前言:想要寫(xiě)出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇人事管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)范文,相信會(huì)為您的寫(xiě)作帶來(lái)幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫(xiě)作思路和靈感。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);人事管理;有效應(yīng)用;數(shù)據(jù)
中圖分類(lèi)號(hào):TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1007-9599 (2011) 20-0000-01
Effective Application of Computer System in Colleges and Universities Personnel Management
Ke Jianbo
(Guangzhou Huali Science and Technology Vocational College,Zengcheng511325,China)
Abstract:In this paper,computer system management and teachers in colleges and universities in the effective application of payroll and personnel management by strengthening the skills of workers to enhance the effective application of computer systems and other aspects are discussed.
Keywords:Computer;Personnel management;Effective application;Data
近年來(lái),隨著社會(huì)生產(chǎn)規(guī)模的加大、綜合性生產(chǎn)和專(zhuān)業(yè)化分工的發(fā)展,部門(mén)之間的聯(lián)系越來(lái)越密切,組織管理也越來(lái)越復(fù)雜。而人事管理工作繁復(fù)、瑣碎,內(nèi)容涵蓋到單位的每個(gè)地方、每個(gè)環(huán)節(jié),包羅萬(wàn)象,這就要求人事管理者能夠?qū)θ肆Y源的相關(guān)信息及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握,對(duì)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題必須能夠做出及時(shí)、迅速的反應(yīng)、決策。這些都對(duì)人事信息系統(tǒng)的完善程度提出了高要求,改革、創(chuàng)新勢(shì)在必行。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、利用為人事管理的改革提供了新的技術(shù)手段,通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建立開(kāi)放式的多層次、智能型的信息管理,可以比較公正、精確的考察人員的績(jī)效、能力、性格等,在社會(huì)發(fā)展對(duì)高校教育、發(fā)展的要求日益提高的情況下,為校園師資及后勤人員的招聘、考核及相應(yīng)的培訓(xùn)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)的依據(jù),使高校人事管理更加科學(xué)、高校,為高校其它工作尤其是教育工作提供良好的基礎(chǔ)。
一、師資管理中計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的有效應(yīng)用
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,對(duì)人才的需求不斷加大,對(duì)人才素質(zhì)的要求也越來(lái)越高,這些都促使高校辦學(xué)層次要不斷的提升,因此,對(duì)師資力量的要求也逐漸提升,適合現(xiàn)代教學(xué)要求的師資隊(duì)伍的建設(shè)、管理工作也日益重要。
師資管理包括職稱(chēng)的評(píng)定、人員的流動(dòng)及培養(yǎng)等,對(duì)于教育工作的好壞起著決定性的作用。師資管理工作要準(zhǔn)確、及時(shí)的了解師資隊(duì)伍的具體情況,包括教師學(xué)歷、年齡、專(zhuān)業(yè)、職稱(chēng)、課時(shí)、績(jī)效等,傳統(tǒng)的手工方法使得統(tǒng)計(jì)復(fù)雜、工作量大,而且不能及時(shí)調(diào)閱,不能滿足工作需要,而計(jì)算機(jī)系統(tǒng)具有巨大的存儲(chǔ)空間和快速、準(zhǔn)確的處理能力,建立計(jì)算機(jī)師資數(shù)據(jù)庫(kù),可以隨時(shí)調(diào)閱、分析師資人員的各方面的信息,為師資管理工作提供準(zhǔn)確、及時(shí)的參考,使管理者可以準(zhǔn)確了解教師職稱(chēng)、年齡、績(jī)效、進(jìn)修培訓(xùn)狀況等,合理安排師資結(jié)構(gòu)。并且利用互聯(lián)網(wǎng)信息可以及時(shí)了解高校所需專(zhuān)業(yè)學(xué)科教師的相關(guān)信息,利用BBS等交流平臺(tái)加強(qiáng)與教師的雙向交流與溝通,更多的聽(tīng)取基礎(chǔ)群眾的意見(jiàn),共求發(fā)展,為高校引進(jìn)必須的專(zhuān)業(yè)人才、職稱(chēng)評(píng)定及干部任免提供準(zhǔn)確參考。
二、工資管理中計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的有效應(yīng)用
工資管理是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜和重要的管理工作,涉及到每一個(gè)單位人員的切身利益,因此,工資管理的好壞直接影響了人員工作的積極、主動(dòng)性,直接關(guān)系到高校工作人員工作效率、效果的好壞,是人事管理的重要組成部分。單靠手工方法操作,不僅要耗費(fèi)大量的人力、物力和時(shí)間,而且出錯(cuò)率還相當(dāng)高,對(duì)人事管理工作造成一定的麻煩。利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件將每個(gè)人的工資結(jié)構(gòu)、計(jì)算方法錄入電腦中,由電腦系統(tǒng)處理,可以極大地降低工資管理的工作量、減少出錯(cuò)幾率,進(jìn)而可以減少不必要的人員配置,提高工作效率,在工資調(diào)整、年終考核及報(bào)表統(tǒng)計(jì)等工作的快速、有效的完成中起到了關(guān)鍵性作用。此外,學(xué)校內(nèi)部的津貼的分配也需要利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)教職工的工作量、工作效力進(jìn)行科學(xué)的計(jì)量、嚴(yán)格考核,從而提高工資管理工作的效率和精確度,滿足高校工資管理需求。
高校的工資管理工作,一直以來(lái)只注重對(duì)國(guó)家規(guī)定的調(diào)資工作的展開(kāi),而忽視了工資數(shù)據(jù)分析,在實(shí)際工作中不能科學(xué)的編制工資方面的各種制度、政策及方案,并對(duì)大量基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。而計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以將工資數(shù)據(jù)資料進(jìn)行快速、有效的統(tǒng)計(jì)、分析,進(jìn)而知曉津貼是否分配合理、工資分配方案能否有效的激勵(lì)高校職工工作的積極主動(dòng)性,從而為人事管理者制定出符合本校實(shí)際的工資分配制度提供可靠分析,為工資分配制度的不斷完善提供可靠依據(jù),有力的促進(jìn)學(xué)校管理工作水平的提高。
三、提高人事管理工作者的技能,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的有效應(yīng)用
隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,高校人事改革的不斷深入,人事管理對(duì)于人才技能的要求也越來(lái)越高,具備熟練的計(jì)算機(jī)使用技能已成為必須,作為人資方面的工作人員只有不斷的更新知識(shí)、技能才能勝任工作,進(jìn)而滿足現(xiàn)代化人事管理的需要。作為人事管理工作者要充分利用高校的科技資源和教育資源,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)和相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將現(xiàn)代化社會(huì)中急速增長(zhǎng)的信息及時(shí)收集、整理、加工、存儲(chǔ)并對(duì)大量、繁復(fù)的數(shù)據(jù)處理、分析,將結(jié)果及時(shí)反饋給決策者,充分利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng),提高工作效率和質(zhì)量,為人事管理提供經(jīng)過(guò)加工處理過(guò)的各類(lèi)人事信息,使人事管理者能夠依據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確的信息來(lái)做出決策,滿足高校人事管理的發(fā)展要求,促進(jìn)人事管理工作的規(guī)范化,促進(jìn)各項(xiàng)制度及體系的完善。
四、結(jié)語(yǔ)
充分利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性以及網(wǎng)絡(luò)的共享可以有效的開(kāi)展人事管理的開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)人事管理手段的科學(xué)合理性,從而為其它相關(guān)管理工作的順利開(kāi)展打下良好的基礎(chǔ)。計(jì)算機(jī)在人事管理中的應(yīng)用,不僅使人事管理者能夠很大程度的減少大量繁復(fù)、瑣碎的日常事務(wù),將更多的精力投入到其它創(chuàng)造性管理工作當(dāng)中去,大大提高了人事管理的品質(zhì),使管理者的管理計(jì)劃、決策更加精確、科學(xué)并具一定的靈活性。并且計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的有效應(yīng)用能夠?yàn)榭茖W(xué)、規(guī)范的運(yùn)作人事管理提供充分、有力的技術(shù)手段的支持,極大的提高了人事管理者的工作效率、效力,是人事管理現(xiàn)代化進(jìn)程的一大步,是人事管理工作發(fā)展的必然。
參考文獻(xiàn):
[1]劉曉潔.計(jì)算機(jī)在人事管理中的應(yīng)用[J].內(nèi)蒙古民族大學(xué)學(xué)報(bào),2008,2
[2]王雷.高校人事管理與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)[J].黑龍江科技信息,2010,15
[3]陳丁.計(jì)算機(jī)技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用[J].集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究,2007,11
[4]曹志遠(yuǎn).計(jì)算機(jī)在高校人事管理中的作用[J].發(fā)展,2007,5
1系統(tǒng)架構(gòu)及功能模塊組成
人事管理系統(tǒng)按照系統(tǒng)結(jié)構(gòu),可劃分為三層架構(gòu),分別為系統(tǒng)管理員、部門(mén)管理員和普通用戶。人事管理系統(tǒng)按照功能模塊劃分,可分為員工信息管理、請(qǐng)銷(xiāo)假管理、日??记诠芾?、事項(xiàng)審批管理、績(jī)效考核管理、統(tǒng)計(jì)信息管理、信息管理等功能模塊。員工信息管理模塊主要包括:?jiǎn)T工的姓名、年齡、出生日期、工作年限、部門(mén)崗位、職稱(chēng)、職務(wù)、學(xué)歷等信息,除年齡、工作年限等逐年遞增的信息由系統(tǒng)自動(dòng)修正外,剩余信息由管理員進(jìn)行維護(hù)。請(qǐng)銷(xiāo)假管理模塊用來(lái)實(shí)現(xiàn)員工請(qǐng)休假和加班管理等功能,包括了病假、事假、產(chǎn)假、探親假、年休假等類(lèi)型。對(duì)于各類(lèi)請(qǐng)假,系統(tǒng)能依據(jù)各單位人事管理制度,自動(dòng)計(jì)算出請(qǐng)假的時(shí)間段,對(duì)不合規(guī)定的請(qǐng)假申請(qǐng),系統(tǒng)不允許通過(guò)。同時(shí),該模塊可增加值班調(diào)休功能。日常考勤模塊用來(lái)實(shí)現(xiàn)員工上下班的考勤功能。根據(jù)目前企業(yè)通用做法,該模塊設(shè)計(jì)分為兩類(lèi),第一類(lèi)是使用硬件打卡設(shè)備,如指紋機(jī),刷卡機(jī)等,對(duì)于此種類(lèi)型,模塊要預(yù)留程序接口,實(shí)現(xiàn)考勤信息的互通。第二類(lèi)是在模塊中設(shè)計(jì)簽到單元,員工通過(guò)系統(tǒng)客戶端操作就能實(shí)現(xiàn)日常考勤功能。事項(xiàng)審批模塊負(fù)責(zé)審批各類(lèi)請(qǐng)假和人事申請(qǐng)等相關(guān)事項(xiàng)。依據(jù)不同用戶級(jí)別,分為部門(mén)負(fù)責(zé)人審批和人事管理部門(mén)審批兩級(jí)審批流程。員工績(jī)效考核模塊負(fù)責(zé)管理員工的薪酬、績(jī)效、考核情況。根據(jù)系統(tǒng)功能分為兩部分,一部分為系統(tǒng)自動(dòng)完成的考核信息。如薪酬績(jī)效、常規(guī)考核、請(qǐng)銷(xiāo)假,加班等。另一部分為人事管理部門(mén)給出的考核結(jié)果。兩部分結(jié)合起來(lái)就為該員工的績(jī)效考核結(jié)果。信息模塊作為人事部門(mén)對(duì)外宣傳板塊,用來(lái)人事管理工作動(dòng)態(tài)信息和政策法規(guī)文件。
2系統(tǒng)核心功能技術(shù)分析
2.1考勤硬件設(shè)備接口設(shè)計(jì)
目前,市場(chǎng)主流考勤設(shè)備包括指紋、面部識(shí)別和刷卡等幾種。這類(lèi)設(shè)備的考勤信息傳輸分為實(shí)時(shí)和離線傳輸兩種。實(shí)時(shí)傳輸需要設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)連接,考勤信息實(shí)時(shí)傳送回后臺(tái)。對(duì)此種類(lèi)型,考勤管理模塊需要根據(jù)設(shè)備廠家提供的參數(shù)信息設(shè)計(jì)接口,解析傳輸報(bào)文格式,得到考勤結(jié)果。對(duì)于離線類(lèi)型設(shè)備,要用U盤(pán)等介質(zhì)考取考勤結(jié)果,一般的考勤結(jié)果為Excel格式,這樣考勤管理模塊只需連接Excel和數(shù)據(jù)庫(kù),就可獲取考勤信息。Excel表和MSSQL接口設(shè)計(jì)如下所示:Connect Interface{Setconn=Server.CreateObject("ADODB.Connection")conn.Open"Driver={MicrosoftExcelDriver(*.xls)};ReadOnly=0;DBQ="&Server.MapPath("test.xls")SQL="select*from[sheet1$]"}
2.2Ajax技術(shù)應(yīng)用
Ajax(AsynchronousJavaScriptAndXML),是指創(chuàng)建交互式網(wǎng)頁(yè)應(yīng)用開(kāi)發(fā)技術(shù)。通過(guò)Ajax技術(shù),系統(tǒng)將前臺(tái)發(fā)送的請(qǐng)求與服務(wù)器進(jìn)行少量數(shù)據(jù)交換,再將結(jié)果反饋給前臺(tái)程序,使網(wǎng)頁(yè)實(shí)現(xiàn)異步更新。在人事管理系統(tǒng)中,由于存在著大量的系統(tǒng)后臺(tái)查詢(xún),業(yè)務(wù)流程申請(qǐng)、審批流轉(zhuǎn),分級(jí)管理等方面內(nèi)容,會(huì)大量用到Ajax技術(shù),通過(guò)對(duì)Ajax調(diào)運(yùn)機(jī)制原理深入理解,如下圖1所示,再對(duì)返回報(bào)文進(jìn)行不同類(lèi)型的解析,以實(shí)現(xiàn)所需業(yè)務(wù)功能。
2.3數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能設(shè)計(jì)
人事管理系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能至關(guān)重要,它為企業(yè)及人事管理部門(mén)的政策制定和方針決策提供依據(jù)。要對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行直觀展示,需要用到柱狀圖、餅狀圖和曲線圖等形象的表現(xiàn)形式。常用插件有:flash插件、基于JavaScript的圖表插件和JGCharts專(zhuān)業(yè)插件。專(zhuān)業(yè)插件具有顯示美觀,可擴(kuò)展性強(qiáng)等優(yōu)勢(shì)。
3數(shù)據(jù)庫(kù)表設(shè)計(jì)
信息管理系統(tǒng)的核心是數(shù)據(jù)庫(kù),它為系統(tǒng)提供信息存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)檢索、數(shù)據(jù)查詢(xún)等功能??紤]到系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的功能性需求和開(kāi)發(fā)成本,人事管理系統(tǒng)選取微軟MSSQL作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu):?jiǎn)T工信息表(User_table)、申請(qǐng)表(Apply_table)、權(quán)限信息表(Permission_table)、管理員表(Admin_table)、考核表(Performance_table)和信息統(tǒng)計(jì)表(Statistics_table)等。
4結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:人事管理系統(tǒng),Struts,JSP技術(shù)
中圖分類(lèi)號(hào):C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一.本課題研究的來(lái)源以及國(guó)內(nèi)現(xiàn)狀
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,人已成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身戰(zhàn)略目標(biāo)的一個(gè)非常關(guān)鍵的因素,人才之爭(zhēng)是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的核心內(nèi)容之一。為了穩(wěn)定員工信心并不斷吸納優(yōu)秀人才,企業(yè)必須采用現(xiàn)代的人才管理方法。以“人力資源管理”理念為理論基礎(chǔ)開(kāi)發(fā)的人事管理系統(tǒng)越來(lái)越引企業(yè)注意。
人事管理系統(tǒng)可以追溯到20世紀(jì)60年代末期。由于當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入實(shí)際階段,同時(shí)大型企業(yè)用手工管理人力資源的相關(guān)事宜非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力又容易出錯(cuò),為了解決這個(gè)矛盾,各類(lèi)人事管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。
中國(guó)的人力資源軟件市場(chǎng)機(jī)具潛力。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)認(rèn)識(shí)到人力資源管理的重要性,根據(jù)對(duì)產(chǎn)業(yè)生命周期的判斷,中國(guó)人力資源管理軟件產(chǎn)業(yè)處于快速成長(zhǎng)期,未來(lái)前景一片光明。
雖然,市場(chǎng)需求旺盛,市場(chǎng)總量快速增長(zhǎng),但是處于快速成長(zhǎng)的中國(guó)人力資源軟件產(chǎn)品眾多,品牌集中度不高,還沒(méi)有一個(gè)或者幾個(gè)品牌的人力資源軟件在市場(chǎng)上有明顯優(yōu)勢(shì)。而國(guó)外品牌的軟件由于價(jià)格、功能等方面的原因,也不能完全適應(yīng)中國(guó)市場(chǎng)的需求。
二. 本課題研究的意義
過(guò)去,辦公自動(dòng)化似乎是機(jī)關(guān)的事情。通過(guò)創(chuàng)建人事管理系統(tǒng),拓廣了現(xiàn)代辦公的概念,企業(yè)可以通過(guò)系統(tǒng)對(duì)內(nèi)對(duì)外進(jìn)行信息交流。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的辦公事物越來(lái)越繁重,企業(yè)人員快速、有效的協(xié)調(diào)越來(lái)越重要,越來(lái)越有必要實(shí)施辦公自動(dòng)化?,F(xiàn)代辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高,更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體的協(xié)調(diào)工作,協(xié)同工作以為信息交流,工作的協(xié)調(diào)與合作。有了這個(gè)系統(tǒng),員工,部門(mén)之間就可以跨時(shí)間跨空間的進(jìn)行工作,從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理。
隨著通信技術(shù)的發(fā)展,世界從時(shí)間上說(shuō)會(huì)變的越來(lái)越小,一個(gè)合適的人事管理系統(tǒng)適應(yīng)了這種變化的要求。企業(yè)機(jī)構(gòu)的分散、人員的流動(dòng)、業(yè)務(wù)的多樣對(duì)移動(dòng)辦公和異地管理提出越來(lái)越高的要求。支持Internet標(biāo)準(zhǔn)、適于建立Intranet Internet的人事系統(tǒng)適應(yīng)時(shí)代的要求。
三. Java Servlet/JSP 技術(shù)
J2EE體系結(jié)構(gòu)為建立動(dòng)態(tài)WEB應(yīng)用程序提供了豐富的功能和靈活的編程模型,其中的WEB容器、Java Servlet API和Java Servlet Pages API用來(lái)建立和管理WEB應(yīng)用程序。WEB容器提供了基本的運(yùn)行時(shí)環(huán)境和一個(gè)為WEB應(yīng)用程序提供運(yùn)行時(shí)支持的框架,Java Servlet和JSP技術(shù)形成了開(kāi)發(fā)WEB應(yīng)用程序的核心材料。
四.系統(tǒng)業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)需求分析
人事管理系統(tǒng)的主要作用是為用戶管理不同公司、不同部門(mén)的職工,方便用戶的查詢(xún)、匯總及分析。針對(duì)不同的用戶,人事管理系統(tǒng)有不同的功能表現(xiàn)。本系統(tǒng)為用戶提供對(duì)公司人事的管理,具體包括功能有職位管理、工作類(lèi)型管理、部門(mén)管理、公司管理、員工管理等。本系統(tǒng)主要功能有職位管理、工作類(lèi)型管理、部門(mén)管理、公司管理、員工管理以及操作數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)現(xiàn)。
本系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)以下功能:
公司管理
用戶可以增加公司的類(lèi)別,針對(duì)不同類(lèi)別的公司或者分公司,系統(tǒng)可以按公司類(lèi)別進(jìn)行處理。通過(guò)公司區(qū)別不同的用戶。
職位管理
用戶可以為本系統(tǒng)的不同公司的職工增加職位,來(lái)具體區(qū)別不同公司的職工的職位類(lèi)別。
工作類(lèi)型管理
用戶可以為本系統(tǒng)增加工作類(lèi)型管理,針對(duì)不同職工的工作類(lèi)型進(jìn)行管理,來(lái)區(qū)分職工的工作類(lèi)型。
部門(mén)管理
用戶可以為本系統(tǒng)增加部門(mén),包括修改、查看、刪除、查詢(xún)等操作。針對(duì)不同公司的部門(mén)進(jìn)行管理,建立本公司的部門(mén)結(jié)構(gòu)。
員工管理
用戶可以為本系統(tǒng)增加員工。針對(duì)公司的某部門(mén)的員工進(jìn)行管理,建立本公司某部門(mén)的職工管理模塊。
根據(jù)以上要求得到一個(gè)解決方案,這個(gè)系統(tǒng)是半開(kāi)放的系統(tǒng),只對(duì)授權(quán)用戶開(kāi)放,在主頁(yè)面輸入用戶名和密碼后,系統(tǒng)驗(yàn)證是否正確,如果正確,將進(jìn)入系統(tǒng)管理。系統(tǒng)功能圖如圖1:
圖1系統(tǒng)功能圖
五. 模塊設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)采用Model-View-Control(MVC)模式來(lái)架構(gòu)系統(tǒng),MVC架構(gòu)為目前流行的系統(tǒng)架構(gòu),系統(tǒng)包括的模塊如下:
1.公司管理模塊
公司管理實(shí)現(xiàn)了公司的增加、刪除、修改、查詢(xún)等功能。
2.職位管理模塊
職位管理實(shí)現(xiàn)了職位的增加、刪除、修改、查詢(xún)等功能。
3.工作類(lèi)型管理模塊
工作類(lèi)型管理實(shí)現(xiàn)了工作類(lèi)型的增加、刪除、修改、查詢(xún)等功能。
4.部門(mén)管理模塊
部門(mén)管理實(shí)現(xiàn)了部門(mén)的增加、刪除、修改、查詢(xún)等功能。
5.員工管理模塊
員工管理實(shí)現(xiàn)了員工的增加、刪除、修改、查詢(xún)等功能。
六 配置數(shù)據(jù)源
Struts 框架在啟動(dòng)時(shí)會(huì)讀入其配置文件,根據(jù)它來(lái)創(chuàng)建和配置各種 Struts 組件,Struts配置文件使得開(kāi)發(fā)者可以靈活的組裝和配置各個(gè)組件,提高了應(yīng)用軟件的可擴(kuò)展性和靈活性,可以避免硬編碼。
在 Struts 里 struts-config.xml文件中的元素是用來(lái)配置應(yīng)用所需要的數(shù)據(jù)源的,數(shù)據(jù)源負(fù)責(zé)建立和特定數(shù)據(jù)庫(kù)的連接,許多數(shù)據(jù)源采用架接池機(jī)制實(shí)現(xiàn),以提高數(shù)據(jù)庫(kù)性能,Java 語(yǔ)言提供了 javax.sql.DataSource 接口,許多應(yīng)用服務(wù)器廠商也提供了數(shù)據(jù)源的實(shí)現(xiàn)。
本項(xiàng)目中使用的數(shù)據(jù)庫(kù)為 oracle 9i,數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶名和密碼為“manager”,最大連接池?cái)?shù)設(shè)為 5 個(gè),以下代碼演示了在 struts-config.xml文件中的數(shù)據(jù)源配置情況:
數(shù)據(jù)源的配置代碼:
>System”/>
>oracle.jdbc.driver.OracleDriver”/>
>jdbc:oracle:thin:@localhost:1521:landsoft”/>
在程序中訪問(wèn)數(shù)據(jù)源代碼如下所示:
DataSource ds = (DataSource)
servlet.getServletContext().getAttribute(Action.DATA_SOURCE_KEY);
論文摘要:高校人事管理系統(tǒng)包括人事檔案信息錄入、人事檔案信息顯示及人事信息查詢(xún)等。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)采用了先進(jìn)技術(shù),有開(kāi)發(fā)效率高,調(diào)試容易,維護(hù)方便等優(yōu)點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)了顯示信息分頁(yè),組合查詢(xún)等方便用戶的功能,提高了高校人事管理的效率。
目前軟件市場(chǎng)有很多人事管理系統(tǒng)軟件,有的功能強(qiáng)大,適合管理大型的集團(tuán)型企業(yè),有的功能單一,適合管理小型企業(yè)。針對(duì)高校的人事管理軟件卻沒(méi)有通用的商業(yè)軟件。因?yàn)楦咝5娜耸鹿芾碛衅涮厥庑?,每個(gè)院校之間的差別很大,管理方法存在很大差別。市場(chǎng)化的通用商品軟件很難滿足所有高校的人事管理需求。高校的人事管理軟件均采用定制化開(kāi)發(fā),根據(jù)本校的實(shí)際情況,開(kāi)發(fā)切合本校實(shí)際的管理程序。
經(jīng)過(guò)前期大量調(diào)研,考察了很多軟件系統(tǒng)。有的軟件功能較全,系統(tǒng)龐大,能夠部分滿足我院的管理需求,但費(fèi)用昂貴,且有很多我院不需要的功能;有的軟件功能簡(jiǎn)潔,可部分實(shí)現(xiàn)我院人事管理功能,但對(duì)于我院特殊的個(gè)性化的功能需求不能滿足。經(jīng)研究決定,利用我院的人才優(yōu)勢(shì),結(jié)合相關(guān)部門(mén)課題研究?jī)?nèi)容,開(kāi)發(fā)適合我院管理的人事管理軟件。
1 系統(tǒng)分析
軟件系統(tǒng)不是越大越好。越大,功能越全,但操作會(huì)很復(fù)雜。只有合適的才是最好的。本系統(tǒng)從我院的實(shí)際情況出發(fā),分析了技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性,最終確定利用自身的人才優(yōu)勢(shì),開(kāi)發(fā)適合我院實(shí)際情況的人事管理系統(tǒng)。
人事管理系統(tǒng)最主要、最重要的是對(duì)人的管理。未來(lái)社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)是人才的競(jìng)爭(zhēng),如何選好人、用好人、管好人并留住人才是單位要解決的關(guān)于“人”的最重要的問(wèn)題。利用軟件系統(tǒng)能夠?yàn)橛萌藛挝惶峁┯袃r(jià)值的參考信息,根據(jù)不同發(fā)展階段對(duì)人才的需求,制定不同的人才發(fā)展計(jì)劃,并進(jìn)一步做好人事管理工作。
由人事部門(mén)提出需求,并提供相關(guān)表格、數(shù)據(jù)格式,開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行需求分析,與人事部門(mén)確定核準(zhǔn)后,進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),然后進(jìn)行編碼、測(cè)試、調(diào)試,由人事部門(mén)試運(yùn)行,提出改進(jìn)意見(jiàn),最后以軟件系統(tǒng)的形式正式運(yùn)行。
經(jīng)過(guò)與人事部分相關(guān)人員一起分析,總結(jié)本系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)以下功能:
1) 人事基本檔案管理:錄入教職員工的基本檔案信息,掌握教職工的出生年月、職稱(chēng)、學(xué)歷、畢業(yè)院校、專(zhuān)業(yè)和簡(jiǎn)歷等基本信息。
2) 綜合查詢(xún):根據(jù)不同的組合條件,查詢(xún)需要的結(jié)果,如可查詢(xún)35歲以下?lián)碛胁┦繉W(xué)位的教職員工的情況。
3) 統(tǒng)計(jì)分析:輸入要統(tǒng)計(jì)的條件,以柱狀圖、趨勢(shì)圖等圖形形式顯示出統(tǒng)計(jì)的結(jié)果,直觀、清晰、一目了然。
重點(diǎn):實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的錄入,只有規(guī)范的基礎(chǔ)信息輸入系統(tǒng)后,才能夠?qū)崿F(xiàn)其它的系統(tǒng)功能。所以基礎(chǔ)檔案是根本,除了該模塊的設(shè)計(jì)要易于輸入外,還要求基礎(chǔ)信息的完整、正確及規(guī)范。
難點(diǎn):統(tǒng)計(jì)分析,領(lǐng)導(dǎo)要求的結(jié)果要簡(jiǎn)潔、直觀,但運(yùn)算過(guò)程往往很復(fù)雜。想要各種各樣的統(tǒng)計(jì)功能,又要求操作簡(jiǎn)單,這本身就是非常矛盾的需求。如何協(xié)調(diào)這一點(diǎn),要經(jīng)過(guò)反復(fù)試驗(yàn),反復(fù)磋商,最終才能達(dá)到滿意的結(jié)果。
2 系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)
開(kāi)發(fā)模式采用最新流行的B/S結(jié)構(gòu),將系統(tǒng)安裝在Web服務(wù)器上,安裝方便,調(diào)試、更新系統(tǒng)方便。每臺(tái)客戶端不用安裝系統(tǒng)程序,只要有瀏覽器就能登錄人事系統(tǒng)。
總體開(kāi)發(fā)由富有經(jīng)驗(yàn)的教師承擔(dān),為學(xué)院積蓄人才儲(chǔ)備,吸收年輕教師參與。為培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐開(kāi)發(fā)能力,本項(xiàng)目將部分優(yōu)秀學(xué)生納入項(xiàng)目組,將這部分學(xué)生作為“軟件藍(lán)領(lǐng)”,編寫(xiě)較簡(jiǎn)單的程序。因?yàn)橄到y(tǒng)中有部分界面的設(shè)計(jì)、圖形圖像的處理不需要較高的技術(shù),把這部分交給學(xué)生來(lái)做,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)程和對(duì)學(xué)生能力的提高都有極大的益處。
根據(jù)系統(tǒng)分析的功能,將整個(gè)系統(tǒng)劃分成以下模塊:
1) 員工基本檔案錄入;
2) 人事檔案信息顯示;
3)人事檔案信息查詢(xún)。
3 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)
開(kāi)發(fā)技術(shù)選用+SQL Server 2000,采用最先進(jìn)的開(kāi)發(fā)技術(shù),使系統(tǒng)的功能更加完善。采用技術(shù),將網(wǎng)頁(yè)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)由過(guò)去的編寫(xiě)大量代碼,轉(zhuǎn)變?yōu)槌浞掷脠D形用戶界面(GUI)和面向?qū)ο螅∣O)技術(shù),開(kāi)發(fā)更容易,測(cè)試更快捷,調(diào)試更方便。系統(tǒng)更容易擴(kuò)充,在系統(tǒng)完成后,如果將來(lái)想加入新的功能,可在此基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)充、完善。
3.1 技術(shù)平臺(tái)
1) 服務(wù)器操作系統(tǒng):MS Windows 2000 Server;
2) Web服務(wù)器:IIS5.0+MS .NET Framework 1.1;
3) 開(kāi)發(fā)工具:MS Visual Studio .NET 2003;
4) 數(shù)據(jù)庫(kù): MS SQL Server 2000;
5) 客戶端應(yīng)用程序: Internet Explorer 6.0(sp1)以上版本。
3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
1) Employee表;
2) Department表;
3) UserInfo表。
3.3 界面設(shè)計(jì)
1) 系統(tǒng)登錄頁(yè)面
用戶權(quán)限:role分為3個(gè)級(jí)別:1、2、3
級(jí)別1為系統(tǒng)管理員,擁有全部功能;
級(jí)別2為高級(jí)用戶:不可添加修改用戶權(quán)限;
級(jí)別3為一般用戶:只可瀏覽信息,不可添加、修改、刪除信息。
驗(yàn)證用戶名及密碼,如符合則可登錄;同時(shí)判斷用戶權(quán)限,賦給Session(“role”)變量,根據(jù)權(quán)限進(jìn)入不同的頁(yè)面。
2) 主頁(yè)面
采用Frame框架頁(yè)面,點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航條,顯示在右側(cè)MainFrame窗體中。
采用TreeView控件實(shí)現(xiàn)左側(cè)導(dǎo)航條。
3) 信息錄入頁(yè)面
信息錄入頁(yè)面可錄入人員檔案信息、部門(mén)信息等。采用文本框錄入姓名、畢業(yè)學(xué)校等信息,采用下拉列表框選擇性別、學(xué)歷、職稱(chēng)等信息,采用日期控件錄入出生日期、畢業(yè)時(shí)間、參加工作時(shí)間、入本院時(shí)間等,采用復(fù)選框錄入興趣愛(ài)好等信息。
4) 查詢(xún)頁(yè)面
可實(shí)現(xiàn)組合查詢(xún)功能,根據(jù)下拉列表框中顯示的要查詢(xún)姓名、性別、學(xué)歷、職稱(chēng)等字段信息,選擇相應(yīng)的“>”、“<”、“<=”、“>=”、“Like”等邏輯符,在文本框中輸入相應(yīng)的查詢(xún)值,將查詢(xún)條件顯示在列表框中。還可將多個(gè)條件通過(guò)“And”、“Or”和“Not”連接起來(lái),實(shí)現(xiàn)組合條件查詢(xún)。
4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
4.1 添加信息
將文本框、下拉列表框、復(fù)選框等輸入的信息添加到數(shù)據(jù)庫(kù)表中。
strSql = "Insert Into Person Values('" & Trim(txtNumber.Text) & "','" & txtName.Text & "','" & txtTitle.Text & "','" & birthday & "')"
Dim cmd As New SqlCommand(strSql, conn)
'執(zhí)行操作,插入記錄
conn.Open()
cmd.ExecuteNonQuery()
4.2 顯示信息
使用DataGrid控件顯示人員的姓名、性別、出生時(shí)間、職稱(chēng)和學(xué)歷等信息。
Dim cmd As New SqlCommand("Select * From Person", conn)
'建立DataAdapter對(duì)象
Dim adp As New SqlDataAdapter(cmd)
'建立DataSet對(duì)象
Dim ds As New DataSet
'填充DataSet對(duì)象
adp.Fill(ds, "Person")
'綁定數(shù)據(jù)對(duì)象
MyDataGrid.DataSource = ds.Tables("Person").DefaultView
MyDataGrid.DataBind()
4.3 顯示詳細(xì)信息
在顯示信息頁(yè)面,點(diǎn)擊“詳細(xì)”鏈接,進(jìn)入顯示詳細(xì)信息頁(yè)面,本頁(yè)面將顯示有關(guān)人員的全部信息。
strSql = "Select * from Person Where SerialID=" Request.QueryString("SerialID")
Dim cmd As New SqlCommand(strSql, conn)
Dim dr As SqlDataReader = cmd.ExecuteReader
dr.Read()
txtNumber.Text = dr.Item("Number")
txtName.Text = dr.Item("Name")
txtTitle.Text = dr.Item("Title")
conn.Close()
4.4 組合查詢(xún)
將查詢(xún)條件顯示在列表框中,點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕,用DataGrid控件顯示查詢(xún)結(jié)果信息。
Lbcom.Items.Add(droplist1.SelectedItem.Text & " " & droplist2.SelectedItem.Text & " " & txt1.Text & DropList3.SelectedItem.Text)
Select Case droplist1.SelectedIndex
Case 0
field = "gender"
Case 1
field = "culture"
Case 2
field = "title"
End Select
Select Case droplist2.SelectedIndex
Case 0
relation = ">"
Case 1
relation = ">="
Case 2
relation = "="
Case 3
relation = "<="
Case 4
relation = "<"
Case 5
relation = "like"
End Select
If relation = "like" Then
strtxt = "%" & strtxt & "%"
End If
Select Case DropList3.SelectedIndex
Case 0
logic = ""
Case 1
logic = "and"
Case 2
logic = "not"
Case 3
logic = "or"
End Select
Session("fieldstring") = Session("fieldstring") & field & " " & relation & _
" '" & strtxt & "' " & logic & " "
5 總結(jié)
本系統(tǒng)采用了目前流行的及SQL Server技術(shù),開(kāi)發(fā)高校人事管理系統(tǒng)。由于高校的人事管理與企業(yè)的人事管理不盡相同,有相應(yīng)高等教育管理的特色,所以高校的人事管理要根據(jù)具體情況具體分析。
隨著高教改革的深入發(fā)展,高校人事管理系統(tǒng)也要進(jìn)行相應(yīng)的變革。管理的內(nèi)容要向縱深方向發(fā)展,為高校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)教育管理部門(mén)提供決策的依據(jù)。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,過(guò)去很難實(shí)現(xiàn)的功能,如智能決策,數(shù)據(jù)挖掘等,漸漸成熟,可將這些技術(shù)加入到系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。
參考文獻(xiàn):
[1] 蘇英如程序設(shè)計(jì)及應(yīng)用[M].北京:中國(guó)水利水電出版社,2006.
綜合廠商是指其主營(yíng)業(yè)務(wù)非人力資源管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā),而是在其現(xiàn)有產(chǎn)品線的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)人力資源管理系統(tǒng),使之成為整體信息管理系統(tǒng)的一部分,以此提高其產(chǎn)品的完成性和系統(tǒng)性。專(zhuān)業(yè)廠商則相反,專(zhuān)業(yè)廠商主要從事人力資源管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),在系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中積累了大量的人力資源管理經(jīng)驗(yàn),并借此為其他客戶提供更專(zhuān)業(yè)的人力資源信息化解決方案。
1.系統(tǒng)的集成性。集成的優(yōu)勢(shì)明顯,例如,數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)處理結(jié)果根據(jù)權(quán)限實(shí)時(shí)共享,數(shù)據(jù)來(lái)源權(quán)威、避免重復(fù)錄入、降低數(shù)據(jù)的冗余等;但集成也存在弊端,對(duì)多個(gè)子系統(tǒng)的集成程度越高,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)就越復(fù)雜,數(shù)據(jù)同步難度越高,系統(tǒng)調(diào)整的難度也越大。即使一個(gè)表面上非常細(xì)微的代碼調(diào)整也可能引發(fā)系統(tǒng)內(nèi)部非常復(fù)雜的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的調(diào)整,如企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)的組織架構(gòu)變動(dòng),在人力資源管理系統(tǒng)內(nèi)可以隨時(shí)根據(jù)需求進(jìn)行整合與調(diào)整,而ERP中的組織由于涉及核算、業(yè)務(wù)流程等,是不能隨意變動(dòng)的,也就造成行政組織與核算組織未必要完全同步變化,這種復(fù)雜性導(dǎo)致ERP的組織變動(dòng)很難完全集成一體化。
2.靈活性和專(zhuān)業(yè)化程度。從當(dāng)前中國(guó)企業(yè)和高校人力資源管理信息化建設(shè)的失敗案例來(lái)看,主要原因仍在于某些綜合型廠商對(duì)于人力資源管理領(lǐng)域的復(fù)雜性程度嚴(yán)重低估,由此導(dǎo)致系統(tǒng)在架構(gòu)上不夠靈活,業(yè)務(wù)協(xié)同性程度低,無(wú)法滿足人力資源管理業(yè)務(wù)復(fù)雜、協(xié)同、靈活、多變的特點(diǎn)。此外,高校的管理水平相對(duì)較低、管理風(fēng)格迥異、成本效益意識(shí)淡泊,而且高校管理部門(mén)繁多,部門(mén)之間存在管理壁壘,整體業(yè)務(wù)流程面臨著諸多不確定性和內(nèi)外信息交互的過(guò)程,這種現(xiàn)狀客觀上要求高校各業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)具備更強(qiáng)的靈活性,以適應(yīng)高校的管理特點(diǎn)。
二、從國(guó)外EHR的并購(gòu)案例看EHR發(fā)展趨勢(shì)
2004年,甲骨文(Oracle)花費(fèi)54億美金并購(gòu)PeopleSoft,僅2012年以來(lái)就接連發(fā)生了多起并購(gòu):2012年2月,SAP以34億美元并購(gòu)SuccessFactors;3月,甲骨文再以19億美元并購(gòu)Taleo;8月,IBM又以大約13億美元并購(gòu)Kenexa。Workday在2012年10月正式登陸紐交所前,也一度成為多家廠商追逐并購(gòu)的對(duì)象。甲骨文為例,甲骨文在收購(gòu)專(zhuān)業(yè)廠商Peo-plesoft后一直沒(méi)有停止對(duì)Peoplesoft的繼續(xù)開(kāi)發(fā)與推廣,也并非簡(jiǎn)單地將Peoplesoft系統(tǒng)作為其ERP的子模塊集成到ERP中,而是繼續(xù)專(zhuān)業(yè)化發(fā)展Peoplesoft系統(tǒng),在其ERP管理系統(tǒng)中融入人力資源管理業(yè)務(wù),組合性地為客戶提供解決方案,同時(shí)又獨(dú)立開(kāi)展Peoplesoft的人力資源管理業(yè)務(wù)。從當(dāng)前全球系統(tǒng)廠商的并購(gòu)案例中可以看到,出于對(duì)人力資源管理系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)性考慮,實(shí)力不俗的綜合型廠商往往選擇放棄獨(dú)立開(kāi)發(fā)HR系統(tǒng),轉(zhuǎn)而將目光投向并購(gòu)專(zhuān)業(yè)HR廠商。
三、國(guó)內(nèi)高校人事管理信息化建設(shè)存在的主要問(wèn)題
1.對(duì)人事管理系統(tǒng)的核心要素認(rèn)識(shí)不到位。人力資源管理具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性,并已經(jīng)發(fā)展為一門(mén)學(xué)科,涵蓋了員工從招聘到培訓(xùn)、使用、考核、激勵(lì)、調(diào)整、薪酬等一系列活動(dòng)的全生命周期管理,各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間具有很強(qiáng)的協(xié)同性,任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏或不同環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié),都會(huì)導(dǎo)致致命的人事問(wèn)題。因此,高校人事管理系統(tǒng)的核心功能是滿足人事管理過(guò)程的需要,提高工作效率,提升人才工作的質(zhì)量。然而很多高校把學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師對(duì)信息的查詢(xún)、瀏覽等簡(jiǎn)單的應(yīng)用放在了人事系統(tǒng)建設(shè)的首要位置,忽視了人事系統(tǒng)核心的部門(mén)級(jí)應(yīng)用功能,本末倒置。
2.對(duì)專(zhuān)業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)。由于對(duì)專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和了解有限,目前大多數(shù)高校在選擇人力資源管理軟件時(shí)比較盲目,許多高校把市場(chǎng)上最專(zhuān)業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)廠商排除在外,理由是他們主要從事企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)。此外,高校人事部門(mén)很少主動(dòng)參與軟件的考察和調(diào)研,交由學(xué)校信息部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu),而政府采購(gòu)暴露出的問(wèn)題較多,導(dǎo)致很多從未接觸過(guò)人力資源管理的廠商通過(guò)低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入高校人事系統(tǒng)建設(shè)。