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固定資產(chǎn)交互缺乏監(jiān)督,一年的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)馬虎,對一些物品存放不妥當(dāng)或者不小心丟失等事情應(yīng)妥善處理。財(cái)務(wù)核查不力有了報帳制后,基層單位額定管理的費(fèi)用存在嚴(yán)重超出情況,并且真實(shí)性也缺乏考證??赡艹霈F(xiàn)基層報帳單位若單項(xiàng)費(fèi)用超定額,會用各種原因報告得以解決,于是增加該項(xiàng)單項(xiàng)費(fèi)用;還有的單項(xiàng)費(fèi)用若在定額內(nèi)、報帳單位可能在年底會開票入帳達(dá)到定額,于是定額費(fèi)就一直增長。設(shè)備不夠先進(jìn),財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用水平較低首先,軟件應(yīng)用不合理,信息利用率低,造成企業(yè)之間信息無法實(shí)現(xiàn)共享,使決策上出現(xiàn)滯后性。其次,大多會計(jì)信息化應(yīng)用水平還停留在初級電算化階段,有的甚至停留在手工處理的層面,對財(cái)務(wù)分析和管理工作造成阻礙,影響效率。財(cái)務(wù)人員應(yīng)提高自身的素質(zhì)很多基層財(cái)務(wù)人員都不是經(jīng)由專門學(xué)校培訓(xùn)的科班出身,都是直接在工作崗位上一邊接受指導(dǎo)一邊進(jìn)行操作,大多都是生搬硬套,對新的財(cái)經(jīng)、稅務(wù)、法律法規(guī)掌握不到位,阻礙了財(cái)會的發(fā)展。
財(cái)務(wù)資源整合方案
經(jīng)過對集團(tuán)財(cái)務(wù)的核心內(nèi)容進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)了政策上集中統(tǒng)一,訂正財(cái)務(wù)核算,全面加強(qiáng)預(yù)算管理并集中控制資金,隨時控制財(cái)務(wù)報告,使集團(tuán)的整體效益得到提升,加強(qiáng)市場價值的最大化。
(一)加強(qiáng)制約部門預(yù)算結(jié)合指標(biāo)科學(xué)的進(jìn)行策劃,按照要求嚴(yán)格執(zhí)行,定員定崗定額編制預(yù)算進(jìn)行實(shí)地考證和調(diào)查,堅(jiān)持不突破預(yù)算,保證預(yù)算的準(zhǔn)確性、完整性,嚴(yán)格執(zhí)行公司要求的年度投入以及費(fèi)用的預(yù)算,對報賬單位進(jìn)行落實(shí)并強(qiáng)化監(jiān)督管理,維持執(zhí)行預(yù)算的權(quán)威性、嚴(yán)律性。
(二)強(qiáng)化管理固定資產(chǎn)1、加強(qiáng)審批、全程監(jiān)督應(yīng)由素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理部門登記的工作,能夠?qū)徺I、移交、處置等及時登記,保障賬目的真實(shí)性。2、定期查看,反復(fù)核對由交付的專業(yè)人員來負(fù)責(zé)管理對固定資產(chǎn)的購買、報廢、變賣、轉(zhuǎn)讓及時處理,依照物品是由誰使用、誰保管這一原則,定期地盤點(diǎn)、檢查,及時核對確保財(cái)務(wù)和臺帳,對所查出的丟失、損毀等情況應(yīng)該及時做上報處理,達(dá)到資產(chǎn)不流失的目的。3、加強(qiáng)管理閑置的倉庫對閑置的倉庫的出租形式應(yīng)形成一項(xiàng)規(guī)則制度,由辦公室、紀(jì)檢監(jiān)察、財(cái)務(wù)部門等合作來完成這項(xiàng)任務(wù),在一個月內(nèi)對可出租利用的倉庫出租,一方面是這些資產(chǎn)可以為單位帶來額外的效益,在另一方面也能減少違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象的頻繁發(fā)生。
(三)進(jìn)行生產(chǎn)成本定額管理與控制應(yīng)采用合適的本量利工具來分析對應(yīng)的成本要素,找到控制點(diǎn),有目標(biāo)的確定成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),設(shè)定額定的生產(chǎn)成本,依照要求在規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行生產(chǎn)管理。
(四)深化加強(qiáng)資金的管理,減少使用資金的風(fēng)險因?yàn)槟壳吧霞壒鹃_始重視管理資金安全,并規(guī)范了基層單位的資金使用,這在較大程度上減少了資金的使用風(fēng)險。但是仍有漏洞存在。在物資款收取環(huán)節(jié)中難免會出現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象。并且要合理安排調(diào)度資金,在滿足生產(chǎn)經(jīng)營所需的同時,減少籌資成本,合理選擇籌資渠道。
(五)利用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來提升效率采用先進(jìn)設(shè)備,對煙草行業(yè)進(jìn)行量身打造,為其提供一個適合的基礎(chǔ)平臺,實(shí)現(xiàn)將各個單位分散管理的這種粗放型管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧薪y(tǒng)一的集約型管理模式,更節(jié)約時間和資源,提高效率。
(六)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)分析與管理會計(jì)的作用在重大的項(xiàng)目管理上,要充分發(fā)揮他們的決策支持作用,保障項(xiàng)目的科學(xué)性和可行性,提高重大決策的效率與效果。同時還要提高理財(cái)活動水平,進(jìn)行相應(yīng)的行業(yè)整頓。在這方面,企業(yè)應(yīng)該建立一系列對應(yīng)的決策支持系統(tǒng),比如成本管理系統(tǒng)或者預(yù)算管理系統(tǒng)之類的重要項(xiàng)目的決策支持系統(tǒng)。
(七)著重于會計(jì)核查和內(nèi)部審計(jì)工作作為財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn),應(yīng)高度重視并加強(qiáng)完善核查、內(nèi)部審計(jì)的工作規(guī)程,加大對審計(jì)工作的力度,關(guān)于重點(diǎn)項(xiàng)目、數(shù)額較大的物資采購等有針對性地進(jìn)行定期或不定期檢查,強(qiáng)化財(cái)務(wù)核查,尤其是對原本數(shù)據(jù)的真實(shí)性、規(guī)范性、合法性、完整性嚴(yán)格檢查與管理,防止發(fā)生基層單位報銷再開支或不開支情況。
(八)提高財(cái)會隊(duì)伍的綜合素質(zhì)適時的增添后備力量,重視從業(yè)人員的各項(xiàng)如思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能、管理水平的培養(yǎng),增強(qiáng)培訓(xùn)力度,在財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)新知識、新法規(guī)、新政策和新能力這方面做到落實(shí)工作,加強(qiáng)培養(yǎng)素質(zhì),才能整體提高財(cái)務(wù)的管理水平。著重培養(yǎng)基層單位報帳員的思想素質(zhì)和責(zé)任,并綜合人力資源的整合和薪酬管理系統(tǒng),對報賬員的福利有一個提升好激勵工作上的熱情。
結(jié)束語
在全球化浪潮與產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移這一個大的走勢對中國相關(guān)企業(yè)的管理提出了一系列嶄新的課題,而中國的總會計(jì)師也將面對從傳統(tǒng)意義上的會計(jì)核算、監(jiān)督和財(cái)務(wù)收支管理為主轉(zhuǎn)向風(fēng)險管理、價值管理、人力資源管理和信息管理等為主的轉(zhuǎn)型的強(qiáng)烈要求。中央領(lǐng)導(dǎo)同志曾經(jīng)指出:“會計(jì)是市場經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),總會計(jì)師是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)中的重要組成成員”。財(cái)務(wù)的戰(zhàn)略是以企業(yè)總體為基礎(chǔ),并為總體戰(zhàn)略支持和服務(wù)。其工作重點(diǎn)除了基礎(chǔ)的會計(jì)合算還要做好財(cái)務(wù)管理工作,并隨著企業(yè)的方針與目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,才能為企業(yè)的發(fā)展增添助力。
作者:周筱單位:河南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司駐馬店卷煙廠