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關(guān)鍵詞:反傾銷應(yīng)訴 中小民營企業(yè) 會計(jì)信息系統(tǒng)
一、中小民營企業(yè)需應(yīng)訴反傾銷調(diào)查分析
(一)中小民營企業(yè)反傾銷應(yīng)訴的原因分析 (1)高額的應(yīng)訴成本。反傾銷應(yīng)訴工作需耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力,需支付高額的律師費(fèi)用、會計(jì)師費(fèi)用、信息的收集處理費(fèi)用、應(yīng)訴的管理費(fèi)用等;民營外貿(mào)企業(yè)往往規(guī)模較小,從經(jīng)濟(jì)利益上考慮難以承受這高額的應(yīng)訴成本,從而放棄應(yīng)訴。如2004年溫州眼鏡行業(yè)應(yīng)訴阿根廷反傾銷案中,應(yīng)訴的三家公司光支付的會計(jì)師費(fèi)用就達(dá)上百萬元,訴訟成本之高讓企業(yè)不堪重負(fù),是在眼鏡商會的支持游說下才解決應(yīng)訴的資金問題,從而取得訴訟的勝利。倘若沒有商會及其他外部資金的支持,這三家公司的應(yīng)訴肯定會因資金問題而中途放棄。而在2005年歐盟對中國鞋業(yè)的反傾銷調(diào)查中,福建省內(nèi)300多家涉案的鞋企多是因抗辯成本太高而放棄訴訟。(2)應(yīng)訴的風(fēng)險(xiǎn)較高。反傾銷訴訟不僅是貿(mào)易問題,還參入了政治因素,應(yīng)訴的結(jié)果具有高度的不確定性,多方面的因素可能導(dǎo)致應(yīng)訴企業(yè)敗訴而被征收高額的反傾銷稅。高度的風(fēng)險(xiǎn)使得一些被訴企業(yè)顧慮重重,信心不足而不敢應(yīng)戰(zhàn)。(3)基于自身管理的原因。中小民營企業(yè)自身經(jīng)營上的不規(guī)范,如企業(yè)管理混亂,無法提供填寫調(diào)查問卷所需的數(shù)據(jù)資料;會計(jì)核算隨意,無法進(jìn)行會計(jì)舉證等,這些也是導(dǎo)致企業(yè)不敢應(yīng)訴的重要原因。(4)對反傾銷貿(mào)易救濟(jì)調(diào)查的不了解。一是對傾銷的誤解,認(rèn)為低價(jià)就會導(dǎo)致順銷;二是對反傾銷訴訟的危害認(rèn)識不足;三是企業(yè)對反傾銷應(yīng)訴事務(wù)陌生,而我國又缺少富有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)律師和會計(jì)師,企業(yè)不能得到中介機(jī)構(gòu)的及時(shí)幫助和指導(dǎo)。這些都在很大程度上影響了企業(yè)應(yīng)訴的積極性。(5)“搭便車”的心理。有的企業(yè)被列入反傾銷的名單后,希望別人應(yīng)訴而自己‘搭便車’,認(rèn)為勝訴后自己可以沾光,萬一敗訴自身也沒有資金和精力上的損失。這是一種極其錯(cuò)誤的想法,國外對華反傾硝針對的是―個(gè)行業(yè),根據(jù)商務(wù)部《出口產(chǎn)品反傾銷案件應(yīng)訴規(guī)定》及“誰應(yīng)訴,誰受益”的原則,并且WTO成員國目前較普遍采取地是給予直訴企業(yè)分別裁決待遇的做法,未應(yīng)訴企業(yè)往往獲得的是高額的反傾銷稅,從而被迫退出國市場。
(二)中小民營企業(yè)反傾銷應(yīng)訴的利益分析 (1)企業(yè)是否應(yīng)訴的后果分析。我國出口企業(yè)參加應(yīng)訴獲得的結(jié)果有以下三種情況:一是獲得市場經(jīng)濟(jì)地位,采用自身的成本資料作為計(jì)算正常價(jià)值的基礎(chǔ),與企業(yè)出口價(jià)格相比確定傾銷幅度,判定公司獲得單獨(dú)稅率;二是未取得市場經(jīng)濟(jì)地位,但取得分別裁決地位,采用替代國價(jià)格與出口價(jià)格對比確定傾銷幅度,判定公司單獨(dú)稅率;三是未取得任何地位但該參與就訴的企業(yè)獲得一個(gè)全國統(tǒng)一的平均稅率。雖然企業(yè)應(yīng)訴可能出現(xiàn)以上三種結(jié)果,但倘若涉案企業(yè)不應(yīng)訴或應(yīng)訴而不合作,則只有一種結(jié)果即反傾銷指控的成立,隨之而來的是對這些企業(yè)的產(chǎn)品征收高額的反傾銷稅,從而迫使這些企業(yè)的產(chǎn)品退出該國市場;同時(shí)也增加了涉案企業(yè)進(jìn)一步遭到其他國家反傾銷指控的可能性。如果這些企業(yè)的產(chǎn)品單一、而且出口依賴度很高,那么高額的反傾銷稅帶來的將是毀滅性的打擊。如在美國對我國蘋果汁企業(yè)的反傾銷訴訟案中,美國蘋果協(xié)會對我國的40多家企業(yè)進(jìn)行了,最后只有10家企業(yè)應(yīng)訴,其中6家獲得零稅率,另4家獲得3.38%的加權(quán)平均稅率,而對未應(yīng)訴的30多家企業(yè)一律征收51.74%的高稅率,實(shí)際就意味著這30多家企業(yè)退出美國市場。(2)勝訴企業(yè)潛在的利益分析。在反傾銷訴訟中,不能簡單地以是否對應(yīng)訴企業(yè)征收了反傾銷稅作為勝訴的衡量標(biāo)準(zhǔn)。通常認(rèn)為,即蝕立訴的結(jié)果對涉案企業(yè)征收了反傾銷稅,只要應(yīng)訴企業(yè)還能在具備競爭力的情況下往國銷售商品,就是應(yīng)訴企業(yè)的勝利。對于勝訴的企業(yè)來講,雖然付出了高額的應(yīng)訴成本,但潛在的利益不容小視。這些潛在的利益往往難以用貨幣來衡量的,主要表現(xiàn)為:一是積極地應(yīng)訴是企業(yè)很好的廣告,能夠提高企業(yè)的知名度,提升企業(yè)及其產(chǎn)品在國際市場中的形象,一般來說敢于應(yīng)訴并且勝訴的企業(yè),往往會被市場認(rèn)為管理規(guī)范、形象良好;二是會擴(kuò)大在國的市場份額,只要企業(yè)仍保持了競爭力,不僅保住了企業(yè)原有的市場,還會占有因放棄應(yīng)訴而被迫退出的那些企業(yè)的原有的市場份額;三是可以進(jìn)一步提升企業(yè)的管理水平。反傾銷應(yīng)訴的過程也是企業(yè)對自身管理的一次較全面的審視,既可以發(fā)現(xiàn)管理中的問題,也能促使員工從根本上認(rèn)識規(guī)范管理、高效管理的重要性,還能從調(diào)查者身上學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),管理水平的提高還會降低企業(yè)的成本。從理論上講,企業(yè)是否應(yīng)訴只要權(quán)衡下應(yīng)訴成本與應(yīng)訴收益就可作出決策,但實(shí)際上這個(gè)問題并非這么簡單,并非是個(gè)純粹的經(jīng)濟(jì)問題,從國家、產(chǎn)業(yè)、企業(yè)三方來看,是否應(yīng)訴都更多的是一個(gè)戰(zhàn)略性的決策問題。如果企業(yè)自身無不良行為且管理規(guī)范,就應(yīng)該大膽應(yīng)訴,而不要被眼前可能的高昂成本嚇倒,否則企業(yè)因不應(yīng)訴而失去國際市場的損失難以衡量。特別是民營企業(yè)的應(yīng)訴還有一個(gè)較大的優(yōu)勢,即企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)使企業(yè)較易獲得市場經(jīng)濟(jì)地位待遇。因此我國眾多的中小民營出口企業(yè)應(yīng)該未雨綢繆,規(guī)范企業(yè)管理,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作,提升企業(yè)在國際市場的競爭力,以應(yīng)對未來可能遭遇的反傾銷貿(mào)易摩擦。
二、中小民營企業(yè)應(yīng)訴率低的會計(jì)原因分析
(一)反傾銷應(yīng)訴與會計(jì)的關(guān)系 概括地講,會計(jì)舉證及基于會計(jì)舉證的會計(jì)抗辯是企業(yè)會計(jì)在反傾銷訴訟中的主要功能。傾銷是指進(jìn)口產(chǎn)品價(jià)格低于其正常價(jià)值,并對進(jìn)口國已經(jīng)建立的同類產(chǎn)業(yè)造成實(shí)質(zhì)性的傷害,或者對進(jìn)口國建立相關(guān)產(chǎn)業(yè)造成實(shí)質(zhì)阻礙的行為。確定正常價(jià)值是判斷傾銷是否成立以及傾銷幅度大小的關(guān)鍵步驟。反傾銷調(diào)查機(jī)關(guān)一般采用調(diào)查問卷的形式進(jìn)行資料的搜集,掌握有關(guān)出口國企業(yè)的各種資料,其中主要內(nèi)容是財(cái)務(wù)與會計(jì)資料,作為計(jì)算正常價(jià)值和出口價(jià)格的基礎(chǔ);應(yīng)訴企業(yè)所要做的工作則是配合調(diào)查填寫問卷,在這個(gè)過程中要求提供大量的會計(jì)信息來作為證據(jù),如產(chǎn)品銷售信息、費(fèi)用信息、成本核算信息等等,以證明調(diào)查的產(chǎn)品出口價(jià)格并沒有低于正常價(jià)值。這就是反傾銷訴訟中會計(jì)的舉證和抗辯作用。反傾銷訴訟對會計(jì)信息的質(zhì)量要求很高,除應(yīng)滿足一般意義上的標(biāo)準(zhǔn)之外,還需具有一些特殊的質(zhì)量特征。袁磊(2004)認(rèn)為反傾銷會計(jì)的核心質(zhì)量特征是可采性與可比性,重要質(zhì)量特征是可靠性與相關(guān)性,次要質(zhì)量特征有及時(shí)性等??刹尚裕笃髽I(yè)采用調(diào)查機(jī)構(gòu)理解并認(rèn)可的會計(jì)方法提供會計(jì)信息,以此為基礎(chǔ)計(jì)算出產(chǎn)品的正常價(jià)值;可比性,是指傾銷是要將正常價(jià)格與出口價(jià)格進(jìn)行比較,這樣就涉及到兩個(gè)價(jià)格的可比性,因此由于口徑的不一致,企業(yè)對憑證與賬簿上的相關(guān)會計(jì)信息還必須經(jīng)過計(jì)算和調(diào)整;可靠性,指企業(yè)必須提供準(zhǔn)確、可靠并且完整的會計(jì)舉證資料,而且可以驗(yàn)證,如果應(yīng)訴企業(yè)一旦被懷疑數(shù)據(jù)
虛假,就會導(dǎo)致適用“最佳可得信息”;相關(guān)性,要求會計(jì)證據(jù)與訴訟中的待證事實(shí)相關(guān),這就要求企業(yè)有充分的資料積累,進(jìn)行精細(xì)的成本核算,能夠提供與應(yīng)訴產(chǎn)品及時(shí)期相關(guān)的信息;及時(shí)性,要求企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)能夠快速的提供規(guī)范的會計(jì)資料以供核查,這是由于在反傾銷訴訟中對問卷的填寫都有很嚴(yán)格的時(shí)間限制,超過了應(yīng)訴期限就將被視為自動棄權(quán)。從這些分析中我們可以看出,反傾銷訴訟對應(yīng)訴企業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng)要求很高,要達(dá)到上述會計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),需要企業(yè)規(guī)范、準(zhǔn)確、精細(xì)的會計(jì)核算支持。
(二)中小民營企業(yè)現(xiàn)有的會計(jì)信息系統(tǒng)難以滿足反傾銷訴訟的要求 中小民營企業(yè)在我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有重要的地位。與其他企業(yè)相比,我國民營外貿(mào)企業(yè)是在市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)作規(guī)則的環(huán)境下成長起來的,機(jī)制靈活,市場化程度高;但―個(gè)普遍存在的問題即管理水平低下,缺乏管理的制度化、規(guī)范化和程序化,企業(yè)的經(jīng)營者大多重銷售而不重視企業(yè)的財(cái)會工作。其會計(jì)主要目的是納稅和退稅,認(rèn)為賬務(wù)只要能滿足稅務(wù)或銀行的要求即可。企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)會系統(tǒng)無法滿足反傾調(diào)查的嚴(yán)格要求,筆者認(rèn)為這是中小民營企業(yè)應(yīng)訴率和勝訴率都低的最重要原因之一。這種簡單地滿足稅務(wù)需求的會計(jì)核算,與反傾銷應(yīng)訴對會計(jì)的高要求存在著極大的差距??偟膩碇v,中小民營企業(yè)的會計(jì)信息失真是其主要問題,具體體現(xiàn)在以下方面:會計(jì)核算的隨意性很大,整個(gè)會計(jì)核算沒有遵循―個(gè)統(tǒng)一的制度標(biāo)準(zhǔn),哪個(gè)制度規(guī)定對企業(yè)有利企業(yè)就采用哪個(gè)規(guī)定,無法提供完整的賬簿及公允的會計(jì)報(bào)表;出于偷稅漏稅的目的,兩套賬的現(xiàn)象普遍存在,即所謂的內(nèi)賬與外賬,外賬是給稅務(wù)看的,內(nèi)賬是企業(yè)日常經(jīng)營管理需要的;會計(jì)核算過于簡單,難以提供交易或事項(xiàng)的明細(xì)資料;企業(yè)的成本核算過于簡單或核算方法不正確,導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真;財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力差,好多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)訓(xùn)練,而是靠師傅帶徒弟式的方式成長起來的,在實(shí)務(wù)中憑感覺積累所謂的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),沒有規(guī)范的業(yè)務(wù)處理能力和意識;民營中小企業(yè)大多是粗放式的經(jīng)營,缺乏必要的內(nèi)部控制制度。
三、中小民營企業(yè)反傾銷導(dǎo)向會計(jì)信息系統(tǒng)研究
(一)重視中小民營企業(yè)反傾銷應(yīng)訴會計(jì)的研究隨著我國對外貿(mào)易的迅速發(fā)展以及遭遇的愈來愈多的反傾銷調(diào)查,反傾銷會計(jì)的研究成為一個(gè)熱點(diǎn)問題,國內(nèi)不少學(xué)者從理論與實(shí)務(wù)兩方面對進(jìn)行了探討。如袁磊、王仲兵等對反傾銷會汁的目標(biāo)、信息質(zhì)量特征進(jìn)行研究,試圖構(gòu)建反傾銷會計(jì)的理論框架;而周友梅等人則從預(yù)防和直對反傾銷調(diào)查的會計(jì)策略和技巧方面進(jìn)行研究,提出了一些應(yīng)對策略,如建立企業(yè)的反傾銷會計(jì)信息平臺、改進(jìn)傳統(tǒng)的成本核算方法、發(fā)揮注冊會計(jì)師在反傾銷訴訟中的作用等,推進(jìn)了反傾銷會計(jì)實(shí)務(wù)工作的研究。然而這些研究中,專門針對中小企業(yè)或民營企業(yè)反傾銷應(yīng)訴的會計(jì)研究極少,不少研究結(jié)果不適用于中小企業(yè)。中小民營企業(yè)是我國對外貿(mào)易的主力,出口商品結(jié)構(gòu)以紡織、機(jī)電產(chǎn)品、輕小產(chǎn)品和農(nóng)產(chǎn)品為主,容易遭遇國外反傾銷;另―方面,中小民營企業(yè)在很多方面有不同于規(guī)模企業(yè)和國有外貿(mào)企業(yè)的特征,因而有針對性地研究中小民營企業(yè)的反傾銷會計(jì)問題,具有很重要的現(xiàn)實(shí)意義。對于中小民營企業(yè)反傾銷會計(jì)問題的研究,只有立足于中小企業(yè)的特點(diǎn),針對中小企業(yè)的實(shí)際情況,考慮其現(xiàn)有的會計(jì)信息系統(tǒng)及成本效益的原則,才可能提出切實(shí)可行的對策。如要求中小民營企業(yè)建立起自己的反傾銷預(yù)警系統(tǒng)是不現(xiàn)實(shí)的做法,同樣提高企業(yè)反傾銷應(yīng)訴中的會計(jì)技巧或策略也不是問題的關(guān)鍵,對于中小民營來講,筆者認(rèn)為更重要的是未雨綢繆,加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)核算的規(guī)范性,提高其會計(jì)信息質(zhì)量,從而提升企業(yè)的反傾銷應(yīng)訴能力。正如孫錚(2005)指出,加強(qiáng)對會計(jì)實(shí)務(wù)與內(nèi)部控制的建設(shè)是目前反傾銷會計(jì)工作的核心,只有將企業(yè)內(nèi)部控制與應(yīng)對反傾銷結(jié)合起來,提高企業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)水平,才能做到從容應(yīng)對。
(二)中小民營企業(yè)反傾銷訴訟會計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建 對于眾多的中小民營出口企業(yè)來說,目前面臨的嚴(yán)峻的外貿(mào)態(tài)勢正是推動其規(guī)范管理、提升企業(yè)競爭力的外力,這種外力會轉(zhuǎn)化為其內(nèi)在的需求。對于會計(jì)工作來說,反傾銷應(yīng)訴對會計(jì)的要求就是其外力,以反傾銷應(yīng)訴的要求來改善目前的會計(jì)系統(tǒng),促使中小民營企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,促進(jìn)會計(jì)核算水平的提高,也推動企業(yè)管理水平的提升。要促使中小民營企業(yè)將反傾銷應(yīng)訴的會計(jì)要求融入企業(yè)日常的會計(jì)系統(tǒng)中,經(jīng)營者的反傾銷意識和企業(yè)會計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力是保障,在此前提下企業(yè)才可能加強(qiáng)以反傾銷為導(dǎo)向的會計(jì)實(shí)務(wù)工作。(1)提升經(jīng)營者的反傾銷意識。經(jīng)營者是一個(gè)企業(yè)的關(guān)鍵,經(jīng)營者對反傾銷的了解和認(rèn)識直接會反映在企業(yè)的經(jīng)營管理上。在市場經(jīng)濟(jì)中摸爬滾打的中小民營外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營者,往往有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識,但由于自身素質(zhì)的局限,對于反傾銷訴訟不甚了了。筆者認(rèn)為要提升經(jīng)營者的反傾銷意識和企業(yè)的反傾銷能力,必須充分發(fā)揮政府和行業(yè)商會的作用,一方面需通過輿論宣傳,用案例用數(shù)據(jù)說話,幫助經(jīng)營者分析目前的外貿(mào)環(huán)境及行業(yè)環(huán)境,提高外貿(mào)企業(yè)的憂患意識,加深對反傾銷敗訴后果的認(rèn)識;另一方面要組織對經(jīng)營者的培訓(xùn),普及國際貿(mào)易摩擦及應(yīng)對等方面的相關(guān)知識。(2)提高企業(yè)會計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力。提高企業(yè)會計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力是提升企業(yè)整體會計(jì)工作水平的核心。孫錚、劉浩(2005)以美國和歐盟的反傾銷調(diào)查程序?yàn)槔?,指出企業(yè)會計(jì)師主要在涉及會計(jì)制度問卷調(diào)查、產(chǎn)品成本追溯以及賬簿體系與內(nèi)部控制的完善三個(gè)環(huán)節(jié)承擔(dān)著核心工作;反傾銷會計(jì)的研究應(yīng)針對會計(jì)師能發(fā)揮作用的領(lǐng)域予以深化。根據(jù)這個(gè)分析,結(jié)合中小企業(yè)會計(jì)人員的現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為中小外貿(mào)企業(yè)會計(jì)人員必須加強(qiáng)這幾方面的學(xué)習(xí):規(guī)范的會計(jì)核算流程;正確的會計(jì)核算方法,特別是成本核算方法;相關(guān)的反傾銷會計(jì)知識。目前對反傾銷會計(jì)人才的培養(yǎng)基本上關(guān)注的是注冊會計(jì)師層面(如浙江省2006年啟動的百名注冊會計(jì)師應(yīng)訴人才培養(yǎng)工程),而忽略了企業(yè)會計(jì)人員層面,更少有人關(guān)注中小企業(yè)會計(jì)人員層面。這也是近年來反傾銷會計(jì)研究的成果沒有引起實(shí)務(wù)界重視的原因之一,更不用說是應(yīng)用了。理論界與實(shí)務(wù)界的互動是反傾銷會計(jì)發(fā)展的必須,對外貿(mào)企業(yè)會計(jì)人員的培訓(xùn)是互動的一種方式。培訓(xùn)可以是多渠道的:會計(jì)從業(yè)人員后續(xù)教育,將反傾銷會計(jì)實(shí)務(wù)納入外貿(mào)企業(yè)會計(jì)人員的在職教育,不僅能從一定程度上改變目前后續(xù)教育流于形式的問題,而且可以引導(dǎo)企業(yè)會計(jì)從業(yè)人員對反傾銷的重視;在外貿(mào)會計(jì)上崗證的考試中重視成本核算的考試,通過考試促進(jìn)企業(yè)會計(jì)人員的自主學(xué)習(xí);開展反傾銷會計(jì)的培訓(xùn),行業(yè)商會或是市場化的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)都值得推廣;編寫適合企業(yè)會計(jì)人員的反傾銷應(yīng)訴會計(jì)核算的實(shí)務(wù)指導(dǎo),重點(diǎn)放在反傾銷對企業(yè)日常核算的實(shí)務(wù)要求上,而不是企業(yè)如何進(jìn)行舉證與抗辯,現(xiàn)有的一些實(shí)務(wù)指南往往是針對注冊會計(jì)師的,無法指導(dǎo)企業(yè)會計(jì)人員特別是中小企業(yè)會計(jì)人員的學(xué)習(xí)。(3)建立以反傾銷為導(dǎo)向的會計(jì)信息系統(tǒng)。以反傾銷為導(dǎo)向的會計(jì)信息系統(tǒng),不是在目前企業(yè)的會計(jì)核算體系之處另起爐灶,也不是說依照反傾銷應(yīng)訴的要求來設(shè)計(jì)企業(yè)的會計(jì)系統(tǒng),而是指將反傾銷應(yīng)訴的會計(jì)要求融入企業(yè)日常的會計(jì)核算。反傾銷應(yīng)訴對會計(jì)的要求,簡單地說就是規(guī)范、真
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;會計(jì)電算化;對策建議
醫(yī)院實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,不僅提高了會計(jì)算賬、報(bào)賬的工作質(zhì)量和效率,大大減輕了會計(jì)人員的負(fù)擔(dān),而且在醫(yī)院門診收費(fèi)、住院收費(fèi)、藥品出入庫、醫(yī)療器械出入庫、固定資產(chǎn)出入庫、賬務(wù)處理等環(huán)節(jié)得到普遍應(yīng)用。通過近幾年的運(yùn)行可以看出,計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的能力、速度是手工處理無法比擬的,只要硬件、軟件工作正常,輸入的數(shù)據(jù)正確,產(chǎn)生的結(jié)果是確信無疑的。但運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)因一些人為或其它因素也會出現(xiàn)差錯(cuò)、舞弊、數(shù)據(jù)丟失等情況。因此,強(qiáng)化醫(yī)院會計(jì)電算化體系已是當(dāng)務(wù)之急。
一、目前醫(yī)院會計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題
1.醫(yī)院對會計(jì)電算化工作重視程度不夠
我國財(cái)政部明確規(guī)定到2010年,全國要有80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化。但目前在有些地區(qū)醫(yī)院,會計(jì)電算化開展的程度非常低,究其原因,其中一個(gè)重要因素是單位部門領(lǐng)導(dǎo)和會計(jì)人員對會計(jì)電算化工作的重視程度不夠。部分領(lǐng)導(dǎo)存在著一種“重硬輕軟”的思想,重視對硬件的投資而忽視對軟件的投入,甚至有些單位使用盜版的財(cái)務(wù)軟件,部分會計(jì)人員也認(rèn)為會計(jì)電算化是一個(gè)形式,以至于有些醫(yī)院花錢買了軟件卻沒有真正使用好。事實(shí)上,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化不僅僅是記賬技術(shù)的革命,而且對于會計(jì)學(xué)科本身也是一次大的革命,可以使會計(jì)人員從繁瑣的記賬、算賬、報(bào)賬的苦海中解脫出來,將更多的時(shí)間和精力用于資金管理、資金分析、資金評測中,進(jìn)一步深化會計(jì)職能。
2.軟件程序不穩(wěn)定,錯(cuò)誤不易發(fā)現(xiàn)
眾所周知,新軟件在使用過程中,或多或少的會有不足之處。因此,開發(fā)商會通過升級財(cái)務(wù)軟件加以完善。然而在升級過程中,軟件程序不免會有一些漏洞,使財(cái)務(wù)軟件在運(yùn)行中又會出現(xiàn)新的問題,影響了正常的工作進(jìn)度。這就需要技術(shù)人員經(jīng)常與軟件開發(fā)商聯(lián)系,會牽扯精力,延誤工作,造成損失。
原手工方式下的一些內(nèi)部控制措施在會計(jì)電算化后轉(zhuǎn)移到了計(jì)算機(jī),通過會計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)。如憑證借貸平衡檢驗(yàn),余額發(fā)生額平衡檢驗(yàn),編制科目匯總表等。因此,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)控制度也由手工條件下的單一人工控制轉(zhuǎn)為人工控制和程序控制。這些控制的有效性取決于應(yīng)用程序,如程序發(fā)生差錯(cuò)或不起作用,加上人們的依賴性以及程序運(yùn)行的重要性,就使失效控制長期不被發(fā)現(xiàn),造成會計(jì)信息的不真實(shí)。
3.數(shù)據(jù)的保密性和安全性差,存在許多安全隱患
目前,我國醫(yī)院會計(jì)電算化面臨以下風(fēng)險(xiǎn):(1)實(shí)際操作中存在風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)在制定措施不全或缺乏有效監(jiān)督,導(dǎo)致的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;(2)計(jì)算機(jī)維護(hù)過程中存在風(fēng)險(xiǎn),如缺乏必要的防病毒意識和措施,對利用計(jì)算機(jī)犯罪知之甚少,缺乏相應(yīng)的控制措施;(3)會計(jì)檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險(xiǎn),如沒有及時(shí)備份、或備份數(shù)據(jù)沒有定期檢查,憑證、賬簿沒有及時(shí)打印等。
4.缺乏合格的會計(jì)電算化專業(yè)人員
由于會計(jì)電算化是一門融計(jì)算機(jī)學(xué)、管理學(xué)、會計(jì)學(xué)、信息學(xué)于一體的邊緣學(xué)科,雖然大多數(shù)會計(jì)人員已接受計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn),但與實(shí)際應(yīng)用還有較大的距離,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(1)復(fù)合型人才欠缺,目前既懂醫(yī)院會計(jì)又熟悉計(jì)算機(jī)的人員相當(dāng)少,這勢必會影響我國醫(yī)院會計(jì)電算化的進(jìn)程。
(2)會計(jì)電算化培切內(nèi)容滯后,計(jì)算機(jī)的發(fā)展可以說是日新月異,在短短的幾年時(shí)間內(nèi),硬件和軟件操作系統(tǒng)都發(fā)生了質(zhì)的變化,而目前的教材卻是幾年前的,會計(jì)人員通過培訓(xùn)所學(xué)的知識回去后卻無用武之地。
(3)會計(jì)人員的后續(xù)教育中缺乏會計(jì)電算化內(nèi)容,沒有將會計(jì)電算化作為一項(xiàng)內(nèi)容來培訓(xùn),致使會計(jì)人員缺乏再培訓(xùn)和定期考核的機(jī)會。
二、完善醫(yī)院會計(jì)電算化的對策建議
1.單位領(lǐng)導(dǎo)提高對會計(jì)電算化的認(rèn)識
會計(jì)信息系統(tǒng)是一項(xiàng)需要長期不斷投入和支持的軟件工程,并不是有錢、有軟件就行,而是要符合醫(yī)院運(yùn)行規(guī)律的管理思想,需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的直接參與、全體職工的配合和病人的理解,只有這樣,整個(gè)工程才能夠順利地進(jìn)行下去。
2.選擇成熟的財(cái)務(wù)軟件
由于醫(yī)院財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)人員對會計(jì)原理、財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)管理等知識相對來說了解不多,因而對會計(jì)處理流程的中間環(huán)節(jié)考慮不周,使會計(jì)流程不夠通暢。為此,一定要購買經(jīng)過財(cái)務(wù)軟件管理部門或有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)認(rèn)定的,通過檢測系統(tǒng)確定性能穩(wěn)定、數(shù)據(jù)安全、功能強(qiáng)大、兼容性好的軟件,或者委托實(shí)力雄厚的軟件公司結(jié)合醫(yī)院實(shí)際進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)計(jì)。
3.加強(qiáng)醫(yī)院會計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制
會計(jì)電算化的應(yīng)用使會計(jì)核算和會計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了變化,給醫(yī)院的內(nèi)部控制帶來了許多新問題,因此,建立一套適應(yīng)醫(yī)院會計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度勢在必行??梢园厌t(yī)院電算化內(nèi)部控制分為管理控制和日??刂?。
(1)管理控制。管理控制主要是對計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)涉及的各個(gè)部門和人員而言的,通過管理控制,可以使各個(gè)崗位各司其職,協(xié)調(diào)和理順?biāo)麄冮g的關(guān)系,使舞弊和犯罪的幾率減少到最低。它包括:①建立科學(xué)完善的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),如可設(shè)置會計(jì)主管、微機(jī)操作、審核記賬、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)分析等崗位,形成相互稽核、相互監(jiān)督、相互制約機(jī)制;②完善系統(tǒng)操作控制,如建立完善的計(jì)算機(jī)操作管理制度,明確職責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng),以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行;④加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制,如強(qiáng)化密碼機(jī)制、制定防病毒措施、認(rèn)真做好數(shù)據(jù)備份等等;④對會計(jì)電算化系統(tǒng)開展全程內(nèi)部審計(jì)。
(2)日常控制。日??刂剖侵笗?jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行過程中的經(jīng)常性控制,目的是最大限度地保證醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,使其反映的經(jīng)濟(jì)活動情況準(zhǔn)確可靠,達(dá)到預(yù)期的管理控制目標(biāo)。它包括:①采用的會計(jì)核算軟件應(yīng)具有防范會計(jì)數(shù)據(jù)輸入差錯(cuò)的功能,能夠通過平衡關(guān)系控制、科目對應(yīng)關(guān)系控制、憑證連續(xù)編號控制等來自動檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;②系統(tǒng)要有數(shù)據(jù)必須經(jīng)審核后才能登賬的控制能力,要有防止或及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理過程中數(shù)據(jù)丟失、重復(fù)或出錯(cuò)的控制措施;③采取各種輸出控制及審批措施,保證打印輸出的賬本、會計(jì)報(bào)表及其它會計(jì)資料準(zhǔn)確無誤;④妥善保管存有會計(jì)信息的磁性介質(zhì)或其他介質(zhì),存放地點(diǎn)應(yīng)防高溫、防漏、防塵、遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場,并定期進(jìn)行檢查和復(fù)制,堅(jiān)持雙重備份制度,防止會計(jì)檔案丟失。
4.提高會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),完善各項(xiàng)規(guī)章制度
電算化系統(tǒng)在運(yùn)行前要對使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高他們對系統(tǒng)的認(rèn)識和理解,以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯(cuò)的可能性。根據(jù)崗位分工情況、會計(jì)人員掌握計(jì)算機(jī)知識層面的情況,分層次、針對性地進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),在規(guī)定的最短時(shí)間內(nèi)取得軟件使用上崗證。會計(jì)人員要取得中級以上計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考核證書,使之成為既精通會計(jì)又精通計(jì)算機(jī)的復(fù)合型高素質(zhì)人才,確保會計(jì)電算化工作的正常運(yùn)行。同時(shí),制定一系列會計(jì)電算化規(guī)章制度,保證硬件、軟件的安全運(yùn)行。
【關(guān)鍵詞】SaaS 在線會計(jì) 會計(jì)電算化 實(shí)驗(yàn)教學(xué)
一、會計(jì)專業(yè)會計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)的歷史與現(xiàn)狀
一直以來,各個(gè)學(xué)校會計(jì)電算化課程的教學(xué)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和數(shù)據(jù)有所不同,但從其形式和所用平臺上來看大體可分為以下四類:
(一)利用會計(jì)實(shí)習(xí)軟件進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)
該做法是先購買一些公司編制的模擬會計(jì)實(shí)習(xí)軟件,該軟件可讓學(xué)生在計(jì)算機(jī)上回答一些問題或完成部分實(shí)務(wù)操作,達(dá)到實(shí)習(xí)目的。其主要優(yōu)勢在于學(xué)生按要求完成相關(guān)任務(wù)后軟件會給出學(xué)生成績。便于工作于老師考核。其不足主要有實(shí)驗(yàn)內(nèi)容不完整、軟件投資較大、軟件維護(hù)及版本更新費(fèi)用大等。
(二)利用商品化ERP軟件的演示版進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)
此種方式實(shí)驗(yàn)雖然不必投資購買軟件、仿真性強(qiáng)、成本低、安裝次數(shù)無限制,學(xué)生可獨(dú)立、自主地建多套賬,但它對計(jì)算機(jī)軟硬件運(yùn)行環(huán)境要求較高,軟件需要不斷升級與維護(hù),而且演示版某些功能受到限制。
(三)利用正版ERP軟件進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)
這種模式的優(yōu)勢在于軟件與現(xiàn)代企業(yè)所用軟件基本一致,仿真性強(qiáng),學(xué)生可按要求連續(xù)完成多套(多個(gè)公司)賬、多月或多年的所有會計(jì)業(yè)務(wù)。其不足除前所述外,還有正版的網(wǎng)絡(luò)版ERP會受到服務(wù)器的容量限制從而影響學(xué)生參加實(shí)驗(yàn)的人數(shù)。
(四)利用EXCEL進(jìn)行會計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)
采用此模式不僅要求學(xué)生非常熟悉EXCEL及常用財(cái)務(wù)函數(shù)。而且要熟悉利用EXCEL進(jìn)行會計(jì)核算的整個(gè)流程。目前,利用此模式進(jìn)行會計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的極少。
綜上所述。針對目前會計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)模式的問題。尋找會計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)的新途徑勢在必行。
二、什么是SaaS
SaaS是Soft ware as a SelNice(軟件即服務(wù))的簡稱,它是一種通過Inter-net提供軟件的模式,用戶不用再購買軟件。而是向提供商租用基于Web的軟件來管理企業(yè)的經(jīng)營活動,無需對軟件進(jìn)行維護(hù),服務(wù)提供商會全權(quán)管理和維護(hù)軟件。對于許多中小企業(yè)而言。SaaS是采用先進(jìn)技術(shù)的最好途徑,這是因?yàn)镾aaS相對目前傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件具有如下優(yōu)勢:
(一)成本低
以租賃的方式使用軟件,按需使用,按需付費(fèi),不用一次性支付大筆資金,總體成本和投資風(fēng)險(xiǎn)都大大降低,且后期升級與維護(hù)可及時(shí)免費(fèi)獲得。
(二)提供會計(jì)在線服務(wù)模式
與傳統(tǒng)軟件相比,SaaS在線會計(jì)不用安裝軟件,只要連上互聯(lián)網(wǎng)即可使用。即理論上在任何一臺能夠上網(wǎng)的電腦上都能隨時(shí)使用。后期提供免費(fèi)升級和維護(hù)服務(wù),由服務(wù)提供商在服務(wù)器端統(tǒng)一升級,使用中遇到問題可以在線咨詢。
(三)安全保證
由于SaaS在線會計(jì)管理平臺是將客戶數(shù)據(jù)存儲于中央服務(wù)器,由供應(yīng)商統(tǒng)一維護(hù),降低了數(shù)據(jù)遺失的風(fēng)險(xiǎn),且從技術(shù)和服務(wù)器集中管理上提供多層安全保護(hù)。相對于一般的網(wǎng)上財(cái)務(wù)而言,安全性大大增強(qiáng)。
三、SaaS模式的啟示
隨著基于SaaS模式的在線會計(jì)服務(wù)模式在我國中小企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展中的廣泛應(yīng)用,社會對會計(jì)信息化人才的需求必然成倍增加。因此,如何培養(yǎng)有在線會計(jì)業(yè)務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)的會計(jì)信息化人才成為當(dāng)務(wù)之急。研究和探討如何利用SaaS模式進(jìn)行在線會計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)已成為會計(jì)專業(yè)課程改革和創(chuàng)新的重要任務(wù)。
四、SaaS模式下進(jìn)行會計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)的可行性
(一)實(shí)驗(yàn)環(huán)境要求簡單,實(shí)施可行性強(qiáng)
利用SaaS模式可異地、隨時(shí)在能上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)或機(jī)房“在線”完成會計(jì)實(shí)驗(yàn),不受場地、計(jì)算機(jī)、本年級同時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上實(shí)驗(yàn)的人數(shù)的限制,也不_必要求實(shí)驗(yàn)的學(xué)生同時(shí)在線?;蛟谕粋€(gè)實(shí)驗(yàn)場地。
(二)實(shí)驗(yàn)成本呈下降趨勢
在不買設(shè)備、不添軟件的基礎(chǔ)上,可使“在線”會計(jì)實(shí)驗(yàn)的成本越來越低。
(三)不需維護(hù)、更新,與現(xiàn)實(shí)接軌
由于實(shí)驗(yàn)軟件與社會中小企業(yè)所用ERP軟件一致,仿真性更強(qiáng),可縮短所學(xué)知識與中小企業(yè)需求的距離,與現(xiàn)實(shí)接軌,便于學(xué)生就業(yè),免去軟件版本滯后、不能及時(shí)更新的等到問題。
(四)體會多種角色,培養(yǎng)協(xié)同能力
通過SaaS模式會計(jì)實(shí)驗(yàn),可讓學(xué)生親身體會到不同會計(jì)崗位職責(zé)的區(qū)別與責(zé)任。多人同時(shí)在線、多點(diǎn)協(xié)同完成各企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)。從而達(dá)到培養(yǎng)學(xué)生協(xié)同工作能力的目的。
五、在SaaS模式下實(shí)施會計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)的設(shè)想
(一)準(zhǔn)備階段
1.確定實(shí)驗(yàn)?zāi)康?。本課程實(shí)驗(yàn)?zāi)康氖牵航o學(xué)生提供將所學(xué)理論知識運(yùn)用到實(shí)踐中并進(jìn)行融會貫通的機(jī)會,讓學(xué)生在校內(nèi)就積累一定的在線處理會計(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn),明確財(cái)務(wù)部門各崗位的分工與職責(zé),為學(xué)生就業(yè)奠定良好的基礎(chǔ)。
2,確定實(shí)驗(yàn)計(jì)劃。實(shí)驗(yàn)計(jì)劃包括實(shí)驗(yàn)采用的模式、時(shí)間、地點(diǎn)(能上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)機(jī)房)、資料(實(shí)驗(yàn)教材或案例)、課時(shí)等。建議安排35 40學(xué)時(shí)。-
3.配備經(jīng)驗(yàn)豐富的實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)老師。
4.相關(guān)知識的準(zhǔn)備。要求學(xué)生學(xué)過《基礎(chǔ)會計(jì)學(xué)》、《財(cái)務(wù)會計(jì)》、《成本會計(jì)》、《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ))等相關(guān)課程。
5.將實(shí)驗(yàn)學(xué)生分組并確定各小組人員的崗位分工。
(1)12~16人為一大組,3~4人為一小組。(2)每小組為一個(gè)企業(yè),均設(shè)系統(tǒng)管理員、賬套主管、會計(jì)、出納各1人。若只能3人一組,實(shí)驗(yàn)時(shí)系統(tǒng)管理員可由賬套主管兼任。(3)每人在一個(gè)大組中的各小組中分別承擔(dān)系統(tǒng)管理員、賬套主管、會計(jì)、出納中的一個(gè)角色。
(二)實(shí)施階段
利用國內(nèi)最大的SaaS平臺――友商網(wǎng)進(jìn)行總賬和報(bào)表的會計(jì)業(yè)務(wù)處理,主要實(shí)施環(huán)節(jié)為:
1.指導(dǎo)學(xué)生登錄友商網(wǎng)(youshang.corn)。
2.進(jìn)行注冊后開始按實(shí)驗(yàn)資料所規(guī)定的角色進(jìn)行建立賬套的有關(guān)操作,分別錄入各企業(yè)操作員并進(jìn)行授權(quán)。要注意的是,每個(gè)學(xué)生將同時(shí)是某大組中四個(gè)不同企業(yè)的操作員,且在前述四個(gè)不同企業(yè)的財(cái)務(wù)部中分別扮演系統(tǒng)管理員、賬套主管、會計(jì)、出納四個(gè)角色。
3.每位同學(xué)按其在四個(gè)賬套中的工作崗位,將分別履行其不同的職責(zé)。要求每大組同學(xué)必須在線、多點(diǎn)協(xié)同完成四個(gè)企業(yè)的總賬初始化、日常處理、期末處理等操作。
4.要求在網(wǎng)上做出各企業(yè)月末的會計(jì)報(bào)表。
5.按實(shí)驗(yàn)要求進(jìn)行各種查詢及財(cái)務(wù)分析操作。
(三)考核階段
根據(jù)學(xué)生寫出的會計(jì)實(shí)驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)報(bào)告、結(jié)合學(xué)生參加實(shí)驗(yàn)的實(shí)際情況進(jìn)行考核。在學(xué)生的實(shí)驗(yàn)報(bào)告中一定要通過截圍(按PrintScreen鍵)的方法反映出本人在當(dāng)賬套主管的企業(yè)進(jìn)行會計(jì)業(yè)務(wù)處理的主要過程,可避免學(xué)生相互復(fù)制的現(xiàn)象。學(xué)生可上交電子版的實(shí)驗(yàn)報(bào)告,便于老師刻成光盤存檔。
六、SaaS模式下會計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)的相關(guān)問題思考
(一)關(guān)于實(shí)驗(yàn)教材問題
一方面。借鑒優(yōu)秀的在線會計(jì)應(yīng)用案例的教材,另一方面,也可以組織相關(guān)教師編寫實(shí)用教材。
(二)控制學(xué)生從開始注冊到完成整個(gè)實(shí)驗(yàn)的時(shí)間
要求將在線會計(jì)實(shí)驗(yàn)的時(shí)間控制在各網(wǎng)站的免費(fèi)體驗(yàn)期內(nèi)完成,以避免超期付費(fèi)。
關(guān)鍵詞: 國際結(jié)算 教學(xué)內(nèi)容 教學(xué)過程
一、高職《國際結(jié)算》課程教學(xué)現(xiàn)存的問題
《國際結(jié)算》課程的教學(xué)目的在于培養(yǎng)學(xué)生國際結(jié)算方面的理論知識和業(yè)務(wù)技能,使其能夠在銀行、外貿(mào)企業(yè)等部門從事相關(guān)工作。從近幾年對銀行、外貿(mào)行業(yè)的人才需求來看,銀行普遍需要的是具備熟練的操作技能和分析問題、解決問題能力的國際結(jié)算人才,這其中包括票據(jù)、單證操作、銀行間電文、相關(guān)會計(jì)核算等綜合職業(yè)技能。對外貿(mào)行業(yè)來說,具備國際結(jié)算的專業(yè)知識與技能,能站在企業(yè)的角度進(jìn)行結(jié)算方式的選擇、票據(jù)和單證操作、會計(jì)核算和風(fēng)險(xiǎn)防范等業(yè)務(wù)的專門人才是廣大從事進(jìn)出口業(yè)務(wù)的企業(yè)所急需的。
《國際結(jié)算》作為一門以培養(yǎng)實(shí)踐能力為主的課程,應(yīng)該為培養(yǎng)在相關(guān)行業(yè)一線工作的業(yè)務(wù)人員起到應(yīng)有的作用。但是,目前高職院校《國際結(jié)算》課程的教學(xué)在教學(xué)內(nèi)容方面存在很多問題。長期以來,國際結(jié)算無論是教材還是教學(xué)過程都非常側(cè)重業(yè)務(wù)流程,而對于其他相關(guān)業(yè)務(wù)論述得很少,甚至于沒有涉及,比如進(jìn)出口商面臨的風(fēng)險(xiǎn)、相關(guān)銀行的風(fēng)險(xiǎn)及其規(guī)避、各種結(jié)算方式中各方當(dāng)事人的法律地位等。而最近的十年間,國際貿(mào)易有了很大發(fā)展,相對于實(shí)務(wù)而言,傳統(tǒng)的《國際結(jié)算》教學(xué)內(nèi)容嚴(yán)重滯后。不僅如此,注重業(yè)務(wù)流程的教學(xué)內(nèi)容決定了枯燥的條文講解式的教學(xué)過程不利于學(xué)生掌握。因此以職業(yè)需求為導(dǎo)向?qū)虒W(xué)內(nèi)容進(jìn)行改革,加強(qiáng)課程的針對性和實(shí)用性,以達(dá)到培養(yǎng)高素質(zhì)應(yīng)用型人才為目標(biāo)勢在必行。
二、《國際結(jié)算》課程教學(xué)內(nèi)容的改革
教學(xué)內(nèi)容的改革是人才培養(yǎng)模式的主要落腳點(diǎn),應(yīng)從職業(yè)分析入手,從實(shí)際工作崗位所需的職業(yè)能力和素質(zhì)出發(fā),以應(yīng)用為主旨和特征構(gòu)建教學(xué)內(nèi)容。因此《國際結(jié)算》課程的教學(xué)內(nèi)容應(yīng)從目前銀行、外貿(mào)等相關(guān)行業(yè)相關(guān)崗位的實(shí)際需要出發(fā),使學(xué)生經(jīng)過學(xué)習(xí)和實(shí)踐,具備相關(guān)的操作技能和職業(yè)素質(zhì)。為此,筆者認(rèn)為應(yīng)對教學(xué)內(nèi)容做如下調(diào)整:
1.保留傳統(tǒng)三大支付方式的教學(xué),以培養(yǎng)操作技能為主線,力求精益求精。對于我國的進(jìn)出口企業(yè)來說,匯款、托收和信用證等三大傳統(tǒng)支付方式是使用最多的,仍是教學(xué)的重點(diǎn),但在具體內(nèi)容上應(yīng)有所改進(jìn)。這三種支付方式,操作原理比較簡單,業(yè)務(wù)流程也只有信用證較為復(fù)雜。在教學(xué)中應(yīng)注重對實(shí)際操作技能的培養(yǎng),即業(yè)務(wù)流程的熟練掌握和票據(jù)、單證的熟練操作。
2.加強(qiáng)新興結(jié)算方式的教學(xué)。加強(qiáng)三大傳統(tǒng)支付方式以外的新興結(jié)算方式的教學(xué)是行業(yè)背景變化的客觀要求。銀行保函、國際保理、票據(jù)包買等是近三十年來新興的國際結(jié)算方式,登陸我國銀行業(yè)是在上世紀(jì)末本世紀(jì)初。南京愛立信事件使中國銀行業(yè)認(rèn)識到傳統(tǒng)的國際結(jié)算服務(wù)因其各自的缺陷已不能滿足客戶的需求。而銀行保函、國際保理、票據(jù)包買等結(jié)算方式,以其手續(xù)簡單、融資便利等優(yōu)勢,為客戶尤其是買方所青睞。這些結(jié)算方式在提供高層次金融服務(wù)的同時(shí)也需要高素質(zhì)的業(yè)務(wù)人員,因此在教學(xué)中我們應(yīng)給予這些結(jié)算方式更多的課時(shí)。過去學(xué)生僅僅能了解它們的概念、當(dāng)事人、特點(diǎn)等,現(xiàn)在應(yīng)使學(xué)生掌握具體的業(yè)務(wù)流程和相關(guān)文件操作,如常用銀行保函格式、保理協(xié)議等,這樣才能使學(xué)生在就業(yè)時(shí)擁有技術(shù)優(yōu)勢。
3.重視相關(guān)國際慣例。國際結(jié)算業(yè)務(wù)的一大特點(diǎn)就是依據(jù)法律法規(guī)來保障和規(guī)范,其法律形式可以是各國的法律和法規(guī),也可以是國際商會頒布的各種慣例、規(guī)則等出版物,即國際慣例。因?yàn)閲H結(jié)算的當(dāng)事人處于不同的法律規(guī)范之下,當(dāng)一筆國際結(jié)算業(yè)務(wù)涉及不同的法律規(guī)范帶來的問題時(shí),為了使當(dāng)事人的權(quán)責(zé)以及可能出現(xiàn)的糾紛有一種統(tǒng)一的解釋,各方都需要遵守一種共同的操作規(guī)則,這就是國際慣例。經(jīng)過長期的實(shí)踐,這些慣例日趨完善合理,已經(jīng)得到各國商界和銀行的認(rèn)同并采納,成為指導(dǎo)和規(guī)范國際結(jié)算行為不可或缺的通行準(zhǔn)則。通常使用的國際慣例有《跟單信用證統(tǒng)一慣例》(UCP600)、《托收統(tǒng)一規(guī)則》等。事實(shí)上,國際結(jié)算教學(xué)中的很多內(nèi)容,包括概念、當(dāng)事人職責(zé)、單證內(nèi)容等都來自相關(guān)的國際慣例。但在以往的教學(xué)中,教師往往對這一部分內(nèi)容不予明確,使學(xué)生未能對其給予足夠的重視。因此在《國際結(jié)算》教學(xué)中不僅要把教學(xué)內(nèi)容與相關(guān)國際慣例規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一,而且應(yīng)該把重要的國際慣例、重要的條款進(jìn)行單獨(dú)介紹,以加深學(xué)生的理解,使其更好地運(yùn)用到實(shí)踐中。
4.針對不同專業(yè)設(shè)置不同的教學(xué)內(nèi)容?!秶H結(jié)算》課程的授課對象既有國際金融專業(yè)學(xué)生,也有國際貿(mào)易、商務(wù)英語等非國際金融專業(yè)學(xué)生,應(yīng)針對各自的專業(yè)特點(diǎn)設(shè)置不同的教學(xué)內(nèi)容。對于國際金融專業(yè)的學(xué)生,無論是業(yè)務(wù)流程、當(dāng)事人職責(zé),還是實(shí)際操作,教師應(yīng)主要從銀行角度教學(xué),使學(xué)生具備作為一名銀行業(yè)務(wù)人員所應(yīng)具有的操作技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);而對于國際貿(mào)易專業(yè)的學(xué)生,主要應(yīng)從進(jìn)出口企業(yè)的角度教學(xué),使學(xué)生具備作為進(jìn)出口企業(yè)單證操作人員所具有的操作技能和業(yè)務(wù)素質(zhì),使本課程的教學(xué)符合專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)體系的客觀要求。例如在信用證審單教學(xué)中,對國際金融專業(yè)的學(xué)生,教師主要講授銀行作為信用證開證行和議付行的審單原理及不符點(diǎn)的處理方法,并進(jìn)行銀行審單的實(shí)務(wù)操作;對國際貿(mào)易專業(yè)的學(xué)生,教師主要講授進(jìn)出口企業(yè)作為信用證受益人制單、作為信用證開證申請人審單的基本方法,并進(jìn)行制單和審單的實(shí)務(wù)操作。
以上教學(xué)內(nèi)容的調(diào)整,能夠使學(xué)生掌握與本專業(yè)密切相關(guān)的理論知識和實(shí)踐技能,從而滿足銀行、外貿(mào)行業(yè)相關(guān)崗位的要求。
三、《國際結(jié)算》課程教學(xué)過程的改革
1.采用案例教學(xué)法。案例教學(xué)能幫助學(xué)生理解結(jié)算原理中的一些抽象性語言,縮短理論與實(shí)踐的距離,有助于提高講授效用。在設(shè)計(jì)案例時(shí)應(yīng)遵從一些基本原則:案例的選擇以與國際慣例接軌為出發(fā)點(diǎn),圍繞慣例條款細(xì)則和銀行操作實(shí)務(wù)來設(shè)計(jì),對某項(xiàng)具體業(yè)務(wù)中容易發(fā)生問題的環(huán)節(jié)進(jìn)行,以規(guī)范操作、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo),并與比較分析相結(jié)合。案例設(shè)計(jì)包括基本情況、業(yè)務(wù)過程、問題、參考答案及提示等內(nèi)容。實(shí)施案例教學(xué)較之傳統(tǒng)的“注入式”教學(xué)能夠使學(xué)生變被動接受為主動求知,增加學(xué)生的參與意識。案例所反映的不僅是書本知識的應(yīng)用,更重要的是在于它反映人們?nèi)绾稳フJ(rèn)識各種已知或未知的事物。讓學(xué)生扮演案例中的角色,使學(xué)生進(jìn)入案例“現(xiàn)場”,深入“角色”,能夠極大地激發(fā)學(xué)生參與學(xué)習(xí)的熱情和主動性,使教與學(xué)配合和諧。學(xué)生通過討論,各抒己見,取長補(bǔ)短,從而得到思維、方法、表達(dá)的綜合訓(xùn)練,在學(xué)習(xí)過程中獲得增長才干的機(jī)會。
2.可以試行雙語教學(xué)。由于國際結(jié)算中的業(yè)務(wù)文件全部為英文,因此,在國際結(jié)算課程中開設(shè)雙語教學(xué)是非常必要的。但是,要在有限的課時(shí)內(nèi)實(shí)現(xiàn)雙語教學(xué)的目標(biāo)也絕非易事。教師要充分考慮學(xué)生的實(shí)際能力,使其量力而行。在學(xué)生選課前,教師應(yīng)將雙語教學(xué)的具體要求、可能出現(xiàn)的問題及考核標(biāo)準(zhǔn)告知學(xué)生,使學(xué)生能夠主動適應(yīng)和配合教學(xué)。在教材選用上,要選用配有英文練習(xí)的中文版專業(yè)教材,再輔助一本英文專業(yè)教材,穿行教學(xué)。根據(jù)學(xué)生的情況,通常前幾周的課程以漢語講授為主、英語解釋為輔,之后逐漸過渡到以英語講授為主、漢語解釋為輔;基本原理用中文講授,業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)文本用英文講授,以點(diǎn)帶面,逐步擴(kuò)展。教師要處理好課堂教學(xué)和課下自學(xué)的關(guān)系,安排中英文對照的課外閱讀材料、作業(yè)練習(xí)和進(jìn)度,使學(xué)生能夠深入理解知識,提高能力。
3.注重產(chǎn)學(xué)研結(jié)合。高級應(yīng)用型人才的培養(yǎng)必須堅(jiān)持走產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的道路,它的生命力在于不斷滿足社會特別是行業(yè)、企業(yè)對人才的需求。因此,緊密依托行業(yè)和企業(yè),建立產(chǎn)學(xué)研密切結(jié)合的運(yùn)行機(jī)制,是培養(yǎng)技術(shù)應(yīng)用性人才的基本途徑,是專業(yè)建設(shè)和課程教學(xué)改革的關(guān)鍵問題。尤其是在實(shí)踐教學(xué)中,除了重視校內(nèi)實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)外,應(yīng)進(jìn)一步重視與相關(guān)行業(yè)或企業(yè)的產(chǎn)學(xué)研合作。就《國際結(jié)算》課程而言,應(yīng)與銀行國際業(yè)務(wù)和外貿(mào)企業(yè)相關(guān)部門加強(qiáng)聯(lián)系,邀請其參與學(xué)校校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地和實(shí)驗(yàn)室的建設(shè),進(jìn)行實(shí)驗(yàn)指導(dǎo),并爭取教師到企業(yè)鍛煉,與企業(yè)合作開發(fā)科研項(xiàng)目,組織學(xué)生到相關(guān)部門進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)和頂崗實(shí)習(xí)。這樣既能為學(xué)校雙師型教師的培養(yǎng)和教師科研能力的提高創(chuàng)造條件,又能為提高學(xué)生的實(shí)際工作能力、解決就業(yè)提供便利條件。
高職院校人才培養(yǎng)的基本特征體現(xiàn)為以培養(yǎng)應(yīng)用性專門人才為根本任務(wù)?!秶H結(jié)算》課作為一門以培養(yǎng)實(shí)踐能力為主的課程,應(yīng)按照應(yīng)用性和實(shí)踐性的原則進(jìn)行教學(xué)改革,包括教學(xué)內(nèi)容的適應(yīng)性調(diào)整,加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué),改革教學(xué)方法,科學(xué)實(shí)施雙語教學(xué),走產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的道路。
參考文獻(xiàn):
[1]楊慧.高職高?!秶H結(jié)算》雙語教學(xué)實(shí)踐研究[J].金融教學(xué)與研究,2002.2.
關(guān)鍵詞:云計(jì)算;企業(yè)信息化;風(fēng)險(xiǎn)管理
一、引言
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化、知識經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和信息社會的到來,市場經(jīng)濟(jì)競爭更加激烈,中小企業(yè)要想在這一趨勢中求得發(fā)展,必須實(shí)現(xiàn)信息化,但目前我國中小企業(yè)信息化建設(shè)情況并不樂觀。主要原因是中小企業(yè)管理模式落后、配套基礎(chǔ)設(shè)施不完善、資金不足、人才匱乏等,導(dǎo)致傳統(tǒng)的信息化產(chǎn)品很難適合中小企業(yè)信息化建設(shè)。云計(jì)算的誕生給中小企業(yè)信息化建設(shè)帶來了福音,它為中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化提供了一種全新的渠道。它打破了中小企業(yè)信息化建設(shè)在資金、技術(shù)、人才等各種資源上的局限,企業(yè)不再需要在企業(yè)內(nèi)部署一整套信息系統(tǒng),只需要按需租用云計(jì)算供應(yīng)商部署在云資源里的基礎(chǔ)設(shè)施或應(yīng)用程序,就可獲得想要的軟件服務(wù),當(dāng)然云計(jì)算給中小企業(yè)信息化帶來機(jī)遇的同時(shí)也帶來了風(fēng)險(xiǎn)。
二、云計(jì)算在中小企業(yè)信息化建設(shè)中的優(yōu)勢
在傳統(tǒng)的信息化模式下,企業(yè)必須購置一整套軟件系統(tǒng),并且要配置與之相關(guān)的硬件設(shè)施,由于中小企業(yè)管理者信息化知識薄弱,在購置軟件及其相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施時(shí)容易出現(xiàn)失誤,導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。而云計(jì)算是按需租用云供應(yīng)商已存放在資源池里的基礎(chǔ)設(shè)施或應(yīng)用程序,具有靈活性和可擴(kuò)展性,實(shí)施時(shí)間短,應(yīng)用快,從而降低了企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施投資風(fēng)險(xiǎn)。并且其軟件的維護(hù)及更新都由云供應(yīng)商負(fù)責(zé),中小企業(yè)只按需租賃“隨需隨用,不需即退”即可,節(jié)省了企業(yè)軟件開發(fā)維護(hù)成本,降低了企業(yè)建設(shè)信息化成本,同時(shí)也解決了信息化人才缺乏的問題。企業(yè)可以利用節(jié)省出的人力、物力、財(cái)力不斷改善經(jīng)營管理,促進(jìn)管理標(biāo)準(zhǔn)化,提高企業(yè)核心競爭力。
三、云計(jì)算在中小企業(yè)信息化建設(shè)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)
利用云計(jì)算提升中小企業(yè)信息化水平的優(yōu)勢顯而易見,然而由于受技術(shù)、法律政策、企業(yè)自身等各方因素的影響,利用云計(jì)算時(shí)也是存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。
1.環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)
(1)外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)
雖然近年來相關(guān)部門為了促進(jìn)云計(jì)算的應(yīng)用,做了大量推廣工作,也出臺了相關(guān)政策法規(guī),但云技術(shù)在我國的起步晚于國外發(fā)達(dá)國家,成功案例不多,在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)安全、隱私保護(hù)等方面的政策法規(guī)仍不健全。此外,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的發(fā)展速度和競爭的殘酷性,在未來部分云計(jì)算供應(yīng)商會被整合,甚至破產(chǎn)消失,這給中小企業(yè)信息化建設(shè)帶來了較大的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。由于目前云計(jì)算模式的法律和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)還不健全,如果云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商出現(xiàn)因?yàn)樯虡I(yè)原因終止服務(wù)等情況,將會導(dǎo)致企業(yè)信息系統(tǒng)的商業(yè)數(shù)據(jù)遺失或無法恢復(fù),同時(shí)也會產(chǎn)生企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)能否順利的導(dǎo)入到替代的信息系統(tǒng)平臺中等相關(guān)難題。
(2)內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)
我國大部分中小企業(yè)管理思想陳舊,管理基礎(chǔ)薄弱,沒有進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造并實(shí)現(xiàn)管理升級,其與信息化所需要的先進(jìn)管理思想不相符,甚至沖突,導(dǎo)致大部分員工不接受云服務(wù)。管理模式落后,業(yè)務(wù)流程不清晰,致使企業(yè)無法整合內(nèi)部信息資源,無法使企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,并順利遷移到“云”上。而且中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者普遍對信息化存在誤解,錯(cuò)誤的以為實(shí)現(xiàn)信息化只是為了提高信息輸出的速度,提高工作效率,減輕工作人員的壓力,因而導(dǎo)致管理層面上的實(shí)施力度不夠。
2.技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
我國的云計(jì)算產(chǎn)業(yè)起步晚于國外發(fā)達(dá)國家,國內(nèi)云供應(yīng)商技術(shù)落后,云資源中的相關(guān)應(yīng)用程序開發(fā)也不完善。大多數(shù)云服務(wù)運(yùn)營商提供的財(cái)務(wù)應(yīng)用程序資源較少,只涉及到現(xiàn)金管理、記賬、網(wǎng)上進(jìn)銷存、在線銀行等相關(guān)服務(wù),這些服務(wù)無法滿足中小企業(yè)進(jìn)行全面會計(jì)核算的需求。技術(shù)的不成熟、落后的配套基礎(chǔ)設(shè)施導(dǎo)致系統(tǒng)的兼容性和互操作性差,網(wǎng)絡(luò)帶寬不足,缺乏統(tǒng)一的技術(shù)和運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)自身IT架構(gòu)的制約,都給中小企業(yè)借助云計(jì)算實(shí)現(xiàn)信息化帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)。
3.安全風(fēng)險(xiǎn)
云計(jì)算的應(yīng)用,雖然避免了企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化中的軟硬件設(shè)施維護(hù)上的麻煩,在某種程度上也減少了安全風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部的機(jī)率。但由于我國的云計(jì)算技術(shù)還不夠成熟,互聯(lián)網(wǎng)、法規(guī)政策等相關(guān)外部環(huán)境還不夠完善,云計(jì)算仍存在一些未知的安全風(fēng)險(xiǎn)。云計(jì)算模式下多家企業(yè)的核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有可能存儲在同一臺服務(wù)器中,而且云計(jì)算使用的基礎(chǔ)設(shè)施并不在企業(yè)的直接控制中,這就使中小企業(yè)不得不依賴于云計(jì)算供應(yīng)商,如果云供應(yīng)商安全措施做的不到位,例如,自身員工權(quán)限混亂隨意進(jìn)入數(shù)據(jù)庫篡改數(shù)據(jù)、授權(quán)其他企業(yè)盜取客戶數(shù)據(jù)、出現(xiàn)軟硬件設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)故障時(shí)未能及時(shí)備份數(shù)據(jù)、病毒入侵?jǐn)?shù)據(jù)庫、云供應(yīng)商破產(chǎn)后客戶數(shù)據(jù)的保密銷毀等。無論發(fā)生以上哪種情況,企業(yè)迅速解決問題的主動權(quán)都不在自己手中,存在安全風(fēng)險(xiǎn)。
四、中小企業(yè)應(yīng)用云計(jì)算的風(fēng)險(xiǎn)對策
云計(jì)算技術(shù)的興起給中小企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)帶來福音,它為中小企業(yè)提供了一種有效的途徑可以降低運(yùn)營成本和滿足靈活的會計(jì)信息處理要求,但云服務(wù)也存在一定的風(fēng)險(xiǎn),中小企業(yè)在更好的利用云計(jì)算提高會計(jì)信息化應(yīng)用水平的同時(shí)也應(yīng)做好相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對。
1.環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)對策
(1)外部環(huán)境對策
政府可以在對我國云計(jì)算產(chǎn)業(yè)環(huán)境及應(yīng)用情況進(jìn)行摸底調(diào)查后,邀請相關(guān)專家集思廣益,制定符合國情的云計(jì)算產(chǎn)業(yè)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并緊跟云計(jì)算市場環(huán)境變化隨時(shí)修訂條款。同時(shí)加快有關(guān)云計(jì)算安全的立法進(jìn)度,盡快出臺云計(jì)算安全條例,形成一整套科學(xué)的云計(jì)算安全法律體系,規(guī)范國內(nèi)云計(jì)算產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展。此外,樹立一個(gè)全面、科學(xué)、公平的社會監(jiān)督機(jī)制也是必不可少的,有關(guān)部門要制定并嚴(yán)格執(zhí)行云計(jì)算服務(wù)市場準(zhǔn)入制度,加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)的監(jiān)管,多方努力盡快出臺針對云計(jì)算服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、評估和認(rèn)證等方面的細(xì)則,還可以充分利用第三方監(jiān)理這種通行的監(jiān)督機(jī)制,授予第三方監(jiān)督云計(jì)算服務(wù)商提供的合格財(cái)務(wù)服務(wù),確保中小企業(yè)使用云計(jì)算會計(jì)服務(wù)達(dá)到預(yù)期的效果。
(2)內(nèi)部環(huán)境對策
首先,中小企業(yè)管理者要從思想上重視會計(jì)信息化,要充分認(rèn)識其重要性,并明確自己企業(yè)目前所處的信息化階段,結(jié)合自身信息化狀況使用云計(jì)算進(jìn)行信息化。同時(shí)加強(qiáng)對各部門、各員工的培訓(xùn),為開展云計(jì)算信息化建設(shè)做好良好的認(rèn)識基礎(chǔ),充分協(xié)調(diào)好各部門之間工作,將新的服務(wù)模式的磨合期降到最短。其次,中小企業(yè)要借鑒已經(jīng)成功的案例,根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況,聘請相關(guān)專家對企業(yè)的管理進(jìn)行升級、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組再造,使管理規(guī)范化,相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,使其相關(guān)業(yè)務(wù)順利的遷移到云上。最后,中小企業(yè)也要在云計(jì)算的應(yīng)用中不斷學(xué)結(jié)經(jīng)驗(yàn),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求培養(yǎng)自己的信息化人才。
2.技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)對策
我國的云計(jì)算較于發(fā)達(dá)國家仍處于起步階段,國內(nèi)云服務(wù)供應(yīng)商對于某些核心技術(shù)仍然沒有掌握,在這樣的背景下中小企業(yè)如何利用現(xiàn)有的云服務(wù)提升自己的信息化水平?除了云服務(wù)提供商要努力提高技術(shù)水平外,中小企業(yè)則要做好選型工作。選擇云服務(wù)要具有長遠(yuǎn)眼光,理清需求統(tǒng)一規(guī)化。要考慮云供應(yīng)商的生存能力,其提供的服務(wù)能否滿足企業(yè)的需求,軟硬件、網(wǎng)絡(luò)等的故障恢復(fù)能力、可擴(kuò)展性及其后續(xù)技術(shù)支持和服務(wù)能力。對于信息化程度低且剛起步的中小企業(yè),可以直接選用SaaS或PaaS進(jìn)行企業(yè)信息化;對于信息化程度較高且已經(jīng)配置信息系統(tǒng)(如ERP等)的企業(yè),因需把現(xiàn)有信息系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)遷移到云計(jì)算平臺中,則需要考慮現(xiàn)有系統(tǒng)和云平臺的兼容性和可操作性。此外,網(wǎng)絡(luò)的帶寬會影響到數(shù)據(jù)的傳遞和運(yùn)算速度進(jìn)而影響云服務(wù)的質(zhì)量,無論云服務(wù)商還是企業(yè)自身都應(yīng)選擇足夠的帶寬。
3.安全風(fēng)險(xiǎn)對策
遷移到云平臺的數(shù)據(jù)是否安全是企業(yè)管理者特別關(guān)注的,當(dāng)然也是目前導(dǎo)致云服務(wù)在我國中小企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)中應(yīng)用緩慢的主要原因之一。盡管云計(jì)算改變了中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的方式,但并沒有完全改變傳統(tǒng)的安全模式,中小企業(yè)要加強(qiáng)安全防范意識。首先,中小企業(yè)在選型時(shí)就要事先充分了解云提供商的安全機(jī)制、數(shù)據(jù)保護(hù)和恢復(fù)能力,確保本企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與其他企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全隔離,其數(shù)據(jù)管理員不會為了私人利益而盜取客戶數(shù)據(jù),遭受病毒入侵時(shí),能及時(shí)保護(hù)數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)。其次,中小企業(yè)在選擇使用云計(jì)算時(shí),要根據(jù)數(shù)據(jù)的敏感性和業(yè)務(wù)的關(guān)鍵性對相關(guān)數(shù)據(jù)分等級進(jìn)行篩選,并使用波浪方法進(jìn)行移,即對于核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)暫時(shí)不轉(zhuǎn)移到云上,先把非核心數(shù)據(jù)放在云平臺中測試其安全性,可靠后再逐漸轉(zhuǎn)移。最后,中小企業(yè)還應(yīng)有自己的數(shù)據(jù)保護(hù)措施。盡管目前很多云計(jì)算供應(yīng)商為防止系統(tǒng)崩潰、網(wǎng)絡(luò)中斷等意外事件發(fā)生時(shí)造成數(shù)據(jù)丟失,配套了多種備份方案,但中小企業(yè)為了加強(qiáng)核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全,仍應(yīng)按照自己的備份計(jì)劃把數(shù)據(jù)從云計(jì)算平臺中實(shí)時(shí)導(dǎo)出,備份到自己的存儲中心??傊行∑髽I(yè)要不斷從多方面下手努力加強(qiáng)云信息化的安全性。
五、結(jié)束語
云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用給中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化并提高其應(yīng)用水平帶來了機(jī)遇,它以低成本短周期的優(yōu)勢幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化,改善了中小企業(yè)的經(jīng)營管理,提高了其核心競爭力;但同是也給中小企業(yè)信息化安全帶來了新的挑戰(zhàn),中小企業(yè)要更好的利用云計(jì)算提高會計(jì)信息化應(yīng)用水平就要做好相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理。
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