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摘要:隨著社會生產(chǎn)力的進一步發(fā)展,我國對電力能源的需求量與日俱增,這給電力企業(yè)帶來巨大的發(fā)展機遇的同時,也帶來了較大的挑戰(zhàn)。文章首要分析了全面預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的關(guān)鍵性,其次論述了電力工程企業(yè)在開展財務(wù)預(yù)算管理中存在的主要問題,最后提出了電力工程企業(yè)全面實施財務(wù)預(yù)算管理的主要策略,以期給相關(guān)人士提供參考。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);財務(wù)預(yù)算;存在問題;解決策略
一、前言
全面預(yù)算管理指的是企業(yè)根據(jù)自身的實際情況和外部市場的發(fā)展與外部經(jīng)濟的變化,以可持續(xù)發(fā)展為目標,使企業(yè)的各項資源能夠根據(jù)實際需求進行合理地分配,確保企業(yè)的各項工作能夠順利的開展。
二、全面預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的關(guān)鍵性
(一)有益于完成企業(yè)戰(zhàn)略目標
如今的企業(yè)發(fā)展要根據(jù)市場實際情況,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標制定科學(xué)合理的發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合,對于企業(yè)生產(chǎn)運營中所遇到的各種繁雜問題,都要及時地提出全面的解決方案來應(yīng)對。實際上開展管理工作的重要過程就是全面預(yù)算管理。這需要每一個部門都結(jié)合現(xiàn)實情況,根據(jù)環(huán)境的變化對各項工作的管理進行調(diào)整,確保企業(yè)在市場競爭中具有一定的核心競爭力。
(二)有益于確定各部門的工作目標
在企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)的過程中,對全面預(yù)算管理工作的落實,可以對企業(yè)的總目標進行詳細分類,讓不清楚的目標變得更清楚,這樣每一個部門都能夠很清楚的知道自己的目標并完成自己的任務(wù),對自身的職責(zé)也更加明確。與此同時,企業(yè)應(yīng)為各個部門制定更科學(xué)、更合理的預(yù)算,確保在規(guī)定的計劃時間內(nèi),能夠通過很低的成本來實現(xiàn)公司的總?cè)蝿?wù),針對提升企業(yè)運營效果非常重要。
(三)有益于掌控各部門的經(jīng)營活動
全面預(yù)算管理中維度是多方面的,里面包括的內(nèi)容也很多。全面預(yù)算工作落實中不能與預(yù)算生產(chǎn)有差別,因此在出現(xiàn)問題的時候要及時地糾正和改進,這也是有益于對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營活動進行掌控。在完成預(yù)算工作之后必須和預(yù)算工作之前做出詳細的對比,針對在以后的企業(yè)經(jīng)營管理中能夠提供一定的幫助。
三、在開展財務(wù)預(yù)算管理中電力工程企業(yè)存在的主要問題
(一)企業(yè)對財務(wù)預(yù)算管理的認識有一定的偏差
大部分的電力工程企業(yè)在預(yù)算管理中都沒有很長遠的認識,目光比較短淺。正因為這認識上的偏差導(dǎo)致了行為上的錯誤。在這種認識上的錯誤會或多或少的讓企業(yè)的整個利益受到影響。因為財務(wù)預(yù)算管理欠缺前瞻性和戰(zhàn)略性,會讓預(yù)算的目標和在預(yù)算執(zhí)行的過程中漏洞百出,甚至影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。與此同時,還是會有不少的企業(yè)按照上個年度的實際目標和年度財務(wù)報表來制定預(yù)算,單單依附于這些已經(jīng)制定的財務(wù)預(yù)算明顯太差強人意,與市場的進展顯得格格不入。比如,有的企業(yè)在制定2017年財務(wù)預(yù)算的時候,卻仍然用2015年的數(shù)據(jù),很明顯,這種做法是很不合理的,會對企業(yè)的整個預(yù)算管理都會造成影響。
(二)企業(yè)在開展預(yù)算編制和修訂時的不規(guī)范、不科學(xué)
有不少的電力工程企業(yè)在實行預(yù)算編制的時候,還是采用固定預(yù)算、定期預(yù)算和加增量預(yù)算的方式。這樣的預(yù)算方式明顯已經(jīng)適應(yīng)不了當展的需求,給企業(yè)帶來的實際效果也不盡人意。與此同時,在進行預(yù)算數(shù)據(jù)歸納和匯總的過程中,電力工程企業(yè)財務(wù)人員的效率不高,效果也不好,導(dǎo)致編制出來的預(yù)算既沒有方向性,也沒有針對性,最終預(yù)算只停留在一個表面的工作狀態(tài)上。
(三)電力工程預(yù)算缺乏系統(tǒng)性
電力工程預(yù)算編制各階段前期準備不夠充分,沒有依照合同上面的要求進行預(yù)算,相關(guān)施工文件的手續(xù)不夠完善,預(yù)算的時候沒有很好的完成查漏補缺的工作;中期預(yù)算管理系統(tǒng)中不夠周詳,管理的工作沒有到位,施工的過程也沒有嚴謹?shù)陌凑疹A(yù)算方案實行;后期結(jié)清算審核時,因為任務(wù)過多,工作的時間緊張,工作人員也是沒有認真仔細的對待,就很容易出現(xiàn)計算錯誤,也沒有發(fā)現(xiàn)工程量,工程造價方面出現(xiàn)的問題。
(四)對工程材料市場的預(yù)估程度不足
在施工的過程中,電力工程一般都是工期較長,工程變化性較大,使用的材料眾多,然而這些都是要提前做好電力工程預(yù)算工作的。市場材料的價格會隨之變化,材料供應(yīng)商、合作的條件、合作的方式都可能會在不同時期發(fā)生變化,這就會讓施工初期和后期的造價不同,如果沒有提前對人員配置,工程設(shè)備,材料種類和價格做出合適的預(yù)算,那么就會產(chǎn)生巨大的偏差。
(五)企業(yè)在實行財務(wù)預(yù)算的管理中不嚴格
在有關(guān)調(diào)查中顯示,有些企業(yè)沒有專門部門來對財務(wù)預(yù)算進行統(tǒng)一管理,制定出來的許多內(nèi)容根本無法展現(xiàn)出實踐性和時效性,大部分電力工程企業(yè)在進行財務(wù)預(yù)算的過程中出現(xiàn)的這樣或那樣問題。事后再控制是現(xiàn)在比較流行的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行方式,把財務(wù)管理預(yù)算本該具有的積極正面被消耗的毫無意義了。
四、電力工程企業(yè)全面執(zhí)行財務(wù)預(yù)算管理的優(yōu)化措施
(一)對設(shè)計階段的總圖設(shè)計要提高正視
之所以在設(shè)計階段時需要對總圖設(shè)計給予正視,就是因為電力工程再設(shè)計的時候,主要考慮不同類設(shè)備的選擇、安裝問題。不同的地區(qū)對電力設(shè)備的選擇和安裝都是不一樣的,對設(shè)備的資金要求也就不一樣,因此要將地區(qū)問題考慮到總圖設(shè)計中,才能更好的進行全面預(yù)算管理的控制。與此同時,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策層需要重新對待和審視財務(wù)預(yù)算管理對企業(yè)的作用。
(二)全面革新財務(wù)預(yù)算編制辦法
在電力企業(yè)規(guī)范財務(wù)預(yù)算管理的路上全面革新財務(wù)預(yù)算編制是主要的一步。隨著市場的不斷發(fā)展與完善,傳統(tǒng)的編制方法已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代社會的發(fā)展需求,在實際的編制過程中,需要采用彈性預(yù)算和滾動預(yù)算等多種預(yù)算編制方法相結(jié)合的方式。這種豐富多彩的預(yù)算編制方法正好適合企業(yè)不同的經(jīng)營局勢,也能很好的去彌補固定預(yù)算方式帶來的各種不足之處,正所謂一舉兩得。例如,對實際生產(chǎn)不好預(yù)算的經(jīng)營行為,可以從多個維度建立的指標歸納起來進行衡量,為了讓預(yù)算編制更連續(xù)、更完整,也可以創(chuàng)造完整的預(yù)算編制體系。綜上所述,為了企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展提供強有力的財務(wù)支持,預(yù)算的編制需要更科學(xué)謹慎,盡最大的可能保障資金的合理規(guī)范使用。
(三)明析電力企業(yè)全面預(yù)算管理重點
為了保證將電力企業(yè)的整個預(yù)算管理工作做到最佳,需要充分明確電力企業(yè)全面預(yù)算管理要點:第一,對于企業(yè)的所有生產(chǎn)經(jīng)營活動,都需要納入到預(yù)算管理范疇中來。在這個基礎(chǔ)上,還需要讓企業(yè)在經(jīng)營管理中的事后核算習(xí)慣發(fā)生變化,主動向事前整個預(yù)算轉(zhuǎn)行,提高電力企業(yè)的物流、信息流資金流的恰當控制。第二,為了確保企業(yè)的全面預(yù)算管理能夠落實到實處,需要設(shè)置專門的監(jiān)督部門,來實現(xiàn)對全面預(yù)算管理工作中的實際情況的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)當中出現(xiàn)的問題,保證有關(guān)的監(jiān)督管理措施能夠充足的發(fā)揮出應(yīng)當?shù)臅r效性,在這個基礎(chǔ)之上,還應(yīng)該給予預(yù)算監(jiān)督和管理部門相應(yīng)的權(quán)利,保障在電力企業(yè)中附有極高的獨立性。
(四)強化管理方法
為了保證電力工程企業(yè)的財務(wù)預(yù)算在管理工作中做得更好,整個財務(wù)預(yù)算的過程中需強化對應(yīng)的管理工作。在現(xiàn)實的管理過程中,需要充分運用不同現(xiàn)代化的管理思想和管理手段,從而確保將現(xiàn)代化的管理思想與管理手段應(yīng)用到電力工程企業(yè)的管理過程中。與此同時,企業(yè)還需要結(jié)合自身實際情況對預(yù)算的指標開展一層一層的分解,精細化管理預(yù)算指標,來保證預(yù)算的每一個項目都能完美的開展下去,不要成為一張白紙,最終展現(xiàn)出全面預(yù)算管理的完整性。在對執(zhí)行的情況和預(yù)算的結(jié)果進行統(tǒng)計歸納的時候,作為預(yù)算管理的成員一旦發(fā)現(xiàn)有任何問題必須在第一時間向企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行匯報反映,避免擴大問題。
(五)健全考核體制
在完成預(yù)算管理的項目中,企業(yè)需要根據(jù)自身的實際情況,來建立完整的預(yù)算管理相同的考核體系。為了使整個考核工作高效進行,要制定完整的預(yù)算管理評價指標就需要根據(jù)企業(yè)自身的實際生產(chǎn)經(jīng)營情況,來完成對預(yù)算管理的每一項指標體系實行量化考核,針對表現(xiàn)好的部門確定一些獎勵,表現(xiàn)不合格的部門就應(yīng)該給出相應(yīng)的懲罰。只有這樣,財務(wù)預(yù)算管理就能真正的在電力工程企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展中發(fā)揮出功效,才能為企業(yè)不斷地開源節(jié)流,長久穩(wěn)定發(fā)展的助推劑。比如,想要在短時間內(nèi)有利的提高工作效果,就要將各種指標進行量化設(shè)置,針對表現(xiàn)好的部門就給出強有力的支持,對表現(xiàn)不好的部門就給出相應(yīng)的懲罰,某電力企業(yè)就實行對這種獎懲指標進行了強化。
(六)加強全面預(yù)算管理信息化建設(shè)
隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,將信息化技術(shù)應(yīng)用到工作之中能夠提高工作效率,保證工作質(zhì)量。對于電力企業(yè)全面預(yù)算管理來說,其是一項涉及內(nèi)容繁多、管理相對復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,單純的依靠人力的方式進行管理不利于電力企業(yè)經(jīng)營管理效率的提升。因此,電力企業(yè)需要結(jié)合自身的實際發(fā)展情況來制定和完善信息管理系統(tǒng),使得部分人工完成的工作能夠由信息技術(shù)代替,進而實現(xiàn)全面預(yù)算管理效率和質(zhì)量的提升。對于信息技術(shù)的應(yīng)用,目前比較常見并且使用效果較佳的技術(shù)有ERP信息管理系統(tǒng),這一信息系統(tǒng)能夠?qū)⒏鞣N有用信息進行完美地銜接,并且可以實現(xiàn)信息之間的高速傳送和共享,為全面預(yù)算管理效率和質(zhì)量的顯著提升奠定了基礎(chǔ)。如圖1所示為ERP信息管理系統(tǒng)應(yīng)用范圍圖。
五、結(jié)語
綜上所述,在如今的市場環(huán)境下,做好電力工程企業(yè)的全面財務(wù)預(yù)算管理工作意義重大。作為相關(guān)人員,需要根據(jù)自身企業(yè)的實際發(fā)展情況制定出一套科學(xué)、合理的預(yù)算管理體系,并在實際的管理過程中將相應(yīng)的預(yù)算管理工作充分落實到實處,確保將電力工程企業(yè)全面財務(wù)預(yù)算管理的工作有序開展,以促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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作者:蔣念蒙 單位:徐州送變電有限公司
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