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醫(yī)院全面預(yù)算管理中存在的問題分析
目前,我國的醫(yī)院預(yù)算管理主要存在以下幾個方面的問題:
(一)醫(yī)院不重視預(yù)算管理,且預(yù)算管理體制不完善。我國醫(yī)院的預(yù)算管理是建立在國家財政預(yù)算管理體制上的,此種管理體制加強(qiáng)了國家對于醫(yī)院收支的管理。近年來,隨著私人醫(yī)院的不斷增加和擴(kuò)充,醫(yī)院之間的競爭異常激烈。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)過多注重經(jīng)濟(jì)效益,忽視了醫(yī)院的預(yù)算管理。醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)在財務(wù)管理中的預(yù)算編制中不傾注心思,很大程度上僅僅為了滿足上級完成的任務(wù),并沒有將預(yù)算管理在醫(yī)院的財務(wù)管理中合理運(yùn)用起來。在財務(wù)預(yù)算的總結(jié)和分析環(huán)節(jié)中,簡單地將數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,沒有分析其內(nèi)部管理中存在的實(shí)質(zhì)問題,很難完善醫(yī)院的預(yù)算管理。此外,有些醫(yī)院的預(yù)算管理體制并不完善。若要完善管理體制,必須加強(qiáng)編制、執(zhí)行、分析和評價、考核和獎勵等系統(tǒng)的管理過程,還要建立專業(yè)的財務(wù)管理部門或組織加以管理。但是,很多醫(yī)院內(nèi)部的管理過程中,編制甚是簡單,執(zhí)行過程也相對松散,評價過程也得不到落實(shí),這些都不利于醫(yī)院的內(nèi)部管理體制的完善過程。
(二)醫(yī)院預(yù)算內(nèi)容籠統(tǒng),且內(nèi)部預(yù)算得不到具體落實(shí)。預(yù)算的編制工作過程是非常紛繁復(fù)雜的,其具體落實(shí)需要醫(yī)院全體人員的共同參與和積極配合。有些醫(yī)院將預(yù)算作為一種必須完成的任務(wù),采用極為簡單的編制方式,不更新科學(xué)的預(yù)算編制方法,而且在醫(yī)院預(yù)算的具體過程中將其交給幾個部門來實(shí)施,效果不佳。將預(yù)算任務(wù)簡單分配給財務(wù)部或其他幾個部門來完成,忽視了信息交流的作用,也不能合理地李永和分配資源。隨著社會的不斷發(fā)展,人們的生活水平越來越高,醫(yī)院面臨著極大的挑戰(zhàn)。醫(yī)院的大規(guī)模資金支出得到了保障,到那時醫(yī)院的內(nèi)部管理也變得更為復(fù)雜,若對于投資籌資沒有一個合理的預(yù)算系統(tǒng),對于醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展是十分不利的。
目前,醫(yī)院財務(wù)預(yù)算的一個重要問題是醫(yī)院的編制責(zé)任不落實(shí)到個人和部門,仍然是整個醫(yī)院。還有一個更重要的問題就是很多醫(yī)院為了爭取更多上級的經(jīng)費(fèi)而大張旗鼓地預(yù)算,但在內(nèi)部開展時,將整個預(yù)算體系設(shè)為擺設(shè),造成了醫(yī)院的資金緊張。其次,所謂醫(yī)院完整的預(yù)算體系并沒有將預(yù)算執(zhí)行過程納入其中,導(dǎo)致了醫(yī)院的預(yù)算管理不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。執(zhí)行過程還包括預(yù)算的監(jiān)督和評價過程,是預(yù)算管理中的重要組成部分。忽略了執(zhí)行過程,那么預(yù)算管理就像頒布了并沒有實(shí)施的法律條文一樣,無法發(fā)揮其突出作用。
如何加強(qiáng)醫(yī)院全面的預(yù)算管理
(一)成立預(yù)算管理機(jī)構(gòu),落實(shí)責(zé)任
醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院的具體情況設(shè)定年度發(fā)展總規(guī)劃,并結(jié)合上一年度的預(yù)算執(zhí)行具體情況對今年預(yù)算進(jìn)行合理安排,將任務(wù)層層分配到各個部門,做好本年度的預(yù)算管理。第一,醫(yī)院要將預(yù)算的工作計劃與預(yù)算管理有機(jī)結(jié)合起來,將整個預(yù)算管理落實(shí)到位。工作計劃是預(yù)算管理工作的基礎(chǔ),預(yù)算管理過程包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算評價三個方面。只有將這三個最主要的環(huán)節(jié)計劃了解清楚,才能體現(xiàn)出最完整的預(yù)算計劃。此外,預(yù)算的工作計劃應(yīng)與預(yù)算管理緊密結(jié)合起來,醫(yī)院可以利用年初或年末各部門上報的工作計劃合理編制預(yù)算年度計劃。第二,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)各部門,各科室的年度初預(yù)算進(jìn)行匯總,制定出醫(yī)院的總體預(yù)算,待上報了上級主管部門后,就可以執(zhí)行相應(yīng)的批準(zhǔn)程序了。第三,醫(yī)院制定預(yù)算執(zhí)行的獎懲措施,對預(yù)算的執(zhí)行效果給予科學(xué)評價,實(shí)行預(yù)算監(jiān)督與鼓勵政策并行的制度。
(二)發(fā)揮審計監(jiān)察職能,保障預(yù)算
醫(yī)院預(yù)算的監(jiān)督部門、執(zhí)行部門和財務(wù)部門都是保障醫(yī)院的預(yù)算管理的重要機(jī)構(gòu)。既要促進(jìn)這三個部門的合作和溝通,又要使它們各司其職,完成各自本職工作,是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院預(yù)算良好管理的有效途徑。執(zhí)行、監(jiān)察和財務(wù)三個部門作用不同,功能各異,它們可以互相監(jiān)督,互相制約,形成一股強(qiáng)大的力量保障醫(yī)院預(yù)算管理工作。例如,作為監(jiān)督部門的審計監(jiān)察部門具有審計監(jiān)督職能,為預(yù)算管理工作進(jìn)行審定預(yù)算,對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全程審計。全程審計的內(nèi)容包括預(yù)算項(xiàng)目申請的審批手續(xù)和項(xiàng)目的可行性分析,預(yù)算執(zhí)行的力度和進(jìn)度分析,各部門的預(yù)算具體情況是否符合要求等。全程審計貫穿于執(zhí)行前,執(zhí)行中和執(zhí)行后三個過程,對醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益有了全面的分析和掌握。
(三)健全醫(yī)院財務(wù)制度,保證預(yù)算管理進(jìn)行
醫(yī)院的財務(wù)管理的重要內(nèi)容之一便是醫(yī)院的預(yù)算制度,健全的財務(wù)制度是醫(yī)院預(yù)算管理工作順利落實(shí)和開展的重要保證。財務(wù)預(yù)算管理是財務(wù)管理的重要組成部分,也是醫(yī)院管理的核心部分。因?yàn)轭A(yù)算管理工作的每一個環(huán)節(jié)都與財務(wù)制度有關(guān)聯(lián),從預(yù)算的編制,執(zhí)行控制到預(yù)算的評價和考核都與相應(yīng)的財務(wù)制度和內(nèi)容息息相關(guān)。醫(yī)院的財務(wù)制度主要包括預(yù)算管理制度、醫(yī)院財務(wù)收支審批制度、資產(chǎn)管理制度、醫(yī)院各科室成本管理制度等內(nèi)容。一套健全的財務(wù)制度能為醫(yī)院的預(yù)算管理提供條件,而良好的預(yù)算機(jī)制又能促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)管理工作的進(jìn)行。因此,為了真正落實(shí)和全面落實(shí)醫(yī)院的預(yù)算管理工作,健全財務(wù)制度是必須的。
關(guān)鍵詞:高等院校;經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計;問題探討;建議
一、高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價的主要內(nèi)容
高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價制度最早始于1997年,最近一次,教育部又印發(fā)的《教育部關(guān)于做好教育系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的通知》(教財[2011]2號)。通知中規(guī)定了以下內(nèi)容:一,高校教育系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的首要職責(zé)是進(jìn)行預(yù)算的執(zhí)行,以及統(tǒng)計其它財政收支的數(shù)據(jù),并確保它的真實(shí)性和合法性;二,負(fù)責(zé)管理高校內(nèi)部的投資情況以及統(tǒng)籌高校的財務(wù)狀況;三,對重要的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目具有決策權(quán),可以編訂高校內(nèi)部的財務(wù)制度以及監(jiān)督其執(zhí)行狀況;對下級單位具有監(jiān)督權(quán)和裁決權(quán)。此外,責(zé)任人必須落實(shí)國家的方針政策,始終與國家政策銜接,遵守國家有關(guān)的經(jīng)濟(jì)法規(guī),執(zhí)行好上級的指示;并處置重大的經(jīng)濟(jì)決策事項(xiàng)以及做好與經(jīng)濟(jì)責(zé)任有關(guān)的管理、決策活動的社會、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境效益;牢牢樹立法律意識,杜絕金錢腐敗、權(quán)力腐敗。
二、當(dāng)前高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價所存在的不足
(一)高校的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價制度存在眾多缺陷
盡管高校的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價已經(jīng)在我國推行了十多年了,但是,在實(shí)際中還有許多問題沒有解決。比如說在一些比較重要的部門,或者在重大項(xiàng)目資金使用方面,重大財產(chǎn)處置方面,沒有真正的將責(zé)任落實(shí)的執(zhí)行者的身上,而且對學(xué)校內(nèi)部所謂的經(jīng)濟(jì)責(zé)任人的監(jiān)督不夠全面,只停留在制度的層面,沒有落實(shí)好執(zhí)行情況,這種現(xiàn)象普遍存在于國內(nèi)各大高校。
(二)高校難以制定統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價標(biāo)準(zhǔn)
由于高校的職能部門比較繁瑣,不僅涉及到各個學(xué)院、食堂、醫(yī)院、圖書館、后勤集團(tuán)、科研所等,還涉及到社團(tuán)、商戶、游泳館等,其組成部分比較冗雜。既有事業(yè)單位的成分在里面,也有私人商戶和公司企業(yè)參雜其中,有公益性質(zhì)的成分在里面,也有盈利性質(zhì)的成分在里面。由于最近幾年高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)制度的改革,導(dǎo)致許多高校內(nèi)部的管理制度都不盡相同,校內(nèi)經(jīng)濟(jì)更加的多元化,也更加難以管理。
(三)高?,F(xiàn)有的財務(wù)制度無法滿足經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計
雖然我國早在1997年就頒布了與高校有關(guān)的財務(wù)制度,十多年過去了,管理財務(wù)的方式依然沒有多大的變革,雖然有一些小小的改進(jìn),但整體內(nèi)容都還是照搬原來的制度,無論是財務(wù)報表還是財務(wù)審計,早已無法適應(yīng)新時期高校的財務(wù)要求。所以,高?,F(xiàn)有的財務(wù)制度首先是不能夠滿足現(xiàn)在的財務(wù)核算要求,其次是如果責(zé)任人卸任,在交接的過程中會出現(xiàn)財務(wù)結(jié)算的問題,這主要涉及到拖欠賬款,貸款,導(dǎo)致接任人無法處理好問題。再就是,資產(chǎn)折舊不及時,容易導(dǎo)致重復(fù)折舊,或者被動折舊。
(四)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計制度缺乏有效的管控環(huán)節(jié)
一般而言,高校的審計人員均是學(xué)財務(wù)出身,有些人名為“財務(wù)管理”出身,實(shí)際上卻并不通管理之道。因?yàn)檫@些人員往往會從專業(yè)知識的角度出發(fā),主要注意力會聚焦在財務(wù)統(tǒng)計上,而忽視了管理能力的提升,從而不利于財務(wù)工作的開展。因?yàn)閺墓芾韺W(xué)的角度來講,關(guān)注財務(wù)使用的過程就是財務(wù)管控的過程,二者缺一不可。
三、提升高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價水平的措施
(一)建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計制度,摸清審計評價的對象和內(nèi)容
要建立健全的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計制度,首先要弄清楚經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的概念,然后后續(xù)任務(wù)才得以開展。要弄清楚審計對象,細(xì)化到高校的各個部門中去,弄清楚不同的部門所使用的審計手段和審計方法。將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計完完全全落實(shí)到個人,誰負(fù)責(zé),誰簽字,出了差錯該怎么辦?誰來制定決策,怎樣執(zhí)行,怎樣審核項(xiàng)目等,這都要與責(zé)任人進(jìn)行掛鉤,以確保責(zé)任制度的順利執(zhí)行。
(二)拓寬審計渠道和具體的經(jīng)濟(jì)行為,更新經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的內(nèi)容
當(dāng)前,高校的經(jīng)濟(jì)活動主要停留在結(jié)果層面,而過程往往被忽略,資金使用的動向,資金使用又沒有真正的落實(shí),虛假報賬等時有發(fā)生。比如項(xiàng)目招標(biāo),預(yù)算和實(shí)際會有出入,但是實(shí)際上僅憑發(fā)票就能報賬等,嚴(yán)重影響了經(jīng)濟(jì)活動的合法性。再就是,由于現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度依然沿用的是97年的財務(wù)制度,但2011年出了新規(guī),所以高校應(yīng)當(dāng)立足新規(guī),引入更加完善的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價制度,以提高高校財務(wù)的高效性、透明性。
(三)按照高?,F(xiàn)有的行政結(jié)構(gòu),探索全新的高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計體系
由于我國的高校具有普遍的特殊性,若要建立一個完善的且適用的體系,必須依托高?,F(xiàn)行的管理模式,量身定做適合當(dāng)前高校管理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計制度。要做到這一點(diǎn),必須從日??己恕⒘疂嵎罟?、科學(xué)決策、科學(xué)管理、依法行政這五個方面入手,才能制定出符合我國高校情況的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價體系。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在做出有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的重大決策之前,必須聽取專業(yè)人士的意見,以及制定科學(xué)的方案,切不可,造成經(jīng)濟(jì)決策失誤,拖累經(jīng)濟(jì)責(zé)任人。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:醫(yī)院財務(wù)管理 研究現(xiàn)狀 文獻(xiàn)綜述
中圖分類號:F234.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)11-012-03
一、引言
軍隊(duì)醫(yī)院是以收治傷病員為主的軍隊(duì)醫(yī)療保健機(jī)構(gòu),主要包括總醫(yī)院、中心醫(yī)院(臨床部)、教學(xué)醫(yī)院和療養(yǎng)院(區(qū))。近30年來,軍隊(duì)醫(yī)院走過了一條數(shù)量從多到少、規(guī)模從小到大、實(shí)力從弱到強(qiáng)的發(fā)展道路。雖然經(jīng)過了多次精簡和調(diào)整,軍隊(duì)醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)仍然取得了令人矚目的巨大成就。特別是自1985年開展對外醫(yī)療有償服務(wù)以來,對緩解我國衛(wèi)生資源供需矛盾、培養(yǎng)軍隊(duì)人才、彌補(bǔ)軍費(fèi)投入不足等發(fā)揮了重要作用。按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,不斷研究軍隊(duì)醫(yī)院財務(wù)管理問題,創(chuàng)新軍隊(duì)醫(yī)院財務(wù)管理制度,對于規(guī)范軍隊(duì)醫(yī)院財務(wù)管理秩序,加強(qiáng)軍隊(duì)醫(yī)院對外有償服務(wù)管理,提高軍隊(duì)醫(yī)院為兵服務(wù)能力,實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)醫(yī)院軍事效益、社會效益和經(jīng)濟(jì)效益“三贏”,具有十分重要的意義。
二、醫(yī)院財務(wù)管理的概念
財務(wù)是經(jīng)濟(jì)范疇和歷史范疇的統(tǒng)一。只要存在貨幣資金運(yùn)動和貨幣經(jīng)濟(jì)關(guān)系,就必然存在財務(wù)。財務(wù)首先是一個經(jīng)濟(jì)范疇,經(jīng)濟(jì)活動的規(guī)模和內(nèi)容決定財務(wù)的規(guī)模和內(nèi)容,經(jīng)濟(jì)體制的性質(zhì)決定貨幣關(guān)系的性質(zhì)及理財主體的目標(biāo)。財務(wù)也是一個歷史范疇,商品貨幣關(guān)系是經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定歷史階段的產(chǎn)物,財務(wù)的內(nèi)涵、方法和工具也隨著歷史的發(fā)展而發(fā)展。由于歷史和體制的原因,東西方財務(wù)理論和制度的發(fā)展有著各自不同的軌跡和特征,商品貨幣經(jīng)濟(jì)在西方發(fā)展得較為成熟,財務(wù)理論已成體系,而市場經(jīng)濟(jì)在我國起步比較晚,財務(wù)還正處于改革完善階段。
財務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運(yùn)資金),以及利潤分配的管理。財務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個組成部分,它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度,按照財務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。簡單地說,財務(wù)管理是組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。
醫(yī)院財務(wù)管理是指醫(yī)院在開展業(yè)務(wù)工作過程中的財務(wù)活動、財務(wù)關(guān)系和經(jīng)營管理核算、分析、控制、評價的總稱。它既不是單純的企業(yè)財務(wù)管理,也不是單純的預(yù)算財務(wù)管理,而是兩者的職能兼有。醫(yī)院雖然不直接從事生產(chǎn)活動,但醫(yī)療服務(wù)活動要消耗一定數(shù)量的人力、物力、財力資源。隨著醫(yī)療服務(wù)活動的不斷進(jìn)行,資金的收支活動不斷地發(fā)生,醫(yī)院資金方面的活動構(gòu)成了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動的一個獨(dú)立方面,即醫(yī)院的財務(wù)活動。醫(yī)院作為一個獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,其醫(yī)療服務(wù)過程就是資金的運(yùn)動過程,隨著資金的使用、消耗,資金形態(tài)也在不斷地變化,從貨幣資金形態(tài)依次經(jīng)過其他資金形態(tài),最終又回到貨幣資金形態(tài),這就是醫(yī)院的資金循環(huán)。不間斷的資金循環(huán)叫資金周轉(zhuǎn),資金的循環(huán)、周轉(zhuǎn)體現(xiàn)著資金運(yùn)動的形態(tài)變化。
三、國外醫(yī)院財務(wù)管理研究現(xiàn)狀
(一)美國醫(yī)院財務(wù)管理研究現(xiàn)狀
上世紀(jì)90年代中期,部分學(xué)者認(rèn)為確保質(zhì)量、降低醫(yī)療保健服務(wù)價格能吸引更多的病人。美國醫(yī)療機(jī)構(gòu)評鑒聯(lián)合委員會(JCAHO)提出的CQI(Continuous Quality Improvement)持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)體系在醫(yī)療服務(wù)中推廣,基本觀點(diǎn)為:劣質(zhì)醫(yī)療服務(wù)成本消耗大,質(zhì)量改進(jìn)會降低成本,減少浪費(fèi)(黃慧英,1999)。該觀點(diǎn)沿用至今,并為其他國家所引用。從上世紀(jì)90年代末開始,美國醫(yī)院衛(wèi)生保健組織開展了ABC成本核算方法,衛(wèi)生系統(tǒng)中的經(jīng)濟(jì)控制是至關(guān)重要的這一觀點(diǎn)逐漸被公眾認(rèn)可(李信春,2002)。
目前,美國醫(yī)院存在三種成本核算方法。(1)基本一元法:內(nèi)部核算和外部核算不加區(qū)別。(2)中級一元法:利用一些輔助報表記錄消耗情況。(3)二元法:規(guī)定內(nèi)部和外部運(yùn)行分別核算。但是,美國醫(yī)院成本核算制度旨在計算應(yīng)由保險公司補(bǔ)償?shù)尼t(yī)療費(fèi)用比率,由于成本會計制度不同和保險公司的節(jié)儉購買政策等因素,計算正確性受到限制。
在具體措施改進(jìn)方面,美國15家醫(yī)院參與創(chuàng)立的首席財務(wù)審計制度CFOs(chief financial officers),根據(jù)“病種不同不會影響醫(yī)院收入,但卻與醫(yī)院成本相關(guān)”的事實(shí),美國許多醫(yī)院采用企業(yè)管理理論,希望利用財務(wù)數(shù)據(jù)體系來控制醫(yī)療服務(wù)成本消耗。在補(bǔ)償限制和資源受控的情況下,醫(yī)院通過提高醫(yī)療價格和服務(wù)數(shù)量來增加收入的方法難以見效,因此必須通過各種措施(包括人員調(diào)整、庫存控制等)來減少管理費(fèi)用和提高業(yè)務(wù)效率。在醫(yī)療物質(zhì)供給方面進(jìn)行宏觀調(diào)控,實(shí)行醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)化購銷,即利用網(wǎng)絡(luò)購入藥品器材,享有共同信息,通過經(jīng)濟(jì)性網(wǎng)絡(luò)降低醫(yī)療成本。Regina(2001)主張借鑒證券交易委員會(Securitis and Exchange Commission)管理證券交易的成功經(jīng)驗(yàn),在此基礎(chǔ)上提出了DADS法,即披露―分析――懲罰法,以幫助醫(yī)院高效益、高效率地完成自己的社會使命。
在財務(wù)風(fēng)險研究方面,F(xiàn)olland等(2001)把非營利性組織風(fēng)險發(fā)生原因總結(jié)為:資源浪費(fèi),非營利性組織如果一個項(xiàng)目失敗會使其他活動項(xiàng)目大受拖累。Devereauxp等(2002)共同指出組織目標(biāo)與財務(wù)承受力具有不一致性,認(rèn)為有些財務(wù)目標(biāo)過于保守,有些不切實(shí)際。Devereauxp(2004)又與其他幾位專家指出,可以用資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和資產(chǎn)變現(xiàn)率來評估目標(biāo)與財務(wù)資源間的一致性。
在財務(wù)組織構(gòu)建方面,Woolhandler等(1999)提出非營利性醫(yī)院必須要建立健全財務(wù)責(zé)任體系,建立一個能提供信息、協(xié)調(diào)管理的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)。Baker(2001)提出非營利組織需要說明有哪些緊迫的組織發(fā)展戰(zhàn)略要求投資方進(jìn)行項(xiàng)目投資,出資者是否明確組織建設(shè)的需要。
(二)歐洲醫(yī)院財務(wù)管理研究現(xiàn)狀
從上世紀(jì)80年代末90年代初開始,英國、德國、荷蘭等國家,都根據(jù)國情相繼引進(jìn)DRGs付費(fèi)制度(診斷相關(guān)分類法)。2000年以后,在各國學(xué)者的共同努力下,DRGs發(fā)展至第6代,以高等軟件和信息服務(wù)的3M衛(wèi)生信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),研發(fā)國際性單病種支付和支出評估系統(tǒng)(郭富威等,2006)。
為從根本上改變英國衛(wèi)生機(jī)構(gòu)管理模式,Grififths(2001)提出了資源管理構(gòu)想(RM),目的是為臨床醫(yī)生提供可直接利用的臨床活動和財務(wù)信息,使醫(yī)學(xué)知識和財務(wù)核算結(jié)合,在保證醫(yī)療質(zhì)量的前提下,共同降低醫(yī)療費(fèi)用。2002年,衛(wèi)生保健信托機(jī)構(gòu)(Primary Care Trust)的研究人員提出管理法,由信托機(jī)構(gòu)管理下轄醫(yī)院,確保高質(zhì)量的衛(wèi)生保健服務(wù),并有效使用資金。此法得到快速推廣,至2007年,英國共有250家醫(yī)院信托機(jī)構(gòu),掌控衛(wèi)生服務(wù)體系(National Health Service)多達(dá)80%的預(yù)算。2004年,英國引入質(zhì)量付費(fèi)體制(Pay-for-Quality),以提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量并控制成本。
德國公立醫(yī)院所占比重很大,在國家醫(yī)療服務(wù)中發(fā)揮著主導(dǎo)作用。收入來源于國家投入,日常運(yùn)行費(fèi)用來源于醫(yī)療保險機(jī)構(gòu),其生存有充分保障。德國學(xué)者倡導(dǎo)醫(yī)療機(jī)構(gòu)采用獨(dú)特混合式管理,醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)核算比較嚴(yán)格,對醫(yī)院員工的精簡、管理程序的優(yōu)化、管理成本的控制等方面均按企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的方式進(jìn)行(何倩,2006)。
荷蘭學(xué)者提出采用醫(yī)療成本遏制方法進(jìn)行醫(yī)院財務(wù)管理,取消了按服務(wù)量進(jìn)行補(bǔ)償?shù)臋C(jī)制,采用醫(yī)院綜合預(yù)算制度(HB)來遏制醫(yī)療成本上升,所有醫(yī)療活動成本都包括在醫(yī)院預(yù)算之內(nèi),在此基礎(chǔ)上產(chǎn)生了醫(yī)療成本函數(shù)預(yù)算制,包括人力成本和醫(yī)院其他成本的核算。
(三)亞洲醫(yī)院財務(wù)管理研究現(xiàn)狀
日本是亞洲實(shí)施醫(yī)院成本核算和醫(yī)療保險制度最早的國家。一條夫(1987)在《醫(yī)院經(jīng)營的診斷與處方》中建議醫(yī)院實(shí)行分科核算,醫(yī)院要按照企業(yè)方式核算資產(chǎn)、債務(wù)、費(fèi)用及損益。渡邊量一(1992)提出醫(yī)院管理需要進(jìn)行經(jīng)營分析,通過數(shù)年測定值的變化,掌握一定時期醫(yī)院經(jīng)營狀況的變化,預(yù)測未來。川鄭孝一(1996)認(rèn)為醫(yī)院與企業(yè)一樣,受社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境制約,對于醫(yī)療經(jīng)濟(jì)和醫(yī)院經(jīng)營問題,希望引進(jìn)管理會計方法,醫(yī)院各部門、各職員必須明確自己所肩負(fù)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,管理會計要對醫(yī)院經(jīng)營管理提供定量情報。目前在醫(yī)院成本核算研究方面,日本學(xué)術(shù)界存在兩種意見,制度框架法和特殊成本調(diào)查法。前者用財務(wù)會計數(shù)據(jù)進(jìn)行部門盈虧核算,首先掌握“費(fèi)用別”,其次掌握“部門別”,最后掌握“產(chǎn)品、服務(wù)別”,對每一項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行個別核算,根據(jù)患者病情不同累計發(fā)生費(fèi)用,算出各項(xiàng)醫(yī)療服務(wù)單位成本。后者在財務(wù)會計范圍之外隨時、零散地進(jìn)行,以成本為基礎(chǔ)編制特殊醫(yī)療報酬表(郡司晃,1998)。
韓國學(xué)者提出醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部全成本核算法,將治療病人的一切費(fèi)用全部進(jìn)行貨幣核算和分析,包括人員、物資和管理成本。費(fèi)用結(jié)出后,匯集各科室的收入數(shù)據(jù),核算盈虧。在費(fèi)用計算的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)對醫(yī)療成本進(jìn)行分析,設(shè)置兩類計算機(jī)系統(tǒng),一類是業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),進(jìn)行會計數(shù)據(jù)處理;另一類是決策保證系統(tǒng),進(jìn)行費(fèi)用分析運(yùn)算(Youmg Moon Chae,1990)。
新加坡學(xué)者1985年提出“公立醫(yī)院重組”計劃,一直沿用至今并不斷完善。醫(yī)院由衛(wèi)生部直接管理轉(zhuǎn)變?yōu)樗饺擞邢薰窘?jīng)營,執(zhí)行商業(yè)會計制度,通過提高勞動效率和節(jié)約成本支出,達(dá)到財務(wù)管理順利運(yùn)營的目的(馮皓,1996)。陸圣烈(2000)對醫(yī)院重組計劃進(jìn)行了補(bǔ)充完善,提出重要使命是“改變員工習(xí)慣和消除顧慮”、“向員工灌輸醫(yī)院新目標(biāo),說服他們共同努力”,強(qiáng)調(diào)重視管理團(tuán)隊(duì)的作用。2003年,部分學(xué)者倡導(dǎo)在醫(yī)院財務(wù)管理中推行臨床決策支持系統(tǒng)(Clinical Decision Support Database)、床位管理系統(tǒng)(Bed Occupancy Status System)、電子定購系統(tǒng)(E-Purchasing)、關(guān)鍵財務(wù)管理系統(tǒng) (Key Account Management),保證醫(yī)院系統(tǒng)的高效率、高質(zhì)量和低成本(賈林,2008)。
四、國內(nèi)醫(yī)院財務(wù)管理研究現(xiàn)狀
(一)地方醫(yī)院財務(wù)管理研究現(xiàn)狀
黨的前,我國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)政策和管理體制突出社會福利性,醫(yī)院在經(jīng)濟(jì)管理上局限于行政事業(yè)單位式的簡單收付型管理,針對于公立醫(yī)院財務(wù)管理的研究基本不存在。1979年以后,我國醫(yī)院經(jīng)濟(jì)工作開始進(jìn)行改革(李金福,1991)。自此,我國各級衛(wèi)生機(jī)構(gòu)及相關(guān)學(xué)者在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)核算和財務(wù)管理等方面進(jìn)行了積極的探索性研究。
上世紀(jì)90年代中期,北京市醫(yī)院管理研究所對北京醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院、北京友誼醫(yī)院、積水潭醫(yī)院等10家醫(yī)院的10萬份出院病歷進(jìn)行統(tǒng)計,分析其費(fèi)用結(jié)構(gòu)和影響因素,探討DRGs(診斷相關(guān)分類法)和PPS(預(yù)定額付款制)在北京地區(qū)醫(yī)院管理中實(shí)施的可行性。結(jié)果表明:北京地區(qū)醫(yī)療服務(wù)費(fèi)用結(jié)構(gòu)不合理,醫(yī)院技術(shù)服務(wù)沒有完全按成本收費(fèi),政府對醫(yī)院的事業(yè)經(jīng)費(fèi)投入只占醫(yī)院支出的5%~10%,明顯不足。
1997年,國家衛(wèi)生部衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)研究所成本測算中心對全國13省市39所醫(yī)院114個服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行成本測算,并利用成本回收率對項(xiàng)目平均成本與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較研究,分析結(jié)果為:成本平均回收率為51.16%,即收費(fèi)水平僅為成本一半。從省、市、縣不同級別看,隨著醫(yī)院級別的下降,成本回收率有所上升(劉興柱,1998)。
1999年,國家財政部、衛(wèi)生部頒發(fā)的《醫(yī)院財務(wù)制度》和《醫(yī)院會計制度》正式執(zhí)行,第一次規(guī)定醫(yī)院實(shí)行成本核算、醫(yī)藥分別核算、建立修購基金制度等一系列管理辦法,為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)改革提供了制度保障,我國醫(yī)院財務(wù)管理研究逐步科學(xué)化、規(guī)范化。
在公立醫(yī)院的財務(wù)目標(biāo)研究方面,白海波(2005)指出我國多數(shù)公立醫(yī)院存在創(chuàng)收與守法的問題,積累與使用的問題。管勇(2007)提出非營利性醫(yī)院的財務(wù)管理目標(biāo)不應(yīng)是醫(yī)院的社會效益最大化,應(yīng)該是在講求社會效益的前提下,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益最大化。
在醫(yī)院籌資研究方面,賀志忠(2004)提出非營利性醫(yī)院應(yīng)吸收社會投資來促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。李建軍(2005)指出有效的籌資管理是防范財務(wù)風(fēng)險的重要手段,籌資管理的主要任務(wù)是優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),降低資金綜合成本。
在具體措施研究方面,魏亞平等(2007)提出基于杠桿原理分析醫(yī)院財務(wù)習(xí)性,并基于雷達(dá)圖進(jìn)行醫(yī)院財務(wù)分析體系設(shè)計,即:首先選擇醫(yī)院財務(wù)分析指標(biāo),然后進(jìn)行醫(yī)院財務(wù)分析方法設(shè)計,采用雷達(dá)圖繪制,并進(jìn)行橫縱向比較。胡凌娟等(2007)提出了利用公共關(guān)系管理理念創(chuàng)造醫(yī)院效益的觀點(diǎn)。
在財務(wù)組織研究方面,賈西津(2005)指出非營利性財務(wù)組織的公開、透明、實(shí)行社會監(jiān)督是實(shí)現(xiàn)其社會責(zé)任的保障。
(二)軍隊(duì)醫(yī)院財務(wù)管理研究現(xiàn)狀
軍隊(duì)醫(yī)院財務(wù)管理研究始于上世紀(jì)80年代。自1986年開始,總后勤部衛(wèi)生部多次召開全軍性學(xué)術(shù)研討會。1989年總后勤部衛(wèi)生部制定下發(fā)了《軍隊(duì)醫(yī)院對外醫(yī)療收入管理辦法》,規(guī)范了醫(yī)療服務(wù)成本和收益的核算辦法。1995年總后勤部財務(wù)部和衛(wèi)生部聯(lián)合制定下發(fā)了《軍隊(duì)醫(yī)院醫(yī)療成本核算管理辦法》,并在部分醫(yī)院組織試點(diǎn)后逐步在全軍推廣。
到了上世紀(jì)90年代后期,隨著國家統(tǒng)一制定的醫(yī)院財務(wù)制度和會計制度的頒布實(shí)施,軍隊(duì)醫(yī)院的會計核算不能適應(yīng)專業(yè)發(fā)展需要,醫(yī)療數(shù)據(jù)與地方醫(yī)院缺乏可比性。從2000年6月開始,總后勤部財務(wù)部和衛(wèi)生部多次組織軍隊(duì)醫(yī)院會計核算與成本核算研討,在反復(fù)論證、廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上,2003年在全軍推廣使用《軍隊(duì)醫(yī)院會計核算管理辦法》,研制了核算軟件,對于規(guī)范軍隊(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動、促進(jìn)醫(yī)院的全面建設(shè)具有重要作用。
在《軍隊(duì)醫(yī)院會計核算管理辦法》應(yīng)用過程中,沈陽、北京、南京、又進(jìn)一步展開了探索。細(xì)化成本項(xiàng)目,規(guī)范科級成本核算。實(shí)行軍隊(duì)病人與地方病人同樣計價,設(shè)置總經(jīng)濟(jì)師負(fù)責(zé)全成本核算工作。成立財經(jīng)管理中心,并加快了核算管理信息化建設(shè)。將軍人工資計入成本,開發(fā)了軍區(qū)、分部、醫(yī)院聯(lián)通的全成本核算管理綜合信息系統(tǒng)。
目前,軍隊(duì)醫(yī)院財務(wù)管理理論與方法研究正逐步深入,從費(fèi)用分析、成本的分類與歸集以及核算方法發(fā)展到項(xiàng)目成本研究、病種成本研究和綜合績效評價;成本管理范圍逐步擴(kuò)大,從完成科級核算和獎金發(fā)放到規(guī)范院級核算、從控制消耗性物質(zhì)請領(lǐng)到財務(wù)物資全面管理。財務(wù)方面的研究專著,主要有李信春、王曉鐘主編的《醫(yī)院成本核算》,陳德亮主編的《軍隊(duì)醫(yī)院全成本核算管理》,方培元、路陸喜主編的《軍隊(duì)醫(yī)院會計實(shí)務(wù)》。僅從研究成果來看,軍隊(duì)醫(yī)院財務(wù)管理的研究任重道遠(yuǎn)。
五、結(jié)語
美歐等西方國家在衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的研究起步較早,醫(yī)院財務(wù)管理研究已開展了數(shù)十年。亞洲國家起步較晚,主要引進(jìn)西方研究理念,結(jié)合自身國情進(jìn)而演變發(fā)展。我國初步建立了具有自身特色的財務(wù)管理理論和政策制度,為加強(qiáng)醫(yī)院建設(shè)提供了有力指導(dǎo)??v觀中外關(guān)于財務(wù)管理的理論研究,比較系統(tǒng)、深入研究醫(yī)院財務(wù)管理的不多,尤其是對軍隊(duì)醫(yī)院財務(wù)管理的研究比較少。當(dāng)前,由于我國軍隊(duì)醫(yī)院財務(wù)管理實(shí)踐發(fā)展較快,理論研究相對滯后。
無論是美國在通過非營利性醫(yī)院改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量降低醫(yī)療消耗、建立財務(wù)責(zé)任體系等方面的研究成果,還是歐洲國家在通過醫(yī)療活動和財務(wù)核算共同控制醫(yī)院成本、建立綜合預(yù)算制度等方面的研究成果,以及亞洲國家在通過管理會計方法核算醫(yī)院完全成本、建立成本分析預(yù)測機(jī)制等方面的研究成果,特別是國外醫(yī)院在運(yùn)用企業(yè)管理理論和企業(yè)成本核算方法方面,很值得在研究軍隊(duì)醫(yī)院財務(wù)管理創(chuàng)新上學(xué)習(xí)和借鑒。
盡管國內(nèi)關(guān)于醫(yī)院財務(wù)管理方面的研究成果不多,但在公立(非營利性)醫(yī)院財務(wù)管理目標(biāo)、醫(yī)院籌資管理、財務(wù)組織建設(shè)和具體管理措施等諸多方面,進(jìn)行了有益的研究,只是還沒有形成系統(tǒng)的醫(yī)院財務(wù)管理理論與方法。軍隊(duì)對醫(yī)院實(shí)行醫(yī)藥分開和全成本核算進(jìn)行了積極探索,但對軍隊(duì)醫(yī)院財務(wù)管理目標(biāo)、完全成本項(xiàng)目和管理績效評價等方面,還沒有明確的思路與方法??傊?,國內(nèi)有些研究還需要進(jìn)一步深入,特別是軍隊(duì)在醫(yī)院財務(wù)管理企業(yè)化創(chuàng)新上的研究還不夠。比如:在企業(yè)化管理過程中,軍隊(duì)醫(yī)院應(yīng)選擇什么樣的財務(wù)制度?在全方位績效考核基礎(chǔ)上,如何確定績效薪酬?在數(shù)字化醫(yī)院條件下,財務(wù)管理信息化具體如何實(shí)施?這些問題,是創(chuàng)新醫(yī)院財務(wù)管理辦法的重要研究方向。
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[關(guān)鍵詞]醫(yī)院;財務(wù)管理;效益
醫(yī)院財務(wù)管理是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,它滲透到醫(yī)院管理的各個領(lǐng)域、各個環(huán)節(jié)之中,直接關(guān)系到醫(yī)院的生存與發(fā)展。所謂醫(yī)院財務(wù)管理是指在一定的整體目標(biāo)下,醫(yī)院對資金使用、資金籌措、資金營運(yùn)以及利潤分配等財務(wù)行為所進(jìn)行的管理。在適應(yīng)醫(yī)療市場環(huán)境,籌集發(fā)展資金,合理配置醫(yī)療資源,保持收支盈余,提高償債能力,參與預(yù)測與決策以及對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行財務(wù)控制和監(jiān)督等活動中,發(fā)揮著不可替代的作用。因此,必須把財務(wù)管理工作放在醫(yī)院管理工作的首位,解決好現(xiàn)階段醫(yī)院財務(wù)管理工作中存在的若干問題。
一、現(xiàn)階段醫(yī)院財務(wù)管理存在的問題
(一)醫(yī)院財務(wù)管理目標(biāo)定位的誤區(qū)
醫(yī)院財務(wù)管理目標(biāo)定位的主要誤區(qū):一是片面追求醫(yī)院盈利最大化。這種觀點(diǎn)認(rèn)為,醫(yī)院是盈利性的組織機(jī)構(gòu),在為社會提供有效福利產(chǎn)品的同時,應(yīng)最大限度地提高醫(yī)院的盈利水平。二是片面追求社會效益最大化。這種觀點(diǎn)認(rèn)為,醫(yī)院是耗費(fèi)性的組織機(jī)構(gòu),在為社會提供醫(yī)療服務(wù)的同時。應(yīng)利用有限財務(wù)資源為社會提供更多的福利產(chǎn)品。上述兩種觀點(diǎn)都偏激某一方面,錯誤地將醫(yī)院的微觀盈利同實(shí)現(xiàn)社會效益對立起來,是對醫(yī)院財務(wù)管理目標(biāo)定位的偏離。
(二)對資金的時間價值認(rèn)識不清
從醫(yī)院的運(yùn)營管理現(xiàn)狀來看,醫(yī)院對資金的時間價值重視不夠,主要表現(xiàn)在:流動資金占用過多,資金使用效率低下;長期投資決策缺乏科學(xué)的依據(jù),缺乏投入產(chǎn)出評價。可行性分析常常流于形式,從而導(dǎo)致長、短期投資行為的盲目性,形成資金回收慢,投資率低,甚至損失浪費(fèi)的被動局面。
(三)醫(yī)院成本核算存在的問題
醫(yī)院成本核算主要問題有:事前成本核算幾乎為零,基本上沒有成本預(yù)測,成本預(yù)算(目標(biāo))流于形式;成本核算只是被動地記錄和反映已發(fā)生的物化勞動和活勞動消耗,成本歸集不完整,行政后勤部門沒有完全納入成本核算;成本控制體系不完善,成本考核與成本分析效果欠佳,事后監(jiān)督不力。
(四)醫(yī)院資本結(jié)構(gòu)不合理
現(xiàn)階段不少醫(yī)院尚未進(jìn)行全面的可行性投資分析,造成醫(yī)院的資產(chǎn)負(fù)債率過高,資本結(jié)構(gòu)不合理。目前公立醫(yī)院收入的主要來源有財政補(bǔ)投入、醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)收入和藥品加價,政府對醫(yī)院的財政投入相對不足,財政補(bǔ)投入只夠發(fā)放部分工資,醫(yī)院日常運(yùn)營只能靠醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)收入和藥品加價部分維持。
(五)內(nèi)部控制存在缺陷
內(nèi)部控制存在主要缺陷有:一是大多數(shù)醫(yī)院未實(shí)行總會計師制度,高管決策層缺乏財務(wù)管理知識,財務(wù)會計不能有效的參與運(yùn)營決策;二是在管理上財務(wù)部門常常不能發(fā)揮其有效的組織和督導(dǎo)作用,尤其對基建、藥劑、設(shè)備、膳食、總務(wù)供應(yīng)等職能部門的制約性不強(qiáng);三是對固定資產(chǎn)、材料和藥品的采購、驗(yàn)收、消耗的控制不夠嚴(yán)密,雖然大宗采購實(shí)行招投標(biāo)和可行性論證,但其論證的結(jié)果并不一定被采納;四是醫(yī)院內(nèi)部審計制度不健全,對內(nèi)部控制重視不夠,造成了內(nèi)部很少審計,甚至不進(jìn)行內(nèi)部審計。
二、解決醫(yī)院財務(wù)管理中存在問題的路徑
(一)科學(xué)定位醫(yī)院財務(wù)管理目標(biāo)
醫(yī)院是承擔(dān)一定福利職能的社會公益事業(yè)單位。應(yīng)以人為本,防病治病,讓人民群眾享有價格合理、質(zhì)量優(yōu)良的醫(yī)療服務(wù),不應(yīng)以營利為目的;醫(yī)院又是盈利醫(yī)療機(jī)構(gòu),應(yīng)以最少的財力消耗向社會提供最好的服務(wù),醫(yī)院財務(wù)管理目標(biāo)定位既要考慮資本保值、增值,又要把社會效益作為醫(yī)院財務(wù)目標(biāo)定位的基礎(chǔ)。
特別是在新醫(yī)改條件下,醫(yī)院財務(wù)管理最終目標(biāo)就是追求醫(yī)院盈利水平和社會效益的有機(jī)結(jié)合,明確醫(yī)院價值最大化與社會效益最大化的一致性,把醫(yī)院財務(wù)管理目標(biāo)定位在醫(yī)院價值最大化的基礎(chǔ)上,公平地對待與醫(yī)院利益有關(guān)的各個群體,為社會提供更多更好的醫(yī)療產(chǎn)品。
(二)重視資金的時間價值與運(yùn)營風(fēng)險分析
要建立醫(yī)療行業(yè)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的運(yùn)行機(jī)制,就必須重視資金的時間價值。資金的時間價值是一個客觀存在的經(jīng)濟(jì)范疇,是財務(wù)管理中必須考慮的重要因素。從以往醫(yī)院運(yùn)營管理的情況看,醫(yī)院對資金的時間價值重視不夠,造成醫(yī)療資金使用效率低下,材料物資和藥品大量積壓,流動資金占用過多;不少投資項(xiàng)目工期長,資金回收慢,投資效果差;長期投資缺少投入產(chǎn)出分析。因此,重視資金時間價值是提高醫(yī)院財務(wù)管理水平的關(guān)鍵所在。
從財務(wù)管理的角度而言,醫(yī)院運(yùn)營風(fēng)險是指各種難以預(yù)料或無法控制的因素。醫(yī)院財務(wù)管理引入投資運(yùn)營風(fēng)險分析,不但可以降低投資風(fēng)險,同時也可達(dá)到降低醫(yī)療成本的目的,是提高投資回報率的有效保證。尤其是對一些醫(yī)療項(xiàng)目的長期投資,引入投資運(yùn)營風(fēng)險管理可以提高資金使用效果。
(三)強(qiáng)化全面成本核算與管理體系
一是完善成本核算體系。將成本管理的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系,以完善成本管理制度的方式予以規(guī)范。借助一系列基礎(chǔ)工作與原始記錄,通過成本預(yù)測、成本目標(biāo)、成本分解、成本核算、成本考核、成本分析等工作環(huán)節(jié),提高成本核算的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)全面成本核算。二是完善成本管理體系。通過落實(shí)崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,將成本控制指標(biāo)的完成情況同各職能科室和職工經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,以此形成一定的激勵約束機(jī)制,充分調(diào)動醫(yī)院職工不斷增收節(jié)支,挖掘潛力、降低成本的積極性。形成全員參與、全過程控制的成本管理系統(tǒng),逐步建立以財務(wù)部門為中心,各部門通力協(xié)作的成本管理運(yùn)行機(jī)制。
(四)建立合理的補(bǔ)償機(jī)制和多元化的投資體制
1 建立公立醫(yī)院合理的補(bǔ)償機(jī)制
積極探索合理的醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)價格,優(yōu)惠的稅收政策是建立公立醫(yī)院合理的補(bǔ)償機(jī)制的基礎(chǔ)。具體包括:一是財政補(bǔ)助。對縣及縣以上的公立醫(yī)院,財政應(yīng)按編制核定計發(fā)基本工資和定額補(bǔ)助。對中醫(yī)、民族醫(yī)、部分專科醫(yī)療機(jī)構(gòu)以及政府舉辦的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)還要適當(dāng)提高。二是醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)價格補(bǔ)償。因醫(yī)療服務(wù)價格相對較低,很難反映醫(yī)療服務(wù)成本和勞務(wù)價值,要充分發(fā)揮價格補(bǔ)償杠桿的調(diào)節(jié)作用,隨著醫(yī)療市場的變化調(diào)整醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)價格。嚴(yán)禁藥品加價增收,侵害消費(fèi)者利益。三是對公立醫(yī)院的稅負(fù),給予減、免的優(yōu)惠政策。四是設(shè)立專項(xiàng)補(bǔ)償基金。即通過行政手段建立醫(yī)療衛(wèi)生基金、扶貧衛(wèi)生基金、抗災(zāi)防病基金、農(nóng)村衛(wèi)生基金、衛(wèi)生發(fā)展調(diào)節(jié)基金、重點(diǎn)??平ㄔO(shè)基金等。五是接受補(bǔ)償性捐贈。即接受企事業(yè)單位、社會團(tuán)體、個人捐資捐贈,支持衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展。
2 建立公立醫(yī)院多元化的投資體制
建立公立醫(yī)院硬件建設(shè)投資的分擔(dān)機(jī)制。公立醫(yī)院為改善運(yùn)營條件進(jìn)行基
本建設(shè),添置大型尖端醫(yī)療設(shè)備,更新或購置固定資產(chǎn)等,必須依靠政府支持,即建立以政府財政投入為主、社會力量投入為輔的多元化投資體制。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展不僅需要政府財政的投入,社會力量的投資也是不可缺少的,那么在政府財力有限的情況下,社會力量投資顯得尤為重要。這里的社會力量投資主要包括各種基金會捐贈、私人捐贈、銀行貸款、社會融資以及各種形式對醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的捐贈,通過全社會力量共同解決醫(yī)院發(fā)展所面臨的資金問題。
醫(yī)院要將資金投入到收益率較高的項(xiàng)目上,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),提高資金使用率,保持合理的資產(chǎn)負(fù)債率,降低資金使用成本,嚴(yán)格控制資金流向,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,增強(qiáng)償債能力。
3 加強(qiáng)內(nèi)部會計控制體系的建設(shè)
醫(yī)院內(nèi)部會計控制對于規(guī)范會計行為,保證會計信息質(zhì)量。糾錯防弊,保護(hù)資產(chǎn)的安全完整具有重要意義。加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部會計控制體系建設(shè)要從完善規(guī)章制度入手,明確控制重點(diǎn)。一是建立內(nèi)部牽制制度。不相容的崗位之間要相互制約、相互監(jiān)督,每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)至少有兩個以上人參與,如采購與庫管、報銷與復(fù)核、出納與會計等。通過一系列約束機(jī)制強(qiáng)化外部監(jiān)督的內(nèi)部牽制效果。二是建立會計稽核制度。會計人員在稽核中保證會計信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)問題及時報告,使會計稽核成為化解風(fēng)險的工具。三是建立內(nèi)部審計制度。充分發(fā)揮內(nèi)部審計在內(nèi)控中的監(jiān)督作用,切實(shí)落實(shí)事前審核、事中復(fù)核、事后監(jiān)督的各項(xiàng)措施和制度,盡可能避免經(jīng)濟(jì)損失。四是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)負(fù)責(zé)人要定期或不定期的展開內(nèi)部控制大檢查,監(jiān)督和考核內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,并應(yīng)建立相應(yīng)的獎懲制度。
三、強(qiáng)化醫(yī)院財務(wù)管理的重點(diǎn)工作
醫(yī)院要吸納先進(jìn)的財務(wù)管理概念,結(jié)合醫(yī)療市場現(xiàn)狀拓展財務(wù)管理的內(nèi)容和方法,有重點(diǎn)地強(qiáng)化醫(yī)院財務(wù)管理工作。
(一)搞好財務(wù)預(yù)測與決策
財務(wù)預(yù)測是為財務(wù)決策服務(wù)的。醫(yī)院財務(wù)預(yù)測要根據(jù)醫(yī)療業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和歷史資料,依據(jù)報告期財務(wù)收支的發(fā)展變化情況,按照醫(yī)院目標(biāo)管理需要,明確預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景。運(yùn)營決策的核心是財務(wù)決策,財務(wù)決策成敗對醫(yī)院的發(fā)展至關(guān)重要,已成為財務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。為了改善醫(yī)療條件,擴(kuò)大醫(yī)療服務(wù)范圍,適應(yīng)醫(yī)療市場的需求,醫(yī)院財務(wù)管理應(yīng)在醫(yī)療立項(xiàng)、選項(xiàng)方面慎重決策,以保證醫(yī)療資金的合理使用,以便加速醫(yī)療資金周轉(zhuǎn)和降低醫(yī)療成本。
(二)搞好醫(yī)院財務(wù)預(yù)算編制與控制
醫(yī)院財務(wù)預(yù)算的編制必須結(jié)合醫(yī)院特點(diǎn),堅(jiān)持以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)的原則,按照財務(wù)制度要求的方法編制預(yù)算。醫(yī)院收入預(yù)算按照國家衛(wèi)生部規(guī)范的醫(yī)療收費(fèi)項(xiàng)目編制;醫(yī)院支出預(yù)算的編制既要考慮剛性支出。如人員工資,水、電、燃料費(fèi)用等,又要保證醫(yī)療業(yè)務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)等其它各項(xiàng)成本的支出。有定額的要按定額編列,沒有定額的要根據(jù)實(shí)際情況測算編列。
(三)搞好醫(yī)院財務(wù)分析
一、加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,完善內(nèi)部控制制度建設(shè)
公司依照國家有關(guān)政策、法規(guī)和中國一航的具體要求,先后制定了《投資管理辦法》、《貸款擔(dān)保管理辦法》、《貨幣資金管理辦法》等40多項(xiàng)基本制度和具體會計核算管理辦法,作為公司內(nèi)控制度和財務(wù)管理及會計核算的依據(jù),同時關(guān)注國家新會計準(zhǔn)則的實(shí)施,依據(jù)《中國航空工業(yè)第一集團(tuán)公司企事業(yè)單位財務(wù)會計管理制度》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況對基本制度和具體會計核算管理辦法進(jìn)行不斷修訂完善。去年又制定下發(fā)了《經(jīng)濟(jì)合同財務(wù)管理辦法》。使廣大會計人員在財務(wù)工作中做到了有法可依,有章可循,正確履行核算濫督和控制職能。
二、加強(qiáng)資金管理。有效防范資金風(fēng)險
公司自組建以來。在由集權(quán)到分權(quán)的變革過程中。財務(wù)資金管理方面有過不少教訓(xùn),如財權(quán)分割,資金分散,財務(wù)失控,資產(chǎn)流失。以及多頭開戶、私設(shè)小金庫、隨意轉(zhuǎn)移收入、資金賬外循環(huán)等。因此,公司及時采取措施,加強(qiáng)資金集中管理,并著重抓好以下幾個方面的工作:
1、重新修改《貨幣資金管理辦法》。該辦法詳細(xì)規(guī)定了公司實(shí)行貨幣資金業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制,根據(jù)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
同時規(guī)定公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)管理貨幣資金,其他部門一律不能保留現(xiàn)金或設(shè)立銀行賬戶。不能保存各種有價證券和票據(jù)。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的單位或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金。將銀行預(yù)留印鑒分開管理,即出納保管財務(wù)專用章。財會室主任保管預(yù)留私人印鑒,以達(dá)到互相制約、監(jiān)督的目的。
2、加強(qiáng)財務(wù)收支審批制度。財務(wù)各級領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定對收、付款憑證事前簽字審核。財務(wù)收支嚴(yán)格按照公司章程、董事會決議和公司相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行審批。對所有的資金支出按照公司的年度、季度、月份資金計劃執(zhí)行。并規(guī)定了資金審批權(quán)限,審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ犊铐?xiàng)進(jìn)行“聯(lián)簽”審批。
3、加強(qiáng)內(nèi)部稽核制度。會計工作稽核采取專職復(fù)核與相互復(fù)核相結(jié)合,領(lǐng)導(dǎo)審核與室主任復(fù)核相結(jié)合的方法進(jìn)行。庫存現(xiàn)金實(shí)行每月3次定期稽核。銀行存款日記賬每月與銀行對賬單核對,并及時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
4、實(shí)行財務(wù)主管委派制。加強(qiáng)對基層財務(wù)工作的管理和監(jiān)督。公司向有經(jīng)營和會計核算業(yè)務(wù)的單位、部門直接委派財務(wù)負(fù)責(zé)人和財務(wù)主管。被委派的財務(wù)人員對本單位的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、財務(wù)會計和成本管理等工作負(fù)責(zé),并組織實(shí)施與檢查考核;對該單位執(zhí)行國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)、制度、政策和內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算制度等相關(guān)制度進(jìn)行檢查監(jiān)督,并匯總分析財務(wù)計劃、財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況;對違反國家經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)及企業(yè)財務(wù)制度和可能在經(jīng)濟(jì)上造成重大損失和浪費(fèi)等行為進(jìn)行制止和糾正。
5、加強(qiáng)專項(xiàng)資金的管理。將公司基建處(國家基本建設(shè)資金)、供應(yīng)處(材料采購資金)、總務(wù)處(職工住房集資款)的各項(xiàng)專用資金統(tǒng)一上收到公司財務(wù)部集中管理,對國家基本建設(shè)項(xiàng)目單獨(dú)進(jìn)行核算,做到專款專用。下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)資金管理的通知》,清理了非法人單位在銀行開設(shè)的賬戶。將公司部分子公司、醫(yī)院、中小學(xué)、幼兒園、培訓(xùn)中心等單位的資金結(jié)算全部集中在公司結(jié)算中心進(jìn)行。嚴(yán)格了資金管理制度。規(guī)范了資金使用及審批程序。
6、抓好現(xiàn)金盤存點(diǎn)及管理工作。公司《貨幣資金管理辦法》中明確規(guī)定:(1)出納人員根據(jù)會計人員填制簽署的收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的順序與當(dāng)天的現(xiàn)金日記賬逐筆核對,做到日清月結(jié),賬款相符。(2)公司財務(wù)部和各基層單位的財務(wù)部門。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點(diǎn)制度,保證現(xiàn)金的安全。各單位的負(fù)責(zé)人或財務(wù)主管人員每月定期或不定期(每月至少3次)進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),公司財務(wù)部門組織人員每年2次深入基層單位進(jìn)行全面的財務(wù)檢查工作,并將該項(xiàng)工作制度化。做到檢查有記錄、問題有落實(shí),確?,F(xiàn)金賬面余額和實(shí)際庫存相符。如發(fā)現(xiàn)不符,及時查明原因,做出處理。(3)提取現(xiàn)金時,向銀行出具的現(xiàn)金支票必須由兩人以上共同完成,即現(xiàn)金出納員開具現(xiàn)金支票。銀行出納員加蓋銀行預(yù)留的財務(wù)專用章,最后由主管該項(xiàng)工作的財會室主任加蓋銀行預(yù)留個人印鑒,同時輸入支付密碼。以達(dá)到互相制約、監(jiān)督的目的。
7、把好貨幣資金支付審批程序。公司任何部門和個人用款時,必須提交書面付款憑證,并注明用款用途、金額、支付方式等內(nèi)容。財務(wù)人員嚴(yán)格審查貨幣資金支付是否按照公司的規(guī)定程序進(jìn)行審批。除小額個人因公預(yù)借款等事項(xiàng)外:金額較大的款項(xiàng)支付需同時附上有效的經(jīng)濟(jì)合同或與此相關(guān)的證明文件,方可辦理資金的支付手續(xù)。
8、加強(qiáng)采購合同和比價采購管理。采購合同、對外加工合同等均按規(guī)定程序?qū)徟?萬元以上經(jīng)濟(jì)合同須經(jīng)公司法律部門審查、合同簽署人須經(jīng)董事長授權(quán)后方可簽署合同。在物資采購方面。實(shí)行比價采購,財務(wù)部門在支付貨款時須由采購人員提供有關(guān)審批單方可付款。此外,按照《集團(tuán)公司重大財務(wù)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)報告制度》規(guī)定,實(shí)施重大事項(xiàng)上報制度,以減少風(fēng)險并提高企業(yè)抵御風(fēng)險的能力。
9、加大檢查監(jiān)管力度。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和中國一航的有關(guān)要求,公司加強(qiáng)清理“小金庫”工作,組織財務(wù)部、紀(jì)委監(jiān)察處、審計室、人力資源部等部門聯(lián)合對公司所屬單位、子公司進(jìn)行抽查,近幾年聯(lián)合檢查組對公司內(nèi)分廠所、事業(yè)部、后勤單位的貨幣資金管理及二次分配資金進(jìn)行了全面重點(diǎn)檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題要求立即整改。
三、強(qiáng)化對外擔(dān)保管理。降低或有負(fù)債風(fēng)險