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以往會計信息反饋能力不強,公司的收入、成本、利潤等情況一般要到本月會計業(yè)務結(jié)束之后才能在賬上反映出來,網(wǎng)絡會計實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享、跟蹤等功能,可以動態(tài)的跟蹤企業(yè)的每一項活動,外部的信息使用者可以通過網(wǎng)絡連接,實時的掌握企業(yè)最新的會計信息,做出正確的判斷和決策。
二、會計信息披露的更急全面,更加有針對性
網(wǎng)絡會計的在線數(shù)據(jù)庫包括了企業(yè)所有的財務和非財務信息,并采用網(wǎng)上報告的方式,有效的增加了會計資料的信息容量,會計信息使用者可以根據(jù)企業(yè)在網(wǎng)絡中公布的數(shù)據(jù)進行篩選,隨時的獲取自己需要的信息,同時計算機網(wǎng)路一改以往會計信息使用者被動接受信息的局面,通過人機對話等形式,通過網(wǎng)絡為信息的提供者和使用者之間的及時交流創(chuàng)造了條件,通過在線訪問、建立索引(按照報表項目、工程項目、部門、時間等條件)獲取自己需要的信息,為正確的決策提供數(shù)據(jù)支持。
三、資源信息的共享,會計業(yè)務辦理更加方便、迅捷
網(wǎng)絡的應用改變了以往單機操作的缺陷,建立了基于INTERNET網(wǎng)為基礎的遠程連接,建立了基于公司內(nèi)部服務器為基礎的內(nèi)部網(wǎng)絡都能實現(xiàn)硬件和軟件資源的共享,這樣既節(jié)約了資源,又能夠提供工作效率。網(wǎng)絡辦公不僅在企業(yè)內(nèi)部可以實現(xiàn)無紙化辦公,通過網(wǎng)絡實現(xiàn)上傳下達,提高了工作效率。同時網(wǎng)絡又為企業(yè)與外部的關聯(lián)企業(yè)提供了一個接口。例如:網(wǎng)上銀行,企業(yè)足不出戶將付款信息通過網(wǎng)絡傳到銀行,辦理付款業(yè)務,既快速又便捷,在提高辦公效率的同時又保證了資金的安全。
四、會計信息更加真實、可靠、及時
提供各類財務報表的最終目的是為公司的經(jīng)營決策提供真實的、可靠的、及時的財務數(shù)據(jù)。對于以往的會計理論中,財務報表是在一個會計期間結(jié)束后編制的,所以無論是動態(tài)報表還是靜態(tài)報表都存在一定的滯后性,使用網(wǎng)絡會計的電子財務報表是即時生成的,反應了企業(yè)當前時點的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,是最真實的財務信息。這種即時處理隨時提供信息的特點是以往傳統(tǒng)的會計報表所無法比擬的。經(jīng)營管理者可以根據(jù)自己的需要隨時生成自己需要的財務數(shù)據(jù),從而為生產(chǎn)經(jīng)營做出正確的決策。
五、強化了會計監(jiān)督、管理
局域網(wǎng)將公司中所有的利益相關的部門通過網(wǎng)絡資源整合在一起,由于組合方各自利益不同,在網(wǎng)絡核算中既能體現(xiàn)相互配合的關系,又能夠體現(xiàn)相互制約、互相監(jiān)督的關系。網(wǎng)絡又能使各個利益部門的職責更加細化,監(jiān)督管理更加嚴格。會計核算的主要功能已經(jīng)從核算型過度到管理型,從而對會計管理的現(xiàn)代化提出了更高的要求。
六、網(wǎng)絡會計的不足和缺點
隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟的發(fā)展,網(wǎng)絡會計逐漸取代了原有的手工會計,也動搖了傳統(tǒng)的會計理論的框架,改變了會計的時空觀,同時,做為一個新興事物一樣,它也存在卓一些不足和缺點。
1.內(nèi)部因素
技術(shù)風險,計算機網(wǎng)絡由計算機硬件和相應的軟件組成,計算機的硬件配置不當?shù)扔布收?,軟件安裝使用不當都會影響網(wǎng)絡信息的流通,嚴重時會導致網(wǎng)絡癱瘓,威脅傳輸?shù)男畔⒌耐暾拢瑢е聰?shù)據(jù)信息丟失,給企業(yè)造成不可估量的損失。
2.外部因素
在網(wǎng)絡上傳輸?shù)目缂壭畔⒍际鞘褂靡欢ǖ膫鬏攨f(xié)議以密文的形式進行傳輸,這些技術(shù)的采用保證了信息的可靠和有效,但是安全是相對的,這些協(xié)議的使用的安全缺陷反過來會成為會計信息失真的潛在風險。現(xiàn)在的計算及網(wǎng)絡依據(jù)是INTERNET使用了TCP/IP開放式協(xié)議,網(wǎng)絡信息以廣播的形式進行傳播。計算機黑客利用網(wǎng)絡的漏洞,利用自設的木馬病毒程序進行網(wǎng)絡信息的監(jiān)聽、截獲,在取得對方的傳輸信息后進行仿冒,篡改電子票據(jù)、電子憑證和電子賬冊,造成企業(yè)的會計信息失真。在網(wǎng)絡環(huán)境中,網(wǎng)絡會計的信息采用分布式輸入,從不同的會計信息平臺采集的會計信息失真的風險更加突出,更加隱蔽且不容易識別。
一、醫(yī)療集團的概念
在我國,醫(yī)療集團又被稱為醫(yī)院集團或醫(yī)療聯(lián)合體等,最早出現(xiàn)于20世紀80年代,并在新醫(yī)改前得以迅速的發(fā)展。目前,在學術(shù)界對醫(yī)療集團沒有做出權(quán)威性的定義,不同的專家有不同的觀點。在我國現(xiàn)行的醫(yī)療體制下仍以公立的醫(yī)療機構(gòu)為主體,以提供醫(yī)療衛(wèi)生服務,不以盈利為目的。筆者認為,我國的公立醫(yī)療集團是以一個或多個實力雄厚的醫(yī)院為主體,以技術(shù)、管理、資產(chǎn)為紐帶,通過各種形式如合并、投資、合作等,以擴大醫(yī)療規(guī)模效應,整合醫(yī)療資源,提供醫(yī)療服務集團。醫(yī)療集團的概念源自于企業(yè)集團,公立醫(yī)療集團有著企業(yè)集團的特征,但又不同于企業(yè)集團,因此,公立醫(yī)療集團的財務管理模式可以借鑒于企業(yè)集團,但又不能完全參照,需要結(jié)合其自身的發(fā)展特點以及發(fā)展現(xiàn)狀,制定出科學合理的財務管理模式。
二、公立醫(yī)療集團財務管理模式類型與選擇
(一)公立醫(yī)療集團財務管理模式類型
目前,公立醫(yī)療集團財務管理的模式大致分為集權(quán)式、分權(quán)式、混合管理模式(集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合)三大類。如下為三大管理模式的特點及優(yōu)缺點。
1.“集權(quán)式”財務管理模式及其優(yōu)缺點。該模式的主要特點是總部總攬集團的財務決策權(quán),總部對分部實行高度集權(quán)的統(tǒng)一規(guī)劃和管理,分部沒有財務決策權(quán)力和制訂財務規(guī)章制度權(quán)限,只負責執(zhí)行總部的決策內(nèi)容和總部制訂的規(guī)章制度??偛靠刂萍瘓F的人財物,通常分部的財務負責人由總部直接任命或委派?!凹瘷?quán)式”財務管理模式的優(yōu)點:對公司資源進行優(yōu)化整合,有助于提高集團資源的利用率;集中統(tǒng)一的決策和管理,有利于降低管理成本;有利于集團管理決策的貫徹實施,提高管理效率;有利于公司實現(xiàn)總體目標;有利于統(tǒng)一管理分配集團資金,有效降低相關成本?!凹瘷?quán)式”財務管理模式的不足之處在于,高度集中的財務管理模式可能造成總部掌握信息不完全,容易造成決策低效率甚至失誤;由于高度集權(quán),不利于激發(fā)分部管理者的積極性,且制約分部財務的靈活性和創(chuàng)造性;由于高度集權(quán),對于市場環(huán)境的變化及風險的應對能力相對較弱。
2.“分權(quán)式”財務管理模式及其優(yōu)缺點。該模式的主要特點是總部不過多地干擾其他分部的經(jīng)管管理和財務決策,對分部實行間接管理的方式。分部有充分的財務決策、人事任命權(quán)、資產(chǎn)調(diào)配權(quán)。“分權(quán)式”財務管理模式的主要優(yōu)勢在于能夠明顯提高分部管理人員的工作熱情和積極性,發(fā)揮分部財務的靈活性和創(chuàng)造性;有利于提高分部的市場變化及風險的應對能力;有利于縮短財務決策周期,提高決策效率,降低決策失誤率。“分權(quán)式”財務管理模式的缺點:不利于醫(yī)療集團總體目標的實現(xiàn);不利于集團資源的統(tǒng)籌,容易造成資源重復浪費,降低資產(chǎn)的使用效率;不利于總部的總體調(diào)控,增加了一定的管理成本。
3.“集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合”財務管理模式及其優(yōu)缺點。該模式的主要特點是整個集團以公司的總體目標為核心,分部擁有一定的自主財務決策權(quán),但必須接受總部的指導和監(jiān)督;其中總部擁有對重大財務問題的決策權(quán)力?!凹瘷?quán)與分權(quán)相結(jié)合”財務管理模式的主要優(yōu)點:既保證醫(yī)療集團目標實現(xiàn),又充分調(diào)動分部管理者的積極性,發(fā)揮分部的靈活性和創(chuàng)造性;既發(fā)揮了集權(quán)式和分權(quán)式的優(yōu)點,又克服兩者的缺點;分部可以結(jié)合自身的經(jīng)營活動特點,在總部制訂的制度內(nèi)進行合理補充;有利于規(guī)避財務風險,提高風險應對能力。“集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合”財務管理模式的缺點:在集權(quán)式與分權(quán)式的尺度把握上有一定難度。
(二)公立醫(yī)療集團財務管理模式的選擇
集團的財務管理是集團管理的重要組成部分,它貫穿集團管理的每一個方面,在進行集團財務模式選擇的過程中,要從集團的總體目標出發(fā),結(jié)合公司的實際運行狀況和發(fā)展現(xiàn)狀,以確保集團各項業(yè)務穩(wěn)定運行為基礎,選擇和設計出科學合理的財務管理模式。在選擇集團財務管理模式時,存在下列影響因素:
1.公立醫(yī)療集團組織架構(gòu)決定著財務管理模式。根據(jù)集團內(nèi)部形成的組織架構(gòu),總部與分部之間的醫(yī)療等級及各部內(nèi)部的組織架構(gòu),醫(yī)療集團一般分為橫向醫(yī)療集團和縱向醫(yī)療集團,橫向醫(yī)療集團是指實力相當、功能相似的各醫(yī)院或醫(yī)療機構(gòu)之間進行聯(lián)合,整合資源,拓展市場,提高資產(chǎn)使用效率,形成規(guī)范經(jīng)濟??v向醫(yī)療集團是指實力有差距,功能不同的醫(yī)院或醫(yī)療機構(gòu)之間進行合作,從而資源共享、功能互補,做到醫(yī)療服務下沉,提升基層醫(yī)療服務水平。不同的組織架構(gòu)就意味著要選擇不同的財務管理模式。通常,集權(quán)式的財務管理模式比較適合橫向的醫(yī)療集團;分權(quán)式的財務管理模式則更適合于縱向的醫(yī)療集團。最佳的財務管理模式應明確各層級的權(quán)責利,同時賦予相應的管理權(quán)限,把握好集權(quán)與分權(quán)關系。這樣才能發(fā)揮財務管理模式的最佳功用。
2.公立醫(yī)療集團的發(fā)展規(guī)劃領導著財務管理模式。公立醫(yī)療集團發(fā)展規(guī)劃,是一個醫(yī)療集團的定位,是醫(yī)療集團可持續(xù)發(fā)展的關鍵,決定著醫(yī)療集團興衰和成敗,主要體現(xiàn)為集團的總體目標和發(fā)展方向。集團財務管理模式,必須圍繞著醫(yī)療集團的發(fā)展規(guī)劃,以實現(xiàn)醫(yī)療集團的總體目標為方向。醫(yī)療集團的決策變化,目標變動都將在一定程度上給集團財務管理模式的選擇帶來影響。因此,醫(yī)療集團在進行財務管理模式選擇時,要根據(jù)集團內(nèi)部發(fā)展計劃的調(diào)整而變動,使之切實符合集團發(fā)展規(guī)劃的需求。
3.公立醫(yī)療集團的不同發(fā)展階段制約著財務管理模式。在不同的發(fā)展階段,有不同的狀況,需應對不同的風險,財務管理模式應時制宜,調(diào)整到當前本集團發(fā)展最需求和最吻合的財務管理模式。通常,公立醫(yī)療集團成立的初期,會選用集權(quán)式的管理,直接對分部進行控制,但隨著業(yè)務的拓展,規(guī)模的擴大,慢慢向“集權(quán)式和分權(quán)式相結(jié)合”的財務管理模式過渡。
三、有助于集團財務管理模式實施的條件
(一)加強財務信息共享管理
原有的單一的、傳統(tǒng)的財務信息流程已經(jīng)不能滿足日益壯大的集團財務信息管理需求。集團財務數(shù)據(jù)龐大,各領導及各部門對財務數(shù)據(jù)都有不同的需求,對財務信息的及時性,準確性要求不斷提高,因此集團財務信息網(wǎng)絡化發(fā)展勢在必行。加強財務信息網(wǎng)絡化管理,通過各種系統(tǒng)管理軟件,建立集團財務信息管理平臺,實現(xiàn)集團數(shù)據(jù)網(wǎng)絡化,能及時獲取集團財務信息,總部與分部之間及時溝通,保證集團財務信息的準確性和可靠,以滿足各方面對財務數(shù)據(jù)的需求,為集團決策提供重要的財務依據(jù)。
(二)建立集團全面預算管理信息化平臺
由于集團的組織結(jié)構(gòu)復雜,管理層級和預算單元較多,全面預算管理所需和生成的數(shù)據(jù)量、信息量龐大,單靠財務人員手工匯總已然不可行,需要信息化的預算軟件的支持。建立網(wǎng)絡信息化預算系統(tǒng),對各管理層級和預算單元進行分工,設置權(quán)責,有效的分解預算目標,將各主體預算上報、審批、下達、調(diào)整、預算報表合并抵銷都在系統(tǒng)中完成,并且時時能對預算執(zhí)行情況進行分析,以便查找問題。實現(xiàn)全面預算的事前、事中、事后全過程的監(jiān)控。提高預算管理工作效率。醫(yī)療集團財務模式還是一個需要不斷探索、發(fā)現(xiàn)的過程,根據(jù)集團自身的需要,摸索出最適合集團發(fā)展的財務模式。在上文中,筆者對集團化財務模式的類型、選擇的要素及支持財務模式運行的信息化條件進行探討,希望能對醫(yī)療集團制訂財務模式有所幫助。
作者:陸一秀 單位:溫州醫(yī)科大學附屬眼視光醫(yī)院
參考文獻:
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一、認識的提高
第一就要對傳統(tǒng)的一些觀念進行轉(zhuǎn)變,使認識得到提高。我國現(xiàn)代化建設的一個重要戰(zhàn)略舉措就是各級領導和管理人員對信息化的充分認識和大力推進,對于單位在社會主義市場經(jīng)濟體制下提高競爭力、創(chuàng)新管理、實現(xiàn)不斷發(fā)展來說,這個選擇是必然的;對于“干部如果不懂得信息知識和操作就會失去工作權(quán)、領導不懂的信息化知識和操作技能就會失去工作的指揮權(quán)”的意識應該進行充分的認識,增強自身的危機感和責任感,將信息化建設工作切實的落實到位。第二,組織和領導的加強。領導小組應該從上到下逐級成立,以此來統(tǒng)領全局的財務信息化項目建設,在單位信息化的整體建設中應該將財務管理信息化的建設工作納入其中,使領導和檢查的落實得到切實的加強。在對現(xiàn)狀進行充分掌握的基礎上,根據(jù)財務管理工作任務,對本單位的財務信息化建設規(guī)劃進行研究和制定。
二、環(huán)境的改善
消防隊伍的建設是消防部隊應該重視的,但是對財務和會計人員的培養(yǎng)和在教育也應該充分的重視和加大。培養(yǎng)實用性的綜合型人才,使他們在具備專業(yè)財務管理能力的同時,又具有較高的計算機操作能力。同時對于現(xiàn)有的消防財務信息管理系統(tǒng),要鼓勵具有優(yōu)秀能力的綜合型人才對其進行更多的創(chuàng)新,從而使軟件在使用過程中出現(xiàn)的缺點和不足得到改善,在得出成績之后要給與應有的獎勵。同時對地方財政和中央財政也要進行積極的協(xié)調(diào),對消防部隊實施信息化建設的專項經(jīng)費需求,??該通過相關法律法規(guī)的建立和健全來進行滿足,建立保證機制來保證消防部隊信息化專項經(jīng)費的合理使用。消防部隊在財務信息化方面的建設有了專項資金的支持才能更加順利的開展、
三、法規(guī)和規(guī)范的健全
部隊財務信息化建設涉及到的范圍很廣、部門很多、技術(shù)也很復雜、可以說這是一項非常龐大的系統(tǒng)工程,想要更好的提高財務信息化建設技術(shù)上的協(xié)調(diào)和整體效能,就應該形成一整套相應的標準規(guī)范和政策法規(guī)。從當前的情況來看,我國消防部隊的財務信息化建設并沒有制定相應的標準規(guī)范和政策法規(guī),對于部隊財務信息化建設的發(fā)展很不利。想要規(guī)范就要有標準,想要有保障就要有政策,兩者之間具有一定的關聯(lián),有前提才能有體現(xiàn)。各單位財務信息化建設的方向在沒有出臺具體的政策和標準之前,技術(shù)標準和側(cè)重點都是不同的,就像沒有交通規(guī)則的限制的情況下一輛車就會隨意的行駛一樣,對于各單位和系統(tǒng)之間的銜接和整合是很不利的。所以,消防部隊財務信息化建設的政策法規(guī)和技術(shù)標準是公安部消防局應該盡早制定和出臺的。
四、建設水平的提高
關鍵詞:財務共享;管理會計;教育理念
我校管理會計是省品牌專業(yè),學生做賬實操能力信息化不斷加強的前提下,大數(shù)據(jù)理論和管理會計的信息化程度不足,使得學生實踐時間比較少,實景氛圍不足又導致實踐教學發(fā)展緩慢。從近幾年我校重視管理會計教學開始,配備大型專業(yè)共享實訓室,實景在線通過科學的方法鼓勵學生對財務信息的探究,從而在學校便開始促進學生素質(zhì)的實踐與理論的全面發(fā)展。
一、以往教學成果的不斷總結(jié)升級
(一)現(xiàn)代化教學模式的總結(jié)
現(xiàn)代化教學模式作為教師與學生之間實現(xiàn)知識交流的形式與傳承路徑,在我校管理會計教學規(guī)劃中,財務共享教學模式便是一個創(chuàng)新點。為提高學生理論與實操做賬水平,教師長期以來與學生進行互動,積極參與項目探討,因此教師對學校管理會計現(xiàn)代化教學模式存在的一些優(yōu)勢,都有著深刻的親身體驗經(jīng)歷與豐富的思考內(nèi)涵。
(二)教師與學生共同實踐
近年以來,通過教師與學生的共同努力,從管理會計專業(yè)的教學基本形式、使用設備、師生交流、教學回顧等方面進行了一系列的改革與創(chuàng)新,提出了師生之間基于財務共享的教學模式,在這一教學模式嘗試性地運用過程中,我校師生在參加了一系列模擬公司活動后,獲得不少的經(jīng)驗與思考;同時學校配備與新型教學模式改革相適應配套的基礎會計軟件與場地設施,并且在全校范圍內(nèi)得到了推廣應用。這一教學模式在推行全校的實踐過程中,獲得了不少學員與教師的贊同,而相當部分計算機系統(tǒng)已經(jīng)得到了提升與優(yōu)化,并且校內(nèi)得到推廣。
二、基于財務共享的高校管理會計人才培養(yǎng)研究的方向
(一)推行素質(zhì)教育
在教育部提倡素質(zhì)教育的推行下,教師與學生之間的教學模式不斷發(fā)生改變。以我校管理會計專業(yè)為例,教師不單單要鍛煉學生實操能力,還需對學生的意志進行強化教導,使得學生認識到會計準則并時刻遵守。教師通過教學模式的改變,實現(xiàn)對現(xiàn)代教學技術(shù)進行實踐與理論的整合,從而使得運管理會計專業(yè)學生更容易接納教學活動的磨礪?,F(xiàn)代化教學模式在新時代教學創(chuàng)新的形成中處于基礎地位,學校教育水平的強弱越來越取決于教師的專業(yè)素質(zhì),這對于教師培養(yǎng)和造就我校管理會計專業(yè)人才提出了更加迫切的要求。在學校建立會計專業(yè)以管理會計為教育特色的數(shù)年以來,現(xiàn)代化教學模式的不斷創(chuàng)新與發(fā)展取得了顯著的成果。但面對新時代下的就業(yè)形勢,由于主觀和客觀等方面的原因,學校的教學模式仍然存在一些問題,影響到學員的實踐水平與專業(yè)素質(zhì),不能滿足當下社會對于人才的要求。因此現(xiàn)代化教學模式的創(chuàng)新必須從管理會計教學本身出發(fā),以財務信息為實踐內(nèi)容,以會計準則為規(guī)范,從而為提高學生專業(yè)素質(zhì)與實行科教興國奠定堅實的基礎。
(二)專業(yè)定位思路
通過專業(yè)定位思路,建立從實際出發(fā),滿足社會需求為中心思想,依托與學校合作的企業(yè)資本,對接現(xiàn)代社會管理會計專業(yè)的就業(yè)形勢,同時優(yōu)化管理會計專業(yè)知識結(jié)構(gòu),最終完成教學改革的完善與發(fā)展,并且通過以就業(yè)為主的核心目標,實現(xiàn)專業(yè)與職位互相協(xié)調(diào)發(fā)展的規(guī)劃體系。在學校知識的專業(yè)定位思路上,不忘以提高質(zhì)量為核心,創(chuàng)新共建體制機制和合作辦學模式,深化工學結(jié)合的人才培養(yǎng)模式改革;加強學?;A設施設備的建設,從而鼓勵學生探索企業(yè)補充設備、師資、技術(shù)與管理的有效途徑。
(三)推行工學結(jié)合的培養(yǎng)模式
工學結(jié)合的培養(yǎng)模式主要針對以下四個方面:以大力推行工學結(jié)合的培養(yǎng)模式,突出以實踐能力為先的指導思想,圍繞管理會計專業(yè)人才就業(yè)培養(yǎng)的目標,根據(jù)學校組織的財務實踐活動實施,加快相關實習基礎設備的建設與軟件的優(yōu)化,建設內(nèi)容包括指導思想建設與基礎設施建設兩方面內(nèi)容;通過實訓室建設的完備,使得學校從管理會計專業(yè)方面成為緊缺人才培養(yǎng)的實習基地;為更好實現(xiàn)工學結(jié)合的培養(yǎng)模式改革效果,學校需要聯(lián)系信譽良好的企業(yè)進行合作;完善基礎設施建設與學生指導思想建設,使之更加容易接納工學結(jié)合的培養(yǎng)模式改革。將工學結(jié)合指導思想推行到學生中。工學結(jié)合的培養(yǎng)模式旨在從實際生活出現(xiàn),以專業(yè)職業(yè)規(guī)劃為導向,以提高學生就業(yè)競爭能力為目的,以市場需求為運作平臺。使得學生將理論學習與實踐經(jīng)驗相結(jié)合,從而加深對管理會計專業(yè)知識的理解與運用。
三、結(jié)語
在共享經(jīng)濟和大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展的今天,教育存在的滯后和脫節(jié)對教師提出了更高的要求。作為立足于教育第一線的教師,當始終以探討以往的教學工作中存在的問題和原因為己任,同時總結(jié)教學的質(zhì)量與成果,力圖從教學改革發(fā)展規(guī)劃的角度,推動整個管理會計專業(yè)的人才培養(yǎng)模式的變革和人才培養(yǎng)質(zhì)量的提升。當然在推行教學改革發(fā)展規(guī)劃的過程中各種成果也存在一定的缺點和不足,甚至出現(xiàn)了一定程度上的脫離實際,因此更加需要教師與學生在實踐教學中基于財務共享基礎進行改革發(fā)展,從而實現(xiàn)在規(guī)劃的道路上不斷探索與實踐。
參考文獻
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關鍵詞:云計算;高校;財務信息化
中圖分類號:G647 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)028-000-01
一、云計算的概念
云計算(cloudcomputing)是基于互聯(lián)網(wǎng)的相關服務的增加、使用和交付模式,通常涉及通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動態(tài)易擴展且經(jīng)常是虛擬化的資源。美國國家標準與技術(shù)研究定義:云計算是一種按使用量付費的模式,這種模式提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡訪問,這種模式只需投入極少的管理工作,或與服務供應商進行極少的交互。云計算具有超大規(guī)模、虛擬化、高擴展性、高可靠性以及通用性等特點。云計算在技術(shù)與服務模式上的創(chuàng)新,將為高校財務管理提供良好契機。因此,有效利用云技術(shù)對高校財務信息化建設具有重大意義。
二、目前高校財務信息化建設存在的問題
1.我國目前還沒有高校財務管理信息化建設的統(tǒng)一標準,高校內(nèi)部各院系及行政處室采用不同的財務管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)和接口不是統(tǒng)一標準,財務信息不能共享,資源浪費特別嚴重。各院系及部門都有各自的規(guī)則,缺乏溝通,同樣的一條信息在不同部門處理時,都要按本部門的信息規(guī)則進行轉(zhuǎn)化,使得難以在各部門之間進行數(shù)據(jù)共享和交換,各自為政,信息孤島現(xiàn)象嚴重。
2.高校財務部門硬件設備原始投入費用極高、軟件系統(tǒng)工程耗費巨大。目前,高校財務系統(tǒng)的共同點是:高校財務工作人員在終端機上直接或通過中間層的應用服務器來訪問集中存放在數(shù)據(jù)庫中的財務數(shù)據(jù)。財務局域網(wǎng)需要一系列配套設施,如服務器、數(shù)據(jù)儲存?zhèn)浞菰O備、交換機、防火墻、殺毒軟件、工作站。財務局域網(wǎng)必須進行物理隔離,但信息時代又需要使用Internet網(wǎng),因此高校財務部門還需另行購買電腦,所以財務部門的硬件設備初始購置費用非常高。
3.高校財務信息化建設意識薄弱。長期以來,高校管理的重點是教學、科研,對處于教輔地位的財務沒有足夠的重視。對財務管理的認識還是“重核算,輕管理”的傳統(tǒng)財務管理理念,高校還未能充分認識到財務管理信息化建設在高校財務管理中的地位以及在整個高校管理中的重要性,忽略了財務信息相關使用者對財務信息的需求程度。致使高校財務信息化建設進程緩慢。
三、云計算背景下高校財務信息化的建設模式
1.云計算背景下高校財務信息化建設選擇方案
云計算的應用高??梢圆挥觅徺I整個財務信息管理系統(tǒng),只要按照高校需要租用相應的財務信息系統(tǒng)即可。
(1)第一種模式為IaaS,基礎設施即服務。在IaaS模式下,服務器、存儲設備、網(wǎng)絡資源等基礎設施由廠商提供,廠商將其作為一種資源量化出租給高校。高校只需要配備電腦顯示器等設備,對計算機的配置要求下降。云計算在高校中應用以后,信息化資源將像水和電一樣,按需付費,不再需要安裝龐大而昂貴的財務信息系統(tǒng)。
(2)第二種為PaaS,平臺即服務。PaaS模式為用戶提供的是一個平臺,在這個平臺上,用戶根據(jù)一定的編程原則,結(jié)合自己實際業(yè)務的需要,在云服務供應商的幫助下自行構(gòu)買所需應用軟件。PaaS模式更加注重高校個性化應用產(chǎn)品的需求.高校應充分發(fā)揮人力資源方面的優(yōu)勢,讓財務人員、財務專業(yè)的專家教授、計算機專業(yè)的專家教授都參與到學校財務信息化系統(tǒng)的設計中來,這樣既可以有效利用人力資源,設計出一套符合高校特色、能充分發(fā)揮本校的優(yōu)勢、滿足高校財務信息側(cè)重點需求的財務信息系統(tǒng),又可以使專家的理論知識與實踐相結(jié)合,教學相長,提高高校的綜合實力。
(3)第三種為SaaS,軟件即服務。SaaS模式提供給用戶的是己經(jīng)編程好的應用軟件且應用軟件的管理和維護都是由云供應商提供,專用性較強。用戶不需要在本機上安裝程序,只需要在使用的時候通過Web Service獲取。SaaS的計費不再像傳統(tǒng)的軟件,使用時需要購買,費用高昂,且盜版嚴重,SaaS服務按照軟件的功能性、使用頻率、用戶數(shù)量、使用時間等按需計費,彈性收費。云服務提供實際上是充分利用Internet在線服務,把財務信息系統(tǒng)軟件作為應用程序放在云平臺上各個高校按需租用資源。
2.云計算背景下高校財務信息化建設網(wǎng)絡設計方案
(1)自行建網(wǎng),即建造自己的專用網(wǎng)絡。一對一的關系,只有自己的內(nèi)部人員才可以使用的網(wǎng)絡。優(yōu)點是完全根據(jù)自己的實際需要建設的網(wǎng)絡,自行建網(wǎng)的自主性強、網(wǎng)絡環(huán)境安全,網(wǎng)速較快,缺點是初始建設投入和運營成本較高。
(2)互聯(lián)網(wǎng),即Internet。全球范圍內(nèi)廣泛分布,通過每臺計算機唯一的網(wǎng)絡邏輯地址,利用共同的傳輸控制協(xié)議即TCP把所有通信設備連接在巨大的國際網(wǎng)絡中。優(yōu)點是成本低、信息溝通速度快,交換形式多樣,可以是文字、圖片、音頻甚至視頻而不受時間、空間的限制。缺點是安全性較差,依賴于網(wǎng)絡傳輸速度,一旦發(fā)生網(wǎng)絡故障等問題主動性較差,適用于一般數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡傳輸。
(3)虛擬專用網(wǎng),即VPN(Virtual Private Network)。簡單說就是利用公用網(wǎng)絡架設專用網(wǎng)絡,類似于公交專用車道。與公共互聯(lián)網(wǎng)相比,安全性更高,適用于有多個校區(qū)的高校財務信息化管理。既保障了數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩裕纸档土顺杀?。云計算就是利用了VPN技術(shù),VPN技術(shù)適應時展需要,是大勢所趨。
3.高校會計信息化系統(tǒng)與云計算的結(jié)合
云計算將引領高校新一輪的會計信息化變革,把高校財務管理信息化處理流程與云計算完整的結(jié)合起來非常重要。高校需要按照實際業(yè)務需求處理模塊流程,如賬務核算模塊、工資系統(tǒng)模塊、個人收入模塊、收費管理系統(tǒng)模塊、基建賬務模塊、財務信息查詢模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、報表管理模塊等。對現(xiàn)有的模塊進行評估,引入具有強大先進技術(shù)的云計算。運用云計算的應用層、數(shù)據(jù)中心層、云平臺服務層、虛擬化硬件層和基礎設施層進行合理有效整合,促進高校會計信息化的發(fā)展。
云計算背景下的高校財務信息化建設模式的研究,是符合時代需要的,為高校的發(fā)展供良好契機。云計算在高校財務信息化建設的應用將大大提高高校的辦學實力,更好的服務于社會。
參考文獻: