學院秘書部工作計劃
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學院秘書部工作計劃范文第1篇
一、指導思想
務實創(chuàng)新、團結(jié)一致、服從管理、熱情活潑、真誠服務。
二、工作重心
新學期之際，首要工作需做好迎新、納新等日常工作，并配合好學院在開學之際的繁忙工作。本年度學院將被核省級示范性高職院校，我們將圍繞這個重心開展各項工作及活動，力求創(chuàng)新和實務，用最完善的工作方式完成院校下達的各項活動，并將學院兩項工程建設——文明修身和學風建設，在本學期內(nèi)繼續(xù)做好。
三、工作內(nèi)容
（一）、把我系學生會建設成一個團結(jié)、積極、向上的團隊，與我系團總支密切配合。
（二）、樹立學生干部的良好形象。
（三）、加強日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。
（四）、豐富學生的課余生活。
（五）、積極配合學院、系部領導的各項工作。
四、工作分工
本學期，我系部根據(jù)學院、本系的各項活動，根據(jù)各項工作的實際情況將任務劃分到各部門，有分工也有協(xié)作。
五、工作態(tài)度
在工作中，我系學生干部不僅在工作上互相幫助、互相理解、互相尊重，還要在學習和生活方面相互照顧，在日常生活中，幫主同學、老師解決遇到的麻煩，要做到民主化、人性化、科學化、合理化。服從領導的管理和爭取領導的幫主，要積極聽取和采納各個成員合理的意見和建議。學生干部就要實實在在，勤勤懇懇的為學生服務，就要肩負著一分責任，學生干部之間取長補短這樣一個團體才有每個人發(fā)揮的地方，才能發(fā)揮團體的最大作用。
五、工作宗旨
要有奉獻精神、團結(jié)意識、對工作的熱情、認真負責、務實創(chuàng)新。
六、部門工作計劃及分工
①、樹立資料管理意識
保管好各項資料不僅方便學生會成員的查閱和了解，更有利于學生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的根本。學生會的資料包括各項規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計劃等。學生會所有工作文件及考勤文件等由秘書部人員保存，所有電子版文件由秘書部人員定時進行統(tǒng)一整理。
②、進一步提高秘書部的工作效率
在接下來的一個學年里，秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理，便于以后的調(diào)閱，提高今后的工作效率。此外，隨著工作的全面展開，各種陳舊的規(guī)章制度亟需改進。為此我們秘書處將時時處處關(guān)注學生會各項工作的開展，保持與時俱進，不斷豐富和發(fā)展各項規(guī)章制度，為今后學生會工作的開展做出自己應有的貢獻。
③、與各部門緊密聯(lián)系
作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。這樣才能使整個學生會的工作及秘書部的工作得到更好的完善。
④、不斷吸取經(jīng)驗教訓，善于總結(jié)、反思
秘書部應及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處，并加以總結(jié)經(jīng)驗教訓，爭取在以后的工作中能夠揚長避短，做到更好！、
（二）、學習部工作計劃：
①、組織開展各種主題班會。
每月舉行一次設定主題的班會，設定一些對于同學關(guān)心的或者是同學們喜歡的主題，方式不限，既可以表演，也可以課件演示……各個班級可以自由發(fā)揮。在班會期間，我們學習部以及各班的學習委員將走訪各班，拍下精彩照片或錄下視頻，甚至參與進各班的主題班會。這些照片或視頻可以放到校園網(wǎng)的學生頻道上。平時每個班級也可自主舉行不同的主題班會，有好的照片或者視頻也可以交到學生處，由學習部的干部放到校園網(wǎng)的學生頻道上，與全校同學一起分享。根據(jù)我們平時班會的走訪情況及視頻的點擊率等綜合評定后，在學期末我們可以評選出最積極參與的班級甚至個人以資鼓勵。
②、開展專業(yè)介紹活動。
要求學院各學習部盡力去舉行一次專業(yè)情況專業(yè)方向等專業(yè)介紹的活動，讓同學了解自己的專業(yè)，培養(yǎng)出對本專業(yè)的信心增強學習動力！具體方式如果可以，保持各系一致。介紹基調(diào)一定要是積極的鼓勵性的。
③、舉行詩歌朗誦會。
主題可自定，如歌唱祖國、青春、生活等，以弘揚中國詩歌的光榮傳統(tǒng)，增強學生的審美情趣，陶冶情操。自由報名參加，組合形式可多樣，如單人、雙人，并可配以音樂增加氛圍。
④、組織經(jīng)驗交流會。
在各類考證考試即將到來時，在本系挑選各以過此證得學長學姐，請他們給同學們作一些有關(guān)此類考證的經(jīng)驗。如考前應做的準備工作，考前的心理態(tài)度等經(jīng)驗與同學們交流。
（三）、女工部工作計劃：
①、配合院女工部收集女生意見，落實人員深入各班級，和女生多多交談進行了解
②、做好全系女生的思想政治工作，關(guān)心女生生活，團結(jié)全系女生，搞好本部工作。
③、開展多種具有時代女性特色的文化藝術(shù)、娛樂活動和知識講座，全面提高女生素質(zhì)。
④、工作之中陸續(xù)搜集資料，了解同學們所感興趣的事情，希望在下學期可以開展這樣的活動，并策劃安排具體的活動。
以上是女工部對這一學期的工作計劃，當然在這學期中還會有臨時性的活動，應具體情況而定。在工作中,我部將不斷地吸收經(jīng)驗教訓,高質(zhì)高量的完成工作任務.我部干部干事會相互協(xié)作,認真執(zhí)行好此計劃,同時也希望得到領導和廣大同學的支持,學生會各部門的配合，堅信我們部將在新的學期中和新的團隊配合下取得新的收獲,也敬請各位老師,同學進行監(jiān)督,提出建議,讓我部更好地為同學們服務。
（四）、公寓管理部工作計劃：
①、部門之間的合作
首先就說我部與保衛(wèi)部有著密不可分的聯(lián)系，在查夜不歸宿以及同學使用大功率電器的安全隱患等一些工作時兩個部門就需溝通與合作。
其次當然在實施時更需要學生會團總支的各位同仁幫忙。
②、增強安全防范意識，加強宣傳力度
看到這一話題，我們已是老生常談拉！不論你到什么地方總是聽到“安全最重要”。那么當你住 在學校公寓時，你一定會把自己貴重的東西放好，那拓展開就應知道公寓就像你的另一個家一樣我們都要愛護他。
因此，我們就要做到以下幾點：
1．出門檢查燈和門窗是否已關(guān)好
2．鎖門時千萬記注拔出鑰匙
3．在寢室不要使用功率大的電器
學院秘書部工作計劃范文第2篇
一、行政秘書工作內(nèi)容
了解行政秘書的崗位職責，是做好行政秘書工作的第一步。二級學院行政秘書工作內(nèi)容主要概括為以下四個方面。
（一）日常工作。日常工作包括教職工考勤，學院報刊雜志的征訂及各類印刷品、信件、文件的收發(fā)和管理，學院辦公用品的采購和保管，學院綜合性會議的安排，上級機關(guān)和兄弟單位的來訪接待。
（二）文書工作。文書工作是高校行政秘書的一項必不可少的工作，主要包括工作計劃、工作總結(jié)、行政規(guī)章制度的起草，請示報告的擬定、審核、校對，會議記錄及會議紀要的整理，文件的起草、印發(fā)等。
（三）檔案管理工作。負責收集整理有關(guān)文件材料，整理和保存學院工作計劃、工作總結(jié)、工作會議記錄、規(guī)章制度等，負責保管學院獲得的榮譽證書、獎杯、獎牌等實物檔案，負責學院教職工檔案資料的登記和保管。
（四）資產(chǎn)管理工作。負責學院辦公設備、辦公家具等固定資產(chǎn)的采購申請、賬物管理和清查，負責學院各類設備資產(chǎn)的入庫、報廢、報損及日常維護工作。
二、行政秘書角色定位
良好的角色認知是做好行政秘書工作的關(guān)鍵。高校院系行政秘書處理的是學院的綜合性事務，基于二級學院行政秘書工作的復雜性與多樣性，可將行政秘書的角色定位歸納為以下兩點：
（一）從屬性與輔。行政秘書處于行政管理層的從屬地位，是領導的助手和參謀，需要按照領導的指示來處理問題，不能超出自己的職責范圍擅自做主。在工作過程中行政秘書更多情況下發(fā)揮實施和輔助的作用。二級學院行政秘書在工作中既需要從事行政管理也需要深入教學科研，熟悉各個工作環(huán)節(jié)，善于發(fā)現(xiàn)新方法，提出創(chuàng)新性的意見和方案，為院系領導決策提供中肯的意見和方案。
（二）服務性與管理性。行政秘書工作的宗旨就是服務，即為學院領導服務，為學校職能部門服務，為學院師生服務，為學院開展教學、科研、對外交流等各項工作服務。高校二級學院行政秘書除了要為領導當好助手之外，還要在工作中堅持“以人為本”的服務宗旨，貫徹 “服務第一”的理念，樹立服務意識，提高服務效率及服務質(zhì)量。行政秘書在院系行政管理中代表管理層行使職權(quán)，在管理層與教師之間溝通協(xié)調(diào)，面對細致而繁雜的工作，要充分發(fā)揮高效的統(tǒng)籌能力與管理能力，把握好服務與管理的統(tǒng)一。
三、行政秘書綜合能力培養(yǎng)
綜合能力是以高水平、高質(zhì)量完成各項工作的保證。高校行政秘書應以積極的心態(tài)提升自我職業(yè)綜合能力，以便在工作中靈活、機動、高效。
（一）加強執(zhí)行能力。高校院系行政事務的處理，不在于決策而在于執(zhí)行，而執(zhí)行的關(guān)鍵則體現(xiàn)在行政秘書的執(zhí)行力上。執(zhí)行能力首先要以良好的工作作風和端正的工作態(tài)度為根本，需要在工作中培養(yǎng)積極主動，細致高效，有責任感的工作精神。細節(jié)決定成敗，行政秘書的工作本身具有瑣碎繁雜的特點，而其中有些工作往往具有重要性，如果不細心很容易造成不良后果。對待每一項工作都應當具有高度的責任感和緊迫感，要強化效率意識，落實工作責任。
（二）增強統(tǒng)籌管理能力。統(tǒng)籌管理能力是指管理者面臨眾多問題和復雜情況時，將問題分出輕重緩急，合理排序制訂計劃，最終做到統(tǒng)籌安排。合理部署常規(guī)性工作是提升統(tǒng)籌管理能力的基礎。高校二級學院行政秘書的常規(guī)性工作主要圍繞學校工作開展，包括很多經(jīng)常出現(xiàn)、反復進行的工作，如辦文、辦會、接訪等。此外，也包括周期性的工作，如年初計劃、年終總結(jié)、重大節(jié)日的活動安排等，在處理這些工作時需要有預見、有計劃，方可使工作一環(huán)套一環(huán)地進行。明確工作的重要性排序是提升統(tǒng)籌管理能力的關(guān)鍵。作為有效的行政管理工作者，首先要關(guān)注于最重要而緊要的事，切忌不分主次、機械地處理工作。
（三）提高學習能力。學習能力是核心競爭力的基礎，是促進行政秘書可持續(xù)發(fā)展的必要途徑。學習能力是行政秘書職業(yè)發(fā)展的重要因素。良好的職業(yè)發(fā)展需要不斷地學習，只有不斷適應社會提出的新要求才能有更長遠的職業(yè)發(fā)展。
二級學院行政秘書在工作應當學會利用多媒體技術(shù)，熟悉計算機基本操作，及時地從現(xiàn)代媒體接受新知識、新思想。實踐出真知，二級學院行政秘書的工作是實踐性很強，在日常工作中需要嘗試新方法來增長見識，從實際工作中總結(jié)經(jīng)驗與教訓。積極申請培訓學習的機會，通過參加培訓課程增強理論水平，提升行政秘書技能，提高業(yè)務素質(zhì)和工作能力，以解決工作任務中遇到的難題。
學院秘書部工作計劃范文第3篇
學生會秘書部工作計劃范文一新年的鐘聲敲響了,新的時期也已到來,我們學生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn).在這新的一年里我們務必將我們學生會的工作和成果推向新的境界.
武漢工業(yè)學院校學生會發(fā)展至今,每界都努力建設一個戰(zhàn)斗力強的團隊,所以對于團隊的建設工作仍將是所有工作的基礎.只有團隊基本建設完善了才能確保我們戰(zhàn)無不勝,才能確保任何一次換屆不會導致學生會的衰落.嚴謹而有戰(zhàn)斗力的團隊才能確保我們武漢工業(yè)學院學生會勇往直前,在武漢個高校中,在各界產(chǎn)生巨大的影響力.
我們校學生會現(xiàn)在已具備團隊的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協(xié)同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結(jié)一致,齊頭并進.
所以新的一年里,我們更應充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作.思考各部門的合作發(fā)展方式.在各例會上不僅要總結(jié)自身工作.更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團隊的力量全部發(fā)展起來.
普及團隊知識教育,進行隊伍建設的培訓,在校學生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設的培訓.真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產(chǎn)生的巨大效應.秘書處可以策劃,安排,總結(jié)每次培訓的過程.
與此同時工作重點還要注意向內(nèi)向外發(fā)展：
向內(nèi),真正讓我們學校的學生們感覺到我們校學生會帶來的改變
1：加強完善具有普遍性個實惠性的學生工作
A：擴大"英語角"的活動范圍,進一步的完善英語角的內(nèi)容.對于英語角每次活動的開展秘書處重點紀錄有創(chuàng)新的英語活動,并負責策劃一些英語活動.比如,挑戰(zhàn)主持人什么的,現(xiàn)場互動
在這基礎上加大英語角的宣傳活動,渲染,規(guī)劃英語學習區(qū)域,讓學英語形成一種校風.
B：加強"十百千"文明寢室的建設,寢室管理和查勤力度
C：在各種民族傳統(tǒng)節(jié)日中可將活動創(chuàng)意想出來然后承辦給各個院系,讓學生能感覺的到節(jié)日不斷,學習不斷.
2：創(chuàng)立學生調(diào)查工作,總結(jié)歸納學生意見進而完善學生會的工作.一個真正成功的團隊會讓他的服務對象贊不絕口.
類似市場調(diào)查,由每個部門提出要調(diào)查的問題,圍繞自己的工作和發(fā)展對學生產(chǎn)生的影響提出問題,設置選項,由秘書處統(tǒng)計規(guī)劃印刷并調(diào)查總結(jié),每個學期做兩次,既一個季度一總結(jié)
向外,即擴大與武漢個高校的聯(lián)系學習交流是必不可少但卻不是唯一的目的,最主要的是打開交流的窗口讓外界先進發(fā)展的思想流進武漢工業(yè)學院,從思想上發(fā)展武漢工業(yè)學院的學生建設：
1：可從先進班集體中選不同院系的與其他院校進行學術(shù)上的探討,交流不同的求學過程.
2：建立院校學生會聯(lián)盟,可建立網(wǎng)站或是論壇
也可面對面的交流探討學生會的工作和大學生的發(fā)展
3：組織工藝活動和與企業(yè)間的交流,擴大社會影響力
對內(nèi)發(fā)展親和力,對外擴大影響力,內(nèi)外兼修,必能騰飛，同時,加強紀律建設,嚴肅學生會考察制度,也是永遠不能放松的工作。
學生會秘書部工作計劃范文二斗轉(zhuǎn)星移，時間過得真快，不知不覺中新學期又悄然將至，在新學期中為加強學生會內(nèi)部團結(jié)，協(xié)調(diào)各部門工作，監(jiān)督各部門完成各項活動，帶領并協(xié)助各部門做好各項工作，現(xiàn)作計劃如下：
一、工作重點：
1、完成學生會內(nèi)部管理工作，時刻嚴格要求自己，監(jiān)督別人、公私分明。
2、完成各部門職責體系，明確各部門職責所在。
3、加強部內(nèi)、與其他各部以及其他學生會、社團的協(xié)同合作。
4、每周值班情況統(tǒng)計，匯總上周情況。
5、制定學生會紀律，監(jiān)督各部門執(zhí)勤。
6、定期與學生會成員及各位老師交流工作經(jīng)驗。
二、工作具體內(nèi)容：
由于工作的特殊性，現(xiàn)計劃完成以下的工作內(nèi)容：
1、按照時間的計劃，我們初期將與學生會的其他部門進行溝通，了解其他部門的計劃，并把我們的工作向他們介紹，加強彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。
2、協(xié)助主席團工作，組織落實主席團安排的各項工作任務。
3、做好本職工作。包括：整理好每次的會議記錄，去粗取精。作好每周的計劃與總結(jié)。
4、負責學生會常務性監(jiān)督工作，公平公正，協(xié)助學生會工作有效的開展。
5、負責各種會議的考勤與情況統(tǒng)計，定時向主席團匯報有關(guān)工作。
6、保證學生會內(nèi)部設備的齊全，及時配備各部門所需文具及其他辦公用品，為學生會提供一個良好的辦公環(huán)境。
三、工作要求：
1、工作時要認真仔細，保質(zhì)保量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言行舉止。
3、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務，提高水平。
4、提高各種素質(zhì)，秘書處是一個繁瑣的部門，這更能體現(xiàn)出素質(zhì)培養(yǎng)的重要性和急切性。
5、工作態(tài)度要誠懇，開展工作全面細致，對待工作不得推脫，在任何時候都要保證完成任務。
6、搞好與其他部門之間的聯(lián)系，以便以后方便、順利的開展工作。
7、樹立良好形象，這是學生會工作順利進行的一個必要的條件。
四、加強部門建設：
1、加強本部門團隊精神建設，樹立良好的工作形象.
2、加強與學生科老師的合作與交流，合理安排工作。
3、抓好學習，力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀，學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
4、與其他部門加強聯(lián)系與交流。
秘書處是一個整體，我們在此承諾我們會以飽滿的熱情投入的工作中。在工作實施中我們將會遇到很多困難，但我們堅信我們會排除困難，盡最大努力把工作做到最好，同時請系領導老師及各位同學給予監(jiān)督和支持，在年終總結(jié)上我們一定會交出一份滿意的答卷。
學生會秘書部工作計劃范文三時光荏苒，歲月如梭，不知不覺中我們已經(jīng)踏入了20xx年，在這一年的新學期當中，學生會秘書處扎根學生群體，服務廣大師生，特此制定20xx年學生會秘書處工作計劃，如下：
總體指導原則：學生會秘書處工作計劃要在學校團委指導下，虛心聽取教師、學生的發(fā)展建議，在各方面工作當中做出不懈努力，力求將秘書處做得更好。
20xx年學生會秘書處工作細則：
1，每月開展秘書處定期工作討論，總結(jié)每月的工作問題，及時開展交流經(jīng)驗，找出工作不足之處，使工作能夠更加順利地開展、提高。
2，注重工作效率，今年工作當中需要同時提供交流溝通，經(jīng)驗交流當中要對各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁，起到一個良好的工作作用，以便順利開展工作。
3，工作要求。認真細致的工作，在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復雜的工作部門，時時刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作，工作當中要強調(diào)密切性、組織性、紀律性、協(xié)調(diào)性。
4，建立良好的工作形象。
學生會秘書處工作代表學校團委，時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面：
(1)在日?；顒赢斨凶⒁鈧€人行為禮節(jié)問題。
學院秘書部工作計劃范文第4篇
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：一、
樞紐工作
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。二、
管理工作1、
學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。2、
日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。3、
物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書處審批后方可領取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。三、學生活動1、環(huán)保志愿者——亮麗的風景線
我院作為環(huán)境學院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現(xiàn)場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，在“六·五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。2、迎新活動
02級新生入學是我院領導及學生會關(guān)心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。3、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數(shù)達到新生的90以上，使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。4、協(xié)助各部活動
學院秘書部工作計劃范文第5篇
具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書處審批后方可領取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、學生活動
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風景線
我院作為環(huán)境學院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現(xiàn)場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，在“六•五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
02級新生入學是我院領導及學生會關(guān)心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數(shù)達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動
