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博物館藏品數(shù)字化管理

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博物館藏品數(shù)字化管理

博物館藏品數(shù)字化管理范文第1篇

隨著社會的發(fā)展,博物館主要功能已逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐私谭?wù)以擴(kuò)大其社會影響。博物館藏品采用數(shù)字化管理,便于人們隨時隨地查尋藏品,瀏覽欣賞。藏品數(shù)字化管理的具體需求如下:

1)采用多媒體技術(shù),將館藏文物的圖片、文字、視頻、音頻等各種資料存儲在數(shù)據(jù)庫中,便于管理人員對藏品進(jìn)行添加、修改、查詢、刪除等操作。

2)藏品出入庫管理是藏品數(shù)字化管理系統(tǒng)中的核心功能,主要包括:

①藏品出庫時必須提供有效的審查口令;②查詢藏品的數(shù)量、當(dāng)前狀況及其存放位置;③對藏品的具體出庫時間、出庫理由及其去向,都有詳細(xì)的記錄;④藏品歸還入庫時,藏品的現(xiàn)狀及數(shù)量也有詳細(xì)的記錄。博物館的管理人員便于從本系統(tǒng)中及時了解藏品的情況。

3)數(shù)字化管理系統(tǒng)的統(tǒng)計功能,便于工作人員根據(jù)各種不同的條件,對博物館藏品的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計。

4)通過多媒體技術(shù)和虛擬環(huán)境技術(shù)相互結(jié)合,能夠開展數(shù)字化的藏品展覽,使展廳變的豐富多彩。

數(shù)字博物館管理系統(tǒng)必須確保藏品影像符合要求,存儲符合規(guī)范。通過以下過程控制,完成在藏品影像整個工作:安全檢查采集對象題庫填寫藏品聲像采集表數(shù)字影像采集影像編號存儲影像質(zhì)量審核導(dǎo)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。

2系統(tǒng)功能設(shè)計

經(jīng)過分析,深圳數(shù)字博物館館藏品影像管理系統(tǒng)可以分為二個部分:藏品影像管理用戶子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理員用戶子系統(tǒng),分別面向藏品影像管理人員、系統(tǒng)管理員用戶。系統(tǒng)管理員用戶子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)為管理員提供一個管理藏品影像過程中各種信息的一個平臺,包括用戶部門管理、日志管理、藏品類別管理、數(shù)據(jù)庫維護(hù)等功能。藏品影像管理用戶子系統(tǒng)為藏品影像管理人員管理博物館藏品影像資料提供維護(hù)功能,包括影像錄入,影像維護(hù),影像查看,影像導(dǎo)入功能等。

3數(shù)據(jù)庫設(shè)計

通過對數(shù)字博物館影像管理系統(tǒng)的具體分析,本系統(tǒng)主要設(shè)計了Vod_Catalog、Vod_Chatlog、Vod_Class、Vod_File、Vod_Image、Vod_Log、Vod_User、MS_IB_M(jìn)ultimedi-a、MS_IB_Range等數(shù)據(jù)表。

4系統(tǒng)實現(xiàn)

本系統(tǒng)基于B/S模式,采用MVC模式、J2EE框架、Ajax技術(shù)、Struts2技術(shù)和Oracle10g數(shù)據(jù)庫,客戶端通過瀏覽器完成整個操作過程,現(xiàn)以影像錄入模塊為例進(jìn)行說明,其它功能模塊類似。影像錄入模塊主要負(fù)責(zé)添加新的影像,錄入影像時,用戶需要輸入媒體名稱、選擇媒體類型、選擇需上傳的媒體文件和媒體說明信息等資料,點擊“確定”后,將新的媒體資料保存到數(shù)據(jù)庫中。

博物館藏品數(shù)字化管理范文第2篇

[摘要]藏品是博物館立足的根本,對文物藏品的保護(hù)管理是博物館最重要也是最基礎(chǔ)的日常工作之一。本文從藏品管理的根本工作、動態(tài)化和數(shù)字化管理方面探討了如何提高博物館藏品管理水平。

[關(guān)健詞]博物館藏品管理動態(tài)化管理

與發(fā)達(dá)國家相比,我國博物館還存在著管理意識薄弱,管理手段落后,管理水平還較低。博物館對藏品負(fù)有科學(xué)管理、科學(xué)保護(hù)、整理研究、公開展出和提供使用(對社會主要是提供藏品資料、研究成果)的責(zé)任。博物館要在市場經(jīng)濟(jì)形勢下立于不敗之地,不斷發(fā)展壯大事業(yè),為構(gòu)建社會主義和諧社會貢獻(xiàn)力量。筆者認(rèn)為就必須繼續(xù)深化改革,根據(jù)自身特點實行管理創(chuàng)新。而藏品管理工作就是重中之重。

一、堅持規(guī)范的基本操作流程是藏品管理工作的根本

博物館的主要活動是藏品的保護(hù)管理、科學(xué)研究、陳列展示以及宜教服務(wù)。其中藏品的保護(hù)管理是博物館工作的基礎(chǔ),也是博物館的首要功能,其基本操作流程也就十分重要了:

1.藏品來源。藏品來源的信息資料應(yīng)該盡量詳細(xì)。

2.移交入館。填寫文物移交清單,附詳細(xì)的背景資料,清單只要記載這些文物的不可變特征即可。

3.館內(nèi)清理。主要有下列步驟:

(1)分類。根據(jù)博物館現(xiàn)行采用的分類方法進(jìn)行分類。(2)定名鑒定。根據(jù)每件文物的具體情況和現(xiàn)行定名方法給文物定名,對文物進(jìn)行鑒定并填寫鑒定意見表。(3)技術(shù)處理及實測。進(jìn)行必要的技術(shù)處理,如除塵除垢、防銹、薰蒸、簡易修復(fù)等。同時對文物進(jìn)行實測,記錄其尺寸、重量、成色、完殘情況等。(4)記錄圖像資料??刹捎门恼铡z像、繪圖等。(5)填制入庫憑證。前階段工作所取得的資料應(yīng)充分進(jìn)入入庫憑證中成為其若干要素。(6)數(shù)據(jù)處理。在建立了計算機(jī)管理系統(tǒng)的博物館,應(yīng)將前階段工作的資料錄入數(shù)據(jù)庫進(jìn)行處理,自動生成總登記賬、分類賬、卡片、文字、圖像檔案及各種報表;未建該系統(tǒng)的應(yīng)將這些資料之一份提供建立總登記賬和有關(guān)藏品檔案。

4.入庫。完成以上工作后,由相關(guān)人員一起進(jìn)行核查清點,正式辦理入庫手續(xù)。

5.庫內(nèi)整理。編制藏品分類賬和卡片、整理資料建立藏品檔案、設(shè)計制作藏品包裝、排定藏品存放柜架、編制修復(fù)年度計劃、收集與藏品有關(guān)的信息、對藏品進(jìn)行研究等,同時應(yīng)即時將有關(guān)信息交計算機(jī)中心錄入藏品管理數(shù)據(jù)庫,以便處理、保存。

有規(guī)矩則成方圓,對事物只要依據(jù)一定規(guī)則辦理都會提高效率,變難為易,藏品管理工作也是如此。

二、動態(tài)化管理是藏品管理工作的重點

過去我國藏品管理相對簡單,在一般的狀況下,藏品僅會存在于庫房和展廳兩個空間,少有變動,因此只需為每件藏品建立相應(yīng)的檔、賬、卡,并做好相關(guān)的保護(hù)和保管即可。隨著時代進(jìn)步和社會價值觀念的巨大改變,各博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時展覽,編輯有關(guān)展覽、藏品的出版物,舉辦各類知識講座等等,藏品進(jìn)出庫房成為常態(tài)。處在移動狀態(tài)下的藏品,遭到損壞的可能性也最大,藏品動態(tài)化管理于是就成為博物館管理中重要的一環(huán)。

1.必須制定一個嚴(yán)格的藏品提用制度。在這個制度中需要重點考慮的問題是:藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續(xù)、藏品提用憑證的填寫要求、發(fā)現(xiàn)問題后的應(yīng)對辦法等。這些細(xì)碎但卻具有實效的條例是藏品在進(jìn)出庫房的動態(tài)過程中的安全保障。

2.明確藏品在博物館中只有一個進(jìn)出關(guān)口。所有相關(guān)事宜都應(yīng)集中在保管部門由專人辦理。

3.嚴(yán)格辦理、填寫相關(guān)的藏品進(jìn)出庫房憑證,如提借日期和原因、藏品的名稱、總登記號、完殘情況等,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)手的工作人員要分別簽字,如此才形成了了一份完整而具有法律效應(yīng)的藏品進(jìn)出庫房憑證。

4.各種進(jìn)出憑證要妥善保管,使每一件進(jìn)出藏品都有賬可查,有理可據(jù)。

5.藏品進(jìn)出庫房是為了使用,做好動態(tài)藏品的年終統(tǒng)計,可以準(zhǔn)確反映出各類藏品的利用率和它在宣傳教育、科學(xué)研究中發(fā)揮的作用,進(jìn)而有計劃、有目的地運(yùn)用藏品為社會文化事業(yè)服務(wù)。

通過上述工作,就形成了一個比較合理的藏品管理工作體系,也只有這樣才能保證動態(tài)藏品管理的秩序井然。

三、數(shù)字化是藏品管理工作的有效手段

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展社會的進(jìn)步,衡量博物館的主要標(biāo)志變成以宜教服務(wù)和對社會的影響來衡量。藏品的數(shù)字化管理能使博物館這些功用大大增強(qiáng)。

1.藏品數(shù)字化管理主要是建立藏品信息的數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)。利用計算機(jī)多媒體技術(shù),把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息,系統(tǒng)、準(zhǔn)確、多角度地進(jìn)行存儲備份,提供準(zhǔn)確高效的查詢、修改、統(tǒng)計、復(fù)制、輸出等功能。同時也是博物館實現(xiàn)辦公自動化、管理現(xiàn)代化、工作高效率、工作人員高素質(zhì)建設(shè)的重要步驟,是博物館與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的重要途徑和必然選擇。

2.數(shù)字化管理系統(tǒng)中植入藏品出入庫管理模塊。內(nèi)容應(yīng)包括核對藏品出庫時的審查口令;提供藏品的現(xiàn)狀、數(shù)量和存放架位;記錄藏品的出庫時間、理由和去向;藏品歸庫時的現(xiàn)狀、數(shù)量等。有了這一功能,可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養(yǎng)外,一般無須提取文物本身,減少了文物的流通次數(shù),降低損壞的風(fēng)險。

3.數(shù)字化管理系統(tǒng)提高了博物館科技含量,促進(jìn)了科學(xué)研究事業(yè)的發(fā)展。借助計算機(jī)強(qiáng)大的統(tǒng)計功能,可在數(shù)秒之內(nèi)完成過去整個部門幾天才能完成的查詢統(tǒng)計、資料的修改補(bǔ)充工作。使得學(xué)術(shù)研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計算機(jī)多媒體技術(shù),甚至虛擬環(huán)境技術(shù)結(jié)合起來,使展場變得豐富多彩、開放生動。

博物館藏品數(shù)字化管理范文第3篇

關(guān)鍵詞:博物館;信息化;構(gòu)想;問題

中圖分類號:G269.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)08-0237-02

一、問題的提出

(一)博物館信息化意義

我國博物館從20世紀(jì)80年代后期開始了艱難的信息化建設(shè)進(jìn)程,當(dāng)時的南京博物院、上海博物館等都先后開展了館藏品管理信息系統(tǒng)(CMIS,Collection Management Information System)的研發(fā)和應(yīng)用。30年前,文博業(yè)務(wù)軟件幾乎都是基于BASIC或dBase(FoxBase)系統(tǒng)而建立的,對于文物最重要的特征――照片、錄像、圖像掃描則由于當(dāng)時成本較高而沒有采集相關(guān)信息;加之當(dāng)時計算機(jī)硬件和知識以及人才的嚴(yán)重匱乏,使得博物館信息化建設(shè)工作長期未能真正開展起來。20世紀(jì)90年代中后期以后,計算機(jī)技術(shù)尤其微型計算機(jī)技術(shù)及其周邊技術(shù)有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,有些博物館比較深入地開展了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和CMIS的應(yīng)用,還有一些博物館在藏品數(shù)字化的保護(hù)和展示手段上開展了許多科研性的工作。

博物館信息化有利于提高藏品保護(hù)、管理和利用工作水平;有利于加強(qiáng)全國文博事業(yè)的宏觀管理;博物館信息化可以最大限度地發(fā)揮博物館的功能,擴(kuò)大博物館的影響,并在一定程度上減少客流。

(二)張掖市博物館的歷史及信息化現(xiàn)狀

張掖市博物館初創(chuàng)于1958年9月25日,原設(shè)于鎮(zhèn)遠(yuǎn)樓,后遷入全國重點文物保護(hù)單位張掖大佛寺內(nèi)。張掖市博物館館藏文物比較豐富,現(xiàn)館藏文物1萬余件[2]。目前,大佛寺及由張掖市博物館所管理的萬壽塔、鎮(zhèn)遠(yuǎn)樓正在整體申請成為世界文化遺產(chǎn)。

張掖市博物館的信息化工作起步于2003年,現(xiàn)已完成全博物館的監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)、員工電子考勤系統(tǒng)、恒溫恒濕的藏經(jīng)樓建設(shè)及對藏經(jīng)樓的數(shù)字化管理。

二、張掖市博物館信息化建設(shè)的總體構(gòu)想

博物館的信息化應(yīng)該包括保管、陳列、研究、教育和行政管理等博物館工作的各個方面。從信息技術(shù)的角度看,至少包括自動化系統(tǒng)、信息管理和知識工程這三大門類。根據(jù)國家文物局制訂的文物事業(yè)2015年遠(yuǎn)景目標(biāo)[3],結(jié)合甘肅省博物館的信息化建設(shè)經(jīng)驗[4]和張掖市博物館的實際情況,筆者認(rèn)為,張掖市博物館信息化建設(shè)的重點領(lǐng)域應(yīng)包括以下幾個方面。

(一)博物館信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)

信息化建設(shè)要標(biāo)準(zhǔn)先行,標(biāo)準(zhǔn)是規(guī)范博物館信息化建設(shè)、促進(jìn)信息資源充分利用和共享的基礎(chǔ)條件,在博物館信息化建設(shè)中處于十分重要的地位。

國家文物局頒布了《博物館藏品二維影像技術(shù)規(guī)范》和《博物館藏品信息指標(biāo)體系規(guī)范》[5],為各博物館藏品信息標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)提供了重要依據(jù)。張掖市博物館可以在廣泛調(diào)查、征求意見的基礎(chǔ)上,根據(jù)自身情況進(jìn)一步細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),并逐步加以完善。通常來講,故宮博物院、南京博物院等歷史悠久、館藏豐富的博物館所使用的標(biāo)準(zhǔn)比較先進(jìn),而且已經(jīng)經(jīng)過了長期的論證和實踐,張掖市博物館可以參照它們的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),以利于將來和國家未來出臺的新標(biāo)準(zhǔn)相銜接。

(二)藏品管理信息系統(tǒng)建設(shè)

在信息化建設(shè)中,最主要的就是藏品數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。在藏品數(shù)字化的基礎(chǔ)上建立博物館藏品管理信息系統(tǒng),是博物館信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。藏品管理信息系統(tǒng)建設(shè)是全國博物館共同的建設(shè)任務(wù),各博物館負(fù)責(zé)對本館藏品數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)錄入和更新以及局域網(wǎng)、網(wǎng)站的運(yùn)行,采用統(tǒng)一的藏品管理信息系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行全行業(yè)共建共享。

張掖市博物館館藏的萬余件文物中,藏經(jīng)閣內(nèi)珍藏著的明英宗頒賜的國寶《北藏》最為珍貴。該經(jīng)書歷經(jīng)五百余年滄桑,得以完整保存,是國內(nèi)現(xiàn)存最完整的一部《北藏》經(jīng)典,具有較高的歷史、科學(xué)、藝術(shù)和文獻(xiàn)學(xué)價值。一般游客很難見其真容,通過藏品的信息化,可以讓更多的普通觀眾一睹國寶的風(fēng)采。

(三)多媒體陳列輔助系統(tǒng)建設(shè)

隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,多媒體技術(shù)正在成為我們生活的一部分。多媒體把文字、圖像、聲音、視頻、動畫以及三維圖形等結(jié)合在一起,給我們帶來了一個五彩繽紛的世界。

在博物館陳列中,長期沿用的實物加說明牌式的展示手段難以充分地詮釋展品。多媒體導(dǎo)覽系統(tǒng)有很好的交互性,能使觀眾更深刻、更主動、更全面了解博物館的各種信息,滿足觀眾互動式參觀的愿望。例如,張掖市博物館所在的大佛寺內(nèi)大佛殿內(nèi)有木胎泥塑臥佛像,長34.5米,為中國境內(nèi)最大的室內(nèi)泥塑臥佛。通過多媒體展示可以讓觀眾直觀地了解臥佛的修建、塑造過程。

(四)博物館局域網(wǎng)建設(shè)

博物館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺是博物館局域網(wǎng)的軟件、硬件環(huán)境。在局域網(wǎng)上運(yùn)行辦公自動化系統(tǒng),實行網(wǎng)上協(xié)同辦公,可以促進(jìn)博物館管理的科學(xué)化、規(guī)范化。網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)要整體規(guī)劃、逐步實施,遵循先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性、實用性、安全性和開放性原則[6]。

張掖市博物館在未來的局域網(wǎng)建設(shè)中,起點應(yīng)比較高,采用星型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),要有比較高的傳輸速度,有較好的升級和擴(kuò)展空間,以適應(yīng)博物館多媒體演示與傳輸?shù)男枰?。局域網(wǎng)可以提供較高的訪問外網(wǎng)帶寬,方便內(nèi)外信息交流,滿足長遠(yuǎn)發(fā)展需要。對于博物館計劃的新建建筑,如展室和辦公樓,內(nèi)部的布線系統(tǒng)的實施應(yīng)從博物館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的規(guī)劃出發(fā)予以全盤考慮。為充分利用互聯(lián)網(wǎng)上的資源服務(wù)于博物館業(yè)務(wù),可經(jīng)常從互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行相關(guān)信息的采集,通過搜索引擎檢索信息、挖掘信息,以充實博物館的數(shù)字化資源庫,服務(wù)于博物館業(yè)務(wù)。

(五)博物館智能化建設(shè)

博物館智能化系統(tǒng)是高新技術(shù)和現(xiàn)代管理手段結(jié)合的產(chǎn)物,包括全館安全保衛(wèi)監(jiān)控子系統(tǒng)和環(huán)境監(jiān)控子系統(tǒng)。智能化系統(tǒng)應(yīng)用于文物庫房,可對文物藏品所在環(huán)境進(jìn)行自動監(jiān)測控制,實現(xiàn)防火自動監(jiān)測、防盜報警的功能;應(yīng)用于觀眾接待,可實行觀眾出入和博物館門票的智能管理;該系統(tǒng)應(yīng)用于參觀、講解,通過聲控及紅外線控制,觀眾可以自主、交互式了解陳列內(nèi)容。

(六)Internet網(wǎng)站建設(shè)

博物館的網(wǎng)站面向社會,是向公眾傳播知識的重要途徑,博物館的網(wǎng)站又體現(xiàn)著博物館的對外形象,它也是公眾了解博物館和博物館進(jìn)行交流的窗口。

未來張掖市博物館的網(wǎng)站可以建設(shè)簡體中文、繁體中文、英文三個版本,內(nèi)容要豐富,形式要新穎。通過網(wǎng)站,進(jìn)一步提高張掖市博物館的知名度,更好地發(fā)揮社會效益,為建設(shè)社會主義和諧社會作出貢獻(xiàn)。網(wǎng)站中對外信息展示分為兩個部分[7],一部分是面向互聯(lián)網(wǎng)的信息展示,另一部分是面向前來參觀的觀眾的信息展示。由于兩種信息展示各有其特點,因此展示的內(nèi)容和形式也要有所不同。

三、張掖市博物館信息化建設(shè)中須關(guān)注的問題

藏品信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,為保證張掖市博物館信息化建設(shè)的質(zhì)量,結(jié)合甘肅省博物館及其他博物館的實踐[8],筆者認(rèn)為,應(yīng)著重把握好以下幾個方面:

第一,在博物館信息化進(jìn)程中,應(yīng)遵循“數(shù)據(jù)至上”的原則,采用國內(nèi)應(yīng)用比較成熟的軟件系統(tǒng),完成采集數(shù)據(jù)的錄入、保存、審核、查詢等工作,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、規(guī)范。第二,張掖市博物館的藏品相對較多,采集工作量較大,參與部門和人員較多,為保證采集工作質(zhì)量和進(jìn)度,可以從實際出發(fā),結(jié)合信息化建設(shè)的特點,制訂一系列制度措施,主要包括工作管理的操作規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求和工作流程,以保證各項工作的順利完成。第三,重視人才培養(yǎng)、引進(jìn)。張掖市博物館工作人員的年齡結(jié)構(gòu)普遍老化、知識結(jié)構(gòu)也過于單一,應(yīng)當(dāng)從工作需要的角度出發(fā),從全局考慮、統(tǒng)一規(guī)劃、逐步調(diào)整人員年齡和知識結(jié)構(gòu)組成,形成可接續(xù)的年齡階梯,要對業(yè)務(wù)工作人員進(jìn)行計算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識、管理信息系統(tǒng)技術(shù)培訓(xùn),在具體操作使用后要從不同側(cè)面、不同層次開展培訓(xùn),提高各類人員的計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平和維護(hù)水平。第四,要避免博物館的信息孤島現(xiàn)象。要在博物館各個部門間建立起網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系,重視博物館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和其他博物館的鏈接,建立博物館網(wǎng)站信息的定期更新機(jī)制。

信息時代,文化傳播的方式發(fā)生了很大改變,在全球化背景下保護(hù)民族珍貴文化遺產(chǎn)緊迫性的要求下,張掖市博物館作為張掖博物館事業(yè)的中堅力量,要緊緊抓住大佛寺申報世界歷史文化遺產(chǎn)的歷史機(jī)遇,努力作為,迎頭趕上,在信息化建設(shè)的思想觀念、管理機(jī)制和人才培養(yǎng)諸方面,改革舊的不適應(yīng)時代要求的體制和制度,爭取實現(xiàn)跨越式發(fā)展,為人民群眾提供更加豐富和優(yōu)質(zhì)的文化產(chǎn)品。

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博物館藏品數(shù)字化管理范文第4篇

一、美術(shù)館藏品資源數(shù)字化及關(guān)聯(lián)藝術(shù)家信息儲備庫數(shù)字化

隨著社會發(fā)展進(jìn)步,藝術(shù)品已經(jīng)從精英圈層走入廣泛社會群體間,越來越多的人對藝術(shù)品產(chǎn)生并投入熱情,藝術(shù)品越來越普及,是一個總的發(fā)展趨勢。而藝術(shù)本身能夠讓更多人了解、喜愛,成為民眾日常生活中的一部分,無疑對于提高公眾的綜合素質(zhì),豐富公眾的文化生活有著積極的效用。在許多藝術(shù)文脈興盛、人文積淀深厚的國家,甚至將藝術(shù)教育視為與宗教等同的地位,認(rèn)為藝術(shù)的傳承如一脈香火,可以超越政治興亡,超越時代變遷。美術(shù)館中的每一件藏品,都是國家乃至全民族的珍貴文化遺產(chǎn),收藏環(huán)境及保管手法至關(guān)重要。在傳統(tǒng)的美術(shù)館管理方式中,藏品的入庫、藏品信息采集整理、人工檢索存查、出版制作、信息交流等等活動,均要用到實物來操作,這樣,藏品面臨著反復(fù)使用造成的破損等問題,對藏品的保存會產(chǎn)生較大的影響。而進(jìn)行數(shù)字化處理后,經(jīng)過電腦軟件的引入和管理,只靠數(shù)據(jù)資料便可滿足上述活動,而不必實際使用藏品,從而避免各種頻繁操作對藏品造成實質(zhì)性影響。

二、展覽數(shù)字化

展覽展示,是美術(shù)館的主要專業(yè)之一,藏品資源即使比較豐富,如果不能有效的展示出來,就失去了藏品最大的意義。所以,美術(shù)館要進(jìn)行數(shù)字化管理,展覽也是重要的環(huán)節(jié)。與傳統(tǒng)展廳的展覽相比,數(shù)字化虛擬展廳及展覽,優(yōu)點主要體現(xiàn)在持續(xù)性、趣味性、交互性、擴(kuò)展性、普及性等幾個方面。

1.持續(xù)性

虛擬數(shù)字展廳之于觀眾、之于美術(shù)館、之于策展人,都有著非同尋常的意義。一個展覽結(jié)束之后,如何使之長期繼續(xù)留存,是美術(shù)館和策展人都面臨的一個問題。數(shù)字技術(shù)的出現(xiàn)和使用,可以轉(zhuǎn)換角度來解決這個問題。利用虛擬展廳技術(shù),觀眾可以通過網(wǎng)絡(luò),隨時隨地在虛擬展廳中觀看瀏覽,即有身臨其境的現(xiàn)場感,又可以對感興趣的部分或作品反復(fù)觀摩,沒有了閉館時間、展覽結(jié)束等傳統(tǒng)因素的制約,使得觀展變得方便、有效。

2.趣味性

首先,談一談關(guān)于交互技術(shù)在傳統(tǒng)藝術(shù)作品展示中的應(yīng)用。近年來,展覽展示活動中越來越多的使用諸如全息影像,動態(tài)捕捉等技術(shù),來增加平面作品的三維、甚至四維的互動趣味性。2010年的上海世博會上,有一件被稱為中國館鎮(zhèn)館之寶的《清明上河圖》百米巨幅長卷交互動態(tài)版,以前所未有的交互方式和互動體驗,讓觀眾充分領(lǐng)略到傳統(tǒng)藝術(shù)與科技手段相結(jié)合所產(chǎn)生的神奇美妙效果。其次,關(guān)于“虛擬時空擴(kuò)展”概念。針對美術(shù)博物館等場館在實際展示操作中所或缺的靈活性和場館在網(wǎng)絡(luò)虛擬空間展示中情感丟失等缺陷,有些專家進(jìn)一步提出了博物館實體空間中的“展示空間擴(kuò)增”新概念。即,將場館實體展示空間與虛擬展示空間相結(jié)合,利用混合現(xiàn)實技術(shù)等加強(qiáng)、豐富觀眾在參觀瀏覽中的感受,一方面使博物館的展示空間語言豐富化,還可以提供展品的全方位信息。

3.交互性

網(wǎng)絡(luò)時代的特征之一既為交互性,數(shù)字時代的美術(shù)館,應(yīng)該成為一個靈活的、權(quán)威的、方便自由的客戶終端。觀眾可以利用網(wǎng)絡(luò)時代優(yōu)勢隨意與美術(shù)館進(jìn)行實時互動,美術(shù)館則可以根據(jù)受眾意愿有目的進(jìn)行展覽策劃安排及各種活動安排。從今年起,我國手機(jī)網(wǎng)絡(luò)用戶規(guī)模已經(jīng)超過傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)用戶,正式進(jìn)入移動互聯(lián)時代,且這種差距還將繼續(xù)擴(kuò)大。與傳統(tǒng)意義上的網(wǎng)站相比,移動互聯(lián)和自媒體等媒介的特征之一既進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)的時間和方式顯得更加自由、隨意,同時對關(guān)注對象的選擇上也更注重交互性、多元性。網(wǎng)絡(luò)時代的時間碎塊化導(dǎo)致的泛閱讀特點,使得傳統(tǒng)傳播方式在網(wǎng)絡(luò)多元化時代已經(jīng)開始顯得不適。有了數(shù)字美術(shù)館和網(wǎng)站等數(shù)據(jù)庫作為基礎(chǔ),還可以衍生出許多其他服務(wù)終端。比如,微信公共賬號、二維碼等,觀眾只需手機(jī)掃描,便可進(jìn)入網(wǎng)站,詳細(xì)了解展覽概況甚至每一幅作品背后的信息。

4.擴(kuò)展性

首先,有了美術(shù)館藏品數(shù)字化管理的數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ),不同地區(qū),甚至不同國家之間就可以互相簽訂協(xié)議,將雙方的館藏作品進(jìn)行網(wǎng)上虛擬互展,這樣,觀眾足不出戶即可欣賞到其他國家地區(qū)的藝術(shù)作品。其次,許多特殊的展覽,比如現(xiàn)代藝術(shù)中的行為作品、不易保存和展示的特殊作品、大宗的笨重作品等,要在美術(shù)館等場館中實地展出,會受到場館條件、環(huán)境因素等制約,不可能將所有展品都能隨心所欲的搬進(jìn)展廳,而上述種種特殊情況在數(shù)字美術(shù)館的虛擬展廳均可輕松實現(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

[1]藍(lán)慶偉.這不是我們的時代——美術(shù)館館長的任命與使命[J].畫廊,2013(2).

[2]陳剛.數(shù)字博物館概念、特征及其發(fā)展模式探析.中國博物館,2007(3).

博物館藏品數(shù)字化管理范文第5篇

藏品管理信息系統(tǒng)除了藏品本身的基本信息外,還包括了藏品的許多數(shù)字資源信息,如藏品的影像、文檔、視頻等。為了實現(xiàn)科學(xué)、高效地管理和利用文物藏品,這些數(shù)字資源也需要通過信息系統(tǒng)來實現(xiàn)管理。本文將故宮博物院影像數(shù)字資源系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展為例,闡述博物館數(shù)字資源系統(tǒng)的開發(fā)思路和經(jīng)驗。

作為藏品管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的數(shù)字資源系統(tǒng)

故宮博物院文物管理信息系統(tǒng)建設(shè)之初,文物影像數(shù)字資源是其中的一個子系統(tǒng)。文物影像數(shù)字資源子系統(tǒng)主要是將拍攝文物后形成的傳統(tǒng)膠片,掃描后將其存儲為文物藏品的影像資源系統(tǒng)。

如果依照這樣的信息處理方式,那么對于不可移動文物——故宮博物院古建筑的影像,就要在古建管理信息系統(tǒng)中錄入大量影像信息。小型博物館或藏品門類單一的博物館可以采用這種方式,把數(shù)字資源系統(tǒng)作為藏品管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),將藏品的各種數(shù)字資源如文檔、影像、視頻等存放在一起統(tǒng)一管理。這種方式的優(yōu)點是,博物館不需要太多對于系統(tǒng)構(gòu)建方面的投入,并且系統(tǒng)結(jié)構(gòu)簡單,脈絡(luò)清晰。但對于藏品數(shù)量眾多、分類豐富的大型博物館,該種方式便無法完全滿足需求。

獨立于藏品管理信息系統(tǒng)之外的數(shù)字資源系統(tǒng)

為了解決上述問題,需要重新確立故宮博物院信息化建設(shè)總體框架。這個框架的確定,既明確了故宮博物院信息系統(tǒng)建設(shè)的總體方向,也明確了各個信息子系統(tǒng)之間的相互關(guān)系,有效地避免了各個信息子系統(tǒng)的建設(shè)各自為政,形成信息孤島的弊??;減少了相同類型資源采集、加工和存儲系統(tǒng)的重復(fù)建設(shè),既節(jié)省了經(jīng)費(fèi)又提高了資源信息的利用效率。該框架確立了將數(shù)字資源系統(tǒng)作為基礎(chǔ)系統(tǒng),支持文物管理信息系統(tǒng)和古建管理信息系統(tǒng)等藏品管理信息系統(tǒng),通過建立獨立的數(shù)字資源系統(tǒng),來解決故宮博物院各類數(shù)字資源建設(shè)中存在的諸多問題。

2003年按照已經(jīng)提出的影像資源加工和利用系統(tǒng)原則,開發(fā)單位經(jīng)過需求分析首先完成了影像數(shù)字資源系統(tǒng)中的加工部分。該系統(tǒng)是由多個流程組成的工作流系統(tǒng)。改變了以往一次錄入不經(jīng)審核的工作方式,首先加入了審核流程,提高了對影像資源加工的質(zhì)量管理。由于在實際工作中,錄入分為一般屬性和影像屬性兩部分,因此,在影像拍攝或掃描前一般人員可以錄入項目、文物等一般屬性,在拍攝或掃描完成后再錄入關(guān)于影像本身的屬性。審核也由于影像質(zhì)量和屬性的審核人員不同而劃分為兩個流程。影像資源加工設(shè)計成一個規(guī)范的流程,即整個影像的加工流程分成不同人員參與的四個環(huán)節(jié):屬性錄入、影像錄入、電子影像審核和終審。影像大致分為文物影像、古建影像、業(yè)務(wù)活動影像和其它影像等幾大類。文物影像的一般屬性包含項目名稱、文物號、文物名稱、文物類別、拍攝內(nèi)容、拍攝時間、攝影者等;古建影像的屬性包含項目名稱、影像名稱、相關(guān)古建名稱、相關(guān)局部信息、拍攝內(nèi)容、拍攝時間、攝影者等;業(yè)務(wù)活動影像的屬性包含項目名稱、影像名稱、拍攝內(nèi)容、拍攝時間、攝影者等。在屬性錄入環(huán)節(jié)錄入這些一般信息,到了影像錄入流程錄入關(guān)于影像的數(shù)字化設(shè)備、數(shù)據(jù)量、掃描人員、制作人員等信息。電子影像審核員則根據(jù)拍攝規(guī)范要求回退或刪除不完善的影像,終審員審核所有信息后提交完成整個加工流程。

數(shù)字資源系統(tǒng)的升級、改造與延伸

故宮博物院作為世界聞名的大型博物館,絕不能僅滿足現(xiàn)有影像數(shù)字資源系統(tǒng)所取得的成績。為此,通過系統(tǒng)升級和改造,重點解決了大量制約系統(tǒng)運(yùn)行效率提高的問題,如上傳錄入等問題。原有系統(tǒng)采用的以共享方式上傳錄入,這種方式既不安全又容易出現(xiàn)錯誤。解決方法是升級現(xiàn)有的影像數(shù)字資源系統(tǒng),取消共享方式,所有上傳和下載均通過服務(wù)器后臺操作來實現(xiàn),同時為應(yīng)對臨時需要讀取大影像這種情況,采用了首先檢索出所需影像,然后使用系統(tǒng)工具下載到中間服務(wù)器的指定目錄的方式,這種方式系統(tǒng)會同時自動記錄某一個影像何人何時下載過。這樣創(chuàng)新處理,既保證了數(shù)據(jù)安全,又便于系統(tǒng)管理。

通過系統(tǒng)的升級和改造,整合了各種系統(tǒng)工具,簡化了錄入內(nèi)容的手段和方法,極大地提升了系統(tǒng)的易用性。在系統(tǒng)工具方面,將各種系統(tǒng)工具整合在一個頁面,以方便操作員工作。原有系統(tǒng)中使用的工具種類較多,包括三種清理工具、三種替換工具、三種上傳工具,還有新建精修、利用抽點、轉(zhuǎn)儲轉(zhuǎn)存等幾類。升級后的系統(tǒng)將各個工具顯示在同一個界面中,按照各操作員的權(quán)限僅顯示其可以操作的工具。這樣的處理,既便于不同人員操作,也利于系統(tǒng)管理。

在功能繼承方面,系統(tǒng)首次實現(xiàn)了屬性錄入流程和影像錄入流程共享屬性繼承功能,這就使得錄入人員在錄入某一類影像時,可以自動繼承錄入相同內(nèi)容的屬性,如項目名稱、攝影者、數(shù)字化方式、數(shù)字化設(shè)備等,大大地提高了系統(tǒng)的處理效率,有效地減少了數(shù)據(jù)的人為錯誤。

未來應(yīng)用展望

信息技術(shù)、圖像技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù),博物館學(xué)、管理學(xué)等學(xué)科一刻也沒有停止過發(fā)展的腳步,如何充分利用新的技術(shù)、新的管理理念來提升現(xiàn)有的系統(tǒng),是我們肩負(fù)的責(zé)任和努力的目標(biāo)。

首先,需要不斷采用新技術(shù),加快構(gòu)建三維精細(xì)影像,對立體文物進(jìn)行標(biāo)注管理,進(jìn)一步提高文物的展示和研究水平。

其次,需要建立統(tǒng)一的跨架構(gòu)跨庫的檢索平臺,開發(fā)智能型全文檢索技術(shù),重點解決跨地區(qū)、跨數(shù)據(jù)庫的信息資源檢索難題。

第三,隨著智能手機(jī)、平板電腦等移動智能終端的日益普及,整合各種新媒體來構(gòu)建高效、安全、便捷的影像系統(tǒng),成為數(shù)字資源系統(tǒng)發(fā)展的重要方向。