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摘要：審計部門和財務部門都屬于企業(yè)的職能部門，兩者互相監(jiān)督又互相作用與促進。本文將簡單介紹審計和財務的工作職能及其流程，并淺談審計與財務的關(guān)系。

關(guān)鍵詞：審計部門；財務部門；工作職能；審核

審計部門在企業(yè)管理中發(fā)揮著審核與監(jiān)督的作用，財務部門的工作宗旨是加強經(jīng)濟核算，完善企業(yè)內(nèi)部管理服務。這兩個部門既互相制約又互相促進，平衡兩者之間的關(guān)系，方能確保企業(yè)資金的正常流動與運轉(zhuǎn)，本文將簡單介紹審計部門的工作職能，論述財務部在企業(yè)管理中的作用，并探討審計與財務的關(guān)系。

一、審計部門的工作職能

大多數(shù)企業(yè)的審計部門的主要工作是審核企業(yè)各類資金支出，分析資金支出計劃方案中的問題，并解決問題。審計工作的內(nèi)容可以分為三部分，首先要審核本部門的日常費用支出，其次，要審計企業(yè)的資金支出，最后，要核算好企業(yè)特殊費用支出。審計本部門的日常費用支出則需要先審核資金支出的原始憑證是否完整、合法，投資金額不能和企業(yè)的經(jīng)營計劃方案有太大的偏差，然后要審核資金的審批手續(xù)是否合理，再審核本部門的資金投入進度，并編制記賬憑證。審計企業(yè)的資金支出則需要審核企業(yè)的年度經(jīng)營項目、下月的資金使用計劃和匯總資金計劃，然后將審計結(jié)果交給財務部部長，如果審計結(jié)果科學合理，部長會予以審批。核算企業(yè)特殊費用支出主要是指審計辦公用品入庫與領(lǐng)用的支出、維修費用支出和研究開發(fā)費用支出。審計辦公用品入庫必須審核原支票并和發(fā)票的金額、數(shù)量進行對質(zhì)，然后編制記賬憑證；審計辦公用品領(lǐng)用則需要在月底審核庫存單和領(lǐng)用憑證，并編制辦公用品領(lǐng)用匯總表。審核維修費用支出需要按照《工程維修物資核算管理辦法》對所支出的費用進行核算與審計。審計研究開發(fā)費用必須對產(chǎn)品開發(fā)中心的發(fā)票進行全面審核，并編制記賬憑證。另外，全面做好審計工作，必須熟悉企業(yè)的財務管理制度和財務部各崗位的工作內(nèi)容，并做好與各崗位的銜接工作。審計部門的工作人員必須制定明確的工作目標，樹立愛崗敬業(yè)精神，對工作負責，營造良好的部門形象。

二、財務部在企業(yè)管理中的作用

財務的基本職能是核算和監(jiān)督，除此之外，財務部還具備預測、決策和分析等職能。執(zhí)行財務核算工作需要運轉(zhuǎn)七大系統(tǒng)，分別是往來核算處理系統(tǒng)、出納賬務處理系統(tǒng)、進銷存處理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)處理系統(tǒng)、成本核算處理系統(tǒng)、工資核算處理系統(tǒng)和賬務處理系統(tǒng)，然后編制分錄，保持試算平衡，結(jié)賬以后再登記賬薄，并編制財務報表、記賬憑證和會計憑證等。發(fā)揮財務的監(jiān)督作用應遵循四項原則，即清晰性原則、經(jīng)濟性原則、統(tǒng)一性原則、加強經(jīng)濟核算和內(nèi)部控制原則。清晰性原則要求財務報表和登記賬簿能夠反映企業(yè)投資活動的真實狀況，資金支出數(shù)目、支出時間、地點、投資項目和責任必須明確。經(jīng)濟性原則要求設(shè)計者做到核算資金支出時必須考慮節(jié)約成本，完善控制成本的方案，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。統(tǒng)一性原則要求設(shè)計憑證時要將憑證的內(nèi)容和格式應盡量做到統(tǒng)一和標準化。全國性使用的憑證如車船票、機票、增值稅專用發(fā)票等，有關(guān)部門在設(shè)計這些憑證時都盡力做到了全國統(tǒng)一以保持憑證的規(guī)范管理，一個企業(yè)內(nèi)部使用的憑證更應做到標準化和統(tǒng)一化，如果收款憑證中的會計科目欄稱為總帳科目，而付款憑證中又將該欄稱為一級科目，或者收款憑證面積大，付款憑證面積小，都是不符合統(tǒng)一性原則的。貫徹統(tǒng)一性原則不僅使憑證內(nèi)容更清晰，同時也便于裝訂和歸檔保存，還有利于機械化操作和在全國范圍內(nèi)傳遞及使用信息。此外，財務部自制的許多原始憑證都是為加強經(jīng)濟核算和企業(yè)內(nèi)部管理服務的，因此，設(shè)計憑證時應充分注意貫徹這一原則，例如產(chǎn)品加工單、工時記錄、管理費用分配卡等等的設(shè)計，都要便于各種核算、控制、分析和檢查，滿足管理需要和內(nèi)部控制的需要。

三、審計與財務的關(guān)系

審計與財務不僅可以互相監(jiān)督、互相制約，而且能夠相互作用與促進，審計部門和財務部門都屬于企業(yè)的職能部門，開展審計工作的過程中必然會運用到財務知識方能對審計部門的日常費用支出、企業(yè)的資金支出以及企業(yè)特殊費用支出進行全面的分析、預算和審計，而且要將審計結(jié)果上交給財務部長，由此可見，財務對審計具有一定的監(jiān)督和制約作用。另一方面，財務部也具備核算、預測、決策和分析的職能，但是，企業(yè)管理并不是只讓財務部來核算資金支出、分析和決策投資項目，依然需要審計部門來核算投資金額，分析投資項目計劃以保證開發(fā)項目的科學性與合理性，這在一定程度上平衡了審計部門和財務部門的關(guān)系，對財務工作起到了監(jiān)督作用，與此同時，也加強了財務部和審計部的合作關(guān)系，促進了兩者的共同發(fā)展，避免了資金浪費，提高了投資項目的運營效率，能夠輔助企業(yè)獲取更多的利潤。因此，在企業(yè)運營過程中，必須處理好審計與財務的關(guān)系，完善審計管理，加強財務部門和審計部門之間的合作，充分發(fā)揮這兩個部門的作用，從而確保企業(yè)運營投資的科學性，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

四、結(jié)束語

綜上所述，審計部門和財務部門同屬于企業(yè)的重要管理部門，兼具核算、監(jiān)督、分析和決策職能，審計部門的主要工作是審核企業(yè)各類資金支出，分析資金支出計劃方案中的問題，并解決問題。財務部的最基本職能是核算與監(jiān)督，執(zhí)行財務核算工作需要運轉(zhuǎn)財務預算的七大系統(tǒng)，發(fā)揮財務的監(jiān)督作用必須遵循清晰性原則、經(jīng)濟性原則、統(tǒng)一性原則、加強經(jīng)濟核算和內(nèi)部控制原則等四項基本原則。為了提高現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟效益，必須處理好審計和財務的關(guān)系，加強財務部門和審計部門之間的合作，讓這兩個部門互相監(jiān)督、互相促進，從而推動現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。

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作者：孫佰波 位：吉林省林業(yè)勘察設(shè)計研究院