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當今社會,隨著勞動分工的發(fā)展與經(jīng)濟全球化的不斷深入,企業(yè)之間的競爭日趨激烈。同時,信息技術(shù)突飛猛進,越來越成為企業(yè)經(jīng)營成功的關(guān)鍵。許多企業(yè)以信息技術(shù)為契機,通過引入各種先進的計算機技術(shù)與應(yīng)用軟件,以推進企業(yè)的發(fā)展壯大。
然而,許多企業(yè)的信息化建設(shè)并沒有取得預(yù)期的效果。例如,ERP在中國的實施成功率并不高,業(yè)內(nèi)人士總結(jié)為:“三分之一失敗,三分之一沒效率,三分之一成功”。信息化建設(shè)失敗的主要原因在于沒有正確處理好企業(yè)信息化建設(shè)與流程重組的關(guān)系。信息化改造失敗的原因很大程度上在于大多數(shù)企業(yè)進行信息化建設(shè)中過多地注重了設(shè)備投資和技術(shù)更新,而往往忽視與之配套的管理模式和制度的變革,沒有從企業(yè)管理體制這一基礎(chǔ)層面入手進行改造以適應(yīng)信息化發(fā)展要求。
二、企業(yè)流程重組
任何組織的重大項目要獲得成功,都需要考慮流程、技術(shù)、人和知識四個要素。1990年邁克爾·哈默發(fā)表于《哈佛商業(yè)評論》的《再造:不是自動化,而是重新開始》,揭開了企業(yè)流程重組的序幕。
企業(yè)流程重組,簡稱BPR,是20世紀八十年代后期到九十年代中期在美國提出的一個概念,要從根本上對原有企業(yè)經(jīng)營過程進行“重新構(gòu)思、重新構(gòu)造、重新構(gòu)成。”
Champy(1993)認為,業(yè)務(wù)流程重組就是對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行根本性再思考和徹底性再設(shè)計,從而獲得在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面業(yè)績的戲劇性的改善。J·佩帕德與P·羅蘭則認為“通過重新設(shè)計組織經(jīng)營的流程,以使這些流程的增值內(nèi)容最大化,其他方面內(nèi)容最小化,從而獲得績效改善的躍進”。流程再造作為一種管理思想,它的真正意義在于通過業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計達到提高整體績效的目的,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營方式和管理方式的轉(zhuǎn)變。企業(yè)流程重組的特點有:關(guān)注流程、根本性、徹底性、重視客戶需求、持續(xù)改進、追求績效。
企業(yè)流程重組是企業(yè)為了適應(yīng)市場的變化而進行的企業(yè)經(jīng)營結(jié)構(gòu)和經(jīng)營方式的調(diào)整與變革。目的就是追求更高的績效,而最高績效往往是最好的流程、精力充沛的人與豐富的知識的結(jié)合。企業(yè)流程的重組可以優(yōu)化企業(yè)的結(jié)構(gòu),為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力。
BPR能給企業(yè)帶來根本性、徹底性、戲劇性的業(yè)務(wù)流程變化,并創(chuàng)造一種全新的管理模式。此外,以流程為導(dǎo)向、以并行活動取代順利活動,促進組織扁平化的流程重組能夠迅速降低企業(yè)生產(chǎn)成本、提高響應(yīng)能力,縮短時間,降低錯誤;提高產(chǎn)品質(zhì)量和員工滿意度,提高企業(yè)競爭優(yōu)勢。
流程重組是指對企業(yè)的現(xiàn)有流程進行調(diào)研分析、診斷和再設(shè)計,然后重新構(gòu)建新的流程。它主要包括三個環(huán)節(jié):一是業(yè)務(wù)流程分析與診斷。即對企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進行描述,分析其中存在的問題,并進而給予診斷。二是業(yè)務(wù)流程的再設(shè)計。針對前面分析診斷的結(jié)果,重新設(shè)計現(xiàn)有流程,使其趨于合理化。流程再設(shè)計可以表現(xiàn)為:第一,經(jīng)多道工序合并,歸于一人完成;第二,將完成多道工序的人員組合成小組或團隊共同工作;第三,將串行式流程改為同步工程等。三是業(yè)務(wù)流程重組的實施。這一階段是將重新設(shè)計的流程,真正落實并應(yīng)用到企業(yè)的經(jīng)營管理中去。
三、信息化建設(shè)與企業(yè)流程重組互動關(guān)系分析
企業(yè)流程重組是企業(yè)信息化的重要支撐。企業(yè)流程重組是一種思想,是企業(yè)信息化建設(shè)的支撐和保障。企業(yè)信息化離不開企業(yè)流程重組。僅僅是計算機硬件與軟件的引入不能實現(xiàn)企業(yè)流程重組的效果。企業(yè)的信息化建設(shè)還需要組織模式、管理手段和業(yè)務(wù)流程的重組。以ERP的推廣與應(yīng)用為例,對大多數(shù)企業(yè)而言,決定購買一個ERP系統(tǒng)并非難事,但實施這個ERP系統(tǒng)卻充滿了風險和挑戰(zhàn)。許多公司投入巨額資金上馬了ERP項目,可實際上卻收效甚微。但是,也有的公司成功地實施并充分地利用了它們的ERP系統(tǒng)。原因何在?秘訣何在?其實,這些成功運用了ERP系統(tǒng)的企業(yè),不過是遵循了一個簡單的法則,即首先理解他們的業(yè)務(wù)流程,然后對業(yè)務(wù)流程進行簡化和重組,最后才實現(xiàn)操作自動化。在這看似簡單的實施方式中,都隱含了一個十分重要的概念,即企業(yè)流程重組。
企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)流程重組的重要手段。企業(yè)信息化建設(shè)是手段,企業(yè)流程的重組需要借助于企業(yè)信息化的實施。企業(yè)流程重組是對企業(yè)流程的再思考,信息技術(shù)能夠有效地幫助企業(yè)實施BPR。通過信息技術(shù)武裝起來、整體素質(zhì)明顯提高的員工,是保障BPR實施成功的重要條件。例如,計算機網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫和多媒體等技術(shù)構(gòu)建的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng),可以實現(xiàn)信息的及時傳遞和共享,并支持并行工作方式;建模仿真工具可以方便企業(yè)重新設(shè)計業(yè)務(wù)流程過程:信息技術(shù)同樣使企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的扁平化和子系統(tǒng)間的協(xié)同工作成為可能??梢哉f,如果沒有信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,那么企業(yè)實施BPR將非常困難,甚至可以說不太可能成功。
“企業(yè)的信息化進程是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,我們只有在管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面進行重組,通過組織規(guī)范化實施,才能真正發(fā)揮信息技術(shù)的作用,實現(xiàn)企業(yè)利益?!毙畔⒓夹g(shù)在企業(yè)的整個發(fā)展過程中的脈絡(luò),從單個業(yè)務(wù)的自動化(CAD,CAPP),到單個業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng),再到跨部門,系統(tǒng)集成,以及企業(yè)流程變革。企業(yè)信息化建設(shè)是手段,企業(yè)流程重組是思想,兩者對企業(yè)的發(fā)展有著及其重要的作用。然而,無論是企業(yè)的信息化建設(shè),還是企業(yè)的流程重組,都必須建立在兩者的完美結(jié)合之上。
四、結(jié)論
許多企業(yè)流程重組成功的案例都表明,信息技術(shù)是企業(yè)流程重組的加速器,同時又是流程變化的執(zhí)行者。實際上,一方面信息技術(shù)仍是自動化的動力;另一方面它將從根本上改變經(jīng)營管理活動的處理方式。例如,它可以協(xié)調(diào)分散與集中的矛盾,使一個流程在很廣的地理范圍內(nèi)有效地運營;它可以使同一流程中活動之間的連接方式發(fā)生變化,使各個活動并行執(zhí)行,如支持基于并行工程的新產(chǎn)品開發(fā)流程的信息技術(shù);它可以使非結(jié)構(gòu)化的處理變?yōu)槌R?guī)處理,如決策支持系統(tǒng);它可以提供大量的實際的詳細的信息和復(fù)雜的分析方法,如數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和各種系統(tǒng)分析統(tǒng)計技術(shù);它可以消除流程的中間介質(zhì),等等。
關(guān)鍵詞 企業(yè)信息化 基礎(chǔ)信息資源 信息化建設(shè)
企業(yè)信息化是指企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)、計算機、通信等現(xiàn)代信息技術(shù),通過對信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策效率和水平,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)核心競爭力的過程。通俗地說,就是利用信息技術(shù),使企業(yè)在生產(chǎn)、管理等方面實現(xiàn)信息化。
1 企業(yè)信息化在企業(yè)發(fā)展中的作用
1.1 企業(yè)開展信息化是實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展的前提條件
企業(yè)開展信息化可以實現(xiàn)企業(yè)自身的快速發(fā)展。企業(yè)存在的目標就是追求利潤最大化,他們都渴望自身快速發(fā)展。企業(yè)開展信息化,可以利用其得到行業(yè)信息、競爭對手信息、產(chǎn)品信息、技術(shù)信息以及銷售信息等,同時也可以及時對這些信息進行分析,作出積極的市場反應(yīng),達到了企業(yè)迅速發(fā)展的目標。
1.2 企業(yè)開展信息化有助于實現(xiàn)傳統(tǒng)經(jīng)營方式的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的加工業(yè)離不開生產(chǎn)和銷售,傳統(tǒng)的零售業(yè)也離不開供、銷、存。但在信息化發(fā)展的今天,這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)都可以借助信息化去實現(xiàn),同時企業(yè)開展信息化可以派生其他新型的銷售手段。越來越多的企業(yè)逐步開展網(wǎng)上經(jīng)營方式,在傳統(tǒng)經(jīng)營的基礎(chǔ)上開辟了一些企業(yè)營銷新模式。
1.3 信息化能夠給企業(yè)帶來實實在在的利益
企業(yè)開展信息化可節(jié)約營運中的各項業(yè)務(wù)成本,并大大提高工作效率。
1.4 企業(yè)開展信息化可以使內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)更加扁平化
企業(yè)信息化的開展使信息資源在企業(yè)內(nèi)部得到共享。并且使原始信息在從傳遞到?jīng)Q策過程中,反饋時間大大縮短,決策層與基層、各部門之間的溝通更加快捷,管理更加直接。由于信息化在管理中發(fā)揮的作用,拉近了管理層與各基層之間的距離。
2 我國企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在的問題
目前,在企業(yè)的信息化建設(shè)中,能真正進行整體規(guī)劃,按計劃分步實施與推進企業(yè)信息化建設(shè),利用信息化手段幫助企業(yè)做大做強,并產(chǎn)生實際效果的成功企業(yè)不多,大多數(shù)企業(yè)在推進企業(yè)信息化建設(shè)的過程中面臨相當大的困難,存在著很多問題。
2.1 企業(yè)信息化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃
企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃包括兩層含義:一是從企業(yè)角度來看整體規(guī)劃,規(guī)劃應(yīng)與企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合;二是從企業(yè)外部看整體規(guī)劃,企業(yè)信息化規(guī)劃應(yīng)與整個城市信息化發(fā)展規(guī)劃相一致。在企業(yè)外部應(yīng)構(gòu)建一個通過公用信息資源,提高企業(yè)間有效溝通與資源共享,提高企業(yè)經(jīng)營運作效率和提升企業(yè)核心競爭能力的公共信息網(wǎng)絡(luò)平臺,以企業(yè)信息化作為紐帶,把政務(wù)信息化和社會服務(wù)信息化連接起來。由于政府在構(gòu)建信息化社會方面的工作也剛剛起步,缺乏構(gòu)建公共信息網(wǎng)絡(luò)平臺方面的規(guī)劃。這也阻礙了企業(yè)信息化建設(shè)的進程。
2.2 未能充分認清企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)自身業(yè)務(wù)運作之間的關(guān)系
從企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展歷程看不難發(fā)現(xiàn),在以往企業(yè)信息化建設(shè)過程中,不少企業(yè)沒有充分認識到信息技術(shù)只是手段,企業(yè)需求才是根本,在企業(yè)信息化建設(shè)過程中盲目迷信洋貨,系統(tǒng)功能求大求全,所建造的企業(yè)信息化系統(tǒng)與自身業(yè)務(wù)流程、管理流程大相徑庭,以至于實施后成效甚微。
2.3 有些企業(yè)信息化起步早、投入大、失敗多
由于經(jīng)濟發(fā)展快,企業(yè)經(jīng)營管理者思想活躍。因此,用信息化手段管理企業(yè)很早就成為一部分企業(yè)經(jīng)營者的追求。在這種理念的驅(qū)動下,部分企業(yè)很早就進行了企業(yè)信息化建設(shè)的嘗試。但在當時的環(huán)境下,一方面信息化建設(shè)是從零開始,沒有成熟的硬件設(shè)備,硬件價格高;另一方面,企業(yè)在創(chuàng)建信息化系統(tǒng)時,沒有清醒地認識到企業(yè)實施信息化,實質(zhì)上是以信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段,提高企業(yè)經(jīng)營和管理能力。企業(yè)信息化的根本問題在于通過高效技術(shù)手段輔助企業(yè)有效實施現(xiàn)代企業(yè)管理方法,企業(yè)信息化不等于計算機化、網(wǎng)絡(luò)化。由于認識上的不足,盲目投入,導(dǎo)致投入大、收效小。
2.4 企業(yè)信息化建設(shè)缺乏針對性
在推進企業(yè)信息化建設(shè)的進程中,缺乏大量熟悉企業(yè)特點、業(yè)務(wù)流程、管理特色的軟件公司協(xié)助企業(yè)推進信息化建設(shè)進程。因此,以往有些企業(yè)采用拿來主義,照搬套用,方案論證過程中缺乏系統(tǒng)的需求分析,實施過程中又缺乏量身定制的二次開發(fā)能力,使得所建造的信息化系統(tǒng)缺乏針對性和實用性,實施效果不理想。
2.5 沒有明確企業(yè)信息化建設(shè)必須與企業(yè)基礎(chǔ)信息資源建設(shè)同步
在推進企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,重要的是有效整合和充分利用企業(yè)各種信息資源為企業(yè)服務(wù)。在建立計算機網(wǎng)絡(luò)和開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)的同時,企業(yè)信息資源的規(guī)劃、收集、整理和建設(shè)必須同步進行,甚至基礎(chǔ)信息資源的規(guī)劃和建設(shè)還要先行一步。
2.6 缺乏對工業(yè)化、信息化、信息化建設(shè)和信息產(chǎn)業(yè)的正確認識
企業(yè)信息化需要信息產(chǎn)業(yè)的支持。CCID(中國信息產(chǎn)業(yè)研究院)最近的一項研究表明,對于那些已完成工業(yè)化進入信息化時代的發(fā)達國家來說,信息產(chǎn)業(yè)逐步在國民經(jīng)濟中占有越來越高的比重,直至最后單獨列出,這一產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)變化也顯示出信息產(chǎn)業(yè)隨著科技的進步,在經(jīng)過萌芽、成長、成熟等幾個階段后,逐步取代工業(yè)成為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),信息產(chǎn)業(yè)將最終成為一個經(jīng)濟時代的標志。
3 企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展對策
3.1 對企業(yè)信息化進行總體規(guī)劃
企業(yè)信息化是城市信息化的重要組成部分,是電子政務(wù)和社會信息化的紐帶。做好企業(yè)信息化總體規(guī)劃很重要,要有明確的部門負責,集思廣益,做出既具有戰(zhàn)略眼光又有可操作性的符合當?shù)貙嶋H的總體規(guī)劃。企業(yè)信息化總體規(guī)劃在戰(zhàn)略層面上應(yīng)與城市發(fā)展戰(zhàn)略相吻合,應(yīng)與城市的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)相適應(yīng)。在戰(zhàn)術(shù)層面,應(yīng)考慮整個城市企業(yè)運作的結(jié)構(gòu)特點,考慮如何建立高效、低耗的企業(yè)信息交換平臺,考慮企業(yè)信息化在城市信息化中的紐帶作用。在實施層面,要考慮科學合理地構(gòu)建為企業(yè)服務(wù)的公用基礎(chǔ)信息資源庫。轉(zhuǎn)貼于
3.2 分類分級,以典型帶動企業(yè)信息化建設(shè)的全面發(fā)展
不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)信息化具有很多不同的特點,同時信息化水平發(fā)展也不平衡。在推進企業(yè)信息化的過程中,有必要分類樹立信息化示范企業(yè),以典型帶動全局發(fā)展。
3.3 對企業(yè)進行正確的定位
在規(guī)劃和建設(shè)信息化之前,企業(yè)高層決策機構(gòu)首先應(yīng)當借助外部的第三方信息化咨詢機構(gòu),從經(jīng)營戰(zhàn)略、體制、技術(shù)、管理、企業(yè)文化、人力資源、行業(yè)環(huán)境、競爭地位等方面,對企業(yè)進行全面的自我診斷和準確定位甚至重新定位。在此基礎(chǔ)上確定本企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵需求、方針、范圍、階段、力度和深度,才能既不脫離企業(yè)自身特點、基礎(chǔ)和條件,又能很好地服從服務(wù)于企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展和增強核心競爭力的需要。
3.4 選擇恰當?shù)慕ㄔO(shè)時機
什么時候啟動本企業(yè)的信息化建設(shè),從戰(zhàn)略上講當然是時不我待,但從戰(zhàn)術(shù)上看,并非所有的企業(yè)都適合“現(xiàn)在”就上馬信息化項目。企業(yè)在體制、管理、觀念、人員素質(zhì)、資金預(yù)算等方面缺乏準備或準備不充分,都會成為信息化的阻力。
3.5 建立企業(yè)信息化培訓(xùn)體系
企業(yè)信息化過程就是企業(yè)提高自身管理水平的過程。沒有一支素養(yǎng)良好的勞動大軍,企業(yè)信息化建設(shè)是難以順利實現(xiàn)的。因此有必要建立企業(yè)信息化培訓(xùn)體系。
3.6 建立良好的法制、政策環(huán)境,促進企業(yè)信息化發(fā)展
企業(yè)信息化意味著信息資源的整合與充分利用,在這些前所未有的變革中需要配套出臺一些法制和政策作為保證。例如,研究制定《資源共享、開發(fā)和利用信息資源管理辦法》,建立《企業(yè)信息化咨詢與監(jiān)理管理條例》,制定《企業(yè)信息化建設(shè)指導(dǎo)、管理、優(yōu)惠辦法》,制定《企業(yè)征信管理辦法》等。
3.7 以資源庫建設(shè)促進企業(yè)信息化建設(shè)
發(fā)展信息資源建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)是否成功的關(guān)鍵,也是企業(yè)信息化建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的保證。在企業(yè)信息化建設(shè)中必須重視資源建設(shè),在資源建設(shè)的基礎(chǔ)上才能保證企業(yè)信息化建設(shè)的健康發(fā)展。政府應(yīng)積極鼓勵和引導(dǎo)針對企業(yè)資源規(guī)劃方法和信息資源建設(shè)標準化問題的研究。
3.8 以企業(yè)信息化建設(shè)帶動軟件業(yè)發(fā)展
企業(yè)信息化與信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,特別是軟件業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。信息社會是繼工業(yè)化之后,人類社會發(fā)展的一個新階段,也是社會發(fā)展的必然趨勢。在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,一方面,用信息化帶動工業(yè)化進程;另一方面,企業(yè)信息化的需求也將促進信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。同時,在軟件業(yè)得到發(fā)展的情況下,企業(yè)信息化建設(shè)可以方便地得到可靠堅實的技術(shù)支持。處理好這個關(guān)系,有利于企業(yè)信息化建設(shè)的順利發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]企業(yè);信息化建設(shè);常見問題;解決措施
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.02.033
[中圖分類號]F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)02-00-02
在社會轉(zhuǎn)型時期,企業(yè)信息化建設(shè)是時展的必然要求。一方面,信息化建設(shè)有利于企業(yè)生產(chǎn)運營規(guī)范化、秩序化的進行,能極大地提高企業(yè)效益,促進企業(yè)健康、和諧、穩(wěn)定發(fā)展;另一方面,信息化建設(shè)是實現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)新管理,提高企業(yè)市場競爭力,使其走出中國,走向國際的有效途徑。但縱觀當下國內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀,一些問題逐漸暴露出來,亟待解決。
1 國內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)中常見的一些問題
1.1 企業(yè)對信息化建設(shè)的重視度有待進一步提升
雖然信息化建設(shè)在各企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中已經(jīng)進行得如火如荼,但依然有一些國內(nèi)企業(yè)對信息化建設(shè)不夠重視,@種“不重視”主要體現(xiàn)在以下方面。第一,信息化建設(shè)缺乏必要的資金支持。企業(yè)信息化建設(shè)是一個循序漸進、煩瑣復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要長時間的資金支持,但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在信息化建設(shè)投資方面有所保留,資金匱乏十分常見。第二,技術(shù)缺乏。企業(yè)并沒有及時引進先進的信息技術(shù)提高信息化建設(shè)水平。第三,受傳統(tǒng)經(jīng)營管理理念影響,計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用水平低。
1.2 國內(nèi)企業(yè)中缺乏規(guī)范、完整的信息化建設(shè)戰(zhàn)略
國內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)是一個大工程,需要有較為完整、規(guī)范且系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃,才可提高建設(shè)效率。但事實上,在企業(yè)信息化建設(shè)與發(fā)展中,大部分企業(yè)并沒有意識到戰(zhàn)略規(guī)劃的重要性。一方面,很多企業(yè)存在跟風心理,一般是“別人引進信息化軟件,我也不甘落后”,但至于引進先進軟件技術(shù)后如果構(gòu)建系統(tǒng)完善的信息化運營體系則不得而知;另一方面,企業(yè)覺得信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的制定費時費力,完全沒必要。很顯然,這種管理心理很可能會導(dǎo)致企業(yè)在未來的信息化建設(shè)中多走彎路。
1.3 信息化建設(shè)中信息技術(shù)與企業(yè)業(yè)務(wù)存在脫節(jié)現(xiàn)象
在國內(nèi)企業(yè)信息化的建設(shè)中,信息技術(shù)與企業(yè)業(yè)務(wù)的脫節(jié)成為主要的問題。也就是說,信息技術(shù)發(fā)展與企業(yè)實際經(jīng)營并沒有完美融合在一起。一方面,信息化建設(shè)工作人員只負責信息建設(shè),對整個國內(nèi)企業(yè)運營實況(生產(chǎn)流程、操作流程等)不甚了解;另一方面,工作人員不善于主動學習生產(chǎn)方面的知識。一些信息技術(shù)人員往往致力于數(shù)據(jù)信息的學習,卻不愿下車間、走進施工現(xiàn)場去了解具體的工作流程,這種技術(shù)與實際脫節(jié)的做法限制了國內(nèi)企業(yè)信息化發(fā)展。
1.4 企業(yè)職工的信息化素質(zhì)不高,制約著信息化建設(shè)
在現(xiàn)代信息時代,一支信息技術(shù)水平高、管理能力強、職業(yè)道德良好的優(yōu)秀信息化建設(shè)人才隊伍對推動國內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)至關(guān)重要。但縱觀當下國內(nèi)企業(yè)人才發(fā)展狀況,信息化技術(shù)人才缺乏、人才整體水平低等,已成為國內(nèi)企業(yè)面臨的主要問題。當然,企業(yè)職工由于信息技術(shù)水平而導(dǎo)致工作出錯率高、工作效率低等問題十分常見。例如:部分職工不擅長使用網(wǎng)絡(luò)辦公軟件提高數(shù)據(jù)存儲與運用的效率,這浪費了大量的人力、物力、財力。
2 國內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)中存在問題的解決措施
2.1 加大資金投入,多途徑提升對信息化建設(shè)的重視度
加大資金投入,不斷完善國內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)的信息設(shè)備,增強企業(yè)整體信息技術(shù)力量十分必要和重要。眾所周知,加大資金投入是企業(yè)加強重視,提升認識的第一步。企業(yè)信息化建設(shè)是一個需要長期投資的系統(tǒng)工程,妄想一次性投資終身發(fā)展享用是不現(xiàn)實的。因此,企業(yè)必須不斷加大投資,確保各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)軟件、硬件設(shè)備不斷更新、繼而充分發(fā)揮其信息化建設(shè)的價值。除了加大資金之外,企業(yè)要專門引進一批信息技術(shù)軟件開發(fā)、設(shè)備管理、維修、防護人員,這些人員可定期開發(fā)適合企業(yè)生產(chǎn)運營實況的科學化信息技術(shù)軟件,并對計算機、信息設(shè)備等進行維修檢查。唯有如此,信息化建設(shè)才能順利進行。另外,還可以與其他技術(shù)公司建立合作關(guān)系,及時引進最先進的技術(shù)推動企業(yè)的信息化建設(shè)。
2.2 結(jié)合企業(yè)發(fā)展實況制定科學完整的信息化建設(shè)規(guī)劃
在企業(yè)信息化建設(shè)中,系統(tǒng)完善、規(guī)范明確的信息化建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃尤為重要,它極大程度地避免了企業(yè)信息化建設(shè)的盲目和隨意性,確保了信息化建設(shè)規(guī)范化、有步驟、循序漸進進行。具體來說,企業(yè)應(yīng)做到三點:第一,基于企業(yè)發(fā)展實況制定出切合實際、且系統(tǒng)完整的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,要將信息化建設(shè)規(guī)劃納入企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃中,并結(jié)合企業(yè)各個生產(chǎn)項目實際制定整體的系統(tǒng)規(guī)劃;第二,對整體規(guī)劃進行細化,分配好工作人員,避免規(guī)劃的無效實施。整體規(guī)劃能起到大致的指引性作用,另外,在整體規(guī)劃下要細化分支,使各部門、各系統(tǒng)均擔任一定的信息化建設(shè)任務(wù),做到分工明確,并實現(xiàn)部門之間的有效溝通,避免部門間出現(xiàn)“信息孤島效應(yīng)”;第三,及時對戰(zhàn)略規(guī)劃作出調(diào)整,企業(yè)要根據(jù)行業(yè)發(fā)展狀況以及信息技術(shù)進步不斷改進現(xiàn)有的戰(zhàn)略規(guī)劃,使其更貼合實際,更科學高效。
2.3 實現(xiàn)企業(yè)“專業(yè)技術(shù)”與“生產(chǎn)經(jīng)營”相結(jié)合
信息技術(shù)建設(shè)是為企業(yè)管理與生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的,企業(yè)通過強化信息技術(shù)建設(shè)可以提高管理效率,并對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)進行搜集、傳遞、處理和利用等等,繼而提升了管理與經(jīng)營的高效性。但是,高質(zhì)量的企業(yè)信息化建設(shè)質(zhì)量,需要國內(nèi)企業(yè)實現(xiàn)“專業(yè)技術(shù)”與“生產(chǎn)經(jīng)營”的完美結(jié)合。也就是說,企業(yè)要大量引進既具有高超專業(yè)信息技術(shù)能力,又掌握國內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)項目流程的綜合類人才。誠然,國內(nèi)企業(yè)中一般的信息人員不懂得相關(guān)業(yè)務(wù)的操作流程以及管理目標,而只有那些專業(yè)技術(shù)人才才能明晰操作流程與管理目標,并及時發(fā)現(xiàn)流程中存在的問題,繼而進行優(yōu)化改善。因此,企業(yè)要想最大限度推動信息化建設(shè),實現(xiàn)“專業(yè)技術(shù)”與“生產(chǎn)經(jīng)營”相結(jié)合是非常必要的。這就意味著,專業(yè)技術(shù)人員定期走進車間,走進施工現(xiàn)場去勘查與檢測,以將所學專業(yè)技術(shù)更好地運用于生產(chǎn)實踐。
2.4 全面提高國內(nèi)企業(yè)職工的整體信息技術(shù)應(yīng)用水平
從根本上來說,企業(yè)高水平的信息化建設(shè)取決于高素質(zhì)的人才隊伍建設(shè)。因此,企業(yè)應(yīng)將人力資源發(fā)展作為信息化建設(shè)的關(guān)鍵和重點。具體來說,企業(yè)應(yīng)做到以下兩點。第一,通過宣傳教育提升員工對信息化建設(shè)的重視度。企業(yè)可通過廣播、電子屏幕展示等方式使員工意識到提升自身信息化素質(zhì)以及強化企業(yè)信息技術(shù)建設(shè)的重要性。這樣,員工便能積極參與信息化培訓(xùn),并通過自我學習、參與實踐等方式提高自身的信息技術(shù)素養(yǎng)。第二,加強對現(xiàn)有員工的信息技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)。企業(yè)員工不僅要掌握詳細的生產(chǎn)操作規(guī)劃及業(yè)務(wù)流程,更應(yīng)該掌握一定的信息技術(shù)能力,并在工作中大膽運用新技術(shù)提高工作效率。因此,企業(yè)要重點對全體職工的計算機信息技術(shù)能力進行專門而系統(tǒng)的培訓(xùn),使其能夠高效地參與企業(yè)信息化建設(shè)。
3 結(jié) 語
對于國內(nèi)企業(yè)來說,多途徑推進信息化建設(shè)對自身發(fā)展和國家進步具有雙重的促進作用??v觀當下國內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,可以發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)重視度不夠、信息化建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃缺乏、企業(yè)技術(shù)與生產(chǎn)相脫節(jié)、企業(yè)職工信息化素質(zhì)偏低等問題。鑒于此,國內(nèi)企業(yè)必須對癥下藥、量體裁衣,以多元化的方法和措施解決問題,繼而不斷推動信息化建設(shè)的更快、更好發(fā)展。
主要參考文獻
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當今世界,經(jīng)濟趨于全球化,市場瞬息萬變,企業(yè)面臨眾多機遇與挑戰(zhàn),為了在競爭激烈的市場中生存下來,很多企業(yè)在管理制度上進行創(chuàng)新,引進信息技術(shù),加大科技投入,促進競爭優(yōu)勢。企業(yè)信息化就是將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理生產(chǎn)經(jīng)營中,獲取經(jīng)濟效益的過程。企業(yè)內(nèi)部管理信息化和企業(yè)外部溝通信息化共同組成企業(yè)信息化,其目的是通過現(xiàn)代的信息技術(shù)使企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營的效率有效提高,增強企業(yè)在市場上的競爭力度。隨著我國信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)信息技術(shù)也蓬勃發(fā)展,企業(yè)信息化可以有效調(diào)動各部門之間的生產(chǎn)合作,企業(yè)信息化可以提高信息資源利用效率,取得更高的效益。
一、企業(yè)信息化建設(shè)的具體內(nèi)容
企業(yè)信息化包括市場營銷信息化,辦公管理自動化、信息化,事務(wù)處理自動化、信息化,生產(chǎn)過程信息化,產(chǎn)品設(shè)計信息化等內(nèi)容,每個企業(yè)根據(jù)自身管理經(jīng)營方式的不同,選擇自己企業(yè)信息化建設(shè)的重點。市場營銷信息化是指利用現(xiàn)代通訊設(shè)備為企業(yè)營銷服務(wù),市場營銷信息化作為現(xiàn)在較為高效的營銷方式,已經(jīng)被越來越多企業(yè)應(yīng)用。企業(yè)如果想提高核心競爭力,使自己的企業(yè)在當代瞬息萬變的市場中占有一席之地,主要應(yīng)加強信息化建設(shè)的幾個方面:
1、加強企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是以企業(yè)局域網(wǎng)為基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上應(yīng)用現(xiàn)代計算機科技將局域網(wǎng)改造成內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和外聯(lián)網(wǎng),建好基礎(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有利于企業(yè)其他方面的信息化建設(shè)。
2、信息資源的開發(fā)與利用對企業(yè)信息化建設(shè)至關(guān)重要,有效利用各種信息資源有利于企業(yè)經(jīng)營管理,我們要綜合利用各種手段,對各種資源合理開發(fā)與利用,從而實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
3、現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)將計算機技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)經(jīng)營管理中,企業(yè)信息化廣泛采用電子信息技術(shù),有利于提高企業(yè)管理效率,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,加強自身服務(wù)質(zhì)量,達到企業(yè)信息化建設(shè)的最初目的。
4、對員工加強信息化水平教育,是企業(yè)信息化建設(shè)的一個方面,應(yīng)對員工加強信息技術(shù)培訓(xùn),提高員工信息素質(zhì),普及員工信息知識儲備等能力的培養(yǎng)。
二、我國企業(yè)信息化建設(shè)中存在的一些問題
1、在我國,一些企業(yè)在信息化建設(shè)上存在著各種銜接斷層問題,比如組織結(jié)構(gòu)的斷層、信息對接的斷層和復(fù)合人才的斷層等,企業(yè)信息化建設(shè)在各方面的投入不均勻而造成內(nèi)部信息分享流通不暢。
2、在我國,很多企業(yè)并沒有完全掌握甚至不掌握現(xiàn)代企業(yè)管理的方法,企業(yè)信息化發(fā)展不夠或不完善,欠缺長遠考慮,有些企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的銷售模式上,對企業(yè)信息化建設(shè)不夠重視,看不到長遠利益,這使得中國企業(yè)信息化建設(shè)緩慢,無法持續(xù)高速發(fā)展。
3、很多企業(yè)在進行信息化建設(shè)時不抓重點或脫離實際不知做什么,還有的企業(yè)不能充分認識到信息技術(shù)只是手段,企業(yè)需求才是根本。在企業(yè)信息化建設(shè)過程中盲目追求一些東西,對洋貨迷信、系統(tǒng)功能求大求全,不適合本企業(yè)的實際,使所建企業(yè)信息化系統(tǒng)與自身業(yè)務(wù)流程、管理大相徑庭,造成極大的浪費,實施后毫無成效。
三、企業(yè)信息化中的管理信息系統(tǒng)
管理信息系統(tǒng)簡稱MIS,是信息化應(yīng)用衍生的產(chǎn)物,主要包括信息的收集、傳遞、加工、保存、維護和使用。這個系統(tǒng)能夠利用以前的數(shù)據(jù)對未來做出預(yù)測,有利于企業(yè)做出更好的決策,利用信息控制企業(yè)的行為,幫助企業(yè)實現(xiàn)其規(guī)劃目標。管理信息系統(tǒng)是一個以人為主導(dǎo),利用現(xiàn)代計算機技術(shù)進行信息采集傳輸加工,以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為目的的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)包括四部分:EDPS部分、分析部分、決策部分、數(shù)據(jù)庫部分。企業(yè)管理的信息化實質(zhì)是企業(yè)將信息技術(shù)應(yīng)用到管理層次,提高企業(yè)管理水平。管理信息系統(tǒng)的任務(wù)主要是對數(shù)據(jù)進行處理,確定信息處理過程的標準化,優(yōu)化配置各種資源。管理信息系統(tǒng)的特點為主體是人,主要完成信息處理任務(wù),數(shù)據(jù)信息成為系統(tǒng)運作的驅(qū)動力。
四、企業(yè)信息化建設(shè)的對策分析
從我國企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看,影響企業(yè)發(fā)展的速度主要原因是管理企業(yè)管理人員的理念、人才、購買能力、基礎(chǔ)條件等幾個方面,企業(yè)信息化建設(shè)是一個涉及面廣,多方位的工程,而且不同企業(yè)要根據(jù)自身靈活調(diào)整,根據(jù)企業(yè)本身特點,對職工開展信息化教育,開發(fā)出適合本企業(yè)發(fā)展的集成化信息系統(tǒng)。主要加強以下幾點:
1.增強企業(yè)決策者信息化意識,培養(yǎng)信息化人才。企業(yè)要了解信息化實質(zhì),并按照信息化要求對傳統(tǒng)的模式進行調(diào)整,要通過各種措施不斷加強企業(yè)員工的認識,首先提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的信息化意識,管理者帶動員工。加強信息化人才培養(yǎng),將思想統(tǒng)一到信息化建設(shè)上來。
2.改革機構(gòu),保證資金投入。企業(yè)要想進行信息化改革,就要對機構(gòu)進行改革,通過組織改革,保證信息數(shù)據(jù)等傳輸順暢,是企業(yè)信息化建設(shè)最重要的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。另外要保證資金投入,企業(yè)信息化建設(shè)需要大量資金投入,很多領(lǐng)導(dǎo)只看到短期資金大量投入沒有看到長遠利益,所以中斷資金投入,造成信息化建設(shè)斷層,這種企業(yè)必將會被經(jīng)濟社會淘汰。
3.建立企業(yè)信息主管制度。信息化是一項復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)工程,應(yīng)有專門的部門和專業(yè)的人員來從事或分擔這項工作。因此,企業(yè)應(yīng)當設(shè)有CIO(ChiefInformationOfficer)職位,把他當作現(xiàn)代企業(yè)制度的一個重要內(nèi)容、并保證CIO有充分的行政權(quán)力,能負責信息技術(shù)機構(gòu)與其它部門的協(xié)調(diào)與配合,負責企業(yè)信息化工作,直接領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息中心、電子商務(wù)中心等與信息化有關(guān)的部門。
結(jié)語
關(guān)鍵詞:小微企業(yè);信息化;提高;發(fā)展
小微企業(yè)在繁榮經(jīng)濟、增加就業(yè)、科技創(chuàng)新與社會和諧穩(wěn)定等方面具有不可替代的作用,對國民經(jīng)濟和社會發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。2012年11月,黨的十報告明確提出,要支持小微企業(yè)特別是科技型小微企業(yè)發(fā)展。對于小微企業(yè)的發(fā)展,必須采取更有針對性的政策措施,進一步推動小微企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和創(chuàng)新發(fā)展,不斷拓展市場開發(fā)的廣度和深度,提高企業(yè)盈利水平和發(fā)展后勁,增強企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力。而在十報告提出的信息化與工業(yè)化的發(fā)展思路下,提高小微企業(yè)信息化水平是小微企業(yè)突破目前發(fā)展困境的必然選擇。
一、小微企業(yè)信息化水平的現(xiàn)狀
信息技術(shù)飛速發(fā)展改變著企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式?;ヂ?lián)網(wǎng)、電子商務(wù)發(fā)展至今,在國民生活中發(fā)揮越來越大影響力,使工作越來越簡單,越來越多的用戶傾向于通過互聯(lián)網(wǎng)解決問題。云計算、電子商務(wù)、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)及各種數(shù)字化的交互、智能控制技術(shù)的廣泛應(yīng)用,正在重構(gòu)社會中的經(jīng)濟、企業(yè)的運作模式,信息化也真正融合進了實體經(jīng)濟。目前國內(nèi)的企業(yè)處在以客戶為中心、通過網(wǎng)絡(luò)媒體將產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、營銷和售后服務(wù)等緊密連在一起的信息經(jīng)濟環(huán)境中。這其中也包括了眾多小微企業(yè)。小微企業(yè)是小型企業(yè)、微型企業(yè)、家庭作坊式企業(yè)、個體工商戶的統(tǒng)稱。據(jù)國家數(shù)據(jù)統(tǒng)計,我國中小微企業(yè)占到企業(yè)總數(shù)的99.7%,其中,小型微型企業(yè)占到企業(yè)總數(shù)的97.3%,而其中實現(xiàn)信息化的比例不足10%。
相比大型企業(yè)的成熟完善,小微企業(yè)的各種資源有限,經(jīng)營成本偏高,隨著需求拉力的減弱,企業(yè)間的競爭日趨白熱化。然而一直以來,作為中國經(jīng)濟生態(tài)系統(tǒng)中的“弱勢群體”,小微企業(yè)面對信息化既感到熟悉而又陌生。實施信息化的小微企業(yè)卻少之又少,即使有的企業(yè)實施了,結(jié)果也只是流于表面。由于缺乏信息化的支持,目前大多數(shù)小微企業(yè)的管理呈現(xiàn)粗放、混亂的狀態(tài),導(dǎo)致其在市場競爭中處于下風,很容易因為大型和中型企業(yè)的競爭而倒閉破產(chǎn),同時也制約了小微企業(yè)的進一步發(fā)展。據(jù)統(tǒng)計,中國的小微企業(yè)平均壽命僅2.5年。如何用更低的成本獲得更佳的信息化能力,是每個管理者急需解決的問題。但是小微企業(yè)管理層的信息化意識普遍比較單薄,相對信息化,他們更關(guān)心業(yè)務(wù)、成本和利潤,而且實際上,由于財力和人力所限,小微企業(yè)沒有能力也沒有精力來做一個整體的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,具體部署和實施當然也無從做起。
我國一直把推動中小企業(yè)尤其是小微企業(yè)信息化作為推動“兩化融合”的重要內(nèi)容,積極組織實施小微企業(yè)信息化推進工程。例如國務(wù)院工業(yè)和信息化部聯(lián)合其它部委印發(fā)了《關(guān)于強化服務(wù)促進中小企業(yè)信息化的意見》;啟動了百萬中小企業(yè)信息化培訓(xùn)工程;圍繞提高中小企業(yè)的創(chuàng)新能力、管理水平和市場開拓能力,緩解融資難等難點問題,開展了精益研發(fā)、管理升級、電子商務(wù)、融資服務(wù)等信息化服務(wù)平臺試點和推動中小企業(yè)信息化應(yīng)用等工作,取得了積極成效。隨著十二五規(guī)劃的實施,小微企業(yè)信息化需求越來越迫切,但是小微企業(yè)因其自身特點,信息化預(yù)算投入有限,小微企業(yè)迫切需要投入較少同時又能滿足其全方位需求的產(chǎn)品。
二、提高小微企業(yè)信息化水平的難點
1.小微企業(yè)信息化建設(shè)的政策和管理部門引導(dǎo)與支持乏力
首先是小微企業(yè)信息化建設(shè)的政策環(huán)境不足,雖然存在著不少扶持、支持小微企業(yè)信息化建設(shè)的政策,但是這些扶持、支持小微企業(yè)信息化建設(shè)的政策不夠明晰,缺乏可操作性,尤其是財稅政策的具體化不夠。其次,小微企業(yè)信息化建設(shè)的整體規(guī)劃不具有可操作性和推廣性,不能適應(yīng)不同區(qū)域和不同行業(yè)的具體要求。再次,政府內(nèi)部管理小微企業(yè)信息化建設(shè)的工作人員專業(yè)素質(zhì)不能順應(yīng)現(xiàn)代信息化發(fā)展的要求,難于對小微企業(yè)信息化建設(shè)做出合理的引導(dǎo)和指導(dǎo)。最后,對于小微企業(yè)信息化發(fā)展的管理體制不順,存在著多頭管理的現(xiàn)狀,不利于對小微企業(yè)信息化建設(shè)的促進。
2.針對小微企業(yè)的外在信息化服務(wù)滯后
最近的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),不少小微企業(yè)迫切希望通過信息化手段來提升企業(yè)效率、降低成本、增強競爭力,對信息化有了更高的需求,如“支持結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的有效利用”;“能在不同終端設(shè)備(PC、平板、手機、電話等)之間無縫切換”;智能化的IT管理”;“消除信息孤島”;“可從高靈活性的架構(gòu)和眾多整合選項中顯著受益,輕松實現(xiàn)擴展,更加靈活的部署選擇,從而全面滿足企業(yè)各流程、各部門的應(yīng)用需求”等,或者可以說,達到高效智能的信息化水平成為越來越多中小企業(yè)的需求所在。但是目前大多數(shù)針對小微企業(yè)的軟件服務(wù)商提供的服務(wù)仍然停留在“以我為主”的理念上,不從小微企業(yè)利益的角度出發(fā),使自己的產(chǎn)品能與企業(yè)生產(chǎn)管理特點相符合,不能滿足小微企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況多變的情況。而且軟件的維護和升級也不到位,小微企業(yè)的個性化服務(wù)得不到滿足。
3.小微企業(yè)自身信息化建設(shè)的能力不足
首先是信息化建設(shè)的理念跟不上。信息化成為當今世界發(fā)展的大勢所趨,利用信息化手段提高小微企業(yè)競爭力已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢。但是大部分小微企業(yè)對于“信息化”還呈現(xiàn)出種種疑慮。他們既擔心投入大量資源建設(shè)成的IT信息系統(tǒng)其投資回報周期有限且無法適應(yīng)企業(yè)形態(tài)的快速變化,又懷疑IT信息系統(tǒng)不能完全滿足其獨特的、復(fù)雜的應(yīng)用需求。對信息化作用認識不足的本質(zhì)是信息化觀念不強,隨之便會導(dǎo)致企業(yè)對信息化信心不足、信息化投入不多、信息化積極性不高、信息化成功率低、信息化環(huán)境不佳等一系列問題,最終致使小微企業(yè)信息化停滯不前。其次是內(nèi)部管理不利于信息化建設(shè)。大型和中型企業(yè)的管理體系、部門設(shè)置和人員配置都比較完善,擁有較多的大型管理軟件支持,因此各個體系的信息化應(yīng)用更容易實現(xiàn)。而小微企業(yè)的一個重要特點就是“雜”,業(yè)務(wù)、人員、流程和IT設(shè)備都很雜亂,這就導(dǎo)致企業(yè)信息化實現(xiàn)起來存在諸多難題。
三、提高小微企業(yè)信息化水平的出路
1.政府對小微企業(yè)信息化建設(shè)的推動
政府在小微企業(yè)信息化建設(shè)中起著不可或缺的推動作用,這一點也得到了實踐的認可。例如北京2012年聯(lián)合中國聯(lián)通、百度、用友、金蝶等中小企業(yè)信息化服務(wù)商,通過企業(yè)健康成長計劃、管理升級計劃、育林計劃,為一大批中小企業(yè)提供培訓(xùn)、咨詢、應(yīng)用推廣、免費建站、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)營銷等全方位的信息化服務(wù)。筆者認為,政府對小微企業(yè)信息化建設(shè)的推動可以從幾個方面來加強:首先是加強組織引導(dǎo)。在全國范圍推動實施中小企業(yè)信息化推進工程,發(fā)揮地方主管部門和信息化服務(wù)商的資源優(yōu)勢,多方配合,形成合力;加強小微企業(yè)信息化建設(shè)納入地方發(fā)展建設(shè)規(guī)劃;推廣信息化應(yīng)用和服務(wù)的經(jīng)驗,引導(dǎo)小微企業(yè)提高信息化建設(shè)的自覺性。其次是加強政策扶持。出臺小微企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)惠政策,如信貸、稅收支持等;政府通過調(diào)研,主導(dǎo)開發(fā)適合不同小微企業(yè)的各類相關(guān)軟件,降低小微企業(yè)信息化建設(shè)的成本。再次是加強培訓(xùn)指導(dǎo)。發(fā)揮新聞媒體受眾面廣、傳播渠道通暢的優(yōu)勢,組織開展大規(guī)模信息化培訓(xùn)、政策宣講和案例宣傳活動;整合各類培訓(xùn)機構(gòu),為小微企業(yè)信息化建設(shè)免費培訓(xùn)或必要的補貼;整合各類服務(wù)機構(gòu)資源,建立為小微企業(yè)信息化建設(shè)服務(wù)的專業(yè)隊伍和業(yè)務(wù)服務(wù)機構(gòu)。最后是加強平臺服務(wù)。建立地方小微企業(yè)信息化建設(shè)的網(wǎng)下服務(wù)平臺,提供建設(shè)專業(yè)服務(wù)及日常相關(guān)專業(yè)服務(wù),維護網(wǎng)絡(luò)運行。營造地方網(wǎng)絡(luò)誠信平臺,讓企業(yè)通過誠信的通道實現(xiàn)盈利和發(fā)展,吸引更多的小微企業(yè)自主加入信息化建設(shè),做強誠信綠色信息通道。
2.外在機構(gòu)對小微企業(yè)信息化建設(shè)的支持
當前外在機構(gòu)對小微企業(yè)信息化建設(shè)的支持主要是成立信息化服務(wù)聯(lián)盟,通過聯(lián)盟的形式把支持小微企業(yè)信息化建設(shè)的力量統(tǒng)一起來,通過品牌扶助、管理扶助、融資扶助、信息化扶助等措施提升小微企業(yè)內(nèi)部管理水平,完善管理工具,打造品牌實力,獲得融資支持,從而使更多的小微企業(yè)能夠順利提高信息化水平。例如2011年,廣東省中小企業(yè)信息化創(chuàng)新服務(wù)中心、英特爾公司、中國銀聯(lián)等5家合作伙伴在廣東共同發(fā)起“助力中小企業(yè)成長創(chuàng)新聯(lián)盟”,旨在通過將信息技術(shù)與金融服務(wù)相結(jié)合,幫助中小企業(yè)提升信息化水平,使其獲得高效的金融及融資服務(wù)。聯(lián)盟成立以來,共有超過100家中小企業(yè)在此次創(chuàng)新性的跨行業(yè)聯(lián)盟的合作中受益,累計獲得銀行授信近5000萬元。
3.小微企業(yè)自身提高信息化建設(shè)的能力
中小企業(yè)實現(xiàn)信息化建設(shè)步伐需要內(nèi)外功的結(jié)合,內(nèi)功方面需要提高信息化建設(shè)的能力。首先是提高小微企業(yè)自身的信息化意識,特別是管理層要真正認識到信息化對于小微企業(yè)發(fā)展的重要作用,把信息化建設(shè)納入企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略之中。其次要改革企業(yè)內(nèi)部管理機制,以適應(yīng)信息化建設(shè)的需要。企業(yè)內(nèi)部的信息化就是企業(yè)管理體制改革、管理流程再造、管理手段革新和管理團隊重組的過程,要求企業(yè)必須加快推進改革、改組、改造步伐,加強內(nèi)部管理,否則,體制、機制、組織結(jié)構(gòu)、管理模式等一成不變,陳舊僵化,即使采用最先進的技術(shù)裝備和信息系統(tǒng),也只會失敗,不會成功。最后要提高小微企業(yè)的軟硬件建設(shè)。其中硬件系統(tǒng)是信息化運作的基礎(chǔ),軟件系統(tǒng)是實現(xiàn)信息化的手段;硬件系統(tǒng)為軟件系統(tǒng)服務(wù),軟件系統(tǒng)則直接為用戶服務(wù)。小微企業(yè)如果準備建立自己的信息化系統(tǒng),就需要詳細了解企業(yè)自身的需求,選擇合適的信息化產(chǎn)品,并制定配套的硬件系統(tǒng)搭建方案。在選擇時切忌貪多求全,或者盲目選擇高端產(chǎn)品,而是應(yīng)以適合企業(yè)情況為最大前提。
參考文獻:
企業(yè)財務(wù)管理 企業(yè)文化 企業(yè)研究 企業(yè)資信管理 企業(yè)品牌 企業(yè)建設(shè) 企業(yè)管理 企業(yè)工作意見 企業(yè)財務(wù)風險案例 企業(yè)資源 紀律教育問題 新時代教育價值觀