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摘要:強(qiáng)化全面預(yù)算管理,以資金管理為中心,以制度建設(shè)為基礎(chǔ),以隊(duì)伍建設(shè)為根本,保險(xiǎn)公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;預(yù)算;資金;人員
財(cái)務(wù)管理的實(shí)質(zhì)就是通過(guò)合理的財(cái)務(wù)制度安排、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略設(shè)計(jì)和財(cái)務(wù)策略的運(yùn)作,有效地培育和配置財(cái)務(wù)資源,以求利益最大化和協(xié)調(diào)化。目前,國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)市場(chǎng)處于低層次競(jìng)爭(zhēng)階段,承保費(fèi)率已降至低谷,加之各項(xiàng)費(fèi)用加大,保險(xiǎn)公司的綜合經(jīng)營(yíng)成本都很高,盈利空間非常小,管理上稍不注意,就會(huì)導(dǎo)致虧損。保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)的是風(fēng)險(xiǎn),要想有效地防范、降低和化解風(fēng)險(xiǎn),必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理位于各項(xiàng)管理工作的首位,是保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)管理的核心關(guān)鍵。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理應(yīng)從以下方面著手:
1強(qiáng)化全面預(yù)算管理
保險(xiǎn)公司實(shí)行的是“五級(jí)管理,三級(jí)核算”的管理框架,支公司、營(yíng)銷服務(wù)部報(bào)賬的財(cái)務(wù)核算體制,實(shí)行總、分、中心支公司三級(jí)核算。應(yīng)抓好預(yù)算體系的建立、預(yù)算的編制和審定、預(yù)算指標(biāo)的下達(dá)及相關(guān)責(zé)任人或部門的落實(shí)、預(yù)算執(zhí)行的授權(quán)、預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)控、預(yù)算差異的分析與調(diào)整、預(yù)算業(yè)績(jī)的考核等環(huán)節(jié)。根據(jù)預(yù)算管理制度的要求,由上級(jí)財(cái)務(wù)部門牽頭,公司各部門相互配合進(jìn)行預(yù)算編制,把所有收支均納入預(yù)算統(tǒng)一管理,全面準(zhǔn)確地反映公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全貌,減少預(yù)算外支出現(xiàn)象。細(xì)化預(yù)算科目,由下級(jí)機(jī)構(gòu)根據(jù)保費(fèi)規(guī)模,預(yù)算各機(jī)構(gòu)的全年費(fèi)用,報(bào)上級(jí)部門審批,上級(jí)部門針對(duì)各單位預(yù)算,由公司財(cái)務(wù)部下達(dá)各項(xiàng)可控費(fèi)用控制指標(biāo)進(jìn)行考核,在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行層層分解,并落實(shí)到每個(gè)部門,每個(gè)基層單位。維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性,強(qiáng)化預(yù)算的剛性政策,預(yù)算一經(jīng)審核批準(zhǔn)下達(dá),不得隨意更改,對(duì)超預(yù)算的單位和項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部有權(quán)暫停付款報(bào)銷,若遇特殊情況需經(jīng)公司預(yù)算管理部門專項(xiàng)審批。對(duì)各公司的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行預(yù)算,做到有目的、有計(jì)劃地開支費(fèi)用,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)成本下降。
2以資金管理為中心
從管理對(duì)象看,財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和資金流動(dòng),資金的問(wèn)題是公司的核心問(wèn)題,抓住了資金,就等于抓住了公司的“牛鼻子”。資金管理貫穿于公司經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),保險(xiǎn)公司屬于金融企業(yè),其資金運(yùn)動(dòng)除帶有一般特點(diǎn)外,更具有其特殊性,保費(fèi)收入是其資金的主要來(lái)源,每天都有大量的現(xiàn)金流入和支出,并且資金是先收后支,保險(xiǎn)資金具有注入的確定性與流出的不確定性特點(diǎn),因此財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中資金穩(wěn)定性要求必須特別高,資金的安全更是關(guān)系著公司整體經(jīng)營(yíng)安全,必須以資金管理為中心,提高資金運(yùn)行的效益與效率是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)。要管好資金,以下幾點(diǎn)要充分重視:
2.1必須對(duì)企業(yè)的“資金流”進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)掌握一切資金的活動(dòng)情況,做出正確的資金使用決策。從帳戶的開設(shè)即嚴(yán)格控制,對(duì)資金的結(jié)存、劃轉(zhuǎn)實(shí)行網(wǎng)上銀行結(jié)算,對(duì)帳戶進(jìn)行分類管理,嚴(yán)格審批程序,通過(guò)網(wǎng)上銀行動(dòng)態(tài)監(jiān)控所有賬戶情況,將所有帳戶全部納入監(jiān)控的范圍。嚴(yán)格執(zhí)行資金“收支兩條線”管理辦法,實(shí)行資金集中統(tǒng)一限額管理,減少資金的占用量,提高資金的使用率。
2.2加強(qiáng)應(yīng)收保費(fèi)的管理,公司應(yīng)宣傳所有的營(yíng)銷人員深刻認(rèn)識(shí)應(yīng)收保費(fèi)的潛在資金風(fēng)險(xiǎn),認(rèn)真分析評(píng)價(jià)保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)、投保人的信譽(yù)度,建立客戶檔案和客戶身份識(shí)別,確立出單收費(fèi)條件,提高應(yīng)收保費(fèi)質(zhì)量,縮短保費(fèi)資金回收期限,降低資金風(fēng)險(xiǎn)。
2.3全程管控賠款資金支出,賠款支出在保險(xiǎn)公司資金支出中占比最大,其中蘊(yùn)藏的問(wèn)題也最多,因此公司對(duì)賠案從發(fā)生到賠款支出的所有環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)控,保證真賠實(shí)賠,不損害國(guó)家、公司、保險(xiǎn)人和被險(xiǎn)人的利益,財(cái)務(wù)部門必須嚴(yán)把賠款支出關(guān),認(rèn)真做好復(fù)核工作,保證賠款支出直接支付到被保險(xiǎn)人賬戶上,避免資金在中間環(huán)節(jié)上出問(wèn)題。
2.4企業(yè)要想生存發(fā)展,就要取得更多的“資金”,但企業(yè)取得和使用資金是要付出代價(jià)的,經(jīng)營(yíng)企業(yè)必須講究成本。目前保險(xiǎn)產(chǎn)品同質(zhì)性明顯,各險(xiǎn)種的條款及費(fèi)率類同,差異甚小,誰(shuí)能較好地控制成本,誰(shuí)就能創(chuàng)造更大的效益,誰(shuí)就能在競(jìng)爭(zhēng)中取勝。正確樹立資金成本效益觀念,成本的控制主要是落在賠款和費(fèi)用兩大環(huán)節(jié)。控制成本主要就是防止“跑、冒、滴、漏、”,堅(jiān)持厲行節(jié)約,克服大手大腳和隨意性,合理地使用資金,把每一分錢都用在“刀刃”上,杜絕資金使用上的一切浪費(fèi)和無(wú)效益。
3以制度建設(shè)為基礎(chǔ)
在公司發(fā)展進(jìn)程中,必須要有相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度與之相匹配,要做好管理工作,首先必須要“有章可循”。以制度建設(shè)為基礎(chǔ),一手抓制度建設(shè),一手抓制度落實(shí)。在制度建設(shè)方面,首先根據(jù)保險(xiǎn)公司做強(qiáng)做大的要求,制定一系列的財(cái)務(wù)管理制度以規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作程序,重點(diǎn)針對(duì)沒(méi)規(guī)可循的情況,認(rèn)真分析原因。加強(qiáng)制度的制定和完善,不斷健全和完善規(guī)率和機(jī)制。其次,抓制度學(xué)習(xí)和落實(shí),為使制度得以有效實(shí)施,應(yīng)認(rèn)真抓好制度的貫徹落實(shí)。即不僅在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部,而且在整個(gè)公司,不管是干部還是職工,都要分別組織學(xué)習(xí),從嚴(yán)抓制度落實(shí)。應(yīng)重點(diǎn)針對(duì)有章不循的情況,采取具體問(wèn)題具體分析逐個(gè)予以解決。對(duì)制度的執(zhí)行情況還應(yīng)進(jìn)行定期檢查,對(duì)違反制度的行為及時(shí)進(jìn)行糾正,以保證制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。此外,還要制定財(cái)務(wù)人員必須遵守的行為準(zhǔn)則,依法經(jīng)營(yíng),依法納稅,依法建賬,依法理財(cái)。以制度嚴(yán)格執(zhí)行來(lái)夯實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)。
4以隊(duì)伍建設(shè)為根本
要想提升保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理水平,就必須提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì),適應(yīng)公司發(fā)展的需要。財(cái)務(wù)人員是公司財(cái)務(wù)管理的主體,隨著保險(xiǎn)市場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)要求更高,財(cái)務(wù)人員要具備良好的職責(zé)操守,高尚的職業(yè)道德,熟練的業(yè)務(wù)技能。通過(guò)誠(chéng)信教育,規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為,塑造財(cái)務(wù)隊(duì)伍的職業(yè)道德和職業(yè)操守。通過(guò)企業(yè)文化建設(shè),促使財(cái)會(huì)人員自覺(jué)把責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和學(xué)習(xí)意識(shí)融入到財(cái)務(wù)工作中。保險(xiǎn)企業(yè)是服務(wù)性行業(yè),應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作及財(cái)務(wù)人員的“服務(wù)”意識(shí),公司的財(cái)務(wù)管理就是要服從和服務(wù)于經(jīng)營(yíng)管理的需要,一切財(cái)務(wù)工作要以有利于提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益為目的。加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)骨干的培養(yǎng),有目的地進(jìn)行培訓(xùn),滿足工作需要的同時(shí)也對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的不足進(jìn)行了及時(shí)補(bǔ)充,針對(duì)不同的崗位,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行崗位輪換和對(duì)分、支公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派,拓寬財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)范圍,提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)能力。要舍得投入,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)工作常態(tài)化管理,并采取內(nèi)育、外引、專業(yè)合作等等多種方式,打造高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍。
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