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市場經(jīng)濟(jì)的沖擊及檔案工作的取舍

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市場經(jīng)濟(jì)的沖擊及檔案工作的取舍

一、市場經(jīng)濟(jì)沖擊檔案工作的必然性。

市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,把一切涉及經(jīng)濟(jì)關(guān)系的行為都推向了市場,從而有了技術(shù)市場、信息市場、勞務(wù)市場等等。檔案工作是為黨和國家各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的。檔案部門具有經(jīng)濟(jì)功能,能夠帶來巨大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益,尤其是企業(yè)檔案部門中的科技和營銷等方面檔案要走入技術(shù)信息市場,參與市場競爭,它的信息價(jià)值、效益、管理和利用方式等必然要受到市場的檢驗(yàn),它的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)施等管理資源的配置,也必然要受市場經(jīng)濟(jì)資源配置方式的影響而做出相應(yīng)的改革。

如何看待市場經(jīng)濟(jì)對(duì)檔案工作的沖擊,眾說紛紜。有兩種相反的觀點(diǎn):一種認(rèn)為沖擊給檔案工作的改革與發(fā)展注入了活力,因此,主張要把檔案工作推向市場,由市場引導(dǎo)檔案工作的配套改革,檔案要商品化、市場化,檔案工作也要實(shí)行有償服務(wù)等。另一種認(rèn)為市場經(jīng)濟(jì)對(duì)檔案工作的沖擊是很糟的事,使檔案工作出現(xiàn)了動(dòng)蕩不安的局面。檔案館忙于搞創(chuàng)收,檔案人員忙于找第二職業(yè),勢(shì)必分散檔案人員力量,而跳槽下海,人才外流,更令人為檔案事業(yè)擔(dān)憂。市場經(jīng)濟(jì)還影響到人們的價(jià)值觀,拜金主義泛濫,導(dǎo)致思想道德水平下降,出現(xiàn)不思進(jìn)取的“等、靠、要”的懶惰現(xiàn)象。同時(shí),檔案經(jīng)費(fèi)困難,檔案人員待遇偏低,檔案管理設(shè)施無力更新,檔案工作困難重重,長此以往,不但檔案工作質(zhì)量、服務(wù)水平將下降,而且任其下去,將危及檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。這兩種觀點(diǎn),都有一定自己的依據(jù),但都不夠全面。

我認(rèn)為市場經(jīng)濟(jì)對(duì)檔案工作的沖擊,不是主觀上認(rèn)為好不好、要不要,應(yīng)當(dāng)歡迎或抵制的間題,而是客觀的必然;因?yàn)闄n案工作要受社會(huì)制約,并為一定社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展服務(wù)。檔案工作的條件性與服務(wù)性,它本身的性質(zhì)特點(diǎn),決定了它與政治、經(jīng)濟(jì)、文化及科技的關(guān)系比較直接、密切,因此,它所受市場經(jīng)濟(jì)的沖擊是不可避免的。檔案工作要想獨(dú)立于市場經(jīng)濟(jì)之外是決不可能的,如不與之適應(yīng),不但無法發(fā)展,也將難以生存。

在我國歷史上,封建統(tǒng)治階級(jí)為了達(dá)到愚弄人民,維護(hù)自己統(tǒng)治的目的,把國家檔案館封閉起來,獨(dú)立于社會(huì)生活之外。解放初期直至現(xiàn)今,仍有少部分人主張檔案館獨(dú)立,抵制來自政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的沖擊,成為獨(dú)立于社會(huì)的保密“禁地”。就經(jīng)濟(jì)方面的沖擊來說,當(dāng)商品經(jīng)濟(jì)還處于較低發(fā)展水平時(shí),這種傳統(tǒng)勢(shì)力還能在一定程度上頂住沖擊,使檔案館成為國家“保密庫房”,但其結(jié)果則是延緩了檔案工作的發(fā)展。當(dāng)商品經(jīng)濟(jì)進(jìn)入發(fā)達(dá)的市場經(jīng)濟(jì)之后,檔案工作再也無法頂住它的沖擊了。如今,為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì),檔案館開始對(duì)外開放檔案,主動(dòng)服務(wù)社會(huì),檔案館(室)也開始調(diào)整館(室)藏結(jié)構(gòu),改善管理和利用條件,以滿足社會(huì)的需要。檔案部門十分重視吸收社會(huì)人士,尤其是企業(yè)界參與檔案工作的決策與管理,廣泛征求各界人士對(duì)檔案工作的意見,共同商討檔案改革與發(fā)展的對(duì)策。這正是檔案工作外部關(guān)系規(guī)律起作用的結(jié)果。

二、市場經(jīng)濟(jì)對(duì)檔案工作沖擊作用的兩重性。

既然檔案工作受市場經(jīng)濟(jì)的沖擊是必然的,符合客觀規(guī)律的,那么我們對(duì)這種沖擊作用的性質(zhì)就應(yīng)當(dāng)有個(gè)正確的、清醒的認(rèn)識(shí)。

應(yīng)當(dāng)看到,對(duì)于檔案工作的改革和發(fā)展,“沖擊”并不是壞事。正是社會(huì)的經(jīng)濟(jì)、政治、文化以及科技的發(fā)展與變革,給檔案工作帶來了一定的壓力,有壓力才有動(dòng)力,有動(dòng)力才有活力。沖擊的必然性包含著沖擊的合理性。盡管沖擊有時(shí)不顧檔案工作自身的規(guī)律,或超過人們的承受力,帶來了某些消極影響,甚至造成了某些損失,但就其總趨勢(shì)來說,是有利于檔案事業(yè)發(fā)展的,這是一個(gè)基本的認(rèn)識(shí)。但是,市場經(jīng)濟(jì)對(duì)檔案工作的沖擊作用并不總是積極的,更不是把檔案工作推向市場,由市場引導(dǎo)檔案工作的配套改革,檔案事業(yè)就會(huì)興旺發(fā)達(dá)起來。市場經(jīng)濟(jì)對(duì)檔案工作的沖擊作用,具有積極與消

極兩重性。

市場經(jīng)濟(jì)沖擊的積極作用主要體現(xiàn)在能夠促使檔案工作引進(jìn)競爭機(jī)制和效益原則,能夠激勵(lì)檔案工作不斷自我發(fā)展、自我完善。具體說,它有利于促進(jìn)檔案館(室)完善館(室)藏結(jié)構(gòu),改進(jìn)管理辦法,增加服務(wù)途徑,使檔案信息資源“適銷對(duì)路”,盡快轉(zhuǎn)化為社會(huì)生產(chǎn)力,實(shí)現(xiàn)社會(huì)價(jià)值,收到效益;有利于激勵(lì)檔案人員工作與科研的自覺性和積極性,提高檔案管理水平;有利于檔案部門轉(zhuǎn)變管理機(jī)制,提高工作效率。當(dāng)然,當(dāng)前還會(huì)促使檔案館努力去開拓財(cái)源,加強(qiáng)檔案館物質(zhì)基礎(chǔ),提高檔案人員待遇。但是,從目前情況看,這些預(yù)期的作用,大多見效不大或未實(shí)現(xiàn),相反卻出現(xiàn)了如前所述的種種問題,給檔案工作增加了許多困難。理論上的期望與實(shí)際情況為什么會(huì)出現(xiàn)如此反差?這是因?yàn)?

第一,市場經(jīng)濟(jì)體制遠(yuǎn)未完善,尤其是與之配套的人事制度、勞動(dòng)制度、工資制度的改革才剛剛起步或尚在擬議之中,各種舊的制度、法規(guī)限制了市場機(jī)制發(fā)揮作用。即使有的改革措施、方案已經(jīng)出臺(tái),但要付諸實(shí)施,還須經(jīng)過一個(gè)艱苦努力的過程。從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到市場經(jīng)濟(jì),它的實(shí)質(zhì)是資源配置方式的轉(zhuǎn)變,與之相適應(yīng)的管理體制的轉(zhuǎn)變,涉及到權(quán)力與利益的重新分配,阻力是不小的。例如下放企業(yè)自主權(quán),就必須轉(zhuǎn)變企業(yè)管理部門的職能,少干預(yù),多服務(wù),而企業(yè)檔案部門則必須獨(dú)立負(fù)起依法管理和開發(fā)檔案信息為企業(yè)服務(wù)的職責(zé),這對(duì)于習(xí)慣按上級(jí)指示辦事的企業(yè)檔案部門和以行政命令進(jìn)行管理的上級(jí)主管部門,都是不容易做到的。而企業(yè)檔案部門缺乏檔案管理與開發(fā)的自主權(quán),受多方面的限制,很難實(shí)現(xiàn)預(yù)期的活力。

第二,從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變,人們需要有個(gè)適應(yīng)的過程。由于心理定勢(shì)的作用,當(dāng)沖擊打破原來的心理平衡時(shí),看不慣,想不通,就會(huì)在思想上、感情上感到困惑、仿徨、苦惱以至于不滿、抵觸,這也是許多同志對(duì)市場經(jīng)濟(jì)沖擊持消極態(tài)度的原因之一。

如果說,隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,人們的心理承受力的逐漸增強(qiáng),市場經(jīng)濟(jì)的積極面將會(huì)越來越顯露,經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展已經(jīng)證實(shí)了這一點(diǎn);那么,由于市場經(jīng)濟(jì)的價(jià)值觀與檔案工作的價(jià)值觀、市場經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行機(jī)制與檔案工作的運(yùn)行機(jī)制這兩個(gè)方面所存在的反差而對(duì)檔案工作發(fā)展的消極影響,則可能長期存在。

在價(jià)值觀方面:市場經(jīng)濟(jì)所遵循的是價(jià)值規(guī)律,而其驅(qū)動(dòng)力則是逐利思想。商品進(jìn)入市場交換,就是為了營利,所獲利潤的高低成為評(píng)價(jià)市場行為成功與否的主要指標(biāo)。只要不違法,不違背職業(yè)道德,逐利思想在市場行為中應(yīng)該說是合理的、積極的。但如果任其膨脹,擴(kuò)大到非經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,成為社會(huì)的一般價(jià)值取向,就不能不對(duì)檔案工作起消極作用。尤其是檔案工作是一項(xiàng)默默無聞的服務(wù)性工作,要求檔案人員樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,要把國家和集體利益置于個(gè)人利益之上,樹立為國家為人類無私奉獻(xiàn)的高尚情操,這同市場經(jīng)濟(jì)的價(jià)值取向是不同的。為此,必須認(rèn)真對(duì)待市場經(jīng)濟(jì)的價(jià)值取向與檔案職業(yè)道德的反差,采取有效方法,幫助檔案人員抵制市場價(jià)值觀的影響,樹立正確的價(jià)值觀、人生觀。

在運(yùn)行機(jī)制方面:市場經(jīng)濟(jì)是按價(jià)值規(guī)律和供求變化來進(jìn)行市場調(diào)節(jié)的,這種調(diào)節(jié)在一定程度上是自發(fā)的、盲目的。同時(shí),市場信息瞬息萬變,市場行為往往具有短期性、速效性、波動(dòng)性。這種運(yùn)行機(jī)制對(duì)于商品生產(chǎn)來說,可以起到及時(shí)調(diào)節(jié)的作用,掌握得好,有利于發(fā)展生產(chǎn),減少積壓浪費(fèi)。但檔案工作的運(yùn)行過程不但周期長,要求具有穩(wěn)定性,而且具有長效性和滯后性等特點(diǎn)。當(dāng)科技檔案在“市場”看好時(shí),如果急功近利,只加強(qiáng)科技檔案工作而忽略文書、會(huì)計(jì)等其他檔案,就會(huì)造成國家檔案資源無法彌補(bǔ)的損失。黨和國家對(duì)檔案信息的需求是多種多樣的,既需要科技檔案,又需要文書檔案和其他專門檔案,多方面檔案的需求,不一定都能在技術(shù)、信息市場上反映出來,也不能都通過技術(shù)、信息市場進(jìn)行調(diào)節(jié)。這就是為什么“市場引導(dǎo)企業(yè)”是正確的,而套用到檔案工作上來,其正確性就值得懷疑,至少是不全面的。

總之,市場經(jīng)濟(jì)對(duì)檔案工作的沖擊,既有積極面,又有消極面。在迎接市場經(jīng)濟(jì)的沖擊時(shí),我們要把它的積極作用估計(jì)足,以樹立信心;也要清醒地看到它的消極作用,預(yù)之有謀,使我們的決策減少失誤。

三、檔案工作必須主動(dòng)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)。

檔案工作主動(dòng)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì),指的是對(duì)積極面的適應(yīng),抓住積極因素,充分發(fā)揮它的積極作用。現(xiàn)在市場經(jīng)濟(jì)在對(duì)檔案工作的改革與發(fā)展起驅(qū)動(dòng)作用的同時(shí),也出現(xiàn)一些消極的東西。對(duì)此,檔案部門就應(yīng)當(dāng)發(fā)揮主體的自覺能動(dòng)性,盡可能地興利除弊,力求主動(dòng)適應(yīng)而不要陷于被動(dòng)適應(yīng)。檔案工作如何發(fā)揮主體的抉擇能動(dòng)作用呢?

抉擇的第一個(gè)依據(jù)。制約檔案工作的因素有生產(chǎn)力與科技發(fā)展水平、經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)、社會(huì)制度等外部關(guān)系。這些外部關(guān)系之間,又是密切聯(lián)系、相互制約的。如果檔案工作只強(qiáng)調(diào)與某一方面相適應(yīng),忽視其他因素,就可能導(dǎo)致失誤。例如建國初期,我們盡管在學(xué)習(xí)蘇聯(lián)檔案工作理論與實(shí)踐和創(chuàng)建新中國檔案事業(yè)過程中,出現(xiàn)了一定程度的教條主義現(xiàn)象,產(chǎn)生了一些消極影響,但總的說,同我國當(dāng)時(shí)的政治與經(jīng)濟(jì)、形勢(shì)與任務(wù)是較為適應(yīng)的,因而檔案事業(yè)的發(fā)展也較為順利。后來,發(fā)展到“以階級(jí)斗爭為綱”,忽視了檔案工作為國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),片面強(qiáng)調(diào)檔案工作的政治性、機(jī)要性、保密性,忽視了為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和文化建設(shè)服務(wù),使檔案工作的發(fā)展受到一定的影響。黨的十一屆三中全會(huì)以后,全黨的工作重心轉(zhuǎn)到了經(jīng)濟(jì)建設(shè)上,強(qiáng)調(diào)檔案工作要為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),這是同改革開放的形勢(shì)與任務(wù)相適應(yīng)的,因而使檔案事業(yè)得到突飛猛進(jìn)的發(fā)展。從以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)中可以清楚地看到,檔案工作與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)是指全面的適應(yīng),任何只強(qiáng)調(diào)與某一方面“相適應(yīng)”而忽視其他方面的“適應(yīng)”,都可能走向全面的不適應(yīng)。

第二個(gè)依據(jù)。檔案工作的改革與發(fā)展不僅要遵循外部關(guān)系的規(guī)律,還必須遵循其自身規(guī)律,因?yàn)闄n案工作的外部關(guān)系規(guī)律是通過自身規(guī)律來實(shí)現(xiàn)的。因此,如何發(fā)揮檔案工作主體的抉擇的另一個(gè)依據(jù)就是檔案工作自身的規(guī)律。凡有利于提高檔案工作水平,有利于促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展與改革的,一般說是積極的、正確的,符合檔案工作的自身發(fā)展規(guī)律的,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持;反之是不符合檔案工作的發(fā)展規(guī)律的,就應(yīng)放棄。在當(dāng)前檔案工作機(jī)構(gòu)不穩(wěn)、經(jīng)費(fèi)困難、檔案人員待遇偏低、檔案人才外流比較普遍等現(xiàn)象嚴(yán)重影響檔案事業(yè)的健康發(fā)展的形勢(shì)下,檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)者要積極工作,創(chuàng)造條件,化消極因素為積極因素,適應(yīng)新的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,做出新的成績,推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。