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1醫(yī)院行政管理中存在的問題
近年來,隨著我國市場經(jīng)濟的不斷深入,醫(yī)院的行政管理模式也發(fā)生了明顯的變化,行政管理的內(nèi)容從過去以疾病為主的管理模式開始向以患者為主的管理模式轉(zhuǎn)變,使得醫(yī)院的行政管理在醫(yī)院工作中的價值、地位等發(fā)展了明顯的變化。對于一名行政工作者而言,應該更加知道如何利用自己的專業(yè)水平去加強醫(yī)院行政管理,從而減少由于工作失誤造成對醫(yī)院的影響。從大的角度來說,我國醫(yī)院行政管理工作中主要存在以下三方面問題。
1.1行政組織結(jié)構(gòu)多樣化,人員相對復雜
醫(yī)院行政部門是醫(yī)院重要的組成部分,安全管理是醫(yī)院行政管理的核心,是醫(yī)療工作順利進行的前提和保證。同時,行政管理還是培養(yǎng)過硬作風的載體,是一所醫(yī)院內(nèi)部形象的關鍵,也是醫(yī)院管理的基礎。當前,在我國現(xiàn)有醫(yī)院中很多醫(yī)院領導對于行政管理思想上不夠重視,從而造成行政組織結(jié)構(gòu)的多樣化,人員也相對比較復雜。多數(shù)人員為醫(yī)院退休人員、退伍干部、待業(yè)人員等,他們并沒有接受過專業(yè)的行政培訓,并且對于醫(yī)院的行政等工作并不了解,對醫(yī)療政策法規(guī)等不完全知曉,這些不利于管理和提高工作效率。
1.2醫(yī)院行政工作人員管理經(jīng)驗不足
行政管理是醫(yī)院一切管理的基礎,對于管理人才的要求較高。但是,當前醫(yī)院中行政人員結(jié)構(gòu)比較復雜,很少有專業(yè)的管理高材生,并且醫(yī)院在招聘行政管理人才時不論在專業(yè)、學歷還是在知識水平上也不合理。多數(shù)人憑借著自己的資歷、文憑等進入,在醫(yī)院行政管理中缺乏必要的創(chuàng)新思維,對于醫(yī)院行政管理中的政策、法規(guī)等不能及時更新,無法滿足現(xiàn)代醫(yī)院行政管理的時代性和創(chuàng)新性要求。此外,部分醫(yī)院由于規(guī)模較小,對于醫(yī)院行政人員的培訓力度不夠;再加上缺乏現(xiàn)代管理知識和技能,使得很多行政工作人員工作壓力較大,效率也相對較低。
1.3缺乏科學的制度體系
醫(yī)院行政管理應該是依托政策法規(guī)實施和執(zhí)行,目前我國行政管理者由于學歷不高、創(chuàng)新精神不強,行政管理理論知識缺乏,無法幫助醫(yī)院建立科學的、全面的管理體系,從而工作效率不高,甚至在許多員工中出現(xiàn)“磨洋工”的現(xiàn)象,增加了醫(yī)院的成本,從而影響醫(yī)院經(jīng)營效益。
2政策法規(guī)在醫(yī)院行政管理中的作用
2.1政策法規(guī)能夠提高行政服務水平
近年來,隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展,人們的生活方式也發(fā)生了很大的變化,人們對于醫(yī)院有了更高的要求。為了保證醫(yī)院能夠在市場中處于不敗之地,醫(yī)院一切工作必須以服務患者為重心,行政管理也不例外,他們或者直接服務于患者,或者間接為患者提供服務。而對于患者而言,醫(yī)院行政管理中能夠?qū)业南嚓P政策、法規(guī)等運用其中使患者實實在在地感到醫(yī)院帶給他們的溫暖和關心,也就無形中樹立了行政管理及服務的品牌。
2.2政策法規(guī)是醫(yī)院行政管理的后盾
醫(yī)院的行政管理和企業(yè)行政管理有許多相似之處,而在醫(yī)院行政管理過程中政策法規(guī)則成為了運轉(zhuǎn)的堅強后盾。在我國醫(yī)院行政管理過程中,行政管理人員主要負責傳達、組織、協(xié)調(diào)、督促等任務。行政管理人員在工作中必須樹立“臨床第一”的服務理念,將相關政策法規(guī)熟記于心,并且善于運用政策法規(guī)去解決科室間的關系,能夠為患者解決實際問題,盡可能地減輕醫(yī)務工作壓力,把行政管理功能發(fā)揮到極致。此外,行政管理人員在工作中要充分發(fā)揮自身的主觀能動性,善于發(fā)現(xiàn)一線科室情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,并采取積極有效的措施解決問題,保證一線能夠正常運轉(zhuǎn)。
2.3政策法規(guī)能夠提高醫(yī)院整體效益
醫(yī)院行政管理在我國現(xiàn)行醫(yī)院管理中發(fā)揮重要的作用,政策法規(guī)在現(xiàn)代醫(yī)院管理中占有極其重要的地位,管理人員掌握政策法規(guī)并且正確、合理地運用,將直接影響醫(yī)療、教學、科研等工作的運行,它制約著全院的整體效益。著名管理大師彼得•德魯克等人曾經(jīng)在自己的書中說到:效率是“以正確的方式做事”,而政策法規(guī)則是“做正確的事”。醫(yī)院的行政管理并不應該背離政策法規(guī)而獨立存在,兩者應該共存。當兩者發(fā)生沖突時,應該著眼于政策法規(guī),然后再更好地完善行政管理。醫(yī)院是一個人才輩出的地方,更是一個高技術含量、多專業(yè)協(xié)作的特殊專業(yè),對從業(yè)人員要求較高,管理難度和管理成本相對較大。醫(yī)院應該加強政策法規(guī)宣傳力度,充分調(diào)動行政人員的管理主動性,讓他們能夠根據(jù)政策法規(guī)充分激發(fā)人力資源潛能,有效降低管理成本,從源頭上促進醫(yī)院整體效益的提升。
3討論
醫(yī)院行政管理是一項復雜而艱巨的系統(tǒng)工程,管理過程中影響因素較多,要做到動態(tài)管理、重點監(jiān)測、宏觀調(diào)控,通過多種綜合手段提高醫(yī)院的總體效益。同時,在行政管理過程中要加強政策法規(guī)的學習,它是醫(yī)院依法運營的基礎和前提,加強行政管理相關政策法規(guī)宣傳力度,建立團隊作業(yè)的組織文化,互相監(jiān)督,促進醫(yī)院持續(xù)發(fā)展,從而充分調(diào)動醫(yī)院職工的積極性。此外,行政管理過程中要善于將工作進行分解,如:甘特圖、順序圖等,保證行政功能能夠有力推進,逐步實現(xiàn)標準化、規(guī)范化、制度化。
作者:傅寶宏 覃立耿 單位:象州縣衛(wèi)生局 象州縣人民醫(yī)院