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室外配套工程監(jiān)理細(xì)則范文第1篇

[關(guān)鍵詞]政府投資；造價(jià)管理；控制分析

中圖分類號：F284 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）04-0271-01

對策建筑工程造價(jià)管理是貫穿整個(gè)工程的，造價(jià)管理的科學(xué)與合理將給項(xiàng)目工程的經(jīng)濟(jì)效益帶來影響。為規(guī)范政府投資項(xiàng)目，使財(cái)政投資項(xiàng)目的管理進(jìn)入制度化、規(guī)范化和法制化的軌道，國家出臺了相應(yīng)的法律法規(guī)如《建設(shè)工程項(xiàng)目管理試行辦法》，同時(shí)，各地政府相繼分布布了諸如《財(cái)力投資項(xiàng)目管理辦法》及其實(shí)施細(xì)則等文件，因此財(cái)政府投資項(xiàng)目必須嚴(yán)格按規(guī)定的報(bào)批程序進(jìn)行申報(bào)，并通過制定各階段的投資控制目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目全過程的動太控制。本文結(jié)合實(shí)例，對政府投資項(xiàng)目全過程工程造價(jià)管理控制與管理、策進(jìn)行分析與探究。

1 工程概況

上海市某初級中學(xué)項(xiàng)目的資金來源要部為政府財(cái)政投資，項(xiàng)目占在面積21875.8平方米，新建綜合教學(xué)樓、食堂體育館、門衛(wèi)和垃圾房等輔助用房、地下車庫，250米環(huán)形跑道、2片籃球場、2片排球場及室外運(yùn)動器械場，以及道路、綠化、圍墻、給排水等配套設(shè)施及室外總體設(shè)施；總建筑面積14696平方米，其中地上建筑面積13580平方米，地下建筑面積1115平方米。

2 造價(jià)控制與管理措施

工程建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)控制貫穿項(xiàng)目實(shí)施的全過程，包括項(xiàng)目決策、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)、項(xiàng)目施工各竣工結(jié)算這五個(gè)階段?？刂圃靸r(jià)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是在項(xiàng)目具體實(shí)施之前的決策和設(shè)計(jì)階段。

2.1 項(xiàng)目決策階段的造價(jià)控制與管理

（1）根據(jù)該項(xiàng)目的實(shí)際情況，合理確定工程造價(jià)控制目標(biāo)。首先，參照以往類似工程的經(jīng)驗(yàn)，比對其技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，在此基礎(chǔ)上，確定合理的工程投資控制目標(biāo)；然后，將本工程建設(shè)的費(fèi)用進(jìn)行分類：A其它費(fèi)（包括勘察、設(shè)計(jì)費(fèi)、招標(biāo)、工程監(jiān)理、檢測等費(fèi)用）；B配套工程費(fèi)（包括水、電、煤、電信等）；C工程費(fèi)（教學(xué)辦公樓、體育館、道路景觀工程等）3大類。分類完畢，再按專業(yè)細(xì)分費(fèi)用，逐項(xiàng)分解。過種分解、匯總、再分解的方式，最終《可行性研究報(bào)告》批復(fù)6981萬元，概算批復(fù)總費(fèi)用為6974萬元，以概算批復(fù)投資為本項(xiàng)目的計(jì)劃總投資。（2）編制資金使用計(jì)劃，把好工程款支付關(guān)按照真實(shí)、有效、合理、合法的原則，根據(jù)工程進(jìn)度安排項(xiàng)目使用資金計(jì)劃，本項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃工期25個(gè)月，考慮本項(xiàng)目審計(jì)審價(jià)周期，資金按三年安排，根據(jù)合同在分解到各季各月。

（3）建立工程配套管理辦法及相關(guān)規(guī)章制度根據(jù)《區(qū)政府投資建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督辦法》、《市級建設(shè)財(cái)力項(xiàng)目管理暫行辦法》以及有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司相P管理制度和簽訂的總承包合同約定，特對配套中學(xué)新建項(xiàng)目的投資控制做出規(guī)定，并抄報(bào)教育局，下發(fā)各參建單位。如工程建設(shè)招標(biāo)管理、現(xiàn)場簽證及核價(jià)制度、合同審批制度、工程款支付制度、結(jié)算審核制度、廉政建設(shè)責(zé)任制。

2.2 項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制與管理運(yùn)用全過程工程造價(jià)理論及結(jié)合技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析方法，分析造價(jià)控制在各個(gè)階段重要性所占比例：投資方案階段75-95%；設(shè)計(jì)階段35-75%；施工階段5-35%；竣工決算階段0-5%。以本項(xiàng)目基坑圍護(hù)為例，基坑開挖深度為5.770m，按有關(guān)規(guī)定，挖深超過了3米，需做圍護(hù)。本基坑基本呈長方形，基坑周長約210m，開挖面積約2526m2。原設(shè)計(jì)方案采用2Φ700@1000兩軸攪拌樁重力壩圍護(hù)，有效樁長13m，造價(jià)約250萬元。按照現(xiàn)場的實(shí)際情況東、北兩側(cè)均為空地，計(jì)劃為運(yùn)動場地，無建筑物，故將東、北兩側(cè)圍護(hù)改為二級放坡，挖出土方堆在空地上，地下室外墻施工完批回填。此方案節(jié)約造價(jià)60多萬元。

2.3 施工招標(biāo)的全過程管理

本項(xiàng)目從招標(biāo)準(zhǔn)備、資格審查、制定招標(biāo)文件到開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)，這每一個(gè)環(huán)節(jié)必須都嚴(yán)格地按照招投標(biāo)的相關(guān)程序辦理，不搞暗箱操作，公開、公平、公正，按競價(jià)來選取設(shè)計(jì)與施工單位，累計(jì)完成的招投標(biāo)標(biāo)段共5個(gè)，總招標(biāo)金額與中標(biāo)價(jià)相比，節(jié)約資金100多萬元。

2.4 施工管理措施

施工方案對建筑工程施工進(jìn)度、施工材料、施工設(shè)備進(jìn)行綜合配置，是影響工程經(jīng)濟(jì)效益的重要體現(xiàn)。要完成建筑工程施工方案之后，要切實(shí)加強(qiáng)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的聯(lián)動，對施工圖紙進(jìn)行聯(lián)合會審，查找存在的問題，列出有效地解決方案。按照施工方案，對生產(chǎn)要素進(jìn)行科學(xué)合理配制，科學(xué)制定總體和階段性的成本計(jì)劃。在成本管理的過程中，要對每個(gè)階段都了然于胸，采取有效地應(yīng)對措施。

在建筑工程中，建筑材料成本在整個(gè)成本費(fèi)用總額占有80%以上的比例，特別是在材料采購、儲存過程中，要切實(shí)從嚴(yán)控制施工成本。作為采購人員，必須全面了解地本地市場，做好供應(yīng)商的科學(xué)合理選擇，確保運(yùn)輸距離盡可能地縮短，以降低材料運(yùn)輸成本。要堅(jiān)持貨比三家，將口碑好、質(zhì)量高、價(jià)格低的材料供應(yīng)商作為首選，并加強(qiáng)對材料質(zhì)量、型號的監(jiān)督，以防出現(xiàn)以次充好的問題。在儲存材料過程中，要切實(shí)做好防水防潮防水防曬措施，嚴(yán)防因?yàn)椴牧洗娣疟９懿坏轿欢霈F(xiàn)質(zhì)量隱患問題。施工機(jī)械設(shè)備直接影響著建筑工程成本，如果施工設(shè)備管理不到位，不僅會影響建筑工程質(zhì)量和進(jìn)度，還會損害施工材料的質(zhì)量，從而使操作人員的生命安全受到威脅。

2.5 工程款的支付控制

工程是否及時(shí)、準(zhǔn)確的支付直接影響工程是否能夠順利實(shí)放，因此在工程款支付環(huán)節(jié)，應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款和實(shí)施施工進(jìn)度進(jìn)行支付。工程款支付需經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理、代建單位的現(xiàn)場工程師、代建單位合約部審核、業(yè)主方代表審核后，方可付款。

3 造價(jià)控制效果分析

本項(xiàng)目批復(fù)總投資6974萬元，通過工程勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工和工程配套工程的招標(biāo)，材料和設(shè)備的詢價(jià)及政府采購，審計(jì)完畢，本項(xiàng)目總投資為6465萬元，比之前批復(fù)節(jié)約509萬元。分析這個(gè)控制效果，令人振奮，回顧總結(jié)，其關(guān)鍵是相關(guān)部門的大力支持，使我們這個(gè)項(xiàng)目管理控制過程得以落實(shí)至實(shí)處，在工程施工時(shí)不隨意更改工程，不增加成本，以及及時(shí)竣工，保證質(zhì)量，從而切實(shí)有效地做到了減少費(fèi)用，取得明顯的社會和經(jīng)濟(jì)效益。

4 做好政府投資項(xiàng)目造價(jià)控制的思考及建議

4.1 實(shí)現(xiàn)全程控制，采取動態(tài)化管理一是加強(qiáng)工程造價(jià)預(yù)算。在設(shè)計(jì)過程中，對建筑工程進(jìn)行全過程地工程造價(jià)預(yù)算，從全面、長遠(yuǎn)的角度加強(qiáng)建筑工程造價(jià)的預(yù)算，科學(xué)確定好成本預(yù)算控制總額，確保有限的資金資源得到有限地整合與利用。切實(shí)做好科學(xué)估算，全面準(zhǔn)確地把握成本投資的估算，確?？尚行匝芯康目尚行浴?zhǔn)確性，嚴(yán)格把握可行性研究報(bào)告準(zhǔn)確度。對于工程項(xiàng)日施工中的投Y估算、施工預(yù)算。通過加強(qiáng)對市場機(jī)制和行業(yè)運(yùn)行體系的改革，可以形成科學(xué)、系統(tǒng)、統(tǒng)一、有序的造價(jià)控制體系，合理分配投資，有效控制造價(jià)，實(shí)現(xiàn)收益的理想化，確保造價(jià)管理機(jī)制體系與國際相接軌。二是采取動態(tài)化造價(jià)控制。在進(jìn)行造價(jià)控制過程中，不僅要注重工程造價(jià)的預(yù)決算，還要對整個(gè)過程進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督，從嚴(yán)控制工程施工質(zhì)量、進(jìn)度等。堅(jiān)持抓早抓小的原則，對于建筑工程造價(jià)控制出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更、價(jià)格變動的問題、原因、周期等進(jìn)行全面分析，借助科學(xué)指導(dǎo)方法，從而為建筑工程造價(jià)控制提供有效地保障。

4.2 健全投資機(jī)制，完善監(jiān)督職能

A要加強(qiáng)對投資中介機(jī)構(gòu)的選擇、使用、監(jiān)督、管理；B探索建立政府投資項(xiàng)目全過程監(jiān)理制，明確政府投資各個(gè)環(huán)節(jié)監(jiān)督管理的目標(biāo)和現(xiàn)任；C加強(qiáng)政府投資建設(shè)項(xiàng)目雙方廉政教育；D是折好竣工驗(yàn)收和項(xiàng)目后評價(jià)。通過這些手段檢驗(yàn)政府部門的管理績效以及社會中價(jià)機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量，為改進(jìn)政府投資項(xiàng)目管理積累經(jīng)驗(yàn)。

5 結(jié)語

總之，對政府財(cái)政投資項(xiàng)目的造價(jià)控制是涉及從多相關(guān)部門協(xié)調(diào)作業(yè)的系統(tǒng)工程，它將大批設(shè)計(jì)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、項(xiàng)目管理人員納入統(tǒng)一的造價(jià)控制與管理階段之中。在對項(xiàng)目各個(gè)階段造價(jià)控制與管理時(shí)，應(yīng)將技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相滲透，使投資、設(shè)計(jì)、施工、材料、合同、監(jiān)等方面的管理與造價(jià)控制密切結(jié)合起來，動態(tài)控制，嚴(yán)格審核，使財(cái)政投資的建設(shè)項(xiàng)目的總投資在工程建設(shè)全過程中得以合理有效的控制。

參考文獻(xiàn)

[1] 晁月霞.建筑工程造價(jià)管理存在的問題及對策分析[J].中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2014，01：33-34.

室外配套工程監(jiān)理細(xì)則范文第2篇

關(guān)鍵詞：建筑工程；檔案管理；問題；思考

Abstract: the file management is building project construction process an important link in the engineering quality and the management level is the real response, this paper expounds the construction engineering archives material content and the main problems existing in the foundation, the union a renovation project example, during the project construction in the file management main work are introduced, have certain reference significance.

Keywords: building engineering; File management; Problem; thinking

中圖分類號： G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

所謂檔案，中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案工作基本術(shù)語》對其的定義表述是：“國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個(gè)人在社會活動中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄?！本唧w到建筑工程檔案，是指在建設(shè)項(xiàng)目管理活動中形成的原始的、圖物相符的具有保存價(jià)值的真實(shí)記錄和實(shí)際反映，是建設(shè)項(xiàng)目管理在立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、使用、維修及改建擴(kuò)建等活動中形成的檔案文件。當(dāng)前，隨著建筑業(yè)的快速發(fā)展，工程規(guī)模不斷擴(kuò)大，建筑工程檔案越來越顯現(xiàn)出其在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的地位及作用，強(qiáng)化與完善建筑工程檔案管理，不僅是提高工程質(zhì)量和管理水平的重要保證，也是加快城市現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程、構(gòu)建和諧社會的重要手段之一。

l建筑工程檔案資料的內(nèi)容

1.1基建文件

包括決策立項(xiàng)文件；設(shè)用地、征地、拆遷文件；勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件；工程招投標(biāo)及承包合同文件；工程開工件；商務(wù)文件；工程竣工備案文件；其他文件。

1.2工程監(jiān)理資料

主要包括監(jiān)理合同類文件；監(jiān)理工作記錄；工程的監(jiān)理管理資料；監(jiān)理驗(yàn)收資料等。

1.3施工資料

主要包括施工技術(shù)資料；施工管理資料；施工物資資料；施工測量記錄；工程施工記錄(包括通用記錄、電梯專用安裝記錄、土建專用施工記錄等)；施工試驗(yàn)記錄（包括通用施工試驗(yàn)記錄、土建專用施工試驗(yàn)記錄、設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、管道專用施工試驗(yàn)記錄、電氣專用施工試驗(yàn)記錄、電梯專用施工試驗(yàn)記錄、通風(fēng)空調(diào)專用施工試驗(yàn)記錄等)；施工驗(yàn)收資料；竣工圖(主要包括總平面布置竣工圖、建筑工程竣工圖、室外各種管線竣工圖、結(jié)構(gòu)工程竣工圖、裝飾工程竣工圖、給排水工程竣工圖、強(qiáng)電弱電工程竣工圖；通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖)。

2當(dāng)前建筑工程檔案整理中存在的主要問題

雖然基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定對建設(shè)工程檔案編制內(nèi)容及工程圖紙資料都有明確的規(guī)定和要求，但因種種原因，在工程檔案的質(zhì)量及管理中仍存在一些問題，主要如下：

2.1檔案材料不全

一些工程項(xiàng)目竣工后無檔案材料，或只有工程主體檔案，缺少配套工程檔案，地下管線、園林綠化等檔案材料更是沒有。筆者以為原因如下：一是資料整理較為繁瑣使得一些管理人員很難盡職盡責(zé)地做好；二在工程項(xiàng)目施工中，缺乏專職的檔案管理人員，工程各項(xiàng)資料散存在不同人員手中，當(dāng)施工工程處即將完成時(shí)，許多人員都撤離了現(xiàn)場，留下的人員對資料不熟，加之有些資料簽字手續(xù)不完備．還需施工單位或監(jiān)理人員簽字，人員一時(shí)很難找齊，隨著時(shí)間的延長，勢必造成工程檔案的遺失或因保管不當(dāng)造成檔案的損壞；三是施工單位沒有按規(guī)定及時(shí)移交工程竣工資料，造成統(tǒng)一管理的時(shí)間延誤，甚至導(dǎo)致工程資料丟失。

2.2檔案資料質(zhì)量低下

一些施工單位對檔案資料不管優(yōu)劣一概接收，造成一些沒有保存價(jià)值的資料也進(jìn)入管理環(huán)節(jié)，影響了檔案的優(yōu)化管理；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不在現(xiàn)場，工作人員隨意代簽，尤其是一些重要性文件如審批文件、竣工圖章的簽字等，影響了檔案保管的期限，也影響了檔案材料的真實(shí)性和法律性；有些工程資料在制作時(shí)數(shù)量不充足，或由于保管不當(dāng)，導(dǎo)致資料丟失，使得竣工驗(yàn)收時(shí)有很多資料以復(fù)印件的形式出現(xiàn)；有的工程項(xiàng)目檔案工作不按計(jì)劃、步驟實(shí)施，而是在驗(yàn)收前集中突擊編制和整理項(xiàng)目竣工圖及資料，形成事后印文件、補(bǔ)手續(xù)、填數(shù)據(jù)等違規(guī)事實(shí)，造成部分項(xiàng)目檔案內(nèi)容失真。

2.3缺乏有效統(tǒng)一的管理模式。

有的單位嚴(yán)格規(guī)范檔案管理工作，成立了專門的檔案室，專人專柜管理，工程檔案管理較好；有的單位則不然，工程檔案由其他業(yè)務(wù)部門代管或由文書檔案員兼管，沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化要求，檔案規(guī)章制度形同虛設(shè)，不但造成工程項(xiàng)目文件很難完整、全面地保存下來，還可能造成文件資料的褪色、霉變甚至遺失。

2.4缺乏復(fù)合型檔案管理人員

檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊，一部分人員沒有參加過專業(yè)知識培訓(xùn)，管理水平較低，服務(wù)意識差，在工作中處于被動應(yīng)付狀態(tài)，極大影響了工程檔案的質(zhì)量。當(dāng)前，在建筑領(lǐng)域，資料員由施工員兼職的情況較多，相對于專業(yè)的檔案員、資料員，他們不熟悉檔案法規(guī)及制度，不清楚具體的歸檔標(biāo)準(zhǔn)、要求，使得工程檔案與建設(shè)工程難以同步形成，導(dǎo)致相對多的工程檔案在收集過程中遺失、失真，最終造成工程檔案資料接收時(shí)零散、不全、遺漏、丟失等現(xiàn)象。

3基于實(shí)例的建筑工程檔案管理思考

針對上述問題，下面筆者以某大廈的改造工程為例，就如何實(shí)現(xiàn)檔案管理與工程建設(shè)同步進(jìn)行，有效避免資料管理的混亂分散以及頻繁返工造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)，確保檔案資料的完整性、系統(tǒng)性與準(zhǔn)確性進(jìn)行總結(jié)。

3.1概況

某多功能商務(wù)大廈建于1989年，框-筒結(jié)構(gòu)，占地面積768m2，地下l層，地上12層，局部14層(四個(gè)角部)。本次改建是在12層的屋面上加建2層，與四角的突出部分(14層)平齊，成為一棟完整的14層建筑，并重新裝修外立面。改建總建筑面積1679m2，其中原有建筑面積797m2：，增加建筑面積882m2。

3.2明確管理職責(zé)，完善檔案管理工作的質(zhì)量保證體系

從工程建設(shè)項(xiàng)目一開始，即將檔案管理工作納入到整個(gè)工程建設(shè)的管理體系中，下發(fā)一系列相關(guān)文件，明確管理職責(zé)，完善檔案管理工作的質(zhì)量保證體系：1)明確各級、各部門的檔案管理職責(zé)。工程指揮部檔案管理實(shí)行“統(tǒng)一管理、以塊為主、分級負(fù)責(zé)”的管理模式，建立與工程檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了組長及領(lǐng)導(dǎo)小組成員，并成立了由總監(jiān)、工程管理部門、檢測中心主要負(fù)責(zé)人等組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，配備專職檔案管理人員，制定檔案管理制度，統(tǒng)一管理建設(shè)項(xiàng)目的檔案，形成強(qiáng)有力的質(zhì)量保證體系，從源頭把好檔案管理質(zhì)最關(guān)；2)明確了施工、監(jiān)理單位必須按照項(xiàng)目文件編制與檔案整理辦法的要求，做好各自職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、整理、立卷及歸檔；3）明確監(jiān)理單位要切實(shí)負(fù)起監(jiān)理工作的相關(guān)責(zé)任，不僅要監(jiān)理工程，還要監(jiān)督檢查項(xiàng)目文件編制和檔案整理工作。以上管理制度的建立，引起了各單位領(lǐng)導(dǎo)及專兼職人員對檔案工作的重視，推動了檔案工作的開展。

3.3 提高檔案管理人員素質(zhì)，保證檔案質(zhì)量

要保證檔案質(zhì)量，提高檔案人員的素質(zhì)是關(guān)鍵一環(huán)。檔案管理人員要做好檔案管理工作，必須了解檔案形成與積累的重要性與及時(shí)性，掌握檔案要求的內(nèi)涵，為此，我們將檔案形成的全過程及其管理納入檔案管理人員的職責(zé)范圍，尤其強(qiáng)調(diào)施工檢測實(shí)驗(yàn)記錄等原始資料必須符合歸檔要求，務(wù)必做到線條清楚、字跡工整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

3.4 嚴(yán)格考核制度，推進(jìn)檔案工作整體水平的提高

制定考核獎(jiǎng)懲制度及細(xì)則，對在檔案的收集、整理、檔案管理軟件使用中成績突出的單位和個(gè)人給予表揚(yáng)及獎(jiǎng)勵(lì)，對未按規(guī)范要求進(jìn)行檔案收集、積累、整理歸檔的，給予批評和處罰。并通過考核工作開展比學(xué)趕超，提高工程檔案工作的整體水平。

3.5強(qiáng)調(diào)檔案質(zhì)量，將檔案工作落到實(shí)處

1）嚴(yán)格把好紙質(zhì)檔案的形成、積累、整理與歸檔關(guān)，實(shí)施預(yù)立卷制度，必須分類、裝盒、分卷保管。嚴(yán)格過程控制，注重平時(shí)的積累收集，分門別類地按照文件材料的形成規(guī)律及系統(tǒng)聯(lián)系進(jìn)行歸檔，以保證項(xiàng)目文件編制的歸檔質(zhì)量；2）分別抓好設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)變更審簽表收集整理以及竣工圖的編制等重點(diǎn)工作。強(qiáng)調(diào)竣工圖要真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程竣工的實(shí)際情況，編制的竣工圖需附竣工說明，務(wù)必準(zhǔn)確、規(guī)范、清晰。要將設(shè)計(jì)變更內(nèi)容一一反映在竣工圖上，施工單位必須在施工圖上注明修改的部分，并附以設(shè)計(jì)變更通知單和施工說明；3）將檢查文件材料的形成程序是否規(guī)范、簽署是否完備、歸檔案卷制作質(zhì)量是否精良作為驗(yàn)收的必備條件。強(qiáng)調(diào)各部門盡職盡責(zé)地進(jìn)行檢查控制，檔案管理人員逐卷檢查案卷題名、卷內(nèi)目錄和內(nèi)容是否準(zhǔn)確和規(guī)范，并明確規(guī)定，對未經(jīng)審查或經(jīng)審查驗(yàn)收未通過的項(xiàng)目檔案，不得進(jìn)行工程費(fèi)用結(jié)算，不得申報(bào)優(yōu)質(zhì)工程。

3.6 創(chuàng)建符合現(xiàn)代管理理念的檔案管理分類體系

1)按照建設(shè)部《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》規(guī)定的檔案歸檔范圍進(jìn)行案卷的著錄，檔案管理人員在檔案整理歸檔過程中，根據(jù)擴(kuò)建工程設(shè)置的內(nèi)容、施工工序具體類目，對應(yīng)歸檔類別進(jìn)行案卷和卷內(nèi)文件著錄，各道工序的檔案歸檔是否準(zhǔn)確、完整、齊全均在控制狀態(tài)中；2）固化工程檔案的分類編號，確定統(tǒng)一的分類號及標(biāo)識代號，從而有效地避免分類、編目及標(biāo)識上的雜亂無序，體現(xiàn)了檔號的惟一性。

參考文獻(xiàn)：

【1】馮惠玲，張輯哲．檔案學(xué)概論【M】．北京：中國人民大學(xué)出版社，2001．