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科研經(jīng)費(fèi)管理

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科研經(jīng)費(fèi)管理

科研經(jīng)費(fèi)管理范文第1篇

摘要:高校科研經(jīng)費(fèi)管理是高校財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在高??蒲薪?jīng)費(fèi)來源多元化且數(shù)量日益增多的情況下,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的科學(xué)化、規(guī)范化、合理化管理更加重要。因此,必須加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理,健全管理制度,建立管理監(jiān)督機(jī)制,確??蒲泄ぷ鞯慕】?、可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費(fèi);管理

近幾年,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,高校科研與政府、企業(yè)的合作聯(lián)系也逐漸緊密,所承擔(dān)的科研項(xiàng)目越來越多,科研經(jīng)費(fèi)也隨之大幅度的增長(zhǎng),近來,科研經(jīng)費(fèi)數(shù)量的多少已成為衡量高校實(shí)力的一個(gè)重要條件。然而,如何加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的管理是目前許多高校面臨的嚴(yán)峻問題,科研經(jīng)費(fèi)管理有效性差普遍存在,從政府到高校,都在積極探索合理管理的制度,使科研經(jīng)費(fèi)既能合理的使用又能激發(fā)科研工作者的積極性,創(chuàng)造更多的社會(huì)價(jià)值。

一、目前科研經(jīng)費(fèi)管理存在的問題

(一)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制不規(guī)范

目前,國(guó)家在科研項(xiàng)目支出科目、預(yù)算定額等方面還沒有制定出科學(xué)系統(tǒng)的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn),科研人員并非財(cái)務(wù)人員,預(yù)算觀念淡薄,只把科研預(yù)算作為爭(zhēng)取科研經(jīng)費(fèi)的環(huán)節(jié)之一,前期可行性調(diào)查不到位,不進(jìn)行足夠的調(diào)研和科學(xué)的測(cè)算,編制出的經(jīng)費(fèi)預(yù)算不準(zhǔn)確,預(yù)算內(nèi)容不全面,憑以往的經(jīng)驗(yàn)和估計(jì)填列出預(yù)算數(shù)據(jù),缺乏前瞻性、合理性和規(guī)范性要求。

(二)缺乏全面準(zhǔn)確的成本核算

教學(xué)資金與科研資金來源于不同的資金渠道,在使用時(shí),要按規(guī)定計(jì)入各自的成本,但是在實(shí)際中,通常很難嚴(yán)格的將兩者成本準(zhǔn)確核算。高校的科研人員大多是教學(xué)、科研雙肩挑,科研工作與教學(xué)工作有著密切聯(lián)系,用于實(shí)驗(yàn)教學(xué)的材料經(jīng)常被用于科研項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn),例如,教學(xué)用固定資產(chǎn)用于科研的使用費(fèi),從事科研使用的水電費(fèi)等支出不計(jì)入科研成本,而是全部在教育事業(yè)費(fèi)中列支;科研人員的超比例提取津貼、酬金;在報(bào)銷費(fèi)用時(shí),發(fā)票中所列的明細(xì)項(xiàng)目與實(shí)際支出情況不符;在人工費(fèi)的開支上,虛構(gòu)人員或假借學(xué)生身份套取助研補(bǔ)貼,使項(xiàng)目成本核算難以實(shí)現(xiàn)實(shí)事求是的原則。高校科研項(xiàng)目的成本只是部分地從科研經(jīng)費(fèi)中得到補(bǔ)償,科研成本嚴(yán)重的擠占、挪用了學(xué)校的教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)。

(三)內(nèi)部管理和監(jiān)督機(jī)制不完善。

在高校中普遍存在科研經(jīng)費(fèi)管理監(jiān)督機(jī)制不健全,科研經(jīng)費(fèi)的專項(xiàng)審計(jì)工作流于形式,支出不合理,甚至發(fā)生違規(guī)調(diào)賬。有的科研人員,為了逃避上繳管理費(fèi),將爭(zhēng)取到的橫向科研經(jīng)費(fèi)掛靠外單位,躲避學(xué)校對(duì)資金的監(jiān)管;有的為了套出現(xiàn)金,用大量與實(shí)際不符的票據(jù)報(bào)銷,如招待費(fèi)、交通費(fèi)等;許多項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬,在項(xiàng)目完成后相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)一些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還繼續(xù)使用科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)列支費(fèi)用,疏于對(duì)結(jié)余資金的管理。

因此高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理普遍存在有效性差的問題,探索科研經(jīng)費(fèi)管理的途徑與辦法已成為提高科研水平,保證科研成果質(zhì)量的關(guān)鍵所在。只有加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理,才能合理分配使用、充分發(fā)揮現(xiàn)有科研經(jīng)費(fèi)的效益。

二、影響高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的因素

高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理有效性的影響因素是多種多樣的,想要有效管理科研經(jīng)費(fèi),需要從以下幾方面進(jìn)行改進(jìn)。

(一)編制科學(xué)、合理的預(yù)算管理制度

高??蒲薪?jīng)費(fèi)的預(yù)算管理工作,應(yīng)由科研管理部門、財(cái)務(wù)管理部門、課題負(fù)責(zé)人三方共同協(xié)作編制更為科學(xué)合理??蒲泄芾聿块T應(yīng)該制定統(tǒng)一的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度,制定合理的、可操作的預(yù)算程序,以及科研計(jì)劃預(yù)算編制辦法和說明,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制原則、編制要求、編制規(guī)程提出具體的要求,提高預(yù)算的可執(zhí)行度。對(duì)科研人員來說,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制,應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。具體經(jīng)費(fèi)預(yù)算依據(jù)科研項(xiàng)目申報(bào)書中規(guī)定的研究任務(wù)進(jìn)行。編制預(yù)算要對(duì)整個(gè)課題研究過程中可能發(fā)生的所有費(fèi)用,包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,按照全額成本支出原則,并且將上報(bào)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算在學(xué)校財(cái)務(wù)、科研管理部門備案。對(duì)財(cái)務(wù)部門及財(cái)會(huì)人員而言,應(yīng)盡早介入科研項(xiàng)目,及時(shí)提供財(cái)會(huì)服務(wù)及進(jìn)行財(cái)會(huì)監(jiān)督,使科研人員及時(shí)獲得財(cái)務(wù)信息的支持,編制更科學(xué)合理的預(yù)算。

(二)建立和完善全額成本核算制度,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的使用

根據(jù)教財(cái)[2005]11號(hào)文件指出的,“項(xiàng)目管理費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等支出是科研經(jīng)費(fèi)支出的合理組成部分,各高校應(yīng)通過逐步建立和完善全額成本核算制度,確定項(xiàng)目管理費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等支出的合理水平”。為了控制具體科研項(xiàng)目的支出金額,在使用科研經(jīng)費(fèi)的過程中,財(cái)務(wù)部門在建賬時(shí),應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目預(yù)算書中的各類明細(xì)支出項(xiàng)目增設(shè)相應(yīng)的明細(xì)科目,設(shè)置每項(xiàng)明細(xì)科目的預(yù)算限額。在經(jīng)費(fèi)支出的的實(shí)際操作、核算過程中,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算限額制度,對(duì)符合規(guī)定的且在預(yù)算限額內(nèi)的票據(jù)予以正常報(bào)銷,超出預(yù)算限額的支出,就不予以報(bào)賬。這樣項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就能在前期更加詳細(xì)地對(duì)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目支出進(jìn)行合理估計(jì),有效地避免經(jīng)費(fèi)的預(yù)算內(nèi)容與實(shí)際開支相脫離,增強(qiáng)了預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、科學(xué)性。

在縱向課題經(jīng)費(fèi)開支上,科技部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定科研經(jīng)費(fèi)的開支范圍與開支標(biāo)準(zhǔn),人員經(jīng)費(fèi)、管理費(fèi)、協(xié)作研究費(fèi),對(duì)這三項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算比例不能隨意調(diào)整;人員費(fèi)不能用于人員獎(jiǎng)勵(lì),應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和研究人員的工作量,在批復(fù)的預(yù)算內(nèi)據(jù)實(shí)支出;項(xiàng)目管理費(fèi)用應(yīng)在項(xiàng)目管理人員費(fèi)用和其他規(guī)定的行政管理支出;項(xiàng)目中使用學(xué)校的現(xiàn)有儀器設(shè)備和房屋的使用費(fèi)或折舊費(fèi)等,應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定合理的分?jǐn)傆?jì)入課題成本。

在橫向課題經(jīng)費(fèi)開支上,應(yīng)建立兼顧學(xué)校、院系和科研人員個(gè)人利益的收入分配激勵(lì)機(jī)制,以充分調(diào)動(dòng)科研人員的積極性。財(cái)務(wù)部門要按科研收入的一定比例彌補(bǔ)科研活動(dòng)中消耗的使用學(xué)校教學(xué)設(shè)備耗用的直接材料、直接人工、儀器設(shè)備和房屋的使用費(fèi)或折舊費(fèi)等。并在項(xiàng)目結(jié)題后進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,使科研經(jīng)費(fèi)發(fā)揮更大的經(jīng)濟(jì)效益。

(三)建立、健全科研經(jīng)費(fèi)使用的內(nèi)部審計(jì)制度

1.加強(qiáng)內(nèi)控制度審計(jì),促使科研經(jīng)費(fèi)依法管理。首先要做好科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部管理制度建設(shè)情況的審計(jì),看是否包含針對(duì)當(dāng)前科研經(jīng)費(fèi)管理和使用當(dāng)中存在問題的相關(guān)解決原則和制度。結(jié)合學(xué)校實(shí)際,建立和完善本校的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,使學(xué)校科研經(jīng)費(fèi)的管理更加科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。

2.做好科研經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)性審計(jì),規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為。認(rèn)真做好科研經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)性審計(jì),加大科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的約束力度,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)的開支范圍與標(biāo)準(zhǔn),有利于防止濫用科研經(jīng)費(fèi)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為??蒲薪?jīng)費(fèi)使用合規(guī)性審計(jì)重點(diǎn)有:學(xué)校財(cái)務(wù)部門是否統(tǒng)一管理科研經(jīng)費(fèi),杜絕科研經(jīng)費(fèi)脫離學(xué)校監(jiān)管形成經(jīng)費(fèi)使用體外循環(huán)等現(xiàn)象;經(jīng)費(fèi)報(bào)銷是否符合規(guī)定,票據(jù)是否合法真實(shí),簽字是否齊全;各項(xiàng)支出是否嚴(yán)格按合同要求,??顚S?項(xiàng)目管理費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)開支是否超出規(guī)定比例開支;是否有結(jié)題不結(jié)賬,結(jié)題后仍長(zhǎng)期掛賬報(bào)銷科研經(jīng)費(fèi)等變相截留科研經(jīng)費(fèi)的違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律現(xiàn)象。通過一系列措施規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)使用行為,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益。

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科研經(jīng)費(fèi)管理范文第2篇

課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制是預(yù)算執(zhí)行的基礎(chǔ),預(yù)算如何編,怎樣保證預(yù)算的真實(shí)可行,做到既能保證科研課題計(jì)劃的順利完成,又能合理地節(jié)約使用項(xiàng)目資金,編好課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算是科研課題預(yù)算管理的關(guān)鍵??蒲姓n題經(jīng)費(fèi)預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分組成。按照一般財(cái)務(wù)預(yù)算編制的要求,收入必須有經(jīng)費(fèi)來源,支出必須有計(jì)算依據(jù)。對(duì)科研單位而言,收入預(yù)算一般較易編制,因?yàn)榘纯蒲姓n題經(jīng)費(fèi)來源說,大體有申請(qǐng)國(guó)家財(cái)政撥款、單位自籌、社會(huì)資助三項(xiàng)收入,在編制科研課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),自身有無自籌能力,能否得到社會(huì)資助都是可以預(yù)測(cè)的。而對(duì)支出預(yù)算的編制依據(jù)就遇到很大困難。因此,首先應(yīng)研究確定的是科研周期問題。因?yàn)榭茖W(xué)技術(shù)研究活動(dòng)不可能像物質(zhì)產(chǎn)品生產(chǎn)那樣,從原料投入經(jīng)過加工到產(chǎn)品產(chǎn)出,可以準(zhǔn)確確定生產(chǎn)周期。科研活動(dòng)是創(chuàng)造性勞動(dòng),是探索未知,就很難預(yù)測(cè)從開始到完成課題計(jì)劃的準(zhǔn)確研究周期,是一年內(nèi),一年以上,或者更長(zhǎng),都不好預(yù)期。然而編預(yù)算應(yīng)該是有預(yù)算周期的。目前現(xiàn)行的辦法,就是按認(rèn)定的科研課題研究計(jì)劃來編制階段性課題預(yù)算,在執(zhí)行中隨著課題研究情況變化進(jìn)行調(diào)整。

再者,就是對(duì)科研課題研究過程中的各項(xiàng)耗費(fèi)、預(yù)算編制依據(jù)的研究。它不像物質(zhì)產(chǎn)品的生產(chǎn),每一件產(chǎn)品生產(chǎn)不論是物資消耗,還是勞動(dòng)消耗,都可制定相應(yīng)的定額指標(biāo),成本預(yù)算可以按消耗定額乘生產(chǎn)量進(jìn)行編制??蒲姓n題研究的消耗從目前情況來看,我們還無法掌握它的定量指標(biāo)。一項(xiàng)研究,誰都無法確定需要經(jīng)過若干次的實(shí)驗(yàn),就可以達(dá)到理想要求。應(yīng)當(dāng)說任何事物都有其自身規(guī)律,科研活動(dòng)也一樣,這就更需要科研單位的管理者去不斷地探索,逐步掌握科學(xué)研究過程對(duì)物資消耗和人力消耗的規(guī)律性,從而對(duì)科研單位科研課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制提供可靠的依據(jù)。

其三,還有一個(gè)費(fèi)用定額問題。前面我們講的是物質(zhì)、勞動(dòng)量的問題,也涉及一些費(fèi)用定額的問題,但是按照國(guó)家財(cái)政部、科技部對(duì)各項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法的現(xiàn)行規(guī)定,課題項(xiàng)目費(fèi)用中,還包括差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國(guó)際合作交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、管理費(fèi)等。這其中除“管理費(fèi)”規(guī)定“按照課題專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算分段超額累進(jìn)比例法核定”外,其他費(fèi)用項(xiàng)目,因各個(gè)科研課題的任務(wù)不同,目標(biāo)不同,周期不同,涉及科研領(lǐng)域不同,采用科研手段不同等,都是無法按定額編制,這也是需要我們深入探討的重要議題。經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制依據(jù)是預(yù)算編制的關(guān)鍵。無依據(jù)的預(yù)算最多只能稱為估算。所以認(rèn)真研究課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制依據(jù),不僅關(guān)乎預(yù)算編制準(zhǔn)確程度,更關(guān)系到預(yù)算能否適應(yīng)科研課題研究的需要,預(yù)算資金能否保證科研計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),也是搞好科研單位財(cái)務(wù)管理,特別是科研課題經(jīng)費(fèi)管理的基礎(chǔ)工作。

2科研課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行問題

對(duì)課題預(yù)算的執(zhí)行,國(guó)家財(cái)政部、科技部近年來出臺(tái)的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法都提出了一些明確要求。比如,課題承擔(dān)單位是課題預(yù)算管理的主體,所有經(jīng)費(fèi)必須納入單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理;單位應(yīng)建立健全內(nèi)部管理制度,明確科研財(cái)務(wù)及課題主持人的管理職責(zé);符合政府采購(gòu)條件的支出,按政府采購(gòu)規(guī)定執(zhí)行;要執(zhí)行預(yù)算的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁擠占挪用,嚴(yán)禁支付罰款、捐款、贊助、投資等等,并對(duì)實(shí)際執(zhí)行中的預(yù)算調(diào)整,課題經(jīng)費(fèi)形成的固定資產(chǎn)屬于國(guó)有資產(chǎn)等都作了明確規(guī)定。這些規(guī)定辦法的貫徹執(zhí)行,對(duì)管好課題經(jīng)費(fèi)經(jīng)費(fèi)預(yù)算奠定了良好的制度基礎(chǔ),使我們?cè)陬A(yù)算執(zhí)行中有了準(zhǔn)確的執(zhí)行依據(jù)。然而在課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行中還需認(rèn)真研究的問題,則是科研單位如何建立、健全內(nèi)部管理制度。即需要建立哪些內(nèi)部管理制度,如何劃分各部門的管理職責(zé)。比如預(yù)算經(jīng)費(fèi)使用決策權(quán)、審批權(quán),報(bào)銷程序,核算辦法,物資的使用與管理等。在研究所(院)領(lǐng)導(dǎo)、課題主持人、科研管理部門、物資采購(gòu)供應(yīng)部門、財(cái)務(wù)管理部門如何劃分職責(zé)范圍,如何加強(qiáng)協(xié)作配合等等,都要我們認(rèn)真加以研究。

3科研課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核與評(píng)價(jià)問題

對(duì)預(yù)算執(zhí)行的考評(píng),一般情況下是依據(jù)核定的收支預(yù)算,檢查考核是否按核準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行,在財(cái)務(wù)收支中是否執(zhí)行國(guó)家的相關(guān)政策規(guī)章,預(yù)算執(zhí)行結(jié)果能否保證業(yè)務(wù)工作目標(biāo)的完成,以及所獲取的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益等。在科研課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考評(píng)中,遇到的主要問題是,效益評(píng)估的依據(jù)與參照物如何取得,一個(gè)課題投入幾百萬,甚至上千萬,取得科研成果后,獲取的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益以什么為依據(jù)或參照物來說明,就需要我們認(rèn)真的研究。特別是基礎(chǔ)性科研課題和公益性課題,都是無法用經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益的大與小,高與低來評(píng)價(jià)的。再加上科學(xué)研究活動(dòng)屬創(chuàng)造性勞動(dòng)的特點(diǎn)。課題效益評(píng)價(jià)也是關(guān)系到科技人員勞動(dòng)價(jià)值的肯定,所以也不能籠統(tǒng)地說他們創(chuàng)造了“一定的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益”來作為評(píng)價(jià)結(jié)論。因此,如何確認(rèn)科研課題預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的評(píng)價(jià)依據(jù),課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算是重要內(nèi)容之一。

4完善科研課題經(jīng)費(fèi)的會(huì)計(jì)核算辦法

會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù),是反映財(cái)務(wù)活動(dòng)的基本信息,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都需要通過會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確無誤的反映其財(cái)務(wù)信息,以適應(yīng)各方面管理工作的需要。要真正管理好科研課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算,搞好課題成本費(fèi)用核算是不可或缺的重要環(huán)節(jié)和基礎(chǔ)工作。關(guān)于科研課題成本費(fèi)用核算,自1987年財(cái)政部、國(guó)家科委頒布《科研單位會(huì)計(jì)制度》就提出要進(jìn)行科研課題成本核算,至今已經(jīng)探索了20多年,其中包括1997年財(cái)政部、科技部重新修訂頒布的《科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)科研課題成本核算,但至今依然沒有形成一套完整的核算辦法。為此,筆者也曾撰文等雜志上提出過一些辦法和做法。然而,從制度規(guī)范的角度上講,它只能說是個(gè)人的見解與設(shè)想,不能作為規(guī)范性制度去執(zhí)行。所以,要加強(qiáng)科研課題經(jīng)費(fèi)管理,認(rèn)真研究制定相應(yīng)的課題成本費(fèi)用核算辦法,用制度規(guī)范科研課題的核算對(duì)象,核算項(xiàng)目及內(nèi)容,核算方法等等,也是當(dāng)前急待研究解決的問題之一。

5總結(jié)

科研經(jīng)費(fèi)管理范文第3篇

關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費(fèi);使用管理;加強(qiáng)規(guī)范

中圖分類號(hào):P451

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1009-2374(2009)03-0176-02

科研經(jīng)費(fèi)是國(guó)家通過財(cái)政手段無償撥付的用于科學(xué)研究的費(fèi)用。科研經(jīng)費(fèi)管理是對(duì)研究和發(fā)展活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和宏觀控制的重要手段,經(jīng)費(fèi)管理是對(duì)經(jīng)費(fèi)所投入目標(biāo)的預(yù)算、分配、使用和實(shí)際物化效果進(jìn)行調(diào)節(jié)的動(dòng)態(tài)過程??蒲薪?jīng)費(fèi)若想充分發(fā)揮作用,還離不開合理的經(jīng)費(fèi)管理??蒲泄芾聿块T和財(cái)務(wù)部門要協(xié)同做好科研經(jīng)費(fèi)的管理工作。

一、加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)使用管理的必要性

科研經(jīng)費(fèi)的科學(xué)管理,直接關(guān)系到科研項(xiàng)目的完成質(zhì)量和科研水平的提高,關(guān)系到科研人員積極性的提高、人才培養(yǎng)和學(xué)科建設(shè)工作。加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理,提高資金使用效益,是科研單位科技事業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展的基本保證。因此必須不斷加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)使用管理工作。

二、當(dāng)前科研經(jīng)費(fèi)使用管理存在的一些問題

在科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用過程中,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理重視不夠,或管理制度不夠健全,或已有的管理制度執(zhí)行不嚴(yán)格,致使科研單位在科研經(jīng)費(fèi)使用管理方面出現(xiàn)一些問題影響了正常的科研工作。主要有:

(一)重立項(xiàng),輕管理

在科研項(xiàng)目的管理工作中,普遍存在著重視申報(bào)立項(xiàng),輕視經(jīng)費(fèi)管理的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)就是科研經(jīng)費(fèi)管理制度的不甚健全和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及具體管理人員管理意識(shí)的不自覺,從而使得國(guó)家有限的科研經(jīng)費(fèi)未能在最大程度上發(fā)揮應(yīng)有的效益,造成了很大浪費(fèi)。

(二)重經(jīng)費(fèi),輕資產(chǎn)

如何多渠道爭(zhēng)取科研經(jīng)費(fèi)和怎樣合理使用科研經(jīng)費(fèi),爭(zhēng)取以最少的消耗產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益是科研經(jīng)費(fèi)管理的宗旨和目標(biāo)。單位注重課題有經(jīng)費(fèi)來源及保證課題順利展開,但對(duì)于課題經(jīng)費(fèi)支出中購(gòu)置的資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不明晰,國(guó)有資產(chǎn)流失嚴(yán)重,是現(xiàn)在科研機(jī)構(gòu)的一個(gè)普遍現(xiàn)象。

(三)重成果,輕執(zhí)行

目前“課題制”管理是科研經(jīng)費(fèi)管理的主要方法。為了提高科研單位聲譽(yù),對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)的管理,制定了相當(dāng)寬松的政策,在課題執(zhí)行支出范圍上隨意性大,經(jīng)費(fèi)使用項(xiàng)目不規(guī)范,勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的經(jīng)費(fèi)支出。有的以與事實(shí)不符的票據(jù)報(bào)銷,套取現(xiàn)金,如大量的復(fù)印費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)和籠統(tǒng)模糊的“辦公用品”費(fèi)等。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)使用管理

(一)加大宣傳、提高認(rèn)識(shí)

財(cái)務(wù)部門應(yīng)和科研管理部門密切配合,在單位領(lǐng)導(dǎo)的積極支持下,積極主動(dòng)地在科研人員中大力宣傳《會(huì)計(jì)法》和《關(guān)于國(guó)家科研計(jì)劃實(shí)施課題制管理的規(guī)定》,以幫助科研人員形成對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理工作的正確認(rèn)識(shí)與配合支持。使他們充分認(rèn)識(shí)到,無論是縱向經(jīng)費(fèi)還是橫向經(jīng)費(fèi),只要是屬于科研單位的科研項(xiàng)目。其科研經(jīng)費(fèi)都應(yīng)歸屬單位,并且接受單位的經(jīng)費(fèi)管理,納入單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算,保證課題經(jīng)費(fèi)的合理使用和財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確規(guī)范??蒲薪?jīng)費(fèi)在使用過程中必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的法令,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,無論科研管理人員和科技人員都必須認(rèn)真學(xué)習(xí),切實(shí)掌握國(guó)家財(cái)會(huì)工作的方針、政策和各項(xiàng)具體規(guī)定。課題實(shí)施課題組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,課題組長(zhǎng)按規(guī)定支配經(jīng)費(fèi)的使用。課題組有責(zé)任執(zhí)行相應(yīng)部門的管理規(guī)定,包括財(cái)務(wù)制度,有責(zé)任按要求完成上級(jí)下發(fā)的各類報(bào)表。

(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理、明確資產(chǎn)所有權(quán)歸屬

科技經(jīng)費(fèi)按使用計(jì)劃購(gòu)置的儀器設(shè)備單位在800元/件以上金額的固定資產(chǎn)必須進(jìn)行固定資產(chǎn)驗(yàn)收登記入賬后,方能報(bào)銷沖抵項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。用課題研究費(fèi)購(gòu)置的資產(chǎn)屬于國(guó)有資產(chǎn),其使用權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)一般歸課題或子課題依托單位,必須納入課題或子課題依托單位的固定資產(chǎn)賬戶進(jìn)行核算與管理。在科研活動(dòng)中,嚴(yán)格審核,杜絕儀器設(shè)備重復(fù)購(gòu)置、利用率不高和保養(yǎng)不善現(xiàn)象。

課題因故終止,必須經(jīng)歸口部門批準(zhǔn)。課題終止后,依托單位和課題責(zé)任人應(yīng)及時(shí)清理賬目與資產(chǎn),編制決算報(bào)表及資產(chǎn)清單,剩余經(jīng)費(fèi)(含處理已購(gòu)儀器、設(shè)備及材料的變價(jià)收入)歸還原渠道,剩余資產(chǎn)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處置,防止國(guó)有資產(chǎn)的流失。

(三)規(guī)范支出項(xiàng)目、加強(qiáng)執(zhí)行監(jiān)督

科研管理部門和財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和各種科研經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)管理的規(guī)定,承擔(dān)科研經(jīng)費(fèi)的核算、檢查工作,并監(jiān)督科研經(jīng)費(fèi)使用情況。

1.要加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)來源預(yù)算的管理。課題申請(qǐng)人在編制課題預(yù)算時(shí)應(yīng)當(dāng)同時(shí)編制經(jīng)費(fèi)來源預(yù)算與支出預(yù)算,經(jīng)費(fèi)來源預(yù)算包括用于同一課題的各種不同渠道的經(jīng)費(fèi)??蒲许?xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)階段的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,必須按照全額預(yù)算的管理辦法,實(shí)行包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用在內(nèi)的全成本核算管理。立項(xiàng)后,課題經(jīng)費(fèi)必須匯入單位財(cái)務(wù)指定賬號(hào)。經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一由院財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)帳目管理,??顚S茫坏萌我饨亓?、挪用。

2.規(guī)范報(bào)帳流程、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管。課題經(jīng)費(fèi)由院財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。每次的經(jīng)費(fèi)使用,須由課題組長(zhǎng)按規(guī)定上報(bào)科研管理部門,科研管理部門核實(shí),然后到財(cái)務(wù)部門審核后簽字報(bào)銷。經(jīng)費(fèi)使用審批程應(yīng)為:課題組長(zhǎng)審定一科研管理部門簽批一財(cái)務(wù)部門審核一院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

在科研項(xiàng)目實(shí)施階段的經(jīng)費(fèi)管理。要按照會(huì)計(jì)法規(guī)和項(xiàng)目合同對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的具體規(guī)定,各項(xiàng)支出應(yīng)當(dāng)符合項(xiàng)目合同的約定及有關(guān)科研政策規(guī)定,有關(guān)票據(jù)及清單應(yīng)當(dāng)符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定。批準(zhǔn)使用的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),須由該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和另一主要參加人員簽字證明??蒲泄芾聿块T、財(cái)務(wù)部門監(jiān)督課題組特別是課題負(fù)責(zé)人嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目預(yù)算。

財(cái)務(wù)部門除了做好經(jīng)費(fèi)決算工作和盈余經(jīng)費(fèi)的合理分配和合理使用外,更要加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,一是財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況。如對(duì)與科研和開發(fā)有關(guān)的憑證、帳簿、報(bào)表進(jìn)行審查,是否有超預(yù)算范圍的支出,有開發(fā)價(jià)值的科研成果的推廣、轉(zhuǎn)讓是否按國(guó)家規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)合理地組織收入;二是貨幣資金和財(cái)產(chǎn)物資的安全檢查。在檢查中如發(fā)現(xiàn)有濫用經(jīng)費(fèi)、挪用經(jīng)費(fèi)等不合財(cái)務(wù)規(guī)定的情況,要采取必要的行政和經(jīng)濟(jì)制裁措施。最后要注重財(cái)務(wù)審計(jì),尤其是要加強(qiáng)其中的績(jī)效審計(jì)工作,認(rèn)真分析和評(píng)價(jià)某一科研項(xiàng)目的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益并且形成報(bào)告,呈送有關(guān)部門。

3.規(guī)范課題項(xiàng)目支出范圍。建立健全經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算體系,合理編制課題研究費(fèi)支出預(yù)算。課題負(fù)責(zé)人有權(quán)全面掌握經(jīng)費(fèi)使用情況,有責(zé)任按照國(guó)家規(guī)定的經(jīng)費(fèi)開支范圍內(nèi)支配使用,在課題被批準(zhǔn)結(jié)題前,不得用于與課題無關(guān)的任何支出。

科研經(jīng)費(fèi)的主要使用范圍包括:(1)科研業(yè)務(wù)費(fèi):加工、測(cè)試、計(jì)算、租用、分析費(fèi);檢索查新費(fèi);打印復(fù)印費(fèi);論文版面費(fèi);專利申請(qǐng)費(fèi);學(xué)術(shù)交流和技術(shù)咨詢;調(diào)研和參加學(xué)術(shù)會(huì)議的差旅費(fèi);交通費(fèi);人員費(fèi);臨時(shí)用工勞務(wù)費(fèi);課題管理費(fèi)(難以直接計(jì)入課題成本的費(fèi)用,如現(xiàn)有儀器設(shè)備使用費(fèi)或折舊費(fèi)等);成果鑒定費(fèi);結(jié)題費(fèi)等。(2)消耗性實(shí)驗(yàn)材料費(fèi):原材料、試劑、藥品、標(biāo)準(zhǔn)品、器具等消耗品購(gòu)置費(fèi);實(shí)驗(yàn)動(dòng)植物的購(gòu)置、種植、養(yǎng)殖費(fèi);標(biāo)本、樣品的采集加工費(fèi)和包裝運(yùn)輸費(fèi)。(3)儀器設(shè)備費(fèi):專用儀器設(shè)備購(gòu)置、運(yùn)輸、安裝費(fèi);自制專用儀器設(shè)備的材料、配件購(gòu)置費(fèi)和加工費(fèi)。(4)協(xié)作費(fèi):與外單位協(xié)作承擔(dān)的研究試驗(yàn)工作,嚴(yán)格按項(xiàng)目合同書中的規(guī)定比例從科研經(jīng)費(fèi)中支撥付。

科研經(jīng)費(fèi)管理范文第4篇

【關(guān)鍵詞】高校;科研經(jīng)費(fèi);管理

高校是我國(guó)科技創(chuàng)新體系的重要組成部分。隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展和科技體制改革的深入,高校承擔(dān)的科研項(xiàng)目和籌措的科研經(jīng)費(fèi)均呈現(xiàn)大幅增長(zhǎng)趨勢(shì),據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,2007年高??蒲薪?jīng)費(fèi)支出已占全部支出的30%,科研經(jīng)費(fèi)來源也日趨多元化。高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理是否有效,事關(guān)科研項(xiàng)目能否按期高質(zhì)量的完成和國(guó)家科技創(chuàng)新能力能否進(jìn)一步提升。

一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀

(一)科研項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理脫節(jié)

高校科研活動(dòng)的管理包括兩方面:科研項(xiàng)目管理和科研經(jīng)費(fèi)管理,科研部門負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目管理和合同管理,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算。但很多高校的科研部門不向財(cái)務(wù)部門提供完整的項(xiàng)目資料與信息,不跟蹤、評(píng)價(jià)經(jīng)費(fèi)的使用情況,把經(jīng)費(fèi)管理的責(zé)任全部推給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門也沒有及時(shí)向科研部門反饋經(jīng)費(fèi)開支中存在的問題,從而導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目管理與會(huì)計(jì)核算各成一體,缺乏部門之間信息的溝通與配合。

(二)經(jīng)費(fèi)開支不合理

很多高校沒有制定專門的科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法,或者管理辦法不具體,缺乏操作性,在實(shí)際的報(bào)銷工作中,經(jīng)常引發(fā)科研人員和財(cái)務(wù)人員的矛盾。一些高校在科研經(jīng)費(fèi)支出中控制審核不嚴(yán),導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)開支中招待費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等支出比重偏大;結(jié)題項(xiàng)目不進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算現(xiàn)象普遍,導(dǎo)致資金的閑置與浪費(fèi);所購(gòu)電腦、儀器等設(shè)備在使用過程中缺乏監(jiān)管,遺失、報(bào)廢也不辦理相應(yīng)的手續(xù)。

(三)存在管理過寬和過嚴(yán)并存的現(xiàn)象

目前高校科研經(jīng)費(fèi)主要分為縱向科研經(jīng)費(fèi)和橫向科研經(jīng)費(fèi)兩種類型。對(duì)縱向課題,因?yàn)閲?guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)、教育部等項(xiàng)目管理單位審查較嚴(yán),高校都加強(qiáng)了監(jiān)管,但也有些過頭,如不少高校規(guī)定,調(diào)研差旅費(fèi)必須有來回程票才可以報(bào)銷,只有單程票不允許報(bào)銷。而對(duì)于橫向課題,由于沒有人審查經(jīng)費(fèi)的使用情況,所以,使用比較隨意,管理較松,高校財(cái)務(wù)部門對(duì)經(jīng)費(fèi)的用途沒有太多的限定,只要是發(fā)票都可以報(bào)銷。這樣做存在一些風(fēng)險(xiǎn),一旦項(xiàng)目不能按期完成,或委托方不滿意,學(xué)校就會(huì)承擔(dān)責(zé)任甚至面臨法律訴訟。

(四)獎(jiǎng)勵(lì)措施不夠

既然經(jīng)費(fèi)的使用事關(guān)國(guó)家創(chuàng)新能力的提高,那么,獎(jiǎng)勵(lì)科研經(jīng)費(fèi)的合理使用,就有助于創(chuàng)新性成果的出現(xiàn),有助于科研水平的提高。目前,各高校對(duì)拿到科研項(xiàng)目有獎(jiǎng)勵(lì),但是對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的合理使用無獎(jiǎng)勵(lì),顯得不配套,導(dǎo)致只注重拿項(xiàng)目,不注重項(xiàng)目的過程管理,這不利于高校履行其科技創(chuàng)新方面的職責(zé)。

(五)審計(jì)力度不夠

長(zhǎng)期以來,高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)重視不夠,內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)大多放在財(cái)務(wù)收支、基建、經(jīng)濟(jì)責(zé)任等方面,國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)高校的審計(jì)也主要關(guān)注這些方面。有些高校雖然也開展了科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì),但實(shí)施審計(jì)的隨意性較大,沒有納入常規(guī)的審計(jì)工作計(jì)劃。

二、加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的對(duì)策

(一)建立科研項(xiàng)目管理聯(lián)動(dòng)機(jī)制

高校須從宏觀和協(xié)調(diào)發(fā)展的角度出發(fā),在科研管理部門和財(cái)務(wù)部門之間建立起聯(lián)動(dòng)機(jī)制??蒲泄芾聿块T在科研項(xiàng)目承接后,應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門傳遞相關(guān)的信息,并配合財(cái)務(wù)部門做好經(jīng)費(fèi)管理的有關(guān)工作;財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行日常的科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷過程中也應(yīng)及時(shí)向科研管理部門反饋信息??蒲许?xiàng)目管理和科研經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)密切配合、相互促進(jìn),最好能建立起一個(gè)雙方能共享的信息系統(tǒng),便于適時(shí)跟蹤管理。

(二)制定科學(xué)合理的科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法

高校科研管理部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)共同研究制定專門、具體的科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法,嚴(yán)格核定科研經(jīng)費(fèi)的開支項(xiàng)目、開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),特別是對(duì)縱向科研項(xiàng)目中的勞務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)等制訂嚴(yán)格的開支比例,嚴(yán)格控制與課題不相關(guān)的費(fèi)用支出。資產(chǎn)管理部門也應(yīng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)買的固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查,防止資產(chǎn)的流失。另外,要加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題管理??蒲许?xiàng)目結(jié)束或通過驗(yàn)收后,高??蒲泄芾聿块T應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門已結(jié)題課題的相關(guān)信息,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)敦促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理結(jié)賬手續(xù),避免長(zhǎng)期掛賬,及時(shí)處理科研結(jié)余經(jīng)費(fèi),防止科研資金的浪費(fèi)與流失。

(三)實(shí)行科研項(xiàng)目的分類管理

縱向科研經(jīng)費(fèi)、橫向科研經(jīng)費(fèi)來源不同、性質(zhì)不同,使用范圍也有所不同,在財(cái)務(wù)管理上應(yīng)有所區(qū)別??v向科研經(jīng)費(fèi)必須嚴(yán)格用于科研項(xiàng)目的研究過程,要按照國(guó)家自然基金委員會(huì)等項(xiàng)目管理單位的相關(guān)要求,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)的開支。但在實(shí)際操作過程中,不能過于僵化、刻板,只要是用于本項(xiàng)目的開支,可以在不違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的前提下,根據(jù)實(shí)際情況靈活處理。而對(duì)于橫向科研經(jīng)費(fèi),在經(jīng)費(fèi)開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)等方面,可以相對(duì)寬松。

(四)逐步完善科研項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制

高??蒲泄芾聿块T應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門、人事部門、資產(chǎn)管理部門建立有效的科研項(xiàng)目獎(jiǎng)懲機(jī)制。高校應(yīng)鼓勵(lì)用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置電腦、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備等,鼓勵(lì)節(jié)約,對(duì)經(jīng)費(fèi)結(jié)余實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)用科研結(jié)余經(jīng)費(fèi)來解決自主課題經(jīng)費(fèi)短缺問題。學(xué)校應(yīng)對(duì)符合條件的科研人員給予工作量等方面的獎(jiǎng)勵(lì),或作為年度考核加分的考慮因素,與其獎(jiǎng)金收入掛鉤,從而提高科研人員的積極性。

(五)加大對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)力度

在科研經(jīng)費(fèi)的使用過程中應(yīng)加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,充分發(fā)揮各級(jí)審計(jì)部門的作用。審計(jì)部門要從經(jīng)濟(jì)性、效率性和效益性的角度對(duì)科研經(jīng)費(fèi)從立項(xiàng)到結(jié)題的全過程進(jìn)行科學(xué)、客觀的評(píng)價(jià),對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用提出建設(shè)性的意見或建議。國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)和項(xiàng)目管理部門要不定期地對(duì)高校科研經(jīng)費(fèi)的管理規(guī)定及經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,尤其是縱向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。同時(shí)也應(yīng)加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,學(xué)校內(nèi)部審計(jì)部門要將科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)項(xiàng)目納入年度審計(jì)工作計(jì)劃,實(shí)行定期檢查和抽查來監(jiān)督科研經(jīng)費(fèi)的使用情況。

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科研經(jīng)費(fèi)管理范文第5篇

預(yù)算管理作為科研經(jīng)費(fèi)管理的核心,不再是簡(jiǎn)單的成本控制過程,而是一種利用資源增加價(jià)值及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效方法。優(yōu)化與完善科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理可以充分發(fā)揮預(yù)算的導(dǎo)向作用和協(xié)調(diào)控制的功能,提高科研經(jīng)費(fèi)的使用績(jī)效,組織和協(xié)調(diào)資源服務(wù)于科研活動(dòng),從而增強(qiáng)科研機(jī)構(gòu)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。目前我國(guó)在科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制和執(zhí)行方面存在若干問題,直接影響到預(yù)算的執(zhí)行力和約束力。本文根據(jù)實(shí)際工作的調(diào)研,選取三個(gè)關(guān)鍵角度對(duì)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理進(jìn)行優(yōu)化探討,主要包括預(yù)算科目的編制、預(yù)算成本編制以及預(yù)算執(zhí)行中控制體系的完善等。

二、科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理現(xiàn)狀與成因

(一)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目與會(huì)計(jì)核算科目不一致,缺乏協(xié)調(diào)機(jī)制我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)來源渠道眾多,科研機(jī)構(gòu)性質(zhì)各不相同??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算科目和會(huì)計(jì)核算科目不一致,且缺乏統(tǒng)一、有效的協(xié)調(diào)機(jī)制。經(jīng)費(fèi)預(yù)算與核算數(shù)據(jù)歸類存在一定的隨意性,使得科研預(yù)算管理陷入“預(yù)算編制和執(zhí)行兩張皮、財(cái)務(wù)和科研兩套賬、審計(jì)人員兩頭難”的困境,嚴(yán)重制約了預(yù)算管理功能的發(fā)揮??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目編制與實(shí)際財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目有出入,預(yù)算與實(shí)際支出明細(xì)不銜接,在實(shí)施操作中難以精確把握。我國(guó)科技預(yù)算科目體系最早是建國(guó)初期參照原蘇聯(lián)體系建立,1986年進(jìn)行修訂,主要包括科學(xué)事業(yè)費(fèi)、科技三項(xiàng)費(fèi)、科研基建費(fèi)和其他部門事業(yè)費(fèi)中安排用于科技方面的經(jīng)費(fèi),帶有明顯行政色彩。2007年我國(guó)正式實(shí)施政府收支分類改革,將科學(xué)技術(shù)類預(yù)算支出分為九款,包括基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、技術(shù)研究與開發(fā)等,初步實(shí)現(xiàn)科研預(yù)算項(xiàng)目與國(guó)際接軌。為了適應(yīng)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的需要,財(cái)政部與科技部于2006年聯(lián)合版布了《關(guān)于改進(jìn)和加強(qiáng)中央財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)管理的若干意見》。該意見設(shè)置了包括設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、管理費(fèi)等十二類支出預(yù)算科目,基本規(guī)范了國(guó)家項(xiàng)目的預(yù)算明細(xì)。但是,直到2009~2011年,國(guó)家科技投入才實(shí)現(xiàn)了真正的統(tǒng)一。863、973、自然基金、重大專項(xiàng)等專項(xiàng)資金首次實(shí)現(xiàn)預(yù)算科目統(tǒng)一,并明確了開支范圍。但是,我國(guó)在規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目的同時(shí),并未對(duì)核算科目進(jìn)行統(tǒng)一界定,出現(xiàn)該現(xiàn)象的主要原因是科研機(jī)構(gòu)的性質(zhì)存在多樣性。我國(guó)科研機(jī)構(gòu)經(jīng)過改革,形成了企業(yè)性科研機(jī)構(gòu)、非營(yíng)利性科研機(jī)構(gòu)和公立事業(yè)性科研機(jī)構(gòu)并存的格局,它們分別執(zhí)行不同的會(huì)計(jì)制度,如高新技術(shù)企業(yè)及各大企業(yè)集團(tuán)下屬的科研院所均執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、高校執(zhí)行《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》、財(cái)政事業(yè)單位性質(zhì)的科研院所則需要遵守《科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》等??蒲袡C(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置主要受所在行業(yè)性質(zhì)的限制,所以雖然不同類型科研機(jī)構(gòu)的科研預(yù)算科目趨向一致,但其會(huì)計(jì)核算科目仍然不能達(dá)到統(tǒng)一,這種現(xiàn)象在多家單位合作科研的情況下尤為突出,是業(yè)界亟待解決的問題??蒲薪?jīng)費(fèi)核算科目和預(yù)算科目不一致,預(yù)算與核算內(nèi)容不匹配,會(huì)對(duì)后續(xù)的預(yù)算執(zhí)行產(chǎn)生不利影響,導(dǎo)致預(yù)算管理功能難以充分發(fā)揮。

(二)科研成本的預(yù)算結(jié)構(gòu)不合理,間接成本缺乏系統(tǒng)核算機(jī)制根據(jù)國(guó)際慣例和課題制的規(guī)定,我國(guó)科研成本分為直接成本與間接成本。直接成本是指可以直接計(jì)入課題成本的費(fèi)用,如研究經(jīng)費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、人員費(fèi)等。間接成本雖不能直接計(jì)入課題成本,但也是項(xiàng)目實(shí)施不可缺少重要組成部分,如儀器設(shè)備的使用費(fèi)、行政管理費(fèi)用、非在編研究人員經(jīng)費(fèi)等。我國(guó)預(yù)算編制中長(zhǎng)期存在預(yù)算結(jié)構(gòu)不合理,即直接成本比重偏高、間接成本比重偏低的現(xiàn)象。課題制雖然明確了直接成本和間接成本的大致范圍,但并未明確規(guī)定各自內(nèi)涵和量度。尤其在間接成本核算方面,我國(guó)缺乏間接成本的科研經(jīng)費(fèi)政策,尚未真正建立起間接成本補(bǔ)償機(jī)制。以高校為例,國(guó)內(nèi)大學(xué)目前普遍執(zhí)行的綜合管理費(fèi)為項(xiàng)目合同額的5-10%,條件費(fèi)為合同額的4-8%,勞務(wù)費(fèi)為10%左右,合計(jì)19-28%,大大低于美國(guó)大學(xué)對(duì)研究經(jīng)費(fèi)的預(yù)算比例,尤其在人員費(fèi)用的分類及比例上中美高校之間存在較大差異。美國(guó)《A-21通告》列示了科研間接成本的適用范圍、概念界定及核算原則等,明確22項(xiàng)不屬于間接成本的費(fèi)用,其中包括校友活動(dòng)費(fèi)、招待費(fèi)、酒飲品費(fèi)、壞賬損失等。而相比之下,我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)對(duì)費(fèi)用的范圍和內(nèi)涵沒有如此詳細(xì)的規(guī)定,壞賬損失常被計(jì)入管理費(fèi)。我國(guó)大學(xué)科研間接成本占科研項(xiàng)目總成本的比重僅相當(dāng)于美國(guó)大學(xué)平均科研間接成本率的三分之一。另外,在人員費(fèi)方面,科研人員薪酬機(jī)制與獎(jiǎng)勵(lì)辦法鑒定不明確,受行業(yè)工資總額限制,直接用于考核獎(jiǎng)勵(lì)的資金與薪酬統(tǒng)一,激勵(lì)作用不明顯;管理費(fèi)則是規(guī)定僵化,采取固定比例法且長(zhǎng)期保持較低水平,影響了科研工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。不同來源的科研經(jīng)費(fèi),預(yù)算管理要求各不相同,如財(cái)政事業(yè)性的科研資金采用超額累退制,企業(yè)性質(zhì)的科研院所則采用企業(yè)、集團(tuán)內(nèi)部的自定比例,這都在一定程度上加大了預(yù)算結(jié)構(gòu)的差異性。

(三)科研項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行中缺乏有效的控制機(jī)制(包括預(yù)警機(jī)制及調(diào)整機(jī)制)科研預(yù)算執(zhí)行的控制體系主要包括預(yù)警機(jī)制和調(diào)控機(jī)制。預(yù)警是對(duì)可能或?qū)⒁媾R的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)測(cè)警示,從而最大程度的降低損失的行為。通過建立科研預(yù)算管理的預(yù)警機(jī)制,有利于加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)能力,從而有效強(qiáng)化預(yù)算的控制力和執(zhí)行力。而健全合理的預(yù)算調(diào)整機(jī)制則可以有效降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提升預(yù)算的可行性和執(zhí)行力。兩者相輔形成,互為補(bǔ)充,成為預(yù)算控制與約束功能的重要保障,也是科研預(yù)單位內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分。目前,從國(guó)家層面和企業(yè)層面的相關(guān)檢查和審計(jì)中可以發(fā)現(xiàn),科研經(jīng)費(fèi)的控制和監(jiān)督力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,沒有進(jìn)行科研項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收、跟蹤的全過程全生命周期管理。尤其是在預(yù)算執(zhí)行中缺乏高效完整的控制機(jī)制,具體表現(xiàn)在缺乏實(shí)用有效的預(yù)警機(jī)制,而變更調(diào)整機(jī)制更是體制僵化且審批滯后。沒有完整的控制機(jī)制很難保證科研預(yù)算的執(zhí)行力度,薄弱的執(zhí)行力不僅會(huì)降低科研經(jīng)費(fèi)的使用效率,而且會(huì)為成果驗(yàn)收和后續(xù)審計(jì)帶來嚴(yán)重影響。

三、科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理優(yōu)化思路

(一)協(xié)調(diào)科研預(yù)算科目與核算科目,推進(jìn)兩者趨同的制度化研究

(1)繼續(xù)推進(jìn)科研預(yù)算科目的改革。我國(guó)應(yīng)按照OECD組織的要求,在科技預(yù)算明細(xì)下進(jìn)一步科學(xué)合理的設(shè)置便于統(tǒng)計(jì)、便于行業(yè)比較及國(guó)際比較的R&D類分級(jí)預(yù)算科目,尤其是要進(jìn)一步提高科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的公開性、透明度和公正性??蒲蓄A(yù)算科目的改革看似微小,實(shí)則會(huì)起到四兩撥千斤的作用,能夠提升科研經(jīng)費(fèi)的使用績(jī)效和透明度,使科研活動(dòng)的財(cái)務(wù)語言全球化,同時(shí)也為科研預(yù)算科目與會(huì)計(jì)核算科目間的協(xié)調(diào)一致提供了良好基礎(chǔ)。

(2)推進(jìn)科研預(yù)算與核算科目趨同的制度化研究。雖然不同類型科研機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)制度存在差異,形式上似乎無法與預(yù)算科目協(xié)調(diào)一致,但是根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的相關(guān)性、實(shí)用性原則,為了滿足管理實(shí)際需要,現(xiàn)行企事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度都允許自行增設(shè)一級(jí)科目和明細(xì)分類。這項(xiàng)重要規(guī)定為核算科目和預(yù)算科目的協(xié)調(diào)統(tǒng)一提供了極大的可行性。因此,為了提高我國(guó)預(yù)算管理的整體水平,促進(jìn)國(guó)內(nèi)外重大科技合作項(xiàng)目的有效實(shí)施,政府應(yīng)從制度層面加快科技經(jīng)費(fèi)管理體制的改革步伐,盡早實(shí)現(xiàn)科研預(yù)算科目和核算科目的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。目前,我國(guó)政府正在為提升預(yù)算科目與核算科目的協(xié)調(diào)統(tǒng)一做出努力。新《科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》(2014)充分體現(xiàn)了科學(xué)行業(yè)的特點(diǎn),反映出以前未能單獨(dú)核算的內(nèi)容。如新增“科技產(chǎn)品”科目;將原來的“事業(yè)支出”科目拆分為“科研項(xiàng)目支出”、“非科研事業(yè)支出”、“支撐業(yè)務(wù)支出”、“行政管理支出”、“后勤保障支出”、“離退休支出”6項(xiàng)一級(jí)會(huì)計(jì)科目,有效細(xì)化了科研活動(dòng)的成本核算,為科研活動(dòng)的分類預(yù)算管理提供了財(cái)務(wù)依據(jù);新增無形資產(chǎn)和固定折舊攤銷內(nèi)容,提出“虛提”折舊和攤銷的方法,即沖減非流動(dòng)資產(chǎn)基金,而非計(jì)入支出,這種處理方法既能反映資產(chǎn)消耗狀況,又不影響支出的預(yù)算口徑。新《科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》既滿足了科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算的需要,又有利于提升單位預(yù)算管理水平,對(duì)于其他各類科研機(jī)構(gòu)提供了有益的預(yù)算管理優(yōu)化思路。

(二)完善科研成本預(yù)算編制,重視人員費(fèi)與間接成本的預(yù)算從國(guó)外經(jīng)驗(yàn)和我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)成本預(yù)算管理現(xiàn)狀來看,最需要關(guān)注人員費(fèi)與間接費(fèi)用的范圍內(nèi)涵與度量工作。

(1)改變重直接成本輕間接成本做法,正確認(rèn)識(shí)科研間接成本對(duì)科研事業(yè)的重要意義。國(guó)際經(jīng)驗(yàn)證明,對(duì)科研間接成本的補(bǔ)償可以彌補(bǔ)公益性科研機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)短缺,保證科研機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展。基礎(chǔ)設(shè)施、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備以及人力物力資源的支撐是科研活動(dòng)正常開展的前提和保障。所以,首先應(yīng)從思想上高度重視間接成本的核算與研究,積極探索適合我國(guó)科研事業(yè)發(fā)展的成本核算和成本補(bǔ)償機(jī)制。其次要明確間接成本的范圍內(nèi)涵??蒲虚g接成本的內(nèi)涵明晰是科研成本核算的基礎(chǔ),目前我國(guó)許多學(xué)者將作業(yè)成本法引入科研成本核算領(lǐng)域,根據(jù)成本動(dòng)因進(jìn)行成本歸集,這要求對(duì)成本的構(gòu)成要素有明確的認(rèn)識(shí),否則會(huì)影響準(zhǔn)確性。另外,間接經(jīng)費(fèi)的成本率要根據(jù)不同性質(zhì)的項(xiàng)目或單位的實(shí)際需求來確定,不能僵化的使用固定的比率。例如管理費(fèi),可以參照美國(guó)的做法,利用專家評(píng)議或同行評(píng)議來獲得授權(quán)的比例。

(2)以人為本,重視人員費(fèi)的預(yù)算??蒲腥藛T是科技創(chuàng)新的核心要素,也是科研單位提高可持續(xù)發(fā)展能力的關(guān)鍵所在。在科技計(jì)劃的執(zhí)行過程中要建全科研人員收入機(jī)制,適度提高人員費(fèi)用比例。首先,需要合理提高人員費(fèi)在間接費(fèi)用的列支比例,同時(shí)注意根據(jù)不同項(xiàng)目特點(diǎn),區(qū)別性的測(cè)算人員費(fèi)在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中的比例。例如科研人力資源消耗比例較大的基礎(chǔ)性研究領(lǐng)域可適當(dāng)提高人員相關(guān)費(fèi)用的比例。其次,完善科研人員收入分配制度,拓寬科研人員收入中績(jī)效工資的來源渠道。取消原有科研管理經(jīng)費(fèi)中關(guān)于全額撥款事業(yè)單位的正式在編科研人員不能提取勞務(wù)費(fèi)的規(guī)定,真正建立按勞取酬的機(jī)制。最后,在科研單位內(nèi)部形成良好的績(jī)效導(dǎo)向。將“論文導(dǎo)向”“經(jīng)費(fèi)導(dǎo)向”轉(zhuǎn)向“科研成果轉(zhuǎn)化和產(chǎn)業(yè)化水平導(dǎo)向”,適當(dāng)引入稅收政策和股利政策實(shí)現(xiàn)對(duì)科技創(chuàng)新的激勵(lì)。

(三)建立健全科研預(yù)算執(zhí)行中的控制系統(tǒng),完善預(yù)警機(jī)制,優(yōu)化調(diào)整機(jī)制

(1)建立健全科研預(yù)算預(yù)警機(jī)制。預(yù)警機(jī)制實(shí)質(zhì)是一種風(fēng)險(xiǎn)控制體系,要求明確認(rèn)識(shí)科研活動(dòng)的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)并制定應(yīng)對(duì)方案。科研經(jīng)費(fèi)管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分為內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)包括支付風(fēng)險(xiǎn),核算風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn),關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)有大額資金支付、大型設(shè)備采購(gòu)、在途資金風(fēng)險(xiǎn)管理、預(yù)算與項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度匹配情況等等;外部風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在外協(xié)經(jīng)費(fèi)流出,項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化成本核算,知識(shí)成本對(duì)外投資風(fēng)險(xiǎn)。在識(shí)別上述科研單位風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,建議將企業(yè)先進(jìn)的預(yù)警方法與科研機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)特點(diǎn)結(jié)合,建立科研預(yù)算管理預(yù)警機(jī)制。我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)來源眾多,科研機(jī)構(gòu)性質(zhì)不同,所以設(shè)計(jì)預(yù)警機(jī)制既要體現(xiàn)共性,也要為個(gè)性使用留有空間。預(yù)警機(jī)制設(shè)計(jì)可遵循以下原則:相關(guān)性—根據(jù)科研單位的發(fā)展規(guī)律和結(jié)構(gòu)特點(diǎn),選出能靈敏準(zhǔn)確反映出科研單位風(fēng)險(xiǎn)發(fā)展變化的指標(biāo)體系,賦予權(quán)重,設(shè)置合理的警戒值,為決策提供有價(jià)值的參考;預(yù)測(cè)性—財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)可以預(yù)測(cè)科研單位財(cái)務(wù)狀況的發(fā)展趨勢(shì)和變化,找到內(nèi)部薄弱環(huán)節(jié),實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控及動(dòng)態(tài)調(diào)控,從動(dòng)態(tài)中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,將問題解決在萌芽狀態(tài);獨(dú)特性—財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)必須根據(jù)不同類型科研單位財(cái)務(wù)的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)和實(shí)施,以便有效發(fā)揮其預(yù)警作用;信息化—完善科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)的預(yù)警功能,根據(jù)不同項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算制定每一期間的預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)費(fèi)支出達(dá)到該標(biāo)準(zhǔn)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)課題負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)人員發(fā)出警告信息,并且預(yù)警后的項(xiàng)目支出會(huì)得到嚴(yán)格管控。