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財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)管理辦法范文第1篇

生產(chǎn)安全問題一直以來就是所有產(chǎn)業(yè)中非常重要的生產(chǎn)原則，這項(xiàng)生產(chǎn)原則一直以來都是人們所關(guān)注的焦點(diǎn)。焦化煤氣生產(chǎn)領(lǐng)域?yàn)榱吮ＷC生產(chǎn)中的安全性，使用了系統(tǒng)管理的方法。本文對系統(tǒng)管理辦法在焦化煤氣生產(chǎn)安全中的具體應(yīng)用做出一定的分析和研究。

關(guān)鍵詞：

系統(tǒng)管理方法；焦化煤氣；生產(chǎn)安全

隨著我國工業(yè)產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展進(jìn)步，焦化煤氣工業(yè)生產(chǎn)也越來越向著安全化的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展，使用系統(tǒng)的管理方法會有效的避免生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的安全問題，會讓安全生產(chǎn)工作更加順利的運(yùn)行，所以這項(xiàng)管理辦法對焦化煤氣的生產(chǎn)有著重要的意義。

1焦化煤氣在安全生產(chǎn)中的問題

焦化煤氣的生產(chǎn)是一項(xiàng)安全系數(shù)比較低的工業(yè)生產(chǎn)項(xiàng)目，在實(shí)際的生產(chǎn)過程中一般會出現(xiàn)很多的安全問題需要進(jìn)行解決。首先在焦化煤氣的生產(chǎn)設(shè)備和系統(tǒng)上會出現(xiàn)不配套、不完善的狀況，所以在工作人員進(jìn)行操作的時(shí)候，會出現(xiàn)一些技術(shù)上的問題，容易出現(xiàn)不安全的情況。其次在工作人員自身的專業(yè)素質(zhì)上，很多的焦化煤炭職工在技術(shù)力量上都比較薄弱，沒有非常純熟的工作能力，所以在實(shí)際的生產(chǎn)生活過程中容易出現(xiàn)人為的失誤。另外，焦化生產(chǎn)中由于其自身的易爆、易燃物就很多，所以危險(xiǎn)發(fā)生的源點(diǎn)分布會比較廣，塵毒、高溫和噪聲都容易發(fā)生危險(xiǎn)的事件。最后，在很多的焦化煤氣的生產(chǎn)地中，都不是很注重生產(chǎn)的檢驗(yàn)和量化過程，所以在生產(chǎn)之后容易出現(xiàn)危險(xiǎn)的現(xiàn)象[1]。

2系統(tǒng)管理方法在焦化煤氣生產(chǎn)中的應(yīng)用

2.1管理制度的建立

系統(tǒng)管理方法在焦化煤氣生產(chǎn)安全性的運(yùn)用上，最重要的一點(diǎn)就是安全管理制度的確定。所以在焦化煤氣的生產(chǎn)中建立了信息管理的制度和生產(chǎn)管理的制度。在信息管理的制度上，應(yīng)該嚴(yán)格的規(guī)定工作人員填卡的質(zhì)量和數(shù)量、現(xiàn)場工作的次數(shù)等等方面，讓工作人員的工作質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。生產(chǎn)的管理人員應(yīng)該對這些制度進(jìn)行一個(gè)合理的制定，而且在很長的時(shí)間內(nèi)都要進(jìn)行跟蹤式的信息調(diào)查，同時(shí)要對采集到的信息做綜合的評價(jià)和分類，對潛在的危險(xiǎn)狀況做出一個(gè)預(yù)估。以這種管理方法的配合來進(jìn)行生產(chǎn)安全管理辦法的制定，才能夠更加符合安全性的生產(chǎn)要求。

2.2管理安全目標(biāo)的建立

在焦化煤氣生產(chǎn)安全的系統(tǒng)管理中，制定完整體的制度之后就要進(jìn)行安全目標(biāo)的建立工作。在這個(gè)過程之中首先要考慮到目標(biāo)的政策性、可行性和先進(jìn)性三項(xiàng)基本原則，要讓生產(chǎn)安全的目標(biāo)更加符合生產(chǎn)中的每一項(xiàng)具體任務(wù)。同時(shí)生產(chǎn)企業(yè)在其進(jìn)行管理規(guī)劃的時(shí)候，就應(yīng)該對管理中的這一步驟進(jìn)行短期目標(biāo)的制定和長期目標(biāo)的制定[2]。同時(shí)也要讓安全的組織形式下放到每一個(gè)具體的部門，從而讓企業(yè)的安全生產(chǎn)中的保證體系和安全目標(biāo)責(zé)任都達(dá)到生產(chǎn)應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)。

2.3實(shí)行高度的量化考核

在系統(tǒng)管理方法中，應(yīng)當(dāng)對量化考核辦法更加嚴(yán)格的進(jìn)行實(shí)行，不僅要對量化的質(zhì)量進(jìn)行有效的提高，還要對企業(yè)焦化煤氣生產(chǎn)的全過程進(jìn)行嚴(yán)格的管理。同時(shí)還要在生產(chǎn)的每一環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的量化。首先，在生產(chǎn)前的安全宣傳和安全措施的制定上就應(yīng)該實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)的量化，讓其在生產(chǎn)之前就提高其安全意識，從而在生產(chǎn)過程中達(dá)到一個(gè)更好的量化程度。在生產(chǎn)的過程中也要加強(qiáng)現(xiàn)場管理、車間安全管理和事故管理的量化，有效的降低危險(xiǎn)情況發(fā)生的概率。在生產(chǎn)結(jié)束后，也要對其生產(chǎn)的內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的評分，對生產(chǎn)的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的檢查量化，再通過量化檢查的結(jié)果對相關(guān)的人員作出相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰，這種量化的方法有效的調(diào)動了生產(chǎn)人員的工作積極性，有效的減少了焦化煤氣生產(chǎn)中危險(xiǎn)事件的發(fā)生。

2.4對職工專業(yè)素質(zhì)的加強(qiáng)

系統(tǒng)的管理方法中對工作人員的管理是十分重要的一項(xiàng)任務(wù)，所以要對焦化煤氣時(shí)候生產(chǎn)的工作人員進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)和強(qiáng)化，使用風(fēng)險(xiǎn)激勵(lì)法和控制管理法對生產(chǎn)人員進(jìn)行嚴(yán)格的管理，對工作人員開展安全培訓(xùn)的課程，讓他們了解到在生產(chǎn)過程中一旦出現(xiàn)危機(jī)的狀況應(yīng)該用什么樣的措施進(jìn)行解決和補(bǔ)救，而且要對生產(chǎn)時(shí)的規(guī)范進(jìn)行強(qiáng)化，對生產(chǎn)過程中可能出現(xiàn)的認(rèn)為失誤進(jìn)行有效的管理。實(shí)行這些措施之后，才會讓焦化煤氣的生產(chǎn)過程更加具有安全性，也讓生產(chǎn)安全工作的開展更加制度化、規(guī)范化[3]。

2.5管理與裝備的共同發(fā)展

由于在生產(chǎn)中的設(shè)備經(jīng)常會出現(xiàn)安全問題，所以焦化生產(chǎn)的企業(yè)就應(yīng)該重視硬件設(shè)備的選擇，要對技術(shù)和設(shè)備進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)問題的時(shí)候要進(jìn)行及時(shí)的更換，避免由于機(jī)器故障造成的安全問題。在機(jī)器運(yùn)行的時(shí)候，要用信息化的和自動化的方式進(jìn)行監(jiān)管，用科技進(jìn)行實(shí)時(shí)的管理監(jiān)控會讓觀察的結(jié)果更加精確，從而有效的保障了焦化煤氣的生產(chǎn)安全。

3結(jié)語

綜上，想要實(shí)現(xiàn)焦化煤氣的安全生產(chǎn)，就要有效的實(shí)行生產(chǎn)的系統(tǒng)管理方法，相關(guān)的技術(shù)和管理人員也應(yīng)該對這種管理方法進(jìn)行一定的完善和優(yōu)化，保證這套管理辦法更加健全，對生產(chǎn)細(xì)節(jié)進(jìn)行更加充分的重視，才能夠使焦化煤氣的生產(chǎn)工作更加順利安全的運(yùn)行。

作者：于?；?單位：江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司

參考文獻(xiàn)：

[1]劉沛君,于瑞軍.系統(tǒng)管理方法在焦化煤氣生產(chǎn)安全工作中的運(yùn)用[J].山東冶金,1997,S1:124-126.

財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)管理辦法范文第2篇

關(guān)鍵詞:高校 數(shù)字化校園 財(cái)務(wù)信息化

中圖分類號：F232 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

一、引言

隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及信息技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理工作中的廣泛應(yīng)用，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已成為高校財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)重中之重。如何建立高校在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)核算、分析、控制、監(jiān)督和決策等現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式，是目前高校財(cái)務(wù)管理工作者急需關(guān)注的一個(gè)首要問題。數(shù)字化校園無疑為高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)解決了一個(gè)技術(shù)上的難題，借助數(shù)字化校園平臺能夠?qū)崿F(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息資源的整合，從而提高高校財(cái)務(wù)部門的工作效率和管理水平。

二、數(shù)字化校園對高校財(cái)務(wù)信息化管理的影響

1．解決信息孤島問題，充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源共享。以往由于高校規(guī)模龐大，機(jī)構(gòu)設(shè)置復(fù)雜，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來源渠道多，各部門統(tǒng)計(jì)口徑不一致，又沒有統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)等問題，導(dǎo)致了各種各樣的“信息孤島”存在。財(cái)務(wù)部門又考慮到財(cái)務(wù)信息的安全性和機(jī)密性等原因，使財(cái)務(wù)信息不能隨意共享交換。而數(shù)字化校園不僅規(guī)范了信息來源的格式，而且強(qiáng)大的身份認(rèn)證系統(tǒng)又為財(cái)數(shù)據(jù)的安全提供了有力保障，使財(cái)務(wù)信息的相互共享交換成為可能，同時(shí)保證了財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一性、真實(shí)性和可靠性，從而加快了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，提升了高校財(cái)務(wù)管理水平。

2、數(shù)字化校園給“校園一卡通”提供了流通平臺，通過“校園一卡通”，對校內(nèi)各部門業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)的信息統(tǒng)一管理，省去了各部門信息的重復(fù)錄入工作，確保了信息的準(zhǔn)確性和完整性。學(xué)費(fèi)的收繳、各類工資津貼的發(fā)放、校園內(nèi)的各種消費(fèi)都可以通過一卡通來完成，大大減少了財(cái)務(wù)人員的工作量，消費(fèi)者可以通過校園網(wǎng)、銀行、電話隨時(shí)查詢自己的消費(fèi)明細(xì)，發(fā)現(xiàn)問題 及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門更正、修改， 確保了財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一性、真實(shí)性和可靠性，進(jìn)而改善了財(cái)務(wù)工作的服務(wù)質(zhì)量和工作效率，促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

3、在數(shù)字化校園環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理部門可以建立專屬的財(cái)務(wù)網(wǎng)站和財(cái)務(wù)綜合信息查詢平臺。通過財(cái)務(wù)網(wǎng)站，財(cái)務(wù)部門不僅能夠相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度以及校內(nèi)各類財(cái)務(wù)管理辦法，還可以辦公指南及業(yè)務(wù)流程，方便了校內(nèi)教職工辦理相關(guān)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，從而提高了財(cái)務(wù)部門的服務(wù)質(zhì)量和辦公效率。通過財(cái)務(wù)綜合信息查詢平臺，可以查詢教職工的工資、崗貼發(fā)放情況以及公積金繳存情況，還可以查詢部門經(jīng)費(fèi)使用情況以及科研經(jīng)費(fèi)使用情況，學(xué)生還能夠查詢學(xué)費(fèi)繳納情況以及欠費(fèi)金額等等。

4、通過數(shù)字化校園，可以實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)一切與財(cái)務(wù)相關(guān)的工作的電子一體化辦公，從而實(shí)現(xiàn)各類財(cái)務(wù)信息的一體化管理，如校園一卡通管理、工資管理、公積金管理、各類財(cái)務(wù)收費(fèi)管理、部門經(jīng)費(fèi)管理、科研經(jīng)費(fèi)管理、水控電控管理、醫(yī)療經(jīng)費(fèi)管理等，大大提高了高校財(cái)務(wù)管理水平，同時(shí)也有利于學(xué)校對教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)籌管理，改善學(xué)校資金運(yùn)作能力，提高資金運(yùn)作效益。

三、數(shù)字化校園下的高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)該采取的措施

1、整合資源，實(shí)現(xiàn)信息共享

數(shù)字化校園建設(shè)的一項(xiàng)主要目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)信息資源的有效配置和充分利用，然而由于這些資源是分散在學(xué)校的各個(gè)職能部門，所以如何把來自于不同部門、不同類型的信息資源整合起來，是實(shí)現(xiàn)信息資源優(yōu)化共享的關(guān)鍵。建立一個(gè)跨部門、跨組織的信息系統(tǒng)，可以把高校財(cái)務(wù)部門與其他部門如教務(wù)處、學(xué)生處、科技處、人事處等相關(guān)部門連接起來，允許高校財(cái)務(wù)部門與這些部門及時(shí)和彈性地分享信息,，極大地實(shí)現(xiàn)各部門信息的共享，提高財(cái)務(wù)工作效率。

2、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

數(shù)字化校園建設(shè)，必須統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和模式，同時(shí)也要注意發(fā)揮本校專業(yè)、學(xué)科優(yōu)勢和資源優(yōu)勢，在與全國高校的數(shù)字化建設(shè)相協(xié)調(diào)的過程中不斷加強(qiáng)自身的特色建設(shè)。

3、建立并完善高校財(cái)務(wù)信息化的制度體系

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在投入使用后，帶來很多管理上的實(shí)際問題。通過規(guī)范相關(guān)財(cái)務(wù)工作的業(yè)務(wù)流程和內(nèi)控管理，在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的各項(xiàng)安全措施有效執(zhí)行。包括崗位分工及人員權(quán)限、計(jì)算機(jī)軟硬件操作、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、電算化檔案管理、病毒預(yù)防及災(zāi)難防范等，都應(yīng)該制定出明確的工作條例或工作制度。在制定這些制度時(shí),應(yīng)該充分體現(xiàn)對系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全的保障,制度制定后,只有有效執(zhí)行、嚴(yán)格落實(shí)才能對工作起到促進(jìn)和制約的作用。

4、實(shí)施全面的技術(shù)控制

運(yùn)用防火墻技術(shù)、組合加密技術(shù)、數(shù)字簽名、安全協(xié)議等技術(shù)以及IP地址集中管理，設(shè)置電子屏障，驗(yàn)證身份，防止外部非法用戶訪問，合理設(shè)置網(wǎng)絡(luò)資源的屬主、屬性和訪問許可權(quán)，建立多層次的安全防御體系，保障高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。另外，由于財(cái)務(wù)內(nèi)部信息系統(tǒng)是高校極為重要的核算和內(nèi)部管理系統(tǒng)，信息的安全性要求極高，最可靠的方法是內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)分機(jī)工作，物理分離。

5、做好財(cái)務(wù)信息網(wǎng)的管理和維護(hù)工作

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全問題日益突現(xiàn)，所以，財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的管理與維護(hù)顯得十分重要，許多高校專門設(shè)立系統(tǒng)管理員崗位，由專人對財(cái)務(wù)信息網(wǎng)進(jìn)行管理和維護(hù)，對不同人員根據(jù)其身份設(shè)置不同權(quán)限，使每個(gè)用戶登錄后只能進(jìn)行與之相對應(yīng)權(quán)限的操作。同時(shí)正確應(yīng)用防火墻和殺毒軟件也是網(wǎng)站管理中必不可少的環(huán)節(jié)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 李曼嘉.高校會計(jì)信息化建設(shè)的思考.金融經(jīng)濟(jì)，2010（07）

[2] 薛勇.淺談高校財(cái)務(wù)管理信息與查詢平臺建設(shè).經(jīng)濟(jì)師，2011（01）

[3] 謝安國. 數(shù)字校園系統(tǒng)對高校財(cái)務(wù)信息化管理的影響.人才，2010.03

[4] 于立. 淺議高校會計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題及對策.隴東學(xué)院學(xué)報(bào),2009,20(02)

第一作者簡介：

許 佳（1983-），女，寧夏人, 碩士研究生,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)，助理工程師，現(xiàn)任西安科技大學(xué)財(cái)務(wù)處系統(tǒng)管理員。

財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)管理辦法范文第3篇

【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息 信息資產(chǎn)

一、專業(yè)管理的目標(biāo)描述

（1）專業(yè)管理的理念或策略。如果在工作中能做到卡帳物一一對應(yīng)將大大降低資產(chǎn)的日常維護(hù)的難度，當(dāng)用戶反應(yīng)設(shè)備出問題時(shí)候，可以第一時(shí)間的到達(dá)現(xiàn)場去維護(hù)。做好資產(chǎn)維護(hù)工作，更加有利于對資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和審計(jì)工作，能更好地對資產(chǎn)全周期的管理。

（2）專業(yè)管理的目標(biāo)和范圍。在公司日常的信息通信資產(chǎn)維護(hù)工作中，做到資產(chǎn)正確率百分之百成了運(yùn)維工作中一個(gè)最主要的目標(biāo)。信息資產(chǎn)管理的主要范圍為公司所述的全部信息設(shè)備，包括個(gè)人辦公電腦、打印機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)和服務(wù)器等等。

二、專業(yè)管理的主要做法

（一）專業(yè)管理工作的流程圖

目前國網(wǎng)浙江浦江縣供電公司擁有個(gè)人辦公電腦753臺，打印機(jī)和掃描儀等附屬設(shè)備共計(jì)515臺。公司信息設(shè)備數(shù)量龐大，不僅如此，各類信息設(shè)備種類繁多，就以PC機(jī)為例，目前公司正在使用的有DELL740系列、DELL760系列、DELL780系列、聯(lián)想6100T系列和聯(lián)想8300T 系列等10余種型號，每種型號的配置也完全不同，而且辦公計(jì)算機(jī)所用的操作系統(tǒng)也完全不同，有WIN XP、WIN2003、WIN2008和WIN7等等，在對計(jì)算機(jī)的硬件和軟件采集工作也有較大的困難。所以如何做到設(shè)備的帳卡物對應(yīng)是一個(gè)難點(diǎn)工程。

目前國網(wǎng)浦江縣供電公司信息化管理部門共有成員3人，需要擔(dān)負(fù)著公司全承擔(dān)信息通信管理、建設(shè)、運(yùn)維、服務(wù)的全部職能。與公司數(shù)量日益繁多的信息通信設(shè)備和維護(hù)工作相比，現(xiàn)在的人員配置簡直就是杯水車薪，好做好信息資產(chǎn)維護(hù)和管理工作是一個(gè)比較大的困難。所以，選擇一種合適本公司實(shí)情的信息資產(chǎn)管理辦法也就顯得尤為重要。經(jīng)過國網(wǎng)浙江浦江縣供電公司信息化管理部門經(jīng)過近兩年資產(chǎn)工作的總結(jié)，制定了“四有”標(biāo)準(zhǔn)：即管理有制度、記錄有臺帳、體系有支撐、人員有培訓(xùn)，規(guī)范推進(jìn)信息資產(chǎn)管理，以相對完善的管理辦法、規(guī)范而又簡潔的工作流程，保證了資產(chǎn)管理的規(guī)范有序，提升了資產(chǎn)管理水平。

（二）主要流程說明

公司信息化管理部門在日常工作中，嚴(yán)格執(zhí)行圖一的工作流程。下面對照流程圖對公司信息資產(chǎn)維護(hù)的幾個(gè)步驟進(jìn)行說明和解釋。

（1）管理有制度，以制度規(guī)范信息資產(chǎn)領(lǐng)用各環(huán)節(jié)。2013年年初的時(shí)候，通過借鑒相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和班組日常工作的總結(jié)和分析，研究出了一套相對于比較規(guī)范的信息資產(chǎn)管理的管理辦法，在征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意的后以公司下文的形式下發(fā)《國網(wǎng)浙江浦江縣供電公司信息設(shè)備管理辦法》（如圖二所示），在管理辦法中明確對公司信息設(shè)備從申請、遷移、更換到報(bào)廢的全生命周期管理。

例如，以前公司某員工申請更換電腦一臺，往往申請的新電腦并未安裝給申請人或把更換下來的電腦又安裝給他人，在維護(hù)過程中，造成多臺信息設(shè)備資產(chǎn)的變更，稍不留神就會造成信息資產(chǎn)混亂。長此以往，信息資產(chǎn)將會產(chǎn)生一定的混亂和差錯(cuò)，不利于信息運(yùn)維。目前，針對此類情況嚴(yán)格按照這個(gè)管理辦法的規(guī)定，填寫相應(yīng)的申請單，在申請單中明確新裝還是更換，對于新裝一律執(zhí)行誰申請，誰使用，誰保管的原則，對于更換一律將新電腦裝給申請人，并把更換下來的電腦進(jìn)行收回。有了這個(gè)管理流程之后，對于每臺信息設(shè)備從安裝源頭上進(jìn)行規(guī)范，在電腦送到員工安裝前完成IMS系統(tǒng)上信息的變更以及完成資產(chǎn)二維碼的打印和粘貼，通過以上措施和辦法，在源頭上做到實(shí)物與IMS系統(tǒng)的一一對應(yīng)。

（2）記錄有臺賬，以痕跡化管理確保信息設(shè)備賬實(shí)相符。公司在每個(gè)部門設(shè)置一名兼職管理員，作為公司信息化管理隊(duì)伍的補(bǔ)充。通過下發(fā)《關(guān)于成立國網(wǎng)浙江浦江縣供電公司信息系統(tǒng)管理網(wǎng)絡(luò)的通知》（如圖三所示），以文件的形式任命了各部門的兼職管理員的職務(wù)。對于這支隊(duì)伍，公司每年開展兩次信息安全培訓(xùn)使其掌握最基礎(chǔ)的信息運(yùn)維技能。每個(gè)季度的第一個(gè)月初，公司信息資產(chǎn)運(yùn)維人員從IMS系統(tǒng)中導(dǎo)出各部門的信息設(shè)備資產(chǎn)清單以O(shè)A的形式發(fā)送給各部門的兼職管理員，兼職管理員通過對照清單現(xiàn)場核實(shí)所在部門的信息設(shè)備資產(chǎn)，并將變動過的信息設(shè)備及時(shí)反饋給公司信息運(yùn)維人員。對于信息兼職管理提出有問題和疑義的資產(chǎn)，由信息資產(chǎn)運(yùn)維人員在現(xiàn)場再次核實(shí)，對錯(cuò)誤的資產(chǎn)在IMS系統(tǒng)上做相應(yīng)的更改。

與此同時(shí)，由于兼職管理員在無法實(shí)時(shí)對IMS系統(tǒng)的查看以及各部門存在信息設(shè)備使用人員更換情況，若各部門沒有一份自身的信息設(shè)備臺賬也會造成資產(chǎn)的管理混亂。班組通過制作了《信息設(shè)備臺賬》，要求各部門兼職管理員將部門內(nèi)的信息設(shè)備填寫在《信息設(shè)備臺賬》上，從而在日常使用上杜絕了因?yàn)椴块T內(nèi)部信息設(shè)備調(diào)整而引起的資產(chǎn)混亂的情況，實(shí)現(xiàn)信息設(shè)備的無死角管理。

（3）體系有支撐，以省公司IMS和ERP系統(tǒng)提升資產(chǎn)管理信息化水平。公司通過使用省公司的IMS和ERP系統(tǒng)，把相應(yīng)的信息設(shè)備全部錄入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)全方面的對設(shè)備的管理。經(jīng)過公司近2個(gè)月的信息設(shè)備資產(chǎn)的普查并將相關(guān)資產(chǎn)信息錄入IMS系統(tǒng)。在日常工作中，對信息設(shè)備資產(chǎn)的變更及時(shí)在系統(tǒng)上更改，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與實(shí)物相對應(yīng)。同時(shí)，IMS系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)聯(lián)動保證資產(chǎn)的正確性。當(dāng)公司采購一批信息設(shè)備，公司將資產(chǎn)信息及時(shí)錄入IMS系統(tǒng)，IMS系統(tǒng)自動同步到ERP系統(tǒng)中，將生成的資產(chǎn)號、設(shè)備號填回IMS系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)新設(shè)備的賬卡物一一對應(yīng)。當(dāng)有資產(chǎn)因?yàn)槭褂媚晗捱^長等原因需要報(bào)廢的時(shí)候，及時(shí)在IMS系統(tǒng)中更改設(shè)備為退役，并聯(lián)系省信通公司財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理專職參與信息設(shè)備報(bào)廢，在將報(bào)廢的信息設(shè)備統(tǒng)一保管由省信通公司安排人員進(jìn)行報(bào)廢，讓財(cái)務(wù)進(jìn)行簽字確認(rèn)，財(cái)務(wù)人員通過確認(rèn)單及時(shí)在ERP系統(tǒng)上報(bào)廢相對應(yīng)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)下線帳卡物統(tǒng)一。

（4）人員有培訓(xùn)，以定期培訓(xùn)提升信息資產(chǎn)管理人員專業(yè)性。從2013年至今，公司信息化管理部門每年組織兩次針對全公司信息安全骨干的信息安全培訓(xùn)（如圖4所示）。培訓(xùn)的內(nèi)容包括如何采集計(jì)算機(jī)的硬件信息（包括電腦品牌型號、出廠編號、出廠日期、CPU類型、內(nèi)存大小和顯卡型號等等）和軟件信息（包括操作系統(tǒng)、IP地址和各硬盤容量等等），當(dāng)前信息安形勢，信息安全操作技能、違規(guī)外聯(lián)防范措施及案例以及有關(guān)桌面設(shè)備資產(chǎn)的兩個(gè)管理方法。在技術(shù)上給與了桌面設(shè)備管理里的支持。在每次信息安全培訓(xùn)的過程中，各部門兼職管理員對近半年以來的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行總結(jié)，并提出有疑問的資產(chǎn)信息。信息化管理部門運(yùn)維人員進(jìn)行一一記錄后，進(jìn)行逐一核實(shí)，保證信息資產(chǎn)的正確率達(dá)到百分之百。

（三）確保流程正常運(yùn)行的人力資源保證

國網(wǎng)浦江縣供電公司在公司層面成立了國網(wǎng)浦江縣供電公司信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司的信息化管理、日常運(yùn)行維護(hù)和信息化設(shè)備建設(shè)工作。與此同時(shí)，成了公司信息化管理網(wǎng)絡(luò)團(tuán)隊(duì)，在每個(gè)部門設(shè)置一名兼職管理員，在公司信息化管理小組的領(lǐng)導(dǎo)下，作為公司信息化管理隊(duì)伍的補(bǔ)充。

目前，公司信息資產(chǎn)維護(hù)工作處于“1+2+N”模式，“1”指的是公司信息化領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)，“2”指的是由信息化管理部門在信息資產(chǎn)管理中制定相應(yīng)的運(yùn)維管理辦法和提供技術(shù)支持，“N”指的是由N名兼職管理員負(fù)責(zé)各部門信息資產(chǎn)的運(yùn)行維護(hù)工作。在此工作模式下，上一級負(fù)責(zé)下一級的管理、指導(dǎo)、監(jiān)督和考核工作，責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人員，保障資產(chǎn)維護(hù)工作的順利開展。

（四）保證流程正常運(yùn)行的專業(yè)管理的績效考核與控制

在經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意以后，信息化管理部門聯(lián)合人力資源部制定了相應(yīng)的信息資產(chǎn)管理的考核標(biāo)準(zhǔn)，考核標(biāo)準(zhǔn)的主要指標(biāo)是各部門信息資產(chǎn)的正確率，并以公司的名義進(jìn)行了發(fā)文。在日常的信息資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)過程中，嚴(yán)格管理信息資產(chǎn)的調(diào)整的每個(gè)環(huán)節(jié)，并列入了班組的績效考核。

信息化管理部門將公司的信息資產(chǎn)信息按部門分配到部門管理人員中，部門各管理人員負(fù)責(zé)自己責(zé)任區(qū)內(nèi)的信息資產(chǎn)的管理和維護(hù)工作。每個(gè)季度的第一個(gè)月，班組對部門管理人員在自身責(zé)任區(qū)資產(chǎn)情況進(jìn)行抽查，隨機(jī)抽取幾臺資產(chǎn)判斷其數(shù)據(jù)的正確性。若有發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，對其個(gè)人及部門嚴(yán)格考核，列入個(gè)人或部門的月度、季度和年度的績效考核中。通過此項(xiàng)措施，可以把信息資產(chǎn)管理責(zé)任到部門管理人員，讓每名管理員都有責(zé)任心負(fù)責(zé)好自己責(zé)任區(qū)中的資產(chǎn)。

三、評估與改進(jìn)

（一）專業(yè)管理的評估方法

判斷此項(xiàng)管理辦法是否有效最簡單的方法便是檢驗(yàn)實(shí)施管理辦法前后信息資產(chǎn)正確率的變化。

通過公司信息化管理部門對兩年資產(chǎn)的維護(hù)工作總結(jié)，公司信息資產(chǎn)正確率有了非常明顯的提高。2013年初的時(shí)候，公司信息資產(chǎn)管理較為混亂，IMS系統(tǒng)內(nèi)的信息資產(chǎn)數(shù)據(jù)半年都得不到更新一次，連資產(chǎn)設(shè)備總數(shù)與實(shí)際情況有較大的差距，系統(tǒng)的信息資產(chǎn)數(shù)據(jù)根本無法與實(shí)際相對應(yīng)，更無法和財(cái)務(wù)的ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步。在報(bào)廢工作中，舊倉庫的待報(bào)廢設(shè)備堆積如山，而且無法確定待報(bào)廢設(shè)備的種類和數(shù)量。所以，2013年之前公司信息資產(chǎn)管理工作是沒有任何頭緒的。經(jīng)過兩年多以來信息資產(chǎn)的規(guī)范化管理，資產(chǎn)的維護(hù)得到了明顯的改善。

目前，經(jīng)過班組自行的抽查，信息資產(chǎn)正確率達(dá)到了百分之百。在班組對公司信息資產(chǎn)的日常運(yùn)行維護(hù)工作中，正確的資產(chǎn)信息帶來了極大的方便，一旦有員工反映所使用的設(shè)備有問題的時(shí)候，運(yùn)維人員就能及時(shí)的查到該設(shè)備的任何硬件和軟件信息，提高了運(yùn)維的效率。與此同時(shí)，報(bào)廢工作也有了流程化管理，對于每一臺報(bào)廢的信息設(shè)備做到了有章可循。

（二）專業(yè)管理存在的問題

雖然，公司在信息資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)的工作上有了比較的進(jìn)展，但是在目前信息資產(chǎn)運(yùn)維的工作流程較為復(fù)雜，例如一名員工申請了一臺新的辦公計(jì)算機(jī)，需要將舊的計(jì)算機(jī)給另一名員工使用，現(xiàn)在的流程處理起來較為復(fù)雜，流程上需要運(yùn)轉(zhuǎn)較長的時(shí)間。綜上所述，運(yùn)維人員在處理信息資產(chǎn)管理流程的時(shí)間上過長。

財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)管理辦法范文第4篇

摘要：財(cái)務(wù)管理和會計(jì)電算化應(yīng)用軟件不斷升級，這些都促使會計(jì)檔案向技術(shù)化、知識化和信息化發(fā)展。會計(jì)電算化的普及應(yīng)用，對會計(jì)檔案管理工作提出了更高的要求，它推動了會計(jì)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。關(guān)鍵詞：電算化；會計(jì)檔案；管理中圖分類號：G271

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：16723198(2009)19019902

根據(jù)財(cái)政部、國家檔案局財(cái)會字(1998) 32號文件，1999年1月1日起施行的《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的單位，不僅要保存電子會計(jì)數(shù)據(jù)，而且應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計(jì)檔案，這在制度上確立了電算化會計(jì)檔案是雙重的會計(jì)檔案載體，即傳統(tǒng)意義上的會計(jì)檔案與包括存儲在計(jì)算機(jī)硬盤、光盤以及其他磁性介質(zhì)內(nèi)的會計(jì)數(shù)據(jù)等形式的電子會計(jì)檔案。1　會計(jì)電算化檔案的內(nèi)容1.1　計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檔案計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檔案包括下列內(nèi)容：(1)計(jì)算機(jī)硬件型號、存貯空間大小、外部設(shè)備類型；(2)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)(或網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng))型號；(3)會計(jì)軟件系統(tǒng)的編程語言、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型；(4)軟件系統(tǒng)名稱、版本號；(5)與軟件系統(tǒng)相配套的各說明書與使用手冊。1.2　機(jī)制會計(jì)檔案機(jī)制會計(jì)檔案包括從會計(jì)電算化系統(tǒng)打印輸出的會計(jì)憑證、會計(jì)賬薄、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等紙介質(zhì)檔案，也包括應(yīng)當(dāng)依法保存的會計(jì)檔案移交、保管、銷毀清冊等其他類檔案。1.3　機(jī)讀會計(jì)檔案機(jī)讀會計(jì)檔案包括以計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤等磁性介質(zhì)或光盤等其他介質(zhì)存儲的、只能以電子數(shù)據(jù)狀態(tài)保存的會計(jì)數(shù)據(jù)，包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表(包括報(bào)表格式與計(jì)算公式)等數(shù)據(jù)和會計(jì)數(shù)據(jù)庫。2　會計(jì)電算化會計(jì)檔案的特點(diǎn)(1)實(shí)行電算化的時(shí)間越長，會計(jì)檔案與財(cái)務(wù)軟件的版本數(shù)越多，即會計(jì)電算化檔案更需要科學(xué)地管理。(2)會計(jì)電算化檔案不僅保留了傳統(tǒng)意義上的會計(jì)檔案，而且還包括存儲在計(jì)算機(jī)硬盤中的會計(jì)數(shù)據(jù)、其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計(jì)數(shù)據(jù)。(3)傳統(tǒng)的會計(jì)檔案具有直觀可視性，而存儲在磁性介質(zhì)上的會計(jì)檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可以使用，也才具有生命力。(4)會計(jì)電算化檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張，更主要的是磁性介質(zhì)或光盤。(5)會計(jì)電算化檔案具有易遭破壞，難留痕跡的特點(diǎn)，同時(shí)他們又受載體的質(zhì)量、載體存放環(huán)境、載體存儲信息的有效期等條件的影響，即對會計(jì)電算化檔案的安全性、完整性要求更高。3　電算化會計(jì)檔案管理存在的問題(1)會計(jì)電算化檔案管理制度落后。會計(jì)電算化已經(jīng)步入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域的拓寬使電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征，過去的電算化檔案在管理內(nèi)容、方法及管理目標(biāo)上都顯得較為狹隘，影響了會計(jì)電子文檔的收集、管理和利用，導(dǎo)致電算化檔案管理出現(xiàn)簡單化、形式化的現(xiàn)象。(2)會計(jì)人員的電子檔案管理意識較弱，計(jì)算機(jī)操作能力較低。會計(jì)電子檔案從收集到歸檔的過程，離不開計(jì)算機(jī)操作。由于會計(jì)人員的電算化操作能力較低，對電算化檔案的重視不足，以及操作人員的時(shí)間觀念不強(qiáng)等原因，以致不能及時(shí)按規(guī)定將財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的會計(jì)資料備份到外儲器中保存，有時(shí)又不能正確進(jìn)行電子文檔的備份和檢查，造成會計(jì)資料的假備份，人為錯(cuò)誤致使系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失、破壞，就不能在最短時(shí)間、最小損失下恢復(fù)原有的會計(jì)資料，影響電算化系統(tǒng)的正常工作。(3)會計(jì)電子檔案尚未真正納入檔案管理范疇。會計(jì)電子檔案的管理缺乏明確的規(guī)章制度。檔案部門目前所執(zhí)行的仍是《會計(jì)檔案管理辦法》和2003年5月開始實(shí)施的《電子文件歸檔與管理規(guī)范》，缺乏針對電算化會計(jì)檔案管理的制度規(guī)范。由于企業(yè)各部門之間的分工不同，相互交流、協(xié)調(diào)不夠，會計(jì)電子方案往往都是由財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)管理員自行保存，由于財(cái)務(wù)人員不是專業(yè)的檔案管理人員，在保管過程中易使電子檔案處于一種無序的、不連貫的管理狀態(tài)。由于財(cái)務(wù)人員實(shí)行輪崗制，在頻繁的更換中更易造成電算化會計(jì)檔案的丟失。4　電算化會計(jì)檔案管理的措施4.1　建立電算化會計(jì)檔案的歸檔制度會計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應(yīng)視同會計(jì)檔案加以保管；電算化會計(jì)數(shù)據(jù)在打印之前，應(yīng)妥善保管并保留副本，記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等應(yīng)打印輸出，并按照稅務(wù)、審計(jì)等管理部門的要求，及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報(bào)表。(1)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)每天登記并打印輸出，做到日清月結(jié)。如果每天業(yè)務(wù)較少，不能滿頁打印的，可按旬打印輸出。(2)一般賬簿可以根據(jù)實(shí)際情況和工作需要按月、季或年打?。蝗绻麡I(yè)務(wù)較少，可滿頁打印。(3)如果所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類賬數(shù)據(jù)都存儲在計(jì)算機(jī)內(nèi)，總分類賬可用“總分類賬本期發(fā)生額及余額對照表”替代。(4)在保證賬簿清晰的條件下，打印輸出的賬簿中表格線可適當(dāng)減少。4.2　嚴(yán)格按照財(cái)政部和國家檔案局的有關(guān)規(guī)定，管理和保存電算化會計(jì)檔案對電算化會計(jì)檔案要做好防磁、防火、防潮和防塵工作；對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期檢查，定期復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計(jì)檔案丟失，造成無法挽回的損失。電算化會計(jì)檔案必須與對應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本一致，因?yàn)椴煌陌姹究赡軙箷?jì)檔案不能被調(diào)閱，或產(chǎn)生某些預(yù)料之外的錯(cuò)誤。除了備份之外，還應(yīng)收集和保存以下相關(guān)信息：計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等；計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng)；財(cái)務(wù)軟件的編程語言、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型；財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號；財(cái)務(wù)軟件的銷售與維護(hù)公司的名稱、地址、電話與聯(lián)系人，以及與會計(jì)電算化軟件系統(tǒng)相配套的各種說明書及使用手冊。4.3　采取安全保密措施，防止存儲在硬盤中的會計(jì)檔案被修改常用的安全保密措施有：(1)用戶識別控制：防止非法用戶接觸會計(jì)檔案。(2)操作日志管理：由系統(tǒng)自動進(jìn)行操作登記，建立加密的機(jī)內(nèi)操作日志，監(jiān)督系統(tǒng)操作，留下審計(jì)線索。(3)數(shù)據(jù)存取權(quán)限限制：對于安全保密程度不等的數(shù)據(jù)，應(yīng)賦予不同的使用人員以不同的操作權(quán)限，防止越權(quán)使用。4.4　應(yīng)對計(jì)算機(jī)環(huán)境中形成的會計(jì)檔案實(shí)行多重備份(1)在專用計(jì)算機(jī)上進(jìn)行電子檔案備份。(2)在磁盤、光盤上進(jìn)行電子檔案備份。(3)對電子檔案進(jìn)行異地備份，以防止因事故而使電算化會計(jì)檔案遭受損失。(4)必須用優(yōu)質(zhì)光盤刻錄備份所有的電子檔案數(shù)據(jù)，以保證數(shù)據(jù)的實(shí)體和信息安全。年終要將當(dāng)年形成的所有財(cái)務(wù)檔案信息整理歸類，并標(biāo)明日期、內(nèi)容目錄、備份人姓名等內(nèi)容，用于存檔的盤片由系統(tǒng)管理員和財(cái)務(wù)處長簽名。4.5　加大對電算化會計(jì)檔案管理的投入(1)注重硬件配置、軟件購買環(huán)節(jié)。優(yōu)良的計(jì)算機(jī)硬件配置是實(shí)現(xiàn)會計(jì)軟件高效運(yùn)作、信息共享、數(shù)據(jù)交換、良性循環(huán)的必備物質(zhì)條件。(2)存放電算化會計(jì)檔案的場所應(yīng)具有防塵、防磁、防潮等必備的硬件條件，接收入庫的電算化會計(jì)檔案要裝入特制的軟件盒中，軟件盒須放在特制的防磁檔案柜內(nèi)。強(qiáng)化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能，并就信息的歸檔、立卷、查詢等建立明確的程序和授權(quán)批準(zhǔn)制度。為保證電算化會計(jì)檔案信息的安全，要制定防范計(jì)算機(jī)病毒的措施，防止計(jì)算機(jī)病毒損壞電算化信息。定期進(jìn)行補(bǔ)丁維護(hù)，避免因電腦或網(wǎng)絡(luò)安全隱患導(dǎo)致會計(jì)檔案泄密或被人為惡意修改。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理，一般操作人員的計(jì)算機(jī)不應(yīng)安裝軟驅(qū)和光驅(qū)，所有需安裝的軟件都必須由系統(tǒng)管理員執(zhí)行，從根本上消除病毒的威脅?！糎S1*3/4〗參考文獻(xiàn)[1]董瑞芬.地方性高校電算化下會計(jì)檔案管理研究[J]蘭臺世界，2009，(2).[2]王俊慧.淺談電算化會計(jì)檔案的綜合利用[J].甘肅科技縱橫，2008，(6).[3]陳曉靜.對加強(qiáng)電算化會計(jì)檔案管理工作的思考[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊)，2008，(8).

財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)管理辦法范文第5篇

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)時(shí)代；高校；會計(jì)信息化

隨著高等學(xué)校資金籌集渠道的多元化和經(jīng)濟(jì)活動的日趨頻繁,高校會計(jì)核算已經(jīng)進(jìn)入了信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，對財(cái)務(wù)工作提出了挑戰(zhàn)。高校會計(jì)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下發(fā)生了深刻的變革，研究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校財(cái)務(wù)信息化問題具有現(xiàn)實(shí)意義。

一、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下高校會計(jì)信息化的問題

加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對提高科學(xué)管理水平，提升人員隊(duì)伍水平和管理素質(zhì)，促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、高效性發(fā)揮了積極的作用，是時(shí)展的要求。但在高校會計(jì)信息化建設(shè)的過程中還存在著一些制約其發(fā)展的問題

1、網(wǎng)絡(luò)安全問題是高校會計(jì)信息化的首要問題

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，高校會計(jì)信息化，財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)一體化，管理活動大部分依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。高校在利用網(wǎng)絡(luò)共享實(shí)施財(cái)務(wù)管理的同時(shí)，也將自己暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中。由于因特網(wǎng)使用的開放性，財(cái)務(wù)部門員工和外部用戶通過網(wǎng)絡(luò)對數(shù)據(jù)進(jìn)行非法攔截、篡改、竊取和身份假冒等，財(cái)務(wù)信息泄密和被刪除，造成整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)癱瘓，無法運(yùn)行、數(shù)據(jù)丟失等，將嚴(yán)重影響部門的整體運(yùn)作給學(xué)校造成較大損失。另外，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)病毒種類多種多樣，破壞力越來越強(qiáng)，會計(jì)信息系統(tǒng)感染病毒的機(jī)率增大，一旦出現(xiàn)故障，財(cái)務(wù)系統(tǒng)恢復(fù)處理的成本很高，會計(jì)信息系統(tǒng)的安全問題成為制約其發(fā)展的首要問題。

2、短缺復(fù)合型人才是高校會計(jì)信息化的關(guān)鍵問題

會計(jì)信息化要求會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)不能只局限本專業(yè)，要有一定的深度和一定的廣度。目前會計(jì)信息化對很多高校的會計(jì)人員來說只是對計(jì)算機(jī)的簡單應(yīng)用停留在把計(jì)算機(jī)作為高級計(jì)算器的水平，對軟件設(shè)計(jì)及計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)了解不夠，不能及時(shí)地掌握財(cái)務(wù)軟件的性能，造成運(yùn)用不當(dāng)或功能使用不全面。高校要想進(jìn)行深層次的會計(jì)信息化，就要引進(jìn)和培養(yǎng)既懂計(jì)算機(jī)又懂會計(jì)的復(fù)合型人才。

3、高校管理者的思想觀念及管理能力是高校會計(jì)信息化的重要問題

會計(jì)信息化實(shí)施過程中需要調(diào)動各種資源，使高校財(cái)務(wù)部門形成一個(gè)高效率的團(tuán)隊(duì)，發(fā)揮每一名財(cái)務(wù)人員的積極性和特長，實(shí)現(xiàn)學(xué)校信息化目標(biāo)，這些需要高校管理者有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力和洞察力，而有些高校管理者對會計(jì)信息化了解甚少，沒有看到會計(jì)信息化是教育信息化建設(shè)中一個(gè)重要組成部分，導(dǎo)致高校決策群不愿意對會計(jì)信息化投入太多人力、物力和財(cái)力。另一方面一些高校管理者不顧本校的實(shí)情，盲目引進(jìn)高級財(cái)務(wù)軟件，而與高校實(shí)際情況相差較遠(yuǎn)，達(dá)不到預(yù)期目的。

三、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下高校會計(jì)信息化的建議

1、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會計(jì)信息安全性

高校會計(jì)信息化大部分要依賴網(wǎng)絡(luò)，對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高會造成整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的崩潰，因此高校注重網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會計(jì)信息安全性，并采取相關(guān)對策。高校要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制，逐步完善現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。在技術(shù)上對整個(gè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各個(gè)層次采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的多級次的安全防范體系，防止外部非法用戶訪問，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全和準(zhǔn)確。系統(tǒng)維護(hù)人員要安裝正版查殺毒軟件，采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲技術(shù)，身份識別技術(shù)等安全措施來保證會計(jì)信息的安全及時(shí)對殺毒軟件進(jìn)行升級，提高整個(gè)系統(tǒng)的安全性，更好地保證數(shù)據(jù)的安全。對于原始數(shù)據(jù)要進(jìn)行及時(shí)備份，保存在安全可靠的多個(gè)存儲介質(zhì)上，分別保存在不同的地方。高校還應(yīng)加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)房設(shè)施、存儲設(shè)備的管理，制訂防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等管理辦法。

2、加強(qiáng)培養(yǎng)會計(jì)信息化建設(shè)需要的復(fù)合型會計(jì)人才

會計(jì)信息化是新形勢下對于信息管理的管理手段和管理思想上的一次變革，必須有與時(shí)俱進(jìn)的人才隊(duì)伍建設(shè)的思想和做法。因此，高校財(cái)務(wù)部門一方面要引進(jìn)一些既懂網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又熟悉財(cái)會知識及國際信息的復(fù)合人才，另一方面要有針對性地對現(xiàn)有的會計(jì)人員進(jìn)行分層次的會計(jì)信息化培訓(xùn)，使他們熟悉和掌握計(jì)算機(jī)知識并運(yùn)用到具體的實(shí)際工作中去，具備較強(qiáng)的會計(jì)能力，又能處理會計(jì)信息系統(tǒng)中出現(xiàn)的簡單的故障問題。高校采用現(xiàn)代遠(yuǎn)程繼續(xù)教育手段可以對會計(jì)人員進(jìn)行了繼續(xù)教育，同時(shí)可以定期請企業(yè)和財(cái)務(wù)軟件公司的會計(jì)信息化專家來學(xué)校舉辦講座，也可以把自己的會計(jì)人員送到專業(yè)的財(cái)務(wù)學(xué)校進(jìn)行會計(jì)信息化培訓(xùn)，使財(cái)會人員不斷更新信息科學(xué)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，汲取新知識并與經(jīng)濟(jì)財(cái)會理論知識有機(jī)結(jié)合為公眾提供真實(shí)可靠的會計(jì)信息，保證會計(jì)信息化在高校的全面實(shí)現(xiàn)。

3、改變管理者觀念，完善內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制

高校會計(jì)信息化是一個(gè)系統(tǒng)化工程，首先要培養(yǎng)管理人員的內(nèi)部控制觀念和信息觀念。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，需要各部門之間的相互配合、相互協(xié)調(diào)所有這些都需要高校領(lǐng)導(dǎo)高度重視，必須對會計(jì)信息化的實(shí)施過程進(jìn)行組織、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。高校管理者應(yīng)嚴(yán)格按照會計(jì)內(nèi)部控制制度，實(shí)行“不相容職務(wù)相互分離控制”的原則，結(jié)合財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)，建立一系列新的管理制度。會計(jì)信息化后，內(nèi)部控制的重點(diǎn)也發(fā)生了很大變化，由原來的證實(shí)相符、證證相符、證賬相符、賬賬相符以及人員與崗位之間的牽制制度等控制方式，轉(zhuǎn)變?yōu)橐栽紨?shù)據(jù)輸入控制、會計(jì)信息的輸出控制、人機(jī)交互處理的控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間連接控制為重點(diǎn)的控制方式。會計(jì)系統(tǒng)初始設(shè)置階段，系統(tǒng)管理員對工作人員、工作范圍等進(jìn)行設(shè)置，要做到?jīng)Q策人員與經(jīng)辦人員權(quán)限設(shè)置全面分離制約，將重大事項(xiàng)的決策和執(zhí)行很好的分離制約。高校財(cái)務(wù)部門要結(jié)合財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)建立一套科學(xué)完整的管理體制作保障，力爭做到財(cái)務(wù)管理工作程序化、業(yè)務(wù)規(guī)范化管理，報(bào)表文件集中統(tǒng)一化、信息資料完整統(tǒng)一化，科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部控制制度是財(cái)務(wù)信息化安全之本。

我國加入WTO后，高校對財(cái)務(wù)信息的要求越來越高，財(cái)務(wù)信息化是提高高?，F(xiàn)代化管理水平的重要手段，只有不斷解決信息化建設(shè)中的問題，積極維護(hù)和建設(shè)財(cái)務(wù)信息的新平臺，才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢和作用，更好地促進(jìn)高校教育事業(yè)健康、有序發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]勞富順.新形勢下高校財(cái)務(wù)信息化改造的探討.中國管理信息化.2007（6）.