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學(xué)校成立了由校長(zhǎng)為主管,副校長(zhǎng)為副主管、教務(wù)處,政教處及體育教師共同參與的體衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)班子,將體衛(wèi)工作納入學(xué)校工作整體計(jì)劃,尤其將田徑、籃球傳統(tǒng)項(xiàng)目放在重中之重的位置,定期召開(kāi)會(huì)議研究落實(shí)體育工作,并把體育工作業(yè)績(jī)列入年終考核內(nèi)容,使之步入良性循環(huán)、持續(xù)發(fā)展之路。確保了日常體育教學(xué)工作和各項(xiàng)體育活動(dòng)及訓(xùn)練落實(shí)到位,取得了積極的成效。
二、創(chuàng)造條件,完善體育設(shè)施。
我?;顒?dòng)場(chǎng)地一直是制約體育活動(dòng)開(kāi)展的瓶頸。近幾年學(xué)校一直不遺余力、千方百計(jì)地開(kāi)拓建設(shè)體育場(chǎng)地,加強(qiáng)體育器材設(shè)施的配置。學(xué)校購(gòu)置了籃球架、籃球、羽毛球、乒乓球案、球拍等達(dá)到體育資源共享。從而方便了我校師生開(kāi)展田徑、籃球訓(xùn)練、召開(kāi)運(yùn)動(dòng)會(huì)、冬季長(zhǎng)跑等體育活動(dòng),解決了我校體育設(shè)施不足的問(wèn)題,有效地保證了各項(xiàng)體育訓(xùn)練活動(dòng)的開(kāi)展。與此同時(shí),所有教室、辦公室均按要求優(yōu)化配置桌凳和日光燈。
三、全面開(kāi)展體質(zhì)健康運(yùn)動(dòng),促進(jìn)學(xué)生身心發(fā)展。
1、堅(jiān)持“健康第一”,創(chuàng)新體育理念。
我們堅(jiān)持以“健康第一”為指導(dǎo),認(rèn)真落實(shí)新“課標(biāo)”的教育理念。在實(shí)施體育教學(xué)過(guò)程中,依據(jù)“新課標(biāo)”精神,結(jié)合我校的具體實(shí)際,要求教師制定出切實(shí)可行的教學(xué)和工作計(jì)劃,并重點(diǎn)突出學(xué)生的體育素質(zhì)和基本能力的培養(yǎng),同時(shí)結(jié)合體育教學(xué)的特點(diǎn),有意識(shí)地培養(yǎng)學(xué)生熱愛(ài)祖國(guó),拼搏向上,團(tuán)結(jié)協(xié)作和勇往直前的良好品質(zhì)和作風(fēng)。為他們將來(lái)的生活、工作和學(xué)習(xí)都打下了良好的基礎(chǔ),在教學(xué)實(shí)際中,我們重點(diǎn)抓好課堂教學(xué)這一環(huán)節(jié),教師按教學(xué)計(jì)劃備好課,設(shè)計(jì)出最佳的教學(xué)方案,充分利用場(chǎng)地和現(xiàn)有的器材,調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)和鍛煉的積極性和自覺(jué)性,嚴(yán)密課堂的組織和管理,特別是對(duì)七年級(jí)新生加強(qiáng)了課堂常規(guī)的教育,在教學(xué)方法上也在不斷地探索創(chuàng)新,改變以往那種以講為主的一人練,多人看的作法,實(shí)行講練結(jié)合,在學(xué)中練,練中學(xué),
合理利用場(chǎng)地和器材,以多練多動(dòng)為主。通過(guò)教學(xué)實(shí)踐,我們感到這種方法切實(shí)有效,在練習(xí)密度、程度、學(xué)生掌握動(dòng)作的準(zhǔn)確性上及課堂的練習(xí)氣氛都有明顯的提高和改善,學(xué)生的運(yùn)動(dòng)能力和運(yùn)動(dòng)水平大有所提高,終身體育的興趣和習(xí)慣逐漸養(yǎng)成。
2、強(qiáng)化學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試。
《學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》是促進(jìn)學(xué)生體質(zhì)健康發(fā)展、激勵(lì)學(xué)生積極進(jìn)行身體鍛煉的教育手段,是學(xué)生體質(zhì)健康的個(gè)體評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。為順利完成學(xué)年度體育《標(biāo)準(zhǔn)》測(cè)試工作,提高我校體育《標(biāo)準(zhǔn)》成績(jī),每學(xué)年初期即制定學(xué)?!督】禈?biāo)準(zhǔn)》達(dá)標(biāo)計(jì)劃,要求各達(dá)標(biāo)班級(jí)認(rèn)真開(kāi)展《標(biāo)準(zhǔn)》訓(xùn)練和測(cè)試工作,在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,由體育組牽頭,以七到九年級(jí)班主任為組織者,以任課體育教師為指導(dǎo),體育教師協(xié)同配合,多方努力,齊抓共管,共同組織實(shí)施,積極發(fā)動(dòng)全體學(xué)生踴躍參加體育鍛煉,高要求、高質(zhì)量地完成推行《學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》活動(dòng)。
3、搞活體育傳統(tǒng)項(xiàng)目訓(xùn)練。
田徑和籃球是我校傳統(tǒng)項(xiàng)目,在加強(qiáng)日常體育教學(xué)工作的同時(shí),我們十分重視傳統(tǒng)項(xiàng)目的課余訓(xùn)練。從科學(xué)選材到梯隊(duì)建設(shè)和訓(xùn)練,分工到人,層層落實(shí)。從興趣出發(fā),激發(fā)隊(duì)員訓(xùn)練積極性。
興趣是最好的老師,興趣是學(xué)生積極參與運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練的源泉。從特長(zhǎng)入手,充分挖掘?qū)W生運(yùn)動(dòng)潛能。田徑運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目較多,每個(gè)學(xué)生興趣特長(zhǎng)不一,因此,在訓(xùn)練中必須采用針對(duì)性原則,在激發(fā)學(xué)生運(yùn)動(dòng)興趣的同時(shí),努力使學(xué)生的專(zhuān)項(xiàng)身體素質(zhì)得到發(fā)展,培養(yǎng)學(xué)生終身體育意識(shí)。在訓(xùn)練中,遵循青少年生長(zhǎng)發(fā)育規(guī)律,進(jìn)行科學(xué)化規(guī)范化系統(tǒng)訓(xùn)練。在訓(xùn)練中,能抓住學(xué)生的特點(diǎn),認(rèn)真制定訓(xùn)練計(jì)劃,在訓(xùn)練過(guò)程中,針對(duì)每個(gè)人的特點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,使他們的訓(xùn)練水平得到很大程度的提高。近年來(lái),我校開(kāi)展了豐富多彩的課余活動(dòng)和體育比賽。學(xué)生喜聞樂(lè)見(jiàn)的拔河比賽、廣播操比賽、籃球乒乓球比賽等,尤為注重的是每學(xué)年定期舉行兩次內(nèi)容不同的運(yùn)動(dòng)會(huì),每次進(jìn)行學(xué)生比賽的同時(shí),也進(jìn)行教職工比賽。這極大地豐富了師生業(yè)余生活,提高師生鍛煉的積極性,實(shí)現(xiàn)了師生同臺(tái)競(jìng)技,極大濃厚了師生參與鍛煉的熱情。由此,學(xué)生的身體素質(zhì)以及競(jìng)技水平逐年提高。近幾年,在全體師生積極努力下,我校運(yùn)動(dòng)代表隊(duì)在縣級(jí)中學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)上屢創(chuàng)佳績(jī),團(tuán)體總分名列前茅。年我校參加教育局組織的中學(xué)生田徑運(yùn)動(dòng)會(huì),取得了團(tuán)體第三名的好成績(jī)。08年參加縣中學(xué)生球類(lèi)運(yùn)動(dòng)會(huì)取得了女子籃球第四名的好成績(jī)。
4、加大經(jīng)費(fèi)支出,促進(jìn)崗位培訓(xùn)。
我校目前共有專(zhuān)職體育教師三名,其中本科一人大專(zhuān)兩人,近年來(lái)均已參加了各種崗位培訓(xùn)和學(xué)歷深造,其理論水平和專(zhuān)業(yè)技能都得到了不同程度的提高。
5、加強(qiáng)衛(wèi)生教育,提高學(xué)生健康水平。
學(xué)校全面貫徹衛(wèi)生工作《條例》,積極開(kāi)展健康教育活動(dòng),全面加強(qiáng)對(duì)學(xué)生健康狀況的監(jiān)測(cè)。同時(shí)切實(shí)改善衛(wèi)生環(huán)境和教學(xué)衛(wèi)生條件,著力提高師生的健康水平。近年來(lái),學(xué)校投入相當(dāng)?shù)馁Y金修建了學(xué)生公寓和食堂,對(duì)教室、辦公室全面粉刷和維修,改善教室采光,更新課桌凳,并購(gòu)置了高低床,投資三十多萬(wàn)元新建環(huán)保廁所一座。加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理和食品、飲用水安全保障工作,及時(shí)對(duì)學(xué)生進(jìn)行預(yù)防接種查證驗(yàn)收。積極組織全體學(xué)生參加一年一度的鎮(zhèn)衛(wèi)生院體檢工作,體檢經(jīng)費(fèi)從公用經(jīng)費(fèi)中列支。制定防近措施,定期檢查學(xué)生眼操、讀寫(xiě)姿勢(shì),并組織教師學(xué)習(xí)教學(xué)衛(wèi)生要求,關(guān)心學(xué)生的生長(zhǎng)發(fā)育和身心健康,使學(xué)生的視力不良發(fā)病率得到有效控制,目前我校學(xué)生近視率為5%。
四、存在的問(wèn)題與下一步打算。
院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教育部的領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行了調(diào)整和充實(shí)。全體同志總結(jié)了一年來(lái)取得的成績(jī),同時(shí)查找不足,進(jìn)一步統(tǒng)一了思想,為今后我院國(guó)際交流與合作健康發(fā)展打下基礎(chǔ)。
一、圓滿(mǎn)完成雙邊和多邊出訪任務(wù)
全年派出出訪團(tuán)組25個(gè),其中院領(lǐng)導(dǎo)和院士出訪15個(gè)團(tuán)組;
全年出訪119人次,其中院領(lǐng)導(dǎo)和院士35人次;
訪問(wèn)的國(guó)家和地區(qū)主要包括在國(guó)外;由于的影響,取消了5個(gè)出訪團(tuán)組;
重點(diǎn)出訪團(tuán)組
院長(zhǎng):訪問(wèn)皇家工程院,出席皇家工程院年會(huì),赴出席第七屆中日韓工程院圓桌會(huì)議,赴接受大學(xué)名譽(yù)博士學(xué)位;
名譽(yù)主席:赴菲律賓出席國(guó)際水稻研究所理事會(huì)會(huì)議,赴出席工程院年會(huì),赴羅馬尼亞參加世界知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織政策咨詢(xún)委員會(huì)會(huì)議;
副院長(zhǎng):赴俄羅斯參加“雙邊新材料研討會(huì)”,赴出席工程院年會(huì),赴參加“第22屆世界選礦大會(huì)”;
副院長(zhǎng):赴參加“當(dāng)代杰出華人科學(xué)家報(bào)告會(huì)”,赴泰國(guó)出席ESCAP“全球化管理委員會(huì)第一次會(huì)議”;
副院長(zhǎng):赴法國(guó)出席世界生命科學(xué)論壇,赴巴西參加“第一屆心血管?chē)?guó)際研究院世界大會(huì)”;
副院長(zhǎng):赴俄羅斯考察并訪問(wèn)俄工程院;
副院長(zhǎng):赴澳大利亞出席工程院水資源研討會(huì);
院士等:赴瑞士參觀電信大展并順訪;
等18院士:赴臺(tái)灣開(kāi)展學(xué)術(shù)交流;
二、積極參與、主辦和籌備一批重要國(guó)際會(huì)議
作為共同主辦單位,參與了年世界工程師大會(huì)的籌備工作;
共同主辦第二屆國(guó)際信博會(huì)和第五屆煙臺(tái)國(guó)際果蔬會(huì)的工作;
積極協(xié)辦第十四屆第三世界科學(xué)院院士大會(huì);
舉辦“農(nóng)產(chǎn)品采后加工技術(shù)國(guó)際學(xué)術(shù)研討會(huì)”;
參與籌備海南環(huán)保汽車(chē)博覽會(huì);
受影響取消或推遲3個(gè)國(guó)際或雙邊會(huì)議;
三、在全球和區(qū)域國(guó)際合作中發(fā)揮更大作用
院長(zhǎng)率團(tuán)赴出席第7屆中日韓工程院圓桌會(huì)議,通過(guò)了章程,將名稱(chēng)改為“東亞工程院圓桌會(huì)議(EA-RTM)”,使三國(guó)工程院合作機(jī)制得到加強(qiáng)和擴(kuò)展,為我院今后在亞洲地區(qū)工程技術(shù)界發(fā)揮更大作用奠定了基礎(chǔ);
積極參與CAETS年會(huì)的籌備,主辦會(huì)議的挪威工程院已經(jīng)安排我院在年的年會(huì)上作主題發(fā)言:中國(guó)的能源發(fā)展戰(zhàn)略;
積極參與國(guó)際醫(yī)學(xué)組織(IAMP)的籌建工作,我院醫(yī)藥衛(wèi)生學(xué)部被確認(rèn)為發(fā)起成員進(jìn)入執(zhí)行理事會(huì),正在爭(zhēng)辦年年會(huì);四、認(rèn)真做好接待外賓工作
全年接待重要外賓19批,共計(jì)84人次;進(jìn)一步規(guī)范了外事接待工作程序,提高了水平;其中主要有:
院長(zhǎng)會(huì)見(jiàn)諾貝爾物理獎(jiǎng)獲得者國(guó)家新技術(shù)、能源和環(huán)境委員會(huì)財(cái)團(tuán)懂事長(zhǎng)一行;俄勒岡州州長(zhǎng);總理;韓駐華大使;工程建造界訪問(wèn)團(tuán);各界青年才俊訪京團(tuán);荷蘭鹿特丹市長(zhǎng)代表團(tuán);國(guó)家地理雜志資深副總裁;駐上海總領(lǐng)事;科教大臣代表團(tuán);倫敦大學(xué)帝國(guó)理工學(xué)院副校長(zhǎng)校友代表團(tuán);
院士會(huì)見(jiàn)華盛頓大學(xué)教授;
副院長(zhǎng)會(huì)見(jiàn)冶金采礦委員會(huì)主席;中國(guó)旅美科技協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)代表團(tuán),波音公司客人;
五、深化與國(guó)外工程院和相關(guān)組織的合作
目前我院已經(jīng)同22個(gè)外國(guó)工程院、工程科技組織、政府部門(mén)簽署了工程科技合作備忘錄,初步形成了我院對(duì)外開(kāi)展交流的國(guó)際平臺(tái);
目前同我院有較為密切合作關(guān)系的有國(guó)家的工程院;以及同亞太經(jīng)社會(huì)的合作;
院長(zhǎng)當(dāng)選皇家工程院和皇家工程院外籍院士,以及皇家土木工程師協(xié)會(huì)榮譽(yù)會(huì)員;
與工程院重新簽署合作備忘錄,協(xié)助對(duì)方落實(shí)資助,確定可再生能源等領(lǐng)域開(kāi)展合作;
工程教育研討會(huì)、中俄工程技術(shù)論壇和中英芯片設(shè)計(jì)技術(shù)論壇等籌備取得很大進(jìn)展,將在今年召開(kāi);
為新材料研討會(huì)納入政府間合作協(xié)議作了大量協(xié)調(diào)工作;
另外,同法國(guó)科學(xué)院、新加坡科技公司探討互派訪問(wèn)學(xué)者、留學(xué)人員合作事宜;
與瑞士工程院續(xù)簽了合作備忘錄;
六、承辦APCAEM中心的工作
召開(kāi)APCAEM工作總結(jié)及專(zhuān)家座談會(huì),成立了APCAEM國(guó)內(nèi)專(zhuān)家咨詢(xún)委員會(huì);
中國(guó)政府與亞太經(jīng)社會(huì)就東道國(guó)協(xié)定和行政與財(cái)務(wù)安排協(xié)定11月在曼谷簽署,我部做了大量的內(nèi)、外協(xié)調(diào)工作。為APCAEM在中國(guó)順利開(kāi)展工作提供法律保障;
11月在北京成功承辦了APCAEM第二屆技術(shù)顧問(wèn)委員會(huì)和理事會(huì)會(huì)議。舉行了聯(lián)合國(guó)旗升旗儀式,標(biāo)志著APCAEM中新在京正式開(kāi)展工作;
妥善解決了APCAEM中心臨時(shí)辦公場(chǎng)所的租賃事宜;
申辦APCAEM總部工作榮獲“全國(guó)五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀”和證書(shū);
七、外事宣傳工作取得較大進(jìn)展
編輯印制了中國(guó)工程院畫(huà)冊(cè)(英文版);出色完成我院對(duì)外宣傳資料“CAENewsletter”的編輯出版工作,全年共完成12期;及時(shí)編輯出版我院年度報(bào)告(中英文版),為我院對(duì)外宣傳工作提供了有力支持;
著手建立我院英文網(wǎng)頁(yè),設(shè)計(jì)了網(wǎng)頁(yè)基本結(jié)構(gòu)、收集整理了包括三屆院領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)歷在內(nèi)的有關(guān)資料。整理了外籍院士個(gè)人簡(jiǎn)歷、對(duì)外通信地址等數(shù)據(jù)庫(kù);
組織翻譯了CAETS的章程、總統(tǒng)技術(shù)獎(jiǎng)、工程院學(xué)部劃分等資料,為我院工作提供有益的參考;
八、加強(qiáng)外事管理工作
加強(qiáng)外事工作的計(jì)劃和預(yù)算管理,年我院外事預(yù)算546萬(wàn),克服的影響,千方百計(jì)調(diào)整出訪團(tuán)組,出訪預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行較好,但是,招待費(fèi)和國(guó)際會(huì)議費(fèi)仍結(jié)余較多;為出訪人員辦理護(hù)照、赴港澳臺(tái)通行證32本,簽證119人次。9、10月出訪團(tuán)組都集中,簽證辦公室千方百計(jì)克服困難,保證出訪團(tuán)組及時(shí)拿到簽證;
印發(fā)各種函件66份,發(fā)放簽證電36份。規(guī)范了文件收發(fā),急件派專(zhuān)人辦理,完成了任務(wù)。圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)外事接待后勤保證工作,全年共辦理機(jī)場(chǎng)要客接送事宜40余次,120人次;
外事檔案的建立和管理得到了進(jìn)一步完善,包括:出訪團(tuán)組、國(guó)際會(huì)議、文書(shū)檔案、簽署各項(xiàng)雙邊協(xié)議檔案等;
九、抗擊
面對(duì)突如其來(lái)的沖擊,教育部全體同志積極預(yù)防,沉著應(yīng)對(duì),在院領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,同全院同志一起,取得最終勝利;
顧全大局,參加科技部攻關(guān)組,受到表?yè)P(yáng);
妥善處理了“推遲、取消”的出國(guó)訪問(wèn)團(tuán)組和國(guó)際會(huì)議善后工作,得到了對(duì)方的諒解;
十、工作中應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
對(duì)外事工作中應(yīng)注意的一些問(wèn)題進(jìn)行了總結(jié),進(jìn)一步統(tǒng)一了思想認(rèn)識(shí):
進(jìn)一步明確我院外事工作的指導(dǎo)思想:代表中國(guó)工程科技界,組織院士和專(zhuān)家,與對(duì)口外國(guó)工程科技組織開(kāi)展學(xué)術(shù)交流與合作;
端正工作作風(fēng),在我院形成“講真話辦實(shí)事為榮的風(fēng)氣”;
重申和堅(jiān)持“涉外回避制度”;
年工作初步設(shè)想
以黨的十六大“請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去”戰(zhàn)略方針為指導(dǎo),配合我院全年中心工作,根據(jù)我院國(guó)際合作的任務(wù)和需求,抓好一批有影響、有實(shí)效的國(guó)際交流與合作項(xiàng)目,把工程科技國(guó)際合作推向深入;
重點(diǎn)組織好院領(lǐng)導(dǎo)和院士24個(gè)出訪團(tuán)組;
配合院慶十周年,做好邀請(qǐng)國(guó)外工程院主題報(bào)告人的工作;
認(rèn)真組織好我院主辦或參與的9個(gè)小型國(guó)際或雙邊會(huì)議;
根據(jù)市國(guó)土局下發(fā)的2016年度我鎮(zhèn)管轄范圍內(nèi)涉及占用耕地基本農(nóng)田違法圖斑,我鎮(zhèn)共有五宗違法用地,截至目前,五宗違法用地的整改情況為:
(一)東升農(nóng)場(chǎng)約11畝的平整土地用于建設(shè)保障房區(qū)內(nèi)道路,以及東升農(nóng)場(chǎng)職工文化中心旁邊約9畝的平整土地違法行為已進(jìn)行行政處罰,并已將辦理農(nóng)用地手續(xù)的有關(guān)材料上報(bào)政府,待審批。
(二)已對(duì)程林膠廠建設(shè)大棚進(jìn)行農(nóng)副產(chǎn)品加工的違法用地下發(fā)責(zé)令停止違法行為通知書(shū)及制作詢(xún)問(wèn)筆錄,其違法行為已制止,市國(guó)土局將下發(fā)行政處罰書(shū)。
(三)已對(duì)南軒村委會(huì)名山村平整土地行為下發(fā)責(zé)令通知書(shū),其違法行為已得到有效制止。
(四)鎮(zhèn)國(guó)土所已對(duì)博山村委會(huì)向陽(yáng)村楊居禮檳榔加工點(diǎn)下發(fā)責(zé)令停止違法行為通知書(shū)及制作詢(xún)問(wèn)筆錄,現(xiàn)檳榔加工點(diǎn)已停止加工。在查處該違法用地工作中,鎮(zhèn)長(zhǎng)、分管?chē)?guó)土副鎮(zhèn)長(zhǎng)及村委會(huì)干部與業(yè)主進(jìn)行了多次談話交心、做好業(yè)主的思想工作,及時(shí)消除業(yè)主的麻痹思想,業(yè)主楊居里也認(rèn)識(shí)到未按照土地利用總體規(guī)劃,占用基本農(nóng)田建設(shè)檳榔加工點(diǎn)的嚴(yán)重后果及法律責(zé)任,并承諾三月底自行拆除。目前檳榔加工點(diǎn)已拆除鐵棚和鐵架,但因楊居禮近段時(shí)間居住海口照顧家中病人,使得拆除工作處于停滯狀態(tài),經(jīng)溝通,楊居禮表態(tài)忙完家事后習(xí)行拆除。
二、存在問(wèn)題
(一)因時(shí)間緊,拆除工作量大,且涉及到違法用地業(yè)主的經(jīng)濟(jì)利益,導(dǎo)致業(yè)主對(duì)拆除工作有抵觸思想,制約我鎮(zhèn)拆除工作未能及時(shí)順利開(kāi)展。
(二)因群眾土地法律意識(shí)淡薄,對(duì)土地利用總體規(guī)劃不夠了解,導(dǎo)致我鎮(zhèn)未按土地利用總體規(guī)劃,占用基本農(nóng)田及耕地建設(shè)項(xiàng)目的違法行為時(shí)有發(fā)生,在鎮(zhèn)加強(qiáng)監(jiān)察的基礎(chǔ)上,建議國(guó)土執(zhí)法大隊(duì)加大執(zhí)法支持。
三、下一步整改措施
(一)加強(qiáng)《國(guó)土法》、《耕地保護(hù)法》的宣傳力度,轉(zhuǎn)變?nèi)罕娐浜蟮乃枷胗^念。
(二)充分發(fā)揮村兩委和村小組在土地管理中的作用。召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議進(jìn)行動(dòng)員部署,實(shí)行上報(bào)機(jī)制,做到早發(fā)現(xiàn)早制止。
傳統(tǒng)“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”管理方式的局限
大多數(shù)企業(yè)對(duì)駐外銷(xiāo)售人員的管理仍然主要通過(guò)“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”的方式進(jìn)行,即每位駐外人員只需對(duì)其直接上級(jí)負(fù)責(zé),上級(jí)也只負(fù)責(zé)監(jiān)控其直接下級(jí)。這種“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”的管理方式,使得總部無(wú)法全面把握每個(gè)業(yè)務(wù)人員的工作狀態(tài),不能對(duì)其日常工作進(jìn)行監(jiān)控;另一方面,總部對(duì)各地市場(chǎng)狀況不夠了解,對(duì)駐外人員依賴(lài)性較大,“中央”對(duì)“地方”的控制力較弱,尤其是那些“封疆大吏”。
同時(shí),這也是大多數(shù)企業(yè)對(duì)銷(xiāo)售人員的監(jiān)控和考核都是結(jié)果導(dǎo)向,而不是過(guò)程管理的原因。但眾所周知,由于市場(chǎng)基礎(chǔ)和競(jìng)爭(zhēng)狀況的復(fù)雜性,很多時(shí)候某一銷(xiāo)售區(qū)域的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)并不能充分反映當(dāng)?shù)劁N(xiāo)售人員工作的努力程度,僅僅根據(jù)結(jié)果對(duì)銷(xiāo)售人員進(jìn)行監(jiān)控和考核是做不到完全公正合理的。因此,現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始嘗試各種方法加強(qiáng)對(duì)銷(xiāo)售過(guò)程的管理和考核,以過(guò)程促結(jié)果。
駐外業(yè)務(wù)員管理要解決的三個(gè)問(wèn)題
概括地說(shuō),駐外銷(xiāo)售人員的管理要解決三個(gè)問(wèn)題,即確保駐外人員“在應(yīng)該在的地方,做應(yīng)該做的事,說(shuō)應(yīng)該說(shuō)的話”。解決了這三個(gè)問(wèn)題,也就基本實(shí)現(xiàn)了對(duì)駐外銷(xiāo)售人員的過(guò)程管理。
1.在應(yīng)該在的地方
這是最基本的要求,駐外業(yè)務(wù)員在出差期間必須是處在他們的銷(xiāo)售區(qū)域里。這點(diǎn)看起來(lái)簡(jiǎn)單,但筆者曾服務(wù)的某大型國(guó)有企業(yè)就發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù)員出差期間中途回家休息,或去外地游玩的事,而且不止一次兩次、一個(gè)人兩個(gè)人。
很多企業(yè)主要依靠電話或手機(jī)來(lái)監(jiān)控,比如用電話查崗,打?qū)Ψ绞謾C(jī),然后讓對(duì)方用本地電話回過(guò)來(lái)。這種方式雖然有效,但溝通成本和時(shí)間成本過(guò)高,也無(wú)法全面監(jiān)控到每一個(gè)人,只能是偶爾為之。
2.做應(yīng)該做的事
是指每個(gè)駐外人員每天都必須完成基本的銷(xiāo)售動(dòng)作,以及上級(jí)指定的任務(wù),比如拜訪經(jīng)銷(xiāo)商、走訪終端、開(kāi)發(fā)新客戶(hù)、統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)等。
在這一點(diǎn)上,很多企業(yè)幾乎找不到有效的監(jiān)控手段,更多時(shí)候是依靠駐外人員的自覺(jué),或者從各種報(bào)告或檢查市場(chǎng)的蛛絲馬跡中去查證。
3.說(shuō)應(yīng)該說(shuō)的話
是指駐外人員每天都應(yīng)該積極搜集各類(lèi)市場(chǎng)信息,并及時(shí)匯報(bào)給上級(jí)和總部,如產(chǎn)品銷(xiāo)量、市場(chǎng)狀況、競(jìng)爭(zhēng)者活動(dòng)、經(jīng)銷(xiāo)商動(dòng)態(tài)、消費(fèi)者動(dòng)態(tài)等。
在市場(chǎng)信息反饋方面,很多企業(yè)不但沒(méi)有進(jìn)行監(jiān)控,甚至根本沒(méi)有這種意識(shí)。
案例:某企業(yè)駐外人員網(wǎng)絡(luò)化管理
由點(diǎn)到面:將駐外管理進(jìn)行到底要實(shí)現(xiàn)對(duì)駐外人員的過(guò)程管理,就必須改變這種“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”的管理方式,從“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”變成“面對(duì)面”。即總部和各層領(lǐng)導(dǎo)都能全面把握所有直線下屬的工作狀況,同時(shí)各級(jí)銷(xiāo)售人員也能充分了解總部和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。這種“面對(duì)面”的管理方式,就可以形成一張無(wú)所不在的大網(wǎng),將全體營(yíng)銷(xiāo)人員網(wǎng)羅其中,從而有效提升總部對(duì)各級(jí)駐外人員的監(jiān)控和管理能力。
網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)技術(shù)的迅猛發(fā)展,使這種“面對(duì)面”管理方式成為可能。筆者曾服務(wù)的某大型白酒企業(yè)即曾依靠一套遠(yuǎn)程管理軟件―電子報(bào)告系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)駐外銷(xiāo)售員“面對(duì)面”的管理。
1.企業(yè)背景
該企業(yè)系白酒行業(yè)重點(diǎn)企業(yè)之一,營(yíng)銷(xiāo)中心現(xiàn)有駐外銷(xiāo)售人員300人左右,在全國(guó)大多數(shù)省份都有分布。
這些駐外銷(xiāo)售人員主要工作內(nèi)容包括協(xié)調(diào)與銷(xiāo)地公司的關(guān)系、了解市場(chǎng)信息、拜訪重點(diǎn)零售戶(hù)、推介產(chǎn)品、啟動(dòng)消費(fèi)者等。工作模式為常駐銷(xiāo)地,每月回來(lái)一次,向總部主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),參加營(yíng)銷(xiāo)中心月會(huì),休息4~5天后又回到銷(xiāo)區(qū)。
2.存在問(wèn)題
⑴ 銷(xiāo)售區(qū)域分布太廣,各級(jí)主管無(wú)法有效掌控下屬業(yè)務(wù)人員行蹤,以至于部分駐外人員工作散漫,不能自覺(jué)完成每日例行工作,甚至擅離職守。
⑵ 駐外人員日常工作難以監(jiān)控和量化,考核力度不夠,加之酒水行業(yè)的特殊性,單一因素(銷(xiāo)量)的績(jī)效考核機(jī)制難以有效發(fā)揮激勵(lì)作用;
⑶ 缺乏系統(tǒng)的信息匯報(bào)機(jī)制,下級(jí)業(yè)務(wù)人員也無(wú)法就市場(chǎng)上出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向總部反映。
3.解決方案
為解決以上問(wèn)題,健全營(yíng)銷(xiāo)中心銷(xiāo)售管理體系,加強(qiáng)監(jiān)控和考核力度,我們提出“數(shù)字化、透明化的營(yíng)銷(xiāo)中心”的解決方案,――電子匯報(bào)系統(tǒng)。
⑴ 該系統(tǒng)是一個(gè)功能強(qiáng)大的網(wǎng)上匯報(bào)平臺(tái),包括工作計(jì)劃、工作匯報(bào)、客戶(hù)關(guān)系管理、通知、數(shù)據(jù)共享、營(yíng)銷(xiāo)通訊、內(nèi)部論壇等模塊。駐外銷(xiāo)售人員可以隨時(shí)登錄進(jìn)行工作匯報(bào)或查找資料。
⑵ 各級(jí)銷(xiāo)售主管可以隨時(shí)登錄該系統(tǒng),查看下屬工作計(jì)劃和匯報(bào),并及時(shí)對(duì)下屬報(bào)告作出批復(fù)。通過(guò)查看下屬工作計(jì)劃和工作匯報(bào),可以充分掌握下屬工作狀況,并了解市場(chǎng)信息。
⑶ 工作匯報(bào)和客戶(hù)關(guān)系管理模塊是該系統(tǒng)的核心。工作匯報(bào)包括日?qǐng)?bào)、周報(bào)和月報(bào),各地業(yè)務(wù)人員均需定期(2~3天一次,特殊情況每日?qǐng)?bào)告)上網(wǎng)匯報(bào)。匯報(bào)需按規(guī)定模塊進(jìn)行,如銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、對(duì)手監(jiān)控、公司動(dòng)態(tài)、零售動(dòng)態(tài)。對(duì)客戶(hù)關(guān)系管理模塊,駐外銷(xiāo)售員需隨時(shí)更新客戶(hù)資料,并對(duì)每日拜訪情況進(jìn)行記錄。
⑷ 電子匯報(bào)系統(tǒng)作為績(jī)效考核內(nèi)容之一,由中心市場(chǎng)督查部門(mén)負(fù)責(zé)督導(dǎo)和抽查。
經(jīng)過(guò)多次的版本升級(jí),該遠(yuǎn)程營(yíng)銷(xiāo)管理軟件現(xiàn)在已經(jīng)成為營(yíng)銷(xiāo)中心必不可少的銷(xiāo)售管理工具和內(nèi)部溝通平臺(tái),并在各項(xiàng)銷(xiāo)售活動(dòng),尤其是幾次新產(chǎn)品上市過(guò)程中發(fā)揮了重大作用。
4.實(shí)施效果
電子匯報(bào)系統(tǒng)的實(shí)施,大大提高了營(yíng)銷(xiāo)中心對(duì)駐外銷(xiāo)售人員的管理,能夠有效地促使駐外銷(xiāo)售員做到“在應(yīng)該在的地方”、“做應(yīng)該做的事”、“說(shuō)應(yīng)該說(shuō)的話”。
⑴ 電子匯報(bào)制度實(shí)施后,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都能通過(guò)這個(gè)平臺(tái)及時(shí)掌握下屬人員工作地點(diǎn)和工作狀態(tài),并通過(guò)計(jì)劃與匯報(bào)的比對(duì),了解該業(yè)務(wù)人員工作執(zhí)行情況。由于匯報(bào)系統(tǒng)是透明的(即上級(jí)可以查看下級(jí)匯報(bào)、同級(jí)人員之間也可互相查看匯報(bào)),且記錄在案、有據(jù)可查,所以能夠有效避免駐外銷(xiāo)售員匯報(bào)作假,再加上中心督查部門(mén)的存在,基本能夠促使駐外銷(xiāo)售人員完成每日基本銷(xiāo)售動(dòng)作。
⑵ 各地銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、市場(chǎng)信息、客戶(hù)資料上報(bào)更加及時(shí),營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍的全局觀和市場(chǎng)反應(yīng)能力明顯加強(qiáng);銷(xiāo)售員與市場(chǎng)部互動(dòng)溝通加強(qiáng),市場(chǎng)部對(duì)市場(chǎng)感覺(jué)更為真實(shí),中心對(duì)外地市場(chǎng)控制力加強(qiáng)。
第一章 總則
1. 制度制定的目的
為了加強(qiáng)工作流程,改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,按照公司黨委提出的提高執(zhí)行力的要求,特制定本制度,以便明確科室人員任務(wù)分工,統(tǒng)一協(xié)作。
2. 本制度的應(yīng)用范圍
中原塔里木鉆井公司裝備資產(chǎn)科所有工作人員
3、本制度的主要內(nèi)容
本制度的主要內(nèi)容有:工作匯報(bào)、考勤管理及招待費(fèi)使用、設(shè)備修理、固定資產(chǎn)管理、油水管理及節(jié)能工作、資料管理、設(shè)備事故、設(shè)備檢查、對(duì)設(shè)備庫(kù)的管理、對(duì)修保站的管理、對(duì)外合同簽訂及結(jié)算。
第二章 工作匯報(bào)
1、 基層單位的工作匯報(bào)收集與問(wèn)題反饋
(1)、QQ群上的鉆井隊(duì)工作匯報(bào)的統(tǒng)計(jì)工作的主要負(fù)責(zé)人是庫(kù)爾勒辦公室的資料員(鄭景),每天對(duì)鉆井隊(duì)在QQ群上的匯報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和梳理。其他人員只要在辦公室的都要登錄QQ群,對(duì)于井隊(duì)反映的問(wèn)題,需要裝備科協(xié)調(diào)解決的,隨時(shí)處理,問(wèn)題的處理主要由輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人處理,并于下班前將當(dāng)天對(duì)井隊(duì)反映問(wèn)題的處理結(jié)果匯報(bào)給裝備科長(zhǎng),對(duì)于重要問(wèn)題的處理要先匯報(bào),再按裝備科長(zhǎng)的意見(jiàn)處理。第二天,再由前線辦公室負(fù)責(zé)人將處理結(jié)果通知給庫(kù)爾勒辦公室的李紅梅,庫(kù)爾勒辦公室的資料員(鄭景)再匯總到表格中備案。
(2)、上井人員在現(xiàn)場(chǎng)收集到的井隊(duì)反映問(wèn)題的處理
裝備資產(chǎn)科上井人員,要及時(shí)處理井隊(duì)反映的問(wèn)題,自己無(wú)法當(dāng)場(chǎng)決定的要立即匯報(bào)。一般問(wèn)題可先匯報(bào)給輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人(金培源和張志勇),輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人要拿出處理意見(jiàn)并及時(shí)處理問(wèn)題,當(dāng)天下班前匯報(bào)給科長(zhǎng);特殊問(wèn)題(如完井設(shè)備鑒定中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、緊急問(wèn)題和重大設(shè)備問(wèn)題)要立即匯報(bào)給科長(zhǎng),由科長(zhǎng)安排處理。
2、 裝備資產(chǎn)科內(nèi)部人員的工作匯報(bào)制度
原則上庫(kù)爾勒辦公室的工作人員首先向庫(kù)爾勒辦公室負(fù)責(zé)人(衛(wèi)瑞和韓俊)匯報(bào)工作,輪臺(tái)前線辦公室工作人員向輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,庫(kù)爾勒辦公室負(fù)責(zé)人和輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人每天下班前要將當(dāng)天的主要工作和第二天的主要工作安排向裝備科長(zhǎng)匯報(bào)。特殊情況下(如在廠維修設(shè)備的大件更換、現(xiàn)場(chǎng)緊急設(shè)備問(wèn)題、設(shè)備配套方案確定等)所有人員均可立即匯報(bào)給裝備科長(zhǎng),由裝備科長(zhǎng)安排處理。對(duì)于關(guān)鍵問(wèn)題,裝備科長(zhǎng)要向在疆的副總師匯報(bào),商議后再定。
3、 匯報(bào)請(qǐng)示制度
如果需要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示的,原則上由裝備科長(zhǎng)匯報(bào),如果是緊急情況,裝備科長(zhǎng)可委托其他人向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。與公司其他部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào),主要由裝備科長(zhǎng)、庫(kù)爾勒辦公室負(fù)責(zé)人和輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
第三章 設(shè)備修理
1、 為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司設(shè)備修理管理工作,提高修理質(zhì)量,確保修理工作有序進(jìn)行,根據(jù)公司《設(shè)備修理管理辦法》,方便科室人員工作,制定本辦法。
2、 輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人每月22日前上報(bào)下月度設(shè)備修理計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,由庫(kù)爾勒辦公室負(fù)責(zé)人結(jié)合其他情況,綜合后整理出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)裝備科長(zhǎng)審核同意后,再由庫(kù)爾勒辦公室負(fù)責(zé)人提交給經(jīng)營(yíng)管理科。
3、 日常的小修,上井服務(wù),由鉆井隊(duì)報(bào)告給輪臺(tái)前線辦公室,由輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人安排修理,并確定項(xiàng)目修理負(fù)責(zé)人,由該項(xiàng)目的修理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)過(guò)程監(jiān)督并跟蹤修理質(zhì)量,及時(shí)填寫(xiě)修理臺(tái)賬,當(dāng)天下班前將處理的問(wèn)題匯總匯報(bào)給科長(zhǎng)和副總師。
4、 進(jìn)廠設(shè)備的修理,鉆井隊(duì)在完井前15天將設(shè)備修理計(jì)劃報(bào)裝備資產(chǎn)科,裝備資產(chǎn)科輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人安排人員上井與井隊(duì)一起進(jìn)行設(shè)備鑒定,確定修理設(shè)備的名稱(chēng)、修理項(xiàng)目、修理類(lèi)別。一般設(shè)備應(yīng)由裝備資產(chǎn)科科長(zhǎng)審批,大型設(shè)備如泥漿泵、柴油機(jī)、絞車(chē)、電磁剎車(chē)和整體傳動(dòng)箱等要落實(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間、損壞原因并向科長(zhǎng)及副總師匯報(bào),由副總機(jī)械師審批。修理廠家的選擇要綜合考慮統(tǒng)籌安排。
5、 監(jiān)修人員選用原則,鉆井機(jī)械設(shè)備的監(jiān)修主要是張志勇、季學(xué)軍和霍世柱;機(jī)房動(dòng)力設(shè)備的監(jiān)修主要是韓清學(xué)和彭小軍;電器設(shè)備的監(jiān)修主要是韓俊、張振和劉天文。
6、 在修理廠監(jiān)修設(shè)備的人員,在修理中發(fā)現(xiàn)特殊情況,須及時(shí)向科長(zhǎng)匯報(bào),如需追加修理項(xiàng)目的,須經(jīng)科長(zhǎng)同意。
7、 修理臺(tái)賬的建立,由輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),并于每月30日向科長(zhǎng)及副總師匯報(bào)。
8、 由輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指定專(zhuān)人(彭小軍、劉天文)每月收集建立本月內(nèi)在廠設(shè)備臺(tái)賬和進(jìn)出廠設(shè)備臺(tái)賬,并于每月28日匯報(bào)給科長(zhǎng)和公司副總機(jī)械師。
第四章 固定資產(chǎn)管理
1、 固定資產(chǎn)的管理主要有設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備調(diào)撥、日常管理。
2、 列入長(zhǎng)期待攤的確需購(gòu)置的設(shè)備,由裝備資產(chǎn)科填寫(xiě)需求計(jì)劃表報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按內(nèi)控程序采購(gòu)。
3、 調(diào)撥設(shè)備范圍:絞車(chē)、泥漿泵、柴油機(jī)、電磁剎車(chē)、天車(chē)、游車(chē)、大鉤、水龍頭、轉(zhuǎn)盤(pán)、振動(dòng)篩、一體機(jī)、除氣器、離心機(jī)、各種電機(jī)、干燥機(jī)、壓風(fēng)機(jī)及其它需要調(diào)撥的設(shè)備。
4、 公司屬各單位的固定資產(chǎn)原則上固定使用,如需調(diào)撥,由裝備資產(chǎn)科具體負(fù)責(zé)并開(kāi)具《資產(chǎn)調(diào)撥通知單》,同時(shí)相應(yīng)調(diào)整資產(chǎn)臺(tái)帳。
5、 新設(shè)備的調(diào)撥,根據(jù)生產(chǎn)需要和井隊(duì)的申請(qǐng)報(bào)告,由副總師和科長(zhǎng)協(xié)調(diào)安排,由輪臺(tái)前線負(fù)責(zé)人按科長(zhǎng)要求具體負(fù)責(zé)調(diào)撥并開(kāi)具《資產(chǎn)調(diào)撥通知單》,原則上調(diào)撥單必須有科長(zhǎng)的簽字認(rèn)可,科長(zhǎng)不在疆時(shí),由當(dāng)值副總師簽字確認(rèn),然后再傳真到輪南設(shè)備庫(kù),設(shè)備庫(kù)管理員(熊斌、孫希平、王永貴)按科長(zhǎng)或副總師簽字后的《資產(chǎn)調(diào)撥通知單》發(fā)送設(shè)備,留存底單,并于每月15日前,將當(dāng)月發(fā)生的調(diào)撥情況匯總成表,報(bào)裝備資產(chǎn)科輪臺(tái)前線辦公室,前線辦公室每月20日將已完成調(diào)撥的《資產(chǎn)調(diào)撥通知單》帶到庫(kù)爾勒辦公室,由資產(chǎn)管理員(時(shí)志國(guó)、韓俊、劉振)收集整理,并負(fù)責(zé)每月與財(cái)務(wù)科協(xié)調(diào),完成資產(chǎn)財(cái)務(wù)帳的劃撥調(diào)整。
6、 資產(chǎn)管理員每半年整理一份設(shè)備管理的調(diào)撥匯總報(bào)表及分析報(bào)告,并每年1-2次到現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行設(shè)備資產(chǎn)核對(duì)工作。
7、 固定資產(chǎn)的日常管理工作由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。
8、 特種設(shè)備管理,登記、檢驗(yàn)和檢測(cè)工作由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。
9、 新設(shè)備或大修后設(shè)備的跟蹤評(píng)價(jià),設(shè)備投入使用1000小時(shí)后提交評(píng)價(jià)分析報(bào)告。鉆臺(tái)設(shè)備和泥漿泵的管理和跟蹤評(píng)價(jià)工作由張志勇、季學(xué)軍和霍世柱負(fù)責(zé),機(jī)房設(shè)備的管理和跟蹤評(píng)價(jià)工作由韓清學(xué)和彭小軍負(fù)責(zé),電器設(shè)備的管理和跟蹤評(píng)價(jià)工作由韓俊、張振和劉天文負(fù)責(zé),固控設(shè)備的管理和跟蹤評(píng)價(jià)工作由時(shí)志國(guó)和張志勇負(fù)責(zé),其他外圍設(shè)備由金培源負(fù)責(zé)。分析報(bào)告要由科長(zhǎng)審核后由庫(kù)爾勒辦公室資料管理員存檔備案。
第五章 油水管理及節(jié)能工作
1、 油水化驗(yàn)站按照公司《管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》對(duì)公司設(shè)備的用油用水進(jìn)行監(jiān)督、取樣化驗(yàn)工作,對(duì)設(shè)備定期抽檢,建立油品監(jiān)測(cè)記錄。每月向裝備資產(chǎn)科上報(bào)相關(guān)油品資料及油品化驗(yàn)報(bào)告。前線辦公室的彭小軍和韓清學(xué)主要負(fù)責(zé)對(duì)油水化驗(yàn)站的管理和監(jiān)督工作,并負(fù)責(zé)對(duì)油水化驗(yàn)站的工作量進(jìn)行考核,考核標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定(由彭小軍起草),每月評(píng)分。
2、 裝備資產(chǎn)科其他人員有義務(wù)在上井時(shí),隨時(shí)在井隊(duì)取樣,帶回化驗(yàn)。
3、 節(jié)能工作的日常管理由時(shí)志國(guó)、韓峻、劉振負(fù)責(zé)。
4、 時(shí)志國(guó)和劉振注意收集鉆井隊(duì)單井耗油臺(tái)賬,并進(jìn)行分析,每月底向科長(zhǎng)提交當(dāng)月完成井油耗分析報(bào)告。
5、 積極引進(jìn)新工藝、新技術(shù),推進(jìn)節(jié)能降耗工作。
第六章 資料管理
1、 裝備資產(chǎn)科前線資料管理由彭小軍和劉天文負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)對(duì)井隊(duì)發(fā)放各種設(shè)備基礎(chǔ)資料和運(yùn)轉(zhuǎn)記錄,并做好登記。
2、 庫(kù)爾勒科室資料的日常管理由時(shí)志國(guó)和韓俊負(fù)責(zé),并由鄭景協(xié)助。
3、 及時(shí)反饋局下達(dá)的通知和各種活動(dòng),由衛(wèi)瑞和韓俊負(fù)責(zé)。
4、 根據(jù)生產(chǎn)情況,在公司網(wǎng)站上一些通知和規(guī)定。由時(shí)志國(guó)、彭小軍和韓俊負(fù)責(zé)。
5、 局設(shè)備管理系統(tǒng)的填寫(xiě)和匯報(bào),由鄭景負(fù)責(zé)。
6、 公司內(nèi)部的設(shè)備管理系統(tǒng)日常維護(hù)由韓俊、彭小軍、劉振和鄭負(fù)責(zé)。
7、 每月出一期設(shè)備月報(bào),其主要內(nèi)容包括經(jīng)驗(yàn)分享、設(shè)備檢查通報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)突出問(wèn)題、設(shè)備事故通報(bào)、中原局和公司下發(fā)的關(guān)于設(shè)備管理方面的文件、井隊(duì)上月匯報(bào)統(tǒng)計(jì)情況、培訓(xùn)情況等方面內(nèi)容。由衛(wèi)瑞和韓俊負(fù)責(zé)。
8、 培訓(xùn)取證工作,由鄭景負(fù)責(zé),其他人員協(xié)助,每月初下達(dá)該月的培訓(xùn)計(jì)劃,月底將計(jì)劃完成情及下月培訓(xùn)計(jì)劃匯總審核后報(bào)人力科。由鄭景負(fù)責(zé)建立培訓(xùn)臺(tái)帳及檔案。在設(shè)備月報(bào)中通報(bào)培訓(xùn)情況。時(shí)志國(guó)和韓俊負(fù)責(zé)井架、壓力容器、高壓管匯、放噴管線、行吊的檢驗(yàn)和取證工作。
9、 設(shè)備方面技術(shù)培訓(xùn)工作,比如工長(zhǎng)、司機(jī)長(zhǎng)和電器師的培訓(xùn)。主要由時(shí)志國(guó)和韓俊負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)時(shí)間的安排、內(nèi)容的選擇、培訓(xùn)地點(diǎn)等方面工作。
第七章 設(shè)備事故
1、 設(shè)備事故管理按公司1#文件規(guī)定執(zhí)行。
2、 事故調(diào)查,接到井隊(duì)匯報(bào)的事故情況后,由前線辦公室會(huì)同相關(guān)科室組成調(diào)查組,到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查。
3、 設(shè)備事故上報(bào)要求
事故的書(shū)面報(bào)告包括以下內(nèi)容:
1)事故發(fā)生的單位、時(shí)間、地點(diǎn);
2)事故發(fā)生的簡(jiǎn)要經(jīng)過(guò)、直接經(jīng)濟(jì)損失的初步估算;
3)事故發(fā)生原因的初步判斷;
4)事故發(fā)生后采取的應(yīng)對(duì)措施及事故控制情況
4、 前線辦公室的張志勇、韓清學(xué)和彭小軍負(fù)責(zé)設(shè)備事故的報(bào)告整理和統(tǒng)計(jì)工作,做成經(jīng)驗(yàn)分享,并在每月下發(fā)的公司設(shè)備管理通報(bào)中,作為一項(xiàng)重要內(nèi)容,進(jìn)行通報(bào)。
第八章 設(shè)備檢查
1、 裝備科每月抽調(diào)專(zhuān)人參加公司的月度安全設(shè)備檢查,按照公司《設(shè)備管理檢查細(xì)則》,對(duì)各基層鉆井隊(duì)進(jìn)行檢查,并于年底組織一次年度設(shè)備大檢查,檢查的人員原則上由副總機(jī)械師和科室長(zhǎng)等人員組成。
2、 檢查人員及時(shí)總結(jié)整理檢查情況,由副總師和科長(zhǎng)審核后再行通報(bào)。及時(shí)處理檢查出的問(wèn)題和井隊(duì)反映的問(wèn)題,落實(shí)整改措施和結(jié)果。
3、 其它上井起放井架、搬家及一開(kāi)驗(yàn)收工作,由前線辦公室相關(guān)人員負(fù)責(zé)。
第九章 設(shè)備庫(kù)管理
1、 設(shè)備庫(kù)管理人員(熊斌、孫希平、王永貴)應(yīng)按照庫(kù)存設(shè)備的有關(guān)規(guī)定,維護(hù)管理好公司的資產(chǎn)設(shè)備,確保公司資產(chǎn)設(shè)備不得損壞、丟失,不得有失職失查行為,否則,追究個(gè)人責(zé)任。
2、 設(shè)備出入庫(kù)按照庫(kù)房管理規(guī)定執(zhí)行,入庫(kù)有入庫(kù)單和記錄,出庫(kù)有設(shè)備調(diào)撥單。每月15日前向裝備資產(chǎn)科上報(bào)設(shè)備和部件庫(kù)存情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并上報(bào)該月出入庫(kù)動(dòng)態(tài)臺(tái)賬。
3、 對(duì)入庫(kù)設(shè)備,管理人員要認(rèn)真驗(yàn)收,并填報(bào)設(shè)備入庫(kù)驗(yàn)收單同時(shí)上報(bào)給裝備資產(chǎn)科。
4、 科室人員(彭小軍、劉天文、時(shí)志國(guó)、劉振)每月至少一次到設(shè)備庫(kù)進(jìn)行設(shè)備核對(duì)工作。
5、 具體情況按公司《設(shè)備庫(kù)管理制度》執(zhí)行。
第十章 修保站的管理
1. 由修保站實(shí)施的設(shè)備修理、改造、加工工作由裝備科統(tǒng)一安排,實(shí)行派工單制度,派工單經(jīng)裝備科長(zhǎng)或副總師簽字同意后由前線負(fù)責(zé)人發(fā)出。
2. 井隊(duì)需要修保站協(xié)作完成的工作,必須向裝備科提交申請(qǐng),由裝備科主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,下達(dá)相應(yīng)的派工單。
3. 公司安排的其它工作,將審批意見(jiàn)交裝備科落實(shí),裝備科下達(dá)相應(yīng)的派工單。
4. 工作完成后,首先由井隊(duì)和裝備科共同驗(yàn)收,確認(rèn)實(shí)際的工作量,由裝備科長(zhǎng)和副總師簽字后方可開(kāi)具相應(yīng)的結(jié)算證。結(jié)算價(jià)格不應(yīng)超過(guò)外協(xié)單位的加工價(jià)格,結(jié)算程序與外協(xié)單位一致。
5. 每月由前線負(fù)責(zé)人按派工單統(tǒng)計(jì)工作量,并將派工單返回庫(kù)爾勒辦公室。
第十一章 對(duì)外合同簽訂及結(jié)算
1、基層使用單位在年底負(fù)責(zé)編制上報(bào)本單位年度裝備更新、維修改造計(jì)劃,編制過(guò)程中應(yīng)認(rèn)真做好調(diào)查研究,科學(xué)論證,同時(shí)考慮技術(shù)上的先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)性。對(duì)于基層計(jì)劃的收集整理工作由韓俊和時(shí)志國(guó)負(fù)責(zé)。
2、裝備資產(chǎn)科負(fù)責(zé)整理、審核基層單位更新改造計(jì)劃,根據(jù)公司年度生產(chǎn)計(jì)劃與裝備發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,編制公司年度更新、維修改造計(jì)劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)油田裝備管理部門(mén)審批。由衛(wèi)瑞、韓俊和時(shí)志國(guó)負(fù)責(zé)。
3、設(shè)備更新改造項(xiàng)目,裝備資產(chǎn)科負(fù)責(zé)組織前期論證,論證報(bào)告由衛(wèi)瑞、韓峻和時(shí)志國(guó)負(fù)責(zé)提交初稿,經(jīng)科長(zhǎng)和副總師討論修改,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,制定實(shí)施方案。
4、修理項(xiàng)目,基層上報(bào)計(jì)劃到裝備科后,裝備科根據(jù)實(shí)際做出月度維修計(jì)劃,按公司生產(chǎn)情況統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排進(jìn)廠修理。月度維修計(jì)劃的制定由金培源、張志勇負(fù)責(zé)。
5、對(duì)外合同(修理和購(gòu)置)的立項(xiàng)、簽訂。由庫(kù)爾勒辦公室衛(wèi)瑞和韓俊負(fù)責(zé),科長(zhǎng)審核,并由副總師審定。
6、結(jié)算。廠家先簽字確認(rèn)工作量(庫(kù)爾勒外的相關(guān)廠家先到裝備科輪臺(tái)辦公室簽字確認(rèn)工作量,庫(kù)爾勒附近的廠家到裝備科庫(kù)爾勒辦公室簽字確認(rèn)工作量),再由科長(zhǎng)審核簽字后才能辦理結(jié)算手續(xù),科長(zhǎng)審核時(shí)主要參考質(zhì)量跟蹤評(píng)價(jià)報(bào)告。
第十二章 考勤管理及招待費(fèi)使用
1、 考勤總體要求??剖胰藛T的考勤由專(zhuān)人負(fù)責(zé),每天認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫(xiě)員工考勤登記,前線辦公室的每天考勤由金培源和張志永負(fù)責(zé),兩人同時(shí)在時(shí),由金培源負(fù)責(zé);庫(kù)爾勒辦公室人員的每天考勤由衛(wèi)瑞和韓俊負(fù)責(zé),兩人同時(shí)在時(shí),由衛(wèi)瑞負(fù)責(zé)。前線辦公室月末將考勤表傳真到庫(kù)爾勒辦公室,由庫(kù)爾勒辦公室將全部人員的考勤匯總,再由副總師簽字確認(rèn),然后轉(zhuǎn)交人力資源科。
2、 員工的出差、休假、探親、就醫(yī)及其它原因離開(kāi)工作地點(diǎn),必須填寫(xiě)《干部外出請(qǐng)假審批表》,3日內(nèi)的由科長(zhǎng)同意審批,3日以上的,科長(zhǎng)同意后,還要報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。原則上回家輪休天數(shù)為45天,假期期滿(mǎn)后及時(shí)履行相關(guān)手續(xù)銷(xiāo)假。
3、 科室招待費(fèi)使用要求。原則要求科室的招待由副總師、科長(zhǎng)和副科長(zhǎng)執(zhí)行,由科長(zhǎng)控制費(fèi)用情況。由于工作需要,由副科長(zhǎng)執(zhí)行的招待工作,發(fā)生前須報(bào)科長(zhǎng)同意。所有發(fā)生的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,必須由副總師簽字確認(rèn),方可提交公司相關(guān)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。