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會(huì)議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng),會(huì)議通知就是單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會(huì)議等所使用的應(yīng)用文。那么,要怎么寫會(huì)議通知呢?下面是小編為你帶來的會(huì)議通知格式范文,歡迎參閱。
會(huì)議通知書寫方法通知是下行文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。
一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。
有完全式和省略式兩種。
①完全式包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。
②省略式,例如《關(guān)于______的通知》。
通知內(nèi)容簡(jiǎn)單的,只寫“通知”兩字,這也是省略式的一種。
二、正文:一通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決___的問題,經(jīng)___批準(zhǔn),現(xiàn)將___,具體規(guī)定通知如下。二通知主體:寫出通知事項(xiàng),分條列項(xiàng),條目分明。
有的正文比較簡(jiǎn)單,只講明為什么或批轉(zhuǎn)這一文件,有哪些原則要求,主要的具體內(nèi)容應(yīng)看所附文件。有的正文寫多幾句,借題發(fā)揮,補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)有關(guān)要求,或作出指示,布置相應(yīng)的工作。也就是要遵照?qǐng)?zhí)行、貫徹落實(shí)的具體內(nèi)容在附件里,而不是在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個(gè)載體。
三、結(jié)尾:三種寫法:
一意盡言止,不單寫結(jié)束語(yǔ)。
二在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語(yǔ),結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。
三再次明確主題的段落描寫。
會(huì)議通知范文1:公司各部門:
公司定于20__年10月9日召開全體員工工作會(huì)議,具體要求通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間:20__年10月9日下午18:00
二、會(huì)議地點(diǎn):公司總部會(huì)議室
三、參會(huì)人員:公司全體員工(值班人員除外)
四、主持人:___
五、攝像:___
六、相關(guān)要求:
1、參會(huì)人員不得無故遲到、早退、請(qǐng)假等。
2、參會(huì)人員統(tǒng)一著工裝參會(huì)。
3、參會(huì)人員需攜帶筆與筆記本,做好會(huì)議記錄。
4、參會(huì)人員會(huì)議前需將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)或靜音,會(huì)議期間不得隨意走動(dòng)。
____________有限公司
20__年10月9日
會(huì)議通知范文2:各職能中心、各分公司:
為了及時(shí)掌握企業(yè)月度經(jīng)營(yíng)狀況,了解各分公司管理現(xiàn)狀,持續(xù)加強(qiáng)改善各職能中心的不足和解決各中心的問題,公司決定召開二一五年五月份經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì)議:
一、會(huì)議時(shí)間:20__年5月6日—7日
上午9:00—11:30,下午14:00--16:30。
二、會(huì)議地點(diǎn):總公司大會(huì)議室。
三、參會(huì)人員:公司總部各中心負(fù)責(zé)人、各分公司副總級(jí)以上(含)人員;名單詳見附件一。
四、會(huì)議議程:詳見附件二。
五、相關(guān)要求:
1)各分公司、各中心及有關(guān)部門須客觀、準(zhǔn)確、全面地陳述20__年4月度實(shí)際經(jīng)營(yíng)績(jī)效和困難、問題點(diǎn),為20__年5月度企業(yè)發(fā)展制定更加科學(xué)、準(zhǔn)確的目標(biāo)。
2)各分公司、各中心及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)要匯報(bào)20__年4月度主要工作完成情況、存在問題的解決措施及所需支持;提出20__年5月度工作計(jì)劃及目標(biāo)。(會(huì)議流程詳見附件)
3)總裁或常務(wù)副總對(duì)工作匯報(bào)及發(fā)言進(jìn)行點(diǎn)評(píng)、交辦20__年5月重點(diǎn)工作及注意事項(xiàng)。
4)為確保會(huì)議高效、有序進(jìn)行,請(qǐng)參會(huì)人員做好會(huì)前準(zhǔn)備發(fā)言準(zhǔn)備,并于20__年4月30日12:00前將書面材料(PPT文件,內(nèi)含需要有待解決的問題及所需支持)發(fā)送至總裁辦郵箱。 請(qǐng)各參會(huì)人員安排好工作,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。
特此通知!
附件一:《5月份經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì)議參會(huì)人員名單》
附件二:《5月份經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì)議程》
_____有限公司
二〇__年四月二十日
會(huì)議通知范文3:所屬各單位:
為了總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),研究分析存在的問題,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省、市計(jì)劃生育工作會(huì)議精神,做好今年計(jì)劃生育工作,經(jīng)研究決定召開計(jì)劃生育工作會(huì)議?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議內(nèi)容:……
二、參加人員:……
三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):……
四、要求:……
__廠
_年_月_日
會(huì)議通知范文4:中心各部門:
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定,于20__年__月__日(星期一)下午14:00時(shí),在中心二樓會(huì)議室召開20__年度工作總結(jié)大會(huì),部署20__年度相關(guān)工作,為確保本次會(huì)議的成功召開,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、本次會(huì)議屆時(shí)有__ 領(lǐng)導(dǎo)參加。
二、中心領(lǐng)導(dǎo)班子成員在會(huì)議上分別匯報(bào)各自的分管工作,要求結(jié)合實(shí)際重點(diǎn)匯報(bào)20__年度相關(guān)工作。
三、部門負(fù)責(zé)人在會(huì)議上要結(jié)合實(shí)際情況匯報(bào)20__年度的重點(diǎn)工作。
四、所有參會(huì)人員必須提前十分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到,14時(shí)將準(zhǔn)時(shí)召開會(huì)議。
五、要求參會(huì)人員必須做好本次會(huì)議記錄,會(huì)后部門負(fù)責(zé)同志要及時(shí)將會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)給部門人員。
六、中心部門負(fù)責(zé)人(含)以上領(lǐng)導(dǎo)不得缺席本次會(huì)議,匯報(bào)工作時(shí)要求必須有書面匯報(bào)材料。各自書面匯報(bào)材料于1月25日上午9時(shí)前送交辦公室進(jìn)行復(fù)印。
七、會(huì)議匯報(bào)工作程序:副主任——財(cái)務(wù)主管——客服主管——維修部——綠化保潔部——保安部——鍋爐班——常務(wù)副主任。
八、由于會(huì)議場(chǎng)所較小,本次會(huì)議共計(jì)劃25人參加,其中中心領(lǐng)導(dǎo)班子5人,部門負(fù)責(zé)人4人,辦公室2人,黨員2人(___、___),維修部2人,客服部3人,保安部2人,財(cái)務(wù)部1人,綠化保潔部1人,鍋爐班1人,__管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)2人。部門負(fù)責(zé)同志按照計(jì)劃人數(shù)各自安排本部門人員參加會(huì)議。
九、各部門安排人員參加本次會(huì)議時(shí)盡量考慮業(yè)務(wù)骨干、技術(shù)能手參加。
十、部門負(fù)責(zé)人在__月__日上午10:30協(xié)助辦公室一塊布置會(huì)場(chǎng)。
特此通知
________
煙草內(nèi)管工作匯報(bào)
為落實(shí)省局“嚴(yán)格規(guī)范年”活動(dòng)關(guān)于內(nèi)管工作的要求,市局把加強(qiáng)行業(yè)自律作為重要課題,結(jié)合我市實(shí)際將內(nèi)部專賣管理監(jiān)督做精做細(xì),向規(guī)范要效益、用自律出成效,確保了省局(公司)的部署落到實(shí)處,取得了顯著效果。
強(qiáng)化自律意識(shí)。局(公司)高度重視對(duì)全行業(yè)干部職工自律意識(shí)的培養(yǎng),切實(shí)提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大干部職工嚴(yán)格自律、遵紀(jì)守法的主動(dòng)性和自覺性。一是將《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中存在問題的性質(zhì)界定》中關(guān)于商業(yè)企業(yè)的有關(guān)規(guī)定印制成《內(nèi)管學(xué)習(xí)手冊(cè)》,并要求營(yíng)銷、配送等相關(guān)部門要認(rèn)真學(xué)習(xí),定期檢查;二是舉辦內(nèi)部專賣管理監(jiān)督培訓(xùn)班,加強(qiáng)對(duì)各縣級(jí)局內(nèi)管工作的指導(dǎo)和營(yíng)銷、配送等部門的自律意識(shí);三是加強(qiáng)對(duì)全市系統(tǒng)內(nèi)管相關(guān)人員的信息化培訓(xùn),充分利用信息化手段提高內(nèi)管管理水平。
工作做精做細(xì)。在強(qiáng)化全行業(yè)自律意識(shí)的基礎(chǔ)上,市局(公司)積極采取一系列有效措施加大內(nèi)部管理監(jiān)督力度,嚴(yán)格規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)審計(jì)、對(duì)外投資、基本建設(shè)和大宗物資采購(gòu)等行為。一是結(jié)合我市行業(yè)工作情況,編制《市煙草專賣局日常監(jiān)管工作流程》,將內(nèi)管檢查任務(wù)層層分解,落實(shí)職責(zé),并用流程圖的方式明晰對(duì)營(yíng)銷、稽查、配送、財(cái)務(wù)等同級(jí)部門的監(jiān)管程序。同時(shí)為使內(nèi)管工作進(jìn)一步精細(xì)化,我局將內(nèi)管資料的匯編要求制成完整詳細(xì)的體系框架,使內(nèi)管的痕跡管理更加規(guī)范、細(xì)致;二是制定《市煙草專賣局對(duì)客戶經(jīng)理的監(jiān)督管理辦法》,從貨源分配、客戶服務(wù)、零售戶經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)三方面加強(qiáng)對(duì)客戶經(jīng)理的監(jiān)管,確?!鞍纯蛻粲唵谓M織貨源”工作在我市的有效開展;三是推行所屬縣級(jí)局(分公司)領(lǐng)導(dǎo)班子月度業(yè)績(jī)考評(píng)制度,將內(nèi)管工作列為考核的重要內(nèi)容,充分發(fā)揮業(yè)績(jī)考核的導(dǎo)向作用;四是創(chuàng)辦《煙草內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作動(dòng)態(tài)》,為全市內(nèi)管工作提供一個(gè)交流、學(xué)習(xí)、監(jiān)督的平臺(tái);
措施成效顯著。通過內(nèi)管工作的扎實(shí)推進(jìn),全行業(yè)干部職工規(guī)范、自律意識(shí)不斷加強(qiáng),經(jīng)營(yíng)管理工作更加規(guī)范,內(nèi)管工作取得了顯著效果,推動(dòng)了我市煙草商業(yè)系統(tǒng)又好又快發(fā)展。在上半年市場(chǎng)客觀環(huán)境不太樂觀的情況下,完成了卷煙銷售計(jì)劃任務(wù),經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量進(jìn)一步提高;在上半年的地方財(cái)務(wù)檢查和省局(公司)卷煙規(guī)范經(jīng)營(yíng)檢查中得到了充分的肯定,為煙草系統(tǒng)的科學(xué)、規(guī)范發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。
【關(guān)鍵詞】集團(tuán) 財(cái)務(wù) 規(guī)劃
企業(yè)經(jīng)營(yíng)的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、協(xié)作、優(yōu)化等是公司決策層的中心工作,集團(tuán)性公司尤其如此。企業(yè)集團(tuán)的形式,按投資形成有全資子公司、控股公司、參股公司及分公司。從企業(yè)內(nèi)部管理的角度考慮,有職能式管理、事業(yè)部管理。集團(tuán)內(nèi)部有控股子公司、公司本部、銷售中心、研發(fā)中心、工廠等組成;還有辦事處、生產(chǎn)基地等。為使企業(yè)更快地發(fā)展,做好財(cái)務(wù)規(guī)劃是關(guān)鍵,財(cái)務(wù)規(guī)劃也是組建集團(tuán)初期的首要任務(wù)。本文從實(shí)務(wù)操作的角度探討民企組建集團(tuán)初期如何來規(guī)劃財(cái)務(wù)方案。
一、管理和布局思路
從控股的重要影響和掌控方面來考慮,應(yīng)先全資控股公司,后參股公司。從管理的便捷和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)方面來考慮,應(yīng)先本地公司,后外地公司。從財(cái)務(wù)管理的角度來考慮,應(yīng)先人員管理,后制度管理。管住人就等于管住了核心。從實(shí)際成效和經(jīng)營(yíng)重要性來考慮,應(yīng)先制定企業(yè)急需的制度和流程,后考慮全面和規(guī)范的發(fā)展體系。從板塊管理的不同要求來考慮,集團(tuán)化管理和實(shí)體經(jīng)營(yíng)管理應(yīng)采用不同的方式,互相結(jié)合。
二、組建時(shí)要解決的問題
集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的核心問題與單體企業(yè)的不同點(diǎn)在于:(1)在統(tǒng)一框架下要有兼顧企業(yè)個(gè)性的財(cái)務(wù)制度約束。集團(tuán)的制度在統(tǒng)一制定的基礎(chǔ)下,應(yīng)針對(duì)不同行業(yè),制定分行業(yè)的財(cái)務(wù)制度。(2)協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌資金運(yùn)用。資金是企業(yè)的血液,所以首先要有計(jì)劃使用,確保正常經(jīng)營(yíng)的需要;其次考慮投資方向,合理籌集資金,以確保企業(yè)健康地成長(zhǎng)。(3)財(cái)務(wù)核算要統(tǒng)一規(guī)范。制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)處理辦法對(duì)集團(tuán)來說尤為必要。(4)內(nèi)部控制的主導(dǎo)和內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督輔助。內(nèi)部控制有效,關(guān)鍵控制點(diǎn)必須落實(shí)到企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)各個(gè)角落;內(nèi)部審計(jì)著眼于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,形成有威懾力的監(jiān)督。(5)高效率的信息化數(shù)據(jù)匯集和反饋。集團(tuán)是一個(gè)有多家企業(yè)組成的整體,數(shù)據(jù)都要進(jìn)行匯總和反映,這就要充分利用現(xiàn)代科技來快速準(zhǔn)確達(dá)到這個(gè)目的。(6)統(tǒng)一管理財(cái)務(wù)人員的任免。要考慮各個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的不同情況,要給他們一定的監(jiān)督權(quán)利和責(zé)任,由總部統(tǒng)一管理和任免。(7)協(xié)調(diào)各個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的關(guān)系,發(fā)揮好財(cái)務(wù)服務(wù)的基本功能。財(cái)務(wù)中心的根本任務(wù)是全力支持經(jīng)營(yíng)。反映是財(cái)務(wù)中心的第一任務(wù),同時(shí)必須有監(jiān)督,防止出現(xiàn)差錯(cuò),其目的也是更好地為經(jīng)營(yíng)服務(wù)。
三、具體措施
1.財(cái)務(wù)人員的整體崗位布局和責(zé)任制。人要盡其崗,擔(dān)其責(zé)。集團(tuán)財(cái)務(wù)的崗位分工沒有責(zé)任制,沒有規(guī)劃,就談不上優(yōu)化,就無法提高其積極性和責(zé)任心;崗位職責(zé)不明,容易互相扯皮,也就無法進(jìn)行考核。建立集團(tuán)財(cái)務(wù)的崗位責(zé)任和架構(gòu),應(yīng)先從三個(gè)方面進(jìn)行管理:(1)財(cái)務(wù)核算管理(總賬、成本費(fèi)用、庫(kù)存);(2)資金(出納)管理;(3)內(nèi)部核算管理(內(nèi)控、報(bào)表),互相牽制和優(yōu)化,分別安排責(zé)任人。隨著企業(yè)的發(fā)展再進(jìn)行擴(kuò)大延伸,增加稅務(wù)、融資等模塊管理。這可從崗位架構(gòu)、人數(shù)核定、主要職責(zé)等方面著手。
2.建立規(guī)范和實(shí)用的財(cái)務(wù)管理制度和統(tǒng)一的流程。財(cái)務(wù)制度建設(shè),如集團(tuán)沒有統(tǒng)一的或部分缺失審批流程、費(fèi)用報(bào)銷制度等,就談不上內(nèi)部有控制。不能按章辦事,對(duì)企業(yè)來說是個(gè)危害。本著實(shí)用、規(guī)范的原則制訂和修訂流程制度,貫徹急用和重要的先建立或修訂,按短期和長(zhǎng)遠(yuǎn)統(tǒng)籌規(guī)劃原則,區(qū)分集團(tuán)特殊行業(yè),建立指導(dǎo)和規(guī)范集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的制度匯編,使各部門、各單位執(zhí)行有依據(jù)。
3.逐漸建立資金預(yù)算和計(jì)劃制度。資金入口記錄如缺少及時(shí)、準(zhǔn)確性,這就不利于及時(shí)反映資金收付情況和債權(quán)債務(wù)關(guān)系,不利于對(duì)資金進(jìn)行及時(shí)監(jiān)督,防范漏洞。為此應(yīng)該:(1)財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé)資金管理工作,受財(cái)務(wù)總監(jiān)和分管總經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo)。(2)出納部每天10:30之前提供給財(cái)務(wù)總監(jiān)上日各主要賬戶的資金(現(xiàn)金)銀行余額表(注明可動(dòng)用資金)。(3)每周五下班之前各單位報(bào)送大額資金使用計(jì)劃,不報(bào)送計(jì)劃的原則上不予安排。(4)建立月度資金、費(fèi)用預(yù)算制度(與年度相銜接),各單位每月25日之前報(bào)送一份收支預(yù)算,由財(cái)務(wù)部匯總報(bào)送給財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng)和總經(jīng)理等相關(guān)人員。使公司資金使用有計(jì)劃,效益有預(yù)測(cè),績(jī)效考核有依據(jù)。如果資金預(yù)算和計(jì)劃管理欠缺,沒有資金日?qǐng)?bào)表,沒有資金使用計(jì)劃,也沒有完善的預(yù)算,對(duì)資金的有效使用就難以計(jì)劃周全。
4.建立、加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算的報(bào)表分析體系。提供給領(lǐng)導(dǎo)決策層企業(yè)真實(shí)可靠的盈虧報(bào)表,是財(cái)務(wù)人員必須完成的重要任務(wù)。所以設(shè)計(jì)和規(guī)范下屬單位報(bào)送的和集團(tuán)匯總的模板,是一項(xiàng)十分重要的工作,內(nèi)容可包括資金收支現(xiàn)金流量、經(jīng)營(yíng)情況、稅務(wù)情況、融資情況、債權(quán)債務(wù)、財(cái)務(wù)工作等方面,快速準(zhǔn)確地提供數(shù)據(jù),而且提供給董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的應(yīng)該是通俗易懂的報(bào)表。
5.建立集團(tuán)財(cái)務(wù)中心和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制。根據(jù)集團(tuán)企業(yè)分布情況,每月對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行一次培訓(xùn),形式可多樣化,外聘和內(nèi)部講課、座談、經(jīng)驗(yàn)交流等,同時(shí)建立專業(yè)考試合格獎(jiǎng)勵(lì)制度,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,使員工體會(huì)到,來公司有發(fā)展前途。
6.制定集團(tuán)財(cái)務(wù)人員工資標(biāo)準(zhǔn),建立優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員晉升通道。草擬財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé),分段等級(jí),招聘和晉升按此標(biāo)準(zhǔn)。優(yōu)秀的出納和會(huì)計(jì)有機(jī)會(huì)晉升總賬會(huì)計(jì);優(yōu)秀的總賬會(huì)計(jì)有機(jī)會(huì)晉升財(cái)務(wù)主管;優(yōu)秀的財(cái)務(wù)主管有機(jī)會(huì)晉升財(cái)務(wù)部副經(jīng)理等。財(cái)務(wù)部空缺崗位優(yōu)先提供給在職職工,集團(tuán)內(nèi)部還可以在企業(yè)之間調(diào)任換崗,給員工以發(fā)展空間。
7.集團(tuán)每月、單位每周或月召開財(cái)務(wù)會(huì)議。民營(yíng)企業(yè)往往反應(yīng)快速、辦事不虛、效率高。各集團(tuán)下屬單位財(cái)務(wù)部計(jì)劃每周五下午舉行一次會(huì)議,進(jìn)行工作匯報(bào)和布置計(jì)劃;平時(shí)有事開小組主管會(huì);財(cái)務(wù)涉及需解決的問題,可開專門財(cái)務(wù)人員會(huì)議,采用這種三結(jié)合的形式,提高辦事效率。遇到問題要及時(shí)解決,解決不了可以匯報(bào)主管解決,把有限的時(shí)間用于工作之中。重要問題在集團(tuán)月度財(cái)務(wù)會(huì)議上解決。
8.做好集團(tuán)稅務(wù)籌劃工作。在不違反國(guó)家稅務(wù)法規(guī)的原則下,進(jìn)行稅務(wù)籌劃,評(píng)估控制風(fēng)險(xiǎn)。如發(fā)現(xiàn)有較大的稅務(wù)問題,應(yīng)從出現(xiàn)問題的情況、正常的處理方法、自己的建議等幾方面提出評(píng)估建議,專題上報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù),便于決策。
9.建立績(jī)效考核制度。要根據(jù)崗位、工作態(tài)度、完成度、出勤率、解決問題能力等建立考核機(jī)制,實(shí)行月度評(píng)比,季度總評(píng)。建議公司每季度提供財(cái)務(wù)部少量獎(jiǎng)金或物質(zhì)進(jìn)行考評(píng)發(fā)放,獎(jiǎng)勤罰懶,對(duì)季度評(píng)比第一名、第二名給予獎(jiǎng)勵(lì),多次獲獎(jiǎng)的人員,年終可考慮加薪或晉升,最末名給予批評(píng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),考評(píng)不合格的扣發(fā)工資,3次不合格予以辭退。
10.加強(qiáng)企業(yè)信息化管理。當(dāng)今的社會(huì),財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)集團(tuán)尤為重要,為此集團(tuán)財(cái)務(wù)必須通過信息化手段來達(dá)到快速準(zhǔn)確反應(yīng)。這就涉及到布局、安全、規(guī)劃等一系列操作。具體要求在人員電算化分工、數(shù)據(jù)的采集、數(shù)據(jù)的安全、遠(yuǎn)程的傳輸?shù)确矫孢M(jìn)行統(tǒng)一策劃。
11.建立和加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。(1)設(shè)置專職或兼職內(nèi)控崗位;(2)制定內(nèi)控流程圖;(3)采購(gòu)成本的監(jiān)控包括合同、供應(yīng)商等建立檔案,對(duì)銷售的控制,著重在合同、回款等方面,對(duì)費(fèi)用的報(bào)銷通過預(yù)算控制;(4)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)作為一項(xiàng)常規(guī)工作來抓,可將計(jì)算機(jī)監(jiān)控和信息反映與審計(jì)檢查結(jié)合起來。
四、民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)不容忽視的問題
1.打造一個(gè)可靠而穩(wěn)定的財(cái)務(wù)高管團(tuán)隊(duì)十分重要。對(duì)企業(yè)管理人員要分層次,采取不同的管理方式。對(duì)高管,倡導(dǎo)他們負(fù)責(zé)、公平、以身作則,采用股權(quán)或期權(quán)激勵(lì)。
2.企業(yè)文化是決定企業(yè)是否有向心力的決定因素。企業(yè)發(fā)展到一定階段和規(guī)模,向心力起很重要的作用。要讓員工感覺到在本企業(yè)干得有勁、有奔頭,良好的環(huán)境能使他們?yōu)槠髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值,從而為企業(yè)帶來無限的生命力。
3.財(cái)務(wù)規(guī)范運(yùn)作是主基調(diào)。從初始創(chuàng)業(yè)起,就要強(qiáng)調(diào)企業(yè)的規(guī)范化、制度化,并在發(fā)展過程中逐步完善和規(guī)范,這樣的企業(yè)才有發(fā)展的前景。
××年月,我區(qū)在充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上,全面推進(jìn)國(guó)庫(kù)集中收付制度改革。全區(qū)××家預(yù)算單位全部納入國(guó)庫(kù)集中收付范圍。全區(qū)已全面實(shí)施以國(guó)庫(kù)單一賬戶體系為基礎(chǔ),資金繳撥以國(guó)庫(kù)集中收付為主要形式的財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度。目前,國(guó)庫(kù)集中支付業(yè)務(wù)流程順暢,手續(xù)簡(jiǎn)便,支付規(guī)范,改革取得了實(shí)質(zhì)性成效。
一、改革的主要內(nèi)容
(一)建立一個(gè)體系。建立由國(guó)庫(kù)單一賬戶、預(yù)算外資金財(cái)政專戶、財(cái)政零余額賬戶、預(yù)算單位零余額賬戶和特設(shè)專戶構(gòu)成的國(guó)庫(kù)單一賬戶體系。所有財(cái)政性資金全部納入國(guó)庫(kù)單一賬戶體系管理,收入直接繳入國(guó)庫(kù)單一賬戶和預(yù)算外資金財(cái)政專戶,支出通過國(guó)庫(kù)單一賬戶體系直接支付到商品和勞務(wù)供應(yīng)商。,
(二)采取兩種形式。區(qū)別不同類型的財(cái)政支出,實(shí)行財(cái)政直接支付和財(cái)政授權(quán)支付兩種方式。統(tǒng)發(fā)工資、政府采購(gòu)支出及其他單筆資金超過元的支出,實(shí)行財(cái)政直接支付;其他零星小額資金支出,通過預(yù)算單位零余額賬戶實(shí)行財(cái)政授權(quán)支付。
(三)堅(jiān)持三個(gè)不變。一是不改變預(yù)算執(zhí)行主體地位。人代會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算由各部門執(zhí)行和組織實(shí)施,各部門預(yù)算執(zhí)行主體地位依然不變。二是不改變資金使用權(quán)限。部門執(zhí)行人代會(huì)審議通過的預(yù)算時(shí),只要符合預(yù)算內(nèi)容,資金的支配權(quán)和使用權(quán)都由各部門掌握。三是不改變財(cái)務(wù)管理權(quán)限。此項(xiàng)改革是對(duì)財(cái)政資金運(yùn)作方式的根本改變,技術(shù)性、政策性、操作性都很強(qiáng),必須大力提高各單位的財(cái)務(wù)管理水平,預(yù)算單位在財(cái)務(wù)管理方面履行的職責(zé)和權(quán)限,改革后不僅不會(huì)削弱,而且還要加強(qiáng)。
二、改革的基本作法
(一)設(shè)置機(jī)構(gòu),配備人員為改革搭建工作平臺(tái)。建立以國(guó)庫(kù)單一賬戶體系為基礎(chǔ),資金繳撥以國(guó)庫(kù)集中收付為主要形式的現(xiàn)代財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度,是對(duì)財(cái)政資金的賬戶設(shè)置和收支繳撥方式的根本性變革,是一項(xiàng)十分龐大和復(fù)雜的系統(tǒng)工程。是財(cái)政四項(xiàng)管理制度改革中最關(guān)健的一環(huán),必須要搭建良好的工作平臺(tái),保證改革的順利實(shí)施。一是設(shè)置機(jī)構(gòu)。按照改革的要求,經(jīng)區(qū)編委批準(zhǔn)成立了“國(guó)庫(kù)股”和“國(guó)庫(kù)收付中心”。“國(guó)庫(kù)股”負(fù)責(zé)全區(qū)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督、管理?!皣?guó)庫(kù)收付中心”為財(cái)政局二級(jí)事業(yè)單位,專門負(fù)責(zé)改革的各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工作。二是配備人員。在未增加人員編制的前提下,從財(cái)政局抽調(diào)名年輕干部充實(shí)到國(guó)庫(kù)收付崗位。
(二)領(lǐng)導(dǎo)重視,部門配合為改革提供堅(jiān)實(shí)保障。國(guó)庫(kù)集中收付制度改革工作阻力大,困難多,必須依靠各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,依靠各部門的大力支持,為改革的順利進(jìn)行創(chuàng)造良好的環(huán)境和基礎(chǔ)。一是領(lǐng)導(dǎo)重視。區(qū)委、區(qū)政府對(duì)此項(xiàng)改革非常重視,先后多次召開區(qū)委常委會(huì)、區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)等,專題聽取工作匯報(bào)、研究解決改革中疑難問題,始終把國(guó)庫(kù)集中收付制度改革拿在手里,放在心里,作為源頭治理腐敗、整頓規(guī)范財(cái)經(jīng)秩序、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展的重要舉措。成立了財(cái)政四項(xiàng)管理制度改革領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)改革的各項(xiàng)工作,聽取工作匯報(bào),協(xié)調(diào)各方面關(guān)系。二是部門配合。成立以副局長(zhǎng)為組長(zhǎng),各業(yè)務(wù)股室負(fù)責(zé)人為成員的改革工作專班,多次召開專題會(huì)議就改革事宜進(jìn)行研究、討論、協(xié)商,集思廣義,解決了改革中的一個(gè)個(gè)疑難問題。建立協(xié)調(diào)機(jī)制。定期召集紀(jì)檢監(jiān)察部門、審計(jì)部門、銀行和預(yù)算單位進(jìn)行座談,研究國(guó)庫(kù)集中收付制度改革中加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合的方法和措施,解決國(guó)庫(kù)集中收付業(yè)務(wù)中遇到的疑難問題。
(三)建章立制,規(guī)范賬戶為改革夯實(shí)基礎(chǔ)。國(guó)庫(kù)集中收付制度改革是一項(xiàng)新事物,必須制定科學(xué)規(guī)范的方案,作好扎實(shí)的基礎(chǔ)工作,確保改革的穩(wěn)步推進(jìn)。一是建章立制。沒有規(guī)矩不成方園,改革必須制度先行。按照省、市要求,結(jié)合我區(qū)實(shí)行,制定了較完善、規(guī)范的國(guó)庫(kù)集中收付制度改革實(shí)施方案,確定我區(qū)改革的指導(dǎo)思想、基本原則、目標(biāo)任務(wù)、主要內(nèi)容、方法步驟及實(shí)施范圍等,經(jīng)區(qū)委、政府研究同意,由區(qū)政府批轉(zhuǎn)執(zhí)行。同時(shí),在學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)管理辦法的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際,先后制定了《零余額賬戶管理辦法》、《資金支付管理辦法》、《銀行清算實(shí)施辦法》、《會(huì)計(jì)核算暫行辦法》等一系列配套制度。二是規(guī)范賬戶。國(guó)庫(kù)集中收付改革的關(guān)鍵在于建立國(guó)庫(kù)單一賬戶體系,必須對(duì)所有的銀行賬戶進(jìn)行清理,摸清家底,掌握情況。我們對(duì)全區(qū)所有單位的銀行賬戶進(jìn)行了清理歸并,按照改革的要求,建立了國(guó)庫(kù)單一賬戶體系,確保了各項(xiàng)收入直接繳入國(guó)庫(kù)或財(cái)政專戶,支出通過國(guó)庫(kù)單一賬戶體系支付到商品、勞務(wù)供應(yīng)商。我們對(duì)財(cái)政部門內(nèi)部銀行賬戶進(jìn)行了進(jìn)一步規(guī)范,將扶貧、國(guó)債、社保、糧食直補(bǔ)、項(xiàng)目建設(shè)、政府采購(gòu)等專戶移交到國(guó)庫(kù)股和國(guó)庫(kù)收付中心統(tǒng)一管理、集中支付,實(shí)行嚴(yán)格的指標(biāo)核算與資金核算分軌運(yùn)行,確保了財(cái)政專項(xiàng)資金的??顚S煤托б娴倪M(jìn)一步顯現(xiàn)。同時(shí),實(shí)行嚴(yán)格單位銀行賬戶開戶財(cái)政審批、備案制度,執(zhí)行嚴(yán)格的審批、備案程序。
(四)加大投入,建立系統(tǒng)為改革提供技術(shù)平臺(tái)。國(guó)庫(kù)集中收付制度改革任務(wù)復(fù)雜、技術(shù)性強(qiáng)需要以現(xiàn)代化的技術(shù)手段為支撐,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視支持下,先后投入資金××余萬元為國(guó)庫(kù)集中收付制度改革奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。一是投入××余萬元用于國(guó)庫(kù)收付大廳建設(shè),對(duì)多平米的大廳進(jìn)行裝修,購(gòu)置辦公和服務(wù)設(shè)備。二是投入××余萬元用于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè),通過光纖互聯(lián)建立了財(cái)、稅、庫(kù)高速信息網(wǎng)絡(luò)。依托計(jì)算機(jī)和高速信息網(wǎng)絡(luò),構(gòu)建了現(xiàn)代化的財(cái)政國(guó)庫(kù)收付平臺(tái),基本實(shí)現(xiàn)了辦公設(shè)備現(xiàn)代化、辦公手段自動(dòng)化、數(shù)據(jù)管理信息化,極大地方便了預(yù)算單位和服務(wù)對(duì)象,提高了工作效率。
(五)簡(jiǎn)化程序,優(yōu)質(zhì)服務(wù)促進(jìn)改革規(guī)范運(yùn)行。一是簡(jiǎn)化程序。隨著財(cái)政資金支付方式的改變,預(yù)算單位使用資金必須經(jīng)過計(jì)劃、申請(qǐng)、支付等環(huán)節(jié),改革在帶來規(guī)范有序的同時(shí),也在不同程度上增加了預(yù)算單位的工作負(fù)擔(dān),影響了預(yù)算單位改革的積極性。財(cái)政部門必須不斷改進(jìn)服務(wù)手段和方法,規(guī)范服務(wù)行為和方式,簡(jiǎn)化辦事程序和手續(xù),才能使改革深入人心、取得實(shí)效、不斷向前推進(jìn)。我們優(yōu)化業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì),將國(guó)庫(kù)、預(yù)算外資金專戶、財(cái)政零余額賬戶和單位零余額賬戶統(tǒng)一開設(shè)在工行,使計(jì)劃的下達(dá),資金的匯劃與清算集中在一家銀行,減少了資金匯劃與清算的環(huán)節(jié),延長(zhǎng)了業(yè)務(wù)受理時(shí)間,方便了單位用款。我們使用財(cái)政部統(tǒng)一的國(guó)庫(kù)集中收付信息系統(tǒng)實(shí)施規(guī)范化的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行,提高辦事效率。我們簡(jiǎn)化用款計(jì)劃,用款計(jì)劃只需分資金性質(zhì)向預(yù)算股和預(yù)算外資金管理股申報(bào),減少了申報(bào)渠道,簡(jiǎn)化了申報(bào)環(huán)節(jié)。同時(shí),實(shí)行統(tǒng)發(fā)工資不報(bào)計(jì)劃;日常經(jīng)費(fèi)按月報(bào)送計(jì)劃,月初一次下達(dá);專項(xiàng)資金按項(xiàng)目進(jìn)度和程序報(bào)送計(jì)劃,隨到隨批。我們簡(jiǎn)化政府采購(gòu)資金支付程序,將政府采購(gòu)資金的審核權(quán)限前移到國(guó)庫(kù)收付中心服務(wù)窗口,由國(guó)庫(kù)收付中心直接審核和支付政府采購(gòu)資金,方便單位辦款。二是優(yōu)質(zhì)服務(wù)。改革必須強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),規(guī)范操作程序,才能取得部門的理解與配合,特別是國(guó)庫(kù)集中收付制度改革,是財(cái)政資金繳撥方式的根本性變革,預(yù)算單位有疑慮、有想法是可以理解的,也是正常的。因此,我們始終堅(jiān)持加強(qiáng)溝通,簡(jiǎn)化程序,規(guī)范操作,優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力樹造財(cái)政窗口形象。我們實(shí)行公示制,在大廳設(shè)置了醒目的業(yè)務(wù)流程圖。我們實(shí)行服務(wù)承諾制,推出國(guó)庫(kù)集中支付業(yè)務(wù)服務(wù)承諾。即公開辦事程序,將業(yè)務(wù)流程及辦事規(guī)則印制在《財(cái)政便民服務(wù)手冊(cè)》送發(fā)預(yù)算單位;實(shí)行首問負(fù)責(zé)制,做到百問不厭,不推諉、不搪塞;提供文明服務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)承諾和操作規(guī)則,掛牌上崗,誠(chéng)信服務(wù);受理快速準(zhǔn)確,限時(shí)辦結(jié)支付業(yè)務(wù),并做到特事特辦、急事急辦;加強(qiáng)交流溝通,及時(shí)反饋單位意見和建議,促進(jìn)工作不斷完善。
(六)嚴(yán)格管理,強(qiáng)化監(jiān)督確保改革取得實(shí)效。通過建立“一個(gè)池子蓄水,一個(gè)漏斗出水,一根管道直達(dá)”的財(cái)政資金管理新模式,嚴(yán)格管理單位的分配行為,確保財(cái)政資金按照預(yù)算的安排使用,充分發(fā)揮財(cái)政資金的作用,提高財(cái)政資金的使用效率。一是擴(kuò)大國(guó)庫(kù)集中支付的范圍和層次。我們將全部預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外資金納入國(guó)庫(kù)集中支付范圍,同時(shí)將糧食直補(bǔ)、項(xiàng)目建設(shè)、拆遷安置等專項(xiàng)資金納入國(guó)庫(kù)集中支付范圍。我們不僅將部門納入國(guó)庫(kù)集中支付范圍,還將集中支付的范圍延伸到部門下屬的基層預(yù)算單位,擴(kuò)大了監(jiān)管面。二是提高財(cái)政直接支付比例。財(cái)政直接支付的比重越高,財(cái)政部門對(duì)財(cái)政資金的控制和監(jiān)管就越有效。我們對(duì)統(tǒng)發(fā)工資、政府采購(gòu)、專項(xiàng)支出及單筆在××××元以上的資金實(shí)行直接支付,將直接支付比例由最初的提高到。三是建立國(guó)庫(kù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制。強(qiáng)化實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控,提高對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控和信息分析,通過與銀行配合及時(shí)制止預(yù)算單位違規(guī)行為,變事后監(jiān)督為事前、事中監(jiān)督確保財(cái)政資金安全、規(guī)范使用。
三、改革的主要成效
(一)規(guī)范財(cái)政預(yù)算管理。集中收付,是執(zhí)行財(cái)政預(yù)算的過程,財(cái)政預(yù)算是集中收付的前提和基礎(chǔ),財(cái)政預(yù)算決定集中收付,沒有預(yù)算的支出無法實(shí)現(xiàn),大大增強(qiáng)了財(cái)政預(yù)算的約束力。
(二)增強(qiáng)財(cái)政調(diào)控能力。通過改革,財(cái)政資金集中收付,有效杜絕了預(yù)算內(nèi)資金濫支亂用和預(yù)算外資金體外循環(huán)的問題,同時(shí),未支付的財(cái)政資金集中于國(guó)庫(kù)和預(yù)算外資金財(cái)政專戶,便于預(yù)算內(nèi)外資金“捆綁使用”、綜合平衡,為財(cái)政統(tǒng)籌管理和運(yùn)用財(cái)力創(chuàng)造了條件。
(三)提高財(cái)政資金使用效益。改革后收入直接繳入國(guó)庫(kù)和財(cái)政專戶,支出直接支付到最終用戶,減少中間冗長(zhǎng)轉(zhuǎn)移過程,過去沉淀在單位的財(cái)政資金全部集中,財(cái)政部門科學(xué)靈活調(diào)度,降低了財(cái)政籌資成本,提高了財(cái)政資金的使用效益。
(四)促進(jìn)財(cái)政其他三項(xiàng)改革的規(guī)范運(yùn)行。國(guó)庫(kù)集中收付改革中,支付程序的規(guī)范化和信息的細(xì)化,要求部門預(yù)算必須進(jìn)一步規(guī)范、細(xì)化,從而在客觀上推動(dòng)了部門預(yù)算改革的完善和提高;國(guó)庫(kù)集中收付改革后,部門所有財(cái)政資金都無法規(guī)避政府采購(gòu)程序,財(cái)政資金直達(dá)供應(yīng)商,有力地促進(jìn)了政府采購(gòu)的擴(kuò)大和深化;國(guó)庫(kù)集中收付改革的清理賬戶和歸并資金,迫使各單位將所有資金進(jìn)入財(cái)政“籠子”,使“收支兩條線”改革更為徹底。
(五)推動(dòng)依法行政進(jìn)程。過去,部門和單位間由于行政職能的不同,導(dǎo)致收入分配上差距懸殊,苦樂不均,部門和單位之間相互攀比,想方設(shè)法找門路創(chuàng)收,甚至自立項(xiàng)目亂收濫罰,影響極壞。實(shí)行改革后,各部門各單位能從財(cái)政性資金收支的瑣碎事務(wù)中解脫出來,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變政府職能,依法行政,各司其職。
(六)源頭預(yù)防腐敗行為。實(shí)行國(guó)庫(kù)集中收付后,收支更加透明,約束更加有力,執(zhí)行更加規(guī)范,監(jiān)管更加到位,能夠有效地防止過去少數(shù)單位擠占挪用專項(xiàng)資金,用于機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)支出,超范圍超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),牟取部門利益,私設(shè)賬外賬,用于吃飯招待和發(fā)放錢物,個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人員違法亂紀(jì)、等腐敗現(xiàn)象發(fā)生。
四、存在的主要問題
(一)預(yù)算單位適應(yīng)性亟待加強(qiáng)。一方面,過去財(cái)政部門將資金撥付到各預(yù)算單位,預(yù)算單位什么時(shí)候用錢、用錢干什么、用多少錢,可以隨心所欲,改革后,單位頭一個(gè)月就要對(duì)下個(gè)月的經(jīng)費(fèi)開支進(jìn)行預(yù)計(jì)并向財(cái)政部門報(bào)送月度用款計(jì)劃,沒有計(jì)劃的開支項(xiàng)目財(cái)政部門不予支付,部分單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于從批資金到報(bào)計(jì)劃的轉(zhuǎn)變不夠適應(yīng)。另一方面,改革后,對(duì)單位的財(cái)務(wù)人員提出了更高要求,單位財(cái)務(wù)人員要按月編報(bào)月度用款計(jì)劃,用款時(shí),屬于直接支付的,要填寫財(cái)政直接支付申請(qǐng)書,屬于授權(quán)支付的,要填寫財(cái)政授權(quán)支付憑證,單位財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)尚待進(jìn)一步提高。
(二)預(yù)算編制難以滿足國(guó)庫(kù)集中支付的要求。按照改革的要求,財(cái)政部門對(duì)預(yù)算單位的支付依據(jù)是人大批準(zhǔn)通過的預(yù)算,預(yù)算單位根據(jù)預(yù)算申報(bào)用款計(jì)劃,收付中心依據(jù)批準(zhǔn)的用款計(jì)劃支付,資金。但在實(shí)際工作中存在幾個(gè)問題:一是預(yù)算編制和審批的時(shí)間滯后,不便于年初支出指標(biāo)登記和資金支付管理。二是部門預(yù)算沒有完善,有一部分支出沒有完全細(xì)化到預(yù)算科目、單位,支出類型、支付方式也沒有劃分明確,不能詳細(xì)的反映財(cái)政支出的方向和用途。三是預(yù)算追加調(diào)整過于頻繁,傳遞程序不夠規(guī)范和及時(shí),對(duì)賬困難。四是預(yù)算外資金使用無年初預(yù)算,指標(biāo)無法登記管理,帶來用款計(jì)劃和支付內(nèi)容“失真”
(三)現(xiàn)行專項(xiàng)資金管理與實(shí)施國(guó)庫(kù)集中收付改革有矛盾。按照改革的要求,一個(gè)單位只能開設(shè)一個(gè)零余額賬戶,所有專項(xiàng)資金都只能在這個(gè)賬戶中進(jìn)行專賬核算和管理。但是,現(xiàn)行部分專項(xiàng)資金都有各自的管理辦法和要求,特別是要求專戶管理,給國(guó)庫(kù)集中收付帶來了許多障礙。
(四)軟件系統(tǒng)不夠成熟難以真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。國(guó)庫(kù)集中收付制度改革從某種意義上說就是預(yù)算執(zhí)行的變革,如果改革后仍無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,改革的效果就會(huì)打折扣。在實(shí)際工作中存在國(guó)庫(kù)集中收付系統(tǒng)、總預(yù)算會(huì)計(jì)系統(tǒng)、非稅收入系統(tǒng)和工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)分離,數(shù)據(jù)不能直接對(duì)接和共享,造成大量數(shù)據(jù)重復(fù)錄入及對(duì)賬困難。
(五)資金清算后無法辦理業(yè)務(wù)。實(shí)施國(guó)庫(kù)集中收付制度后,必須進(jìn)行資金清算,將零余額賬戶當(dāng)天沖平。每天下午點(diǎn)半進(jìn)行資金清算后,單位無法再辦理支付業(yè)務(wù),不能繼續(xù)使用資金,給單位用款帶來不便。
五、完善改革的建議
(一)改進(jìn)預(yù)算編制方法。一是明確科學(xué)合理的公用經(jīng)費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。二是嚴(yán)格按照部門預(yù)算的要求,盡量細(xì)化預(yù)算支出項(xiàng)目,明確支出類型和支付方式。三是要提前預(yù)算編制和審批時(shí)間,與預(yù)算執(zhí)行同步,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性。
經(jīng)營(yíng)科由分公司經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理主管,是分公司開展市場(chǎng)營(yíng)銷工作的專業(yè)部門,主要職責(zé)如下:1、認(rèn)真執(zhí)行總包公司及分公司相關(guān)的規(guī)章制度。
2、為分公司洞悉市場(chǎng)前景,根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài),制定營(yíng)銷策略,提出應(yīng)變措施。
3、對(duì)分公司全年所應(yīng)承攬任務(wù)指標(biāo)的完成情況負(fù)主要責(zé)任,并應(yīng)按月、季、半年將經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、指標(biāo)完成情況向主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。
4、負(fù)責(zé)完成工程投標(biāo)的中標(biāo)率指標(biāo)。
5、負(fù)責(zé)組織投標(biāo)活動(dòng)的全過程,并完成標(biāo)書的制作工作。無論此次投標(biāo)中標(biāo)與否,都應(yīng)做出分析報(bào)告,分析出原因,上報(bào)分公司主管領(lǐng)導(dǎo),使其了解同行的市場(chǎng)價(jià)位,掌握市場(chǎng)報(bào)價(jià)的主動(dòng)權(quán)。
6、負(fù)責(zé)合同簽訂前的評(píng)審工作。
7、負(fù)責(zé)組織對(duì)外簽訂合同及合同的管理,合同簽訂后負(fù)責(zé)對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行交底。
8、配合生產(chǎn)計(jì)劃科合理制定生產(chǎn)計(jì)劃,全程跟蹤施工生產(chǎn)。
9、在施工過程中,積極協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理部搞好與甲方的關(guān)系,并組織作好工程結(jié)算工作。
10、負(fù)責(zé)完成工程款的催收工作。
11、建立營(yíng)銷信息網(wǎng)絡(luò),收集和反饋市場(chǎng)信息,負(fù)責(zé)對(duì)已竣工程的回訪。
12、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)所賦予的其他管理職責(zé)。
?生產(chǎn)計(jì)劃科職責(zé)
生產(chǎn)計(jì)劃科由分公司生產(chǎn)副經(jīng)理主管,是分公司合同實(shí)施過程的組織協(xié)調(diào)部門,主要職責(zé)如下:
1、認(rèn)真執(zhí)行總包公司及分公司相關(guān)的規(guī)章制度。
2、參與經(jīng)營(yíng)科組織的工程合同評(píng)審工作,熟悉合同的詳細(xì)內(nèi)容。
3、負(fù)責(zé)組織分公司相關(guān)部門做好合同交底,要求各部門做出相應(yīng)的計(jì)劃,并做好記錄。
4、根據(jù)各部門的計(jì)劃調(diào)整、編制合理的合同實(shí)施計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,下發(fā)給各部門實(shí)施,并監(jiān)督合同實(shí)施過程中各部門計(jì)劃的落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)合同實(shí)施過程中的監(jiān)控,平衡協(xié)調(diào)好各部門之間的協(xié)作關(guān)系,對(duì)合同實(shí)施過程中的變化進(jìn)行了解,做出書面分析報(bào)告,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋運(yùn)作過程中的情況。
6、負(fù)責(zé)控制、監(jiān)督、檢查分包單位的施工進(jìn)度情況以及分包合同的落實(shí)情況。
7、協(xié)助項(xiàng)目部和預(yù)算科進(jìn)行分包單位的工程結(jié)算工作,掌握結(jié)算情況。
8、每月按時(shí)完成生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)值等統(tǒng)計(jì)報(bào)表,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)分公司財(cái)務(wù)科并上報(bào)總承包公司。
9、負(fù)責(zé)成品庫(kù)的監(jiān)督、檢查管理工作。
10、負(fù)責(zé)ISO14001:1996的日常管理、監(jiān)督與檢查。
11、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)所賦予的其他管理職責(zé)。
?設(shè)計(jì)室職責(zé)
設(shè)計(jì)室由分公司技術(shù)副經(jīng)理主管,是分公司投標(biāo)方案和產(chǎn)品設(shè)計(jì)的專業(yè)部門,主要職責(zé)如下:
1、問理有關(guān)及件貫徹國(guó)家及地方有關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,認(rèn)真執(zhí)行總包公司及分公司的各種規(guī)章制度。
2、執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃科下達(dá)的設(shè)計(jì)計(jì)劃,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供設(shè)計(jì)技術(shù)文件。
3、根據(jù)工程合同及設(shè)計(jì)要求負(fù)責(zé)收集設(shè)計(jì)輸入文件,作為設(shè)計(jì)依據(jù),確保設(shè)計(jì)輸入文件準(zhǔn)確、有效,確保設(shè)計(jì)成品合格。
4、負(fù)責(zé)在經(jīng)營(yíng)投標(biāo)過程中,提供與投標(biāo)相應(yīng)的技術(shù)文件,并在經(jīng)營(yíng)和施工過程中協(xié)助有關(guān)部門處理相關(guān)技術(shù)問題,做好技術(shù)服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)提供鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件詳圖和設(shè)計(jì)說明及圖紙的補(bǔ)充和變更,以及技術(shù)交底工作,對(duì)輸出文件確保準(zhǔn)確無誤,并具有可操作性。
6、參與分公司新產(chǎn)品、新技術(shù)的研發(fā)和實(shí)施,設(shè)計(jì)中合理采用新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備,做到技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理且具有可操作性。
7、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)文件的發(fā)放、標(biāo)識(shí)、存檔等管理及控制工作。
8、參與解決設(shè)計(jì)中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題和工程質(zhì)量問題,協(xié)調(diào)裁決技術(shù)分歧。
9、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)所賦予的其他管理職責(zé)。
?財(cái)務(wù)科職責(zé)
財(cái)務(wù)科由分公司經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),是分公司各種資金管理的專業(yè)部門,主要職責(zé)如下:
1、貫徹國(guó)家有關(guān)國(guó)營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)政策,認(rèn)真執(zhí)行總包公司和分公司轉(zhuǎn)發(fā)、制定的各種財(cái)務(wù)制度。
2、根據(jù)總包公司規(guī)定的各項(xiàng)上繳款項(xiàng),及時(shí)、足額上繳,并按規(guī)定準(zhǔn)時(shí)上報(bào)各種會(huì)計(jì)報(bào)表和資料。
3、負(fù)責(zé)分公司所分管資金范圍的資金平衡,并做好年、季、月財(cái)務(wù)收支計(jì)劃與考核。
4、對(duì)本分公司的財(cái)務(wù)開支進(jìn)行監(jiān)督與審核。
5、負(fù)責(zé)分公司全體員工的工資、津貼、病休人員工資的各種扣款,儲(chǔ)蓄存款、結(jié)算。
6、辦理全分公司員工出差、采購(gòu)借款、報(bào)銷和材料的收付調(diào)撥,加工托收材料款等結(jié)算業(yè)務(wù),及時(shí)清理債權(quán)、債務(wù)。
7、辦理固定資產(chǎn)、器材、設(shè)備調(diào)入調(diào)出,盤虧盤盈、清理報(bào)廢的財(cái)務(wù)手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目、車間的成本核算工作及會(huì)計(jì)核算工作,組織分公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,促進(jìn)本單位經(jīng)濟(jì)效益的提高。
9、檢查合同執(zhí)行情況,監(jiān)督控制資金計(jì)劃的執(zhí)行。
10、負(fù)責(zé)為分公司領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計(jì)年度預(yù)算報(bào)告及季度分析報(bào)告,準(zhǔn)確無誤地做出分公司地年度
審計(jì)報(bào)告。11、負(fù)責(zé)工程款的清收工作。
12、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)所賦予的其他管理職責(zé)。
?供應(yīng)科職責(zé)
供應(yīng)科由分公司管理副經(jīng)理主管,是分公司各種物資的采購(gòu)部門,主要職責(zé)如下:
1、認(rèn)真執(zhí)行總包公司及分公司相關(guān)的規(guī)章制度。
2、根據(jù)合同實(shí)施計(jì)劃和庫(kù)存相關(guān)周期,制定物資采購(gòu)需求計(jì)劃。
3、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃科下發(fā)的采購(gòu)計(jì)劃,實(shí)施采購(gòu)。
4、組織對(duì)供方地選擇和評(píng)定工作,對(duì)供方物資地品質(zhì)、價(jià)格、服務(wù)及其供貨能力評(píng)出等級(jí)。
5、組織人員參加物資訂貨活動(dòng),簽訂購(gòu)銷合同,組織市場(chǎng)采購(gòu)和加工定購(gòu),進(jìn)行物資調(diào)配協(xié)作。
6、根據(jù)市場(chǎng)信息,開拓新貨源,優(yōu)選合格供方,保證各種材料在質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面達(dá)到最優(yōu)、最合理完成材料采購(gòu),降低成本指標(biāo)。
7、負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)物資在外觀質(zhì)量、數(shù)量等方面的檢驗(yàn),做出相應(yīng)標(biāo)識(shí)后入庫(kù)。
8、負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)和材料的發(fā)放進(jìn)行管理控制。
9、建立各種物資臺(tái)帳及勞保工具臺(tái)帳。
10、定期提供材料的市場(chǎng)信息,掌握材料市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)及行業(yè)規(guī)律,定期上報(bào)市場(chǎng)分析報(bào)告。
11、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)所賦予的其他管理職責(zé)。
?設(shè)備科職責(zé)
設(shè)備科由分公司生產(chǎn)副經(jīng)理主管,是分公司所有設(shè)備管理監(jiān)控的專業(yè)部門,主要職責(zé)如下:
1、認(rèn)真執(zhí)行總包公司及分公司制定的有關(guān)規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)分公司所有機(jī)械設(shè)備的管、用、養(yǎng)、修工作。
3、組織制定機(jī)械設(shè)備管理工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,制定機(jī)械設(shè)備各種管理規(guī)章制度,
4、根據(jù)分公司所下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù),做好機(jī)械設(shè)備的平衡調(diào)度。
5、執(zhí)行機(jī)械承包租賃制度,與項(xiàng)目經(jīng)理部訂立租賃合同,推行機(jī)械經(jīng)濟(jì)核算,保證設(shè)備完好率的指標(biāo)。
6、負(fù)責(zé)提供實(shí)施各類設(shè)備、備件的購(gòu)置計(jì)劃,作到陽(yáng)光采購(gòu)。
7、負(fù)責(zé)按時(shí)督促、檢查機(jī)械設(shè)備的性能及保養(yǎng)情況,并認(rèn)真做好機(jī)械設(shè)備的檔案管理和各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
8、負(fù)責(zé)組織對(duì)設(shè)備操作工進(jìn)行培訓(xùn),申辦上崗證,定期進(jìn)行技術(shù)考核,監(jiān)督持證上崗工作的落實(shí)。
9、負(fù)責(zé)分包方自帶小型機(jī)具的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收,并確保操作人員持證上崗。
10、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)所賦予的其他管理職責(zé)。
?預(yù)算科職責(zé)
預(yù)算科由分公司管理副經(jīng)理主管,是分公司投標(biāo)報(bào)價(jià)、預(yù)算、分析核算、結(jié)算等工作的專業(yè)部門,主要職責(zé)如下:
1、認(rèn)真執(zhí)行總包公司及分公司的有關(guān)規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)工程量的計(jì)算及工程造價(jià)。即根據(jù)經(jīng)營(yíng)部門轉(zhuǎn)來的報(bào)價(jià)聯(lián)系單及招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)方案后計(jì)算工程量,并參照市場(chǎng)價(jià)格和施工方案做出工程造價(jià)分析,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,確定工程造價(jià)。
3、對(duì)中標(biāo)工程進(jìn)行二次造價(jià)分析,編制施工預(yù)算,完成工程量清單和材料分析表,依據(jù)內(nèi)部定額的費(fèi)用控制指標(biāo)編制內(nèi)部預(yù)算并分別提供工程項(xiàng)目、生產(chǎn)計(jì)劃、材料供應(yīng)和成本核算部門,為控制項(xiàng)目支出和進(jìn)行項(xiàng)目成本控制提供依據(jù)。
4、確定項(xiàng)目的責(zé)任預(yù)算員,在項(xiàng)目執(zhí)行期間,負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目部進(jìn)行工程量的核算和變更、結(jié)算工作。
5、工程竣工后,負(fù)責(zé)配合經(jīng)營(yíng)部門與甲方進(jìn)行結(jié)算工作。
6、在項(xiàng)目確定工程量和分包價(jià)格后,設(shè)專人考核項(xiàng)目確定的分包價(jià)格和最終結(jié)算。
7、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)所賦予的其他管理職責(zé)。
?技術(shù)質(zhì)量科職責(zé)
技術(shù)質(zhì)量科由分公司技術(shù)副經(jīng)理主管,是分公司制造、施工生產(chǎn)過程中確定施工工藝,提供技術(shù)方案、實(shí)施產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控、解決技術(shù)問題、技術(shù)資料的專業(yè)部門,主要職責(zé)如下:
1、認(rèn)真執(zhí)行總包公司及分公司的有關(guān)規(guī)章制度,并嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范。
2、組織編制工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)和技術(shù)方案。
3、負(fù)責(zé)編制產(chǎn)品制造工藝,組織焊接工藝評(píng)定試驗(yàn),編制焊接工藝并監(jiān)督產(chǎn)品生產(chǎn)過程工藝執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)有一、二級(jí)焊縫要求產(chǎn)品的無損探傷檢驗(yàn)。
5、負(fù)責(zé)分公司所有生產(chǎn)過程(分包加工)產(chǎn)品的購(gòu)進(jìn)物資的檢驗(yàn)工作。
6、負(fù)責(zé)委托國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行A、B類物資復(fù)驗(yàn)的取樣、制樣的檢驗(yàn)和送樣工作。
7、負(fù)責(zé)分公司計(jì)量器具管理,定期將計(jì)量器具向國(guó)家鑒定機(jī)構(gòu)送檢。
8、對(duì)外協(xié)產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤監(jiān)控。
9、及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)產(chǎn)品的質(zhì)量情況及異常處理情況,制定糾正預(yù)防措施,并利用統(tǒng)計(jì)技術(shù)做出質(zhì)量分析報(bào)告。
10、整理匯總產(chǎn)品制造的質(zhì)量保證資料、過程檢驗(yàn)記錄,向項(xiàng)目部提供。
11、對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品的全過程進(jìn)行控制,解決分公司施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)難題,對(duì)公司運(yùn)行過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題根據(jù)《質(zhì)量事故考核辦法》做出處理報(bào)告。
12、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)所賦予的其他管理職責(zé)。
?安技科職責(zé)
安技科由分公司生產(chǎn)副經(jīng)理主管,是分公司生產(chǎn)和施工安全的責(zé)任部門,主要職責(zé)如下:
1、貫徹國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī),認(rèn)真執(zhí)行公司及分公司的有關(guān)規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)分公司全部施工生產(chǎn)活動(dòng)的安全保證工作,并確保達(dá)到安全事故指標(biāo)。
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中安全保證措施與設(shè)施的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)下達(dá)整改通知單。遇有緊急不安全隱患時(shí)有權(quán)責(zé)令先行停止生產(chǎn),有權(quán)對(duì)違章單位及個(gè)人開據(jù)處罰單(轉(zhuǎn)預(yù)算科,從當(dāng)月工程款中扣除),并報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)后處理。
4、負(fù)責(zé)主持分公司安委會(huì)議,作安全工作匯報(bào),并根據(jù)安全生產(chǎn)情況,制定相應(yīng)的安全措施,并負(fù)責(zé)組織召開安全例會(huì)。
5、制定安全培訓(xùn)計(jì)劃,作好對(duì)員工和分包方特工種作業(yè)人員的安全教育和安全技術(shù)培訓(xùn)。負(fù)責(zé)施工隊(duì)伍的進(jìn)場(chǎng)安全教育和審查,并負(fù)責(zé)與分包單位簽訂安全生產(chǎn)協(xié)議書,向其進(jìn)行安全交底。
6、負(fù)責(zé)安全事故的調(diào)查、分析,并做出書面的處理報(bào)告。
7、按照“天津市建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)安全保證資料”的內(nèi)業(yè)管理要求,做好施工生產(chǎn)安全記錄,保證各類報(bào)表齊全、準(zhǔn)確,并及時(shí)上報(bào)。
8、負(fù)責(zé)推動(dòng)創(chuàng)建文明場(chǎng)院工作。
9、配合項(xiàng)目部制定安全施工方案,并檢查落實(shí)。
10、負(fù)責(zé)職業(yè)健康安全管理體系日常運(yùn)行的管理工作。
11、負(fù)責(zé)勞動(dòng)保護(hù)和防護(hù)用品采購(gòu)后的驗(yàn)收及檢查日常佩戴工作。
12、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)所賦予的其他管理職責(zé)。
?制造車間職責(zé)
制造車間由分公司生產(chǎn)副經(jīng)理主管,是分公司產(chǎn)品的生產(chǎn)部門,主要職責(zé)如下:
1、認(rèn)真執(zhí)行總包公司及分公司的有關(guān)規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)按照生產(chǎn)計(jì)劃科下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃,組織生產(chǎn),采取措施提高生產(chǎn)率,按照規(guī)定的日期保質(zhì)保量地完成構(gòu)件的加工生產(chǎn)。
3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)全過程的控制,并對(duì)操作人員進(jìn)行管理。
4、負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)過程半成品、成品的保護(hù)工作。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督操作人員嚴(yán)格執(zhí)行工藝文件,按圖施工,確保生產(chǎn)的產(chǎn)品符合圖紙要求,產(chǎn)品合格率達(dá)到100%。
6、負(fù)責(zé)控制對(duì)生產(chǎn)過程所用材料的合理耗用。
7、負(fù)責(zé)對(duì)分包方生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、文明施工、勞保用品的穿戴進(jìn)行管理。
8、負(fù)責(zé)各種機(jī)械設(shè)備的日常使用、保養(yǎng)與維護(hù)。
9、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)所賦予的其他管理職責(zé)。
?項(xiàng)目經(jīng)理部職責(zé)
項(xiàng)目經(jīng)理部由分公司生產(chǎn)副經(jīng)理主管,是分公司施工現(xiàn)場(chǎng)安裝的責(zé)任部門,主要職責(zé)如下:
1、認(rèn)真執(zhí)行總包公司及分公司的有關(guān)規(guī)章制度。
2、確保施工過程符合圖紙及規(guī)范的要求,對(duì)施工過程全面負(fù)責(zé)。
3、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃和施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)。
4、參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底、安全交底等工作。
5、負(fù)責(zé)按項(xiàng)目施工需要向生產(chǎn)計(jì)劃科報(bào)備料計(jì)劃,對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資進(jìn)行驗(yàn)證,做好記錄。
6、負(fù)責(zé)施工過程中的倉(cāng)儲(chǔ)及成品保護(hù),竣工后、移交前的成品保護(hù)工作。
7、負(fù)責(zé)組織對(duì)分包方進(jìn)行選擇和評(píng)定,并對(duì)其全面管理,施工前要對(duì)其進(jìn)行技術(shù)和安全交底。
8、負(fù)責(zé)建立施工管理臺(tái)帳,即施工日志、安全質(zhì)量交底、工程項(xiàng)目施工總體進(jìn)度控制計(jì)劃、月度施工計(jì)劃、月度進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表、實(shí)際進(jìn)度與差異分析報(bào)告及文件收發(fā)臺(tái)帳,負(fù)責(zé)安裝資料的收集、整理工作。
9、負(fù)責(zé)在施工過程中對(duì)工程款的催收,并配合經(jīng)營(yíng)、預(yù)算等部門進(jìn)行結(jié)算工作。
10、負(fù)責(zé)竣工后的回訪保修工作,確保用戶滿意。
11、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)所賦予的其他管理職責(zé)。
?綜合辦公室職責(zé)
綜合辦公室由分公司經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),是分公司行政管理、企業(yè)管理、勞動(dòng)人事管理等綜合性管理部門。其職責(zé)如下:
1、認(rèn)真執(zhí)行總包公司及分公司的有關(guān)規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)和其它重要會(huì)議的安排和通知,并作好記錄和會(huì)議決定事項(xiàng)的整理,并將公司決定傳達(dá)到相關(guān)部門。
3、負(fù)責(zé)起草分公司工作計(jì)劃的安排與總結(jié)。
4、負(fù)責(zé)分公司有關(guān)規(guī)章制度的建立,并監(jiān)督、檢查其落實(shí)情況。
5、負(fù)責(zé)分公司ISO9000、ISO14001、OHSAS18001三個(gè)管理體系的貫標(biāo)組織工作。
6、負(fù)責(zé)組織分公司范圍內(nèi)的精細(xì)核算的落實(shí)與實(shí)施。
7、負(fù)責(zé)分公司辦公設(shè)備與辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、保管與維修。
8、負(fù)責(zé)分公司各種文件的收、發(fā)、整理、裝訂、存檔等工作。
9、負(fù)責(zé)分公司員工的考勤、工資、保險(xiǎn)的管理。
10、負(fù)責(zé)分公司員工的培訓(xùn)考核、職稱的評(píng)定工作。
11、負(fù)責(zé)分公司員工招聘與錄用的工作,并定期對(duì)分公司的全體人員進(jìn)行績(jī)效考核。
12、負(fù)責(zé)分公司員工的生活、福利事宜,作好工作餐的日常管理和分公司內(nèi)的衛(wèi)生管理工作,負(fù)責(zé)汽車的安全使用、維修和各種費(fèi)用的管理。
13、負(fù)責(zé)分公司的消防、保衛(wèi)等工作。
14、負(fù)責(zé)對(duì)外參觀、考察的接待工作。
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