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規(guī)避風(fēng)險方法

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規(guī)避風(fēng)險方法

規(guī)避風(fēng)險方法范文第1篇

關(guān)鍵詞:建筑施工;風(fēng)險管理;規(guī)避對策

Abstract: in the market economy is gradually standard and improve the process, because changes in the environment and the fierce competition, the risks of a construction enterprise increases day by day. To correctly identify risk factors, strengthen risk prevention and control, reduce and avoid the risk loss, is the modern construction enterprises are facing an important issue. For the modern construction enterprise risk management of the current situation and problems analyzed, the countermeasures of avoid risk.

Keywords: building construction; Risk management; Countermeasures to avoid

中圖分類號: F27 文獻標(biāo)識碼: A文章編號:

1 風(fēng)險管理概述

所謂風(fēng)險管理,就是人們對潛在的、可能發(fā)生的損失進行辨識、評估,并根據(jù)具體情況采取相應(yīng)的措施進行處理,即在主觀上盡可能有備無患或在無法避免時亦能尋求切實可行的補救措施,從而減少損失或規(guī)避風(fēng)險。

由于建設(shè)項目具有工期長、投資大、參與主體多、組織關(guān)系復(fù)雜、一次性等特點,在實施的過程中存在大量的不確定因素。因而,建筑施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程中自始至終處于多變的自然環(huán)境和社會環(huán)境之中,并且面臨著錯綜復(fù)雜的矛盾,這將給工程施工目標(biāo)(成本、質(zhì)量和工期)的實現(xiàn)帶來困難,甚至造成重大的損失。目前,全球金融危機的危害已經(jīng)嚴(yán)重影響到了實體經(jīng)濟,在此過程中,如何有效控制風(fēng)險,是企業(yè)決勝的重要籌碼。對于施工企業(yè)來說,在激烈的市場大環(huán)境下,做好風(fēng)險管理的相關(guān)工作是企業(yè)抓“機”避“危”的關(guān)鍵所在。因此,通過恰當(dāng)?shù)姆治龊驼_的預(yù)測來規(guī)避風(fēng)險,從而保證施工項目能實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),減少或避免損失的發(fā)生對現(xiàn)代建筑施工企業(yè)有著至關(guān)重要的現(xiàn)實意義。

2 建筑企業(yè)風(fēng)險管理現(xiàn)狀及存在的問題

2.1風(fēng)險管理意識不強

由于受計劃經(jīng)濟體制的影響, 我國建筑企業(yè)經(jīng)營者和管理者的風(fēng)險意識比較淡薄,對于風(fēng)險管理的重要性認識不足, 沒有把其作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容。盡管有的施工企業(yè)制定了一些風(fēng)險管理的措施, 但僅局限于施工組織設(shè)計和施工技術(shù)方案中編制的一些在工程質(zhì)量、進度、安全等方面的保證措施, 缺乏系統(tǒng)性和明確的風(fēng)險管理目標(biāo), 對工程擔(dān)保和工程保險的重要性和必要性缺乏認識。企業(yè)高層管理人員只注重業(yè)務(wù)量, 缺乏專業(yè)風(fēng)險管理經(jīng)驗。

2.2風(fēng)險管理機制不健全

企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險機制不健全, 大多數(shù)建筑企業(yè)普遍沒有系統(tǒng)化、制度化、程序化的風(fēng)險管理體系, 沒有主動進行風(fēng)險管理的意識, 組織結(jié)構(gòu)中沒有專門的風(fēng)險管理部門來履行風(fēng)險管理職責(zé),導(dǎo)致抵御風(fēng)險的能力低, 增加了組織結(jié)構(gòu)的運行風(fēng)險。

2.3風(fēng)險管理信息系統(tǒng)不完善, 數(shù)據(jù)可靠性差

主要表現(xiàn)在,投標(biāo)期大多數(shù)承包商缺乏對經(jīng)驗、數(shù)據(jù)的積累與分析, 對于擬投標(biāo)項目的可行性分析不夠透徹, 存在投標(biāo)的盲目性, 形成了投標(biāo)成本高而中標(biāo)率低的反差; 施工期對于項目中不斷發(fā)生的各種變化不能做到充分預(yù)測, 造成當(dāng)風(fēng)險到來時, 不能及時做出有效的應(yīng)對措施, 經(jīng)常憑經(jīng)驗臨時決策處理風(fēng)險, 管理成效低。

2.4 輕視合同管理, 索賠意識淡薄

合同體現(xiàn)著承包商的利益, 是企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的重要載體。合同管理和索賠管理是施工企業(yè)項目風(fēng)險管理的重要手段, 是針對外界風(fēng)險的關(guān)鍵措施。富有成效的合同管理, 可以使工程利潤增加10%~20%, 而技術(shù)優(yōu)化增加的利潤最多不超過3%~5%。由于傳統(tǒng)習(xí)慣, 國內(nèi)承包商對合同管理的重要性普遍認識不足, 索賠意識淡薄, 無意中增加了企業(yè)自身的經(jīng)營風(fēng)險, 尤其重要的是, 喪失或忽略了合同對風(fēng)險再分配或轉(zhuǎn)移的功能。

3風(fēng)險因素的識別與分析

3.1 企業(yè)全面風(fēng)險管理與項目風(fēng)險管理

企業(yè)實施全面風(fēng)險管理,其目的就是通過管理風(fēng)險,實現(xiàn)損失最小化、機會最大化、利益最大化、業(yè)績最優(yōu)化和決策最優(yōu)化;管理的重點是關(guān)鍵性風(fēng)險和源頭性風(fēng)險;風(fēng)險管理實施,要靠科學(xué)的工具和方法。項目風(fēng)險管理作為企業(yè)全面風(fēng)險管理的組成部分,完全在企業(yè)風(fēng)險管理理論及方法的指導(dǎo)下進行。但因項目過程的長期性和決策、實施的復(fù)雜性,其風(fēng)險管理呈現(xiàn)階段性的特點。在整個過程中,風(fēng)險管理應(yīng)有所側(cè)重。項目決策階段的風(fēng)險管理和實施階段的風(fēng)險管理,不同于正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中的風(fēng)險管理,是項目風(fēng)險管理的重點。

3.2風(fēng)險因素

風(fēng)險因素可以根據(jù)項目特點,按照不同的途徑進行分解。一般可以把項目風(fēng)險因素歸納為以下幾個方面:

(1)市場方面的風(fēng)險因素。一是市場供求總量的實際情況與預(yù)測值有偏差;二是項目產(chǎn)品缺乏市場競爭力;三是實際價格與預(yù)測價格的偏差,這三方面可以作為市場風(fēng)險因素的第二個層次。可根據(jù)需要和可能,還可以將其展開分解為第三層次,甚至第四層次。

(2)技術(shù)方面的風(fēng)險因素。對技術(shù)的先進性、適用性和可靠性認識不足,達不到生產(chǎn)能力、質(zhì)量不過關(guān)或消耗指標(biāo)偏高;高新技術(shù)開發(fā)項目,還必須考慮技術(shù)的成熟度以及技術(shù)更新速度;引進國外二手設(shè)備的項目,設(shè)備性能能否如愿;有些項目,技術(shù)的可行性也可能成為一種風(fēng)險因素;另外,工藝技術(shù)與原料的匹配問題也是應(yīng)考慮的風(fēng)險因素。

(3)資源方面的風(fēng)險因素。在投資項目決策分析與評價階段,對地下的資源和地質(zhì)結(jié)構(gòu)情況盡管有所依據(jù),但限于技術(shù)能力的局限性,對地下情況有可能認識不足,成為項目的風(fēng)險源。

(4)工程方面的風(fēng)險因素。對于礦山、鐵路、港口、水庫以及部分加工業(yè)項目,工程地質(zhì)或水文地質(zhì)情況十分重要。但限于技術(shù)水平有可能勘探不清,致使在項目的生產(chǎn)運營甚至施工中就出現(xiàn)問題,造成經(jīng)濟損失。

(5)投資方面的風(fēng)險因素。可以細分為由于工程量預(yù)計不足、或設(shè)備材料價格上升導(dǎo)致投資估算不能滿足需要;由于計劃不周或外部條件等因素導(dǎo)致建設(shè)工期拖延;匯率、利率不利變化導(dǎo)致投資增加等。

規(guī)避風(fēng)險方法范文第2篇

【關(guān)鍵詞】規(guī)避;房地產(chǎn);經(jīng)營風(fēng)險;分析判斷

房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)有目的、有意識地通過計劃、組織和控制等管理活動來阻止風(fēng)險損失的發(fā)生、削弱損失發(fā)生的影響程度,以獲得最大利益。實行嚴(yán)密的風(fēng)險管理是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)有效地處理各種風(fēng)險的重要途徑,也是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)投資成功的保證。

一、加強風(fēng)險管理

1.風(fēng)險管理的定義

風(fēng)險管理是對潛在的意外損失進行識別、衡量和處理。它不僅包括對物的風(fēng)險管理,而且也包括對人的風(fēng)險管理;不僅包括對損失的風(fēng)險管理,而且包括對盈虧的風(fēng)險管理;它不局限于某一業(yè)務(wù)范圍內(nèi),而是對企業(yè)一切開發(fā)活動和開發(fā)全過程實行有效的管理。

2.風(fēng)險管理的必要性

(1)風(fēng)險管理是房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營企業(yè)內(nèi)部機制運行的要求。房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營企業(yè)要取得投資的成功,減少盲目性,就要求它認真地識別風(fēng)險,嚴(yán)格地控制風(fēng)險,巧妙地規(guī)避風(fēng)險。

(2)風(fēng)險管理是房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營企業(yè)所處的外部環(huán)境的要求。一方面,由于國內(nèi)外及區(qū)域的政治、經(jīng)濟、社會環(huán)境不斷變化,在一定程度上增大了房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營企業(yè)投資的風(fēng)臉性;另一方面,房地產(chǎn)市場是一個不充分市場,價值規(guī)律如同一只“看不見的手”給房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)投資帶來巨大的不確定性。

(3)風(fēng)險管理是整個房地產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展的要求,我國房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速,但其中也存在周期性波動,并多次出現(xiàn)房地產(chǎn)業(yè)的“低迷期”,這就要求從宏觀和微觀結(jié)合上加強對風(fēng)險的管理,保證我國房地產(chǎn)業(yè)穩(wěn)步、健康、正常發(fā)展。

3.風(fēng)險控制的對策

(1)風(fēng)險的回避。風(fēng)險的回避是對付風(fēng)險最徹底的手段,它可以完全解除某一特定風(fēng)險可能造成的損失。在房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營企業(yè)的風(fēng)險管理中,它是一種簡單有效的方法。

(2)風(fēng)險的預(yù)防和減輕。①惟確預(yù)測。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)加強市場調(diào)研,充分掌握影響項目投資的政治、經(jīng)濟、社會資料,并且對此加以分析和綜合,對項目進行可行性研究,建立一個龐大的信息系統(tǒng),從而通過科學(xué)預(yù)測,選擇適宜的投資方向,減少房地產(chǎn)投資開發(fā)的盲目性。②近早完成開發(fā)項目。房地產(chǎn)開發(fā)期逾長,項目受到各種不確定因素影響程度越大,因此,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)盡可能地縮短開發(fā)期有助于減輕風(fēng)險。③預(yù)租預(yù)售。針對商品房售價、租金的不確定性以及商品房完工后可能出現(xiàn)租售困難而引起的風(fēng)險,通過預(yù)租預(yù)售可以緩解風(fēng)險。

(3)風(fēng)險的隔離與結(jié)合。風(fēng)險的隔離是將企業(yè)所面臨的風(fēng)險單位進行空間和時間的分離,以便達到減輕風(fēng)險損失的目的;風(fēng)險結(jié)合是通過增加風(fēng)臉單位的數(shù)里提高企業(yè)預(yù)防未來風(fēng)險的能力。具體措施包括:①可以通過合并或擴大規(guī)模,實行跨地區(qū)的企業(yè)集團式經(jīng)營,從而增加風(fēng)險單位,降低風(fēng)險。同時立足本地市場,大力開拓外地市場,從而使企業(yè)避免因區(qū)域環(huán)境影晌而帶來的風(fēng)險。②實行開發(fā)、管理一條龍服務(wù)和“一業(yè)為主,多種經(jīng)營”,以房地產(chǎn)開發(fā)為主,輔之以其他與之相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),改革房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的產(chǎn)權(quán)制度,轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制,提高企業(yè)的自身競爭能力。③拓寬經(jīng)營思路,采取商品房出售、出租、典當(dāng)、抵押等多種經(jīng)營方式并存,來降低商品房銷售風(fēng)險。④實行風(fēng)險的保險轉(zhuǎn)移。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)通過向保險公司投保,交納保險費。當(dāng)風(fēng)險發(fā)生后,由保險公司來補償損失,從而將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給保險公司來承擔(dān)。⑤風(fēng)險的自我承擔(dān)。當(dāng)風(fēng)險不可避免或者冒此風(fēng)險可能獲得較大利潤時,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)該采取積極手段主動承擔(dān)風(fēng)險,對風(fēng)險自我保險。

(4)做好可行性論證

這是投資決策的重要環(huán)節(jié)??尚行匝芯渴菍椖窟M行社會、經(jīng)濟和技術(shù)等多方面的調(diào)查和研究,對方案進行分析,并評價其經(jīng)濟效益,對其可行性進行論證的研究活動。

(5)做好經(jīng)濟環(huán)境的預(yù)測

房地產(chǎn)的發(fā)展周期是與GDP緊密聯(lián)系的。一般房地產(chǎn)的周期可以將宏觀的經(jīng)濟周期作為依據(jù)和核心,同時按照各時期的主導(dǎo)因素和市場的發(fā)育程度做出具體的調(diào)整。一般表現(xiàn)是房地產(chǎn)業(yè)要稍微落后于宏觀經(jīng)濟而進入復(fù)蘇期。

(6)做好投資效益控制

實踐證明:投資決策后,設(shè)計階段對工程造價的影響是最大的,也是最關(guān)鍵的階段。在此階段要想控制造價,可以選擇優(yōu)選設(shè)計方案和設(shè)計單位,盡可能將經(jīng)濟指標(biāo)量化。既要充分注重市場調(diào)研,做好市場定位,確定合適房地產(chǎn)產(chǎn)品;同時要做好全過程的成本控制。

(7)做好信息收集

信息收集工作,首先要依靠各類專業(yè)的人才。開發(fā)企業(yè)需要建立該企業(yè)的信息收集和處理的相關(guān)機構(gòu),以研究國家和行業(yè)的一些政策,對本地區(qū)內(nèi)的適合的項目做出及時可靠的分析,并提供可靠的依據(jù)。為此,必須努力培養(yǎng)市場化的人才,熟知經(jīng)營技巧,懂得相關(guān)法律法規(guī)的高級管理人才是重中之重,盡量避免政策和投機等風(fēng)險。另外,開發(fā)企業(yè)應(yīng)該樹立起強烈的風(fēng)險意識,高度重視投資的可行性研究,并且對國內(nèi)外的經(jīng)濟和政治形式等進行全面可靠的分析。除此之外,還要充分研究各類物業(yè)在本地區(qū)的當(dāng)下發(fā)展和未來的趨勢。只有這樣,才能在充分考慮研究的基礎(chǔ)上,盡量減少投資的風(fēng)險。

二、為房地產(chǎn)投資者創(chuàng)造良好的投資環(huán)境

政府應(yīng)加強對房地產(chǎn)業(yè)的宏觀管理,為房地產(chǎn)企業(yè)健康、正常發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。借鑒經(jīng)濟發(fā)達國家和地區(qū)防范和控制風(fēng)險取得的一系列成功經(jīng)驗,我國政府對此采取以下措施:

1.加強房地產(chǎn)宏觀調(diào)控

政府對房地產(chǎn)業(yè)宏觀調(diào)控應(yīng)根據(jù)房地產(chǎn)業(yè)周期波動的發(fā)展趨勢,實施經(jīng)常性徽調(diào)、短期微調(diào)和中長期發(fā)展相協(xié)調(diào)的方式,在調(diào)控時機上盡可能“早半拍”,根據(jù)周期的先行景氣指標(biāo)及時進行調(diào)控,避免“急剎車”帶來的巨大震蕩。在調(diào)控力度上,應(yīng)盡可能實現(xiàn)宏觀調(diào)控“軟著陸”,避免力度過大或不足造成的大幅度波動和惡性發(fā)展。在調(diào)整節(jié)奏上應(yīng)根據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,實施適度緊縮與適度擴張交叉進行,在總量控制前提下實行結(jié)構(gòu)調(diào)整。

2.調(diào)節(jié)房地產(chǎn)投資結(jié)構(gòu),促使房地產(chǎn)市場供求平衡

在土地一級市場上,要在土地利用總體規(guī)劃和城市規(guī)劃指導(dǎo)下,對房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)用地實行總量控制,保證土地供需平衡。在土地使用權(quán)的出讓方式上,更多采用招標(biāo)、拍賣方式,減少協(xié)議出讓方式中的“市長價”和“人情價”。重視清理土地隱形市場。在土地二級市場上,優(yōu)化房地產(chǎn)投資結(jié)構(gòu),促使房地產(chǎn)市場在總量和結(jié)構(gòu)上達到平衡。一方面限制高級住宅、高標(biāo)準(zhǔn)賓館、花園別墅和度假村的建設(shè);另一方面,大力發(fā)展適銷對路的普通住宅,在資金、稅收上向微利房和解困房傾斜,引導(dǎo)資金流向普通住宅建設(shè)。

3.完善房地產(chǎn)市場法規(guī)體系和中介服務(wù)體系,規(guī)范房地產(chǎn)市場行為

首先,在立法上建立和完善房地產(chǎn)法律、法規(guī)體系;其次,在執(zhí)法過程中,制止任何超越土地法規(guī)之外的行政干預(yù)行為;再次,加強普法教育,增強公民守法意識。通過法律、法規(guī)和中介機構(gòu)規(guī)范房地產(chǎn)市場行為,規(guī)范房地產(chǎn)買賣、租賃、抵押等經(jīng)濟活動,加強價格管理,為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)投資創(chuàng)造一個公平合理的競爭環(huán)境。

三、結(jié)語

綜上所述,房地產(chǎn)作為一種高附加值的綜合性產(chǎn)業(yè)對經(jīng)濟的發(fā)展具有高度的敏感性和超前性,同時房地產(chǎn)業(yè)又是一種高風(fēng)險、高收益的產(chǎn)業(yè),具有許多不確定性,這些不確定性對房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營的成敗起著決定性的作用。因此,科學(xué)地、最大限度地分析和預(yù)測風(fēng)險,對未來可能發(fā)生的風(fēng)險狀態(tài)、影響因素和變化趨勢做出分析和判斷,將風(fēng)險控制在最低限度顯得尤為必要。

參考文獻:

[1]宋戈.房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營風(fēng)險分析與對策研究[J].東北農(nóng)業(yè)大學(xué).2001(05)

規(guī)避風(fēng)險方法范文第3篇

[關(guān)鍵詞]遠期外匯;交易;方法

由于我國外匯市場的發(fā)展仍處于初級階段,企業(yè)的風(fēng)險意識比較淡薄,使得這項遠期業(yè)務(wù)自推出以來。并沒有得到企業(yè)的重視及充分的運用,有的企業(yè)甚至對這項業(yè)務(wù)還不很了解,從而增加了企業(yè)不必要的財務(wù)成本,使企業(yè)蒙受損失。國際外匯市場的波動劇烈,匯率和利率起伏不定,給對外企業(yè)的經(jīng)營帶來了很大的不確定性。因而,認識遠期外匯交易業(yè)務(wù),加強企業(yè)的匯率風(fēng)險管理,成為對外企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營的迫切需求。

一、遠期外匯交易的含義

遠期外匯交易又稱期匯交易,是一種買賣雙方事先簽訂合同,規(guī)定買賣外匯的數(shù)量、匯率和將來交割外匯的時間,到了規(guī)定的交割日。買賣雙方再按合同規(guī)定,賣方交匯、買方付款的外匯交易。在遠期外匯交易中,買賣雙方所簽訂的合同稱為遠期外匯合同。遠期外匯交易的特點是交易雙方在簽訂遠期外匯合同時即已確定外匯買賣金額、價格(遠期匯率)和實際交割日期。在交割日期未到之前,雙方都不必交付貨幣,在交割日雙方才按合同規(guī)定的價格收授賃幣,而不受其間匯率變動的影響。

一般理論認為,遠期外匯交易最主要的作用就在于它能夠避免國際貿(mào)易和國際金融上的外匯風(fēng)險。外匯風(fēng)險,又稱匯率風(fēng)險。是指由于外匯市場匯率的不確定性而使記賬本位幣遭受損失的可能性。通過遠期外匯合同,能夠事先將國際貿(mào)易和國際金融上的外匯成本或收益固定下來,有利于經(jīng)濟核算,避免和減少外匯風(fēng)險。

二、遠期外匯交易規(guī)避匯率風(fēng)險的操作方法

在充分流通的外匯市場與貨幣市場里。遠期外匯匯率與即期外匯匯率的差異可充分反應(yīng)兩種貨幣的利率差:遠期外匯匯率是即期匯率加上與兩貨幣的利率差共同計算出來的。在一個不充分流通的市場中,遠期外匯匯率除了包含即期匯率與利率差的因素外,也包含了對未來匯率走勢的預(yù)測。在此情況下,套利與投機的機會可能因市場的資金不均衡狀況而產(chǎn)生。同時,遠期外匯交易的出現(xiàn)。給從事交易的需求者提供了絕佳的避險渠道。一般從事貿(mào)易的進、出口商,在報價完成到實際收付外匯之間,通常需要一段時間,這段時間的匯率風(fēng)險,便需由自己承擔(dān),若進、出口商在取得合約時,便與銀行承做遠期外匯鎖定匯率。即可規(guī)避此匯率風(fēng)險。這一功能對于國內(nèi)的進出口公司尤其重要,所以。熟練掌握遠期外匯交易的操作方法對其有重要的意義。

(一)進出口商和資金借貸者運用遠期外匯交易規(guī)避外匯風(fēng)險的操作方法

在國際貿(mào)易中,經(jīng)常會碰到合同中的貨幣與進口商手中持有的貨幣不一致,而合同中的支付一般在將來的一定時期。為了避免在支付時外匯匯率的變化,進口商可以事先進行遠期外匯買賣,固定成本,避免在將來支付時因匯率變化帶來的外匯風(fēng)險。在國際借貸中,也會經(jīng)常碰到借款貨幣與實際經(jīng)營收益(通常即還款的資金來源)的貨幣不一致,而借款人的償還一般又是在遠期。為了避免在還款時外匯匯率的變化,借款人可以事先進行遠期外匯買賣。固定還款金額,避免將來在還款時因匯率變化帶來外匯風(fēng)險。

1 進口付匯的遠期外匯操作

某一日本出口商向美國進口商出口價值10萬美元的商品,共花成本1 200萬日元,約定3個月后付款。雙方簽訂買賣臺同時的匯率為us=J¥130。按此匯率,出口該批商品可換得1 300萬日元,扣除成本,出口商可獲得100萬日元。但3個月后。若美元匯價跌至US=J¥128,則出口商只可換得1 280萬日元,比按原匯率計算少賺了20萬日元;若美元匯價跌至US=J¥120以下,則出口商就虧本了??梢娒涝碌蛉赵祵θ毡境隹谏淘斐蓧毫ΑR虼巳毡境隹谏淘谟喠①I賣合同時,就按US=J¥130的匯率,將3個月的10萬美元期匯賣出,即把雙方約定遠期交割的10萬美元外匯售給日本的銀行,屆時就可收取1 300萬日元的貨款,從而避免了匯率變動的風(fēng)險。

2 出口收匯的遠期外匯操作

某一香港進口商向美國買進價值10萬美元的商品,約定3個月后交付款,如果買貨時的匯率為US=HK7.81,則該批貨物買價為78.1萬港元。但3個月后,美元升值,港元對美元的匯率為US=HK7.88,那么這批商品價款就上升為78.8萬港元,進口商得多付出0.7萬港元。如果美元再猛漲,漲至US$1=HK8,00以上。香港進口商進口成本也猛增,甚至導(dǎo)致經(jīng)營虧損。所以,香港的進口商為避免遭受美元匯率變動的損失,在訂立買賣合約時就向美國的銀行買進這3個月的美元期匯,以此避免美元匯率上升所承擔(dān)的成本風(fēng)險,因為屆時只要付出78.1萬港元就可以了。

由此亦可見,進出口商避免或轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險的同時。事實上就是銀行承擔(dān)風(fēng)險的開始。

(二)外匯銀行運用遠期外匯交易平衡其遠期外匯頭寸的操作方法

進出口商等顧客為避免外匯風(fēng)險而進行期匯交易,實質(zhì)上就是把匯率變動的風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給外匯銀行。外匯銀行之所以有風(fēng)險。是因為它在與客戶進行了多種交易以后,會產(chǎn)生一天的外匯“綜合持有額”或總頭寸,在這當(dāng)中難免會出現(xiàn)期匯和現(xiàn)匯的超買或超賣現(xiàn)象。這樣,外匯銀行就處于匯率變動的風(fēng)險之中。為此,外匯銀行就設(shè)法把它的外匯頭寸予以平衡,即要對不同期限不同貨幣頭寸的余缺進行拋售或補進,由此求得期匯頭寸的平衡。

例如,香港某外匯銀行發(fā)生超賣現(xiàn)象,表現(xiàn)為美元期匯頭寸“缺”10萬美元,為此銀行就設(shè)法補進。假定即期匯率為US=HK7.70,3個月遠期匯率為US=HK7.88,即美元3個月期匯匯率升水港幣0.18元。3個月后。該外匯銀行要付給客戶10萬美元,收入港幣78.8萬元。該銀行為了平衡這筆超賣的美元期匯,它必須到外匯市場上立即補進同期限(3個月)相等金額(10萬)的美元期匯。如果該外匯銀行沒有馬上補進。而是延至當(dāng)日收盤時才成交,這樣就可能因匯率已發(fā)生變化而造成損失。假定當(dāng)日收市時美元即期匯率已升至US=HK7.90,3個月期匯即美元3個月期匯仍為升水港幣0.18元,這樣,該外匯銀行補進的美元期匯就按US=HK&08(7.90+0.18)的匯率成交。10萬美元合80.8萬港元,結(jié)果銀行因補進時間未及時而損失2萬港元(80.8萬-78.8萬)。

所以,銀行在發(fā)現(xiàn)超賣情況時,就應(yīng)立即買入同額的某種即期外匯。如本例,即期匯率為US$土=HK7.70,10萬美元合77萬港幣。若這一天收盤時外匯銀行就已補進了3個月期的美元外匯,這樣,

即期港元外匯已為多余,因此,又可把這筆即期港元外匯按uS=HK7.90匯率賣出。因此可收入79萬港元,該外匯銀行可獲利2萬港元(79萬~77萬)。

由此可見:首先,在出現(xiàn)期匯頭寸不平衡時,外匯銀行應(yīng)先買入或賣出同類同額現(xiàn)匯,再拋補這筆期匯;也就是說用買賣同類同額的現(xiàn)匯來掩護這筆期匯頭寸平衡前的外匯風(fēng)險。其次,銀行在平衡期匯頭寸時,還必須著眼于即期匯率的變動和即期匯率與遠期匯率差額的大小。

(三)外匯投機者運用遠期外匯交易謀取投機利潤的操作方法

在浮動匯率制,匯率的平凡劇烈波動,會給外匯投機者進行外匯投機創(chuàng)造有利條件。所謂外匯投機是指根據(jù)對外匯變動的預(yù)期,有意保持某種外匯的多頭或空頭。希望從匯率變動中賺取利潤的行為。其特點:一是投機活動并非基于對外匯有實際需求,而是想通過匯率漲落賺取差額利潤。二是投機者與套期保值者不同,他們是通過有意識地持有外匯多頭或空頭來承擔(dān)外匯風(fēng)險。以期從匯率變動中獲利。外匯投機既可以在現(xiàn)匯市場上進行也可以在期匯市場上進行。二者區(qū)別在于,在現(xiàn)匯市場上進行投機時,由于現(xiàn)匯交易要求立即進行交割,投機者手中必須有足夠的現(xiàn)金或外匯。而期匯交易只需繳納少量保證金,無需付現(xiàn)匯,到期軋抵。計算盈虧,因此,不必持有巨額資金就可以進行交易。所以期匯交易較容易,成交額也較大,但風(fēng)險也較高。

外匯投機有兩種形式。

1 先賣后買,即賣空或稱空頭。當(dāng)投機者預(yù)期某種外幣的匯率將下跌時,就在外匯市場上以較高的價格預(yù)先賣出該種貨幣的期匯,若到時該種外幣的匯率果真下跌,投機者就可按下跌后的匯率低價補進現(xiàn)匯。交割遠期合約,賺取差價利潤。

例如:在法蘭克福外匯市場上,如果某德國外匯投機商預(yù)測英鎊對美元的匯率將會大幅度上升,他就可以做買空交易,先以當(dāng)時的1英鎊=1.5550美元的3月期遠期匯率買進100萬3個月英鎊遠期;然后,在3個月后,當(dāng)英鎊對美元的即期匯率猛漲到1英鎊=1 7550美元時,他就在即期市場上賣出100萬英鎊。軋差后他就會獲得100萬×(1.7550-1.5550)=20萬美元的投機利潤。

當(dāng)然,若交割日市場即期匯率的變動與投機者相反,投機者將會遭受損失。若3個月后市場即期匯率不升反跌為1英鎊=1.4550美元,則該投機者將遭受10萬美元的損失。

2 先買后賣。即買空或稱多頭。當(dāng)投機者預(yù)期某種外幣的匯率將上升時,就在外匯市場上預(yù)先以低價買進該種貨幣的期匯,若到期時,該種外幣的匯率果真上升,投機者就可按上升后的匯率賣出該種貨幣的現(xiàn)匯來交割遠期,從中賺取投機利潤。

例如:在東京外匯市場上,某年3月1日,某日本投機者判斷美元在以后1個月后將貶值,于是他立即在遠期外匯市場上以1美元=110.03日元的價格拋售1月期1 000萬美元,交割日是4月1日。到4月1日時。即期美元的匯率果真貶值為1美元=105.03日元。該日本投機者在即期外匯市場購買1 000萬美元現(xiàn)匯實現(xiàn)遠期和約交割,實現(xiàn)收益5000萬日元[1 000萬×(110.03-105.03)]。但如果美元不跌反升,為1美元=115.03日元,該投資者就要遭受1 000萬×(115.03-11003)=5 000萬日元的損失。

可見,遠期外匯投機具有很大的風(fēng)險。萬一投機者預(yù)測匯率的走勢發(fā)生錯誤,就會遭到很大的損失。

(四)短期投資者或定期債務(wù)投資者預(yù)約買賣遠期外匯以規(guī)避風(fēng)險的操作方法

在沒有外匯管制的情況下,如果一國的利率低于他國,該國的資金就會流往他國以謀求高息。假設(shè)在匯率不變的情況下紐約投資市場利率比倫敦高,兩者分別為9.8%和712%,則英國的投資者為追求高息,就會用英鎊現(xiàn)款購買美元現(xiàn)匯。然后將其投資于3個月期的美國國庫券,待該國庫券到期后將美元本利兌換成英鎊匯回國內(nèi)。這樣,投資者可多獲得2.6%的利息,但如果3個月后,美元匯率下跌,投資者就得花更多的美元去兌換英鎊,因此就有可能換不回投資的英鎊數(shù)量而遭致?lián)p失。為此。英國投資者可以在買進美元現(xiàn)匯的同時,賣出3個月的美元期匯,這樣,只要美元遠期匯率貼水不超過兩地的利差(2.6%),投資者的匯率風(fēng)險就可以消除。當(dāng)然如果超過這個利差。投資者就無利可圖而且還會遭到損失。這是就在國外投資而言的。如果在國外有定期外匯債務(wù)的人,則要購進期匯以防債務(wù)到期時多付出本國貨幣。

例如。我國一投資者對美國有外匯債務(wù)1億美元,為防止美元匯率波動造成損失,就購買3個月期匯,當(dāng)時匯率為US$J=RMB¥7.1721,現(xiàn)匯率變動為US=RMB¥7.2721,如果未買期匯。該投資者就得付出7.2721億人民幣才能兌換1億美元,但若已購買期匯,則只需花7.1721億人民幣就夠了。

總之,遠期外匯交易,在很大程度上推動了國際貿(mào)易的發(fā)展,同時。它也成為了理性投資者和投機者最喜愛的金融工具之一。然而。我國的遠期外匯交易因為各種因素,并不活躍,但隨著我國市場的進一步開放,遠期外匯交易一定會扮演越來越重要的角色,我國的企業(yè)有,必要未雨綢繆,早做準(zhǔn)備。進一步與國際接軌。

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規(guī)避風(fēng)險方法范文第4篇

[關(guān)鍵詞] 匯率風(fēng)險 計價貨幣 保值條款 外匯交易

目前,我國匯率的形成機制日趨市場化,匯率浮動范圍逐漸擴大,美元對人民幣的價格緩步下降。外匯市場上的這種匯率變化一方面使原先本幣低估帶來的貿(mào)易成本競爭優(yōu)勢開始喪失,另一方面增加了貿(mào)易進出口收付匯的匯兌風(fēng)險,使外貿(mào)企業(yè)因采用外匯結(jié)算而發(fā)生了預(yù)期不到的進口成本上升或出口收益減少。因匯率變動引起的外貿(mào)企業(yè)應(yīng)收資產(chǎn)與應(yīng)付債務(wù)價值變化的風(fēng)險即外匯交易風(fēng)險,它是當(dāng)前全球浮動匯率體系的基本特征,是跨國經(jīng)營與貿(mào)易必須面臨的風(fēng)險。由于過去我國一直實施高度固定的匯率制度,我國外貿(mào)企業(yè)一直在穩(wěn)定的結(jié)算環(huán)境中經(jīng)營,缺乏進行匯率風(fēng)險管理的動機和實踐。針對當(dāng)前的匯率形式,積極采取措施,防止匯率變動帶來的不利影響已是必要。企業(yè)為避免匯率風(fēng)險可采取的措施有兩類,一是內(nèi)部管理,二是利用外部金融市場。本文就這兩類措施向外貿(mào)企業(yè)提供幾條避免匯率風(fēng)險的可行途徑。

一、強化內(nèi)部管理,從源頭上降低匯率風(fēng)險

存在匯率風(fēng)險就在于外貿(mào)企業(yè)擁有應(yīng)收外幣資產(chǎn)或應(yīng)付負債。在企業(yè)經(jīng)營過程中,盡量通過企業(yè)的內(nèi)部管理減少外幣敞口頭寸,能有效地減少匯率不利變動帶來的損失。常用的內(nèi)部管理措施有以下幾種。

1.正確選擇進出口業(yè)務(wù)的計價貨幣

在進出口業(yè)務(wù)中涉及到計價貨幣和結(jié)算貨幣,兩種貨幣可是同種貨幣也可是不同種貨幣。選擇的不同,企業(yè)的成本或收益將有所不同。例如,我國某企業(yè)從美國進口一臺機器,報價為100萬美元,計價貨幣由中方在美元和日元中任選一種,但結(jié)算貨幣為美元。假設(shè)交易達成時1美元=140日元,結(jié)算時1美元=110日元。若用美元計價,則我國企業(yè)支付100萬美元即可;若用日元計價,這臺機器的價格將是14億日元,結(jié)算時就要支付127.27萬美元(14億日元÷110日元),比第一種計價方式下多支付27.27萬美元。因此,企業(yè)在外貿(mào)業(yè)務(wù)中必須正確選擇計價貨幣。

通常選擇計價貨幣的策略是:(1)出口時選擇硬幣即具有上浮趨勢的貨幣,進口時選擇軟幣即具有下浮趨勢的貨幣;(2)進出口貨款一半用硬幣一半用軟幣或采取多種貨幣計價;(3)本幣計價。

2.簽好保值條款,鎖定匯率風(fēng)險

在進出口貿(mào)易中,如果由于某種原因不能實現(xiàn)計價貨幣的優(yōu)選,則貿(mào)易合同中要訂立保值條款。一般方法有:(1)計價與支付都用軟幣,但簽訂合同時明確該軟幣與另一硬幣的比價,支付時原貨價按此變動幅度調(diào)整;(2)確定一個軟幣與硬幣的“商定匯率”,如果支付時軟幣與硬幣的比價超過“商定匯率”一定幅度時,對原貨價進行調(diào)整;(3)利用物價指數(shù)或滑動價格條款保值,如,在合同中規(guī)定:“進出口商品的貨價根據(jù)價格指數(shù)的變動相應(yīng)調(diào)整”;“部分商品的價格暫不確定,買賣雙方根據(jù)履行合同時市場價格或生產(chǎn)費用的變化而調(diào)整商品價格”。

3.選擇結(jié)算方式,防范外匯風(fēng)險

出口貿(mào)易中做到安全及時收匯,是防止匯率風(fēng)險的一個重要方面。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際業(yè)務(wù),選擇恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)算方式。結(jié)算方式有三種:匯付結(jié)算;托收結(jié)算;信用證結(jié)算。一般來講,信用證結(jié)算方式對收匯是比較安全的,特別是即期信用證結(jié)算能及時收匯,可避免匯率風(fēng)險;至于遠期信用證,收匯雖有保證,但不及時,易受匯率波動而有風(fēng)險。

4.預(yù)測匯率變動方向,更改收付匯日期

外貿(mào)企業(yè)如果預(yù)測計價貨幣將要貶值,在進口時,則推遲向國外購貨,或允許外國出口商推遲交貨,或要求出口商同意其延期付款;在出口時,企業(yè)應(yīng)盡早簽定出口合同,或答應(yīng)進口商提前交貨的請求;或要求進口商提前付款。外貿(mào)企業(yè)如果預(yù)測計價貨幣將要升值,在進口時,則提前向國外購貨,或預(yù)付貨款;在出口時,企業(yè)應(yīng)推遲交貨;或允許進口商延期付款。

提前收付與拖延收付通常事前由進出口雙方協(xié)商折扣率。

5.利用金融機構(gòu)、賣斷應(yīng)收賬款

出口商將應(yīng)收賬款賣斷給金融機構(gòu),一方面可減少所持外幣資產(chǎn),避免匯率波動風(fēng)險,另一方面可提前收回賬款,獲得資金融通。將應(yīng)收賬款賣斷給金融機構(gòu)分兩種情況,一是普通貿(mào)易的保付,即出口商在賒銷貿(mào)易中,在貨物裝船后立即將發(fā)票、匯票、提單等有關(guān)單據(jù),賣斷給保理商或?qū)iT的財務(wù)公司,收取全部或部分貨款;再是大型設(shè)備貿(mào)易中的福費廷方式,即出口商在進口商延期付款的大型設(shè)備貿(mào)易中,把經(jīng)進口商承兌的、期限在半年以上到五六年的遠期匯票,無追索權(quán)地售予出口商所在地的銀行或大金融公司提前取得現(xiàn)款。這種方法實質(zhì)上是把匯率風(fēng)險由企業(yè)轉(zhuǎn)向了銀行。

二、利用外匯市場交易,鎖定匯率風(fēng)險

外匯交易是指交易者在外匯市場上進行各種外匯買賣的活動。通過外匯買賣活動,交易者一方面可以獲利,一方面可以規(guī)避匯率風(fēng)險。因進出口業(yè)務(wù)已產(chǎn)生外幣應(yīng)收資產(chǎn)或應(yīng)付債務(wù)的外貿(mào)企業(yè)可采取以下外匯交易來鎖定匯率風(fēng)險:

1.遠期合同法

已擁有遠期外匯債權(quán)或債務(wù)的企業(yè),可通過與銀行簽訂遠期外匯交易合同,賣出或買入遠期外匯來消除外匯風(fēng)險。例如,我某企業(yè)從德國進口價值100萬德國馬克,6個月后付款。即期匯率為1德國馬克=3.8345人民幣,那么這批貨物的進口成本就是383.45萬人民幣。如果結(jié)匯時德國馬克升值,6個月后的匯率為1德國馬克=3.8555,我國進口商就要多支付2.10萬人民幣。為鎖定成本,進口商可按即期匯率買進6個月的遠期德國馬克匯票100萬。6個月后,不管德國馬克怎么升值,都不會給進口商造成損失。

遠期外匯交易類型有兩種,一種是定期遠期外匯交易,即交割日期固定的遠期外匯交易;另一種是擇期遠期外匯交易,即交割日期不固定,只規(guī)定一個期限,在這個期限內(nèi)買方或賣方可選任何適當(dāng)一天進行交割的遠期外匯交易。值得注意的是:當(dāng)遠期外匯升水時,對出口商來說,簽定部分擇期交易合約比簽定全部擇期交易合約有利;當(dāng)遠期外匯貼水時,對進口商來說,簽定部分擇期交易合約比簽定全部擇期交易合約有利。

2.期貨合同法

在金融期貨市場,外貿(mào)企業(yè)與清算公司或經(jīng)紀(jì)人簽訂外匯期貨合同,進行外匯期貨買賣,也是防止外匯風(fēng)險的一種方法。例如,2月10日我國某公司進口一批商品,金額為15萬美元,付款日期為4月10日,用英鎊支付。2月10日倫敦市場美元對英鎊的即期匯率為1英鎊=1.5美元,6個月交割的比價也為1英鎊=1.5美元。但是,調(diào)研機構(gòu)預(yù)測美元將上浮,我國某公司為避免匯率上漲的風(fēng)險,從金融期貨市場買進6月份第三個星期三交割的遠期美元合同4個(因為期貨市場的成交單位與交割時間標(biāo)準(zhǔn)化,以英鎊買美元期貨的每一標(biāo)準(zhǔn)單位為2.5萬英鎊,某公司要買4個2.5萬英鎊,即10萬英鎊的美元即訂立以10萬英鎊購買15萬美元的期貨合同),以便6月份第3個星期三到期時,以10萬英鎊換得15萬美元(1美元:1.5英鎊)。4月10日某公司支付15萬美元貨款時,美元匯價果然上漲,美元對英鎊比價為1英鎊=1.45美元。此公司此時為支付15萬美元的貨款則要付出103,488英鎊(150,000÷1.45=103.488英鎊),比2月10日成交時美元對英鎊的比價要多付3,488英鎊,也即損失了3,488英鎊。但是,由于該公司簽有購買以英鎊購買美元期貨的合同,保證它能以1英鎊=1.5美元兌換15萬美元。它以這15萬美元按4月10日1英鎊=1.45美元的比價再換回英鎊,可得103,488英鎊,減去原成本10萬英鎊,獲利3,888英鎊防止了外匯風(fēng)險。

如有遠期外匯收入的進口商,也可簽訂出賣貨幣期貨合同,其道理與上例相同。

3.期權(quán)合同法

規(guī)避風(fēng)險方法范文第5篇

【關(guān)鍵詞】電子學(xué)籍檔案管理;管理風(fēng)險;優(yōu)點;缺陷;規(guī)避措施

一、學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍檔案管理的優(yōu)點

首先,傳統(tǒng)的學(xué)籍檔案管理模式是完全依靠人力,學(xué)籍檔案管理人員要負責(zé)學(xué)籍檔案的抄寫、分類、統(tǒng)計、存儲等,而這些環(huán)節(jié)的任何一個都需要耗費大量的人力物力,最終導(dǎo)致學(xué)籍檔案管理工作資金投入高但工作效率又十分低下。同時,人力的有限和管理人員的主觀性等因素,也容易導(dǎo)致學(xué)籍檔案管理工作出現(xiàn)紕漏,稍有不慎就會給工作造成巨大的損失。而采用電子學(xué)籍檔案管理模式就可以規(guī)避這些問題。電子學(xué)籍檔案管理模式是通過采用現(xiàn)代化信息技術(shù)快速而又高效地完成學(xué)籍檔案的收集、分類、存儲、統(tǒng)計以及查閱等環(huán)節(jié),從而實現(xiàn)學(xué)籍檔案管理全程的自動化,這相對于傳統(tǒng)的學(xué)籍檔案管理模式具有不可比擬的優(yōu)越性。其次,電子學(xué)籍檔案管理是通過文檔的形式來對學(xué)生學(xué)籍檔案進行存儲。當(dāng)前學(xué)校學(xué)籍檔案存儲方式主要是DVD光碟、硬盤、閃存U盤等科技產(chǎn)品,這些存儲器不僅存儲量大、存儲時間長,而且穩(wěn)定性高、受外界環(huán)境影響小,只要存儲器沒有受到損害,其文檔的存儲期遠遠超過紙質(zhì)學(xué)籍檔案的存儲。因為紙質(zhì)學(xué)籍檔案在存儲過程中容易受到蟲害、潮濕等自然環(huán)境的影響,同時也容易被人為地損害,而電子學(xué)籍檔案就能很好地規(guī)避這些問題。最后,電子學(xué)籍檔案管理模式可以通過加密、授權(quán)限制等各種科學(xué)手段來保證學(xué)籍檔案的安全性,而這些是紙質(zhì)學(xué)籍檔案無法做到的。所以,電子學(xué)籍檔案在方便學(xué)校學(xué)生及管理人員檢索和查詢學(xué)籍檔案的同時也可以通過信息技術(shù)的利用來為學(xué)生的學(xué)籍檔案管理增加安全系數(shù),防止學(xué)生學(xué)籍檔案信息被惡意篡改,給學(xué)生和學(xué)籍檔案管理工作造成損失。

二、當(dāng)前學(xué)校電子學(xué)籍檔案管理模式存在的缺陷

隨著學(xué)校學(xué)生數(shù)量越來越龐大,就業(yè)競爭越來越激烈,以及社會文化的多元化,越來越多的學(xué)校對學(xué)生學(xué)籍檔案管理更加重視,在這個過程中電子學(xué)籍檔案管理發(fā)揮著非常重要的作用。但是根據(jù)具體情況來看,電子學(xué)籍檔案并不全是優(yōu)化,它也有自己的不足,比如與傳統(tǒng)的紙張學(xué)籍檔案相比,具有更大的風(fēng)險性。電子學(xué)籍檔案信息的安全性主要涉及檔案信息載體安全性和傳輸安全性。載體安全性主要指存儲介質(zhì)對信息安全因素的影響。電子學(xué)籍檔案通常以磁盤、光盤為載體,這類載體成分比較復(fù)雜,性能不穩(wěn)定,可能出現(xiàn)檔案失真的問題。而且對環(huán)境溫度、濕度、防磁、防機械損傷等條件要求較高,易損壞變質(zhì),保存年限低。傳輸安全性也就是網(wǎng)絡(luò)安全性,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使電子檔案在更大的范圍內(nèi)得到共享,同時,無孔不入的網(wǎng)絡(luò)黑客和防不勝防的計算機病毒也給電子學(xué)籍檔案的管理帶來巨大的安全隱患。除此之外,電子文件很容易被刪改,且改后不留任何痕跡。在使用計算機形成文件材料的過程中,擬稿者無法留下自己的筆跡,單位負責(zé)人也無法在形成的文件材料磁盤上簽發(fā),日后難以確定該份材料是否具有真實性和權(quán)威性。如果有人出于自己的目的將磁盤中存的內(nèi)容進行了刪改,是難以發(fā)現(xiàn)和確定。

如果沒有積極制定防范風(fēng)險的措施,那么很容易導(dǎo)致學(xué)生的數(shù)據(jù)錯誤或被盜,所以,在使用電子學(xué)籍檔案時一定要注意信息的準(zhǔn)確性及安全性,積極主動的制定一些避免風(fēng)險的措施,以使信息資源更加安全。

三、學(xué)生電子學(xué)籍檔案管理風(fēng)險的規(guī)避措施

首先,針對于學(xué)生電子學(xué)籍檔案存儲的不安全性,管理人員應(yīng)該采取相應(yīng)的措施來提高存儲設(shè)備的安全系數(shù),防止文件的丟失和惡意盜取。而為了達到這一目的,管理人員可以通過實現(xiàn)學(xué)籍檔案存儲設(shè)備的專機專用來保護相關(guān)文件數(shù)據(jù)不被損害。同時,管理人員應(yīng)該定期對電子學(xué)籍檔案的存儲設(shè)備進行更新升級以及對電腦系統(tǒng)存在的漏洞進行定期修復(fù),以此來提高電子學(xué)籍檔案管理的安全性。而針對電子學(xué)籍檔案存儲數(shù)據(jù)的不完整性和存儲設(shè)備壽命的有限性等問題,管理人員可以通過規(guī)范自己的操作、增強自身的職業(yè)道德素質(zhì)來杜絕因人為因素造成的損失。同時可以通過對重要學(xué)籍檔案進行備份來減少因數(shù)據(jù)丟失或損壞造成的種種損失。而為了盡可能地延長存儲設(shè)備的使用壽命,管理人員可以通過存儲設(shè)備的更新?lián)Q代以及對其使用后進行及時修復(fù)等措施來實現(xiàn)。

其次,管理人員可以利用計算機高端技術(shù)來有效地規(guī)避電子學(xué)籍檔案管理過程中存在的種種風(fēng)險。學(xué)校學(xué)籍管理部門主要是管理學(xué)生的學(xué)籍檔案,所以,技術(shù)人員可以利用信息技術(shù)對學(xué)生的信息系統(tǒng)采取加密處理,而這種加密手段也要突破先前的單一加密方式,采用公開加密和嚴(yán)格加密的雙加密模式,公開加密用于學(xué)籍文件的發(fā)送,而嚴(yán)格加密才用于學(xué)籍內(nèi)容的接收,這樣就可以保證電子學(xué)籍檔案內(nèi)容的高度安全,維護學(xué)生的利益。除此之外,技術(shù)人員還可以對學(xué)生電子學(xué)籍檔案系統(tǒng)設(shè)定身份驗證,以此來控制學(xué)生電子學(xué)籍檔案的訪問權(quán)限。這也是規(guī)避風(fēng)險的措施之一。

最后,管理人員應(yīng)該加強學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的構(gòu)建,以此來降低電子學(xué)籍檔案管理過程中存在的風(fēng)險。電子學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該采用目前流行的客戶機服務(wù)器和Web服務(wù)器等方式來優(yōu)化系統(tǒng)的構(gòu)建,以此保證系統(tǒng)的實用性、穩(wěn)定性和可兼容性,同時通過設(shè)立高效的通信機制彩曾強系統(tǒng)的安全險,只有這樣,才能從系統(tǒng)本身優(yōu)化電子學(xué)籍檔案的管理。除此之外,以防萬一,學(xué)校還應(yīng)該實行學(xué)生電子學(xué)籍檔案與紙質(zhì)學(xué)籍檔案并行的“雙軌制”,以便彌補電子學(xué)籍檔案管理的不足。