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是什么原因使金蝶公司在財(cái)務(wù)軟件行業(yè)率先引入三層結(jié)構(gòu)技術(shù)?
三層結(jié)構(gòu)技術(shù)有那些技術(shù)特性?
三層結(jié)構(gòu)技術(shù)到底給用戶帶了什么?
…看完以上問題,讓我們先簡單列舉一下市面上眾多傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的缺陷:
一、采用Access97、Dbase等小型數(shù)據(jù)庫。只適用單用戶和小型局域網(wǎng)絡(luò),可處理的數(shù)據(jù)量也很小,不能保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性與完整性,運(yùn)行效率也較低。
二、F/S結(jié)構(gòu)、兩層C/S結(jié)構(gòu)。這兩種結(jié)構(gòu)的應(yīng)用,也存在明顯的弱點(diǎn):1、使會(huì)計(jì)期末處理程序的邏輯設(shè)計(jì)變得極為復(fù)雜,易于出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)阻塞現(xiàn)象。
2、從設(shè)計(jì)來講,難于在系統(tǒng)間公用程序。
3、缺乏安全事務(wù)處理機(jī)制。
4、由于邏輯結(jié)構(gòu)和物理結(jié)構(gòu)難以獨(dú)立分析,所以當(dāng)用戶需要增刪某功能時(shí),大多數(shù)情況下既需要修改前端界面程序又要修改數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。
三、只能適用于中小型企業(yè)的常用會(huì)計(jì)核算和局部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析。
四、無法進(jìn)行遠(yuǎn)程應(yīng)用和多平臺(tái)應(yīng)用,在這個(gè)提倡電子商務(wù),移動(dòng)辦公的時(shí)代。
五、無法與企業(yè)本身的MIS、CIMS等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)掛接,資金浪費(fèi)嚴(yán)重。
六、正由于以上種種原因,維護(hù)量越來越大,廠商和用戶的資源浪費(fèi)極大。
那么,三層結(jié)構(gòu)技術(shù)能解決以上問題嗎?
回答是正面的,三層結(jié)構(gòu)技術(shù)作為一種成熟的技術(shù),完全能解決以上諸多問題。
三層結(jié)構(gòu)技術(shù),是隨著分布式技術(shù)的不斷發(fā)展、成熟建立起來的,是分布式技術(shù)的一個(gè)應(yīng)用,它是由單機(jī)結(jié)構(gòu)、客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)發(fā)展而來的。它的基本思想是在分布式技術(shù)的基礎(chǔ)上,運(yùn)用組件技術(shù),將企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能劃分為客戶[客戶層]、財(cái)務(wù)處理層[中間層]及數(shù)據(jù)服務(wù)[數(shù)據(jù)庫服務(wù)器層]三大塊,分別放置在相同或不同的硬件平臺(tái)上。
如上圖(略),將復(fù)雜的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理提出,將系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)和物理結(jié)構(gòu)分離,于是形成三層結(jié)構(gòu)的客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。三層結(jié)構(gòu)具體內(nèi)涵如下:用戶服務(wù)層(客戶層)用戶服務(wù)層是應(yīng)用的用戶接口部分,是用戶與系統(tǒng)間交互信息的窗口。它的主要功能是檢查用戶輸入的數(shù)據(jù),顯示系統(tǒng)輸出的數(shù)據(jù)。
該層可以是VB、PB、Delphi、EXCEL應(yīng)用程序,也可以是瀏覽器。
財(cái)務(wù)處理層(中間層)將財(cái)務(wù)處理當(dāng)獨(dú)處理,它是應(yīng)用的主體,它包括了會(huì)計(jì)處理的所有程序。除了輸入/輸出在用戶服務(wù)層、數(shù)據(jù)庫在數(shù)據(jù)服務(wù)層外,全部的統(tǒng)計(jì)、匯總、查詢、分析、打印功能全部封裝在商業(yè)服務(wù)層,即中間層。轉(zhuǎn)它一方面起傳遞數(shù)據(jù)作用,一方面進(jìn)行強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理。還承擔(dān)安全性檢查的任務(wù)。
數(shù)據(jù)服務(wù)層數(shù)據(jù)服務(wù)層就是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS),負(fù)責(zé)管理對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的讀寫。DBMS能迅速執(zhí)行大量數(shù)據(jù)的更新和檢索?,F(xiàn)在市場上比較流行的DBMS有SQLServer,Oracle,DB2,SYSBASE,INFORMIX等。一般商業(yè)服務(wù)層通過發(fā)送SQL命令來操作數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)。
那么,三層結(jié)構(gòu)技術(shù)的技術(shù)特性是什么?
一、財(cái)務(wù)處理規(guī)則的封裝
三層結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)軟件的中間層是封裝了財(cái)務(wù)處理規(guī)則的組件。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)是一種比較規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的流程,分析其整個(gè)過程,可以將憑證、帳簿、報(bào)表、核算項(xiàng)目建立成不同的財(cái)務(wù)對象,根據(jù)其涉及的數(shù)據(jù)和處理流程設(shè)計(jì)其屬性、方法并獨(dú)立封裝,使財(cái)務(wù)工作對象化。例如,可將憑證處理功能對象化,完全使各會(huì)計(jì)職能模塊獨(dú)立封裝成一個(gè)對象??梢韵胂?,你完全可以根據(jù)需要向金蝶公司購入一個(gè)憑證處理封裝對象(部件),加入自己的MIS、CIMS中。
二、采用高性能的DBMS數(shù)據(jù)庫
三層結(jié)構(gòu)的財(cái)務(wù)軟件一般采用高性能的DBMS數(shù)據(jù)庫,如:SQLServer,Oracle,DB2等。DBMS數(shù)據(jù)庫是在服務(wù)器上運(yùn)行的強(qiáng)大數(shù)據(jù)庫引擎,擁有自己的CPU,管理服務(wù)器內(nèi)存和磁盤讀寫操作,數(shù)據(jù)處理功能完善,支持標(biāo)準(zhǔn)的外部查詢語言SQL.
三、易于在各數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)移植
由于支持標(biāo)準(zhǔn)的SQL使得財(cái)務(wù)軟件可支持同時(shí)支持和使用多種數(shù)據(jù)源。這樣,假如子公司采用與集團(tuán)不同數(shù)據(jù)庫的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),集團(tuán)也能查詢它的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
四、可擴(kuò)展的集成開發(fā)能力
采用組件化[封裝]技術(shù),提供簡單調(diào)用接口,用戶或二次開發(fā)商可以輕松地在自己的應(yīng)用程序中調(diào)用該組件(或稱為部件),這樣就可將現(xiàn)有或正在研發(fā)的信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)連接起來,減少人力、財(cái)力的浪費(fèi)。
關(guān)鍵詞:實(shí)踐課程教學(xué) 課程設(shè)計(jì) 應(yīng)用型人才
眾所周知,會(huì)計(jì)是一門應(yīng)用型學(xué)科,培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力、判斷分析能力以及適應(yīng)能力是教學(xué)過程中的主要目標(biāo)。因此,筆者在培養(yǎng)方案中安排了大量的實(shí)踐課程,內(nèi)容涵蓋了初級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)、稅法、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等多門專業(yè)主干課程。通過這些課程的學(xué)習(xí),使學(xué)生能夠全方位接觸到企業(yè)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的各個(gè)方面,增加感性認(rèn)識(shí),提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,培養(yǎng)學(xué)生解決實(shí)際問題的能力。
一、高校會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)踐課程教學(xué)概況
筆者所在高校會(huì)計(jì)專業(yè)的辦學(xué)特色是以培養(yǎng)會(huì)計(jì)學(xué)應(yīng)用型人才為目標(biāo),突出會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的技能訓(xùn)練,同時(shí)培養(yǎng)學(xué)生終身學(xué)習(xí)的專業(yè)能力和創(chuàng)新理念。在人才培養(yǎng)中既強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)及相關(guān)理論課程的學(xué)習(xí),又注重會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用、會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)等多方面能力的訓(xùn)練。實(shí)踐課程按照實(shí)踐地點(diǎn)范圍分為校內(nèi)實(shí)踐和校外實(shí)踐兩種類型;按照實(shí)踐內(nèi)容分為課程設(shè)計(jì)、專業(yè)實(shí)踐和畢業(yè)論文。其中課程設(shè)計(jì)大部分在校內(nèi)以課程教學(xué)的方式,由任課教師主持集中進(jìn)行;專業(yè)實(shí)踐主要在校外實(shí)習(xí)單位由學(xué)生自行完成;畢業(yè)論文是學(xué)生于第8學(xué)期在導(dǎo)師指導(dǎo)下完成畢業(yè)論文的撰寫和答辯。以上課程最終都要給學(xué)生評(píng)定成績,學(xué)生修完相應(yīng)課程獲得相應(yīng)的學(xué)分。
通過多年的教學(xué)實(shí)踐,筆者所在高校實(shí)踐課程教學(xué)內(nèi)容不斷豐富,課程建設(shè)也與時(shí)俱進(jìn)。在實(shí)踐課程教學(xué)中注重每一個(gè)階段的調(diào)研和開發(fā),從培養(yǎng)方案開始,每年均進(jìn)行培養(yǎng)方案的研討和修訂,由任課教師提出對課程的修訂意見,主要涉及到課程的增減、課時(shí)的調(diào)整以及具體時(shí)間安排、考核方式、課程軟硬件建設(shè)及運(yùn)行情況以及課程具體內(nèi)容等,使得會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)形成了一個(gè)完整的體系。
二、會(huì)計(jì)實(shí)踐課程教學(xué)的優(yōu)點(diǎn)
(一)學(xué)生興趣濃厚,學(xué)習(xí)積極性高
從教學(xué)效果來看,實(shí)踐課程普遍受到學(xué)生的歡迎,無論是手工記賬還是借助計(jì)算機(jī)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,學(xué)生都能積極參與,認(rèn)真操作。由于實(shí)踐課程一般都是集中進(jìn)行,每學(xué)期初的前4周和學(xué)期末的后4周是實(shí)踐課程最集中的時(shí)段,每門課程根據(jù)教學(xué)計(jì)劃安排1至2周的課程設(shè)計(jì)集中學(xué)習(xí),在此期間,一般避免安排其他教學(xué)任務(wù),使學(xué)生能夠集中精力專攻一門課程設(shè)計(jì)。因此,教師會(huì)根據(jù)課程內(nèi)容確定目標(biāo)和任務(wù),要求學(xué)生在課程結(jié)束時(shí)完成。
(二)師生近距離接觸,促進(jìn)交流溝通
由于課程設(shè)計(jì)以學(xué)生為主,教師只起引導(dǎo)和協(xié)助的作用,因此,學(xué)生有大量的時(shí)間自己動(dòng)手,遇到困難或發(fā)現(xiàn)問題時(shí)能夠隨時(shí)尋求教師的幫助,教師也有時(shí)間和精力解答每一個(gè)學(xué)生提出來的問題。另外,在課程設(shè)計(jì)過程中,學(xué)生之間也能夠進(jìn)行充分的交流和討論。與理論課程以教師講授為主、學(xué)生被動(dòng)學(xué)習(xí)不同,課程設(shè)計(jì)中學(xué)生是學(xué)習(xí)的主體,教師只起到引導(dǎo)和輔助的作用,這極大提高了學(xué)生學(xué)習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的興趣和欲望。
(三)增強(qiáng)學(xué)生感性認(rèn)識(shí),提高分析解決問題能力
對于會(huì)計(jì)專業(yè)而言,大部分理論課程都比較抽象、枯燥,實(shí)務(wù)資料也比較有限,加之現(xiàn)在課堂教學(xué)課時(shí)有限,學(xué)生缺乏對課程內(nèi)容清晰和具體的認(rèn)識(shí)、把握。通過課程設(shè)計(jì)的學(xué)習(xí),面對真實(shí)的案例和資料,曾經(jīng)模糊的內(nèi)容變得清晰,抽象的理論也成為具體的實(shí)際應(yīng)用,學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣明顯提高,對所學(xué)專業(yè)知識(shí)的理解和運(yùn)用也得到了強(qiáng)化。以初級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)中的憑證、賬簿、報(bào)表教學(xué)內(nèi)容為例,理論課程中學(xué)生對這些內(nèi)容只局限于一些淺顯的概念、分類等方面的認(rèn)識(shí),但是在課程設(shè)計(jì)中,當(dāng)在真實(shí)的憑證和賬頁上進(jìn)行填寫時(shí),課堂上所學(xué)的內(nèi)容很快就一一得到了印證。
需要注意的是,盡管實(shí)踐課程受到了學(xué)生的好評(píng),但是本著精益求精的原則,在教學(xué)改革過程中,需要通過全面衡量和評(píng)價(jià)實(shí)踐教學(xué)過程,找出仍然存在的問題和不足,并通過深入分析和研究,積極解決問題,這樣才能使實(shí)踐教學(xué)更進(jìn)一步。
三、會(huì)計(jì)實(shí)踐課程教學(xué)中存在的問題
(一)學(xué)生學(xué)習(xí)程度參差不齊,個(gè)別學(xué)生存在抄襲現(xiàn)象
目前課程教學(xué)中最大的困擾就是個(gè)別學(xué)生存在不良的學(xué)習(xí)習(xí)慣,有抄襲現(xiàn)象。這一點(diǎn),不僅理論課程中存在,而且課程設(shè)計(jì)中可能更嚴(yán)重。理論課程中,部分限定時(shí)間上交作業(yè)的內(nèi)容,總有學(xué)生因?yàn)椴粫?huì)做或不愿意自己動(dòng)手,而參考別人的作業(yè)。為此,每年教師都煞費(fèi)苦心想對策、講道理,包括提出不按成績劃分等級(jí)等。對于課程設(shè)計(jì)來說,全程只有一個(gè)案例作業(yè),相同的資料,集中而有限的時(shí)間,大量而瑣碎的計(jì)算和業(yè)務(wù)處理工作,都成為課程設(shè)計(jì)中先天不足的誘因,總有一些學(xué)生借鑒和模仿別人的作業(yè),在課程設(shè)計(jì)的最后收尾階段情況更為嚴(yán)重。
(二)課程設(shè)計(jì)時(shí)間安排難以兼顧教學(xué)效率和效果
按照教學(xué)安排,一般先上理論課程,然后再安排對應(yīng)的課程設(shè)計(jì)。但是,總感覺課程設(shè)計(jì)的安排時(shí)點(diǎn)存在一定的問題。由于大部分課程設(shè)計(jì)安排在學(xué)期初的前4周或者學(xué)期末的后4周,也即第1至4周和16至19周,相比較而言,筆者認(rèn)為安排在學(xué)期初的課程設(shè)計(jì)更能讓學(xué)生集中精力學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)態(tài)度和效果都比較理想;而安排在期末,會(huì)與期末考試周重疊,學(xué)生容易手忙腳亂,一邊復(fù)習(xí)其他課程,一邊參加課設(shè),遇到考試時(shí)間和課程設(shè)計(jì)時(shí)間沖突的情況,會(huì)選擇為考試讓路,課程設(shè)計(jì)的學(xué)習(xí)效果會(huì)因此受到影響。但是,從理論課程和實(shí)踐課程的安排來看,本學(xué)期完成理論課程后安排實(shí)踐課程應(yīng)該是最好的一種選擇。因?yàn)橥瓿衫碚撜n程之后,學(xué)生對內(nèi)容掌握得比較清楚,通過課程設(shè)計(jì)能夠使學(xué)生在知識(shí)體系上得到很好的銜接和鍛煉,加深對理論知識(shí)的理解和把握;與之相比較,安排在學(xué)期初的課程設(shè)計(jì),往往都是針對上學(xué)期所學(xué)過的理論課程,經(jīng)過一個(gè)假期的間隔和休息以后,很多學(xué)生容易忘記之前學(xué)過的內(nèi)容。此外,課程時(shí)間安排不僅僅是學(xué)科內(nèi)容銜接問題,還會(huì)牽扯到其他課程安排以及學(xué)校的教學(xué)設(shè)施情況。在實(shí)踐課程較多的情況下,必須在期初、期末均安排課程,才能滿足目前所有的課程設(shè)計(jì)。
(三)課程設(shè)計(jì)教學(xué)中考核方式和成績評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)難以確定
課程設(shè)計(jì)一般采取多種考核方式,主要包括學(xué)生的出勤,平常課堂表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力以及學(xué)習(xí)態(tài)度,最后完成提交的作業(yè),答辯,實(shí)踐報(bào)告等。成績評(píng)定過程中綜合考慮以上各部分內(nèi)容,采取五級(jí)評(píng)分制,按照一定的比例最后評(píng)定綜合成績。其中,諸如學(xué)習(xí)態(tài)度、提問以及答辯等方面,很難有精準(zhǔn)的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),在成績評(píng)定過程中難免會(huì)存在一定的主觀偏差。所以,即使相同的課程,在不同的班級(jí)、不同的教師以及不同學(xué)生之間,可能會(huì)存在評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)結(jié)果上的偏差。因此,如何使考核和評(píng)價(jià)更客觀,盡可能減少教師主觀因素的干擾,成為目前課程設(shè)計(jì)中的一個(gè)難題。
(四)專業(yè)實(shí)習(xí)難以控制,畢業(yè)論文流于形式
由于專業(yè)實(shí)習(xí)在校外實(shí)習(xí)單位進(jìn)行,包括會(huì)計(jì)師事務(wù)所和企事業(yè)單位,有的是學(xué)校統(tǒng)一聯(lián)系的實(shí)習(xí)基地,有的是學(xué)生自行聯(lián)系的單位,加之畢業(yè)實(shí)習(xí)階段還有很多學(xué)生為考研、出國做準(zhǔn)備,因此,專業(yè)實(shí)習(xí)階段具體情況和效果主要取決于學(xué)生的自我管理和誠信,教師鑒定學(xué)生的努力程度也只能通過學(xué)生提交的相關(guān)實(shí)習(xí)資料和實(shí)習(xí)答辯情況,在此期間學(xué)校和教師對學(xué)生的情況只能采取側(cè)面的事后跟進(jìn)方式。筆者所在高校對畢業(yè)論文要求要以實(shí)習(xí)單位的資料為依據(jù),這樣學(xué)生很多論文命題都集中在財(cái)務(wù)報(bào)表分析、應(yīng)收賬款管理、內(nèi)部控制、存貨管理等方面,很難使學(xué)生通過畢業(yè)論文撰寫在專業(yè)知識(shí)方面有所提高,畢業(yè)論文流于形式成為不爭的事實(shí),同時(shí)也耗費(fèi)了教師和學(xué)生大量的時(shí)間和精力。
(五)教師專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)水平之間的個(gè)體差異,影響課程設(shè)計(jì)教學(xué)效果
由于目前大部分課程設(shè)計(jì)均要借助于計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件,而負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)專業(yè)課程設(shè)計(jì)的教師主要都是本系的專職教師,不同教師由于日常理論課程教學(xué)的分工不同,形成了不同的課程組,主要包括會(huì)計(jì)學(xué)、審計(jì)學(xué)、稅法、成本與管理會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等,不同課程組的教師對相關(guān)課程專業(yè)知識(shí)和儲(chǔ)備存在一定偏差。其中,除了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主講教師外,其他課程的教師都是會(huì)計(jì)專業(yè)課程教師,對計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的熟悉程度很有限,而面對大量的計(jì)算機(jī)課程教學(xué),有時(shí)候會(huì)感到力不從心。同樣,對于各課程組的教師而言,面對一些非本課程組的一些細(xì)節(jié)問題會(huì)有同樣的感覺。由于課程設(shè)計(jì)往往是一個(gè)年級(jí)幾個(gè)班同時(shí)開課,但以行政班級(jí)單獨(dú)指派教師,一人一班,在安排教師時(shí),在本門課程教師人數(shù)不足的情況下,必須安排其他課程組教師作為補(bǔ)充,這些教師本身學(xué)科和個(gè)人知識(shí)儲(chǔ)備、計(jì)算機(jī)技能等方面的差異都會(huì)影響到課程設(shè)計(jì)的教學(xué)過程。
四、會(huì)計(jì)實(shí)踐課程教學(xué)的改進(jìn)建議
(一)提高學(xué)生自我學(xué)習(xí)、自我管理意識(shí)
當(dāng)今時(shí)代,終身學(xué)習(xí)早已不再是一種口號(hào),而成為一種必然。對于會(huì)計(jì)行業(yè)而言,具備終身學(xué)習(xí)的能力和意識(shí)尤為重要。隨著國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,作為社會(huì)科學(xué)的會(huì)計(jì)學(xué)科,對現(xiàn)存法規(guī)有著高度的依存性,只要相關(guān)法規(guī)進(jìn)行修訂或改變,會(huì)計(jì)處理就要隨之發(fā)生變化,對新知識(shí)新內(nèi)容的不斷學(xué)習(xí)會(huì)成為會(huì)計(jì)人員工作的常態(tài),要想成為一名能夠勝任本職工作的合格的會(huì)計(jì)從業(yè)人員,必須具備自我學(xué)習(xí)、自我管理的職業(yè)能力,樹立正確的學(xué)習(xí)目標(biāo),培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。大學(xué)本科四年的學(xué)習(xí),學(xué)生不僅需要掌握相關(guān)的專業(yè)知識(shí),更重要的就是培養(yǎng)專業(yè)學(xué)習(xí)技能,只有這樣才能應(yīng)對會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)和理論的發(fā)展和變化。學(xué)生只有徹底改變觀念,認(rèn)清學(xué)習(xí)目標(biāo),才能擺脫只求分?jǐn)?shù)、只顧眼前的短視行為,從根本上杜絕作弊行為。
(二)合理安排理論課程和實(shí)踐課程,協(xié)調(diào)考試安排
理論上,實(shí)踐課程是理論課程進(jìn)行過程中的一種實(shí)際練兵,只能是同時(shí)進(jìn)行或在理論課程結(jié)束以后進(jìn)行,所以,在學(xué)期末安排本學(xué)期理論課程對應(yīng)的實(shí)踐課程應(yīng)該是優(yōu)選方案,但是只有在最大程度的降低期末考試或其他課程對課程設(shè)計(jì)的影響后,這種優(yōu)勢才能落到實(shí)處。建議在課程體系設(shè)置和課程安排、考試安排過程中組織有課程設(shè)計(jì)教師參加的專業(yè)論證,全盤考慮,得出最佳解決方案。教務(wù)部門在安排全校必修課考試時(shí),也要充分考慮這一因素。另外,在教學(xué)改革中,可以針對部分課程進(jìn)行試點(diǎn),改變集中安排的課程設(shè)計(jì)為分散進(jìn)行,這樣既能緩解機(jī)房期初期末的資源壓力,也能避開期末考試,但在具體設(shè)計(jì)進(jìn)度時(shí)必須注意要和理論課程對接,分散學(xué)習(xí)的效果如何也有待實(shí)際來驗(yàn)證。
(三)鼓勵(lì)教師積極進(jìn)行教學(xué)改革,建立和完善實(shí)踐課程的考核和成績評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
建議以各課程組為單位,組織對課程設(shè)計(jì)的研討和開發(fā),積極改進(jìn)考核方式,建立和完善成績評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),使其具有可持續(xù)性。對于考核方式,要重點(diǎn)關(guān)注其實(shí)際效果,好的考核方式應(yīng)該具有較高的區(qū)分度,能夠真實(shí)反映學(xué)生的實(shí)際學(xué)習(xí)情況和努力程度。在此基礎(chǔ)上,制定一套規(guī)范、可操作性強(qiáng)、量化程度高的成績評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。例如借助于單機(jī)版的財(cái)務(wù)軟件,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)要求學(xué)生完成既定的任務(wù),不僅可避免學(xué)生抄襲,而且更能反映其真實(shí)水平。
(四)增強(qiáng)專業(yè)實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)的過程控制,更新畢業(yè)論文管理理念
在學(xué)生實(shí)習(xí)階段,應(yīng)加強(qiáng)導(dǎo)師對學(xué)生的日常引導(dǎo)和管理,重視實(shí)習(xí)答辯環(huán)節(jié)。另外,可以嘗試雙導(dǎo)師的運(yùn)行模式。例如,可以聘請會(huì)計(jì)師事務(wù)所和企事業(yè)單位的業(yè)務(wù)人員作為業(yè)務(wù)導(dǎo)師,安排和指導(dǎo)學(xué)生具體實(shí)習(xí)事務(wù),在實(shí)習(xí)結(jié)束后對學(xué)生做出客觀評(píng)價(jià)。這樣不僅能使學(xué)生實(shí)習(xí)過程更順暢,也能對學(xué)生實(shí)習(xí)過程有更真實(shí)客觀的評(píng)價(jià)。畢業(yè)論文的目標(biāo)需要重新定位,其目的是讓學(xué)生對所學(xué)專業(yè)有更系統(tǒng)和深入的認(rèn)識(shí),把握專業(yè)發(fā)展的最新前沿動(dòng)態(tài),掌握專業(yè)論文撰寫的規(guī)范和技巧,同時(shí)鍛煉學(xué)生的文字表達(dá)能力,滿足將來工作的需要。在論文命題方面應(yīng)放寬要求,鼓勵(lì)有條件、有能力的學(xué)生選擇財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)方面的學(xué)科前沿和熱點(diǎn)問題作為研究對象,規(guī)范研究和實(shí)證研究、案例研究等不同方法并行,以此改進(jìn)畢業(yè)論文質(zhì)量,提高教師和學(xué)生的學(xué)術(shù)和專業(yè)水平。
(五)加大教師的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),培養(yǎng)跨學(xué)科的多面手
目前,專業(yè)課教師對計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的操作不熟練,集中表現(xiàn)在一些較難的教學(xué)軟件的應(yīng)用中,例如用友U8、SAP 軟件等,這些對于非計(jì)算機(jī)專業(yè)出身的會(huì)計(jì)教師而言,是會(huì)計(jì)實(shí)踐課程中最大的障礙,急需辦法解決,為此應(yīng)從以下方面入手。
1.加大教師的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。包括計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件、教學(xué)軟件、辦公軟件等的培訓(xùn),建議以學(xué)院為單位,定期舉辦計(jì)算機(jī)和軟件培訓(xùn)班,使教師及時(shí)掌握最新的操作技術(shù)。
2.辦公室中專門安排電腦安裝常用的財(cái)務(wù)軟件,以備教師平常學(xué)習(xí)和使用。計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件的掌握都屬于熟能生巧的過程,只要平時(shí)多加練習(xí),常規(guī)的問題都能得到解決。但是,目前的實(shí)際狀況是,除了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的任課教師外,其他教師日常很少接觸相關(guān)內(nèi)容,難以建立系統(tǒng)而全面的知識(shí)體系。為便于教師日常學(xué)習(xí),建議在系辦公室中專門配備大容量的電腦并安裝常用的財(cái)務(wù)軟件,同時(shí)在平常教研室活動(dòng)中增加相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)內(nèi)容,使財(cái)務(wù)軟件的使用和學(xué)習(xí)常態(tài)化。
3.實(shí)施課程輪換制度。建議在教師個(gè)人能力所及的情況下,進(jìn)行課程輪換,鼓勵(lì)教師開設(shè)新課程,本著“厚基礎(chǔ)、寬口徑”的原則,培養(yǎng)多元化的專業(yè)教師人才,打造復(fù)合型教師隊(duì)伍。例如鼓勵(lì)專業(yè)課教師擔(dān)任會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)課程的教學(xué)任務(wù),掌握財(cái)務(wù)軟件的使用。
4.編制統(tǒng)一的課程設(shè)計(jì)教學(xué)指導(dǎo)書。在財(cái)務(wù)軟件的使用過程中,存在很多程式化的問題,例如由于學(xué)生操作不當(dāng)出現(xiàn)的一些計(jì)算機(jī)、系統(tǒng)問題等,這些問題通常都有專業(yè)的解決辦法。因此,在每次課程設(shè)計(jì)過程中均應(yīng)編寫統(tǒng)一的教學(xué)指導(dǎo)書,把常見的問題及其對應(yīng)的解決辦法列舉出來,這對沒有計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的教師會(huì)有很大的幫助。另外,在課程進(jìn)行過程中,也應(yīng)不斷修改和完善教學(xué)指導(dǎo)書,包括不同班級(jí)、不同教師之間,建議任課教師采取課程日記的方式,把每次教學(xué)過程中存在的問題包括其原因、現(xiàn)象以及解決辦法都記錄下來,同時(shí)課程結(jié)束前也應(yīng)廣泛征求學(xué)生的意見和建議,以便在以后的課程中積極改進(jìn)。X
作者簡介:
本文通過對 “用友財(cái)務(wù)軟件 ERP” 電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)中學(xué)生常見的一些問題進(jìn)行分析總結(jié), 以積累實(shí)驗(yàn)教學(xué)經(jīng)驗(yàn), 努力提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量, 爭取更好的實(shí)驗(yàn)教學(xué)效果, 從而培養(yǎng)出更加優(yōu)秀的技術(shù)型人才。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;用友;ERP;職業(yè)中專
【中圖分類號(hào)】G718 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1009-5071(2012)02-0341-01
當(dāng)今世界信息技術(shù)全面地滲透到人類社會(huì)的各個(gè)方面, 凡是能擴(kuò)展人的信息功能的技術(shù), 都是信息技術(shù), 它主要是指利用電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信手段實(shí)現(xiàn)獲取信息、 傳遞信息、 存儲(chǔ)信息、 處理信息、 顯示信息、 分配信息等的相關(guān)技術(shù)。傳感技術(shù)、 通信技術(shù)、 計(jì)算機(jī)技術(shù)和控制技術(shù)是信息技術(shù)的四大基本技術(shù), 其中現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)是信息技術(shù)的兩大支柱。我校是一所中等職業(yè)學(xué)校, 是以培養(yǎng)技術(shù)型人才為主的學(xué)校, 讓學(xué)生掌握一項(xiàng)有用的社會(huì)技能顯得尤為關(guān)鍵。為培養(yǎng)出現(xiàn)代企 業(yè)切實(shí)需要的人才, 2005 年 9 月我校引進(jìn)了用友 ERP―U8(850 教學(xué)版)財(cái)務(wù)軟件(單機(jī)版), 開始對財(cái)會(huì)專業(yè)的學(xué)生進(jìn)行用友ERP 的教學(xué)?,F(xiàn)將教學(xué)過程中的幾點(diǎn)體會(huì)拿出來與大家分享。
1 建立基礎(chǔ)資料規(guī)范化理念
在講授用友軟件之前, 學(xué)生們已經(jīng)學(xué)習(xí)了基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、 成本會(huì)計(jì)等會(huì)計(jì)學(xué)的相關(guān)學(xué)科, 對手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算有了較多掌握。在企業(yè)由手工會(huì)計(jì)向電算化會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的過程中, 必須向?qū)W生們倡導(dǎo)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)資料規(guī)范化的理念, 這樣才能夠順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化。
2 提高學(xué)生財(cái)務(wù)知識(shí)綜合能力
用友 ERP 主要是針對財(cái)會(huì)專業(yè)的學(xué)生開設(shè)的一門必修學(xué)科, 掌握這項(xiàng)技能對財(cái)會(huì)專業(yè)的學(xué)生就業(yè)非常必要。尤其現(xiàn)在大部分企業(yè)都實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化的形勢下, 掌握 ERP 已經(jīng)成了必然趨勢。但是要完全掌握 ERP 流程, 必須具備財(cái)務(wù)綜合能力。用友 ERP 包括了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、 供應(yīng)鏈、 管理會(huì)計(jì)、 集團(tuán)應(yīng)用、 生產(chǎn)制造等眾多模塊, 適用整個(gè)企業(yè)的資源調(diào)控與計(jì)劃。要把所有模塊靈活掌握, 對于知識(shí)并不全面的學(xué)生來說, 接受起來是有一定難度的。雖然學(xué)生學(xué)的是生產(chǎn)制造型企業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),在學(xué)習(xí) ERP 之前,也開設(shè)財(cái)務(wù)管理、 成本會(huì)計(jì)、 審計(jì)、 經(jīng)濟(jì)法、 稅法相關(guān)課程, 但是對于毫無企業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生而言, 要把所有的知識(shí)點(diǎn)綜合起來靈活運(yùn)用, 大部分同學(xué)不具本 論文 出自 備這種能力。特別是中等職業(yè)學(xué)校, 學(xué)生素質(zhì)相對一些高等院校來說有一定的差別,因此老師在教學(xué)中應(yīng)針對學(xué)生接受能力來設(shè)計(jì) ERP 的學(xué)習(xí)進(jìn)程。在授課的同時(shí), 不單純講授軟件的操作使用, 還應(yīng)讓學(xué)生把各門課程的知識(shí)結(jié)合企業(yè)實(shí)際使用, 讓學(xué)生對企業(yè)實(shí)施ERP 的流程理解并熟悉。這樣, 才不至于學(xué)生學(xué)習(xí) ERP 之后,只知道單純的操作軟件, 而不知道分析、 解決新出現(xiàn)的問題。
3 注重教師用友 ERP 知識(shí)的更新
眾所周知, 軟件的更新速度非??? 用友 ERP 也不例外。針對實(shí)際工作中出現(xiàn)的新問題, ERP 也會(huì)有新的解決辦法出來。 因此, 作為教師而言, 應(yīng)該關(guān)注這方面的信息, 使得自己的知識(shí)及時(shí)得到更新, 不能老停留在原先的步伐,那樣傳授出來的知識(shí)也很容易被社會(huì)所淘汰。解決這一問題的最好辦法, 是新的知識(shí)點(diǎn)出來后, 關(guān)注之外, 還得研究解決新問題的辦法。 如果自己不能解決的話, 應(yīng)該找ERP 相關(guān)培訓(xùn)人員解決。 教師與 ERP 培訓(xùn)人員保持必要的聯(lián)系非常重要, 碰到問題時(shí), 如果自己研究的話, 可能會(huì)走很多彎路, 而咨詢相關(guān)培訓(xùn)人員的話, 可以得到很快的解決。 隨時(shí)掌握最新信息, 對知識(shí)不斷進(jìn)行更新是教師最基本的素質(zhì)。 如果軟件內(nèi)容有重大更新的話, 適當(dāng)?shù)刈尳處焻⒓痈邔哟蔚呐嘤?xùn)班, 也是非常有必要的。 還有參加 ERP 的研討會(huì), 與同行及資深人士進(jìn)行溝通與交流,對教師的提升也有很大的幫助。
4 合理安排學(xué)習(xí)課時(shí)
單機(jī)版的用友 ERP 財(cái)務(wù)軟件, 學(xué)生從建賬到企業(yè)門戶、 總賬、 工資管理、 固定資產(chǎn)管理、 應(yīng)收應(yīng)付管理、 庫存管理、 銷售管理、 采購管理、 UFO 報(bào)表模塊, 全部可以進(jìn)行獨(dú)立系統(tǒng)地操作, 并配套使用東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社的《會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用》 教材。因?yàn)?ERP 是項(xiàng)操作性非常強(qiáng)的知識(shí), 在教學(xué)時(shí), 采用教師模擬操作講解、 重點(diǎn)讓學(xué)生自行操作練習(xí)為主, 讓學(xué)生的操作能力提高。 在課時(shí)的安排上, 我們除了為學(xué)生們安排半學(xué)期 72 學(xué)時(shí)之外,本 論文 出自 還特別采取了一個(gè)月集中實(shí)訓(xùn)的教學(xué)方法。 這種教學(xué)方式, 可以讓數(shù)據(jù)連續(xù)保存, 不易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象, 掌握知識(shí)的速度快, 融合各模塊的時(shí)間性也強(qiáng), 但是弱點(diǎn)也有: 長時(shí)間面對電腦, 容易產(chǎn)生疲勞及厭倦感。不過效果較好, 學(xué)生對用友財(cái)務(wù)軟件的學(xué)習(xí)抱有很大的熱情, 大部分同學(xué)都能掌握各個(gè)模塊的操作及應(yīng)用。
5 注重與用友企業(yè)保持緊密聯(lián)系
實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)是實(shí)踐性非常強(qiáng)的工作, 而 ERP 是建立在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)知識(shí)基礎(chǔ)之上的,因此, 要讓學(xué)生真正理解及掌握用友財(cái)務(wù)軟件, 光靠教師在實(shí)驗(yàn)室里模擬操作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的, 必須讓學(xué)生接觸實(shí)際工作中的操作, 這對學(xué)生理解力及接受力有很大的啟發(fā)。 在這方面, 學(xué)校應(yīng)該與當(dāng)?shù)赜糜哑髽I(yè)建立起良好的合作關(guān)系。教師講授 ERP 相關(guān)知識(shí), 學(xué)生掌握一定的軟件操作能力后, 到企業(yè)參觀 ERP 的實(shí)際操作流程, 會(huì)得到事半功倍的效果。
6 與就業(yè)形勢相結(jié)合
論文摘要:計(jì)算機(jī)和軟件技術(shù)的廣泛運(yùn)用,使會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入到了迅猛發(fā)展的階段,同時(shí)也對會(huì)計(jì)電算化審計(jì)提出了新的挑戰(zhàn)。從會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)內(nèi)涵入手,通過會(huì)計(jì)電算化對審計(jì)的影響展開分析,運(yùn)用分析、舉例等方法原理,結(jié)合目前我國企業(yè)和審計(jì)的實(shí)際情況,討論了會(huì)計(jì)電算化對審計(jì)的一系列影響、會(huì)計(jì)電算化審計(jì)面臨的問題等,提出了會(huì)計(jì)電算化審計(jì)未跟上信息技術(shù)發(fā)展的觀點(diǎn),得出了應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制、做好系統(tǒng)電算過程和結(jié)果的審計(jì)的對策。
會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主,將現(xiàn)代電子技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具體應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。通俗的說會(huì)計(jì)電算化就是應(yīng)用計(jì)算機(jī)設(shè)備和配套的軟件替代手工完成會(huì)計(jì)工作的過程。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的普遍開展,對審計(jì)工作的審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則、審計(jì)技術(shù)及審計(jì)人員等帶來了極大的影響,如何在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下對傳統(tǒng)的審計(jì)方式進(jìn)行改造,是國內(nèi)審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員面臨的一項(xiàng)重要任務(wù)。
1 會(huì)計(jì)電算化對審計(jì)的影響
在會(huì)計(jì)電算化條件下,審計(jì)內(nèi)容卻發(fā)生了一些變化,主要表現(xiàn)在:
電算化審計(jì)的內(nèi)容和難度加大:由于軟件行業(yè)的發(fā)展,會(huì)計(jì)軟件也朝著復(fù)雜化、專業(yè)化發(fā)展,其功能越來越多,結(jié)構(gòu)也日趨復(fù)雜。但是,目前我國的軟件公司在開發(fā)財(cái)務(wù)軟件時(shí),僅考慮到企業(yè)會(huì)計(jì)核算的需要,極少兼顧到電算化審計(jì)的要求,故當(dāng)審計(jì)人員對公司進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí),往往發(fā)現(xiàn)缺少數(shù)據(jù)接口,也不能進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,很多本應(yīng)由計(jì)算機(jī)完成的工作,現(xiàn)不得不人工完成,這在很大程度上加重了審計(jì)人員的負(fù)擔(dān),也會(huì)產(chǎn)生不應(yīng)有的差錯(cuò)。
審計(jì)人員需要對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行審查:因財(cái)務(wù)軟件是根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成報(bào)表,故一旦公司財(cái)務(wù)軟件受到攻擊,無論是無意還是有意,均可能產(chǎn)生相關(guān)漏洞,這就為某些不法之徒侵占公司財(cái)產(chǎn)提供了便利。這樣的情況就要求審計(jì)人員需要對公司的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行細(xì)致的審查,以檢查其是否被惡意程序修改,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是否真實(shí)、合法、安全、有效。
會(huì)計(jì)電算化對審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響:審計(jì)對象、審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)技術(shù)等是審計(jì)的相關(guān)要素,如今會(huì)計(jì)的工作方法發(fā)生了改變,由手工記賬向會(huì)計(jì)電算化發(fā)展,故審計(jì)的相關(guān)要素也發(fā)生了更改,其舊有的與手工記賬相對應(yīng)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和審計(jì)準(zhǔn)則也不適用了,勢必需要一套新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,能與現(xiàn)有的會(huì)計(jì)環(huán)境相對應(yīng)。盡管目前已有部分關(guān)于電算化審計(jì)的準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái),但與實(shí)際需要相比,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,因此國家需要加快制定與會(huì)計(jì)電算化相應(yīng)的審計(jì)準(zhǔn)則和方法。
2 會(huì)計(jì)電算化審計(jì)面臨的問題
我國電算化審計(jì)軟件還不成熟,不完善:由于我國軟件公司在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)軟件時(shí)未能考慮到審計(jì)的需要,沒有設(shè)置相應(yīng)的電算化審計(jì)窗口,以致影響了審計(jì)工作。其主要表現(xiàn)為兩方面:
一是我國的商品化會(huì)計(jì)軟件向用戶提供的是一個(gè)“黑盒系統(tǒng)”,既不提供審計(jì)所需數(shù)據(jù)接口,也不提供系統(tǒng)憑證、賬簿和報(bào)表的文件結(jié)構(gòu)及設(shè)置,這方面的工作就需要由人工來完成,光靠軟件很難進(jìn)行審計(jì)取證工作。
二是會(huì)計(jì)軟件未能預(yù)留審計(jì)測試通道。審計(jì)人員經(jīng)常要進(jìn)行穿過測試,在系統(tǒng)不提供審計(jì)測試通道的情況下測試數(shù)據(jù)很難清除,極易破壞客戶的數(shù)據(jù)文件。電算化審計(jì)軟件是審計(jì)人員開展具體電算化審計(jì)工作的有效工具。
3 我國會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的對策分析
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施使得會(huì)計(jì)系統(tǒng)本身發(fā)生了很大的變化,對電算化系統(tǒng)的審計(jì)與對手工賬簿的審計(jì)相比,相應(yīng)在審計(jì)內(nèi)容、方法上也發(fā)生了變化。無論是對購置的會(huì)計(jì)軟件還是對自行開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件,審計(jì)內(nèi)容上都需要對其系統(tǒng)內(nèi)控進(jìn)行審計(jì),以及對其電算過程和結(jié)果進(jìn)行審計(jì),審計(jì)方法或措施有所不同。
3.1 需培養(yǎng)具有復(fù)合型知識(shí)的審計(jì)人才
由于會(huì)計(jì)電算化的日益普及,其對審計(jì)人員的要求有了相應(yīng)提高。在手工記賬時(shí)代,審計(jì)人員只需具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論及實(shí)務(wù)知識(shí)即可,但在會(huì)計(jì)電算化時(shí)代,由于計(jì)算機(jī)硬件及軟件的引入,需要設(shè)計(jì)人員掌握一定程度的計(jì)算機(jī)知識(shí),能分析掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。
3.2 審計(jì)人員需要在現(xiàn)有的審計(jì)基礎(chǔ)上研究新的審計(jì)技術(shù)和方法
新的事物的產(chǎn)生必然需要有新的技術(shù)和方法。因此需要加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)審計(jì)的技術(shù)和方法的研究,例如公司內(nèi)部控制制度的評(píng)價(jià)測試技術(shù)、數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)文件的審計(jì)技術(shù)、應(yīng)用軟件審計(jì)技術(shù)、系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)的評(píng)價(jià)技術(shù)等,這些審計(jì)技術(shù)和方法的研究與應(yīng)用,將極大地提高審計(jì)人員的審計(jì)效率,加快審計(jì)工作的進(jìn)程,也將對目前各種不同的審計(jì)技術(shù)和工具進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范。
3.3 為適應(yīng)電算化審計(jì),需要采用新的審計(jì)方法和手段
隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,與手工記賬相對應(yīng)的審計(jì)方法顯然已不能達(dá)到電算化審計(jì)的要求,其審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也日益顯現(xiàn),在會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境下進(jìn)行審計(jì),原有的審計(jì)線索和審計(jì)數(shù)據(jù)都發(fā)生了變化,因此形勢要求審計(jì)人員加快新的審計(jì)技術(shù)和方法的應(yīng)用。同時(shí),對會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)范圍也擴(kuò)大了,電算化審計(jì)不僅需要對數(shù)據(jù)的輸入及輸出的真實(shí)性、合法性等進(jìn)行審計(jì),更需要對會(huì)計(jì)電算化程序進(jìn)行檢查,已確定其未受攻擊,計(jì)算過程是可靠的。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;管理;授權(quán)控制
會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用,將廣大財(cái)會(huì)人員從繁重的手工操作中解放出來,寫作論文有時(shí)間和精力參與企業(yè)的管理與決策,為企業(yè)管理當(dāng)局、投資者與債權(quán)人提供較為準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息。財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》指出:“開展會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要,建立健全包括會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度?!比欢诂F(xiàn)實(shí)的會(huì)計(jì)電算化管理中,還存在著制度不完善,管理不嚴(yán)格,操作不規(guī)范等問題,如何加強(qiáng)其管理,結(jié)合我國企、事業(yè)的實(shí)際情況,筆者認(rèn)為在會(huì)計(jì)電算化條件下,應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作。
一、完善計(jì)算機(jī)操作與維護(hù)管理制度,嚴(yán)格授權(quán)控制
隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,管理部門對由計(jì)算機(jī)處理的各種數(shù)據(jù)、報(bào)表等會(huì)計(jì)信息的依賴程度越來越大,這些會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生只有在嚴(yán)格的控制下,才能預(yù)防或減少使用計(jì)算機(jī)犯罪的可能性,保證其可靠性和準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)部門必須針對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的特點(diǎn),制定用于會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)硬件和軟件有關(guān)的操作管理制度和系統(tǒng)維護(hù)管理制度。
1.規(guī)范操作程序,合理運(yùn)用和維護(hù)
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)人員必須操作計(jì)算機(jī)才能進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作,寫作畢業(yè)論文如果操作不正確會(huì)造成系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的破壞或丟失,影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行。因此,為了保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行,完成預(yù)定任務(wù),保證系統(tǒng)內(nèi)各種資源信息的安全與完整,應(yīng)制定嚴(yán)密的計(jì)算機(jī)操作管理制度,包括會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限,操作密碼的嚴(yán)格管理,預(yù)防會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登入機(jī)內(nèi)賬簿,保存上機(jī)操作記錄,計(jì)算機(jī)病毒的防范措施等制度。與此同時(shí),加強(qiáng)日常使用管理,防止各種非法人員上機(jī)操作,為計(jì)算機(jī)設(shè)備創(chuàng)造一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境,保護(hù)機(jī)內(nèi)程序和數(shù)據(jù)的安全。
系統(tǒng)維護(hù)管理包括硬件維護(hù)與軟件維護(hù)兩部分。硬件維護(hù)主要是在系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)硬件故障時(shí),及時(shí)進(jìn)行故障分析,并作檢查記錄,在設(shè)備更新、擴(kuò)充、修復(fù)后,由系統(tǒng)維護(hù)人員安裝和調(diào)試。建議在硬件維護(hù)工作中,一般故障由本單位電算化維護(hù)人員負(fù)責(zé),較大的故障應(yīng)及時(shí)與硬件生產(chǎn)或銷售商聯(lián)系解決。系統(tǒng)軟件維護(hù)主要是檢查系統(tǒng)文件的完整性以及系統(tǒng)文件是否被非法刪除和修改,以保證系統(tǒng)軟件的正常運(yùn)行。軟件維護(hù)主要包括正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)、完善性維護(hù)三種。正確性維護(hù)是指診斷和改正錯(cuò)誤的過程;適應(yīng)性維護(hù)是指單位的會(huì)計(jì)工作發(fā)生變化時(shí),為適應(yīng)新情況而進(jìn)行的修改活動(dòng);完善性維護(hù)是為了改善已有功能的需要而進(jìn)行的軟件修改活動(dòng)。同時(shí)要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的防錯(cuò)、糾錯(cuò)、提示、預(yù)警等功能,預(yù)先設(shè)置非法對應(yīng)科目、憑證必有必?zé)o科目、計(jì)劃定額指標(biāo)等,使企業(yè)會(huì)計(jì)處理的所有步驟都必須經(jīng)過相應(yīng)程序的檢驗(yàn),如出現(xiàn)錯(cuò)誤不進(jìn)行糾正,則系統(tǒng)會(huì)拒絕進(jìn)行下一步驟的操作,對偏離計(jì)劃定額的情況,應(yīng)予以警示,從而防止錯(cuò)誤和舞弊的產(chǎn)生,保證數(shù)據(jù)處理、預(yù)算制度的可靠性。
2.嚴(yán)格授權(quán)控制,保證資料真實(shí)合法
為了防止系統(tǒng)非法介入、篡改或發(fā)生舞弊行為,必須實(shí)行嚴(yán)格的授權(quán)控制。利用財(cái)務(wù)軟件權(quán)限控制功能,通過對不同人員權(quán)限的分配、設(shè)置密碼等手段對上機(jī)操作和動(dòng)用系統(tǒng)資源加以控制。由于計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)人員對軟件的結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì)相當(dāng)熟悉,他們有能力也有機(jī)會(huì)進(jìn)行非正常的數(shù)據(jù)修改,因此,必須對其操作權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的限制,不允許軟件開發(fā)人員有會(huì)計(jì)記賬、修改、出納等權(quán)限。為此,主管會(huì)計(jì)應(yīng)熟悉財(cái)務(wù)軟件,嚴(yán)格掌握操作人員的權(quán)限確定權(quán),從而達(dá)到保證操作權(quán)限控制的有效性,進(jìn)而保證會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合法性。
二、建立數(shù)據(jù)管理制度,嚴(yán)格修改與限制
首先,應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)管理,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密,防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除。主要工作包括:必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作,以避免意外和人為錯(cuò)誤造成數(shù)據(jù)的丟失,每日必須對計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)資料在計(jì)算機(jī)硬盤中進(jìn)行備份。對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。其次,應(yīng)制定會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)發(fā)生意外事故時(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的維護(hù)制度,以解決因發(fā)生意外事故而使數(shù)據(jù)混亂或丟失的問題。最后,應(yīng)制定數(shù)據(jù)錄入管理規(guī)定。隨著企業(yè)管理信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)核算中許多原始憑證資料除手工輸入外,還可能來源于供應(yīng)鏈系統(tǒng)等其他系統(tǒng),對需要處理的原始憑證的正確性和完整性的審核,使用具有智能化校驗(yàn)功能的設(shè)備,能夠及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)原始憑證的錯(cuò)誤,確保會(huì)計(jì)憑證的質(zhì)量,減少審核工作量。
按照財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求,在財(cái)務(wù)軟件中,寫作碩士論文會(huì)計(jì)資料輸入計(jì)算機(jī)并經(jīng)審核記賬后,不能修改,如需修改,則需要重新輸入一張紅字沖銷憑證和一張正確憑證,再按據(jù)記賬。這種處理方式對修正內(nèi)容、修正理由及相關(guān)責(zé)任人都留下了記錄,只有這樣才能保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和可信度。但有些實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),常常采用反記賬與反結(jié)賬辦法修改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
反記賬與反結(jié)賬就是將已經(jīng)記賬或已經(jīng)結(jié)賬的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)恢復(fù)到記賬或結(jié)賬前的狀態(tài),然后對已輸入且已保存的記賬憑證再作修改、插入和刪除操作,并使已輸入憑證的憑證號(hào)順序重新排列,這樣做,其會(huì)計(jì)賬簿的真實(shí)性難以保證,也無法給審計(jì)留下任何線索,故應(yīng)要求實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)或單位嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》與《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿的填制、登記、更正。財(cái)政部門應(yīng)嚴(yán)格要求軟件開發(fā)企業(yè)按照《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的規(guī)定,開發(fā)高質(zhì)量的會(huì)計(jì)軟件,嚴(yán)格修改并限制操作權(quán)限,嚴(yán)禁反記賬與反結(jié)賬。
三、建立財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部牽制制度,嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案管理
財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用,要求企業(yè)對內(nèi)部職能進(jìn)行分工,按內(nèi)部牽制原則合理分工,從而可以在工作中互相制約、互相監(jiān)督,防止工作差錯(cuò)或故意舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生。實(shí)行電算化后,一些傳統(tǒng)的核對、計(jì)算、存儲(chǔ)等內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方式均被計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制方式輕而易舉地替代,如總賬和明細(xì)賬都由計(jì)算機(jī)根據(jù)審核后的會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)登記和歸集,取消了手工條件下兩者的核對工作,但同時(shí)記賬憑證的審核工作變得更加重要。一些企業(yè)對記賬憑證的審核實(shí)行除在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)簽字確認(rèn)外還要求在打印的會(huì)計(jì)憑證上蓋章確認(rèn),這就增強(qiáng)了審核的安全程度。
另外,還應(yīng)注意任何先進(jìn)手段都是被人掌握和操縱的,一些傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,如職務(wù)分離控制、業(yè)務(wù)程序控制等仍將有效地發(fā)揮積極作用。在采用新的內(nèi)部控制手段時(shí),不能完全放棄傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方式,而應(yīng)根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的特點(diǎn)對傳統(tǒng)的人員內(nèi)部牽制制度等作相應(yīng)調(diào)整,防止因人員分工不當(dāng)而發(fā)生利用高新技術(shù)和電腦舞弊犯罪之類的情況。
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時(shí)存檔,企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案制度,加強(qiáng)檔案管理。寫作醫(yī)學(xué)論文合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續(xù)、完善的標(biāo)簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設(shè)備等。除此之外,還應(yīng)有定期對所有檔案進(jìn)行備份的措施,并保管好這些備份。為防止檔案被破壞,企業(yè)應(yīng)制訂出一旦檔案被破壞的事件發(fā)生時(shí)的應(yīng)急措施和恢復(fù)手段。企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件也應(yīng)具有強(qiáng)制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時(shí)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。
電算化會(huì)計(jì)的檔案管理主要是指打印出的各種憑證、賬簿、報(bào)表、存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其他存儲(chǔ)介質(zhì),系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其他會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)檔案管理是實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保障,是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)的保證,是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全與完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是會(huì)計(jì)信息得以充分利用的保證。
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