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［摘要］掌握財務軟件中賬套信息的復制功能將大大提高會計人員的工作效率，也是會計電算化實驗的重要內容。本文以實驗過程中的實際問題為切入點，介紹了用友UFERP-M8.11教學演示版“科目導入”的操作方法，并將此方法進一步推廣應用到修改用友財務軟件的其他信息。此過程對于了解財務軟件后臺實質、深化對會計電算化系統(tǒng)的認識起到了重要作用。

［關鍵詞］用友；會計科目導入；數據字典

1引言

我校使用用友UFERP－M8．11教學演示版進行會計電算化課程實驗教學。運用用友財務軟件不但可以快速、方便地處理編制會計憑證、記賬、結賬等日常工作，而且運用其設置的“總賬工具”可以快捷地進行憑證引入、科目復制等工作?！翱傎~工具”中各項的操作均能大大減少會計人員在進行賬套初始化時的工作量，是非常重要的功能，本文以在實驗過程中出現的問題為例，介紹了會計科目導入的兩種方法。

2會計科目導入的兩種方法

實驗過程中，有的同學在進行賬套初始化時錯誤地選擇了“應收子系統(tǒng)”和“應付子系統(tǒng)”進行“客戶往來款項”和“供應商往來款項”的核算（此選擇為系統(tǒng)預設，如圖1所示），而在發(fā)現錯誤時已經進行了大量如科目錄入、余額錄入等初始化工作。但直接在“選項”對話框中修正這個錯誤，將“應收系統(tǒng)”和“應付系統(tǒng)”核算改為“總賬系統(tǒng)核算”時，系統(tǒng)會提示“實時錯誤‘48’：文件未找到：sgv．dll”（如圖2所示）。

在這種情況下，只有重建賬套、重新初始化后才能開展正常的實驗活動。但重新進行賬套初始化是一個手工輸入量非常大的工作，為了提高效率節(jié)省時間，可以考慮進行會計科目導入操作。具體來說可以有以下兩種方法（為了說明問題方便，將已有科目文件的源數據庫稱為A，重建的目標數據庫稱為B）。

2．1“總賬工具”方法

“總賬工具”方法即按照實驗用書（何日勝編著，清華大學出版社出版的《會計電算化系統(tǒng)應用操作（第三版）》）介紹的方法進行會計科目導入。在建立賬套B后，進入“總賬工具”，即進入“開始”、“程序”、“用友財務及企管軟件UFERP－M8．11”、“系統(tǒng)服務”、“總賬工具”。按照要求選擇“數據源”（即A賬套所在的Access數據庫）并確定“目的數據”（即賬套B），之后雙擊“會計科目復制”圖標（如圖3所示），彈出操作成功提示。

2．2“后臺更改”方法

除了使用“總賬工具”外，直接進入后臺數據庫將數據表中的記錄進行復制粘貼，也可以達到同樣的目的。具體過程如下：

（1）將A、B數據庫導入到同一臺計算機中，打開“用友UFERP－M8．11”＼“系統(tǒng)控制臺”＼“賬套”＼“引入”，選中相應賬套，單擊確定。

（2）分別找到A、B的Access數據庫（如默認路徑c：＼windows＼system32＼UFSYSTEM＼zt001（賬套文件夾）＼2007（年份）），打開數據庫UFDATA．MDB，分別找到其中的數據表code與code1（如圖4所示）。

（3）將A的code表中所有記錄復制并粘貼到B的code表中，復制前后的code表如圖5所示。

（4）同理，將A的code1表中所有記錄復制并粘貼到B的code1表中。

3兩種方法的比較與啟示

使用“總賬工具”導入是教程所提供的常規(guī)方法，它易于掌握和理解，并能夠確保信息安全。但由于其是軟件開發(fā)時已經設定的功能，對于用戶的某些特殊需求可能無法滿足。而使用“后臺操作”方法則具有更大的靈活性，更能滿足用戶的一些特殊需求，并且更有利于學生掌握用友財務軟件的后臺實質及認識會計信息系統(tǒng)的開發(fā)過程。

由于所有賬套信息都是基于數據表進行存儲和輸出的，因此修改數據表即可修改賬套信息。查閱數據字典中的數據庫字段表（如圖6所示），從中我們可以清楚地了解字段的意義、字段所處的表名、表所處的模塊名，即可了解每一個工作表和其中字段的功能，進而可通過與上文“后臺操作”相似的方法達到更改幾乎所有賬套信息的目的，甚至包括用戶名及其口令、憑證的制單人簽名、會計主管簽名等。

以上后臺操作均是在用友UFERP－M8．11教學演示版中進行的，正因為其版本較早且為教學演示版，所以在數據安全性方面不盡完善，從而才會有在后臺數據庫中進行修改的可能性。但也正是因為用友U8．11教學演示版存在這樣的安全“漏洞”，同學們才得以深入了解數據庫組成和運行，也能方便地將大量手工輸入數據直接進行復制粘貼。但應看到，在企業(yè)實際應用的過程中，通過后臺批量修改數據，對會計人員帶來的不是便利而是災難。如果可以隨意更改出納簽字、憑證內容，其后果是不堪設想的。但對于一個會計專業(yè)的學生來說，存在這樣的“漏洞”也確實具有極高的警示價值，提醒他們在工作過程中嚴加保管自己的操作口令，以免給自己和企業(yè)帶來不必要的麻煩。

用友UFERP－M8．11教學演示版，不但能提供很好的實際操作平臺，而且還引導我們深化了對會計電算化系統(tǒng)的認識?？梢允雇瑢W們以賬套導入操作為契機，以用友配套數據字典為工具，深入認知用友數據庫的數據結構、原理和數據關系，將所學會的計信息系統(tǒng)理論與真實的會計信息系統(tǒng)聯系起來，從而在對實際操作過程中出現的問題進行剖析和解決的過程中，加深了對理論的理解，提高了同學們的實踐能力。

主要參考文獻

［1］何日勝．會計電算化系統(tǒng)應用操作［M］．第3版．北京：清華大學出版社，2008：61－62．

［2］亓文會．用友財務軟件預置新會計科目的解決方法［J］．中國會計電算化，2003（10）：44－45．

［3］王瑋，韓富有．Access數據庫技術教程［M］．北京：北京郵電大學出版社，2010：56－78．