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合同合規(guī)管理范文第1篇

共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》和有關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于交通系統(tǒng)具備法人資格的企業(yè)。

第三條本規(guī)定所稱合同，是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，以企業(yè)名義依法簽訂的明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的書(shū)面協(xié)

議。

第四條合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。企業(yè)上級(jí)主管部門應(yīng)對(duì)企業(yè)合同管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

第五條企業(yè)訂立合同，應(yīng)遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策，考慮本企業(yè)的履行能力和經(jīng)濟(jì)效益，嚴(yán)格履行

規(guī)定的審查、審批程序。

合同應(yīng)該條理清晰、含義明確，符合法律、法規(guī)對(duì)合同形式的要求。

第六條企業(yè)合同管理，實(shí)行綜合管理與分類管理相結(jié)合的原則。

第七條企業(yè)的法律事務(wù)機(jī)構(gòu)是企業(yè)合同綜合管理部門。未設(shè)置法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的企業(yè)，應(yīng)指定其他部門負(fù)責(zé)合同

的綜合管理。

第八條企業(yè)內(nèi)有合同業(yè)務(wù)的部門，為企業(yè)專項(xiàng)合同管理部門，負(fù)責(zé)本部門合同的管理。

第九條企業(yè)合同綜合管理部門的主要職責(zé)是：

（一）宣傳貫徹國(guó)家有關(guān)合同法律、法規(guī)和本規(guī)定；

（二）擬訂本企業(yè)的合同管理辦法，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施；

（三）參與企業(yè)重大合同的可行性研究、談判和起草，對(duì)合同的合法性進(jìn)行審查，監(jiān)督合同履行；

（四）及時(shí)向企業(yè)法定代表人反映合同履行中出現(xiàn)的法律問(wèn)題，提出解決意見(jiàn)；

（五）參與合同糾紛的處理；

（六）負(fù)責(zé)合同報(bào)表的統(tǒng)計(jì)與綜合；

（七）負(fù)責(zé)對(duì)專項(xiàng)合同管理部門進(jìn)行法律業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織對(duì)合同管理員及有關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。

第十條企業(yè)專項(xiàng)合同管理部門的主要職責(zé)是：

（一）制定本部門合同管理制度，并組織實(shí)施；

（二）負(fù)責(zé)本部門主辦合同的可行性研究、合法性審查，并對(duì)合同履行實(shí)施跟蹤管理，監(jiān)督合同的履行，處理合

同糾紛；

（三）建立本部門合同臺(tái)帳，及時(shí)向合同綜合管理部門報(bào)送合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有關(guān)資料，反映合同履行中出現(xiàn)的法

律問(wèn)題；

（四）及時(shí)將本部門合同及有關(guān)文件歸檔。

第十一條合同由企業(yè)法定代表人簽訂，也可以由企業(yè)法定代表人書(shū)面委托的企業(yè)有關(guān)人員簽訂。簽訂合同

，應(yīng)由簽約人簽字并加蓋合同專用章。企業(yè)法定代表人簽訂合同的，簽約人應(yīng)持有企業(yè)法定代表人簽發(fā)并加

蓋企業(yè)公章的《法定代表人委托書(shū)》?！斗ǘù砣宋袝?shū)》應(yīng)明確委托事項(xiàng)、權(quán)限和有效期限。

《法定代表人委托書(shū)》由合同綜合管理部門統(tǒng)一管理。

第十二條企業(yè)法定代表人簽訂合同的人員應(yīng)經(jīng)過(guò)有關(guān)法律知識(shí)培訓(xùn)，掌握必要的業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉企業(yè)情況。

第十三條企業(yè)法定代表人簽訂合同的人員應(yīng)在授權(quán)的范圍內(nèi)簽訂合同，對(duì)合同的合法性、可行性負(fù)責(zé)。

第十四條合同簽訂前，應(yīng)詳細(xì)了解對(duì)方的資信情況、履約能力以及簽約人的簽約資格。

對(duì)方資信不明、不好又不能提供擔(dān)保，不得與之簽約。

第十五條合同內(nèi)容涉及企業(yè)幾個(gè)部門的，合同的主辦部門應(yīng)先行征求有關(guān)部門意見(jiàn)。

第十六條企業(yè)應(yīng)建立合同專用章管理制度，制定合同專用章領(lǐng)用、管理、使用辦法。一個(gè)單位有二枚或二枚以

上合同專用章的，應(yīng)對(duì)合同專用章統(tǒng)一編號(hào)，明確專用章的使用范圍。

第十七條企業(yè)應(yīng)建立合同臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和合同檔案管理制度，如實(shí)反映和記載合同從簽訂到終結(jié)的全過(guò)程。

第十八條國(guó)家規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)（示范）合同文本的，企業(yè)訂立合同應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)（示范）合同文本，沒(méi)有規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)（

示范）合同文本的，合同格式應(yīng)符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。

第十九條企業(yè)認(rèn)為合同需要公證的，應(yīng)到公證機(jī)關(guān)辦理公證手續(xù)。

第二十條企業(yè)應(yīng)全面履行合同。需要變更或解除合同的，應(yīng)按法律規(guī)定的程序進(jìn)行，并妥善處理善后事宜；遇

有不可抗力或無(wú)法防止的外因，影響合同履行時(shí)，應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式通知對(duì)方，并采取措施減少損失，同時(shí)收集

有關(guān)證據(jù)。

第二十一條企業(yè)對(duì)在合同管理中成績(jī)顯著和為企業(yè)避免、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)給予表彰或獎(jiǎng)

勵(lì)。

第二十二條在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或，損害國(guó)家和企業(yè)利益的，應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定

追究責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)、行政責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第二十三條本規(guī)定所稱重大合同的范圍，由企業(yè)根據(jù)合同標(biāo)的數(shù)額、合同法律后果等因素自行確定。

第二十四條交通系統(tǒng)事業(yè)單位的合同管理，可參照本規(guī)定執(zhí)行。

合同合規(guī)管理范文第2篇

第二條自治區(qū)行政區(qū)域內(nèi)的企業(yè)、個(gè)體工商戶、民辦非企業(yè)單位（以下統(tǒng)稱用人單位）和與之形成勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者，適用本規(guī)定。

國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體和與之建立勞動(dòng)合同關(guān)系的勞動(dòng)者，依照本規(guī)定執(zhí)行。

第三條勞動(dòng)合同是用人單位與勞動(dòng)者確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。

建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同。

第四條勞動(dòng)合同的訂立和變更，應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用、平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定，不得損害社會(huì)公共利益。

勞動(dòng)合同依法訂立即具有法律約束力，當(dāng)事人必須履行勞動(dòng)合同規(guī)定的義務(wù)。

第五條旗縣級(jí)以上人民政府勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同制度實(shí)施的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

第六條在訂立勞動(dòng)合同前，用人單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)向勞動(dòng)者說(shuō)明勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)規(guī)章制度等情況；勞動(dòng)者也應(yīng)當(dāng)如實(shí)向用人單位提供知識(shí)技能和工作經(jīng)歷等情況。

第七條勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)者的第一個(gè)工作日之前以書(shū)面形式訂立。勞動(dòng)合同一式兩份，當(dāng)事人雙方各執(zhí)一份。

訂立勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)由用人單位的法定代表人、負(fù)責(zé)人或者其授權(quán)的經(jīng)辦人與勞動(dòng)者本人分別簽字或者蓋章，并加蓋用人單位印章。

第八條勞動(dòng)合同自雙方當(dāng)事人簽字之日起生效，當(dāng)事人對(duì)勞動(dòng)合同生效的期限或者條件有約定的，從其約定。

第九條勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備下列條款：

（一）勞動(dòng)合同期限；

（二）工作內(nèi)容；

（三）勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件；

（四）勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)福利待遇；

（五）勞動(dòng)紀(jì)律；

（六）教育與培訓(xùn)；

（七）工作時(shí)間、休息和休假；

（八）勞動(dòng)合同終止條件；

（九）違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。

勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的必備條款外，當(dāng)事人可以協(xié)商約定其他內(nèi)容。

第十條勞動(dòng)合同當(dāng)事人可以約定試用期。勞動(dòng)合同期限不滿六個(gè)月的，不得約定試用期；滿六個(gè)月不滿一年的，試用期不得超過(guò)一個(gè)月；滿一年不滿二年的，試用期不得超過(guò)兩個(gè)月；滿兩年不滿三年的，試用期不得超過(guò)三個(gè)月；在三年以上的，試用期不得超過(guò)六個(gè)月。

勞動(dòng)合同當(dāng)事人只約定試用期的，試用期不成立，該期限即為勞動(dòng)合同期限。續(xù)訂勞動(dòng)合同的，不得再約定試用期。

第十一條下列勞動(dòng)合同無(wú)效：

（一）違反法律、法規(guī)的；

（二）采取欺詐、威脅等手段訂立的。

無(wú)效勞動(dòng)合同，從訂立時(shí)起，就沒(méi)有法律約束力。確認(rèn)勞動(dòng)合同部分無(wú)效的，其余部分仍然有效。

第十二條訂立勞動(dòng)合同，用人單位不得強(qiáng)迫勞動(dòng)者集資、入股，不得以任何形式收取抵押金、抵押物、保證金、定金及其它費(fèi)用，也不得扣押勞動(dòng)者身份證件和其他證明。

第十三條勞動(dòng)合同期滿，當(dāng)事人協(xié)商一致，可以續(xù)訂勞動(dòng)合同，并在勞動(dòng)合同期滿前辦理續(xù)訂手續(xù)。

因用人單位的原因未辦理終止或者續(xù)訂勞動(dòng)合同手續(xù)，勞動(dòng)者繼續(xù)在該用人單位工作，形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的，視為勞動(dòng)合同的繼續(xù)履行。

第十四條勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同。變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。

第十五條勞動(dòng)合同期滿或者雙方當(dāng)事人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)，勞動(dòng)合同即行終止并辦理手續(xù)。

第十六條經(jīng)勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致，勞動(dòng)合同可以解除。

第十七條勞動(dòng)者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同：

（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的；

（二）嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者用人單位規(guī)章制度的；

（三）嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，對(duì)用人單位利益造成重大損害的；

（四）被依法勞動(dòng)教養(yǎng)或者追究刑事責(zé)任的。

第十八條有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同，但是應(yīng)當(dāng)提前三十日以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人：

（一）勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事由用人單位另行安排的工作的；

（三）勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。

第十九條用人單位瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難，確需裁減人員的，應(yīng)當(dāng)提前三十日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況，聽(tīng)取工會(huì)或者職工的意見(jiàn)，經(jīng)向勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門報(bào)告后，可以裁減人員。

用人單位按本規(guī)定裁減人員，在六個(gè)月內(nèi)錄用人員的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先錄用被裁減的人員。

第二十條勞動(dòng)者有下列情形之一的，用人單位不得依據(jù)本規(guī)定第十八條、第十九條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同：

（一）患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的；

（二）患病或者負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的；

（三）女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的；

（四）法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。

第二十一條勞動(dòng)者在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)或者女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)，勞動(dòng)合同期限屆滿，用人單位應(yīng)當(dāng)將勞動(dòng)合同期限順延至規(guī)定的醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期、哺乳期期滿為止。

第二十二條勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前三十日以書(shū)面形式通知用人單位。

第二十三條有下列情形之一的，勞動(dòng)者可以隨時(shí)通知用人單位解除勞動(dòng)合同：

（一）在試用期內(nèi)的；

（二）用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的；

（三）用人單位未按照勞動(dòng)合同約定支付勞動(dòng)報(bào)酬或者提供勞動(dòng)條件的；

（四）用人單位支付勞動(dòng)者工資報(bào)酬低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的；

（五）用人單位不依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的。

第二十四條用人單位與勞動(dòng)者解除或者終止勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同之日起7日內(nèi)為勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)關(guān)系的有效證明。

勞動(dòng)者可以憑有效證明材料，直接辦理失業(yè)登記手續(xù)。

第二十五條有下列情形之一的，用人單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)勞動(dòng)者在本單位工作年限，每滿一年給予勞動(dòng)者本人一個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。工作時(shí)間不滿一年的按照一年的標(biāo)準(zhǔn)給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：

（一）用人單位提出并經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的；

（二）勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作，由用人單位解除勞動(dòng)合同的；

（三）用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)，迫使勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的；

（四）用人單位未按照勞動(dòng)合同約定支付勞動(dòng)報(bào)酬或者提供勞動(dòng)條件，迫使勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的；

（五）勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事由用人單位另行安排的工作，用人單位提出解除勞動(dòng)合同的；

（六）勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議，用人單位提出解除勞動(dòng)合同的；

（七）用人單位因裁減人員，提出與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的；

（八）法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形。

有前款第（一）項(xiàng)、第（二）項(xiàng)、第（三）項(xiàng)、第（四）項(xiàng)規(guī)定情形之一的，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償一般不超過(guò)勞動(dòng)者本人十二個(gè)月工資，但當(dāng)事人約定超過(guò)的，從其約定。

第二十六條用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，由勞動(dòng)者提出解除勞動(dòng)合同的，用人單位可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

第二十七條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，按照勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月的月平均工資計(jì)算；勞動(dòng)者月平均工資低于用人單位月平均工資的，按用人單位月平均工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算；用人單位月平均工資低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的，按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。

第二十八條勞動(dòng)合同簽訂后，可以經(jīng)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門鑒證。

第二十九條因履行勞動(dòng)合同發(fā)生爭(zhēng)議的，當(dāng)事人可以協(xié)商解決，也可以向本單位勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。協(xié)商或者調(diào)解不成的，可以向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁；當(dāng)事人一方也可以直接向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。對(duì)仲裁裁決不服的，可以向人民法院提訟。

第三十條勞動(dòng)者已經(jīng)提供勞動(dòng)，用人單位未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，由勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門責(zé)令限期改正，并按未簽訂勞動(dòng)合同的人數(shù)對(duì)用人單位處以每人1000元以下的罰款。

第三十一條用人單位違反本規(guī)定第十二條的，由勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門責(zé)令改正，并對(duì)用人單位處以每人500元以下罰款。

第三十二條由于勞動(dòng)合同一方當(dāng)事人的原因?qū)е聞趧?dòng)合同無(wú)效或者部分無(wú)效，給對(duì)方造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第三十三條勞動(dòng)合同當(dāng)事人違反勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

合同合規(guī)管理范文第3篇

【關(guān)鍵詞】 合同 管理 規(guī)范化

一、合同管理在企業(yè)中的重要性

合同是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容，是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)行為的主要手段，是現(xiàn)代化管理的必然要求。如果要最大限度發(fā)揮合同的作用，就必須加強(qiáng)合同管理，加強(qiáng)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理。因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)化是制度化的最高形式，是規(guī)范化的最高要求，是科學(xué)化的最佳途徑。只有加強(qiáng)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理，才能避免合同風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

二、企業(yè)合同管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

煤炭企業(yè)涉及合同方面的內(nèi)容很多，其中大家最常見(jiàn)和熟悉的有物資管理合同、銷售管理合同等。這些合同都有專門的單位或部室人員進(jìn)行管理，這些合同基本都有相對(duì)的時(shí)間、客戶、管理格式等，有一定的規(guī)律可循，所以管理相對(duì)較為容易。但是，機(jī)關(guān)和后勤等涉及的對(duì)外合同，由于涉及種類多，部門多，格式內(nèi)容等也比較多，部分部室人員由于專業(yè)性的限制，對(duì)合同需要的各項(xiàng)資料不了解，往往存在資料確實(shí)缺失情況，管理起來(lái)存在一定難度，需要多個(gè)部門的聯(lián)合把關(guān)，也需要專門部室人員的管理。尤其是各礦廠機(jī)關(guān)后勤，分公司購(gòu)買的設(shè)備、搞的土建工程等，缺少專門部室管理和監(jiān)管，給企業(yè)合同管理埋下隱患。迫切需要鑫龍煤業(yè)專門部室及專門人員進(jìn)行管理。

為避免公司機(jī)關(guān)、后勤服務(wù)部門以及分公司購(gòu)買的設(shè)備、搞的土建工程、進(jìn)行的各項(xiàng)設(shè)備、設(shè)施維修、租賃等，涉及的對(duì)外合同缺少專門管理。存在以下問(wèn)題：

1.缺乏必要的法律知識(shí)，部分內(nèi)容存在法律風(fēng)險(xiǎn)。

2.合同的審查、簽訂不規(guī)范，亂，對(duì)合同的履行缺乏行之有效的監(jiān)督。

3.缺乏供應(yīng)商的資質(zhì)的審查。

4.部分合同存在對(duì)合同雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中的責(zé)任與權(quán)利約定不明確、表述不清等問(wèn)題。

這些都給企業(yè)合同管理埋下隱患。鑫龍煤業(yè)企業(yè)規(guī)劃部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，于2014年5月起接手了鑫龍煤業(yè)機(jī)關(guān)、后勤和各子分公司地面涉外合同管理工作，并安排專門人員進(jìn)行了管理，根據(jù)合同工作的各項(xiàng)要求，對(duì)后面所有的合同全面進(jìn)行了規(guī)范化的管理。

三、合同規(guī)范化管理的主要做法

1.完善合同管理制度，優(yōu)化合同管理流程。為規(guī)范各分公司、機(jī)關(guān)部室的合同管理工作、滿足合同管理工作需要，實(shí)現(xiàn)合同管理的制度化，預(yù)防和減少合同糾紛的發(fā)生，維護(hù)公司合法權(quán)益，制訂了《安陽(yáng)鑫龍煤業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司合同管理辦法》鑫煤〔2014〕207號(hào)，使各分公司、機(jī)關(guān)部室的合同管理做到有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容包括：合同管理機(jī)構(gòu)的建立及其職責(zé)的明確界定；合同簽訂前的供應(yīng)商資格、價(jià)格、質(zhì)量與履約能力審查；合同簽訂的程序、權(quán)限設(shè)定、法人授權(quán)委托書(shū)辦法、合同專用章的管理；合同履行與糾紛的處理等具體內(nèi)容。

2.及時(shí)啟用“安陽(yáng)鑫龍煤業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司合同專用章”，并予以公布，指定專門人員進(jìn)行管理。

3.重點(diǎn)要求各責(zé)任單位在合同簽訂前，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的資格審查。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、商品價(jià)格與質(zhì)量、履約能力的審核。合同管理部門在對(duì)供應(yīng)商材料進(jìn)行審核并形成審核意見(jiàn)后，要將審核報(bào)告上報(bào)主管部門審核。

4.編制了安陽(yáng)鑫龍煤業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司合同審批表，確保在合同簽訂過(guò)程中，各專業(yè)部門或領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理。

5.對(duì)不同合同規(guī)定不同的上報(bào)材料，加以區(qū)分。通過(guò)議標(biāo)簽訂的合同，報(bào)合同會(huì)簽單與會(huì)談紀(jì)要；通過(guò)招標(biāo)簽訂的合同，報(bào)合同會(huì)簽單與中標(biāo)通知書(shū)；通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批示簽訂的合同，報(bào)相關(guān)請(qǐng)示和領(lǐng)導(dǎo)批示。

6.編制了安陽(yáng)鑫龍煤業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理臺(tái)帳，涉及序號(hào)、合同名稱、經(jīng)辦部門、經(jīng)辦人、簽訂日期、合同期限、合同價(jià)、對(duì)方單位、存檔份數(shù)、歸檔日期、備注等11項(xiàng)內(nèi)容，確保各項(xiàng)合同查找有據(jù)可依，查詢方便。如下表：

7.合同查詢時(shí)，做好查詢、借用等相關(guān)手續(xù)（查詢借用人員需要填寫(xiě)查詢、借用登記表，并將借用、查詢時(shí)間及歸還時(shí)間填寫(xiě)清楚，借用時(shí)除了填寫(xiě)登記表外，還要打借條），防止合同備份資料的遺失。

四、實(shí)施效果

通過(guò)對(duì)公司機(jī)關(guān)部室及分公司涉外合同管理進(jìn)行了規(guī)范管理以來(lái)，公司合同管理工作獲得了長(zhǎng)足發(fā)展。

1.通過(guò)制度的制定和完善，為機(jī)關(guān)部室及分公司涉外合同簽訂前、簽訂過(guò)程和簽訂后備案等工作提供了管理流程和依據(jù)。

2.規(guī)避了部分法律風(fēng)險(xiǎn)。

3.加強(qiáng)了機(jī)關(guān)部室及分公司涉外合同的監(jiān)管工作。

合同合規(guī)管理范文第4篇

關(guān)鍵詞：統(tǒng)放結(jié)合 人力資源 企業(yè)管理

一、礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部的基本情況

礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部成立于2007年8月，其前身是原公共事業(yè)部。事業(yè)部機(jī)關(guān)設(shè)8部1室，23個(gè)部屬單位，遍布河北、河南、天津、新疆、寧夏等五個(gè)省市自治區(qū)。截至2012年3月底，礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部用工總量6278人，其中合同化員工3594人、市場(chǎng)化用工611人、臨時(shí)性用工625人，安置再就業(yè)人員1448人。

二、礦區(qū)人力資源管理的探索和實(shí)踐

1.修訂組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，編制管理人員用工方案。礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部成立后，按照集團(tuán)公司、公司對(duì)礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部新的管理體制和管理要求，我們深入事業(yè)部機(jī)關(guān)各部室和所屬21個(gè)單位，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查研究，對(duì)機(jī)關(guān)8部1室和21個(gè)部屬單位的職責(zé)權(quán)限、管理幅度、服務(wù)范圍、業(yè)務(wù)流程和在崗人員現(xiàn)狀及用工需求情況進(jìn)行了綜合分析和系統(tǒng)梳理。

2.加強(qiáng)勞動(dòng)力計(jì)劃管理，嚴(yán)格控制用工總量。我們結(jié)合礦區(qū)服務(wù)系統(tǒng)各單位建制規(guī)模、服務(wù)業(yè)務(wù)類別和服務(wù)工作量等情況，強(qiáng)化勞動(dòng)力計(jì)劃管理，根據(jù)公司下達(dá)的用工計(jì)劃，按季度將用工指標(biāo)分解到各部屬單位。

3.加強(qiáng)工資總額控制，規(guī)范員工薪酬管理。制定了《礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部工資總額管理暫行辦法》，對(duì)21個(gè)部屬單位的員工工資實(shí)行總額控制管理。將員工年度工資總額分為“工資總額基數(shù)”、“工資總額基數(shù)調(diào)整額”、“效益工資”和“單列工資”四個(gè)組成部分。

4.合理分配晉升指標(biāo)，保證職稱評(píng)審公平公正。每年根據(jù)對(duì)符合晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員摸底情況，結(jié)合人力資源配置需求和專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)水平情況，將公司分配的初中高級(jí)職稱晉升名額全額按比例分配給部屬單位，保證了職稱評(píng)審工作的公平和公正。

三、取得的經(jīng)驗(yàn)

1.干部管職數(shù)，用誰(shuí)基層確定。事業(yè)部層面負(fù)責(zé)制定各崗位管理人員的崗位職責(zé)和任職條件，依據(jù)各單位的業(yè)務(wù)范圍和管理幅度合理確定其管理人員職數(shù)。只要在控制職數(shù)范圍內(nèi)，用人單位通過(guò)民主推薦、資格初審、集體研究等程序，確定擬聘用干部人選，報(bào)事業(yè)部審核后符合條件的，可以按程序進(jìn)行公示和聘任。由于事業(yè)部統(tǒng)一掌握干部職數(shù)和任職條件，保證了整個(gè)事業(yè)部干部不超編，且符合任職條件，部屬單位了解本單位的實(shí)際情況和人員情況，給用人單位以充分的聘用干部自。

2.工資管總額，具體分配基層確定。事業(yè)部只對(duì)各單位的工資進(jìn)行工資總額管理，并規(guī)范其工資發(fā)放流程；各單位則按照事業(yè)部年初下達(dá)的工資總額，結(jié)合本單位實(shí)際，修訂獎(jiǎng)金分配辦法，將獎(jiǎng)金分配與員工業(yè)績(jī)考核結(jié)果緊密結(jié)合起來(lái)。

3.用工管總量，用誰(shuí)基層確定。在公司對(duì)用工管理的總體要求下，事業(yè)部依據(jù)各單位的現(xiàn)有規(guī)模、服務(wù)類別和服務(wù)工作量等因素，合理確定其用工總量，事業(yè)部參與大單位的臨時(shí)性用工招聘，掌管用工合同的審批和簽訂；部屬單位在不突破用工總量的前提下，對(duì)員工配置有著充分的自。

4.職稱管指標(biāo)，擬聘誰(shuí)基層確定。晉升職稱的指標(biāo)由事業(yè)部按比例統(tǒng)一分配至部屬各單位，待各單位考核、評(píng)審、推薦工作完成后統(tǒng)一報(bào)事業(yè)部職稱評(píng)審委員會(huì)審批、上報(bào)。在整個(gè)職稱評(píng)聘過(guò)程中，事業(yè)部堅(jiān)決“不截留指標(biāo)，不亂打招呼”，部屬兩級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察人員對(duì)職稱評(píng)聘全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。這樣，既保證了職稱晉升指標(biāo)分配的公正公平公開(kāi)，又避免了事業(yè)部統(tǒng)一評(píng)審可能帶來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)打招呼、單位要指標(biāo)、參評(píng)人員跑關(guān)系、評(píng)審委員會(huì)不熟悉情況就打票的情況發(fā)生。

四、幾點(diǎn)體會(huì)

1.主管領(lǐng)導(dǎo)和全體工作人員必須要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感。只要我們領(lǐng)導(dǎo)和人力資源管理工作人員能把人力資源工作當(dāng)作企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要工作去對(duì)待，當(dāng)作影響穩(wěn)定工作的重要因素去處理，以降低人工成本、規(guī)范管理為目標(biāo)，本著對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、對(duì)員工個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度和精神去處理每一件事情，人力資源管理工作一定能夠做好。

2.必須堅(jiān)持“有權(quán)則有責(zé)，有責(zé)必有權(quán)”的人力資源管理原則。誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)就承擔(dān)負(fù)責(zé)不當(dāng)?shù)呢?zé)任，避免出現(xiàn)有權(quán)無(wú)責(zé)或有責(zé)無(wú)權(quán)的兩張皮現(xiàn)象，更要避免“上病下吃藥”的現(xiàn)象，切實(shí)把責(zé)和權(quán)統(tǒng)一起來(lái)。

合同合規(guī)管理范文第5篇

自*年我國(guó)投資體制改革以來(lái)，外商投資項(xiàng)目實(shí)行了核準(zhǔn)制度，對(duì)進(jìn)一步完善投資環(huán)境、提高利用外資質(zhì)量、加強(qiáng)宏觀調(diào)控發(fā)揮了積極作用。但是，一些地方仍存在著未嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定，對(duì)外商投資項(xiàng)目管理失當(dāng)?shù)膯?wèn)題。有的外商投資項(xiàng)目未經(jīng)核準(zhǔn)即已開(kāi)工建設(shè)，有的未嚴(yán)格按照核準(zhǔn)內(nèi)容進(jìn)行建設(shè)，有的投資者借國(guó)際資本市場(chǎng)波動(dòng)、我國(guó)匯率政策調(diào)整之機(jī)，采取虛假合資、虛報(bào)總投資、設(shè)立空殼公司等方式，以外商直接投資的名義調(diào)入資金，并將資本金結(jié)匯挪作他用，謀取不正當(dāng)利益，對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展和國(guó)際收支平衡帶來(lái)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。為進(jìn)一步規(guī)范外商投資項(xiàng)目管理，防止外匯資金異常流入，根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定》（國(guó)發(fā)〔*〕20號(hào)）和《國(guó)家發(fā)展改革委外商投資項(xiàng)目核準(zhǔn)暫行管理辦法》（委第22號(hào)令）以及其他相關(guān)法律法規(guī)規(guī)章的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、嚴(yán)格執(zhí)行外商投資項(xiàng)目核準(zhǔn)制。各級(jí)發(fā)展改革部門要從維護(hù)經(jīng)濟(jì)安全、合理開(kāi)發(fā)利用資源、保護(hù)生態(tài)環(huán)境、優(yōu)化重大布局、保障公共利益、防止出現(xiàn)壟斷、投資準(zhǔn)入、資本項(xiàng)目管理等方面，對(duì)外商投資項(xiàng)目進(jìn)行核準(zhǔn)。要堅(jiān)持外商投資先核準(zhǔn)項(xiàng)目，再設(shè)立企業(yè)的原則，防止設(shè)立空殼公司。各類外商投資項(xiàng)目，包括中外合資、中外合作、外商獨(dú)資項(xiàng)目、外商購(gòu)并境內(nèi)企業(yè)項(xiàng)目、外商投資企業(yè)（含通過(guò)境外上市而轉(zhuǎn)制的外商投資企業(yè)）增資項(xiàng)目和再投資項(xiàng)目等，均要實(shí)行核準(zhǔn)制。

二、加強(qiáng)對(duì)外商投資項(xiàng)目真實(shí)性的審查。各級(jí)發(fā)展改革部門在核準(zhǔn)項(xiàng)目時(shí)，要根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模和主要建設(shè)內(nèi)容等核定項(xiàng)目總投資，必要時(shí)可委托有資質(zhì)的咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估；注意把握并監(jiān)控境外資金的流向，嚴(yán)格外商投資項(xiàng)目總投資與資本金的差額管理，落實(shí)融資方案，需要對(duì)外舉債的，要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)外債管理的規(guī)定；加強(qiáng)對(duì)境外投資者背景和資信情況的審查，對(duì)背景不明、資信達(dá)不到要求或材料不完整的，要嚴(yán)格審查，防止無(wú)真實(shí)投資背景的外匯資金流入。

三、落實(shí)外商投資項(xiàng)目分類分級(jí)管理制。按照《外商投資產(chǎn)業(yè)指導(dǎo)目錄》，總投資（包括增資額，下同）1億美元及以上的鼓勵(lì)類、允許類項(xiàng)目和總投資5000萬(wàn)美元及以上的限制類項(xiàng)目，由國(guó)家發(fā)展改革委核準(zhǔn)項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告；總投資1億美元以下的鼓勵(lì)類、允許類項(xiàng)目和總投資5000萬(wàn)美元以下的限制類項(xiàng)目由地方發(fā)展改革部門核準(zhǔn)，其中限制類項(xiàng)目由省級(jí)發(fā)展改革部門核準(zhǔn)，此類項(xiàng)目的核準(zhǔn)權(quán)不得以任何理由、任何方式下放。

四、規(guī)范新開(kāi)工項(xiàng)目管理，嚴(yán)格各項(xiàng)項(xiàng)目核準(zhǔn)條件。各級(jí)發(fā)展改革部門要按照《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范新開(kāi)工項(xiàng)目管理的通知》（〔*〕64號(hào)）精神，嚴(yán)格規(guī)范新開(kāi)工外商投資項(xiàng)目條件。項(xiàng)目單位向發(fā)展改革部門報(bào)送項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告，涉及規(guī)劃選址、用地預(yù)審、環(huán)評(píng)審批的，應(yīng)附送相關(guān)文件。有關(guān)文件辦理事項(xiàng)，要執(zhí)行相關(guān)主管部門規(guī)定的程序和權(quán)限。要嚴(yán)格限制嚴(yán)重污染環(huán)境和高能耗、高物耗、資源消耗大的項(xiàng)目，未按要求取得規(guī)劃選址、用地預(yù)審、環(huán)評(píng)審批和節(jié)能評(píng)估等文件的項(xiàng)目，以及不符合《國(guó)家發(fā)展改革委外商投資項(xiàng)目核準(zhǔn)暫行管理辦法》（委第22號(hào)令）核準(zhǔn)要求的項(xiàng)目，各級(jí)發(fā)展改革部門不得核準(zhǔn)。各級(jí)發(fā)展改革部門要與國(guó)土資源、環(huán)境保護(hù)、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)、商務(wù)（外經(jīng)貿(mào)）、外匯管理、海關(guān)和稅務(wù)等部門加強(qiáng)溝通，各司其職，形成合力，健全對(duì)外商投資項(xiàng)目管理的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。

五、加強(qiáng)對(duì)已核準(zhǔn)項(xiàng)目的監(jiān)督檢查。在做好外資項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)和信息管理的同時(shí)，督促項(xiàng)目建設(shè)單位按照項(xiàng)目核準(zhǔn)文件的要求開(kāi)展工作，強(qiáng)化監(jiān)督檢查。對(duì)于未經(jīng)合規(guī)核準(zhǔn)的外商投資項(xiàng)目，或以化整為零、提供虛假材料等不正當(dāng)手段取得核準(zhǔn)文件的項(xiàng)目，或不按項(xiàng)目核準(zhǔn)文件要求進(jìn)行建設(shè)，已調(diào)入境內(nèi)的資金不用于建設(shè)項(xiàng)目的，應(yīng)及時(shí)糾正，嚴(yán)重違規(guī)的，可依法撤銷項(xiàng)目核準(zhǔn)文件并責(zé)令其停止建設(shè)。存有上述問(wèn)題的項(xiàng)目，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，不得享受采購(gòu)設(shè)備稅收減免等相關(guān)優(yōu)惠政策，對(duì)其上市或發(fā)債的申請(qǐng)不予支持。

各地發(fā)展改革部門要統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，自覺(jué)維護(hù)國(guó)家宏觀調(diào)控的大局，進(jìn)一步深化投資體制改革，依法加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)外商投資項(xiàng)目的管理。同時(shí)，要努力提高工作效率，不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，維護(hù)投資者的正當(dāng)權(quán)益。對(duì)于符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策和相關(guān)要求的項(xiàng)目，要積極給予指導(dǎo)和支持，盡快辦理各項(xiàng)手續(xù)，主動(dòng)幫助解決項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難，引導(dǎo)外商投資投向國(guó)家鼓勵(lì)的產(chǎn)業(yè)和地區(qū)，推動(dòng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級(jí)，提高利用外資的質(zhì)量和水平。各類投資主體也要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，認(rèn)真履行項(xiàng)目核準(zhǔn)程序，自覺(jué)接受監(jiān)督和管理。