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秘書專業(yè)實習(xí)工作計劃

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秘書專業(yè)實習(xí)工作計劃

秘書專業(yè)實習(xí)工作計劃范文第1篇

一、實習(xí)目的: 進一步鞏固專業(yè)知識,培養(yǎng)獨立分析問題和解決問題能力。

二、實習(xí)時間: 2013年9月至12月

三、實習(xí)單位: 湖北春天醫(yī)藥有限公司

四、實習(xí)主要內(nèi)容:

按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃。

主要實習(xí)情況報告如下:秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個方面:

第一,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。

第二、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學(xué)合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。

第三、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān)。

第四、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實承辦單位和負責(zé)人,并負責(zé)催辦,如期上報辦理結(jié)果。

并注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。

2、要有準確性。

3、要雷厲風(fēng)行。

4、嚴守紀律,保守機密。

實習(xí)階段我參與的主要工作,

秘書專業(yè)實習(xí)工作計劃范文第2篇

鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,掌握操作技能,將所學(xué)知識用于實際工作。

二、實習(xí)時間:

20xx年11月1日至11月20日。

三、實習(xí)單位:

xxx公司辦公室。

四、實習(xí)主要內(nèi)容:

按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃。注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據(jù)理論知識,指導(dǎo)日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習(xí)情況報告如下:

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實習(xí)階段,我主要的側(cè)重點是文秘工作。

秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個方面:

第一,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。

第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學(xué)合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān)。

第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實承辦單位和負責(zé)人,并負責(zé)催辦,如期上報辦理結(jié)果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導(dǎo)某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

2、要有準確性。準確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

3、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的實現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會海”的現(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

秘書專業(yè)實習(xí)工作計劃范文第3篇

鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,掌握操作技能,將所學(xué)知識用于實際工作。

二、實習(xí)時間:

三、實習(xí)單位:

***廠廠長辦公室。

四、實習(xí)主要內(nèi)容:

按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃。注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據(jù)理論知識,指導(dǎo)日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習(xí)情況報告如下:

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實習(xí)階段,我主要的側(cè)重點是文秘工作。

秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。

另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個方面:

第一,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。

第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學(xué)合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān)。

第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實承辦單位和負責(zé)人,并負責(zé)催辦,如期上報辦理結(jié)果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導(dǎo)某項工作。

因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。

如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

2、要有準確性。準確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。

它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。

比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

3、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的實現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。

秘書專業(yè)實習(xí)工作計劃范文第4篇

1.優(yōu)化實習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組結(jié)構(gòu)在原有的學(xué)校教學(xué)實習(xí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組基礎(chǔ)上,成立系部實習(xí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,形成兩級實習(xí)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),其中學(xué)校教學(xué)實習(xí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一組織與協(xié)調(diào)全校的實習(xí)管理工作,可由分管教學(xué)的副院長任組長,由教務(wù)處長、學(xué)生處長、就業(yè)處長和各系部主任任成員;系部實習(xí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由系主任任組長,由教學(xué)秘書、教研組長、相關(guān)專業(yè)教師、輔導(dǎo)員和企業(yè)有關(guān)人員任成員。2.確定清晰而具體的實習(xí)目標(biāo)學(xué)生通過實習(xí)進入企業(yè),在真實的生產(chǎn)崗位上強化專業(yè)知識,實現(xiàn)理論知識與生產(chǎn)實踐相結(jié)合,在實際操作中鍛煉技能,提高職業(yè)素質(zhì)。實習(xí)目標(biāo)需要條理清晰,內(nèi)容具體,讓學(xué)生、家長、老師通過實習(xí)目標(biāo)明確實習(xí)意義,支持實習(xí)工作,順利完成實習(xí)任務(wù)。3.制定實體工作計劃本著可操作性原則,制定實體計劃,包括學(xué)生、實習(xí)帶隊教師、專業(yè)指導(dǎo)教師、企業(yè)相關(guān)人員等各個方面的計劃,以確保實習(xí)工作的順利實施。在制定計劃時要充分考慮實習(xí)企業(yè)現(xiàn)狀及學(xué)生的實際情況。4.成立“家校企合作”型組織管理機構(gòu)成立一個涉及學(xué)校、實習(xí)企業(yè)及學(xué)生家長的實習(xí)管理機構(gòu),對實習(xí)過程進行管理與監(jiān)控。該管理機構(gòu)的最大特點是“家校企合作”。學(xué)校負責(zé)解決實習(xí)管理中存在的問題,并對實習(xí)工作進行檢查;企業(yè)負責(zé)實習(xí)工作計劃的制定、實施、檢查與監(jiān)督等,并對學(xué)生生產(chǎn)實踐活動進行有效指導(dǎo);家長則參與學(xué)生思想穩(wěn)定工作及安全教育。5.編制實施方案實施方案是對總體工作計劃的具體化。6.制定較完備的管理計劃實習(xí)過程一般時長6-8個月,實習(xí)目標(biāo)的達成離不開全過程的管理,因此需要針對具體實習(xí)情況實施有效管理,包括對實習(xí)過程進度的安排與管理、對實施過程的質(zhì)量管理、對實習(xí)帶隊教師和專業(yè)指導(dǎo)教師的管理、對學(xué)生安全的管理等等。

(二)實習(xí)計劃的實施

1.做好實習(xí)之前的準備、動員工作實習(xí)是學(xué)生職業(yè)生涯的起跑線,要讓學(xué)生在這一起跑線上做好充分的準備,是實習(xí)工作的第一要務(wù)。首先要做好學(xué)生的動員工作,使學(xué)生明確實習(xí)目標(biāo)及意義,做好充分的思想準備。其次要做好家長的思想工作,讓學(xué)生家長明確實習(xí)意義,支持實習(xí)工作,學(xué)校與學(xué)生家長可簽訂實習(xí)紀律、安全協(xié)議,以督促家長與學(xué)校的協(xié)作。2.嚴抓實習(xí)現(xiàn)場控制在實習(xí)現(xiàn)場,各系要依據(jù)實習(xí)計劃,加強現(xiàn)場管理?,F(xiàn)場管理主要從實習(xí)計劃落實、企業(yè)對學(xué)生的管理、實習(xí)帶隊教師對學(xué)生的管理、實習(xí)專業(yè)教師對學(xué)生的指導(dǎo)等方面進行控制。3.做好實習(xí)資料收集工作實習(xí)資料是學(xué)生實習(xí)成績考核的重要依據(jù)。實習(xí)資料應(yīng)包括:實習(xí)工作考勤記錄、實習(xí)態(tài)度情況記錄、實習(xí)工作記錄、實習(xí)工作成果資料等。

(三)實習(xí)過程的監(jiān)控

為了確保實習(xí)質(zhì)量與實習(xí)目標(biāo)的實現(xiàn),必須做好實習(xí)過程監(jiān)控工作。1.成立實習(xí)工作督查小組配備實習(xí)工作督導(dǎo)檢查人員,不定期地深入企業(yè),了解學(xué)生實習(xí)狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保障實習(xí)工作順利進行。2.審核實習(xí)計劃的執(zhí)行情況實習(xí)計劃是頂崗實習(xí)環(huán)節(jié)的綱領(lǐng)性文件,整個實習(xí)過程都應(yīng)按照實習(xí)計劃執(zhí)行,所以要對實習(xí)計劃從制定到實施的整個過程進行督查。3.注重實習(xí)現(xiàn)場的質(zhì)量監(jiān)控實習(xí)計劃實施過程中,企業(yè)、實習(xí)帶隊老師、專業(yè)指導(dǎo)老師、學(xué)生、實習(xí)崗位等任何一個方面的因素發(fā)生變化都會對實習(xí)效果產(chǎn)生影響,所以要注重實習(xí)現(xiàn)場各方面因素的監(jiān)控與檢查,以保證實習(xí)能夠正常進行,達到預(yù)期的目標(biāo)。

(四)實習(xí)后的考核與總結(jié)

1.構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的實習(xí)質(zhì)量評價體系科學(xué)規(guī)范的實習(xí)質(zhì)量評價體系對于實習(xí)環(huán)節(jié)而言,是至關(guān)重要的,只有科學(xué)規(guī)范的評價實習(xí)教學(xué)質(zhì)量,才能促進校企雙方更加規(guī)范的管理學(xué)生,從而保證實習(xí)的正常運行,實習(xí)效果的有效實現(xiàn)。就實習(xí)生的實習(xí)結(jié)果評價而言,可有實習(xí)帶隊教師、專業(yè)指導(dǎo)教師、企業(yè)相關(guān)人員等組成考核小組,依據(jù)實習(xí)資料共同對實習(xí)學(xué)生進行考核。此外,實習(xí)生也要進行自我評價,通過自我反思,對實習(xí)效果和實習(xí)目標(biāo)的實現(xiàn)程度進行自我評定??刹捎枚亢投ㄐ韵嘟Y(jié)合的方法對實習(xí)進行完整、全面的考評,如操作技能、工作量大小、獎懲情況等可采用定量評價方法,實習(xí)態(tài)度、合作精神、職業(yè)道德等進行定性評價。可將優(yōu)秀實習(xí)生的評選制度化,頒發(fā)優(yōu)秀實習(xí)生證書,使考核結(jié)果分明。優(yōu)秀實習(xí)生證書可以與畢業(yè)證書、職業(yè)技能證書等一起使用,作為學(xué)生就業(yè)的重要資質(zhì)證明。2.做好實結(jié)工作反饋、反思、不斷總結(jié),是提高實習(xí)管理水平的重要途徑,只有通過對實習(xí)工作進行多角度、全方位、提升式的總結(jié)與反思,才能保證實習(xí)工作水平不斷提升。

(五)加強對實習(xí)帶隊教師和專業(yè)指導(dǎo)教師的管理

秘書專業(yè)實習(xí)工作計劃范文第5篇

月21日,我在省縣實業(yè)發(fā)展有限公司辦公室進行文秘實習(xí),這是我第一次參與企業(yè)單位實習(xí)。從學(xué)校到社會,環(huán)境改變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道隨之完全不同。每天你必須在規(guī)定的時間上下班,上班期間必須要認真準時地把上級分配的任務(wù)完成,不能草率敷衍了事,凡事得謹慎小心,否則隨時可能犯下錯誤。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,起初我是無法適應(yīng)的,面對一張張陌生的臉孔,一聲聲吩咐的言語,粗活細活,無關(guān)重要的雜活,我都得認認真真地完成,很多時候完成了還是無法得到他們的肯定,總有這么那么一些的問題被一針見血地指出;想起在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日除了上課,還踴躍地參加課外活動,還取得一定的成績,并得到大家的認可,因此我會感到一些委屈。

但是,我堅信“吃得苦中苦,方為人上人”,我總是很耐心地請教他們,就當(dāng)實習(xí)過了幾天后,我的耐勞和虛心將他們征服,他們也接納了我這個初出茅廬的實習(xí)生,我們的關(guān)系慢慢地變得融洽,他們也開始把我當(dāng)作他們的學(xué)生,耐心地指導(dǎo)我在實習(xí)過程中遇到的種種困難。在那些“老道”的秘書里,我懂得了,秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個方面:第一,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。秘書不僅要辦文辦事,還要出謀劃策。第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學(xué)合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān)。第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實承辦單位和負責(zé)人,并負責(zé)催辦,如期上報辦理結(jié)果。

同時還要注重掌握以下原則:一、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導(dǎo)某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。二、要有準確性。準確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。三、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的實現(xiàn),都離不開兩個因素“準確和時限”。四、嚴守紀律,保守機密。