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一、現(xiàn)行企業(yè)財務(wù)預(yù)算存在的問題
(一)企業(yè)財務(wù)預(yù)算未發(fā)揮指導(dǎo)作用 財務(wù)預(yù)算不能在沒有財務(wù)戰(zhàn)略的背景下施行,否則往往導(dǎo)致只重視短期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而不能兼顧企業(yè)的長期發(fā)展與短期目標(biāo)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,各期的財務(wù)預(yù)算指標(biāo)間沒有合理的過渡性,預(yù)算管理不能有序進(jìn)行,甚至顛倒本末。比如有的企業(yè)將財務(wù)戰(zhàn)略先于企業(yè)預(yù)算施行,這便導(dǎo)致預(yù)算體系不能引導(dǎo)財務(wù)戰(zhàn)略的展開。
(二)企業(yè)財務(wù)預(yù)算未結(jié)合實(shí)踐,缺乏客觀性 企業(yè)一味地以過去的指標(biāo)和活動作為考核和預(yù)測未來企業(yè)績效和指標(biāo)的依據(jù),并未對未來企業(yè)真實(shí)的發(fā)展動向作估計。一旦未來企業(yè)各部門活動發(fā)生臨時的改動和調(diào)整,制定的財務(wù)預(yù)算體系便無法客觀真實(shí)的評價和考核活動效果。
(三)企業(yè)財務(wù)預(yù)算阻礙業(yè)績改進(jìn) 企業(yè)有時會忽略對市場的調(diào)研和考察,孤立地做出財務(wù)預(yù)算安排,這就在一定程度上制約了企業(yè)靈活地對市場變化做出反應(yīng)的能力和伸張度,財務(wù)預(yù)算制度彈性小,面對激烈的競爭,無法持續(xù)對預(yù)算系統(tǒng)做出改進(jìn)和調(diào)整。從而從整體上限制了企業(yè)績效的進(jìn)一步提高,企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略無法得到有效的發(fā)揮。
(四)企業(yè)財務(wù)預(yù)算缺乏整體觀,未在總預(yù)算中實(shí)現(xiàn)融合 有些企業(yè)制定的財務(wù)預(yù)算管理體系不完善,不能有效地組織串聯(lián)起各個階段的生產(chǎn)經(jīng)營活動,總預(yù)算中只包含成本與現(xiàn)金花銷的財務(wù)預(yù)算控制,但卻未涉及預(yù)算會計報表、各項成本開支費(fèi)用預(yù)算、銷售預(yù)算和生產(chǎn)預(yù)算等。某些企業(yè)沒有要做出虧損預(yù)算的準(zhǔn)備和意識,在企業(yè)發(fā)展的初始階段或是項目試施行時期,企業(yè)缺乏對虧損狀態(tài)的正確認(rèn)識,沒有及時地實(shí)行虧損財務(wù)預(yù)算管理控制,這就限制了后續(xù)企業(yè)的扭虧為盈。同時,這種孤立的財務(wù)預(yù)算觀也會導(dǎo)致在財務(wù)預(yù)算控制中出現(xiàn)盲點(diǎn),產(chǎn)生企業(yè)內(nèi)部各部門間的不和與矛盾,從而影響財務(wù)預(yù)算的總體效果。
二、企業(yè)價值創(chuàng)造與財務(wù)預(yù)算的融合性研究
(一)企業(yè)價值創(chuàng)造概念及特點(diǎn) 具體為:
(1)企業(yè)價值創(chuàng)造的概念。企業(yè)價值創(chuàng)造是企業(yè)資本投入高于成本部分的價值,即企業(yè)的資本投入收益大于收益成本。這里需要注意的是,成本是包括債務(wù)成本、權(quán)益成本,機(jī)會成本不在考慮范圍。因此,不能僅僅從會計利潤的視角來考量企業(yè)的價值創(chuàng)造,企業(yè)會計利潤和企業(yè)價值創(chuàng)造不能等同。企業(yè)會計利潤大于零并不代表企業(yè)的價值也為正值。企業(yè)的價值創(chuàng)造能從根本上促使其實(shí)現(xiàn)效益最大會,從而獲得可持續(xù)的競爭優(yōu)勢。
(2)企業(yè)價值創(chuàng)造的特點(diǎn)。企業(yè)價值創(chuàng)造具有以下特點(diǎn):一是可持續(xù)性。指企業(yè)的價值創(chuàng)造是一種著眼于未來的財富生成與分配方式。它蘊(yùn)含著企業(yè)目前有助于可持續(xù)發(fā)展的一切特征,也具有在預(yù)期的將來給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的能力。能給企業(yè)帶來預(yù)期收益的能力才是企業(yè)真正的核心競爭力所在。二是多重性。指企業(yè)價值創(chuàng)造概念包括了經(jīng)濟(jì)價值創(chuàng)造、風(fēng)險評估、可持續(xù)發(fā)展等多重概念。企業(yè)必須學(xué)會權(quán)衡與協(xié)調(diào)這些因素之間的關(guān)系,才能更好地實(shí)現(xiàn)價值創(chuàng)造。三是實(shí)效性。指企業(yè)價值創(chuàng)造是真正財富利潤的增加。
(二)企業(yè)價值與財務(wù)預(yù)算的融合性研究 現(xiàn)代其企業(yè)制度的建立使得,企業(yè)不斷提升自身的經(jīng)營素質(zhì)外部投資者為了自身利益將加強(qiáng)對內(nèi)部經(jīng)營者的監(jiān)督。因此,現(xiàn)代的財務(wù)預(yù)算體系需要以價值創(chuàng)造為基礎(chǔ),進(jìn)而取代傳統(tǒng)的以利潤為導(dǎo)向的預(yù)算模式,從這樣意義上我們可以認(rèn)為,企業(yè)預(yù)算是為企業(yè)創(chuàng)造價值服務(wù)的。。因而,企業(yè)價值創(chuàng)造已不再是被動的追求利潤目標(biāo)的結(jié)果,而是成為主動實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化目標(biāo)的有效途徑。
(1)戰(zhàn)略觀是深嵌入企業(yè)價值創(chuàng)造與財務(wù)預(yù)算中的。企業(yè)財務(wù)預(yù)算是了實(shí)現(xiàn)其財務(wù)管理目標(biāo)而和現(xiàn)實(shí)價值價值創(chuàng)造的整體性和戰(zhàn)略性規(guī)劃,主要特點(diǎn)表現(xiàn)為:一是以企業(yè)戰(zhàn)略為管理目標(biāo)導(dǎo)向。從本質(zhì)上來說,企業(yè)的財務(wù)預(yù)算的目標(biāo)需要基于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行設(shè)立,要以戰(zhàn)略方向為指導(dǎo),并能反映和支持企業(yè)戰(zhàn)略。因此,從這個意義來說,企業(yè)財務(wù)預(yù)算是必須為了圍繞企業(yè)戰(zhàn)略而進(jìn)行的一整套管理措施。二是類型不同的企業(yè)其戰(zhàn)略側(cè)重也各有不同。企業(yè)戰(zhàn)略一般包括產(chǎn)品開發(fā)、市場滲透、收縮、剝離、清算、地域擴(kuò)張、相關(guān)多元化經(jīng)營、興辦合資企業(yè)等。不同企業(yè)各有側(cè)重的的戰(zhàn)略思想決定了其戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展方向的不同,所以即便是同一企業(yè),在企業(yè)生命周期的不同階段,其財務(wù)預(yù)算也不盡相同。三是企業(yè)財務(wù)預(yù)算是企業(yè)戰(zhàn)略與日常經(jīng)營理財活動之間的橋梁。一般而言,長期預(yù)算具有整體性和持續(xù)性,是企業(yè)的戰(zhàn)略思想的具體提現(xiàn),短期預(yù)算是對長期預(yù)算的分解,是長期預(yù)算的具體體現(xiàn)。財務(wù)預(yù)算在一定程度上溝通了企業(yè)戰(zhàn)略與經(jīng)營理財活動的關(guān)系,使企業(yè)的戰(zhàn)略思想具體的滲透到了長期與短期預(yù)算中,并使二者得以銜接,從而形成了具有良好循環(huán)系統(tǒng)的預(yù)算系統(tǒng)圈。
(2)基于價值創(chuàng)造的財務(wù)預(yù)算目標(biāo)觀。從管理的本質(zhì)來看,企業(yè)財務(wù)預(yù)算的全過程本質(zhì)上是對企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的科學(xué)分解和管理。因此,管理中在財務(wù)預(yù)算的全過程中需要以財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),一方面需要將財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)作為企業(yè)預(yù)算管理的引導(dǎo)性力量,另一方面,在預(yù)算的具體性實(shí)施過程中,需要將使得預(yù)算的細(xì)致性工作均圍繞財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的成功實(shí)施來進(jìn)行開展,通過逐層分解、落實(shí)到人的方法使得在企業(yè)內(nèi)部形成一個相互勾稽,完整周密的目標(biāo)連鎖體系。因此,企業(yè)財務(wù)預(yù)算的過程就是一個以財務(wù)目標(biāo)為導(dǎo)向來確定與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程,這就是一種目標(biāo)觀。
(3)基于價值創(chuàng)造的財務(wù)預(yù)算系統(tǒng)觀。從本質(zhì)來講,企業(yè)就是運(yùn)行中的系統(tǒng),其運(yùn)行活動自然也會呈現(xiàn)出系統(tǒng)性。因此,我們在推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)時必須時刻保持企業(yè)運(yùn)行的系統(tǒng)性,企業(yè)財務(wù)預(yù)算的活動也不例外,具體體現(xiàn)在:一是財務(wù)預(yù)算內(nèi)容的系統(tǒng)性。由于財務(wù)預(yù)算涉及到企業(yè)管理的各個方面,因此,各維度的目標(biāo)都需要財務(wù)預(yù)算從資源上進(jìn)行保障,都會在全面預(yù)算和責(zé) 任預(yù)算中得以體現(xiàn)。全面預(yù)算強(qiáng)調(diào)了預(yù)算的系統(tǒng)性和資源系統(tǒng)性的優(yōu)化配置。而責(zé)任預(yù)算是也強(qiáng)調(diào)責(zé)任之間的均衡,并從中落實(shí)企業(yè)預(yù)算總目標(biāo)。二者之間既自成體系,又密切配合。與此同時,全面預(yù)算中的各個細(xì)分部分和責(zé)任預(yù)算各個層級之間也是相互聯(lián)系的,具有系統(tǒng)性。二是財務(wù)預(yù)算組織的系統(tǒng)性。從動態(tài)分析來說財務(wù)預(yù)算組織既包括財務(wù)預(yù)算的組織工作,還包括財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行工作,兩者相輔相成。其中,財務(wù)預(yù)算的組織工作承擔(dān)著整個預(yù)算體系的組織協(xié)調(diào)義務(wù),是財務(wù)預(yù)算執(zhí)行組織的一部分。
三、基于企業(yè)價值創(chuàng)造的企業(yè)財務(wù)預(yù)算制度安排
(一)建立以企業(yè)價值創(chuàng)造為導(dǎo)向的預(yù)算設(shè)計思路 企業(yè)財務(wù)目標(biāo)需要樹立區(qū)別于傳統(tǒng)思路的改革預(yù)算方法,只有這樣才能更加有效和準(zhǔn)確的評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)和識別企業(yè)在試試戰(zhàn)略的過程中所存在的問題。同時,企業(yè)需要建立資本預(yù)算的控制體系。首先需要統(tǒng)一各個業(yè)務(wù)部門的資本預(yù)算口徑,以保證企業(yè)總部的資金決策實(shí)現(xiàn)高效率和真正意義的公平。從過程上看,部分企業(yè)的資金過程看似完善,但在形式上不過只是一種資本控制的手段,在制度上是缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性和公正性的。因此應(yīng)設(shè)責(zé)任制。在責(zé)任制控制下的業(yè)務(wù)經(jīng)理承擔(dān)著對項目回報率的責(zé)任。目前我國資本市場上經(jīng)濟(jì)增加值方法(EVA)是常見的價值管理方法。當(dāng)資本開始進(jìn)入市場項目開始運(yùn)行,使用成本就產(chǎn)生了。市場數(shù)據(jù)表明成本是突出的,不容忽視。
項目的業(yè)務(wù)計劃也需要以提高經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)為目標(biāo)。這樣,項目管理者在業(yè)務(wù)擴(kuò)展中必須充分分析項目對資金的需求。另一方面,企業(yè)應(yīng)以EVA為基礎(chǔ)的目標(biāo)業(yè)績成為激勵計劃的首要決定要素,使得價值創(chuàng)造成為項目的核心目標(biāo)。企業(yè)價值應(yīng)該是預(yù)算、評價和激勵等關(guān)鍵管理制度的紐帶,EVA就是將這些制度整合在一起的有效工具。綜上所述,在構(gòu)建基于價值創(chuàng)造的財務(wù)預(yù)算體系時,需要堅持價值創(chuàng)造,使用財務(wù)預(yù)算這一有效的管理工具來制定企業(yè)的財務(wù)預(yù)算,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值的增值。
(二)基于企業(yè)價值創(chuàng)造的財務(wù)預(yù)算制度設(shè)計 根據(jù)因素影響法,在企業(yè)的財務(wù)預(yù)算編制過程中需要考慮影響企業(yè)價值創(chuàng)造的各個維度的因素。使得企業(yè)預(yù)算成為企業(yè)管理和內(nèi)部控制的手段和實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標(biāo)及決策的工具。因此,從預(yù)算管理的方面,需要注重堅持效率的提升和價值的創(chuàng)造。
(1)提高預(yù)算程序的效率。由于企業(yè)所處的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的不確定性,使得企業(yè)在傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算的過程中費(fèi)時耗力,在消耗了大量資源的的過程中,還不能保證預(yù)算的準(zhǔn)確效用。財務(wù)預(yù)算的資源消耗最主要取決于:數(shù)據(jù)是否能夠獲得、制度編制過程是否細(xì)節(jié)化、反復(fù)修訂次數(shù)。因此提高預(yù)算程序效率需考慮以下幾方面:一是以高質(zhì)量的信息系統(tǒng)保證數(shù)據(jù)來源提供。數(shù)據(jù)的獲取來源渠道以及獲取程度與企業(yè)的信息順暢程度直接相關(guān)。當(dāng)企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處在不同的信息之中,企業(yè)管理這兩個方面數(shù)據(jù)時就會出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象。這不利于管理的效率。因而,整合企業(yè)的信息管理系統(tǒng)迫在眉睫。信息技術(shù)在預(yù)算過程中的有效運(yùn)用,則會在很大程度上提高預(yù)算科學(xué)性、有效性和預(yù)算過程的效率。由此可見,企業(yè)先進(jìn)的、高質(zhì)量的信息系統(tǒng)是提供財務(wù)預(yù)算的數(shù)據(jù)獲取效率的有力保證。二是以理性化的決策細(xì)化預(yù)算過程。在預(yù)算的制定、實(shí)施和反饋過程中,理性決策是提高效率的基礎(chǔ),過程細(xì)化是節(jié)約資源的保證。因此,為了提高效率,需要從理性的角度轉(zhuǎn)變思想,在制定和實(shí)時反饋中重點(diǎn)關(guān)注重點(diǎn)數(shù)據(jù)。三是以更少的討價還價節(jié)約預(yù)算資源。當(dāng)財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行的結(jié)果與企業(yè)的獎懲機(jī)制相聯(lián)系時,財務(wù)預(yù)算系統(tǒng)更傾向于耗費(fèi)更多的資源。為了自身的利益,企業(yè)的不同層級之間會進(jìn)行討價還價,直到到達(dá)雙方都能接受的預(yù)算水平。為了減少討價還價帶來的成本,可以將預(yù)算績效和獎懲機(jī)制獨(dú)立,將獎勵的依據(jù)從預(yù)算固定的業(yè)績轉(zhuǎn)變?yōu)橄鄬Φ母偁帢I(yè)績,就會提升上下級間的協(xié)商的效率,減少不必要的資源消耗,從而直接降低了成本費(fèi)用,提升了企業(yè)的整體績效。
(2)提高預(yù)算的戰(zhàn)略性。傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算才在與企業(yè)戰(zhàn)略脫軌的缺點(diǎn),這將在一定程度上影響企業(yè)的戰(zhàn)略制定與實(shí)施。因此,財務(wù)預(yù)算必須以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎(chǔ)。在具體做法上,可以嘗試在財務(wù)預(yù)算中使用平衡計分卡、作業(yè)管理法等方法,比如在企業(yè)的年度目標(biāo)制定和考核中納入財務(wù)目標(biāo)和非財務(wù)目標(biāo)。同時,還需要明確經(jīng)營預(yù)算和資本預(yù)算之間的區(qū)別。二者在計劃方法、理念上都有本質(zhì)的不同。經(jīng)營預(yù)算是一種戰(zhàn)術(shù),具有維持性;而資本預(yù)算則是一種戰(zhàn)略,具有發(fā)展性,而且資本預(yù)算方法已不僅僅是一個財務(wù)成本收益的分配問題,它更具有戰(zhàn)略權(quán)變性。
(3)提高預(yù)算中的預(yù)測準(zhǔn)確性。預(yù)算的效益的核心點(diǎn)在于其準(zhǔn)確性,從傳統(tǒng)預(yù)算來看,其包括括預(yù)測、確定、協(xié)商、修訂等多個環(huán)節(jié)。而就預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行過程來看,企業(yè)管理者會將自身的主觀意志和利益沖動加入其中,這樣便是預(yù)算成為“協(xié)商”的產(chǎn)物也因此喪失了預(yù)測未來的準(zhǔn)確性。改進(jìn)此狀況的有效途徑就是將控制職能從預(yù)算中分離開來,以科學(xué)的模型預(yù)測方法為基礎(chǔ)編制預(yù)算。隨著外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的日益復(fù)雜,使得企業(yè)需要不斷增加企業(yè)的預(yù)算彈性來增加預(yù)算中的預(yù)測準(zhǔn)確性。
四、結(jié)論
現(xiàn)如今,社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步,企業(yè)財務(wù)管理所面臨的環(huán)境也日益嚴(yán)峻。傳統(tǒng)財務(wù)管理基于自身的缺陷已不適應(yīng)當(dāng)今形勢的發(fā)展,企業(yè)急需一種新的財務(wù)管理模式?;趦r值創(chuàng)造的財務(wù)預(yù)算管理,堅持以價值創(chuàng)造為財務(wù)預(yù)算管理的重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值的不斷增加,也才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值的最大化與可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]詹姆斯·A·奈特:《基于價值的經(jīng)營》,云南人民出版社2002年版。
一、兩學(xué)科利潤概念解釋不同的原因
綜合上述分析可以看到,無論是管理會計還是財務(wù)管理,都采用相同的計算公式,其計算結(jié)果涉及的利潤概念應(yīng)該是一致的,都是息稅前利潤。但為何中外兩學(xué)科的教材對其解釋不同?究其原因如下:1.學(xué)科定位不同無論是管理會計還是財務(wù)管理,兩學(xué)科都是站在各學(xué)科的角度界定的,從未將二者聯(lián)系起來考慮。管理會計從其產(chǎn)生至今一直以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理為目的,所涉及的活動僅僅是生產(chǎn)經(jīng)營活動,可以忽略籌資以及對外投資等非生產(chǎn)經(jīng)營活動對利潤的影響,也就是說,假設(shè)財務(wù)費(fèi)用、投資凈損益、營業(yè)外收支等項目為零。如果不考慮所得稅,則銷售收入-變動成本-固定成本后的利潤既可以用營業(yè)利潤表示,也可以用稅前利潤,還可以用息稅前利潤表示,但考慮到學(xué)科特點(diǎn),管理會計選擇了營業(yè)利潤或稅前利潤。這意味著管理會計中的營業(yè)利潤與稅前利潤可以等同看待。事實(shí)上,這一結(jié)論用到其他學(xué)科都不適用,因為從我國的利潤表可以看到,營業(yè)利潤和稅前利潤的計算及結(jié)果都不同:營業(yè)利潤(簡化式)=銷售收入-銷售成本-非生產(chǎn)成本+投資收益;稅前利潤=營業(yè)利潤+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出。由于財務(wù)管理圍繞著現(xiàn)金流量進(jìn)行管理,資本籌集及資金投放決策過程中必定考慮風(fēng)險因素的作用,為了區(qū)分經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險,必須準(zhǔn)確界定兩類風(fēng)險各自作用的指標(biāo),這樣才能揭示風(fēng)險的成因并采取合理措施進(jìn)行應(yīng)對,由此提出息稅前利潤概念,并明確指出,銷售收入扣除變動成本及固定成本后的余額是息稅前利潤,此利潤概念中沒有考慮財務(wù)費(fèi)用,如果企業(yè)不負(fù)債籌資,就不會有財務(wù)風(fēng)險。2.西方內(nèi)容本土化之反映由于管理會計與財務(wù)管理源于西方,因此我國早期的管理會計與財務(wù)管理教材基本上是對西方思想的全盤繼承,發(fā)展中的管理會計與財務(wù)管理雖然內(nèi)容與我國實(shí)際越來越貼近并不斷完善,但采用的兩學(xué)科基礎(chǔ)概念一直沒有改變,這就是中西方觀點(diǎn)保持一致的原因。李天民教授和余緒纓教授是我國最早編寫管理會計教材的先驅(qū)者,比較他們的早期教材,一致的地方是:損益核算中的非生產(chǎn)成本都指的是推銷成本(SellingCost)和管理成本(AdministrativeCost),二者合稱為推銷及管理費(fèi),將其扣除后的結(jié)果稱為稅前利潤,現(xiàn)行的教材將其界定為營業(yè)利潤(Operatingincome),這種說法與現(xiàn)行的原版英文教材用詞一致。從西方對非生產(chǎn)成本的界定可以看到,管理會計從沒有將財務(wù)費(fèi)用納入其范疇。
二、分析結(jié)論及建議通過分析,筆者得出以下結(jié)論和建議
(一)結(jié)論1.相同計算下的正確界定如果用銷售收入-變動成本-固定成本,現(xiàn)行的管理會計與財務(wù)管理教材,無論是中方還是國外,都對其從各自學(xué)科角度進(jìn)行界定,出現(xiàn)了不一致的解釋。比較而言,財務(wù)管理用詞正確,應(yīng)將其界定為息稅前利潤。2.兩學(xué)科的共性理解管理會計與財務(wù)管理雖然分屬兩個不同學(xué)科,研究的內(nèi)容不同,但其存在共同的理解:企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動涉及的成本只包括生產(chǎn)成本、銷售費(fèi)用及管理費(fèi)用,至于財務(wù)費(fèi)用雖然財務(wù)會計將其界定為與銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用的性質(zhì)相同,屬于期間成本,但它與生產(chǎn)經(jīng)營活動無關(guān)。(二)建議1.管理會計應(yīng)修正解釋誤區(qū)并增加假設(shè)為了避免學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)中的困惑,管理會計在變動成本法損益核算中應(yīng)將銷售收入-變動成本-固定成本明確界定為息稅前利潤。另外,考慮到本量利分析中的保凈利點(diǎn)計算需要建立在稅前利潤基礎(chǔ)上,因此在變動成本法中還應(yīng)增加假設(shè),即假設(shè)財務(wù)費(fèi)用、對外投資損益、營業(yè)外收支等為零,如果不做特別說明,管理會計中的息稅前利潤可以等同于營業(yè)利潤或稅前利潤。此假設(shè)可以使學(xué)習(xí)者面對多樣化的利潤概念解釋而不困惑。2.全面預(yù)算應(yīng)修正對財務(wù)費(fèi)用預(yù)算地位的界定全面預(yù)算屬于管理會計的內(nèi)容之一,雖然管理會計的其他職能可以忽視財務(wù)費(fèi)用的存在,但在編制全面預(yù)算時,為了指導(dǎo)實(shí)踐必須考慮。西方教材一直將財務(wù)費(fèi)用獨(dú)立于管理會計之外,因此全面預(yù)算中未提及財務(wù)費(fèi)用預(yù)算的編制及性質(zhì),而我國有些教材按照財務(wù)費(fèi)用在報表中的位置將其界定為:是與管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用性質(zhì)相同的業(yè)務(wù)預(yù)算內(nèi)容之一。我國財政部2002年頒布的《關(guān)于企業(yè)實(shí)行財務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》中規(guī)定,全面預(yù)算體系包括業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算和財務(wù)預(yù)算四方面內(nèi)容,并將財務(wù)費(fèi)用預(yù)算劃歸業(yè)務(wù)預(yù)算范疇。事實(shí)上,結(jié)合全面預(yù)算的實(shí)際編制,就會發(fā)現(xiàn)這種界定有誤。在實(shí)務(wù)中,作為全面預(yù)算編制起點(diǎn)的銷售預(yù)算完成后,就可以以此為基礎(chǔ)編制銷售費(fèi)用及管理費(fèi)用預(yù)算,但不能編制財務(wù)費(fèi)用預(yù)算。財務(wù)費(fèi)用預(yù)算必須等到現(xiàn)金預(yù)算編制結(jié)束后才可以編制,因為現(xiàn)金缺口有多大,就需要多少資金,只有在現(xiàn)金預(yù)算編制過程中才能揭示此信息,并通過籌資安排解決資金的缺口,這樣就可以為財務(wù)費(fèi)用預(yù)算的編制奠定基礎(chǔ)。因此從預(yù)算的編制順序來看,財務(wù)費(fèi)用預(yù)算與管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用預(yù)算的編制順序是不同的;另外從預(yù)算的性質(zhì)來看,雖然財務(wù)費(fèi)用被列為是與管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用并行的三項期間費(fèi)用之一,但它與生產(chǎn)經(jīng)營活動無關(guān),由于現(xiàn)金預(yù)算是對業(yè)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算結(jié)果的綜合反映,具有綜合性,因此在其之后編制的財務(wù)費(fèi)用預(yù)算也具有了綜合性之特點(diǎn);另外從預(yù)算的編制人員來看,財務(wù)預(yù)算必須是財務(wù)人員編制的,而銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用預(yù)算的編制單位與財務(wù)人員無關(guān)。綜上,財務(wù)費(fèi)用預(yù)算無論從編制順序、編制性質(zhì)還是編制人員,都與管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用預(yù)算相區(qū)別,既然現(xiàn)金預(yù)算屬于財務(wù)預(yù)算范疇,則財務(wù)費(fèi)用預(yù)算也應(yīng)屬于財務(wù)預(yù)算范疇,即財務(wù)費(fèi)用預(yù)算是財務(wù)預(yù)算的內(nèi)容之一而不是業(yè)務(wù)預(yù)算的內(nèi)容之一。
作者:歐陽安琪單位:東北財經(jīng)大學(xué)國際商學(xué)院
關(guān)鍵詞:企業(yè) 財務(wù) 預(yù)算管理 意義
財務(wù)預(yù)算是對企業(yè)現(xiàn)金收支、財務(wù)狀況和經(jīng)營成本價值指標(biāo)的各種預(yù)算未來一定預(yù)算期內(nèi)預(yù)計的總稱。作為企業(yè)管理中的重要部分,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理是一種先進(jìn)而科學(xué)的管理方法,對企業(yè)的的發(fā)展有著重要作用。企業(yè)需要建立一套完善的企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理制度,來確保企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理取得預(yù)期的效果,并規(guī)范企業(yè)職工的行為準(zhǔn)則,以保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
一、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的內(nèi)容及特征
1、戰(zhàn)略性。戰(zhàn)略性財務(wù)預(yù)算管理的特征是:財務(wù)預(yù)算管理要作為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的具體實(shí)施規(guī)劃,應(yīng)以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,符合戰(zhàn)略要求,能夠全方位的支持企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。
2、系統(tǒng)性。企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理可主要從橫向與縱向兩個方面表現(xiàn)其特點(diǎn)。而橫向系統(tǒng)通常是相互聯(lián)系的企業(yè)內(nèi)部各個工作部門的具體工作及內(nèi)容??v向系統(tǒng)主要就是企業(yè)共同形成財務(wù)預(yù)算管理從編制、落實(shí)到控制以及考核等環(huán)節(jié)緊密相連的完整的體系。也這就是說,當(dāng)企業(yè)內(nèi)部某一工作部門的工作目標(biāo)沒有完成的話,都會在一定程度上影響企業(yè)內(nèi)部的其他工作部門。
3、全面性。全程性、全員性和全方位是全面性的具體體現(xiàn)。全程性是指在企業(yè)經(jīng)營活動中的每個環(huán)節(jié)都有預(yù)算管理從編制、考核分析、執(zhí)行控制、績效評價及獎懲活動;全員性是需要全員參與,共同完成,企業(yè)各個部門都存在財務(wù)預(yù)算管理;全方位是指預(yù)算管理包括籌資預(yù)算、財務(wù)預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算和資本預(yù)算各個方面。
二、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的意義
1、是企業(yè)內(nèi)部控制制度的主要控制工具。企業(yè)內(nèi)部各職能部門都貫穿了財務(wù)預(yù)算的編制與執(zhí)行過程,在預(yù)算的編制過程中財務(wù)預(yù)算要在業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和籌資預(yù)算之后的流程進(jìn)行,并通過財務(wù)預(yù)算管理使單位的資源獲得最佳產(chǎn)出效率,作為各項預(yù)算的綜合表現(xiàn)形式,是內(nèi)部控制的主要工具。
2、使財務(wù)管理有效的適應(yīng)財務(wù)活動性質(zhì)變化。企業(yè)的生存與發(fā)展需要有效地對自身所需資金的金額進(jìn)行預(yù)算,并且在適當(dāng)?shù)牡胤桨延行У嘏渲没I集的資金。因此,現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理,不僅能夠?qū)ν顿Y方案進(jìn)行比較和區(qū)別不同,還可以對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動資金進(jìn)行籌集,并管理好日常資金的運(yùn)行。
3、企業(yè)資本經(jīng)營機(jī)制運(yùn)行的必然需要。企業(yè)理財目標(biāo)的有效管理機(jī)制的實(shí)現(xiàn),與資本經(jīng)營機(jī)制的內(nèi)在要求是一致的,是預(yù)算管理以企業(yè)戰(zhàn)略為目標(biāo),對決策進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測,進(jìn)而在一定時期內(nèi)計劃與規(guī)劃企業(yè)資金的籌集、使用、分配等相關(guān)的財務(wù)活動,使資金和生產(chǎn)經(jīng)營活動的流轉(zhuǎn)、運(yùn)動能夠按照預(yù)定的計劃與規(guī)劃進(jìn)行。因此,對資金有效管理、控制和運(yùn)行的機(jī)制就是資本經(jīng)營機(jī)制,企業(yè)資本經(jīng)營機(jī)制運(yùn)行需要實(shí)行財務(wù)預(yù)算管理。
4、促進(jìn)財務(wù)計劃管理的改進(jìn)。財務(wù)預(yù)算管理能有效的把預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行聯(lián)系到一起,不但能對資金使用的計劃性、合理性和有效性進(jìn)行周全考慮,還可以及時深入的對預(yù)算值與執(zhí)行情況定量分析,并找出差異產(chǎn)生的原因,提出改進(jìn)的方案。而以前的財務(wù)計劃管理則偏重于資金使用的計劃性,而對資金使用合理性和有效性的考慮較少,相對應(yīng)的考核制度和激勵機(jī)制缺乏。
三、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理目前存在的問題
1、缺乏客觀性和科學(xué)性。確定預(yù)算指標(biāo)一般是通過實(shí)際數(shù)據(jù)客觀的計算和對現(xiàn)有的預(yù)測數(shù)據(jù)。而在實(shí)際工作中,相應(yīng)的預(yù)測環(huán)節(jié)的缺失,很多企業(yè)對預(yù)算數(shù)據(jù)的確定一般運(yùn)用增量預(yù)算或減量預(yù)算的方法或者是主觀采用比較簡單的方法來進(jìn)行估計,這樣的預(yù)算編制出來必然缺乏客觀性和科學(xué)性。因此,企業(yè)在編制財務(wù)預(yù)算時就可能經(jīng)常出現(xiàn)兩種情況: 一是財務(wù)預(yù)算指標(biāo)能夠被各部門輕松地完成,財務(wù)預(yù)算過于寬松,這也使得財務(wù)預(yù)算應(yīng)有的約束和激勵作用不能發(fā)揮;二是在當(dāng)前的市場情況下企業(yè)無法完成既定指標(biāo),財務(wù)預(yù)算指標(biāo)偏高,造成較低的可行性財務(wù)預(yù)算。
2、在執(zhí)行時缺乏有效的考核機(jī)制。影響企業(yè)預(yù)算目標(biāo)不能很好實(shí)現(xiàn)的重要原因之一是考核和獎懲不到位,很多企業(yè)在以預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)考核責(zé)任單位和責(zé)任人時,被考核方評價單位的經(jīng)營指標(biāo)則過多地受到客觀因素的影響,而考核方則常常會摻雜個人的情感因素,來決定考核結(jié)果的獎懲,使考核過程在有色眼鏡下進(jìn)行。在考核后還缺乏應(yīng)有的激勵機(jī)制,沒有配套的獎懲措施,使考核工作流于形式,使財務(wù)預(yù)算失去了權(quán)威性和嚴(yán)肅性盡失,預(yù)算管理激勵機(jī)制作用的發(fā)揮受到了限制。
3、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理人員素質(zhì)相對較低。企業(yè)財務(wù)預(yù)算從最初的編制到最后的實(shí)施都要由企業(yè)財務(wù)管理人員要負(fù)責(zé),并且對財務(wù)預(yù)算的實(shí)施情況并及時反饋相關(guān)的信息要觀察到,只有這樣才能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)預(yù)算的編制工作加以不斷地改進(jìn)。但是,財務(wù)、金融、經(jīng)濟(jì)法等相對廣泛的知識普遍應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理之中,財務(wù)預(yù)算管理工作人員需要有非常高的知識素養(yǎng)和專業(yè)技能,而很多企業(yè)不能完全滿足財務(wù)預(yù)算管理的需要,財務(wù)預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)不高達(dá)不到要求。因此,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的效果就會受到企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理人員的素質(zhì)的直接影響。
四、加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理的對策
1、強(qiáng)化財務(wù)預(yù)算管理意識,建立部門預(yù)算管理主要負(fù)責(zé)人責(zé)任制,明確財務(wù)預(yù)算管理部門。企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的開展,是企業(yè)增強(qiáng)競爭力,強(qiáng)化經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的一項長期任務(wù)。而這個過程中,在企業(yè)管理中具有舉足輕重的作用的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo), 財務(wù)預(yù)算管理工作只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視并親自抓,才能有利于調(diào)動企業(yè)各個部門積極參與財務(wù)預(yù)算管理,使上下級之間、部門之間、員工之間的能夠有效的溝通和協(xié)調(diào)。因此,通過確定預(yù)算管理的第一責(zé)任人為各單位、部門的行政主要負(fù)責(zé)人,明確財務(wù)預(yù)算管理部門,強(qiáng)化財務(wù)預(yù)算管理意識,并切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,措施得到落實(shí)。
2、運(yùn)用科學(xué)的編制方法,編制與市場相適應(yīng)的財務(wù)預(yù)算。首先,企業(yè)要做好財務(wù)預(yù)算的事前預(yù)測工作,采用以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的彈性預(yù)算方法,對不同的方面采用不同的預(yù)測方法。以謹(jǐn)慎原則為指導(dǎo),應(yīng)對于成本支出,通過與當(dāng)前的市場狀況進(jìn)行合理預(yù)測相結(jié)合,建立成本數(shù)學(xué)模型進(jìn)行分析歷史資料。對于銷售預(yù)測,根據(jù)歷史年度數(shù)據(jù)和市場需求等因素來預(yù)測企業(yè)最佳的銷售收入的預(yù)期值,并采用概率分析法得出。其次,在編制財務(wù)預(yù)算過程中,運(yùn)用科學(xué)的編制方法,堅持由下至上相結(jié)合、由內(nèi)到外與由外到內(nèi)相結(jié)合與由總到分與由分到總相結(jié)合的原則,按照切實(shí)可行的編制程序,綜合考慮市場信息和企業(yè)內(nèi)部情況,編制與市場相適應(yīng)的企業(yè)財務(wù)預(yù)算。
3、企業(yè)應(yīng)不斷完善財務(wù)預(yù)算考核體系。在財務(wù)預(yù)算期末,制定一個可操作的考核獎懲辦法,建立起適于本企業(yè)實(shí)際的、易操作的考核指標(biāo)并成立一個具有權(quán)威性的考核組研究對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核。考核內(nèi)容注重原料及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的考核、市場供求是否協(xié)調(diào)的考核, 不能只包括即定質(zhì)量、數(shù)量條件下的收入、成本、利潤和安全等因素??己说脑瓌t是:以預(yù)算為基礎(chǔ),從嚴(yán)從細(xì)量化到人??己霜剳偷闹笇?dǎo)思想是:在實(shí)施過程中精打細(xì)算、增收節(jié)支,防止弄虛作假、浪費(fèi)資源,這樣有助于鼓勵各部門在積極、主動、優(yōu)質(zhì)完成所承擔(dān)任務(wù)的。至于業(yè)績考核的評價標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以先進(jìn)的預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn),將實(shí)際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)進(jìn)行比較,不論是對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤有利還是不利都必須進(jìn)行認(rèn)真的分析實(shí)際發(fā)生額與預(yù)算數(shù)之間的各種差異,找出原因,以便于改進(jìn)。
4、提高企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理人員素質(zhì)。企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作有效實(shí)施需要財務(wù)預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技術(shù)水平作為保證。因此,要提高企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理人員的素質(zhì):首先就是要不斷全面提高財務(wù)預(yù)算管理人員的組織協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力和溝通能力;其次,鼓勵財務(wù)預(yù)算管理人員掌握現(xiàn)代化管理方法和多學(xué)科知識,強(qiáng)化財務(wù)預(yù)算管理人員的職業(yè)道德教育,適應(yīng)社會發(fā)展的步伐;最后、企業(yè)盡量定期舉辦多方面的培訓(xùn)為財務(wù)預(yù)算管理人員提供更多學(xué)習(xí)機(jī)會。只有財務(wù)預(yù)算管理人員的素質(zhì)得到全面提高,財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用才能在激勵的社會競爭中得到真正發(fā)揮。
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一、管理會計與財務(wù)會計的區(qū)別
首先我們從會計專業(yè)角度看一下管理會計與財務(wù)會計的關(guān)系。企業(yè)的會計系統(tǒng)可以分為兩個主要的子系統(tǒng):財務(wù)會計系統(tǒng)和管理會計系統(tǒng)。財務(wù)會計系統(tǒng)主要為外部信息使用者提供企業(yè)的財務(wù)信息,比如稅務(wù)機(jī)關(guān)、上市公司的股東、銀行、證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)等。財務(wù)會計系統(tǒng)依據(jù)政府制定的規(guī)則和慣例處理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),比如企業(yè)會計制度、會計準(zhǔn)則、股份公司會計制度等,對外提供指定格式的報表。這些財務(wù)信息被用來進(jìn)行投資決策、評價企業(yè)的總體經(jīng)營狀況、監(jiān)控企業(yè)是否違反法律法規(guī)。
管理會計系統(tǒng)為企業(yè)內(nèi)部信息使用者提供企業(yè)財務(wù)信息,比如管理層、生產(chǎn)部門、技術(shù)部門等。管理會計系統(tǒng)依據(jù)企業(yè)自行確定的方法處理企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不同企業(yè)的處理方法可能差別很大,提供信息的內(nèi)容和形式也差別很大。這些財務(wù)信息被用來進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品決策、生產(chǎn)決策、自制或外包決策等內(nèi)部決策。因此,財務(wù)會計通常稱為外部會計,管理會計通常稱為內(nèi)部會計,財務(wù)會計的信息通常為公司整體信息,管理會計信息通常是非常詳細(xì)、具體。
管理會計的內(nèi)部比較多,但其中最重要的是兩個方面,一是成本核算,二是全面預(yù)算。成本核算的主要內(nèi)容是依據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)選擇合適的成本計算方法,比如分批成本計算法、分步成本計算法、標(biāo)準(zhǔn)成本計算法、作業(yè)成本計算法等,核算的目標(biāo)是得到完整、細(xì)致、正確的成本信息,包括產(chǎn)品成本、部門成本、訂單成本、客戶成本、作業(yè)成本、渠道成本等多個維度的成本信息。全面預(yù)算管理的主要內(nèi)容是根據(jù)企業(yè)的年度經(jīng)營目標(biāo),劃分預(yù)算單元,設(shè)計的專業(yè)預(yù)算內(nèi)容,選擇的預(yù)算周期,編制企業(yè)的業(yè)務(wù)預(yù)算和財務(wù)預(yù)算,并根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況進(jìn)行差異分析。
二、管理會計在企業(yè)管理中的地位和作用
管理會計信息是企業(yè)內(nèi)部管理所需要的最主要的信息,是企業(yè)決策支持系統(tǒng)最重要的組成部分。相對來說,財務(wù)會計由于主要服務(wù)于外部信息使用者,更強(qiáng)調(diào)信息的可靠性和合規(guī)性,對于企業(yè)內(nèi)部管理的作用遠(yuǎn)低于管理會計信息。當(dāng)然,由于國內(nèi)長期長期以來的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)管理現(xiàn)狀情況,國內(nèi)企業(yè)普遍對管理會計的重要性重視不夠,甚至相當(dāng)多的企業(yè)管理層和財務(wù)人員不了解財務(wù)會計和管理會計的差別。隨著國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的逐步完善,企業(yè)之間競爭越來越多的依靠內(nèi)部管理的精細(xì)化程度,而管理會計工作的開展正是管理精細(xì)化的重要內(nèi)容。比如,成本信息是企業(yè)最重要的基礎(chǔ)信息,詳細(xì)、準(zhǔn)確的成本信息是產(chǎn)品定價、產(chǎn)品盈利分析、外包決策、成本控制和部門業(yè)績考核等眾多管理活動的基礎(chǔ)信息,沒有準(zhǔn)確的成本信息的支持,上述決策幾乎無從做起。又比如,全面預(yù)算管理是企業(yè)進(jìn)行管理控制、保證戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要手段,其作為現(xiàn)代企業(yè)管理的基本方法被廣泛應(yīng)用,現(xiàn)代企業(yè)要把企業(yè)的目標(biāo)層層分解、落實(shí)到各級部門直至每個人,使公司上下目標(biāo)一致,全面預(yù)算管理是最主要的手段,同時預(yù)算管理也是企業(yè)進(jìn)行成本費(fèi)用控制的重要手段。
三、國外成熟管理軟件的管理會計功能
國外成熟的管理軟件和ERP軟件都有非常強(qiáng)大的管理會計功能或模塊,比如SAP軟件財務(wù)會計和管理會計是分別獨(dú)立的功能,財務(wù)會計功能主要是通過FI模塊實(shí)現(xiàn)對外提供會計信息,管理會計功能包括:CO(成本控制)模塊和EC(企業(yè)成本)模塊,其中CO和EC模塊內(nèi)部又分為作業(yè)成本核算、費(fèi)用核算、內(nèi)部訂單成本、產(chǎn)品成本、成本計劃、盈利分析、利潤中心會計等子模塊,其管理會計功能非常強(qiáng)大。當(dāng)然由于國內(nèi)企業(yè)管理會計的基礎(chǔ)比較薄弱,多數(shù)使用SAP軟件的國內(nèi)公司并外實(shí)施或有效使用其CO模塊等管理會計功能,但是從對企業(yè)的重要性的角度來分析,管理會計功能的重要性遠(yuǎn)勝于財務(wù)會計。
四、國產(chǎn)管理軟件的管理會計功能
大部分國產(chǎn)管理軟件的管理會計功能都很薄弱。我們可以從國內(nèi)管理軟件的兩個階段來看,第一階段是以財務(wù)軟件和MRP軟件為主的階段,原來財務(wù)軟件以實(shí)現(xiàn)會計電算化為目的,功能包括:總帳、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、報表等模塊,都屬于財務(wù)會計范圍。主要作用在于解決手工會計核算中工作量大、數(shù)據(jù)繁瑣的問題,其成本核算功能非常簡單,僅能滿足總帳和報表的需要,基本沒有涉及管理會計范圍。而另外一類從事MRP軟件開發(fā)和實(shí)施的廠商,其主要精力在于實(shí)現(xiàn)以計劃功能為核心的采購管理、庫存管理、生產(chǎn)管理等環(huán)節(jié)的信息化,雖然其主要目標(biāo)也在于提高企業(yè)內(nèi)部管理的精細(xì)化,但主要范圍局限于物流領(lǐng)域,財務(wù)領(lǐng)域基本沒有涉及,僅能為企業(yè)提供詳細(xì)的物流信息,缺乏物流與資金流的銜接。
在目前所處的第二階段,幾乎所有的財務(wù)軟件廠商和MRPII廠商現(xiàn)在都號稱自己的產(chǎn)品是ERP,也都聲稱自身的軟件實(shí)現(xiàn)了物流與資金流的有機(jī)結(jié)合、動態(tài)統(tǒng)一。這些軟件的管理會計功能基本現(xiàn)狀是:成本核算功能比原來的財務(wù)軟件有所提高,能夠支持分批成本計算,按預(yù)算設(shè)置的分配方法分?jǐn)傎M(fèi)用、標(biāo)準(zhǔn)成本核算相對簡單的成本核算工作,但是基本上不支持作業(yè)成本計算、真正的分步成本計算、成本結(jié)構(gòu)的靈活設(shè)置等功能,難以有效實(shí)現(xiàn)相對精細(xì)化的成本管理。預(yù)算管理功能多是財務(wù)核算功能的附屬,在相應(yīng)的客戶核算金額后面增加預(yù)算金額,并能實(shí)現(xiàn)通過預(yù)算數(shù)來控制核算。這樣可以實(shí)現(xiàn)簡單的財務(wù)預(yù)算信息化和控制。但是,財務(wù)預(yù)算僅僅是全面預(yù)算管理的一部分,全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)預(yù)算的全面性,強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)預(yù)算是財務(wù)預(yù)算的前提和基礎(chǔ),僅僅實(shí)現(xiàn)財務(wù)預(yù)算的信息化,離全面預(yù)算管理的信息化還有很大距離。全面預(yù)算中需要把銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、存貨預(yù)算、采購預(yù)算等業(yè)務(wù)預(yù)算包括進(jìn)來,并能實(shí)現(xiàn)彈性預(yù)算、滾動預(yù)算的功能。
所以,缺少完善的管理會計功能或者管理會計功能非常薄弱,造成了現(xiàn)有國內(nèi)所謂ERP廠商不可能提供真正的完整的ERP軟件,而且不可能把企業(yè)的物流和資金流很好的銜接起來。原因在于,
1、管理會計功能本身屬于ERP軟件的核心功能,企業(yè)實(shí)施ERP軟件的目標(biāo)在于提高管理,而管理會計工作好壞是體現(xiàn)企業(yè)管理精細(xì)化和管理水平的不可或缺的內(nèi)容。
(佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,黑龍江 佳木斯 154007)
摘 要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善和股份制經(jīng)濟(jì)的日益成熟,企業(yè)集團(tuán)是母子公司體制為基本結(jié)構(gòu)的企業(yè)集團(tuán)。企業(yè)集團(tuán)的生存和發(fā)展,必須建立一套完善的、有效的管理和控制系統(tǒng)。財務(wù)控制,企業(yè)集團(tuán)的管理和控制的核心部分是財務(wù)控制核心組成部分,也就把握和抓住企業(yè)集團(tuán)管理的生命線。首先,提出企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制體系建設(shè)的指導(dǎo)思想,可以給帶來經(jīng)濟(jì)利益的企業(yè)集團(tuán)。其次,建立一套有效的企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制系統(tǒng)應(yīng)具備的必要條件的分析。最后,在分析的基礎(chǔ)上,企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制體系的核心內(nèi)容進(jìn)行了研究。本文認(rèn)為,財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)該是一個有機(jī)的整體,在一定條件下,以財務(wù)目標(biāo)為導(dǎo)向,用全面的預(yù)算方法,對財務(wù)人員的財務(wù)信息鏈條,以確保財務(wù)管理,執(zhí)行控制現(xiàn)金,資本預(yù)算控制,成本控制,財務(wù)控制利潤分配控制,幾個關(guān)鍵的環(huán)節(jié),為企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制提供了良好的操作平臺,使財務(wù)管理真正落到實(shí)處。本文通過企業(yè)集團(tuán)財務(wù)預(yù)算管理存在的問題,對當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)財務(wù)預(yù)算管理存在的財務(wù)預(yù)算和財務(wù)預(yù)算管理問題進(jìn)行了分析,提出了企業(yè)集團(tuán)財務(wù)預(yù)算管理問題的對策,希望為相關(guān)領(lǐng)域的研究提供一定的借鑒。
關(guān)鍵詞 :財務(wù)預(yù)算管理;企業(yè)集團(tuán);財務(wù)控制
中圖分類號:F275文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1000-8772(2015)07-0129-02
收稿日期:2015-02-10
作者簡介:李相林(1968-)女,黑龍江省佳木斯人,經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士,研究方向供應(yīng)鏈管理,物流成本管理;許楊(1992-),女,黑龍江省牡丹江人,本科,研究方向會計學(xué)。
一、財務(wù)預(yù)算管理理論分析
(一)信息傳遞的成本效益理論
企業(yè)集團(tuán)財務(wù)預(yù)算管理的主要任務(wù)是在集團(tuán)內(nèi)有關(guān)行政部門提供更好的服務(wù)于管理決策的財務(wù)預(yù)算管理信息系統(tǒng),并根據(jù)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理活動的規(guī)劃與控制。企業(yè)管理系統(tǒng)作為一個信息系統(tǒng),必須是財政預(yù)算信息效果和經(jīng)濟(jì)性的有機(jī)統(tǒng)一。因此,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該采取的最有效和最經(jīng)濟(jì)的財務(wù)預(yù)算管理模式。在考慮信息的相關(guān)性,可靠性,及時性,信息價值的影響質(zhì)量的因素,必須重視提高質(zhì)量,這些成本進(jìn)行了具體的分析,財務(wù)預(yù)算管理制度的形成與應(yīng)用基礎(chǔ)上的成本效益分析的基礎(chǔ)上
(二)委托理論
經(jīng)濟(jì)學(xué)中的委托和法有不同的含義,如果依照法律定義我們通常所討論的“委托”問題,我們會發(fā)現(xiàn)漏洞和矛盾。然而,這個問題還沒有引起足夠的重視,學(xué)術(shù)界已基本理論和學(xué)科前沿研究領(lǐng)域中的一些弱勢。由于經(jīng)濟(jì)和法律行為的隨意性,缺乏必要的溝通和交流,導(dǎo)致學(xué)術(shù)不必要的混亂。本文的目的是使一些探索,試圖澄清兩者的區(qū)別和準(zhǔn)確的定義各自的含義。因為委托關(guān)系的非均衡現(xiàn)象是客觀存在的必然要求,有一個協(xié)調(diào),監(jiān)測的委托關(guān)系管理機(jī)制,促進(jìn)其降低成本,最大限度地提高客戶的收入。雖然企業(yè)集團(tuán)是一個多層次的法人聯(lián)合體,在本質(zhì)上,是一種多發(fā)性的合作關(guān)系,雙方更多的信息不對稱,因此,在企業(yè)內(nèi)部集團(tuán)母公司董事會和集團(tuán)的母公司,以使受托財產(chǎn)保值增值的,各子公司——最有效的措施是一個控制系統(tǒng)。在企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制系統(tǒng)的建立,該集團(tuán)的母公司,子公司的財務(wù)狀況的監(jiān)督和控制,協(xié)調(diào),監(jiān)測內(nèi)部委托關(guān)系管理機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)中的一個核心內(nèi)容。該控制系統(tǒng)是解決企業(yè)群體中的委托問題,應(yīng)根據(jù)委托理論,并具有獨(dú)立法人地位的金融公司作為連接各分公司的企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制的關(guān)鍵因素是提高,這無疑控制系統(tǒng)具有獨(dú)特的優(yōu)勢。
(三)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的特征
第一,預(yù)算管理具有機(jī)制性。預(yù)算管理,其根本點(diǎn)是要通過預(yù)算來強(qiáng)化管理,使預(yù)算成為一種管理上的制度性安排,而不是臨時性、分散性的管理手段,也就是說要把預(yù)算管理當(dāng)作一種機(jī)制來看待。從本質(zhì)來說,預(yù)算管理絕不是簡單的數(shù)據(jù)羅列,而是與公司治理結(jié)構(gòu)有著密切的聯(lián)系。這是因為在預(yù)算的編制、執(zhí)行、考評中往往涉及企業(yè)內(nèi)部各管理層的權(quán)、責(zé)、利劃分,而要通過這種權(quán)、責(zé)、利劃分來實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理與控制就必須保證以下兩點(diǎn):權(quán)、責(zé)、利必須對等,以保證預(yù)算的順利分解和推行;預(yù)算的決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)必須相互分立,以保證權(quán)力的制衡和系統(tǒng)的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
第二,預(yù)算管理具有全員性。由于預(yù)算管理是一種涉及企業(yè)內(nèi)部組織權(quán)責(zé)利關(guān)系的制度安排,因此,它從來就不是某一部門的事情,而是需要上下配合,全員參與。首先,預(yù)算的編制、預(yù)算的審批、預(yù)算的執(zhí)行都必須由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)甚至親自參與,否則預(yù)算管理的權(quán)威性將得不到體現(xiàn);其次,財務(wù)部門在預(yù)算管理中具有核心地位,無論是預(yù)算的編制、執(zhí)行,還是預(yù)算的控制、考評,都離不開完整、健全的財務(wù)管理體制來作保障。最后,從其他部門來看,無論是管生產(chǎn)的,還是管銷售的,甚至包括下面生產(chǎn)人員和銷售人員,他們實(shí)際上都是一個個預(yù)算主體,都對應(yīng)著一定的權(quán)力、責(zé)任、利益,因此,預(yù)算管理如果離開了各部門的配合,離開了全體人員的參與,那么勢必會變得步履艱難,甚至成為紙上談兵。
第三,預(yù)算管理以市場為導(dǎo)向性。離開市場導(dǎo)向,企業(yè)管理便喪失方向和目標(biāo)。強(qiáng)調(diào)市場經(jīng)濟(jì)體制,強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理的市場導(dǎo)向,在于表明一切預(yù)算都能以市場銷售為預(yù)算編制前提。市場導(dǎo)向是中性的,市場風(fēng)險也是中性的,對于那些不以市場為導(dǎo)向進(jìn)行預(yù)算管理的企業(yè),其預(yù)算風(fēng)險可能極高。
二、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)預(yù)算管理問題分析
(一)財務(wù)預(yù)算管理認(rèn)識不到位
把財務(wù)預(yù)算管理等同于財務(wù)行為。企業(yè)集團(tuán)的管理者都認(rèn)為預(yù)算是財務(wù)行為,應(yīng)由財務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算的制定和控制,甚至把預(yù)算理解為是財務(wù)部門控制資金支出的計劃和措施。但財務(wù)預(yù)算管理是一個綜合性的體現(xiàn),包含業(yè)務(wù)、資金、財務(wù)、信息、人力資源管理等眾多方面。盡管各種預(yù)算最終可以表現(xiàn)為財務(wù)預(yù)算,但預(yù)算的基礎(chǔ)是各種業(yè)務(wù)、投資、資金、人力資源、科研開發(fā)以及管理,這些內(nèi)容并非財務(wù)部門所能確定和左右。財務(wù)部門在預(yù)算編制中的作用主要是從財務(wù)角度為各部門、各項目提供關(guān)于預(yù)算編制的原則和方法,并對各種預(yù)算進(jìn)行匯總和分析,而非代替其他部門去編制預(yù)算。只有明確企業(yè)的董事會、財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、人力資源部門、科研開發(fā)部門在預(yù)算中各自的角色和應(yīng)履行的具體職責(zé),才能使財務(wù)預(yù)算管理得到有效實(shí)施。
(二)資金管理控制環(huán)節(jié)缺乏責(zé)任約束
目前,企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的需要,內(nèi)部多層次的企業(yè)資金占用的現(xiàn)實(shí)矛盾,已成為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中最突出的問題。公司是多個開放的現(xiàn)象更普遍,一些集團(tuán)下的子公司帳戶,少則幾百,許多超過千,基金管理嚴(yán)重失控。投資決策的隨意性大,有的企業(yè)不顧自身的能力和發(fā)展目標(biāo),盲目投資,熱衷于鋪新攤子,投資失敗,損失嚴(yán)重,使本來就很緊張的金融形勢雪上加霜。資金沉淀嚴(yán)重,職業(yè)是不合理的,拖欠貨款高,成品資金周轉(zhuǎn)緩慢,企業(yè)信譽(yù)和盈利能力下降。
(三)成本控制方面管理不嚴(yán)格
企業(yè)集團(tuán)成本管理不嚴(yán)格的。成本控制是企業(yè)面臨的一個重要的管理任務(wù)。無論什么企業(yè)改革,激勵并不能替代強(qiáng)化成本管理,降低成本,這個工作,這是最重要的一個方面的企業(yè)成功。有效的成本控制管理是每個企業(yè)都必須重視的問題,抓住它可以促進(jìn)整體。成本會計為主的各種方法,預(yù)先確定的成本的限制,以限制費(fèi)用成本,比較實(shí)際成本和成本限制,衡量企業(yè)績效和效果,以提高工作效率,達(dá)到并超過預(yù)期成本上限。
三、加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)預(yù)算管理的策略
(一)建立戰(zhàn)略財務(wù)預(yù)算管理組織體系
戰(zhàn)略財務(wù)預(yù)算管理是一個戰(zhàn)略優(yōu)勢也是企業(yè)集團(tuán)建立了重要地位的工具,從而建立了一套完整的戰(zhàn)略財務(wù)預(yù)算管理體系,企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展是至關(guān)重要的。戰(zhàn)略財務(wù)預(yù)算管理體系應(yīng)包括戰(zhàn)略目標(biāo),預(yù)算計劃,戰(zhàn)略實(shí)施和戰(zhàn)略評價模塊。戰(zhàn)略財務(wù)預(yù)算管理客戶,企業(yè)與企業(yè)的競爭,構(gòu)成了一個“戰(zhàn)略三角”,因此它提供企業(yè)集團(tuán)新的面對市場的機(jī)遇和空間,在預(yù)算過程的企業(yè)戰(zhàn)略的總體思想指導(dǎo)整個財務(wù)預(yù)算管理團(tuán)隊,也不會使預(yù)算部門和其他部門有沖突,減少不必要的成本。
企業(yè)集團(tuán)有效地實(shí)施戰(zhàn)略預(yù)算,優(yōu)先建立一套完善的戰(zhàn)略財務(wù)預(yù)算管理體系。戰(zhàn)略財務(wù)預(yù)算管理涉及的戰(zhàn)略目標(biāo),預(yù)算規(guī)劃,戰(zhàn)略實(shí)施,戰(zhàn)略評價模塊,該模塊系列有機(jī)統(tǒng)一于紀(jì)和戰(zhàn)略管理系統(tǒng)。使戰(zhàn)略財務(wù)預(yù)算管理在集團(tuán)內(nèi)部操作,只有技術(shù),方法,原理是不夠的,還需要企業(yè)集團(tuán)與員工的積極合作;還需要一套切實(shí)可行的制度,激勵機(jī)制,設(shè)立專門的戰(zhàn)略財務(wù)預(yù)算管理組織,包括戰(zhàn)略預(yù)算的最高權(quán)威,預(yù)算,預(yù)算,預(yù)算制度監(jiān)測反饋機(jī)構(gòu)。企業(yè)集團(tuán)管理部門應(yīng)有效配置資源的基礎(chǔ)上全面實(shí)施戰(zhàn)略財務(wù)預(yù)算管理,提高企業(yè)集團(tuán)的整體競爭優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)快速,健康發(fā)展電器集團(tuán)。
(二)加強(qiáng)對資金管理控制
企業(yè)集團(tuán)預(yù)算的內(nèi)容主要以經(jīng)營預(yù)算和財務(wù)預(yù)算。在預(yù)算中,就是以市場銷售為起點(diǎn)和中心,通常包括以下幾個方面:銷售預(yù)算。銷售預(yù)算是預(yù)算期間,預(yù)算執(zhí)行單位銷售各種產(chǎn)品或提供各種服務(wù)可實(shí)現(xiàn)銷售或業(yè)務(wù)量及收入預(yù)算。它主要是以年度利潤目標(biāo),預(yù)測市場銷售或服務(wù)的需求及提供的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和市場價格體系。生產(chǎn)預(yù)算。生產(chǎn)預(yù)算是根據(jù)銷售預(yù)算和必要的期末存貨生產(chǎn)資源計劃。主要以銷售預(yù)算基礎(chǔ)上根據(jù)不同的產(chǎn)品,生產(chǎn)能力,勞動和材料消耗定額及其價格水平和期末存貨的編譯。在采購預(yù)算。采購預(yù)算,預(yù)算執(zhí)行單位在此期間,為了保證生產(chǎn)或管理需要從外部購買的各種商品,各種材料,消耗品等存貨預(yù)算。主要以銷售或業(yè)務(wù)預(yù)算,預(yù)算,開始生產(chǎn)庫存和庫存股份制經(jīng)濟(jì)。直接人工預(yù)算。直接人工預(yù)算是從事制造預(yù)算執(zhí)行單位反映預(yù)算期,人工工時消耗水平,勞動力成本財務(wù)預(yù)算管理水平。制造成本預(yù)算。制造費(fèi)用預(yù)算是從事生產(chǎn)預(yù)算的執(zhí)行單元,在本預(yù)算期為完成生產(chǎn)預(yù)算所需要的各種間接費(fèi)用預(yù)算。主要以生產(chǎn)為基礎(chǔ)的預(yù)算成本項目,根據(jù)年度預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)預(yù)算期降低成本,費(fèi)用的要求。
(三)加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理內(nèi)部管理
為了保證會計核算和財務(wù)管理工作的有效運(yùn)行,除建立金融部門的監(jiān)控與審計系統(tǒng),企業(yè)集團(tuán)也應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審計制度,對企業(yè)財務(wù)會計監(jiān)督內(nèi)容,監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié),向集團(tuán)管理,并提出相應(yīng)的改進(jìn)建議和措施來解決該集團(tuán)作為一個整體,維護(hù)合法權(quán)益,促進(jìn)集團(tuán)整體效益的提高。在企業(yè)集團(tuán),內(nèi)部審計監(jiān)督,評價,管理,服務(wù)等功能,身體功能,取決于設(shè)置合理,權(quán)威,完善制度,提高人員素質(zhì)的提高。由于長期忽視,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計是在比較弱的條件,或者干脆沒有內(nèi)部機(jī)制,導(dǎo)致內(nèi)部審計不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。組內(nèi),不同層次的企業(yè),分布廣泛,在這種情況下需要更多的內(nèi)部審計,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督和制約。在實(shí)際操作中,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計必須符合集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)目的和組織的特點(diǎn)和要求,根據(jù)工作組成員的經(jīng)濟(jì)關(guān)系密切,采用多層次,多種形式和方法,審計。
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