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關(guān) 鍵 詞:石油化工建設(shè)工程;項(xiàng)目管理;問題
中圖分類號(hào): F407.22文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
前言
自建國(guó)以來,我國(guó)的石油化工工業(yè)取得了巨大的成就,為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。我國(guó)對(duì)于石油化工工業(yè)的發(fā)展非常重視,一直本著自力更生的精神對(duì)石油化工工業(yè)進(jìn)行建設(shè)。石油化工工程項(xiàng)目管理對(duì)于石化企業(yè)來說,是非常關(guān)鍵的。管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)石油化工工程項(xiàng)目特點(diǎn)實(shí)施不同的管理政策,采用科學(xué)合理的方式對(duì)石油化工工程項(xiàng)目進(jìn)行管理,使得企業(yè)獲得更多的利潤(rùn)。
一、目前我國(guó)石油化工工程項(xiàng)目管理中的問題
1、新增地面建設(shè)環(huán)境比較差
隨著當(dāng)前油田開發(fā)工作的不斷推進(jìn),新增產(chǎn)能的地面建設(shè)環(huán)境逐漸變差,使得投資難以得到有效的控制。主要體現(xiàn)在,在一些老區(qū)內(nèi)建筑物十分的密集,與油田生產(chǎn)設(shè)施交織在一起,新井的建設(shè)面臨著征地難的局面。另外,很多的新區(qū)建設(shè)地點(diǎn)一般是位于沙灘、耕地或是林地的復(fù)雜環(huán)境,隨著征地補(bǔ)償?shù)闹饾u增多,地面建設(shè)投資控制的難度逐漸增大,經(jīng)過努力才降低的地面建設(shè)投資被補(bǔ)償?shù)馁M(fèi)用所吃消,影響了工程的進(jìn)度。
2、思想重視程度弱
建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程是個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,工序環(huán)節(jié)繁多,專業(yè)復(fù)雜。參建各方尚未形成一個(gè)點(diǎn)點(diǎn)必查、環(huán)環(huán)創(chuàng)優(yōu)的思維理念,尤其是部分管理者認(rèn)為一些細(xì)小環(huán)節(jié)不會(huì)影響整體施工質(zhì)量,從而疏于監(jiān)管,最終導(dǎo)致實(shí)體質(zhì)量缺陷的產(chǎn)生;建設(shè)各方對(duì)施工質(zhì)量重視程度不如進(jìn)度控制和投資控制工作,工作發(fā)生沖突時(shí)經(jīng)常是質(zhì)量讓路,導(dǎo)致一系列質(zhì)量問題的發(fā)生。如勘察設(shè)計(jì)不細(xì),圖紙缺項(xiàng)、變更頻繁,各專業(yè)不配套,技術(shù)交底、圖紙會(huì)審不具體,不具備條件就開工,盲目搶進(jìn)度,質(zhì)保體系不完善,施工起步低標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管和制度執(zhí)行不力,操作工人教育管理不嚴(yán)等。
3、質(zhì)量保障體系不完善
是指企業(yè)以工程質(zhì)量為目標(biāo),運(yùn)用系統(tǒng)方法,依靠必要的組織結(jié)構(gòu),把組織內(nèi)各部門、各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理活動(dòng)嚴(yán)密組織起來,將工程建設(shè)的整個(gè)過程中影響產(chǎn)品質(zhì)量的一切因素統(tǒng)統(tǒng)控制起來,形成的一個(gè)有明確任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限,相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn)的質(zhì)量管理的有機(jī)整體。包括人力資源分配、設(shè)備質(zhì)量、企業(yè)文化、企業(yè)制度建設(shè)等各個(gè)方面,一個(gè)完善的質(zhì)量保障體系,必須是科學(xué)合理的,按部就班的按照整個(gè)體系進(jìn)行操作和實(shí)施。但是在石油化工實(shí)際工程建設(shè)中會(huì)經(jīng)查發(fā)現(xiàn)各個(gè)分系統(tǒng)的不健全,從而無法保障檢測(cè)質(zhì)量。如制度的不健全、管理人員執(zhí)行不力、不同工種之間的協(xié)作出現(xiàn)問題、技術(shù)工人專業(yè)知識(shí)差、盲目追求施工進(jìn)度、各個(gè)分系統(tǒng)的指導(dǎo)性文件缺失或不清晰等,這又是導(dǎo)致工程質(zhì)量問題的一大因素。
二、加強(qiáng)石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目管理的措施分析
1、制定詳細(xì)的石油化工建設(shè)工程的總體規(guī)劃
進(jìn)行石油化工建設(shè)工程的規(guī)劃工作的難度比較大,要做到協(xié)調(diào)配合,實(shí)現(xiàn)近期和遠(yuǎn)期相結(jié)合,并且以近期規(guī)劃為重點(diǎn),體現(xiàn)規(guī)劃的可操作性。隨著石油化工的開發(fā)和地面工程的投產(chǎn),需要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的勘探開發(fā)的變換情況對(duì)地面規(guī)劃進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,按照年度實(shí)施規(guī)劃的內(nèi)容。制定工程建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn),使得今后的工程建設(shè)項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,控制工程的投資,確保安全生產(chǎn),提高石油化工工程的建設(shè)水平和經(jīng)濟(jì)效益。結(jié)合新的工藝,對(duì)油氣集輸系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整。對(duì)于老區(qū)地面建設(shè)選址選線難的問題,要積極開展同類設(shè)施空間整合的探索,最大限度的節(jié)約土地資源。
2、轉(zhuǎn)變思想觀念,重視質(zhì)量安全生產(chǎn)
在我國(guó),生產(chǎn)方式正在由粗放型向節(jié)約型轉(zhuǎn)變。石油化工建設(shè)工程中存在的粗放式的施工方式已經(jīng)不能適應(yīng)于生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,更不能滿足施工質(zhì)量的要求。因此,石油化工建設(shè)工程的實(shí)施管理者應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念,緊抓施工質(zhì)量控制與管理工作,并將其擺在第一、主要位置之上。只有這樣,工程的施工質(zhì)量才能從根本上得到提高。
3、強(qiáng)化項(xiàng)目管理者和施工人員的素質(zhì)
項(xiàng)目管理人員作為工程項(xiàng)目的主要領(lǐng)導(dǎo),倘若缺乏安全生產(chǎn)和施工的意識(shí),工程質(zhì)量控制與管理制度則得不到徹底地貫徹與執(zhí)行。因此,提高工程項(xiàng)目管理者的思想道德素質(zhì),增強(qiáng)質(zhì)量與安全意識(shí)是首要任務(wù)。另一方面,施工人員作為工程項(xiàng)目的具體施工者,其專業(yè)素質(zhì)和技能水平直接影響著工程的施工質(zhì)量。因此,提高施工人員的專業(yè)水平成為次要任務(wù)。人員素質(zhì)的提高,有助于改變不良的工作習(xí)慣和施工陋習(xí),強(qiáng)化施工質(zhì)量。
4、對(duì)于石油化工項(xiàng)目的投資進(jìn)行控制
對(duì)于工程項(xiàng)目來說,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目投資控制的最重要的責(zé)任人,應(yīng)充分發(fā)揮其作用,行使其責(zé)權(quán)利。各管理層應(yīng)嚴(yán)格按照基本建設(shè)程序?qū)?xiàng)目投資進(jìn)行全過程、動(dòng)態(tài)控制。通過招投標(biāo),選擇施工、設(shè)備材料的建筑商、供貨商。對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的投資進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、分析,確保投資在可控范圍內(nèi)。項(xiàng)目投資管理出現(xiàn)問題時(shí),需要迅速采取有效的措施對(duì)問題進(jìn)行控制。除此之外,還需根據(jù)項(xiàng)目的總體要求,將目標(biāo)管理進(jìn)行確定。項(xiàng)目經(jīng)理可將項(xiàng)目進(jìn)行分解,將目標(biāo)落實(shí)到各個(gè)負(fù)責(zé)人的頭上,使他們更好的開展工作,且能夠?qū)ω?zé)任進(jìn)行劃分。項(xiàng)目的前期工作對(duì)投資的影響關(guān)系重大,應(yīng)引起高度的重視。必須加強(qiáng)可研、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)的審查工作。
5、提高設(shè)計(jì)質(zhì)量控制設(shè)計(jì)變更
對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量嚴(yán)加控制,是順利實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)三大目標(biāo)控制的有力措施。嚴(yán)把設(shè)計(jì)方案的選擇與審核關(guān),及時(shí)收集建設(shè)單位的需求信息,做好溝通工作,了解并滿足建設(shè)單位的使用要求。搞好設(shè)計(jì)接口控制,設(shè)計(jì)各專業(yè)間做到協(xié)調(diào)和統(tǒng)一,通過會(huì)簽消除專業(yè)設(shè)計(jì)人員對(duì)設(shè)計(jì)條件或相互聯(lián)系中的誤解、錯(cuò)誤或遺漏,確保設(shè)計(jì)質(zhì)量。認(rèn)真進(jìn)行設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審,使施工單位和各參建單位熟悉設(shè)計(jì)圖紙,了解工程特點(diǎn)和設(shè)計(jì)意圖;嚴(yán)格工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更控制,不論誰提出設(shè)計(jì)變更都必須及時(shí)辦理書面變更手續(xù)。
6、冬季施工安全管理
冬季施工的安全管理工作主要包括防風(fēng)、防火、防滑、防燙傷、防觸電、防煤氣中毒、防爆炸等工作。要設(shè)置專職安全管理人員,全權(quán)負(fù)責(zé)冬季施工的安全管理工作。針對(duì)冬期施工特點(diǎn),對(duì)全體員工定期進(jìn)行冬季施工安全教育,并指派專人購(gòu)置、發(fā)放冬季專用的安全防護(hù)用品.對(duì)新進(jìn)場(chǎng)的工人必須進(jìn)行入場(chǎng)培訓(xùn)和冬施培訓(xùn)。要加強(qiáng)安全交底實(shí)施情況的檢查。施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全質(zhì)量監(jiān)督員和現(xiàn)場(chǎng)施工員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),檢查《冬期施工措施》落實(shí)情況,及時(shí)糾正違章行為。搞好防滑措施。通道防滑條損壞的要及時(shí)修補(bǔ),對(duì)斜道、通行道、爬梯等作業(yè)面上的霜凍、冰塊、積雪等要及時(shí)清除。加強(qiáng)用火申請(qǐng)管理,遵守消防規(guī)定,用電熱法施工時(shí)要加強(qiáng)檢查和維修,防止觸電和火災(zāi)。
7、密切控制工程的施工進(jìn)度
作為一項(xiàng)程序復(fù)雜、工程量較大的建設(shè)項(xiàng)目,石油化工建設(shè)工程建設(shè)的完成周期也是很長(zhǎng)的,所以工程施工單位的管理人員不能夠放松神經(jīng),要緊盯施工管理的全過程,盯緊施工現(xiàn)場(chǎng),嚴(yán)格控制好工程的施工進(jìn)度,以保證各個(gè)環(huán)節(jié)的緊密銜接,保障工程的安全完成。同時(shí),在施工的過程中,要對(duì)施工人員的變化、工程的進(jìn)度以及工程的物資調(diào)用情況進(jìn)行全面的掌握,從而為石油化工建設(shè)工程保質(zhì)保量的按期完成奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
結(jié)束語
在石油化工工程項(xiàng)目管理過程中,質(zhì)量安全、工程投資以及項(xiàng)目進(jìn)度都能夠?qū)κ突すこ添?xiàng)目管理產(chǎn)生影響,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的疏漏都可能造成重大的損失,因此,項(xiàng)目管理必須貫穿于整個(gè)工程中。
參考文獻(xiàn)
[1]水勝芝.提高油田地面工程建設(shè)質(zhì)量[J].中國(guó)石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量,2012,S1:238.
【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程;安全;管理
1、前言
安全生產(chǎn)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保證,是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝的基本條件。安全生產(chǎn)管理是整個(gè)工程的前提,是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)問題,涉及面很廣,要以“安全第一、預(yù)防為主”的思想,落實(shí)責(zé)任,層層監(jiān)督,把安全措施落實(shí)到實(shí)處,才能預(yù)防和控制傷亡事故發(fā)生和財(cái)產(chǎn)損失,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的目標(biāo)。
2、項(xiàng)目工程施工安全管理的思路
建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理的總體思路:應(yīng)從安全管理體系的建立、運(yùn)行、內(nèi)部審核及管理評(píng)審與完善等多方面展開。
2.1 安全管理體系的建立
2.1.1 建立項(xiàng)目安全管理組織機(jī)構(gòu),明確各崗位人員
各崗位人員必須為在崗在編人員,主要的安全管理崗位人員必須持證上崗,配置數(shù)量必須符合工程規(guī)模要求。安全管理組織機(jī)構(gòu)圖必須上墻。
2.1.2 安全生產(chǎn)管理目標(biāo)責(zé)任書及指標(biāo)分解
企業(yè)與項(xiàng)目經(jīng)理部簽訂安全生產(chǎn)管理目標(biāo)責(zé)任書。項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)安全生產(chǎn)管理目標(biāo)責(zé)任書約定,明確項(xiàng)目安全管理責(zé)任目標(biāo)、指標(biāo),并進(jìn)行分解細(xì)化,形成安全管理職責(zé)分工表,將安全管理內(nèi)容和目標(biāo)指標(biāo)落實(shí)到具體崗位具體人負(fù)責(zé)。
2.1.3 建立安全管理制度及制定安全管理各項(xiàng)措施
(1)建立公司、分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部各級(jí)部門、崗位人員安全生產(chǎn)責(zé)任制,各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制必須職責(zé)清楚,責(zé)任明確。制定管理人員考核細(xì)則及方法,制定安全獎(jiǎng)罰辦法及制度。
(2)建立安全教育與培訓(xùn)制度,以及特種作業(yè)管理制度;編制各工種的安全技術(shù)操作規(guī)程。建立安全技術(shù)交底制度、班組安全活動(dòng)制度、施工機(jī)具安全管理制度、工傷事故報(bào)告制度、衛(wèi)生與消防管理制度、安全檢查制度和隱患整改制度等。
(3)制定“四個(gè)措施、一個(gè)要求、一個(gè)規(guī)定”?!八膫€(gè)措施”即防火措施、施工現(xiàn)場(chǎng)急救措施、施工不擾民措施、“三寶”和“四口”防護(hù)措施;“一個(gè)要求”即用電安全基本要求;“一個(gè)規(guī)定”即施工現(xiàn)場(chǎng)治安管理規(guī)定。
(4)建立安全管理臺(tái)賬,包括工傷事故臺(tái)賬、安全標(biāo)志牌總平面布置圖及臺(tái)賬、特種作業(yè)人員臺(tái)賬(附身份證及上崗證復(fù)印件)、工人進(jìn)退場(chǎng)及三級(jí)教育臺(tái)賬。
2.1.4 針對(duì)重大危險(xiǎn)源制訂必要的安全管理方案
制訂施工組織設(shè)計(jì)方案、臨時(shí)用電施工組織設(shè)計(jì)方案,設(shè)計(jì)外架施工方案、基坑支護(hù)及基礎(chǔ)施工方案、模板工程施工方案、塔吊或物料提升機(jī)等安裝與拆卸方案,以及其他安全管理專項(xiàng)方案。
2.2 安全管理體系的運(yùn)行
安全管理體系建立以后,要重點(diǎn)抓好體系的運(yùn)行。根據(jù)管理體系文件的要求或規(guī)定,落實(shí)管理責(zé)任人、實(shí)施責(zé)任人等,確保安全管理體系有效運(yùn)行。
2.2.1 通過各類檢查推動(dòng)安全管理體系運(yùn)行
公司每季度、分公司每月進(jìn)行一次安全大檢查。項(xiàng)目經(jīng)理部要進(jìn)行安全周檢查,全面進(jìn)行質(zhì)量、安全、文明施工的綜合治理檢查,檢查內(nèi)容須囊括安全生產(chǎn)管理體系的所有內(nèi)容,根據(jù)檢查結(jié)果,下發(fā)整改通知書,落實(shí)整改責(zé)任人,并由專人跟蹤驗(yàn)證。安全員堅(jiān)持日檢制度。每逢國(guó)家法定節(jié)假日,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)組織一次全面檢查,元旦、春節(jié)、“五一”、國(guó)慶等節(jié)日,分公司組織一次節(jié)前安全大檢查。遇到強(qiáng)臺(tái)風(fēng)、暴雨等較大的自然災(zāi)害時(shí),分公司領(lǐng)導(dǎo)要組織有關(guān)職能科室人員到受災(zāi)點(diǎn)進(jìn)行安全檢查,及時(shí)處理隱患,盡快恢復(fù)生產(chǎn)。施工現(xiàn)場(chǎng)所搭設(shè)的腳手架、井字架、塔吊及施工電梯、其他設(shè)備安裝等,在投入使用前必須經(jīng)過檢查驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,確認(rèn)合格后,辦理驗(yàn)收簽字手續(xù)方能使用。
(1)腳手架的驗(yàn)收:由施工員負(fù)責(zé)組織搭設(shè)架子,隊(duì)長(zhǎng)、兼職質(zhì)安員、項(xiàng)目專職質(zhì)安員參加驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)論由施工員填寫,質(zhì)安員核認(rèn)。驗(yàn)收包括架體材料、腳手板、安全網(wǎng)的質(zhì)保資料及表觀質(zhì)量是否符合安全性能的要求,搭設(shè)是否符合規(guī)范和施工方案的要求。
(2)井字架的驗(yàn)收:由安裝單位自檢合格并出具所有質(zhì)量安全保證資料、井架驗(yàn)收單后,由施工員負(fù)責(zé)組織搭設(shè)井字架的隊(duì)組長(zhǎng)和兼職質(zhì)安員、專職質(zhì)安員和操作卷?yè)P(yáng)機(jī)機(jī)械工、電工共同參加檢查,檢查架體、牽引系統(tǒng)和電氣線路,無問題后方可使用。
(3)塔吊及施工電梯安裝驗(yàn)收:由設(shè)備安裝單位自檢驗(yàn)收合格后,報(bào)使用單位復(fù)驗(yàn)。使用單位項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)向公司報(bào)驗(yàn),公司安全部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。
(4)其他設(shè)備安裝驗(yàn)收:由項(xiàng)目設(shè)備員及安裝施工員組織驗(yàn)收或試運(yùn)行。驗(yàn)收合格、試運(yùn)行正常后方可投入使用。
2.2.2 通過培訓(xùn)、教育、交底、實(shí)施、檢查、整改、驗(yàn)收等程序,落實(shí)安全防護(hù)措施,保證安全施工與防護(hù)
(1)工人進(jìn)場(chǎng)后須按管理體系文件的要求接受三級(jí)安全教育后方可上崗工作。每個(gè)分部分項(xiàng)工程(措施)施工前,主管施工員必須對(duì)操作工人進(jìn)行書面及口頭的安全技術(shù)交底,確保每個(gè)操作工人均領(lǐng)會(huì)交底內(nèi)容。
(2)施工員、班組長(zhǎng)應(yīng)監(jiān)督操作工人按照安全技術(shù)交底內(nèi)容及施工方案中規(guī)定的安全操作要求進(jìn)行施工,確保施工作業(yè)的安全。
(3)對(duì)安全防護(hù)措施,如臨邊防護(hù)、四口防護(hù)措施等,應(yīng)由項(xiàng)目施工員檢查合格后,由安全員負(fù)責(zé)驗(yàn)收。驗(yàn)收不合格的須按整改通知單進(jìn)行整改,復(fù)驗(yàn)合格后方可投入使用。
2.2.3 對(duì)作業(yè)隊(duì)組實(shí)施安全獎(jiǎng)懲措施
由安全員收集工人安全違例證據(jù),根據(jù)《質(zhì)量安全獎(jiǎng)罰辦法》對(duì)責(zé)任隊(duì)組下發(fā)處罰通知書進(jìn)行處罰;對(duì)于安全防護(hù)措施、消防等達(dá)不到要求或破損等,責(zé)任方不按整改通知單要求按時(shí)整改的,項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)責(zé)任方(勞務(wù)分包方)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰、停工整改;對(duì)不服從項(xiàng)目經(jīng)理部安全管理的施工人員、施工隊(duì)組或勞務(wù)分包方,如屢教不改,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)對(duì)其進(jìn)行清退處理;對(duì)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程、安全防護(hù)到位的隊(duì)組進(jìn)行物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)管理人員加強(qiáng)考核,提高管理人員對(duì)安全管理的積極性和主動(dòng)性,有效推動(dòng)體系的運(yùn)行。
2.3 安全管理體系的內(nèi)部審核
對(duì)于管理體系是否有效運(yùn)行,應(yīng)通過內(nèi)部審核來進(jìn)行檢查取證并作出評(píng)價(jià)。內(nèi)部管理體系審核周期,對(duì)企業(yè)而言一般為半年或一年一次,而對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部而言,應(yīng)按每季或每月一次較為合適,內(nèi)審具體操作要點(diǎn)如下:
(1)公司每半年或一年組織一次內(nèi)部安全管理體系審核,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)每月或每季度組織一次安全管理體系審核。
(2)內(nèi)部審核應(yīng)按照公司內(nèi)部管理體系審核的有關(guān)程序或辦法執(zhí)行。
(3)對(duì)體系運(yùn)行過程中存在的不符合項(xiàng),開具正式的不合格報(bào)告,由項(xiàng)目經(jīng)理落實(shí)整改。
2.4 安全管理體系的管理評(píng)審與完善
項(xiàng)目經(jīng)理部安全管理體系的運(yùn)行是否有效,體系需作出何種調(diào)整或完善,通過管理評(píng)審?fù)瓿伞m?xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)半年召開一次管理評(píng)審會(huì)議,根據(jù)評(píng)審結(jié)果,對(duì)管理體系的運(yùn)行作出準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。對(duì)體系需要調(diào)整和完善的,通過管理評(píng)審會(huì)議作出最終決定。
【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目;檔案管理;存在問題;具體方案
在工程建設(shè)過程中,建設(shè)項(xiàng)目檔案是記錄工程建設(shè)過程、鑒定工程質(zhì)量、查詢工程事故原因的重要依據(jù),因此具有十分重要的價(jià)值,要進(jìn)行科學(xué)的管理。尤其隨著我國(guó)工程建設(shè)數(shù)量的不斷增多,對(duì)檔案管理工作也提出了更高要求。但是在實(shí)際檔案管理過程中,仍然存在很多問題,這些問題對(duì)我國(guó)工程建設(shè)工作的順利發(fā)展產(chǎn)生了極大影響,因此我們必須要重視我國(guó)工程建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作,采取科學(xué)的方式管理工程項(xiàng)目檔案。在本文中,就針對(duì)這一問題進(jìn)行詳細(xì)的介紹。
一、目前建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理中存在的問題
工程建設(shè)項(xiàng)目一般具有技術(shù)性較強(qiáng)的特征,這就需要施工單位在施工過程中要加強(qiáng)對(duì)檔案的管理力度,這樣才能進(jìn)一步發(fā)揮工程檔案的價(jià)值。但是在實(shí)際管理過程中,存在嚴(yán)重的問題,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、尚未建立完善的項(xiàng)目工程檔案管理機(jī)制
目前我國(guó)尚未建立完善的工程檔案管理機(jī)制,各個(gè)建設(shè)項(xiàng)目在建設(shè)過程中并不能及時(shí)按照相關(guān)的規(guī)范將檔案整理完整,并建立統(tǒng)一的檔案管理方式,使得工程檔案管理混亂,檔案信息不完整。這對(duì)工程驗(yàn)收工作會(huì)產(chǎn)生極大影響,延遲工程竣工時(shí)間。
2、工程檔案管理人員素質(zhì)較差
工程檔案管理工作對(duì)工程建設(shè)質(zhì)量與工程建設(shè)進(jìn)度都會(huì)產(chǎn)生重要影響,但是目前我國(guó)工程建設(shè)過程中從事檔案管理工作的人員一般都不具備專業(yè)的檔案管理技能,管理人員素質(zhì)較低,缺乏管理檔案的經(jīng)驗(yàn)。這就使得我國(guó)工程項(xiàng)目檔案管理工作質(zhì)量受到了較大影響,降低了檔案的使用價(jià)值。
3、建設(shè)項(xiàng)目工程檔案價(jià)值不能充分發(fā)揮
在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,工程檔案發(fā)揮著十分重要的作用,是檢驗(yàn)工程質(zhì)量、探究事故原因的重要依據(jù)。但是在實(shí)際工作過程中,工程檔案并未發(fā)揮其真正的作用,只是為了應(yīng)付檢查而制作的文件。在進(jìn)行檔案管理時(shí),并未保證檔案的完整性與真實(shí)性,這就使得項(xiàng)目檔案失去了使用價(jià)值,不能發(fā)揮其真正的作用。
二、建設(shè)項(xiàng)目檔案管理中存在問題的具體原因
在我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理過程中存在很多問題,這些問題主要是由以下幾個(gè)原因造成的。
1、工程業(yè)主對(duì)項(xiàng)目檔案資料不重視
在建設(shè)過程中,大部分業(yè)主和組織者都將資金和精力投入到控制工程的進(jìn)度、保證工程質(zhì)量、重視施工安全、縮減施工成本等工序上,針對(duì)這些內(nèi)容一般都設(shè)有專門的人才進(jìn)行管理和監(jiān)督。但是對(duì)于工程項(xiàng)目檔案管理工作,卻沒有設(shè)立專門的機(jī)構(gòu),派遣專業(yè)人才進(jìn)行管理。一般都是由技術(shù)部門或者是土建部門管理。這就說明在工程建設(shè)過程中,業(yè)主對(duì)于項(xiàng)目檔案工作并未起到足夠的重視,這是造成我國(guó)工程檔案管理問題的主要原因。
2、建筑項(xiàng)目工程檔案資料眾多,資料復(fù)雜
在工程建設(shè)過程中,會(huì)產(chǎn)生大量資料,在進(jìn)行檔案整理時(shí),要對(duì)這些資料進(jìn)行詳細(xì)的了解和劃分,這項(xiàng)工作比較復(fù)雜枯燥,因此愿意承擔(dān)這項(xiàng)工作的人很少,一般都是由相關(guān)人員兼管或者是由一些剛畢業(yè)的學(xué)生來完成,這就使得檔案管理質(zhì)量大大降低。
3、收集資料不及時(shí)
目前在我國(guó)工程檔案管理過程中存在檔案信息不完整現(xiàn)象,這主要是由于在進(jìn)行檔案管理工作時(shí),檔案資料不能得到及時(shí)的收集。很多檔案資料都是在生產(chǎn)之后才進(jìn)行整理的,但是后期的施工人員對(duì)于前期施工的具體情況并不了解,這就使得工程建設(shè)檔案的真實(shí)性和完整性受到了極大的影響。
4、施工方對(duì)檔案管理質(zhì)量要求較低
在施工過程中,施工方對(duì)于檔案管理工作的質(zhì)量要求比較低,施工方在施工過程中將大部分精力投入到對(duì)工程質(zhì)量和工程進(jìn)度的管理上,對(duì)于檔案工作并未起到足夠的重視。有些資料在生產(chǎn)過程中并沒有及時(shí)交給業(yè)主,等到施工結(jié)束以后,再重新整理交給業(yè)主,這就影響了檔案的質(zhì)量。
三、建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理的具體方式
目前在我國(guó)工程建設(shè)過程中存在很多問題,這些問題嚴(yán)重影響了工程建設(shè)的正常進(jìn)行,使得工程建設(shè)質(zhì)量受到影響,因此我們有必要采取適當(dāng)?shù)姆椒ń鉀Q在檔案管理過程中存在的問題,提高工程項(xiàng)目檔案質(zhì)量。
1、建立完善的工程檔案管理機(jī)制,規(guī)范檔案管理
目前我國(guó)尚未建立完善的檔案管理機(jī)制,這是造成工程檔案質(zhì)量問題的主要原因,因此企業(yè)在進(jìn)行建筑建設(shè)時(shí)應(yīng)該建立完善的檔案管理機(jī)制,統(tǒng)一檔案的管理標(biāo)準(zhǔn),建立規(guī)范化的檔案管理方式,并結(jié)合自身的特點(diǎn),制定適當(dāng)?shù)闹贫?。這樣才能加強(qiáng)檔案管理質(zhì)量。
2、提高對(duì)檔案管理工作的重視程度
要想真正提高建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理質(zhì)量,就要提高施工單位及業(yè)主對(duì)檔案管理工作的重視程度,要求各部門在施工過程中要及時(shí)整理相關(guān)資料,并將各類資料及時(shí)整理歸檔,另外還要設(shè)立專門的檔案管理部門,使得整個(gè)施工單位都投入到檔案管理工作中,這樣才能進(jìn)一步保證檔案的完整性。
3、以合同為管理手段,加強(qiáng)對(duì)檔案的管理力度
一般來說建設(shè)項(xiàng)目的工程檔案是從合同的執(zhí)行過程中產(chǎn)生的。因此,要想提高檔案管理工作質(zhì)量就要從根源做起,要以合同為手段進(jìn)行檔案管理。施工企業(yè)在合同制定過程中就要對(duì)施工單位、監(jiān)理單位以及供貨單位提出明確的檔案管理要求,這樣才能提高各方對(duì)檔案管理工作的重視程度。尤其是施工方的檔案管理工作,在施工過程中人員流動(dòng)性比較大,如果不及時(shí)進(jìn)行檔案整理,很容易影響檔案的完整性,所以在簽署合同時(shí),企業(yè)要與施工方簽訂相關(guān)的合同,要求其在施工過程中要保證檔案質(zhì)量。另外,還要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督力度,要建立相應(yīng)的考核機(jī)制,督促各方的檔案管理質(zhì)量。
4、加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的管理力度
在檔案管理過程中檔案管理人員發(fā)揮了關(guān)鍵作用,要想提高我國(guó)工程項(xiàng)目檔案管理質(zhì)量就要重視對(duì)檔案管理工作人員的管理,要設(shè)立專門的檔案管理部門,并選拔專業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行管理。對(duì)于現(xiàn)有的管理人員應(yīng)該進(jìn)行定期培訓(xùn),提高其專業(yè)素質(zhì),可以對(duì)其進(jìn)行計(jì)算機(jī)培訓(xùn)、檔案管理方式培訓(xùn)、檔案管理規(guī)章制度培訓(xùn)等等。另外,還要建立與之相適應(yīng)的考核機(jī)制,對(duì)檔案管理人員的工作狀況進(jìn)行定期考核,督促其重視檔案管理工作的質(zhì)量。
四、結(jié)束語
在建設(shè)項(xiàng)目工程時(shí),檔案是檢查項(xiàng)目質(zhì)量、考查施工事故原因的重要憑證,加強(qiáng)檔案管理力度對(duì)工程建設(shè)質(zhì)量會(huì)產(chǎn)生重要影響。因此,我們有必要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目工程檔案的管理力度,重視檔案的重要作用,使得工程項(xiàng)目檔案價(jià)值得到更好的發(fā)揮,這樣才能真正促進(jìn)我國(guó)建筑企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;項(xiàng)目管理;信息化
一、項(xiàng)目管理概述
當(dāng)今項(xiàng)目對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。國(guó)家和社會(huì)普遍關(guān)心的問題之一便是項(xiàng)目管理。當(dāng)今的世界是項(xiàng)目紛繁復(fù)雜的時(shí)代,項(xiàng)目管理是大型、復(fù)雜項(xiàng)目成功實(shí)施的有效方法,被政府和企業(yè)實(shí)施組織管理所采納。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的白熱化和建筑市場(chǎng)秩序的日益完善,項(xiàng)目管理成為現(xiàn)代企業(yè)、政府部門以及各類組織的最新、最科學(xué)的管理方法。在小公司和大集團(tuán)的不同部門的管理過程中,項(xiàng)目管理的管理理念都已經(jīng)得到應(yīng)用。
二、項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀
我國(guó)項(xiàng)目管理雖然現(xiàn)在取得了不小的進(jìn)展,但依然還存在很大的差距,其具體的表現(xiàn)如下:
(1)目前還有許多企業(yè)沒能很好的融入建筑市場(chǎng),自行管理的舊觀念深深影響著業(yè)主,使得業(yè)主缺乏創(chuàng)新觀念,對(duì)項(xiàng)目管理的理念不夠重視,并且在企業(yè)內(nèi)部各部門存在人力分散的問題,在相關(guān)部門之間沒有很好的合作意識(shí),這使得優(yōu)勢(shì)無法集中。另一方面,技術(shù)、人力資源、財(cái)務(wù)管理的制度等都不夠完善。因而,對(duì)于一些大型工程,企業(yè)無法憑借自己的能力來完成建設(shè)。
(2)由綜上所述的各種情況下,產(chǎn)生了分別對(duì)業(yè)主、監(jiān)理、造價(jià)、招標(biāo)等進(jìn)行委托的管理模式。在這種模式之下,企業(yè)會(huì)將以上服務(wù)委托給具備對(duì)應(yīng)管理能力和資質(zhì)的企業(yè)來承擔(dān)。然而在具體的實(shí)施中,幾家單位履行各自的職責(zé),各專業(yè)及各個(gè)單位之間溝通是不順暢的,信息也不是對(duì)稱的,所以在現(xiàn)行管理模式中出現(xiàn)了“信息孤島”問題。而在出現(xiàn)這些問題之后,各專業(yè)及各單位之間又相互推諉,這對(duì)工程建設(shè)的進(jìn)展產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。
另外,企業(yè)本身還缺乏項(xiàng)目管理的專業(yè)人才,缺乏健全的管理制度和管理程序,使用不科學(xué)的操作手冊(cè)及落后的管理手段,這些導(dǎo)致企業(yè)的決策缺乏專業(yè)性依據(jù)。
三、項(xiàng)目管理中穿插信息運(yùn)用
近幾年建設(shè)工程項(xiàng)目管理在不斷的發(fā)展,自身信息化建設(shè)也在不斷的完善。在如今這個(gè)高速發(fā)展的社會(huì),要想單純依靠運(yùn)用傳統(tǒng)的管理手段和方法就把一個(gè)大型工程建設(shè)、管理好是十分困難的。要想真正克服這個(gè)困難,就務(wù)必要把優(yōu)化工程管理作為核心競(jìng)爭(zhēng)力,利用當(dāng)代的高新科技手段、管理技術(shù),建設(shè)管理好每項(xiàng)工程。
建設(shè)單位的工程項(xiàng)目管理信息化就是借助網(wǎng)絡(luò)手段、運(yùn)用建設(shè)工程管理項(xiàng)目的軟件,對(duì)本單位的管理流程進(jìn)行信息化處理。其中,參與者包括建筑單位或者委托的工程項(xiàng)目管理單位、設(shè)計(jì)方、施工方、材料供應(yīng)商等。他們通過建立共同的數(shù)據(jù)庫(kù),搭建起建設(shè)工程管理信息化的交流平臺(tái)。另外,也可以通過了解每個(gè)項(xiàng)目以及工作的工藝流程和組織結(jié)構(gòu),利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的特色縮短完工工期的方式來實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)的應(yīng)用。因此,這對(duì)相關(guān)人員提出了更高的要求,管理人員要制訂出科學(xué)的辦公計(jì)劃,實(shí)施過程中需要工程技術(shù)人員密切配合。通過多方共同合作,促進(jìn)建筑工程管理高效完成。
四、建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的意義
項(xiàng)目信息交流借助信息網(wǎng)絡(luò)這一載體之后,信息交流速度得到很大提升,進(jìn)而促進(jìn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應(yīng)速度得到提升,項(xiàng)目參與人員日常管理工作的負(fù)擔(dān)被大大減輕,人們期望能夠及時(shí)查詢工程進(jìn)展情況的訴求得到滿足,借助信息網(wǎng)絡(luò)人們可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題從而做出相應(yīng)的決策,使得工作效率大大提高。通過信息網(wǎng)絡(luò)各項(xiàng)目的參與人員可以查閱準(zhǔn)確、完整的歷史信息,并且可以在計(jì)算機(jī)上將這些信息進(jìn)行拷貝、粘貼。因而,信息網(wǎng)絡(luò)對(duì)于高效實(shí)施部門不同但內(nèi)容上大致相同的項(xiàng)目管理工作很有幫助,由此使得傳統(tǒng)管理模式下的大量重復(fù)抄錄工作大大減少了。
五、建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化存在的問題
(1)缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。先進(jìn)的軟件開發(fā)過程需要技術(shù)水平比較高的標(biāo)準(zhǔn)方法,即便是不同的人對(duì)他進(jìn)行開發(fā),得到的效果也一樣,不會(huì)因?yàn)槿藛T的不同而有所改變,但是國(guó)內(nèi)還是欠缺技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化,數(shù)據(jù)編碼也沒有統(tǒng)一的形式,這就使得數(shù)據(jù)、資料、信息標(biāo)準(zhǔn)會(huì)不一致,會(huì)出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。因此,各階段內(nèi)的數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)前急需解決的一個(gè)重大問題。
(2)建筑企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到信息化的重要性。許多中小建筑企業(yè)因?yàn)橐τ诒甲呤袌?chǎng),難以將信息化建設(shè)列入議事日程,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者多認(rèn)為,信息化收效慢,投資大,對(duì)企業(yè)沒有太大的用處,投資信息化建設(shè)是沒有必要的。導(dǎo)致了建筑企業(yè)信息化人才的缺失以及資金的匱乏。同時(shí)在管理系統(tǒng)的深度和適用范圍上也有很大的問題。許多建筑企業(yè)使用的管理系統(tǒng)不一致,因此使用的水平也相差甚遠(yuǎn)。
(3)企業(yè)內(nèi)部管理體制的缺乏。企業(yè)內(nèi)部管理體制的缺乏,指的主要是在內(nèi)部管理方面部分企業(yè)做得不完善,達(dá)不到管理系統(tǒng)的相應(yīng)的要求以及標(biāo)準(zhǔn)。因此也會(huì)導(dǎo)致在實(shí)施過程中,部分建設(shè)項(xiàng)目面臨的業(yè)務(wù)流程很是煩瑣,在執(zhí)行任務(wù)和分配各個(gè)部門之間的業(yè)務(wù)方面也不能發(fā)揮的很好。
(4)相關(guān)項(xiàng)目管理法律、法規(guī)的不健全。我國(guó)目前雖出臺(tái)了一些相關(guān)法律、法規(guī),但在項(xiàng)目管理行業(yè)內(nèi)仍沒有統(tǒng)一的指導(dǎo)性的實(shí)施準(zhǔn)則。這使得工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、國(guó)際化、科學(xué)化的要求無法滿足。
六、建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展對(duì)策
(1)發(fā)展方向要明確,重點(diǎn)完善創(chuàng)建各類數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)施統(tǒng)一的管理模式,最終完成數(shù)據(jù)的共享。建設(shè)工程項(xiàng)目管理過程中相關(guān)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),由企業(yè)和國(guó)家共同計(jì)劃和開發(fā),以此來創(chuàng)建具體各個(gè)目標(biāo)中的各類數(shù)據(jù)庫(kù),建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),最終形成建設(shè)工程項(xiàng)目管理的所有相關(guān)信息的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),使得電子商務(wù)能夠很好的實(shí)施。
(2)建設(shè)工程項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建議的創(chuàng)建。對(duì)于各種基于信息技術(shù)的管理系統(tǒng),各級(jí)建筑企業(yè)或多或少地都有使用,因此在建設(shè)工程項(xiàng)目管理的信息化發(fā)展過程中,要明確現(xiàn)有系統(tǒng)的關(guān)系,還有要明確即將擁有系統(tǒng)的關(guān)系,建立基于Internet、Extranet、Intranet的信息共享平臺(tái)。
(3)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,即對(duì)業(yè)務(wù)流程的動(dòng)態(tài)過程進(jìn)行優(yōu)化,針對(duì)原來的管理業(yè)務(wù)流程再進(jìn)行重新思考和重新設(shè)計(jì)。以完整連貫的整體性業(yè)務(wù)流程取代以前的被各種職能部門割裂的、難于管理的破碎性流程。包括識(shí)別流程,可以通過流程圖來實(shí)現(xiàn);確定關(guān)鍵流程;重新設(shè)計(jì)流程,在這個(gè)環(huán)節(jié)中,最重要的是識(shí)別關(guān)鍵要素,即對(duì)流程運(yùn)作起決定性作用的要素;流程試運(yùn)行。通過業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式將發(fā)生重大改變。
(4)健全相關(guān)法律、法規(guī)體系。我國(guó)現(xiàn)有的建設(shè)工程項(xiàng)目管理大部分是不太規(guī)范的,各類建設(shè)工程項(xiàng)目管理的相關(guān)法律、法規(guī)的建立和健全已勢(shì)在必行。在立法方面,力保真正的做到互相配套,類別齊全。在行業(yè)內(nèi)部,健全行業(yè)法規(guī)和規(guī)章應(yīng)該按照國(guó)際的慣例和標(biāo)準(zhǔn)。確保建設(shè)項(xiàng)目從前期策劃、勘察設(shè)計(jì)、承發(fā)包、施工到竣工等全過程都納入法制軌道。 (作者單位:山東建筑大學(xué))
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關(guān)鍵詞:石化建筑 工程管理 挑戰(zhàn) 對(duì)策
中圖分類號(hào):TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
前言
石化建設(shè)工程項(xiàng)目相較于其他行業(yè),有著自身的特殊性。如隨著石化行業(yè)的發(fā)展,石化項(xiàng)目工程逐漸大型化、規(guī)?;沂髽I(yè)的生產(chǎn)往往具有高溫高壓、易燃易爆甚至有毒等特點(diǎn),這些特點(diǎn)導(dǎo)致了石化建設(shè)工程項(xiàng)目專業(yè)交叉更多、技術(shù)更為復(fù)雜、投資額度更龐大、項(xiàng)目質(zhì)量要求更為苛刻,項(xiàng)目建設(shè)完成所需要的時(shí)間更長(zhǎng)、投資風(fēng)險(xiǎn)自然而然也更大。
但通常在經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動(dòng)下,業(yè)主往往會(huì)要求盡量壓縮建設(shè)工期,降低項(xiàng)目的投資成本,卻又要保證項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),因此對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的管理提出了更高的要求。只有引入并采用先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理理論和方法,才能對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行總體的控制和協(xié)調(diào),才能保證工程項(xiàng)目高質(zhì)量、高時(shí)效的完成。而如何更好地運(yùn)用工程項(xiàng)目管理,是當(dāng)代石化企業(yè)必須面對(duì)和亟待解決的重要問題。
1 石化建設(shè)工程項(xiàng)目管理理論
工程項(xiàng)目管理是指遵循客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律,有效地計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)工程建設(shè),是在長(zhǎng)期實(shí)踐基礎(chǔ)上得到的理論方法;而工程項(xiàng)目管理模式則是指把管理的對(duì)象作為單個(gè)系統(tǒng),利用組織、管理辦法使系統(tǒng)正常運(yùn)行,確保各項(xiàng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容包括:抓好項(xiàng)目管理組織建設(shè)、注重工程前期的工程質(zhì)量、管理工作優(yōu)化計(jì)劃、管理過程控制、追蹤確認(rèn)已定的項(xiàng)目安全管理工作、建立考核和激勵(lì)機(jī)制等。
2 國(guó)內(nèi)石化建筑工程項(xiàng)目管理概況
工程項(xiàng)目管理的目的和意義在于尋求工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資成本的最佳結(jié)合點(diǎn),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目投資的效益最大化,然而工程項(xiàng)目建設(shè)周期一般很長(zhǎng),包括很多錯(cuò)綜復(fù)雜、相互影響的環(huán)節(jié),涉及到技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織和管理等方面的因素,現(xiàn)代項(xiàng)目管理有著很強(qiáng)的整合能力,因此做好各個(gè)部門和專業(yè)的協(xié)調(diào)溝通相當(dāng)重要。有的國(guó)外工程連項(xiàng)目前期的工程選址、工程方案、可行性分析、勘探測(cè)量等都由總承包商一同負(fù)責(zé),即便設(shè)計(jì)施工分開招標(biāo)的項(xiàng)目也大多由咨詢公司提供前期的方案圖紙,施工圖設(shè)計(jì)大多由施工單位來做、咨詢工程師審批,這樣施工方在工程中的主動(dòng)性大大增加,能更多的參與到工程中去,尤其對(duì)于設(shè)計(jì)變更等需求更加主動(dòng),比國(guó)內(nèi)工程設(shè)計(jì)與施工完全分開的方式溝通效率要高,不至于造成國(guó)內(nèi)常見的設(shè)計(jì)出來的圖紙施工技術(shù)難于實(shí)現(xiàn)或者因設(shè)計(jì)人員不懂施工造成設(shè)計(jì)方案與施工原理相違背等情況,導(dǎo)致大量不必要的設(shè)計(jì)變更,浪費(fèi)人力和財(cái)力資源,耽誤施工進(jìn)度。這種狀況讓施工單位很頭疼,解決這個(gè)弊病也是提高當(dāng)前石化建筑工程管理效益的有效方法之一。
3 我國(guó)石化建筑工程管理面臨的挑戰(zhàn)
3.1法律法規(guī)體系不健全,市場(chǎng)不規(guī)范
在石化建筑工程項(xiàng)目管理工作中,立法在引導(dǎo)市場(chǎng)進(jìn)步上存在著一定的缺陷?!妒ㄖā诽峒暗健疤岢珜?duì)石化建筑工程實(shí)行工程總承包”,但是由于其可操作性不強(qiáng)而難以實(shí)施。以后建設(shè)部出臺(tái)的《關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項(xiàng)目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見》和《建設(shè)工程項(xiàng)目管理試行辦法》,對(duì)推進(jìn)工程總承包和項(xiàng)目管理起到重要的促進(jìn)作用,但實(shí)際推進(jìn)力度不夠。比如說在現(xiàn)行的工程招投標(biāo)辦法中,大都是對(duì)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等分別進(jìn)行招投標(biāo),沒有專門對(duì)工程總承包招投標(biāo)的規(guī)定。由于配套改革滯后,我國(guó)工程項(xiàng)目業(yè)主大多采用自籌、自營(yíng)、自建、自管的小生產(chǎn)方式,從而造成我國(guó)不規(guī)范的石化建筑市場(chǎng)。
3.2人才結(jié)構(gòu)不能適應(yīng)工程管理的需要
國(guó)際化在全球越來越明顯,我國(guó)的國(guó)際合作項(xiàng)目也越來越多, 不僅是大型項(xiàng)目,一些中小型項(xiàng)目都呈國(guó)際化趨勢(shì),尤其是加入WTO 后呈現(xiàn)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)國(guó)際化和國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)全面融合的局面。就工程建設(shè)領(lǐng)域而言,外資利用進(jìn)一步增加,海外建設(shè)市場(chǎng)逐步向中國(guó)開放, 我國(guó)石化建筑企業(yè)的國(guó)際工程項(xiàng)目不斷增加,面對(duì)變幻莫測(cè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng),我國(guó)在工程管理上與國(guó)外的差距實(shí)際上是人才缺乏的具體表現(xiàn)。當(dāng)前,我國(guó)石化建筑工程市場(chǎng)人才結(jié)構(gòu)不能適應(yīng)工程管理的需要,尤其是缺乏國(guó)際工程承包知識(shí)的復(fù)合型管理人才。前我國(guó)的工程管理人員多為技術(shù)人員出身,技術(shù)能力一般較強(qiáng),但綜合素質(zhì)普遍不高,組織、協(xié)調(diào)、溝通能力不夠,而且欠缺系統(tǒng)性、綜合性、全局性的觀念。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,純粹的技術(shù)是行不通的,技術(shù)管理必須融入到項(xiàng)目管理中,才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的最佳目標(biāo)。
3.3信息化管理滯后
國(guó)內(nèi)工程量堪稱世界之最,積累了數(shù)量龐大的圖紙,如何快速進(jìn)行組織、歸檔、分類、查詢、檢索已成為急需解決的問題?,F(xiàn)代的項(xiàng)目管理將更多的依靠電腦技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),新世紀(jì)的項(xiàng)目管理必將進(jìn)入信息化管理。從20世紀(jì)80年代起,我國(guó)石化建筑業(yè)開始了數(shù)字化、信息化進(jìn)程,首先表現(xiàn)在各大設(shè)計(jì)院推行計(jì)算機(jī)畫圖。從20世紀(jì)末起,我國(guó)政府部門的數(shù)字化、信息化進(jìn)程加快。目前人們把它與信息技術(shù)相結(jié)合,用計(jì)算機(jī)輔助工程項(xiàng)目管理,使工程項(xiàng)目管理的效益大大提高,并促進(jìn)了工程項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化;用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行工程建設(shè)管理方面的信息交流,促進(jìn)了工程項(xiàng)目管理水平的提高。
4 完善工程管理的對(duì)策
4.1建立健全政策法規(guī)、規(guī)范市場(chǎng)
為了給石化建筑工程管理提供法律依據(jù),規(guī)范其市場(chǎng)行為,首先要修訂、充實(shí)、完善現(xiàn)行的法律法規(guī),增加有關(guān)工程管理?xiàng)l款,盡快出臺(tái)嚴(yán)密的、符合國(guó)際慣例的工程總承包管理辦法、工程總承包合同文本、工程總承包招投標(biāo)等規(guī)章制度。對(duì)于項(xiàng)目管理國(guó)際上有一套全面完備的法規(guī),我國(guó)可以參照引用,做到與國(guó)際接軌。在現(xiàn)有的規(guī)范基礎(chǔ)上,貫徹國(guó)家有關(guān)的方針政策,建立和健全各類石化建筑市場(chǎng)管理的法律、法規(guī)和制度,做到門類齊全,互相配套,避免交叉重疊和遺漏空缺。 同時(shí)政府部門也要充分發(fā)揮和運(yùn)用法律,法規(guī)的手段,培養(yǎng)和發(fā)展我國(guó)的石化建筑市場(chǎng)體系,確保建設(shè)項(xiàng)目從前期策劃、勘察設(shè)計(jì)、工程承發(fā)包、施工到竣工等全部活動(dòng)都納入法制軌道。
4.2加大工程管理專業(yè)人才的培養(yǎng)力度
各高校采用企業(yè)與學(xué)院、科研的合作教育模式。英國(guó)大學(xué)的工程管理專業(yè)做到了在學(xué)生投入實(shí)際工作之前就完成了從學(xué)校到實(shí)際崗位工作的過度。在加拿大,很多學(xué)校工程管理專業(yè)都設(shè)立了大學(xué)與企、事業(yè)單位的合作項(xiàng)目。這種實(shí)踐教學(xué)方式開闊學(xué)生視野、將理論運(yùn)用到了實(shí)踐中,解決了教育人才與企業(yè)對(duì)綜合管理人才的需求脫節(jié)的問題。重視將現(xiàn)代化的信息手段引入教學(xué)過程,大力推廣多媒體、可視會(huì)議、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化教學(xué)手段。通過電教手段為學(xué)生提供實(shí)踐場(chǎng)所,如有的高校系統(tǒng)地收集整套的工程實(shí)施過程錄像和工程文檔資料。
作為石化企業(yè)而言,更應(yīng)該重視對(duì)工程項(xiàng)目管理人員的專業(yè)培訓(xùn)和管理,定期組織工程管理人員外出與同行業(yè)人士交流學(xué)習(xí),同時(shí)聘請(qǐng)石化建筑業(yè)的專家教授為企業(yè)項(xiàng)目管理人員傳授先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和工藝流程。鼓勵(lì)員工通過不斷學(xué)習(xí)來提高專業(yè)管理的綜合技能,為企業(yè)的項(xiàng)目發(fā)展建設(shè)作出最大的貢獻(xiàn)。
4.3 進(jìn)行技術(shù)革新,提高工程管理效率
我國(guó)工程項(xiàng)目管理公司應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)與美國(guó)、歐洲和澳大利亞的國(guó)際項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)和協(xié)會(huì)之間的合作與交流充分利用高等院校加強(qiáng)項(xiàng)目管理的理論與實(shí)踐研究,建立自己的項(xiàng)目管理體系,引進(jìn)和開發(fā)先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)提高項(xiàng)目管理水平,為工程項(xiàng)目管理公司的發(fā)展提供更好的環(huán)境。國(guó)內(nèi)大型石化建筑業(yè)企業(yè)和有關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)引進(jìn)、開發(fā)國(guó)際先進(jìn)水平的項(xiàng)目管理軟件,并大力推廣應(yīng)用。在此基礎(chǔ)上,提高項(xiàng)目管理軟件的集成化水平,促進(jìn)我國(guó)工程管理水平的提高。
5 結(jié)語
鑒于石化企業(yè)生存和發(fā)展的需要,工程項(xiàng)目管理在現(xiàn)代顯得越來越重要。且隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,石化建設(shè)工程項(xiàng)目管理也需提升至更高的水平才能適應(yīng)。故石化建設(shè)工程急需要引入項(xiàng)目管理的精髓---系統(tǒng)思考的理念和全新的、全方位的方法。對(duì)于石化建筑企業(yè)而言,必須嚴(yán)格執(zhí)行工程項(xiàng)目管理相關(guān)法律法規(guī),爭(zhēng)取以最低的項(xiàng)目成本和最短的項(xiàng)目周期,完成高質(zhì)量、高效益的工程項(xiàng)目。企業(yè)只有擁有和掌握了先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理理念,才能在激烈的的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
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