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經(jīng)營(yíng)部工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

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經(jīng)營(yíng)部工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

經(jīng)營(yíng)部工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)范文第1篇

關(guān)鍵詞:市政工程;成本管理;策略

中圖分類號(hào):F23

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1672-3198(2010)07-0051-02

0 前言

隨著中國(guó)城市化進(jìn)程的不斷發(fā)展,市政工程市場(chǎng)面對(duì)巨大發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也面臨市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),工程造價(jià)不斷降低,很多施工企業(yè)長(zhǎng)期采用粗放型管理模式而造成施工成本偏高,嚴(yán)重制約了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和進(jìn)一步發(fā)展。因此,施工企業(yè)需對(duì)外強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)工作獲取更多的工程的同時(shí),應(yīng)該加強(qiáng)工程成本控制管理,切實(shí)采取有效地工程成本控制和管理的策略,本文筆者結(jié)合工程施工經(jīng)驗(yàn)和工程造價(jià)工作經(jīng)驗(yàn),作初淺探討。

1 做好成本控制的制度建設(shè)

成本控制總體上要求“開源節(jié)流”,如何“開源”?比如,在投標(biāo)時(shí)就運(yùn)用不同的報(bào)價(jià)策略,爭(zhēng)取更為有利的標(biāo)價(jià),并在中標(biāo)后,開工前由經(jīng)營(yíng)部門將工程的報(bào)價(jià)策略向項(xiàng)目部交底。項(xiàng)目部在施工階段努力通過(guò)促成方案調(diào)整及變更、落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)簽證等各種措施,實(shí)現(xiàn)增加造價(jià)或避免低利潤(rùn)和負(fù)利潤(rùn)項(xiàng)目,從而實(shí)現(xiàn)“開源”目的。如在瀝青路面的攤鋪施工中,切實(shí)做好測(cè)量工作,運(yùn)用先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備,既保證工程質(zhì)量和達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),又使瀝青砂量控制在最低限度。至于“節(jié)流”則更是施工企業(yè)面對(duì)普遍的低造價(jià)工程所必須采取的手段,如何減少人工、材料、機(jī)械成本支出,落實(shí)到每一個(gè)部門、每一個(gè)職工,都要做好相應(yīng)的工作。每個(gè)企業(yè)根據(jù)各自的工程業(yè)務(wù)范圍,就成本工作內(nèi)容、控制途徑、控制方法展開廣泛、深入的討論,并在此基礎(chǔ)上逐步形成成本管理?xiàng)l例和辦法,再制訂切實(shí)可行的工程成本控制和管理辦法、實(shí)施細(xì)則,這是搞好成本控制工作的前提。

2 要有專人負(fù)責(zé)成本控制

造價(jià)工程師的缺失或其責(zé)任不明確是成本控制工作一直不理想的一個(gè)重要原因。對(duì)于工程的成本管理,長(zhǎng)期形成的一般模式為:預(yù)算部門負(fù)責(zé)兩頭――中標(biāo)和結(jié)算;工程施工部門負(fù)責(zé)中間――施工任務(wù)。整個(gè)過(guò)程缺少一條以成本最小化、利潤(rùn)最大化為目標(biāo)而貫穿始終的約束機(jī)制。中標(biāo)價(jià)利潤(rùn)空間的分析、施工中具體的成本控制、竣工后的效益得失分析無(wú)人負(fù)責(zé)。這樣容易造成投標(biāo)時(shí)缺少成本底線約束,施工中只為保證工期、質(zhì)量目標(biāo),工程資源無(wú)節(jié)制地使用,浪費(fèi)嚴(yán)重。竣工后的微薄利潤(rùn)掩蓋了落后的粗放式管理。

對(duì)于目前嚴(yán)峻的市場(chǎng)環(huán)境,我們應(yīng)該盡快改變這種管理模式,建立一套貫穿始終,以追求利潤(rùn)、控制成本為主線的約束和激勵(lì)機(jī)制,將成本控制工作落實(shí)到具體部門和人員。因此,我們需要在各部門和各工程項(xiàng)目部中安排專職或兼職的造價(jià)員,對(duì)工程成本進(jìn)行分析、控制、管理,規(guī)定其職責(zé)和權(quán)利,并貫穿整項(xiàng)工程,從而確保各項(xiàng)成本管理目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)。同時(shí),在不斷的工程實(shí)踐中,培養(yǎng)一批懂技術(shù)、善經(jīng)營(yíng)的全面復(fù)合型的工程管理干部。

3 推廣單項(xiàng)工程成本核算控制

成本管理工作涉及面廣,頭緒眾多,內(nèi)容復(fù)雜,但具體到一個(gè)工程項(xiàng)目就變得相對(duì)簡(jiǎn)單。因?yàn)閱蝹€(gè)的工程項(xiàng)目管理相對(duì)獨(dú)立,工作任務(wù)明確,人員層次相對(duì)一致,以項(xiàng)目部為突破口進(jìn)行項(xiàng)目成本管理是可行、有效的。

目前,有些施工企業(yè)已在部分工程中開始嘗試做單項(xiàng)工程成本的統(tǒng)計(jì)工作,收到了一定成效,有待完善和推廣。但由于未預(yù)先設(shè)定成本目標(biāo)值,也沒(méi)有將該項(xiàng)工作分解到相關(guān)的各個(gè)部門,所以變成了事后的統(tǒng)計(jì)、分析,只能為以后的工程提供借鑒,尚未成為真正意義上的工程成本控制。因此,在實(shí)施中,應(yīng)根據(jù)合同的工程量清單,編制工程預(yù)算成本,然后據(jù)此設(shè)定人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和其他間接費(fèi)用的成本目標(biāo),再將各項(xiàng)目標(biāo)分解到相應(yīng)部門。在施工過(guò)程中,安排相關(guān)部門和人員對(duì)發(fā)生的各項(xiàng)實(shí)際成本進(jìn)行全面準(zhǔn)確及時(shí)的統(tǒng)計(jì)、核算,并隨時(shí)對(duì)照目標(biāo)值進(jìn)行測(cè)算分析,掌握成本動(dòng)態(tài),當(dāng)發(fā)現(xiàn)實(shí)際付出成本與工程進(jìn)度和目標(biāo)成本出現(xiàn)偏差時(shí),及時(shí)找出原因,予以糾正或調(diào)整。

4 多部門共同參與成本控制

進(jìn)行成本控制需要多個(gè)部門共同參與,特別是預(yù)算、技術(shù)和財(cái)務(wù)部門合作。預(yù)算部門先根據(jù)工程的中標(biāo)價(jià)結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,將合同中標(biāo)價(jià)分解,剔除虛收入(如暫定金等),算出凈標(biāo)價(jià)收入。在此基礎(chǔ)上將凈標(biāo)價(jià)收入分為成本費(fèi)用目標(biāo)和收益目標(biāo),確定單項(xiàng)工程成本管理總目標(biāo),項(xiàng)目部再將其細(xì)化,分解到項(xiàng)目部,以至各班組。財(cái)務(wù)部門定期對(duì)實(shí)施過(guò)程中各相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)價(jià),再反饋到項(xiàng)目部,至工程完成時(shí)還要反饋到經(jīng)營(yíng)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策部門。這些財(cái)務(wù)核算和評(píng)價(jià)指標(biāo)不單是反映企業(yè)全年總產(chǎn)值、利潤(rùn)情況,而且要詳細(xì)地將產(chǎn)值、人工、材料、機(jī)械實(shí)際消耗和其他相關(guān)施工費(fèi)用以及利潤(rùn)按項(xiàng)目和時(shí)間(月度、季度或年度)準(zhǔn)確反映出來(lái),便于企業(yè)對(duì)各部門各項(xiàng)目的成本管理進(jìn)行橫向和縱向的動(dòng)態(tài)比較和分析,也是對(duì)各部門和工程項(xiàng)目部成本控制工作進(jìn)行考核的一個(gè)依據(jù)。這是一種主動(dòng)的控制、事前的控制,是一種高效率、低成本的控制方法,使成本管理自上而下形成全員參與、人人重視的良好局面??梢哉f(shuō),設(shè)定現(xiàn)實(shí)可行的成本管理目標(biāo)也是推行工程項(xiàng)目承包制的前提,而完善工程項(xiàng)目承包制又是實(shí)現(xiàn)單項(xiàng)工程成本控制、提高經(jīng)濟(jì)效益的最佳途徑。

5 建立企業(yè)內(nèi)部成本測(cè)算模式和成本管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

很多市政施工企業(yè)在施工計(jì)劃安排、交通組織協(xié)調(diào)、質(zhì)量安全管理和施工技術(shù)研究等方面都有優(yōu)勢(shì),但是,在工程成本測(cè)算和成本管理方面,卻未能建立適合企業(yè)自身的成本測(cè)算模式和成本管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。而這項(xiàng)工作對(duì)于在投標(biāo)中更好地進(jìn)行商務(wù)分析,做到知己知彼以及在工程施工中做好成本控制卻是非常重要的。因此,今后逐步建立內(nèi)部工程成本測(cè)算模式和成本管理評(píng)價(jià)體系,并在企業(yè)內(nèi)部資源共享,將是一件非常關(guān)鍵的工作。這里建議首先確立成本管理工作內(nèi)容,理順成本工作流程,制定成本統(tǒng)計(jì)的方法和格式,在實(shí)踐中不斷完善,當(dāng)成本管理工作達(dá)到一定程度后,在企業(yè)范圍內(nèi)建立成本管理信息共享系統(tǒng),將項(xiàng)目的合同信息、施工中的過(guò)程和進(jìn)度信息、材料的消耗信息、人員資源投入信息、工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等通過(guò)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)集中管理。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)信息的及時(shí)性、客觀性負(fù)責(zé),減少工程信息人工查詢的工作量提高辦事效率,必將顯著提高管理效率和水平。

6 建立考核與激勵(lì)制度

成本工作除了要有制度上的推廣和保證外,另一方面要加強(qiáng)成本工作中的考核和激勵(lì)。目前之所以對(duì)成本管理不夠重視,主要是因?yàn)闆](méi)有成本控制的考核制度,缺少成本控制的約束機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制。項(xiàng)目經(jīng)理專心于工程的工期、質(zhì)量、安全工作,工程成本的節(jié)約與否與其尚無(wú)直接利害關(guān)系,項(xiàng)目部在制定施工計(jì)劃時(shí)往往忽視成本因素。以瀝青路面工程為例,一項(xiàng)上千萬(wàn)元的工程,瀝青厚度誤差2mm,成本變化幅度達(dá)數(shù)十萬(wàn)元。規(guī)范允許瀝青厚度誤差在5mm內(nèi)。而瀝青工程中人工費(fèi)所占合同價(jià)的比例也僅1%左右,也就是說(shuō),瀝青厚度控制這一項(xiàng)的工作成果,完全抵得上工程的人工費(fèi)。此外,為了成本控制制度很好地貫徹下去,必須建立成本控制成果的激勵(lì)制度。對(duì)于項(xiàng)目管理中成績(jī)顯著、能力突出的工程成本管理人才要采取適當(dāng)?shù)募?lì)措施,相反對(duì)那些工作不負(fù)責(zé)任,使企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的人員也要給予一定的處罰,在企業(yè)內(nèi)形成一種人人關(guān)心生產(chǎn)成本的良好風(fēng)氣。

7 經(jīng)??偨Y(jié)、溝通與交流

成本管理工作尚處在摸索、總結(jié)、試點(diǎn)階段對(duì)于每項(xiàng)工程必須做好成本管理工作的總結(jié),總結(jié)成本管理工作中好的做法、好的經(jīng)驗(yàn),以供今后推廣,擴(kuò)大成果。對(duì)于工作中的不足和失誤要及時(shí)總結(jié)教訓(xùn),在后續(xù)工作中避免和改正。創(chuàng)造機(jī)會(huì),讓各部門、各項(xiàng)目部、各基層單位之間就成本管理工作進(jìn)行相互溝通,交換信息,群策群力,爭(zhēng)取將成本管理工作推向更高的臺(tái)階。

總之,在當(dāng)前市政工程建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈、工程造價(jià)也越來(lái)越低的狀況下,圍繞如何抓好工程成本控制和管理這個(gè)主題,還需要各施工企業(yè)根據(jù)企業(yè)狀況,進(jìn)行深入的探討。

參考文獻(xiàn)

[1]翟明艷.淺析施工項(xiàng)目部成本管理工作[J].山西建筑,2006,(07).

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