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[關(guān)鍵詞]軍隊(duì)財(cái)務(wù) 內(nèi)部控制 問(wèn)題 對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):F253.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2015)30-0066-02
一、現(xiàn)行軍隊(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的主要問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的主要問(wèn)題
1、內(nèi)部控制制度不夠完善。軍隊(duì)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)法規(guī)制度雖然很多,但內(nèi)部控制制度顯得不夠完善系統(tǒng),可操作性不強(qiáng)。財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)制度對(duì)內(nèi)部控制的要求局限于“實(shí)行會(huì)計(jì)出納分管”,缺乏一個(gè)完整具體使用廣泛的內(nèi)部控制制度。常常是宏觀控制制度多,微觀控制制度少;原則性的制度多,易操作的制度少;強(qiáng)調(diào)自覺(jué)遵守制度多,經(jīng)常性制約制度少。其結(jié)果給投機(jī)取巧者以可乘之機(jī),鉆制度的漏洞,牟取不正當(dāng)利益。當(dāng)今我軍不論在武器裝備和人員配備上都發(fā)生了很大的變革,財(cái)務(wù)部門(mén)面臨的業(yè)務(wù)也在不斷地拓展,這可能導(dǎo)致原有的控制程序控制環(huán)節(jié)控制措施控制崗位對(duì)新增的業(yè)務(wù)或會(huì)計(jì)事項(xiàng)失去控制作用。
2、內(nèi)部控制機(jī)制不夠合理。由于財(cái)務(wù)部門(mén)人少事多,現(xiàn)行編制的人員與所承擔(dān)的控制任務(wù)不相稱(chēng),不相容職務(wù)的設(shè)定比較硬性,沒(méi)有太多選擇的余地,一人既管會(huì)計(jì)工作,又管內(nèi)部審計(jì)工作的現(xiàn)象比較普遍,甚至極少數(shù)單位會(huì)計(jì)還兼管出納工作,財(cái)務(wù)部門(mén)只能把工作重點(diǎn)放在經(jīng)常性業(yè)務(wù)處理,根本無(wú)暇實(shí)施嚴(yán)密的深層次的內(nèi)部控制。內(nèi)部控制還受到人際關(guān)系的影響,個(gè)別財(cái)務(wù)人員不能正確處理工作原則和人情之間的關(guān)系,降低了內(nèi)部控制制度的標(biāo)準(zhǔn),影響了內(nèi)部控制的效力,在工作中出現(xiàn)雙重標(biāo)準(zhǔn),不能做到公平公正公開(kāi),直接影響到財(cái)務(wù)工作的權(quán)威。
3、內(nèi)部控制意識(shí)淡薄。一些財(cái)務(wù)人員不能充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制的重要性,覺(jué)得內(nèi)部控制可有可無(wú),有也只不過(guò)是多了一項(xiàng)吃力不討好的工作。客觀上財(cái)務(wù)工作業(yè)務(wù)范圍廣,業(yè)務(wù)量大,財(cái)務(wù)工作易出現(xiàn)重工輕管、降低工作標(biāo)準(zhǔn)、積極性不高、不愿意進(jìn)行監(jiān)控等現(xiàn)象,或個(gè)別財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題也視而不見(jiàn),審核發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤睜一只眼閉一只眼,會(huì)計(jì)不檢查出納工作,出納不過(guò)問(wèn)會(huì)計(jì)的工作,認(rèn)為干好自己的工作就行了,自己也沒(méi)那么多精力去管別人的工作。
(二)財(cái)務(wù)控制環(huán)境存在的主要問(wèn)題
1、觀念模糊。很多單位的領(lǐng)導(dǎo)不了解內(nèi)部控制的真正內(nèi)涵,輕視內(nèi)部控制,黨委集體理財(cái)制度流于形式,習(xí)慣于行政命令,家長(zhǎng)制管理現(xiàn)象普遍存在,不能以身作則帶頭嚴(yán)格遵守內(nèi)部控制制度,逾越控制,,內(nèi)部個(gè)人控制現(xiàn)象嚴(yán)重;對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)只重形式不重實(shí)質(zhì);管理者自身素質(zhì)還無(wú)法滿(mǎn)足新時(shí)期軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理的需要,管理水平還有待提高。
2、組織機(jī)構(gòu)制度不健全。缺乏相應(yīng)的激勵(lì)與約束機(jī)制。財(cái)務(wù)人員合署辦公,這種機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的弊端較多,一是服務(wù)對(duì)象不明。存在部門(mén)與部門(mén)之間各自為政、互相推諉、人浮于事等現(xiàn)象;單位內(nèi)部權(quán)責(zé)分派體系不清晰,貫徹執(zhí)行不到位。二是財(cái)務(wù)部門(mén)不堪重負(fù)。由財(cái)務(wù)人員兼做會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)人員力不從心,既影響財(cái)務(wù)信息質(zhì)量又導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理乏力,財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量也隨之下降。三是違背不相容職務(wù)分離原則。由財(cái)務(wù)部門(mén)的主管即管財(cái)務(wù)收支又進(jìn)行財(cái)務(wù)信息處理,容易導(dǎo)致捏造財(cái)務(wù)信息;財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)合并也不符合實(shí)物管理與會(huì)計(jì)記錄原則,而且容易產(chǎn)生個(gè)人舞弊。
3、會(huì)計(jì)人員的能力素質(zhì)較低。一些能力水平比較低的會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行賬務(wù)處理過(guò)程中往往會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)弊,特別是由于業(yè)務(wù)水平有限,對(duì)法規(guī)、制度的理解不深、不透,對(duì)軍事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的一些不確定因素及某一會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)時(shí),不可避免地出現(xiàn)計(jì)算的數(shù)據(jù)偏離實(shí)際,使財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)不實(shí);另一方面,職業(yè)道德水準(zhǔn)較低。有些會(huì)計(jì)人員置會(huì)計(jì)的真實(shí)公允性不顧,為了小團(tuán)體的利益而制造虛假財(cái)務(wù)信息,侵害軍隊(duì)的整體利益。在這樣不完善的控制環(huán)境下,軍隊(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制被弱化,普遍存在治理結(jié)構(gòu)不健全,對(duì)財(cái)務(wù)責(zé)任人、經(jīng)手人監(jiān)管弱化,運(yùn)行不規(guī)范,軍隊(duì)資產(chǎn)流失,財(cái)務(wù)信息失真等現(xiàn)象。
(三)監(jiān)控及評(píng)價(jià)存在的主要問(wèn)題
軍隊(duì)單位都不同程度地建立了內(nèi)部控制制度,但在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中卻出現(xiàn)了“制度與執(zhí)行是兩回事”的現(xiàn)象。當(dāng)前,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)人少事多的矛盾突出,使得審計(jì)的觸角難以延伸到軍事經(jīng)濟(jì)的每一個(gè)部門(mén)、每一個(gè)角落,審計(jì)監(jiān)督存在死角。審計(jì)機(jī)構(gòu)在審計(jì)監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、提出的審計(jì)意見(jiàn)、審計(jì)決定,尤其是審計(jì)處理、處罰不被重視的現(xiàn)象較多。由于我軍業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)靠業(yè)務(wù)部門(mén),人事任免考核、提拔、獎(jiǎng)懲靠政治部門(mén),這些部門(mén)與審計(jì)部門(mén)缺乏聯(lián)系與協(xié)調(diào),使審計(jì)結(jié)果難以進(jìn)入這些部門(mén),大大弱化了審計(jì)結(jié)果的利用。
(四)控制信息存在的主要問(wèn)題
1、對(duì)數(shù)據(jù)輸入和輸出的控制過(guò)程沒(méi)有及早介入。介入早,了解情況充分,才可能防止數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中發(fā)生錯(cuò)誤、丟失、泄密等事故發(fā)生。因此,軍隊(duì)?wèi)?yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的準(zhǔn)確、安全、可靠。如將大量的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)劃分成小批量傳輸,數(shù)據(jù)傳輸時(shí)應(yīng)順序編碼,傳輸時(shí)要有發(fā)送和接收的標(biāo)識(shí),收到被傳輸?shù)臄?shù)據(jù)時(shí)要有肯定確認(rèn)的信息反饋,每批數(shù)據(jù)傳輸時(shí)要有時(shí)間、日期記號(hào)等等。
2、控制手段缺乏高科技依托。我軍軍事斗爭(zhēng)準(zhǔn)備時(shí)間緊、任務(wù)重、項(xiàng)目多,軍隊(duì)內(nèi)部控制的對(duì)象多而專(zhuān)業(yè)人員少,要完成內(nèi)部控制的任務(wù),必須依托高科技來(lái)改進(jìn)控制手段,提高控制的效率。我軍的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)剛剛起步,應(yīng)該以高起點(diǎn)為原則,在開(kāi)發(fā)推廣計(jì)算機(jī)控制業(yè)務(wù)上,組織力量攻關(guān),開(kāi)發(fā)具有世界先進(jìn)水平的能夠在網(wǎng)上運(yùn)行的控制軟件,充分借鑒外在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化辦公的先進(jìn)做法,要加大控制工作的硬件投入和人才的培養(yǎng)。
二、加強(qiáng)軍隊(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的措施
(一)建立健全制度,加強(qiáng)內(nèi)控制度的嚴(yán)密性
1、建立健全的內(nèi)部控制體系。近年來(lái),隨著軍隊(duì)財(cái)務(wù)制度改革的深化,經(jīng)費(fèi)供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化的范圍在不斷擴(kuò)大,為施行內(nèi)部控制提供了有效的保證。但是,也應(yīng)當(dāng)看到,目前有些經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際相差甚遠(yuǎn)。比如事業(yè)經(jīng)費(fèi)中非事業(yè)性開(kāi)支比例過(guò)大的問(wèn)題,就與標(biāo)準(zhǔn)的不合理和規(guī)定不明確有一定的關(guān)系。為此,必須實(shí)事求是地調(diào)整標(biāo)準(zhǔn),明確經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支范圍,對(duì)事業(yè)費(fèi)中的業(yè)務(wù)雜支,要規(guī)定一定比例。
2、建立內(nèi)部控制更新發(fā)展制度。內(nèi)部控制制度并不時(shí)一勞永逸的,它需要不斷完善和更新。單位可以每年組織檢驗(yàn)一次內(nèi)部控制制度的有效性,有利于軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理的就加以更好的發(fā)展發(fā)揮,而不利于軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理的就加以更新和完善,以適應(yīng)環(huán)境的不斷變化,發(fā)揮內(nèi)部控制的最大的作用。
3、建立資金安全控制制度。對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金嚴(yán)格按規(guī)定實(shí)行限額管理,定期盤(pán)點(diǎn),不得以票據(jù)、白條或?qū)嵨锏盅含F(xiàn)金。加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的控制。收費(fèi)人員不得開(kāi)票據(jù),不準(zhǔn)利用職務(wù)之便挪用公款。嚴(yán)格按規(guī)定管理銀行賬戶(hù)。銀行存儲(chǔ)只能存放于規(guī)定銀行,嚴(yán)禁非法通過(guò)信用機(jī)構(gòu)、外資銀行存款獲取利息或個(gè)人撈取好處。
4、建立電算化內(nèi)部控制制度。應(yīng)做到以下幾點(diǎn):一是明確分工,各司其職。各業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)擔(dān)任本業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件數(shù)據(jù)的輸入、輸出工作;二是嚴(yán)格落實(shí)機(jī)房管理控制,確保機(jī)房及系統(tǒng)安全。非工作人員不能隨意入機(jī)房,非業(yè)務(wù)操作員不能隨意動(dòng)用電腦。三是對(duì)于提升、調(diào)動(dòng)和停止工作的數(shù)據(jù)處理人員,應(yīng)辦理一次性的交接手續(xù),收回所有的鑰匙、證件及全部的手冊(cè)、各種應(yīng)用軟件,并進(jìn)行必要的離職保密教育,防止他們離職后泄露機(jī)密信息。如果需拿私人物品,應(yīng)由有關(guān)人員陪同。
(二)完善機(jī)制,增強(qiáng)內(nèi)部控制的約束性
首先,要建立內(nèi)控管理責(zé)任制。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)、裝備、物資等管理和使用部門(mén),在內(nèi)部控制流程中建立相應(yīng)的控制責(zé)任制,層層簽訂責(zé)任書(shū),嚴(yán)明各級(jí)責(zé)任,明確規(guī)定責(zé)任目標(biāo)的內(nèi)部監(jiān)督制約任務(wù)。二是建立廉政考察和責(zé)任追究制度。以財(cái)務(wù)的使用為重點(diǎn),以防止濫用財(cái)力為核心,定期檢查考核,采取獎(jiǎng)懲措施,激勵(lì)內(nèi)部制約機(jī)制的高效運(yùn)行。三是落實(shí)崗位分工責(zé)任制。按照資金使用的過(guò)程和錢(qián)物轉(zhuǎn)化運(yùn)動(dòng)規(guī)律,明確資金、財(cái)產(chǎn)運(yùn)行各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理程序,并公開(kāi)辦事項(xiàng)目、辦事程序和辦事結(jié)果。杜絕一人兼崗或獨(dú)自操作全過(guò)程;部分通用專(zhuān)業(yè)崗位采取定期輪換制度。四是形成監(jiān)督的合力。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢、等職能部門(mén)要相互配合,銀行監(jiān)督和群眾監(jiān)督緊密結(jié)合,以促進(jìn)控制功能的發(fā)揮和提升。五是保持監(jiān)督機(jī)制運(yùn)行的經(jīng)常化。必須把監(jiān)督檢查內(nèi)控制度落實(shí)效果貫穿到單位經(jīng)濟(jì)管理行動(dòng)的始終,落實(shí)到部隊(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的每個(gè)方面。
(三)實(shí)行科學(xué)的預(yù)算編制方法
軍隊(duì)預(yù)算是軍事資源的分配方式,是具有法律效力的軍費(fèi)分配使用計(jì)劃,通過(guò)它對(duì)官兵生活、裝備購(gòu)置、戰(zhàn)備建設(shè)、教育訓(xùn)練等各項(xiàng)事業(yè)實(shí)施財(cái)力保障,事關(guān)軍隊(duì)建設(shè)全局,直接決定著軍事財(cái)力的配置與運(yùn)用效率。軍費(fèi)預(yù)算管理是我軍財(cái)務(wù)管理最基本、最具有權(quán)威性的管理方法,編制、執(zhí)行、分析考核軍費(fèi)預(yù)算方案是我軍財(cái)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容。采用科學(xué)合理的預(yù)算編制方法是加強(qiáng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)管理控制,提高軍費(fèi)使用效益的重要環(huán)節(jié)。
(四)改革經(jīng)費(fèi)支出制度,實(shí)施必要的財(cái)務(wù)監(jiān)督
1、對(duì)一般開(kāi)支實(shí)行包干制。凡能包干發(fā)給個(gè)人的經(jīng)費(fèi),就按標(biāo)準(zhǔn)包干發(fā)給個(gè)人。諸如差旅費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、零星辦公用品費(fèi)、伙食費(fèi)等,均可包干發(fā)給個(gè)人。凡能包干發(fā)給部門(mén)和小單位的經(jīng)費(fèi),可按標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)算定額,包干發(fā)給單位。如書(shū)報(bào)費(fèi)、公用水電費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。包干發(fā)給單位的經(jīng)費(fèi),在完成既定任務(wù)的情況下,介于可轉(zhuǎn)下年度繼續(xù)使用,也可用于單位成員的福利和獎(jiǎng)勵(lì)。
2、對(duì)大宗開(kāi)支實(shí)行責(zé)任制。對(duì)不宜實(shí)行包干的經(jīng)費(fèi)和大宗開(kāi)支,實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。如物資采購(gòu)費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、工程建設(shè)費(fèi)、大型設(shè)備修理費(fèi)等。在開(kāi)支之前應(yīng)由承辦單位和具體執(zhí)行人根據(jù)國(guó)家和軍隊(duì)有關(guān)規(guī)定提出詳細(xì)開(kāi)支計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)審查單位領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)批準(zhǔn)執(zhí)行。對(duì)經(jīng)過(guò)努力,確能按質(zhì)、按量、按時(shí)完成任務(wù),開(kāi)支符合規(guī)定,按開(kāi)支計(jì)劃有結(jié)余的,可按結(jié)余數(shù)的一定比例提取獎(jiǎng)金,獎(jiǎng)勵(lì)承辦單位和具體執(zhí)行人。
3、對(duì)裝備修理、物資采購(gòu)實(shí)行定點(diǎn)制。對(duì)機(jī)動(dòng)車(chē)輛和各種機(jī)器設(shè)備的維修,除特殊情況外,一律在指定的部隊(duì)工廠、修理所維修,否則不予報(bào)銷(xiāo)。對(duì)其他裝備的修理亦應(yīng)照此辦理。同時(shí),要擴(kuò)大軍人服務(wù)社和生活服務(wù)中心的規(guī)模和服務(wù)范圍,統(tǒng)一辦理部隊(duì)通用物資的采購(gòu)和供應(yīng)。對(duì)部隊(duì)所需公用物品、維修器材一類(lèi)的物資,由軍人服務(wù)社統(tǒng)一組織供應(yīng);對(duì)伙食單位的主副食,統(tǒng)一由生活服務(wù)中心采購(gòu)和供應(yīng)。這樣可以減少假發(fā)票滋生的機(jī)會(huì),便于實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè) 內(nèi)部財(cái)務(wù)控制 對(duì)策
建筑業(yè)是我國(guó)的重要行業(yè)之一,在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)中具有不可替代的重要作用。但是隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和建筑施工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,其在內(nèi)部控制過(guò)程中存在的諸如內(nèi)部管理松弛、控制弱化、會(huì)計(jì)造假、財(cái)務(wù)報(bào)告失真等問(wèn)題的也越來(lái)越多的暴露出來(lái)。而建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制,很大一部分在財(cái)務(wù)方面,因?yàn)樨?cái)務(wù)是掌握企業(yè)收支和核算的主要環(huán)節(jié),各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策、財(cái)經(jīng)法規(guī),都是通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)去執(zhí)行、落實(shí)。要搞好內(nèi)部控制,必須從加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理入手,保證建筑施工企業(yè)資產(chǎn)安全、高效的運(yùn)轉(zhuǎn),提高各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的利用率,最終實(shí)現(xiàn)單位支出最少,獲得的社會(huì)效用最大,促進(jìn)建筑施工企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展道路。如何加強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)部管理、完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度、提高內(nèi)部控制的效率和效果、提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力是擺在每個(gè)建筑企業(yè)管理者面前的首要問(wèn)題。
一、建筑企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制存在的問(wèn)題分析
建筑施工企業(yè)因?yàn)槠渖a(chǎn)周期比較長(zhǎng)、涉及面比較廣,同時(shí)在資金籌措、工程價(jià)款結(jié)算方式、成本核算等方面,又與其他企業(yè)存在許多的不同之處。因此,在企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理方面也更為的困難,一些企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制現(xiàn)存的諸多問(wèn)題已嚴(yán)重影響到內(nèi)部控制制度的有效發(fā)揮。
(一)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的環(huán)境不完善
目前部分建筑施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制環(huán)境的仍不理想,給企業(yè)內(nèi)控活動(dòng)的開(kāi)展造成了較大的障礙,其主要表現(xiàn)在:一是內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不合理。我國(guó)部分建筑企業(yè)的內(nèi)部控制在組織結(jié)構(gòu)方面依然沿用傳統(tǒng)的組織模式,呈現(xiàn)出機(jī)構(gòu)臃腫、管理層次多、多重領(lǐng)導(dǎo)或無(wú)人領(lǐng)導(dǎo)等問(wèn)題,致使內(nèi)部控制的各項(xiàng)工作無(wú)法順利開(kāi)展,影響內(nèi)部控制的有效實(shí)施;二是內(nèi)部控制意識(shí)淡薄。建筑施工企業(yè)施工生產(chǎn)的注意力往往過(guò)多的集中在工程項(xiàng)目的進(jìn)度和效益上,很多企業(yè)雖然制定了較為完善的內(nèi)部控制制度,但僅僅用來(lái)應(yīng)付有關(guān)部門(mén)的檢查等,不管內(nèi)部控制的實(shí)際執(zhí)行情況如何,遇見(jiàn)具體問(wèn)題時(shí)也強(qiáng)調(diào)靈活性,使內(nèi)部控制制度流于形式。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏科學(xué)性
全面有效的預(yù)算管理對(duì)于建筑行業(yè)非常重要,但很多企業(yè)并未建立起完善的預(yù)算管理制度,有的企業(yè)雖有預(yù)算制度,但面對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境時(shí),缺少時(shí)效性和準(zhǔn)確性,各部門(mén)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制也缺乏溝通。一些企業(yè)在編制時(shí)僅僅關(guān)注生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)階段,強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)成本的節(jié)約與控制,缺少全面預(yù)算觀念,忽視的完整的財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)體系的建立和完善。
(三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)巨大,防范意識(shí)薄弱
建筑施工企業(yè)具有項(xiàng)目分散、流動(dòng)性大、管理幅度大的特點(diǎn),這無(wú)疑會(huì)給菖企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)一定的困難。為了企業(yè)的生存發(fā)展,為了在建筑市場(chǎng)中搶占一席之地,企業(yè)不得不承建一些墊資項(xiàng)目。墊資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大,如果建設(shè)方缺少誠(chéng)信或由于自身資金嚴(yán)重不足,往往會(huì)將資金風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給承建方,所以在承接墊資項(xiàng)目之前,對(duì)建設(shè)方進(jìn)行資信調(diào)查,信用評(píng)估是很重要的環(huán)節(jié),但很多施工企業(yè)并沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn),缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
(四)缺乏完備、有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制
目前我國(guó)大部分建筑企業(yè)并沒(méi)有形成完備、有效的監(jiān)督檢查機(jī)制,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督不到位, 內(nèi)部審計(jì)常常流于形式,導(dǎo)致了一些現(xiàn)象的發(fā)生。由于內(nèi)部審計(jì)耗時(shí)長(zhǎng)、成本高等特點(diǎn),一些企業(yè)為節(jié)約人力、物力和財(cái)力,只對(duì)工程項(xiàng)目的預(yù)算、變更等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì),而忽視了對(duì)項(xiàng)目竣工決算的審計(jì),更多的是將財(cái)務(wù)報(bào)表作為審計(jì)的重點(diǎn),而不重視內(nèi)部控制程序的測(cè)試和維護(hù),致使內(nèi)部審計(jì)部門(mén)無(wú)法發(fā)揮真正的作用。
(五)激勵(lì)和約束機(jī)制有待完善
建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不但應(yīng)該有科學(xué)合理的控制方法和程序,還應(yīng)該有合理的激勵(lì)和約束機(jī)制,對(duì)應(yīng)的跟蹤、分析、評(píng)價(jià)制度,而現(xiàn)有的單一激勵(lì)方式也難以調(diào)動(dòng)起職工的積極性。
二、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的對(duì)策
(一)樹(shù)立新的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制理念
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)面臨的環(huán)境復(fù)雜多變,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大,要確保效益最大化的目標(biāo)就必須確立財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要地位,發(fā)揮財(cái)務(wù)的預(yù)測(cè)、分析、控制、考核等方面的作用。建筑企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)是各種各樣的,一般由于項(xiàng)目投資大、生產(chǎn)周期長(zhǎng),經(jīng)常要受到多種因素的影響與干擾,而這些因素大多具有相當(dāng)?shù)牟淮_定性,這不僅會(huì)影響企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),更難以保證企業(yè)的發(fā)展。單純的內(nèi)部控制框架制度和結(jié)構(gòu),無(wú)法規(guī)避其自身的局限性,在人為的串通舞弊和濫用權(quán)力方面,沒(méi)有針對(duì)性的內(nèi)部控制制度會(huì)顯得無(wú)能無(wú)力,為此,應(yīng)著重找到容易舞弊、風(fēng)險(xiǎn)較高的地方,有針對(duì)性地制定內(nèi)部控制體系。
(二)搭建有效的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系
當(dāng)前我國(guó)建筑企業(yè)中暴露出來(lái)的許多諸多問(wèn)題,都與內(nèi)部財(cái)務(wù)控制有著直接或間接的關(guān)聯(lián)。為了預(yù)防工程項(xiàng)目的各種舞弊行為,強(qiáng)化項(xiàng)目管控的質(zhì)量,建立一套適合建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系意義重大。
1、合理構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)控制體系
企業(yè)能否有效的實(shí)施控制,決定著控制體系的成效。加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,重點(diǎn)在于“控制”上。企業(yè)在堅(jiān)持會(huì)計(jì)信息及時(shí)有用、資料真實(shí)完整、管理效率真實(shí)有效的基礎(chǔ)上,做到以人為控制主體,運(yùn)用法律手段,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,達(dá)到企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全完整,企業(yè)經(jīng)營(yíng)健康運(yùn)行的基本目標(biāo),這樣的財(cái)務(wù)控制體系就是合理的、系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系。
2、重視重大施工項(xiàng)目的控制
建筑企業(yè)最主要的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),就是施工建設(shè)。對(duì)于一些重難點(diǎn)施工項(xiàng)目,企業(yè)更應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其的管理和控制。對(duì)這些重難點(diǎn)項(xiàng)目的施工和建設(shè), 企業(yè)要實(shí)行集體決策或聯(lián)審、聯(lián)簽制度, 對(duì)施工項(xiàng)目給予全方面的考慮。同時(shí)對(duì)正在建設(shè)中的重大施工項(xiàng)目,企業(yè)還應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行跟蹤管理,一旦發(fā)現(xiàn)異常情況要及時(shí)報(bào)告并妥善處理,這樣可以降低項(xiàng)目建設(shè)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。
3、加強(qiáng)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的控制
施工材料、機(jī)械物資等實(shí)物資產(chǎn)是建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要工具,要做到對(duì)其定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),實(shí)行差異的分析、追蹤控制是減少非必要損失的有效途徑。同時(shí)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)收支認(rèn)真登記,定期將其與實(shí)地盤(pán)點(diǎn)數(shù)核對(duì),也可減少貪污、偷盜、毀損等現(xiàn)象的發(fā)生。對(duì)實(shí)物資產(chǎn)還可通過(guò)投保來(lái)減低意外事故發(fā)生后成本損失,最小化的減少相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。
4、嚴(yán)控業(yè)務(wù)審核流程
為確保內(nèi)控工作的效率及效果,建筑施工企業(yè)應(yīng)實(shí)行“嚴(yán)格審核、分層確認(rèn)”的原則,保障業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一、規(guī)范和準(zhǔn)確。企業(yè)應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)部門(mén)審核一般性流程,相關(guān)部門(mén)聯(lián)合審核重點(diǎn)流程,同時(shí)保證財(cái)務(wù)內(nèi)控文件與實(shí)際工作相符,為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有效的執(zhí)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)施行資金集中管理模式
資金是企業(yè)的血液,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)最終都是以現(xiàn)金的方式體現(xiàn),因此資金管控是財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要內(nèi)容。施行資金集中管理可以使企業(yè)內(nèi)部的金融活動(dòng)更加的方便快捷,同時(shí)還降低了交易的成本,提高了資金使用率,同時(shí)企業(yè)能整體把握資金的流向,有利于對(duì)其整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(四)重視工程項(xiàng)目計(jì)價(jià)與造價(jià)核算環(huán)節(jié)
以勞務(wù)層內(nèi)部承包協(xié)議、勞務(wù)層合格工程量的實(shí)測(cè)驗(yàn)收、勞務(wù)層的計(jì)量結(jié)算為重點(diǎn),建立承包單價(jià)內(nèi)部協(xié)商機(jī)制、承包單價(jià)談判及審批機(jī)制,建立勞務(wù)層實(shí)物工程量的實(shí)測(cè)、核算和定期匯總程序,建立內(nèi)部計(jì)價(jià)管理制度。
(五)強(qiáng)化預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行制度和績(jī)效考評(píng)制度
對(duì)于已經(jīng)審批的項(xiàng)目預(yù)算、進(jìn)度,一般不得變動(dòng),如果確有必要變動(dòng),及對(duì)于執(zhí)行中出現(xiàn)的異常情況,需要作為特殊的關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行管理。企業(yè)應(yīng)要科學(xué)設(shè)置考評(píng)指標(biāo)體系。對(duì)企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任部門(mén)和全體職工的工作完成結(jié)果進(jìn)行定期和客觀評(píng)價(jià),將考評(píng)結(jié)果作為確定職工晉升、評(píng)優(yōu)、調(diào)崗、辭職的依據(jù)。
(六)增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制
建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的職能作用,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,減少資產(chǎn)流失現(xiàn)象的發(fā)生,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在項(xiàng)目施工完成后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)委派內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)該項(xiàng)目的整體施工情況進(jìn)行審計(jì),特別是對(duì)資金的使用情況,材料耗費(fèi)、施工成本、固定資產(chǎn)等方面重點(diǎn)審核,降低資產(chǎn)流失的可能性。
加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,不僅關(guān)乎企業(yè)效益,也影響著建筑施工企業(yè)的發(fā)展和生存。只有進(jìn)行合理的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制,企業(yè)才能更好的發(fā)展。所以,建筑施工企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制融入到各項(xiàng)管理工作之中,在管理時(shí)要積極采用先進(jìn)技術(shù)和科學(xué)管理模式,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,使企業(yè)得到更好的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制;問(wèn)題及對(duì)策
我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制工作開(kāi)展較早,相應(yīng)的規(guī)章制度和理論聯(lián)系實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展現(xiàn)如今已較為成熟。相較于企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè),我國(guó)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系建設(shè)較晚,隨著體制改革的不斷深化,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)取得了一定成績(jī),控制水平也到了一個(gè)新的臺(tái)階,但當(dāng)前大部分行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理工作仍然整體意識(shí)不強(qiáng),內(nèi)部控制建設(shè)水平相對(duì)滯后,目前階段的內(nèi)部控制管理工作尚存在諸多問(wèn)題與不足。因此,還需要進(jìn)一步加強(qiáng)行政事業(yè)單位相關(guān)工作質(zhì)量。
一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的目標(biāo)
內(nèi)部控制是指單位為保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)的有效運(yùn)行而履行實(shí)現(xiàn)管理控制目標(biāo),通過(guò)制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序的職能,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行的防范和管控。體現(xiàn)為與行政、管理、財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)系統(tǒng)融為一體的組織管理結(jié)構(gòu)、政策、程序和措施等。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制主要目標(biāo)包括以下幾個(gè)方面。
1. 保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)。通過(guò)建立和實(shí)施內(nèi)部控制,合理保證單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行,符合相關(guān)預(yù)、決算管理,會(huì)計(jì)管理,財(cái)政國(guó)庫(kù)管理,資產(chǎn)管理,建設(shè)項(xiàng)目管理等方面的法律法規(guī)和相關(guān)制度規(guī)定,避免違法違規(guī)行為的發(fā)生。
2. 合理保證行政事業(yè)單位資產(chǎn)的安全和使用有效。通過(guò)建立內(nèi)部控制措施,在合理保證資產(chǎn)安全的同時(shí),將資產(chǎn)管理與預(yù)、決算管理,政府采購(gòu)管理等相關(guān)制度結(jié)合,發(fā)揮資產(chǎn)效能,提高財(cái)政資金的使用效益。
3. 確保行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整。通過(guò)加強(qiáng)單位的會(huì)計(jì)核算和預(yù)算、決算管理,保證單位財(cái)務(wù)信息真實(shí),完整,為內(nèi)部管理和外部監(jiān)管提供真實(shí)完整的信息支持。
4. 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作目標(biāo)的意義應(yīng)當(dāng)涵蓋有效防范舞弊和預(yù)防腐敗。通過(guò)建立健全風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制和責(zé)任追究與問(wèn)責(zé)機(jī)制預(yù)防舞弊的發(fā)生。
5. 提高單位的管理水平和公共服務(wù)的效率和效果。有效防范各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)管控,從而實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的總體目標(biāo)及單位內(nèi)部控制的最高目標(biāo)。
二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與管理存在的主要問(wèn)題與不足
(一)制度不健全且建設(shè)相對(duì)滯后
當(dāng)前,我國(guó)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度的建設(shè)發(fā)展較遲緩,制度建設(shè)相對(duì)滯后。2001年制定的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》(財(cái)會(huì)〔2001〕41號(hào))只是針對(duì)會(huì)計(jì)控制方面做出了一些規(guī)定,其相應(yīng)的適應(yīng)性和針對(duì)性相對(duì)較差。各單位單一制定的各方面財(cái)務(wù)管理制度與政策配套出臺(tái)的相關(guān)制度適應(yīng)性不強(qiáng),不可能替代內(nèi)控制度。相關(guān)內(nèi)容導(dǎo)致流程不合理,職責(zé)權(quán)限不明確,相互制約監(jiān)督不能有效發(fā)揮?;蛄饔谛问?,或不能與時(shí)俱進(jìn),難以有效實(shí)施影響內(nèi)控目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。同時(shí),不能跟隨外部環(huán)境的變化與管理目標(biāo)的改變不斷完善與修訂,不配套不協(xié)調(diào)情況依然存在。
(二)整體意識(shí)淡薄,重視程度不夠
建立起內(nèi)控制度有效運(yùn)行和順利實(shí)施的前提保證需要行政事業(yè)單位內(nèi)部建立起良好的內(nèi)控工作意識(shí)。當(dāng)前我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度工作建設(shè)滯后和不配套,是導(dǎo)致內(nèi)部控制管理工作在行政事業(yè)單位中普及性不強(qiáng)的主要原因。內(nèi)控制度重要性的宣傳力度不夠使得內(nèi)部控制觀念在行政事業(yè)單位內(nèi)部難以深入人心,未能引起單位負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)部控制制度建設(shè)的重視。相比較于企業(yè)單位,行政事業(yè)單位的資金主要來(lái)源于財(cái)政撥款,國(guó)家相對(duì)于財(cái)政資金的使用與計(jì)量出臺(tái)了很多相關(guān)的配套制度和管理辦法,每一年又都有審計(jì)署和外部審計(jì)中介機(jī)構(gòu)對(duì)單位進(jìn)行資金使用審計(jì),這容易導(dǎo)致混淆資金使用合法合規(guī)性與單位內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制二者之間的概念。相當(dāng)多的單位負(fù)責(zé)人和主要領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為依照制度使用財(cái)政資金和配合審計(jì)機(jī)構(gòu)依法審計(jì),就不會(huì)出現(xiàn)大問(wèn)題。至于內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制工作,主要由財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)承擔(dān)和負(fù)責(zé)實(shí)施,這樣就割裂了行政事業(yè)單位內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)控制工作的整體體系,同時(shí)也對(duì)行政事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)控制工作沒(méi)有起到一個(gè)很好地實(shí)施,給人一種形式大于實(shí)質(zhì)的感覺(jué)。
(三)內(nèi)部控制效果受制于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱和財(cái)務(wù)人員素質(zhì)水平參差不齊
當(dāng)前在我國(guó)大多數(shù)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中較為現(xiàn)實(shí)的一個(gè)實(shí)際情況是,由于歷史原因的長(zhǎng)期積淀,我國(guó)大部分行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì)不高,業(yè)務(wù)水平競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)差。根據(jù)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的特點(diǎn),對(duì)于會(huì)計(jì)工作的理解和實(shí)踐往往局限于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)工作人員不能及時(shí)通過(guò)更新和加強(qiáng)學(xué)習(xí)關(guān)于內(nèi)部控制的新知識(shí),新制度,作為單位內(nèi)部控制直接執(zhí)行者的重要組成部分,不能做到對(duì)這項(xiàng)工作的主旨充分了解,無(wú)法在工作中自如運(yùn)用和掌握內(nèi)部控制管理工作,從而影響內(nèi)部控制的效果。
(四)缺乏內(nèi)外部監(jiān)督機(jī)制
目前我國(guó)大部分行政事業(yè)單位沒(méi)有設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門(mén),資金使用的審計(jì)大多依賴(lài)于審計(jì)署例行審計(jì)和外部中介機(jī)構(gòu)第三方審計(jì),這就對(duì)于內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力缺乏有效的監(jiān)督。有些單位即使是設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),缺乏相關(guān)的獨(dú)立性,甚至是形同虛設(shè)。新的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》剛開(kāi)始實(shí)施不久,也并未對(duì)內(nèi)部控制監(jiān)督的操作方式進(jìn)行更加具體的規(guī)定,內(nèi)部控制建設(shè)還缺少有效地外部監(jiān)督力量來(lái)推動(dòng)。審計(jì)部門(mén)和財(cái)政部門(mén)作為外部監(jiān)督力量將主要精力側(cè)重于一些日常和專(zhuān)項(xiàng)例行檢查,側(cè)重點(diǎn)在于檢查單位資金使用是否合理,合法,單位賬務(wù)是否按照財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行處理等,面對(duì)單位內(nèi)部是否建立有效地內(nèi)部控制制度及內(nèi)控執(zhí)行情況等方面監(jiān)督和指導(dǎo)涉及較少。以上種種原因?qū)е聝?nèi)部控制體系監(jiān)督的弱化,都在一定程度上影響了內(nèi)部控制的效率和效果。
三、影響行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效果的因素分析
(一)應(yīng)遵循的原則
行政事業(yè)單位建立內(nèi)部控制應(yīng)遵循全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性這四個(gè)原則。將內(nèi)部控制貫穿于單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策,執(zhí)行和監(jiān)督的全過(guò)程,實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全面控制。
(二)制度的建立與實(shí)施
行政事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人是內(nèi)部控制建設(shè)與實(shí)施的第一責(zé)任人,在單位內(nèi)部控制體系的建立、運(yùn)行和監(jiān)督管理方面應(yīng)當(dāng)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,承擔(dān)總責(zé)任。首先,要認(rèn)真學(xué)習(xí)內(nèi)部控制規(guī)范及相關(guān)知識(shí),其次要根據(jù)本單位的實(shí)際情況制定相適應(yīng)的管理制度。針對(duì)特定的業(yè)務(wù),還需要按照內(nèi)部控制原理,制定有針對(duì)性的管理制度。再次,在具體的制度執(zhí)行過(guò)程中,要全面落實(shí)單位負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)部控制建立和實(shí)施做出的指示,遵照單位內(nèi)部控制的各項(xiàng)制度和程序嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制要求,發(fā)揮各自的作用,形成全員參與的良好運(yùn)行機(jī)制。最后,建立單位內(nèi)部控制工作的自我評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu),對(duì)內(nèi)部控制工作的設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。
(三)實(shí)施方法
實(shí)施方法主要指行政事業(yè)單位將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受的范圍之內(nèi)而采取的風(fēng)險(xiǎn)控制措施和程序。通過(guò)以下幾個(gè)方面對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作實(shí)施影響。
1. 實(shí)施不相容崗位相互分離的控制。合理設(shè)置內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位,明確劃分職責(zé)權(quán)限,實(shí)施相應(yīng)的分離措施。如:提出事項(xiàng)申請(qǐng)的崗位與進(jìn)行事項(xiàng)審批的崗位分離:具體執(zhí)行業(yè)務(wù)的崗位與內(nèi)部審核審批的崗位分離;業(yè)務(wù)執(zhí)行的崗位與信息記錄的崗位分離。
2. 實(shí)施內(nèi)部授權(quán)審批控制。明確各部門(mén)、下屬單位、各崗位日常管理和業(yè)務(wù)辦理的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任,建立重大事項(xiàng)集體決策和會(huì)簽制度。
3. 建立健全本單位各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。通過(guò)提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,明確各會(huì)計(jì)工作處理程序。
4. 信息內(nèi)部公開(kāi),建立有效的溝通機(jī)制。單位財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)互相之間的財(cái)務(wù)信息溝通,定期開(kāi)展必要的信息核對(duì),實(shí)現(xiàn)重要經(jīng)濟(jì)信息共享。確保信息在單位內(nèi)部、單位與外部之間進(jìn)行有效溝通,重要信息及時(shí)傳遞給內(nèi)控工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人和實(shí)施人員。
四、完善行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的相應(yīng)措施對(duì)策
(一)切實(shí)增強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制意識(shí),樹(shù)立明確的內(nèi)部控制觀念
行政事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人是單位內(nèi)部控制的建立、健全和有效的第一責(zé)任人。通過(guò)加強(qiáng)各種宣傳教育培訓(xùn),使行政事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人了解和把握行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn),認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制工作不僅關(guān)系到財(cái)政資金的使用效益,還關(guān)系到行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的整體風(fēng)險(xiǎn)防控。在提高單位整體內(nèi)部控制意識(shí)的前提下,促進(jìn)內(nèi)部控制的建設(shè)和內(nèi)部控制環(huán)境的完善。具體措施可以通過(guò)建立內(nèi)部控制的組織機(jī)構(gòu)來(lái)實(shí)施,即在單位內(nèi)部建立內(nèi)部控制的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部控制的日常管理機(jī)構(gòu)。
(二)建立行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和日常管理機(jī)構(gòu)
內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)可以成立內(nèi)部控制委員會(huì)來(lái)負(fù)責(zé)單位內(nèi)部控制建設(shè)與實(shí)施的領(lǐng)導(dǎo)工作。由單位負(fù)責(zé)人擔(dān)任內(nèi)控委員會(huì)主任,領(lǐng)導(dǎo)班子成員擔(dān)任委員。
內(nèi)部控制日常管理機(jī)構(gòu)可以下設(shè)辦公室來(lái)承擔(dān)日常工作,負(fù)責(zé)內(nèi)部控制建設(shè)與實(shí)施的組織協(xié)調(diào)工作。內(nèi)部控制辦公室可設(shè)在財(cái)務(wù)部門(mén),各機(jī)構(gòu)成員可以由政府采購(gòu)、計(jì)劃、基建、資產(chǎn)管理、法律、人事、內(nèi)部審計(jì)和紀(jì)檢監(jiān)察等相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)。
(三)建立健全單位的內(nèi)部控制制度體系,建立內(nèi)部控制的協(xié)同機(jī)制
建立完善的內(nèi)部控制制度體系,確保行政事業(yè)單位內(nèi)控工作有章可循,建立相互制約、相互牽制的流程,在單位經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)不斷流動(dòng)的過(guò)程中使所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)均囊括在內(nèi)部控制制度之中。其次應(yīng)當(dāng)建立崗位人員的協(xié)同機(jī)制,合理制定各部門(mén)的職責(zé)與分工,形成相互配合、相互監(jiān)督和彼此聯(lián)結(jié)的內(nèi)部控制機(jī)制。
(四)建立內(nèi)部控制審計(jì)制度,發(fā)揮外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督作用
行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)和外部各種監(jiān)督制度。建立內(nèi)部審計(jì)制度,保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性。發(fā)揮各部門(mén)內(nèi)部崗位的互相監(jiān)督作用和歸口部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)施部門(mén)與崗位的督導(dǎo)作用。隨時(shí)查找和優(yōu)化單位內(nèi)部控制制度在落實(shí)執(zhí)行中存在的問(wèn)題和缺陷,進(jìn)一步促進(jìn)單位內(nèi)部控制制度體系的完善。以本單位審計(jì)、紀(jì)檢部門(mén)為主體,建立以防為主的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,規(guī)避各類(lèi)可能發(fā)生過(guò)的風(fēng)險(xiǎn)。在發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督作用的同時(shí),行政事業(yè)單位還應(yīng)完善相關(guān)外部監(jiān)督機(jī)制。內(nèi)外形成合力,共同監(jiān)督內(nèi)部控制的執(zhí)行。
(五)建立單位的信息系統(tǒng)控制
行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照主管部門(mén)和上級(jí)的統(tǒng)一部署,結(jié)合自身實(shí)際,充分運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段加強(qiáng)內(nèi)部控制信息技術(shù)工作的管理。
五、結(jié)論
本文以我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度特點(diǎn)、自身性質(zhì)出現(xiàn)的控制不足及風(fēng)險(xiǎn)為著眼點(diǎn),總結(jié)歸納了現(xiàn)階段行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作存在的主要問(wèn)題。分析了影響行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的諸多因素,并提出了改善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的對(duì)策。內(nèi)部控制是我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,同時(shí)也是一項(xiàng)需要逐步治理的工作過(guò)程,行政事業(yè)單位必須從自身實(shí)際的工作角度出發(fā),建立健全內(nèi)部控制制度,才能夠逐步建立起一個(gè)完善的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,從而提高行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)行政事業(yè)單位全面健康發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)成本 內(nèi)部控制 問(wèn)題 對(duì)策
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)和投資主體的逐漸多元化,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)成本的內(nèi)部控制已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要,呈現(xiàn)出諸多問(wèn)題。本文就這些問(wèn)題進(jìn)行探討,并提出解決問(wèn)題的對(duì)策。
一、財(cái)務(wù)成本內(nèi)部控制的定義及作用
財(cái)務(wù)成本內(nèi)部控制是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。
成本控制是企業(yè)管理的重要組成部分,它滲透到企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)環(huán)節(jié)之中,直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。2006年12月頒布的通則也指出,“企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立成本控制系統(tǒng),強(qiáng)化成本預(yù)算約束,推行質(zhì)量成本控制辦法,實(shí)行成本定額管理、全員管理和全過(guò)程控制。企業(yè)實(shí)行費(fèi)用歸口、分級(jí)管理和預(yù)算控制,應(yīng)當(dāng)建立必要的費(fèi)用開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷(xiāo)審批制度?!庇纱丝梢?jiàn),企業(yè)財(cái)務(wù)成本的內(nèi)部控制工作非常重要。
二、目前財(cái)務(wù)成本的內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
1. 財(cái)務(wù)管理制度落后,改革不徹底。
目前,多數(shù)企業(yè)已建立自己的內(nèi)部管理體制,但已有的內(nèi)部管理制度既有執(zhí)行不到位的問(wèn)題,又有需要修訂完善的問(wèn)題。財(cái)務(wù)成本控制工作出現(xiàn)不少問(wèn)題,反映出現(xiàn)行一些制度已不適應(yīng)當(dāng)前的實(shí)際情況,更不能滿(mǎn)足今后工作的發(fā)展。如項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用、收費(fèi)、后勤服務(wù)、培養(yǎng)成本的核算等制度,都需要新的制度給予支持。目前,財(cái)務(wù)實(shí)行的集中管理,一般仍屬于“小財(cái)務(wù)”概念,對(duì)基建、資產(chǎn)等方面尚未做到有效管理,還需要進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)管理體制的改革、創(chuàng)新工作。
2. 財(cái)務(wù)管理人員觀念陳舊、缺乏創(chuàng)新。
現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)人員普遍觀念保守,缺乏創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理知識(shí)。財(cái)務(wù)管理僅僅停留在一般意義上的收撥資金、分配資金、使用資金;財(cái)務(wù)人員管理意識(shí)薄弱,財(cái)務(wù)管理觀念陳舊。目前以“報(bào)賬型”為主的財(cái)會(huì)工作模式嚴(yán)重滯后了企業(yè)的發(fā)展,不利于成本控制,并與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求不相適應(yīng),這是造成當(dāng)前財(cái)務(wù)成本控制被動(dòng)的根本原因。
3. 缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)成本控制人員。
這是影響財(cái)務(wù)核心作用發(fā)揮的主要方面。企業(yè)普遍注重對(duì)科研技術(shù)人員的培養(yǎng),而對(duì)管理人員的素質(zhì)提高重視不夠;對(duì)財(cái)務(wù)成本控制人員重使用輕培養(yǎng),他們滿(mǎn)負(fù)荷地工作只能便其被動(dòng)地處理日常事務(wù),卻很難有時(shí)間和精力主動(dòng)鉆研深層次的管理問(wèn)題,對(duì)財(cái)務(wù)成本控制工作心有余而力不足。
三、解決問(wèn)題的對(duì)策
1. 建立健全各種管理制度,建立成本控制系統(tǒng)。
企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部成本控制工作,就必須首先建立成本控制系統(tǒng),建立健全各種管理制度,制定費(fèi)用的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)等,這是開(kāi)展成本控制工作的前提和基礎(chǔ)。建立成本控制系統(tǒng),一方面要有效地避免損失浪費(fèi)發(fā)生;另一方面也要避免以降低服務(wù)質(zhì)量為前提的減少服務(wù)成本。
2. 健全完善財(cái)務(wù)成本控制運(yùn)行機(jī)制,樹(shù)立改革創(chuàng)新理念。
針對(duì)企業(yè)管理中普遍存在的問(wèn)題,財(cái)務(wù)成本控制總體思路應(yīng)當(dāng)放在建立和健全企業(yè)各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度,規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)秩序,采購(gòu)進(jìn)價(jià)、采購(gòu)運(yùn)輸成本、商品持有成本、商品銷(xiāo)售費(fèi)用、信息處理成本等。還需要從全面落實(shí)成本控制目標(biāo)和責(zé)任,并運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),實(shí)施有效的即時(shí)控制。還應(yīng)將成本作為控制對(duì)象,建立提高服務(wù)質(zhì)量和降低服務(wù)成本的管理機(jī)制。
3. 給財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造學(xué)習(xí)條件,調(diào)動(dòng)其積極性。
有組織、有計(jì)劃地給財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造學(xué)習(xí)條件,促使其知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力的提高,建立財(cái)務(wù)人員工作業(yè)績(jī)考評(píng)和獎(jiǎng)勵(lì)制度,充分調(diào)動(dòng)財(cái)會(huì)人員的積極性,為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。培養(yǎng)財(cái)會(huì)人員不僅要懂得會(huì)計(jì)核算,更重要的是善于理財(cái).善于管理。充分調(diào)動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員積極性,努力提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平作為企業(yè)管理工作的質(zhì)量體現(xiàn),表明財(cái)務(wù)管理是企業(yè)整個(gè)管理的核心。
4. 提高財(cái)務(wù)人員企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制水平。
提高企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制水平,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員追求的目標(biāo),也是充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員作用的關(guān)鍵所在。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要提高誠(chéng)信意識(shí),不斷夯實(shí)基礎(chǔ)工作,確保會(huì)計(jì)信息高質(zhì)量,要著重于建設(shè)成本控制體系,鎖定企業(yè)成本控制目標(biāo),實(shí)施生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的成本控制。
綜上所述,本文針對(duì)財(cái)務(wù)成本控制出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行的探討,并提出了解決問(wèn)題的對(duì)策,以期對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供借鑒。財(cái)務(wù)成本的內(nèi)部控制問(wèn)題何時(shí)得以解決還需要一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,任重道遠(yuǎn),需要全體財(cái)務(wù)工作者的努力。
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【關(guān)鍵詞】地方高校 內(nèi)部財(cái)務(wù)控制 問(wèn)題 對(duì)策
高等學(xué)校是培養(yǎng)高素質(zhì)人才的場(chǎng)所,肩負(fù)著重大的社會(huì)使命和歷史使命。隨著我國(guó)高等教育體制改革的深化和高等教育大眾化進(jìn)程的加大,地方高校的內(nèi)外環(huán)境均發(fā)生了巨大的變化,其參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日益頻繁,并呈現(xiàn)多樣化和復(fù)雜化趨勢(shì)。作為一種自我調(diào)節(jié)與自我約束的內(nèi)在機(jī)制,內(nèi)部控制在高校財(cái)務(wù)管理中有著舉足輕重的作用。然而,面對(duì)復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和教育環(huán)境,傳統(tǒng)的高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制面臨著巨大的挑戰(zhàn),凸顯出不少矛盾和問(wèn)題。因此,如何使內(nèi)部財(cái)務(wù)控制充分發(fā)揮它的功能和效益,促進(jìn)學(xué)校內(nèi)部管理水平的提升,已成為當(dāng)下我國(guó)眾多地方高校亟待解決的一個(gè)重要問(wèn)題。
一、地方高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制中的問(wèn)題分析
(一)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制意識(shí)淡薄
自上世紀(jì)90年代末期我國(guó)高等教育開(kāi)始步入大眾化時(shí)代以來(lái),地方高校的數(shù)量和規(guī)模不斷擴(kuò)大,參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日益頻繁。然而,有很多地方高校的財(cái)務(wù)工作明顯滯后于我國(guó)高等教育發(fā)展的步伐,突出表現(xiàn)在其內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的明顯缺位。譬如,學(xué)校管理層和財(cái)務(wù)人員的內(nèi)控意識(shí)不強(qiáng),甚至片面地認(rèn)為所謂的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制就是執(zhí)行預(yù)算;有些財(cái)務(wù)人員則處其位而不為,把財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的工作任務(wù)簡(jiǎn)而化之,認(rèn)為財(cái)務(wù)工作就是簡(jiǎn)單地處理賬務(wù)、報(bào)表,把帳對(duì)平就可以了,等等。內(nèi)控意識(shí)的淡薄,直接導(dǎo)致了高校內(nèi)控制度的威嚴(yán)性,進(jìn)而又將制約地方高校自身教育事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。
(二)缺乏有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制
傳統(tǒng)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制觀認(rèn)為,內(nèi)部控制只是防范風(fēng)險(xiǎn)的一種手段,不能為學(xué)校帶來(lái)利潤(rùn)和資源,以至于不能引起領(lǐng)導(dǎo)層和普通財(cái)務(wù)人員的重視,缺乏相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制及其他保障機(jī)制。譬如,有些地方高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度得不到切實(shí)有效的執(zhí)行,表現(xiàn)為稽查核對(duì)的范圍沒(méi)有擴(kuò)大,存在著以偏概全、以點(diǎn)代面的現(xiàn)象,極易造成一葉障目的假象;有些高校雖然按照相關(guān)規(guī)定對(duì)獎(jiǎng)懲有所制定,但沒(méi)能把制度進(jìn)一步細(xì)化,甚至認(rèn)為執(zhí)行與否與自身無(wú)關(guān),最主要的是沒(méi)有建立稽查核對(duì)內(nèi)控制度的相應(yīng)機(jī)構(gòu),導(dǎo)致操作人員執(zhí)行內(nèi)控制度的自覺(jué)能力減弱。再則,我國(guó)地方高校履行財(cái)務(wù)監(jiān)督職能的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)主要負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校的投資項(xiàng)目、專(zhuān)項(xiàng)資金、二級(jí)財(cái)務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況等業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì),由于缺乏必要的組織獨(dú)立、人員獨(dú)立和經(jīng)濟(jì)獨(dú)立,審計(jì)過(guò)程困難重重,其權(quán)威性受到挑戰(zhàn),加上審計(jì)部門(mén)的審核檢查幾乎都是事后進(jìn)行的,缺少事前和事中的全程監(jiān)督管理,這也不利于內(nèi)部控制的有效實(shí)施。
(三)內(nèi)部控制制度執(zhí)行不力,實(shí)施效果甚微
地方高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的首要職責(zé)是對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)有序監(jiān)控,并提出各項(xiàng)改良措施,從而保證地方高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的良性運(yùn)行。當(dāng)前,雖有不少地方高校也建立了一系列的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制度,但從實(shí)際運(yùn)作的情況來(lái)看,其執(zhí)行力不強(qiáng)。主要表現(xiàn)在:有些領(lǐng)導(dǎo)干部由于自身對(duì)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)知識(shí)不熟悉、不了解,認(rèn)為內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度可有可無(wú),造成有制度不執(zhí)行或者執(zhí)行不到位,使得制度變成一個(gè)空架子,其實(shí)施效果亦可想而知。
二、加強(qiáng)地方高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的對(duì)策
(一)強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)控制意識(shí)
強(qiáng)化地方高校的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制意識(shí)必須全員化。策略上要堅(jiān)持自上而下,全員普及。所謂自上而下,就是從以高校領(lǐng)導(dǎo)為主體的決策層到以財(cái)務(wù)人員為主體的管理層,均必須充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的重要性,必須強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的意識(shí)。所謂全員普及,就是要通過(guò)加大宣傳教育力度,使全校教職工逐步理解、接受進(jìn)而自覺(jué)貫徹執(zhí)行內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度。
從內(nèi)部財(cái)務(wù)控制意識(shí)的內(nèi)容上看,應(yīng)著重強(qiáng)化如下幾個(gè)方面的意識(shí):一是強(qiáng)化預(yù)算控制意識(shí)。地方高校各部門(mén)應(yīng)通過(guò)預(yù)算的科學(xué)編制、剛性執(zhí)行、良性考核、績(jī)效分析等一系列機(jī)制的構(gòu)成管理,來(lái)保證預(yù)算的剛性執(zhí)行,對(duì)超預(yù)算支出要從嚴(yán)控制,進(jìn)而保證預(yù)算的規(guī)范化、科學(xué)化完成。二是要樹(shù)立不相容職務(wù)相互分離的控制意識(shí)。要合理設(shè)計(jì)財(cái)會(huì)人員的工作崗位,并且對(duì)其崗位職責(zé)進(jìn)行明晰,同時(shí)建立起互相制衡機(jī)制。對(duì)不相容崗位及職務(wù)進(jìn)行明確,對(duì)各個(gè)機(jī)構(gòu)及崗位的權(quán)限職責(zé)進(jìn)行明確,使得不相容的崗位和職務(wù)之間能夠相互制約、相互監(jiān)督。三是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)支出審批控制意識(shí)。學(xué)校的財(cái)務(wù)支出審批要實(shí)行“一支筆”審批制度,即是對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出的審批金額、范圍以及程序進(jìn)行明確規(guī)定。學(xué)校各級(jí)管理層必須在自己的審批范圍內(nèi)行使自己的權(quán)力,從而避免出現(xiàn)越權(quán)或無(wú)權(quán)審批的現(xiàn)象。四是要樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下激烈競(jìng)爭(zhēng),尤其是地方高校,必須樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)辦學(xué)行為及辦學(xué)形勢(shì)的風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,從而有效地預(yù)防和識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),使風(fēng)險(xiǎn)化解于萌芽階段。
(二)建立健全、規(guī)范的內(nèi)部控制制度
財(cái)務(wù)控制是以健全、規(guī)范的內(nèi)部控制制度為基礎(chǔ)的。離開(kāi)這一前提,內(nèi)部控制將無(wú)從談起。地方高校必須建立起健全、規(guī)范的內(nèi)部控制制度,并最大限度地發(fā)揮其效用,才能降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
要建立地方高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度體系,其重點(diǎn)在于加強(qiáng)對(duì)職責(zé)分工、授權(quán)批準(zhǔn)、會(huì)計(jì)記錄、資產(chǎn)保護(hù)等重要環(huán)節(jié)的制度設(shè)計(jì)和制度規(guī)范。具體表現(xiàn)在:一是要科學(xué)設(shè)立學(xué)校的組織架構(gòu),明確各自的管理職能和隸屬關(guān)系,同時(shí)建立學(xué)校一級(jí)和二級(jí)單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。二是要建立并嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)支出“一支筆”審批制度,明確財(cái)務(wù)支出審批責(zé)任和權(quán)限。三是要建立規(guī)范的會(huì)計(jì)記錄制度。堅(jiān)持“不相容職務(wù)相互分離”的控制原則,明確會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的分工,使之形成分離和制衡關(guān)系。四是要建立規(guī)范的資產(chǎn)保護(hù)控制制度。加強(qiáng)對(duì)實(shí)物的采購(gòu)、保管以及資產(chǎn)使用績(jī)效評(píng)估等各個(gè)環(huán)節(jié)的控制,防止國(guó)有資產(chǎn)流失和浪費(fèi),提高資產(chǎn)的使用效率。
(三)增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的效用
內(nèi)部審計(jì)是保證財(cái)務(wù)規(guī)范的一道重要防線(xiàn)。地方高校審計(jì)部門(mén)要依法制定科學(xué)合理的內(nèi)部審計(jì)規(guī)則并予以執(zhí)行。通過(guò)事前、事中、事后審計(jì)等形式,對(duì)學(xué)校各級(jí)財(cái)務(wù)開(kāi)展常規(guī)審計(jì)或?qū)n}審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)或財(cái)經(jīng)法紀(jì)審計(jì),對(duì)地方高校的各種內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度和職能部門(mén)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),特別是重大投資項(xiàng)目,進(jìn)行獨(dú)立評(píng)價(jià),以確定其經(jīng)濟(jì)行為是否合法合規(guī),能否充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)資源的使用效率,能否使國(guó)有資產(chǎn)保值增值,能否有效保證管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。從而促進(jìn)財(cái)會(huì)監(jiān)督職能的充分發(fā)揮,維護(hù)學(xué)校利益,促進(jìn)地方高校教育事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。
(四)建立和完善有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系
地方高校應(yīng)該把財(cái)務(wù)部門(mén)、財(cái)會(huì)人員和全體教職員工作為學(xué)校財(cái)務(wù)監(jiān)督的主體,建立起財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)督、財(cái)會(huì)人員監(jiān)督和群眾監(jiān)督相結(jié)合的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,并賦之予相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)利,發(fā)揮其各自的作用,從而使學(xué)校的事業(yè)走可持續(xù)發(fā)展的道路。具體而言,一是財(cái)務(wù)部門(mén)要依據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)章制度,履行對(duì)全校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查、業(yè)務(wù)指導(dǎo)的職責(zé)。二是財(cái)會(huì)人員要按照國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)章制度辦理財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)違法的財(cái)務(wù)收支行為或涉及到單位弄虛作假、違紀(jì)違法的,財(cái)會(huì)人員有權(quán)制止和糾正,并及時(shí)向相關(guān)財(cái)務(wù)主管報(bào)告,履行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督的權(quán)利。三是學(xué)校財(cái)務(wù)執(zhí)行情況要通過(guò)教代會(huì)、預(yù)決算公開(kāi)等多種形式,向全體師生公示,尊重廣大師生的知情權(quán),接受廣大師生的監(jiān)督。
三、結(jié)束語(yǔ)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展變化以及地方高校招生規(guī)模的擴(kuò)大,各級(jí)各類(lèi)教育投入的不斷擴(kuò)大,地方高校參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的日益頻繁和復(fù)雜,要求地方高校要建立并不斷規(guī)范和完善其內(nèi)部財(cái)務(wù)控制系統(tǒng),不斷加強(qiáng)其治理層、管理層、基層財(cái)務(wù)人員乃至全體教職工自身的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制意識(shí),重視建立和健全自身內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,進(jìn)一步發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)工作的效用,不斷完善財(cái)務(wù)監(jiān)督體系及其運(yùn)作機(jī)制。唯有這樣,才能克服新形勢(shì)下地方高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的傳統(tǒng)缺陷和矛盾,充分發(fā)揮其應(yīng)有的功能和效益,有效提升內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平,防范并及時(shí)化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)地方高校教育事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。
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