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相關(guān)工程施工企業(yè)調(diào)查分析顯示,施工企業(yè)自身財務(wù)管理水平對于企業(yè)經(jīng)營風險具有非常大的影響,施工自身財務(wù)管理水平較低,將無法有效排除施工企業(yè)的財務(wù)漏洞,無法正確引導(dǎo)施工企業(yè)相關(guān)經(jīng)濟活動的開展,最終影響到施工企業(yè)經(jīng)濟效益的增長。目前,我國多數(shù)工程施工企業(yè)內(nèi)部管理工作較為混亂,缺乏合理的管理制度,財務(wù)管理力度嚴重不足,導(dǎo)致工程成本風險和經(jīng)營風險增大,制約著工程施工企業(yè)的發(fā)展步伐。
二、建筑工程財務(wù)風險應(yīng)對策略
建筑工程財務(wù)風險的有效應(yīng)對,能夠很大程度上減少施工企業(yè)的經(jīng)營風險,避免相關(guān)財務(wù)問題的發(fā)生,實現(xiàn)施工企業(yè)經(jīng)濟效益的穩(wěn)定增長,促進施工企業(yè)的健康成長。因此,施工企業(yè)必須采取切實可行的應(yīng)對策略,將建筑工程財務(wù)風險降到最低。以下,是筆者結(jié)合多年研究經(jīng)驗所提出的幾點有關(guān)建筑工程財務(wù)風險的應(yīng)對措施:
1.做好項目分析工作。首先,做好建筑工程項目的分析工作,深入了解建筑工程項目的可行性和可操作性,了解建筑工程項目中所存在的隱藏問題和風險,將能夠有效避免企業(yè)的經(jīng)營風險,避免相關(guān)施工企業(yè)經(jīng)濟上的損失。目前,隨著市場環(huán)境的逐漸惡劣,建筑市場競爭的逐漸激烈,導(dǎo)致部分施工企業(yè)盲目參與工程施工,而部分工程單位正是抓住施工企業(yè)經(jīng)營態(tài)度,在工程協(xié)議中設(shè)置隱藏工程量和隱藏條款,從而給施工企業(yè)的正常施工工作帶來一定的困難,最終導(dǎo)致經(jīng)營風險,造成施工企業(yè)經(jīng)濟方面的嚴重損失。因此,對于施工企業(yè)來說,招投標工作開展之前一定要冷靜分析,并充分做好建筑工程項目的分析工作。
2.完善制度,強化管理。施工企業(yè)經(jīng)營風險的重要原因在于施工企業(yè)內(nèi)部管理漏洞較為嚴重,使得財務(wù)工作以及日常審核工作無法有效開展,造成嚴重的安全隱患,企業(yè)財務(wù)問題凸顯,最終導(dǎo)致施工企業(yè)經(jīng)營風險的產(chǎn)生。因此,施工企業(yè)在日常經(jīng)營過程當中,必須要做好內(nèi)部管理工作。首先,施工企業(yè)應(yīng)該積極加強內(nèi)部管理制度的制定。良好的內(nèi)部管理制度,是企業(yè)管理人員開展相關(guān)管理工作的有力依據(jù),沒有有效合理的管理制度相指導(dǎo),企業(yè)管理工作將會存在非常嚴重的混亂性。因此,施工企業(yè)必須要加強對企業(yè)管理制度的重視力度,加強管理制度的制定,如管理人員管理內(nèi)容的劃分,管理人員管理工作的考核,企業(yè)內(nèi)部處罰力度的制定等等,便于企業(yè)內(nèi)部管理工作的有效開展。
3.加強財務(wù)管理工作的管理。財務(wù)管理工作的主要方向是對企業(yè)資金的有效管理,隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,以及市場競爭的逐漸激烈,傳統(tǒng)財務(wù)管理工作已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代工程施工企業(yè)的發(fā)展。因此,財務(wù)管理人員必須加強對財務(wù)風險的重視,針對企業(yè)各項資金支出進行合理的分析,編制全面的月度資金收支計劃,嚴格審批資金的調(diào)用工作,確保資金消耗的合理性;同時,財務(wù)管理工作應(yīng)該從財務(wù)統(tǒng)計工作過度為財務(wù)統(tǒng)籌和前期分析工作,從根本上減少施工企業(yè)經(jīng)營風險。
4.加強企業(yè)管理人才的引進和培訓(xùn)工作。財務(wù)管理工作的有效實施,必須有專業(yè)的財務(wù)管理人員做保障,企業(yè)必須要加優(yōu)秀強財管理人才的引入,以提高企業(yè)整體財務(wù)管理水平,做好企業(yè)經(jīng)營風險的分析和評測,減少經(jīng)營風險對企業(yè)發(fā)展的影響。首先,施工企業(yè)必須要正確對待財務(wù)管理工作,將財務(wù)管理工作放在企業(yè)內(nèi)部管理工作的首位,加強同高等院校的合作和交流,積極引入具有豐富技術(shù)經(jīng)驗的財務(wù)管理人員,以壯大企業(yè)的財務(wù)管理隊伍;對于目前企業(yè)財務(wù)管理人員,應(yīng)該要加強相關(guān)技術(shù)能力的培養(yǎng),幫助財務(wù)管理人員進行新型財務(wù)管理模式的學(xué)習和完善,加強財務(wù)管理資訊的了解和掌握,有效的提升企業(yè)綜合財務(wù)管理水平,避免相關(guān)財務(wù)問題的發(fā)生。
三、結(jié)語
關(guān)鍵詞:企業(yè);控制制度;重要性;對策措施
中圖分類號:C29文獻標識碼: A
引言
當今社會,市場經(jīng)濟正在飛速發(fā)展,企業(yè)之間對市場競爭也越來越激烈。其中部分施工企業(yè)經(jīng)營目標出現(xiàn)偏差,經(jīng)營手段也脫離了法律的掌控,逐漸在競爭中被淘汰。建立完善的企業(yè)內(nèi)控制度,在避免出現(xiàn)經(jīng)營風險的同時,掌控施工企業(yè)財務(wù)部門的管理,對生產(chǎn)部門進行監(jiān)督,規(guī)避生產(chǎn)中將要出現(xiàn)的風險。提高施工企業(yè)的生產(chǎn)效率,提升經(jīng)營效率,使企業(yè)在市場競爭中有更大優(yōu)勢。
一、施工企業(yè)內(nèi)控制的作用
對內(nèi)部控制制度的實施與企業(yè)的內(nèi)部管理息息相關(guān),它并不獨立于企業(yè)的財務(wù)部門,健全的內(nèi)部控制制度可以使企業(yè)各個部門各個單位的管理制度得到安全性的保障,高效的實施。例如:財務(wù)部門在處理工作時,可以對財務(wù)人員的行為、工作中信息資料的安全得到保證,預(yù)見在企業(yè)經(jīng)營活動可能出現(xiàn)的問題和隱患,對已經(jīng)存在的錯誤和漏洞進行修正和修補。對于維持企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,構(gòu)建施工企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),讓管理人員了解自己的工作范圍和工作深度,明確自己需要承擔的責任等都發(fā)揮著重要的作用。
二、企業(yè)在內(nèi)部控制體制方面所存在的問題
(一)內(nèi)部控制的管理基礎(chǔ)工作薄弱
內(nèi)部控制的管理基礎(chǔ)薄弱,監(jiān)督、檢查不力,考核和獎懲力度不夠,管理隨意性大,制度化、規(guī)范化和程序化差,沒有預(yù)算或預(yù)算彈性過大,造成管理粗放,職能部門職責不清,信息不暢。企業(yè)的信息被管理者控制,而企業(yè)員工對此一無所知。員工僅局限于自身所在部門,使一些業(yè)務(wù)出現(xiàn)互相推卸責任,互相指責,最后不了了之。
(二)管理措施不健全
對于企業(yè)在發(fā)展運營中所能面對的危機風險,企業(yè)并沒有健全的內(nèi)部控制體制的措施能夠進行補救,這在一定程度上不但沒有控制風險反而增大了企業(yè)的發(fā)展風險。企業(yè)的內(nèi)部控制管理措施制度不健全,措施中的管理條例之間缺乏連接性,過于零散,沒有系統(tǒng)化,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的不斷進步,有的措施已經(jīng)完全不能夠適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)在的發(fā)展,完全失去了實用性和科學(xué)性,最后導(dǎo)致國家財產(chǎn)嚴重損失。
(三)對內(nèi)部控制缺乏正確認識
內(nèi)部控制制度作為一種新型的管理方式,在企業(yè)中推行的時間還不長,施工企業(yè)中承擔管理責任的人員大都缺乏內(nèi)部控制的意識。因為沒有科學(xué)的、系統(tǒng)的對內(nèi)部控制制度進行學(xué)習,管理人員對內(nèi)部控制制度的認識既落后也不夠全面,內(nèi)部管理人員對先進的內(nèi)部控制度認知的滯后性,導(dǎo)致對市場形式的分析不足,內(nèi)部控制制度不能跟隨經(jīng)濟趨勢的發(fā)展。其次,單純的將內(nèi)部控制理解為控制資產(chǎn)、核算成本,在實際工作中,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作的方法和程序出現(xiàn)缺陷或者錯誤。
三、建立有效的施工企業(yè)內(nèi)部控制制度的措施
(一)要加強管理信息系統(tǒng)建設(shè)以利于溝通
企業(yè)在經(jīng)營過程中,員工需要辨識、取得信息并開展溝通,令其能履行其責任。管理信息系統(tǒng)就是一個良好的信息和溝通系統(tǒng),為實現(xiàn)這些溝通提供有利條件。企業(yè)建立一體化的企業(yè)級信息平臺,有利于公司內(nèi)部信息的及時溝通,提高各部門協(xié)調(diào)辦事的效率,促使企業(yè)內(nèi)外部信息能及時有效的實現(xiàn)一體化;有利于企業(yè)所有員工清楚地從最高管理層獲取承擔控制責任的信息;有利于與外界顧客、供應(yīng)商、政府機關(guān)和股東等做有效溝通。不少企業(yè)都十分重視管理信息系統(tǒng)的建設(shè),但有些企業(yè)對其管理較為薄弱,一是信息提供不全面及時,一是溝通渠道不順暢,這不利于內(nèi)部控制的有效實施。因此,企業(yè)在內(nèi)部控制建設(shè)中必須加強管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與管理。營造良好的內(nèi)部控制建設(shè)環(huán)境,還要做好企業(yè)風險的管理、規(guī)章制度的建設(shè)、人本思想的貫徹等。各企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際營造良好的內(nèi)控建設(shè)環(huán)境,為內(nèi)部控制建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。
(二)加強企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督
對企業(yè)內(nèi)部控制實施有效的監(jiān)督,能增強內(nèi)部控制的公開透明,提高內(nèi)部控制運行效率。為此,不僅需要加強企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督,還應(yīng)該加強外部監(jiān)督。一方面,政府部門、財政稅收部門應(yīng)該配合起來,共同實施對企業(yè)內(nèi)控工作的監(jiān)督工作。另外要加強社會審計建設(shè),提高注冊會計師審計的監(jiān)督地位,保證注冊會計師審計的公平性與公開性。另一方面,企業(yè)要完善其內(nèi)部控制監(jiān)督制度,首先要建立完善的企業(yè)崗位責任制,依據(jù)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的實際情況對不同崗位進行有效監(jiān)督;其次,企業(yè)要加強對企業(yè)重點崗位的監(jiān)控,這是因為重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)對企業(yè)經(jīng)濟效益的獲得具有非常關(guān)鍵的影響;最后,企業(yè)要在監(jiān)督工作上形成文字資料,以方便企業(yè)后期工作的有效落實和提供可靠依據(jù)。
(三)重視企業(yè)內(nèi)部控制,強化風險防范意識
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該高度重視企業(yè)內(nèi)部控制,強化內(nèi)部控制的風險防范意識,樹立正確的內(nèi)部控制意識。為此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要認識到企業(yè)內(nèi)部控制的重要性與作用,以身作則,真正將內(nèi)部控制落實于行動中。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者尤其要加強內(nèi)部控制的風險管理,建立有效的風險管理評估機制,建立風險管理系統(tǒng)與專門的風險評估機構(gòu),并合理配置風險評估人員,通過實施風險識別、風險評估與分析、風險報告等對企業(yè)風險進行全面的防范與控制,以此為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供有利的依據(jù)。
(四)建立貨幣資金控制制度
建立貨幣資金管理崗位責任制,按不相容職務(wù)相互分離原則設(shè)置崗位,確保資金支付的審批與執(zhí)行、資金保管與會計核算、資金的保管與盤點清查、資金會計記錄與審計監(jiān)督相分離;建立印章管理制度,嚴禁一人保管支付所需全部印章;建立貨幣資金授權(quán)和審核批準制度,明確審批人授權(quán)審批方式、權(quán)限、程序、責任和控制措施。
(五)建立健全施工企業(yè)內(nèi)部管理制度
施工企業(yè)內(nèi)部管理制度并在運行中不斷完善,強化企業(yè)負責人的法律意識。企業(yè)的組織機構(gòu)不是一成不變的,而外部市場也是在不斷改變的,這就要求施工企業(yè)不斷完善內(nèi)部管理制度,不斷適應(yīng)自身發(fā)展及市場變化的需要。單位負責人對企業(yè)會計資料的真實性、完整性負責,只有單位負責人的法律意識增強了,才能有效避免會計違紀行為的發(fā)生。
(六)強化企業(yè)經(jīng)營的風險管理水平
有效的內(nèi)部控制也無法擺脫企業(yè)面臨的各種風險。不論任何性質(zhì)、規(guī)模的企業(yè)都會遭遇不同層次的風險,唯有加強對風險的管控,才能將風險控制在可接受的范圍內(nèi),減少或避免給企業(yè)帶給的沖擊或損失。因此要求企業(yè)全員樹立風險意識,針對各層次風險建立有效的風險管理控制系統(tǒng),通過風險預(yù)警、風險識別、風險評估、風險分析、風險報告等措施,防范和控制可能發(fā)生的各種風險,使企業(yè)的風險管理水平提升到新的高度。
結(jié)束語
總之,內(nèi)部控制的有效運行直接關(guān)系到會計信息質(zhì)量的提高,更能保護資產(chǎn)的安全和完整,提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。但是良好的內(nèi)部控制并不能一蹴而就。企業(yè)應(yīng)當根據(jù)自身實際情況結(jié)合外部環(huán)境制定出適合企業(yè)發(fā)展需要的內(nèi)部控制體系,并在建立健全內(nèi)控體系的過程中勇于創(chuàng)新、與時俱進,不斷修正、補充、完善以提高內(nèi)部控制的效率和效果。從而提升企業(yè)內(nèi)部管理水平和風險防范能力,促進我國民營企業(yè)進入國際市場,參與國際競爭。
參考文獻:
[1]劉麗萍.如何建立有效的施工企業(yè)內(nèi)部控制制度[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2014,22:128.
1.建筑施工企業(yè)會計電算化已廣泛普及,但缺乏深層次發(fā)展和管理
建筑施工企業(yè)會計電算化的應(yīng)用不僅僅方便了會計核算,對會計信息工作的收集、整理和為企業(yè)提供信息等方面都提高了準確度和便捷度,對建筑施工企業(yè)財務(wù)分析、財務(wù)決策也提供一定的數(shù)據(jù)支持。當然,由于建筑施工企業(yè)整個行業(yè)的特殊性,點多面廣,內(nèi)部人員整體素質(zhì)有待提高,會計電算化在實際工作中往往局限于替代以往手工賬務(wù)工作,缺乏更深層次的發(fā)展和管理。
2.建筑施工企業(yè)會計電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱
由于建筑施工企業(yè)財務(wù)工作總體來說基礎(chǔ)管理工作十分薄弱,總體財務(wù)管理系統(tǒng)實行電算化管理還是缺乏系統(tǒng)性可操作性的制度和資源。一些中小建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理十分混亂,會計電算化工作也局限于替代手工記賬,也僅僅是減輕了會計工作人員的工作量,對整體會計決策、為公司戰(zhàn)略提供信息等方面還缺乏基礎(chǔ)性信息系統(tǒng)的配合。
二、建筑施工企業(yè)會計電算化中存在的主要問題
1.建筑施工企業(yè)缺少有適合本行業(yè)要求的電算化軟件
目前,建筑施工企業(yè)所使用的財務(wù)系統(tǒng)無外乎用友、金蝶、速達、管家婆、新中大等比較主流的財務(wù)軟件系統(tǒng),但這類綜合性的財務(wù)軟件系統(tǒng),往往注重本軟件公司自身的開發(fā)特點,而且各個財務(wù)軟件相互之間不兼容,帳套數(shù)據(jù)不能有效傳輸;另一方面,由于當前建筑施工企業(yè)財務(wù)人員對計算機知識的缺乏和對會計電算化知識的薄弱,對財務(wù)軟件相關(guān)功能缺乏系統(tǒng)有效的應(yīng)用,影響了建筑施工企業(yè)財務(wù)軟件對本公司財務(wù)整體決策的支持,未能有效的提供可參考性的決策信息,制約了建筑施工企業(yè)會計電算化的發(fā)展。
2.建筑施工企業(yè)會計電算化人才的短缺
建筑施工企業(yè)由于行業(yè)自身的特點,往往戶外作業(yè),作業(yè)環(huán)境相對艱苦,造成許多大中院校畢業(yè)生對建筑行業(yè)排斥,因而使整個建筑施工企業(yè)財務(wù)隊伍人員知識老化,財務(wù)隊伍人員斷層,對計算機應(yīng)用不夠熟悉,而短期培訓(xùn)很難取得明顯效果,因此,既精通建筑行業(yè)財務(wù)知識,又懂得電算化核算的復(fù)合型人才,對建筑施工企業(yè)來說,真的是求賢若渴。
3.建筑施工企業(yè)會計信息系統(tǒng)存在安全性風險、保密性差
對任何一個行業(yè)來說,財務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)往往涉及到公司的機密,很大程度上反映了公司整體狀況,關(guān)系和決定了公司的生存與發(fā)展,對建筑施工企業(yè)來說,亦是如此。但目前,建筑施工企業(yè)由于各種原因,對財務(wù)系統(tǒng)的安全性不夠重視,對會計數(shù)據(jù)的保密性亦做的不夠好,存在著諸多隱患。這就需要建筑施工企業(yè)在日常工作中,重視對財務(wù)系統(tǒng)的整體防護,做好日常數(shù)據(jù)備份,采取有效措施維護財務(wù)數(shù)據(jù)安全。
三、建筑施工企業(yè)會計電算化中存在潛在風險
1.建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理的風險
由于每個建筑施工企業(yè)配備財務(wù)人員素質(zhì)各異,加之每個建筑施工企業(yè)財務(wù)管理制度設(shè)置和執(zhí)行各異,就會使得建筑施工企業(yè)會計電算化在實際應(yīng)用中存在一些問題,從而增加了會計部門內(nèi)部管理的難度,對會計部門整體信息工作提出了新的問題。
2.建筑施工企業(yè)財務(wù)人員職責分配不完善帶來的風險
在傳統(tǒng)手工的會計系統(tǒng)中,每個過程和工序都有專人負責,內(nèi)部工作人員職責較為明確,而且相互制約,相互合作。在實行會計電算化后,通常授予管理員和操作員一定的權(quán)限,而在權(quán)限的授予和設(shè)置過程中,未能通盤考慮到整個財務(wù)體系,未能結(jié)合手工賬務(wù)系統(tǒng)時的經(jīng)驗,在權(quán)限操作和訪問設(shè)置過程中,各道工序缺乏有序的牽制和控制,給財務(wù)工作帶來風險。
3.建筑施工企業(yè)信息存儲無紙化風險
建筑施工企業(yè)實行電算化管理后,電子帳套的財務(wù)數(shù)據(jù)來源于最原始的記賬憑證。除了原始憑證和報表,其他會計信息資料都儲存于電腦中,這其中就存在隱性的財務(wù)信息風險。其次,在整個財務(wù)體系中,各道環(huán)節(jié)之間缺乏有效的控制,輸入錯誤或者結(jié)算錯誤,從而導(dǎo)致會計信息的不正確,影響了公司正常決策。
四、建筑施工企業(yè)會計電算化問題的解決對策
1.建立健全建筑施工企業(yè)完善的財務(wù)管理制度
制度是保障。建筑施工企業(yè)要推行會計電算化管理,做好內(nèi)控環(huán)境,就必須建立一整套適合本企業(yè)模式的規(guī)章制度,以相互制約、職權(quán)分離,在安全、保密的前提下,完善一系列管理制度,包括人員管理制度、崗位責任制度、電子檔案制度、操作管理制度、數(shù)據(jù)管理制度等等,從制度上進行規(guī)范和約束。
2.堅強建筑施工企業(yè)電算化人員的道德建設(shè)
堅持以人為本,以人才為依托,完善用人機制,改善人才待遇,加強團隊精神,形成了一支思想素質(zhì)高、技術(shù)素質(zhì)高的“雙高”人才隊伍,充分發(fā)揮財務(wù)人員的主觀能動性。同時,加強財務(wù)人員的職業(yè)道德教育,增強建筑施工企業(yè)財務(wù)人員隊伍的主體誠信。
3.加強建筑施工企業(yè)會計電算化管理的內(nèi)部審計,以保證會計信息的正確完整
首先對會計資料定期進行審計,電算化會計賬務(wù)處理是否正確;其次審查機內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性,做到賬表相符;再次要監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性,防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;最后對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查,防止電算化實施過程存在的漏洞。
五、結(jié)語
【摘要】目前在城市化發(fā)展中園林綠化施工有舉足輕重的地位,是城市發(fā)展的綠色動力。對于一個園林綠化施工企業(yè)而言,進行項目成本管理很有必要性,是企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,它主要涉及企業(yè)管理的多個方面,具有綜合管理的特點?,F(xiàn)在我國的城市園林綠化項目競爭日益激烈,并且每個項目的利潤空間有限,因此項目成本管理成為當前企業(yè)進行成本控制并確保綠化工程質(zhì)量的重要舉措,具有必要性和緊迫性,直接影響著綠化施工企業(yè)的長遠發(fā)展?,F(xiàn)在很多園林綠化施工企業(yè)逐漸認識到項目成本管理的重要性,但是在成本管理中存在諸多問題,急需解決。本文通過對園林綠化施工企業(yè)在項目成本管理中存在的問題進行分析討論,提出可供參考的整治意見,可以改善綠化施工企業(yè)目前的現(xiàn)狀,從而促進企業(yè)長遠發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】園林綠化 施工企業(yè) 成本管理
現(xiàn)在我國大型的市政綠化工程逐漸增多,園林綠化工程的發(fā)展較快,對工程的質(zhì)量要求也在逐漸提高,如何在確保綠化工程質(zhì)量的同時縮減成本,為企業(yè)爭取盈利空間是目前園林綠化施工企業(yè)急需考慮的問題,而項目的成本管理是解決這一問題的有效方法,企業(yè)在采取了有力的成本控制措施后能合理利用企業(yè)資源,減少不必要的工程消耗,進而減少綠化成本,從而達到企業(yè)盈利和較高工程質(zhì)量的雙贏局面,提高了綠化施工企業(yè)的核心競爭力和未來發(fā)展?jié)摿?。因為園林綠化施工企業(yè)成本管理內(nèi)容比較復(fù)雜,涉及內(nèi)容眾多,需要考慮到方方面面的問題,將成本管理貫穿到企業(yè)項目管理的全過程中。
一、企業(yè)園林綠化施工項目成本管理主要存在的問題
1、對成本管理的認識不足。項目成本管理是企業(yè)管理的重要部分,在企業(yè)的長遠發(fā)展中有相當重要的作用,對于園林綠化企業(yè)而言,企業(yè)的主要負責人沒有認識到項目成本管理的重要性,在制定施工計劃目標時,沒有根據(jù)市場行情的變化和時代的發(fā)展來制定系統(tǒng)、科學(xué)的管理方案。在綠化工程的施工過程中,管理比較簡單,制度化管理較差,每個施工人員的具體職責在管理制度中沒有具體體現(xiàn),對施工中的規(guī)范程序沒有明確規(guī)定,并且每個部門間缺乏互動性,沒有將各部門聯(lián)系起來,成本管理比較分散。
2、成本管理制度不完善。園林綠化企業(yè)在目前現(xiàn)階段發(fā)展比較迅猛,市場需求較大,并且對綠化施工的要求也相對較高,因此企業(yè)只有加強企業(yè)內(nèi)部管理,規(guī)范成本管理制度,才能迎合市場需求,交予社會滿意的優(yōu)質(zhì)工程成果。很多企業(yè)在進行成本管理制度制定時,欠缺考慮,沒有結(jié)合實際的客觀情況進行制定,而是憑借以往的項目施工經(jīng)驗來草率制定成本管理制度,忽視了項目客觀情況的存在,進而導(dǎo)致成本管理制度沒法具體落實,不能為企業(yè)成本控制和經(jīng)濟效益提高起到促進作用。
3、在投標環(huán)節(jié)盲目性。許多園林綠化施工企業(yè)在投標時,簡單組價就進行投標,沒有考慮到實際的工程投入和回報率,只是簡單的將人員、材料費用等以招標比率進行計算加總后投標,與工程實際情況完全脫節(jié)。當投標價高于實際價格過多時,企業(yè)就失去了價格競爭優(yōu)勢。并且由于綠化工程招標程序不規(guī)范,導(dǎo)致許多綠化企業(yè)在資質(zhì)不夠的情況下盲目投標,在中標后又隨意施工,導(dǎo)致工程質(zhì)量得不到有效保障,且企業(yè)也無法估量自身實際的利潤。
4、施工過程的隨意性。在實際施工過程中,由于負責人成本管理意識淡薄,導(dǎo)致項目施工缺乏有效的管理機制約束,部門間互相推卸責任,導(dǎo)致職責權(quán)利無法完全統(tǒng)一。并且沒有考慮施工現(xiàn)象的氣候條件、環(huán)境條件等因素,只是一味的盲目施工,追趕工期,導(dǎo)致工程質(zhì)量得不到保障,并且造成人力物力的大量浪費。并且,在種植綠植時,忽視了天氣氣候的影響,在種植后成活率較低,只能進行二次補植,進而增加了綠植栽種的成本費用。
5、項目完工后的無序性。在綠化工程完工后,在工程沒有發(fā)生安全事故的情況下,沒有考慮到實際效益問題,就進行盲目的獎勵,也就是好壞都平等對待,或者只做出懲罰行為,而不對工作優(yōu)秀的人員進行獎勵等,導(dǎo)致綠化工作人員的工作積極性減退,工作的熱情不高。并且,在工程完工后,工程款結(jié)算問題拖拉,沒有完善的考核制度或是追責制度,導(dǎo)致企業(yè)資金利用率低下。
二、主要的改進措施
1、加強企業(yè)投標階段的成本管理。目前園林綠化施工的市場競爭較大,參與的企業(yè)眾多,但是可供競爭綠化施工項目又比較少,因此投標質(zhì)量的好壞尤為重要。派出參與投標的人員要熟悉行業(yè)情況和市場動向,對施工現(xiàn)場的實際情況要進行現(xiàn)場考察評估,并將收集的資料進行綜合核算、分析,制定符合本企業(yè)實際情況并符合市場行情的初步投標意向書,在此過程中一定要仔細、嚴謹。
2、企業(yè)各部門協(xié)調(diào)配合。園林綠化施工企業(yè)的全員配合對工程開展有很大影響,不僅需要各部門、各管理層的全員配合,還需要每位企業(yè)職員相互之間進行配合,進行任務(wù)分配,相互之間進行分工合作。企業(yè)需對每位成員進行成本管理教育,并制定相應(yīng)的制約管理制度來進行約束。將成本管理成效和員工的績效結(jié)合起來,能充分調(diào)動企業(yè)全員的成本控制積極性,形成全員參與的成本管理控制體系。
3、將成本管理措施落到處。企業(yè)在制定成本管理制度后,需將制度落到實處,根據(jù)行業(yè)標桿進行成本水平控制,再和本企業(yè)的實際管理水平相結(jié)合,制定科學(xué)合理的定額標準,將項目工程成本控制在合理區(qū)別,按一定比例來計算工程利潤,從而預(yù)測項目成本,并在工程實際進行過程中不斷的完善。并且,在實際成本管理中,需將注意苗木成本和人工成本的合理安排,一般苗木的成本費用盡量控制在總成本的60%左右,并在工程動工前提前訂好苗源等。
4、結(jié)語
通過以上敘述,可以看出項目成本管理在園林綠化施工企業(yè)中的重要性,進行有效的項目成本管理能對整個工程項目中的成本費用進行科學(xué)控制,從而減少工程浪費,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
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關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;風險分析;措施Abstract: Through the analysis of the internal control of construction enterprise, expounds the significance of internal control and internal control problems, and combined with the specific measures to strengthen the enterprise internal control examples presented.
Keywords: internal control; risk analysis; measures
中圖分類號:TQ639.2 文獻標識碼:A 文章編碼
1 建筑施工企業(yè)加強內(nèi)部控制的意義
1.1規(guī)范施工企業(yè)的行為
施工企業(yè)在建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制,能夠?qū)κ┕て髽I(yè)內(nèi)部的各個部門實行有力的監(jiān)督管理和控制,能夠及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的問題,并對發(fā)生的問題及時反映和加強整改,保證企業(yè)內(nèi)部的良性發(fā)展,提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和企業(yè)內(nèi)部人員的歸屬感。這種強有力的企業(yè)內(nèi)部控制能夠有提高施工環(huán)境,良好的施工環(huán)境和氛圍,保證了施工的順利有序進行,提高了施工質(zhì)量,從而保證整個施工過程的穩(wěn)步順利的完工。
1.2提高施工企業(yè)的風險意識
對于任何一個企業(yè)來說,在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,面臨著各種各樣的風險和挑戰(zhàn),所以針對這些風險和挑戰(zhàn),必須進行科學(xué)有效的預(yù)防和控制,內(nèi)部控制是企業(yè)在日常管理管理的重要環(huán)節(jié),對于防范企業(yè)風險和挑戰(zhàn)是最有效的手段之一。利用對企業(yè)風險的有效評估和預(yù)測,通過控制和改進對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營出現(xiàn)風險的環(huán)節(jié)實施控制,消除企業(yè)的各種風險,保證企業(yè)的健康發(fā)展,內(nèi)部控制是施工企業(yè)防范風險的最佳途徑和手段。
1.3 提高企業(yè)經(jīng)濟效益增強企業(yè)競爭力
企業(yè)建立和健全內(nèi)部控制制度,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)各部門及其各工作環(huán)節(jié)緊密結(jié)合,達到各部門相互配合,共同協(xié)作的效果。并能夠充分發(fā)揮企業(yè)整體的功能,完成企業(yè)的經(jīng)營目標,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的核心競爭力。在有效的內(nèi)部控制下,通過嚴格的監(jiān)督機制與考核機制,真實準確的反映企業(yè)各部門的工作績效,對于績效好的部門,企業(yè)應(yīng)該合理的獎勵制度,激發(fā)員工的工作積極性及自主能動性,這樣能夠激發(fā)整個企業(yè)上下的動力,達到一種積極向上的工作氛圍,從而促進整個企業(yè)經(jīng)濟效率的提高,保證了企業(yè)的綜合競爭力。
2 建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
在日益激烈的市場環(huán)境下,施工企業(yè)的發(fā)展面臨著巨大的競爭壓力,所以企業(yè)要不斷的增強企業(yè)的管理,認識到企業(yè)內(nèi)部控制的重要意義,不斷的改進企業(yè)內(nèi)部控制管理機制。然而在企業(yè)內(nèi)部控制中,還是存在著許多問題,下面結(jié)合某建筑施工單位,分析施工企業(yè)在內(nèi)部控制的具體問題。
2.1企業(yè)缺乏內(nèi)部控制環(huán)境
企業(yè)缺乏內(nèi)部控制環(huán)境主要包括以下兩個方面,第一,法人治理結(jié)構(gòu)不完善。在我國,法人治理結(jié)構(gòu)在實踐中得到不斷的發(fā)展,但仍存在許多不足和問題,雖然施工企業(yè)建立了股東會、董事會、監(jiān)事會三者結(jié)合的治理結(jié)構(gòu),但在實際操作過程中這三個法人結(jié)構(gòu)基本屬于一個法人結(jié)構(gòu),缺乏自我監(jiān)督的控制和要求。第二,企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置不合理。施工企業(yè)在施工時采用的是項目管理制度,整個管理模式是矩陣式管理,然而大多數(shù)施工企業(yè)人力資源不能滿足項目管理制度的需要,在具體執(zhí)行是執(zhí)時,管理模式形同虛設(shè),項目管理的作用得不到真正的發(fā)揮。例如,A建筑施工企業(yè)成立于2002年以來,在企業(yè)不斷建立和完善公司各個階層的項目管理制度。但是由于A企業(yè)合資公司控股下的施工企業(yè),董事會成員都是由合資公司任命的,造成了領(lǐng)導(dǎo)班子重疊,在經(jīng)營管理和財務(wù)管理很難與控股母公司獨立,造成企業(yè)在治理過程中結(jié)構(gòu)模糊不清,內(nèi)部控制就變成了自內(nèi)部人控制,監(jiān)管機制很難發(fā)揮作用。
2.2企業(yè)對市場風險評估不足
許多企業(yè)在經(jīng)營過程中缺乏對市場的足夠認識,風險評估能力薄弱,造成企業(yè)的經(jīng)營風險增加,問題主要表現(xiàn)在對施工項目風險評估機制不完善、以及應(yīng)對風險防范機制不健全等。對于日益激烈市場競爭,這些經(jīng)營風險很容易導(dǎo)致企業(yè)在競爭中落敗,目前施工企業(yè)對項目的風險評估依舊存在問題較多,有些企業(yè)甚至沒有相應(yīng)的風險評估機制,這都是內(nèi)部控制不足導(dǎo)致的問題。例如A企業(yè),現(xiàn)在尚未建立健全風險防范管理工作,這對于未來發(fā)展是個嚴重的挑戰(zhàn),在越來越受到人們關(guān)心的道路施工安全方面,只有不斷增強自身的風險防范意識,增強企業(yè)的內(nèi)部控制,才能保證企業(yè)的健康發(fā)展。
2.3企業(yè)內(nèi)部信息溝通不暢
由于施工企業(yè)不重視信息化管理,導(dǎo)致信息管理水平相對落后,體現(xiàn)在信息失真、信息化時效性差,嚴重影響企業(yè)的決策。對于施工企業(yè)來說,施工項目具有分散性的特點,這就對信息的傳遞提出了更多更高的要求,然而管理信息管理水平低,導(dǎo)致信息傳遞問題不斷。同時,施工企業(yè)的信息不暢,會導(dǎo)致施工企業(yè)對先進技術(shù)工藝的應(yīng)用不足,施工觀念落后,施工的效果差。例如,由于A施工企業(yè)特殊的特點,項目部分布地域跨度大,施工環(huán)境惡劣,如果信息管理系統(tǒng)不健全,在施工時,上下級之間的信息溝通困難,成本高,信息的及時、準確得不到保障。
2.4企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督不健全
企業(yè)內(nèi)部控制離不開企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督,施工企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督控制表現(xiàn)不足,主要問題表現(xiàn)在缺乏科學(xué)的內(nèi)部監(jiān)督評價。在現(xiàn)實施工中,施工企業(yè)的審計部門存在許多問題,例如人員素質(zhì)差,領(lǐng)導(dǎo)不重視等,很多情況的審計工作只是流于表面,尤其在對領(lǐng)導(dǎo)層面審計工作存在嚴重的問題,審計部門不能發(fā)揮其監(jiān)督功能。例如A企業(yè)在內(nèi)部監(jiān)督控制中,A施工企業(yè)由紀檢審計等相關(guān)部門負責內(nèi)部監(jiān)督工作。整個監(jiān)督工作的開展和實施過于僵化,不能按照規(guī)范進行操作,審計監(jiān)督以宣傳監(jiān)督制度為主,不能從實際意義上實現(xiàn)監(jiān)督控制,對于出現(xiàn)問題的相關(guān)部門和責任人,缺乏監(jiān)督制度的執(zhí)行。也沒有單獨設(shè)立內(nèi)部控制監(jiān)督委員會,施工部門內(nèi)部審計缺乏科學(xué)有效的反舞弊機制,造成大量的舞弊行為,對于相關(guān)部門和責任人缺乏處理和控制。
3 施工企業(yè)加強內(nèi)部控制的措施
3.1優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境
施工企業(yè)在加強企業(yè)內(nèi)部控制首先要做的是優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境。第一,企業(yè)在管理制度建立時,要加強企業(yè)法人的結(jié)構(gòu)控制,把董事會,監(jiān)理會,股東會三者分開,實現(xiàn)三者的相互制約。第二,施工企業(yè)要完善人力資源管理工作,增強各個部門的人員素質(zhì),提高人力資源整體質(zhì)量。不斷吸收代管理理念,改善企業(yè)的管理水平,充分認識的企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上,做出科學(xué)合理的的戰(zhàn)略決策,才能做好企業(yè)的內(nèi)部控制工作。在管理過程中應(yīng)該加強和完善績效考核機制,通過各種手段激發(fā)企業(yè)員工的積極性,從各個方面增強企業(yè)內(nèi)部的控制環(huán)境。例如A企業(yè),在加強企業(yè)內(nèi)部控制時,強調(diào)以人為本,提高企業(yè)的內(nèi)部控制意識,并鼓勵每位員工參與進來。加強對內(nèi)部控制制度的宣傳教育,形成良好的內(nèi)部控制氛圍。
3.2強化企業(yè)風險過程控制
施工企業(yè)應(yīng)當建立健全風險防范體系,通過對市場風險的識別、預(yù)警、評估,進行科學(xué)的規(guī)避措施,達到防范風險的目的。施工企業(yè)的風險存在是全方位的,所以要注意各個環(huán)節(jié)的評估和防范,規(guī)避施工過程中各種風險的挑戰(zhàn)。在A施工企業(yè)中,首先對施工過程中的風險進行評估,結(jié)合企業(yè)的自身經(jīng)營的優(yōu)勢,管理制度,員工素質(zhì)等重點需要控制和防范的領(lǐng)域,確定企業(yè)在這些方面和領(lǐng)域可能會出現(xiàn)哪些風險,及時的對可能出現(xiàn)的風險進行規(guī)避和降低風險損失。其次,面對企業(yè)重大的風險考驗,要及時的加強內(nèi)部控制,積極的應(yīng)對所出現(xiàn)的這些風險。
3.3加快企業(yè)信息化建設(shè)水平
施工企業(yè)項目大都具有管理難度大、涉及范圍廣、資金投入大等特點,因此企業(yè)要進行機構(gòu)整合,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。例如,在企業(yè)不得財務(wù)管理方面要建立預(yù)算管理體系,達到對項目的投入、產(chǎn)出和成本費用等方面的有效控制。在信息系統(tǒng)建設(shè)方面,施工企業(yè)應(yīng)重視信息系統(tǒng)開發(fā)和維護、信息系統(tǒng)的組織管理控制等。A企業(yè)在完善信息化建設(shè)中,建立了電子信息溝通平臺,將各種資訊和信息及時的上傳下達,保證信息傳輸?shù)目旖莺蜔o障礙,大大提高了信息的傳輸效率,保證信息的時效性和準確性。這大大加強了A企業(yè)對于各工作環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,加強了A企業(yè)實時的掌握施工項目的現(xiàn)場施工狀況,項目的施工進度,保證企業(yè)對項目的監(jiān)督和管理,大大降低了,施工環(huán)節(jié)的風險。
3.4完善企業(yè)的內(nèi)部審計監(jiān)督工作
內(nèi)部審計是企業(yè)監(jiān)督活動的重要組成部分,內(nèi)部審計直接對企業(yè)內(nèi)部管理實施時時的監(jiān)督控制,這種監(jiān)督模式可以提升企業(yè)的管理效益。所以作為施工企業(yè)的內(nèi)部審計人員要客觀、公正的進行企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督管理,審計人員要保證監(jiān)督的科學(xué)合理,不包庇、不造假的完成審計監(jiān)督工作。還應(yīng)該強化內(nèi)部審計活動的范圍和事后監(jiān)督工作。對審計出現(xiàn)的具體問題要及時的指出和監(jiān)督改正,并及時的分析出現(xiàn)的問題及時向有關(guān)部門提出完善、改進意見,從而實現(xiàn)更加健全的內(nèi)部審計體系建設(shè)。A企業(yè),在施工項目部建設(shè)時,設(shè)立了獨立的的審計部門,建立和完善了監(jiān)督考核評價體系,做到審計工作的相對獨立性和自主性。并積極培養(yǎng)專業(yè)化的審計工作人員,提升審計工作人員的綜合素質(zhì),特別是專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)。強調(diào)審計工作應(yīng)該深入施工現(xiàn)場,對施工項目實施定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時修正。
4 總結(jié):
建筑施工企業(yè)在面臨各種競爭和挑戰(zhàn)的經(jīng)營局面,必須完善自身的企業(yè)管理機制,特別是企業(yè)的內(nèi)部控制,企業(yè)的內(nèi)部控制是幫助企業(yè)提高競爭優(yōu)勢和綜合實力的關(guān)鍵因素。在加強企業(yè)內(nèi)部控制中,需要從內(nèi)部環(huán)境,風險評估,信息化建設(shè)以及內(nèi)部監(jiān)督幾個方面入手,不斷提升企業(yè)內(nèi)部控制水平。
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