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網(wǎng)絡化后人民銀行國庫會計管理框架分析

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網(wǎng)絡化后人民銀行國庫會計管理框架分析

摘要:人民銀行國庫會計網(wǎng)絡化,就是要在全國建立TIPS、TCBS、TMIS三大系統(tǒng)。通過業(yè)務流程再造,規(guī)范會計操作行為,并合理設立國庫會計崗位和制定崗位職責。防范網(wǎng)絡化后的國庫資金風險,確保國庫資金安全。全面提高人民銀行國庫會計管理水平。

關鍵詞:網(wǎng)絡化;國庫會計;管理會計

網(wǎng)絡化,促進了生產(chǎn)效率的提高和生產(chǎn)力自身的發(fā)展,已成為推動經(jīng)濟發(fā)展的重要手段,是社會發(fā)展的趨勢。人民銀行經(jīng)理國庫,也順應網(wǎng)絡化發(fā)展的大潮,運用網(wǎng)絡逐步改變傳統(tǒng)的預算收支信息采集、傳送和處理方式,并對傳統(tǒng)的國庫管理提出了新的要求,以實現(xiàn)預算執(zhí)行的高效、安全、便捷、透明。

一、國庫會計網(wǎng)絡化發(fā)展趨勢及模式選擇

國庫會計網(wǎng)絡化發(fā)展趨勢及模式是:建立國庫橫向聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)、國庫數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)、國庫綜合信息系統(tǒng)。橫向聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)、綜合信息系統(tǒng)分別與數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)連接,實現(xiàn)政府收支原始信息、加工信息的網(wǎng)絡采集和交流;數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)與現(xiàn)代化支付系統(tǒng)連接,實現(xiàn)國庫資金的網(wǎng)絡結(jié)算和清算。

(一)國庫橫向聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)

1.政府收入征繳機關與國庫聯(lián)網(wǎng)。政府收入的繳納人,在征繳機關繳納收入,征繳機關將收入(包括退庫、更正)信息通過網(wǎng)絡傳送給國庫,如稅務機關的稅收收入信息、財政部門的非稅收入信息等。國庫再將實際入庫情況通過網(wǎng)絡返回征繳機關。

2.政府收入收納的商業(yè)銀行與國庫聯(lián)網(wǎng)。政府收入的繳納人,在商業(yè)銀行繳納收入(包括通過網(wǎng)上銀行繳納),以及“三方協(xié)議”扣繳,商業(yè)銀行將收入信息通過網(wǎng)絡傳送給國庫。

3.政府財政支出機關與國庫聯(lián)網(wǎng)。政府財政支出機關將預算支出信息通過網(wǎng)絡傳送給國庫,包括預算內(nèi)支出、預算外支出、直接支付信息、授權支付信息;部門預算信息等。國庫再將實際支出情況通過網(wǎng)絡返回財政支出機關。

(二)國庫數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)

1.建立全國國庫會計核算中心,將全國國庫會計機構聯(lián)網(wǎng)。核算中心將全國所有的國庫業(yè)務和數(shù)據(jù)集中處理,各級國庫作為核算中心的一個終端,通過網(wǎng)絡與核算中心主機相連,并最終反映在中心賬務上。模式可描述為:一個會計主體,若干會計終端,一個或多個清算主體。

2.集中全國國庫賬戶,將全國國庫會計賬戶聯(lián)網(wǎng)。集中全國國庫賬戶是實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中核算的前提和基礎,建立以國庫代碼為唯一標識的國庫會計賬戶體系。核算中心主機擺放了全國國庫會計賬戶,核算終端采用“一記雙訖”的記賬方法,各級國庫之間的資金往來,都可以通過賬戶之間的借貸關系實現(xiàn);終端可以產(chǎn)生主體國庫的分戶賬和登記簿,中心可以產(chǎn)生全國匯總的總賬和會計報表。

3.集中全國賬務核算,將全國國庫會計核算聯(lián)網(wǎng)。集中核算是新模式的中心,將全國各級國庫所有賬務集中到一個核算平臺,只設一套賬務,終端只需確保錄入的國庫核算信息真實、準確,全部賬務數(shù)據(jù)實時進入核算中心主機進行處理。

4、集中全國資金清算,將全國國庫資金清算聯(lián)網(wǎng)。國庫資金的進出,全部使用現(xiàn)代化的支付系統(tǒng),核算中心可以根據(jù)業(yè)務分布和處理能力,授權設置清算中心,清算中心只負責管轄國庫資金的清算,實現(xiàn)國庫資金的匯劃。

(三)國庫綜合信息系統(tǒng)

1.國庫信息與人大、政府信息聯(lián)網(wǎng)。國庫收支信息是人大對政府預算執(zhí)行實行監(jiān)督的重要依據(jù),國庫要借助網(wǎng)絡,及時、準確地提供預算執(zhí)行的信息。編制、組織政府預算,是政府的重要職能,國庫與政府聯(lián)網(wǎng),可以為政府編制、組織政府預算提供決策信息。

2.國庫信息與財政、征收機關聯(lián)網(wǎng)。橫向聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)解決了每筆具體的收支業(yè)務信息的傳遞,但財政、征收機關還需要了解一段時期收支的匯總情況,分析收支執(zhí)行情況,指導編制收支計劃,國庫信息與財政、征收機關聯(lián)網(wǎng),財政、征收機關可以隨時、方便地采集國庫收支信息。

3.國庫信息與社會公眾平臺聯(lián)網(wǎng)。社會公眾、納稅人有權了解政府財政預算收支執(zhí)行情況,科研機構、中介機構需要了解政府財政預算收支執(zhí)行情況,國庫信息通過與社會公眾平臺聯(lián)網(wǎng),可以滿足社會對政府預算執(zhí)行的知情需求。

二、網(wǎng)絡化后國庫會計業(yè)務流程選擇

(一)業(yè)務流程選擇的原則

1.以服務對象為中心原則。網(wǎng)絡化要按照服務對象的需求,并為服務對象提供最方便和最優(yōu)質(zhì)服務的思路,設計各項業(yè)務流程。經(jīng)理國庫服務對象主要是政府、人大和財政、稅務機關以及社會公眾,業(yè)務流程就要按照服務對象的需求,并能為之提供方便、優(yōu)質(zhì)的服務設計。

2.崗位設置服從業(yè)務流程原則。網(wǎng)絡化要強調(diào)“崗位為流程而定,而不是流程為崗位而定”。要以流程為中心,先流程后崗位,先設計好業(yè)務流程后,再根據(jù)業(yè)務流程的需要設置相應的崗位和職責,或?qū)⒛壳暗膷徫缓吐氊熯M行歸并和整合,將影響流程正常運行的多余、重疊的崗位和職責取消。

3.安全、高效、簡便為主原則。網(wǎng)絡化要把安全性放在第一,在安全的前提下,實現(xiàn)高效和簡便,一是資金安全,國庫會計網(wǎng)絡化,既需要建立封閉的網(wǎng)絡,還要建立開放的網(wǎng)絡,增加了資金的風險。二是信息安全,對開放的系統(tǒng)要采取措施,防止不法侵犯,保證信息的真實性、準確性,并符合國家保密的相關規(guī)定。

4.充分利用計算機控制原則。網(wǎng)絡化,基本實現(xiàn)了電子計算機處理代替原來手工操作,提高了處理速度和準確性,業(yè)務流程要超越目前電子計算機自動處理階段,運用現(xiàn)代電子信息技術的智能化成果,實行前臺提供服務,中后臺集中處理、監(jiān)督,創(chuàng)造出全新的業(yè)務流程和控制機制。

(二)業(yè)務流程框架選擇

國庫會計網(wǎng)絡化的特點是國庫信息網(wǎng)絡化與國庫資金網(wǎng)絡化是分開的,導致國庫會計業(yè)務流程分為信息業(yè)務流程和資金業(yè)務流程。

1.國庫信息交換流程。納稅人通過商業(yè)銀行或征收機關繳納政府收入,財政機關將財政資金撥付給公共事業(yè),商業(yè)銀行、征收機關和財政機關通過橫向聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)將繳納、撥付信息傳遞國庫,國庫采集原始信息,并導入國庫數(shù)據(jù)集中系統(tǒng),數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)按設定的參數(shù)自動進行賬務處理,處理完畢后,將已入庫、支撥的原始信息導入橫向聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),供財政、征收機關采集;同時,將已入庫、撥付的匯總信息導入綜合信息系統(tǒng),綜合信息系統(tǒng)按設定的參數(shù)自動進行統(tǒng)計處理,供人大、政府、財政、征收機關以及公眾采集。

2.國庫資金運行流程。商業(yè)銀行接受納稅人、征收機關的支付指令后,通過現(xiàn)代化支付系統(tǒng)將資金劃入數(shù)據(jù)集中系統(tǒng),數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)將收到的資金自動與導入的繳納信息匹配核對,核對相符后,自動做賬務處理,將各級收入轉(zhuǎn)入相應的賬戶。數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)對導入的撥款、退庫業(yè)務經(jīng)審核、處理后,自動產(chǎn)生支付報文,通過現(xiàn)代化支付系統(tǒng)劃入收款單位。不能處理的業(yè)務,原渠道退回信息和資金。

3.國庫會計管理流程。國庫會計工作將從核算型轉(zhuǎn)向核算管理型,國庫會計職能將出現(xiàn)轉(zhuǎn)換和擴展,會計職能重點是提供信息、分析信息、參與決策。核算平臺可以便捷、實時地產(chǎn)生各種反映收、支、退、存的日報、月報、季報和年報信息,具有實時處理、隨時提供、按需生成的特點,總庫可以通過核算中心直接實時了解、掌控全國國庫的核算情況,可以方便地收集信息、分析信息、作出決策;分支庫也可以方便地從核算中心平臺,按需獲取國庫信息,開展會計分析,為預算執(zhí)行和內(nèi)部管理服務。

三、網(wǎng)絡化后國庫會計崗位及職責設置

網(wǎng)絡化后,要根據(jù)業(yè)務流程,確定崗位職責、人力資源配置和績效考核改進方案。推進業(yè)務條線垂直運作、管理和考核,形成業(yè)務單元制,實行業(yè)務單元一體化,使崗位職責與業(yè)務流程更好地匹配。

(一)會計操作員。主要負責國庫信息業(yè)務流程的采集。主要職責是,采集、保管橫向聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的收、支、退等信息,導入數(shù)據(jù)集中系統(tǒng),對數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)處理后的信息,分別導入橫向聯(lián)網(wǎng)、綜合信息系統(tǒng),并在系統(tǒng)上負責與相關部門核對賬務。操作員只負責采集、導入和導出,沒有修改信息的權限,經(jīng)會計主管授權,可以錄入信息。

(二)會計綜合員。主要負責國庫資金業(yè)務流程的核算。主要職責是,對操作員導入或錄入的收、支、退等信息進行機器和人工審核或復核,審核無誤的信息自動與支付系統(tǒng)資金匹配核對,確認后,數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)自動進行賬務處理,產(chǎn)生支付報文,清算資金。經(jīng)審核需要退回的信息和資金,經(jīng)會計主管審批后,授權從原渠道退回,數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)自動產(chǎn)生退回信息和退回資金支付報文,通過橫向聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)和支付系統(tǒng)退回原部門和原賬戶。會計員只負責審核、復核、授權退回、確認處理,沒有導入、修改、錄入信息、改變資金清算渠道及內(nèi)容和審批、授權的權限。

(三)資金分析員。主要負責國庫信息業(yè)務流程的加工。主要職責是,對操作員導入的經(jīng)數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)處理后的收、支、退等信息進行自動加工,按照已設置的各種參數(shù),生成各類國庫統(tǒng)計報表、分析圖表,并根據(jù)報表、圖表編制國庫收支分析報告。統(tǒng)計員只有對導入的信息按設置的參數(shù)加工的權限,如編制統(tǒng)計簡表、增長情況圖表等,不能對導入信息進行修改,但經(jīng)會計主管授權后可以進行數(shù)據(jù)錄入。

(四)會計主管。主要負責重要會計事項審批。主要職責是授權操作員、統(tǒng)計員在特殊情況下錄入信息,作為網(wǎng)絡采集信息的補充;對退回的信息、資金審批,授權會計員從原渠道退回,審批查詢查復等會計重要事項。主管不能對信息進行采集、錄入、修改、加工和確認賬務處理,只有審批和授權功能。

(五)系統(tǒng)管理員。主要負責“三大系統(tǒng)”的參數(shù)設置、維護管理。其職責為國庫主體設置參數(shù),按照需要和授權實時輸出國庫主體信息,管理國庫主體檔案。

四、網(wǎng)絡化后國庫會計風險管理

網(wǎng)絡化后,改變了國庫核算、管理的流程、方法、手段和習慣,國庫風險分布的范圍、環(huán)節(jié)、廣度和深度也隨之改變。因此,國庫風險管理的方法、手段也要變化。

(一)重建法規(guī)制度體系,防范系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的操作風險。在國家法律法規(guī)調(diào)整計算機信息系統(tǒng)安全的基礎上,要針對國庫會計計算機信息網(wǎng)絡的特點,建立新的制度體系。一是要制定系統(tǒng)的標準操作規(guī)程,國庫會計網(wǎng)絡涉及到多個部門,不同的使用者,只有制定了標準的操作規(guī)程,指導各類使用人員按標準操作,才能有效地防范操作風險。二是要建立嚴格的崗位相互制約制度,不相容崗位分離,對關鍵業(yè)務實行計算機控制,并實現(xiàn)計算機控制、崗位控制的有機結(jié)合。三是制定網(wǎng)絡緊密關聯(lián)方管理操作協(xié)議,在國庫網(wǎng)絡建設初期,用共同遵守的協(xié)議方式,明確緊密關聯(lián)方的職責、權限及應該履行的義務;隨著國庫網(wǎng)絡化的發(fā)展、成熟、普及,要制定國家層面的“國庫會計網(wǎng)絡安全管理條例”等法律法規(guī),全面調(diào)整網(wǎng)絡系統(tǒng)建立、管理、使用的法律關系。

(二)采取網(wǎng)絡安全技術,防范系統(tǒng)關聯(lián)方的道德風險。網(wǎng)絡化暴露的各類“漏洞”,會引誘發(fā)生道德風險,要采取網(wǎng)絡安全技術。一是設置防火墻。國庫會計網(wǎng)絡防火墻應該建立在橫向聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)和綜合信息系統(tǒng)接口處的訪問控制環(huán)節(jié),對通過網(wǎng)絡邊界的信息進行過濾,防止外部非法用戶訪問內(nèi)部網(wǎng)。二是強化網(wǎng)絡病毒的防范。在網(wǎng)絡環(huán)境下,病毒傳播擴散快、范圍廣,國庫網(wǎng)絡,需要配置全方位、多層次的防病毒系統(tǒng),并通過定期或不定期的自動升級,使網(wǎng)絡免受病毒的侵襲。三是配置漏洞掃描系統(tǒng)。國庫會計網(wǎng)絡具有一定的復雜性,并在不斷的變化,需要借助網(wǎng)絡安全掃描工具,快速查找網(wǎng)絡安全漏洞、評估并提出修改建議。四是采用密鑰技術。在國庫會計網(wǎng)絡中,可以依據(jù)資金、信息傳遞,內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)傳遞等不同的方式,在不同的系統(tǒng)中采用專用密鑰、公開密鑰、專用公用組合加密等方式。五是運用數(shù)字簽名、安全協(xié)議等手段。在國庫會計中需要使用簽名登記的,通過國庫網(wǎng)絡傳遞后都可以使用數(shù)字簽名,以驗證對方身份,也可以建立不可否認機制,便于查找追責。

(三)加強會計網(wǎng)絡系統(tǒng)監(jiān)控,防范系統(tǒng)資源的物理風險。網(wǎng)絡化后,進一步強化了國庫會計核算和國庫管理對計算機、網(wǎng)絡等系統(tǒng)可靠性和連續(xù)性的依賴,而計算機系統(tǒng)本身具有脆弱性,需要加強系統(tǒng)本身的監(jiān)控,確保系統(tǒng)正常、連續(xù)運行。一是要有隔離措施。橫向聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)、綜合信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)物理上隔離,橫向聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)與綜合信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)與現(xiàn)代化支付系統(tǒng)邏輯上隔離。二是要有入侵檢測系統(tǒng)。在國庫網(wǎng)絡中,需要及時發(fā)現(xiàn)并報告系統(tǒng)中未授權、內(nèi)部越權、外部攻擊、網(wǎng)速變慢等異?,F(xiàn)象,詳細記錄系統(tǒng)運行日志,分析事故類型,及時修正。三是建立應急響應體系。首先是建立科學的技術支持,能夠迅速定位安全事件的來源、發(fā)生的范圍、受損害程度。其次是制定應急預案,要與各關聯(lián)方應急體系相融合,組成一個分層次、統(tǒng)一指揮、相互配合、一體化的預警與應急響應體系。四是要建立災難備份中心、數(shù)據(jù)備份中心。國庫會計網(wǎng)絡化后,對于所有數(shù)據(jù)、信息,應定期進行備份,可以分層次地采用服務器雙機熱備份、RAID鏡像技術、系統(tǒng)自動備份等多種方式;重點要建設好全國的災難備份中心和數(shù)據(jù)備份中心,保證數(shù)據(jù)在損壞后可以及時恢復,防止國庫網(wǎng)絡的崩潰,影響社會經(jīng)濟事務的正常運行。

作者:唐麗群 單位:中國人民銀行溆浦縣支行