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大數據下智慧財務管理體系建設淺議

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大數據下智慧財務管理體系建設淺議

摘要:隨著社會的發(fā)展步伐的加快,大數據技術不斷成熟,逐漸得到了廣泛應用。在企業(yè)的生產經營過程中,財務管理工作是企業(yè)發(fā)展的關鍵所在,在財務管理工作的開展中,會產生大量的財務數據,通過利用大數據技術,分析并處理這些數據,能促進企業(yè)工作效率的有效提升,對于企業(yè)決策的制定意義重大。隨著近年來,大數據技術不斷發(fā)展成熟,企業(yè)財務管理受大數據背景的影響,也逐漸過渡至更具標準化、智能化的發(fā)展方向進行發(fā)展。企業(yè)通過利用大數據,搭建了智慧財務管理平臺,在大數據技術的支撐下,財務數據的應用價值也不斷被充分挖掘,企業(yè)的財務管理水平向新高度進一步邁進。文章就企業(yè)的財務管理工作中,大數據技術的應用優(yōu)勢進行分析,并探討大數據背景下建設智慧財務管理體系的策略。

關鍵詞:智慧財務;大數據背景;管理體系;建設

大數據具有數據類型豐富、體量大以及處理速度快等優(yōu)勢,該技術是以互聯(lián)網、計算機為載體,在數據庫中統(tǒng)一儲存收集海量數據,再通過智能分析及數據篩選,將具有實際應用價值的數據信息提取出來[1]。大數據技術的應用為企業(yè)財務管理注入了新鮮血液,一改傳統(tǒng)人工財務數據處理格局,建立了一種資產業(yè)務化、數據資產化、業(yè)務數據化的指揮財務管理模式,實現了財務管理工作從管理型轉變?yōu)閮r值型[2]。在大數據背景下,企業(yè)具有更為明確的財務管理目標、更加簡化的管理流程,能有效提升企業(yè)財務管理工作效率,為企業(yè)的良好發(fā)展奠定重要基礎。

一、大數據與企業(yè)財務管理的關系

(一)關于大數據的相關概述。大數據的數據具有類型多、海量化、應用價值高、存取速度快等特點,涵蓋了社會數據、外部市場數據以及企業(yè)在生產經營發(fā)展過程中的各種內部數據。在過去缺乏大數據技術的情況下,通過常規(guī)軟件獲取的信息量遠遠不及大數據技術獲取的,在常規(guī)技術下,無法及時對各種信息進行收集匯總,無法為企業(yè)提供及時有效的信息。在大數據背景下,能通過大數據的應用分析、篩選并運算[3]。大數據已經成為企業(yè)中具有較高價值的無形資產。企業(yè)中所產生的數據量越大,證明其經營規(guī)模越大,也說明企業(yè)也具備更強的創(chuàng)造市場經濟價值的能力。大數據在財務管理中的應用,能更為真實地將企業(yè)某一時間段內的經濟發(fā)展狀況反映出來,能為企業(yè)進行生產經營戰(zhàn)略制定提供更可靠的數據參考。

(二)對企業(yè)財務管理數據的更深入挖掘。企業(yè)的財務管理工作中所涉及的職能部門較多,企業(yè)規(guī)模的差異性也造成其財務數據量存在一定的差異。企業(yè)財務部門在對這些數據進行采集并整理的過程中,通常需要花費較多的人力資源開展工作,工作量巨大,時間花費較多,且由人工開展工作,難免會出現一些差錯,導致數據的精確度受到較大影響,這就造成財務核算工作的開展受到了較大的影響[4]。而在大數據背景下,為企業(yè)提供了運算更為準確、查詢更便捷、存儲量更大的數據庫,在財務管理工作進行的過程中,可通過數據庫中的各種數據對企業(yè)的經營發(fā)展情況進行更為準確的了解,能充分應用財務數據的價值,使其在企業(yè)的生產經營發(fā)展過程中實現價值最大化發(fā)揮。

(三)有助于促進企業(yè)業(yè)財融合。業(yè)財融合是企業(yè)經營發(fā)展的新趨勢,在企業(yè)開展各項生產經營活動的過程中,與財務管理工作的密不可分[5]。如企業(yè)的某項業(yè)務未在財務部門的有效監(jiān)管下,造成業(yè)務開展中存在較多的風險,則會對企業(yè)的經濟造成較大的損失。而通過大數據的應用,可全面收集各種信息,這些信息不僅局限于財務數據,同時也包含了在其經營業(yè)務過程中產生的各項數據信息,在企業(yè)收集這些信息后,均由財務管理數據庫統(tǒng)一存儲,能實現企業(yè)對各項業(yè)務開展情況的有效監(jiān)管,通過財務管理數據庫,財務管理人員可了解其他業(yè)務部門的數據,有助于企業(yè)進行成本控制。

(四)有助于降低企業(yè)的財務風險。在大數據中,有較廣的覆蓋面積,大數據涉及的環(huán)節(jié)包括了企業(yè)的生產、銷售、經營等環(huán)節(jié)。而財務管理人員則可利用大數據了解各個環(huán)節(jié)中的各項數據,對財務風險防范措施進行事先制訂[6]。同時,可根據數據的反映情況,及時識別具有更高財務風險的環(huán)節(jié),以便企業(yè)可及時采取有效措施堵塞漏洞,進行風險防范,使財務風險對企業(yè)生產經營的不利影響降到最低。如企業(yè)銷售部門的工作中,無論作出何種努力但始終無法達到既定的銷售額指標,此時財務管理人員則可對導致該情況發(fā)生的原因進行分析,根據產品流通環(huán)節(jié)的各項數據、產品銷售價格數據等,找出造成銷售額達不到既定目標的原因,從而制定更具針對性的解決措施,以促進銷售額的有效提升,為企業(yè)經濟效益最大化提供重要保障。

(五)推動財務信息化管理進程。隨著如今信息技術的高速發(fā)展,企業(yè)財務工作也逐步采用全程信息化管理模式。在財務管理工作中,大數據技術的應用,簡化了過往煩瑣的財務工作流程。許多人工操作流程也被財務信息化所替代[7]。對于收集的各項數據,可通過智能數據庫隨時進行分析、審核、運算以及篩選,大大節(jié)省了財務基礎工作的人力資源,減少了許多工作量,節(jié)省了更多時間。此外,財務管理工作中不僅僅是核算分析財務數據,同時還涉及財務相關的業(yè)務信息及經營活動信息等。因此,大數據技術的應用有助于促進企業(yè)財務部門及其他部門協(xié)同發(fā)展,有助于促進財務信息化管理進程的加快,高度融合企業(yè)信息化技術與管理現代化技術。

二、大數據背景下建設企業(yè)智慧財務管理體系的方案

(一)及時更新財務管理理念。在大數據背景下,企業(yè)在生產經營的發(fā)展過程中,傳統(tǒng)的財務管理理念已然無法滿足新的發(fā)展趨勢,企業(yè)應當緊跟時代的發(fā)展,結合自身的實際發(fā)展狀況,基于已有的財務管理機制,不斷對此加以完善,以實現財務管理的系統(tǒng)化。此外,企業(yè)應當意識到構建基于大數據技術下的財務管理體系對于企業(yè)發(fā)展的重要作用,充分利用大數據技術,構建更為科學、合理的智慧財務管理體系,以促進提高企業(yè)財務管理效率的有效提升,促進企業(yè)核心競爭力的提升。

(二)對數據共享機制進行完善。企業(yè)的生產經營發(fā)展過程中,財務部門的作用十分關鍵,但要保證企業(yè)財務部門工作的順利開展,也需要各個部門的協(xié)同合作。財務部門在工作的開展過程中,與其他部門間也必然產生聯(lián)系,日常溝通頻繁。因此為促進財務管理工作效率的有效提升,促進財務管理體系的完善,就應當為其提供良好的工作環(huán)境[8]。企業(yè)管理者應當根據具體的發(fā)展情況,將大數據共享機制進行完善,使各個部門能實現信息共享,構建良好的信息互通互聯(lián)的工作環(huán)境。

(三)對經營管理思路進行改變,搭建數據應用平臺。在如今的發(fā)展背景下,企業(yè)的發(fā)展不可缺少大數據的支持。大數據與企業(yè)的生產經營發(fā)展有著密切聯(lián)系。然而目前市場相關人才需求量大,人才數量少,受大數據專業(yè)應用人才缺乏等方面因素的影響,造成企業(yè)開發(fā)、建設大數據系統(tǒng)步伐緩慢,嚴重缺失系統(tǒng)的功能性。受這些因素的影響,財務部門所提供的數據資源的準確率變低,對企業(yè)的生產經營決策的制定造成較大的不利影響,同時也會影響到企業(yè)的長遠發(fā)展規(guī)劃,導致其可行性大大降低。為了解決這一問題,及時將經營管理思路進行轉變十分重要。企業(yè)應當將模型建構作為基礎,搭建數據應用平臺,通過試用大數據系統(tǒng)各項功能,進行開發(fā)及評定,從而對系統(tǒng)功能的完備性進行確定,以促進企業(yè)中各項數據的實際應用價值得到充分挖掘。

(四)優(yōu)化財務管理平臺加,對財務管理模式進行創(chuàng)新。為了迎合社會發(fā)展趨勢、滿足市場發(fā)展需求,一些具有較大生產經營規(guī)模的企業(yè),在企業(yè)中引進了大數據管理的專家系統(tǒng)。引進該系統(tǒng)的目的在對于國內外及同行業(yè)資深專家的成功經驗加以吸收借鑒,從而形成規(guī)模更大的大數據專家團體[9]。在這種創(chuàng)新管理模式下,不僅可解決系統(tǒng)操作終端的疑難問題,同時也能不斷對大數據系統(tǒng)進行升級及完善,可使大數據技術的增值效應在企業(yè)中得到無限放大,企業(yè)能充分利用大數據技術,實現經濟效益的最大化。因此,企業(yè)應當積極引進創(chuàng)新型技術,定期維護升級大數據系統(tǒng),以促進大數據技術的應用價值在企業(yè)中得到充分發(fā)揮。

(五)對服務范圍進行擴展,并加強監(jiān)督。在企業(yè)財務管理工作中,工作內容主要包含了財務管理的一些基礎日常工作,如財務核算工作、報銷費用、編制報表等。然而,傳統(tǒng)的財務服務理念較為落后,較為保守,在傳統(tǒng)的財務管理工作中,若企業(yè)中相關人員需要報銷各項費用時,往往需要花費較多的時間,需要層層把關、審批并簽字后才可報銷,報銷流程煩瑣,在此流程中耗費的時間較多。對于這種情況企業(yè)應當協(xié)同大數據技術的專業(yè)管理人員,不斷完善及調整系統(tǒng)功能。如企業(yè)在進行相關票據的報銷工作中,只需登錄大數據平臺,在平臺中開展各項報銷工作,即可快速完成審批工作[10]。此外,為有效減少財務管理工作過程中人為操作失誤等風險的發(fā)生,企業(yè)還應當根據實際發(fā)展情況,對監(jiān)督管理力度進行進一步加強,實現全程有效監(jiān)督財務管理工作。

(六)加強人才引進及培養(yǎng),對內部培訓制度進行健全。企業(yè)的生產經營過程中,人才是對此造成影響的關鍵性因素之一,企業(yè)發(fā)展壯大離不開人才的支持,是企業(yè)發(fā)展的硬實力及保障。因此,專業(yè)型人才的引進對于企業(yè)十分重要,要想快速引進專業(yè)人才并快速上崗,企業(yè)可與對口同專業(yè)的高校建立長期合作關系,不僅能提供更多的實習崗位,也能解決了企業(yè)對口專業(yè)人才短缺的問題。隨著社會經濟的不斷發(fā)展,市場競爭的不斷加劇,專業(yè)型人才已成為企業(yè)提升自身競爭力的重要部分,只有擁有專業(yè)更強的人才,才能為企業(yè)的發(fā)展提供重要保障。對于企業(yè)而言,人才的培養(yǎng)也是促進其自身競爭力提升的主要手段之一,培養(yǎng)人才是一項長期而艱巨的任務。尤其是在內部財務管理崗位中,由于大多數財務管理人員年齡偏大,對如今的新財務模式缺乏經驗,且其主動學習能力及意識較差,在面對大數據等新興技術時,易產生較強的排斥感,甚至無法掌握大數據時代下財務管理工作中的一些基本操作技能,這就造成企業(yè)建立智慧財務管理體系受到較大的阻撓。為有效解決這一問題,企業(yè)應當健全內部培訓制度,定期對相關工作人員展開培訓,并定期對各項工作進行業(yè)務考核,考核內容應當根據財務管理工作的需要進行科學制定,應包含財務管理的專業(yè)知識、大數據系統(tǒng)操作技能等內容。若考核不合格者,則采用“能者上、平者讓、庸者下”的原則,以保證企業(yè)財務管理人員的質量,保證大數據工作的有效開展,為企業(yè)的指揮財務管理體系的建立提供重要保障。

三、結語

綜上,在大數據背景下,企業(yè)應當根據自身的發(fā)展情況,不斷完善數據共享機制,引進人才,加強對人才的培養(yǎng),提升企業(yè)大數據應用水平,不斷完善智慧財務管理體系的構建,為企業(yè)的良好發(fā)展奠定重要基礎。

作者:齊春慧 單位:廣東智能財稅數據科技發(fā)展有限公司