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中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
財(cái)務(wù)信息化是借助計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,為企業(yè)決策者和相關(guān)利益方提供決策支持服務(wù),以提高財(cái)務(wù)管理效率。我國企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理從傳統(tǒng)的手工操作到會(huì)計(jì)電算化,再到財(cái)務(wù)信息化,正是企業(yè)提升管理效率、獲取先進(jìn)信息、增強(qiáng)競爭能力的重要過程。
1推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要意義
(1)財(cái)務(wù)信息化提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。財(cái)務(wù)信息化是財(cái)務(wù)信息化通過網(wǎng)絡(luò)化、電算化,使企業(yè)財(cái)務(wù)信息反饋速度大大提高,成本核算更加準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)分析愈加系統(tǒng)。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,使財(cái)務(wù)工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,從而進(jìn)一步保證了財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量,提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率。
(2)財(cái)務(wù)信息化促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的提升。財(cái)務(wù)信息化管理能夠涵蓋企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)方面,包括籌資、采購、生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等各個(gè)過程,同時(shí)也使得企業(yè)資金流和物流同時(shí)納入財(cái)務(wù)管理,從而輕松掌握各部門各流程的全方位管理。財(cái)務(wù)信息化管理可以使企業(yè)財(cái)務(wù)決策更加科學(xué)高效,從而更加合理的配置資源,分析成本,使企業(yè)管理層及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營狀況,降低內(nèi)部交易成本、提高企業(yè)經(jīng)營效績,真正實(shí)現(xiàn)事前、事中和事后的控制和監(jiān)督,從而促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的提升。
(3)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是適應(yīng)外部環(huán)境的需要。企業(yè)在競爭激烈的信息經(jīng)濟(jì)影響下,生產(chǎn)經(jīng)營、人員水平、盈虧損益等都受到外部環(huán)境的制約。因此,企業(yè)要具有更強(qiáng)的市場生存能力,必須盡快改變和提高企業(yè)的信息化管理觀念和管理手段。
2加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的幾點(diǎn)對(duì)策
(1)改變管理層的傳統(tǒng)管理理念任重而道遠(yuǎn)。改變管理層的傳統(tǒng)管理理念是財(cái)務(wù)信息化得以順利推進(jìn)的基礎(chǔ)。這一過程包括引導(dǎo)各部門、各子公司管理層打破他們之間的信息交流屏障,讓其充分認(rèn)識(shí)到準(zhǔn)確、迅速應(yīng)對(duì)復(fù)雜競爭環(huán)境的挑戰(zhàn)將為本單位帶來更廣闊的發(fā)展空間,而只有建立財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)才能更有效地集成財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息、便于企業(yè)內(nèi)部信息共享,從而降低資源浪費(fèi)、鞏固內(nèi)部監(jiān)管力度。擔(dān)心信息技術(shù)的運(yùn)用危及自身管理地位、擔(dān)心信息共享讓部門小秘密得以公開化,種種原因都有可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化觸發(fā)多級(jí)管理層的抗拒情緒。
(2)充實(shí)企業(yè)文化。如何逐步培養(yǎng)創(chuàng)新思維、鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)合作、勇于接受挑戰(zhàn)、并將之形成慣例,也是企事業(yè)單位推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要攻克的難題。否則,即使管理層有信息集成共享、綜合財(cái)務(wù)信息為決策所用的思想,但基層員工不能很好地貫徹實(shí)施、甚至錯(cuò)誤解讀財(cái)務(wù)信息化初衷,反而會(huì)降低管理效率。
(3)重組業(yè)務(wù)流程。財(cái)務(wù)信息化要求整合企事業(yè)單位所有運(yùn)營環(huán)節(jié),并將所有運(yùn)營成果都與財(cái)務(wù)信息掛鉤,保證有效合理地整合資源并進(jìn)行綜合分析。傳統(tǒng)的任務(wù)導(dǎo)向型生產(chǎn)組織方式并不適應(yīng)于現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,也與財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)不相匹配。因此,如何打破原有的部門化分工,以關(guān)注客戶需求和滿意度為目標(biāo)、對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性的思考和再設(shè)計(jì),是企事業(yè)單位推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)亟需解決的課題。
(4)培養(yǎng)技術(shù)人才。人才儲(chǔ)備是財(cái)務(wù)信息化得以持續(xù)實(shí)施的關(guān)鍵。大部分單位直接選擇軟件供應(yīng)商提供技術(shù)支持,但并非單位完全不需要相關(guān)技術(shù)人員,標(biāo)準(zhǔn)化的模塊設(shè)計(jì)大都要與我們重組的業(yè)務(wù)流程接軌,組織既熟悉本單位發(fā)展目標(biāo)又精通技術(shù)的內(nèi)部人員參與系統(tǒng)設(shè)計(jì)和后續(xù)維護(hù)工作,更有可能建立起具有本單位特色的信息化系統(tǒng),從而提高本單位的核心競爭力。因此,如何培養(yǎng)或引進(jìn)相應(yīng)技術(shù)人才,也是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中要重視的問題。
(5)控制資金使用。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是個(gè)漫長的過程,由于涉及面廣、變革徹底,期間資本投入量巨大,若不能建立有效的資金預(yù)算制度、嚴(yán)格控制資金使用量,推行之后要么需要源源不斷的資金填補(bǔ)這個(gè)“無底洞”,要么直接導(dǎo)致信息化項(xiàng)目半途而廢,單位損失慘重。
(6)集成之路并非易行。信息化集成實(shí)際上是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,旨在滿足整個(gè)企業(yè)諸項(xiàng)管理的基本需要,主要包括:①賬務(wù)信息和資金信息的統(tǒng)一。②借助成本管理系統(tǒng)進(jìn)行目標(biāo)成本、預(yù)算以及合同的管理。③實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的集中統(tǒng)一有效管理。④經(jīng)營、管理成本等數(shù)據(jù)資源共享,實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算和計(jì)劃的執(zhí)行情況。⑤為企業(yè)決策提供有效的數(shù)據(jù)支持。
所有這些都要有總體規(guī)劃設(shè)計(jì)下的循序漸進(jìn)過程,進(jìn)入精細(xì)化改進(jìn)階段的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)必須從實(shí)際出發(fā),尋求集成最佳結(jié)合點(diǎn),量力而行;統(tǒng)籌兼顧,分步推進(jìn)。以財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為抓手,全面提升企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平。
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關(guān)鍵詞:武警;財(cái)務(wù)信息化;信息化建設(shè)
一、引言
伴隨武警部隊(duì)財(cái)務(wù)工作的建設(shè)發(fā)展,無論從資源配置還是從信息技術(shù)的作用上看,財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)與廣大官兵的利益密切相聯(lián)。武警部隊(duì)財(cái)務(wù)信息化的建立與完善,對(duì)部隊(duì)建設(shè)資金的運(yùn)用和經(jīng)費(fèi)的使用、官兵參與軍事經(jīng)濟(jì)管理以及部隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的生成,都產(chǎn)生了重要影響。當(dāng)前,如何運(yùn)用信息技術(shù)防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),建設(shè)與市場經(jīng)濟(jì)安全對(duì)接、與軍事經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)配套,縱向互通、橫向互連的武警財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),是需要認(rèn)真研究的重要課題。
二、當(dāng)前武警部隊(duì)財(cái)務(wù)信息化管理存在的問題
1.安全意識(shí)薄弱。目前,在武警財(cái)務(wù)信息化運(yùn)行中,很多人員包括系統(tǒng)使用人員、具體業(yè)務(wù)操作人員甚至管理人員,安全意識(shí)普遍比較薄弱。例如機(jī)房的安全措施不到位,沒有干擾儀等相關(guān)設(shè)備;不按時(shí)、按程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行備份等等。平時(shí),只要系統(tǒng)不出錯(cuò),就很少主動(dòng)定期檢測系統(tǒng)的安全隱患,沒有“居安思?!钡囊庾R(shí)??梢哉f,人員的安全意識(shí)薄弱成了最大的信息安全隱患。
2.規(guī)章制度落實(shí)不嚴(yán)格。有的單位對(duì)上級(jí)制定的規(guī)章制度、下發(fā)的相關(guān)文件學(xué)習(xí)走過場,不匯總,不結(jié)合自身情況找問題,防微杜漸。有的單位對(duì)相關(guān)規(guī)章制度的了解不全面,在制度的落實(shí)上出現(xiàn)了偏差。在業(yè)務(wù)操作過程中出現(xiàn)違規(guī)、違章的現(xiàn)象也沒人及時(shí)監(jiān)督糾正,只有在發(fā)生重大問題的時(shí)候,才記起有規(guī)章制度的存在。
3.業(yè)務(wù)操作人員素質(zhì)有待提高。很多單位的財(cái)務(wù)人員只懂業(yè)務(wù),缺乏一定的計(jì)算機(jī)知識(shí),跟不上財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的步伐。對(duì)于信息化軟件僅僅只會(huì)基本操作,只要計(jì)算機(jī)出現(xiàn)一點(diǎn)問題,就束手無策。如果小問題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理,則很可能釀成大錯(cuò)。另一方面,具體業(yè)務(wù)的操作人員,對(duì)于業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)都很熟悉的話,則還可以根據(jù)自動(dòng)化的程序流程來優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,從而進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理效益。
三、武警部隊(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的路徑
1.統(tǒng)一規(guī)劃是實(shí)現(xiàn)武警財(cái)務(wù)信息化管理的重要基礎(chǔ)。武警部隊(duì)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必須堅(jiān)持規(guī)劃先行,要用發(fā)展的眼光,長遠(yuǎn)的眼光,戰(zhàn)略的眼光高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)地做好規(guī)劃,推進(jìn)應(yīng)用。規(guī)劃首當(dāng)其沖的是必須建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,這是財(cái)務(wù)信息化工作的重要基礎(chǔ)。首先,標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立要符合武警部隊(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)工作的實(shí)際需求,遵循國家和軍隊(duì)的有關(guān)信息化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,有效提高各級(jí)財(cái)務(wù)部門的工作效率和資源的利用率。其次,標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立必須要樹立大后勤的思想,要充分認(rèn)識(shí)到這不只是財(cái)務(wù)部門的事,還應(yīng)包括政治、軍事、后勤等各業(yè)務(wù)部門的共同參與、分工協(xié)作,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。再次,標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立要從頂層做起,充分做好基層的調(diào)研工作,提供科學(xué)的評(píng)價(jià)方法和評(píng)價(jià)體系,統(tǒng)一內(nèi)部的機(jī)構(gòu)名稱、工作流程、信息分類編碼和交換數(shù)據(jù)的接口等,使財(cái)務(wù)信息化工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和程序化。
2.從信息技術(shù)上實(shí)現(xiàn)武警財(cái)務(wù)信息化的創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)管理。武警財(cái)務(wù)信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)節(jié)點(diǎn)主要存在于信息來源、信息壽命管理、信息加工過程控制、信息頻率控制、信息精度控制和信息安全控制等六大方面??梢哉f,這里每個(gè)關(guān)節(jié)點(diǎn)都有相應(yīng)的信息控制技術(shù)體系來作為支撐。在未來一段時(shí)期內(nèi),信息控制技術(shù)的創(chuàng)新,在充分運(yùn)用現(xiàn)代科技手段的新成果提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量的同時(shí),重點(diǎn)要體現(xiàn)在對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)資源的重組上,并突出表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是要立足應(yīng)用需求分析,構(gòu)建以信息采集、管理和體系為核心的武警風(fēng)險(xiǎn)控制與財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用體系。二是要從當(dāng)前信息安全環(huán)境的客觀需要出發(fā),圍繞財(cái)務(wù)信息化物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)安全的實(shí)現(xiàn),建立完善武警財(cái)務(wù)信息化安全體系。三是要從信息化發(fā)展的角度,根據(jù)信息資源管理理論和數(shù)據(jù)管理理論,使用信息工程方法,并從決策管理層面、業(yè)務(wù)處理層面和日常工作層面逐步推進(jìn)武警財(cái)務(wù)管理資源重組。
3.加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)是實(shí)現(xiàn)武警財(cái)務(wù)信息化的關(guān)鍵。人才是推動(dòng)武警部隊(duì)科學(xué)發(fā)展的第一資源。從根本上來說,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展取決于高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。目前,武警部隊(duì)信息化專業(yè)技術(shù)人員較少,既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)又懂財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和管理的復(fù)合型人才更是嚴(yán)重缺乏,制約了實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理的進(jìn)程,也不能適應(yīng)部隊(duì)信息化建設(shè)發(fā)展的需要。要把人才隊(duì)伍的建設(shè)作為推進(jìn)信息化進(jìn)程中的關(guān)鍵點(diǎn),創(chuàng)造吸引人才、培養(yǎng)人才、用好人才的良好環(huán)境。拓寬人才選拔渠道,提高從高校招收高學(xué)歷畢業(yè)生的比例,吸引更多的優(yōu)秀人才入伍,以提高人才的層次,培養(yǎng)當(dāng)前急需的實(shí)用型人才。完善人才培養(yǎng)機(jī)制,采取多種渠道、多種方式,廣泛開展全員計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn),逐步形成部隊(duì)和地方相結(jié)合的教育培訓(xùn)模式,有計(jì)劃的選送在職財(cái)務(wù)人員到高校等教育機(jī)構(gòu)進(jìn)行進(jìn)修學(xué)習(xí),做好高級(jí)、中級(jí)、應(yīng)用型三個(gè)層次人才的培養(yǎng)和儲(chǔ)備,造就精干的管理建設(shè)人才和復(fù)合型的實(shí)際操作能力強(qiáng)的應(yīng)用人才。完善人才激勵(lì)機(jī)制,把培訓(xùn)、評(píng)價(jià)、績效、待遇和職業(yè)發(fā)展有機(jī)結(jié)合起來,不斷提高專業(yè)人才投身財(cái)務(wù)信息化管理工作的內(nèi)生動(dòng)力。
總之,武警部隊(duì)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化面臨著重大挑戰(zhàn)和機(jī)遇,如何把握武警部隊(duì)信息化發(fā)展趨勢,如何進(jìn)一步提高武警部隊(duì)財(cái)務(wù)管理水平和層次,都需要我們在實(shí)踐中進(jìn)一步探索。筆者堅(jiān)信,堅(jiān)定不移地貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,運(yùn)用系統(tǒng)思維,注重協(xié)調(diào)發(fā)展,武警部隊(duì)就一定能夠全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理,為武警后勤體系提供更加現(xiàn)代化的基礎(chǔ)保障。
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關(guān)鍵詞:新財(cái)務(wù)制度;信息化建設(shè);醫(yī)院
隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,醫(yī)院系統(tǒng)已經(jīng)逐漸實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的信息化。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化讓醫(yī)院的管理水平得到了迅速提升,但是不可否認(rèn)的是在新財(cái)務(wù)制度之下,醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還存在著一些問題,這些已經(jīng)限制了醫(yī)院的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)發(fā)展,因此要認(rèn)真的分析財(cái)務(wù)問題產(chǎn)生的原因,在科學(xué)技術(shù)的幫助下,加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),提高醫(yī)院的綜合管理水平。
一、新財(cái)務(wù)制度下醫(yī)院進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的作用
1.增強(qiáng)醫(yī)院工作質(zhì)量
在新財(cái)務(wù)制度下醫(yī)院進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)了傳輸手段和信息采集存儲(chǔ)的自動(dòng)化,增強(qiáng)了醫(yī)院對(duì)信息的加工處理方式。會(huì)計(jì)信息化方便了醫(yī)院之間的信息交流,增強(qiáng)了信息反饋的速度,能夠充分利用醫(yī)院的各種設(shè)施。總體來說,醫(yī)院進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè),增強(qiáng)了醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
2.提高醫(yī)院管理水平
醫(yī)院進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化,將門診管理科室臨床整合成為一個(gè)統(tǒng)一的整體,實(shí)現(xiàn)了財(cái)、物、人、研、教、醫(yī)各個(gè)環(huán)節(jié)的系統(tǒng)性運(yùn)行方案。醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員能夠在平臺(tái)上隨時(shí)的掌握醫(yī)院的運(yùn)行信息,為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)決策以及調(diào)控工作提供了有效的依據(jù)。會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院管理水平的迅速提升。
二、新財(cái)務(wù)制度下醫(yī)院進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問題
1.會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用范圍不廣泛
對(duì)醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)行研究發(fā)現(xiàn),大部分的系統(tǒng)之間不能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源的共享,一般只建立了藥品管理、門診、住院收費(fèi)、會(huì)計(jì)核算、耗材管理等小局域網(wǎng)絡(luò),這也在無形之中增加了信息錄入核算的工作量。小局域網(wǎng)絡(luò)不能實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,會(huì)讓醫(yī)院在進(jìn)行成本會(huì)計(jì)核算時(shí),發(fā)生數(shù)據(jù)不一致的情況,也會(huì)造成重復(fù)計(jì)算的工作量。
2.會(huì)計(jì)信息化硬件設(shè)施落后
大部分的醫(yī)院在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中都存在硬件設(shè)施落后的情況。主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息化服務(wù)系統(tǒng)對(duì)于硬件設(shè)施的要求較高,但是現(xiàn)行的醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng),并沒有具備高質(zhì)量的硬件設(shè)施,讓信息化建設(shè)出現(xiàn)了瓶頸。由于一部分的硬件終端設(shè)備對(duì)環(huán)境的要求較高,而很多醫(yī)院并不滿足相應(yīng)的環(huán)境要求,在使用方面將有較大的難度,影響了會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。
3.會(huì)計(jì)信息化管理力度不高
雖然醫(yī)院進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)勢在必行,但是很多醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)并沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性,在信息化管理系統(tǒng)方面存在著嚴(yán)重的不足。很多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在管理思想方面不能與時(shí)俱進(jìn),還在使用舊的管理模式進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,影響了會(huì)計(jì)信息化的有效建設(shè)。會(huì)計(jì)信息化管理需要完善的制度和不斷的改進(jìn),信息化管理力度不夠,就會(huì)讓信息化建設(shè)不能及時(shí)跟上醫(yī)院發(fā)展的步伐。
4.會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才較少
在新財(cái)務(wù)制度之下,醫(yī)院進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于專業(yè)人才的要求非常高,信息化建設(shè)的人才不僅要具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)能力,還要精通計(jì)算機(jī)技術(shù)。醫(yī)院在信息化建設(shè)過程中發(fā)現(xiàn)非常缺少高層次的系統(tǒng)分析人員和跨專業(yè)的復(fù)合型人才。
三、新財(cái)務(wù)制度下醫(yī)院進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)策略
1.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)要與時(shí)俱進(jìn),認(rèn)識(shí)到新財(cái)務(wù)制度下,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性,并且將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)作為日常重要的工作。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要落實(shí)責(zé)任制度,派遣專門的醫(yī)院高層人員,進(jìn)行信息化建設(shè)的監(jiān)督和管理工作。信息化建設(shè)需要一定的資金支持,因此要將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理使用相關(guān)的法則,進(jìn)行明確的核對(duì),在加大資金投入的情況之下,讓醫(yī)院的各個(gè)科室有關(guān)人員,掌握信息化系統(tǒng)使用的方法。在資金投入方面,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)就要考慮到會(huì)計(jì)信息資源管理的重要性,又要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算工作上的便利性,按照符合醫(yī)院中長期發(fā)展規(guī)劃的特點(diǎn),制定會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一的資金劃撥。要將會(huì)計(jì)信息化的資金投入,放入年度預(yù)算當(dāng)中,加大對(duì)硬件設(shè)施以及網(wǎng)絡(luò)的投入力度,促進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
2.建立新財(cái)務(wù)制度下的一體化建設(shè)系統(tǒng)
醫(yī)院要認(rèn)識(shí)到新財(cái)務(wù)制度之下進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需求,并且以此作為契機(jī)及時(shí)的更新軟件,加強(qiáng)獎(jiǎng)金核算系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)的銜接工作。將會(huì)計(jì)作為工作的核心,使用先進(jìn)的技術(shù)手段進(jìn)行物資、獎(jiǎng)金、工資、成本、預(yù)算的信息化整合。一體化的信息化系統(tǒng)能夠?yàn)獒t(yī)院的經(jīng)濟(jì)決策以及運(yùn)行方案提供有效的支撐,實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)的有效應(yīng)用。
3.結(jié)合新制度的要求設(shè)計(jì)軟件的新功能
醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)是復(fù)雜的工程,要結(jié)合醫(yī)院實(shí)際的運(yùn)行情況,以及相關(guān)的資金收入和支出現(xiàn)狀,合理地設(shè)置科室的類別,供應(yīng)商的信息、職工的信息項(xiàng)目試點(diǎn)等,建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)運(yùn)營平臺(tái),實(shí)現(xiàn)所有業(yè)務(wù)的規(guī)范統(tǒng)一輸入。新財(cái)務(wù)制度中,報(bào)表格式科目結(jié)構(gòu)對(duì)賬務(wù)處理方式,期末處理等都有了新的內(nèi)容,因此在軟件功能的設(shè)計(jì)上要體現(xiàn)新的要求。第一,設(shè)置科室標(biāo)注功能,在輔助核算的幫助之下,將費(fèi)用類科目和支出類科目算到科室的活動(dòng)當(dāng)中。要依據(jù)成本核算的要求,將費(fèi)用和支出的科室一起核算。第二,要體現(xiàn)現(xiàn)金流量核算的要求,依據(jù)現(xiàn)金流量的標(biāo)注功能,生成現(xiàn)金流量報(bào)表和現(xiàn)金流量明細(xì)表。第三,要充分地研究新制度對(duì)凈資產(chǎn)科目以及期末科目結(jié)轉(zhuǎn)處理的修改模式,靈活的設(shè)置期末財(cái)務(wù)收支結(jié)轉(zhuǎn)功能。第四,加強(qiáng)了科教項(xiàng)目的管理力度,要具體體現(xiàn)醫(yī)院對(duì)具體的科研項(xiàng)目的管理,能夠及時(shí)的觀察資金的使用以及結(jié)余的情況。第五,要在新財(cái)務(wù)制度之下,體現(xiàn)資金的來源。包括醫(yī)院的自有資金以及財(cái)政補(bǔ)助資金、科教項(xiàng)目資金等按照不同的來源進(jìn)行相應(yīng)的處理。
4.增強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng)維護(hù)能力
醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化管理中,平臺(tái)系統(tǒng)的安全性至關(guān)重要。醫(yī)院的數(shù)據(jù)的保密性、安全性、實(shí)效性都有非常嚴(yán)格的要求,在病毒防范、數(shù)據(jù)安全、應(yīng)用安全、網(wǎng)絡(luò)安全、軟件安全等多個(gè)方面都要進(jìn)行良好的控制。醫(yī)院要派專門的人員進(jìn)行電子信息的管理工作,保證程序數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)安全。要強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中文件存儲(chǔ)和保管備份的能力,實(shí)行完善的財(cái)務(wù)電子信息檔案管理制度,規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)操作人員的道德操守,增強(qiáng)信息化系統(tǒng)的維護(hù)水平。
5.大力培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才
在薪酬制度下,醫(yī)院進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)專業(yè)人才的要求較高,而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)也加強(qiáng)了內(nèi)部控制的復(fù)雜性和難度。為了有效地提升財(cái)務(wù)信息的安全性,醫(yī)院要建立崗位責(zé)任制度和信息化管理制度,按照系統(tǒng)功能控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、系統(tǒng)應(yīng)用控制、不相容職務(wù)互相分離控制的原則,進(jìn)行崗位的分配。醫(yī)院要重視財(cái)務(wù)人員的道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷的讓他們進(jìn)行專業(yè)技術(shù)的提升,在滿足會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要求之上,樹立良好的道德觀念。會(huì)計(jì)信息化操作人員要具備良好的職業(yè)道德操守,保證會(huì)計(jì)信息的可靠性、安全性和準(zhǔn)確性。新財(cái)務(wù)制度之下醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出了更高的要求,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的重視,建立健全會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人員的素質(zhì),使之符合新財(cái)務(wù)制度的要求。
作者:秦濤 單位:河北省邯鄲市大名縣人民醫(yī)院財(cái)務(wù)科
參考文獻(xiàn)
[1]趙秀珍.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院會(huì)計(jì)核算模式應(yīng)對(duì)[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2014(,5):52-53.
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財(cái)務(wù)信息化;分析;建設(shè)
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)11-0-02
在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新時(shí)代的背景下,信息化水平逐漸成為一個(gè)國家和各個(gè)地區(qū)判斷綜合實(shí)力的重要標(biāo)志,并且已經(jīng)吸引各行各業(yè)的關(guān)注。中國作為一個(gè)大國,尤其是近些年來,社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、國際地位等均取得了巨大進(jìn)步。所以,中國絕不會(huì)錯(cuò)過這個(gè)信息化大發(fā)展的時(shí)機(jī)。尤其是醫(yī)院行業(yè),時(shí)時(shí)刻刻都在進(jìn)行財(cái)務(wù)上管理。因此,醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展具有重大意義。
一、醫(yī)院信息化的概念及其特點(diǎn)
1.何謂醫(yī)院信息化
醫(yī)院在經(jīng)營管理的各個(gè)階段,通過電腦、網(wǎng)絡(luò)、通信、特殊軟件等科學(xué)技術(shù)和設(shè)施,廣泛有效地利用醫(yī)院內(nèi)部及外部的信息資源,讓醫(yī)院全面自動(dòng)化的運(yùn)行,并且及時(shí)迅速地為醫(yī)院制定決策時(shí)提供精確有效的數(shù)據(jù)信息等,該過程就被稱作醫(yī)院信息化。醫(yī)院信息化主要是將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)合理的分類、加工等處理,把醫(yī)院的所有數(shù)據(jù)信息,如:資金流、物流、智力流,都集聚成醫(yī)院的信息流,再通過一些特定的計(jì)算模式,生成與之對(duì)應(yīng)的管理決策信息,以此來指導(dǎo)醫(yī)院的運(yùn)營模式、戰(zhàn)略決策及發(fā)展方向。由此可知,醫(yī)院信息化可簡單概括為三步驟:(1)數(shù)據(jù)的信息化;(2)流程的信息化;(3)決策的信息化。
2.醫(yī)院信息化的特點(diǎn)
2.1以科技的發(fā)展為重
醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目的是為了提高醫(yī)院的核心競爭力,保證醫(yī)院持續(xù)發(fā)展。而它本身只是實(shí)現(xiàn)目的的手段。所以,對(duì)信息資源的開發(fā)利用是確保醫(yī)院信息化建設(shè)成功的根本。要想充分地利用信息資源,就必須有先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)輔助。但是也要注意技術(shù)的適用性,不適用的技術(shù)只會(huì)增加醫(yī)院信息化的難度。另外,對(duì)信息資源的利用要全面,既要有內(nèi)部的,也要及時(shí)了解外部信息。所以,科學(xué)技術(shù)的開發(fā)尤為重要。
2.2注重創(chuàng)新和完善
任何的管理模式如果老是一塵不變,不追隨時(shí)代的腳步,必定被時(shí)間淘汰。所以,醫(yī)院信息化建設(shè)的另一特點(diǎn)是不斷的創(chuàng)新和完善。在充分利用醫(yī)院信息化投資存量的同時(shí),又得緊跟新型醫(yī)院信息化和現(xiàn)代化的腳步,不斷的對(duì)醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改革和完善。再者說,醫(yī)院的工作人員需要對(duì)醫(yī)院信息化進(jìn)行全面的認(rèn)識(shí),并對(duì)該新型技術(shù)、新體制進(jìn)行適應(yīng),這將是一個(gè)不斷深化和提升的過程。因此,醫(yī)院的信息化建設(shè)是需要注重創(chuàng)新和完善的。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的必要性
一個(gè)醫(yī)院的重要部門之一就是財(cái)務(wù)部了。財(cái)務(wù)部管理的的好壞直接影響一個(gè)醫(yī)院的運(yùn)營狀況。與此同時(shí),醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化又是一個(gè)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的核心,是其不可缺少的一部分?,F(xiàn)在,我們就談?wù)勧t(yī)院財(cái)務(wù)信息化的重要性。
1.為醫(yī)院的經(jīng)營和投資決策提供依據(jù)
利用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)有關(guān)財(cái)務(wù)資料和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)運(yùn)用的相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和特定評(píng)估,得到深層次的能綜合反映醫(yī)院運(yùn)營效率和效益的分析結(jié)果,以此來提高醫(yī)院的管理能力。再者,可以通過使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況下的衛(wèi)生資源情況以及各種風(fēng)險(xiǎn)等對(duì)醫(yī)療設(shè)備、大型的醫(yī)療投資等進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查、預(yù)測、分析和籌劃,給醫(yī)院的管理者提供客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,使他們的決策更科學(xué)合理規(guī)范。
2.可有效提升醫(yī)院治理水平
醫(yī)院預(yù)算是保證醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要一步。它源于醫(yī)院治理,并且也體現(xiàn)著醫(yī)院治理結(jié)構(gòu)下分層治理的特點(diǎn)。尤其在復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理上,正是由于在財(cái)務(wù)管理信息化上的分工負(fù)責(zé),才使得預(yù)算的全方位管理和控制功能得以加強(qiáng),是醫(yī)院的各項(xiàng)決策落實(shí)到位。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化模式既需要以規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)為前提,又能夠推動(dòng)醫(yī)院治理結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步完善。所以,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化模式是醫(yī)院治理結(jié)構(gòu)的必然選擇。
3.利于財(cái)務(wù)監(jiān)督,規(guī)范醫(yī)院經(jīng)濟(jì)行為
雙向傳輸流通的信息化管理模式可以使操作流程和一些崗位人員的工作更加規(guī)范、高效。加強(qiáng)了監(jiān)督工作的執(zhí)行,減少了人為因素的控制,提高了各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用價(jià)值。另外,能夠及時(shí)地反饋信息,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部信息的交流,最大程度的合理利用醫(yī)院的財(cái)物資源。
4.有利于培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
當(dāng)前而言,醫(yī)院財(cái)務(wù)處于一種獨(dú)立的核算程序,并且具有很高的政策性、業(yè)務(wù)性、時(shí)效性。新的會(huì)計(jì)制度要求財(cái)務(wù)人員需要具備更高的計(jì)算水平以及更高的使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的技巧。所以,財(cái)務(wù)人員必須進(jìn)行科學(xué)的培訓(xùn),以此來提高財(cái)務(wù)人員的綜合能力和操作能力。
三、目前醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化中存在的缺陷
1.不健全的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)
醫(yī)院信息管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化的發(fā)展步伐由于當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)較低的集約化程度,不完善、不健全的結(jié)構(gòu)而緩慢前行,這對(duì)醫(yī)院的發(fā)展是一種束縛。要想完成醫(yī)院的財(cái)務(wù)記賬系統(tǒng)就需要完成各個(gè)其他相應(yīng)的獨(dú)立系統(tǒng),其中包括:藥品購銷核算、固定資產(chǎn)核算、工資核算、住院核算等,但是,這種單獨(dú)、重復(fù)的數(shù)據(jù)錄入工作造成了資源的浪費(fèi)。再者,許多的醫(yī)院使用的都是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件,但是這些軟件具有局限性,只是用于財(cái)務(wù)部門。不能與醫(yī)療、藥設(shè)、人事等部門進(jìn)行資源的共享,影響數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r(shí)效性、一致性、系統(tǒng)性。不能提高醫(yī)院的整體效率和效益,并且可能造成效率低下、責(zé)任推諉的問題。
2.財(cái)務(wù)信息化工作得不到重視,管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)不足
在當(dāng)前的很多醫(yī)院中均存在領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作不注重的問題,他們通常把精力集中在臨床、醫(yī)技科室等財(cái)力投入較多的一線科室。一些醫(yī)院甚至為了節(jié)省開支,減少對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的資金投入。醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)不僅僅只是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)就可以的,他需要一個(gè)更全面的管理系統(tǒng),其中包括:管理理念、運(yùn)行方式、組織形式等各方面的知識(shí)。所以,只有當(dāng)醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層給予高度重視和配合,并且各個(gè)工作人員團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能夠成功的實(shí)施醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化。
3.復(fù)合型人才的缺乏,財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)有待提高
醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能否取得勝利的關(guān)鍵因素在于財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)水平。所以,對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的培養(yǎng)是不可缺少的。但是,現(xiàn)在大多數(shù)醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作人員在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方面普遍缺乏認(rèn)識(shí),這就造成了醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中復(fù)合型人才的匱乏。要想取得醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的成功,工作人員需要熟悉財(cái)務(wù)知識(shí),又得精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全以及系統(tǒng)維護(hù)的人才。
四、醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的措施
1.醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)統(tǒng)一
醫(yī)院內(nèi)部統(tǒng)一的核算方法可以規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程,提高數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度進(jìn)而提高決策的正確性和可行性,還能使醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率得以提高。統(tǒng)一核算方法是規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的基本要求,同樣也是最基礎(chǔ)的工作。其次,統(tǒng)一科目。該過程是保障統(tǒng)一核算順利實(shí)行的必要條件,是統(tǒng)一報(bào)表格式和取數(shù)公式的根本。最后,就要統(tǒng)一報(bào)表格式了。統(tǒng)一的報(bào)表格式避免了數(shù)據(jù)的雜亂無章,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、合并、分析等,保障了財(cái)務(wù)管理工作合理有序的進(jìn)行。所以,內(nèi)部財(cái)務(wù)的統(tǒng)一對(duì)于醫(yī)院信息化建設(shè)極其重要。
2.建立醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部的管理制度
嚴(yán)格的管理制度有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)投入運(yùn)行后,需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行上機(jī)操作,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。所以,建立健全數(shù)字化環(huán)境下的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度對(duì)于運(yùn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是十分必要的。并且,嚴(yán)格的制度能保證工作人員權(quán)責(zé)分明,減少問題出現(xiàn),保障財(cái)務(wù)管理工作順利開展。
3.注意培養(yǎng)高級(jí)復(fù)合型人才
在醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門中,許多財(cái)務(wù)工作人員都是一些會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而上崗的,他們?nèi)狈?huì)計(jì)管理水平,只能處理一些日常的會(huì)計(jì)核算等基礎(chǔ)工作。雖然計(jì)算機(jī)知識(shí)薄弱的他們也接受一些關(guān)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方面的培訓(xùn),但是這些都是較基礎(chǔ)的、淺顯的知識(shí)。然而,醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要的是精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并且熟知財(cái)務(wù)計(jì)算知識(shí)的人才。因此,這就要求我們在培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員時(shí),對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化的理論知識(shí)方面加大比重,要求他們對(duì)于一些必須的財(cái)務(wù)軟件功能、基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)語言等知識(shí)等熟練掌握。另一方面,他們要適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下新的商務(wù)模式等對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容的擴(kuò)展。同時(shí),在培養(yǎng)人員時(shí),要注意人才的不同層次,針對(duì)不同人才層次提出不同的要求。要保證高級(jí)人才和普通人才共同存在;專業(yè)會(huì)計(jì)人才和計(jì)算機(jī)人才、管理人才等共存。另外,要培養(yǎng)人才結(jié)合社會(huì)實(shí)際情況,尤其是設(shè)計(jì)人才,要充分了解現(xiàn)行醫(yī)療行業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),及時(shí)修正培訓(xùn)的模式。
4.提高管理層的信息化知識(shí)
由于醫(yī)院生存競爭環(huán)境的變得日益復(fù)雜和激烈,所以,醫(yī)院要在競爭中取得更好的發(fā)展就不能僅靠醫(yī)學(xué)技術(shù)方面了,同時(shí)要注意醫(yī)院的財(cái)務(wù)情況,就需要擁有科學(xué)合理的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)預(yù)測以及財(cái)務(wù)決策等。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要想做出正確的財(cái)務(wù)決策就需要大量準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,這就用到了醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化可以有效快速的獲取信息,并及時(shí)地匯總分析,為領(lǐng)導(dǎo)者做出決策提供重要基礎(chǔ)。所以,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該改變原有的對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí),支持財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)。醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的成敗取決于管理者的觀念極其重視、支持程度,這項(xiàng)系統(tǒng)的順利實(shí)施需要人、財(cái)、物等全方位的投入,所以領(lǐng)導(dǎo)者要充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化的重要意義。
5.建立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理共享系統(tǒng)
財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)是整個(gè)醫(yī)院進(jìn)行信息交流的重要系統(tǒng),它不能獨(dú)立于其他系統(tǒng)之外,成為醫(yī)院里的那一個(gè)信息孤島。這樣就使數(shù)據(jù)缺乏了時(shí)效性、一致性、系統(tǒng)性。所以,醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必須建立財(cái)務(wù)管理信息共享系統(tǒng),使各個(gè)系統(tǒng)信息能及時(shí)地進(jìn)行溝通和交流,動(dòng)態(tài)的掌握信息的流動(dòng),促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的快速發(fā)展。
6.注意聯(lián)系醫(yī)院的實(shí)際情況,兼顧信息技術(shù)的包容性
各行各業(yè)的信息化建設(shè)有很大的不同,各個(gè)醫(yī)院的信息化建設(shè)也不盡相同。因此,醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要根據(jù)自身醫(yī)院的具體情況,結(jié)合實(shí)際情況開展此項(xiàng)系統(tǒng)。每個(gè)醫(yī)院自己的資金、設(shè)備以及人員狀況都不盡相同。所以,醫(yī)院應(yīng)該依據(jù)自身的情況,分階段,分步驟的進(jìn)行信息化建設(shè)。我們不能要求用不符合自身實(shí)際的現(xiàn)代化技術(shù)去完全適應(yīng)落后的管理模式,要根據(jù)自己的情況合理的利用現(xiàn)代科技,讓醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)穩(wěn)步前進(jìn),逐步結(jié)合。同時(shí),不能對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理方式全盤否定,它既然存在,就有其存在的理由。我們要漸漸地進(jìn)步,慢慢的深入,一定以醫(yī)院的安全發(fā)展為前提,不可冒進(jìn)。
計(jì)算機(jī)的逐漸普及令各類數(shù)據(jù)存在的方式多種多樣,并且舊有的系統(tǒng)已經(jīng)不再使用于當(dāng)代的需要了,一些功能也不是很完善。但是,我們要注意信息技術(shù)多有一個(gè)緩和期,它也是逐步深入的,具有包容性。所以,我們在改變時(shí)不能完全的舍棄以前的技術(shù),應(yīng)該最大程度重新利用這些資源,盡可能在原有的基礎(chǔ)上改進(jìn)和完善,使之適應(yīng)新系統(tǒng)。
五、結(jié)束語
總而言之,醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展對(duì)于醫(yī)院在激烈的競爭中能否取得好成績至關(guān)重要。它帶給了醫(yī)院新的管理方式及思想,促進(jìn)了醫(yī)院變革的步伐。另外,財(cái)務(wù)信息化使醫(yī)院資源盡可能集中的被利用、管理,信息資源廣泛流通,為醫(yī)院的未來的發(fā)展提供精準(zhǔn)的信息服務(wù),提高醫(yī)院的核心競爭力,最大程度上發(fā)揮醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的作用。
參考文獻(xiàn):
[1]趙娟.淺談醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)[J].現(xiàn)代商業(yè),2012(8):45-48.
一、財(cái)務(wù)管理信息化的必要性
(一)為銀行管理決策提供數(shù)據(jù)支持
通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),從各職能部門收集財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),使財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、相互銜接,實(shí)現(xiàn)了由財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)信息的轉(zhuǎn)換過程;以銀行財(cái)務(wù)報(bào)告及其他相關(guān)財(cái)務(wù)信息為主要依據(jù),對(duì)銀行的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行評(píng)價(jià)和剖析,挖掘財(cái)務(wù)潛力,反映企業(yè)在運(yùn)營過程中的利弊得失和發(fā)展趨勢,從而為企業(yè)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作和優(yōu)化決策提供重要的財(cái)務(wù)信息。決策者可以通過財(cái)務(wù)管理信息化獲取銀行經(jīng)營情況的數(shù)據(jù),分析經(jīng)營存在問題,及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)導(dǎo)向,結(jié)合銀行發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)做好經(jīng)營決策。
(二)實(shí)現(xiàn)銀行有效的財(cái)務(wù)監(jiān)控
公司治理結(jié)構(gòu)和治理機(jī)制的有效實(shí)現(xiàn)離不開財(cái)務(wù)監(jiān)控,通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),對(duì)銀行預(yù)算和計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行追蹤監(jiān)督,財(cái)務(wù)管理人員對(duì)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行調(diào)整和修正,以保證預(yù)算的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用,有利于銀行財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行即時(shí)的財(cái)務(wù)監(jiān)督,克服財(cái)務(wù)運(yùn)行在先,財(cái)務(wù)管理相對(duì)滯后的慢半拍管理弊端,有利于控制與避免差錯(cuò)的發(fā)生,使得監(jiān)督機(jī)制得以落地。
(三)提高銀行精細(xì)化管理的需要
隨著財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量要求的不斷提高,財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)信息量和工作量也在不斷增加,傳統(tǒng)的手工計(jì)算與統(tǒng)計(jì)、電子表格已不能更好地滿足準(zhǔn)確度和工作效率的要求。財(cái)務(wù)分析、利率曲線走向等分析都需要通過建立數(shù)據(jù)模型的方式進(jìn)行復(fù)雜、大量的數(shù)據(jù)處理,通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的逐步規(guī)范化和電子化,逐步形成數(shù)據(jù)倉庫,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)鉆取,進(jìn)而向財(cái)務(wù)管理全面化、精細(xì)化方向邁進(jìn)。
二、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的規(guī)劃
結(jié)合本行的ERP 系統(tǒng)規(guī)劃,按照總體規(guī)劃、分布實(shí)施、先試點(diǎn)、再推廣的原則,建設(shè)實(shí)施的內(nèi)容分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩步走。
第一步:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要功能是實(shí)現(xiàn)以銀行法人為單位的集中式財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作和財(cái)務(wù)處理流程,通過與生產(chǎn)系統(tǒng)的集成應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的雙向傳輸,為逐步實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)和決策分析打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)施內(nèi)容主要包括:總賬管理、資產(chǎn)管理、費(fèi)用管理、應(yīng)收應(yīng)付管理等四大部分:
一是總賬管理模塊。總賬管理是整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息化的核心,所有的財(cái)務(wù)管理和分析系統(tǒng)均以總賬管理模塊為數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
二是資產(chǎn)管理模塊。對(duì)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)實(shí)現(xiàn)全生命周期管理,跟蹤資產(chǎn)使用情況,按稅務(wù)、會(huì)計(jì)分別設(shè)置不同賬簿,掌握稅會(huì)差異。
三是費(fèi)用管理模塊。支持建立完整的內(nèi)部費(fèi)用管理體系,可按費(fèi)用類別或明細(xì)進(jìn)行控制,可按子公司或按部門、或責(zé)任人細(xì)分費(fèi)用的責(zé)任中心,建立歸集成本的組織結(jié)構(gòu),并對(duì)責(zé)任中心提供成本費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃、成本核算歸集、成本分析控制的管理功能。
四是應(yīng)收應(yīng)付模塊。管理銀行應(yīng)收款、應(yīng)付款掛賬款項(xiàng),對(duì)供應(yīng)商、賬齡、核銷時(shí)間作統(tǒng)一登記,同時(shí)與費(fèi)用管理模塊無縫連接,實(shí)施自助報(bào)銷功能。
第二步:在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)施的基礎(chǔ)上,根據(jù)管理的需要實(shí)施管理會(huì)計(jì)方面的有關(guān)模塊,包括:內(nèi)部資金轉(zhuǎn)移定價(jià)(FTP)、全成本管理、資產(chǎn)負(fù)債管理、客戶關(guān)系管理等。各模塊主要功能包括:
一是內(nèi)部資金轉(zhuǎn)移定價(jià)(FTP)。通過計(jì)算資金轉(zhuǎn)移價(jià)格、內(nèi)外部凈利差、內(nèi)外部凈利息收入等數(shù)據(jù),在賬戶層根據(jù)存款準(zhǔn)備金成本、政策扶持等調(diào)整項(xiàng)因素,對(duì)計(jì)價(jià)結(jié)果進(jìn)行調(diào)整,同時(shí)利用業(yè)界普遍使用的多種計(jì)價(jià)方法,反映資金在使用者與提供者之間轉(zhuǎn)移的價(jià)格。
二是全成本管理。建立盈利性分析體系,分項(xiàng)目、部門、產(chǎn)品、客戶等多個(gè)維度,實(shí)現(xiàn)盈利能力分析,以盈利分析引導(dǎo)業(yè)務(wù)單元和內(nèi)部責(zé)任實(shí)體的經(jīng)營管理行為,全面提升銀行經(jīng)營績效。
三是資產(chǎn)負(fù)債管理。為銀行資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)化風(fēng)險(xiǎn)、資本充足率的分析與預(yù)測,提供全面的、成熟的、動(dòng)態(tài)的、面向客戶的資產(chǎn)負(fù)債管理;通過對(duì)重要風(fēng)險(xiǎn)計(jì)量因素的調(diào)整,估算各種因素的變化對(duì)資產(chǎn)負(fù)債管理及經(jīng)營收益的影響。
四是客戶關(guān)系管理。根據(jù)客戶在銀行的活動(dòng)情況,將客戶價(jià)值分類,對(duì)不同客戶定制個(gè)性化需求,提高客戶忠誠度和保有率,達(dá)到銀行盈利與客戶理財(cái)目標(biāo)實(shí)施的雙贏。
三、實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的準(zhǔn)備工作
(一)清產(chǎn)核資
對(duì)產(chǎn)權(quán)不清晰、有賬無實(shí)、有實(shí)無賬的資產(chǎn)進(jìn)行全面清理盤點(diǎn)清理;對(duì)應(yīng)收應(yīng)付掛賬時(shí)間長,供應(yīng)商不明晰的明細(xì)進(jìn)行清理,做到應(yīng)收盡收,應(yīng)付盡付。
(二)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理
梳理機(jī)構(gòu)信息、賬戶信息、納稅人信息、人員崗位權(quán)限、資產(chǎn)類別、折舊方法等靜態(tài)數(shù)據(jù)。編制管理制度、操作說明等規(guī)范性文檔,完善制度建設(shè)。
(三)做好人員遴選
系統(tǒng)的使用者是系統(tǒng)功效能否較好發(fā)揮的關(guān)鍵,因此,要求銀行內(nèi)部要選擇具備會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的專業(yè)人員,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的最優(yōu)化。
四、財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施后的積極意義
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)銀行財(cái)務(wù)管理帶來的一系列積極的影響:一是改變原來財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)分析缺乏科技手段支持的狀況;二是改變目前財(cái)務(wù)處理中核算方法、核算口徑、核算精度不統(tǒng)一的狀況;三是改變目前財(cái)務(wù)信息真實(shí)性和財(cái)務(wù)過程可控性不完善的狀況;四是進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)處理自動(dòng)化程度,優(yōu)化財(cái)務(wù)處理流程,提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量??偠灾?cái)務(wù)管理信息化實(shí)施后,有利于銀行統(tǒng)一核算的同時(shí)銀行管理的工作效率也將得到極大的提高。
財(cái)務(wù)審核意見 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)報(bào)表 財(cái)務(wù)分析 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)管理制度 財(cái)務(wù)綜合 財(cái)務(wù)金融 財(cái)務(wù)考察報(bào)告 財(cái)務(wù)畢業(yè) 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀