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1.財(cái)務(wù)管理信息化的復(fù)合型人才缺少
想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化,除了必要的硬件設(shè)施外,還需要懂得開(kāi)發(fā)與應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件以及掌握財(cái)務(wù)知識(shí)的復(fù)合型人才??墒牵?dāng)今盡管具備各種類(lèi)型的技術(shù)工作者,可是十分缺少掌握信息技術(shù)與財(cái)務(wù)人才。為此,企業(yè)務(wù)必耗費(fèi)相應(yīng)的精力與聘請(qǐng)軟件企業(yè)開(kāi)發(fā)適應(yīng)自身需要的財(cái)務(wù)軟件。
2.共享數(shù)據(jù)和信息的能力比較弱
首先,傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)流程當(dāng)中,會(huì)計(jì)部門(mén)跟其它的業(yè)務(wù)部門(mén)是獨(dú)立的,在企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)跟其它系統(tǒng)通常是不相往來(lái),以及企業(yè)管理部門(mén)間為了自身的利益,也不想實(shí)時(shí)地提供有關(guān)的資料信息,各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)間難以及時(shí)地交流信息。其次,企業(yè)間、企業(yè)跟銀行間,以及政府職能部門(mén)間未能夠形成一致性的信息標(biāo)準(zhǔn),一部分企業(yè)的硬件建設(shè)不夠先進(jìn),彼此間不可以實(shí)時(shí)地傳遞與搜集一系列資料、數(shù)據(jù),難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理決策的要求。
3.財(cái)務(wù)管理軟件不夠先進(jìn)
當(dāng)今,絕大多數(shù)的企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的用途僅僅是核算與做賬,而缺少資金管理、成本管理、預(yù)算管理的財(cái)務(wù)軟件。并且,大部分的企業(yè)開(kāi)發(fā)軟件技術(shù)的工作者缺少,軟件企業(yè)的研發(fā)能力比較差、規(guī)模比較小,可是外國(guó)的大企業(yè)研發(fā)的軟件價(jià)格比較貴,跟我國(guó)企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)不適應(yīng)。
4.企業(yè)管理工作者和領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)知亟需提高
因?yàn)樵谄髽I(yè)創(chuàng)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),不僅僅依靠計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),該管理工程是巨大的,在實(shí)施的過(guò)程中牽涉到企業(yè)生產(chǎn)組織方式、資金運(yùn)作模式、企業(yè)管理模式等一系列的改革,倘若搞成功了,那么就能夠推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。由于該管理工程涉及到很多的環(huán)節(jié),因此領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必高度關(guān)注,齊抓共管,才可以正常地實(shí)施。
二、解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨問(wèn)題的對(duì)策
1.強(qiáng)化培訓(xùn)財(cái)務(wù)管理信息化的復(fù)合型工作者
第一,豐富培訓(xùn)的形式。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)手段,借助遠(yuǎn)程教學(xué)的形式,立足于實(shí)務(wù)和政策提供財(cái)務(wù)管理信息化培訓(xùn)所要求的材料。第二,更新培訓(xùn)知識(shí)。主動(dòng)地參與我國(guó)有關(guān)組織的軟件培訓(xùn),以使財(cái)務(wù)工作者的管理知識(shí)結(jié)構(gòu)體系得以完善,需要財(cái)務(wù)工作者學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)核算軟件的結(jié)構(gòu)、功能,以及計(jì)算機(jī)維護(hù)、操作方面的知識(shí),可以靈活地應(yīng)用辦公軟件等等。第三,創(chuàng)建培訓(xùn)制度。會(huì)計(jì)工作者從業(yè)資格教育和后續(xù)教育的一個(gè)關(guān)鍵性部分是會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn),企業(yè)在創(chuàng)建系統(tǒng)的初級(jí)階段,能夠?qū)⑵髽I(yè)的培訓(xùn)制度制定出來(lái),有規(guī)劃和有目的性地組織企業(yè)培訓(xùn),且在創(chuàng)建系統(tǒng)的整個(gè)過(guò)程中執(zhí)行,能夠?qū)嵤┫鄳?yīng)的獎(jiǎng)懲策略對(duì)財(cái)務(wù)工作者進(jìn)行激勵(lì),從而使良好的自我學(xué)習(xí)與組織培訓(xùn)環(huán)境形成。第四,培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化的骨干。實(shí)施電算化的企業(yè)能夠結(jié)合實(shí)際現(xiàn)狀,投資財(cái)務(wù)管理信息化的人才資源,培訓(xùn)若干有著較高計(jì)算機(jī)能力和豐富財(cái)務(wù)知識(shí)的工作者。如此不但使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用能力增強(qiáng),而且還能夠不定期地在企業(yè)內(nèi)部組織培訓(xùn),從而使企業(yè)財(cái)務(wù)工作者的素質(zhì)提高。
2.堅(jiān)持以財(cái)務(wù)管理作為中心環(huán)節(jié)的管理理念
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響下,企業(yè)務(wù)必堅(jiān)持以財(cái)務(wù)管理作為中心環(huán)節(jié),注重控制資金流量的管理思想,這是強(qiáng)化企業(yè)管理,創(chuàng)建現(xiàn)代化企業(yè)制度的關(guān)鍵性事項(xiàng)。企業(yè)只有真正地搞好資金的監(jiān)控與財(cái)務(wù)管理,才可以增強(qiáng)整體的管理能力。企業(yè)需要立足于財(cái)務(wù)管理的信息化,強(qiáng)化制度約束與創(chuàng)建內(nèi)部管理機(jī)制,特別是立足于計(jì)算機(jī)管理的財(cái)務(wù)一體化建設(shè),讓企業(yè)的一系列部門(mén)之間可以實(shí)時(shí)性地獲得有關(guān)信息,以共享信息,防止財(cái)務(wù)信息與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)失真的情況出現(xiàn)。
3.實(shí)現(xiàn)管理的集成化
企業(yè)整個(gè)管理信息系統(tǒng)的中心子系統(tǒng)就是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)并非技術(shù)上的問(wèn)題,不但應(yīng)規(guī)劃財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)建,而且務(wù)必從整體上規(guī)劃整個(gè)管理信息系統(tǒng),創(chuàng)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)是統(tǒng)一性財(cái)務(wù)管理體制的創(chuàng)建,且以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的創(chuàng)建與企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件作為支撐,以創(chuàng)建企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心作為方式,而前提條件是統(tǒng)一管理企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作者,以及借助信息技術(shù)方式監(jiān)控資金和統(tǒng)一管理財(cái)務(wù),以集成系統(tǒng)的形式管理整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)。
4.強(qiáng)化培訓(xùn)企業(yè)管理工作者與領(lǐng)導(dǎo),創(chuàng)新制度以及管理
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的推動(dòng),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的思想是首先需要解決的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)讓學(xué)生迅速地提高認(rèn)知,這就要求相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)與政府部門(mén)借助一系列的手段,強(qiáng)化培訓(xùn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的財(cái)務(wù)管理知識(shí)與信息化知識(shí),且進(jìn)行宣傳,將一些成功的經(jīng)驗(yàn)推廣給大家,進(jìn)而給企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)起到輿論上的影響作用。并且,還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化管理與制度上的創(chuàng)新。管理是企業(yè)的根本,而財(cái)務(wù)是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),資金又是財(cái)務(wù)的關(guān)鍵。并非財(cái)務(wù)管理制度可以忽視,而是在實(shí)際中,一些企業(yè)盡管在管理資金方面有制度,可是難以嚴(yán)格地貫徹實(shí)施,缺少約束力,導(dǎo)致十分大的隨意性出現(xiàn)。其中,創(chuàng)新管理以及制度是處理這種問(wèn)題的根本,借助信息技術(shù)方式,設(shè)置軟件程序,以使企業(yè)規(guī)程與管理制度成為大家一起堅(jiān)持的原則,這樣,誰(shuí)都難以對(duì)計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行更改,從而以程序?qū)θ说男袨檫M(jìn)行規(guī)范,確保貫徹制度,這是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
三、結(jié)語(yǔ)
國(guó)內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的研究,作者認(rèn)為可以將財(cái)務(wù)管理信息化作以下定義:財(cái)務(wù)管理信息化是指,財(cái)務(wù)管理人員充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)企業(yè)運(yùn)作流程進(jìn)行重組,挖掘開(kāi)發(fā)單位內(nèi)部各類(lèi)財(cái)務(wù)信息資源,發(fā)掘財(cái)務(wù)人力資源在信息化的潛能,加強(qiáng)組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo),最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)程。①?gòu)陌l(fā)展歷史上看,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段:階段一:使用單機(jī)會(huì)計(jì)電算化軟件。即編寫(xiě)單機(jī)程序,從而在會(huì)計(jì)記賬與核算,制作財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析方面實(shí)現(xiàn)程序化管理,大大提升了財(cái)務(wù)工作效率。階段二:建設(shè)企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng),以便于統(tǒng)一運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件。使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)以及銷(xiāo)售信息系統(tǒng)等各系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成。階段三:是應(yīng)用層次,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外流程一體化。在這個(gè)層次上,首先經(jīng)由計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息集成,并全面應(yīng)用于財(cái)務(wù)系統(tǒng)與市場(chǎng)供求等系統(tǒng);廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的運(yùn)用,使得財(cái)務(wù)管理信息能夠在企業(yè)內(nèi)部之間、相關(guān)價(jià)值鏈主體之間及時(shí)傳遞,整理,分析并反饋,為企業(yè)決策者以及相應(yīng)的利益方提供決策支持。三大階段是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,發(fā)展到第三階段之后,才真正的達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。②現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境迅速發(fā)展,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,運(yùn)用先進(jìn)的管理思想來(lái)施行管理,規(guī)范、科學(xué)、高效地管理,對(duì)我國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō)愈發(fā)重要。信息技術(shù)發(fā)展的推動(dòng),使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧墒降男畔⒒?cái)務(wù)管理模式。企業(yè)必須順勢(shì)而為,著力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)模式向信息化的轉(zhuǎn)變。
2我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的幾大現(xiàn)狀
2.1財(cái)務(wù)管理軟件技術(shù)發(fā)展滯后,信息數(shù)據(jù)缺乏共享性在財(cái)務(wù)部門(mén),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理獨(dú)立于其他業(yè)務(wù),企業(yè)內(nèi)部,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他系統(tǒng)之間缺乏有效溝通,相互獨(dú)立,各自相關(guān)利益的業(yè)務(wù)管理部門(mén)能夠及時(shí)提供相關(guān)信息,卻不能在業(yè)務(wù)部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)通信和信息共享。大多數(shù)當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)軟件僅用于會(huì)計(jì)部門(mén),為企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息,很少有軟件可以同時(shí)完成集預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、成本管理、需求管理于一體的系統(tǒng)化信息管理。我國(guó)目前大多數(shù)企業(yè),都缺乏軟件開(kāi)發(fā)的技術(shù)人員,規(guī)模較小的軟件公司,開(kāi)發(fā)能力弱,一些昂貴的軟件和外國(guó)大公司開(kāi)發(fā)的軟件,不適用于中國(guó)企業(yè)的特點(diǎn)。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化并未真正達(dá)到應(yīng)有的功能,只是通過(guò)使用計(jì)算機(jī)來(lái)模擬人工管理與操作,是我國(guó)大多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)僅僅是這樣簡(jiǎn)單地將計(jì)算機(jī)軟件搬到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程,雖說(shuō)確實(shí)降低了會(huì)計(jì)從業(yè)者的工作強(qiáng)度,卻在一定程度上,增加了管理會(huì)計(jì)的工作量,所以我們的企業(yè)并沒(méi)有從根本上改變現(xiàn)有的會(huì)計(jì)處理過(guò)程,沒(méi)有切實(shí)發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用。
2.2各級(jí)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)知度不足作為一個(gè)重要的管理工程,建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)牽涉到很多方面。目前,一些企業(yè)管理者理解此項(xiàng)工作的程度還不足,沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理改革的重要性。企業(yè)信息化建設(shè)雖然小有成績(jī),但就現(xiàn)狀來(lái)看缺乏創(chuàng)新,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的投入不足,特別是企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件為核心管理系統(tǒng),致使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展十分緩慢。
2.3企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺乏健康的內(nèi)部控制環(huán)境和健全的預(yù)算控制體系企業(yè)的大部分預(yù)算由財(cái)務(wù)部門(mén)獨(dú)立完成,許多企業(yè)財(cái)務(wù)人員并未掌握預(yù)算編制。企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀目前不是很樂(lè)觀,有些公司尚未建立和完善預(yù)算制度,或一些企業(yè)雖然已經(jīng)做了一個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系和管理機(jī)制,并制定年度預(yù)算,然而預(yù)算卻沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的基礎(chǔ),企業(yè)管理、生產(chǎn)和市場(chǎng)供求,大都流于形式了,預(yù)算控制沒(méi)有真正的發(fā)揮作用。我國(guó)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了廣泛的管理模式,但企業(yè)缺乏內(nèi)部控制,缺乏有效的內(nèi)部控制的環(huán)境,還有很多企業(yè)項(xiàng)目或財(cái)務(wù)報(bào)表出現(xiàn)篡改數(shù)據(jù),或者改變應(yīng)用程序代碼,其他財(cái)務(wù)報(bào)表和未經(jīng)授權(quán)的操作混亂現(xiàn)象不斷產(chǎn)生,其中許多企業(yè)由于缺乏資金管理,結(jié)果企業(yè)由于資金短缺、拖延,各項(xiàng)目投融資不盡合理,最終導(dǎo)致嚴(yán)重失衡的規(guī)模和布局。通常,企業(yè)財(cái)務(wù)信息的完整、有效和準(zhǔn)確缺失,企業(yè)財(cái)務(wù)信息不能充分發(fā)揮,所有這些障礙,威脅到了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的有秩序進(jìn)行??傊芏鄦?wèn)題出現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理之中,產(chǎn)生這些問(wèn)題既有企業(yè)外部環(huán)境因素,也有自身因素。外部問(wèn)題需要加強(qiáng)政府監(jiān)管(例如,加快相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),完善社會(huì)保障體系等),企業(yè)內(nèi)部的問(wèn)題,只有依靠企業(yè)自身建設(shè)來(lái)破解。要取得成效,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中應(yīng)事先采取恰當(dāng)?shù)姆揽仫L(fēng)險(xiǎn)措施。
3建設(shè)針對(duì)中國(guó)企業(yè)特征的財(cái)務(wù)管理信息化的對(duì)策分析
想要改善企業(yè)管理,就要針對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)資金集中管理和監(jiān)督控制的主要問(wèn)題,大力推廣和運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理軟件,以此作為促進(jìn)管理創(chuàng)新并推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的關(guān)鍵突破口。作者認(rèn)為,在建設(shè)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中,應(yīng)采取如下對(duì)策:
3.1將企業(yè)的每項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)相結(jié)合首先要正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代瞬息萬(wàn)變,信息是至關(guān)重要的企業(yè)運(yùn)營(yíng)命脈,決策者應(yīng)當(dāng)樹(shù)立管理信息化的理念,運(yùn)用理論來(lái)保證和完善信息化建設(shè)的管理。通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),快速和準(zhǔn)確的收集、分析和使用各類(lèi)企業(yè)信息,并進(jìn)行科學(xué)有效的財(cái)務(wù)信息處理分析,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息交流共享,為企業(yè)做出正確的決策提供最基本的保證。特別是企業(yè)預(yù)算管理,這是引導(dǎo)和控制企業(yè)各項(xiàng),表明企業(yè)經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)能力的重要標(biāo)準(zhǔn)。這不僅有助于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和控制,提高資金使用效率,而且對(duì)企業(yè)增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中立足有戰(zhàn)略性意義。
3.2以財(cái)務(wù)管理為核心,建立風(fēng)險(xiǎn)控制體系,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,必須樹(shù)立的管理理念是:以財(cái)務(wù)管理為核心,以資金流量控制為重心,必須注重企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、企業(yè)預(yù)算、會(huì)計(jì)控制同信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,從而利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各職能部門(mén)有機(jī)地整合起來(lái)。要切實(shí)落實(shí)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和控制,達(dá)到提高管理水平的目的。在財(cái)務(wù)領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)各部門(mén)集中協(xié)調(diào)和監(jiān)督,將企業(yè)信息化高度集中在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,深入到企業(yè)的每一個(gè)職能部門(mén),鞏固和完善部門(mén)職責(zé)和法律政策等各方面的運(yùn)作規(guī)范。一個(gè)新的風(fēng)險(xiǎn)控制體系可以利用企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理技術(shù)創(chuàng)建起來(lái)。同時(shí),不但要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,還應(yīng)利用各種信息資源,分析市場(chǎng)的需求,及時(shí)建立客戶信息收集和整理等應(yīng)用流程,通過(guò)計(jì)算機(jī)模擬分析和有效的控制系統(tǒng),規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)投資決策,加速資本周轉(zhuǎn),以降低企業(yè)運(yùn)作和財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)。
3.3規(guī)范企業(yè)管理運(yùn)作,實(shí)施創(chuàng)新管理,實(shí)現(xiàn)軟件技術(shù)理論與企業(yè)管理的實(shí)際相結(jié)合財(cái)務(wù)的管理信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自動(dòng)化子系統(tǒng),是一個(gè)核心子系統(tǒng),但財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)并不僅僅是一項(xiàng)技術(shù)性問(wèn)題,它不僅要建立一個(gè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃,還必須對(duì)管理信息系統(tǒng)作出全面規(guī)劃。在建立信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上,企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一,統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的支持,建立集中式管理。以建立企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心為前提,使用集中式的管理信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)資金控制和內(nèi)部財(cái)務(wù)人員管理,并擴(kuò)大到整個(gè)綜合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。加強(qiáng)信息化建設(shè),財(cái)務(wù)管理需要安裝規(guī)范和有效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息網(wǎng)絡(luò),需要有統(tǒng)一的技術(shù)支持和規(guī)劃。決策者要推進(jìn)適合企業(yè)管理實(shí)際情況的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的財(cái)務(wù)管理,這是一項(xiàng)重要任務(wù)。企業(yè)應(yīng)主動(dòng)與軟件公司加強(qiáng)溝通,在滿足實(shí)際需要的基礎(chǔ)上,不斷完善和更新企業(yè)管理軟件開(kāi)發(fā)技術(shù),再次開(kāi)發(fā)等等。
3.4提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的信息化技術(shù)水平,加大培養(yǎng)信息系統(tǒng)人才的力度目前計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)需要財(cái)務(wù)人員掌握先進(jìn)的技術(shù)水平。在中國(guó)許多老齡財(cái)務(wù)管理人員,接受新興事物的水平有限,而現(xiàn)有掌握的計(jì)算機(jī)技術(shù)顯然不足。因此,企業(yè)必須增強(qiáng)財(cái)務(wù)人才的培訓(xùn)和招納工作,軟件供應(yīng)商派工作人員到企業(yè)內(nèi),對(duì)各級(jí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一些工作人員有針對(duì)性的培訓(xùn),以及加大對(duì)后備財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)力度,儲(chǔ)備精通計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)的全面財(cái)務(wù)管理人才。信息化系統(tǒng)的研究和發(fā)展已經(jīng)發(fā)展到一定高度,人才是建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。所以說(shuō),建立并完善財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),需要發(fā)展人才儲(chǔ)備。在信息技術(shù)開(kāi)發(fā)試運(yùn)營(yíng)階段,需要同時(shí)具有管理信息系統(tǒng)和技術(shù)能力的復(fù)合型項(xiàng)目顧問(wèn),這類(lèi)技術(shù)工作人員必須掌握企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng),擔(dān)負(fù)企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃,管理,組織和信息化建設(shè)的具體實(shí)施工作。在信息系統(tǒng)的決策階段,需要核心的財(cái)務(wù)管理人員。
3.5財(cái)務(wù)管理信息化必須建立完善的安全系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō),安全是一個(gè)重要的問(wèn)題。第一,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)需要基于互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放系統(tǒng)使用TCP/IP協(xié)議,黑客攻擊和攔截等不可避免,這些技術(shù)復(fù)雜性導(dǎo)致安全問(wèn)題難以解決。第二,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)用戶,如果不合理使用權(quán)限,不嚴(yán)格進(jìn)行內(nèi)部控制,很容易造成信息丟失和濫用行為。第三,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,幾乎會(huì)完全依賴(lài)網(wǎng)絡(luò),假如沒(méi)有高水平的管理和維護(hù)監(jiān)測(cè)系統(tǒng),萬(wàn)一系統(tǒng)崩潰,將嚴(yán)重影響到整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作?;谄髽I(yè)面臨這樣的內(nèi)外部環(huán)境,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)必須是一個(gè)完全安全的系統(tǒng)。首先,建立科學(xué)而周密的內(nèi)部控制制度,用于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),從硬件到軟件開(kāi)發(fā)和管理,組織配置管理員的操作系統(tǒng),對(duì)于數(shù)據(jù)文件的管理,要有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的環(huán)境控制,進(jìn)行病毒預(yù)防和消除一切可能的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的有效措施,確保企業(yè)能夠安全運(yùn)行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。其次,利用VPN防火墻、入侵檢測(cè)、網(wǎng)絡(luò)病毒防護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)如身份認(rèn)證等,安全技術(shù)要加強(qiáng)于所有財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中,各級(jí)要認(rèn)真采取安全措施,防患于未然。
4結(jié)束語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;信息經(jīng)濟(jì);信息化;信息技術(shù)
20世紀(jì)末,信息技術(shù)的快速發(fā)展,使人類(lèi)步入了信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代。隨著電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的風(fēng)行,企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營(yíng)管理模式發(fā)生了徹底的改變。這也使得作為企業(yè)管理核心內(nèi)容的財(cái)務(wù)管理工作面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。因此,積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),不僅是探索如何提高當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的有效途徑,也是加強(qiáng)企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度過(guò)程中的一項(xiàng)重要工作。
一、財(cái)務(wù)管理信息化的含義及其發(fā)展
財(cái)務(wù)管理信息化雖然是將信息技術(shù)引入傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,但絕不是簡(jiǎn)單地在財(cái)務(wù)管理中使用幾臺(tái)電腦,架設(shè)幾條網(wǎng)線就可以解決的,必須對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵進(jìn)行深刻理解。它不僅是計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)的采用,更是企業(yè)流程重組,人力資源潛能充分得以調(diào)動(dòng)的一個(gè)過(guò)程。財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)該是“三分靠技術(shù),七分靠管理”。參考各種文獻(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的解析,筆者認(rèn)為可以將財(cái)務(wù)管理信息化定義為:
財(cái)務(wù)管理信息化是指企業(yè)財(cái)務(wù)人員利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對(duì)企業(yè)流程重組,調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人力資源的信息潛能,挖掘企業(yè)各種財(cái)務(wù)信息資源,更好地組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的過(guò)程。
經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,使得企業(yè)必然運(yùn)用先進(jìn)管理思想實(shí)施科學(xué)地管理,特別是在當(dāng)前我國(guó)的一些企業(yè)管理松散——尤其在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理方面,存在財(cái)務(wù)信息失真,財(cái)務(wù)管理失控等許多問(wèn)題的情況下,科學(xué)、規(guī)范、高效的管理顯得更為重要。信息技術(shù)的發(fā)展,使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式向以集權(quán)為特征的信息化財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變成為可能。因此,企業(yè)必須順應(yīng)形勢(shì),大力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)模式向信息化模式的轉(zhuǎn)變。
從歷史發(fā)展的角度看,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段。第一階段是使用單機(jī)會(huì)計(jì)電算化軟件。它是通過(guò)編寫(xiě)單機(jī)程序來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)記賬、核算、制作會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析的計(jì)算機(jī)程序化管理,從而提高了財(cái)務(wù)工作效率。第二個(gè)階段是在企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng),運(yùn)用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。它實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)信息系統(tǒng)、銷(xiāo)售信息系統(tǒng)等各個(gè)系統(tǒng)的集成。第三階段是企業(yè)內(nèi)外流程一體化應(yīng)用層次。這一階段通過(guò)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷(xiāo)售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,通過(guò)廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的使用,使集團(tuán)公司內(nèi)部之間以及與相關(guān)價(jià)值鏈主體之間能及時(shí)傳遞、整理、分析、反饋財(cái)務(wù)和管理信息,為企業(yè)決策者和相關(guān)利益方提供決策支持服務(wù)。這三個(gè)階段是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,只有第三個(gè)階段才是真正的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。
二、財(cái)務(wù)管理信息化的組成模塊與功能
通過(guò)以上分析,我們可以看出真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化必須依靠若干個(gè)信息系統(tǒng)模塊的集成。一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)該包括會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng),財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)以及組織互連信息系統(tǒng)五個(gè)部分。這些系統(tǒng)的成功建立以及相互之間的集成管理是財(cái)務(wù)管理信息化成功的體現(xiàn),他們之間的關(guān)系密不可分。
(一)會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)
它是為滿足企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)核算工作需要而建立起來(lái)的系統(tǒng),主要解決財(cái)務(wù)人員的手工記賬和報(bào)表問(wèn)題,將會(huì)計(jì)人員從繁重的日常工作中解放出來(lái)。系統(tǒng)是以賬務(wù)處理、報(bào)表管理和日常會(huì)計(jì)事務(wù)處理為主。通常按功能可以分為會(huì)計(jì)核算信息子系統(tǒng)和會(huì)計(jì)管理信息子系統(tǒng)。
(二)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
它是以現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息處理技術(shù)為手段,以財(cái)務(wù)管理提供的模型為基本方法,以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為主要依據(jù),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的程序化問(wèn)題進(jìn)行自動(dòng)或半自動(dòng)的實(shí)時(shí)處理,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制功能。例如,對(duì)產(chǎn)品訂購(gòu)的管理,系統(tǒng)可以提示企業(yè)的經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量是多少,顯示出哪些產(chǎn)品庫(kù)存已降至最低儲(chǔ)備量需要及時(shí)訂購(gòu)補(bǔ)充。
(三)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)
財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)是一種非常靈活的交互式信息系統(tǒng),它可以用來(lái)解決事前難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)或者是隨機(jī)變化的問(wèn)題。一般說(shuō)來(lái),財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)通過(guò)其良好的交互性,使財(cái)務(wù)人員能夠進(jìn)行一系列“what-if”分析,再運(yùn)用不同的模型,列舉可能方法,協(xié)助分析問(wèn)題、估計(jì)隨機(jī)事件的各種可能結(jié)果、預(yù)測(cè)未來(lái)狀況等方式,為企業(yè)決策者制定正確科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策提供幫助,同時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)起到事先防范的作用。
(四)財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)
這種系統(tǒng)是一種將會(huì)計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)相結(jié)合的高度交互式信息系統(tǒng)。它能幫助財(cái)務(wù)經(jīng)理充分利用企業(yè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的特征,預(yù)測(cè)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化趨勢(shì),使企業(yè)的財(cái)務(wù)主管能夠靈活
、方便地從更多觀察視角了解問(wèn)題和機(jī)遇。
(五)組織互連系統(tǒng)
組織互連系統(tǒng)可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)、本企業(yè)與其他關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的財(cái)務(wù)信息自動(dòng)流動(dòng),用以支持企業(yè)財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃、組織、控制、分析、預(yù)測(cè)、決策等各個(gè)環(huán)節(jié),以支持企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)。
三、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要注意的幾個(gè)問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理信息化要求管理觀念徹底更新
財(cái)務(wù)管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想,它不是—個(gè)單一的IT系統(tǒng),而是—個(gè)極其復(fù)雜的多系統(tǒng)組合,不但涉及個(gè)性作業(yè)流程,而且要求改變領(lǐng)導(dǎo)方式、內(nèi)部政策、組織結(jié)構(gòu)、考核程序和標(biāo)準(zhǔn),其作用不僅僅局限于減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來(lái)了管理觀念的更新和變革。它是以完全不同于傳統(tǒng)的思維方式(例如并行的工作流程、以任務(wù)為中心的組織結(jié)構(gòu)、扁平控制模式等),對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的工作環(huán)節(jié)、工作單位、工作步驟加以判斷,并對(duì)邏輯關(guān)系、時(shí)間耗費(fèi)、可否并行等進(jìn)行分析研究,大膽創(chuàng)意構(gòu)思出能夠最佳地完成統(tǒng)一工作任務(wù)或目標(biāo)的一系列工作單位和環(huán)節(jié),以求在質(zhì)量、速度、成本、服務(wù)等各項(xiàng)績(jī)效考核的關(guān)鍵指標(biāo)上得到改善。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化要求采用集中式財(cái)務(wù)管理模式
財(cái)務(wù)管理信息化的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財(cái)務(wù)管理模式下,核心企業(yè)設(shè)置一個(gè)中心數(shù)據(jù)庫(kù)。在企業(yè)內(nèi)部,各個(gè)職能部門(mén)的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫(kù)相聯(lián)。當(dāng)采購(gòu)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和銷(xiāo)售系統(tǒng)有物資流發(fā)生時(shí),中心數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)收集并傳遞給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)核算,然后把處理過(guò)的會(huì)計(jì)信息傳回中心數(shù)據(jù)庫(kù),決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時(shí)調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫(kù)的信息進(jìn)行決策分析和預(yù)算控制。這樣,整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全部納入了信息化管理之中,各部門(mén)之間協(xié)作監(jiān)督,解決了信息“孤島”問(wèn)題。在企業(yè)外部,通過(guò)外聯(lián)網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng),核心企業(yè)與上下游的企業(yè)組織建立起密切聯(lián)系,及時(shí)了解資本市場(chǎng)、采購(gòu)市場(chǎng)、銷(xiāo)售市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),做出及時(shí)的反映。這種協(xié)同集中的財(cái)務(wù)管理模式使管理者能對(duì)動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確地分析,提高了決策的有效性;同時(shí),還能實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和外部環(huán)境的變化,以應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下多變的市場(chǎng)環(huán)境。
(三)財(cái)務(wù)管理信息化必須建立完善的安全保障體系
安全性對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)很重要的問(wèn)題。首先,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所依托的Internet體系使用的是開(kāi)放式的TCP/IP協(xié)議,容易被攔截偵聽(tīng)、身份假冒、竊取和黑客攻擊等,這是引起安全問(wèn)題的技術(shù)難點(diǎn)。其次,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部使用者來(lái)講,如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部
控制不嚴(yán),容易造成信息濫用和信息流失。再次,實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化后,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)幾乎完全依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于監(jiān)控,導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運(yùn)作。因此,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所面臨的外部和內(nèi)部侵害,要求我們必須構(gòu)建完善的安全保障體系。一是建立科學(xué)嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度,從軟件開(kāi)發(fā)到硬件管理,從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理,從系統(tǒng)操作到文檔資料管理,從系統(tǒng)環(huán)境控制到計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個(gè)方面都應(yīng)建立一整套行之有效的措施,在制度上保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。二是采用防火墻、VPN、入侵檢測(cè)、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認(rèn)證等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),使在技術(shù)層面上對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個(gè)層次采取周密的安全防范措施。
信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用,能夠解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中許多原來(lái)無(wú)法逾越的困難,但與此同時(shí),也帶來(lái)了許多新的問(wèn)題,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)等。因此,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該一方面研究解決信息技術(shù)如何與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理相融合,另一方面,在完成結(jié)合過(guò)程之后,要不斷研究,發(fā)現(xiàn)解決信息化后出現(xiàn)的新問(wèn)題。我們應(yīng)該在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎(chǔ)上,充分利用信息技術(shù),開(kāi)展財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新工作,建立與時(shí)代相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式,滿足企業(yè)管理的需要,為企業(yè)帶來(lái)更大的價(jià)值。
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1.1供求信息缺乏有效性,不能符合實(shí)際要求
有效的信息是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要途徑,也是企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)向進(jìn)行調(diào)整的重要因素。而我國(guó)石油企業(yè)供求信息有效性缺乏主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):缺乏完整性,由于信息反饋多樣,缺乏一個(gè)主體,例如同一種物資的來(lái)源方面,通常記錄多個(gè)供應(yīng)商,不僅如此,多批次的小批量生產(chǎn)問(wèn)題也是信息缺乏完整性所導(dǎo)致的;沒(méi)有實(shí)時(shí)性,沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行實(shí)時(shí)檔案記錄管理分析,供應(yīng)商變化加大,從而導(dǎo)致信息缺乏實(shí)時(shí)性;缺乏對(duì)等性,對(duì)等性是指供求信息保證統(tǒng)一一致,而目供求信息缺乏對(duì)等性主要體現(xiàn)在生產(chǎn)商生產(chǎn)物資過(guò)程中,生產(chǎn)的數(shù)量信息與實(shí)際企業(yè)供求數(shù)量信息不對(duì)等,從而導(dǎo)致供過(guò)于求或者供不應(yīng)求的問(wèn)題,更不用說(shuō)保障物資的信息共享了。
1.2缺乏高效溝通手段,無(wú)法進(jìn)行合作交流
供應(yīng)商是物資采購(gòu)的主導(dǎo)者,其觀念和能力都將決定物資采購(gòu)工作是否有效,當(dāng)然這也需要完整的信息溝通作為基礎(chǔ)。但是很多石油企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí),往往會(huì)將一些私有的信息作為企業(yè)機(jī)密,害怕供應(yīng)商將這些信息作為自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的籌碼,而供應(yīng)商也因?yàn)槭袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益緊張,也不得不隱瞞一些信息,最終導(dǎo)致雙方缺乏溝通和交流,從而導(dǎo)致信息不流通,不利益物資采購(gòu)管理的發(fā)展。
1.3供求關(guān)系發(fā)生斷層,失去原本的價(jià)值
供應(yīng)和需求原本是兩個(gè)相輔相成的關(guān)系,也是因果關(guān)系,即因?yàn)樾枨螅怨?yīng)。但是目前由于很多企業(yè)將物資供應(yīng)劃分為后勤部門(mén),與實(shí)際生產(chǎn)的單位聯(lián)系并不是特別密切,對(duì)于生產(chǎn)需求不了解,獲取的的需求信息較少。而且石油企業(yè)生產(chǎn)是一個(gè)輔助的過(guò)程,為了能夠保證正常的生產(chǎn),物資供應(yīng)部門(mén)盡量要避免供不應(yīng)求的情況發(fā)生,從而導(dǎo)致盲目采購(gòu),最終導(dǎo)致物資積壓,也增加了保存管理的成本。
2石油企業(yè)信息化物資采購(gòu)管理方案
2.1符合時(shí)代背景,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采購(gòu)
數(shù)字化采購(gòu)技術(shù)是指將物資的信息通過(guò)電腦數(shù)據(jù)進(jìn)行表現(xiàn),同時(shí)相關(guān)人員可以對(duì)信息進(jìn)行直接處理和篩選,通常也被稱(chēng)為“電子商務(wù)”,是實(shí)現(xiàn)信息化采購(gòu)管理的第一步。而數(shù)字化采購(gòu)技術(shù)的開(kāi)展可以通過(guò)以下幾個(gè)方面入手:建立信息反饋系統(tǒng),統(tǒng)計(jì)需求信息。信息反饋是由于信息的雙向性決定的,而信息的反饋來(lái)源可以是一線的生產(chǎn)部分,物資供應(yīng)部門(mén)根據(jù)系統(tǒng)反饋的信息,從而統(tǒng)計(jì)出供應(yīng)物資的數(shù)量;設(shè)計(jì)供應(yīng)商信息管理系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng),通過(guò)檔案記錄的方式,記錄各個(gè)供應(yīng)商成交的物資信息、數(shù)量以及價(jià)格等多項(xiàng)指標(biāo),根據(jù)檔案信息分析出物資性?xún)r(jià)比較高的供應(yīng)商,并與之進(jìn)行長(zhǎng)久合作,從而防止采購(gòu)過(guò)程中的分散化;構(gòu)建動(dòng)態(tài)信息跟蹤管理系統(tǒng),對(duì)物資從采購(gòu)階段到分配階段的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄,同時(shí)可以查閱當(dāng)前的庫(kù)存狀況、單據(jù)、消耗情況以及合同信息等,從而保證正常的生產(chǎn)需要;建設(shè)市場(chǎng)信息采集系統(tǒng),當(dāng)前市場(chǎng)物資供應(yīng)情況和市場(chǎng)動(dòng)向信息進(jìn)行實(shí)時(shí)采集,方便企業(yè)根據(jù)供求需要,調(diào)整計(jì)劃,也減少盲目采購(gòu)的現(xiàn)象發(fā)生。
2.2統(tǒng)一流程管理,推行采購(gòu)一體化
采購(gòu)一體化是指供應(yīng)鏈的完善保證采購(gòu)流程的順利和高效,而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)一體化需要通過(guò)數(shù)字化信息平臺(tái)作為依托。而對(duì)于傳統(tǒng)采購(gòu)來(lái)說(shuō),通常是生產(chǎn)單位來(lái)物資供應(yīng)單位領(lǐng)取材料,但是由于石油生產(chǎn)線是極其分散的,所以容易引發(fā)各部門(mén)的需求不均等,一些部門(mén)出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象。而推行采購(gòu)一體化,則是將物資供應(yīng)部門(mén)的供應(yīng)過(guò)程由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng),即按照生產(chǎn)單位的分布情況,設(shè)立多個(gè)材料供應(yīng)點(diǎn),同時(shí)對(duì)供應(yīng)進(jìn)行記錄并限額,如果有生產(chǎn)單位超出生產(chǎn)指定材料額度,供應(yīng)部門(mén)可以拒絕向其提供材料。
3結(jié)語(yǔ)
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