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財務(wù)管理系統(tǒng)服務(wù)保障范文第1篇

首先，財務(wù)管理人員缺乏計算機風險意識，不重視在運用財務(wù)計算機管理系統(tǒng)時采取必要的安全防范措施，而且隨著醫(yī)院計算機管理系統(tǒng)的不斷升級改造，財務(wù)管理人員知識能力跟不上節(jié)奏。其次，醫(yī)院財務(wù)計算機管理系統(tǒng)模塊居多，容易出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞被非法利用，導致管理系統(tǒng)易被入侵，財務(wù)數(shù)據(jù)將面臨著被泄漏與篡改的危險，對財務(wù)信息管理系統(tǒng)造成潛在的威脅。最后，多數(shù)財務(wù)管理人員過度依賴于計算機技術(shù)，因為計算機能快捷、有效的解決各方面的賬務(wù)查詢信息，例如年底需做第二年的預算時，沒有將年度預算細化，只是根據(jù)前幾年的收支情況做些簡單的調(diào)整，顯然降低了醫(yī)院抵御財務(wù)風險的能力。

二、醫(yī)院財務(wù)計算機管理的重要性

近年來隨著醫(yī)院的發(fā)展，開展的各項工作都與財務(wù)有著密切關(guān)系，財務(wù)人員除了涉及職工的工資、獎金、各項福利，還要及時調(diào)整門急診收費、住院收費項目的價格；除此之外，醫(yī)院財務(wù)除了與自費病人結(jié)算，還要建立醫(yī)保、農(nóng)保、某些特約單位、離退休保健人員的報表結(jié)算；引入計算機系統(tǒng)管理后，這些數(shù)據(jù)信息都會被統(tǒng)一匯集起來，方便財務(wù)管理人員處理。

三、加強醫(yī)院計算機財務(wù)管理的對策

1.設(shè)置訪問控制權(quán)限

為了防止非權(quán)限用戶隨意查看系統(tǒng)信息，防止財務(wù)信息的泄露，需要通過授權(quán)來對管理用戶進行分級，并以級別為基礎(chǔ)設(shè)置訪問權(quán)限。訪問者如果要訪問數(shù)據(jù)庫，就需要通過數(shù)據(jù)庫直接登錄，防止訪問用戶繞過數(shù)據(jù)庫直接竊取重要信息。此外，信息系統(tǒng)的訪問粒度要達到記錄一級的標準，比如，只有負責成本核算的人員才可以登錄成本核算功能模塊進行數(shù)據(jù)修改，其他人只有查看閱覽的權(quán)限，沒有訪問權(quán)限的應(yīng)禁止訪問。

2.強化信息中心管理

信息中心不僅發(fā)揮著保障系統(tǒng)功能正常運作的作用，而且還承擔著確保了系統(tǒng)的可靠性和安全性的責任，充分保護了系統(tǒng)的重要信息。為了保持與醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)現(xiàn)代化與科學化發(fā)展的同步性，就要重視信息中心的功能作用、強化信息中心的管理，進而確保醫(yī)院計算機財務(wù)管理的安全性。具體來說要做到以下幾方面：第一，規(guī)范醫(yī)院各收費處的工作流程，確保匯集到信息中心的收費信息完整、清晰。第二，建立健全計算機財務(wù)管理制度，在運用計算機系統(tǒng)服務(wù)病人時，可以禁止訪問一些跟收費程序無關(guān)的程序和功能，并設(shè)定密碼加強收費系統(tǒng)管理，對于保密程序要盡量減少接觸的人員。第三，定期對財務(wù)數(shù)據(jù)進行備份，防止系統(tǒng)出現(xiàn)故障或計算機硬件損壞時造成信息丟失。

3.規(guī)范計算機財務(wù)管理人員行為

計算機系統(tǒng)是由人來操控的，因此，除了要加強對計算機系統(tǒng)的安全管理之外，還需要加強對系統(tǒng)操作人員行為的規(guī)范管理，這樣才可以增強財務(wù)計算機管理系統(tǒng)的安全性。具體來說要做到：首先，增強財務(wù)計算機管理系統(tǒng)操作人員的信息安全意識，讓他們充分認識到財務(wù)信息資料安全的重要性；其次，規(guī)范財務(wù)計算機管理系統(tǒng)操作人員要規(guī)范財務(wù)信息資料的查閱、調(diào)用和編輯行為，不得隨意修改，也不得隨意將登錄密碼和操作權(quán)限密碼泄露給其他人使用；最后，醫(yī)院要制定相關(guān)的規(guī)章制度來規(guī)范管理、監(jiān)督財務(wù)管理人員的行為，對行為不規(guī)范人員作出嚴厲懲罰。

4.提高財務(wù)管理人員計算機運用技術(shù)能力

隨著信息技術(shù)和計算機技術(shù)的不斷更新發(fā)展，醫(yī)院現(xiàn)有的財務(wù)計算機管理人員的知識結(jié)構(gòu)和計算機技術(shù)運用技能顯得有點跟不上發(fā)展的步伐，這就需要組織這些相關(guān)人員進行培訓與繼續(xù)教育，通過學習計算機基礎(chǔ)、計算機網(wǎng)絡(luò)、會計電算化等科目提高他們的計算機運用能力，加強財務(wù)管理知識，善于運用現(xiàn)有計算機資源，這樣才可以促進他們的能力素質(zhì)能夠與時俱進，確保醫(yī)院財務(wù)管理工作的高效化、規(guī)范化。

四、結(jié)束語

財務(wù)管理系統(tǒng)服務(wù)保障范文第2篇

前言

隨著我國高等教育體制改革的進一步深化，高校辦學規(guī)模不斷擴大，多校區(qū)辦學已是普遍的發(fā)展狀況。由于校區(qū)之間地域上的隔離，財務(wù)處的財務(wù)管理系統(tǒng)和學生收費管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)處理平臺都沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)服務(wù)器，造成數(shù)據(jù)不能實時同步，教職工差旅費報銷、學生繳費等都受校區(qū)的限制，給日常財務(wù)管理工作帶來了極大的不便，亟需進一步加強財務(wù)信息化建設(shè)，通過技術(shù)手段解決多校區(qū)辦學模式下的財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步問題，實現(xiàn)統(tǒng)一、有效地進行異地財務(wù)的管理，保證異地財務(wù)數(shù)據(jù)的安全和可靠傳輸。

筆者通過對虛擬專用網(wǎng)（Virtual Private Network,VPN）相關(guān)技術(shù)的研究，結(jié)合多校區(qū)辦學模式下大部分高校的實際情況，提出了將VPN技術(shù)應(yīng)用于高校財務(wù)信息化建設(shè)的方案。

一、VPN技術(shù)

VPN（Virtual Private Network）即虛擬專用網(wǎng)，被定義為通過一個私有的通道在公用網(wǎng)絡(luò)(通常是因特網(wǎng))上建立一個安全的連接，是一條穿過非安全網(wǎng)絡(luò)的安全、穩(wěn)定的隧道。虛擬專用網(wǎng)是對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的擴展，它利用開放的公用網(wǎng)絡(luò)進行信息傳輸，通過安全隧道、用戶認證和訪問控制等技術(shù)幫助遠程用戶、分支機構(gòu)、商業(yè)伙伴及供應(yīng)商同企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)建立可信的安全連接，并保證數(shù)據(jù)的安全傳輸。

（一）安全隧道技術(shù)

由于Internet網(wǎng)絡(luò)中IP地址資源的短缺，企業(yè)內(nèi)部大多使用私有IP地址，從這些地址發(fā)出的數(shù)據(jù)包是不能直接通過Internet傳輸?shù)模仨毻ㄟ^網(wǎng)絡(luò)地址轉(zhuǎn)換為合法IP地址。常見轉(zhuǎn)換方法如靜態(tài)IP地址轉(zhuǎn)換、動態(tài)IP地址轉(zhuǎn)換、端口替換、數(shù)據(jù)包封裝等，通常情況下VPN采用的是數(shù)據(jù)包封裝（隧道）技術(shù)。使用隧道傳遞的數(shù)據(jù)可以是不同協(xié)議的數(shù)據(jù)包，隧道協(xié)議將這些數(shù)據(jù)包重新封裝在新的包頭中發(fā)送，新的數(shù)據(jù)包頭提供了路由信息，從而使封裝的數(shù)據(jù)能通過Internet網(wǎng)絡(luò)進行傳輸。

（二）用戶認證技術(shù)

如果數(shù)據(jù)包不經(jīng)過加密就通過不安全的Internet，即使已經(jīng)建立了用戶認證，VPN也不完全是安全的。為保護數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸上的安全性，需利用密碼技術(shù)對數(shù)據(jù)進行加密。數(shù)據(jù)加密的基本思想是通過變換信息的表示形式來偽裝需要保護的敏感信息，使非受權(quán)者不能了解被保護信息的內(nèi)容。加密算法中強度比較高，可用于保護敏感的財務(wù)信息的是IPSec的DES和3DES。

除加密和解密外，VPN需要核實信息來源的真實性，確認信息發(fā)送方的身份，防止非授權(quán)用戶的非法竊聽和惡意篡改信息。核實發(fā)送方身份的過程稱為“認證”。認證可通過用戶名和口令實現(xiàn)，或者通過“電子證書”或“數(shù)字證書”來完成，即證書和密鑰。它包含加密參數(shù)，可唯一地用作驗證用戶或系統(tǒng)身份的工具，提供高級別的網(wǎng)絡(luò)信息安全傳輸。

（三）訪問控制技術(shù)

訪問控制技術(shù)即傳統(tǒng)的防火墻功能，一個完善的VPN應(yīng)同時提供完善的網(wǎng)絡(luò)訪問控制功能，由VPN服務(wù)的提供者與最終網(wǎng)絡(luò)信息資源的提供者共同協(xié)商確定特定用戶對特定資源的訪問權(quán)限，通過對訪問策略的控制實現(xiàn)用戶的細粒度訪問控制，以最大限度地保護信息資源。

財務(wù)信息的安全歷來備受人們重視，安全就是受到控制的訪問。因此，實施安全就是訪問控制的過程，密碼和防火墻可幫助我們實現(xiàn)對信息讀取、寫入權(quán)限的訪問控制。

（四）隧道協(xié)議

1. PPTP（PointtoPoint Tunneling

Protocol,點對點隧道協(xié)議）是由PPTP論壇開發(fā)的點到點的安全隧道協(xié)議，是PPP的擴展，它增加了一個新的安全級別，支持通過公用網(wǎng)絡(luò)建立按需的、多協(xié)議的虛擬專用網(wǎng)絡(luò)。通過啟用PPTP的VPN傳輸數(shù)據(jù)如同在企業(yè)的一個局域網(wǎng)內(nèi)那樣安全。此外還可以使用PPTP建立專用LAN到LAN的網(wǎng)絡(luò)。

2. SSL（Secure Sockets Layer,安全套接字層協(xié)議）是Netscape公司提出的基于Web應(yīng)用的安全協(xié)議，SSL是一種在Web服務(wù)協(xié)議（HTTP）和TCP/IP之間提供數(shù)據(jù)連接安全性的協(xié)議，為TCP/IP連接提供數(shù)據(jù)加密、服務(wù)器認證、可選的客戶機認證和消息完整性驗證，SSL被視為Internet上Web瀏覽器和服務(wù)器的安全標準。

3. IPSec（IP Security,IP安全協(xié)議）是一組應(yīng)用廣泛、開放的協(xié)議總稱，它對應(yīng)用于IP層的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，提供一套安全的體系結(jié)構(gòu)，包括網(wǎng)絡(luò)安全協(xié)議AH和ESP、密匙交換協(xié)議IKE和用于網(wǎng)絡(luò)驗證及加密的算法等，其中兩個使用最普遍的AH標準是MD5和SHA-1，MD5使用最高到128位的密鑰，而SHA-1通過最高達160位密鑰提供更強的保護，ESP標準是數(shù)據(jù)加密標準（DES），DES最高支持56位密鑰，IPSec同時還支持3DES，因此其密碼算法具有很高的安全性。IPSec規(guī)定了如何在對等層之間選擇安全協(xié)議、確定安全算法和交換密鑰，向上提供訪問控制、數(shù)據(jù)源驗證、數(shù)據(jù)加密等網(wǎng)絡(luò)安全服務(wù)。

（五）VPN通信方式和連接方式

在VPN通信中，主要有兩種VPN通信方式：遠程訪問VPN(Access VPN )和路由器到路由器VPN，后者又包括企業(yè)內(nèi)聯(lián)VPN（Intranet VPN）和企業(yè)外聯(lián)VPN（Extranet VPN）。

VPN連接方式一般可分為兩類：

1. 撥號VPN：為移動用戶和遠程辦公用戶提供的對單位內(nèi)部網(wǎng)的遠程訪問，通過普通的撥號與公用網(wǎng)絡(luò)進行鏈接；然后再通過建立VPN專用網(wǎng)絡(luò)鏈接，輸入目標網(wǎng)絡(luò)IP地址或域名進行鏈接。

2.專線VPN：此種方式一般情況下企業(yè)已通過專線方式與公網(wǎng)建立了鏈接并有靜態(tài)IP地址。

無論何種連接方式都要通過硬件VPN或者軟件VPN來實現(xiàn)?；谪攧?wù)系統(tǒng)的安全性考慮一般選用硬件VPN。硬件VPN可以是帶VPN模塊的防火墻、路由器或者專用VPN交換機，如Cisco的VPN Concentrator 3000，天融信的網(wǎng)絡(luò)衛(wèi)士防火墻4000系列等。在多種硬件VPN當中適用于高校財務(wù)信息化建設(shè)需求的性價比高的首選帶VPN模塊的企業(yè)級防火墻。

二、高校財務(wù)信息化建設(shè)中VPN網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建實例

下面以筆者所在院校構(gòu)建財務(wù)VPN網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為例，說明VPN技術(shù)在多校區(qū)辦學模式下高校財務(wù)信息化建設(shè)中的應(yīng)用。

（一）需求分析

我校目前由三個校區(qū)組成，分別是匯東校區(qū)、鄧關(guān)校區(qū)和營盤校區(qū)，匯東校區(qū)為主校區(qū)，鄧關(guān)校區(qū)距離主校區(qū)三十幾公里，三個校區(qū)均要鏈接財務(wù)服務(wù)器收取學生學費，其中匯東主校區(qū)和鄧關(guān)校區(qū)要對外報賬，財務(wù)機房設(shè)置在匯東主校區(qū)。要實現(xiàn)通過鄧關(guān)校區(qū)和營盤校區(qū)的客戶機都能實時地連接財務(wù)中心機房的服務(wù)器，達到所有的賬務(wù)憑證和收費單據(jù)均寫入同一數(shù)據(jù)庫當中。與此同時，服務(wù)器要對外財務(wù)信息，學生收費信息要與教務(wù)管理系統(tǒng)、學校校園網(wǎng)絡(luò)計費認證系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步，以達到財務(wù)數(shù)據(jù)安全穩(wěn)定可靠地傳輸，財務(wù)信息在保證安全的前提下在一定程度上與學校其他業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)資源共享。同時，為最大限度地保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全與完整，需建立健全完善的數(shù)據(jù)備份機制。

（二）解決方案

1. 網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)解決方案

由于學校校園網(wǎng)絡(luò)已建成規(guī)模，因此財務(wù)VPN網(wǎng)絡(luò)可以通過搭建在校園網(wǎng)絡(luò)平臺基礎(chǔ)上在三個校區(qū)建立Intranet VPN，這樣既可以提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆€(wěn)定性，也可以使整個財務(wù)VPN網(wǎng)絡(luò)受到學校主防火墻的保護，進一步提升系統(tǒng)的安全性，而且還不用租用昂貴的專線以節(jié)約開支。具體方案如圖1所示：

如圖1基于校園網(wǎng)平臺的財務(wù)VPN應(yīng)用方案所示，在三個校區(qū)之間建立財務(wù)VPN，策略上允許客戶端計算機在一定程度上訪問財務(wù)服務(wù)器，只開放為客戶端軟件連接財務(wù)數(shù)據(jù)進行財務(wù)處理和收費業(yè)務(wù)處理所必需的服務(wù)和端口，服務(wù)器端則可以相對透明地開放訪問客戶端計算機的權(quán)限，以便于系統(tǒng)管理員從服務(wù)器端遠程控制客戶端，解決客戶端與服務(wù)器的訪問故障。由于IPSec和L2TP的安全性比PPTP的安全性要高，基于財務(wù)信息的安全性要求極高，特別是收費系統(tǒng)的數(shù)據(jù)往往成為計算機專業(yè)學生攻擊的目標，所以在三個校區(qū)之間的VPN鏈接采用使用IPSec協(xié)議VPN。盡管財務(wù)管理系統(tǒng)和收費管理系統(tǒng)及財務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)器都采用的是WINDOWS平臺，可以利用WINDOWS系統(tǒng)分別建立VPN路由，但考慮到財務(wù)VPN網(wǎng)絡(luò)方案的另一個重要因素――穩(wěn)定性，因此我們選用了帶VPN模塊具強大VPN功能的天融信Topsec企業(yè)級網(wǎng)絡(luò)衛(wèi)士防火墻NGFW4000系列。

天融信NGFW4000系列防火墻的配置非常方便，可以基于GUI管理器或基于TELNET進行配置，對用戶的管理可在高級管理中的網(wǎng)絡(luò)對象中實現(xiàn)，并可以通過訪問策略限制非法用戶對系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)資源的訪問。對于移動客戶端需要安裝天融信VPN遠程客戶端（VPN Remote Client），不用再像傳統(tǒng)的遠程網(wǎng)絡(luò)訪問那樣，通過長途電話撥號到學校遠程接入端口，要想順利通過VRC客戶端軟件連接到學校財務(wù)VPN系統(tǒng)，需要使用配套的證書管理系統(tǒng)在NGFW4000系列防火墻當中進行證書交換，以驗證VRC客戶的身份是否合法，從而保證財務(wù)信息的安全。利用VRC客戶端軟件可以與財務(wù)網(wǎng)絡(luò)建立一條VPN加密隧道鏈接，而且這條鏈接是一條基于IPSec的安全鏈接，所以能對IP及上層協(xié)議提供可靠的、靈活的安全保證，以使客戶端安全快速地訪問財務(wù)網(wǎng)絡(luò)資源。

我們在三個校區(qū)分別安裝一臺NGFW4000系列防火墻，通過在防火墻的通信策略中建立基于IPSec協(xié)議的通信策略的VPN互連。在每臺防火墻上定義該校區(qū)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)的用戶并綁定其IP地址和MAC Address，在訪問策略當中設(shè)置為默認情況下禁止對防火墻保護區(qū)域的訪問，在此基礎(chǔ)上再配置允許對相關(guān)區(qū)域所屬資源的訪問服務(wù)、訪問端口及訪問權(quán)限。在帶寬策略當中設(shè)置好各區(qū)域的帶寬以充分滿足關(guān)鍵業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性不因帶寬問題而有所影響。在VPN管理當中建立好各個防火墻的證書并互相交換證書以啟用VPN隧道連接，同時導入VRC客戶端的證書以便于VRC用戶對財務(wù)資源的訪問。

2. 數(shù)據(jù)存儲與備份解決方案

每一位計算機前的使用者都會有這樣的經(jīng)驗：一旦在操作過程中敲錯了一個鍵，我們幾個小時，甚至是幾天的工作成果便有可能付之東流。據(jù)統(tǒng)計，80%以上的數(shù)據(jù)丟失都是由于人們的錯誤操作引起的。遺憾的是，這樣的錯誤操作對人類來說是永遠無法避免的。另一方面，隨著網(wǎng)絡(luò)的普遍建立，人們更多的通過網(wǎng)絡(luò)來傳遞大量信息。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，除了人為的錯誤操作之外，還有各種各樣的病毒感染、系統(tǒng)故障、線路故障等，使得數(shù)據(jù)信息的安全無法得到保障，我們對網(wǎng)絡(luò)的大量投資也失去了意義。在這種情況下，數(shù)據(jù)備份就成為日益重要的措施，通過及時有效的備份，系統(tǒng)管理者就可以高枕無憂了。

在國內(nèi)，大多數(shù)人還沒有意識到備份的重要性，這與西方國家強烈的備份意識差距很大。實際上，我國已有了很多前車之鑒，一些重要的科研機構(gòu)內(nèi)曾經(jīng)不止一次地發(fā)生過災(zāi)難性的病毒侵入事故，造成了很大的經(jīng)濟損失。隨著國內(nèi)計算機和網(wǎng)絡(luò)的不斷普及，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境已危機四伏，數(shù)據(jù)隨時都有被毀壞的可能，我們必須對系統(tǒng)和數(shù)據(jù)進行備份！備份如今已不是一件繁瑣的事情，軟、硬件產(chǎn)品的不斷研究和推出，使得數(shù)據(jù)備份具有了速度快、可靠性高、自動化強等特點，完全解脫了系統(tǒng)管理員的負擔。在投資上，與興建網(wǎng)絡(luò)相比，專用的存儲設(shè)備和備份軟件價格很低，根本不會成為用戶的經(jīng)濟負擔。如果每一臺服務(wù)器或每一個局域網(wǎng)都配置了數(shù)據(jù)備份設(shè)備，并加以合理的利用，那么無論網(wǎng)絡(luò)硬件還是軟件出了問題，都能夠輕松地恢復。

也許您目前還沒有發(fā)生過大量的災(zāi)難性數(shù)據(jù)丟失事故，但這并不意味著災(zāi)難永遠不會光臨您的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。而我國網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和各種防范設(shè)施的不健全，也使得病毒的滋生與傳播極為容易，對數(shù)據(jù)安全造成了極大的威脅。

財務(wù)數(shù)據(jù)的重要性對任何單位來說都是非常重要的，一旦數(shù)據(jù)丟失將會對單位的整個業(yè)務(wù)系統(tǒng)帶來不可估量的損失，恢復數(shù)據(jù)的難度大且代價高昂。因此，我們通過優(yōu)化存儲系統(tǒng)結(jié)構(gòu)以保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全，將數(shù)據(jù)丟失的風險降到盡可能最低。具體方案如圖2所示：

筆者通過如圖2所示的數(shù)據(jù)存儲與備份系統(tǒng)解決方案，將財務(wù)數(shù)據(jù)存儲在磁盤陣列上；然后通過數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)軟件定期定時地將財務(wù)數(shù)據(jù)上傳到備份服務(wù)器上，每個月結(jié)賬后將財務(wù)數(shù)據(jù)備份到光盤等介質(zhì)上并建立了完善的數(shù)據(jù)備份計劃和災(zāi)難恢復計劃，以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全完整，保障財務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠運行。

據(jù)考察和了解，目前全國已有個別高校財務(wù)信息化建設(shè)采用VPN技術(shù)，其實施方案與我校財務(wù)VPN應(yīng)用方案有相似之處，這些高校大多有2～3個以上的校區(qū)，區(qū)別在于他們大多采用的是軟件VPN技術(shù)解決方案，并未采用我校實施的以三臺硬件防火墻組建的財務(wù)VPN。同時，為進一步保障財務(wù)系統(tǒng)的高可用性，我們選用了兩臺企業(yè)級的對等服務(wù)器組建雙機熱備份系統(tǒng)，利用雙機高可用軟件通過心跳線對雙機服務(wù)器的實時動態(tài)偵測使財務(wù)系統(tǒng)在主服務(wù)器出現(xiàn)故障時能迅速從熱備份服務(wù)器接管整個系統(tǒng)服務(wù)，確保了財務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定、高效和安全運行?，F(xiàn)在我校鄧關(guān)校區(qū)和營盤校區(qū)的財務(wù)系統(tǒng)都與主校區(qū)的財務(wù)系統(tǒng)共用一個財務(wù)服務(wù)器，保證了數(shù)據(jù)的同步，財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性也得到了極大的保障。每日結(jié)賬后，先把財務(wù)服務(wù)器的數(shù)據(jù)備份到中間傳輸主機，再由中間傳輸主機定時傳送到財務(wù)服務(wù)器，即可實現(xiàn)財務(wù)信息查詢數(shù)據(jù)的及時更新?，F(xiàn)在我校的教職工和學生不僅在每個校區(qū)均可辦理財務(wù)業(yè)務(wù)和繳納費用，而且可以非常方便地通過Internet及時查詢自身的財務(wù)報賬情況及費用繳納情況，同時通過計財處主頁可以及時財務(wù)新聞及財務(wù)信息等，大大提高了學校計財處的工作效率。

硬件VPN技術(shù)的應(yīng)用很好地解決了多校區(qū)辦學模式下由于地域隔離所導致的財務(wù)數(shù)據(jù)同步問題，并且基于硬件VPN技術(shù)建立的財務(wù)專網(wǎng)為下一步與學校其他部門的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步奠定了良好的基礎(chǔ)，也為與銀行系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)搭建網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)處理平臺提供了條件。

財務(wù)管理系統(tǒng)服務(wù)保障范文第3篇

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；會計信息化；建設(shè)路徑探究

行政事業(yè)單位會計信息化作為推動國家發(fā)展的重要組成部分，是順應(yīng)時展的科學決定，是促進中國現(xiàn)代化建設(shè)不可或缺的一環(huán)。會計信息化是會計與網(wǎng)絡(luò)、計算機、通信等現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，利用更先進、更便捷的信息手段實施會計、財務(wù)管理。近年來，國家對于會計信息化的關(guān)注度不斷提高，還關(guān)系著我國會計行業(yè)未來發(fā)展的大環(huán)境和升級情況，更是關(guān)系到廣大基層企業(yè)和會計人員的核心利益，給予會計人員在收集處理會計信息時提供強有力的保證，不管是從對信息處理、保存或研究及后期的安全等方面來說都比紙質(zhì)時代更凸顯優(yōu)勢性。這一舉措也是為貫徹落實《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》的戰(zhàn)略發(fā)展需要，更高效服務(wù)于廣大群眾，輔助我國相關(guān)部門進行高效的監(jiān)察工作。

一、行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的意義和價值

（一）有利于加強單位內(nèi)部會計控制

會計信息化是使用現(xiàn)代的信息技術(shù)將傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)實施采集整理及儲存的過程，基于現(xiàn)代會計基礎(chǔ)而言，這種信息化技術(shù)能與會計學完美匹配，不斷促成一個共享的現(xiàn)代會計信息板塊。會計信息化全面使用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)通過云平臺和傳輸網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)會計信息全面化、便捷化。打破了以往傳統(tǒng)會計信息統(tǒng)計所受到時間與空間的雙重限制，會計數(shù)據(jù)也逐漸從靜態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)化，對會計信息進行精確的數(shù)據(jù)分析后由單一財務(wù)信息向多領(lǐng)域進行拓展，在滿足使用者高效對數(shù)據(jù)進行有效處理的同時，還能根據(jù)數(shù)據(jù)對比對高層管理人員決策方向有所幫助。會計信息化不單單是順應(yīng)時代的產(chǎn)物，還有助于行政事業(yè)單位精確梳理實時財務(wù)、經(jīng)濟及資產(chǎn)情況，之后在通過云技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析等手段制作出財務(wù)分析報告、決策模擬及企業(yè)發(fā)展走向預測等，還能有效提高行政事業(yè)單位的管理水準，幫助政府單位做好戰(zhàn)略發(fā)展部署，對國家廉政監(jiān)管機構(gòu)有著重要的現(xiàn)實監(jiān)察意義。

（二）有利于提高會計人員工作效率

因會計工作制度改革的實施，給會計人員增加了工作難度，尤其是更復雜的會計核算常常會造成工作延后、低效率的問題。且使用會計信息化管理模式能很大程度上簡化會計流程，彌補了傳統(tǒng)管理的缺點，還可以通過自動生成預算會計憑證的方式來減輕會計人員使用新并行簿記模式時的困難，避免了可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)失誤。另外，在制作財務(wù)報告和差異調(diào)整表的過程中，也可以為會計人員節(jié)省大量的工作時間，大大提高工作效率和水平。從人力資源的角度來看，會計信息化建設(shè)可以減少人為錯誤，確保數(shù)據(jù)和信息的精準和真實性。職員利用科學技術(shù)的便利性也能進一步提高工作效率，使會計科目快速且高效地顯示出來。

（三）有助于提高管理者管理水平

在行政事業(yè)單位管理各項工作中，需運用科學的信息技術(shù)手段，針對財務(wù)、會計信息化建設(shè)中的工作秩序和各項工作實施有序管理，對會計信息進行監(jiān)督。會計信息化建設(shè)過程中，企業(yè)可使用優(yōu)化財務(wù)管理系統(tǒng)的方式，監(jiān)督會計工作定期獲取信息，這樣保障企業(yè)能夠獲取到真實性較高的相關(guān)會計信息資料，確保數(shù)據(jù)高質(zhì)量。從管理層面看，行政事業(yè)單位的會計工作是管理中監(jiān)督的重點。傳統(tǒng)會計的記賬方法不僅大幅度減慢了企業(yè)信息平臺的傳播速度，而且嚴重不利于行政主管對會計部門工作情況的實時跟蹤監(jiān)督，會計部門信息化建設(shè)可利用會計大數(shù)據(jù)的高度靈活性，通過會計專業(yè)人員向有關(guān)責任部門快速提供實時、準確動態(tài)的分析來監(jiān)督企事業(yè)單位財務(wù)狀況，從而直接做出最有效準確的決策。

二、現(xiàn)階段行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀及問題

（一）信息化設(shè)備有待提高，存在安全隱患

在信息技術(shù)建設(shè)中以計算機應(yīng)用為主，同時還是實現(xiàn)會計信息高效傳輸和輸出的發(fā)展方向。但因計算機設(shè)備本身存在諸多缺陷，較易受外部環(huán)境和外界因素的干擾和攻擊，受到攻擊后會導致計算機出現(xiàn)不明病毒和故障等問題。要解決這個問題就需要增強會計信息化建設(shè)的安全防范能力，加強計算機內(nèi)部軟硬件的完整性。當前，各行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)缺乏安全意識和防范能力，與計算機發(fā)展要求不相符，在這種情況下運行計算機網(wǎng)絡(luò)會出現(xiàn)很多安全問題，往往會影響相關(guān)工作的開展。另外，會計信息化建設(shè)在網(wǎng)絡(luò)安全管理層面還存在隱患，由于單位未采用信息化管理手段，再加上人員安全管理意識不足，往往將財務(wù)軟件接在網(wǎng)絡(luò)上運行，接入后安全隱患會逐漸顯現(xiàn)，從而產(chǎn)生了一些會計信息泄露事件。會計信息管理數(shù)據(jù)處于開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，如果會計信息化的安全意識和強度不足，可能會出現(xiàn)相關(guān)信息篡改和破壞問題，會直接影響到整個工作的進程。

（二）缺乏對會計信息化的認識，缺少會計信息化人才

會計信息化順利開展的前提是讓行政事業(yè)單位樹立相關(guān)意識，當前我國行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)工作在井然有序的進行，但現(xiàn)在依然存在部分單位認為沒有開展的必要，認為傳統(tǒng)會計就能滿足高需求的發(fā)展，但也因此導致會計信息化開展不太順利。20世紀90年代初計算機在我國剛開始普及，基層單位、群眾對這種信息化技術(shù)產(chǎn)物缺乏認識和熱情，從而導致行政單位工作人員對會計信息化認識較淺薄。但隨著我國對會計信息化的全面推進，直到現(xiàn)在已經(jīng)鍛煉出了許多會計信息化精英隊伍。當前，行政事業(yè)單位的會計人員基本都使用計算機來完成完整的算賬報賬程序，所以在初步對數(shù)據(jù)進行整理時不存在任何工作難點。但是隨著計算機信息化的不斷發(fā)展，將信息化與傳統(tǒng)會計計算方式融合在一起就有了更嚴格的要求。除了日常要完成的收入、支出數(shù)據(jù)工作之外，還需要將數(shù)據(jù)做到詳細、精準化，要明確劃分出各企業(yè)的不同渠道收支信息，包括預算數(shù)據(jù)、款項專項用途、科目職能、經(jīng)費類型等完整信息。在行政事業(yè)單位逐步進入會計信息化時代中，工作人員處理的每一項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都會做好匯總交由上級部門進行審查，在確保工作精準的同時又增加了工作人員每日的工作量。盡管會計信息化在減少數(shù)據(jù)信息錯誤的同時還提升了會計核算的實時性，但還是導致不少會計工作人員對其嚴格的工作程序產(chǎn)生了抵觸心理。另外，基層行政事業(yè)單位在發(fā)展會計信息化的過程中因受到了傳統(tǒng)會計工作的影響，還存在著將信息化的工作都交由財務(wù)部門負責，缺乏對會計信息化的正確認識，對其建設(shè)工作的開展不重視，以上都是造成目前我國基層行政單位工作人員消極態(tài)度的原因。政府機關(guān)、單位會計人員負責會計信息化的多數(shù)工作，收集、存儲、整合大量基層會計數(shù)據(jù)，根據(jù)不同需求進行計算、分析、分類匯總，制作出對應(yīng)的分析報告、發(fā)展趨勢預測和決策模擬等文件。以上這些工作需要高端信息技術(shù)和會計技術(shù)結(jié)合的復合型人才來系統(tǒng)完成。當前機關(guān)單位的會計人員基本上都是會計專業(yè)，僅熟悉會計電算化和日常辦公軟件的操作技能，并不具備計算機信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息安全、信息系統(tǒng)維護、云計算、大數(shù)據(jù)和服務(wù)器管理的專業(yè)技能，碰到專業(yè)的會計信息化問題根本無法解決。就目前行政單位會計信息化現(xiàn)狀而言，大多數(shù)的會計人員多為財會專業(yè)出身，只熟悉基本的財務(wù)軟件操作，根本無法滿足行政單位需要的實時性數(shù)據(jù)匯總、發(fā)展風險趨勢分析、風險規(guī)避等要點。另外更缺乏針對計算機和大數(shù)據(jù)系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)挖掘和服務(wù)器管理等方面知識和技能，單一技能的會計人員已無法滿足會計信息化的需求，急切需要復合型人才的加入。

（三）會計信息管理機制有待提高

完整的會計信息化管理機制是確保行政事業(yè)單位開展優(yōu)質(zhì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵核心之一。當前我國多數(shù)的行政單位已對會計信息化有所了解，明確了其對會計工作的重要性，同時還不斷開展相關(guān)建設(shè)工作，數(shù)據(jù)信息化處理已完全取代了傳統(tǒng)手工記賬模式。但因會計信息化建設(shè)實施時間較短缺少相關(guān)經(jīng)驗來參考，對會計人員使用計算機進行會計信息化工作還缺少規(guī)范的管理規(guī)章制度，所以還有不少行政事業(yè)單位依然按照之前的舊標準工作，這就造成了會計信息化管理出現(xiàn)混亂，其相關(guān)職責也不明確。在實際工作過程中，因計算機和網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)較繁雜且易復制的特性，所以一般很難確認其是否真實，這就導致在后期工作的某一環(huán)中出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤也難以做到責任到人。另外，盡管多數(shù)行政事業(yè)單位設(shè)置了管理制度，但因缺少考核環(huán)節(jié)所以存在一部分渾水摸魚的員工，完全不按照規(guī)章工作的情況依然存在。缺少完善的獎懲制度，根本無法調(diào)動起員工的工作積極性，這也是導致會計信息化建設(shè)質(zhì)量低下的根本原因。

三、促進行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的發(fā)展策略

（一）完善信息化設(shè)備，提升安全防范意識

行政機關(guān)有效執(zhí)行會計信息化建設(shè)的前提是優(yōu)質(zhì)的軟硬件設(shè)施，因此單位應(yīng)適當增加相關(guān)設(shè)備投資，提供完整的軟件和硬件設(shè)備來進行工作。首先，行政機關(guān)必須致力于改進安全措施，強化硬件結(jié)構(gòu)優(yōu)化，增加計算機采購和配置平臺投資，提高設(shè)備質(zhì)量，改善主板和硬盤等主要配置，關(guān)注會計信息系統(tǒng)運用的穩(wěn)定性和安全性。另外，行政機關(guān)需要強化防止黑客入侵，定期排除系統(tǒng)內(nèi)的隱患，通過檢測異常的動作，確保會計信息的有序構(gòu)建和管理。根據(jù)需要企業(yè)可以裝備防火墻和其他相關(guān)設(shè)備來強化，增加必要的物理隔離手段。提升系統(tǒng)安全管理也是行政事業(yè)單位不可忽略的一點，對敏感、重要數(shù)據(jù)應(yīng)實施加密處理，對會計信息化系統(tǒng)運行中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行保密，同時還要控制數(shù)據(jù)和信息的發(fā)送方式等，明確會計信息化建設(shè)當中的各職能工作，對權(quán)限問題應(yīng)嚴格審核杜絕泄露數(shù)據(jù)的問題出現(xiàn)。加強業(yè)務(wù)記錄管理，明確會計管理者進行日常業(yè)務(wù)中是否存在不當操作，加強會計管理人員素質(zhì)。另外，在對會計信息管理人員的選拔中，為了強化內(nèi)部控制人員的培養(yǎng)需要結(jié)合一定的選拔基準，加強對內(nèi)控人員的培訓，保證其能應(yīng)對各種各樣的安全性和風險性的問題。

（二）提升會計人員信息化意識，培養(yǎng)復合型人才

把信息化管理納入日常管理工作，由單位負責人加強對會計信息化的宣傳，尤其是行政事業(yè)單位應(yīng)重視學習會計信息化的改革和發(fā)展及其他專業(yè)知識的研究。實施信息技術(shù)管理系統(tǒng)、金融軟件應(yīng)用程序、操作系統(tǒng)的維護等，對單位會計人員展開相對技術(shù)內(nèi)容培訓。不僅要讓會計師掌握必要的財務(wù)技能，還要認識學習相關(guān)的信息技術(shù)，將兩者結(jié)合起來提高工作人員的綜合性技能。實施財務(wù)結(jié)算的行政機關(guān)必須連接財務(wù)結(jié)算系統(tǒng)服務(wù)器，將財務(wù)結(jié)算系統(tǒng)的會計輔助信息導入單位會計核算中，減少重復的信息錄入，提高工作效率、數(shù)據(jù)精準度。與企業(yè)相比，行政事業(yè)單位會計人員流動性和競爭力相對來說較低，人員技術(shù)也較為單一，很難適應(yīng)會計信息化工作模式。行政事業(yè)單位應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)問題，并著手全面培養(yǎng)和引進高素質(zhì)、強大專業(yè)能力、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和財務(wù)管理經(jīng)驗豐富且能解決實際問題的復合型人才。培訓單位員工信息化基礎(chǔ)知識，培養(yǎng)操作技能和意識，使其能快速適應(yīng)信息化的新型工作模式，從而促進會計信息化的發(fā)展。在人才培養(yǎng)和引進過程中，為了確保會計業(yè)務(wù)的順利進行，可以嘗試利用社會力量聘請信息公司的專業(yè)人才來協(xié)助，保證會計工作的順利開展。

（三）完善會計信息管理機制

為了能保證會計信息化工作的順利進行，行政事業(yè)單位需盡快完善會計信息管理機制。實際工作時，單位要根據(jù)工作進程來制定相關(guān)規(guī)范和制度，確認好各機構(gòu)和人員的具體責任，確保做到各司其職，再將相關(guān)制度落實到日常工作當中去。比如，應(yīng)改善預算、收支、會計核算等管理方法，合理改善信息管理業(yè)務(wù)的運用流程創(chuàng)新評價標準，以此來實現(xiàn)對會計信息化核心工作體系的嚴格監(jiān)督。另外還要提升內(nèi)部管理的水平和提高內(nèi)部數(shù)據(jù)控制水準，定期實施對系統(tǒng)的殺毒、保養(yǎng)、測試等；針對員工應(yīng)實施分離制度，做好相互制約和相互監(jiān)督工作，確保員工不出現(xiàn)不之事，堅決按規(guī)章制度辦事，避免出現(xiàn)會計人員、管理者中飽私囊的問題。同時，還需制定好對會計數(shù)據(jù)信息處理的詳細流程，做好安全建設(shè)。防止會計數(shù)據(jù)信息泄露，可在相關(guān)系統(tǒng)中設(shè)置安全防護罩。發(fā)送數(shù)據(jù)時，會計中心財務(wù)管理人員必須通過財務(wù)信息共享平臺提供的郵箱和基層單位之間交換信息，以確保數(shù)據(jù)的安全、完整性。而且，會計管理系統(tǒng)的實施與有效的監(jiān)督和管理是分不開的，如果不嚴謹相關(guān)制度就是一紙空文。在實際工作中，檢查工作可以適當進行，不單單要注意相關(guān)工作的實施進度，還應(yīng)確認用于會計處理的計算機和存儲硬盤是否滿足安全規(guī)定。另外，定期全面徹查信息平臺的數(shù)據(jù)信息，第一時間刪除含有惡意代碼的郵件和數(shù)據(jù)，避免外部惡意程序的入侵。若出現(xiàn)違法的情況下，要嚴格按照相關(guān)規(guī)定處理，確保行政機關(guān)會計信息化建設(shè)的有序發(fā)展。

結(jié)語

綜上所述，行政事業(yè)單位是為服務(wù)群眾的關(guān)鍵部門，提高自身的管理水平是保證國家發(fā)展進步的前提，會計業(yè)務(wù)的標準化是提高內(nèi)部管理的重要方法。公共機關(guān)的會計管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建是比較復雜的項目，行政機關(guān)必須具備健全的會計管理系統(tǒng)和監(jiān)督管理機制。為提高行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的效率和整體水平，應(yīng)加大設(shè)備投資，積極改善硬件和軟件設(shè)備，在功能、高速效率、安全性和便捷性等特性中滿足會計信息建設(shè)的要求。為快速提升行政事業(yè)單位會計信息化的整體水平和會計工作人員、管理者的會計信息化意識和技能，需從根本上重視會計工作人員的專業(yè)水平和專業(yè)質(zhì)量的訓練和改善，統(tǒng)籌提升會計人員職業(yè)素質(zhì)。推動會計信息化建設(shè)水平和管理的提升，提高行政事業(yè)單位的工作效率和質(zhì)量，使行政事業(yè)單位能做到真正的與時俱進。

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