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摘要:隨著國際互聯(lián)網(wǎng)的誕生,網(wǎng)絡經(jīng)濟得以崛起,電子商務得到了迅速發(fā)展與普及,全球社會和經(jīng)濟產(chǎn)生了巨大的變革,財務管理及會計信息的使用者對會計提出了更高的要求,一種新的會計模式———網(wǎng)絡會計隨之產(chǎn)生。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡環(huán)境電子商務網(wǎng)絡會計

出于管理對會計信息需求的迫切性,會計網(wǎng)絡先于互聯(lián)網(wǎng)而產(chǎn)生,它主要是依托于通訊網(wǎng)絡,建立在局域網(wǎng)基礎(chǔ)上的財務信息管理系統(tǒng),如:局域性的銀行通存通兌業(yè)務、公共事業(yè)交通部門的售票、收費業(yè)務。但其會計處理過程基本上是手工操作的翻版,由于參與主體和成本受多種因素制約,限制了其自身的發(fā)展。1969年國際互聯(lián)網(wǎng)誕生,改變了這種局面,它不僅吸引了數(shù)以億計的人群在網(wǎng)上沖浪,更掀起了全球社會和經(jīng)濟變革的巨大浪潮,同時,一門新的會計模式———網(wǎng)絡會計應運而生。

一、網(wǎng)絡環(huán)境對網(wǎng)絡會計系統(tǒng)提供了環(huán)境、技術(shù)支持

網(wǎng)絡環(huán)境的日益完善,為網(wǎng)絡會計系統(tǒng)提供了最大限度、全方位的信息支持,企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)各部門之間,企業(yè)與客戶、供應商之間,企業(yè)與銀行、稅務、審計、保險等部門之間,建立了開放、實時的雙向多媒體信息交流環(huán)境創(chuàng)造了條件,使企業(yè)會計與業(yè)務一體化處理和實時監(jiān)控成為現(xiàn)實。基于互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡會計系統(tǒng)是一種分布式處理系統(tǒng),計算機服務功能分布于企業(yè)內(nèi)各業(yè)務部門,企業(yè)所需的會計數(shù)據(jù)可由各部門分別收集。企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、人事及倉儲等業(yè)務部門借助于互聯(lián)網(wǎng)將各種信息實時傳輸?shù)截攧諘嫴块T,財務部門及時處理后將相關(guān)信息反饋回去,從而使各部門的信息處于實時的溝通之中,這不僅提高了整個賬務處理的工作效率,還最大限度地發(fā)揮了會計的反映與控制各類交易的職能。此外,網(wǎng)絡環(huán)境下的在線數(shù)據(jù)涵蓋了網(wǎng)上所有企業(yè)的信息,會計人員依此可得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財會指標,通過進行比較分析,可以更好地預測企業(yè)今后的發(fā)展趨勢。

二、網(wǎng)絡會計是網(wǎng)絡經(jīng)濟崛起和電子商務的迅速發(fā)展與普及的必然產(chǎn)物

國際互聯(lián)網(wǎng)的誕生,使信息傳遞、電子商務等業(yè)務有了突飛猛進的發(fā)展,為了順應這種挑戰(zhàn),部分大的知識企業(yè)建立了自己的網(wǎng)站,實現(xiàn)了對信息的交流和共享,少數(shù)技術(shù)力量比較雄厚的企業(yè)依托互聯(lián)網(wǎng)平臺建立了自己的內(nèi)部財務信息管理系統(tǒng),電子商務將成為網(wǎng)絡時代的交易方式和企業(yè)的生存形式。來自visa國際組織的最新數(shù)據(jù)顯示,2004年全球電子商務交易額達1500億美元,同比增長56%;2004年中國電子商務交易額已達4400億元人民幣,2005年將達6200億元人民幣。這時,企業(yè)經(jīng)營和管理信息都以電子方式運行,管理對象和管理流程成為可計算的活動,企業(yè)管理實現(xiàn)數(shù)字化、實時動態(tài)處理、在線管理和遠程處理。它使企業(yè)的經(jīng)濟環(huán)境、經(jīng)營方式、管理模式等發(fā)生了巨大變化,并著力解決兩個問題:一是能夠進行電子單據(jù)處理和電子貨幣的結(jié)算;二是能夠?qū)崿F(xiàn)遠程操作、動態(tài)會計核算和在線管理。而傳統(tǒng)會計對此是無能為力的,甚至成為電子商務進一步擴展的障礙。網(wǎng)絡會計可以最大限度地實現(xiàn)會計信息的共享,大大加快會計賬務處理和資金劃轉(zhuǎn)的速度,項目集中管理變得更加容易,為電子商務的充分發(fā)展提供了保障?？梢灶A見,電子商務將創(chuàng)造一個全新的網(wǎng)絡會計時代。

三、網(wǎng)絡會計是會計從電算化向網(wǎng)絡化的飛躍

與傳統(tǒng)手工處理方法相比,會計電算化減輕了財會人員的勞動強度,提高了財務工作效率和會計信息的質(zhì)量,促進了會計職能逐漸由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變。但還處在單機操作的低效率狀態(tài),管理者所得到的會計信息往往滯后了一個會計周期,財務報表無法實時地反映企業(yè)的財務狀況,結(jié)果會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng),無法進行數(shù)據(jù)交換、信息共享、控制管理,不能與其他子系統(tǒng)集成融為一體形成企業(yè)管理信息系統(tǒng)。另外,隨著世界經(jīng)濟日趨一體化,對外貿(mào)易增加,國際交流增強,而我國電算會計的財務軟件還不具備多國語言,而且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等,不能滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團發(fā)展的需要。而建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之上的網(wǎng)絡會計彌補了這些不足。這樣,會計從傳統(tǒng)電算化的低效運作方式迅速轉(zhuǎn)向可以高效運作的網(wǎng)絡化方式是一種必然。

四、網(wǎng)絡會計是網(wǎng)絡環(huán)境下財務管理的需要

其一,財務管理的核心是資金運動,在網(wǎng)絡時代,企業(yè)的資本投入將更多集中在人力資源開發(fā)利用,全球化市場信息的追蹤調(diào)查,及企業(yè)對外商務流通等方面;其二,風險是財務的基本理論要素之一,隨著互聯(lián)網(wǎng)在商業(yè)中的廣泛應用,交易的無地域性和無紙化使管理更復雜,網(wǎng)絡系統(tǒng)使財務管理更加廣闊,包含更多信息及更多風險;其三,網(wǎng)絡系統(tǒng)打破了信息傳遞的限制,空間上使財務管理更加從企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向外部,時間上使會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態(tài)走向動態(tài);其四,電子商務使企業(yè)在商務活動的全過程中通過人與電子工具的緊密結(jié)合,極大地提高了商務活動的效益,降低了對人、財、物的消耗,提高了商務活動的經(jīng)濟效益和社會效益,當使用內(nèi)部網(wǎng)絡技術(shù)時,可以減少中間環(huán)節(jié),產(chǎn)銷直接見面,每筆交易的平均成本可得到極大地降低。對于以上四點在網(wǎng)絡環(huán)境下財務管理的需求,傳統(tǒng)會計是難以勝任的,只有基于互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的網(wǎng)絡會計才能更好地配合網(wǎng)絡時代的財務管理。

五、網(wǎng)絡會計有利于更好地進行宏觀經(jīng)濟管理

眾所周知,會計信息是國民經(jīng)濟運行的綜合反映,是政府宏觀經(jīng)濟決策的重要依據(jù),是作為各個層次經(jīng)濟管理的基礎(chǔ)工作,也是編制財政預決算和實施科學收支管理的基本依據(jù),但對于這樣一種全國范圍內(nèi)的龐大信息查詢與統(tǒng)計工作,傳統(tǒng)的手工操作辦法需要花費較多的人力、物力和時間,且不能很快完成,影響信息的及時傳送和匯總,而網(wǎng)絡會計在國際互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的幫助下,可以更好地實現(xiàn)信息的及時傳送。

六、會計報告信息使用者的要求迫使網(wǎng)絡會計的出現(xiàn)

由于電子計算機、網(wǎng)絡技術(shù)的應用,世界經(jīng)濟的一體化,使得現(xiàn)代企業(yè)的形式更加多樣,結(jié)構(gòu)更加復雜,會計信息的使用者若想據(jù)此作出相關(guān)的決策,就要求未來會計報告提供的信息更加豐富,提示的內(nèi)容更加充分,不僅包括財務信息,而且還包括產(chǎn)品市場份額,用戶滿意度,雇員數(shù)量及素質(zhì),新產(chǎn)品開發(fā)和服務等非財務信息反饋;不僅包括歷史性信息,而且包括企業(yè)面臨的機會和風險,企業(yè)管理部門的計劃以及企業(yè)實際經(jīng)營業(yè)績等前瞻性信息;不僅包括企業(yè)整體性信息,還包括分部信息;不僅要求表內(nèi)信息更加充實,而且表外項目披露也要更加詳細和充分,另外還披露企業(yè)管理部門對財務及非財務信息的分析等。而傳統(tǒng)會計對外提供的僅僅只是可以用貨幣計量的財務信息,并且無論從人力還是成本上,都不能滿足相關(guān)信息需求者進行決策的上述需要,只有網(wǎng)絡會計才能對其提供可能和支持。

通過以上分析可以看出,傳統(tǒng)會計技術(shù)在面臨新經(jīng)濟時代所帶來的種種挑戰(zhàn)時顯得力不從心,而基于網(wǎng)絡技術(shù)之上的網(wǎng)絡會計卻表現(xiàn)出了極大的適應性和靈活性,可以說是會計未來發(fā)展的趨勢。為了和新經(jīng)濟時代保持同步,我們必須盡早開始對網(wǎng)絡會計的研究,適應時代要求,更好地滿足信息使用者的需要。

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