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計(jì)劃管理

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計(jì)劃管理范文第1篇

關(guān)鍵詞:物資計(jì)劃 管理 舉措

中圖分類號(hào):F252.1

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2013)05-268-02

一、物資計(jì)劃管理工作的重要性

某廠年入洗原煤的任務(wù)量逐年遞增,加之,科技創(chuàng)新的發(fā)展,不斷推廣新設(shè)備、新工藝,不斷新增或改造生產(chǎn)工藝系統(tǒng),物資消耗量也逐年增大。在物資管理工作中,計(jì)劃管理是物資采購(gòu)、物資供應(yīng)工作的基礎(chǔ)。生產(chǎn)加工和日常管理所需的物資,都需要按照計(jì)劃來(lái)完成采購(gòu),然后供各需求單位、部門使用。物資計(jì)劃管理越科學(xué),越能為廠節(jié)約資金,越能提高物資供應(yīng)的效率。而且物資計(jì)劃管理能夠從制度層面發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,通過科學(xué)編制物資計(jì)劃,使物資供應(yīng)合理有序,并擴(kuò)大批量采購(gòu),減少采購(gòu)批次,確保物資供應(yīng)的持續(xù)性和穩(wěn)定性。

二、物資計(jì)劃管理工作的現(xiàn)狀及存在的問題

某廠從2009年整合以來(lái),一方面,由于三個(gè)分區(qū)的原有基礎(chǔ)管理發(fā)展不平衡,編制計(jì)劃人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能良莠不齊;另一方面,從車間領(lǐng)導(dǎo)到材料員及物資分管業(yè)務(wù)員等,對(duì)物資計(jì)劃的管理沒有引起足夠的重視,主要存在以下3個(gè)方面的問題。

1.物資計(jì)劃管理停留在粗放型管理。粗放型的管理方式給物資管理帶來(lái)了一定的成本壓力,生產(chǎn)車間在編制物資計(jì)劃時(shí)存在很大隨意性,缺少成本控制意識(shí),導(dǎo)致2012年材料費(fèi)超支869.20萬(wàn)元。超出計(jì)劃指標(biāo)的16.96%。14個(gè)主要生產(chǎn)車間,有9個(gè)車間的物資計(jì)劃管理不到位,導(dǎo)致材料費(fèi)超耗,尤其是二區(qū)機(jī)修車間比計(jì)劃指標(biāo)超耗54%。

2.物資計(jì)劃管理缺乏前瞻性。物資計(jì)劃本身就強(qiáng)調(diào)了事前管理的重要性,未雨綢繆,科學(xué)預(yù)期。但部分車間對(duì)于廠整體的發(fā)展戰(zhàn)略、技術(shù)創(chuàng)新、設(shè)備的更新改造信息掌握不及時(shí)、不完整,形成盲目性計(jì)劃,造成諸多普通機(jī)械配件庫(kù)齡在3年以上,形成長(zhǎng)期無(wú)動(dòng)態(tài)物資,既占用儲(chǔ)備資金,又導(dǎo)致物資閑置產(chǎn)生損耗,如泵件、軸套、電磁閥等,最終因設(shè)備的淘汰換型而形成待報(bào)廢物資,截止2012年底申請(qǐng)待報(bào)廢物資61.00萬(wàn)元。

同時(shí),因計(jì)劃編報(bào)不及時(shí),生產(chǎn)過程中有一部分急需物資卻出現(xiàn)供應(yīng)不及時(shí)的問題。也說明物資計(jì)劃的管理未能從發(fā)展戰(zhàn)略的角度預(yù)先謀劃充足的物資,缺乏物資計(jì)劃管理的前瞻性,如一區(qū)儲(chǔ)運(yùn)車間撥車機(jī)大臂的液壓系統(tǒng)的蓄能器氣囊破裂,急需蓄能器氣罐配件,因配件的加工、運(yùn)輸?shù)仍虿荒芗皶r(shí)到貨,造成7道翻車機(jī)不能正常使用,影響正常生產(chǎn)組織,降低生產(chǎn)效率。

3.物資計(jì)劃管理應(yīng)體現(xiàn)主動(dòng)性。但某廠物資計(jì)劃管理卻存在被動(dòng)性,生產(chǎn)車間對(duì)需求計(jì)劃兌現(xiàn)率的盯辦力度不夠,是被動(dòng)接受計(jì)劃完成情況;供應(yīng)科對(duì)未完成計(jì)劃的信息反饋不夠,與生產(chǎn)車間的信息交流不及時(shí),導(dǎo)致生產(chǎn)車間的重復(fù)計(jì)劃,造成一部分物資的重復(fù)采購(gòu),不能在當(dāng)期及時(shí)消耗,因儲(chǔ)備資金的壓力,被迫出庫(kù)形成一批代保管物資,如洗煤車間301、302膠帶輸送機(jī)的∮159*380槽型托輥、∮159*1150平行托輥等。

三、物資計(jì)劃管理工作的改進(jìn)措施

為了解決某廠物資計(jì)劃管理存在的問題,為了物資計(jì)劃管理向集約化、科學(xué)化方向發(fā)展,應(yīng)努力實(shí)施以下改進(jìn)措施:

1.科學(xué)編制物資計(jì)劃。物資計(jì)劃的編制是物資管理的首要工作,計(jì)劃編制應(yīng)清晰劃分物資需用計(jì)劃與物資采購(gòu)計(jì)劃的不同原則,按各自要求執(zhí)行編制工作。

物資需用計(jì)劃是由各使用單位、部門按編制原則和要求編制,各單位、部門應(yīng)按照當(dāng)期下達(dá)的生產(chǎn)或檢修任務(wù)量、對(duì)所轄物資存放點(diǎn)的庫(kù)存進(jìn)行利庫(kù)后,合理編制月度需用計(jì)劃。月度需用計(jì)劃的總金額原則上不能超過本單位、部門材料費(fèi)承包指標(biāo)的80%,剩余20%作為月度補(bǔ)充需用計(jì)劃的資金費(fèi)用。除非有特殊原因,需經(jīng)主管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能增加計(jì)劃。

物資采購(gòu)計(jì)劃則由供應(yīng)科根據(jù)審核后的需用計(jì)劃,綜合考慮諸多因素而編制。供應(yīng)科的分管計(jì)劃員應(yīng)依據(jù)月度生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、材料費(fèi)分解指標(biāo)、同期物資消耗情況、平衡利庫(kù)、合理儲(chǔ)備等情況,綜合編制采購(gòu)計(jì)劃。

2.嚴(yán)格審核物資計(jì)劃。物資計(jì)劃編制后,嚴(yán)格的審核是成本控制、節(jié)約資金的保障。為改變物資計(jì)劃編制的被動(dòng)性,對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的匯審應(yīng)放置在突出的位置,目的在于控制物資計(jì)劃的數(shù)量、質(zhì)量和價(jià)格。為此,應(yīng)組建專門的匯審團(tuán)隊(duì),由廠分管領(lǐng)導(dǎo)、供應(yīng)科長(zhǎng)、生產(chǎn)車間主任、計(jì)劃員等共同參加匯審,各司其職,使計(jì)劃匯審向制度化邁進(jìn)。計(jì)劃員著重對(duì)物資計(jì)劃的編制依據(jù)進(jìn)行說明,其他領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)物資計(jì)劃的分析研究,以保證生產(chǎn)和安全用料、節(jié)約物資消耗為審核原則,從中查找不必要的物資采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)過修改、論證,最后由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字、批準(zhǔn)執(zhí)行。

3.加強(qiáng)物資計(jì)劃執(zhí)行的跟蹤反饋。供應(yīng)科接到物資公司的采購(gòu)訂單后,計(jì)劃員應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)各種物資的到貨情況,尤其是生產(chǎn)急用件與重要物資,計(jì)劃員更要時(shí)刻監(jiān)督物資運(yùn)送和供應(yīng),詳細(xì)記錄物資計(jì)劃的到貨時(shí)間、供需協(xié)調(diào)情況。

供應(yīng)科應(yīng)積極應(yīng)用ERP信息化管理的科學(xué)方法,提高物資計(jì)劃管理的工作效率。每月月底計(jì)劃員對(duì)本月物資計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果匯總統(tǒng)計(jì),編制統(tǒng)計(jì)報(bào)告,對(duì)未能完成的計(jì)劃進(jìn)行分析說明。并將統(tǒng)計(jì)報(bào)告于廠務(wù)系統(tǒng),便于車間了解計(jì)劃完成情況,可有效避免計(jì)劃的重復(fù)上報(bào);對(duì)超過計(jì)劃的物資消耗情況提出預(yù)警。由廠分管領(lǐng)導(dǎo)、供應(yīng)科、各需求單位和部門負(fù)責(zé)人等根據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告,共同分析物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,從中挖掘計(jì)劃執(zhí)行中的問題,以便不斷改進(jìn)物資計(jì)劃管理。

4.編制修舊利廢月度計(jì)劃,建立修舊利廢臺(tái)賬,建立修舊利廢信息庫(kù),由供應(yīng)科通過廠務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行公開,并在全廠范圍內(nèi)調(diào)劑使用,可有效降低材料成本。修舊利廢計(jì)劃以保障安全生產(chǎn),物盡所需、物盡其用、節(jié)約降耗、挖潛增效為前提,與物資需求計(jì)劃形成互補(bǔ)。

各車間應(yīng)按廠下達(dá)的修舊利廢指標(biāo),按月量化分解,編制修舊利廢計(jì)劃,建立修舊利廢臺(tái)賬。修舊利廢物品不僅指由本車間修復(fù)、改代可以復(fù)用的物資,還應(yīng)包含:大中型修理、技術(shù)更新淘汰更換下來(lái)的設(shè)備、配件、材料;或閑置、廢棄的設(shè)備等,如防爆電機(jī)置換下來(lái)的普通電機(jī)、由電動(dòng)閥門置換下來(lái)普通閘閥等。

5.建立物資計(jì)劃管理的績(jī)效機(jī)制。物資計(jì)劃管理工作的發(fā)展不僅僅是供應(yīng)科的職責(zé),更是與各需求單位、部門密不可分的。應(yīng)積極建立以績(jī)效為核心的管理機(jī)制,將提升物資計(jì)劃管理集約性、前瞻性的任務(wù)落實(shí)到各個(gè)單位和部門,科學(xué)考評(píng)各單位、部門計(jì)劃編制和執(zhí)行工作。

(1)采購(gòu)計(jì)劃的物資倉(cāng)儲(chǔ)方式分為:庫(kù)存(到貨入庫(kù))、直發(fā)(到貨入庫(kù)后立即領(lǐng)用、辦理出庫(kù)進(jìn)入生產(chǎn)成本),原則上不允許直發(fā)物資進(jìn)入庫(kù)存管理。

使用單位對(duì)所提報(bào)和確認(rèn)后的采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容承擔(dān)責(zé)任。對(duì)生產(chǎn)費(fèi)用采購(gòu)的物資,在到貨后的倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間不得超過6個(gè)月;對(duì)年度投資費(fèi)用采購(gòu)的物資,到貨后必須在當(dāng)年內(nèi)消耗使用完畢。由供應(yīng)科負(fù)責(zé)每季度對(duì)庫(kù)存超過6個(gè)月未使用的物資形成報(bào)告,如發(fā)生所購(gòu)物資到貨入庫(kù)后超過規(guī)定期限未領(lǐng)用而造成超儲(chǔ)積壓的,按超儲(chǔ)積壓物資金額的50%對(duì)提報(bào)單位進(jìn)行考核;超儲(chǔ)積壓物資金額較大或情節(jié)較為嚴(yán)重,按集團(tuán)公司或廠的有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)車間及相關(guān)人員責(zé)任。

因編制采購(gòu)計(jì)劃不科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)或不負(fù)責(zé)任造成的重復(fù)采購(gòu)的物資直接進(jìn)入庫(kù)存管理,產(chǎn)生新的超儲(chǔ)積壓,由供應(yīng)科分管業(yè)務(wù)員及保管員承擔(dān)責(zé)任。按《儲(chǔ)備資金管理考核辦法》進(jìn)行處置。對(duì)超儲(chǔ)積壓物資的金額較大或情節(jié)較為嚴(yán)重的,按集團(tuán)公司或廠的有關(guān)規(guī)定追究供應(yīng)科及相關(guān)人員責(zé)任。

(2)將各單位、部門計(jì)劃編報(bào)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、臨時(shí)計(jì)劃次數(shù)、物資領(lǐng)用等納入日常考核。對(duì)于通過集約化管理、減少物資計(jì)劃的單位、部門,應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì),物資需用計(jì)劃低于材料費(fèi)計(jì)劃指標(biāo)時(shí),按節(jié)支額計(jì)算,每1000元獎(jiǎng)勵(lì)0.1分;反之,對(duì)于長(zhǎng)期材料費(fèi)超耗嚴(yán)重、物資計(jì)劃編制遲遲得不到改善的單位和部門,物資需用計(jì)劃超材料費(fèi)計(jì)劃指標(biāo)時(shí),按超出額計(jì)算,每1000元扣罰0.2分,并予以通報(bào)批評(píng)。

對(duì)材料費(fèi)節(jié)約、超支的單位實(shí)行月度滾動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,材料費(fèi)節(jié)支的單位按節(jié)約額的5%進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)材料費(fèi)超支的單位按照該單位材料費(fèi)計(jì)劃指標(biāo),在當(dāng)月績(jī)效考核中,每超1%~5%(含5%)扣0.50分,每超6%~10%(含10%)扣1.00分,并按超支額的5%扣罰績(jī)效獎(jiǎng)。材料費(fèi)可以滾動(dòng)累計(jì)使用,以累計(jì)數(shù)進(jìn)行考核,實(shí)行月度考核,月度兌現(xiàn)。對(duì)節(jié)支獎(jiǎng)勵(lì)的單位每季度發(fā)放一次。

(3)為了保證修舊利廢活動(dòng)的大力開展,提高全員參與的積極性,對(duì)完成當(dāng)月修舊利廢計(jì)劃指標(biāo)好的車間進(jìn)行專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)當(dāng)月完不成計(jì)劃指標(biāo)的車間,按照修舊利廢考核標(biāo)準(zhǔn)納入廠當(dāng)月績(jī)效考核。年終評(píng)選出修舊利廢先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人,并對(duì)修舊利廢活動(dòng)中成績(jī)突出的車間和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

四、結(jié)束語(yǔ)

應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)劃管理在物資管理中的“龍頭”作用,全面提升物資計(jì)劃管理的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性,使供應(yīng)科和各需求單位、部門形成責(zé)任共同體,推動(dòng)物資計(jì)劃管理步入良性循環(huán)的發(fā)展軌道。

參考文獻(xiàn):

1.王世營(yíng).煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購(gòu)管理研究[J].煤炭經(jīng)濟(jì)研究,2011

計(jì)劃管理范文第2篇

電力物資計(jì)劃的正確性、有效性,將會(huì)給電力企業(yè)的后續(xù)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行提供良好的前提條件,促進(jìn)電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展取得良好的成果。電力企業(yè)在物資計(jì)劃管理工作的過程中,需要遵循規(guī)范準(zhǔn)確、及時(shí)高效和集中平衡的重要原則。本文主要從電力企業(yè)物資計(jì)劃管理工作的必要性和積極作用入手,針對(duì)電力企業(yè)物資計(jì)劃管理中存在的一些問題,有效提出一些提高電力物資計(jì)劃管理水平的有效途徑。

關(guān)鍵詞:

電力物資;計(jì)劃管理;電力行業(yè)

電力行業(yè)是我國(guó)重要的建設(shè)產(chǎn)業(yè),對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展和人們的日常生產(chǎn)生活具有十分重要的意義和作用。隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的顯著增長(zhǎng),社會(huì)生產(chǎn)生活對(duì)電力能源的需求在不斷地上升中,電力行業(yè)想要有效適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展?fàn)顩r,增強(qiáng)自身的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,就需要不斷建立健全自身的物資管理體系,全面有效地控制和管理物資采購(gòu)和物資使用。電力物資計(jì)劃的管理水平能直接影響電力企業(yè)的整體發(fā)展效果,提高電力企業(yè)的運(yùn)行效率。

一、電力企業(yè)物資計(jì)劃管理工作的必要性和積極作用

1.電力企業(yè)物資計(jì)劃管理工作的必要性

物資費(fèi)用在電力企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展中占據(jù)較大的比重,尤其是在電力企業(yè)一些基本工程的建設(shè)中發(fā)揮十分積極的作用和意義。電力企業(yè)在開展各項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)的時(shí)候,對(duì)施工建設(shè)材料的質(zhì)量要求十分高,想要有效提升電力企業(yè)建設(shè)階段的完成效果,需要統(tǒng)一管理物資的分配和使用。電力企業(yè)開展的物資計(jì)劃管理工作,主要是綜合考慮建設(shè)材料、機(jī)械設(shè)備和施工建設(shè)方法等方面,同時(shí)還需要有先進(jìn)合理的實(shí)施方案和完備的物資材料作為支撐。如果電力企業(yè)的物資計(jì)劃管理工作出現(xiàn)一些失誤,就會(huì)不利于電力企業(yè)的整體建設(shè)、經(jīng)營(yíng)和運(yùn)行。

2.電力企業(yè)物資計(jì)劃管理工作的積極作用

電力企業(yè)建設(shè)工作對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展具有良好的促進(jìn)作用,是我國(guó)基礎(chǔ)建設(shè)中的重要組成部分,積極開展物資計(jì)劃管理工作,能夠保障電力企業(yè)的良好經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。電力企業(yè)需要全面有效地管理采購(gòu)的物資,有效落實(shí)物資計(jì)劃管理方面的各項(xiàng)工作,在這個(gè)過程中,還需要不斷提升人員監(jiān)督的實(shí)際效果,有序放置各項(xiàng)物資,從而為電力企業(yè)的全面有效發(fā)展創(chuàng)造良好的前提環(huán)境。通過對(duì)電力企業(yè)物資計(jì)劃管理工作進(jìn)行有效的加強(qiáng)和穩(wěn)定,能對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的成本進(jìn)行有效降低,同時(shí)還能夠有效穩(wěn)定企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),促進(jìn)其他生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行,有效提升企業(yè)的發(fā)展成果[1]。

二、電力企業(yè)物資計(jì)劃管理中存在的一些問題

電力企業(yè)在開展物資計(jì)劃管理工作的過程中,不可避免的存在著一些問題:第一,電力企業(yè)物資計(jì)劃管理的理念較為落后。電力企業(yè)積極開展物資計(jì)劃管理工作,主要是通過對(duì)物資材料進(jìn)行全面管理,從而對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)成本進(jìn)行有效降低,提升企業(yè)的總體經(jīng)濟(jì)效益,但是當(dāng)前很多電力企業(yè)實(shí)施的物資計(jì)劃管理理念都較為陳舊,影響到了實(shí)際的物資管理工作。企業(yè)使用的物資管理體系不夠完善,開展的實(shí)際管理工作成效不夠明顯;第二,電力企業(yè)物資計(jì)劃管理手段不夠現(xiàn)代化[2]。電力企業(yè)實(shí)施的物資計(jì)劃管理工作涉及的方面比較多,尤其還有較多的專業(yè)領(lǐng)域,需要多種優(yōu)秀的專業(yè)人才編制良好的物資計(jì)劃,同時(shí)在開展物資計(jì)劃管理工作的時(shí)候,針對(duì)物資計(jì)劃的具體執(zhí)行方式不夠嚴(yán)格。

三、提高電力物資計(jì)劃管理水平的有效途徑

1.有效加強(qiáng)物資計(jì)劃管理工作

電力企業(yè)在開展項(xiàng)目建設(shè)的過程中,最為首要的是需要進(jìn)行相應(yīng)的物資計(jì)劃管理工作,全面分析工程項(xiàng)目中所需要的各項(xiàng)物資材料,逐漸建立起較為完整的物資采購(gòu)體系,按照物資采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)開展具體的采購(gòu)工作。這樣,才能有效提高物資的利用效率。同時(shí),還需要注意合理分配已采購(gòu)好的物資,是物資計(jì)劃管理工作中的重要內(nèi)容,對(duì)電力企業(yè)充分發(fā)揮物資的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)具有良好效果。

2.加強(qiáng)物資計(jì)劃管理的信息化建設(shè)

電力企業(yè)在開展物資計(jì)劃管理工作的過程中,可以積極開展相應(yīng)的信息化建設(shè)工作,建立物資管理的信息系統(tǒng),為企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)具體建設(shè)項(xiàng)目工作使用物資提供良好的前提條件。電力企業(yè)進(jìn)行物資計(jì)劃管理的信息化建設(shè),需要針對(duì)市場(chǎng)的物資價(jià)格走向、企業(yè)自身的物資需求和物資的實(shí)際使用情況,有效確定物資使用的實(shí)際數(shù)量,從而納入到企業(yè)物資計(jì)劃信息化建設(shè)的管理系統(tǒng)中。

四、結(jié)語(yǔ)

電力企業(yè)只有積極開展物資計(jì)劃管理工作,才能全面有效地控制自身發(fā)展建設(shè)過程中需要的各項(xiàng)物資,提高物資的使用效率。提高電力物資計(jì)劃管理水平的有效途徑主要是積極有效地加強(qiáng)物資計(jì)劃管理工作,控制物資需求,同時(shí)還需要加強(qiáng)物資計(jì)劃管理的信息化建設(shè)。這樣,才能起到良好的效果,增強(qiáng)企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

作者:劉少林 單位:國(guó)網(wǎng)廈門供電公司

參考文獻(xiàn):

計(jì)劃管理范文第3篇

1工作描述

從目前SPMIS應(yīng)用情況來(lái)看,公司農(nóng)網(wǎng)改造升級(jí),生產(chǎn)、檢修類工作票已納入SPMIS管理平臺(tái)。為保證農(nóng)電系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行,需要公司不斷加強(qiáng)SPMIS管理,細(xì)化績(jī)效指標(biāo)考核,抓落實(shí),抓實(shí)施,抓考核,層層落實(shí)責(zé)任。SPMIS應(yīng)用管理工作的內(nèi)容包括:貫徹落實(shí)《國(guó)家電網(wǎng)公司電力安全工作規(guī)程(配電部分)》和《國(guó)網(wǎng)江西省電力公司電氣“兩票”管理規(guī)定》;結(jié)合SPMIS應(yīng)用,做好配電安全規(guī)程和“兩票”管理規(guī)定的宣貫工作;組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)系統(tǒng)應(yīng)用,提升SPMIS應(yīng)用水平;對(duì)應(yīng)用單位進(jìn)行績(jī)效指標(biāo)考核,按照“重獎(jiǎng)重罰”原則,獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀單位,處罰違規(guī)單位,引起各單位對(duì)安全生產(chǎn)的高度重視,提高員工系統(tǒng)辦票的積極性;對(duì)開具的“兩票”進(jìn)行評(píng)審,統(tǒng)計(jì)出月度不合格或不規(guī)范“兩票”,組織大家學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免重復(fù)犯錯(cuò);為提高辦票準(zhǔn)確性和公司“兩票”合格率,安監(jiān)人員深入基層指導(dǎo)工作,相互交流,深入調(diào)查,分享好的經(jīng)驗(yàn)和做法,糾正不良的習(xí)慣,擬訂適合公司實(shí)際情況的管理方案,達(dá)到高效率、高安全、高標(biāo)準(zhǔn)的管理水平。

2主要做法

2.1梳理SPMIS管理制度

修訂《SPMIS管理辦法》,細(xì)化“兩票”管理績(jī)效考核,做到“重獎(jiǎng)重罰”。結(jié)合當(dāng)前公司最新要求及工作實(shí)際情況,不斷地完善管理制度,使其具有可操作性。在各所屬部門、所(站)內(nèi)部組織開展SPMIS應(yīng)用“同業(yè)對(duì)標(biāo)”,表?yè)P(yáng)鼓勵(lì)先進(jìn),批評(píng)考核后進(jìn)。

2.2開展SPMIS應(yīng)用培訓(xùn)

學(xué)好安全規(guī)程及“兩票”管理規(guī)定是能正確使用SPMIS的基礎(chǔ),也是促進(jìn)完善SPMIS流程的有效手段。公司安監(jiān)部開展SPMIS與安全規(guī)程和“兩票”管理規(guī)定的結(jié)合性培訓(xùn),將最新的SPMIS管理文件和制度向基層單位及時(shí)宣貫到位,確保每一位SPMIS“兩票”三種人及安全管理人員對(duì)系統(tǒng)管理要求和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)都充分了解,真正做到在強(qiáng)化安全意識(shí)的同時(shí)提升SP⁃MIS應(yīng)用水平。

2.3規(guī)范檢修作業(yè)計(jì)劃管理

嚴(yán)格檢修計(jì)劃管理,制定《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)施工檢修計(jì)劃作業(yè)的通知》,明確計(jì)劃作業(yè)流程和考核辦法。監(jiān)督審查檢修計(jì)劃完成情況,通過檢修計(jì)劃倒查,保證檢修計(jì)劃和“兩票”的對(duì)應(yīng)性和一致性,以及SPMIS施工作業(yè)開票率100%。

2.4提高SPMIS“兩票”審核力度

以周記形式分析SPMIS應(yīng)用情況,梳理填票用票存在的問題,并及時(shí)反饋給基層單位,防止同類問題重復(fù)出現(xiàn)。在各基層單位設(shè)兼職安全員,分管本單位的SPMIS“兩票”應(yīng)用,并及時(shí)向安監(jiān)部匯報(bào)應(yīng)用情況。

2.5細(xì)化績(jī)效指標(biāo)管理

制定《SPMIS“兩票”考核實(shí)施細(xì)則》,保證安全規(guī)程及“兩票”管理規(guī)定得到有效落實(shí),深化SPMIS應(yīng)用,細(xì)化績(jī)效指標(biāo)管理。以部門為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì),月度合格率達(dá)到98%及以上,則該部門績(jī)效指標(biāo)加2分;月度合格率低于98%,則該部門績(jī)效指標(biāo)扣2分。

3具體案例

以配電運(yùn)檢班為例,涉及調(diào)度管轄范圍的線路和設(shè)備的施工,統(tǒng)一使用檢修申請(qǐng)票,由運(yùn)維檢修部走流程申報(bào),特殊情況可使用紙質(zhì)工作票,必須由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)調(diào)度批準(zhǔn)的檢修施工一律不得實(shí)施;調(diào)度管轄范圍以外的線路設(shè)備的施工,由運(yùn)維檢修部制定好周工作計(jì)劃,并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)相關(guān)職能部門批準(zhǔn),報(bào)調(diào)控中心備案;所有施工檢修提前1個(gè)工作日(16時(shí)之前)以施工日?qǐng)?bào)的形式通過內(nèi)網(wǎng)報(bào)至安監(jiān)部。在完成計(jì)劃上報(bào)的基礎(chǔ)上,方可使用SPMIS辦票作業(yè),真正意義上做到有計(jì)劃的開票作業(yè)。配電運(yùn)檢班在辦票全過程由安全專職對(duì)票面進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后方可導(dǎo)入手機(jī)開工作業(yè),作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)聯(lián)系安監(jiān)部,再進(jìn)行安排處理。這樣既保證了辦票的合格率,獲得部門績(jī)效指標(biāo)加分,又提高了員工的安全意識(shí)和工作積極性。

4實(shí)踐效果

計(jì)劃管理范文第4篇

關(guān)鍵詞:加強(qiáng) 物資采購(gòu)計(jì)劃 管理

一、前言

物資采購(gòu)計(jì)劃作為企業(yè)物資采購(gòu)整個(gè)環(huán)節(jié)的工作重心以及重要依據(jù),物資采購(gòu)計(jì)劃的主要任務(wù)是研究和解決要買什么、該不該買、買多少以及怎么去買的問題。加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理,以物資采購(gòu)計(jì)劃作為采購(gòu)依據(jù)實(shí)施采購(gòu)任務(wù),能夠有效的減少采購(gòu)的盲目性,使采購(gòu)活動(dòng)更加的具有主動(dòng)性。同時(shí),加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理還能在一定程度上降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響,促進(jìn)物資供應(yīng)的整個(gè)程序都能夠有條不紊的開展。

二、加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的重要意義

物資采購(gòu)計(jì)劃管理通過采取平庫(kù)立庫(kù)的方式形成具體的采購(gòu)計(jì)劃,并制定出相應(yīng)的物資采購(gòu)策略,在實(shí)施物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí),各部門、各環(huán)節(jié)都應(yīng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)管和跟蹤。此外,加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理還應(yīng)該充分的結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的主要需求,通過計(jì)算出具體需要采購(gòu)的數(shù)量,形成一定的采購(gòu)規(guī)模,使物資資源在議價(jià)能力與獲取能力方面都能夠得以有效的增強(qiáng)。而通過制定科學(xué)合理的物資采購(gòu)策略,再統(tǒng)籌規(guī)劃物資采購(gòu)計(jì)劃管理的真正落實(shí),對(duì)于物資供應(yīng)方面的各種風(fēng)險(xiǎn),也能得到有效的控制??梢?,加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

三、加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的具體措施

鑒于加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理具有非常重要的意義,因此企業(yè)各部門都必須加強(qiáng)重視。通過加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能夠科學(xué)有序的進(jìn)行。筆者以自身的工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的具體措施,

(一)制定科學(xué)合理的物資采購(gòu)計(jì)劃

在很多的中小型企業(yè)中,由于其產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)非常的單一,管理層次的分級(jí)很少。加之許多管理人員都不注重物資采購(gòu)計(jì)劃的管理工作,覺得制定采購(gòu)計(jì)劃沒有實(shí)際的意義,只需要所購(gòu)買的物資能夠達(dá)到物美價(jià)廉即可[1]。受這種局限性觀念的影響,導(dǎo)致物資采購(gòu)計(jì)劃缺乏準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性,盲目采取物資的情況也普遍存在。

因此,企業(yè)相關(guān)管理人員應(yīng)該更新自身的物資采購(gòu)計(jì)劃觀念,制定科學(xué)合理的物資采購(gòu)計(jì)劃。這就要求企業(yè)相關(guān)人員充分的調(diào)研市場(chǎng),以市場(chǎng)的實(shí)際需求作為制定物資采購(gòu)計(jì)劃的出發(fā)點(diǎn),再依據(jù)具體的生產(chǎn)流程,確定物資采購(gòu)的種類和采購(gòu)的先后順序,通過計(jì)算出生產(chǎn)工藝的實(shí)際定額,充分結(jié)合企業(yè)內(nèi)部同類物資的庫(kù)存量,以此作為制定物資采購(gòu)計(jì)劃的前期準(zhǔn)備工作。再通過制定物資采購(gòu)計(jì)劃,組建能夠覆蓋整個(gè)物資供應(yīng)的業(yè)務(wù)鏈管理系統(tǒng),對(duì)物流業(yè)務(wù)的整個(gè)過程進(jìn)行全面的跟蹤。需要注意的是,為了避免個(gè)別管理人員的個(gè)人意志干涉物資采購(gòu)數(shù)量與品種,在制定計(jì)劃的過程中必須以實(shí)際的需求作為標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),再進(jìn)行科學(xué)的推算。

(二)選擇科學(xué)合理的管理系統(tǒng)

近幾年,我國(guó)的許多大型企業(yè)都先后學(xué)習(xí)西方國(guó)家的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),采用ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是一種新型集成化的管理信息的系統(tǒng),由物資資源計(jì)劃發(fā)展而來(lái)。ERP系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)意義上的企業(yè)邊界,以供應(yīng)鏈的管理作為核心思想,并在供應(yīng)鏈的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化,促進(jìn)資源的優(yōu)化配置。而對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說,在制定物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí),不僅需要借鑒于ERP系統(tǒng)的科學(xué)管理,還應(yīng)該依照自身所需物資的各種特點(diǎn),構(gòu)建信息化的物資采購(gòu)計(jì)劃管理平臺(tái),將采購(gòu)管理、計(jì)劃管理、采購(gòu)成本管理、資金管理、儲(chǔ)備管理以及質(zhì)量管理整合于信息化的物資管理工作中[2]。

(三)提高物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性

隨著我國(guó)加入世貿(mào)組織,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到了一定的發(fā)展,各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也更加的激烈,呈現(xiàn)出多元化的競(jìng)爭(zhēng)模式。因此如果企業(yè)欲提升其核心競(jìng)爭(zhēng)力,就必須采取相應(yīng)的措施,平衡采購(gòu)計(jì)劃與庫(kù)存、生產(chǎn)、物流以及供求,從而降低生產(chǎn)過程中的各種不必要的成本[3]。

首先,促進(jìn)采購(gòu)計(jì)劃同生產(chǎn)間的平衡。生產(chǎn)流程的工序非常的多,因此如果太早采購(gòu)某些單獨(dú)產(chǎn)品,其末端工序的材料就會(huì)大量的庫(kù)存起來(lái),不僅占用空間,而且如果在生產(chǎn)中發(fā)生了供求變化,這些產(chǎn)品就無(wú)價(jià)值可言。其次,加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃同庫(kù)存間的平衡。為了保障采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性與合理性,并接近實(shí)際的需求量,必須制定科學(xué)的采購(gòu)數(shù)量與采購(gòu)次數(shù),使庫(kù)存同實(shí)際需求間的差額得到有效的補(bǔ)充,從而提高庫(kù)存物資的周轉(zhuǎn)能力。再次,加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃同物流間的平衡。針對(duì)需要遠(yuǎn)途運(yùn)輸?shù)哪承┪镔Y,需要提前的進(jìn)行計(jì)劃,已采購(gòu)的物資計(jì)劃安排時(shí)間可以適當(dāng)縮短。而在某些特殊的季節(jié),還應(yīng)該考慮環(huán)境因素,在采購(gòu)足量物資的前提下,避免出現(xiàn)囤積貨物的情況。最后,還應(yīng)該加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃同供求間的平衡。許多特殊的物資,如煤礦等,受季節(jié)因素的影響非常的大,因此冬季的價(jià)格必然會(huì)比夏季的要高出很多。針對(duì)此類物資,應(yīng)用科學(xué)的利用價(jià)格差,選擇合理的采購(gòu)時(shí)節(jié),為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)束語(yǔ)

作為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中非常主要的組成要素,物資采購(gòu)計(jì)劃管理是實(shí)現(xiàn)物資管理的關(guān)鍵性步驟。加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃管理不僅能夠有效的提升企業(yè)的生產(chǎn)效率,還能夠促進(jìn)生產(chǎn)流通朝著良性循環(huán)的方向發(fā)展,從而防止出現(xiàn)物資短缺、物資積壓以及盲目的采購(gòu)等現(xiàn)象。因此,各企業(yè)應(yīng)該制定科學(xué)合理的物資采購(gòu)計(jì)劃、選擇科學(xué)合理的管理系統(tǒng)并提高物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

[1]張新勇.加強(qiáng)物資計(jì)劃管理 提高物資采購(gòu)效益[J].文化商業(yè),2011,091(09):49.

計(jì)劃管理范文第5篇

關(guān)鍵詞:計(jì)劃管理 意識(shí)統(tǒng)一 執(zhí)行依據(jù) 績(jī)效量化

中圖分類號(hào):C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2013)03(c)-0-01

計(jì)劃管理簡(jiǎn)而言之就是企業(yè)將所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)納入統(tǒng)一計(jì)劃進(jìn)行管理,在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中具有龍頭作用。計(jì)劃管理的整個(gè)流程主要包括調(diào)研論證、計(jì)劃編制、組織實(shí)施、檢查考核和歸檔備案等幾個(gè)階段。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中實(shí)施有效的計(jì)劃管理已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容。

計(jì)劃管理的核心在于‘計(jì)’和‘劃’。所謂‘計(jì)’,指的是統(tǒng)計(jì)、分析、歸納和總結(jié),具有戰(zhàn)略性;所謂‘劃’,指的是依據(jù)‘計(jì)’來(lái)制定具體的措施和方法,具有戰(zhàn)術(shù)性。換而言之,計(jì)劃是經(jīng)過充分論證后制定出來(lái)的,具有統(tǒng)籌、系統(tǒng)和可控的特點(diǎn),通過計(jì)劃管理可以明顯加強(qiáng)企業(yè)能力體系的建設(shè),提高企業(yè)的運(yùn)作水平。計(jì)劃管理對(duì)企業(yè)運(yùn)作產(chǎn)生積極的功效具體表現(xiàn)在意識(shí)上可統(tǒng)一、執(zhí)行上可依據(jù)、績(jī)效上可量化這三個(gè)方面。

1 意識(shí)上可統(tǒng)一

企業(yè)在實(shí)施組織管理的過程中首要的、也是最為重要的一點(diǎn)就是統(tǒng)一認(rèn)識(shí),這是一切企業(yè)活動(dòng)順利開展的前提和基礎(chǔ)。只有每個(gè)員工個(gè)體的思想上統(tǒng)一了,整體的行動(dòng)才能統(tǒng)籌協(xié)調(diào)并有序進(jìn)行,所有的計(jì)劃和方案才能真正落實(shí)到具體實(shí)踐中去并最終達(dá)到組織管理的目的。

計(jì)劃管理思想的精髓是依‘計(jì)’而行,在制定‘劃’以前要經(jīng)過一系列的充分論證,最終制定和選擇最適合自身的發(fā)展方向、路徑及相關(guān)措施。如此一來(lái),企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)十分明確,路徑非常清晰,同時(shí)具有很強(qiáng)的可行性,甚至還可以預(yù)期企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益結(jié)果。最終使得全體員工對(duì)企業(yè)的發(fā)展不僅有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),更重要的是能夠深層次理解企業(yè)制定的計(jì)劃,包括目標(biāo)、意義、路徑和可行性等。只有這樣才能真正做到使整個(gè)企業(yè)在思想認(rèn)知上形成統(tǒng)一并充分激發(fā)員工主人翁意識(shí)和工作激情,使得全體員工甘于奉獻(xiàn)并自律執(zhí)行,從而為企業(yè)的整體協(xié)調(diào)運(yùn)作提供了思想保障。

2 執(zhí)行上可依據(jù)

企業(yè)發(fā)展具體體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)或企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張或二者兼而有之。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展,前期規(guī)劃、方案制定、過程執(zhí)行、結(jié)果評(píng)估和調(diào)整改進(jìn)等一系列管理流程必不可少。這其中,過程執(zhí)行環(huán)節(jié)是整個(gè)流程中最關(guān)鍵的一步,對(duì)整個(gè)企業(yè)獲得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)步和發(fā)展起到?jīng)Q定性作用。實(shí)際上,執(zhí)行這一環(huán)節(jié)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)中的每一個(gè)具體員工、每一個(gè)具體環(huán)節(jié)甚至是來(lái)自于企業(yè)外部的相關(guān)的人和事。因此真正落實(shí)執(zhí)行并達(dá)到企業(yè)管理的預(yù)期效果并非易事,甚至可以說是現(xiàn)代企業(yè)能否獲得發(fā)展和成功的關(guān)鍵所在。

計(jì)劃管理本質(zhì)上強(qiáng)調(diào)執(zhí)行。計(jì)劃管理之所以要求‘計(jì)’和‘劃’,不僅從主觀上為提高企業(yè)的執(zhí)行能力提供了思想上的保障,同時(shí)也從客觀上為落實(shí)執(zhí)行過程提供了科學(xué)的依據(jù)。在此基礎(chǔ)上,計(jì)劃一經(jīng)制定就應(yīng)該成為企業(yè)最近一段時(shí)期的行動(dòng)綱領(lǐng),企業(yè)的一切活動(dòng)都要依據(jù)制定的計(jì)劃來(lái)實(shí)施,利用已制定計(jì)劃中的節(jié)點(diǎn)安排還可以有效地監(jiān)控企業(yè)工作進(jìn)展情況并實(shí)時(shí)做出調(diào)整,從而保證整個(gè)計(jì)劃時(shí)段內(nèi)各項(xiàng)工作的順利開展和實(shí)施。

3 績(jī)效上可量化

建立合理有效的績(jī)效考核機(jī)制不僅可以確保企業(yè)運(yùn)作穩(wěn)定、健康的進(jìn)行,而且能夠充分激發(fā)員工的創(chuàng)造力,促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新能力不斷提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展。實(shí)際上如何建立有效的績(jī)效考核機(jī)制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)難點(diǎn),其根本原因在于員工或部門的績(jī)效評(píng)估難以量化,導(dǎo)致一些激勵(lì)機(jī)制難以公正客觀的實(shí)施,并最終影響企業(yè)各項(xiàng)工作的順利實(shí)施和全面發(fā)展。

開展計(jì)劃管理可以有效地量化工作績(jī)效。因?yàn)橛?jì)劃管理必然會(huì)針對(duì)某一特定的時(shí)段制定一個(gè)清晰的總目標(biāo),而這種總目標(biāo)本身往往都是一些量化指標(biāo)的集合。計(jì)劃管理終結(jié)時(shí),依據(jù)制定的管理計(jì)劃的總目標(biāo)就可以逐一量化各個(gè)指標(biāo)參數(shù),針對(duì)其完成情況形成量化的評(píng)估結(jié)果,并最終形成工作績(jī)效上的量化。這種量化的結(jié)果可以使企業(yè)更加客觀地評(píng)估自身的發(fā)展情況,包括計(jì)劃制定的合理性、企業(yè)發(fā)展存在的不足和難點(diǎn)、下一步發(fā)展的方向和重點(diǎn)等,為企業(yè)后續(xù)規(guī)劃和發(fā)展提供借鑒和指導(dǎo)。

4 結(jié)語(yǔ)

計(jì)劃管理實(shí)際上就是依‘計(jì)’而‘劃’,從目標(biāo)的戰(zhàn)略規(guī)劃到具體實(shí)施方案的制定一直到最終結(jié)果的量化評(píng)估,整個(gè)過程強(qiáng)調(diào)統(tǒng)籌性、系統(tǒng)性和可控性。通過計(jì)劃管理可以逐步強(qiáng)化企業(yè)能力體系建設(shè),有效提高企業(yè)管理運(yùn)作水平,滾動(dòng)式地推動(dòng)企業(yè)全面、持續(xù)和協(xié)調(diào)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 石曉梅.企業(yè)計(jì)劃管理概述[J].時(shí)代金融,2008,366:106-107.

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