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財務核算 稅收征管 重要性 策略
財務核算是財務管理過程中的重要內(nèi)容,在財務核算過程中應該要按照《稅收征管法》對單位發(fā)展過程中的各種財務項目進行核算。當前很多中小企業(yè)在發(fā)展過程中都沒有按照《稅收征管法》的要求對企業(yè)的財務情況進行核算,沒有建立健全總賬、明細賬、日記賬和其他的輔賬目,在財務管理過程中隨意設置賬簿,因此導致賬簿的記錄與實際財務情況之間不相符的現(xiàn)象出現(xiàn)。究其根本原因,是由于財務核算基礎工作存在問題,在企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的內(nèi)部財務制度,因此導致財務管理比較混亂,無法確保各種財務信息的真實性與準確性。
財務核算對稅收征管的重要性
(1)可以提高稅收監(jiān)管力度
財務核算是企業(yè)發(fā)展過程中的重要監(jiān)督過程,是對企業(yè)的財務信息進行監(jiān)管的重要途徑,盡管當前稅務對中小企業(yè),尤其是一些個體私營企業(yè)的建賬督促力度不斷加大,但是稅務監(jiān)控難度依然很大。在企業(yè)發(fā)展過程中加強財務核算過程,可以使得稅收征管力度不斷提高,對一些中小企業(yè)的記賬過程進行規(guī)范,從而確保稅收征管過程順利推進。另外,由于企業(yè)發(fā)展過程中的經(jīng)營管理不斷改革與創(chuàng)新,企業(yè)存在的多面廣、經(jīng)營范圍變化快的情況,因此導致稅務機關無法準確地把握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,財務核算可以對這種情況進行有效規(guī)避,通過規(guī)范化的財務核算,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種項目進行統(tǒng)計,從而能夠為稅務機關開展征稅工作提供充足的依據(jù)。
(2)強化稅務機關的作用
在當前的市場經(jīng)濟環(huán)境背景下,企業(yè)的發(fā)展面臨的機遇和挑戰(zhàn)都不斷增大,由于市場經(jīng)濟環(huán)境越來越復雜,稅務機關的作用反而被弱化,沒有產(chǎn)生足夠的威懾力,對稅收征管工作帶來一定影響。通過企業(yè)的財務核算,可以對稅務機關的作用進行強化,從而不斷提高稅務機關的工作水平。例如當前稅務機關存在任務和稽查力度不足的情況,我國的稅務稽查主要目標在重點行業(yè)和重點稅源上,對于一些中小企業(yè)的稅務稽查普遍采用管理部門的納稅評估,這種管理模式的缺陷比較大,為了提高稅務機關的稅收管理水平,必須要積極加強對成本核算工作的強化,通過及時的成本核算,對企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的各種財會項目進行規(guī)范化記錄和管理,從而確保企業(yè)的納稅規(guī)范性。
財務核算存在的問題和對策
(1)財務核算存在的問題
第一,財務核算并沒有發(fā)揮其監(jiān)管職能。財務核算是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程進行監(jiān)督的過程,但是當前有的企業(yè)的會計人員綜合能力水平不高,一些企業(yè)的會計人員都是兼職的,他們沒有參與到企業(yè)的實際經(jīng)營過程中,在會計記賬過程中也經(jīng)常出現(xiàn)現(xiàn)金與銀行混淆、銷賬與掛賬不及時等問題,財務會計人員在財務核算過程中只是單純地對各種賬目進行核算,沒有對企業(yè)經(jīng)營管理過程進行監(jiān)督。
第二,財務核算不夠規(guī)范。在企業(yè)不斷發(fā)展過程中產(chǎn)生的賬目類型越來越多,賬目不夠健全、記賬方式不規(guī)范等,都是當前財務核算過程中的明顯問題。例如一些企業(yè)在賬目設置方面沒有根據(jù)稅務機關的要求進行規(guī)范化設置,設置的賬簿不完備,有的企業(yè)設置賬外賬,有的企業(yè)甚至沒有設置賬簿,因此導致企業(yè)經(jīng)營過程中沒有成本、收入憑證,更無法根據(jù)企業(yè)的賬簿進行稅收核算。另外,有的企業(yè)在發(fā)展過程中,記賬的方式依舊是傳統(tǒng)的人工記賬,企業(yè)的賬目繁多,財務人員核算口徑與方式上存在較大差別,由于記錄方式的不規(guī)范,也會導致一些賬目缺失,最終導致財務核算與稅收核算工作比較混亂。
(2)財務核算管理策略
第一,加強對財務核算制度的建立與完善。在財務核算過程中必須要對財務核算工作進行規(guī)范,建立完善的核算管理制度,從而確保企業(yè)的財務核算工作可以規(guī)范、順利的完成。首先在企業(yè)內(nèi)部應該要建立規(guī)范的財務管理制度,引導會計工作人員對企業(yè)經(jīng)營管理過程中的各種賬目進行規(guī)范記錄,按照統(tǒng)一的規(guī)定對各種會計信息進行匯總,形成規(guī)范化的會計信息。其次,要加強財務人員與稅務人員的溝通管理,確保各種會計項目的真實有效,財務核算過程中一旦發(fā)現(xiàn)有任何疑問,都要及時與稅務人員進行溝通,找到問題的成因,并且積極進行解決。
第二,加強對財務核算工作的監(jiān)督。在對企業(yè)的財務核算過程進行監(jiān)督的過程中,稅務部門可以結合工商和財政部門加強對企業(yè)的財務和稅收核算管理,督促企業(yè)可以按照《稅務征管法》和企業(yè)財務制度要求,建立健全的財務管理制度,從而對企業(yè)的財會工作水平進行提升。其次,要不斷加強稅務中對財務核算的監(jiān)管力度,通過完善監(jiān)督部門的職責,使得稅務核算過程可以接受監(jiān)督,確保稅務核算目標得到落實。
第三,提高企業(yè)會計人員的工作水平。在財務核算過程中要不斷提高會計人員的綜合能力水平,加強對會計人員的定期考核,一旦發(fā)現(xiàn)會計人員出現(xiàn)會計造假行為,要及時追究其相關責任,采取法律手段對會計人員的行為進行規(guī)范,提高財務核算工作的規(guī)范性。
綜上所述,財務核算是企業(yè)發(fā)展過程中的重要內(nèi)容,可以促進企業(yè)的財務會計工作更加規(guī)范,同時為稅收征管提供真實、有效的財會數(shù)據(jù),在企業(yè)發(fā)展過程中具有十分重要的意義。針對當前財務核算過程中存在的一些問題,必須要積極加強對財務核算工作制度的完善,并且要積極加強對財務核算工作的重視,加強宣傳,使得企業(yè)的財會人員能夠意識到財務核算的重要性,不斷提高財務核算水平,提高企業(yè)會計信息的質(zhì)量,確保稅收征管工作順利推進,同時促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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【關鍵詞】中小企業(yè) 財務核算
一、中小企業(yè)財務核算的重要性
根據(jù)工商總局統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,截止2014年底,我國各類企業(yè)總數(shù)為1527.84萬戶,其中小型微型企業(yè)1169.87萬戶,占到企業(yè)總數(shù)的76.57%。中小企業(yè)創(chuàng)造了國內(nèi)生產(chǎn)總值(GDP)總量的60%,納稅占比50%,完成了65%的發(fā)明專利授權和80%以上的新產(chǎn)品研究開發(fā),是新增就業(yè)崗位的主要創(chuàng)造者,在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中發(fā)揮著巨大的作用。鑒于此,提升中小企業(yè)財務核算水平,從而提高中小企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益,具有重要的實際意義,乃至戰(zhàn)略意義。
(一)中小企業(yè)財務核算對企業(yè)經(jīng)營效益的重要性
財務核算對提高中小企業(yè)的經(jīng)濟效益及社會效益,具有非常重要的意義。在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)及其內(nèi)部人員,迫切需要核算企業(yè)過去的經(jīng)營狀況以便預測未來的經(jīng)營狀況;核算企業(yè)擁有的資源和制造能力以便評估企業(yè)自身的經(jīng)濟實力;核算企業(yè)的毛利凈利等財務指標以評價將來可能采取的市場競爭策略等。
(二)中小企業(yè)財務核算對企業(yè)決策的重要性
財務核算通過綜合利用企業(yè)內(nèi)部的會計部門以及各職能部門提供的數(shù)據(jù),結合外部的經(jīng)濟環(huán)境,采用合適的核算方法,對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生和即將發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行分析和深加工,提取出企業(yè)決策需要各類信息,提交給企業(yè)的決策者。決策者根據(jù)財務核算的信息,及時了解市場的變化情況、企業(yè)的經(jīng)濟運行情況、掌握的資源情況,進而做出影響企業(yè)發(fā)展的決策。財務核算的質(zhì)量極大的影決策的質(zhì)量,關系到企業(yè)的成敗。
(三)中小企業(yè)財務核算對企業(yè)融資的重要性
中小企業(yè)在嚴峻的市場競爭中,要取得快于同行業(yè)的發(fā)展速度,資金是最重要的因素。中小企業(yè)因為成長的背景,更容易陷入資金鏈斷裂的困境,因此,其融資能力決定了企業(yè)能否長遠穩(wěn)定的發(fā)展。中小企業(yè)必須加強財務核算管理,規(guī)范財務核算工作,提供及時高效的財務信息,不斷適應監(jiān)管部門的財務核算要求,才能制定出合理的融資方案,爭取國家和地方的優(yōu)惠政策,得到金融機構的認可,從而獲得強有力的資金支持。
二、中小企業(yè)財務核算存在的問題
絕大部分中小企業(yè)是由個體商戶和合伙企業(yè)發(fā)展而來,創(chuàng)業(yè)初期,人員少、資金不足,關鍵部門由老板本人或者家族成員管理,內(nèi)部控制度制度缺失管理混亂,導致中小企業(yè)財務核算存在諸多問題:
(一)人員素質(zhì)差,核算水平低下
中小企業(yè)的財務工作,一般由老板或直系親屬作為出納管理資金,然后由記賬公司選擇部分單據(jù)登記賬簿處理報稅業(yè)務。中小企業(yè)主對財務核算認識不足,重視不夠,導致陸續(xù)加入的財務核算人員能力不足。企業(yè)財務工作主要停留在簡單的記賬、報表、報稅的結算,財務部門及人員缺乏對財務核算的認識,缺乏科學的財務理論知識,使財務核算工作流于形式,無法匹配當今社會對財務核算工作的要求。
(二)崗位設置不合理,職能不健全
由于中小企業(yè)主對財務核算缺乏重視,大部分中小企業(yè)沒有針對財務核算工作設置專門的管理機構,甚至沒有設置專門的核算人員,企業(yè)財務核算缺乏完善的管理部門和管理方法,沒有開展相應的核算業(yè)務,導致企業(yè)財務核算工作難以有效進行,不能根據(jù)企業(yè)的實際運行情況來配備崗位和人員,不能根據(jù)核算的要求健全人員的職能分工,財務核算質(zhì)量無法得到保障。
(三)原始憑證不規(guī)范,單據(jù)不真實
原始憑證是財務核算工作的基礎,也是最重要的工作環(huán)節(jié)之一。單據(jù)貫穿整個財務核算系統(tǒng)的輸入環(huán)節(jié),輸入的規(guī)范、真實、合法,決定了財務核算信息的規(guī)范、真實、合法。實際業(yè)務中,中小企業(yè)經(jīng)常使用非正規(guī)發(fā)票、陰陽發(fā)票、虛假發(fā)票報銷費用;不按規(guī)定的用途使用發(fā)票;發(fā)票開具單位和來款單位發(fā)貨不一致三流不合一;為減少資金支付,批量采購無票物資;為減少納稅,批量無票銷售等,都嚴重影響財務核算的質(zhì)量。
(四)核算主體嚴重混淆
無論是合伙制企業(yè)還是個體工商戶,甚至是有限責任公司,都存在企業(yè)主體和經(jīng)營者個人主體核算混淆、區(qū)分不明的情況。在經(jīng)營權和所有權不能分離的情況下,投資者就是經(jīng)營者,個人家庭財產(chǎn)和企業(yè)主體擁有的財產(chǎn)界定不清相互占用;經(jīng)營者隨意從企業(yè)賬戶支取資金用于個人支出,也隨意從個人卡中支付公司的工資和費用報銷,這些都給企業(yè)財務核算帶來了嚴重的困難,導致數(shù)據(jù)制度無法完善、核算沒有目標、信息沒有價值。
(五)資產(chǎn)資金管理不到位
中小企業(yè)重視現(xiàn)金收支,以收付實現(xiàn)制作為主要核算依據(jù),從而導致中小企業(yè)對應收賬款、預付賬款缺乏有效的監(jiān)督、跟蹤、催收和分析,形成長期掛賬并成為壞賬,給企業(yè)造成損失;中小企業(yè)重銷售輕管理,導致庫存商品缺乏預警系統(tǒng)管理,存貨過多和庫存短缺同時大量并存,造成資金積壓和銷售損失。資產(chǎn)資金的財務核算制度不到位,導致經(jīng)營效益受損卻找不到具體原因,從而無法采取相應的對策。
三、中小企業(yè)財務核算問題的幾點對策
中小企業(yè)財務核算十分重要,鑒于其存在以上問題,因此應采取一些具體的措施來進行改進和完善。
(一)加強財務人員隊伍建設,提升財務核算能力
中小企業(yè)不能采取全面的財務核算方式,但是也不應犧牲一些重要的職能。對于中小企業(yè)來講,對財務采取重點核算、人員集約的方式是非常合理的,但這就意味著,中小企業(yè)的財務核算人員必須具有綜合的技能。大企業(yè)的財務可以更專業(yè),但中小企業(yè)的財務核算技能要求更加全面。為此,中小企業(yè)必須做到以下幾點:加強專業(yè)技能培訓,提高財務核算人員的專業(yè)素養(yǎng);加強職業(yè)道德、法律法規(guī)培訓,提升財務核算人員的基礎素養(yǎng);完善選人用人機制,規(guī)范上升渠道,激勵財務核算人員的進取心;提高財務人員的收入水平,提升財務核算人員的責任心和榮譽感。
(二)建立健全財務核算體系,完善核算職能
財務核算職能包括資金管理、成本管理、資產(chǎn)管理、投資管理等諸多模塊,各模塊之間既相互關聯(lián),又彼此獨立;既需要綜合了解,又需要專業(yè)技能。為此必須建立健全財務核算機構,從而完善財務核算職能。首先要設立內(nèi)控制度和內(nèi)審制度,內(nèi)控制度用來規(guī)范企業(yè)的流程,保障業(yè)務的順暢進行;內(nèi)審制度則在審核內(nèi)控的基礎上為企業(yè)核算和運營提供保障。其次要建立預算和考核制度,預算設定了企業(yè)的發(fā)展目標和業(yè)績考核標準,考核則進一步分析預算差異,引導企業(yè)全員圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術,向同一目標發(fā)展。最后是要建立成本核算和財務分析制度。成本核算對中小企業(yè)的發(fā)展極為重要,必須通過成本核算和效果分析,獎優(yōu)罰劣,提升中小企業(yè)的核算水平,提升企業(yè)的盈利能力。
(三)建立健全資金管理制度,保障資金安全
資金對中小企業(yè)發(fā)展而言十分重要。中小企業(yè)融資難,資金管理和使用更需要倍加重。首先,中小企業(yè)必須建立切實有效的資金管理制度,發(fā)揮資金管理的作用,加快資金周轉,提高資金的利用效率。其次,劃分資金使用的主次需求,將資金更多的投資于企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營活動之中,避免資金的使用不當,甚至浪費。再次,對長期資產(chǎn)的購置應反復評審,規(guī)劃資金來源,切忌短款長用的情況發(fā)生。最后,嚴格規(guī)范資金管理的執(zhí)行程序,加強資金回收預測,量入為出,降低資金鏈斷裂的風險。
(四)積極引入信息化管理手段,提高財務核算的效率和效果
隨著中小企業(yè)的成長,其業(yè)務量也必然呈現(xiàn)大幅增長,為此,中小企業(yè)必須積極引入信息化管理手段,免去繁瑣的計算過程,提高財務人員的工作效率和準確性,從而提高財務核算的效率和效果。全面信息化是一個漫長而又必須的過程,中小企業(yè)需要找到合適的切入點,循循漸進。首先,引入財務核算程序,對財務憑證的錄入、賬目的管理實現(xiàn)自動化。其次,引入成本核算體系,將成本管理接入財務模塊。再次引入倉儲和生產(chǎn)管理系統(tǒng),銜接企業(yè)內(nèi)部物料收發(fā)存。最后,引入經(jīng)銷商和供應商管理系統(tǒng),銜接上下游。同時,企業(yè)應該擇時引入OA辦公系統(tǒng),無縫銜接企業(yè)的內(nèi)控制度,信息化管理流程。
(五)建立健全成本核算體系,加強成本管理
中小企業(yè)的管理層應提高對成本管理的重視程度。首先,對資產(chǎn)進行全面梳理,嚴格區(qū)分公司資產(chǎn)與個人資產(chǎn);梳理產(chǎn)品系列,完善生產(chǎn)工藝,完善成本管理的工藝數(shù)據(jù);完善BOM單,完整產(chǎn)品的定額物料清單,形成成本管理的基礎數(shù)據(jù);引入專業(yè)的成本管理人員,加強成本管理,提高成本核算的及時性和準確性。
參考文獻
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管理會計要求財務人員在知識結構上更加豐富,從財務、稅法、審計、相關法律知識、國家政策、國內(nèi)外形勢、管理理論等各方面對財務人員都提出了很高的要求。財務人員既要掌握財務知識,還要掌握企業(yè)業(yè)務流程,才能對經(jīng)營環(huán)節(jié)做好監(jiān)管和預測工作。這就要求企業(yè)對財務人員要不斷的加強各方面培訓,同時還要進行崗位輪換,將財務人員現(xiàn)有的業(yè)務專長向縱深發(fā)展,積極拓展視野,加強橫向和縱向的人才交流學習,加強財務人員的分析能力、決策能力。
二、建立財務體系,做好成本核算和財務核算
財務體系包括成本管理系統(tǒng)、財務核算管理系統(tǒng)、經(jīng)營決策支持系統(tǒng)、業(yè)績評價系統(tǒng)和預算管理系統(tǒng)五個系統(tǒng),建立財務體系是為管理會計提供數(shù)據(jù)的基礎。
(一)成本管理系統(tǒng)
企業(yè)的成本核算一定要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相結合,為企業(yè)戰(zhàn)略提供決策支持。這就要求企業(yè)的產(chǎn)品成本核算方法要與經(jīng)營決策和業(yè)績考核相結合。成本核算方法多種多樣,有完全成本法、變動成本法、作業(yè)成本法,或者將幾種成本體系相融合。企業(yè)在成本核算時想要獲得最低的成本,取得精確的成本信息,就要考慮如何將耗費的資源按照資源動因和產(chǎn)品生產(chǎn)線分配到成本對象中。根據(jù)生產(chǎn)需要合理安排流程,縮短流程間距,降低運轉過程的管理費用和經(jīng)營費用,把由于產(chǎn)量變動引起的成本升降清楚的加以區(qū)別,從而有利于企業(yè)進行科學的成本分析和成本控制。同時要求所采用的成本核算方法能計算出產(chǎn)品單位變動成本和邊際利潤,通過盈虧臨界點和本量利分析,提供每種產(chǎn)品的盈利能力資料,有利于決策者進行預測分析,做出正確的生產(chǎn)經(jīng)營決策。
(二)財務核算系統(tǒng)
財務核算管理體系主要包括:財務基礎設置、財務核算體系、財務報表體系和財務分析體系。財務核算管理體系為企業(yè)經(jīng)營決策、風險控制和績效評價提供基礎數(shù)據(jù)。財務人員通過完整有效的財務核算管理體系實現(xiàn)企業(yè)的資金統(tǒng)籌管理和稅務統(tǒng)籌規(guī)劃;通過完整有效的財務核算數(shù)據(jù)建立財務分體系,為企業(yè)長短期戰(zhàn)略提供決策支持。
(三)經(jīng)營決策支持系統(tǒng)
經(jīng)營決策支持體系主要是利用財務核算體系提供的數(shù)據(jù),選擇合適的財務分析指標,建立適合企業(yè)的財務分析系統(tǒng),為企業(yè)的經(jīng)營方向、投資決策和籌資決策提供依據(jù),為企業(yè)的經(jīng)營決策提供支持。企業(yè)應根據(jù)自身的經(jīng)營情況選擇合適的財務分析體系。
(四)業(yè)績評價系統(tǒng)
建立企業(yè)的業(yè)績評價體系,企業(yè)要結合自身戰(zhàn)略目標,建立包括財務績效評價和戰(zhàn)略性業(yè)績評價的評價體系。對過去的、已完成的業(yè)績進行評價,可選擇財務績效指標;為和企業(yè)的戰(zhàn)略目標相結合,對戰(zhàn)略性業(yè)績的評價,選擇平衡積分卡、EVA指標等考核指標。企業(yè)通過業(yè)績評價體系對完成的經(jīng)營情況進行指標分析,從而對企業(yè)價值及其發(fā)展?jié)摿M行自我評價,為企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)。
(五)預算管理系統(tǒng)
全面預算管理體系包括經(jīng)營財務預算、投資預算、籌資預算。其中,經(jīng)營預算指標包括銷售預算、生產(chǎn)預算、采購預算、研發(fā)預算、費用預算及利潤預算等。投資預算包括固定資產(chǎn)投資、無形資產(chǎn)投資、項目投資及對外股權投資等?;I資預算包括債券融資、股權融資、長短期貸款等。預算是自上而下的,同時各環(huán)節(jié)的預算不應該是單線預算,而應該是環(huán)形閉合預算,相互結合,環(huán)環(huán)相扣。根據(jù)市場銷售預算制定生產(chǎn)預算,根據(jù)生產(chǎn)預算制定采購預算,根據(jù)采購預算制定資金預算,根據(jù)項目投資預算制定資金統(tǒng)籌,根據(jù)企業(yè)的實際融資能力制定項目投資,形成一個閉合的有效的預算體系,做到企業(yè)高效運轉,資金高效使用。
三、建立并完善管理會計的信息系統(tǒng)
關鍵詞:集中核算;優(yōu)勢分析;組織實施
一、財務集中核算的概念
會計集中核算制度是指企業(yè)集團通過成立會計集中核算機構,在核算單位資金所有權、使用權、財務自不變的前提下,取消權屬單位的財務核算職能,由財務核算中心統(tǒng)一開設賬戶,統(tǒng)一辦理資金結算、統(tǒng)一會計核算,是融會計核算、監(jiān)督、服務于一體的一種特殊的會計核算形式。
二、傳統(tǒng)財務核算模式存在的問題與財務集中核算模式的優(yōu)勢分析
傳統(tǒng)財務核算模式下,當企業(yè)集團發(fā)展到一定規(guī)模后,會出現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息過于分散,共享程度低的現(xiàn)象。集團層面所需要的財務數(shù)據(jù)大部分是通過報表匯總產(chǎn)生的,很難對權屬單位業(yè)務處理的準確性和規(guī)范性做出判斷,只能在上報數(shù)據(jù)的基礎上進行分析和控制。企業(yè)集團管理人員,特別是高級管理人員,需要對不同層次的大量信息迅速做出決策。但在傳統(tǒng)分級核算模式下,會出現(xiàn)一方面數(shù)據(jù)不能說明實際問題,而另一方面問題沒有數(shù)據(jù)給予必要解釋的現(xiàn)象,導致財務核算系統(tǒng)支持決策的功能較弱。上述問題嚴重影響企業(yè)集團根據(jù)內(nèi)外部情況變化及時準確地做出判斷和決策的速度,給企業(yè)帶來一定的經(jīng)營風險甚至是嚴重的經(jīng)濟損失。實行財務集中核算不但能夠有效解決上述問題,而且具有明顯優(yōu)勢。
(一)有利于提高會計信息質(zhì)量和決策支持能力。實行財務集中核算后,財務信息實現(xiàn)了高度集中和集成,企業(yè)集團制定下發(fā)會計核算辦法和各項財務管理制度能夠高質(zhì)高效地貫徹落實,有利于統(tǒng)一財務信息核算口徑和績效評價基礎,對企業(yè)集團完善財務管控體系、信息化建設、內(nèi)部對標管理等工作具有重要意義。企業(yè)集團高級管理人員能夠根據(jù)高質(zhì)量的財務信息迅速做出判斷和決策。
(二)有利于財務核算、全面預算、資金管理職能深度融合,提升企業(yè)管理水平。各中心既分工明確又互相配合,集中核算中心的主要職責是認真做好會計核算和監(jiān)督工作,保證會計資料的真實、完整,及時向集團公司決策者提供真實、準確的會計信息。全面預算中心負責制定公司年度全面預算目標和考核工作,同時通過集中核算中心提供的會計信息,突出成本費用控制,分析費用發(fā)生的動因,及時發(fā)現(xiàn)和提出指標預警,充分發(fā)揮全面預算管理的管控和導向作用。資金管理中心負責根據(jù)預算中心制定的預算目標,嚴格審查資金預算的真實性和合理性,加強資金支付的事前控制和即時控制,嚴格控制預算外資金支出,提高資金使用效率。
(三)有利于完善內(nèi)部控制制度,發(fā)揮合力,確保企業(yè)集團資金和財產(chǎn)安全?!叭齻€中心”從不同層次完善內(nèi)部控制機制,加強企業(yè)管理,防范風險,能夠更有效地對重大事項進行監(jiān)控,防范運營風險。
三、財務集中核算的組織實施
(一)組織架構設置
實行財務集中核算,是將會計核算從權屬單位的財務管理部門分離出來,也就是說把財務管理人員留在單位,把財務管理的職能留在單位,把會計核算和會計監(jiān)督職能納入財務核算中心。因此,組織機構設置及職能劃分與傳統(tǒng)財務核算體系有較大差別。
企業(yè)集團在財務管理處下設財務集中核算中心,設置綜合崗、審核崗、核算員等崗位。在權屬單位設財務總監(jiān)一名、出納一名、稅務會計一名(兼報賬員)。
(二)操作流程
隨著信息技術的進步,ERP系統(tǒng)的使用為財務集中核算創(chuàng)造了前提條件。集中核算是企業(yè)信息資源在會計核算與財務管理層面上的一種重組和再造, 通過業(yè)務流程的設計,將分散的管理模式逐漸轉變到集中管理的模式上來。具體流程如下:
1.權屬單位報賬員將會計信息單據(jù)通過電子傳遞系統(tǒng)發(fā)送至財務集中核算中心。
2.集中核算中心審核崗對電子單據(jù)進行審核,需要對比全面預算指標和資金預算的經(jīng)濟業(yè)務要及時和全面預算中心和資金管理中心進行橫向交流。審核不通過退回上報單位,審核通過后發(fā)送至核算員崗。
3.核算員根據(jù)審核崗發(fā)送的電子單據(jù)進行憑證錄入。
4.審核崗對核算員錄入的會計憑證進行審核,發(fā)現(xiàn)錯誤憑證通知核算員進行更正,審核無誤后由核算員記賬。
5.審核崗負責成本結轉和月結。
6.核算員負責月度和各類定期報告編制。
7.審核崗負責月度和各類定期報告的審核。
8.綜合崗負責編寫公司財務分析報告。
9.報賬員定期將紙質(zhì)原始單據(jù)報集中核算中心,審核無誤后裝訂憑證并存檔。
四、財務集中核算的完善方向
(一)積極宣傳,加強推廣
實行會計集中核算是加強企業(yè)集團資金管理和監(jiān)督的一項重要措施,有利于企業(yè)集團資金的高效使用,預防企業(yè)高層腐敗,消除不正之風,是企業(yè)集團財務管理改革的趨勢和要求。
(二)轉變會計職能,從核算型向管理型轉化
如果僅將財務核算中心作為記賬機構是不夠的,要進一步加強企業(yè)集團整體財務狀況的分析和預測,從核算型向管理型轉變,扭轉將核算中心視作單純的核算機構的觀念。
(三)完善內(nèi)外監(jiān)控制度,確保企業(yè)資金、財產(chǎn)物資的安全
事業(yè)單位會計審計與會計核算工作的順利實施,不但能夠滿足社會市場經(jīng)濟對事業(yè)單位的要求,更能提高事業(yè)單位在激烈的市場競爭中的能力,有效規(guī)避事業(yè)單位的財務風險,促進事業(yè)單位經(jīng)濟效益水平的提高,還可以推動事業(yè)單位戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的進程,最終還會推動市場經(jīng)濟發(fā)展前進的步伐,提高我國在國際上的地位和能力。因此,本文將結合事業(yè)單位會計審計與會計財務核算工作的現(xiàn)狀,依據(jù)市場經(jīng)濟對事業(yè)單位會計審計與會計財務核算的要求,對事業(yè)單位會計審計與會計財務核算的工作進行研究,完善會計審計與會計財務核算的路徑,有效地提高事業(yè)單位發(fā)展的速度。
一、前言
隨著我國改革開放步伐的深入,我國對事業(yè)單位會計審計與會計財務核算工作都有了很高的要求和標準。為了滿足我國現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展對事業(yè)單位的要求,事業(yè)單位必須對現(xiàn)有的會計審計與會計財務核算工作體制進行分析,對其中出現(xiàn)的問題進行解決,完善會計審計與會計財務核算工作,發(fā)揮會計審計與會計財務核算工作對事業(yè)單位的重要作用。
通過有效的會計審計與會計財務核算工作,事業(yè)單位不僅能夠選擇最優(yōu)的資源配置,還可以從源頭上降低成本,提高事業(yè)單位的效益;另外,還有助于推動我國市場經(jīng)濟發(fā)展的步伐,有效地提高我國的經(jīng)濟水平和國民生活水平。
二、事業(yè)單位會計審計與會計財務核算工作中的問題
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和經(jīng)濟制度的不斷完善,我國的事業(yè)單位也在通過不斷地完善自身的體制來實施改革,從而提高單位的發(fā)展速度。但是由于我國內(nèi)部會計管理機制還不完善,我國事業(yè)單位在進行會計審計與會計財務核算工作過程中還存在著很多問題亟待解決。
(一)事業(yè)單位會計審計工作中存在的問題
經(jīng)過對事業(yè)單位開展會計工作的實際情況進行大量的研究,發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位會計審計獨立性嚴重不足。事業(yè)單位進行內(nèi)部審計的主要手段就是會計審計,而且?guī)缀跞康氖聵I(yè)單位的會計審計人員都是屬于事業(yè)單位內(nèi)部人員,有關會計監(jiān)督工作的開展還受到各種權利和利益關系的制約,很難保證事業(yè)單位會計審計的公平、公正,會計監(jiān)督部門形同虛設,會計審計的工作失去了開展的意義。另外,事業(yè)單位對會計審計的管理缺乏合理性。事業(yè)單位進行會計審計工作的目的是促使被審計人員自覺遵守相關規(guī)章制度,履行相關職責,對事業(yè)單位進行自我約束。
然而,國家和事業(yè)單位卻賦予了審計不同的職責,國家要求會計審計要對事業(yè)單位進行監(jiān)督,防止事業(yè)單位做出危害社會的事情;事業(yè)單位則要求會計審計對事業(yè)單位內(nèi)部事情的謀劃和決策。由于會計審計的內(nèi)容不同,就會導致在實際審計過程中,不能發(fā)揮會計審計的理論優(yōu)勢。此外,事業(yè)單位對會計審計的重視程度不夠,沒有足夠大的力度去進行會計審計工作;事業(yè)單位內(nèi)部的會計審計人員專業(yè)素質(zhì)和能力不高等等,都導致了事業(yè)單位內(nèi)部會計審計工作停滯不前。
(二)事業(yè)單位會計財務核算工作中存在的問題
通過對事業(yè)單位內(nèi)部的會計財務核算結果進行審核,可以發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位在進行會計財務核算的過程中存在著很多問題:
第一,事業(yè)單位沒有合理地定位會計財務核算的范圍和內(nèi)容。大部分事業(yè)單位都沒有對會計核算的工作有足夠清晰的認識,混淆會計財務核算內(nèi)容與會計審計內(nèi)容,會計財務核算范圍不清晰,會計工作人員身兼多職,從事多個崗位的工作,無法真正地提高自身的專業(yè)技能和知識水平,不利于會計財務核算工作的開展。
第二,事業(yè)單位內(nèi)部沒有完善的會計財務核算監(jiān)督機制,事業(yè)單位內(nèi)部的權利、利益制約監(jiān)督機制的缺失,使得會計財務核算的監(jiān)督部門形同虛設,無法保證事業(yè)單位內(nèi)部活動的合法和公正。第三,事業(yè)單位沒有對會計財務核算工作進行制度化,使會計工作人員有了可操縱的空間,很難保證會計財務核算信息的真實性和準確性,不利于事業(yè)單位的發(fā)展。
三、事業(yè)單位進行會計審計與會計財務核算工作的新路徑
(一)事業(yè)單位進行會計審計工作的新路徑
事業(yè)單位為了解決在會計審計工作過程中存在的問題,要對會計審計工作的路徑進行改革:
第一,事業(yè)單位要增強會計審計部門的獨立性。為了減少事業(yè)單位高層對會計審計工作進行權利或利益的干涉,就必須提高會計審計部門的權利職能,使會計審計部門與事業(yè)單位的管理層相獨立,提高會計審計的權威性和工作效率。
第二,完善事業(yè)單位內(nèi)部的會計審計監(jiān)督體制。事業(yè)單位要引進國外先進的管理體制,結合我國的國情和事業(yè)單位的發(fā)展狀況,完善自己的會計審計監(jiān)督機制,對審計工作進行實時的監(jiān)督,提高會計審計的工作質(zhì)量水平,為會計審計工作營造一個良好的監(jiān)督環(huán)境。
第三,加大事業(yè)單位對會計審計工作的投入力度,不定期地對會計審計工作人員進行專業(yè)知識技能的培訓,提高會計審計工作人員的業(yè)務素質(zhì)和工作能力水平。實施會計審計工作的新路徑,不僅能提高會計審計工作的效率,還能保證事業(yè)單位內(nèi)部活動的合法性和公平性。
(二)事業(yè)單位進行會計財務核算工作的新路徑
為了有效地解決事業(yè)單位在會計財務核算工作中存在的問題,事業(yè)單位要對會計財務核算開辟新的工作路徑,以提高會計財務核算的工作質(zhì)量和效率。
第一,事業(yè)單位要確定會計財務核算的主體。確定會計財務核算主體,明確會計財務核算各階段的目標任務,才能使事業(yè)單位順利地進行會計財務核算的工作,便于進行會計財務核算的監(jiān)督。
第二,對會計財務核算的管理機制進行補充,規(guī)范會計核算、會計處理、會計監(jiān)督的工作范圍及其內(nèi)容,以免混淆工作內(nèi)容,大大降低會計財務核算的效率;還可以幫助事業(yè)單位對財務進行詳細的了解,并做出財務預測和決策,監(jiān)督和保證事業(yè)單位的內(nèi)部活動,為事業(yè)單位發(fā)展提供基本保障。
第三,事業(yè)單位要加強對會計財務核算人員的管理,樹立“以人為本”的管理思想,并不定期地對會計財務核算人員進行相關知識和技能的培訓,提高會計核算人員的工作能力水平和質(zhì)量。通過對事業(yè)單位的日常活動進行正確的會計處理,為事業(yè)單位的相關利益人提供事業(yè)單位的基本財務狀況和發(fā)展趨勢分析,以有效地促進事業(yè)單位的發(fā)展。
四、總結