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管理費(fèi)用是指企業(yè)為了組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而產(chǎn)生的費(fèi)用。一般包括工資、福利、差旅、折舊、辦公攤銷、工會經(jīng)費(fèi)、職工培訓(xùn)費(fèi)、招待費(fèi)、稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)用、勞保費(fèi)、管理費(fèi)等等。審計(jì)管理費(fèi)用的目的是審查企業(yè)的費(fèi)用開始范圍是否正常、列支標(biāo)準(zhǔn)是否真實(shí)、符合規(guī)定。審計(jì)時(shí)要結(jié)合該企業(yè)近幾年的審計(jì)報(bào)告,分析管理費(fèi)用是否存在較大增長或較大波動,如果存在較大波動應(yīng)警惕并查明原委。管理費(fèi)用由于有些項(xiàng)目是可以免交或少交稅款,因此管理費(fèi)用中常被有意的計(jì)入不該記的項(xiàng)目以達(dá)到少交稅的目的。下面結(jié)合本單位實(shí)際工作介紹一些管理費(fèi)用的審計(jì)經(jīng)驗(yàn):
1、注重業(yè)務(wù)招待費(fèi)用
工作中時(shí)常發(fā)現(xiàn)有的企業(yè)規(guī)模大、業(yè)務(wù)廣泛、生產(chǎn)銷售活動旺盛,但是其業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出的金額卻并不大,審計(jì)后得知這種相悖往往是企業(yè)規(guī)避所得稅造成的。在實(shí)際審計(jì)中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):首先,由于差旅費(fèi)可以全額稅前扣除,因此很多企業(yè)將招待費(fèi)計(jì)入差旅費(fèi),因此在審計(jì)中要注意辨別差旅費(fèi)中的餐費(fèi)的發(fā)生地點(diǎn)、注意餐費(fèi)和出差伙食補(bǔ)助是否并存等矛盾;其次,還有企業(yè)利用會議費(fèi)中的餐費(fèi)可以全額稅前扣除,將招待費(fèi)計(jì)入會議餐費(fèi)。所以在審計(jì)中應(yīng)注意會議的真實(shí)性、及地點(diǎn)、出席人數(shù)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等,如證明材料不全,應(yīng)將其計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)用;最后注意區(qū)分福利費(fèi)中的餐費(fèi),《企業(yè)所得稅實(shí)施條例》規(guī)定不超過工資薪金總額14%的部分之外的福利費(fèi),其稅收準(zhǔn)予扣除的規(guī)定將招待費(fèi)用計(jì)入福利費(fèi)以達(dá)到避稅目的。
2、留意技術(shù)開發(fā)費(fèi)用
由于國家鼓勵(lì)創(chuàng)新,對新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝及相關(guān)設(shè)備相關(guān)研發(fā)費(fèi)用等存在很多稅務(wù)優(yōu)惠,因此此處也是企業(yè)常鉆的空子之一。常見的偷稅手段包括,通過偽造技改文件將普通的技術(shù)和產(chǎn)品列為新產(chǎn)品、新技術(shù)。將普通設(shè)備列為技改用設(shè)備。將不適當(dāng)?shù)闹С隽袨榧夹g(shù)開發(fā)費(fèi)等,目的是使企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新達(dá)到一定比例后能夠享受稅收優(yōu)惠。因此在審計(jì)時(shí)對相關(guān)技術(shù)開發(fā)費(fèi)的認(rèn)定要嚴(yán)格核實(shí)。
3、注重固定資產(chǎn)租賃費(fèi)用
相關(guān)稅法規(guī)定,因生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生的固定資產(chǎn)租賃費(fèi)可列入成本、管理費(fèi)用項(xiàng)目稅前扣除。但是對融資性租賃支出則不適用(此部分應(yīng)提折舊計(jì)入成本)。審計(jì)時(shí)應(yīng)注意區(qū)分,所以如果計(jì)入成本費(fèi)用中的固定資產(chǎn)租賃費(fèi)中包括了融資性租賃支出,那么此行為屬于企業(yè)擴(kuò)大當(dāng)期期間費(fèi)用,偷逃稅款。
4、其他常見伎倆
審計(jì)中常見的被混入管理費(fèi)用的項(xiàng)目還包括:單位公車違章罰款(應(yīng)由人支付);未按期繳納稅款的滯納金(應(yīng)由稅后利潤支付);房屋維修(應(yīng)列在建工程);推銷產(chǎn)品廣告費(fèi)(應(yīng)計(jì)營業(yè)費(fèi)用);非常損失毀損材料(應(yīng)計(jì)營業(yè)外支出)。
二、銷售費(fèi)用審計(jì)
銷售費(fèi)用,是企業(yè)在銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)等過程中產(chǎn)生的費(fèi)用,簡而言之就是為了銷售而產(chǎn)生的費(fèi)用,其中主要包括包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、廣告費(fèi),參展費(fèi)、租賃費(fèi)等,其中銷售部門所產(chǎn)生的費(fèi)用也屬于銷售費(fèi)用,如銷售部門人員工資、福利、差旅、辦公、維修等等都應(yīng)歸于銷售費(fèi)用。此外獨(dú)立銷售機(jī)構(gòu)(如門市部、經(jīng)理部)所產(chǎn)生的一切費(fèi)用都應(yīng)歸于銷售費(fèi)用。銷售費(fèi)用項(xiàng)目多而繁雜,審計(jì)時(shí)應(yīng)注意一下幾點(diǎn):
1、審查其費(fèi)用項(xiàng)目是否合法、合規(guī)
應(yīng)仔細(xì)審查其銷售費(fèi)中所包含的世紀(jì)費(fèi)用項(xiàng)目,審查其有沒有劃分銷售費(fèi)用和其他費(fèi)用之間的界限,并審查其是否復(fù)合規(guī)定。如是否存在將應(yīng)劃入管理費(fèi)用內(nèi)容列入銷售費(fèi)用等。
2、費(fèi)用數(shù)目是否真實(shí)
隨著市場競爭的加劇,銷售費(fèi)用開支項(xiàng)目越來越復(fù)雜,費(fèi)用越來越大,因此還應(yīng)注意審計(jì)其數(shù)目的真實(shí)性,如在審計(jì)中,發(fā)現(xiàn)其在他經(jīng)營大環(huán)境未變的情況下,如果某個(gè)公司的銷售費(fèi)用大大降低,可能存在虛假銷售,無具體銷售費(fèi)用,只有虛假的銷售收入。
3、費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)是否符合相關(guān)規(guī)定
會計(jì)法規(guī)規(guī)定,銷售費(fèi)用,應(yīng)首先歸集在“銷售費(fèi)用”科目中,然后在期末轉(zhuǎn)入本年利潤。結(jié)轉(zhuǎn)后,“銷售費(fèi)用”賬戶應(yīng)無余額。實(shí)際開展審計(jì)工作中應(yīng)該注意結(jié)轉(zhuǎn)是否符合要求,企業(yè)是否存在對銷售費(fèi)用任意多轉(zhuǎn)、少轉(zhuǎn)或不轉(zhuǎn)的問題。這些問題都會造成利潤不實(shí)的現(xiàn)象。
4、各項(xiàng)費(fèi)用是否具體
對銷售費(fèi)用涉及的各項(xiàng)具體項(xiàng)目應(yīng)該仔細(xì)和算起明細(xì)賬目。注意明細(xì)賬目總賬、明細(xì)賬同有關(guān)憑證之間是否一一對應(yīng),以此為依據(jù)推測各項(xiàng)開支的合法性和真實(shí)性。
三、財(cái)務(wù)費(fèi)用審計(jì)
財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)為了籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金而發(fā)生的費(fèi)用,簡單來講就是資金費(fèi)用,包括利息支出(抵消利息收入)、匯兌損失(抵消匯兌收入)和相關(guān)手續(xù)費(fèi),在財(cái)務(wù)費(fèi)用的實(shí)際審計(jì)中應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
1區(qū)分籌集資金的用途
在財(cái)務(wù)費(fèi)用的界定中值得注意的是在企業(yè)籌建期和清算期發(fā)生的利息、匯兌支出和手續(xù)費(fèi)等不屬于財(cái)務(wù)費(fèi)用,同時(shí)為購建固定資產(chǎn)的專門借款所發(fā)生的借款費(fèi)用,在固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前按規(guī)定應(yīng)予資本化的部分也不屬于財(cái)務(wù)費(fèi)用。在審計(jì)中應(yīng)注意是否存在多記的問題。
2財(cái)務(wù)費(fèi)用為收入減支出的凈支出
在審計(jì)中,財(cái)務(wù)費(fèi)用世紀(jì)上是由利息支出減去利息收入,匯兌損失減去匯兌收益,即不僅考慮支出也考慮收入,因此財(cái)務(wù)費(fèi)用可能是正直,即產(chǎn)生了費(fèi)用,這里衡量的是企業(yè)的資金壓力。也有可能是負(fù)值,負(fù)值即為賺錢也就變成了財(cái)務(wù)收益。審計(jì)時(shí)應(yīng)注意是否存在漏計(jì)問題。
3匯兌問題
關(guān)鍵詞:虛假財(cái)務(wù)報(bào)表 識別 利潤
真實(shí)性是財(cái)務(wù)報(bào)表的生命價(jià)值所在,然而在社會不斷發(fā)展,法制不斷完善的今天,企業(yè)對財(cái)務(wù)報(bào)表使用者提供虛假財(cái)務(wù)信息的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,該問題已經(jīng)成為困擾廣大財(cái)務(wù)報(bào)表使用者的首要問題。虛假的財(cái)務(wù)報(bào)表不僅侵害財(cái)務(wù)報(bào)表使用者的利益,而且也嚴(yán)重破壞市場經(jīng)濟(jì)秩序。因此,通過對虛假財(cái)務(wù)報(bào)表的分析研究,了解其常見作假手段,掌握相應(yīng)識別方法,并在此基礎(chǔ)上提出解決該問題的對策,有利于維護(hù)報(bào)表使用者的利益,有利于促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、虛假財(cái)務(wù)報(bào)表的常見表現(xiàn)形式
一般分為兩類,一是人為編造財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),二是利用會計(jì)方法的選擇調(diào)整財(cái)務(wù)報(bào)表的有關(guān)數(shù)據(jù)。利用會計(jì)方法的選擇形成的虛假財(cái)務(wù)報(bào)表,手段較為隱蔽,技術(shù)更為高級,更難以識別,常見的手段有:
(1)調(diào)整收入確認(rèn)方式,使利潤虛增或虛減。
(2)調(diào)整存貨等計(jì)價(jià)方法,從而虛增、虛減資產(chǎn)和費(fèi)用。如通過選擇先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法等,使賬面資產(chǎn)或產(chǎn)品成本費(fèi)用虛增、虛減。
(3)調(diào)整折舊計(jì)提方法,延長或縮短折舊年限,虛增、虛減成本費(fèi)用,從而調(diào)整利潤的高低。
(4)利用資產(chǎn)重組調(diào)節(jié)利潤。
資產(chǎn)重組是企業(yè)為了優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),完成戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移等目的而實(shí)現(xiàn)的資產(chǎn)置換和股權(quán)置換。但目前資產(chǎn)重組被利用來做假帳,典型做法有:
A、借助關(guān)聯(lián)交易,由非上市的企業(yè)以優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)置換上市公司的劣質(zhì)資產(chǎn);
B、由非上市的企業(yè)將盈利能力較高的下屬企業(yè)廉價(jià)出售給上市公司;
C、由上市公司將一些閑置資產(chǎn)高價(jià)出售給非上市公司的企業(yè)。
這些做法的特點(diǎn)一是利用時(shí)間差,如在會計(jì)年度即將結(jié)束前進(jìn)行重大資產(chǎn)買賣,確認(rèn)暴利;一是不等價(jià)交換,即借助關(guān)聯(lián)交易,在上市公司和非上市母公司之間進(jìn)行“以垃圾換黃金”的利潤轉(zhuǎn)移。
(5)利用關(guān)聯(lián)交易調(diào)節(jié)利潤。
主要方式有:
A、虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),人為抬高上市公司業(yè)務(wù)和效益;
B、利用遠(yuǎn)高于或低于市場價(jià)格的方式,進(jìn)行購銷活動、資產(chǎn)置換和股權(quán)置換;
C、以旱澇保收的方式委托經(jīng)營或受托經(jīng)營,抬高上市公司的經(jīng)營業(yè)績;
D、以低息或高息發(fā)生資金往來,調(diào)節(jié)財(cái)務(wù)費(fèi)用。
E、以收取或支付管理費(fèi)、或分?jǐn)偣餐M(fèi)用調(diào)節(jié)利潤。
利用關(guān)聯(lián)交易調(diào)節(jié)利潤的最大特點(diǎn):一是虧損大戶可在一夜之間變成盈利大戶,且關(guān)聯(lián)交易的利潤大都體現(xiàn)為“其他業(yè)務(wù)利潤”、“投資收益”或“營業(yè)外收入”,但上市公司利用關(guān)聯(lián)交易賺取的“橫財(cái)”,往往帶有間發(fā)性;另一個(gè)特點(diǎn)是非上市公司企業(yè)的利潤大量轉(zhuǎn)移到上市公司,導(dǎo)致國有資產(chǎn)的流失。
(6)利用資產(chǎn)評估消除潛虧。
按照會計(jì)制度的規(guī)定和謹(jǐn)慎原則,企業(yè)的潛虧應(yīng)當(dāng)依照法定程序,通過利潤表予以體現(xiàn)。然而許多企業(yè),特別是國有企業(yè),往往在股份制改組、對外投資、租賃、抵押時(shí),通過資產(chǎn)評估,將壞帳、滯銷和毀損存貨、長期投資損失、固定資產(chǎn)損失以及遞延資產(chǎn)等潛虧確認(rèn)為評估減值,沖抵“資本公積”,從而達(dá)到粉飾會計(jì)報(bào)表,虛增利潤的目的。
(7)利用虛擬資產(chǎn)調(diào)節(jié)利潤。
根據(jù)國際慣例,資產(chǎn)是指能夠帶來未來經(jīng)濟(jì)利益的資源。不能帶來經(jīng)濟(jì)利益的項(xiàng)目,即使符合權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求列入了資產(chǎn)負(fù)債表,嚴(yán)格的說,也不是真正意義上的資產(chǎn),由此產(chǎn)生了虛擬資產(chǎn)的概念。所謂虛擬資產(chǎn),是指已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用或損失,但由于企業(yè)缺乏承受能力而暫時(shí)掛列為待攤費(fèi)用、遞延資產(chǎn)、待處理流動資產(chǎn)損失和待處理固定資產(chǎn)損失等資產(chǎn)項(xiàng)目。
企業(yè)通過不及時(shí)確認(rèn)、少攤銷或不攤銷已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用和損失,從而達(dá)到減少費(fèi)用,虛增利潤的目的。
(8)利用股權(quán)投資調(diào)節(jié)利潤。
主要做法是在對外投資中,企業(yè)根據(jù)需要通過選擇權(quán)益法或成本法來進(jìn)行對外投資核算,從而增大投資收益,達(dá)到虛增利潤的目的。如:對于盈利的被投資企業(yè),采用權(quán)益法核算,對于虧損的被投資企業(yè),即使股權(quán)比例超過20%,仍采用成本法核算。
二、虛假財(cái)務(wù)報(bào)表的識別方法
1.分析利潤的來源與時(shí)間構(gòu)成
企業(yè)利潤的來源是多方面的,主要包括主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益、營業(yè)外收入和補(bǔ)貼收入等。一般來說,企業(yè)的主營業(yè)務(wù)利潤所占的比例較大,其他利潤來源所占比例較小,有些項(xiàng)目甚至是沒有的。因此,如果一個(gè)企業(yè)的補(bǔ)貼收入等偶然性項(xiàng)目在關(guān)鍵時(shí)刻出現(xiàn)異常,往往是企業(yè)為了達(dá)到融資等目的而辯辭實(shí)施的告假行為。另外,還應(yīng)注意利潤在各個(gè)時(shí)段的分布是否正常。部分粉飾會計(jì)報(bào)表的企業(yè)前三季度業(yè)績不好或很差,第四季度業(yè)績突然大增,或者是前三季度業(yè)績相當(dāng)不錯(cuò),第四季度卻盈利較少,甚至出現(xiàn)巨虧,這種情況如果不是主營業(yè)務(wù)出現(xiàn)較大變化,那么就是企業(yè)粉飾會計(jì)報(bào)表的嫌疑較大。
2.報(bào)表對應(yīng)關(guān)系識別法
目前,在對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析時(shí),投資者較多的采用財(cái)務(wù)比率體系,對關(guān)聯(lián)公司間的購銷也比較關(guān)注,然而很少關(guān)注非關(guān)聯(lián)公司之間因上下游產(chǎn)品關(guān)系、生產(chǎn)性企業(yè)和其他企業(yè)間的業(yè)務(wù)往來而形成的購銷、應(yīng)收應(yīng)付等報(bào)表的對應(yīng)關(guān)系。在實(shí)際工作中,當(dāng)出現(xiàn)因產(chǎn)品、勞務(wù)等形成的“關(guān)聯(lián)”公司間的應(yīng)收應(yīng)付項(xiàng)目的急劇變動等情況時(shí),應(yīng)該多加留意,以便能及早發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)。
3.現(xiàn)金流量分析法
現(xiàn)金流量分析法是指將經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金凈流量、投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金凈流量、現(xiàn)金凈流量分別與主營業(yè)務(wù)利潤、投資收益和凈利潤進(jìn)行比較分析,以判斷企業(yè)的主營業(yè)務(wù)利潤、投資收益和凈利潤的質(zhì)量。關(guān)注企業(yè)實(shí)現(xiàn)的會計(jì)利潤與經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金凈流量之間的對比。通過剔除了投資收益和財(cái)務(wù)費(fèi)用的會計(jì)利潤與經(jīng)營活動現(xiàn)金流量之間的對比可以揭示有關(guān)會計(jì)利潤的信息質(zhì)量的好壞。如果企業(yè)的現(xiàn)金凈流量長期低于凈利潤,意味著與已經(jīng)確認(rèn)為利潤相對應(yīng)的資產(chǎn)可能屬于不能轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金流量的虛擬資產(chǎn)。若反差數(shù)額極為強(qiáng)烈或反差持續(xù)時(shí)間過長,必然說明有關(guān)利潤項(xiàng)目可能存在掛賬利潤或虛擬利潤跡象。
4.應(yīng)收款項(xiàng)和存貨分析法
1.目前財(cái)務(wù)成本管理中出現(xiàn)的問題
財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展過程中,由于各個(gè)企業(yè)的發(fā)展歷程不同,企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理也會出現(xiàn)各類問題,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理起到?jīng)Q定性作用,常見的企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理問題主要有以下幾點(diǎn):
1.1工程預(yù)算和決算存在問題。
目前部分企業(yè)工程預(yù)算和決算更新速度相對較慢,傳統(tǒng)的換算法則己經(jīng)不能提供準(zhǔn)確和真實(shí)的工程預(yù)算和決算,且其復(fù)雜重復(fù)的計(jì)算程序和工作嚴(yán)重影響了工程的效率和進(jìn)度。同時(shí)部分企業(yè)對工程項(xiàng)目的綜合管理缺乏相應(yīng)的控制和管理能力,建設(shè)、施工、設(shè)計(jì)部門之間不能進(jìn)行及時(shí)的信息溝通和配合,這會引起工程項(xiàng)目不能進(jìn)行全面統(tǒng)籌的規(guī)劃建設(shè),容易帶來預(yù)算和結(jié)算項(xiàng)目的累加和重復(fù)運(yùn)算。
1.2缺乏健全的財(cái)務(wù)管理體系。
健康的企業(yè),可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)都有一個(gè)健全的財(cái)務(wù)管理體系。由于我國中小型私人企業(yè)居多,很多企業(yè)根本沒有財(cái)務(wù)管理體系,都是企業(yè)負(fù)責(zé)人一個(gè)人說的算,但這種制度,在私人企業(yè)初期可能不會出現(xiàn)問題,但隨著企業(yè)不斷擴(kuò)大,這類財(cái)務(wù)管理體系會出現(xiàn)很多問題,對企業(yè)的發(fā)展起到阻礙作用,對員工的獎(jiǎng)罰,尺度標(biāo)準(zhǔn)就不一,資金流在投資過程中,也是企業(yè)負(fù)責(zé)人一個(gè)人決定,長久下去,企業(yè)財(cái)務(wù)肯定會出現(xiàn)資金流短缺問題,沒有正確的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的支持,投資可能會出現(xiàn)失敗問題,建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系是企業(yè)正確發(fā)展之路,能為企業(yè)發(fā)展提供正確的財(cái)務(wù)報(bào)告,決定企業(yè)的發(fā)展方向等問題。
1.3財(cái)務(wù)成本管理不全面。
企業(yè)成本費(fèi)用包含營銷費(fèi)用、前期費(fèi)用、土地成本、工程成本、財(cái)務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用等費(fèi)用,其經(jīng)營業(yè)務(wù)具有較大的復(fù)雜性,所以財(cái)務(wù)成本管理工作應(yīng)當(dāng)盡量做到全面性。如今部分企業(yè)在成本控制的諸多方面缺乏全方位的監(jiān)督管理,如在財(cái)務(wù)費(fèi)用的控制過程中,相關(guān)的項(xiàng)目費(fèi)用沒有及時(shí)確定相應(yīng)的規(guī)范和制度,企業(yè)資金花費(fèi)盲目,流動資金時(shí)而寬松時(shí)而緊縮,沒用提高對節(jié)省成本的重視,或在工程成本的控制方面嚴(yán)重忽視投資決策和設(shè)計(jì)階段的成本控制,僅僅在工程施工階段加強(qiáng)成本管理,不同階段間的成本管理不能夠相互銜接,沒有相應(yīng)的全過程、全要素成本管理措施和方案。
1.4缺乏財(cái)務(wù)成本管理方法和意識。
現(xiàn)在很多企業(yè)沒有專門財(cái)務(wù)管理人員,有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員不專業(yè),缺乏財(cái)務(wù)成本管理方法和意識。中國私人企業(yè)特色,財(cái)務(wù)都是企業(yè)所有者自己定奪,即是所有者也是財(cái)務(wù)管理者雙重角色。這就促使了財(cái)務(wù)成本管理方法單一,沒有創(chuàng)新精神,管理意識不強(qiáng),一切都是看老板決斷,這種模式的發(fā)展,對企業(yè)來說是一種滅頂之災(zāi),企業(yè)要培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理者,能科學(xué)的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,創(chuàng)新的工作,為企業(yè)的發(fā)展把握好資金流的走向。
2.改善企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的措施
2.1建立并完善預(yù)算和決算體系。
在企業(yè)發(fā)展與壯大的過程中,企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理包含企業(yè)工程的預(yù)算與決算,要建立科學(xué)的預(yù)算與決算體系,完善其工作流程,在企業(yè)發(fā)展過程中起到積極作用。工程科學(xué)的預(yù)算,是保證工程順利完成的關(guān)鍵,預(yù)算過高,招標(biāo)等問題不好辦,預(yù)算過低,促使工程無法正常完成,決算也會出現(xiàn)一系列問題。只有建立并完善預(yù)算和決算的科學(xué)體系,對企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理提出了新的標(biāo)準(zhǔn)。
2.2完善財(cái)務(wù)成本管理體系。
加強(qiáng)并完善財(cái)務(wù)成本管理體系是財(cái)務(wù)工作發(fā)展的要求,要求財(cái)務(wù)管理人員具有高水平、高素質(zhì)、高標(biāo)準(zhǔn),能全方位的為財(cái)務(wù)工作服務(wù)。完善管理體系在財(cái)務(wù)管理內(nèi)部之間分工要明確,各個(gè)工種人員要互相配合,協(xié)調(diào)的完成各項(xiàng)工作,科學(xué)的,創(chuàng)造性的工作,為企業(yè)的快速發(fā)展,起到參謀作用。
2.3實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本全方位管理。
企業(yè)要發(fā)展,要建立一個(gè)健全的財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)部門內(nèi)部分工明確,要科學(xué)的,合理的分配工作,在方法、內(nèi)容、對象上都實(shí)行全方位管理。在資金流分配問題上,要合理的分配資源,讓資金能發(fā)揮正確作用,促使企業(yè)資金鏈能正常運(yùn)轉(zhuǎn),為企業(yè)提高最大經(jīng)濟(jì)效益而努力,為企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展作出相應(yīng)貢獻(xiàn)。
2.4拓展財(cái)務(wù)成本管理方法,提高財(cái)務(wù)成本管理意識。
[關(guān)鍵詞]應(yīng)收賬款;成因;影響;控制對策
[中圖分類號]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432(2010)52-0119-01
1 應(yīng)收賬款的本質(zhì)及成因
應(yīng)收賬款是指因?qū)ν怃N售產(chǎn)品、材料、供應(yīng)勞務(wù)及其他原因,應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)的單位收取的賬款。應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度會直接影響企業(yè)的經(jīng)營活動。它雖然在會計(jì)上形成了收入,但其與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益是否已經(jīng)流入企業(yè),這是關(guān)鍵問題,從而這部分“收入”暫時(shí)脫離了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),降低了企業(yè)資金的利用效率,增加了財(cái)務(wù)成本,給企業(yè)帶來了風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重的會形成壞賬,導(dǎo)致資金鏈斷裂和經(jīng)濟(jì)損失,使企業(yè)面臨巨大的危機(jī)。
2 應(yīng)收賬款管理存在的問題
2.1 會引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)
較高數(shù)額的應(yīng)收賬款將直接導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流的減少,長此以往將會導(dǎo)致資金短缺、流轉(zhuǎn)不暢,甚至?xí)l(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)。
2.2 將引發(fā)贏利水平下降
應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險(xiǎn)將直接引發(fā)企業(yè)贏利水平下降。逾期應(yīng)收賬款對企業(yè)的危害直接體現(xiàn)在壞賬風(fēng)險(xiǎn)上。
2.3 易造成企業(yè)不良資產(chǎn)和負(fù)債的增加
企業(yè)應(yīng)收賬款不斷增加,不僅增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用使經(jīng)濟(jì)效益下降,而且也增加了企業(yè)產(chǎn)生不良資產(chǎn)的概率。
2.4 現(xiàn)款回收率過低
陳欠貨款的回收多為非現(xiàn)款方式,造成企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用的增加,為了能及時(shí)回收貨款,不得不以承兌匯票或是以物抵債方式來回收陳欠款。
3 加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的控制對策
3.1 加強(qiáng)企業(yè)的信用政策管理
第一,制定合適的信用標(biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn),是指顧客獲得企業(yè)的交易信用所應(yīng)具備的條件。若顧客達(dá)不到信用標(biāo)準(zhǔn),就不能享受企業(yè)的信用或只能享受較低的信用標(biāo)準(zhǔn)。側(cè)重以下三點(diǎn)考慮:①同行業(yè)競爭對手的情況。對于其競爭對手強(qiáng)的企業(yè),采取較低的信用標(biāo)準(zhǔn),反之,則用較高的信用政策。②企業(yè)自身承擔(dān)客戶違約風(fēng)險(xiǎn)的能力。企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力強(qiáng),則可選擇較高的信用標(biāo)準(zhǔn),反之,則選擇較低的,以最大限度減低違約的風(fēng)險(xiǎn)。③客戶的資信程度。為每一位客戶建立一個(gè)信用檔案,詳細(xì)記錄其有關(guān)資料,以便實(shí)施人員的查驗(yàn)方便和控制人員對資料收集的完整記錄。
第二,實(shí)施具體的信用條件。一旦企業(yè)決定以合理的信用標(biāo)準(zhǔn)給予客戶信用優(yōu)惠時(shí),就需要考慮具體的信用條件。①信用期限。延長信用期限,會使銷售額增加,產(chǎn)生有利影響;但與此同時(shí),應(yīng)收賬款、收賬費(fèi)用和壞賬損失增加,會產(chǎn)生不利影響。當(dāng)前者大于后者時(shí),可以延長信用期,否則不宜延長。②折扣期限。是指客戶享受現(xiàn)金折扣優(yōu)惠的付款期限。該期限的確定主要取決于折扣的損失是否小于銀行同期貸款利息而定。③現(xiàn)金折扣。是指企業(yè)對客戶在商品價(jià)格上所做的扣減。
第三,不斷完善收賬政策。企業(yè)除了要適時(shí)地使用現(xiàn)金折扣、適度利用擔(dān)保制度外,還應(yīng)確定合理的收賬程序和討債方法以及銷售回款責(zé)任制。①對于收賬程序和討債方法,禮節(jié)性的通知信函,電話催收,直接與客戶面談,以便收回較多的應(yīng)收款。若客戶故意拖欠,則有必要采取法律行動提請有關(guān)部門仲裁或提訟等。②對于銷售回款責(zé)任制,企業(yè)可與業(yè)務(wù)人員簽訂賒銷業(yè)務(wù)貨款回收責(zé)任書,由業(yè)務(wù)人員對賒銷業(yè)務(wù)的全過程負(fù)責(zé),同時(shí)嚴(yán)格貨款回籠考核制度。
3.2 謹(jǐn)慎選擇結(jié)算方法
企業(yè)通常的結(jié)算方式有支票、銀行本票、委托收款、托收承付、商業(yè)承兌匯票、銀行承兌匯票等。對于贏利能力較強(qiáng)、資信度較好的客戶,企業(yè)可適當(dāng)?shù)姆艑捳?采取委托收款、托收承付等結(jié)算方式;反之,則應(yīng)該選擇支票或銀行承兌匯票。
電子貨幣是網(wǎng)上購物、支付的理想貨幣,作為現(xiàn)代金融業(yè)務(wù)與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,它是一種電子符號,其存在形式隨處理的媒體而不斷變化,如在磁盤上存儲時(shí)是磁介質(zhì),在網(wǎng)絡(luò)中傳播時(shí)是電磁波或光波,在CPU處理器中是電子脈沖等。電子貨幣的流通以相關(guān)的設(shè)備正常運(yùn)行為前提,新的技術(shù)和設(shè)備也引發(fā)了電子貨幣新的業(yè)務(wù)形式的出現(xiàn)。電子貨幣的安全性,不是依靠普通的防偽技術(shù),而是通過用戶密碼、軟硬件加密、解密系統(tǒng)以及路由器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全保護(hù)功能來實(shí)現(xiàn)的。電子貨幣和傳統(tǒng)貨幣之間的區(qū)別在于:
1.兩者所占用的空間不同。傳統(tǒng)貨幣以實(shí)物的形式存在,面值有限,大量的貨幣必然要較大的空間。而電子貨幣所占的空間很小,其體積幾乎可以忽略不計(jì),一個(gè)智能卡或者一臺計(jì)算機(jī)可以存儲無限數(shù)額的電子貨幣。
2.傳遞渠道不同。傳統(tǒng)貨幣傳遞花費(fèi)的時(shí)間長,風(fēng)險(xiǎn)也較大,需要采取一定的防范措施。較大數(shù)額傳統(tǒng)傾向的傳遞,甚至需要組織人員押運(yùn)。而電子貨幣可以在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行遠(yuǎn)距離傳遞,借助電話線。互聯(lián)網(wǎng)在瞬間內(nèi)轉(zhuǎn)移到世界各地,且風(fēng)險(xiǎn)較小。
3.計(jì)算所需的時(shí)間不同。傳統(tǒng)貨幣的清點(diǎn)、計(jì)算需要花費(fèi)較多的時(shí)間和人力,直接影響交易的速度。而電子貨幣的計(jì)算在較短時(shí)間內(nèi)就可利用計(jì)算機(jī)完成,大大提高交易速度。
4.匿名程度不同。傳統(tǒng)貨幣的匿名性相對來說還比較強(qiáng),這也是傳統(tǒng)貨幣可以無限制流通的原因。但傳統(tǒng)貨幣都有印鈔號碼,同時(shí),傳統(tǒng)貨幣總離不開面對面的交易,這在很大程度上限制了傳統(tǒng)貨幣的匿名性。而電子貨幣的匿名性要比傳統(tǒng)貨幣強(qiáng),主要是加密技術(shù)的采用以及電子貨幣便利的遠(yuǎn)距離傳輸。
電子貨幣的表現(xiàn)形式是多種多樣的。它包括:電子資金傳輸、銀行卡、電子現(xiàn)金。
電子資金傳輸與電子支票是同義詞。電子支票系統(tǒng)從20世紀(jì)60年代就開始使用了。電子支票系統(tǒng)通過剔除紙面支票,最大程度上開發(fā)了現(xiàn)有銀行系統(tǒng)的潛力。電子支票系統(tǒng)目前一般是專用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),國際金融機(jī)構(gòu)通過自己的專用網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備、軟件及一套完整的用戶識別、標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文、數(shù)據(jù)驗(yàn)證等規(guī)范化協(xié)議完成數(shù)據(jù)傳輸。
銀行卡是由銀行發(fā)行的,是銀行提供電子支付服務(wù)的一種手段。信用卡就是一種常見的銀行卡。信用卡具有購物消費(fèi)、信用借款、轉(zhuǎn)賬結(jié)算、匯兌儲蓄等多項(xiàng)功能。信用卡可在商場、飯店等許多場合使用。可采用刷卡記賬、P0S結(jié)賬、ATM提取現(xiàn)金等多種支付方式。其他銀行卡還有借記卡、靈通卡、專用卡等。其基本功能都有是用于電子支付,只是存在著一些業(yè)務(wù)范圍的差異。信用卡與其他銀行卡的一個(gè)重要差別在于,信用卡不僅是一種支付工具,同時(shí)也是一種信用工具。使用信用卡可以透支消費(fèi),給用戶帶來了方便,但這同時(shí)也給銀行帶來了惡意透支的問題。
電子現(xiàn)金,又稱為數(shù)字現(xiàn)金,是紙幣現(xiàn)金的電子化。使用數(shù)字現(xiàn)金可以擴(kuò)大商業(yè)機(jī)會,促進(jìn)Internet上經(jīng)濟(jì)活動的增長。中、小企業(yè)可以利用這個(gè)機(jī)會增強(qiáng)自身的競爭力,因?yàn)橥ㄟ^Internet,企業(yè)跨國經(jīng)營已不再是大型企業(yè)的專利,小企業(yè)也可以使用這種交易工具降低交易成本。數(shù)字現(xiàn)金的出現(xiàn)意味著用戶可以花更少的錢得到更好的服務(wù)。數(shù)字現(xiàn)金的表現(xiàn)形式有多種,如預(yù)付卡和純電子系統(tǒng)。預(yù)付卡形式即買方購買特定銷售方可以接受的預(yù)付卡支付貨款。預(yù)付卡與我們常用的電話卡有些相似,不同之處在于它們的流動性。電話卡只能用于支付電話費(fèi),流動性相對小而預(yù)付卡在許多商家的P0S機(jī)上都可受理,常用于小額現(xiàn)金的支付。純電子系統(tǒng)形式的數(shù)字現(xiàn)金沒有明確的物理形式,以用戶數(shù)字號碼的形式存在,適用于買、賣雙方物理上處于不同地點(diǎn)并通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行電子支付的情況。支付行為表現(xiàn)為把數(shù)字現(xiàn)金從買方處扣除并傳輸給賣方。在傳輸過程中,通過加密保證只有真正的賣方才可以使用這筆現(xiàn)金。
隨著電子商務(wù)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的發(fā)展,數(shù)字現(xiàn)金作為支付工具將會被更多的應(yīng)用于交易過程中,因此需要針對數(shù)字現(xiàn)金在電子商務(wù)中的會計(jì)處理作一些探討。
數(shù)字現(xiàn)金也是總貨幣供應(yīng)量的一個(gè)組成部分,可以隨時(shí)兌換成普通現(xiàn)金。數(shù)字現(xiàn)金會給會計(jì)上的核算帶來的影響,主要表現(xiàn)在外匯匯率的不穩(wěn)定性、貨幣供應(yīng)的干擾上。數(shù)字現(xiàn)金將會增加外匯匯率的不穩(wěn)定性。普通現(xiàn)金有外匯兌換的問題,數(shù)字現(xiàn)金也同樣有。數(shù)字現(xiàn)金涉及的外匯兌換也要有匯率,這就需要Internet上設(shè)立一個(gè)外匯交易市場。數(shù)字現(xiàn)金的匯率與真實(shí)世界里的匯率應(yīng)該是一樣的,即使不一致,套匯交易也馬上就會使二者等同起來。在真實(shí)世界里,只有一小部分人如交易商、銀行家和外貿(mào)公司等能參與外匯市場交易。而在電腦空間里,任何人都可以參與外匯市場,這是因?yàn)槭掷m(xù)費(fèi)低,而且無需受到國界的限制。這種大規(guī)模參與外匯市場的現(xiàn)象將會導(dǎo)致外匯匯率的不穩(wěn)定。
電腦外匯市場與現(xiàn)實(shí)世界里的外匯市場的區(qū)別在于:
1.從一種貨幣的數(shù)字現(xiàn)金兌換成另一種貨幣的數(shù)字現(xiàn)金所需的費(fèi)用比兌現(xiàn)金的費(fèi)用大大降低了。因?yàn)閿?shù)字現(xiàn)金的兌換只涉及電子數(shù)據(jù)的重寫。而在現(xiàn)實(shí)世界里,貨幣兌換要涉及真實(shí)貨幣的流通費(fèi)用,所以買匯與賣匯的匯率有一定的差價(jià)。如果采用數(shù)字現(xiàn)金,就不用支付這些手續(xù)費(fèi),兌換費(fèi)用低。兌換費(fèi)用的減少使更多的人參與外匯市場交易成為可能。
2.用數(shù)字現(xiàn)金購物不再受到國界的限制,因?yàn)镮nternet是沒有國界的,因此人們很容易進(jìn)行貨幣兌換。如果一種貨幣的數(shù)字現(xiàn)金貶值了,人們就會把它兌換成另一種貨幣的數(shù)字現(xiàn)金。由于數(shù)字現(xiàn)金的外匯匯率是與真實(shí)世界的匯率緊密聯(lián)系的,這種不穩(wěn)定反過來就會影響真實(shí)世界。企業(yè)在網(wǎng)上進(jìn)行電子商務(wù)時(shí),不可避免地要涉及網(wǎng)上的購銷業(yè)務(wù),麗電子貨幣作為網(wǎng)上常用的支付工具,必將成為企業(yè)的主要支付手段。其中,信用卡在會計(jì)上已有科目“其他貨幣資金一一言用卡”來核算,并已有了較充分的規(guī)定。而數(shù)字現(xiàn)金作為一種新的支付工具,有其特殊性。它在網(wǎng)上流通時(shí)涉及一個(gè)匯率波動問題的同時(shí),還涉及如何對其進(jìn)行反映的問題。因此,可在資產(chǎn)負(fù)債表上的“其他貨幣資金‘,科目下設(shè)立一個(gè)二級明細(xì)科目”數(shù)字現(xiàn)金“,同時(shí)在涉及債權(quán)債務(wù)項(xiàng)目科目如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等設(shè)立一個(gè)明細(xì)科目”數(shù)字現(xiàn)金“。這樣,數(shù)字現(xiàn)金和現(xiàn)實(shí)生活中的現(xiàn)金就有必要相互轉(zhuǎn)化,并且轉(zhuǎn)化時(shí)企業(yè)所做的分錄同信用卡的處理相類似。
即當(dāng)數(shù)字現(xiàn)金不足時(shí)
借:其他貨幣資金一一數(shù)字現(xiàn)金
貸:現(xiàn)金
當(dāng)數(shù)字現(xiàn)金過多,而現(xiàn)實(shí)生活中現(xiàn)金不足時(shí),可把數(shù)字現(xiàn)金轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生活中的現(xiàn)金,發(fā)生的分錄為:
借:現(xiàn)金
貸:其他貨幣資金一一數(shù)字現(xiàn)金
由于各種貨幣的數(shù)字現(xiàn)金存在著一種匯率(應(yīng)和現(xiàn)實(shí)生活中的匯率相同),而這種匯率又是忽高忽低極不穩(wěn)定的,企業(yè)在網(wǎng)上用數(shù)字現(xiàn)金進(jìn)行購物時(shí),必將面臨一個(gè)匯兌損益的問題。在會計(jì)核算中不可避免要涉及有關(guān)數(shù)字現(xiàn)金業(yè)務(wù)的核算,在會計(jì)計(jì)量中也必然引入外國數(shù)字現(xiàn)金單位,企業(yè)數(shù)字現(xiàn)金業(yè)務(wù)在會計(jì)上應(yīng)有相應(yīng)的處理,這種會計(jì)處理應(yīng)包括企業(yè)數(shù)字現(xiàn)金業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),如何進(jìn)行與其他貨幣的數(shù)字現(xiàn)金之間折算;包括在網(wǎng)上以各種數(shù)字現(xiàn)金計(jì)價(jià)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)折算為以企業(yè)記賬本位幣的數(shù)字現(xiàn)金計(jì)價(jià)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),從而進(jìn)行會計(jì)記錄;也應(yīng)包括由于數(shù)字現(xiàn)金業(yè)務(wù)引起的數(shù)字現(xiàn)金的債權(quán)債務(wù),因市場匯率變動承受匯率風(fēng)險(xiǎn)而發(fā)生的外幣折算差額的處理。
由于數(shù)字現(xiàn)金業(yè)務(wù)的發(fā)生涉及會計(jì)上的核算,因而有必要新建幾個(gè)科目來適應(yīng)會計(jì)處理的需求。如在“其他貨幣資金”下設(shè)立“數(shù)字現(xiàn)金(某一貨幣)”的二級明細(xì)科目,在“應(yīng)收賬款”下設(shè)立“數(shù)字現(xiàn)金(某一貨幣)”。當(dāng)涉及“應(yīng)付賬款”時(shí),在“應(yīng)付賬款”下設(shè)立“數(shù)字現(xiàn)金(某一貨幣)”科目等來適應(yīng)企業(yè)在會計(jì)處理上的要求,對于數(shù)字現(xiàn)金業(yè)務(wù)所引起的債權(quán)債務(wù)結(jié)算前所發(fā)生的折算可先將其作為已實(shí)現(xiàn)的損益處理,并計(jì)入當(dāng)期損益表。當(dāng)企業(yè)在網(wǎng)上在線銷售商品時(shí),按照銷售時(shí)的匯率將銷售收入折算為本位幣數(shù)字現(xiàn)金人賬,并按另一貨幣數(shù)字現(xiàn)金登記相應(yīng)的賬戶。
借:應(yīng)收賬款一一數(shù)字現(xiàn)金(某一貨幣如美元)(**)***
貸:主營業(yè)務(wù)收入***
收到銷售款時(shí),按收到貨款時(shí)市場匯率將某一貨幣的數(shù)字現(xiàn)金折算為人民幣的數(shù)字現(xiàn)金入賬,并登記相應(yīng)的數(shù)字現(xiàn)金賬戶。對于折算差額則作為當(dāng)期匯兌損益處理,如收益,則
借:其他貨幣資金一一數(shù)字現(xiàn)金(某一貨幣)***
貸:應(yīng)收賬款一一數(shù)字現(xiàn)金(某一貨幣)(**)***
財(cái)務(wù)費(fèi)用(匯兌損益)***如損失,則
借:其他貨幣資金一一-數(shù)字現(xiàn)金(某一貨幣)***
財(cái)務(wù)費(fèi)用(匯兌損益)***
貸:應(yīng)收賬款一一數(shù)字現(xiàn)金(某一貨幣)(**)***
當(dāng)企業(yè)在網(wǎng)上購進(jìn)原材料或貨物時(shí),根據(jù)購入當(dāng)目的市場匯率折算確認(rèn)貨物的入賬價(jià)值及應(yīng)付債務(wù),同時(shí)按照該種傾向數(shù)字現(xiàn)金債務(wù)的數(shù)額登記人相應(yīng)的賬戶。
借:庫存商品***
貸:應(yīng)付賬款一一數(shù)字現(xiàn)金(某一貨幣)(**)***
支付日才,根據(jù)當(dāng)日的市場匯率折算為本位幣數(shù)字現(xiàn)金的金額并將由于匯率變動所產(chǎn)生的折算金額,作為財(cái)務(wù)費(fèi)用處理。如收益,則
借:應(yīng)付賬款一一數(shù)字現(xiàn)金(某一貨幣)(**)***
貸:其他貨幣資金-一一數(shù)字現(xiàn)金(本位幣)***
財(cái)務(wù)費(fèi)用(匯兌損益)***
如損失,則
借:應(yīng)付賬款一一數(shù)字現(xiàn)金(某一貨幣)(**)***
財(cái)務(wù)審核意見 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)報(bào)表 財(cái)務(wù)分析 財(cái)務(wù)會計(jì) 財(cái)務(wù)管理制度 財(cái)務(wù)綜合 財(cái)務(wù)金融 財(cái)務(wù)考察報(bào)告 財(cái)務(wù)畢業(yè) 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀