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一、財務風險的涵義
風險無時不有,無處不在,已成為理論界和實務界普遍關(guān)注的焦點之一。財務風險是指在企業(yè)的各項財務活動中,由于內(nèi)外部環(huán)境及各種難以預計或無法控制的因素影響,在一定時期內(nèi)企業(yè)的實際財務收益與預期財務收益發(fā)生偏離,從而蒙受損失的可能性。企業(yè)在商品經(jīng)營活動中,為追求利潤最大化,根據(jù)企業(yè)以往的資料和現(xiàn)在掌握的信息,編制財務計劃,制定財務決策,但企業(yè)面對極其復雜的環(huán)境,不可能獲得它所需要的一切信息,于是企業(yè)財務活動必然有不確定性,財務活動的結(jié)果也會有隨機性,有可能帶來收益,也可能使企業(yè)受到損失,甚至破產(chǎn)。這說明企業(yè)的財務風險是客觀存在的,因此,我們要認真分析財務風險產(chǎn)生的原因,并提出針對性的控制措施。
二、財務風險產(chǎn)生的原因分析
2.1企業(yè)內(nèi)部財務控制和監(jiān)控存在不健全現(xiàn)象
內(nèi)部財務監(jiān)控是企業(yè)財務風險管理系統(tǒng)中一個非常獨特而且相當重要的系統(tǒng),對于現(xiàn)今企業(yè)而言,企業(yè)不僅應該根據(jù)本企業(yè)的特點,建立起一套比較完整的、系統(tǒng)的、強有力的內(nèi)部財務監(jiān)控制度,才能保證企業(yè)內(nèi)部財務監(jiān)控系統(tǒng)的高效運行,而且能使其更充分發(fā)揮職能作用。而我國企業(yè)大多沒有建立內(nèi)部財務監(jiān)控機制。即使有,有的企業(yè)的財務監(jiān)控制度執(zhí)行力度嚴重不夠,特別是一些企業(yè)管理與監(jiān)控關(guān)系混亂,嚴重缺乏責任對應追究制度,難以進行有效的約束和控制,財務風險極易發(fā)生。
2.2企業(yè)的理財活動與宏觀經(jīng)濟環(huán)境之間的矛盾
企業(yè)財務活動是處于受國民經(jīng)濟整體的形勢及行業(yè)景氣度,國家信貸以及外匯等政策的調(diào)整、銀行利率及匯率的波動、通貨膨脹程度等等的外部宏觀經(jīng)濟環(huán)境的影響和制約的。企業(yè)產(chǎn)生財務風險的外部原因主要是企業(yè)理財環(huán)境的變化莫測,因為這些因素存在于企業(yè)之外,其變化對企業(yè)來說,是難以預見和難以改變的,這必然影響到企業(yè)的財務活動,比如股市的波動引起的企業(yè)投資效益的變化,國家利率政策的上下波動風險,包括實體投資發(fā)生虧損的風險和債務危機風險;油價波動風險,使企業(yè)增加了運營成本,減少了利潤,無法實現(xiàn)預期的收益;而目前,我國許多企業(yè)大多財務風險務管理基礎薄弱,缺乏對外部環(huán)境變化的適應及應變能力以及對市場經(jīng)濟的充分認識,無法科學預見宏觀環(huán)境的不利變化,反應遲鈍,措施不及時,財務風險不可避免。
2.3企業(yè)內(nèi)部財務關(guān)系混亂
在我國,企業(yè)內(nèi)部各部門,也包括關(guān)聯(lián)企業(yè)之間,在資金管理及使用、利益分配等方面存在權(quán)責不明、關(guān)系混亂的現(xiàn)象,使得資金流失嚴重,使用效率也比較低下。在物資籌備、產(chǎn)品生產(chǎn)、成品銷售、財務管理等各環(huán)節(jié)之間缺乏良好的協(xié)調(diào),造成企業(yè)之間三角債現(xiàn)象嚴重、存貨管理混亂。另外,在企業(yè)的投資決策環(huán)節(jié),沒有做好投資的可行性分析,市場調(diào)研力度不夠,投資盲目性比較大,最后形成投資失敗,不良資產(chǎn)大量產(chǎn)生,最后有可能引起企業(yè)的倒閉風險,這也是財務風險的產(chǎn)生根源之一。
三、企業(yè)財務風險的控制
3.1建立企業(yè)財務風險識辨系統(tǒng),編制現(xiàn)金流量預算
企業(yè)在發(fā)展壯大過程中,組織規(guī)模不斷變大,組織結(jié)構(gòu)也日趨復雜,這些都使得企業(yè)的管理也變得復雜多變,財務風險也越來越大。而現(xiàn)金流量作為跟企業(yè)生存、發(fā)展和壯大息息相關(guān)的生命“血液”,其在企業(yè)管理中所發(fā)揮的作用也越來越大,因此作為企業(yè),必須對現(xiàn)金流量的信息予以充分的重視,有效的管理與控制現(xiàn)金流量,使其“血液”功能得以正常發(fā)揮,這已成為現(xiàn)今企業(yè)財務風險控制的關(guān)鍵點。
3.2建立和健全企業(yè)財務風險防御機制
多元化經(jīng)營乃是現(xiàn)代企業(yè)分散風險的重要方法。這是一種積極的方法。一般財力雄厚、技術(shù)和管理水平較高的大型企業(yè)更愿意采用這種方法。另外,風險轉(zhuǎn)移法是不少企業(yè),特別是那些規(guī)模不大而管理水平又一般的企業(yè)所樂于采用的。它是指以一定的代價將可能的風險轉(zhuǎn)移給其它單位的合法行為,包括保險轉(zhuǎn)移或非保險轉(zhuǎn)移。保險轉(zhuǎn)移即企業(yè)就某項風險向保險公司投保,交納保險費,而非保險轉(zhuǎn)移則是指企業(yè)以一定的代價將某種財務風險轉(zhuǎn)移給非保險專業(yè)機構(gòu)或單位,如將產(chǎn)品以較低的價格賣給批發(fā)商或零售商業(yè)部門等。
3.3建立財務風險管理的有效領導體系
俗話說“水能載舟,亦能覆舟”,在任何企業(yè),企業(yè)的領導階層是企業(yè)文化的開拓者,也是企業(yè)文化的最初載體。就企業(yè)財務風險管理而言,最終的引導者和詮釋者均取決于企業(yè)的領導階層,員工執(zhí)行力的培養(yǎng)也依賴于企業(yè)的領導階層。另外,無論是員工對企業(yè)文化的認識、領會和感悟,都需要領導階層來引導和管理。只有有了運行良好和有效的領導體系,企業(yè)才能良性循環(huán),企業(yè)的風險管理才能得到有效的控制和防范。而對于企業(yè)的財務風險管理來說,就更是如此,由縱向的有效管理,再到橫向的有效控制,才能達到財務風險的最優(yōu)化控制。
3.4完善風險管理機構(gòu),健全內(nèi)部控制制度
企業(yè)財務風險管理的復雜性和多樣性要求企業(yè)必須建立和完善相應的組織機構(gòu)對風險實施及時有效的管理,只有把企業(yè)的財務風險實現(xiàn)組織化運作,才能實現(xiàn)企業(yè)財務風險管理得到足夠的重視和真正的規(guī)模運行。企業(yè)可以單獨設立一個財務風險管理處并配備相應的人員對財務風險進行預測、分析、監(jiān)控,以便及時發(fā)現(xiàn)及化解風險,建立健全風險控制機制。另外,治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)控制度弱化本身就是高風險的表現(xiàn),因此,首先要完善公司治理結(jié)構(gòu),提高風險控制能力,實現(xiàn)科學決策、科學管理,形成完整的決策機制、激勵機制和制約機制。其次要建立監(jiān)督控制機制,特別要加強授權(quán)批準、監(jiān)督、預算管理和內(nèi)部審計。再次是財務和會計應該分設,單位分管領導分開,分別設置管理中心,各行其責。最后要充分發(fā)揮內(nèi)部審計機構(gòu)和人員的作用,搞好內(nèi)部控制的評審和風險估計。:
3.5培養(yǎng)和強化財務風險意識
對于一個企業(yè)而言,由上而下的全體員工的財務風險意識的培養(yǎng)和強化尤其重要。而作為企業(yè)財務管理部門的人員,無論是一般的員工還是領導階層,都應當樹立強有力的風險意識,讓財務風險意識在財務管理工作的各個環(huán)節(jié)里得以體現(xiàn)。如何才能使得這些相關(guān)人員的財務風險意識得以強化呢?首先,財務管理人員要有堅實的財務知識基礎,具備財務分析能力,并且能對財務風險作出及時、準確的判斷和分析,及時的發(fā)現(xiàn)問題,分析問題和解決問題。其次,作為財務管理人員要有職業(yè)的敏感度,隨時的估計和發(fā)現(xiàn)潛在的財務風險,并及時作出判斷和提出解決對策。最后,專業(yè)人員應當在平時的工作細節(jié)里,把財務風險意識滲透進去,讓企業(yè)的其他員工也培養(yǎng)出強烈的財務風險意識,為企業(yè)的安全有效運行作出貢獻。
參考文獻:
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(一)外部因素
我國經(jīng)濟的發(fā)展是建筑施工企業(yè)發(fā)展的物質(zhì)基礎,國家制度是建筑施工企業(yè)發(fā)展的基石,因此,國家制定的政策或者制度相應的對企業(yè)提出了挑戰(zhàn),這構(gòu)成了一定的風險,是造成財務監(jiān)管風險的一個重要的外部因素。國家制定政策是一個動態(tài)的過程,不斷地否定、修正、否定、再完善的不斷循序漸進的向上發(fā)展的過程,因此,企業(yè)為了更好的發(fā)展就必定需要跟隨國家政策不斷隨時進行調(diào)整、修正、完善,如果不能的話,可能會嚴重制約企業(yè)的發(fā)展。經(jīng)濟全球化、世界多樣性的發(fā)展使得競爭越來越激烈,壟斷基本上已成為歷史,企業(yè)已經(jīng)失去了他們的優(yōu)勢,現(xiàn)實是現(xiàn)在是買家挑選賣家,所以某些企業(yè)為了保障自身的競爭優(yōu)勢會忽視自身的經(jīng)濟實力而盲目承包工程造成資金風險,以及由于管理能力不足造成企業(yè)經(jīng)營紊亂而不能夠取得預期的經(jīng)濟效益,嚴重的甚至會使企業(yè)破產(chǎn)。很顯然,市場競爭也是引起當前建筑施工企業(yè)危機的一個外部風險。建筑施工企業(yè)在承接工程施工任務時,都是以合同的形式來確定的工程施工范圍、施工內(nèi)容、造價、安全、質(zhì)量、工期、主要人員等,會對各個方面的目標進行約定,在這個過程中,會存在各種各樣潛在地風險。如果企業(yè)過于低估合同風險可能造成的危害,可能使得企業(yè)在管理時過于關(guān)注建筑材料成本價格而忽視了合同中可能存在的陷阱,比如:甲方在合同中通過玩弄文字游戲有意的潛在地對施工單位設下了陷阱,如果該單位沒有謹慎細致地對合同進行分析,一旦簽訂合同后,很有可能在承包項目以及建筑施工中遭受種種風險,造成經(jīng)濟損失從而嚴重影響到企業(yè)的正常運營。因此,關(guān)注合同風險是十分有必要的。
(二)內(nèi)部因素
巨大的危害往往是由于內(nèi)部原因引起的,比如:管理因素中的經(jīng)營方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務流程等;人力資源因素中的高級管理人員的職業(yè)操守、職員工作能力等;自主創(chuàng)新因素包括科技運用、研究開發(fā)、信息技術(shù)等,這些因素如果出現(xiàn)問題的話往往會給企業(yè)帶來不可預估的危害。企業(yè)內(nèi)部管理的經(jīng)營方式不良或者企業(yè)制度不夠完善都有可能引起企業(yè)的財務風險,在上面所談到的主要轉(zhuǎn)包工程的企業(yè)而言,他們尤其需要注意合同簽訂、信息監(jiān)控、員工管理等方面科學規(guī)范的制度建設,如果企業(yè)忽視對合同管理的危害程度、沒有嚴格的員工監(jiān)督體系,缺乏對市場以及其他企業(yè)的信息收集等,都很可能使企業(yè)面臨失敗甚至遭受嚴重的經(jīng)濟損失。但是,現(xiàn)實總是不能盡如人意,市場上還是存在許多的企業(yè)不能意識到這一點或者不具有完善制度的能力,顯然這些企業(yè)很有可能被市場所淘汰。因此,企業(yè)管理制度是影響企業(yè)健康發(fā)展的重要的內(nèi)部因素。再者,意識決定企業(yè)的發(fā)展前景,企業(yè)要發(fā)展,想要在市場中占據(jù)一席之地,首先必須具備有敏銳的風險防控意識,而不是唯我獨尊的霸權(quán)思想,充分意識到自身所處的地位以及對激烈的市場競爭做好充足的準備。首先,管理者的眼界不能僅僅局限在是否能給企業(yè)到來經(jīng)濟效益,而是轉(zhuǎn)而面向更廣闊的天地,認識到一個優(yōu)秀的管理者不僅要給企業(yè)帶來收益,更重要的是能讓企業(yè)在如此殘酷的市場競爭中不被淘汰并且健康長足的發(fā)展。因此,應該加強管理人員的憂患意識以及責任心,使企業(yè)的管理者能夠重視財務管理以及財務風險監(jiān)控工作,資金是企業(yè)運營的根本。財務狀況清晰明確,財務制度科學規(guī)范,有效提升財務管理部門的工作速率以及質(zhì)量就能最大程度的改善企業(yè)的財務工作的監(jiān)管能力。最后,一個國家要發(fā)展,科技要振心,人才才是關(guān)鍵。同樣的,企業(yè)也是這樣,一個企業(yè)要想長足的發(fā)展,人才的貢獻必不可少。企業(yè)的財務管理部門的人員如果不能具備有財務管理以及財務風險監(jiān)控等方面的專業(yè)素質(zhì),其他部門的員工不能認識到財務管理部門的重要性以及各部門之間的內(nèi)部的緊密的聯(lián)系,有再好的制度如果不能高效的執(zhí)行,那也只是一紙空文,不具備有任何的意義。因此,為了能更好的預防和控制各種財務風險,對員工進行培訓提升其專業(yè)素養(yǎng)以及綜合素質(zhì),都是十分必要的。
二、財務風險控制措施在建筑施工企業(yè)中的應用
上文我們通過對企業(yè)財務管理中可能造成的種種內(nèi)外風險進行分析,也讓我們對解決相應的財務風險提出了有效的策略和方法。
(一)加強制度建設發(fā)展過程中十分重要的一個環(huán)節(jié)。為了健全企業(yè)的運營制度,收集信息是關(guān)鍵,對市場、競爭對手以及相關(guān)項目的信息是否充足準確往往能夠影響到企業(yè)的決策以及發(fā)展前景,這要求企業(yè)要深入調(diào)查、仔細區(qū)分,才能使企業(yè)占據(jù)有利的地位,因此,改善調(diào)查機制的制度建設勢在必行且刻不容緩;同時,合同管理制度的建設也十分重要,如果企業(yè)過于低估合同風險可能造成的危害,可能使得企業(yè)在管理時過于關(guān)注建筑材料成本價格而忽視了合同中可能存在的陷阱,在簽訂合同的過程中,要加強對各個步驟的監(jiān)督和管理,在公正、公平、公開的原則上盡量減少風險發(fā)生的概率從而維護企業(yè)自身的合法權(quán)益;再次,風險預警機制的建設十分關(guān)鍵,它不僅能在最短的時間內(nèi)提醒風險的發(fā)生使企業(yè)具備充足的時間來解決問題,而且能最大限度的減少損失。
(二)培養(yǎng)風險防控意識
企業(yè)的所有員工應該都能具備有財務風險監(jiān)管意識,不論是管理者或者是普通員工,同時,要能夠?qū)W以致用,在處理日常工作時,要能夠時時提醒自己,風險是可能在任何時刻任何地點任何步驟中發(fā)生的,工作中的每一步都要小心謹慎,最大限度的降低企業(yè)財務風險發(fā)生的機率。
(三)提升員工的綜合素質(zhì)
員工考核以及培訓制度的建設是重中之重,人才才是第一生產(chǎn)力,加強員工的財務風險監(jiān)管意識是十分必要的,并且應該強調(diào)對風險防控的學習與工作的結(jié)合,要能夠?qū)W以致用,有效的解決實際工作中遇到的種種問題。
三、結(jié)束語
摘 要 現(xiàn)代財務管理的一個重要任務就是對企業(yè)的財務實現(xiàn)有效控制,良好的企業(yè)財務風險管理是企業(yè)生存發(fā)展的前提。企業(yè)樹立正確的風險管理意識、加強對強企業(yè)財務風險的預測、控制和防范、建立健全風險管理機制,是企業(yè)在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢的前提。因此,本文將通過分析當前企業(yè)財務管理中,風險形成的原因以及風險管理中的問題,對企業(yè)財務風險的成因及其對策進行探討,為企業(yè)財務風險的有效控制提供一定的借鑒。
關(guān)鍵詞 企業(yè)財務 財務風險 問題 控制措施
企業(yè)的財務風險是由于企業(yè)受到內(nèi)外部環(huán)境中不確定因素的影響,使企業(yè)財務收益與預期收益發(fā)生偏離并受到損失。只有充分認識風險并有針對性的防范和規(guī)避風險,企業(yè)才能將風險帶來的損失降到最低,保證自身的健康持續(xù)發(fā)展。對企業(yè)財務風險進行概括探討,并分析其成因及控制措施是很有必要的。
一、財務風險管理中的問題
(一)企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)不合理
資本結(jié)構(gòu)對于企業(yè)的財務風險意義重大,它是指企業(yè)長期資本構(gòu)成及其比例關(guān)系。資本結(jié)構(gòu)的不合理將使企業(yè)財務負擔沉重,償付能力嚴重不足,導致財務風險的產(chǎn)生。中國企業(yè)大部分生產(chǎn)經(jīng)營資金的來源為自有資金和借入資金。從企業(yè)財務結(jié)構(gòu)的實際情況來看,普遍存在著資產(chǎn)負債率較高、銀行貸款過多的問題。
(二)管理人員缺乏風險管理意識
企業(yè)在生產(chǎn)監(jiān)管活動中,缺乏風險管理意識是形成企業(yè)財務風險的一個重要主觀性陰虛。在實際成產(chǎn)經(jīng)營中,很多企業(yè)日常的財務關(guān)系比較混亂。財務管理中存在著財務人員業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)素質(zhì)不高,責任心不強等問題。資金的管理、使用、利益的分配上不明確,日常管理工作制度不健全。使得企業(yè)在激烈的的市場經(jīng)濟競爭下,生存日益艱難。因此,任何一個企業(yè)要想在風云突涌的環(huán)境中贏得長久的生存和發(fā)展,財務風險意識和管理制度是不能缺少的一個因素。
(三)財務決策失當
科學的財務決策水平對于防范企業(yè)財務風險作用重大。但有些企業(yè)的固定資產(chǎn)投資決策存在著缺乏科學性最終導致投資失誤。在固定資產(chǎn)投資決策過程中,由于一一些企業(yè)對投資項目缺乏周密細致的可行性研究。導致決策失誤,使投資項目不能獲得預期的收益,投資無法按期收回,為企業(yè)造成了損失,帶來了巨大的財務風險問題。
(四)風險預警體系尚未健全
建立健全財務風險預警管理系統(tǒng),適應不斷變化的財務管理環(huán)境對于財務風險的預警、危機處理起著重要作用。企業(yè)應設置高效的財務管理機構(gòu),并配備高素質(zhì)的財務管理人員,同時健全財務管理規(guī)章制度,做好各項基礎工作,形成完善的風險預警以及危機處理體系,保障企業(yè)財務的有效運行。但是,實際中,很多企業(yè)的風險預警以及危機處理體系尚未健全,財務管理系統(tǒng)不能適應經(jīng)營環(huán)境的發(fā)展變化,導致了企業(yè)的財務風險產(chǎn)生,以及處理不當。
二、企業(yè)財務風險的控制措施
(一)提高財務管理人員的風險管理意識
要加強企業(yè)的風險管理工作,提高企業(yè)財務管理人員的風險意識也是很必要的。 要使企業(yè)的財務管理人員意識到財務管理工作的重要性,將風險管理意識貫徹到企業(yè)的每項日常工作中,加強基礎工作的規(guī)范性,提高企業(yè)財務管理系統(tǒng)的有效性及高效率性,更好的為企業(yè)的各項工作服務。
(二)提高財務決策的科學化水平,防止因決策失誤而產(chǎn)生的財務風險
財務決策的正確與否直接關(guān)系到財務管理工作的成敗,經(jīng)驗決策和主觀決策法。在決策過程中,應充分考慮影響決策的各種因素,盡量采用定量計算及分析方法并運用科學的決策模型進行決策。對各種可行方案要認真進行分析評價,從中選擇最優(yōu)的決策方案,切忌主觀臆斷。
(三)加強風險整體預測,建立企業(yè)財務風險預警應對系統(tǒng)
建立企業(yè)財務風險預警應對體系,加強對財務風險的控制。建立企業(yè)財務風險識別系統(tǒng),加強風險事前預測;完善企業(yè)財務風險內(nèi)控系統(tǒng),加強風險事中跟蹤;完善財務風險評價指標系統(tǒng),加強風險事后評估。
要堅持“全面系統(tǒng)、實時動態(tài)”的原則,在提高企業(yè)信息化程度的基礎之上,鎖定潛在風險并以之作為實時監(jiān)控對象。一方面,要樹立財務預警的全局觀,全面掌握企業(yè)的總體財務狀況,及早捕捉危機信號,提前發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務危機的征兆。同時,完善防范和化解財務危機的預案,制定切實可行的應對措施。另一方面,要確立財務預警的局部觀,財務危機往往從企業(yè)管理的局部產(chǎn)生,部門財務預警乃工作的重點,可以對主要經(jīng)營部門卡點設置相應的預警線,將企業(yè)經(jīng)營活動的關(guān)節(jié)點納入監(jiān)控全過程。此外,還要將局部監(jiān)控與全局把關(guān)有機結(jié)合起來,發(fā)現(xiàn)風險隱患點,進行風險點的全局性評估,并提出有針對性的措施。
(四)明確企業(yè)內(nèi)部財務關(guān)系,落實權(quán)力與義務
為防范企業(yè)財務風險,要理順企業(yè)內(nèi)部財務關(guān)系,做到責、權(quán)、利相統(tǒng)一,企業(yè)必須理順內(nèi)部的各種財務關(guān)系。第一,明確各部門在企業(yè)財務管理中的地位、作用及應承擔的職責,并賦予其相應的權(quán)力,做到權(quán)責分明,各負其責。第二,利益分配時,要兼顧企業(yè)各方利益,調(diào)動各方面參與企業(yè)財務管理的積極性,從而真正做到責、權(quán)、利相統(tǒng)一,使企業(yè)內(nèi)部各種財務關(guān)系清晰明了,有效防范企業(yè)財務風險.
三、總結(jié)
企業(yè)在作出各項決策時,都是充滿了風險的。市場經(jīng)濟條件下,現(xiàn)代企業(yè)面對殘酷的市場競爭和風云突變的市場條件,必須樹立財務管理的風險觀念,建立健全企業(yè)的各項財務風險管理制度,做好預防和控制財務風險的各項工作,將企業(yè)的財務風險控制在企業(yè)可接受范圍內(nèi)。正確分析和防范財務風險,促進企業(yè)的持續(xù)健康可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:財產(chǎn)保險公司 財務風險 管理與控制措施
風險就是在公司運行過程中會對公司的運行目標造成負面影響的因素。財產(chǎn)保險公司自身就是“經(jīng)營風險”的經(jīng)濟單位,它的價值和利益來源就是承擔公司運行過程中的風險,通過承受風險來獲取利潤,是保險公司的主要特點,其不但要承擔和改善投保人的風險,還要防御自身風險。所以,財產(chǎn)保險公司的管理是穿插在保險經(jīng)營的產(chǎn)品規(guī)劃、核算、承保、賠償、投資和再保險的過程當中?,F(xiàn)在的金融發(fā)展變幻多端,保險市場的競爭日益增強,在這種情況下,保險公司對自己財務風險管理和控制就顯得越來越重要。
一、財產(chǎn)保險公司財務風險管理的主要特點
(一)資金來源的范圍廣
財產(chǎn)保險公司資金的主要來源就是資本金以及保險費收入,集中保戶資金承擔未來不確定風險,所以在財產(chǎn)保險公司的資金來源中,負債占比較大。伴隨著社會經(jīng)濟的不斷前進,保費規(guī)模的迅速擴大,保險資金來源體現(xiàn)多樣性特征。保險資金不僅來自于企業(yè),而且大量的保險資金來自于個人;從產(chǎn)業(yè)來說,財產(chǎn)保險資金來自于第一產(chǎn)業(yè),包括所有的產(chǎn)業(yè)鏈。從構(gòu)成來看,保險資金主要由資本金、責任準備金(包括未到期責任準備金、未決賠款準備金等)、總準備金、保險儲金以及未分配盈余等構(gòu)成。
(二)資產(chǎn)的集中管理
現(xiàn)在,很多保險公司的管理方式都是采用集中管理方式,集中收付資金,分支公司的保險資金收入都是借助網(wǎng)銀、資金平臺和集中收入戶這些方式將資金流入公司總部的,總部集中管理金融資金和有針對性進行投資。采用什么方式來管理財產(chǎn)保險公司的資金和合理安排資金的使用,同時分析資金的安全性和盈利大小,就顯得更加重要了。
(三)會計負債不確定
財產(chǎn)保險公司是一種以負債模式經(jīng)營的機構(gòu),負債主要表現(xiàn)為各項準備金。其保險資金很多都是短時間的負債資金,由于財產(chǎn)保險發(fā)生風險的時間不確定以及償付的資金也不確定,就造成了保險公司負債的時間也無法確定和償付的資金也不確定,這就提升了財產(chǎn)保險公司所承擔的風險。
(四)投資變現(xiàn)容易
保險的基本作用就是對經(jīng)濟的補償和分擔風險,保險公司在風險出現(xiàn)的時候需要立即向投保機構(gòu)或者投保人進行賠款,這就需要保險公司內(nèi)部擁有大量用以支付的現(xiàn)金,這樣就決定了財產(chǎn)保險公司內(nèi)部的流動資金要足夠大,還要容易轉(zhuǎn)換成現(xiàn)金,來保證能夠在投保人發(fā)生風險的時候及時進行補償,輔助投保人災后重建,更有效地將保險公司的作用在社會中進行宣傳。
二、財產(chǎn)保險公司管理和控制財務風險的措施
(一)將償付能力和財務授權(quán)管理規(guī)范化
1、提高財產(chǎn)保險公司的償付能力
首先要對財產(chǎn)公司的業(yè)務結(jié)構(gòu)和經(jīng)營理念進行調(diào)整,以平穩(wěn)經(jīng)營、效益第一作為公司基本的經(jīng)營理念,實行精細化管理的管理模式來對成本進行有效的降低進而對收益效率進行提高。其次是增加資本金,來降低由于業(yè)務增長過快而導致資本的資金短缺壓力。然后,加強償付能力內(nèi)部管理,增加資本金,以緩解業(yè)務高速增長造成的資本金不足的壓力,提高投資收益率,提高公司的經(jīng)營管理水平。最后,建立和完善保險社會監(jiān)督體系,提高保險監(jiān)管機構(gòu)的監(jiān)管水平與效率,構(gòu)建一套由政府監(jiān)管、行業(yè)自律、企業(yè)內(nèi)控、專業(yè)機構(gòu)評估的多層次、全方位的監(jiān)管體系。
2、對分公司財務授權(quán)的控制和管理進行提高
在控制分公司授權(quán)時,相關(guān)約束資金的使用和授權(quán)事宜是通過授權(quán)文書對進行控制的,從而使得在管理時有標準可以參考。分支公司對于外界環(huán)境來講沒有法人資格,總公司安排相關(guān)的資金籌備工作和投資業(yè)務的決策,財產(chǎn)保險公司要根據(jù)公司的管理能力和發(fā)展方向,根據(jù)公司的管理機制和授權(quán)文書對這些方法機械能管理,按照總公司的發(fā)展計劃和管理控制能力,適應不同方式的管理需求,將各管理階層的管理控制權(quán)利分配明確,完善公司內(nèi)部的機構(gòu)框架和步驟。將公司內(nèi)部的職責分配明確,完善分支公司的財務管理控制體制,對分支財產(chǎn)公司的財務管理實行全面的動態(tài)管理控制,進而提升分支公司的工作效果。
(二)增強對保險資產(chǎn)價值鏈的管理控制
1、對資產(chǎn)分配的控制
根據(jù)財產(chǎn)保險公司的經(jīng)營方式和計劃指導,財產(chǎn)保險公司在根據(jù)公司經(jīng)濟發(fā)展、市場走向和各種資產(chǎn)獲取利益分析報告的前提下,制定了長周期戰(zhàn)略資產(chǎn)分配計劃,在一定時間內(nèi)按照資產(chǎn)框架、戰(zhàn)略發(fā)展要求、宏觀經(jīng)濟和市場經(jīng)濟走向來明確戰(zhàn)略分配方法;再將市場情況結(jié)合起來,遵照法律要求,設計各種資產(chǎn)交易的分配方式,確立各種投資限額和業(yè)績標準,準確控制資產(chǎn)分配的風險。
2、控制財務負債風險的措施
在財產(chǎn)保險公司管理中財務負債風險控制是非常重要的,同時也是組成財產(chǎn)保險公司財務管理的重要部分。在可以接受風險的范圍內(nèi)對財務負債風險進行控制是是財務風險管理的主要目的,保證能夠使財務目的實現(xiàn)。在制定財產(chǎn)保險公司的運行策略和經(jīng)營模式時,要將負債和資產(chǎn)關(guān)系的融洽度作為根本。如:合理厘定費率,提高保費充足率;加強理賠管控,降低賠付成本;加強資金回收,避免呆壞帳的損失等這些方式來增強償付能力應對出現(xiàn)的財務風險,減輕財務上出現(xiàn)的壓力。此外,財產(chǎn)保險公司還需要結(jié)合保險公司資金負債的財務特點,加強對公司盈利的管理、周期管理、評估風險,提高公司產(chǎn)品的開發(fā)率,和相關(guān)的部門一起探討、評估風險。另外,財產(chǎn)保險公司應該結(jié)合財務負債資金的特點,選用合理的負債管理措施以及控制技術(shù),以科學為依據(jù)評估資產(chǎn)錯位風險,以此來增加負債管理控制的效率。
(三)加快對財務的合理化建設
1、嚴格收付費的管理控制
對于增加保費、截留保費、造假批退、跨年度更改保費、不嚴格遵守條款費率、隨意更改條款準則、退保這些狀況的時候,財產(chǎn)保險公司要按照收支兩條線管理制度增強保費的收支、以及各項支付的管理控制,將收費崗位和業(yè)務實行崗位的聯(lián)合工作落到實處,將投保人、被保險人以及受益者和真實領款人的身份校正工作落到實處,確定收費單位的真實性。此外,加強財務集中支付管理,保證賬單相符、賬實相符,進一步優(yōu)化支付流程,嚴格各流程的審核、審批職責,理順上下級、部門間協(xié)作關(guān)系,提高支付的工作效率。另外,還需要建立健全的收費體制,采用轉(zhuǎn)賬結(jié)賬的方法,制定收支費的管理方式,為了防止出現(xiàn)非法挪用、占用、支付保險資金情況的出現(xiàn),要對崗位責任進行明確。
2、提高原始憑證和單證的管理力度
在對財務風險進行管理的過程中,要制定科學的原始憑證和有價單證的管理制度,主要是針對承保過程中有價單證領用、流轉(zhuǎn)的安全性,針對申請領取有價值的空白單證的單位和個人,要對整個過程進行實時的跟蹤,將單證的日期、名字、流水號、數(shù)目、領用數(shù)目在有效期限內(nèi)進行登記,在一定時間內(nèi)進行回繳、核銷和盤點。
3、加強對日常財務的管理與控制
加強日常財務保險公司的財務管理和控制,應該從以下幾點著手進行。首先,財務保險公司對財務風險的管理應該制訂收取保護費的管理方式,在制度上禁止應收保費的出現(xiàn),同時,要全面推廣“見費出單”的保險類型,從根本上進行控制,盡量減少應收保費的余額。其次,財務保險公司要根據(jù)會計基礎工作中的要求,明確各項費用的使用領域。根據(jù)保險法、保監(jiān)會和會計實務的規(guī)定,堅決禁止向沒有資格的個人和單位支付手續(xù)費。主動配合單位,在進行結(jié)賬時根據(jù)單位的要求使用發(fā)票的方式進行結(jié)賬,同時使用轉(zhuǎn)賬的方法來進行支付。對于有些個人的分公司,需要和當?shù)氐亩悇諉挝唤涣?,最后以稅務單位同意的方式,將資金轉(zhuǎn)入賬戶。然后,提高對風險的洞察力和敏感性,對公司財務的數(shù)據(jù)的真實性和業(yè)務的真實性進行嚴格的管理,特別是不符合相關(guān)規(guī)定的財務風險管理,比如虛架理賠、虛列費用、虛假準備金等。再次,建立完整的內(nèi)控制度,在保監(jiān)會、審計、稅務、審計等管理單位管理力度的逐漸提高,在財務管理過程中越來越多的違規(guī)情況被顯示了出來,使得公司合規(guī)經(jīng)營風險也越來越高,所以在管理的過程中,要建設完善的內(nèi)控制度,提高財險公司的風險管理和財務管理力度,及時預警存在的風險隱患。最后,加強全面預算管理,通過下達預算目標來控制經(jīng)營過程,為了保證公司財務管理相關(guān)措施的順利執(zhí)行,要使用預算執(zhí)行對偏差進行糾正和調(diào)整。
三、結(jié)束語
總而言之,在對財產(chǎn)保險公司進行財務管理的過程中,要采用有效的方式解決公司中出現(xiàn)的問題,科學合理地評估和預測風險,不斷地健全管理控制體系,充分的發(fā)揮財務工作和管理職能的作用,強化對風險的管理控制程度,避免和預防財務風險,提高管理部門對部門內(nèi)外部風險的管理力度,以企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性和持續(xù)性作為管理的主要方向,這樣才能促進保險事業(yè)有效發(fā)展。
參考文獻:
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【關(guān)鍵字】erp 系統(tǒng) 財務風險 控制
市場需求的多元發(fā)展和經(jīng)濟的一體化進程的加快對企業(yè)的產(chǎn)品成本、上市時間等均提出了更高的實力要求。傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營模式已逐漸滯后于社會經(jīng)濟發(fā)展的需求,erp思想技術(shù)的傳入深刻改革了企業(yè)的供應鏈和財務系統(tǒng),其廣泛性和先進性得到國內(nèi)國際眾多企業(yè)集團的青睞。Erp系統(tǒng)即企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是指以系統(tǒng)化的管理思想和信息技術(shù)為基礎,為企業(yè)領導層和員工提供決策的管理平臺。Erp系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部采購、生產(chǎn)、銷售、人力資源、財務等環(huán)節(jié)進行了全面的管理與規(guī)劃,有效地對資源進行了整合,實現(xiàn)信息集成共享,促進企業(yè)綜合實力的全面提升。而與此同時,作為集先進的信息技術(shù)與思想于一身的erp系統(tǒng),其應用也給企業(yè)內(nèi)部的財務風險帶來了深刻的影響。以下將結(jié)合實際指出erp財務系統(tǒng)風險特征及其控制措施。
一、ERP財務系統(tǒng)中的風險探究
Erp系統(tǒng)作為一款信息處理及時、集成度高的管理模式,在企業(yè)的資金流、信息流以及物流等的綜合集成管理方面發(fā)揮了巨大作用。但是由于其管理的不確定性以及實施過程的復雜性,在應用erp過程中產(chǎn)生了一些新的風險,主要有以下幾個方面:
(一)管理模式的滯后
Erp系統(tǒng)的引進,不僅帶來了管理手段的更新,更帶來了其模式的變革。但是就目前的發(fā)展現(xiàn)狀來說,管理的模式較為落后其手段,財務管理仍采用傳統(tǒng)的手工或電算化記賬的體系,財務管理與核算方式缺少相應的管理制度與約束機制。當前,業(yè)務人員及相關(guān)的財務人員僅能勉強適應erp系統(tǒng)的操作要求,而相應的管理流程與制度不能起到嚴格的約束作用,管理和系統(tǒng)流程不相符的情況出現(xiàn)。而兩個流程的脫節(jié)可能會導致工作人員的越權(quán)操作或者審批僅流于形式的情況,而未能真實審核。另外,業(yè)務的合規(guī)性與真實合理性也得不到約束,由此生成的財務信息真實可靠性也得不到保障。
(二)財務管理人員綜合素質(zhì)不高
現(xiàn)代企業(yè)注重以人為本的原則,無論是外部軟件供應商或者系統(tǒng)操作人員,均應該在企業(yè)運用erp系統(tǒng)過程中得到充分的重視。Erp系統(tǒng)實施需要較高的成本,其先進性、復雜性等特點對企業(yè)相關(guān)財務人員的綜合素質(zhì)要求也較高。首先,相關(guān)財務工作人員必須具備一定的操作能力和電腦專業(yè)知識。其次,財務會計人員要學會更快地適應角色的轉(zhuǎn)換。在應用erp過程中,會計人員的業(yè)務量減少,但是需要接觸了解更多的環(huán)節(jié),學會處理整個系統(tǒng)從而確保會計信息的準確及時性。另外,為了有效適應erp系統(tǒng)的應用與財務整體控制的有效性,需要對財務人員的工作權(quán)限與職責進行明確規(guī)定。而縱觀實際,目前多數(shù)企業(yè)內(nèi)部財務人員整體素質(zhì)較低,尚不具備erp系統(tǒng)所要求的專業(yè)技能與信息化水平。此外,部分中小企業(yè)中的財務人員缺乏erp理念,對erp的價值缺乏了解,產(chǎn)生了抵觸情緒。
(三)人機操作缺乏靈活性
Erp系統(tǒng)將由系統(tǒng)直接機器完成中間步驟,財務人員只需要做好前端的業(yè)務信息的輸入,系統(tǒng)將直接將其導出至末端核算中,這樣的流程將減少人為錯誤的發(fā)生。但是,若前端業(yè)務輸入中出現(xiàn)哪怕是很小的細節(jié)錯誤也將影響到最終核算信息的錯誤,且修改前期錄入數(shù)據(jù)流程繁瑣,工作復雜。同時erp對時間節(jié)點有較高的要求,故在月結(jié)結(jié)束關(guān)閉該月事項時不能再對前期數(shù)據(jù)進行修改,人機操作在一定程度上缺乏靈活性。
(四)企業(yè)各部門間協(xié)調(diào)水平的相差
企業(yè)各部門間協(xié)調(diào)水平的差異將帶來一定的財務風險。在企業(yè)采用erp系統(tǒng)進行管理工作后,企業(yè)內(nèi)部部門之間的協(xié)調(diào)水平差異可能會首先導致信息滯后,其他部門的信息滯后將影響到財務部門的信息不及時。其次會影響到信息的準確性與全面性。財務部門獲取信息的全面、準確與否受到erp系統(tǒng)相關(guān)的信息披露模塊的影響。若缺乏相應的信息披露模塊,則可能導致信息的錯誤與缺失,從而給企業(yè)造成損失。
二、控制erp財務系統(tǒng)風險措施
針對上述erp財務系統(tǒng)可能出現(xiàn)的風險,我們可以采取以下的措施加以應對:
(一)強化企業(yè)內(nèi)部控制的管理
引進先進的erp管理系統(tǒng),最終是為了轉(zhuǎn)變企業(yè)的管理模式,達到更加規(guī)范、高效的管理目標。在引進erp系統(tǒng)后,企業(yè)應自發(fā)加強自身的內(nèi)部控制體制的建設,在原有系統(tǒng)流程的基礎上補充完善規(guī)章制度,用制度約束工作人員。用良好的內(nèi)部控制體系來駕馭、促進管理操作系統(tǒng)的更好應用。
(二)提升財務人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)競爭的實質(zhì)在于人才的競爭,erp系統(tǒng)最根本是需要人進行實施和管理,由此可知,財務人員的素質(zhì)水平在一定程度上將決定erp管理模式的效果。企業(yè)提升財務人員的素質(zhì),可以定期對人員進行教育和培訓,邀請成功的erp專家授課、聘請成功的erp企業(yè)管理者進行交流學習等。既要培養(yǎng)財務人員erp的意識,使其深刻地了解到erp系統(tǒng)的管理理念及其重要性,又要提升財務人員的信息化水平,注重對計算機的操作能力的培養(yǎng)。
(三)加強財務人員與技術(shù)人員間的交流溝通
密切財務與技術(shù)人員之間的溝通交流,改進系統(tǒng)的具體操作方法。自引入erp系統(tǒng)到現(xiàn)在,財務人員與技術(shù)人員一直處在一個不斷磨合的過程中,企業(yè)應促進財務人員與技術(shù)人員間的交流溝通,以促進系統(tǒng)的進步與完善,提升操作的人性化程度,使數(shù)據(jù)更加真實可靠。
(四)強化企業(yè)內(nèi)部部門間的協(xié)調(diào)
要想強化企業(yè)部門間的協(xié)調(diào),以達到為企業(yè)提供全面準確信息的目的,這首先需要健全企業(yè)內(nèi)部組織機構(gòu),加強部門間的協(xié)調(diào)。Erp系統(tǒng)的成功實施要求企業(yè)內(nèi)部財務人員具備良好的風險與責任意識,需要有專門負責的部門與管理人員進行實施,需要企業(yè)內(nèi)部全員的共同積極參與。另外,erp系統(tǒng)還要求各管理人之間建立起協(xié)調(diào)和考核機制,以督促部門間的協(xié)調(diào),如如實錄入信息,以大局為重,深入貫徹erp的具體管理原則等。以達到提供真實可靠的信息,正確核算企業(yè)經(jīng)營活動的目的,最終促進企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。