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【關(guān)鍵詞】工程結(jié)算審計(jì);竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì);造價(jià)工程師;注冊(cè)會(huì)計(jì)師
1999年8月5日財(cái)政部《關(guān)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事基本建設(shè)工程預(yù)算結(jié)算決算審核暫行辦法》,該辦法第二條規(guī)定會(huì)計(jì)師事務(wù)所接受委托,可以對(duì)基本建設(shè)工程預(yù)算、結(jié)算、決算及其相關(guān)資料進(jìn)行審查與復(fù)核,并發(fā)表審核意見,并指明審核人員,為在會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事基本建設(shè)工程預(yù)算、結(jié)算、決算審核的注冊(cè)會(huì)計(jì)師、造價(jià)工程師等專業(yè)人員。
以上制度規(guī)定了會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以從事基本建設(shè)工程預(yù)算結(jié)算決算審核工作,并籠統(tǒng)規(guī)定審核工作由注冊(cè)會(huì)計(jì)師與造價(jià)工程師完成,并沒有規(guī)定注冊(cè)會(huì)計(jì)師與造價(jià)工程師分工,也并沒有明確竣工決算審核中注冊(cè)會(huì)計(jì)師如何利用造價(jià)工程師的工作成果。但實(shí)踐表明,基本建設(shè)工程預(yù)算結(jié)算大多并不是由會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行的,而是由工程造價(jià)咨詢單位進(jìn)行,根據(jù)《人事部、建設(shè)部關(guān)于印發(fā)〈造價(jià)工程師執(zhí)業(yè)資格制度暫行規(guī)定〉的通知》(人發(fā)〔1996〕77號(hào)),凡從事工程建設(shè)活動(dòng)的建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、工程造價(jià)咨詢、工程造價(jià)管理等單位和部門,必須在計(jì)價(jià)、評(píng)估、審查(核)、控制及管理等崗位配備有造價(jià)工程師執(zhí)業(yè)資格的專業(yè)技術(shù)人員。根據(jù)中華人民共和國(guó)建設(shè)部令第74號(hào)《工程造價(jià)咨詢單位管理辦法》,工程造價(jià)咨詢單位應(yīng)當(dāng)取得《工程造價(jià)咨詢單位資質(zhì)證書》,并在資質(zhì)證書核定的范圍內(nèi)從事工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)。以上規(guī)定要求注冊(cè)造價(jià)師在造價(jià)咨詢單位工作,而不是在會(huì)計(jì)師事務(wù)所工作,而這樣才能進(jìn)行簽字。
一般情況下,建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)由委托方聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行,注冊(cè)會(huì)計(jì)師要利用工程造價(jià)審計(jì)人員和經(jīng)濟(jì)管理人員工程審計(jì)成果才能完成任務(wù)。
一、關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)的概念界定
實(shí)踐當(dāng)中,往往存在將工程結(jié)算審計(jì)、工程竣工決算審計(jì)和建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)相混淆的現(xiàn)象。筆者認(rèn)為,工程結(jié)算審計(jì)是對(duì)項(xiàng)目建設(shè)單位和施工單位按工程進(jìn)度、施工合同、施工監(jiān)理情況、工程實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的工程變更等辦理的工程價(jià)款結(jié)算的審計(jì),可以在項(xiàng)目的實(shí)施階段進(jìn)行。工程竣工決算審計(jì)是在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束后,以承包合同為基礎(chǔ),結(jié)合設(shè)計(jì)及施工變更、工程簽證等情況,按照工程實(shí)際發(fā)生的工作量等辦理的全部工程價(jià)款結(jié)算??⒐へ?cái)務(wù)決算審計(jì)是在工程竣工驗(yàn)收交付使用階段,對(duì)建設(shè)單位編制的綜合反映工程項(xiàng)目從籌建到竣工驗(yàn)收、交付使用全過(guò)程發(fā)生的實(shí)際造價(jià)、完成的建設(shè)成果的竣工決算報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。
二、建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)程序
如前面竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)定義所述,竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)的內(nèi)容包括項(xiàng)目從籌建到竣工驗(yàn)收、交付使用全過(guò)程發(fā)生的全部造價(jià)、完成的建設(shè)成果。從資金的角度講,審計(jì)的內(nèi)容要全面關(guān)注項(xiàng)目的資金來(lái)源、到位、使用和結(jié)余資金情況;從建設(shè)內(nèi)容的角度講,審計(jì)的內(nèi)容要全面關(guān)注項(xiàng)目的建設(shè)程序執(zhí)行、招投標(biāo)、合同管理、材料供應(yīng)管理、工程質(zhì)量管理、工程造價(jià)管理、工程進(jìn)度管理、尾工工程等內(nèi)容;從財(cái)務(wù)核算的角度講,審計(jì)的內(nèi)容要全面關(guān)注建安工程投資、設(shè)備投資、待攤投資、其他投資。本文主要從以下六個(gè)方面闡述:
(一)基本建設(shè)程序履行情況
主要檢查建設(shè)項(xiàng)目是否辦理了必要的相關(guān)手續(xù),如:批復(fù)的可行性研究報(bào)告、施工圖設(shè)計(jì)、批復(fù)的設(shè)計(jì)概算等;是否取得了建筑工程規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證;是否履行了項(xiàng)目招投標(biāo)程序,執(zhí)行了監(jiān)理、合同管理等相關(guān)制度。工程竣工后按規(guī)定辦理了竣工驗(yàn)收備案手續(xù)。
(二)合同管理情況
檢查建設(shè)項(xiàng)目是否按《中華人民共和國(guó)合同法》要求簽訂合同,合同內(nèi)容條款是否清楚,簽章是否齊全。
(三)工程結(jié)算情況
檢查建設(shè)單位是否與施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)及其他服務(wù)單位辦理工程價(jià)款結(jié)算。基本建設(shè)投資包括在財(cái)務(wù)核算包括建筑安裝工程投資、設(shè)備投資、待攤投資和其他投資。其中建筑安裝工程投資,尤其國(guó)有投資的建設(shè)項(xiàng)目,委托方或建設(shè)單位必須聘請(qǐng)?jiān)靸r(jià)工程師對(duì)施工單位報(bào)送的結(jié)算進(jìn)行審計(jì),并出具由施工方、建設(shè)單位及造價(jià)工程師三方簽字蓋章的基本建設(shè)工程結(jié)算審核定案表。設(shè)備投資有時(shí)建設(shè)單位也會(huì)讓造價(jià)工程師審計(jì)。一般注冊(cè)會(huì)計(jì)師以工程造價(jià)師審計(jì)的審定數(shù)為準(zhǔn),但也需進(jìn)行復(fù)查認(rèn)定,發(fā)現(xiàn)造價(jià)審計(jì)有不實(shí)之處可以重新審定。
未經(jīng)其他中介機(jī)構(gòu)審計(jì)部分,如待攤投資和其他投資由注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行審計(jì),這類費(fèi)用一般為工程的二類費(fèi)用,包括征地拆遷費(fèi)用、設(shè)計(jì)勘察費(fèi)、咨詢費(fèi)、招投標(biāo)費(fèi)用、環(huán)境評(píng)估費(fèi)等。
(四)資金來(lái)源及使用情況
檢查資金來(lái)源是否為項(xiàng)目批準(zhǔn)來(lái)源途徑,一般資金來(lái)源有基建撥款、銀行貸款、股東投入注冊(cè)資本金及政府補(bǔ)助。檢查資金是否足額到位,款項(xiàng)支付是否根據(jù)工程結(jié)算資料、合同或發(fā)票,是否有單位內(nèi)部審批流程。
(五)竣工決算情況
檢查建設(shè)單位是否在項(xiàng)目竣工后三個(gè)月內(nèi)完成竣工財(cái)務(wù)決算的編制工作,并報(bào)主管部門審核,編制的竣工決算報(bào)表是否符合財(cái)政部關(guān)于印發(fā)《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》的通知(財(cái)建[2002]394號(hào))。待攤投資分配是否正確,交付使用資產(chǎn)計(jì)算是否正確并真實(shí)存在,通過(guò)檢查、函證、監(jiān)盤等程序進(jìn)行核實(shí)。
(六)概算執(zhí)行情況
檢查實(shí)際完成投資是否控制在概算范圍內(nèi),如有超概算,是否經(jīng)過(guò)審批,超概的內(nèi)容及原因進(jìn)行分析。
三、竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容
(一)待攤投資分配問(wèn)題
1、核實(shí)應(yīng)分?jǐn)偞龜偼顿Y的資產(chǎn)
應(yīng)分?jǐn)偞龜偼顿Y的交付使用資產(chǎn)主要有:⑴建筑安裝工程投資;⑵設(shè)備投資中的需要安裝設(shè)備;⑶其他投資支出中除購(gòu)置現(xiàn)成房屋、辦公生活用家具器具、可行性研究用固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)以外的其他支出
2、檢查分配方式
一般說(shuō)來(lái),對(duì)于能夠確定應(yīng)由某項(xiàng)交付使用資產(chǎn)負(fù)擔(dān)的待攤投資(如:土地征用及遷移補(bǔ)償費(fèi)等),應(yīng)直接計(jì)入該項(xiàng)交付使用資產(chǎn)成本;對(duì)于不能確定負(fù)擔(dān)對(duì)象的待攤投資,則應(yīng)采用科學(xué)、合理的方法,分?jǐn)傆?jì)入受益的各項(xiàng)交付使用資產(chǎn)成本。
(二)借款利息資本化
參照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中關(guān)于借款費(fèi)用的規(guī)定,開始及結(jié)束計(jì)息時(shí)點(diǎn)要確定好,使用的借款資金要求概算中規(guī)定有銀行借款,又是本項(xiàng)目實(shí)際使用的。
不屬于本項(xiàng)目使用的借款利息一律剔除,延期還款的罰息、滯納金不能列支,特殊情況發(fā)生的借款先審核后慎重確認(rèn)。銀行存款利息不作收入,沖減利息支出。
(三)建設(shè)單位管理費(fèi)
建設(shè)單位管理費(fèi)發(fā)生時(shí)限為從項(xiàng)目籌建之日起至辦理竣工財(cái)務(wù)決算之日止(竣工財(cái)務(wù)決算日與竣工驗(yàn)收交付使用日一致)建設(shè)項(xiàng)目所發(fā)生的費(fèi)用,總額不能超過(guò)概算批復(fù),根據(jù)
財(cái)政部(2002)394號(hào)文件規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費(fèi)為建設(shè)單位管理總額的10%之內(nèi),對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)劃出超支或節(jié)約數(shù),分析原因,超支部分需報(bào)經(jīng)財(cái)政部門認(rèn)可才能列支。
(四)尾工工程與或有性支出
尾工工程進(jìn)入建設(shè)成本數(shù)根據(jù)項(xiàng)目投資總概算的5%掌握,超過(guò)5%的不能辦理竣工財(cái)務(wù)決算。
尾工工程支出,應(yīng)有概算內(nèi)容和具體支付項(xiàng)目,經(jīng)審核確認(rèn)需實(shí)際支付的款項(xiàng)?;蛴行灾С鰶]有確切的政策依據(jù)和計(jì)算依據(jù)原不能以“預(yù)提費(fèi)用”名義進(jìn)入成本,此類費(fèi)用一般應(yīng)予剔除。
(五)試運(yùn)行期費(fèi)用列支
試運(yùn)期時(shí)間確認(rèn),根據(jù)批準(zhǔn)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件規(guī)定,引進(jìn)設(shè)備的試運(yùn)期按合同規(guī)定,超過(guò)期限并已符合驗(yàn)收條件的視同投產(chǎn)。經(jīng)過(guò)核實(shí)的試運(yùn)期成本費(fèi)用減除產(chǎn)品銷售凈收入后的差額作增加或沖減建設(shè)成本,列入負(fù)荷聯(lián)合試車費(fèi)。試運(yùn)行成本費(fèi)用的收入與支出另行單獨(dú)設(shè)賬的應(yīng)作延伸檢查。
(六)征地及拆遷補(bǔ)償費(fèi)
審核征地拆遷補(bǔ)償是否符合國(guó)家、地方制定的法律、法規(guī)的要求。是否簽訂合同,補(bǔ)償款是否足額支付被拆遷人。如征地拆遷工作聘請(qǐng)?jiān)u估公司及拆遷公司,則對(duì)評(píng)估公司、拆遷公司與被拆遷人協(xié)商的補(bǔ)償協(xié)議進(jìn)行審核。對(duì)估價(jià)報(bào)告在基價(jià)確定、區(qū)域因素甄別、容積率、成新率等參數(shù)選取、重置成新價(jià)值的計(jì)算等方面進(jìn)行復(fù)核,確定其補(bǔ)償價(jià)格在合理范圍內(nèi),對(duì)不合理補(bǔ)償予以審減。
(七)印花稅及其他稅金
檢查各類經(jīng)濟(jì)合同(施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、供貨)是否存在應(yīng)交未交的印花稅;檢查工程收入(房租、出借資金利息收入、罰款、賠償金收入等)是否存在應(yīng)交未交的營(yíng)業(yè)稅、所得稅。
參考文獻(xiàn):
[1]財(cái)政部.關(guān)于印發(fā)《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》的通知(財(cái)建[2002]394號(hào)).
[2]財(cái)政部.關(guān)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事基本建設(shè)工程預(yù)算結(jié)算決算審核暫行辦法(財(cái)協(xié)[1999]).
[3]人事部,建設(shè)部.關(guān)于印發(fā)《造價(jià)工程師執(zhí)業(yè)資格制度暫行規(guī)定》的通知(人發(fā)[1996]77號(hào)).
[關(guān)鍵詞] 基建決算審核 審核風(fēng)險(xiǎn)
基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算是正確核定新增固定資產(chǎn)價(jià)值,反映竣工項(xiàng)目建設(shè)成果的文件,是辦理固定資產(chǎn)交付使用手續(xù)的依據(jù)。為此,竣工財(cái)務(wù)決算審核是基本建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中一個(gè)重要的不可或缺的程序。對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目都進(jìn)行詳細(xì)審核,以期達(dá)到竣工決算所要求的真實(shí)性、正確性、完整性是我們的審核目標(biāo),同時(shí)也是降低審核單位及相關(guān)人員審核風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵所在。
1 審核項(xiàng)目必須現(xiàn)場(chǎng)勘察
審核人員在審核竣工項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算編制資料前,要取得審核資料中立項(xiàng)資料、工程圖紙(如設(shè)計(jì)圖、竣工圖)等,到工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察,詳細(xì)了解工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程,關(guān)注工程變更設(shè)計(jì),在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)工程建設(shè)工程有一個(gè)感官的認(rèn)識(shí),這是一個(gè)必不可少的程序。
通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)勘察,我們可以了解是否存在多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)建設(shè),可以觀察到被審項(xiàng)目是否真實(shí)存在、真正完工。這樣可以讓審核人員分析出可能影響建設(shè)成本的因素,以便在審核過(guò)程中多加關(guān)注各個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)成本是否清晰單列,共同的成本是否已經(jīng)合理分?jǐn)偂H缒稠?xiàng)目根據(jù)立項(xiàng)資料為建設(shè)一棟辦公樓,在現(xiàn)場(chǎng)勘察時(shí),發(fā)現(xiàn)多了一棟商品房,經(jīng)了解,多了一棟商品房是建設(shè)單位職工集資房。在審核中,特別留意其費(fèi)用是否合理分?jǐn)?,最后發(fā)現(xiàn)職工集資房征地費(fèi)用投入均為建設(shè)單位代墊,職工集資房征地費(fèi)、水電費(fèi)用沒有合理分?jǐn)?,部分支出?jì)入被審核項(xiàng)目的成本費(fèi)用。所以為了有效降低審核風(fēng)險(xiǎn),了解竣工決算項(xiàng)目的真實(shí)性,我們十分有必要到現(xiàn)場(chǎng)勘察交付使用資產(chǎn)的狀況,為審核計(jì)劃的制定提供依據(jù),為評(píng)價(jià)是否已對(duì)竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表整體不存在重大錯(cuò)報(bào)獲取合理保證。
2 審核過(guò)程緊扣項(xiàng)目概算不放松
有的主管部門為完成建設(shè)投資指標(biāo),在未對(duì)建設(shè)項(xiàng)目確定或細(xì)分時(shí)就要求下屬建設(shè)單位上報(bào)盲目編制的項(xiàng)目概算,這種概算是流于形式,根本無(wú)法對(duì)建設(shè)項(xiàng)目起控制和評(píng)價(jià)作用。
對(duì)于一個(gè)完整的項(xiàng)目概算,審核中應(yīng)將實(shí)際建設(shè)項(xiàng)目與概算的內(nèi)容進(jìn)行比較,審核實(shí)際建設(shè)項(xiàng)目是否符合建設(shè)立項(xiàng)的內(nèi)容,是否存在將不是該工程項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi)容擠占建設(shè)成本。雖然結(jié)算項(xiàng)目在竣工財(cái)務(wù)決算之前已經(jīng)由造價(jià)師審核,審核中也應(yīng)關(guān)注其與概算的比較,是否存在不是被審項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi)容。通過(guò)概算執(zhí)行情況進(jìn)行比較,對(duì)存在其他非概算內(nèi)的建設(shè)內(nèi)容以及存在項(xiàng)目總體超概一定比例(參照委托單位的標(biāo)準(zhǔn))和出現(xiàn)單項(xiàng)超概情況而總概算未超的建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)提請(qǐng)建設(shè)單位出具概算調(diào)整批復(fù)文件,否則應(yīng)考慮在審核報(bào)告中不予確認(rèn)或保留披露非概、超概部分的建設(shè)成本。通過(guò)概算執(zhí)行情況進(jìn)行比較,審核人員能判斷建設(shè)項(xiàng)目決算金額總體的正確性,有效降低審核的總體風(fēng)險(xiǎn)。
3 招投標(biāo)及合同管理審核不要疏忽
建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行合規(guī)的招投標(biāo)及合同管理,關(guān)系到建設(shè)項(xiàng)目工程質(zhì)量和決算金額的正確性,避免因合同簽訂條款不完整產(chǎn)生各種不必要的糾紛。因此,不能放松對(duì)招投標(biāo)及合同管理資料的完整性進(jìn)行審核。
在招投標(biāo)過(guò)程審核中,應(yīng)審核招標(biāo)是否符合國(guó)家以及主管單位制訂的各項(xiàng)規(guī)定。同時(shí)關(guān)注是否存在依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零規(guī)避招標(biāo)。如某國(guó)有建設(shè)單位將辦公樓裝修工程分拆為二部分,一層和頂層通過(guò)邀請(qǐng)招標(biāo)方式進(jìn)行招標(biāo),而中間樓層部分直接與其它單位簽訂合同,避開該單位主管部門規(guī)定超標(biāo)準(zhǔn)的概算金額要進(jìn)行公開招標(biāo)方式,保修期一年后裝修質(zhì)量出現(xiàn)了問(wèn)題。在合同管理審核方面,要審核工程施工過(guò)程有否存在違反《合同》規(guī)定,進(jìn)行層層分包、轉(zhuǎn)包問(wèn)題。同時(shí)關(guān)注合同管理中較容易忽略且容易引起糾紛的問(wèn)題如:工程變更的管理、工程暫停及復(fù)工的管理、工程延期與延誤的處理、費(fèi)用索賠的處理、合同爭(zhēng)議的調(diào)解、違約處理等。
4 工程費(fèi)用的審核不能大意
按基建財(cái)務(wù)管理規(guī)定,建設(shè)單位要嚴(yán)格按照規(guī)定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)控制待攤投資支出,并分?jǐn)傆?jì)入交付使用資產(chǎn)價(jià)值的各項(xiàng)費(fèi)用支出。審核各項(xiàng)費(fèi)用支出的合法性,有無(wú)混淆經(jīng)營(yíng)成本和建設(shè)成本的情況,如將屬于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)費(fèi)范疇的招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)、出國(guó)考察等費(fèi)用列入待攤投資,或者將利息收入直接沖減建設(shè)單位管理費(fèi),同時(shí)關(guān)注應(yīng)收回的設(shè)備材料以及拆除臨時(shí)建筑和原有建筑的殘值是否作價(jià)收回沖減待攤投資。待攤投資核算內(nèi)容紛雜,所以審核不能大意,發(fā)現(xiàn)與項(xiàng)目建設(shè)無(wú)關(guān)的,應(yīng)予以核減。
5 項(xiàng)目資金往來(lái)的審核不能輕視
電網(wǎng)企業(yè)屬于資本密集型企業(yè),電網(wǎng)設(shè)備類固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)的70%至80%,折舊費(fèi)占輸配電成本的50%左右,如何確保電網(wǎng)基建工程及時(shí)、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)是提高電網(wǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵,雖然在省公司層面已建立按月跟蹤和全省通報(bào)工程竣工決算進(jìn)度機(jī)制,將竣工決算及時(shí)完成率納入年度重點(diǎn)工作任務(wù)組織績(jī)效考核,但仍然存在工程竣工決算工作不及時(shí),大量工程竣工決算擠壓,無(wú)法及時(shí)、足額轉(zhuǎn)增資產(chǎn)情況。本文以地市供電局基建工程財(cái)務(wù)決算管理為例,談?wù)勗诠╇娋謱用嫒绾我?guī)范和加強(qiáng)基建工程竣工財(cái)務(wù)決算工作,促進(jìn)工程竣工財(cái)務(wù)決算工作有序進(jìn)行,避免工程竣工決算積壓和超期現(xiàn)象發(fā)生。
二、電網(wǎng)基建工程竣工財(cái)務(wù)決算管理存在問(wèn)題
(一)電網(wǎng)基建工程同期竣工項(xiàng)目多、竣工決算流程長(zhǎng)、配合部門單位多,工程初設(shè)深度不夠,預(yù)算、結(jié)算審查不到位、不嚴(yán)格、審查質(zhì)量不高造成工程竣工決算進(jìn)度滯后。電網(wǎng)基建工程完工后需要經(jīng)過(guò)固定資產(chǎn)暫估入賬、甲供物資結(jié)算、工程竣工結(jié)算初稿編制、工程竣工結(jié)算審計(jì)、工程竣工結(jié)算批復(fù)、工程竣工財(cái)務(wù)決算編制、工程竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)、工程竣工財(cái)務(wù)決算批復(fù)等8個(gè)環(huán)節(jié),涉及建設(shè)單位計(jì)劃、工程、物資、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門和施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、物資供應(yīng)商外部單位,以及省公司工程、審計(jì)、財(cái)務(wù)等上級(jí)部門,工程竣工決算流程長(zhǎng),涉及管理部門單位多,特別是近些年來(lái)電網(wǎng)基建工程建設(shè)任務(wù)重,工程部門管理相對(duì)薄弱,工程完工后及時(shí)、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)資已成為一個(gè)長(zhǎng)期、重點(diǎn)、難點(diǎn)工作任務(wù)。
另外,建設(shè)單位系統(tǒng)性思考不足,對(duì)造價(jià)管理認(rèn)識(shí)不深,基層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)造價(jià)工作重視不夠,造價(jià)管理隊(duì)伍不穩(wěn)定,審查方未堅(jiān)持公平、公正、公開原則,未真正做到對(duì)工程建設(shè)流程和結(jié)算依據(jù)文件合規(guī)性、合法性與合理性的嚴(yán)格把關(guān),某些費(fèi)用僅憑建設(shè)單位的一個(gè)電話或者口頭協(xié)議就同意列入工程結(jié)算中,沒有任何票據(jù)或者合同作為依據(jù),造成費(fèi)用審核增減隨意性大,審查流于形式化,造成預(yù)算、結(jié)算、決算報(bào)表不對(duì)應(yīng)和脫節(jié),影響決算完成進(jìn)度。
(二)工程預(yù)算、結(jié)算、決算報(bào)表未能有效對(duì)接和對(duì)應(yīng),造成工程竣工決算編制困難?,F(xiàn)行預(yù)算、結(jié)算報(bào)表與財(cái)務(wù)決算報(bào)表存在口徑不一致的地方,不能與財(cái)務(wù)決算報(bào)表和會(huì)計(jì)核算一一對(duì)應(yīng),決算報(bào)表編制時(shí)需要調(diào)整和轉(zhuǎn)化,且工程預(yù)算、結(jié)算編制時(shí)未考慮固定資產(chǎn)實(shí)物和價(jià)值管理要求,建設(shè)移交些資產(chǎn)不確定,給竣工財(cái)務(wù)決算編制帶來(lái)困難。工程管理部門根據(jù)合同開展結(jié)算,而合同又不及時(shí)履行變更手續(xù),合同與財(cái)務(wù)實(shí)際發(fā)生存在差異,導(dǎo)致與財(cái)務(wù)不銜接,工程結(jié)算甲供物資與財(cái)務(wù)列支物資存在差異,數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、名稱存在不一致。
(三)受外部環(huán)境影響,工程建設(shè)重安全、質(zhì)量和進(jìn)度,不重視造價(jià)管理,造成主體工程完工后大量費(fèi)用未定和審批程序未履行,影響工程決算進(jìn)度和工程完工交付使用資產(chǎn)信息質(zhì)量。部分工程建設(shè)進(jìn)度快,主體工程已完工,但尚有征地、尾工工程未完成,甚至工程完工后施工圖預(yù)算未批復(fù),而相關(guān)設(shè)計(jì)變更也未出具,此外,工程竣工財(cái)務(wù)決算周期短,項(xiàng)目管理、生產(chǎn)運(yùn)行等部門對(duì)資產(chǎn)形成重視度不夠,重按期無(wú)缺陷投產(chǎn)輕資產(chǎn)移交管理,未參與設(shè)備的投運(yùn)驗(yàn)收及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物清點(diǎn),未及時(shí)創(chuàng)建設(shè)備臺(tái)賬,加之審計(jì)中介對(duì)交付使用資產(chǎn)也不夠重視,難以保持設(shè)備臺(tái)賬、資產(chǎn)卡片及實(shí)物的信息一致,影響工程竣工決算報(bào)表質(zhì)量,造成工程暫估轉(zhuǎn)資、結(jié)算、決算編制、審計(jì)、上報(bào)等環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)失控,影響移交資產(chǎn)的準(zhǔn)確性。
(四)物資調(diào)撥單、出入庫(kù)、入賬、結(jié)算工作滯后,嚴(yán)重影響工程竣工結(jié)算和財(cái)務(wù)決算工作進(jìn)度和決算金額的準(zhǔn)確性。物資管理滯后一方面是農(nóng)網(wǎng)工程物資零星、量大、管理鏈條長(zhǎng)造成,另一方面是物資制度不完善、物流各環(huán)節(jié)相關(guān)部門管理不到位引起。存在物資管理流程不暢、不閉環(huán),物資管理臺(tái)賬不完善,物資實(shí)物管理與價(jià)值管理不能有效銜接,物資部門出入庫(kù)手續(xù)滯后,不能實(shí)時(shí)掌握實(shí)物流與資金流狀況。物資出入庫(kù)不及時(shí),施工現(xiàn)場(chǎng)物資移交失控,現(xiàn)場(chǎng)物資直接由廠家移交給施工單位,存在物資部門和項(xiàng)目管理部門缺位現(xiàn)象;物資對(duì)賬、盤點(diǎn)、清理工作未及時(shí)開展。加之業(yè)主項(xiàng)目部和施工單位對(duì)領(lǐng)用物資管理不到位,容易造成物資漏列和差異發(fā)生;隨著網(wǎng)省公司深化推行統(tǒng)簽統(tǒng)付的情況下,物資入賬與實(shí)物入庫(kù)、領(lǐng)用很可能會(huì)更加不同步,難以避免差錯(cuò)和漏列工程成本發(fā)生。
(五)工程、物資、財(cái)務(wù)信息化水平不高,造成工程竣工決算進(jìn)度滯后。目前,相關(guān)工程管理部門均建立了管理信息系統(tǒng),但系統(tǒng)功能應(yīng)用不完善,各信息系統(tǒng)間信息不共享,在工作量呈幾何級(jí)數(shù)遞增的情況下,信息系統(tǒng)不能帶來(lái)管理效率的提升,部分系統(tǒng)功能成為負(fù)擔(dān),部分信息需在不同系統(tǒng)錄入,且可用性不高,比如,物料管理系統(tǒng)不能與財(cái)務(wù)互聯(lián),新老系統(tǒng)均在使用,數(shù)據(jù)重復(fù)和冗余,給物資核對(duì)和清理帶來(lái)困難,影響工程物資及時(shí)清理和結(jié)算。
三、電網(wǎng)基建工程竣工財(cái)務(wù)決算管理舉措
在基建工程竣工財(cái)務(wù)決算編制流程管控中,財(cái)務(wù)部門要充分發(fā)揮基建工程竣工財(cái)務(wù)決算的統(tǒng)領(lǐng)作用,主動(dòng)向基建、物資管理部門靠攏,充分運(yùn)用Excel功能,固化表單,實(shí)現(xiàn)工程結(jié)算報(bào)表與財(cái)務(wù)決算報(bào)表無(wú)縫對(duì)接,縮減各環(huán)節(jié)等待時(shí)間。主要做法有以下幾個(gè)方面:
(一)制定考核實(shí)施細(xì)則,建立督辦機(jī)制,按紅、黃、綠燈預(yù)警,動(dòng)態(tài)跟蹤決算工作進(jìn)度,不等不靠,實(shí)現(xiàn)竣工決算工作“零等待”。
以甲供物資結(jié)算及時(shí)率、工程竣工結(jié)算編制及時(shí)率、工程竣工財(cái)務(wù)決算編制及時(shí)率、工程竣工結(jié)算及財(cái)務(wù)決算審計(jì)及時(shí)率和工程竣工決算上報(bào)及時(shí)完成率等五項(xiàng)指標(biāo)設(shè)置基建工程竣工結(jié)算及財(cái)務(wù)決算考核管理體系,制定《基建工程竣工結(jié)算及財(cái)務(wù)決算考核管理實(shí)施細(xì)則》管理辦法,明確各責(zé)任部門負(fù)責(zé)按下表規(guī)定的時(shí)限提供竣工結(jié)(決)算相關(guān)文件和資料,與監(jiān)察審計(jì)部聯(lián)合建立了竣工結(jié)算和財(cái)務(wù)決算進(jìn)度通報(bào)、預(yù)警及考核、定期召開工作例會(huì)和督辦機(jī)制。
在制度建立的基礎(chǔ)上,以工程竣工結(jié)算及財(cái)務(wù)決算完成情況進(jìn)度表為依托,對(duì)鄰近各環(huán)節(jié)完成時(shí)限7天的項(xiàng)目顯示黃色預(yù)警,對(duì)超完成時(shí)限項(xiàng)目顯示紅色預(yù)警,其余項(xiàng)目顯示綠色可控,并相應(yīng)顯示節(jié)約和超時(shí)天數(shù),確保竣工決算各環(huán)節(jié)工作實(shí)時(shí)監(jiān)控。工作中,充分利用工程結(jié)算批復(fù)環(huán)節(jié)不可控等待時(shí)間,在工程結(jié)算報(bào)告初稿提交一個(gè)周內(nèi)完成工程竣工財(cái)務(wù)決算初稿編制和上報(bào)審計(jì)工作,并在工程結(jié)算審定后立即報(bào)送竣工決算報(bào)告送審版,基本實(shí)現(xiàn)了工程結(jié)算批復(fù)立即出具審計(jì)報(bào)告和上報(bào)竣工財(cái)務(wù)決算請(qǐng)示,確保了竣工決算編制、審計(jì)、上報(bào)決算請(qǐng)示等環(huán)節(jié)“零等待”。
(二)做好工程項(xiàng)目日常財(cái)務(wù)核算和管理工作,節(jié)省賬務(wù)清理和竣工資料收集時(shí)間。
改變過(guò)去財(cái)務(wù)部門在編制基建工程財(cái)務(wù)決算需要對(duì)基建項(xiàng)目賬務(wù)進(jìn)行全面清理,在調(diào)整會(huì)計(jì)差錯(cuò)的基礎(chǔ)上編制基建工程竣工財(cái)務(wù)決算模式,建立基建會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書,對(duì)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的摘要、方向、科目、附件、現(xiàn)金流量等內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)范,同時(shí)制定了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)差錯(cuò)考核辦法,加大會(huì)計(jì)憑證審核力度,提高了賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性,有效避免決算編制全面清理賬務(wù)的重復(fù)工作。在“銀行存款”、“庫(kù)存現(xiàn)金”、“預(yù)付賬款”、“應(yīng)付賬款”科目中按“基建項(xiàng)目”設(shè)置輔助核算對(duì)象,增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的分析與運(yùn)用能力。
(三)固化表單和公式鏈接,基本實(shí)現(xiàn)工程結(jié)算報(bào)表與竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表無(wú)縫對(duì)接。
在工程竣工財(cái)務(wù)決算編制過(guò)程中,通過(guò)建立竣工決算編制底稿對(duì)接關(guān)系,固化了工程結(jié)算報(bào)表和竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表格式,充分利用Excel公式、鏈接、查找替換功能,實(shí)現(xiàn)了高效編制工程竣工財(cái)務(wù)決算,有效縮短了報(bào)表編制和修改時(shí)間。
(四)工程完工后及時(shí)辦理物資出入庫(kù)和入賬手續(xù)。
針對(duì)省供物資調(diào)撥單傳遞嚴(yán)重滯后問(wèn)題,認(rèn)真做好物資到貨清理工作,對(duì)未入庫(kù)物資采取暫估入賬和先行結(jié)算,避免等待物資調(diào)撥單而影響工程竣工結(jié)算進(jìn)度。
第二條本辦法適用于省水利廳下達(dá)并使用財(cái)政性投資為主進(jìn)行建設(shè)的水利基本建設(shè)項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目,以及省水利廳及所屬單位自籌資金進(jìn)行的基本建設(shè)和技術(shù)改造項(xiàng)目。
第三條本辦法所稱水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì),是指由水利廳組織并主持驗(yàn)收的水利基本建設(shè)項(xiàng)目正式竣工驗(yàn)收前,水利廳內(nèi)部審計(jì)辦公室對(duì)其竣工決算的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。二、審計(jì)內(nèi)容第四條水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)應(yīng)包括:水利建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表審計(jì)、水利基本建設(shè)項(xiàng)目投資及概算執(zhí)行情況審計(jì)、水利基本建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)支出審計(jì)、水利基本建設(shè)項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)情況審計(jì)、水利基本建設(shè)項(xiàng)目未完工程及所需資金審計(jì)、水利基本建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)收入審計(jì)、水利基本建設(shè)項(xiàng)目結(jié)余資金審計(jì)、水利基本建設(shè)項(xiàng)目工程和物資招投標(biāo)執(zhí)行情況審計(jì)。
第五條水利建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表審計(jì)的主要內(nèi)容:
(一)“水利基本建設(shè)竣工項(xiàng)目概況表”、“水利基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算表”、“水利基本建設(shè)項(xiàng)目年度財(cái)務(wù)決算表”、“水利基本建設(shè)竣工項(xiàng)目投資分析表”、“水利基本建設(shè)竣工項(xiàng)目成本表”、“水利基本建設(shè)竣工項(xiàng)目預(yù)計(jì)未完工程及費(fèi)用表”、“水利基本建設(shè)項(xiàng)目待核銷基建支出表”、“水利基本建設(shè)竣工項(xiàng)目轉(zhuǎn)出投資表”、“水利基本建設(shè)竣工項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)表”的編制的真實(shí)性、完整性和合法性;
(二)竣工財(cái)務(wù)決算說(shuō)明書的真實(shí)性、準(zhǔn)確性及完整性。
第六條水利基本建設(shè)項(xiàng)目投資及概算執(zhí)行情況審計(jì)的主要內(nèi)容:
(一)各種資金渠道投入的實(shí)際金額,資金不到位的數(shù)額及原因;
(二)實(shí)際投資完成額;
(三)概算審批、執(zhí)行的真實(shí)性和合法性;
(四)概算調(diào)整的真實(shí)性和合法性。包括概算調(diào)整的原則、各種調(diào)整系數(shù)、設(shè)計(jì)變更和估算增加的費(fèi)用等;
(五)核實(shí)建設(shè)項(xiàng)目超概算的金額,分析原因,并審查擴(kuò)大規(guī)模、提高標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃外投資的情況;審查彌補(bǔ)資金缺口的來(lái)源,有無(wú)擠占、挪用其他基建資金和專項(xiàng)資金的情況。
第七條水利基本建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)支出審計(jì)的主要內(nèi)容:
建筑安裝工程支出、設(shè)備投資支出、待攤投資支出、其他投資支出、待核銷基建支出和轉(zhuǎn)出投資列支的內(nèi)容和費(fèi)用攤提的真實(shí)性、合法性和效益性。
第八條水利基本建設(shè)項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)情況審計(jì)的主要內(nèi)容:
(一)交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)是否真實(shí),手續(xù)是否完備;
(二)交付使用的無(wú)形資產(chǎn)的計(jì)價(jià)依據(jù);
(三)交付使用的遞延資產(chǎn)的情況。
第九條水利基本建設(shè)項(xiàng)目未完工程及所需資金審計(jì)的主要內(nèi)容:
審查水利基本建設(shè)項(xiàng)目未完工程量及所需要的投資情況,所需資金和額度的留存及有無(wú)新增工程內(nèi)容等情況。
第十條水利基本建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)收入審計(jì)的主要內(nèi)容:
水利基本建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)收入的來(lái)源、分配、上繳和留成使用情況的真實(shí)性和合法性。
第十一條水利基本建設(shè)項(xiàng)目結(jié)余資金審計(jì)的主要內(nèi)容:
(一)銀行存款、現(xiàn)金和其他貨幣資金的情況;
(二)尚未使用的財(cái)政直接支付和授權(quán)支付額度情況;
(三)庫(kù)存物資實(shí)存量的真實(shí)性、有無(wú)積壓、隱瞞、轉(zhuǎn)移、挪用等問(wèn)題。
(四)各項(xiàng)債權(quán)債務(wù)的真實(shí)性,有無(wú)轉(zhuǎn)移、挪用建設(shè)資金和債權(quán)債務(wù)清理不及時(shí)等問(wèn)題,呆帳壞帳的處理情況等。
(五)按照有關(guān)規(guī)定,計(jì)提的投資包干節(jié)余數(shù)額是否準(zhǔn)確,是否合理合法。
第十二條水利基本建設(shè)項(xiàng)目工程和物資招投標(biāo)執(zhí)行情況審計(jì)的主要內(nèi)容:
(一)工程勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工及物資采購(gòu)是否按照規(guī)定進(jìn)行了招標(biāo);
(二)所訂合同或協(xié)議的相關(guān)條款是否完備,是否全面履行;
(三)合同變更、解除是否按規(guī)定履行了必要的手續(xù);
(四)對(duì)違約者是否依照有關(guān)條款追究責(zé)任等。三、審計(jì)管理第十三條本著“誰(shuí)負(fù)責(zé)驗(yàn)收,誰(shuí)負(fù)責(zé)審計(jì)”的原則,由省水利廳組織或主持驗(yàn)收的水利基本建設(shè)項(xiàng)目的竣工決算的審計(jì),由水利廳內(nèi)部審計(jì)辦公室負(fù)責(zé)組織審計(jì)。由州、地、縣(市)水務(wù)部門組織或主持驗(yàn)收的水利基本建設(shè)項(xiàng)目,由組織或主持驗(yàn)收該水利基本建設(shè)項(xiàng)目的州、地、縣(市)水務(wù)部門負(fù)責(zé)組織審計(jì)。
第十四條水利廳組織驗(yàn)收的水利基本建設(shè)項(xiàng)目的竣工決算審計(jì)由省水利廳內(nèi)部審計(jì)辦公室組織審計(jì),也可以由省水利廳內(nèi)部審計(jì)辦公室委托具有水利基本建設(shè)專業(yè)審計(jì)力量組成的審計(jì)組或經(jīng)水利廳內(nèi)部審計(jì)辦公室認(rèn)定具有較高專業(yè)審計(jì)資質(zhì)、審計(jì)技術(shù)力量強(qiáng)、誠(chéng)信程度高的社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì);
水利廳內(nèi)部審計(jì)辦公室依照本辦法及內(nèi)部審計(jì)工作的有關(guān)規(guī)定,對(duì)被委托的社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)辦理的水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)進(jìn)行參與、指導(dǎo)和監(jiān)督。
第十五條參加水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)的審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力,應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)、工程專業(yè)技術(shù)職務(wù)或具備必要的專業(yè)技術(shù)知識(shí)。
社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)受委托承擔(dān)水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì),應(yīng)將參加審計(jì)人員的名單及執(zhí)業(yè)經(jīng)歷等資料書面報(bào)水利廳內(nèi)部審計(jì)辦公室審查和備案。
第十六條水利基本建設(shè)項(xiàng)目法人在申請(qǐng)進(jìn)行竣工決算審計(jì)前,應(yīng)通過(guò)相關(guān)經(jīng)濟(jì)合同預(yù)留部分工程尾款,待竣工決算審計(jì)結(jié)論下達(dá)后再予清算。
第十七條水利基本建設(shè)項(xiàng)目中從事建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、采購(gòu)、供貨等單位與竣工決算審計(jì)有關(guān)的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)接受水利廳內(nèi)部審計(jì)辦公室的審計(jì)調(diào)查,并提供有關(guān)證明材料。
第十八條水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)意見和審計(jì)決定,可以作為對(duì)水利基本建設(shè)項(xiàng)目法人代表進(jìn)行任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的重要依據(jù)和參考。
第十九條列入國(guó)家或青海省審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)計(jì)劃的水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì),水利廳內(nèi)部審計(jì)辦公室根據(jù)需要,可在國(guó)家或青海省審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)前進(jìn)行預(yù)審。國(guó)家或青海省審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)后,水利基本建設(shè)項(xiàng)目法人將國(guó)家或青海省審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)結(jié)論和本單位根據(jù)審計(jì)結(jié)論進(jìn)行整改的情況,書面報(bào)水利部?jī)?nèi)部審計(jì)辦公室或省審計(jì)廳。四、審計(jì)程序第二十條水利廳組織驗(yàn)收的水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì),由水利廳內(nèi)部審計(jì)辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。水利基本建設(shè)項(xiàng)目法人應(yīng)在水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制完成后十日內(nèi)按職權(quán)范圍向其水利廳內(nèi)部審計(jì)辦公室或同級(jí)水利內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)提出水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)書面申請(qǐng)。水利廳內(nèi)部審計(jì)辦公室或同級(jí)水利內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在接到水利基本建設(shè)項(xiàng)目法人竣工決算申請(qǐng)后十日內(nèi)提出安排意見。
第二十一條水利廳內(nèi)部審計(jì)辦公室或受委托的社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)水利建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行竣工決算審計(jì),要事先擬定審計(jì)實(shí)施方案,組織審計(jì)組,并向被審計(jì)單位下達(dá)審計(jì)通知書,審計(jì)通知書于審計(jì)組進(jìn)駐被審計(jì)單位三日前送達(dá)。
第二十二條水利基本建設(shè)項(xiàng)目法人應(yīng)積極配合水利廳內(nèi)部審計(jì)辦公室或被其委托的社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)工作,并按照審計(jì)需要提供下列資料:
(一)水利基本建設(shè)項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告;
(二)水利基本建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)的批準(zhǔn)文件;
(三)水利基本建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)算(概算)批復(fù)資料;
(四)水利基本建設(shè)項(xiàng)目的年度投資計(jì)劃或資金籌措文件;
(五)水利基本建設(shè)項(xiàng)目的合同文本和招標(biāo)、投標(biāo)有關(guān)文件和資料;
(六)水利基本建設(shè)項(xiàng)目的施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的資料;
(七)水利基本建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)控制度;
(八)水利基本建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的財(cái)務(wù)賬簿、憑證、報(bào)表及工程結(jié)算資料;
(九)水利基本建設(shè)項(xiàng)目的竣工初步驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
(十)水利基本建設(shè)項(xiàng)目工程竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表;
(十一)審計(jì)需要提供的其他資料。
水利基本建設(shè)項(xiàng)目法人應(yīng)對(duì)提供資料的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。
第二十三條審計(jì)組或受委托的社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)終結(jié)后,提供《水利工程項(xiàng)目竣工決算審計(jì)報(bào)告》,并征求被審計(jì)的水利建設(shè)項(xiàng)目法人的意見。
第二十四條水利廳內(nèi)部審計(jì)辦公室根據(jù)提供的《水利工程項(xiàng)目竣工決算評(píng)價(jià)審計(jì)報(bào)告》,以及被審計(jì)單位的書面反饋意見,提出水利建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)意見書和審計(jì)決定。
第二十五條水利廳內(nèi)部審計(jì)辦公室下達(dá)水利建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)意見書和審計(jì)決定后,水利基本建設(shè)項(xiàng)目法人必須執(zhí)行審計(jì)意見書和審計(jì)決定,按照審計(jì)的要求進(jìn)行整改,并在60日內(nèi)以書面形式將整改情況報(bào)告水利廳內(nèi)部審計(jì)辦公室。
水利建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)意見書和審計(jì)決定作為主持組織竣工驗(yàn)收的主管部門的審計(jì)依據(jù)。五、罰則第二十六條水利建設(shè)項(xiàng)目法人違反基本建設(shè)規(guī)定和財(cái)經(jīng)法規(guī)的,水利廳內(nèi)部審計(jì)辦公室建議有關(guān)主管部門按照法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定予以處理、處罰。
第二十七條水利建設(shè)項(xiàng)目法人單位有關(guān)責(zé)任人員違反財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和本辦法規(guī)定,應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任的,水利廳內(nèi)部審計(jì)辦公室向有關(guān)部門、單位提出追究責(zé)任的建議。
第二十八條水利基本建設(shè)項(xiàng)目法人單位有關(guān)責(zé)任人員干擾、阻止、破壞水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì),水利廳內(nèi)部審計(jì)辦公室給予警告和制止,必要時(shí)向水利廳有關(guān)部門提出處理、處罰的建議。對(duì)水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)的人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)的有關(guān)責(zé)任人,由水利廳有關(guān)部門追究責(zé)任。
第二十九條審計(jì)人員辦理水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì),本著客觀公正、實(shí)事求是、廉潔奉公的原則。對(duì)、、的審計(jì)人員,由水利廳追究審計(jì)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。六、附則第三十條全部由地方資金進(jìn)行建設(shè)的水利基本建設(shè)項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目,由各州、地、縣(市)水務(wù)部門可結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際,制定相應(yīng)的審計(jì)制度。
關(guān)鍵詞:水電建設(shè)項(xiàng)目;竣工;決算管理
一、現(xiàn)今水電建設(shè)工程竣工財(cái)務(wù)決算中存在的不足
由于水電站項(xiàng)目投資工期比較緊,建設(shè)內(nèi)容涉及面廣,任務(wù)艱巨復(fù)雜,工程面臨問(wèn)題多,各建設(shè)單位在電站項(xiàng)目完工交付后會(huì)存在暫時(shí)松懈狀態(tài),而單位內(nèi)部工程部和財(cái)務(wù)部在工程建設(shè)全過(guò)程中有時(shí)存在脫節(jié)情況,財(cái)務(wù)處在工程建設(shè)的被動(dòng)狀態(tài),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)水電項(xiàng)目工程的資料不齊全,導(dǎo)致竣工的財(cái)務(wù)決算不完善
對(duì)于水電項(xiàng)目工程來(lái)講,其竣工的財(cái)務(wù)決算根據(jù)具體包含:我國(guó)相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、獲取批準(zhǔn)的可行性報(bào)告、初步的設(shè)計(jì)圖紙、概算的文件資料,歷年制定的年度投資規(guī)劃、項(xiàng)目的資金預(yù)算、財(cái)務(wù)管理的資料、招投標(biāo)的相關(guān)文件、工程合同、結(jié)算相關(guān)信息、其他方面的信息等。依據(jù)財(cái)政部門的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),各個(gè)施工企業(yè)在編訂工程竣工財(cái)務(wù)的決算內(nèi)容期間,應(yīng)保證內(nèi)容精準(zhǔn)、計(jì)算正確、信息全面、時(shí)間及時(shí)。各個(gè)建設(shè)企業(yè)需要加大基建工程竣工決算的編訂工作。然而,當(dāng)前各個(gè)施工企業(yè)在進(jìn)行水電項(xiàng)目施工期間,并沒有關(guān)注施工質(zhì)量、施工時(shí)間、環(huán)境保護(hù)等工作,忽略了建設(shè)期間各環(huán)節(jié)的資料整理,并且施工項(xiàng)目資料的整理人員較少,員工變動(dòng)較為頻繁,導(dǎo)致在編訂竣工的決算內(nèi)容期間,經(jīng)常因?yàn)樾畔⒉蝗娑箍⒐Q算書出現(xiàn)漏洞。
(二)資金賬目同物品的交付、應(yīng)用相分離,發(fā)生物資管理真空問(wèn)題
因?yàn)樗婍?xiàng)目工程的施工時(shí)間較長(zhǎng),涉及的內(nèi)容較多,一般在單一的項(xiàng)目完工后,就能夠投入應(yīng)用。當(dāng)前,部分施工企業(yè)的資產(chǎn)管理沒有采用暫估入賬的措施,而是待工程審批結(jié)束后,在進(jìn)行核對(duì)入賬。這種方法可能造成項(xiàng)目由完工到?jīng)Q算審批之間出現(xiàn)一段時(shí)間間隔,少則一年,多則若干年,從而使資產(chǎn)的管理工作存在一段時(shí)間的真空,甚至造成部分已經(jīng)報(bào)廢、拆除的項(xiàng)目依舊沒有在財(cái)務(wù)處進(jìn)行入賬,導(dǎo)致資金流失,為管理工作帶來(lái)困難。
(三)財(cái)務(wù)的決算方法較為粗糙,交付清單沒有進(jìn)行細(xì)化
現(xiàn)今,水電項(xiàng)目工程的立項(xiàng)較大,規(guī)模較廣,工程的主體為電站大壩、廠房等實(shí)物形態(tài),又有機(jī)電設(shè)備、金屬結(jié)構(gòu)設(shè)備以及臨時(shí)設(shè)施等工程,由于工程的財(cái)務(wù)決算批復(fù)比較粗獷,沒有對(duì)單一的資產(chǎn)項(xiàng)目實(shí)行細(xì)化,導(dǎo)致財(cái)務(wù)在決算審批以后,應(yīng)用企業(yè)極難創(chuàng)建分割資產(chǎn),對(duì)其進(jìn)行高效核算及管理。
(四)財(cái)務(wù)竣工決算工作滯后,阻礙水電項(xiàng)目審計(jì)工作的及時(shí)開展。
根據(jù)財(cái)政部財(cái)辦建〔2008〕91號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中央基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作的通知》中有關(guān)竣工的財(cái)務(wù)決算標(biāo)準(zhǔn),我國(guó)對(duì)一些大中型的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算審批推行“先審核、再審批”的原則,就是先對(duì)委托財(cái)政相關(guān)部門及投資審核機(jī)構(gòu)對(duì)需要審批的施工項(xiàng)目進(jìn)行編訂竣工決算的審核,然后再遵照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工程的財(cái)務(wù)竣工決算進(jìn)行批復(fù)。如果沒有盡快實(shí)行竣工決算,對(duì)水利項(xiàng)目的審計(jì)開展工作造成了影響,無(wú)法使施工企業(yè)及時(shí)找尋施工期間出現(xiàn)的問(wèn)題,埋下安全隱患。由于水電項(xiàng)目建設(shè)期所設(shè)機(jī)構(gòu)多為臨時(shí)的,部門機(jī)構(gòu)和人員大多不穩(wěn)定,變動(dòng)頻繁,若不及時(shí)進(jìn)行竣工審計(jì)及決算,較難獲得符合建設(shè)情況的結(jié)果。
二、增強(qiáng)水電項(xiàng)目工程竣工財(cái)務(wù)決算工作的方法
(一)應(yīng)增強(qiáng)項(xiàng)目工程竣工決算的認(rèn)知
水電站建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算對(duì)核定水電固定資產(chǎn),總結(jié)項(xiàng)目施工成果、財(cái)政情況,考核項(xiàng)目造價(jià)及投資情況,檢查項(xiàng)目設(shè)計(jì)概算落實(shí)效果的等都有十分關(guān)鍵的作用。工程項(xiàng)目竣工決算要系統(tǒng)、全面、綜合反映工程全貌和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),對(duì)編制人員專業(yè)素質(zhì)、日常工作積累和有關(guān)法規(guī)執(zhí)行要求極高,需要建設(shè)單位及早籌劃和準(zhǔn)備,建設(shè)單位有關(guān)部門在工程開工時(shí)就要在會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、資料整理收集方面下功夫,為今后編制竣工決算創(chuàng)造有利條件。
(二)做好工程項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的工作思路。
1.盡快、精準(zhǔn)、科學(xué)、高效的編訂財(cái)務(wù)竣工決算,是施工企業(yè)需要履行的責(zé)任。在普遍重視工程建設(shè)進(jìn)度、質(zhì)量、安全和環(huán)保的同時(shí),必須高度重視竣工決算,切實(shí)理解竣工決算的重要意義,必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),積極收集、整理相關(guān)資料。
2.根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》等標(biāo)準(zhǔn)要求,創(chuàng)建于企業(yè)向吻合的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)予以落實(shí),創(chuàng)建完善的人員崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)核算體系、賬務(wù)核算處理流程、內(nèi)部掌控、初始記錄、資產(chǎn)檢查、計(jì)量驗(yàn)收、對(duì)工程資金進(jìn)行審批、對(duì)工程投資進(jìn)行核算、對(duì)工程經(jīng)濟(jì)進(jìn)行分析等管理標(biāo)準(zhǔn)。增強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算的管理力度,保證會(huì)計(jì)檔案的完整性。此外,應(yīng)加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)完整真實(shí)。
3.根據(jù)原能源部頒發(fā)的《電力發(fā)、送、變電工程基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)告編制規(guī)程(試行)》(能源經(jīng)〔1992〕960號(hào))的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及公司的實(shí)際情況,制訂適合本單位特點(diǎn)的《竣工財(cái)務(wù)決算管理辦法》等綱領(lǐng)性指導(dǎo)文件,該文件應(yīng)包含以下主要內(nèi)容:
(1)《竣工財(cái)務(wù)決算管理辦法》的總則和編制依據(jù)。
在總則中應(yīng)明確竣工決算編制的基本原則、基本要求和編訂的時(shí)間。
在進(jìn)行編訂工作期間,主要包含的編訂依據(jù)有以下幾方面內(nèi)容:編訂竣工決算的概算價(jià)值,應(yīng)根據(jù)有權(quán)機(jī)關(guān)最終批準(zhǔn)的概算為依據(jù);竣工決算的實(shí)際價(jià)值,應(yīng)以正確的會(huì)計(jì)賬面數(shù)為依據(jù);各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)制標(biāo),應(yīng)以有關(guān)職能部門提供的實(shí)際數(shù)為依據(jù);各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)應(yīng)按上級(jí)計(jì)劃部門下達(dá)的計(jì)劃數(shù)為依據(jù);工程質(zhì)量應(yīng)以鑒定驗(yàn)收委員會(huì)正式驗(yàn)收鑒定書及有關(guān)文件為依據(jù);對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益分析,應(yīng)以項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,批準(zhǔn)設(shè)計(jì)文件及建成后的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益和作用為依據(jù)。
(2)竣工決算前平時(shí)資料的積累和要求。主要包括:確定建設(shè)全過(guò)程中各部門統(tǒng)一名稱和工程內(nèi)容的核算項(xiàng)目(賬戶設(shè)置);建立設(shè)備、主要專用材料臺(tái)賬或卡片登記?。唤⑵渌ㄖС鲑M(fèi)用(包含建設(shè)場(chǎng)地占用及清理費(fèi)用、辦公及生活家具購(gòu)置、研究試驗(yàn)費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、工程質(zhì)量監(jiān)督檢測(cè)費(fèi)等)登記簿;切實(shí)掌握好總概算;積累編制竣工決算所需的各種文字、資料等。
(3)編制竣工決算前的準(zhǔn)備工作。成立竣工決算領(lǐng)導(dǎo)小組和計(jì)劃、財(cái)政部門、物資、工程技術(shù)等專業(yè)人士構(gòu)成小組,將任務(wù)分解,劃分責(zé)任,增強(qiáng)協(xié)調(diào)性,互相進(jìn)行配合,保證有關(guān)從業(yè)者各自履行責(zé)任,增強(qiáng)同施工、設(shè)計(jì)、建立等人員及企業(yè)的溝通,盡快整理、分析相關(guān)信息,共同做好編報(bào)工作。
(4)資產(chǎn)價(jià)值的確定、工程竣工決算報(bào)告內(nèi)容及編制步驟和方法等。
4.推行施工項(xiàng)目跟蹤審計(jì)、防范風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)化體質(zhì)。施工項(xiàng)目跟蹤審計(jì)能夠全面掌握施工的整體過(guò)程,特別是設(shè)計(jì)變更部分,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理漏洞和問(wèn)題,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制和投資控制。在前期工程基本完工時(shí),可聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu),按照竣工審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn),以抽查部分典型的合同的方式進(jìn)行審計(jì),查找缺漏,舉一反三,盡早補(bǔ)漏消缺。
5.加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),提高基建財(cái)務(wù)管理水平。加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的竣工財(cái)務(wù)決算及概預(yù)算、招標(biāo)與投標(biāo)、審計(jì)等有關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)及技術(shù)溝通。每個(gè)一段時(shí)間組織財(cái)會(huì)從業(yè)者討論真實(shí)工作期間遇到的問(wèn)題,匯集大家的力量,找尋合理的處理措施;采取“請(qǐng)進(jìn)來(lái),走出去”的交流方式,取長(zhǎng)補(bǔ)短,加以借鑒,提高竣工財(cái)務(wù)決算編制管理水平。
(三)在工程項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算方面開展的準(zhǔn)備工作。
在編制《竣工財(cái)務(wù)決算管理辦法》綱領(lǐng)性指導(dǎo)文件的基礎(chǔ)上,建設(shè)單位應(yīng)有針對(duì)性地注重開展了以下工作:
1. 規(guī)范、有序進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作。在工作中,嚴(yán)格按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和公司財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度規(guī)范財(cái)務(wù)工作,以確保會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、及時(shí)、完整,全面提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
2.認(rèn)真開展竣工決算前資料的整理和積累工作。
(1)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置:為更詳細(xì)的反映在建工程的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,管理局會(huì)計(jì)科目的設(shè)置與工程概算的項(xiàng)目分類保持一致,即在建工程一級(jí)科目項(xiàng)下設(shè)置為單位工程、單項(xiàng)工程、分部工程等,以便隨時(shí)將各項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生數(shù)與概算一一對(duì)應(yīng)、比較、分析,及時(shí)的控制概算外支出,同時(shí)也為工程竣工結(jié)算和工程造價(jià)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析打下基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算科目的設(shè)置認(rèn)真執(zhí)行工程概算規(guī)定的項(xiàng)目劃分、編號(hào)及項(xiàng)目名稱等內(nèi)容,并與計(jì)劃合同部門保持一致。
(2)做好實(shí)物資產(chǎn)清理工作,確保各類資產(chǎn)安全有效。
應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)軟件或電子表格序時(shí)登記完辦公、生活家具、專用施工設(shè)備等臺(tái)賬,包括名稱、規(guī)格、供應(yīng)單位、制造廠商、單位、數(shù)量、金額、領(lǐng)用部門,驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)的會(huì)計(jì)憑證等,并每年要對(duì)各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,逐項(xiàng)清點(diǎn)核實(shí),細(xì)致管理,保證各項(xiàng)物資的安全。另外,還需要做好剩余物資、建材原料的回收工作,遵照財(cái)政部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)開展工作,不可以隨意挪用、侵占,嚴(yán)格遵照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行入賬。
(3)因?yàn)樗娬緝?nèi)包含的建設(shè)項(xiàng)目較多,施工周期較長(zhǎng),財(cái)務(wù)的竣工決算工作可以應(yīng)用“先單項(xiàng)、后整體”的措施。每一個(gè)單項(xiàng)竣工結(jié)算完畢的項(xiàng)目的合同及最終竣工結(jié)算書必須存檔,序時(shí)登記項(xiàng)目名稱、施工單位、合同價(jià)款、最終決算金額、支付時(shí)間及憑證號(hào)等內(nèi)容,加強(qiáng)單項(xiàng)竣工項(xiàng)目資料的檔案收集整理工作。單一工程完成,具有交付應(yīng)用條件的,可以先編訂單一項(xiàng)目的財(cái)務(wù)竣工決算,等到所有項(xiàng)目全部完成后,在編訂整體的財(cái)務(wù)竣工決算。然而,單一工程的財(cái)務(wù)竣工決算不可以代替整體項(xiàng)目的決算。已經(jīng)編訂竣工財(cái)務(wù)決算的單一項(xiàng)目,需要將其資產(chǎn)遵照交付、應(yīng)用進(jìn)行處理,其應(yīng)用的資產(chǎn)總值遵照項(xiàng)目總竣工決算的審批內(nèi)容為準(zhǔn)。
(4)盡快做好項(xiàng)目結(jié)算工作,對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算收支進(jìn)行核實(shí)。財(cái)務(wù)的竣工決算能夠整體、全面的反映出項(xiàng)目工程的投資情況。所以,需要依照往年設(shè)定的投資計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目的撥款數(shù)目、貸款數(shù)目等進(jìn)行核實(shí),把各個(gè)投資方的資金數(shù)目分列明確。另外,對(duì)應(yīng)交款項(xiàng)、結(jié)余資金等財(cái)務(wù)收支情況,應(yīng)進(jìn)行一次全面整理和核對(duì)。
4.每年不定期的外聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)工程建設(shè)或部分單項(xiàng)合同完工決算項(xiàng)目等進(jìn)行審計(jì)。建設(shè)單位根據(jù)審計(jì)結(jié)果,對(duì)存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)及時(shí)進(jìn)行了糾正和調(diào)整,保證了竣工資料的合法性和合規(guī)性。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,對(duì)于水電施工項(xiàng)目來(lái)講,財(cái)務(wù)的竣工決算工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性、綜合性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作。只要建設(shè)單位決策層、管理層、執(zhí)行層給與高度關(guān)注,項(xiàng)目工程的參見人員細(xì)致認(rèn)真、保證項(xiàng)目管理方法合理、科學(xué),那么,水電站的建設(shè)工程竣工財(cái)務(wù)決算一定會(huì)做得更好。(作者單位:雅礱江流域水電開發(fā)有限公司)
參考文獻(xiàn):
[1]能源部關(guān)于頒發(fā)《電力發(fā)、送、變電工程基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)告編制規(guī)程(試行)》的通知(能源經(jīng)[1992]960號(hào))(頒布日期:1992.9.29 實(shí)施日期:1992.9.29)
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