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秘書處工作總結(jié)

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秘書處工作總結(jié)范文第1篇

一、 樞紐工作

秘書處屬學(xué)生會其中一個部門,部門職能也具有一定特殊性。重要的工作即為完成老師與學(xué)生會各部門的上傳下達(dá)工作,及時將老師及主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部門,分配各部門工作,同時,將學(xué)生會各部門的工作情況及時反映給老師及主席團(tuán),以備老師與主席團(tuán)及時作出工作調(diào)整,極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

二、 管理工作

1、秘書處負(fù)責(zé)了很大一部分學(xué)生會的管理工作。在這一屆學(xué)生干部的確立之后,做好了部門職能細(xì)化,分工明確,使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、日常學(xué)生會的管理。學(xué)生會各部門每周將開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié),秘書處干事將分別參與各部門例會,并做會議記錄,交由秘書處整理及存檔。并對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。

3、物品管理。學(xué)生會各部門的活動檔案及小部分物品將由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向本部門提交活動策劃經(jīng)上級同意后,方可執(zhí)行。

三、學(xué)生工作

(一)日常工作

1、安排會議記錄人員對各部門例會進(jìn)行記錄,協(xié)調(diào)各部門值班及例會時間;

2、在每天的值班時間對學(xué)生會各部門的工作情況進(jìn)行監(jiān)督,并對學(xué)生會其他部門值班進(jìn)行考勤;

3、管理學(xué)生會各種文字資料及假條的收發(fā)、會議記錄的存檔;

4、每個月對院學(xué)生會各部門及學(xué)院各系的月末總結(jié)進(jìn)行匯總并存檔;

5、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會會議室使用,以及學(xué)生會的各類公務(wù);

6、為學(xué)生會各部門做好后勤工作,協(xié)調(diào)各部門工作,確保學(xué)生會的各項工作順利開展;

7、到院團(tuán)委老師辦公室值班,及時向院團(tuán)委反應(yīng)學(xué)生會各部門的工作情況,在團(tuán)委和學(xué)生會之間起上情下傳、下情上報的作用;

8、到學(xué)生處辦公室值班,負(fù)責(zé)審查各部門的通報,協(xié)助學(xué)生處老師處理一些工作;

9、組織團(tuán)結(jié)好學(xué)生會各部門,密切落實(shí)團(tuán)委的各項工作思路。

(二)相關(guān)活動

除平常工作外,部門同時也組織了豐富的學(xué)院學(xué)生活動。為了加強(qiáng)全院各系學(xué)生干部之間的交流和了解,促進(jìn)全院學(xué)生干部的溝通和合作,以便以后能夠更好地開展工作。培養(yǎng)學(xué)生干部的思維創(chuàng)新與團(tuán)隊協(xié)作精神,提高綜合素質(zhì),活躍校園理論研討氣氛和加強(qiáng)學(xué)校的學(xué)術(shù)氣氛。給全院學(xué)生干部提供一個展示自我風(fēng)采的平臺,向全院師生展示新一屆學(xué)生干部風(fēng)采,進(jìn)一步體現(xiàn)新一屆學(xué)生干部的綜合素質(zhì),使大家在活動中相互學(xué)習(xí),相互提高,共同進(jìn)步。2011上半年我部門開展四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院第一屆學(xué)生干部辯論大賽。

(三)招新工作

秘書處工作總結(jié)范文第2篇

增強(qiáng)服務(wù)意識,全力做好日常工作。

四個月以來,我部門深化全心全意為同學(xué)服務(wù)的意識,持著敢于負(fù)責(zé),不推卸任務(wù)的工作態(tài)度,憑著按時保質(zhì)完成任務(wù),認(rèn)真做好工作總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn)的工作信念,做好部門內(nèi)各項日常工作。列舉如下:

1、          做好協(xié)調(diào)工作。

秘書處是年紀(jì)學(xué)生會的重要組成部分,直接受年級主席的領(lǐng)導(dǎo),并對其負(fù)責(zé)。同時也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為:完成年級主席與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將年級主席的決策傳達(dá)給各部門,分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席,及協(xié)調(diào)活動中各種任務(wù),以備主席及時做出工作調(diào)整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個學(xué)生會日常工作和活動開展的運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、          年級學(xué)生檔案整理工作。

秘書處基本職能之一,即負(fù)責(zé)年級學(xué)生會的文件起草、信息匯總等事務(wù)性工作。如:

(1)做好年級學(xué)生檔案整理工作。

(2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據(jù)實(shí)情做出更公平的考核。如:劉杰師姐會議的簽到,中國近代史課堂簽到,計數(shù)機(jī)課堂簽到,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到。

3、          財務(wù)管理。

年級學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理,并對各項活動中的籌備資金進(jìn)行報銷。控制經(jīng)費(fèi)的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。

4、          協(xié)助學(xué)院,老師和其他部門的工作。

5、          每周到何老師辦公室進(jìn)行匯報工作,處理日常事務(wù),保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫工作記錄。

6、          做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經(jīng)費(fèi)的來源,并使何老師知道年級學(xué)生會的近期工作。

7、          為了讓年級廣大的同學(xué)對年級學(xué)生會有更大的勒戒,秘書處建立了年級qq群,博客,內(nèi)容豐富,里面有各類活動照片,活動新聞稿件,等等。

8、          收集年級學(xué)生會各個部門通訊錄,制作成通訊錄。

9、          制作了大學(xué)生入黨動機(jī)隨機(jī)調(diào)查問卷。

10、     羅榮華師姐ppt的制作與演講。

11、     劉潔師姐活動的策劃,安排,組織,總結(jié)。

12、     預(yù)備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻(xiàn)愛心活動的策劃,安排,組織,總結(jié)。

13、     黨員進(jìn)寢室活動的策劃,安排,組織,總結(jié)。

秘書處工作總結(jié)范文第3篇

行業(yè)管理的模式,引導(dǎo)企業(yè)應(yīng)對危機(jī)、健康發(fā)展,做了大量有益和有效的工作。

一、行業(yè)活動

1、行業(yè)交流活動

2)應(yīng)包頭政府部門邀請,協(xié)會于2009年8月12-14日成功協(xié)辦了“首屆中國包頭稀土永磁論壇”,近700人到會;

3)2009年8月26-29日,協(xié)會配合與中國電子器材總公司,在成都成功舉辦首屆西部電子展,總展覽規(guī)模近600家企業(yè)參展,共有約40家磁性行業(yè)企業(yè)參展;

4)為配合2009年8月26-29日首屆西部電子展,協(xié)會同期成功舉辦了“中國磁性材料應(yīng)用技術(shù)及項目供需對接會”,約100人參加聽取了會議交流;

5)由于行業(yè)仍然深處危機(jī),同時年底會議太多,為保證會議效果和減少企業(yè)負(fù)擔(dān),協(xié)會“第十三屆釹鐵硼永磁年會”推遲到明年適當(dāng)時機(jī)召開。

2、協(xié)會行業(yè)骨干發(fā)展

為加強(qiáng)協(xié)會和企業(yè)交流,充分調(diào)動和發(fā)揮傳傳會員骨干企業(yè)的積極性和作用,協(xié)會在全國重要的五省市初步建立了工作聯(lián)絡(luò)站,在工作中得到了聯(lián)絡(luò)站的支持。

3、協(xié)會合作

為加強(qiáng)協(xié)會和上下游的聯(lián)合,更好為會員單位服務(wù),協(xié)會與電子變壓器行業(yè)協(xié)會等單位和組織建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。

4、溝通政府和企業(yè),幫助企業(yè)解決實(shí)際困難

1)保持和上級主管部門的溝通,及時宣傳上級領(lǐng)導(dǎo)部門的思想和工作方針,認(rèn)真執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)提示。

2)為保證行業(yè)利益,幫助企業(yè)應(yīng)對危機(jī)、克服困難,協(xié)會積極配合行業(yè)企業(yè)在降低出口關(guān)稅方面與政府各級部門進(jìn)行溝通,向政府部門呼吁,產(chǎn)生了積極的影響;

3)在行業(yè)企業(yè)申報高新技術(shù)企業(yè)和申報資金項目的活動中給予積極有力的支持和配合,幫助企業(yè)解決了大量生產(chǎn)管理過程中遇到的問題和困難;

4)積極開展行業(yè)調(diào)研,及時為行業(yè)提供《全國磁性材料行業(yè)調(diào)研報告》。

5、幫助協(xié)會所在省市行業(yè)規(guī)劃和發(fā)展

1)協(xié)助創(chuàng)立四川磁材及器件產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟;

2)協(xié)助綿陽相關(guān)政府部門建立了綿陽市電子信息產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;

3)協(xié)助綿陽政府相關(guān)部門建立了綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;

4)協(xié)助政府建設(shè)綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)工業(yè)園。

二、編輯出版工作和

2、編輯出版了《中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇》論文集;

3、為幫助行業(yè)企業(yè)了解行業(yè)形勢和行業(yè)動態(tài),協(xié)會編輯出版了《全國磁性材料行業(yè)調(diào)研報告》;

4、在國內(nèi)相關(guān)正式出版物4篇,在內(nèi)部期刊和會議文集上約20篇。

三、行業(yè)咨詢等工作

及時向行業(yè)會員企業(yè)提供磁性材料專業(yè)技術(shù)與市場信息等咨詢,解答企業(yè)疑問。

四、網(wǎng)絡(luò)管理工作

繼續(xù)辦好和管理好“中國磁性材料商情網(wǎng)”及“中國磁性行業(yè)產(chǎn)業(yè)資訊網(wǎng)”。成為協(xié)會協(xié)會向外宣傳國家產(chǎn)業(yè)政策、國內(nèi)外行業(yè)動態(tài)和市場行情的重要的網(wǎng)站,深受行業(yè)歡迎。

五、日常服務(wù)工作

即時將協(xié)會的會刊《磁性行業(yè)資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關(guān)資料按時發(fā)送給會員單位,在行業(yè)內(nèi)得到贊揚(yáng),分別從行業(yè)動態(tài)、市場發(fā)展、技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品應(yīng)用設(shè)立專題,適合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員及專業(yè)人士閱讀,深受歡迎。同時協(xié)會積極為行業(yè)提供咨詢解答,幫助解決企業(yè)各種困難。

2009年,在上級主管部門和理事會的領(lǐng)導(dǎo)下、在會員單位的支持下,協(xié)會秘書處盡心盡力做了一些工作,取得了良好的成績。今后將多聽各方意見,全心全意地搞好協(xié)會工作。如何進(jìn)一步搞好協(xié)會工作是全行業(yè)都關(guān)心的大事,請?zhí)岢鰧氋F意見。

六、2012年度協(xié)會工作計劃

2、組織完成《中國磁性材料行業(yè)發(fā)展報告》,3月底完成。

3、上半年5月在上海舉辦“2010第十一屆中國國際磁性材料及生產(chǎn)技術(shù)展覽會”,并同期組織“中國磁性材料應(yīng)用技術(shù)論壇會”。

4、針對國內(nèi)外金融和經(jīng)濟(jì)形勢,適時向全體會員單位提供應(yīng)對市場變化的建議和對策。

5、精心策劃并于下半年適當(dāng)時機(jī)舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發(fā)展年會”。

7、繼續(xù)辦好新

版《磁性行業(yè)資訊》(月刊)。

8、進(jìn)一步辦好行業(yè)門戶網(wǎng)站。

8、為企業(yè)做好行業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)信息咨詢服務(wù)。

10、建立建全和國內(nèi)外及地方行業(yè)相關(guān)組織關(guān)系,加強(qiáng)和上下游行業(yè)組織聯(lián)系和合作。

11、加強(qiáng)協(xié)會宣傳,發(fā)展和擴(kuò)大會員企業(yè),增強(qiáng)協(xié)會影響,提高和充分發(fā)揮協(xié)會作用。

秘書處工作總結(jié)范文第4篇

具體工作在以下方面展開:

一、樞紐工作

秘書處作為學(xué)生會的中樞機(jī)構(gòu),部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

二、管理工作

日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周一次的例會,秘書處對一周的工作進(jìn)行總結(jié),并整理檔案。對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。在本學(xué)期中,秘書處根據(jù)藝術(shù)系團(tuán)總支學(xué)生會秘書處的章程進(jìn)行工作調(diào)整,在各部例會中積極參與到其中,做好對每個部門的工作的匯總!將學(xué)生會各部團(tuán)結(jié)到一起,更好的了解和發(fā)展藝術(shù)系學(xué)生會!

三、本學(xué)期的活動

1、迎新活動

10級新生入學(xué)。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時,得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。

2、學(xué)生會納新活動

新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學(xué)生會也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極,經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出67名新生成為新干事。干事的資料全部由秘書處備案。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣,我們看到學(xué)生會在本年的活動有聲有色的。

3、協(xié)助各部活動

秘書處工作總結(jié)范文第5篇

一、樞紐工作

秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

二、管理工作

1、學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。

3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。

對于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。

三、學(xué)生活動

1、環(huán)保志愿者亮麗的風(fēng)景線

我院作為環(huán)境學(xué)院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在六五世界環(huán)境日系列活動的暢想地球村和青青千佛山活動中,進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個個兒童簽名當(dāng)志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。

2、迎新活動

0級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個活動的策劃即實(shí)施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時,得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。