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關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)管理;財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著近年來通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)終端技術(shù)的不斷發(fā)展,即互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算等先進(jìn)科技相繼問世以來,我們已經(jīng)開始逐步進(jìn)入了一個(gè)大數(shù)據(jù)發(fā)展的時(shí)代。簡(jiǎn)單來說,大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨給企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、應(yīng)用和處理都提出了更高的要求。一方面,大數(shù)據(jù)時(shí)代中信息流量和數(shù)據(jù)儲(chǔ)存量的增大為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了更多有價(jià)值的信息,極大地便利了企業(yè)通過財(cái)務(wù)信息進(jìn)行生產(chǎn)管理和決策工作;另一方面,大數(shù)據(jù)時(shí)代需要企業(yè)能夠提供與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和管理人員,才能從海量的數(shù)據(jù)當(dāng)中對(duì)有益于企業(yè)發(fā)展的信息進(jìn)行提取、分析和處理。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力的共同作用下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)到了不得不進(jìn)行改革與創(chuàng)新的時(shí)刻。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代的意義
大數(shù)據(jù)的概念興起于20世紀(jì)90年代末期。自首次被提出后,大數(shù)據(jù)的概念逐漸由模糊走向了清晰。2011年,美國(guó)麥肯錫咨詢公司首次了針對(duì)于大數(shù)據(jù)內(nèi)容的詳盡報(bào)告,并對(duì)大數(shù)據(jù)做了明確的定義。所謂大數(shù)據(jù),指的是無法在一定時(shí)間段內(nèi)通過傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫軟件工具對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行收集、儲(chǔ)存、分析和管理的數(shù)據(jù)集合。大數(shù)據(jù)的概念告訴了我們一個(gè)直觀的現(xiàn)實(shí),要想及時(shí)把握大數(shù)據(jù)中對(duì)我們有利的數(shù)據(jù)信息,需要企業(yè)通過新的財(cái)務(wù)處理模式才能實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)環(huán)境下決策力、洞察力的提高,才能借助大數(shù)據(jù)中海量的、高增長(zhǎng)、多元化的信息資產(chǎn)給企業(yè)帶來的發(fā)展機(jī)遇。其主要原因在于,大數(shù)據(jù)雖然改變了以往的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存、分析和處理的方式,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)快速生成和傳播,但數(shù)據(jù)的時(shí)效性也在不斷加強(qiáng)。由于大數(shù)據(jù)的時(shí)效性縮短和信息容量的不斷擴(kuò)大,其中有價(jià)值、可利用的信息密度并不高。因此,企業(yè)為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息儲(chǔ)存、流通和處理方式,不斷加強(qiáng)對(duì)自身財(cái)務(wù)管理能力、結(jié)構(gòu)、組織的改革和創(chuàng)新成為了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的機(jī)遇和挑戰(zhàn)
(一)大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的機(jī)遇
1.提高了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率
同傳統(tǒng)的手工記賬的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式相比,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)改變了以往財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)冗雜、處理費(fèi)時(shí)耗力、精準(zhǔn)度不高的問題,使得財(cái)務(wù)信息在企業(yè)Q策與管理上的指示與輔作用得到加強(qiáng)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)逐步轉(zhuǎn)移到對(duì)市場(chǎng)財(cái)務(wù)信息的整合、信息數(shù)據(jù)的處理和分析上,以提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的結(jié)構(gòu)化和規(guī)范化,以及財(cái)務(wù)信息處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,如何降低財(cái)務(wù)信息采集、處理、分析和儲(chǔ)存的人工成本,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息共享、提高財(cái)務(wù)管理能力的重要發(fā)展目標(biāo)。
2.企業(yè)預(yù)算分析及管理能力得到極大的改善
企業(yè)預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)決策中的重要組成部分,對(duì)于企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)與發(fā)展來說,良好的預(yù)算管理能力能夠有效地對(duì)企業(yè)的外部市場(chǎng)環(huán)境和內(nèi)部資金流及資源狀況進(jìn)行整合,通過預(yù)算和財(cái)務(wù)管理報(bào)表的形式,反映企業(yè)自身的財(cái)務(wù)能力,并對(duì)未來一定時(shí)期內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供有力的依據(jù)。通過大數(shù)據(jù)環(huán)境下的數(shù)據(jù)處理技術(shù)、云計(jì)算和云儲(chǔ)存技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)能夠?qū)ψ陨砩a(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更加快速的計(jì)算和使用。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)預(yù)算編制的結(jié)果也就更加貼近與企業(yè)自身的實(shí)際,從而起到提高預(yù)算管理效果并不斷改善財(cái)務(wù)管理中對(duì)企業(yè)資金流的預(yù)測(cè)與分析的能力。
3.為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制提供了更大的可能
隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)的加快和市場(chǎng)環(huán)境的復(fù)雜化,如何有效地應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生越來越受到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的重視。大數(shù)據(jù)時(shí)代信息共享平臺(tái)的出現(xiàn),突破了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與控制管理工作中的平臺(tái)。通過數(shù)據(jù)的計(jì)算和處理,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的動(dòng)態(tài)化管理和企業(yè)資金流的實(shí)時(shí)追蹤,并起到對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的預(yù)警和防控的功能。同時(shí),一旦企業(yè)遭遇了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),通過大數(shù)據(jù)處理能夠及時(shí)總結(jié)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方法,從而降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生給企業(yè)造成的損失并縮小風(fēng)險(xiǎn)的影響范圍。
(二)大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)
1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義及機(jī)制發(fā)生了改變
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的最大的挑戰(zhàn)是數(shù)據(jù)信息重要性和影響的提升。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義已經(jīng)從原來的財(cái)務(wù)報(bào)表編制、財(cái)務(wù)票據(jù)管理和記賬等工作逐漸延伸到對(duì)企業(yè)的設(shè)計(jì)、升級(jí)、銷售和物流等環(huán)節(jié)進(jìn)行收集、分析和提供有價(jià)值的決策性財(cái)務(wù)信息。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,財(cái)務(wù)管理的意義和財(cái)務(wù)管理工作機(jī)制發(fā)生了重要的變化。財(cái)務(wù)部門由企業(yè)單一的服務(wù)型部門逐步進(jìn)入到風(fēng)險(xiǎn)管理、企業(yè)融資、成本控制等綜合性管理部門的轉(zhuǎn)型階段,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量激增,管理工作量不斷加大,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理者的戰(zhàn)略性思維要求也在不斷提升。
2.財(cái)務(wù)管理中涉及的技術(shù)問題及困難增加
大數(shù)據(jù)環(huán)境中信息具有多樣性和復(fù)雜性的特征要求企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)采集、處理、分析、儲(chǔ)存和決策的能力也要有巨大的提升。大數(shù)據(jù)時(shí)代是一個(gè)信息爆炸的年代,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)突破了行業(yè)、地域等條件的限制,如何在海量的信息中搜索并定位對(duì)企業(yè)最有價(jià)值的信息成為了當(dāng)前的一大技術(shù)難題。同時(shí),由于信息的快速傳播,對(duì)于企業(yè)發(fā)展有價(jià)值的信息時(shí)效性在逐步縮短,企業(yè)要提高信息的處理速度方面的技術(shù),才能及時(shí)在海量的信息群中捕捉對(duì)自身有益的信息,如何處理當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中存在的信息處理的技術(shù)型難題,成為了財(cái)務(wù)工作中的重要問題。
三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理提升辦法
(一)加強(qiáng)企業(yè)大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理決策機(jī)制流程的轉(zhuǎn)變
為了應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理工作中的變革,企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)首先改變自身的財(cái)務(wù)管理決策機(jī)制與組織結(jié)構(gòu)。通過在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部設(shè)立專門的部門與崗位,進(jìn)行大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理中心平臺(tái)的開發(fā)工作。進(jìn)而,在企業(yè)有條件的前提下,引進(jìn)數(shù)據(jù)分析師通過統(tǒng)計(jì)學(xué)、職能信息處理、分布式處理等技術(shù),提高企業(yè)對(duì)有有價(jià)值的信息提出能力和提取效率,并及時(shí)傳達(dá)給企業(yè)的管理者和決策部門。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)部門通過快速的信息傳遞與交流,同企業(yè)其他部門的關(guān)系將會(huì)更加密切,財(cái)務(wù)管理工作也逐步向財(cái)務(wù)決策信息的角度進(jìn)行轉(zhuǎn)變。
(二)推動(dòng)動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)管理方法的實(shí)現(xiàn)
財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)化管理是大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的必然發(fā)展方向。通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)收集、分析和查詢工作有助于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理與決策層面更加有效地掌握決策信息。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息處理方法主要是對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行計(jì)量和分析。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理部門通過對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)果和業(yè)績(jī)的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),能夠深入到企業(yè)的生產(chǎn)管理競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)中去,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)背后動(dòng)因的動(dòng)態(tài)化分析,并綜合企業(yè)資金流狀況、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈結(jié)構(gòu)和客戶資源等數(shù)據(jù)內(nèi)容針對(duì)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)的評(píng)估,進(jìn)而為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有價(jià)值的信息支援。
(三)人才引入和教育培訓(xùn)工作將成為財(cái)務(wù)管理工作中的重點(diǎn)
大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨是信息化技術(shù)成果不斷發(fā)展并應(yīng)用的必然結(jié)果。隨著網(wǎng)絡(luò)電子通訊技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)規(guī)模的逐步擴(kuò)大,財(cái)務(wù)管理人員為了適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)必然要進(jìn)行財(cái)務(wù)相關(guān)科技的學(xué)習(xí)。因此,大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門不但要積極引入高級(jí)的數(shù)字技術(shù)型人才,更要對(duì)自身的專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行相關(guān)的科技技術(shù)培訓(xùn),綜合提高財(cái)務(wù)管理者的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力、電子商務(wù)數(shù)據(jù)處理能力和企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的ERP系統(tǒng)操作能力。通過人才專業(yè)素質(zhì)的提高,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)人員能夠盡快地適應(yīng)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化、數(shù)字化的發(fā)展趨勢(shì),從而保證財(cái)務(wù)管理工作能夠在大數(shù)據(jù)中精確地定位對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和決策活動(dòng)有價(jià)值的信息,并通過數(shù)據(jù)的分析和及時(shí)的通訊來指導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展決策,從而推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能力的不斷提升。
參考文獻(xiàn):
[1]方巍,鄭玉,徐江.大數(shù)據(jù):概念、技術(shù)及應(yīng)用研究綜述[J].南京信息工程大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2014,05:405-419.
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì);轉(zhuǎn)型
【中圖分類號(hào)】F275 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069(2020)11-0046-02
1 引言
受互聯(lián)網(wǎng)以及云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)的影響,國(guó)家多項(xiàng)工作的開展開始積極地融入先進(jìn)技術(shù)支撐,企業(yè)面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),勢(shì)必要從發(fā)展軌跡上探索出新的道路,借助于合理的手段,優(yōu)化基本的發(fā)展模式,促使企業(yè)立于不敗之地。大數(shù)據(jù)技術(shù)使得海量信息得以合理地展現(xiàn)出來,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的階段,財(cái)務(wù)管理工作中可以適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用相關(guān)技術(shù),保證逐步地強(qiáng)化工作的效率[1]。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向著管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型是一種必然的趨勢(shì),在大數(shù)據(jù)背景下,需要積極地優(yōu)化轉(zhuǎn)型的方案,促使大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)出來,保證會(huì)計(jì)工作的運(yùn)作效率明顯提升。
2 大數(shù)據(jù)時(shí)代的基本概述
“數(shù)據(jù)”重點(diǎn)是指描述以及記錄觀察到的信息,通過運(yùn)用基本的技術(shù)手段,使得抽象概念形象起來,互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)將大數(shù)據(jù)定義為新型技術(shù)類型,企業(yè)運(yùn)營(yíng)階段需要將多元化的信息進(jìn)行合理的甄選,在有限的時(shí)間里合理地獲取,保證數(shù)據(jù)信息能夠及時(shí)地轉(zhuǎn)變?yōu)橛杏玫馁Y訊,保證企業(yè)作出合理的決策。大數(shù)據(jù)首先表現(xiàn)為體量較大,其可以達(dá)到10TB的數(shù)據(jù)集,多數(shù)企業(yè)用戶將諸多大數(shù)據(jù)集中起來,完成數(shù)量的PB級(jí)。此外,其基本的類型豐富,多元化的信息使得格式和類別多種多樣,擺脫了結(jié)構(gòu)化理論限制,將非結(jié)構(gòu)化以及半結(jié)構(gòu)化信息合理地納入,確保其基本的信息可選、可靠;真實(shí)性較高,受到多種數(shù)據(jù)信息的影響,對(duì)數(shù)據(jù)真實(shí)性提供了可靠保障,企業(yè)內(nèi)部實(shí)際生成的數(shù)據(jù)信息相對(duì)安全[2]。
3 大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的現(xiàn)狀
3.1 相關(guān)的職責(zé)界定需要
目前,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)中始終占據(jù)著主導(dǎo)地位,甚至屬于一種有利地位,受到經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)的影響,管理會(huì)計(jì)的重要性日漸凸顯,其屬于重要的分支之一,通過詳細(xì)的解讀其與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)間的聯(lián)系,可以在職能角度分析出不同之處。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)依照基本的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及法律需求分析,主要是為會(huì)計(jì)主體的利益對(duì)應(yīng)者提供基本的報(bào)告資料,由此方便其對(duì)于實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況有所了解,同時(shí)為后續(xù)的財(cái)務(wù)情況整理以及經(jīng)營(yíng)成果展示創(chuàng)造條件。管理會(huì)計(jì)則是充當(dāng)著企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)活動(dòng),重點(diǎn)是讓企業(yè)的管理得以推進(jìn),強(qiáng)化基本的經(jīng)營(yíng)成效,在實(shí)際工作的階段,并不能受到固定周期的干擾,同時(shí)也不會(huì)涉及信息報(bào)告形式,可以相對(duì)靈活地根據(jù)企業(yè)基本情況和管理者需要調(diào)整相關(guān)的工作模式。管理會(huì)計(jì)人員實(shí)際開展的工作可以通過多元化的手段落實(shí),即便是具體的工作中涉及貨幣計(jì)量的內(nèi)容,也可適當(dāng)?shù)赝ㄟ^非貨幣形式度量。
3.2 新形勢(shì)之下的必然趨勢(shì)
會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是一項(xiàng)意義重大的工作,其屬于新形勢(shì)下的重要產(chǎn)物,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)管理工作具體開展的時(shí)候,往往會(huì)運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段處理相關(guān)的信息內(nèi)容。財(cái)務(wù)工作信息的合理化處理,可以保證企業(yè)運(yùn)行的實(shí)際需要,同時(shí)也能進(jìn)一步完善相應(yīng)的資源支撐。面對(duì)信息時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)的利用加快了工作的效率,財(cái)務(wù)工作信息的處理呈現(xiàn)出理想狀態(tài),除了對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提出了基本的要求外,也讓管理會(huì)計(jì)面臨著挑戰(zhàn),通過合理地運(yùn)用先進(jìn)模式,使得相關(guān)管理方案得以優(yōu)化,職工們可以深入地了解企業(yè)本身的價(jià)值水平,逐步地投入相關(guān)工作的轉(zhuǎn)型實(shí)踐中。
4 大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的有效措施
4.1 提供多樣化數(shù)據(jù)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響下,半結(jié)構(gòu)化以及非結(jié)構(gòu)化的信息得以出現(xiàn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的傳統(tǒng)計(jì)量方式應(yīng)該適當(dāng)?shù)剞D(zhuǎn)變,避免出現(xiàn)信息的不全面化問題。管理會(huì)計(jì)的職責(zé)涉及多樣化信息的整理,對(duì)于傳統(tǒng)的固化模式加以突破,在逐步地衡量信息的基礎(chǔ)上,讓信息數(shù)據(jù)完善起來,強(qiáng)化企業(yè)決策的成效,充分地體現(xiàn)出管理會(huì)計(jì)的具體服務(wù)職能。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是面向過去,但管理會(huì)計(jì)面向未來,在不同的視角之下,應(yīng)該傾向于預(yù)測(cè)和分析[3]。大數(shù)據(jù)背景下,會(huì)計(jì)人員需要具備基本的前瞻性視角,將以往的思想合理地轉(zhuǎn)變,優(yōu)化相應(yīng)的管理機(jī)制,對(duì)信息數(shù)據(jù)合理評(píng)估,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)加以維護(hù),強(qiáng)化數(shù)據(jù)信息的安全性。應(yīng)該重視切合實(shí)際的挖掘,將企業(yè)潛在的商機(jī)挖掘到位,將研究結(jié)果合理地編制進(jìn)具體的文件中,確保企業(yè)的利益者及時(shí)地獲取資料。
4.2 引入綜合化管理會(huì)計(jì)思想
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的思想應(yīng)該逐步更新,需要將相關(guān)的工作合理地延伸,逐步地涉及生產(chǎn)以及研發(fā)等多個(gè)領(lǐng)域。受到大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響,財(cái)務(wù)管理逐步地向著管理會(huì)計(jì)的方向發(fā)展,會(huì)計(jì)職能的重心也出現(xiàn)了明顯的變化。綜合管理會(huì)計(jì)主要是將大數(shù)據(jù)技術(shù)視為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)人員應(yīng)該及時(shí)地獲取相關(guān)的資源,對(duì)其內(nèi)涵逐步地挖掘,確保管理者能夠清楚地判斷企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的具體情況,詳細(xì)分析企業(yè)的內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn)因素。從廣闊的視角分析,國(guó)內(nèi)外發(fā)展形式以及行業(yè)前景不一,管理者應(yīng)該辯證地看待有形資產(chǎn)以及無形資產(chǎn)等,展開科學(xué)的評(píng)估與判斷,掌握企業(yè)具體的發(fā)展動(dòng)向。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該合理地組建數(shù)據(jù)管理中心,預(yù)算管理單位需要和大數(shù)據(jù)管理相互銜接起來,重視相關(guān)目標(biāo)的制定和戰(zhàn)略規(guī)劃。
4.3 強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)容的整體性轉(zhuǎn)變
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)踐中,相應(yīng)的制度無法全面地管理具體的運(yùn)行情況,加之落后思想的影響,使得具體工作的開展受阻。某些企業(yè)管理者更看重企業(yè)的報(bào)表以及資金收入情況,卻忽視了后續(xù)的規(guī)劃和預(yù)測(cè)機(jī)制。管理者的滯后性思想直接影響到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。重視管理會(huì)計(jì)的合理轉(zhuǎn)變,提升企業(yè)財(cái)務(wù)的實(shí)際研究能力,確保企業(yè)將風(fēng)險(xiǎn)控制落實(shí)至特定的范圍內(nèi)。應(yīng)該重視財(cái)務(wù)內(nèi)容的整體性轉(zhuǎn)變,相關(guān)的會(huì)計(jì)人員還需合理掌控基本信息,將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表以及數(shù)據(jù)核算拋開,積極地轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)單位的本質(zhì)職能,將相關(guān)的工作內(nèi)容規(guī)范到位,促使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的影響力逐步提升,對(duì)企業(yè)的發(fā)展彰顯出引導(dǎo)性的價(jià)值,促使管理者可以清楚地掌握資金流動(dòng)的具體方向。
4.4 提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的基本素質(zhì)
只有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員擁有較高的職業(yè)素養(yǎng),才能為大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向著管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)型創(chuàng)造條件。大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)發(fā)展應(yīng)該逐步地轉(zhuǎn)變,從傳統(tǒng)記賬模式合理地轉(zhuǎn)變?yōu)榫邆鋬r(jià)值特征的參與結(jié)構(gòu),保證企業(yè)內(nèi)部職工可以將會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型視為基本的目標(biāo)。強(qiáng)化相應(yīng)的管理效率,獲取可靠的效益[4]。企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)與指導(dǎo),為其提供多元化的參與機(jī)會(huì),讓其在合理的培訓(xùn)與幫助中,提升基本的職業(yè)素養(yǎng),通過專業(yè)的技能服務(wù)企業(yè)的發(fā)展。應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員展開思想教育,通過與時(shí)俱進(jìn)的方式,將財(cái)務(wù)信息加以理清,從全局的角度,合理地判斷企業(yè)內(nèi)部非財(cái)務(wù)以及財(cái)務(wù)的相關(guān)問題。有目的地落實(shí)管理會(huì)計(jì)培訓(xùn)活動(dòng),確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠逐步地向著管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,依照基本的業(yè)務(wù)展開合理的培訓(xùn),促使相關(guān)的工作流程得以掌控,通過強(qiáng)化工作實(shí)效性,實(shí)現(xiàn)理想的轉(zhuǎn)型目的。
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理共享難、要求亂
在一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,許多信息被忽視、遺漏,信息共享性很低且分別處于不同部門,而部門間銜接中斷、溝通不足導(dǎo)致信息不對(duì)稱,因此難以做到數(shù)據(jù)分析。在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,大量資源是共享的,信息在高速甚至是爆炸式增長(zhǎng),而大量信息和資源得到了充分、有效地利用。大數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的要求也是如此。然而許多企業(yè)如前述企業(yè)一樣,部門由于自身利益而不愿進(jìn)行信息共享;同時(shí),由于企業(yè)成本所限、觀念老舊,內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)已不適用但財(cái)務(wù)人員并不愿引進(jìn)、開發(fā)使用新系統(tǒng);并且,由于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理對(duì)信息標(biāo)準(zhǔn)要求不一,每個(gè)部門的信息有不同的特點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn),因而部門間在信息共享與交流過程中很容易遇到信息不兼容的情況。在種種困難中,財(cái)務(wù)部門難以融入其他部門,不能及時(shí)獲得有關(guān)財(cái)務(wù)管理所需信息,阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要和發(fā)展。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念落后
目前,有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理固步于會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)信息處理,只專注于對(duì)數(shù)據(jù)的核算、記錄與存儲(chǔ),對(duì)于企業(yè)周圍環(huán)境的變化和時(shí)代要求不予理會(huì)。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理沒有足夠重視對(duì)大數(shù)據(jù)的獲得、利用和挖掘深層次信息,未認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作信息化的重要性,不能做到主動(dòng)接觸、使用大數(shù)據(jù),而僅僅把管理層的指示作為要求,把贏得收益作為目標(biāo)。同時(shí),類似前述企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理人員注重對(duì)部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的表面信息和分析處理,不重視企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理情況,沒有應(yīng)用大數(shù)據(jù)的核心技術(shù)至企業(yè)財(cái)務(wù)管理。因此,盡管這些企業(yè)達(dá)到了財(cái)務(wù)信息化的要求,其內(nèi)核還是未實(shí)現(xiàn)信息化、大數(shù)據(jù)技術(shù)管理。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理技術(shù)未達(dá)要求、人才缺乏
現(xiàn)在,大數(shù)據(jù)來自于不同企業(yè)、不同行業(yè)、社會(huì)乃至全球的各個(gè)領(lǐng)域,其數(shù)據(jù)量大,增長(zhǎng)快,種類繁多。而在一般情況下,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來自于企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門,數(shù)據(jù)特點(diǎn)為精準(zhǔn)度高、類少量小。所以,大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)管理技術(shù)與人員素質(zhì)有更高的要求。就大部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言,財(cái)務(wù)管理技術(shù)和財(cái)務(wù)人員能力水平在巨大復(fù)雜的大數(shù)據(jù)面前還有不足,有如何使用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集、梳理可靠信息、挑揀有用信息、進(jìn)行信息分類、深度挖掘并提煉信息等現(xiàn)實(shí)難題難以解決。
二、解決大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的對(duì)策
(一)樹立新型財(cái)務(wù)管理理念
大數(shù)據(jù)時(shí)代需要財(cái)務(wù)管理者的管理理念的換新與升級(jí),要求財(cái)務(wù)人員在工作中有大數(shù)據(jù)處理的意識(shí),利用來源廣泛的各種數(shù)據(jù)以及深挖出的數(shù)據(jù)背后的信息,在流程規(guī)劃、方案分析、方法選擇、經(jīng)營(yíng)決策等財(cái)務(wù)管理方面發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的便捷與優(yōu)勢(shì),而以往僅專注于企業(yè)內(nèi)部和所處行業(yè)的動(dòng)態(tài)信息與數(shù)據(jù)的思想也會(huì)因受大數(shù)據(jù)思想的影響而發(fā)生轉(zhuǎn)變。同時(shí),企業(yè)可應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的信息溝通與信息處理,建立內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)和共享平臺(tái),充分利用內(nèi)部信息加強(qiáng)部門間的共享、溝通于協(xié)作,利于優(yōu)化各部門的人力資源配置,促進(jìn)內(nèi)部信息與人力資源價(jià)值最大化。
(二)提高財(cái)務(wù)管理信息化水平
企業(yè)通過提高財(cái)務(wù)管理信息化水平,建立財(cái)務(wù)管理制度和擁有內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息平臺(tái),可以通過大數(shù)據(jù)處理方法解決企業(yè)內(nèi)部各類、各部門信息相互纏繞、難獲得有價(jià)值內(nèi)容的難題,高效進(jìn)行本期業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)比較、分析以及控制預(yù)算的執(zhí)行和完成情況,能夠?qū)ζ髽I(yè)資金流動(dòng)情況與管理制度進(jìn)行監(jiān)控與評(píng)價(jià),幫助管理層通過參考財(cái)務(wù)信息平臺(tái)中提供的財(cái)務(wù)信息和戰(zhàn)略信息進(jìn)行分析、最優(yōu)決策,從而加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息管理、預(yù)算管理和資金管理,更重要的是有利于大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部的深層次的應(yīng)用與實(shí)施。
關(guān)鍵詞:高等教育;財(cái)務(wù)管理;可持續(xù)發(fā)展;問題
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):16723198(2012)16012001
隨著我國(guó)高等教育改革的不斷深入,作為我國(guó)高等院校重要組成部分的財(cái)務(wù)管理工作在新時(shí)期也凸顯出自身的重要性。但是由于多種原因影響,使得我國(guó)部分高校的財(cái)務(wù)管理工作上存在著較多問題,可以說財(cái)務(wù)管理工作狀況頻出。然而高校的財(cái)務(wù)管理工作好與壞直接影響到我國(guó)高校的可持續(xù)發(fā)展,本文對(duì)我國(guó)高?,F(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理模式存在的問題分析,并提出一些財(cái)務(wù)管理模式改革措施,以期對(duì)高校發(fā)展提供一定幫助。
1 我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀與問題
1.1 財(cái)務(wù)規(guī)章制度不完善
即使設(shè)計(jì)與規(guī)劃再好,如果缺少完善的制度,那也只是空話。我國(guó)一些高等院校在相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度方面存在問題,例如不夠具體或者不夠透明化,比如與高校資金、設(shè)備等制度應(yīng)當(dāng)是高校工作人員都清楚的時(shí)期,但是多數(shù)院校都是哪個(gè)機(jī)構(gòu)部門制定的制度就屬于哪個(gè)部門來管理,并且財(cái)務(wù)管理部門也難以去解釋資金問題,可以說財(cái)務(wù)管理部門的監(jiān)督權(quán)力失去作用,因而院校的整體監(jiān)督與管理工作也無從談起了。
1.2 預(yù)算管理工作執(zhí)行力不夠
高校每年對(duì)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃就是預(yù)算管理的主要內(nèi)容,并且涉及到日常的資金活動(dòng)的多個(gè)方面。但是由于我國(guó)多數(shù)高校都在預(yù)算管理方面呈現(xiàn)出問題,例如對(duì)于預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí)具有一些誤區(qū),預(yù)算方式不科學(xué)等。應(yīng)當(dāng)是高校整體部門來進(jìn)行預(yù)算工作,現(xiàn)在只有財(cái)務(wù)管理部門的工作,這樣在預(yù)算工作中范圍不夠全面,并且難以反映出高校整體的資金收支狀況。另外高等院校的財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行能力較差,有些部門的領(lǐng)導(dǎo)并不能按照預(yù)算結(jié)果來預(yù)算資金,并且不能考慮到高校的實(shí)際收支狀況,只是去注重自己部門的利益,并且難以對(duì)超支的資金運(yùn)用控制到位。
1.3 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作較弱
高校中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作是通過對(duì)一段時(shí)期的工作計(jì)劃、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表以及其他的資料來對(duì)高校的一段時(shí)間內(nèi)的資金收支狀況進(jìn)行科學(xué)性的比較與考核,進(jìn)而獲得了高校自身經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的科學(xué)規(guī)律。然而我國(guó)許多高等院校只是去注重預(yù)算管理工作與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算,并不能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)分析的重要性,可以說許多高校的財(cái)務(wù)分析工作依然呈現(xiàn)停滯的狀態(tài),導(dǎo)致我國(guó)部分高校的專有資金管理松散,呈現(xiàn)出較低的效率。
2 新時(shí)期高校財(cái)務(wù)管理模式改革研究
2.1 完善規(guī)章制度
針對(duì)當(dāng)前我國(guó)高等院?,F(xiàn)狀與未來發(fā)展趨勢(shì)來看,必須要建立起科學(xué)合理的高校財(cái)務(wù)管理制度。高校的財(cái)務(wù)管理部門可以對(duì)各部門的財(cái)務(wù)管理職能部門確定一定范圍內(nèi)的會(huì)計(jì)核算制度,并且各部門的會(huì)計(jì)活動(dòng)都不能脫離高校的財(cái)務(wù)管理部門的監(jiān)督,并且院級(jí)的財(cái)務(wù)管理部門可以參與到高校經(jīng)濟(jì)決策研究之中,并且表達(dá)自己的意見,對(duì)于科學(xué)合理的意見校領(lǐng)導(dǎo)要予以采納。
2.2 加強(qiáng)高校預(yù)算監(jiān)督工作
高校要堅(jiān)持嚴(yán)格審批的權(quán)限,高校的財(cái)務(wù)管理工作需要堅(jiān)持校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的原則,部分有條件的高??梢宰尭鞑块T的領(lǐng)導(dǎo)組成專門負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)管理小組,統(tǒng)一去協(xié)調(diào)高校的財(cái)務(wù)收支工作。在另一方面,高校要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門預(yù)算執(zhí)行力度的科學(xué)性與嚴(yán)肅性,年度考評(píng)工作可以結(jié)合財(cái)務(wù)部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行,而對(duì)于資金預(yù)算情況較好的部門,可以給予一定獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于預(yù)算執(zhí)行較差的部門要進(jìn)行批評(píng)或者進(jìn)行處罰。
2.3 加強(qiáng)高校的財(cái)務(wù)分析能力
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐漸深入,我國(guó)多數(shù)高等院校的自主辦學(xué)的地位受到政策的保護(hù),因此財(cái)務(wù)分析會(huì)更加依賴多種經(jīng)濟(jì)政策行為,因而高校的財(cái)務(wù)管理部門作為高校的經(jīng)濟(jì)核心機(jī)構(gòu)的地位也更加明顯。這就需要高校財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)一步去改變財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析方式,完善相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),將日常的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的使用價(jià)值提高。
3 結(jié)語
總之,新時(shí)期的高校財(cái)務(wù)管理需要不斷創(chuàng)新,我國(guó)地方高校要與實(shí)際相結(jié)合,對(duì)自己的財(cái)務(wù)管理工作作出及時(shí)的調(diào)整。高校只有進(jìn)行適合自己的財(cái)務(wù)管理模式改革,重視起財(cái)務(wù)管理工作,并且堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),提高財(cái)務(wù)管理水平,這樣才能實(shí)現(xiàn)高校的健康發(fā)展。
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一、財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的內(nèi)涵和重要意義
(一)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的內(nèi)涵
財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的根本就是一個(gè)“細(xì)”字,每一個(gè)工作崗位都應(yīng)該建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)規(guī)范,每一項(xiàng)具體業(yè)務(wù)都應(yīng)該建立相應(yīng)的工作流程。這樣,企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域都有財(cái)務(wù)管理的影子,財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督職能、管理與服務(wù)職能充分發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部的全面覆蓋,財(cái)務(wù)活動(dòng)的潛在價(jià)值得到了充分的挖掘。因此,財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的范圍,財(cái)務(wù)服務(wù)的理念和認(rèn)識(shí)乃至服務(wù)的范疇進(jìn)一步延伸,企業(yè)資源高度統(tǒng)籌運(yùn)用,企業(yè)價(jià)值最大化得以充分體現(xiàn)。將財(cái)務(wù)管理工作做精做細(xì),在優(yōu)化工作流程上下功夫,在提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量上想辦法,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供詳盡、真實(shí)、有效的數(shù)據(jù),為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供可靠的數(shù)據(jù)支持和保障,是財(cái)務(wù)管理的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),也是廣大財(cái)務(wù)人員堅(jiān)持不懈的追求。
(二)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的重要意義
1.財(cái)務(wù)管理精細(xì)化有助于深化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容不再停留于表面的企業(yè)整體數(shù)據(jù)記錄與宏觀視角的分析,而是通過建立一個(gè)高效的、運(yùn)轉(zhuǎn)良好的系統(tǒng),從業(yè)務(wù)的源頭開始,對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行控制和追蹤,不但可以控制成本,同時(shí)又延伸拓展了管理、服務(wù)領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的統(tǒng)籌管理。也就是說,通過精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理的觸角延伸到了企業(yè)的每一個(gè)角落,財(cái)務(wù)管理不再只是財(cái)務(wù)人員的事情,是全員參與、全員努力的事情。企業(yè)的每個(gè)成員都明確在財(cái)務(wù)管理的過程中的目標(biāo),清楚自己應(yīng)該做什么,應(yīng)該怎么做,做到怎樣才合格,才優(yōu)秀。精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,不再是傳統(tǒng)意義的財(cái)務(wù)管理,而是全方位的管理,是企業(yè)各個(gè)部門之間、各個(gè)環(huán)節(jié)之間的核心紐帶,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容進(jìn)一步深化。
2.財(cái)務(wù)管理精細(xì)化有助于提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。財(cái)務(wù)信息是管理層進(jìn)行企業(yè)決策的依據(jù),財(cái)務(wù)信息質(zhì)量決定著企業(yè)決策正確與否,決定著企業(yè)發(fā)展的成敗。通過財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,借助財(cái)務(wù)制度的保障、流程的細(xì)化、原始數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)采集、分析和利用,可以有效克服數(shù)據(jù)二次采集的困難,基本消除了財(cái)務(wù)信息“大而不當(dāng)”的現(xiàn)象,使得企業(yè)相關(guān)利益主體能夠更加便利地關(guān)注到什么是企業(yè)最能產(chǎn)生效益的事情,什么是企業(yè)的短板。通過財(cái)務(wù)活動(dòng)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的結(jié)合,更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與生產(chǎn)活動(dòng)的聯(lián)動(dòng),促進(jìn)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量進(jìn)一步提高。
3.財(cái)務(wù)管理精細(xì)化有助于防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,就是將企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)細(xì)分,把工作流程、工作崗位細(xì)分成為一個(gè)個(gè)不可再分的單元,在單元緊密銜接的基礎(chǔ)上,在做好每一個(gè)單元的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)上下功夫。由于數(shù)據(jù)已經(jīng)細(xì)化,并且精準(zhǔn)采集,可以為企業(yè)相關(guān)決策者提供及時(shí)、詳盡的財(cái)務(wù)信息,各個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事前、事中隨時(shí)控制,細(xì)微之處隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受范圍之內(nèi),從而防患于未然,有效地控制了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)水平。
4.財(cái)務(wù)管理精細(xì)化有助于提升財(cái)務(wù)管理效率。企業(yè)實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程的聯(lián)動(dòng),減少財(cái)務(wù)及相關(guān)人員對(duì)各類經(jīng)營(yíng)信息的二次采集,使企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)流程、業(yè)務(wù)鏈條的各類經(jīng)營(yíng)信息發(fā)生時(shí)即被各個(gè)管理系統(tǒng)提取并進(jìn)行加工處理,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高, 提升了財(cái)務(wù)管理的效率。同時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)生產(chǎn)工藝流程更加熟悉,讓企業(yè)員工對(duì)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)更加明確,對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo)起到積極的推動(dòng)作用。
二、財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的主要內(nèi)容
企業(yè)實(shí)施精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
(一)管理系統(tǒng)精細(xì)化
財(cái)務(wù)管理,不僅僅是財(cái)務(wù)人員的工作范疇,而是企業(yè)全體人員的工作范疇。管理系統(tǒng)精細(xì)化,更多是強(qiáng)調(diào)管理手段,是為精細(xì)化管理建立制度保障。
1.細(xì)化規(guī)章制度。財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,首先要求企業(yè)建立健全規(guī)章制度,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都有明確的規(guī)章制度和管理辦法,如固定資產(chǎn)管理辦法、貨幣資金管理制度、成本費(fèi)用核算制度、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度、內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制制度等等,使得日常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有章可巡。
2.細(xì)化工作流程。任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),從建議、立項(xiàng)、預(yù)算、審批、執(zhí)行、后評(píng)估,工作流程的規(guī)范是嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度的落腳點(diǎn)。對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),有明確的操作流程而不流于形式,避免了以往規(guī)則空泛、不具有可執(zhí)行性的現(xiàn)象,更避免了想到哪做到哪的情形,才能形成真正的閉環(huán)管理。
3.細(xì)化崗位職責(zé)。將相關(guān)人員的崗位職責(zé),以精細(xì)化管理為落腳點(diǎn),重新明確,對(duì)各個(gè)崗位人員的工作內(nèi)容,圍繞財(cái)務(wù)管理精細(xì)化進(jìn)行細(xì)化、分解和整合,結(jié)合制度細(xì)化和流程細(xì)化,每個(gè)人才能真正知道自己應(yīng)該做什么和應(yīng)該怎么做。
只有整個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算的指導(dǎo)下,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部全方位覆蓋,每一個(gè)工作崗位都有制度作為指導(dǎo),有一整套科學(xué)的工作流程來規(guī)范和約束經(jīng)濟(jì)行為,在流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)重點(diǎn)監(jiān)控,才能將財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)管理有效融合,使不同部門運(yùn)營(yíng)協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
(二)核算流程精細(xì)化
在管理精細(xì)化的前提下,核算流程精細(xì)化是財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的手段。任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不是以往的老生常談,記錄入賬就算完事大吉,而是在發(fā)生環(huán)節(jié),就要詳細(xì)地記錄原始數(shù)據(jù),比如發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、服務(wù)的對(duì)象、受益的生產(chǎn)環(huán)節(jié)或者鏈條,以便為財(cái)務(wù)核算提供完整地資料。財(cái)務(wù)人員在記錄入賬的同時(shí),根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生原始資料,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)確認(rèn)在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)及相應(yīng)的子系統(tǒng)中,要求具體到車間、班組、甚至經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的責(zé)任個(gè)體,具體到產(chǎn)品的型號(hào)、批次、所處的生產(chǎn)環(huán)節(jié),就如同日常核算要求將核算記錄到科目的末級(jí)。
(三)數(shù)據(jù)分析精細(xì)化
在核算精細(xì)化的基礎(chǔ)上,數(shù)據(jù)分析精細(xì)化是財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的核心。財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,有兩大主要任務(wù):控制成本和促進(jìn)收入增長(zhǎng)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精細(xì)核算,為財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化分析提供了詳實(shí)可靠的數(shù)據(jù),通過對(duì)數(shù)據(jù)的深入挖掘,通過橫向、縱向以及動(dòng)態(tài)的分析,我們可以對(duì)企業(yè)的每一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)都能進(jìn)行有效跟蹤,做到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)展的哪,財(cái)務(wù)管理的觸角就延伸到哪,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握企業(yè)整體的財(cái)務(wù)狀況,掌握企業(yè)各個(gè)產(chǎn)品線或者各個(gè)生產(chǎn)鏈條的經(jīng)營(yíng)情況,找準(zhǔn)企業(yè)生產(chǎn)模塊或者業(yè)務(wù)鏈條的盈虧所在,以及與同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)所在,找準(zhǔn)企業(yè)的發(fā)展方向和突破口。財(cái)務(wù)分析,不僅僅是常規(guī)的評(píng)價(jià)企業(yè)整體財(cái)務(wù)狀況,衡量企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),更重要的是,可以找準(zhǔn)企業(yè)強(qiáng),強(qiáng)在哪,弱,弱在什么地方,能夠擔(dān)當(dāng)?shù)闷鹜诰驖摿?、改進(jìn)工作的重任。
三、現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問題
現(xiàn)階段,企業(yè)雖然不斷進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的改革,但是仍然存在相當(dāng)多的問題,主要包括以下幾個(gè)方面:
(一)財(cái)務(wù)管理的理念落后
雖然我國(guó)進(jìn)入社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)階段已經(jīng)很長(zhǎng)時(shí)間,相當(dāng)一部分企業(yè)還沒有完成從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變,市場(chǎng)主體意識(shí)淡薄。在企業(yè)內(nèi)部,無論是管理部門,還是普通工人,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)觀念普遍淡薄。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門大多還停留在事后核算階段,沒有按照市場(chǎng)發(fā)展的要求操作,不能正確獲取和分析來自于市場(chǎng)的信息,也無法及時(shí)糾正財(cái)務(wù)預(yù)算中出現(xiàn)的問題。盡管事先企業(yè)價(jià)值最大化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的根本目標(biāo),但是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程中,實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化這個(gè)目標(biāo)顯然過于遙遠(yuǎn),而企業(yè)的近期目標(biāo)或者短期目標(biāo)常常不太具體,或者根本沒有量化,員工不知道自己該做什么,能做什么,造成了財(cái)務(wù)管理的困難。
(二)財(cái)務(wù)管理手段不先進(jìn)
財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的地位不可忽視,但是大部分單位管理手段陳舊,人員崗位職責(zé)不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,或者與本職工作實(shí)際脫節(jié),制約著財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。沒有根據(jù)時(shí)代、經(jīng)濟(jì)形式的變化建立健全企業(yè)的規(guī)章制度,對(duì)于過去的陳舊的制度沒有進(jìn)行及時(shí)的或者更新修訂,使得制度流于形式。崗位責(zé)任表現(xiàn)于墻上的條條框框,沒有和實(shí)際崗位、工作流程進(jìn)行有效銜接,也缺乏相應(yīng)的激勵(lì)與考核機(jī)制,業(yè)務(wù)的審批、經(jīng)辦人員沒有切實(shí)將企業(yè)的管理與發(fā)展與自身聯(lián)系起來,個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn)有機(jī)的結(jié)合。
(三)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理功能有限
由于企業(yè)信息化進(jìn)程緩慢,企業(yè)的日常核算和數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)僅僅滿足記錄功能,雖然真實(shí)、完整地記錄了企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)過程中的數(shù)據(jù),但是由于數(shù)據(jù)處理平臺(tái)功能不夠強(qiáng)大,相應(yīng)的子系統(tǒng)沒有開發(fā)或者利用,數(shù)據(jù)基本處于無序狀態(tài)或者過于宏觀,沒有進(jìn)行深層次的處理。由于數(shù)據(jù)二次采集的困難,被記錄數(shù)據(jù)的再利用效果不佳,數(shù)據(jù)的可利用性不強(qiáng)。
目前,大多數(shù)企業(yè)會(huì)定期或者不定期進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,但是由于數(shù)據(jù)的發(fā)生的細(xì)節(jié)沒有采集,無法歸屬于細(xì)化的生產(chǎn)環(huán)節(jié)或者成本鏈條。由于數(shù)據(jù)二次采集的困難,大多數(shù)數(shù)據(jù)過于宏觀,不能被整理成有序的數(shù)據(jù),無法體現(xiàn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)或者成本鏈條各個(gè)細(xì)節(jié)的本來面目,數(shù)據(jù)分析的深度和廣度不夠,沒有將數(shù)據(jù)的真實(shí)面目體現(xiàn)出來。
(四)財(cái)務(wù)核算粗放化
目前,在企業(yè)的日常核算中,雖然各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都已經(jīng)計(jì)入賬務(wù)處理系統(tǒng),但是所謂的全成本核算只是流于表面,所謂的全成本核算,更多是站在整個(gè)企業(yè)角度的全成本核算,也就是說,企業(yè)的總收入、總成本與總利潤(rùn)等指標(biāo),核算的分毫不差,充分體現(xiàn)了一個(gè)總盤子的概念。但是站在某一類產(chǎn)品、某一個(gè)生產(chǎn)鏈條、某一項(xiàng)服務(wù)的角度,收入是多少,成本是多少,利潤(rùn)是多少,與同行業(yè)相比優(yōu)勢(shì)在哪,劣勢(shì)再哪,則完全沒有數(shù)據(jù)支持,也就是說,還沒有建立真正的全成本概念。
(五)財(cái)務(wù)人員服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)
企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,由于多年來的崗位職責(zé)習(xí)慣,服務(wù)一線、服務(wù)生產(chǎn)的意識(shí)淡薄,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)及生產(chǎn)一線的實(shí)際情況了解不夠,沒有完成財(cái)務(wù)工作職能從記賬核算型到經(jīng)營(yíng)管理型、工作模式從靜態(tài)到動(dòng)態(tài)、工作態(tài)度從機(jī)關(guān)型向服務(wù)型的有效轉(zhuǎn)變。因?yàn)槿狈Ψ?wù)意識(shí)和服務(wù)理念或者服務(wù)理念錯(cuò)誤,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的具體工作無法滿足企業(yè)管理的需要,成了企業(yè)發(fā)展的絆腳石。
四、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的對(duì)策建議
(一)加強(qiáng)制度建設(shè)
財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)綜合性管理職能的工作,涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方方面面。財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,是全員工作的精細(xì)化。實(shí)施財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)負(fù)全責(zé),總牽頭,以財(cái)務(wù)部門為牽頭部門,其余部門不能袖手旁觀,事不關(guān)己,高高掛起,而是積極配合,通力協(xié)作,從全局的角度出發(fā),以財(cái)務(wù)管理精細(xì)化為核心,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,制定各部門相關(guān)人員崗位職責(zé)和工作流程,使財(cái)務(wù)工作做到有規(guī)可依。對(duì)于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要用精細(xì)化管理的尺子來衡量、統(tǒng)籌與處理。
(二)加快數(shù)據(jù)處理信息化平臺(tái)建設(shè)
目前,我們的數(shù)據(jù)處理信息系統(tǒng)功能還不夠強(qiáng)大,賬務(wù)處理系統(tǒng)相關(guān)的子系統(tǒng)開發(fā)和利用基本處于淺嘗輒止?fàn)顟B(tài)。目前需要盡快加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理信息化平臺(tái)的建設(shè),一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,乃至一個(gè)數(shù)據(jù),在計(jì)入賬務(wù)處理系統(tǒng)的同時(shí),相關(guān)子系統(tǒng)都應(yīng)該同時(shí)跟進(jìn),才可以檢索到它在哪個(gè)環(huán)節(jié)、模塊、鏈條對(duì)什么成本產(chǎn)生了怎樣的影響。
(三)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析水平
數(shù)據(jù)的分析和利用,才是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的根本。比如一條產(chǎn)品線的真實(shí)成本,在數(shù)據(jù)分析時(shí)使用了什么樣的分析方法,數(shù)據(jù)采集是否全面,分?jǐn)偸欠窈侠淼鹊榷夹枰?xì)化明確。采用定期分析與不定期分析相結(jié)合的辦法,對(duì)日常業(yè)務(wù)進(jìn)行常規(guī)跟蹤,對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析與經(jīng)營(yíng)分析的有機(jī)結(jié)合,通過數(shù)據(jù)交換與信息共享達(dá)到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)充分溝通、充分交流的目的。根據(jù)科學(xué)的分析,得出分析結(jié)論。根據(jù)分析結(jié)論,對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的問題及時(shí)調(diào)整策略,對(duì)企業(yè)員工做出的成績(jī)及時(shí)認(rèn)可,改變年底事后算賬、一次兌現(xiàn)的模式,這樣企業(yè)才能去的可持續(xù)的發(fā)展。
(四)提高精細(xì)化財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)
首先,加強(qiáng)從業(yè)人員的道德素質(zhì)和職業(yè)責(zé)任心的教育,使得從業(yè)人員個(gè)人奮斗目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)相一致;其次,加強(qiáng)從業(yè)人員的工作作風(fēng)教育,培養(yǎng)從業(yè)人員在本職工作中穩(wěn)健、務(wù)實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的工作作風(fēng)。再次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造各種機(jī)會(huì),增進(jìn)員工之間的交流,從而使工作人員對(duì)財(cái)務(wù)狀況有全方位的了解,為順利實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理奠定良好的基礎(chǔ)。這樣才能把好經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的最后一道關(guān)口,把基礎(chǔ)性工作做好,確?;矩?cái)務(wù)信息的真實(shí)性、及時(shí)性和有效性。
(五)強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督
財(cái)務(wù)審核意見 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)報(bào)表 財(cái)務(wù)分析 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)管理制度 財(cái)務(wù)綜合 財(cái)務(wù)金融 財(cái)務(wù)考察報(bào)告 財(cái)務(wù)畢業(yè) 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀