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應(yīng)急管理下企業(yè)財(cái)務(wù)管理探究

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應(yīng)急管理下企業(yè)財(cái)務(wù)管理探究

[提要]2020年上半年,國內(nèi)外病毒大規(guī)模爆發(fā),使各個企業(yè)紛紛停工停產(chǎn),應(yīng)急管理模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性逐漸顯現(xiàn)。特殊的社會環(huán)境使企業(yè)在應(yīng)急管理中所存在的問題被不斷放大,嚴(yán)重影響企業(yè)在疫情期間的運(yùn)行和發(fā)展。本文針對新時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,闡述應(yīng)急背景下完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性,指出現(xiàn)階段企業(yè)應(yīng)急管理模式中所存在的問題,并給出相應(yīng)建議,希望為企業(yè)改善應(yīng)急管理背景下的財(cái)務(wù)管理問題提供一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞:應(yīng)急管理;財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)預(yù)算;流動資產(chǎn)管理;財(cái)務(wù)預(yù)警

一、引言

在新的時(shí)代背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式一變再變,財(cái)務(wù)管理工作愈加繁瑣,但依舊無法應(yīng)對時(shí)代帶來的挑戰(zhàn)。主要原因是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中,忽視在應(yīng)急管理下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的革新。隨著本次疫情的爆發(fā),這些被公司忽視的應(yīng)急管理問題逐漸暴露出來,引起高度關(guān)注。一個企業(yè)能否發(fā)展穩(wěn)健,主要是看應(yīng)急管理模式下財(cái)務(wù)管理對企業(yè)所起的影響大小。這就造成不同類型的企業(yè)在面對突發(fā)事件時(shí),會產(chǎn)生截然不同的效果。以本次病毒事件為例,其對企業(yè)的影響可以分為兩類:第一類是積極影響的企業(yè)。如口罩生產(chǎn)、消毒用品生產(chǎn)、防護(hù)衛(wèi)生用品等企業(yè),疫情突發(fā)讓企業(yè)的銷售量實(shí)現(xiàn)劇增,在未來一段時(shí)間里銷售量增長的速度雖然會有所放緩,但也會在很大程度上高于之前的銷售量。這就使企業(yè)可以在當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,合理把握機(jī)會,以實(shí)現(xiàn)更高的效益。第二類是消極影響的企業(yè)。如服裝、餐飲、建筑等與醫(yī)療衛(wèi)生無關(guān)的企業(yè),受疫情影響民眾長時(shí)間隔離,造成企業(yè)的銷售量一落千丈,企業(yè)的長時(shí)間停工和外界環(huán)境的影響,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況無法得到快速回升。此時(shí),使用原有的財(cái)務(wù)管理模式不僅無法為企業(yè)帶來更高的效益,促進(jìn)企業(yè)的運(yùn)行,甚至還有可能會阻礙企業(yè)日常工作的恢復(fù),威脅到企業(yè)的發(fā)展。在這一背景下,就急需企業(yè)實(shí)施更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽?yīng)急管理模式,使企業(yè)在社會經(jīng)濟(jì)不景氣的情況下能夠快速、高效地恢復(fù)運(yùn)行,為今后企業(yè)取得更好的經(jīng)濟(jì)效益打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、應(yīng)急背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理新要求

(一)應(yīng)急背景下對企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的要求。企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況對未來一段時(shí)間里企業(yè)的財(cái)務(wù)水平和現(xiàn)金收支情況做出的一個合理預(yù)測。良好的企業(yè)預(yù)算管理能夠保證企業(yè)在未來的一段時(shí)間里能夠更加穩(wěn)定地運(yùn)行,甚至實(shí)現(xiàn)高效的發(fā)展。在現(xiàn)階段,應(yīng)急管理背景下大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理對外界環(huán)境的變化程度并沒有一個嚴(yán)格的界定,這就使企業(yè)應(yīng)急管理背景下的財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在脫離社會現(xiàn)狀的問題。而企業(yè)中應(yīng)急管理模式的實(shí)施必定是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部環(huán)境或外部環(huán)境給企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的動蕩,使原有的管理無法適應(yīng)企業(yè)在特殊時(shí)期的發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)急管理下的財(cái)務(wù)預(yù)算管理應(yīng)該切實(shí)滿足社會發(fā)展的要求,充分結(jié)合特殊時(shí)期企業(yè)發(fā)展的社會現(xiàn)狀,對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況進(jìn)行合理的預(yù)算。

(二)應(yīng)急背景下對企業(yè)流動資產(chǎn)管理的要求。應(yīng)急背景下,企業(yè)常常會出現(xiàn)由于經(jīng)營能力的停滯或倒退而帶來的一系列連帶效應(yīng)。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中占重要地位的流動資產(chǎn)管理一旦出現(xiàn)重大問題,將會給企業(yè)帶來無法預(yù)料的結(jié)果。在現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營過程中,流動資產(chǎn)管理的關(guān)注點(diǎn)多集中于現(xiàn)金、應(yīng)收賬款以及存貨三個方面。在應(yīng)急管理背景下,企業(yè)對流動資產(chǎn)三個方面的要求也與以往有所不同。首先是對現(xiàn)金的管理,由于突發(fā)事件對現(xiàn)金的需求量增多,因此就要求企業(yè)的現(xiàn)金得到合理的利用。其次是對應(yīng)收賬款的管理,突發(fā)事件讓大多數(shù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)停滯狀況,因此就要求企業(yè)的應(yīng)收賬款盡可能地以最小損失進(jìn)行收回,以保證企業(yè)資金的運(yùn)行安全。最后是對存貨的管理,特殊時(shí)期較多的存貨極易造成商品對資金的大量占用,因此就要求企業(yè)盡可能地降低存貨成本,同時(shí)滿足市場對存貨的需求調(diào)配。

(三)應(yīng)急背景下對現(xiàn)代財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的要求。在新的社會環(huán)境下,不同規(guī)模的企業(yè)在運(yùn)營過程中會遇到不同程度的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。在突發(fā)事件發(fā)生的特殊時(shí)期,由于社會經(jīng)濟(jì)整體低迷,就極易造成企業(yè)的資金出現(xiàn)紕漏、財(cái)務(wù)問題被不斷放大,使企業(yè)不可避免地遭遇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。雖然導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因素有很多,但無論何種因素導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)都會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生較大的影響。因此,在應(yīng)急背景下對企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)、有效的預(yù)測和防范,就成為合理規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段之一。這就要求企業(yè)能夠建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,在應(yīng)急管理模式下能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并且防范風(fēng)險(xiǎn)。

三、當(dāng)前應(yīng)急管理下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

(一)財(cái)務(wù)預(yù)算管理脫離實(shí)際。現(xiàn)階段應(yīng)急背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算大多是基于正常經(jīng)營情況下所作出的發(fā)展預(yù)測,沒有對實(shí)際情況進(jìn)行深入的考察分析,做出的預(yù)算脫離了社會的實(shí)際發(fā)展,無法使企業(yè)在特殊的社會環(huán)境中保證自身的利益。據(jù)中國企業(yè)聯(lián)合會課題組統(tǒng)計(jì),以國內(nèi)制造業(yè)為例,約有23.72%的公司面臨著難以判斷企業(yè)未來發(fā)展形勢影響公司決策的主要問題。這一問題的出現(xiàn)通常是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制建立不完善、財(cái)務(wù)人員水平有限所導(dǎo)致的。現(xiàn)階段應(yīng)急管理模式的使用次數(shù)較少,導(dǎo)致應(yīng)急管理下財(cái)務(wù)預(yù)算的處理方式常常被忽略。這就使企業(yè)在面對特殊情況時(shí),無法有效運(yùn)用科學(xué)技術(shù)將社會現(xiàn)狀與企業(yè)經(jīng)營狀況相結(jié)合,做出切合實(shí)際的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算,來保證企業(yè)的正常運(yùn)行。

(二)流動資產(chǎn)管理無法適應(yīng)市場?,F(xiàn)階段,由于企業(yè)在應(yīng)急管理背景下流動資產(chǎn)的管理制度不夠細(xì)化,導(dǎo)致在特殊時(shí)期企業(yè)的流動資產(chǎn)管理無法根據(jù)市場現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)市場為企業(yè)所帶來的影響。通過以下對國內(nèi)制造業(yè)500強(qiáng)企業(yè)的數(shù)據(jù)分析,我們可以看出在此次疫情中企業(yè)流動資產(chǎn)管理方面的缺陷使企業(yè)面臨著重大的挑戰(zhàn)。根據(jù)圖1對中國制造業(yè)500強(qiáng)企業(yè)營業(yè)收入受疫情影響的情況分析來看,國內(nèi)有95.25%的企業(yè)在疫情期間存在較為明顯的營業(yè)收入減少情況,有3.65%的企業(yè)在疫情期間處于收入持平狀態(tài),有1.09%的企業(yè)在疫情期間存在明顯的營業(yè)收入增加的情況。由此可以看出,國內(nèi)的大部分企業(yè)在疫情期間營業(yè)收入均處于減少的情況,只有極少數(shù)企業(yè)在疫情期間的營業(yè)收入與正常時(shí)期處于持平或是增加的情況,且在特殊時(shí)期出現(xiàn)收入增加的企業(yè)主要是以醫(yī)藥用品或防護(hù)企業(yè)為主。這就導(dǎo)致在特殊時(shí)期大部分企業(yè)的現(xiàn)金流出現(xiàn)不同程度的減緩甚至是停滯情況,從不同方面增加了企業(yè)流動資產(chǎn)的壓力。(圖1)由圖2可知,在疫情期間有24.45%的企業(yè)存在庫存壓力大的狀況,這使企業(yè)極易出現(xiàn)大量現(xiàn)金滯留在生產(chǎn)、銷售領(lǐng)域或企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)與需求不匹配使存貨大規(guī)模積壓等情況。有38.69%的企業(yè)存在資金壓力大的狀況,這主要是由于企業(yè)應(yīng)收賬款沒有可行的制度保證、大量的資金被存貨占據(jù),導(dǎo)致企業(yè)的現(xiàn)金流無法實(shí)現(xiàn)有效運(yùn)轉(zhuǎn)。此外,突發(fā)事件產(chǎn)生大量的營業(yè)外支出,為企業(yè)的資金運(yùn)作帶來了巨大負(fù)擔(dān)。外界環(huán)境的影響導(dǎo)致原材料與上游企業(yè)對產(chǎn)品原料的供給量下降,無法實(shí)現(xiàn)原料的正常供應(yīng),致使69.71%的制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本升高、成本壓力加大。因此,在應(yīng)急背景下企業(yè)流動資產(chǎn)的管理根本無法適應(yīng)市場對經(jīng)營資金的需求,長此以往資金問題會導(dǎo)致很多企業(yè)就此一蹶不振。(圖2)

(三)缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制。在企業(yè)發(fā)展中,部分企業(yè)缺乏科學(xué)有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,導(dǎo)致緊急事件發(fā)生時(shí)企業(yè)無法對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的預(yù)測和警示,使部分企業(yè)無法及時(shí)、有效地對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做出快速的反應(yīng)。根據(jù)對圖3上市公司疫情應(yīng)對反應(yīng)時(shí)間的數(shù)據(jù)分析,我們不難發(fā)現(xiàn)有40%以上的企業(yè)在緊急事件大規(guī)模發(fā)生前并不能做好充分的準(zhǔn)備,這就體現(xiàn)出企業(yè)預(yù)警機(jī)制的不健全。通過深入分析可以得出預(yù)警機(jī)制存在的問題主要有以下幾個方面:一是對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)的選取具有很大程度的借鑒性,沒有科學(xué)地根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對指標(biāo)進(jìn)行合理的設(shè)定;二是財(cái)務(wù)分析方法的盲目性,有些企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析方法所立足的角度并不能對企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)有效的預(yù)警;三是企業(yè)對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的關(guān)注度不夠,沒有營造一個好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理氛圍;四是沒有充分的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析準(zhǔn)備,當(dāng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),再對已有的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和防范已為時(shí)過晚。(圖3)

四、應(yīng)急背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理解決路徑

(一)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制。在應(yīng)急背景下,社會經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)不景氣的增長模式,急需通過合理的財(cái)務(wù)預(yù)算來加強(qiáng)企業(yè)對經(jīng)營管理活動支出的控制,同時(shí)還需要嚴(yán)格、科學(xué)地實(shí)施手段,來保證各部門的協(xié)調(diào)配合,達(dá)到降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的作用。對于特殊時(shí)期企業(yè)出現(xiàn)的銷售停滯、現(xiàn)金流動不佳等情況,企業(yè)應(yīng)該合理運(yùn)用科學(xué)的數(shù)據(jù)分析方法,對特定時(shí)期的財(cái)務(wù)預(yù)算管理環(huán)境進(jìn)行合理的預(yù)測,適當(dāng)控制企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn),了解企業(yè)債務(wù)展期的長短,為企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營做出合理的預(yù)算,并且結(jié)合實(shí)際情況變化進(jìn)行調(diào)整,盡可能地減少企業(yè)其他不必要的預(yù)算開支,保證企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行。

(二)細(xì)化企業(yè)流動資產(chǎn)管理制度。應(yīng)急管理背景下,企業(yè)應(yīng)細(xì)化內(nèi)部的流動資產(chǎn)管理制度,使各項(xiàng)資產(chǎn)的管理均能實(shí)現(xiàn)多角度、多層次科學(xué)管理。對于現(xiàn)金的管理,企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格把控現(xiàn)金的流量,加快現(xiàn)金的周轉(zhuǎn)速度,縮短周轉(zhuǎn)周期,同時(shí)還需要對企業(yè)每日的銀行存款與庫存現(xiàn)金的收付情況進(jìn)行編報(bào),對于每筆支出需要進(jìn)行嚴(yán)格的審查和記錄,保證現(xiàn)金使用和周轉(zhuǎn)情況的清晰可查。對于應(yīng)付賬款的管理,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)不同企業(yè)的實(shí)際情況實(shí)施相應(yīng)的現(xiàn)金折扣、現(xiàn)金折讓或是信用政策,應(yīng)對不同企業(yè)逾期或是無法歸還應(yīng)收賬款的問題。此外,企業(yè)還應(yīng)建立應(yīng)收賬款應(yīng)急管理核銷制度,根據(jù)應(yīng)收賬款歸還的先后順序?qū)ζ溥M(jìn)行輔助性核算和逐項(xiàng)核銷,如出現(xiàn)特殊情況應(yīng)進(jìn)行多次審核,并由雙方負(fù)責(zé)人簽字才可實(shí)施。對于存貨的管理,應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場的實(shí)際情況對存貨計(jì)價(jià)方法進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,盡可能地降低企業(yè)的庫存成本。同時(shí),可以利用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)統(tǒng)計(jì)企業(yè)的商品庫存信息,分析市場對商品的需求,實(shí)現(xiàn)庫存與需求相匹配,減少庫存成本對企業(yè)資金的占用,提高企業(yè)流動資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度。

(三)建立科學(xué)的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制。企業(yè)建立科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,能夠更好地保證企業(yè)在應(yīng)急背景之下財(cái)務(wù)管理的有效運(yùn)行,同時(shí)也能夠減少特殊時(shí)期財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)發(fā)展的影響。建立科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制:一是要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,從定量分析和定性分析兩個角度對指標(biāo)進(jìn)行合理的選?。欢瞧髽I(yè)應(yīng)該從利率分析法、比較分析法、因素分析法等會計(jì)分析方法中選擇適合的分析角度,對企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和預(yù)測;三是需要企業(yè)加大對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的宣傳力度,提高每位員工對風(fēng)險(xiǎn)的防范意識,使全員參與到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警之中;四是企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況提前制定出應(yīng)急背景下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的處理方法,根據(jù)特殊時(shí)期的企業(yè)狀況隨時(shí)進(jìn)行自我調(diào)整,以保證企業(yè)的正常運(yùn)行。

作者:曲京山 梁迎盈 邢曉楠 單位:河北師范大學(xué)

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