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關(guān)鍵詞:聯(lián)通 財務(wù)檢查 有效開展
中國聯(lián)通依據(jù)《中華人民共和國會計法》及內(nèi)部制定的相關(guān)財務(wù)管理制度,組織人員對各部門及下屬基層分公司開展財務(wù)檢查和評價工作。中國聯(lián)通的財務(wù)檢查工作實行統(tǒng)一管理,分總部、省級公司、地市公司三級管理體系實施。近年來,筆者所在的地市分公司在上級公司的指導(dǎo)下通過加強本地財務(wù)檢查體系的建設(shè)和實施,在防范財務(wù)風(fēng)險,支撐生產(chǎn)運營,提升財務(wù)管理水平等方面取得了良好效果。
一、制訂清晰的財務(wù)檢查實施細(xì)則
財務(wù)檢查實施細(xì)則是關(guān)于開展財務(wù)檢查工作的綱領(lǐng)性指導(dǎo)文件。地市分公司在上級省公司財務(wù)檢查指導(dǎo)意見的框架內(nèi),結(jié)合自身的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)特點,制定具有指導(dǎo)性的、可操作性的實施細(xì)則。主要包括:管理體系,明確了財務(wù)檢查機構(gòu)的設(shè)置及主要工作職責(zé),強調(diào)了財務(wù)部門負(fù)責(zé)人作為第一責(zé)任人負(fù)有的組織、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督責(zé)任;工作內(nèi)容,描述了納入財務(wù)檢查工作范疇的制度建設(shè)及執(zhí)行、會計信息質(zhì)量、生產(chǎn)運營支撐等具體內(nèi)容;工作方式及程序,闡述了開展全面檢查、專項檢查和臨時檢查的流程和安排;評價報告制度,包括對被檢查單位的問題整改落實跟蹤、建立財務(wù)預(yù)警與考核制度、建立工作報告與通報制度等。
二、 對存在問題的深入剖析和整改跟進
依據(jù)財務(wù)檢查實施細(xì)則,財務(wù)檢查活動由下發(fā)檢查通知、實施檢查、編寫檢查報告、檢查通報、下發(fā)整改通知書、收集整改報告等環(huán)節(jié)、步驟形成閉環(huán)。而整個檢查活動的核心重點,是對發(fā)現(xiàn)問題的剖析和跟蹤整改。對于檢查過程中發(fā)現(xiàn)的高風(fēng)險、不合規(guī)問題,檢查組積極與被檢查部門進行現(xiàn)場深入溝通,或更大范圍的召集政策制定部門、執(zhí)行部門以開會分析、討論的方式廣泛收集各方信息,從而確定該問題存在的具體原因。
對于發(fā)現(xiàn)問題的各項原因,檢查組提出可操作性的整改建議,按照“六有”要求(有責(zé)任人、有時限、有目標(biāo)、有措施、有督促檢查、有考核評估)提出行之有效的實施方案,以便問題的有效跟蹤整改。三、突出體現(xiàn)財務(wù)檢查的服務(wù)支撐作用
電信市場競爭的白熱化,使處于重壓下的一線區(qū)分公司和業(yè)務(wù)部門人員容易產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險的管控措施與生產(chǎn)經(jīng)營是矛盾對立關(guān)系的想法。實際上,根據(jù)財務(wù)檢查管理細(xì)則,財務(wù)檢查工作在實施過程中有兩項重要原則:一是,突出財務(wù)指導(dǎo)的原則,將業(yè)務(wù)指導(dǎo)和財務(wù)檢查有機結(jié)合,立足指導(dǎo)解決問題,提出處理方案,跟蹤改進效果,提升財務(wù)工作質(zhì)量;二是,服務(wù)生產(chǎn)運營的原則,面向公司經(jīng)營管理各環(huán)節(jié),支撐公司生產(chǎn)運營,持續(xù)優(yōu)化財務(wù)管理流程。因此,財務(wù)檢查工作與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是利益共同體,財務(wù)檢查的有效開展是生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績提升的有力保障。例如:在營銷費用專項檢查中,檢查組就營銷費用的籌劃、使用、臺帳登記等工作與費用使用部門進行探討。
四、重視財務(wù)檢查隊伍的建設(shè)
財務(wù)檢查人員是財務(wù)檢查工作的組織者和實施者,檢查人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低直接關(guān)系到各項檢查任務(wù)的完成質(zhì)量。首先,從財務(wù)部各科室抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干,組成穩(wěn)定的財務(wù)檢查隊伍,為日常專項檢查、地市間交叉檢查做好人才儲備。第二,不定期組織宣貫和培訓(xùn)活動,使財務(wù)檢查人員對財務(wù)檢查工作的實施流程、要求有較深刻了解,以利于后期檢查工作的高效開展。第三,財務(wù)部各科室相關(guān)崗位人員于年初根據(jù)公司最新的管理要求和IT系統(tǒng)環(huán)境的變化,分別對資產(chǎn)、資金、營業(yè)款、傭金等模塊的檢查底稿內(nèi)容展開討論,以修訂和完善當(dāng)年檢查底稿中的檢查關(guān)鍵點、檢查步驟和方法。這使得財務(wù)人員在熟悉各項工作的具體要求、主動規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的同時,自身的檢查能力也得到較大提升。第四,開展專項檢查前,財務(wù)檢查小組針對選定的檢查主題,收集總部、省公司、地市公司已制定的相關(guān)文件、規(guī)范進行深入分析,熟悉各環(huán)節(jié)的具體流程及風(fēng)險防范要求。
五、建立完善的財務(wù)檢查考核制度
考核制度是確保財務(wù)檢查工作效率和效果,有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的保證。財務(wù)檢查考核制度的建立既推進了財務(wù)檢查工作的有效實施,更使財務(wù)管理工作制度化、規(guī)范化,從而符合內(nèi)部控制框架的具體要求。筆者所在的企業(yè)建立了完善的財務(wù)檢查考核制度,以部門為單位按月分別對日常監(jiān)督、例行自查、專項檢查、外部檢查等各項活動進行評價??己思?xì)則中既有對工作時限、工作質(zhì)量、檢查結(jié)果等指標(biāo)的量化扣分條款,也有對于重大風(fēng)險問題的一票否決制度??己酥贫葦M定的過程中,考核小組就考核的具體內(nèi)容認(rèn)真聽取、收集了財務(wù)部各科室及各執(zhí)行部門的相關(guān)參考意見,從而增強了考核制度的可操作性。每月末,考核小組將考核規(guī)則統(tǒng)計的總得分換算為KPI考核體系中的分值,經(jīng)考核小組確定后應(yīng)用于部門績效。
六、注重財務(wù)檢查中的IT手段
中國聯(lián)通的經(jīng)營、財務(wù)信息絕大部分反映在運營支撐系統(tǒng)(OSS)、業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)(BSS)以及企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)中。尤其是各專業(yè)的營業(yè)欠款情況、傭金的計提和支付、數(shù)量繁多的各種有價卡及手機終端的進銷存管理等復(fù)雜、海量的數(shù)據(jù)必須依靠信息系統(tǒng)的支撐才能完成。因此,財務(wù)檢查工作對于檢查人員的要求已不局限于能夠熟練運用ERP財務(wù)系統(tǒng)提取報表、查詢帳務(wù),還需要掌握如何通過各業(yè)務(wù)、計費系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)為財務(wù)檢查提供服務(wù)。
七、結(jié)束語
在日益激烈的市場競爭環(huán)境中,包括電信企業(yè)在內(nèi)的國有大中型企業(yè)建立完善的財務(wù)檢查制度并加以有效實施將使企業(yè)得以強身健體,防范內(nèi)部管理失控,防止財務(wù)信息失真,有效防治經(jīng)濟犯罪現(xiàn)象的發(fā)生。
參考文獻:
一、電網(wǎng)企業(yè)進行財務(wù)內(nèi)控的重要性
實行財務(wù)內(nèi)控政策是企業(yè)發(fā)展的必然要求。財務(wù)管理是企業(yè)各項經(jīng)營活動的基礎(chǔ)和核心,它分別以風(fēng)向管理和價值管理為導(dǎo)向和主線,只有不斷完善財務(wù)評價管理體系才能使企業(yè)得到健康快速的發(fā)展[1]。
完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)控政策對供電企業(yè)至關(guān)重要。財務(wù)內(nèi)控政策對供電企業(yè)的重要性主要體現(xiàn)在以下三個方面:一是因為供電企業(yè)受傳統(tǒng)觀念的影響較深,甚至已經(jīng)到了根深蒂固的程度,所以仍有一部分企業(yè)仍然延續(xù)傳統(tǒng)的內(nèi)控體系和政策,致使經(jīng)常發(fā)生一些違規(guī)操作,不利于企業(yè)的進一步發(fā)展;二是因為電網(wǎng)企業(yè)是壟斷企業(yè),在經(jīng)濟轉(zhuǎn)型和企業(yè)改革的當(dāng)口下,電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)該不斷創(chuàng)新內(nèi)控體系,為其他企業(yè)提供相應(yīng)的典范,所以內(nèi)控體系對電網(wǎng)企業(yè)的要求更為嚴(yán)格;三是因為民眾的監(jiān)督和關(guān)注,電網(wǎng)企業(yè)作為壟斷企業(yè),應(yīng)該嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度,提高企業(yè)管理的水平,以自覺接受政府和社會的監(jiān)督,尤其是近年來民眾對壟斷企業(yè)的關(guān)注越來越高,為了維護企業(yè)的形象和信譽,電網(wǎng)企業(yè)只有不斷完善財務(wù)內(nèi)控體系,才能接受住公眾的考驗,贏得公眾的信任。
二、財務(wù)內(nèi)控評價管理體系的探索
如上所述,財務(wù)內(nèi)控政策是企業(yè)發(fā)展的必然要求,對電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,所以只有有效地開展企業(yè)的財務(wù)評價管理工作,才能提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)集約化管理。企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控評價管理工作主要包括以下三點:優(yōu)化機構(gòu)設(shè)置、建立評價體系,建設(shè)指標(biāo)體系、健全制度體系和開展評價工作,加大管控力度等。
(一)優(yōu)化機構(gòu)設(shè)置,建立評價體系
根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和發(fā)展戰(zhàn)略,對企業(yè)的機構(gòu)進行相應(yīng)的優(yōu)化配置。依據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動,對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化重組;依據(jù)財務(wù)集約化管理的要求,完善企業(yè)的財務(wù)會計政策,改善企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)活動,并建立相應(yīng)的評價管理體系。同時要注意結(jié)合信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)+的應(yīng)用,將ERP引入企業(yè)的辦公、經(jīng)營和財務(wù)等管理活動中,提高企業(yè)的辦公效率、經(jīng)營水平和財務(wù)內(nèi)控能力,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)和流程的協(xié)調(diào)化以及財務(wù)集約化管理的標(biāo)準(zhǔn)化[2]。
(二)建設(shè)指標(biāo)體系,健全制度體系
只有建立完善的指標(biāo)體系才能使得管理工作更加的規(guī)范化和精細(xì)化,所以要建立指標(biāo)體系并健全制度體系必須做到以下兩點:首先,要明確企業(yè)的組織機構(gòu)、崗位職責(zé)和工作目標(biāo),同時根據(jù)集約化管理和內(nèi)控評價體系的要求,對相應(yīng)的職責(zé)和目標(biāo)進行更加明確的劃分,做到管理的具體化和細(xì)致化。其次,要打破原有的管理理念和模式,將職能管理轉(zhuǎn)變?yōu)榱鞒坦芾?,?dāng)前的財務(wù)和會計管理更多的是實行職能管理,但是該種管理方式打破了進行業(yè)務(wù)處理的原有流程,使得各職能部門比較分散和獨立,不利于信息的共享和傳達,降低了會計處理和財務(wù)管理的效率,不利于工作的進行,所以應(yīng)該借鑒國外管理的先進理念和經(jīng)驗,打破職能之間的界限,將崗位之間的主線鏈接起來,總結(jié)出適合自己企業(yè)的財務(wù)制度和內(nèi)控政策。
(三)開展評價工作,加大管控力度
開展財務(wù)評價工作對企業(yè)的管理經(jīng)營有著非常重要的作用,所以不斷加大財務(wù)管控工作的力度。首先,要嚴(yán)格落實各項政策和制度,將財務(wù)管控工作落實到每一個環(huán)節(jié)中去,同時通過內(nèi)控評價工作來發(fā)現(xiàn)制度的弊端,并提出相應(yīng)的優(yōu)化和改善措施。其次,要善于發(fā)現(xiàn)制度的薄弱環(huán)節(jié),并加強風(fēng)險防控,從而避免各種風(fēng)險的發(fā)生。最后,要對各項財務(wù)工作實行實時防控,及時發(fā)現(xiàn)每項工作中存在的問題并找出問題的根源所在,針對問題的根源提出相應(yīng)的整改措施,做到防患于未然[3]。
三、財務(wù)內(nèi)控評價管理體系的實踐
(一)建設(shè)財務(wù)評價指標(biāo)體系
建設(shè)財務(wù)評價指標(biāo)體系時要同時遵循準(zhǔn)確性和真實性的原則,主要內(nèi)容包括以下兩點,一是建立會計報表和會計報告的評價體系,二是建立預(yù)算指標(biāo)和同行指標(biāo)的評價體系。在建立會計報表和會計報告的指標(biāo)評價體系時,要保證能夠通過評價系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和報表的完整性進行相應(yīng)地檢測,同時可以保證能夠利用財務(wù)指標(biāo)對評價工作、企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營工作作出相應(yīng)的分析,利用建立的指標(biāo)體系即可掌握企業(yè)的整體概況。在建立預(yù)算指標(biāo)和同業(yè)指標(biāo)的評價體系時,要保證能夠?qū)γ總€崗位的職責(zé)進行細(xì)分并配有專門的負(fù)責(zé)人,同時能夠保證利用指標(biāo)可對預(yù)算情況和同行情況進行相應(yīng)的評價。
(二)開展財務(wù)稽核,降低財務(wù)風(fēng)險
財務(wù)稽查工作是一項綜合性較強的財務(wù)檢查工作,它的開展有利于提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,改善企業(yè)的經(jīng)營利潤,在企業(yè)的經(jīng)營活動中起著至關(guān)重要的作用。要降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,保證企業(yè)各項經(jīng)營活動的有序進行,就必須開展財務(wù)稽查工作,主要包括以下幾點:
1.要將制度建設(shè)作為首要工作。健全的制度使得財務(wù)稽查工作變得有章可循,為稽查工作提供了相應(yīng)的保障,使得稽查工作可以順利的進行下去。同時,健全的制度可起到完善企業(yè)資產(chǎn)管理和核算管理的作用,可大大提高工作的效率。
2.要把財務(wù)檢查作為核心工作。首先要制定詳細(xì)的財務(wù)檢查計劃,并明確財務(wù)檢查的內(nèi)容和重點,定期進行財務(wù)檢查工作。在組織相關(guān)人員進行財務(wù)檢查時,要及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題和錯誤,并提出相應(yīng)的解決辦法和整改措施,對于檢查工作中發(fā)現(xiàn)的優(yōu)秀事跡要要做到及時表揚,以提高員工的工作積極性。
3.要把財務(wù)重點作為基礎(chǔ)工作。在開展稽查工作時,必須要依法進行,做到對稽查對象嚴(yán)格要求,科學(xué)合理地對企業(yè)的各項經(jīng)營活動進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并整改,從而不斷提高企業(yè)的競爭力。
(一)財務(wù)會計管理觀念落后,控制意識薄弱
部分煤礦企業(yè)在財務(wù)會計管理方面缺乏科學(xué)合理的理財觀念,沒有將有將會計機構(gòu)與財務(wù)機構(gòu)進行分開設(shè)置,對煤礦企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營狀況不甚了解,相應(yīng)規(guī)章制度不完善,業(yè)務(wù)不夠規(guī)范,導(dǎo)致煤礦企業(yè)財務(wù)會計工作效率低下,辦事手續(xù)繁瑣事情時常發(fā)生,影響了煤礦企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)財務(wù)會計管理制度不健全
部分煤礦企業(yè)在財務(wù)會計管理體制上較為落后,存在管理機制僵化,管理松弛等不良弊端,導(dǎo)致財務(wù)會計機構(gòu)設(shè)置混亂,人員責(zé)屬不清,沒有嚴(yán)格的職務(wù)分離,導(dǎo)致在煤礦財務(wù)會計部門很容易出現(xiàn)、弄虛作假等行為的發(fā)生,導(dǎo)致財務(wù)會計管理失控。
(三)財務(wù)會計工作人員的素質(zhì)低下
很多煤礦企業(yè)的財務(wù)會計工作人員對企業(yè)的日常財務(wù)活動并不了解,風(fēng)險意識淡薄,對會計控制知識掌握不夠全面,對財務(wù)會計方面的新知識、新方法上也缺乏一定的掌握和更新,對煤礦企業(yè)日常往來的賬務(wù)處理不及時,很容易造成煤礦企業(yè)的信譽危機。同時,煤礦企業(yè)個別人員道德缺失,擅自挪用公款、貪污現(xiàn)象也會發(fā)生,給煤礦企業(yè)帶來諸多的經(jīng)濟損失。(四)財務(wù)會計監(jiān)督力度不足財務(wù)會計的日常監(jiān)督在煤礦企業(yè)發(fā)展中占有重要的促進作用,但部分煤礦企業(yè)并沒有引起高度的重視,對煤礦財務(wù)會計管理監(jiān)督力度不足,導(dǎo)致財務(wù)管理不當(dāng),缺乏相應(yīng)的管理機制,導(dǎo)致企業(yè)管理的分權(quán)范圍過大,更是沒有對財務(wù)會計工作進行合理分配管理,對于財務(wù)會計中出現(xiàn)的問題不能及時處理,為煤礦企業(yè)埋下重大的經(jīng)濟隱患。
二、煤礦企業(yè)財務(wù)會計的管理建設(shè)
(一)與時俱進的轉(zhuǎn)變財務(wù)會計的管理理念
煤礦企業(yè)的發(fā)展要順應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展步伐,企業(yè)管理者應(yīng)該與時俱進的更新自身的管理理念,摒棄傳統(tǒng)落后的思想觀念,根據(jù)煤礦企業(yè)的發(fā)展實際情況,制定完善的財務(wù)管理目標(biāo),將企業(yè)價值逐步提升,實現(xiàn)煤礦企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的最大化,從而獲得更多的經(jīng)濟利益。同時還要克服企業(yè)管理者自身的不良作風(fēng),為財務(wù)會計人員做好榜樣工作,從加強自身管理做起,重視對煤礦企業(yè)財務(wù)者的權(quán)利,從而提高煤礦企業(yè)財務(wù)會計的管理水平,才能真正實現(xiàn)煤礦企業(yè)經(jīng)濟的穩(wěn)步、健康、長遠發(fā)展。
(二)建立完善的財務(wù)會計的管理制度
煤礦企業(yè)在市場經(jīng)濟發(fā)展中面臨的巨大挑戰(zhàn),財務(wù)風(fēng)險也是相應(yīng)較大的,對此煤礦企業(yè)的財務(wù)會計管理方面要加強對風(fēng)險危機的預(yù)防,制定完善的財務(wù)會計的管理制度,減少對企業(yè)造成經(jīng)濟影響,進一步預(yù)防企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。煤礦企業(yè)財務(wù)管理者可以將財務(wù)和會計分為兩個機構(gòu),細(xì)化各部分的直屬分工,在一定程度上可以緩解各部門的工作矛盾,減少工作阻力,同時還能夠?qū)崿F(xiàn)責(zé)任落實到位,避免出現(xiàn)責(zé)屬不清、權(quán)限范圍不明等現(xiàn)象的發(fā)生,確保企業(yè)的會計管理水平進一步提高。
(三)全面提高財務(wù)會計人員的職業(yè)素質(zhì)
煤礦企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍廣,財務(wù)會計的日常管理工作內(nèi)容較為復(fù)雜,因此,對于煤礦財務(wù)會計人員的職業(yè)素質(zhì)要求較高。財務(wù)會計人員應(yīng)該擯棄落后的管理思想,提高人員對財務(wù)管理的抗風(fēng)險意識。煤礦企業(yè)還要加強對財務(wù)會計人員的素質(zhì)培訓(xùn),要加強他們對會計控制制度建設(shè)重要性的認(rèn)識,與時俱進的提高自身財務(wù)管理水平,能夠具備發(fā)現(xiàn)問題、解決問題以及合作與協(xié)調(diào)能力等技能,更重要的是還要加強財務(wù)會計人員的道德素質(zhì),提高他們的責(zé)任意識,從而將煤礦企業(yè)財務(wù)會計管理工作做好。(四)加強財務(wù)會計的日常監(jiān)督管理工作煤礦企業(yè)財務(wù)管理者應(yīng)該高度重視日常財務(wù)監(jiān)督管理工作的重要性,應(yīng)該加強財務(wù)檢查和審計監(jiān)督,從而確保煤礦企業(yè)的財務(wù)經(jīng)濟安全。良好的財務(wù)會計監(jiān)督管理可以有效的把控好財務(wù)工作可能出現(xiàn)的疏漏,如財務(wù)會計中出現(xiàn)的小偏差和錯誤,通過財務(wù)檢查和審計監(jiān)督可以及時彌補錯誤,防止錯誤對整個財務(wù)工作造成的不良影響的發(fā)生。同時財務(wù)檢查和審計監(jiān)督也是在財務(wù)會計管理上起到一定的鞭策作用,監(jiān)督不僅僅是對財務(wù)工作進行監(jiān)督和檢查,同時也是加強對財務(wù)會計工作人員的監(jiān)督,杜絕財務(wù)會計工作中可能出現(xiàn)的、弄虛作假等行為,開展完善的獎懲制度,提高工作人員遵紀(jì)守法的自覺性。
三、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)管理;財務(wù)管理環(huán)節(jié)
1財務(wù)管理的內(nèi)容及意義
財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分。隨著市場經(jīng)濟特別是資本市場的不斷發(fā)展,財務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用日益重要,其不再局限于編制財務(wù)計劃、進行日常資金管理,而是根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃進行籌資、投資等財務(wù)決策,編制財務(wù)計劃,實施財務(wù)控制等,并處理各種活動和財務(wù)關(guān)系。具體而言,財務(wù)管理的內(nèi)容有:①資金籌集:企業(yè)采取一定的方式從有關(guān)渠道取得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需資金的活動,即籌資。從整體上看,企業(yè)可以從兩個方面籌集并形成兩種性質(zhì)的資金來源:一是企業(yè)自有資金,它是企業(yè)通過吸收直接投資、發(fā)行股票、企業(yè)內(nèi)部收益留存等方式取得,其投資者包括國家、法人、個人等。二是企業(yè)債務(wù)資金,它是企業(yè)通過向銀行借款、發(fā)行債券、應(yīng)付款項等方式取得的資金。籌集資金是企業(yè)資金運動的起點,是企業(yè)財務(wù)管理的首要環(huán)節(jié),是企業(yè)進行投資的前提,是決定企業(yè)資金規(guī)模和生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展速度的重要環(huán)節(jié)。②資金投放:企業(yè)將從各種渠道籌集到的資金投入到企業(yè)經(jīng)營過程及其他企業(yè),以期獲取收益的活動,及投資。投資管理是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),投資決策的成敗,對企業(yè)未來的經(jīng)營具有決定性的影響。③資金運營:企業(yè)通過投資將所形成的各項資產(chǎn)予以利用、調(diào)配、經(jīng)營及運作、回收的過程。通過資金運營,企業(yè)將形成必要的成本費用開支以及運營收入。④收益分配:是企業(yè)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)經(jīng)營的需要,將企業(yè)經(jīng)營成果在不同利益相關(guān)者之間的分割過程。收益分配直接關(guān)系企業(yè)長期的利益問題,因為若當(dāng)期的利潤分配過多,則會影響到企業(yè)未來的長期發(fā)展,分配過少又會滿足不了利益相關(guān)者的短期利益。
財務(wù)管理是管理活動中重要的一環(huán),與各部門的營運活動息息相關(guān)。加強資金管理,加強事前預(yù)測、控制與決策,將企業(yè)的財務(wù)資源——資金用活,創(chuàng)造最大的效益。
2財務(wù)管理的基本環(huán)節(jié)
2.1財務(wù)預(yù)測財務(wù)預(yù)測是指根據(jù)財務(wù)活動過去和現(xiàn)在的資料,考慮企業(yè)現(xiàn)實的要求和條件,運用科學(xué)的方法,對企業(yè)未來的活動和財務(wù)成果做出預(yù)算。企業(yè)為追求財富最大化,不僅需要有效地組織企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)活動,更需要對未來做出科學(xué)的預(yù)計和測算?,F(xiàn)實企業(yè)經(jīng)營中,對企業(yè)本身進行財務(wù)預(yù)測,可以使企業(yè)明確發(fā)展方向,避免財務(wù)活動的盲目性,為企業(yè)做出正確的財務(wù)決策提供依據(jù);預(yù)計財務(wù)收支的發(fā)展變化情況,以確定經(jīng)營目標(biāo)。
2.2財務(wù)決策財務(wù)決策是在財務(wù)預(yù)測的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和企業(yè)財務(wù)目標(biāo)的要求,運用科學(xué)的方法從各種備選方案中選擇的最優(yōu)方案的過程。財務(wù)決策時整個財務(wù)管理工作的核心,關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,具體實施過程中應(yīng)遵守:①確定決策目標(biāo);②設(shè)計備選方案;③評價選擇最優(yōu)方案。
2.3財務(wù)計劃財務(wù)計劃是在一定的計劃期內(nèi)以貨幣形式反映生產(chǎn)經(jīng)營活動所需要的資金及其來源、財務(wù)支出、財務(wù)成果及分配計劃。編制財務(wù)計劃是使企業(yè)的各項經(jīng)營活動都有具體的依據(jù)。
2.4財務(wù)控制財務(wù)控制室為了達到特定的目的,而對資金運動過程進行組織和協(xié)調(diào)的過程,是利用有關(guān)信息和特定的手段,發(fā)現(xiàn)并糾正財務(wù)活動實際開展情況與財務(wù)計劃目標(biāo)之間偏差的環(huán)節(jié)。財務(wù)控制一般應(yīng)遵守:①確定控制目標(biāo)、制定控制標(biāo)準(zhǔn);②執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、建立控制系統(tǒng);③信息傳遞與反饋;④糾正實際偏差。
2.5財務(wù)檢查財務(wù)檢查是對企業(yè)財務(wù)活動的合法性、合理性和有效性所進行的檢查,是財務(wù)監(jiān)督職能的具體體現(xiàn)。財務(wù)檢查有外部檢查和內(nèi)部檢查兩種。外部檢查主要是企業(yè)外部經(jīng)濟管理部門對企業(yè)財務(wù)活動進行的檢查。外部檢查主要以國家的財務(wù)制度、法規(guī)為依據(jù),對企業(yè)財務(wù)活動的合法性所進行的檢查。內(nèi)部檢查是企業(yè)財務(wù)部門及相關(guān)的其它管理部門對企業(yè)財務(wù)活動進行的自我檢查。財務(wù)檢查可以促使企業(yè)自身自覺遵守國家的財經(jīng)法規(guī)、政策,也可促使企業(yè)有關(guān)部門和人員不斷地糾正缺點、改進工作,提高生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。
3企業(yè)經(jīng)營中財務(wù)管理存在的問題以及改進措施
企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展對全民經(jīng)濟的發(fā)展做出了突出的貢獻,多數(shù)企業(yè)都能按照國家財務(wù)會計法規(guī)的要求進行會計管理;多數(shù)企業(yè)建立了相關(guān)的內(nèi)部會計控制規(guī)范,制定和實施了統(tǒng)一的會計核算制度;不少企業(yè)實現(xiàn)了電算化會計,還有的實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化會計,但是,長期以來由于監(jiān)管措施不到位,以及有些企業(yè)對財務(wù)管理的認(rèn)識存在偏差,造成財務(wù)管理水平普遍不高,有的甚至比較混亂。有些企業(yè)依然停留在傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法和手段上,財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作、管理手段、管理意識等方面還有較大差距;有的企業(yè)會計信息有用性不足甚至信息失真,給財務(wù)決策帶來了負(fù)面影響,從而直接導(dǎo)致資金鏈的斷開,為企業(yè)今后生存發(fā)展,埋下了巨大隱患;有的企業(yè)由于點多、線廣,財務(wù)管理仍停留在簡單的財務(wù)收支上,會計核算只能應(yīng)付簡單的算賬、計賬、報賬;有的企業(yè)在財務(wù)管理硬件上投入不足,會計核算還停留在手工階段,難以適應(yīng)信息化時代的要求。具體來講,省屬企業(yè)在財務(wù)管理、會計核算中存在以下幾個必須注意并切實加以改進的問題:①部分企業(yè)會計基礎(chǔ)工作薄弱;②部分企業(yè)財務(wù)管理不規(guī)范;③部分企業(yè)內(nèi)部控制不健全;④部分企業(yè)財務(wù)管理意識淡薄。
以上問題已經(jīng)嚴(yán)重制約和影響了這些企業(yè)國有資產(chǎn)的保值和增值,影響了國有經(jīng)濟發(fā)展和壯大,影響了國有經(jīng)濟的布局和結(jié)構(gòu)調(diào)整。
針對以上企業(yè)財務(wù)管理的不足及存在的問題,提出以下幾點建議:
3.1高度重視,確立財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的核心地位企業(yè)作為一個經(jīng)濟組織,必須追逐經(jīng)濟效益,講求投資回報。在當(dāng)前國際國內(nèi)市場競爭越來越激烈的形勢下,企業(yè)效益增長的空間越來越小。企業(yè)要追逐較高收益,一方面是靠自主創(chuàng)新贏得市場先機,另一方面就是眼睛向內(nèi)抓管理,尤其是通過加強財務(wù)管理,降低成本,挖掘企業(yè)內(nèi)部增長潛力,提高整體資產(chǎn)運營效率。
3.2鞏固落實,保證會計核算和會計管理工作規(guī)范化在財務(wù)會計工作上,我們所有的企業(yè),所有的財會人員,首先要做到按《會計法》規(guī)定算清賬、記清賬、記好賬。
3.3加快步伐,確保財務(wù)管理和內(nèi)部控制制度化要發(fā)揮財務(wù)管理的重要作用,必須建立健全相關(guān)的會計核算制度和財務(wù)管理制度。cN
1.資本充足性要求
各國對保險公司的最低資本金都作了限定,不僅開業(yè)時必須達到一定的規(guī)模,就是在營業(yè)中,也要求保持資本的最低限度。如韓國1989年將人壽保險公司的最低資本金從2億韓幣提高到100億韓幣,將非壽險公司的最低資本金從3億提高到300億韓幣;日本1996年保險法把設(shè)立保險公司的最低資本金從3000萬日元調(diào)高到10億日元;德國人身險公司的最低資本限額不得少于300萬馬克;在美國紐約州,人壽保險股份有限公司所必須經(jīng)常維持的最低資本金為200萬美元,其初期資本則為最初資本的兩倍或400萬美元,相互人壽保險公司必須經(jīng)常保有的最低資本金為10萬美元,但是初期的資本需要15萬美元的現(xiàn)金;歐盟的保險監(jiān)管局還以收入指數(shù)和償付指數(shù)兩個指標(biāo)來要求保險公司展業(yè)的規(guī)模與自有資金保持一個適當(dāng)?shù)谋壤?,以保證保險公司的償付能力。
2.償付能力邊界
現(xiàn)在有許多國家都采取了償付能力邊界的管理模式,將保險公司的償付能力額度與規(guī)定的最低償付能力標(biāo)準(zhǔn)相比較,來評估其經(jīng)營狀況。以最具代表性的英國為例。英國保險監(jiān)管局對壽險業(yè)務(wù)和非壽險業(yè)務(wù)的最低償付能力有不同的規(guī)定。①經(jīng)營壽險業(yè)務(wù)公司的最低償付能力標(biāo)準(zhǔn)為以下兩項之和:第一項為責(zé)任準(zhǔn)備金的4%、1%或0%,百分比根據(jù)不同的業(yè)務(wù)種類的資本保證金來確定;第二項為風(fēng)險資本(即保險金額與責(zé)任準(zhǔn)備金之差)的0.3%.②非壽險公司的償付能力標(biāo)準(zhǔn)有兩種計算方法,兩者以高者為準(zhǔn)。一種是以上一年的保費收入為基礎(chǔ)。上一年保費收入低于或等于1000萬ECU的,最低償付能力標(biāo)準(zhǔn)為上一個年保費收入的16%乘以已發(fā)生賠款凈額與已發(fā)生賠款總額之比;上一年保費收入超過1000萬ECU的,則為上一年保費收入的18%乘以已發(fā)生賠款凈額與已發(fā)生賠款的總額之比。另一種是以過去三年的已發(fā)生賠款額為基礎(chǔ)。過去三年已發(fā)生賠款平均額小于或等于700萬ECU的,最低償付能力標(biāo)準(zhǔn)等于平均額的23%乘以已發(fā)生賠款凈額與已發(fā)生賠款總額之比;平均額超過700萬ECU的,則將700萬的26%與超過部分的23%之和,乘以已發(fā)生賠款凈額與已發(fā)生賠款總額之比。如果保險公司成立的時間不到三年或經(jīng)營的險種不到七年,則以所經(jīng)營的年份計算。
3.負(fù)債管理和資產(chǎn)負(fù)債匹配管理
負(fù)債管理主要是對準(zhǔn)備金的管理,包括未決賠準(zhǔn)備金和壽險準(zhǔn)備金。各國法律通常都對準(zhǔn)備金的提取比例做出明確的規(guī)定,要求保險公司必須提足各種準(zhǔn)備金,若提取比例低于規(guī)定,保險公司必須做出合理的解釋并采取相應(yīng)措施達到規(guī)定的比例。而資產(chǎn)負(fù)債匹配管理則是側(cè)重于資產(chǎn)和負(fù)債的對應(yīng)管理,將資產(chǎn)和負(fù)債按其現(xiàn)金流和風(fēng)險特點進行組合分類,利用凸性和期間等預(yù)測性指標(biāo)對資產(chǎn)和負(fù)債的組合類別進行分析,然后將期間和凸性匹配的資產(chǎn)和負(fù)債結(jié)合起來管理。在此過程中,用模型對可能產(chǎn)生的后果進行預(yù)測,從而修正可能出現(xiàn)的偏差。主要分析方法有:①現(xiàn)金流測試,采用動態(tài)模型對壽險公司未來的資產(chǎn)負(fù)債狀況進行分析,分析其預(yù)測與期望之間的偏差;②動態(tài)償付能力測試,模擬在不同利率下的現(xiàn)金流狀況,從而找出可能影響公司長期財務(wù)狀況的因素。資產(chǎn)負(fù)債管理主要是使保險公司投資的現(xiàn)金流入與賠款的現(xiàn)金支出相匹配,以控制保險公司的財務(wù)風(fēng)險,保持公司經(jīng)營的財務(wù)穩(wěn)定性。
4.資金運用渠道。
資金運用實際上就是對保險資產(chǎn)作出合理的分布。一般說來,各國法律大都不對保險資金的運用渠道作直接的規(guī)定,保險公司可根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營情況自主地決定保險資金的投資方式,但多數(shù)國家禁止或限制將保險資金投資于流通性較差和風(fēng)險較高的領(lǐng)域,如非上市公司的股票、非抵押或非擔(dān)保的貸款等,在此前提下,對某些類別的資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量加以限制,力求資產(chǎn)投向多樣化,資產(chǎn)規(guī)模分散化。①對投資于某種形式的資產(chǎn)的最高比例加以限制。如日本規(guī)定投資國內(nèi)股票不能超過總資產(chǎn)的30%,房地產(chǎn)投資不能超過總資產(chǎn)的20%,外匯資產(chǎn)不能超過總資產(chǎn)的30%,信用風(fēng)險高的貸款、公司債不能超過總資產(chǎn)的10%,金銀、期貨方面的投資也不得超過總資產(chǎn)的3%.②對持有每一公司證券數(shù)量的限制,以避免保險公司資產(chǎn)運營與某一公司存在過度關(guān)聯(lián),也可以防止市場的壟斷。如美國的壽險公司持有的每個公司債券的總額不得超過其認(rèn)定資產(chǎn)的5%,對每一抵押貸公司債券的投資不得超過其認(rèn)定資產(chǎn)的0.1%,投資于每一企業(yè)的優(yōu)先股不得超過其認(rèn)定資產(chǎn)的2%.
5.財務(wù)報告、財務(wù)檢查
各國保險監(jiān)管部門一般都要求保險公司定期以報告的形式向保險監(jiān)管部門做出經(jīng)營情況的匯報。報告不僅指資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等財務(wù)報表,還包括由指定的注冊會計師提交的審計報告和由獨立精算師出具的精算報告。監(jiān)管者根據(jù)報告提供的信息,對保險人的資本充足性、資產(chǎn)質(zhì)量、利潤率、現(xiàn)金流量、財務(wù)杠桿和流動性等進行評估,分析公司風(fēng)險管理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)等內(nèi)控制度的充分性以及投資組合的質(zhì)量和準(zhǔn)備金提取的充足性,以發(fā)現(xiàn)需要引起注意的保險人。
財務(wù)檢查包括現(xiàn)場檢查和非現(xiàn)場檢查。非現(xiàn)場檢查通過連續(xù)收集保險公司分散的匯總的報告和統(tǒng)計數(shù)據(jù),按一定標(biāo)準(zhǔn)和程序進行審查核準(zhǔn)、動態(tài)分析,檢測評價保險公司的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢?,F(xiàn)場檢查主要根據(jù)非現(xiàn)場檢查的結(jié)果或保戶的舉報,現(xiàn)場稽核保險人,查證問題,追查原因并限期改正。
6.保險監(jiān)管信息系統(tǒng)(IRIS)
美國全國保險監(jiān)督官協(xié)會(NAIC)制定了一系列指標(biāo),包括所有者權(quán)益增減率,投資收益充足率、盈余調(diào)劑比率、產(chǎn)品綜合變化率等十二個指標(biāo),并根據(jù)每年的實際情況確定每一比率的正常區(qū)間。每年NAIC用保險公司提供的財務(wù)報表計算IRIS指標(biāo),若指標(biāo)的值落在正常區(qū)間內(nèi),就意味著公司通過IRIS統(tǒng)計階段,也就是通過了IRIS監(jiān)測;若有四個或四個以上的指標(biāo)超出正常范圍,或盈余調(diào)劑指標(biāo)顯著增加或減少,或?qū)δ骋环种C構(gòu)的投資大于公司的總盈余,則意味著沒有通過IRIS統(tǒng)計,NAIC將實施下一步驟——IRIS分析階段,用一些數(shù)量和質(zhì)量指標(biāo)進一步分析保險公司的財務(wù)報表數(shù)據(jù),并根據(jù)分析結(jié)果給出四個優(yōu)先級別。若某一公司的IRIS結(jié)果顯示異常,則NAIC會將此結(jié)果通報該公司注冊地的主管機構(gòu),以及該公司開展業(yè)務(wù)的其他州,因此若IRIS結(jié)果不佳,通常意味著要受到所在州保險監(jiān)督機關(guān)的進一步調(diào)查。IRIS指標(biāo)體系對保險公司的償付能力進行了初步監(jiān)管,對保險公司的財務(wù)風(fēng)險的預(yù)防和控制起了有效的警戒作用。
二、對我國保險財務(wù)監(jiān)管的借鑒
1.資本金要求要落實到位,使資金規(guī)模與業(yè)務(wù)規(guī)模相適應(yīng)。我國《保險法》第97條規(guī)定:“保險公司應(yīng)當(dāng)具有與其業(yè)務(wù)規(guī)模相適應(yīng)的最低償付能力。保險公司的實際資產(chǎn)減實際負(fù)債的差額不得低于金融監(jiān)管部門規(guī)定的數(shù)額;低于規(guī)定數(shù)額的,應(yīng)當(dāng)增加資本金,補足差額?!钡珜嶋H上,就連在中國市場上享有壟斷地位的中國人壽都不能完全符合此規(guī)定。如1997年,當(dāng)時的中保壽險公司實收資本8億元,資本公積11.8億元,但保費規(guī)模卻在300億元以上。資本金仍償付能力之根本,無視自身資本實力盲目擴大業(yè)務(wù)規(guī)模,嚴(yán)重增大公司的財務(wù)風(fēng)險,無疑是在玩火。因此,對保險公司資本充足率的要求不應(yīng)只作法律上的規(guī)范,而應(yīng)加強實際監(jiān)管和控制,使保險公司的資本無論是開業(yè)時還是經(jīng)營中,都滿足法律規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
2.償付能力監(jiān)管應(yīng)成為財務(wù)監(jiān)管的重點
《保險管理暫行規(guī)定》中對財險公司和壽險公司分別規(guī)定了最低償付能力標(biāo)準(zhǔn),財險公司的每一標(biāo)準(zhǔn)都與上一年的自留凈保費收入相聯(lián)系,壽險公司的每一標(biāo)準(zhǔn)與其實際負(fù)債掛鉤。但是規(guī)定并沒有被很好地執(zhí)行,保險公司的償付能力依然薄弱,如中國人壽1997年度的最低償付能力數(shù)值的負(fù)值,平安公司同一指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與最低標(biāo)準(zhǔn)也有7.79億的差距。省級以下的分公司資產(chǎn)負(fù)債表中的所有者權(quán)益均為零,資本金、公積金由總公司掌握,只核定部分營運資金給分公司,造成這些公司無法按法規(guī)確定自留保費和提足準(zhǔn)備金,沒有償付能力管理的概念和風(fēng)險選擇的意識,掛賠現(xiàn)象嚴(yán)重,總體償付能力缺口驚人。保險公司承擔(dān)著廣大被保險人可能發(fā)生保險事故而引致的賠償或給付責(zé)任,只有本身具有足夠的償付能力,才能保障被保險人的安全,增強消費者的信心。因此保險監(jiān)管應(yīng)加強對保險公司的最低償付能力的考核,在我國實際國情的基礎(chǔ)上,參照國際慣例,改善目前最低償付能力的計算方法,使其更加科學(xué)化、合理化,確保保險公司對所承擔(dān)的風(fēng)險具有足夠的賠償或給付能力,保證公司良好的財務(wù)穩(wěn)定性和較高的置信度,一旦發(fā)現(xiàn)償付能力不足,立刻采取諸如辦理再保險、轉(zhuǎn)讓業(yè)務(wù)、增加資本金、調(diào)整資產(chǎn)結(jié)構(gòu)或是限期整頓、停止部分業(yè)務(wù)、直接接管等補救措施,重新塑造保險公司的財務(wù)信用體系,以維護社會的正常秩序,促進保險公司的健康發(fā)展。
3.適當(dāng)拓寬資金運用渠道,加強對資金運用的監(jiān)管
我國近年來通貨緊縮的局面一直沒有改觀,數(shù)次降息之后,保險公司的利差倒掛現(xiàn)象越來越嚴(yán)重,而保險公司在資金運用上過于依賴銀行存款,又使得利率風(fēng)險增大,產(chǎn)品定價極為被動,而且由于缺乏與長期負(fù)債相匹配的長期投資,資產(chǎn)與負(fù)債在期限上出現(xiàn)配比失衡。另外由于保險市場的無序競爭,使得保險公司的承保利用率已降至臨界點,這種現(xiàn)象持續(xù)下去,將使保險公司難以保持足夠的償付能力,甚至出現(xiàn)保費收入越多,償付能力越低的情況,因此,放開保險資金運用渠道就顯得很有必要。但由于目前我國宏觀金融環(huán)境還不夠完善,各方面的改革還沒有到位,所以資金運用方式的選擇還要慎重,做到逐步放開,審慎適度,保證安全性、流動性、收益性的統(tǒng)一。同時借鑒國際通行的監(jiān)管方式,加強對資金運用的監(jiān)管,限制高風(fēng)險投資的比例,規(guī)范資金的流向,力求保險資金的運用在方式上靈活合理,在風(fēng)險控制上安全有效,在收益上穩(wěn)定可靠。
4.改善財務(wù)報告和財務(wù)檢查的手段和方法
目前我國無論是財務(wù)報告還是財務(wù)檢查在制度上都存在著很大的漏洞。如報送報表不及時,信息傳遞滯后;財務(wù)數(shù)據(jù)不完整,未經(jīng)獨立審計師審計,無法保證真實性;會計制度與國際慣例脫節(jié),難以實現(xiàn)信息的標(biāo)準(zhǔn)化;未實現(xiàn)監(jiān)管信息電子化,信息收集的效率低下;現(xiàn)場檢查只注重合規(guī)性檢查,忽視安全性檢查和風(fēng)險評價,實際績效大打折扣;監(jiān)管隊伍的素質(zhì)還有待提高等等。財務(wù)報告和財務(wù)檢查作為保險監(jiān)管的基本手段,本應(yīng)在監(jiān)管過程中發(fā)揮重要的作用,卻因為一些人為的因素降低了實際效果。因此有必要改善財務(wù)報告和財務(wù)檢查的方法體系,避免沿襲以往的錯誤做法,建立監(jiān)管信息的電子化系統(tǒng),提高信息管理的效率,實現(xiàn)與國際會計準(zhǔn)則的接軌,充實監(jiān)管機構(gòu)的人才,提高監(jiān)管人員的素質(zhì)。只有這樣,才能使財務(wù)報告和財務(wù)檢查真正成為衡量保險人經(jīng)營狀況的有用的工具。
財務(wù)審核意見 財務(wù)管理 財務(wù)報表 財務(wù)分析 財務(wù)管理制度 財務(wù)金融 財務(wù)會計 財務(wù)綜合 財務(wù)工作計劃 財務(wù)考察報告 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀