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民營(yíng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本控制

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民營(yíng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本控制

改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)的民營(yíng)施工企業(yè)得到了蓬勃發(fā)展。但是受主客觀因素的影響,民營(yíng)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算尤其是成本管理與其外部表現(xiàn)出來(lái)的生機(jī)和活力并不相稱(chēng),在一定程度上成為制約民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的瓶頸。

一、民營(yíng)企業(yè)成本管理現(xiàn)狀

1、重視不夠。不少民營(yíng)施工企業(yè)往往注重承接業(yè)務(wù),而認(rèn)為會(huì)計(jì)核算只不過(guò)是簡(jiǎn)單的記帳、算帳而已。

2、財(cái)務(wù)力量薄弱。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)在企業(yè)各部門(mén)中處于附屬機(jī)構(gòu)的地位。

3、外部監(jiān)管缺失。

二、民營(yíng)企業(yè)成本管理現(xiàn)狀的成因

1、招投標(biāo)成本居高不下

投標(biāo)工作是施工企業(yè)生存和發(fā)展的首要環(huán)節(jié)。由于建筑市場(chǎng)尚不規(guī)范,又存在著僧多粥少的局面,民營(yíng)施工企業(yè)為了承接項(xiàng)目,忙于找信息、搞投標(biāo)、找關(guān)系,惡性競(jìng)爭(zhēng),標(biāo)價(jià)越壓越低。投標(biāo)過(guò)程中發(fā)生的標(biāo)書(shū)制作費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)等成本支出約占施工企業(yè)當(dāng)年完成產(chǎn)值的1%左右,已是一個(gè)相當(dāng)可觀的數(shù)字。

2、項(xiàng)目部管理力量薄弱,缺乏必要的成本控制措施

民營(yíng)施工企業(yè)的項(xiàng)目部大多依項(xiàng)目而臨時(shí)組建。由于施工項(xiàng)目的唯一性,不存在一模一樣的項(xiàng)目,導(dǎo)致項(xiàng)目部的管理力量往往跟不上。具體表現(xiàn)在:

⑴材料浪費(fèi)驚人,企業(yè)缺少必要的材料消耗內(nèi)控制度。

⑵人工費(fèi)支出無(wú)計(jì)劃。

⑶施工機(jī)械配置不當(dāng)。設(shè)備長(zhǎng)期閑置,利用效率不高的現(xiàn)象比較普遍。

⑷分包隊(duì)伍良莠不齊。建筑施工是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的作業(yè),分包單位往往不是最好的,有的甚至魚(yú)目混珠。

3、成本管理基礎(chǔ)薄弱

項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)工作包括:合同管理、信息管理、定額與預(yù)算管理、原始記錄等。就合同管理來(lái)講,對(duì)項(xiàng)目工程承包合同管理還算可以的話(huà),面對(duì)大量的分包合同、材料購(gòu)銷(xiāo)合同、員工聘用合同、機(jī)械租賃合同就疲于應(yīng)付了。如今的社會(huì)是信息爆炸的社會(huì),作為成本管理基礎(chǔ)的信息如施工項(xiàng)目招投標(biāo)信息、建筑材料價(jià)格信息、用工信息等,也就是通常所講的市場(chǎng)行情,瞬息萬(wàn)變。定額和預(yù)算管理在施工企業(yè)更是頭等大事,因?yàn)楣こ套詈鬀Q算,是盈是虧,全在于此。

三、如何加強(qiáng)民營(yíng)施工企業(yè)成本管理

1、招投標(biāo)工作要有的放矢

民營(yíng)施工企業(yè)要有足夠的耐心,萬(wàn)不可見(jiàn)標(biāo)就投,要有足夠的把握,經(jīng)過(guò)充分的測(cè)算,標(biāo)價(jià)降低幅度的確定,要以本企業(yè)正常管理能力條件下不發(fā)生虧損為原則。對(duì)項(xiàng)目的真實(shí)性進(jìn)行全方位的了解,再對(duì)具體的投標(biāo)工作反復(fù)測(cè)算其可行性,要學(xué)會(huì)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)對(duì)其費(fèi)用采用與標(biāo)價(jià)相關(guān)聯(lián)的總額控制,規(guī)范其開(kāi)支范圍和數(shù)額,并且落實(shí)到人。

2、加強(qiáng)材料費(fèi)管理

材料費(fèi)是施工項(xiàng)目成本的主要組成部分,約占總成本的60-70%,因此,材料成本的節(jié)約是降低工程成本的關(guān)鍵。而要演好這一重頭戲,各項(xiàng)目要推行限額領(lǐng)料及三級(jí)收料制度。對(duì)施工主要材料實(shí)行限額發(fā)料,按理論用量加合理?yè)p耗的辦法與施工作業(yè)隊(duì)結(jié)算,節(jié)約給予獎(jiǎng)勵(lì),超出則由其自行承擔(dān);其次是要推行三級(jí)收料。三級(jí)收料是限額發(fā)料的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是施工作業(yè)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目部采購(gòu)材料的數(shù)量給予確認(rèn)的過(guò)程。所謂三級(jí)收料,就是首先由門(mén)衛(wèi)清點(diǎn)數(shù)量,其次是收料員清點(diǎn)數(shù)量,驗(yàn)收登記,再由施工作業(yè)隊(duì)清點(diǎn)并確認(rèn)。通過(guò)該方法不僅控制了收發(fā)料中的“短斤缺兩”現(xiàn)象,而且使材料得到更合理有效的利用。此外,要組織材料合理進(jìn)出場(chǎng),把好材料領(lǐng)用關(guān)和投料關(guān),降低材料損耗率。

3、做好人工成本的有效控制

項(xiàng)目部要組建一個(gè)有核心競(jìng)爭(zhēng)力、有團(tuán)隊(duì)合作精神的項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子,擇優(yōu)篩選技術(shù)素質(zhì)較高且工作穩(wěn)定并作風(fēng)頑強(qiáng)、敢打硬仗的成建制的勞務(wù)隊(duì)伍和人員,勞務(wù)價(jià)格要適中,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

4、提高機(jī)械的使用效率,盤(pán)活機(jī)械存量

民營(yíng)施工企業(yè)對(duì)必需的施工機(jī)械要量力而行,適時(shí)購(gòu)置,在充分了解其性能的基礎(chǔ)上加以精心保養(yǎng)以最大限度地發(fā)揮其作用??梢酝ㄟ^(guò)專(zhuān)業(yè)機(jī)械租賃公司,長(zhǎng)期或短期地租賃鋼管、塔吊等機(jī)械,并在現(xiàn)場(chǎng)加以合理安排利用,防止閑置浪費(fèi)。

5、建立合格分包商名錄和檔案。

及時(shí)根據(jù)最新情況加以增減,把不合格的分包單位拒之門(mén)外。除了嚴(yán)格對(duì)分包隊(duì)伍的資格審查外,關(guān)鍵是科學(xué)、合理地確定分包工程價(jià)格。

6、抓好成本管理的基礎(chǔ)工作。

各類(lèi)購(gòu)銷(xiāo)合同、用工合同、施工合同要分門(mén)別類(lèi),專(zhuān)人保管,定期整理;對(duì)各方面的信息,要利用現(xiàn)有的辦公設(shè)備及時(shí)收集、利用、調(diào)整。此外,對(duì)各種原始資料,如原始發(fā)票、領(lǐng)料單等,要及時(shí)收集、整理、利用。

綜上所述,民營(yíng)建筑企業(yè)成本管理是一個(gè)系統(tǒng)的工程,需要全員參與,全過(guò)程跟蹤,事前計(jì)劃、事中控制、事后分析,概不能少。尤其對(duì)民營(yíng)施工企業(yè),在做大了業(yè)務(wù)這塊“蛋糕”后,更要苦練內(nèi)功,領(lǐng)導(dǎo)重視,相關(guān)責(zé)任人盡心盡責(zé),使成本管理的概念深入人心,向管理要效益,其自身才能在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中立于不敗之地。