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常用采購方式范文第1篇

航材采購中，采購方式的選擇對航材采購具有直接和重要的影響，選擇合理的采購方式會使采購成本降低、庫存量降低、采購人員減少、供應(yīng)商減少、資金流轉(zhuǎn)速度加快。

當前，我國航材部門普遍對航材采購方式不夠重視，滿足于多年來的慣有方式，缺乏主動改革和創(chuàng)新的力度，造成航材采購方式比較單一，大多采用簡單的詢價采購和單一來源采購兩種方式?；蛘呤窍驀鴥?nèi)外有關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢價單讓其報價，在報價的基礎(chǔ)上進行比較并確定供應(yīng)商；或者是直接采購或直接簽訂合同采購，在實際運作中，許多詢價往往在類似的供應(yīng)商之間進行，失去了原有的“貨比三家”的本意，造成了事實上的單一來源采購。實質(zhì)上，這還是一種沒有競爭的采購方式。由于采購方式的不合理，一旦航材采購部門受利益驅(qū)動，就會造成暗箱操作，成為腐敗產(chǎn)生的溫床；這樣的采購方式使采購方缺乏與供貨方進行主動有效的信息溝通，供求雙方處于明顯的信息不對稱的地位，采購方無法對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等進行事前控制，極易造成不該有的經(jīng)濟糾紛。

針對以上采購方式的局限，越來越多的航空公司采用了新的采購方式，以下分別進行探討。

一、批量采購——小批量變大批量

在航材的采購中，既有少量的高價航材的采購，也有大量的低價航材的采購。高價航材由于數(shù)量少，不能得到供應(yīng)商的價格折扣，一件航材就能造成很大的損失，而低價航材由于供應(yīng)商普遍存在最小訂貨量和最小包裝的要求，在進行小批量采購時，或遭到供應(yīng)商拒絕，或在價格、交貨期和質(zhì)量方面被特殊對待。解決以上問題的關(guān)鍵出路就是盡可能把小批量變成大批量，實行批量集中采購，實現(xiàn)采購的規(guī)模效應(yīng)，從而有利于成本的降低，也有利于采購的專業(yè)化、規(guī)范化和對采購的有效監(jiān)管。

批量采購的常用方法主要有：內(nèi)部橫向合并、廠商縱向合并和聯(lián)合采購三種。

(一)內(nèi)部橫向合并主要包括兩方面：一是在保證安全的前提下，將不同機型、不同產(chǎn)品使用的零備件盡可能標準化和通用化，在此基礎(chǔ)上，對各種可替代的零備件進行整合，拓寬批量采購的范圍和數(shù)量；二是在航空公司內(nèi)部，建立統(tǒng)一的航材采購配送中心，對各分、子公司同時需要的同一零備件進行集中批量采購，從而達到供應(yīng)商的最小批量要求或爭取到更優(yōu)惠的價格。

(二)廠商縱向合并是指同某家供應(yīng)商簽訂長期訂貨總協(xié)議，在一定的時間內(nèi)，采購方只要采購總量達到一定額度，便可享受到一定程度的折或優(yōu)惠，而不管單件貨物的種類和金額。這樣供貨方得到了穩(wěn)定的客戶訂單，采購方得到了價格上的實惠，從而實現(xiàn)雙方的共贏。

(三)聯(lián)合采購則是與其他航空公司或航材部門組成采購聯(lián)盟，聯(lián)盟內(nèi)的航材進行集中批量采購，集體供應(yīng)商議價，從而爭取到單一航空公司力所不及的價格優(yōu)惠。在聯(lián)盟對象上，可以采用多種渠道，既可以是航空公司之間的聯(lián)盟，也可以是航空公司和中國航空器材進出口集團公司等國內(nèi)現(xiàn)有航材業(yè)者的聯(lián)盟，還可以參加國際著名的全球聯(lián)盟組織等等。

常用采購方式范文第2篇

關(guān)鍵詞：水電工程；設(shè)備采購；造價控制

水電工程的特殊性決定了水電工程設(shè)備的特殊性，體積大、重量大、技術(shù)要求高是其顯著特點，除此之外，工作環(huán)境復(fù)雜也對設(shè)備質(zhì)量提出了較高的要求，水電工程設(shè)備的這些特殊性使得采購工作變得復(fù)雜，一味降低水電工程設(shè)備的采購價格并不是目的，如何提高設(shè)備采購的性價比才是關(guān)鍵。

1水電工程設(shè)備采購方式分析

水電工程設(shè)備由于其特殊性采購過程中，除了需要考慮設(shè)備本身的特點及技術(shù)要求外，還需要考慮例如廠家技術(shù)水平、設(shè)備性能差異、運行及保養(yǎng)費用等諸多差異，以此作為篩選依據(jù)。水電工程設(shè)備由于結(jié)構(gòu)復(fù)雜、幾何尺寸大、制作安裝難度大，因此能承擔設(shè)備制造任務(wù)的廠家較少，個別非標準件還需根據(jù)工程的實際需要定制，以螺母柱及其二期埋件設(shè)備為例，國內(nèi)有相關(guān)制造經(jīng)驗的只有中國第二重型機械集團公司、太原重型機械有限公司兩家；還有齒條及其二期埋件，國內(nèi)制造經(jīng)驗較為成熟的只有中國第二重型機械集團公司一家，國內(nèi)其他生產(chǎn)廠家由于技術(shù)水平有限，尚不具備該非標準設(shè)備的生產(chǎn)能力。因此，在水電工程設(shè)備采購過程中公開招標方式較少采用，常用的采購方式有邀請招標、競爭性談判及單一來源采購3種。邀請招標也稱之為有限競爭性招標，這種招標方式是指招標方通過調(diào)查分析，根據(jù)供應(yīng)商或承包商以往的資信和業(yè)績表現(xiàn)，直接向供應(yīng)商或承包商發(fā)出投標邀請，其數(shù)量不少于三家，被邀請的供應(yīng)商或承包商通過投標競爭，從中選定中標者。競爭性談判指采購人（或采購機構(gòu)）邀請三家以上供應(yīng)商或承包商就采購事宜直接進行談判。其特點是縮短準備期、減少工作量，使供求雙方談判更加靈活，也有利于保護民族工業(yè)，還能有效降低采購風險。單一來源采購是采購人在不可預(yù)見的緊急情況下，向特定的某一供應(yīng)商（一般為原供應(yīng)商）采購的一種政府采購方式，其目的是為了保證一致或配套服務(wù)，添購金額一般不超過原合同金額的10%。

2水電工程設(shè)備價格的測算

水電工程以其特殊性，施工中非標準件設(shè)備較多，價格具有不確定性，設(shè)備采購階段的造價控制可以通過對所采購的設(shè)備進行價格測算來完成。價格測算即首先選定一個為水電工程項目中某設(shè)備費調(diào)整總額；為類似項目設(shè)備價格；i為權(quán)重，即類似項目設(shè)備費中各項費用分別所占總費用的比例，如人工費、材料費、機械費等；i為材料費、機械費和人工費等各項費用的價格指數(shù)；為將設(shè)備費按費用性質(zhì)不同劃分為人工費、材料費、機械費等費用的種類數(shù)。計算過程中應(yīng)注意：擬采購項目與類似項目存在差異性，權(quán)重的準確性有利于確定合理的調(diào)整系數(shù)，最終得到科學的測算價格。不同的價格文件會對價格指數(shù)造成不同程度的影響，應(yīng)針對具體項目的特點，確定合理的價格指數(shù)。由于水電工程設(shè)備結(jié)構(gòu)復(fù)雜、幾何尺寸大，在測算過程中可根據(jù)實際情況將工程設(shè)備化整為零，各部分分別進行測算，最后將計算結(jié)果進行價格匯總。以擬采購設(shè)備的價格測算為參考，根據(jù)擬采購設(shè)備的自身特點選取最佳采購方式，最終確定設(shè)備的合同價格。招標方式不同，最終結(jié)果也不盡相同，公開招標、邀請招標方式這兩種方式制造廠家和設(shè)備價格是通過評標的方法。競爭性談判、單一來源采購方式確定設(shè)備供應(yīng)商和設(shè)備價格的方式則是談判。水電工程項目在設(shè)備采購過程中，對造價控制起著關(guān)鍵作用的無疑是科學合理的價格測算。首先，通過采購設(shè)備的價格測算，可以指定合理的評標辦法，以保障設(shè)備的采購質(zhì)量，繼而提高資金的使用效率，從以往的項目經(jīng)驗中可以看出，對于建設(shè)投資額可以節(jié)約10%～15%。其次，在競爭性談判、單一來源采購過程中，價格測算的結(jié)果可以作為衡量供應(yīng)商或承包商報價的依據(jù)，在談判中掌握主動，獲得合理的設(shè)備采購合同價格。

3水電工程設(shè)備采購的評標

水電工程設(shè)備的采購應(yīng)以合理的價格區(qū)間為采購原則，對供應(yīng)商或承包商的報價應(yīng)充分考慮可能支付的所有費用，水電工程設(shè)備采購由于其特殊性，所采用的評標方法主要有綜合評標價法、全壽命費用評價法兩種。設(shè)備招標的評標工作一般不會超過10d，大型設(shè)備的招標工作也不會超過30d。綜合評標法俗稱打分法，即將設(shè)備性能、生產(chǎn)能力、保養(yǎng)維修費用等各項因素折算成一定的分值（總分100分），評標時對每項指標審查、核對、給出分值，此過程中各評委獨立打分，嚴禁商討，最后匯總比較，分值最高者中標。全壽命費用評價法在成套設(shè)備、生產(chǎn)線等運行期間后續(xù)費用較高的貨物時較為常用。評標時，首先需確定一個統(tǒng)一的設(shè)備評審壽命期，然后根據(jù)各投標書對貼現(xiàn)率折算成現(xiàn)值的規(guī)定計算出維修費用、配件費用、燃料消耗費等各項費用，在投標價的基礎(chǔ)上加上評審壽命期內(nèi)運行所發(fā)生的各項費用，同時減去壽命期末設(shè)備殘值。評標過程主要有以下幾步：第一，評標前評標委員會深入了解招標設(shè)備的各項指標，為評標做準備。第二，初步評審，此階段分為資格審查、符合性評審和投標報價修正等。第三，詳細評審，這個階段是整個評標過程的關(guān)鍵，在此階段中會根據(jù)具體評標辦法確定不超過3名中標候選人，作為招標人的評標參考。第四，編寫評標報告。第五，資格后審。第六，授標與合同簽訂。最終決定中標者之后，通知中標者并退還投保保證金，合同簽字、中保人提交履約保證金后，合同正式生效。

4結(jié)語

通過對水電工程項目中大型設(shè)備結(jié)構(gòu)復(fù)雜、幾何尺寸大、技術(shù)水平要求高等特殊性的了解，運用靈活合理的選擇采購方式，并進行價格測算，測算結(jié)果可以作為分析投標報價可靠性、合理性的參考性依據(jù)，通過對外控制設(shè)備成交價格，對內(nèi)控制采購管理費用，兼顧設(shè)備質(zhì)量，通過科學合理的評標方式，最終選擇性價比高的設(shè)備，有效控制水電工程項目施工設(shè)備在采購階段的造價。

參考文獻

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常用采購方式范文第3篇

關(guān)鍵詞：采購 談判 程序 策略

一、概述和采購方式分類

1.概述

隨著社會分工精細和行業(yè)的深化，采購管理已經(jīng)逐漸形成了自己的知識領(lǐng)域，并在廣度和深度上不斷擴展，其所帶來的影響也在逐步加深，正廣泛的應(yīng)用于多行業(yè)、多領(lǐng)域、國內(nèi)外的各類項目，已經(jīng)成為較大規(guī)模、較為復(fù)雜項目必不可少的重要工作。

采購是指采購主體基于消費、生產(chǎn)或轉(zhuǎn)售等目的，有償獲取資源的經(jīng)濟活動。根據(jù)采購主體的不同，采購可以分為個人采購、企業(yè)采購和政府采購等。其中企業(yè)采購是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動或?qū)崿F(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標而進行的采購，即企業(yè)采購是為了企業(yè)的發(fā)展而服務(wù)的。在此前提下，企業(yè)采購除了要滿足采購的質(zhì)量、價格和時間的需求之外，還必須按照國家法律法規(guī)以及企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略對降低采購風險、節(jié)能減排、保護環(huán)境以及承擔社會責任等方面提出了更多的要求。

2.采購方式分類

2.1按照標的物屬性劃分，可以分為工程采購、物資采購和服務(wù)采購

2.2按照選擇交易主體的方式劃分，常用的采購方式有招標、詢價、比選、磋商、競買、訂單等方式。

選擇交易主體劃分的采購方式中，招標、詢價、比選通常是賣方競爭的采購方式。競買通常是買方競爭的采購方式。采購人應(yīng)根據(jù)采購目的和要求、市場的供應(yīng)情況，選擇恰當?shù)牟少彿绞健?/p>

二、談判概念的提出

不同的采購方法有其特定的應(yīng)用情況和特點。招標采購由于受到國家《招標投標法》、《招標投標法實施條例》以及其他行業(yè)內(nèi)法律法規(guī)和規(guī)章制度的約束，其程序性、規(guī)范行、競爭性和技術(shù)經(jīng)濟性也得到了行業(yè)內(nèi)的認可。而對于非招標采購，尤其是磋商、比選等方式，由于沒有成熟的法律法規(guī)制約，只能依靠行業(yè)或企業(yè)制度規(guī)定，并受到采購人業(yè)務(wù)能力、道德水平等主觀因素的影響，采購結(jié)果與采購目標一致是否保持一致則產(chǎn)生了大大的問號。為了進一步分析談判采購對結(jié)果的影響，我們首先明確一下談判的概念。

要給談判下一個準確的定義，并不是件容易的事情，因為談判的內(nèi)容極其廣泛，很難用一兩句話準確、充分地表達談判的全部內(nèi)涵。因而我們試圖從談判的字面理解、產(chǎn)生原因等方面入手，對談判的內(nèi)涵進行分析，描繪出比較簡單的輪廓，以便把握談判的基本概念。

從字面上理解，“談”即商談、磋商、討論，采購方與其相對方（承包商、供應(yīng)商或服務(wù)商）就采購的標的（工程、物資或服務(wù)）進行協(xié)商；“判”即做出決定、達成協(xié)議，通過雙方協(xié)商確定最終與采購人簽訂合同的相對人及其提供標的范圍和價格。

具體來說，談判就是以某種利益的滿足為目標，是建立在采購方需要的基礎(chǔ)上的，這是進行談判的動機，也是談判產(chǎn)生的原因。這些需要來自于采購方想滿足自己的某種利益，這些利益包含的內(nèi)容非常廣泛：有物質(zhì)的、精神的；有形的、無形的等。當需要無法僅僅通過自身而需要他人的合作才能滿足時，就要借助于談判的方式來實現(xiàn)。因此，籠統(tǒng)的講，談判是參與各方出于某種需要，在一定時空條件下，采取協(xié)調(diào)行為的過程。

在實際工作中，詢價、競買和訂單較少體現(xiàn)出談判的性質(zhì)，我們所謂的談判，要體現(xiàn)出協(xié)調(diào)的過程，也是我們經(jīng)常說的磋商和比選。為了是內(nèi)容更加集中，下面我們以企業(yè)物資談判采購進行分析。

三、談判采購一般程序

1.確認采購需求

采購周期起始于采購方的采購需求，采購方基于正常運營生產(chǎn)的必須提出了對零部件、組件、原材料、設(shè)備或制成品的購置需要。采購需求可能是對現(xiàn)有產(chǎn)品的改造和完善，也可能是對全新產(chǎn)品的初始購置。采購需求包含了采購方對改物資的數(shù)量、型號、使用位置尤其是質(zhì)量、性能的意愿。

2.編制采購方案和談判文件

對于物資采購，首先考慮的是采用招標的方式組織采購。對于滿足《招標投標法》及其配套法律要求可不招標的物資，可以結(jié)合需求的實際需要視情況采用談判的方式進行，鑒于談判采購方式受到主觀因素影響較大，因此必須制定科學合理的采購方案和編制公平公開的采購文件。

在采購方案中，采購方至少應(yīng)對采購范圍、組織實施單位、擬邀請供應(yīng)商、談判的主要時間節(jié)點、主要商務(wù)條款以及確定供貨商的方法進行明確。其中，擬邀請供應(yīng)商及其理由、主要商務(wù)條款和確定供應(yīng)商的方法是采購方案的主要內(nèi)容，其相應(yīng)條件確定的是否合理、客觀，在一定程度上決定了采購工作是否能夠達到預(yù)期目標。

采購文件則是向擬邀請供應(yīng)商明確物資采購范圍、商務(wù)條款、技術(shù)條件等要求的文件資料，其內(nèi)容必須公開公平，確保每個擬邀請供應(yīng)商獲取的信息是充分的、相同的、無偏離的。

3.談判準備工作

根據(jù)已制定的采購方案和采購文件，采購方開始就如何執(zhí)行方案的相關(guān)內(nèi)容進行準備工作了。

確定具體談判目標 準備工作的第一步就是確立希望通過談判達到的明確目標，目標是未來達到的愿望。談判采購的基本目標就是采購方和供應(yīng)方就所要采購的物資達成一致協(xié)議。采購方希望找到性價比最優(yōu)的供應(yīng)商，供應(yīng)方則希望找到溝通良好、付款及時、能夠長期合作的客戶。

收集相關(guān)信息 如果采購方和供應(yīng)商有過合作合作的業(yè)績，那么信息收集的過程就存在較大困難；如果第一次接觸，那么雙方就會提前收集對方的信息。采購方需要知道供應(yīng)方的生產(chǎn)體系、供貨業(yè)績、財務(wù)狀況、制造設(shè)備和主要人員；供應(yīng)方則對采購方的合作誠信、資金落實情況，甚至是采購方參加談判的人員組成等內(nèi)容提前做信息收集工作。

采購方應(yīng)根據(jù)收集到的資料，了解供應(yīng)方的綜合實力，并分析雙方的優(yōu)勢和劣勢。有了一定的準備和分析，采購方就能夠確認供應(yīng)商是否使用了經(jīng)濟有效的技術(shù)流程，可以估計供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)，甚至可以站在供應(yīng)商的立場分析供應(yīng)商對采購物資的數(shù)量、收益期望和成本構(gòu)成進行概括確定。

風險預(yù)判與應(yīng)對措施制定 在實施采購前，提前預(yù)判采購過程中可能出現(xiàn)的風險，制定與之相對應(yīng)的措施，可以最大限度的降低風險或者轉(zhuǎn)移風險，提高采購的有效性和實效性，從而避免在采購過程中出現(xiàn)突發(fā)性問題而沒有做好相關(guān)準備工作，使采購陷入被動或者延長了采購時間。

4.明確談判步驟

在采購方和供應(yīng)方就具體的采購活動進行的談判過程中，要明確采購的步驟，也就是有一個先后的順序問題，其先后順序不宜進行調(diào)整。一般來講，至少有如下幾個步驟：

步驟1、雙方就采購的需求進行進一步的探究，是采購方了解供應(yīng)方對項目物資的了解和重視程度以及供應(yīng)方整體實力的過程，也是供應(yīng)方對采購方實際目標的進一步明晰。這一步驟主要是雙方對相互提供的條件是否滿足原始期望的過程。

步驟2、明確商務(wù)要求和競價規(guī)則。采購方需要對滿足采購方要求且有提供貨物意愿的供應(yīng)方提出項目的供貨期、供貨地點、付款條件等涉及的價格的具體商務(wù)條款進行說明，明確商務(wù)要求和定商規(guī)則。

步驟3、按照競價規(guī)則，確定項目物資的供貨商，并與供貨商進行進一步的價格磋商。

步驟4、雙方達成協(xié)議，談判結(jié)束。

四、常見問題和解決策略

由于談判采購過程中受主觀因素影響較大，為了體現(xiàn)采購過程的公開公平和誠實信用，采購方應(yīng)重視提前做好采購過程中的風險預(yù)判和相應(yīng)的解決策略，并不斷的匯總收集，逐步減少風險出現(xiàn)的可能性和對采購目標的影響。

由于采購方人員的成本意識、理論基礎(chǔ)、溝通能力和談判技巧的不同，以及采購過程中的諸多不可預(yù)見因素，導致采購過程中會出現(xiàn)不同的問題。根據(jù)工作實際經(jīng)驗，現(xiàn)將常見問題匯總分類為如下幾種：

常見問題1：采購需求不準確或不充分。

表現(xiàn)形式：經(jīng)常性調(diào)整技術(shù)標準、采購數(shù)量等采購要求；取消采購需求；供貨期變動或提出的供貨期不滿足采購時限或制造周期。

可能原因：技術(shù)部門或設(shè)計單位對于項目物資的需求性尤其是技術(shù)要求沒有進行深入的研究（導致技術(shù)問題）；需求部門對于物資的需求性提出較為隨意，沒有考慮實際需要，完全出于主觀意愿（導致商務(wù)問題）；項目建設(shè)的立項過于草率，沒有進行前期需求性調(diào)研（導致項目取消）。

解決策略：要求設(shè)計或者技術(shù)部門對提出的技術(shù)要求負責，對隨意變更技術(shù)條件或標準的實行考核制，從根本上杜絕技術(shù)要求或標準的頻繁修改；要求根據(jù)項目物資需求實際提出采購數(shù)量、供貨期等要求，同時考慮物資合理科學的生產(chǎn)制造周期，避免主觀性引發(fā)的低級失誤。

常見問題2：供應(yīng)商選取的不合理。

表現(xiàn)形式：供應(yīng)方只有一家，形成了單一來源，不具備競爭性，導致采購成本上升；邀請的供應(yīng)商不具備擬采購物資的生產(chǎn)能力或供貨資質(zhì)，導致采購失敗。

可能原因：采購方?jīng)]有調(diào)研物資的制造市場，對于擬采購物資的供應(yīng)商的數(shù)量或資質(zhì)了解不足；或者采購方人員存在主觀傾向性的錯誤觀念

解決策略：提前進行市場調(diào)研，了解擬采購物資的主要屬性和制造廠家，論證物資唯一性和充分性，落實廠家的供貨業(yè)績，避免邀請的廠家過少或邀請錯誤的廠商；提高采購方人員的思想素質(zhì)和理論基礎(chǔ)水平，摒棄主觀因素對采購實施的影響。

常見問題3、過程違反采購程序。

表現(xiàn)形式：沒有提前告知物資采購的選商規(guī)則，在采購過程中根據(jù)主觀傾向性或根據(jù)廠家價格情況確定規(guī)則。

可能原因：采購方工作人員對采購程序不熟悉，采購過程較為隨意；或采購方工作人員存在主觀傾向的錯誤觀念；

解決策略：提前確定采購程序和競價規(guī)則，并向邀請供應(yīng)方明確，在采購過程中嚴格依照既定規(guī)則行事，避免主觀意愿對采購造成的負面影響；提高采購方工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，制定采購程序標準文件，加強采購程序控制，以客觀制約主觀。

常見問題4、采購范圍的限制性公開。

表現(xiàn)形式：向部分廠家公布采購程序或規(guī)則；對于采購前或采購實施中的變更問題向廠家公布的標準不統(tǒng)一。

可能原因：采購方工作人員的工作疏忽或者業(yè)務(wù)能力不足；采購方工作人員存在主觀錯誤觀念。

解決策略：采購過程中的變更或澄清問題均落實在書面上，同時向所有供應(yīng)商公開宣布，對于存在異議的或者變更的要求采購方和邀請供應(yīng)商均簽字確認，確保所有供應(yīng)商得到的信息是一致的。

五、分析總結(jié)

對于談判采購來講，關(guān)鍵還是采購方工作人員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強采購方的業(yè)務(wù)學習和知識儲備，提高理論聯(lián)系實際的能力對于提高采購效率，降低采購成本，規(guī)避采購風險有著重要的意義。對此，也要求采購方工作人員具備以下能力：

1.成本意識與價值分析能力

采購支出是構(gòu)成企業(yè)成本支出的重要部分，因此采購人員必須具有成本意識，會精打細算，不可大而化之；其次，必須具有成本效益的觀念，并能隨時間投入與產(chǎn)出加以比較。

2.扎實的理論基礎(chǔ)

采購方人員應(yīng)當學習招投標業(yè)務(wù)知識，還要具備相關(guān)法律知識，特別是《合同法》方面的知識，以保證采購過程中不會出現(xiàn)大的漏洞。

3.技術(shù)能力

了解物資基本的技術(shù)要求，是完成一項物資采購的充分條件，能夠有效地提高采購效率，節(jié)約采購時間降低成本。

4.表達能力

采購人員無論是用語言或文字與供應(yīng)方溝通，必須能正確、清晰表達所欲采購的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、付款方式等，避免語意含混、滋生誤解，尤其是忙碌的采購工作，采購人員更應(yīng)具備長話短說、言簡意賅的表達能力，以免浪費時間，而說之以理、動之以情來獲取優(yōu)惠的采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。

5.良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力

由于采購業(yè)務(wù)牽涉范圍較廣，相關(guān)部門比較多，欲使采購業(yè)務(wù)能順利進行，獲得良好的工作績效，除了采購人員的努力之外，尚需要企業(yè)內(nèi)部各部門之間有效的配合。因此，良好的人際溝通及協(xié)同能力非常重要，以備工作的順利完成。

6.掌握談判技巧的能力

常用采購方式范文第4篇

【關(guān)鍵詞】競爭性　談判　采購　環(huán)節(jié)

一、精心制作采購文件

競爭性談判采購文件涉及的內(nèi)容很多，有幾十個要件、附件，文件的任何一個條款出現(xiàn)異議或紕漏，都會影響到談判的順利進行。在采購文件的制作上，常見的問題有：文件名稱不規(guī)范，如有的把談判文件稱作投標文件、報價書；一些操作程序安排不夠合理，需要列入談判的內(nèi)容沒有列入；具體條款過于籠統(tǒng)，不夠詳細；語言表述不夠簡潔明了，用詞不當，出現(xiàn)錯字漏字等。因此，采購人員必須要有高度的責任感和一定的業(yè)務(wù)水平，精心制作競爭性談判的采購文件，做到要件齊全、準確無誤。

二、是認真做好采購準備

嚴格考核供應(yīng)商的資質(zhì)。選好參加談判的供應(yīng)商是確保競爭性談判采購質(zhì)量的關(guān)鍵。因此，選擇邀請談判供應(yīng)商要嚴格把關(guān)、認真篩選，切實把資質(zhì)優(yōu)良、實力雄厚的企業(yè)選出來。對需要現(xiàn)場考察資質(zhì)的企業(yè)，要嚴格按照程序和要求進行考察。選擇好談判人員。談判小組的組成，專家人數(shù)不能少于總數(shù)的三分之二，同時還要考慮商務(wù)、技術(shù)專業(yè)的合理比例。合理安排談判時間。物資采購機構(gòu)要合理確定發(fā)售談判文件至正式談判的間隔時間，以便給供應(yīng)商留有充足的時間制作談判文件，做好談判準備。在時間間隔上，目前上級沒有明確的規(guī)定，采購機構(gòu)在時間的把握上也不一樣。從實踐情況看，間隔時間按20天把握比較合適。

三、是嚴格遵循“雙贏”原則

在談判過程中，談判小組作為部隊利益的代表，供應(yīng)商談判人員作為企業(yè)利益的代表，雙方都會考慮各自的利益，往往在采購價格和成本上反復(fù)爭執(zhí)，這是正常的，但應(yīng)本著“雙贏”的原則把握好度，以便達成共識。作為采購方如果一味地壓低價格，企業(yè)得不到合理的利潤，就很難提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)。因此，要營造公平競爭的氛圍，對參加談判的供應(yīng)商一視同仁，不能有歧視供應(yīng)商的行為。在輪次談判過程中，對參與談判的供應(yīng)商，在沒有突出問題的情況下，一般不要提前淘汰。同時，科學選擇評定方法。從競爭性談判采購的特點看，在評定方法上，采用綜合評定的方法比較合適。把價格、技術(shù)、服務(wù)等主要因素按照不同采購項目的具體要求，合理地確定分值，由談判人員記名打分，進行綜合評定，這樣有利于實現(xiàn)理想的采購目標。

常用采購方式范文第5篇

關(guān)鍵詞：信息化采購 企業(yè) 電子商務(wù)

中圖分類號：F71 文獻標識碼：A

我們所熟知的電子商務(wù)，簡單地說就是在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)的交易。信息化采購是由采購方發(fā)起的一種采購行為，但是一種不見面的網(wǎng)上交易，如網(wǎng)上招標，網(wǎng)上競標，網(wǎng)上談判等。人們把企業(yè)之間在網(wǎng)絡(luò)上進行的這種招標、競價、談判等活動定義為B2B電子商務(wù)，事實上，這也只是信息化采購的一個組成部分。信息化采購比一般的電子商務(wù)和一般性的采購在本質(zhì)上有了更多的概念延伸，它不僅僅完成采購行為，而且利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對采購全程的各個環(huán)節(jié)進行管理，有效地整合了企業(yè)的資源，幫助供求雙方降低了成本，提高了企業(yè)的核心競爭力。可以說，企業(yè)采購信息化是企業(yè)運營信息化不可或缺的重要組成部分。

信息化采購使企業(yè)不再采用人工辦法采購它們的商品，在這一全新的商業(yè)模式下，隨著買主和賣主通過電子網(wǎng)絡(luò)而聯(lián)結(jié)，商業(yè)交易開始變得具有無縫性，其自身的優(yōu)勢是十分顯著的。

第一，縮短了采購周期。采購方企業(yè)通過信息化采購交易平臺進行競價采購，可以根據(jù)采購方企業(yè)的要求自由設(shè)定交易時間和交易方式，大大地縮短了采購周期。自采購方企業(yè)競價采購項目正式開始至競價結(jié)束，一般只需要1～2周，較傳統(tǒng)招標采購節(jié)省30%～60%的采購時間。

其次，節(jié)約了大量的采購成本。采購方企業(yè)通過電子采購交易平臺進行競價采購，可以使競爭更完全、更充分，從而使采購方企業(yè)獲得更為合理并且低廉的價格，從而大大節(jié)省了企業(yè)的采購開支。根據(jù)我們已經(jīng)運作的競價項目得出的經(jīng)驗，采購商品的價格平均降幅為20%左右，最高時可達到40%多。這是令很多采購企業(yè)感到吃驚的。

再者，增加了有效供應(yīng)商。采購方企業(yè)通過信息化采購交易平臺的專業(yè)數(shù)據(jù)庫的幫助，可以跳出地域、行業(yè)的限制，找到更多、更合適的供應(yīng)商；進一步豐富了采購方企業(yè)的供應(yīng)商資源和情報，更進一步了解相關(guān)物資和產(chǎn)品的市場供求情況；并在此基礎(chǔ)上，可以根據(jù)供應(yīng)商的資信，整合供應(yīng)商資源。這些都使市場供求關(guān)系更加明了。

信息化采購的另外一個優(yōu)勢是信息共享。不同企業(yè)，包括各個供應(yīng)商都可以共享信息，不但可以了解當時采購、競標的詳細信息，還可以查詢以往交易活動的記錄，這些記錄包括中標、交貨、履約等情況，幫助買方全面了解供應(yīng)商，幫助賣方更清楚地把握市場需求及企業(yè)本身在交易活動中的成敗得失，積累經(jīng)驗。這使供求雙方之間的信息更加透明。

總而言之，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過一個公共的交易信息平臺，采購、競標變得前所未有的快速、高效和公平。一般性的采購，小到日常用品，大到機電設(shè)備，參與的采購者從政府、軍隊到企業(yè)，通過一個交易平臺，拉近了空間的距離，縮短了競標談判的時間，而這樣的效率在傳統(tǒng)采購中是不可想象的。同時更節(jié)省了大量的人力和采購所需的大量間接資金投入。也避免了在有人直接參與的采購與競標中難以完全杜絕的不公正性。企業(yè)可以把更多的精力放在產(chǎn)品的技術(shù)含量及品質(zhì)上。?

目前，企業(yè)在生產(chǎn)規(guī)模和銷售規(guī)模沒有突破的情況下，采購環(huán)節(jié)節(jié)省的資金可以完全計入企業(yè)的利潤，尤其是在制造業(yè)領(lǐng)域，壓縮采購成本絕對是現(xiàn)代制造企業(yè)在商海中增強競爭力、提高利潤率的必要手段。因此，采購已經(jīng)從傳統(tǒng)的后勤角色逐步地走到了前臺，作為企業(yè)生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，越來越多地參與到企業(yè)整體決策當中。據(jù)統(tǒng)計，一般制造企業(yè)每年用在采購（生產(chǎn)性采購、投資性采購）上的資金占可以占到全年銷售額的80%左右。通過信息化采購，采購方平均節(jié)省采購資金約為20%，最多可以達到50%，可以想象，大大降低采購成本可以為企業(yè)帶來怎樣的效益。

信息商務(wù)平臺，也稱之為采購交易場，目前主要運行的是網(wǎng)上競價平臺，也是網(wǎng)上交易方式中最快捷，應(yīng)用最普遍的一種交易方式。推出了網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上談判和網(wǎng)上招標等其他不同的交易方式。

網(wǎng)上競價就是運用反向拍賣原理，邀請數(shù)家供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)輪番報價，最終以最低報價者獲得訂單。網(wǎng)上采購交易場以曲線圖顯示價格的走勢和出價時間。采購交易場可以依采購方的要求設(shè)定不同的報價披露原則：或是所有的報價公開，供應(yīng)商實時看到別人的報價，并據(jù)此調(diào)整自己的報價；或是所有的報價不公開，但是供應(yīng)商可以實時了解自己報價的排序，并據(jù)此調(diào)整自己的報價。披露報價或是披露報價排序，有效增加了競爭激烈程度和透明度，有助于采購方獲得最為優(yōu)惠的價格。

信息化采購在國外已發(fā)展得相當成熟，而且被普遍認可。而信息化采購在中國，還是一個不為廣大企業(yè)所認識、認可的新生事物。目前已經(jīng)漸漸有一些企業(yè)，特別是大的制造企業(yè)，已經(jīng)開始嘗試信息化采購，并從中得到了利潤和實惠。

國內(nèi)企業(yè)受歷史原因和環(huán)境影響，發(fā)展極不均衡，搞電子商務(wù)的條件也視企業(yè)所處行業(yè)和內(nèi)部情況有所差異。在國內(nèi)推廣信息化采購概念的最大障礙是認識問題。信息化的推進是改變?nèi)藗兣f有辦公習慣和流程的一個過程，是個非常艱難并痛苦的過程。一個企業(yè)在多年經(jīng)營的過程中已經(jīng)形成了一套完整、流暢的采購流程，突然之間給他們灌輸一個新的概念，并要打破企業(yè)運轉(zhuǎn)的慣性，員工也要適應(yīng)新的工作方式，這是非常難以推進的一項工作。這實際上是一種管理觀念的變革，通過這種變革，企業(yè)能進一步精化管理，減低成本，提高效率，增強競爭力。

采購流程的信息化不是用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)簡單替換原有的方式方法，而是要依據(jù)更科學的方法重新設(shè)計采購流程，這個過程中，摒棄了傳統(tǒng)采購模式中不適應(yīng)社會生產(chǎn)發(fā)展的落后因素。在這方面的工作，企業(yè)也可以依靠第三方平臺，以最少的投入，能夠盡快地轉(zhuǎn)變采購方式。

企業(yè)在實現(xiàn)信息化采購，削減采購成本方面取得成功，關(guān)鍵的因素：一是企業(yè)高層管理層要達成共識，特別是決策者的大力支持，只有這樣才能排除各種內(nèi)外的阻力，堅決地執(zhí)行實施。二是要采用專業(yè)交易平臺，依靠專業(yè)的技術(shù)力量來為企業(yè)搭建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。所謂專業(yè)交易平臺，除了必須能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上交易、競價、談判外，還要對企業(yè)的采購和電子商務(wù)具備專業(yè)管理能力，并能切實協(xié)助客戶通過管理和技術(shù)評估來成功有效地實現(xiàn)線上采購。 ?

網(wǎng)上的采購交易平臺使交易信息更加透明，排除了人為因素和偏見，確保供應(yīng)商之間的公平競爭。因此，對于處于買方市場條件的采購方來說，“憑關(guān)系辦事”的獨特現(xiàn)象，不僅不會成為信息化采購實施的障礙，反而有可能在一定程度上促進信息化采購的發(fā)展。

另外，信息化采購軟件系統(tǒng)出了保障公平競爭之外，還可以監(jiān)控供應(yīng)商的履約情況，這對于采購企業(yè)選擇戰(zhàn)略供應(yīng)伙伴，提供了可靠的數(shù)據(jù)支持。

中國經(jīng)濟要保持持續(xù)發(fā)展，就必須在新技術(shù)方面跟上國際發(fā)展的趨勢，其中包括信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在商務(wù)上的應(yīng)用。信息化采購將先進的采購理念、知識和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完美地結(jié)合在一起，共同推進現(xiàn)代化采購的發(fā)展。由于計劃經(jīng)濟體制遺留的問題，國內(nèi)在采購行業(yè)的專業(yè)知識方面比較缺乏，國內(nèi)企業(yè)信息化采購發(fā)展水平與國際上有一定的差距，但是企業(yè)對信息化的認識已經(jīng)有所提高，因此這一市場開發(fā)空間巨大，前景廣闊。

傳統(tǒng)采購存在許多不良的現(xiàn)狀：采購成本高居不下，采購過程消耗過多人力、物力，同供應(yīng)商的緊張關(guān)系，采購方式單一等等問題有待于采購管理信息化的解決。相信，信息化采購一方面為中國企業(yè)提供有效采購與供應(yīng)鏈管理信息化解決方案，另一方為中國企業(yè)儲備更多采購專業(yè)人才，為中國企業(yè)采購管理革新注入新的血液，給更多的企業(yè)從采購帶來新的利潤點。

作者單位：河北經(jīng)貿(mào)大學馬列部

參考文獻：