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財務(wù)共享建設(shè)經(jīng)驗范文第1篇

關(guān)鍵詞：某大型發(fā)電集團 財務(wù)共享中心 理論研究與實踐成果

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）12-268-02

一、財務(wù)共享中心理論研究與實踐成果

財務(wù)共享源于上世紀80至90年代，當時美國、日本、歐洲等跨國大集團出現(xiàn)大規(guī)模重組兼并潮。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展壯大，業(yè)務(wù)單位分散、行為規(guī)則不統(tǒng)一、服務(wù)不標準、管理成本增加等都給管理者帶來挑戰(zhàn)。一些企業(yè)開始開展管理變革和流程再造，一種新的管理模式――共享服務(wù)應(yīng)運而生。財務(wù)共享中心就是將企業(yè)財務(wù)進行流程梳理、再造，將同質(zhì)化、標準化、專業(yè)化的通性業(yè)務(wù)交由共享服務(wù)中心完成，例如應(yīng)收、應(yīng)付、總賬、固定資產(chǎn)、工程管理、費用報銷、資金集中支付、檔案集中管理、財務(wù)報告統(tǒng)一出具等業(yè)務(wù)處理，形成規(guī)模效應(yīng)、降低成本、提高效率。自該理論建立以后，國內(nèi)外學者和企業(yè)在理論研究和實踐方面做了大量工作。在理論研究方面，在國外，眾多學者如MOLLER、SCHULMAN、BERGERON等等，從財務(wù)共享服務(wù)概念、財務(wù)共享服務(wù)優(yōu)勢、流程再造、關(guān)鍵因素等方面進行深入研究。而國內(nèi)對于財務(wù)共享服務(wù)的理論研究，則側(cè)重通過案例研究財務(wù)共享服務(wù)的適用范圍和作用、模式選擇、實施步驟、關(guān)鍵因素、障礙及風險等方面，例如，張瑞君等人通過對中興通訊的案例進行深入剖析，提出了財務(wù)公司服務(wù)模式選擇、財務(wù)共享服務(wù)優(yōu)勢、流程再造等理論。侯銳等人通過對中國電信的案例，介紹了中國電信構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)過程和實施的成效。

在實踐方面，財務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新的管理模式，是企業(yè)集中式管理模式在財務(wù)管理上的升華。從福特公司第一家建立財務(wù)共享服務(wù)中心至今，美國《財富》500強中86%的企業(yè)己經(jīng)或正在建設(shè)共享服務(wù)中心。而在國內(nèi)，一些大型企業(yè)集團已經(jīng)或正在建設(shè)自己的財務(wù)共享中心。例如中興、華為、中國電信、中國移動、寶鋼集團、海爾、長虹等。越來越多的企業(yè)通過對財務(wù)共享服務(wù)探索、應(yīng)用和變化，摸索出適合自己的“準共享制下的財務(wù)共享服務(wù)”。

總的來說，相對于財務(wù)共享服務(wù)模式在國外的較成熟運用，在國內(nèi)尚處于探索階段，僅有少量的大型企業(yè)在不同程度上試行，未有適合各類行業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)模式在具體應(yīng)用中存在的問題以及改進建議等完整介紹，企業(yè)還缺乏相應(yīng)的實踐指導。

二、發(fā)電企業(yè)集團建立財務(wù)共享中心的關(guān)鍵問題

無論從國內(nèi)外實踐經(jīng)驗，還是從項目管理經(jīng)驗出發(fā)，頂層設(shè)計尤為重要。首先診斷企業(yè)存在哪些問題，確定企業(yè)的項目建設(shè)目標，然后圍繞目標，確立要實施的項目范圍，再根據(jù)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)和信息化建設(shè)規(guī)劃以確立實施路徑。唯有這樣從全局、頂層管理者角度出發(fā)，全盤規(guī)劃，才能盡可能避免在以后的實施過程中出現(xiàn)重復建設(shè)、工程返工等不可逆轉(zhuǎn)的事情發(fā)生。

（一）建設(shè)目標

建設(shè)目標是財務(wù)共享中心的靈魂，對財務(wù)共享中心的定位和發(fā)展方向至關(guān)重要，對信息系統(tǒng)建設(shè)、實施路徑、業(yè)務(wù)流程設(shè)置、人力資源、運營管理等等起著方向性的指導作用。從國內(nèi)外的實踐看，財務(wù)共享中心的建設(shè)目標主要有以下方面：提高效率、加強管控、整合資源、降低成本、提高會計信息質(zhì)量、促進財務(wù)轉(zhuǎn)型，并且不同的企業(yè)在不同的發(fā)展階段，所選擇的目標也有不同的側(cè)重點。例如，歐美一些跨國企業(yè)在實施過程中更多考慮降低成本、提高效益因素，而國內(nèi)企業(yè)則更多考慮集團管控、核算效率、會計信息質(zhì)量等因素。

自2003年電力體制改革后，A集團經(jīng)過十多年的發(fā)展， 分、子公司眾多，地域分布廣泛，層級復雜；業(yè)務(wù)也已經(jīng)從原先單一的發(fā)電業(yè)務(wù)，向煤炭、金融、工程等多板塊業(yè)務(wù)延伸。在財務(wù)核算與管理方面，已經(jīng)逐漸不能適應(yīng)集團公司的快速發(fā)展?；鶎訂挝缓怂愎ぷ髦貜投雀摺⒐ぷ髁看?，現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程零散，同質(zhì)化業(yè)務(wù)的核算方法、會計處理結(jié)果不盡相同，核算質(zhì)量差參不齊；在制度建設(shè)與執(zhí)行方面，制度標準不一，執(zhí)行力也有所欠缺；財務(wù)數(shù)據(jù)須通過層層匯總至區(qū)域公司、集團總部，信息處理不及時，使得區(qū)域公司、集團總部管理者很難監(jiān)控基層單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，從而導致資源配置協(xié)同難度較高，弱化了財務(wù)對決策的支持作用。因此，建立財務(wù)共享中心的主要目標是統(tǒng)一規(guī)范核算、提高會計信息質(zhì)量、提升效率、加強管控，促進財務(wù)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。

（二）實施范圍

一般地，選擇哪些實施財務(wù)共享業(yè)務(wù)內(nèi)容和范圍已經(jīng)具有共識，即應(yīng)選擇那些重復性高、具有標準化工作流程的財務(wù)業(yè)務(wù)。但具體選擇哪些財務(wù)業(yè)務(wù)進行共享，則應(yīng)結(jié)合各企業(yè)的實際情況而定。例如，寶鋼集團根據(jù)其鋼鐵制造企業(yè)的生產(chǎn)特點，其成本核算和信用管理就沒有納入財務(wù)共享；而海爾集團除了成本外的其他財務(wù)核算和資金管理均納入共享，他認為成本管理只有貼近業(yè)務(wù)才能提高數(shù)據(jù)的準確性，因此還由各基層企業(yè)進行成本核算，而不納入共享；而資金共享則充分反映了其作為白色家電行業(yè)注重現(xiàn)金與營運資金管理的特點。

對于發(fā)電企業(yè)來說，收入較單一，成本項目也較一致，因此，圍繞共享建設(shè)目標，可將實施范圍定為收入、成本、往來、費用、資產(chǎn)核算、總賬及報表等業(yè)務(wù)，對于資金，則暫不納入共享范圍。

（三）實施路徑

定下財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)共享建設(shè)目標后，就要圍繞目標制定具體的實施路徑。俗話說，條條大路通羅馬，但是哪條道最可行，就要結(jié)合各個分、子公司地理區(qū)域的廣度、業(yè)務(wù)的集中度、財務(wù)的成熟度等進行統(tǒng)籌考慮，確定采用一步到位或是分步推進的實施方式，在分步推進的方式下，是對業(yè)務(wù)進行分步集中還是統(tǒng)一集中，也需要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)信息化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、信息化建設(shè)規(guī)劃等具體情況進行分析。

在實施步驟上，一般采取試點先行、分步推進、由點及面推廣方式，但具體選擇哪個單位進行試點，則要精心選擇。從實施成功經(jīng)驗看，一般選取有代表性的、業(yè)務(wù)系統(tǒng)較為完善的基層單位先行試點。例如選取已有燃料管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、PMIS工程管理系統(tǒng)、營銷管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、資產(chǎn)（采購）管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單位，這些系統(tǒng)中基本涵蓋了財務(wù)核算所需要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這樣做到目的是能夠在試點階段充分暴露問題、總結(jié)經(jīng)驗，以便更好地進行推廣；在試點運行至少半年后，經(jīng)過詳細的論證與優(yōu)化，再將共享項目向其他同業(yè)務(wù)板塊單位推廣，最后向其他業(yè)務(wù)板塊推廣。

（四）信息系統(tǒng)問題

信息系統(tǒng)對財務(wù)共享中心的高效運作非常重要，一般包括ERP系統(tǒng)（財務(wù)、人力資源、采購、報銷等功能）、企業(yè)門戶、網(wǎng)上支付、銀企直連、影像管理系統(tǒng)等等。這些系統(tǒng)的運用，盡量減少手工作業(yè)，最大限度地使用自動化運行，并且支持業(yè)務(wù)協(xié)同工作，使得各項資源發(fā)揮最大效應(yīng)。但在實際中往往沒有建立起統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)，不是所有單位都有業(yè)務(wù)系統(tǒng)，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能也沒有有效整合，使得協(xié)同效應(yīng)的效果大打折扣，甚至難以發(fā)揮作用。這便需要進行相應(yīng)的信息系統(tǒng)規(guī)劃和整合工作。

A集團財務(wù)系統(tǒng)有SAP、ORACLE、遠光等軟件，業(yè)務(wù)系統(tǒng)也五花八門，既有集團統(tǒng)一部署實施的營銷系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、燃料系統(tǒng)等，也有各分子公司為生產(chǎn)管理需要而自行建設(shè)的系統(tǒng)（如物資系統(tǒng)、人資系統(tǒng)等），還有些新收購的、小單位只有少量的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)如何與財務(wù)系統(tǒng)集成、與哪個財務(wù)系統(tǒng)集成、沒有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)如何接入財務(wù)系統(tǒng)、還要建設(shè)哪些系統(tǒng)以支持財務(wù)共享系統(tǒng)等等問題，都會影響到后期的實施問題，影響到實施效果，都要結(jié)合集團的信息化建設(shè)規(guī)劃在頂層做好設(shè)計。

（五）人員問題

在財務(wù)共享中心實施過程中，人員因素是個重要問題，同時也非常敏感。既要對現(xiàn)有財務(wù)人員進行崗位梳理，充分評估工作經(jīng)驗與知識背景，實現(xiàn)各盡其能；同時也要充分考慮在后期的持續(xù)運營中，財務(wù)人員的職業(yè)生涯通道問題，針對不同層次的人員，進行專業(yè)技能、管理能力及綜合素質(zhì)提升培訓，保證各類人員能很快熟悉新的業(yè)務(wù)、人際關(guān)系氛圍和企業(yè)文化。

在財務(wù)共享中心實施初期，人員一般從基層單位選配。在國有企業(yè)中，人員編制和薪酬問題是個特殊的問題，要考慮到職工隊伍的穩(wěn)定和社會效果。從已經(jīng)實施財務(wù)共享的幾個國有企業(yè)經(jīng)驗看，如果共享中心初期人員采取從基層借調(diào)的方式，將面臨著幾個問題：一是借調(diào)人員任務(wù)分配問題。因為不是長期工作，期限一到，共享中心就要重新考慮分配工作問題。二是借調(diào)人員的家庭問題。發(fā)電集團的基層單位一般在比較偏遠的縣市，如果財務(wù)人員長期借調(diào)到共享中心，可能會影響其對家庭的照顧。三是不利于財務(wù)人員的職業(yè)規(guī)劃。因為在不是長期工作，所以可能會影響職工在基層單位和共享中心的職業(yè)規(guī)劃。因此，在財務(wù)共享中心建設(shè)方案階段，就要對人員做好統(tǒng)籌規(guī)劃，做好崗位說明書，考慮好哪些職位由基層單位選聘，哪些職位可以外聘，做好招聘、安置、培養(yǎng)工作，避免因轉(zhuǎn)型帶來的風險。

三、相關(guān)建議

我國集團財務(wù)管理模式在持續(xù)發(fā)展、不斷創(chuàng)新，財務(wù)共享只是其中的一個階段。發(fā)電集團財務(wù)共享中心建設(shè)對公司財務(wù)、人事、業(yè)務(wù)的影響較大，應(yīng)做好戰(zhàn)略安排、頂層設(shè)計、統(tǒng)籌規(guī)劃協(xié)調(diào)，結(jié)合發(fā)電企業(yè)的特點，選擇好實施范圍和時機，穩(wěn)步推進，將財務(wù)共享的優(yōu)勢融入到企業(yè)管理中。

參考文獻：

[1] 張瑞君等.財務(wù)共享服務(wù)模式研究與實踐[J].管理案例研究與評論，2008（6）

[2] 陳虎，孫彥叢.財務(wù)共享服務(wù).中國財政經(jīng)濟出版社，2014

[3] 張慶龍，彭志國.財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)思路與要點分析.中國注冊會計師，2012

[4] 楊方平（導師：陳明坤）.財務(wù)共享服務(wù)模式在我國集團企業(yè)應(yīng)用問題探討.江西財經(jīng)大學碩士論文，2012.6

財務(wù)共享建設(shè)經(jīng)驗范文第2篇

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù)中心 模式定位 風險 控制

一、引言

財務(wù)管理是企業(yè)集團管理的核心，然而企業(yè)集團的財務(wù)管理效率低、成本高、財務(wù)信息質(zhì)量差等問題成為了企業(yè)集團“大企業(yè)病”的重病區(qū)（Jackson，1997）。因此，一些跨國企業(yè)集團開展了財務(wù)管理變革和流程再造，一種新的財務(wù)管理模式財務(wù)共享服務(wù)（FSS，F(xiàn)inance Shared Service）應(yīng)運而生。1980年美國福特公司最早建設(shè)FSSC-財務(wù)共享服務(wù)中心（Moller，1997；Hammer，2001）。隨后杜邦、美孚、殼牌、寶潔、強生、戴爾、海爾、中興通訊等成立財務(wù)共享服務(wù)中心。財務(wù)共享服務(wù)中心作為一種比較先進的模式，能很直觀地降低企業(yè)的運營成本和提高整體效益，但是其建設(shè)與實施是一個復雜的系統(tǒng)性工程，整合了企業(yè)管理模式、財務(wù)業(yè)務(wù)職能、信息系統(tǒng)等多個緯度的資源，因此在實際建設(shè)中國內(nèi)的企業(yè)可能面臨諸多風險和困境，本文針對上述風險提出風險管控的措施，以期對我國企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心提供技術(shù)和知識上的支持。

二、財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的風險

財務(wù)共享服務(wù)中心的系統(tǒng)性和復雜性使得其建設(shè)受到建設(shè)企業(yè)自身管理水平以及管理資源的限制，面臨較多的風險，包括模式定位、組織架構(gòu)設(shè)計、流程管理、人員管理、信息系統(tǒng)和選址等風險。

（一）模式定位的風險

財務(wù)共享服務(wù)中心模式的選擇是體系建設(shè)的起點，也是其他建設(shè)的出發(fā)點。財務(wù)共享服務(wù)的模式分為服務(wù)型和管控型，服務(wù)型致力于交易處理服務(wù)的平臺搭建，管控型則整合了基礎(chǔ)處理和財務(wù)監(jiān)督管理職能。選擇哪一種模式以集團公司整體架構(gòu)體系規(guī)劃安排為前提，并受到企業(yè)管理資源和管理水平的影響。而在財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過程中容易脫離企業(yè)管理資源和管理水平，按領(lǐng)導的主觀意愿設(shè)定模式。比如，企業(yè)管理資源和管理水平較為薄弱，則希望新成立的財務(wù)共享服務(wù)中心能夠直接支撐管控型模式，最終發(fā)現(xiàn)管控模式下管理資源和管理水平無法支撐模式定位，這是一種風險；或者最初選擇了服務(wù)型模式，卻沒有為管控型模式留有升級缺口和路徑，給未來轉(zhuǎn)型升級造成巨大的技術(shù)障礙和成本。

（二）組織架構(gòu)設(shè)計的風險

財務(wù)共享服務(wù)中心模式定位后，需進行組織架構(gòu)設(shè)計。服務(wù)模式的組織架構(gòu)設(shè)計較為簡練，以總賬、應(yīng)收和應(yīng)付為主模塊，其他模塊作為支撐，其在組織架構(gòu)設(shè)計上較為扁平且工作單元清晰。而管控模式的組織架構(gòu)設(shè)計，必須考慮集團公司對于管控范圍和深度的要求，進而形成財務(wù)共享服務(wù)中心的管控職能模塊。因此不同職能模塊下需設(shè)置相應(yīng)的組織架構(gòu)和工作單元。而在實際建設(shè)過程中常見的問題是，在對財務(wù)共享服務(wù)中心模式和職能模塊分析不明晰的情況下進行組織架構(gòu)搭建，即沒有進行職責界定和分析，最終導致組織架構(gòu)無法支撐職能，或者部門之間權(quán)責利不清導致業(yè)務(wù)開展不順暢。

（三）流程管理的風險

財務(wù)共享服務(wù)中心流程化管理是通過對共享的業(yè)務(wù)流程進行梳理、標準化、優(yōu)化和再造進行實現(xiàn)，實現(xiàn)共享所有業(yè)務(wù)流程的集成和優(yōu)化，并通過IT信息平臺進行集成和固化，這一步驟是共享服務(wù)開展的基本條件。流程管理實施的復雜性在于對原有獨立公司業(yè)務(wù)自主性的收權(quán)，因此容易受到獨立公司的抵觸。這源于在非財務(wù)共享模式下，各個分子單位都具有一定的業(yè)務(wù)獨立管理權(quán)，同一業(yè)務(wù)的開展方式和管理習慣上存在較大的差異，然而這種基于各個分子單位個性化的內(nèi)容在財務(wù)共享服務(wù)模式下是不被允許的。因此，財務(wù)共享服務(wù)下流程設(shè)計和優(yōu)化必須考慮和兼顧分子單位在業(yè)務(wù)上的共性和個性。

（四）人員轉(zhuǎn)型的風險

人員轉(zhuǎn)型是財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的軟性要求，而且是比較敏感的問題，其中大量涉及人員編制、薪酬和工作地點問題，容易引發(fā)員工情緒問題。相對于一般財務(wù)部門，財務(wù)共享服務(wù)中心的職能和要求顯示出獨特性，其對于員工的能力和素養(yǎng)有著與傳統(tǒng)財務(wù)人員不一樣的要求。財務(wù)共享服務(wù)中心的員工崗位安排分為兩大類，即塊狀和點狀。在塊狀崗位情況下，一個員工負責整個模塊的工作內(nèi)容，如應(yīng)收賬款或應(yīng)付賬款等，在這種情況下由于業(yè)務(wù)量的大量增加及空間距離上的變化，會使員工容易陷入疲勞和溝通能力不足的風險。在點狀崗位情況下，如中心通訊公司，員工針對單一的工作內(nèi)容，進行長期大量的重復勞動，員工很難系統(tǒng)全面掌握財務(wù)知識，出現(xiàn)職業(yè)瓶頸，進而也將影響到員工對于自身未來職業(yè)規(guī)劃的擔憂，會形成員工歸屬感低、流動性高等風險。

（五）信息系統(tǒng)建設(shè)的風險

財務(wù)共享服務(wù)相對于一般財務(wù)管理對于信息系統(tǒng)集成的依賴性存在較大差異，沒有高效的信息系統(tǒng)支撐，財務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)開展將無從談起。財務(wù)共享服務(wù)信息系統(tǒng)是一個跨區(qū)域、多端口、多模塊的大型集成系統(tǒng)，在規(guī)劃設(shè)計、實施和培訓使用上都是個系統(tǒng)性的工程。集團公司建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心面臨的第一個問題就是各個分子公司已有的信息系統(tǒng)兼容和集成的問題，經(jīng)常出現(xiàn)的問題是各個分子單位的信息系統(tǒng)雜亂多樣，在系統(tǒng)功能和流程上差異較大。在此基礎(chǔ)上，在集團層面對所有單位的信息系統(tǒng)進行標準化和統(tǒng)一規(guī)范就成為必要工作。因此，財務(wù)共享服務(wù)中心信息系統(tǒng)建設(shè)最大風險就在于對整體系統(tǒng)規(guī)劃不準確、不到位。

三、財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的控制措施

根據(jù)已實施財務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)所總結(jié)的實施經(jīng)驗，在推行過程中遇到的阻力及困難主要集中在信息系統(tǒng)的制約、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化程度、人員轉(zhuǎn)型安置等方面。財務(wù)共享服務(wù)中心運行需要強大的模式與組織架構(gòu)分析、信息系統(tǒng)和員工素質(zhì)作為技術(shù)支撐。

（一）模式選擇的控制

財務(wù)共享服務(wù)模式的選擇應(yīng)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃而進行。部分大型集團公司會在其“十二五”規(guī)劃中明確提出在五年規(guī)劃中集團應(yīng)形成全面財務(wù)與資金集中管理平臺，并認為應(yīng)該以財務(wù)共享服務(wù)中心的方式加以實現(xiàn)。財務(wù)共享服務(wù)中心模式選擇的控制要點在于其必須以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展為起點，分析企業(yè)對于財務(wù)共享服務(wù)中心的職能定位，并進行研討論證分析選擇。

因此，一個準備建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)在進行財務(wù)服務(wù)共享服務(wù)決策的第一個控制點應(yīng)該是就集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃、對財務(wù)共享服務(wù)目標和職能進行系統(tǒng)分析，形成可行性分析報告，并在集團內(nèi)部進行充分溝通討論，明確財務(wù)共享服務(wù)模式選擇。第二個控制點則是將集團公司對于財務(wù)共享服務(wù)中心的定位及模式選擇與財務(wù)共享服務(wù)中心未來覆蓋的子公司及業(yè)務(wù)單位進行充分討論溝通，獲得關(guān)聯(lián)單位的反饋及認可，并以正式文件在集團內(nèi)進行有效的信息溝通。

（二）組織架構(gòu)的控制

組織架構(gòu)作為企業(yè)組織工作的基本框架，是流程安排的基礎(chǔ)，因此也是財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的重要部分。公司應(yīng)在財務(wù)共享服務(wù)模式基礎(chǔ)上，細化財務(wù)共享服務(wù)的目標和職責體系，并根據(jù)細化的體系進行流程劃分和部門職責界定，并考慮公司管理資源和管理水平，確定財務(wù)共享服務(wù)中心的組織架構(gòu)。在財務(wù)共享服務(wù)中心組織架構(gòu)控制中主要涉及設(shè)計、調(diào)整和監(jiān)督三個控制內(nèi)容。首先，在財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)初期，應(yīng)根據(jù)財務(wù)共享服務(wù)中心定位進行職能分析，其中財務(wù)共享服務(wù)中心模式選擇影響重大。如果定位為服務(wù)型財務(wù)共享服務(wù)中心，則其部門職能主要為賬務(wù)、資金和憑證單件管理。其次，隨著企業(yè)和財務(wù)共享服務(wù)中心運行發(fā)展，其職能和模式，可能根據(jù)市場發(fā)展和管理優(yōu)化，發(fā)生組織架構(gòu)上變化的需要。因此，財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)明確定期對財務(wù)共享服務(wù)中心部門和崗位職責進行評估的機制，并形成評估報告，納入定期修訂跟蹤機制。最后，在財務(wù)共享服務(wù)中心的組織架構(gòu)中，不相容職務(wù)分離和信息系統(tǒng)管理崗位的權(quán)限管理是日?？刂票O(jiān)督的重點。

（三）流程管理過程的控制

流程管理統(tǒng)一的前提首先是制度的統(tǒng)一，如果沒有一個統(tǒng)一的制度政策，即使進行了架構(gòu)或者流程上的變革也有可能會產(chǎn)生問題。因此，第一控制點是，要建立統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)作業(yè)標準與流程，同時把制度政策開發(fā)嵌入信息系統(tǒng)，保證前端業(yè)務(wù)部門按照制度和政策去運營，并根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部管理的需要不斷完善與改進。第二控制點是操作流程標準化的建設(shè)，在制度統(tǒng)一的前提之下，應(yīng)對原來的各子分公司以及新接收財務(wù)業(yè)務(wù)的流程加以標準化，具體包括：對現(xiàn)有的子分公司流程差異化分析并將非標準流程單獨收集；分析后對該非標準流程做內(nèi)部改進或者作對外溝通協(xié)調(diào)，并最終消除非標準流程。然后，逐步實現(xiàn)集團公司各流程的統(tǒng)一。

（四）人力資源配置中的控制

財務(wù)共享服務(wù)中心在員工勝任能力和培訓體系上提出更高的要求，表現(xiàn)為員工應(yīng)具備更全面的溝通能力和新技能學習能力，如新信息技術(shù)和物流知識應(yīng)用。因此，財務(wù)共享服務(wù)中心人力資源控制集中在如下內(nèi)容：（1）從財務(wù)共享服務(wù)中心職能定位出發(fā)，分析和編制五年及以上的人力資源規(guī)劃，明確人才引入、培養(yǎng)和保有安排；（2）明晰財務(wù)共享服務(wù)中心崗位規(guī)劃設(shè)計，分析現(xiàn)有人力資源缺口，及時安排人事招聘工作；（3）建立系統(tǒng)的財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部培訓體系，形成財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部學習和知識平臺，為長期管理人才進行儲備；（4）建立內(nèi)部員工能力提升計劃和職業(yè)規(guī)劃輔助工程，做好細致的過渡方案，并與員工進行緊密的溝通，幫助原有員工適應(yīng)新建財務(wù)共享服務(wù)中心，實現(xiàn)平和過渡、情緒舒緩；（5）明確關(guān)鍵崗位的保密職責和輪崗要求，實現(xiàn)公司信息安全和反舞弊需求。

（五）信息系統(tǒng)建設(shè)中的控制

財務(wù)共享服務(wù)中心的遠程財務(wù)流程需要建設(shè)強大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，需要強大的企業(yè)信息系統(tǒng)作為IT平臺。財務(wù)共享服務(wù)中心的信息系統(tǒng)必須要實現(xiàn)以下功能：建設(shè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享接口和平臺，符合集團及各業(yè)務(wù)單元對數(shù)據(jù)需求；同時業(yè)務(wù)集中在財務(wù)共享執(zhí)行標準化操作將減少偏差及原有分散財務(wù)模式下各子分公司的暗箱操作，減少財務(wù)舞弊風險；讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動生成財務(wù)信息；通過設(shè)置讓系統(tǒng)自動提示例外和預警；通過建設(shè)信息系統(tǒng)客戶化開發(fā)程序來滿足企業(yè)對數(shù)據(jù)的特殊需要。財務(wù)共享服務(wù)中心信息系統(tǒng)建設(shè)過程的控制措施包括：（1）信息系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)服務(wù)于財務(wù)共享服務(wù)中心的職能定位，并具有一定前瞻性，要求財務(wù)共享服務(wù)中心的信息系統(tǒng)不應(yīng)該直接購買，而必須立足于財務(wù)共享服務(wù)中心基本情況和特點進行定制和客戶化開發(fā)；（2）明確信息系統(tǒng)應(yīng)服務(wù)于財務(wù)共享服務(wù)中心的管理需求，而不應(yīng)該以IT技術(shù)進行主導，財務(wù)共享服務(wù)中心信息系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)應(yīng)以跨部門團隊方式進行推進；（3）明確財務(wù)共享服務(wù)中心信息系統(tǒng)的管理需求開發(fā)報告和項目驗收機制，并保證使用部門在驗收過程中的參與度；（4）安排好財務(wù)共享服務(wù)中心信息系統(tǒng)的信息備份、災難恢復和信息密級管理制度，以保護信息的安全性和保密性；（5）明確財務(wù)共享服務(wù)中心信息系統(tǒng)賬號的開設(shè)、調(diào)整、審批和管理權(quán)限，進行不相容職務(wù)分離，減少信息系統(tǒng)舞弊的可能性；（6）進行不定期和專項信息系統(tǒng)審計，以及早發(fā)現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心信息系統(tǒng)中存在的漏洞和改進空間，持續(xù)優(yōu)化信息系統(tǒng)。

四、總結(jié)

財務(wù)共享服務(wù)中心作為一種比較先進的模式，是一個復雜的系統(tǒng)性工程。目前，財務(wù)共享服務(wù)模式多運用于跨國企業(yè)集團，我國企業(yè)由于管理水平以及管理資源的限制，在實際建立時碰到了諸多問題。本文希望通過上述分析，厘清影響財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)成敗的風險因素及相應(yīng)的控制措施，從而為我國部分有意愿建立財務(wù)共享服務(wù)模式的企業(yè)集團提供理論支持。

參考文獻：

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財務(wù)共享建設(shè)經(jīng)驗范文第3篇

(一)什么是財務(wù)共享中心

財務(wù)共享中心是一種全新的財務(wù)管理模式，財務(wù)共享模式是企業(yè)在財會分離的理念下，將企業(yè)財務(wù)管理工作中會計核算、資金結(jié)算等工作分離出來，成立財務(wù)共享中心，實現(xiàn)財務(wù)核算與財務(wù)結(jié)算的流程化、規(guī)模化，從而提高財務(wù)工作效率，降低企業(yè)成本。根據(jù)調(diào)查，美國的財富500強企業(yè)中，86%已經(jīng)建立了財務(wù)共享中心的模式；另外一項調(diào)查顯示，30多家在歐洲建立財務(wù)共享中心的跨國公司平均降低了30%的財務(wù)運作成本?？梢?，建立財務(wù)共享中心是企業(yè)做大做強的必要保證，也是企業(yè)降低運營成本的重要手段。

(二)財務(wù)共享中心與財務(wù)集中核算的區(qū)別

財務(wù)共享中心的重要特點是會計核算的集中處理，但財務(wù)共享中心與財務(wù)集中核算有本質(zhì)的區(qū)別。財務(wù)共享中心建設(shè)涉及到各項業(yè)務(wù)流程的再造，而財務(wù)集中核算只是將各分、子公司的部分財務(wù)核算人員集中辦公，集中處理集團公司的會計核算業(yè)務(wù)。成立財務(wù)共享中心的關(guān)鍵一步是重新梳理各項業(yè)務(wù)流程，按照業(yè)務(wù)性質(zhì)和流程節(jié)點，將企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行分類，賦予該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)對應(yīng)的標準核算規(guī)范和審批流程，并通過上線財務(wù)共享系統(tǒng)實現(xiàn)流程控制，保證各項業(yè)務(wù)流程的標準化、規(guī)范化。

二、企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心的意義

(一)政府的政策支持與鼓勵

國務(wù)院國資委在2011年下發(fā)的《關(guān)于加強中央企業(yè)財務(wù)信息化工作的通知》（國資發(fā)評價〔2011〕99號）中提出：“具備條件的企業(yè)應(yīng)當在集團層面探索開展會計集中核算和共享會計服務(wù)”。財政部2013的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》（財會〔2013〕20）明確要求：“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應(yīng)當探索利用信息技術(shù)促進會計工作的集中，逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心”。這些規(guī)定為我國企業(yè)探索建立財務(wù)共享中心提供了支持。另外，財政部、國資委每年均在全國各地舉辦財務(wù)共享中心建設(shè)研討會，組織各軟件企業(yè)灌輸財務(wù)共享理念，并組織已經(jīng)建設(shè)財務(wù)共享中心的單位介紹經(jīng)驗。目前，中央企業(yè)中已有中國鐵建、中國建筑、中交集團等建立了財務(wù)共享中心。

(二)建設(shè)財務(wù)共享中心是提升企業(yè)管理水平的重要手段

財務(wù)共享中心的建設(shè)依賴于標準、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)核算流程，企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心前必然要先梳理企業(yè)的各項業(yè)務(wù)審批流程，在梳理流程的過程中，也是企業(yè)對自身管理制度進行再次檢驗的過程，企業(yè)可以通過這次梳理，廢除或更新不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展、難以落地的管理制度。流程梳理完成后，企業(yè)需要將流程納入財務(wù)共享系統(tǒng)，實現(xiàn)通過系統(tǒng)控制流程的執(zhí)行，保證相關(guān)管理制度的快速落地，從而提高企業(yè)的管理水平。

(三)財務(wù)共享中心建設(shè)支持企業(yè)集團發(fā)展戰(zhàn)略

企業(yè)集團化發(fā)展戰(zhàn)略的主要途徑是并購和新設(shè)分、子公司，而無論是哪種擴張方式，財務(wù)共享中心能馬上為這些新建的子公司提供服務(wù)，將相關(guān)的業(yè)務(wù)處理快速標準化。根據(jù)國內(nèi)某大型鋼鐵公司的調(diào)研，其在湛江成立分公司后，財務(wù)共享中心在一個月內(nèi)即全面完善了該分公司的各項會計核算業(yè)務(wù)，而如果按照傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，從財務(wù)人員的選拔到財務(wù)管理制度的制定，最起碼需要半年的時間才能全面完成。

三、財務(wù)共享中心建設(shè)的關(guān)鍵點

(一)實施財務(wù)共享的關(guān)鍵前提是管理創(chuàng)新以及思維方式的轉(zhuǎn)變

財務(wù)共享模式是對傳統(tǒng)財務(wù)管理方式的重大變革，也是大型企業(yè)集團實現(xiàn)財務(wù)變革、加強財務(wù)管理水平的必經(jīng)之路。企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心過程中將各分、子公司的個性化的管理方式用標準化的流程代替，可能涉及企業(yè)管理模式的改變，需要公司各級尤其是高層管理者轉(zhuǎn)變思維方式，突破各種阻力，支持財務(wù)共享中心的建設(shè)。

(二)要明確財務(wù)共享中心的工作職責和工作范圍

企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心前，要認真思考財務(wù)共享中心建設(shè)完成后的工作職責，并做好與財務(wù)部門的職責劃分。財務(wù)共享中心與財務(wù)部門同屬于財務(wù)系統(tǒng)，相互之間的工作存在分工也存在交叉配合，財務(wù)共享中心的建設(shè)是將企業(yè)財務(wù)工作中重復性高、標準化程度高、勞動密集型的工作集中到一起，比如會計核算、標準報表編制、集中資金結(jié)算、會計檔案管理等業(yè)務(wù)。財務(wù)共享中心的工作方法是在相關(guān)業(yè)務(wù)指導書的配合下，按事先梳理好的業(yè)務(wù)類別，按程序處理各項業(yè)務(wù)，事先流水化作業(yè)，從而提高工作效率，保證會計信息的統(tǒng)一性、可比性。

(三)財務(wù)共享中心建設(shè)要注重與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合

國資委〔2011〕99號文中提到：“系統(tǒng)應(yīng)用過程中，應(yīng)當做到財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度融合，防止信息孤島和業(yè)務(wù)系統(tǒng)外循環(huán)?！?。財務(wù)共享中心建設(shè)在中國起步較晚，很多企業(yè)在前期的運營過程中，可能因為業(yè)務(wù)規(guī)模的擴大，已經(jīng)建立了一套或多套業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如HR系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等。財務(wù)共享系統(tǒng)是企業(yè)整個ERP系統(tǒng)中關(guān)鍵的一環(huán)，起到承上啟下的作用，財務(wù)共享系統(tǒng)的大部分數(shù)據(jù)以來于各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的部分分析數(shù)據(jù)也要來源于財務(wù)共享系統(tǒng)。所以，只有將財務(wù)共享中心的建設(shè)納入企業(yè)整體信息系統(tǒng)規(guī)劃，才能保證企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的信息共享，提高工作效率。

(四)應(yīng)加強財務(wù)共享中心人員的隊伍建設(shè)

財務(wù)共享中心建設(shè)離不開專業(yè)的軟件開發(fā)商，財務(wù)共享中心內(nèi)部應(yīng)配備相關(guān)的專業(yè)人才，配合軟件開發(fā)商做好財務(wù)共享系統(tǒng)的開發(fā)工作及相關(guān)硬件的評估、采購與后期維護。另外，由于財務(wù)共享中心工作人員的工作模式是在事先編制好的《業(yè)務(wù)指導書》的指引下，尋找對應(yīng)業(yè)務(wù)做出相應(yīng)業(yè)務(wù)處理，且中心內(nèi)部分工明確，大部分工作人員接觸不到全面的會計核算業(yè)務(wù)，可能造成財務(wù)人員思維模式僵化，被動處理業(yè)務(wù)。針對這種企業(yè)，財務(wù)共享中心內(nèi)部要形成定期輪崗機制，保證中心人員能接觸到企業(yè)涉及到的所有業(yè)務(wù)；另外，企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心過程中應(yīng)建立企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員輪崗機制，實現(xiàn)財務(wù)共享中心人員與總部財務(wù)部門、基層財務(wù)部門的輪崗，拓寬思路，為企業(yè)加強財務(wù)管理輸送人才。

四、結(jié)束語

財務(wù)共享建設(shè)經(jīng)驗范文第4篇

摘 要 基于大型煤炭企業(yè)的基本工作形式，本文首先針對財務(wù)共享服務(wù)中心的作用進行論述，并在此基礎(chǔ)上，分析了建立財務(wù)共享服務(wù)中心過程中的關(guān)鍵影響因素。希望能夠通過此次經(jīng)驗交流，本文可以為相關(guān)行業(yè)工作者提供參考。

關(guān)鍵詞 財務(wù)共享服務(wù)中心 作用 關(guān)鍵影響因素

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在全球范圍內(nèi)的推廣和普及，財務(wù)共享服務(wù)中心模式逐漸被越來越多的大型企業(yè)所使用。它是一種全新的企業(yè)財務(wù)管理模式，憑借把子公司的會計作業(yè)、費用使用情況、收款狀況等匯集到集團財務(wù)中心進行整合，由此達到降低投入成本、增強效率的作用。其可以幫助企業(yè)更好的提升產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量。

一、財務(wù)共享服務(wù)中心的作用分析

大型企業(yè)需要得到進一步發(fā)展，就必須要擁有更加完善的財務(wù)管理模式。因此，財務(wù)共享服務(wù)中心模式便成為了大型企業(yè)常用的一種財務(wù)管理辦法，給企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來了很大的便利。詳細的說，在大型煤礦企業(yè)當中，因為我國大力倡導資源的可持續(xù)利用和開發(fā)，傳統(tǒng)的運營模式已經(jīng)無法滿足當前的企業(yè)生產(chǎn)要求，嚴重的項目虧損要求企業(yè)必須要開展產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型和升級，構(gòu)建資源型企業(yè)，以便能夠最大程度扭虧為盈，對此，財務(wù)共享服務(wù)中心便能夠起到以下作用。

（一）有效降低企業(yè)運營成本

企業(yè)運營成本的降低主要涵蓋有下列兩種狀況。首先是在業(yè)務(wù)量相同的前提下，員工數(shù)量降低，這是直接的成本降低。其次是在業(yè)務(wù)量有所提升的情況下，員工數(shù)量不增加，這是一種相對的成本降低。企業(yè)把業(yè)務(wù)、資源信息集中到財務(wù)共享服務(wù)中心之后，能夠有效防止在子公司當中設(shè)置相同的崗位或工作人員，保障了企業(yè)工作人員的精簡，并且企業(yè)也不會由于工作人員數(shù)量的增加造成經(jīng)濟上的損失。開展工作流程的優(yōu)化、標準化控制管理以后，以前需要很多人一起完成的工作業(yè)務(wù)現(xiàn)在只需要一個人便能夠?qū)崿F(xiàn)。所以企業(yè)不需要在建立大量的重復崗位，在保障企業(yè)產(chǎn)值不變的情況下，大幅度減小了人力資源投入，由此節(jié)約了企業(yè)的運營成本。

（二）增強服務(wù)質(zhì)量

企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心以后，總部能夠搜集子公司當中所有財務(wù)信息數(shù)據(jù)。針對財務(wù)指標作業(yè)，依照相同的標準開展集中化處理。以企業(yè)的費用報銷作為例子，之前子公司一般是獨自對自身運作過程中所產(chǎn)生的費用進行報銷，盡管所處地點不同，當?shù)氐恼呖赡艽嬖诓町?，這樣便會造成總部和子公司之間的信息不匹配，難免會出現(xiàn)分歧。而在建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心以后，企業(yè)將會采用統(tǒng)一的指標將業(yè)務(wù)集中于財務(wù)共享中心進行集中化處理，讓服務(wù)質(zhì)量得到顯著增強。通過對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運用，有關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息在傳輸?shù)倪^程中將會更加快捷高效，顯著提升企業(yè)在運轉(zhuǎn)過程中的工作效率。

（三）提升企業(yè)競爭力

通過財務(wù)共享服務(wù)中心的建立，企業(yè)能夠統(tǒng)一進行內(nèi)部財務(wù)的處理，所以部分非核心業(yè)務(wù)工作人員就能夠從中得到解放，更多員工的工作將會集中到企業(yè)的核心工作當中，由此為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟價值。并且，如果企業(yè)在新建立子公司時，財務(wù)共享服務(wù)中心能夠為這些公司提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息，讓子公司和企業(yè)總部在最短的時間內(nèi)實現(xiàn)一體化，達到資源的最優(yōu)化配置。

二、構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的關(guān)鍵影響因素分析

從上文論述中可以發(fā)現(xiàn)，財務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)財務(wù)管理過程中具備有諸多優(yōu)勢，但是對財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)卻并不簡單，以下因素都能夠?qū)ζ湓斐珊艽蟮挠绊憽?/p>

（一）管理理念

企業(yè)需要在財務(wù)管理上進行創(chuàng)新，就必須要在思想上進行變革，打破傳統(tǒng)的思維桎梏，才能掃除新模式推進過程中的障礙。若企業(yè)想要建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心，就必須要舍棄原有的分權(quán)式管理或集中式管理模式，開展標準化、專業(yè)化的財務(wù)結(jié)構(gòu)組織。讓企業(yè)財務(wù)部門工作人員從真正意義上了解到自身職能的轉(zhuǎn)變，自己的工作內(nèi)容已經(jīng)從原來的手工記賬、紙質(zhì)文件的簽署編成了電子化辦公。

（二）制度政策的統(tǒng)一性

除了思想上的轉(zhuǎn)變之外，企業(yè)在使用財務(wù)共享服務(wù)中心模式時，還必須要建立一套相對統(tǒng)一的規(guī)章制度。在企業(yè)總部和子公司建立統(tǒng)一的制度，才能讓子公司按照相關(guān)的標準完成對應(yīng)的財務(wù)工作，給財務(wù)共享中心提供支持。值得關(guān)注的是，政策的建立必須要有企業(yè)總部的高層管理人員的首肯，財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)才能夠降低阻礙。

（三）企業(yè)員工的整體素質(zhì)

企業(yè)在使用財務(wù)共享服務(wù)中心模式時，對于企業(yè)的員工來說，就有了更高的職業(yè)技能素養(yǎng)要求。尤其是企業(yè)當中的財務(wù)管理人員，他們必須要對財務(wù)共享服務(wù)中心的運作流程有十分清楚的了解。因此，企業(yè)在采用財務(wù)共享服務(wù)中心模式之前，需要針對員工進行相關(guān)的能力培訓工作，并指派員工前往企I總部開展實地調(diào)研，并且向一些先進企業(yè)單位進行經(jīng)驗的學習。

三、結(jié)語

在大型煤炭企業(yè)當中，財務(wù)共享服務(wù)中心模式的開展，能夠為其提供巨大的推動作用，但是在使用該財務(wù)管理模式的過程中，同樣會受到諸多因素的影響。合理針對這些因素進行控制，才能讓企業(yè)的財務(wù)管理工作做到更好。

參考文獻：

財務(wù)共享建設(shè)經(jīng)驗范文第5篇

Abstract： Combined with the common problems faced by construction enterprise group （hereinafter referred to as "enterprise group"）， this paper expounds the feasibility of establishing financial sharing center and the construction of financial sharing center. Then， according to the actual situation of enterprise groups， the paper puts forward the measures of financial personnel transformation and the improvement of added value of the financial sharing center.

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享中心；財務(wù)人員轉(zhuǎn)型；建設(shè)

Key words： financial sharing center；financial personnel transformation；construction

中圖分類號：F253.7 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2017）01-0023-02

0 引言

財務(wù)共享中心是將企業(yè)集團內(nèi)部分散在不同地域的各子、分公司及獨立核算單位和企業(yè)集團接收財務(wù)外包單位的某些事務(wù)（賬務(wù)處理、費用報銷、資金支付、工資福利處理等）集中起來進行標準化、流程化處理，克服企業(yè)集團因新開工施工項目重復投入和效率低下的弊端；提高財務(wù)信息傳遞的及時性、準確性、可靠性；增強企業(yè)集團相關(guān)的管理制度的執(zhí)行力，并達到規(guī)模效應(yīng)，降低運作成本。

1 企業(yè)集團面臨的突出問題

隨著國家加大對國內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)投入，以及一帶一路的合作發(fā)展和倡議，企業(yè)集團不斷的發(fā)展和壯大，出現(xiàn)以下共性問題：其一，財務(wù)數(shù)據(jù)不能及時反饋以滿足各類需求。集團化經(jīng)營過程中，由于管理機構(gòu)層次多，導致財務(wù)報告級次多，流程長、速度慢，不能及時、準確、完整的反饋相應(yīng)的財務(wù)動態(tài)信息以提供有力決策支持和滿足各類部門、機構(gòu)的需求。其二，企業(yè)集團資源整合價值低。企業(yè)集團各類機構(gòu)往往不僅出現(xiàn)大而全、小而全且資源分散和閑置的問題，甚至存在成員企業(yè)各自為戰(zhàn)的現(xiàn)象。由于無法形成集中管控、資源共享，內(nèi)部資源利用效率普遍低下，甚至出現(xiàn)管理失控的現(xiàn)象，現(xiàn)有的管理體制難以為企業(yè)集團帶來經(jīng)營效率和經(jīng)營效益。其三，管理成本居高不下。企業(yè)集團子、分公司、以及獨立核算單位的過于分散，并且各類核算單位配備相同的或者相似的管理職能機構(gòu)，結(jié)果造成企業(yè)集團的管理層級越來越復雜，越來越臃腫，造成企業(yè)集團管理成本大幅上升。

2 企業(yè)集團實施財務(wù)共享中心可行性

企業(yè)集團實施財務(wù)共享中心具有如下可行性基礎(chǔ)條件：其一，擁有良好的集中管控制度基礎(chǔ)。企業(yè)集團自從引用并實施“法人管項目”模式以來，通過人、財、物等資源有效的集中管控，各項集中管控制度為企業(yè)集團實施財務(wù)共享中心奠定了良好的基礎(chǔ)。其二，降本增效需求。通過財務(wù)共享中心建設(shè)，可以減少管理層級，消除機構(gòu)臃腫，相應(yīng)的減低管理成本，提升管控和決策支持；降低人力資源成本，提人力資源價值；促進財務(wù)人員轉(zhuǎn)型，增加財務(wù)共享中心附加值；通過整合各類軟件系統(tǒng)（成本系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)、報表系統(tǒng)，快報系統(tǒng)等），提升運營效率和服務(wù)水平。其三，現(xiàn)有可借鑒的經(jīng)驗。國內(nèi)外大型企業(yè)，比如管理結(jié)構(gòu)集中、分散點的終端核算簡單的陽光保險、中興通訊、金蝶集團、四川長虹、中國國旅等企業(yè)成功實施財務(wù)共享中心，并不斷走向成熟和完善，發(fā)揮作用日漸明顯，為企業(yè)集團建立財務(wù)共享中心提供了可借鑒的寶貴經(jīng)驗。國內(nèi)同類行業(yè)如終端核算復雜的中國鐵建等企業(yè)實施了財務(wù)共享中心，施工類企業(yè)集團應(yīng)借鑒其優(yōu)勢，規(guī)避其實施過程中出現(xiàn)的問題。如：中交二航局由于原有的組織結(jié)構(gòu)運行成本增加、管控難度加大，經(jīng)過多年的摸索，實施了會計與財務(wù)平行的財務(wù)共享模式，極大地提高了其運行效率和經(jīng)濟效益，根據(jù)該公司歷年數(shù)據(jù)統(tǒng)計，原來超長業(yè)務(wù)（處理時間超過三天以上的業(yè)務(wù)）一般都控制在1%的水平線上，實施共享中心后由2013年21%下降并穩(wěn)定在1%左右，如圖1所示。

另外，根據(jù)其歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計，該單位過去獨立核算單位總計有700多個，每個獨立核算單位配備會計主管和出納，財務(wù)人員大概有800人，目前建立財務(wù)共享中心并實施扁平化管理后，設(shè)置資金結(jié)算、材料核算、費用核算、船機核算、收入核算、稅務(wù)核算、報表等崗位，集中辦公，財務(wù)人員總計大概有500多人，將近減少財務(wù)人員約300人左右，極大地降低了人力資源成本和辦公成本，極大地提高了經(jīng)濟效益。

3 財務(wù)共享中心建設(shè)

財務(wù)共享中心的構(gòu)建不能脫離原有的財務(wù)核算和財務(wù)管理體系，組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計應(yīng)該由現(xiàn)有的直線型組織結(jié)構(gòu)向扁平式組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變。借助相應(yīng)的信息化技術(shù)促使信息流、資金流、實物流管控一體化；在實施財務(wù)共享中心過程中確保三流有機融合，是財務(wù)共享中心高效運行的前提，如圖2。

如果三者的流通不同步，發(fā)生明顯滯后，則會顯著影響業(yè)務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率，因此，財務(wù)共享中心在運行上應(yīng)按三流融合原則設(shè)計新的業(yè)務(wù)流程，并將原有的財務(wù)核算崗位的進行合理的合并及排列組合，確保財務(wù)信息及時、準確、完整。促使信息集成與分析、預警一體化。通過財務(wù)管理部門設(shè)置相應(yīng)的崗位、和系統(tǒng)分析模塊，及時、準確自動生成相應(yīng)的財務(wù)管理信息和內(nèi)部分析資料，提供決策支持和滿足各類部門機構(gòu)的需求。

3.1 建設(shè)目標

降本增效，這是建立財務(wù)共享中心最基本的目標；提高財務(wù)信息質(zhì)量，財務(wù)共享中心核算具有一定的標準化、流程化操作模式，各崗位財務(wù)人員具有一定的獨立性，各司其職，保證了財務(wù)信息準確、及時、可靠；加強資金集中管控，確保資金安全，提高資金使用效率；整合各類信息系統(tǒng)（核算系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、預算系統(tǒng)、工程管理系統(tǒng)等各類信息系統(tǒng)）并提高各部門之間協(xié)同效益和運作效率，通過財務(wù)人員轉(zhuǎn)型，相應(yīng)的增加財務(wù)共享中心附加值。

3.2 共享中心組織結(jié)構(gòu)設(shè)計

財務(wù)共享中心的建設(shè)，應(yīng)以企業(yè)集團經(jīng)營戰(zhàn)略和財務(wù)戰(zhàn)略為設(shè)計依據(jù)，根據(jù)對共享中心的定位確定未來設(shè)計方向。根據(jù)會計的反饋與監(jiān)督兩大基本職能，企業(yè)集團財務(wù)共享中心的設(shè)計應(yīng)以財務(wù)核算為基礎(chǔ)，并為財務(wù)管理提供相應(yīng)的服務(wù)，逐步將財務(wù)管理和會計核算職能適當分離。企業(yè)集團根據(jù)自身的需要，財務(wù)共享中心下可以設(shè)立資產(chǎn)費用、收入成本、總帳報表、資金結(jié)算、票據(jù)歸檔、設(shè)備租賃、薪酬核算、綜合管理、債權(quán)債務(wù)、項目管理等部門。如圖3所示。

3.3 財務(wù)共享中心地點選址

由于企業(yè)集團施工地點分散于全國各地和國內(nèi)外，財務(wù)共享中心地址的設(shè)置不可能具有唯一性和不變性，可根據(jù)業(yè)務(wù)需要和成本效益原則，在不同的業(yè)務(wù)地點設(shè)立多個財務(wù)共享中心，也可以根據(jù)不同的片區(qū)設(shè)立財務(wù)共享中心，在后期隨著業(yè)務(wù)規(guī)模和項目的變動需要，財務(wù)共享中心的選址做出相應(yīng)的調(diào)整。

4 企業(yè)集團財務(wù)人員轉(zhuǎn)型及增加財務(wù)共享中心附加值建議

大型施工類企業(yè)集團財務(wù)人員眾多，實施財務(wù)共享中心后，子、分公司、獨立核算單位的財務(wù)人員將脫離日常會計崗位。如何將眾多的財務(wù)人員轉(zhuǎn)型，將是實施共享中心的企業(yè)集團面臨的重要課題。從兩個方面可以考慮財務(wù)人員轉(zhuǎn)型。其一，從企業(yè)集團日常業(yè)務(wù)需要考慮財務(wù)人員轉(zhuǎn)型。讓部分財務(wù)人員參與到子、分公司、獨立核算項目的經(jīng)營活動中去，如項目損益管理，債權(quán)債務(wù)管理，項目存貨管理，以及后續(xù)參與收尾結(jié)算和二次經(jīng)營管理，讓部分財務(wù)人員參與管理崗位，逐步的使財務(wù)人員向管理會計轉(zhuǎn)型，必將對企業(yè)集團的發(fā)展產(chǎn)生積極的作用。其二，從財務(wù)共享中心未來發(fā)展方向考慮財務(wù)人員轉(zhuǎn)型。當企業(yè)集團的財務(wù)共享中心不斷地完善和成熟，形成各行各業(yè)標準化流程和作業(yè)；根據(jù)其擁有自身的各類財務(wù)核算和財務(wù)咨詢專業(yè)隊伍并確保滿足企業(yè)集團的需求同時，財務(wù)共享中心按照某種經(jīng)營模式走向市場，承接外部企業(yè)的會計外包業(yè)務(wù)，從成本中心逐步向利潤中心轉(zhuǎn)變?？梢栽O(shè)計兩種模式，一種是根據(jù)剩余的財務(wù)人員，獨立注冊公司，獨立經(jīng)營，自負盈虧，為企業(yè)集團提供服務(wù)的同時參與市場競爭，推出自己的服務(wù)內(nèi)容，積極取得外包業(yè)務(wù)，提高財務(wù)人員的積極性。另一種是財務(wù)共享中心仍然作為企業(yè)集團的獨立核算的單位，為企業(yè)集團創(chuàng)造利潤。前者獨立經(jīng)營模式更考驗財務(wù)共享中心的管理水平和財務(wù)人員綜合素質(zhì)。兩種模式可以將大型施工企業(yè)集團財務(wù)人員轉(zhuǎn)型并充分利用相應(yīng)的財務(wù)人員專業(yè)技能以增加財務(wù)共享中心的增加值，為企業(yè)集團提升核心競爭力。

綜合上述，企業(yè)集團結(jié)合本單位實際情況，重建企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，梳理企業(yè)集團在建設(shè)中遇到的阻力和障礙，以點到面的試點，逐步在子、分公司、獨立核算單位，或者劃分不同的片區(qū)實施財務(wù)共享中心，并不斷地挖掘財務(wù)共享中心和本單位廣大財務(wù)人員的價值，使得原有的成本中心逐步走向市場轉(zhuǎn)化為利潤中心，為企業(yè)創(chuàng)造價值。

參考文獻：

[1]石嵩.探究財務(wù)共享平臺下的企業(yè)財務(wù)管理.財經(jīng)界（學術(shù)版），2014（01）.