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財(cái)務(wù)經(jīng)理的責(zé)任

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財(cái)務(wù)經(jīng)理的責(zé)任

財(cái)務(wù)經(jīng)理的責(zé)任范文第1篇

(一)財(cái)務(wù)管理的工作重點(diǎn)

依據(jù)上述財(cái)務(wù)管理的定位、基本策略,國(guó)有投資公司財(cái)務(wù)管理應(yīng)著重做好以下工作:一是加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作,盡快建立符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求和國(guó)有投資公司特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理體系,并著手做好同國(guó)際財(cái)務(wù)管理接軌的準(zhǔn)備工作。二是強(qiáng)化資金的統(tǒng)一調(diào)度,加強(qiáng)資金運(yùn)作的全過(guò)程管理。在資金籌集上,積極爭(zhēng)取政府財(cái)政資金支持;向國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)直接、間接融資;在資金使用上,堅(jiān)持“安全性、流動(dòng)性、效益性”原則,量人為出,長(zhǎng)短結(jié)合,科學(xué)籌劃,千方百計(jì)降低融資成本、運(yùn)營(yíng)成本和管理成本,提高資金使用效益。三是采取有效措施,防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),積極調(diào)整負(fù)債結(jié)構(gòu),完善負(fù)債管理辦法,使公司長(zhǎng)、中、短期債務(wù)與公司資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、償還能力相適應(yīng),做到舉債有度,科學(xué)管理,按期償還;全面推行債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,落實(shí)逾期貸款清理責(zé)任制等。四是高度重視改善公司財(cái)務(wù)狀況,保證足夠現(xiàn)金流,以滿足還本付息和業(yè)務(wù)拓展的需要;努力減少投資損失和呆壞賬;加強(qiáng)成本管理,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用;優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高流動(dòng)資產(chǎn)比重。五是加強(qiáng)稅賦管理,做好稅收籌劃,合理賦稅。

(二)財(cái)務(wù)管理的基本策略

在新世紀(jì),國(guó)有投資公司以資本為紐帶實(shí)施戰(zhàn)略性控股管理,這種管理模式要求有發(fā)展型的財(cái)務(wù)管理與其相適應(yīng)。而發(fā)展型的財(cái)務(wù)管理必須在與管理國(guó)有投資公司發(fā)展總體戰(zhàn)略緊密聯(lián)系的原則下實(shí)施。它應(yīng)具有全面性、長(zhǎng)期性、簡(jiǎn)潔性的特征,其核心是明確公司財(cái)務(wù)的基本方向和思路,充分利用優(yōu)質(zhì)的可持續(xù)發(fā)展的公司資源,在投資結(jié)構(gòu)上以股權(quán)投資、債券投資為主,其他投資、短期投資為輔的策略;在投資管理上實(shí)施股權(quán)管理為主,債權(quán)管理為輔的策略;在增值方式上實(shí)施以股權(quán)交易增值為主,公司分紅為輔的策略,以此提高國(guó)有投資公司財(cái)務(wù)狀況的質(zhì)量,適應(yīng)未來(lái)環(huán)境不斷變化的能力。因此,它不僅要有科學(xué)精細(xì)的日常管理,更要有高瞻遠(yuǎn)矚的戰(zhàn)略眼光,使得國(guó)有投資公司在資本流動(dòng)中求得發(fā)展。

二、加強(qiáng)國(guó)有投資公司的財(cái)務(wù)管理等的對(duì)策

(一)財(cái)務(wù)人員管理

與財(cái)務(wù)制度同等重要的是財(cái)務(wù)人員的管理,畢竟財(cái)務(wù)制度最終主要是財(cái)務(wù)人員在執(zhí)行。完善的制度都是人制定的,而它的執(zhí)行與實(shí)施效果完全是依賴于人的素質(zhì)與能力。如果沒(méi)有高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員,就無(wú)法滿足公司對(duì)投資企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要。

1.人員選聘

財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)是保障投資公司利益的關(guān)鍵,所以對(duì)財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格篩選。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)要求誠(chéng)實(shí)、敬業(yè)、有責(zé)任心,通過(guò)注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試,有多年的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)培養(yǎng)成為獨(dú)當(dāng)一面的財(cái)務(wù)管理人員,作為向被投資企業(yè)派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理的后備人選。

2.定期述職制度

投資公司的外派財(cái)務(wù)經(jīng)理通常每天工作在被投資企業(yè),被派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期向投資公司述職,年度終了應(yīng)提交正式述職報(bào)告,并由所在被投資企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和投資公司主管部門(mén)簽署意見(jiàn),作為工作考核依據(jù)。被派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)的重要的財(cái)務(wù)信息應(yīng)匯編成文件備案保存。

3.財(cái)務(wù)培訓(xùn)制度

投資公司的財(cái)務(wù)管理要求有較高的財(cái)務(wù)前瞻性和較綜合的財(cái)務(wù)管理能力。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理不斷發(fā)生變革。為盡快適應(yīng)這種變化,投資公司財(cái)務(wù)部門(mén)需要根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的變化,定期和不定期地培訓(xùn)財(cái)務(wù)經(jīng)理,使財(cái)務(wù)經(jīng)理隨時(shí)更新知識(shí)結(jié)構(gòu),向國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則靠攏,以適應(yīng)投資公司國(guó)際化的步伐。

(二)財(cái)務(wù)管理手段

1.財(cái)務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制

對(duì)于具有完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系的公司,采用財(cái)務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制。財(cái)務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制是通過(guò)向所投項(xiàng)目企業(yè)直接委派財(cái)務(wù)經(jīng)理來(lái)監(jiān)督或掌握其財(cái)務(wù)活動(dòng)。實(shí)際工作中投資公司根據(jù)投資協(xié)議的規(guī)定,對(duì)被投資企業(yè)的各項(xiàng)資金運(yùn)轉(zhuǎn)由投資公司派駐的財(cái)務(wù)經(jīng)理和被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理實(shí)行聯(lián)簽,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理,確保投資公司的經(jīng)濟(jì)利益。派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理納入投資公司財(cái)務(wù)部門(mén)人員編制,定期向投資公司述職,并進(jìn)行統(tǒng)一管理與考核獎(jiǎng)罰。

派出財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)被投資企業(yè)的重大經(jīng)營(yíng)決策、財(cái)務(wù)信息及其他情況享有知情權(quán)、檢查權(quán)、建議權(quán)、報(bào)告權(quán)及評(píng)價(jià)權(quán)。一般不直接干預(yù)經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)管理,派出財(cái)務(wù)經(jīng)理的職責(zé)是產(chǎn)權(quán)代表在財(cái)務(wù)管理方面職責(zé)的體現(xiàn),其職責(zé)定位具體有三:一是監(jiān)督;二是服務(wù);三是溝通。作為投資公司的代表,財(cái)務(wù)經(jīng)理的主要作用是監(jiān)督職能。通過(guò)對(duì)企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部制度的建立和完善,確保投資者的利益。

2.財(cái)務(wù)經(jīng)理單任制

對(duì)于新成立的、投資公司在其中占較大股份的大型投資企業(yè),或者對(duì)投資公司有較大影響的企業(yè)采用財(cái)務(wù)經(jīng)理單任制。財(cái)務(wù)經(jīng)理單任制即由投資公司派出惟一的財(cái)務(wù)經(jīng)理,負(fù)責(zé)管理投資企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)。優(yōu)點(diǎn)是控制比較嚴(yán)密,管理風(fēng)險(xiǎn)小,缺點(diǎn)是一個(gè)企業(yè)一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理,管理成本相對(duì)較高。根據(jù)投資協(xié)議,投資公司向被投資企業(yè)派出財(cái)務(wù)經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)事務(wù),直接進(jìn)入被投資企業(yè)的管理層。被派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理獨(dú)立于被投資企業(yè)的機(jī)制之外,屬于投資公司的編制,接受投資公司的管理和考核。被派出的財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期向投資公司述職,年度終了應(yīng)提交正式述職報(bào)告,并由所在公司領(lǐng)導(dǎo)和投資公司主管部門(mén)簽署意見(jiàn),作為考核依據(jù)。

3.記賬制

對(duì)比較小型的投資項(xiàng)目公司,為了降低管理成本,可作為投資公司財(cái)務(wù)管理的延伸,采取記賬的方式。

(三)統(tǒng)一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度

為了及時(shí)了解、分析各被投資公司的經(jīng)營(yíng)情況,保證投資公司的利益,投資公司應(yīng)根據(jù)所投項(xiàng)目企業(yè)的實(shí)際情況和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),依據(jù)會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)會(huì)計(jì)制度等法律法規(guī),直接參與甚至牽頭制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,規(guī)范所投項(xiàng)目企業(yè)重要財(cái)務(wù)決策的審批程序和賬務(wù)處理程序,完善對(duì)資金、存貨、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)等各項(xiàng)資產(chǎn)的管理制度,提高各被投資企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性與可比性。

(四)建立財(cái)務(wù)管理網(wǎng)

投資公司通過(guò)建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),幫助所投項(xiàng)目企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同及遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等工作,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理。系統(tǒng)支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變了財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。將所有被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)信息都集中在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上,形成企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),可以隨時(shí)調(diào)用、查詢各企業(yè)的憑證、賬簿、報(bào)表等信息,隨時(shí)掌握各企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題。

財(cái)務(wù)經(jīng)理的責(zé)任范文第2篇

監(jiān)督與服務(wù)是統(tǒng)一的,監(jiān)督促進(jìn)服務(wù),服務(wù)為了更好的監(jiān)督。我認(rèn)為:忠于職守、厲行監(jiān)督、誠(chéng)信服務(wù)是做好分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理的基本要素。忠于職守:財(cái)務(wù)經(jīng)理作為會(huì)計(jì)人員要忠于職守,忠實(shí)地執(zhí)行財(cái)務(wù)法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,勤于學(xué)習(xí),不斷提高自己的職業(yè)素養(yǎng)與技能,要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和職業(yè)道德。財(cái)務(wù)經(jīng)理作為部門(mén)負(fù)責(zé)人要忠于崗位,嚴(yán)格要求自己,做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。要善于與領(lǐng)導(dǎo)和員工溝通,做好總經(jīng)理的參謀,及時(shí)報(bào)告資金、費(fèi)用的發(fā)生情況,并主動(dòng)作出預(yù)測(cè),提出改進(jìn)意見(jiàn)供總經(jīng)理參考。同時(shí)對(duì)員工耐心解釋有關(guān)政策制度、保護(hù)他們的合理利益,解除他們的后顧之憂,激勵(lì)員工的工作熱情。定期組織學(xué)習(xí)新的政策制度,討論分公司財(cái)務(wù)運(yùn)作所存在的優(yōu)點(diǎn)與不足,并及時(shí)調(diào)整,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)彌補(bǔ)不足,完善財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)操作流程。我們杭州分公司的《財(cái)務(wù)管理及控制模式》、《應(yīng)收款管理規(guī)定》等一系列制度的推行,使得財(cái)務(wù)運(yùn)作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐。

厲行監(jiān)督:會(huì)計(jì)監(jiān)督是財(cái)務(wù)經(jīng)理的重要職能,我們杭州分公司主要是從這幾個(gè)方面著手的:

1、建立監(jiān)督機(jī)制:明確各職能部門(mén)的職責(zé),制定相應(yīng)的制度,如應(yīng)收款的監(jiān)督,我們制定《應(yīng)收款管理規(guī)定》對(duì)貨款回籠的期限、流程、上繳的方法、責(zé)任人及獎(jiǎng)懲有明確的規(guī)定。保證了貨款及時(shí)、安全的上繳。

2、內(nèi)部牽制制度:財(cái)務(wù)人員的分工及各職能部門(mén)的協(xié)作,要分工明確并帶有互相制約性,從制度上來(lái)保證財(cái)產(chǎn)物資的安全,費(fèi)用支出的合理,對(duì)違規(guī)違紀(jì)的行為起到了預(yù)警作用。

3、執(zhí)行制度要鐵面無(wú)私:不以個(gè)人的好惡而手輕手重,在制度面前人人平等,從而樹(shù)立起監(jiān)督責(zé)任人的權(quán)威。

財(cái)務(wù)經(jīng)理的責(zé)任范文第3篇

在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)是什么?由誰(shuí)來(lái)管?管什么?怎么管?這是中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)踐中的主要議題,并成為財(cái)務(wù)理論的基本問(wèn)題。對(duì)此,不少人在與國(guó)際慣例的接軌聲中,大膽借鑒西方財(cái)務(wù)學(xué)的原理與方法。從目前的財(cái)務(wù)工作中和財(cái)務(wù)研究成果中,我們可以清楚的感覺(jué)到我國(guó)財(cái)務(wù)體系已被西方財(cái)務(wù)所取代的趨勢(shì),我以為這種趨勢(shì)的出現(xiàn)應(yīng)該引起我們的關(guān)注和思考。無(wú)論從概念判斷,還是從內(nèi)容分析,我國(guó)的財(cái)務(wù)與西方財(cái)務(wù)不能同日而語(yǔ)。在英語(yǔ)中"財(cái)務(wù)"是用"finance"表示,"財(cái)務(wù)管理"用"financial management" 表示。而"financial management"翻譯為中文,其表達(dá)又是多義的,如財(cái)務(wù)管理、金融管理、財(cái)政管理等。但中文里財(cái)務(wù)管理、金融管理、財(cái)政管理在概念上的區(qū)別是清楚的。從內(nèi)容上分析,我們幾乎難以界定西方財(cái)務(wù)學(xué)與西方金融學(xué)的區(qū)別,而且西方財(cái)務(wù)學(xué)主要探討的是以企業(yè)市場(chǎng)價(jià)值最大化為目標(biāo),以金融市場(chǎng)為主要環(huán)境,以股票、債券等普通金融工具和衍生金融工具為手段的財(cái)務(wù)運(yùn)作問(wèn)題,以此出發(fā)我們可以發(fā)現(xiàn),西方財(cái)務(wù)學(xué)的特點(diǎn)是: (1)在分析對(duì)象上,西方財(cái)務(wù)所考慮的企業(yè)僅僅是股份有限公司的財(cái)務(wù),而且還限于上市公司的財(cái)務(wù),把非上市分司,尤其是占企業(yè)絕大部分比重的有限責(zé)任公司的財(cái)務(wù)問(wèn)題排斥在外。 (2)在涉及內(nèi)容上,西方財(cái)務(wù)主要探討股份公司在金融市場(chǎng)的財(cái)務(wù)運(yùn)作問(wèn)題,而對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)問(wèn)題,諸如公司內(nèi)部財(cái)務(wù)機(jī)制、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度、集權(quán)與分權(quán)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)安排的協(xié)調(diào),母公司與子公司財(cái)務(wù)關(guān)系的確立等很少涉及。(3)在財(cái)務(wù)管理的層次上,西方財(cái)務(wù)學(xué)首先就宣稱是在公司財(cái)務(wù)經(jīng)理(financial manager,vice president of finance, treasurer)層次上,研究如何進(jìn)行財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。正如美國(guó)j·費(fèi)雷德·韋斯頓和托馬·e·科普蘭所著的《管理財(cái)務(wù)學(xué)》中的第一句就是"財(cái)務(wù)學(xué)可用財(cái)務(wù)經(jīng)理的職能和責(zé)任來(lái)確定其定義"。(楊君昌等譯,中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社1992年版)無(wú)疑,這是在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中第二個(gè)層次上討論財(cái)務(wù)管理,在該層次上的財(cái)務(wù)主要是企業(yè)財(cái)務(wù)決策執(zhí)行性財(cái)務(wù)問(wèn)題。 (4)從西方財(cái)務(wù)學(xué)理論基礎(chǔ)分析,西方財(cái)務(wù)學(xué)與西方經(jīng)濟(jì)學(xué)的發(fā)展相互依存,水融。一般認(rèn)為西方財(cái)務(wù)的理論基礎(chǔ)或者說(shuō)財(cái)務(wù)學(xué)的基礎(chǔ)理論部分被稱為財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)學(xué) (financial economics),它可以劃分為7個(gè)基本的理論模塊:資產(chǎn)組合理論、資本資產(chǎn)定價(jià)模型、期權(quán)定價(jià)理論、有效性市場(chǎng)假說(shuō)、理論、mm的資本結(jié)構(gòu)理論、不對(duì)稱信息理論。這些基礎(chǔ)理論構(gòu)成西方財(cái)務(wù)的理論基石,這些模塊的涌現(xiàn)無(wú)不以西方經(jīng)濟(jì)學(xué)的發(fā)展相聯(lián)系,并成為西方經(jīng)濟(jì)學(xué)中最耀眼的成果之一。然而這些成果的可操作性或?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)實(shí)際的指導(dǎo)意義是不能高估的,這一點(diǎn)連這些理論發(fā)明者都承認(rèn)的。

鑒于西方財(cái)務(wù)的上述特點(diǎn),按照西方財(cái)務(wù)來(lái)架構(gòu)中國(guó)財(cái)務(wù)理論體系和操作體系是不適宜,甚至是有害的。我認(rèn)為,架構(gòu)中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)必須立足于社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,按照獨(dú)立法人主體和財(cái)務(wù)主體的理念來(lái)分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特征和要求;必須服務(wù)于各種組織形式的企業(yè),包括股份有限公司和有限責(zé)任公司;在借鑒西方財(cái)務(wù)有效、適宜內(nèi)容、方法的同時(shí),必須總結(jié)和弘揚(yáng)我國(guó)財(cái)務(wù)管理包括傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的一些合理、行之有效的思想方法和操作原理。建國(guó)以來(lái)我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上積累了多方面的有益經(jīng)驗(yàn)和做法,不少做法在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下仍然具有適用性,我們的任務(wù)是要科學(xué)地加以概括和總結(jié)。綜合這些考慮,在本文提出經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)的觀點(diǎn),依此出發(fā)提出財(cái)務(wù)管理的分層管理體系。

二、法人財(cái)務(wù)權(quán)的確立和運(yùn)行--財(cái)務(wù)分層管理的客觀基礎(chǔ)

《會(huì)計(jì)研究》1994年第5期發(fā)表了拙文 《現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)的產(chǎn)權(quán)思考》,在該文章里我探索性地提出了從現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)分析,除監(jiān)事會(huì)行使財(cái)務(wù)監(jiān)督外,股東大會(huì)、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理三個(gè)瓜分了企業(yè)全部財(cái)權(quán),形成財(cái)務(wù)管理的不同層次的觀點(diǎn),這三個(gè)不同層次的財(cái)務(wù)管理通過(guò)了《公司法》和各公司章程的規(guī)定,明晰了各自享受的財(cái)權(quán)和有效的約束。這里在此基礎(chǔ)上,就這三個(gè)層次對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)三個(gè)層次的觀點(diǎn),其中董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的理財(cái)本文稱為經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù),處于財(cái)務(wù)管理的核心地位,這是由法人財(cái)產(chǎn)權(quán)的性質(zhì)和地位決定的。

按照目前流行的解釋,所謂法人財(cái)產(chǎn)權(quán)是指企業(yè)依法成立取得法人資格后,對(duì)出資者投資形成的資本金及其增值以及企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中負(fù)債形成的全部財(cái)產(chǎn),依法享有法人財(cái)產(chǎn)的戰(zhàn)勝、使用、處分和相應(yīng)的收益權(quán)利,并以其全部法人財(cái)產(chǎn)自主經(jīng)營(yíng),自負(fù)盈虧,對(duì)出資者承擔(dān)資本保值增值的責(zé)任。出資者只以投入企業(yè)的資本額對(duì)企業(yè)債務(wù)承擔(dān)有限責(zé)任。建立現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)成為獨(dú)立的產(chǎn)權(quán)主體,企業(yè)的法人代表成為法人財(cái)產(chǎn)權(quán)的經(jīng)營(yíng)者。我認(rèn)為,法人財(cái)產(chǎn)權(quán)的核心是企業(yè)的財(cái)權(quán),產(chǎn)權(quán)主體的實(shí)質(zhì)是財(cái)務(wù)主體,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者首先是一個(gè)財(cái)務(wù)管理者。

法人財(cái)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)生的前提是股東與公司董事之間的信托關(guān)系(即以信任為基礎(chǔ),以委托為方式,由企業(yè)經(jīng)理股東經(jīng)營(yíng)企業(yè)的法人財(cái)產(chǎn))。但是,從財(cái)務(wù)管理上分析,這種信托責(zé)任或信托關(guān)系具體又包括兩個(gè)層次:一是企業(yè)出資者委托董事或經(jīng)理為其人,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)投資者收益最大化目標(biāo)來(lái)管理企業(yè)財(cái)務(wù);二是企業(yè)內(nèi)部高層經(jīng)營(yíng)者委托中層經(jīng)營(yíng)者(財(cái)務(wù)經(jīng)理)行使企業(yè)中層級(jí)基層財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管理的權(quán)力。遺憾的是,目前我們討論財(cái)務(wù)管理主要局限于第二個(gè)層次上的財(cái)務(wù)問(wèn)題,盡管這是最直接、最明顯的財(cái)務(wù)關(guān)系,但并不是最關(guān)鍵、最主要的財(cái)務(wù)關(guān)系。

法人財(cái)產(chǎn)權(quán)概念的提出,使原有集所有者、經(jīng)營(yíng)者、財(cái)務(wù)經(jīng)理職能于一身為特點(diǎn)的財(cái)務(wù)機(jī)制和層次,發(fā)展成為所有者、經(jīng)營(yíng)者、財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)人員分工協(xié)作為特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。此時(shí),企業(yè)的整個(gè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)已表現(xiàn)為下表所示的三個(gè)基本決策層次。  管理層次

管理主體

管理內(nèi)容

管理特征  所有者

所有者

①?zèng)Q定經(jīng)營(yíng)方針 ?、匍L(zhǎng)遠(yuǎn)眼光

與投資計(jì)劃

財(cái)務(wù)

股東(大會(huì))

②選舉董事

②主要目標(biāo)

③批準(zhǔn)企業(yè)財(cái)務(wù)  ③審議重要文件

預(yù)決算

④決議公司清算

分立、合并

經(jīng)營(yíng)者

董事長(zhǎng)

①具體財(cái)務(wù)戰(zhàn)略 ?、僦?、長(zhǎng)期眼光

財(cái)務(wù)

總經(jīng)理

②合理的組織

②具體戰(zhàn)略

③有效的控制批  ③財(cái)務(wù)決策

準(zhǔn)預(yù)算

④動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)

⑤聘任或解聘財(cái)

務(wù)經(jīng)理

財(cái)務(wù)經(jīng)理

財(cái)務(wù)經(jīng)理

①擬定各種計(jì)劃 ?、俣唐谘酃?/p>

財(cái)務(wù)

財(cái)務(wù)人員

②具體日常財(cái)務(wù)  ②執(zhí)行決策與預(yù)算

決策

③決策財(cái)務(wù)分析  ③財(cái)務(wù)控制

與報(bào)告

④實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算

在以上三個(gè)層次的財(cái)務(wù)管理中,經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)是主要的,理由是:

1.所有者財(cái)務(wù)在企業(yè)以法人形式存在以后主要是一種監(jiān)控機(jī)制,而不是一種決策機(jī)制。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,資本出資者與企業(yè)經(jīng)營(yíng)者出現(xiàn)錯(cuò)位日趨明顯,即所有者并不一定是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,法人概念的提出,使企業(yè)作為財(cái)務(wù)主體,其經(jīng)營(yíng)者具有財(cái)務(wù)自,有權(quán)獨(dú)立進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng),包括資金籌集、投資、使用、分配和償還的自和財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策的自。這些權(quán)利排斥著包括出資者在內(nèi)的任意干擾。況且,作為企業(yè)財(cái)務(wù)研究的重點(diǎn)決不是出資人意圖是什么,而是關(guān)注經(jīng)營(yíng)者應(yīng)該如何理財(cái),完成信托責(zé)任的問(wèn)題。

這里所說(shuō)的所有者財(cái)務(wù)主要是一種監(jiān)控機(jī)制,在"經(jīng)理革命"的浪潮中得以進(jìn)一步體現(xiàn)。所謂經(jīng)理革命即領(lǐng)取薪水的經(jīng)理人員在高層管理中逐漸取代傳統(tǒng)的所有者而占支配地位,這里現(xiàn)代工商企業(yè)擴(kuò)張的產(chǎn)物,也是現(xiàn)代企業(yè)制度的特征。這種經(jīng)理式企業(yè)在美國(guó)到本世紀(jì)50年代基本成熟和完善。因?yàn)榻?jīng)理革命的完成,牢固地確立企業(yè)經(jīng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)決策中的中心地位,原始出資人難以再染指企業(yè)財(cái)務(wù)決策,企業(yè)的法人產(chǎn)權(quán)越來(lái)越由經(jīng)理階層全權(quán)支配和處置,法人財(cái)產(chǎn)日漸脫離原始產(chǎn)權(quán)而不斷徹底獨(dú)立化。盡管,這種變化并不意味股東控制本身已經(jīng)不存在,更不能認(rèn)為所有權(quán)已經(jīng)沒(méi)有什么意義,只是股東對(duì)企業(yè)經(jīng)理的控制更注重通過(guò)股票市場(chǎng)來(lái)實(shí)施間接控制。

2.財(cái)務(wù)經(jīng)理的財(cái)務(wù)是注重日常財(cái)務(wù)管理,是經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)的操作性財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)經(jīng)理的職責(zé),根據(jù)外國(guó)經(jīng)驗(yàn)和我國(guó)具體情況財(cái)務(wù)經(jīng)理的職責(zé)可規(guī)定為以下幾項(xiàng): (1)處理與銀行的關(guān)系;(2)現(xiàn)金管理;(3)籌資;(4)信用管理;(5)負(fù)責(zé)利潤(rùn)的分配;(6)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)分析工作。

正如詹姆斯·c·范·霍恩所說(shuō):"本人在同許多公司財(cái)務(wù)主管人的交談中了解到,他們大部分時(shí)間花費(fèi)在管理流動(dòng)資金上,長(zhǎng)期投資和籌資決策等方面占用時(shí)間則較少。"(參見(jiàn)《財(cái)務(wù)管理學(xué)原理》詹姆斯·c·范·霍恩著王文元等譯,遼寧人民出版社1987年版,序言)。財(cái)務(wù)主管人員的職責(zé)的規(guī)定是由他們的地位決定的。所以,如果把財(cái)務(wù)管理的全部?jī)?nèi)容僅僅界定為財(cái)務(wù)經(jīng)理的職責(zé)范圍,其局限性是十分明顯的。

3.經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)才是企業(yè)財(cái)務(wù)的精髓。 企業(yè)財(cái)務(wù)的主要著眼點(diǎn)是財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)。從財(cái)務(wù)決策上看,企業(yè)財(cái)務(wù)方面的融資決策、投資決策和股利政策的安排都事關(guān)企業(yè)生存和發(fā)展,這些決策尤其是長(zhǎng)期財(cái)務(wù)決策一般與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的最高經(jīng)營(yíng)者緊密相聯(lián)。如固定資產(chǎn)投資決策、設(shè)備更新改造、對(duì)外擴(kuò)張、股票發(fā)行、債券發(fā)行決策、公司改組、融資租賃等對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)期盈利能力有戰(zhàn)略影響,因此只能由企業(yè)最高層次來(lái)考慮。可以說(shuō),財(cái)務(wù)決策是典型地涉及到企業(yè)最高層次的決策或者說(shuō)企業(yè)所有重要決策都具有重要的財(cái)務(wù)意義。這些問(wèn)題是財(cái)務(wù)部門(mén)不能所及的,盡管財(cái)務(wù)經(jīng)理可以或應(yīng)該參與預(yù)測(cè)分析和決策以后要組織決策項(xiàng)目實(shí)施。

從財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)上分析,把資金運(yùn)動(dòng)、現(xiàn)金流量和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、產(chǎn)品、市場(chǎng)、技術(shù)、人才管理的統(tǒng)一,僅僅依靠財(cái)務(wù)經(jīng)理的努力而沒(méi)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的參與是不可想象的。

三、全局性、系統(tǒng)性和戰(zhàn)略性--經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)的進(jìn)一步界定

看來(lái),經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)命題的提出是對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)的發(fā)展和升華,因?yàn)椋?/p>

1.經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)的對(duì)象是全部法人財(cái)產(chǎn), 是對(duì)企業(yè)全部財(cái)務(wù)責(zé)任,包括出資人資本保值增值責(zé)任和債務(wù)人債務(wù)還本付息責(zé)任的綜合考察。財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)主要是短期資產(chǎn)的效率和短期債務(wù)的清償。

2.經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)的著眼點(diǎn)是決策、組織和協(xié)調(diào), 而且這種決策主要是企業(yè)宏觀方面、戰(zhàn)略方面的。財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)的著眼點(diǎn)主要是營(yíng)運(yùn)問(wèn)題。在協(xié)調(diào)上分析,經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)要關(guān)注兩個(gè)協(xié)調(diào):一是外部協(xié)調(diào),即協(xié)調(diào)企業(yè)與股東、債權(quán)人、政府部門(mén)、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)企業(yè)、社會(huì)監(jiān)督部門(mén)、中介機(jī)構(gòu)等錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系,目的在于樹(shù)立企業(yè)良好的財(cái)務(wù)形象;二是內(nèi)部協(xié)調(diào),即協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各單位工作、業(yè)務(wù)上關(guān)系,目的在于減少內(nèi)部磨擦,使各項(xiàng)工作有序和諧、提高運(yùn)行效率。

3.經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)的主要手段是:

(1) 合理的組織。包括機(jī)構(gòu)設(shè)置、各項(xiàng)制度、規(guī)章和考核獎(jiǎng)懲等。

(2) 嚴(yán)格的制度。包括各項(xiàng)規(guī)章、考核與獎(jiǎng)懲辦法。

(3) 明確的管理方針、財(cái)務(wù)政策。

(4) 動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)與例外管理。即對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行中的問(wèn)題,包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的隨機(jī)變化和財(cái)務(wù)關(guān)系的不協(xié)調(diào)等隨時(shí)加以修正和解決。

4.經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)的約束機(jī)制的企業(yè)約束機(jī)制的關(guān)鍵。

在現(xiàn)代企業(yè)制度下,按照法人治理結(jié)構(gòu)機(jī)理,通過(guò)股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理、工會(huì)等組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和這些組織機(jī)構(gòu)之間范圍的科學(xué)分工,保證了所有者、經(jīng)營(yíng)者、勞動(dòng)者之間的相互制衡,這種制衡約束機(jī)制制約的主要對(duì)象是企業(yè)高層經(jīng)營(yíng)者。尤其在完善的市場(chǎng)體系下,股東通過(guò)在股票市場(chǎng)上買賣股票的方式來(lái)評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的業(yè)績(jī),影響公司的經(jīng)營(yíng)決策。如當(dāng)股東對(duì)現(xiàn)任經(jīng)理或公司的經(jīng)營(yíng)狀況不滿意而拋售股票時(shí)(即股東用腳投票),會(huì)引起該公司股票價(jià)格下跌,股價(jià)下跌會(huì)使該公司面臨一系列困難和危機(jī),以致破產(chǎn)倒閉。如果這樣公司經(jīng)理也將承擔(dān)職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

四、 財(cái)務(wù)分層管理理論是對(duì)中國(guó)財(cái)務(wù)理論的深化和財(cái)務(wù)實(shí)踐的升華

財(cái)務(wù)分層管理理論,尤其是經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)概念的提出,我認(rèn)為在以下幾個(gè)方面繼承和弘揚(yáng)了我國(guó)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理不少應(yīng)該肯定的東西:

1.在財(cái)務(wù)管理所涉及的企業(yè)范圍上, 中國(guó)財(cái)務(wù)研究的是所有企業(yè)的財(cái)務(wù)問(wèn)題,既包括公司制的企業(yè),也包括非公司制的企業(yè),既包括大中型企業(yè),也包括小企業(yè)的財(cái)務(wù)問(wèn)題。而不象西方財(cái)務(wù)所考慮的企業(yè)僅僅是股份有限公司的財(cái)務(wù),把非上市公司,如有限責(zé)任公司的財(cái)務(wù)問(wèn)題排斥在外。

2.在涉及內(nèi)容上,中國(guó)財(cái)務(wù)考慮的重點(diǎn)是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)問(wèn)題, 諸如企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度、集權(quán)與分權(quán)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)安排的協(xié)調(diào)等。在內(nèi)容上,中國(guó)財(cái)務(wù)管理滲透西方財(cái)務(wù)四個(gè)無(wú)法比擬的結(jié)合:財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的結(jié)合;內(nèi)部管理制度與外部政策要求的結(jié)合;財(cái)務(wù)的價(jià)值管理與實(shí)物管理的結(jié)合;財(cái)務(wù)的合規(guī)性與合理性的結(jié)合。這幾個(gè)特點(diǎn)既與西方財(cái)務(wù)主要探討股份公司在金融市場(chǎng)的財(cái)務(wù)運(yùn)作問(wèn)題相區(qū)別,而且與財(cái)務(wù)的專業(yè)管理相區(qū)別,可以說(shuō),要不是經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù),不可能實(shí)現(xiàn)上述結(jié)合。

當(dāng)然,經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)決不是對(duì)我國(guó)傳統(tǒng)的、有益的財(cái)務(wù)管理體系和機(jī)理簡(jiǎn)單的重復(fù),在弘揚(yáng)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理精髓上,經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)的觀點(diǎn)又使得中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)以開(kāi)放的心態(tài)向更新穎、更深層次的方向發(fā)展:

第一, 經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)產(chǎn)生的客觀基礎(chǔ)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,投資者與經(jīng)營(yíng)者的信托責(zé)任關(guān)系。

第二,經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)的內(nèi)容,在關(guān)注內(nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)作的同時(shí),還要關(guān)注企業(yè)的商品市場(chǎng)、貨幣市場(chǎng)、資本市場(chǎng)和產(chǎn)權(quán)市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)運(yùn)作問(wèn)題。商品經(jīng)營(yíng)、貨幣經(jīng)營(yíng)和資本經(jīng)營(yíng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的三大主體。

第三,在制約機(jī)制上,經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)的決策最直接受到所有者財(cái)務(wù)意識(shí)、要求的制約,而首先不是政府作為社會(huì)經(jīng)營(yíng)者的政策、計(jì)劃的約束。

第四,在財(cái)務(wù)管理方式上,由以"靜態(tài)"管理為主向以"動(dòng)態(tài)"管理為主。在我國(guó)傳統(tǒng)體制下,企業(yè)資產(chǎn)很少通過(guò)市場(chǎng)流通,改變所有者主體,對(duì)資產(chǎn)管理主要側(cè)重企業(yè)內(nèi)部實(shí)務(wù)量的增減,資本的凝固狀態(tài)導(dǎo)致大量資本難以發(fā)揮應(yīng)有效益。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,企業(yè)產(chǎn)權(quán)的價(jià)值化、商品化、市場(chǎng)化成為必然。

財(cái)務(wù)經(jīng)理的責(zé)任范文第4篇

關(guān)鍵詞:資金統(tǒng)收統(tǒng)支預(yù)算財(cái)務(wù)控制

民營(yíng)企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中,提高集團(tuán)的控制力,使集團(tuán)的財(cái)務(wù)收支預(yù)算得到有效的貫徹落實(shí),減少跑冒滴漏,保證資金安全,提高資金運(yùn)營(yíng)效益,是擺在我們面前的一個(gè)重要課題。山東愛(ài)書(shū)人音像圖書(shū)(集團(tuán))有限公司是一家經(jīng)營(yíng)正版音像制品的民營(yíng)企業(yè),其下轄6個(gè)分(子)公司,在財(cái)務(wù)控制上也曾一度走人失控的誤區(qū),引起混亂。針對(duì)這種境況,愛(ài)書(shū)人痛定思痛,制定了一系列財(cái)務(wù)控制的措施,貫徹落實(shí)后,起到了良好的效果?,F(xiàn)將該集團(tuán)在資金控制上的一些做法推薦給各位同仁,希望能起到拋磚引玉的作用。

一、集團(tuán)所有資金實(shí)行收支分離

該集團(tuán)要求,集團(tuán)及其分(子)公司的一切收入和支出都必須分開(kāi)核算和管理,嚴(yán)格實(shí)行收支兩條線,不允許收支合并使用。對(duì)收入和支出分別設(shè)置銀行賬戶進(jìn)行管理:

1、設(shè)置專門(mén)的銀行賬戶,接受集團(tuán)及其分(子)公司的一切收入款項(xiàng)。集團(tuán)財(cái)務(wù)中心選擇了一家服務(wù)較好的銀行作為合作伙伴,并以該行為依托,建立起一個(gè)安全、快捷的資金調(diào)度網(wǎng)絡(luò)。集團(tuán)總部在其所在地銀行開(kāi)設(shè)了接受其自身和各分(子)公司匯(存)款的專門(mén)收入賬戶。規(guī)定該賬戶只用于資金的統(tǒng)一調(diào)撥,不能作日常的資金支出??偛窟€以集團(tuán)公司的名義在各分(子)公司所在地的集團(tuán)總部選定的同一銀行設(shè)立專門(mén)的收款賬戶。

2、設(shè)置專門(mén)的付款賬戶。集團(tuán)財(cái)務(wù)中心和各分(子)公司財(cái)務(wù)部均在集團(tuán)及其分(子)公司所在地設(shè)立了資金支出賬戶,專門(mén)用于費(fèi)用等資金的支出。要求任何收入均不得存(匯)入該賬戶。集團(tuán)總部和各分(子)公司只允許保留一個(gè)費(fèi)用支出賬戶。

二、收入賬戶的使用與管理

1、集團(tuán)收入賬戶的使用與管理。集團(tuán)收入專戶接受其自身和分(子)公司匯入的銷售收入及其他來(lái)源的資金。該戶同時(shí)擔(dān)負(fù)集團(tuán)資金的調(diào)撥任務(wù)。

集團(tuán)總部的銀行收入專戶指定專人負(fù)責(zé)。該專戶的銀行支款票據(jù)由指定的人員負(fù)責(zé)保管,有關(guān)印鑒由財(cái)務(wù)總監(jiān)和出納人員分別掌管。

資金調(diào)撥的依據(jù)是資金和費(fèi)用預(yù)算。該收入專戶劃撥出去的一切資金均需有經(jīng)董事長(zhǎng)和財(cái)務(wù)總監(jiān)共同簽字的“資金調(diào)撥單”。無(wú)此兩人簽字的“資金調(diào)撥單”,賬戶專管員一律不得從該專戶向外劃撥資金。

資金調(diào)撥的內(nèi)容:1)根據(jù)預(yù)算定期向總部、各分(子)公司預(yù)撥的各種費(fèi)用;2)根據(jù)預(yù)算向供貨商支付的貨款;3)集團(tuán)不動(dòng)產(chǎn)的購(gòu)置支付;4)對(duì)外投資;5)歸還銀行借款;6)其他重大支出。

2、集團(tuán)設(shè)在各分(子)公司所在地收入專戶的使用與管理。各分(子)公司的一切收入和其他來(lái)源的資金都必須直接存(匯)入該賬戶,不得截留和隱瞞。對(duì)銷售和其他來(lái)源的現(xiàn)金收入,應(yīng)于當(dāng)日全部存入該賬戶,對(duì)通過(guò)銀行結(jié)算的,要事先通知客戶將收款單位改為集團(tuán)總部,并告知客戶收入專戶及其賬號(hào),要求客戶直接將貨款匯入總部在各分(子)公司所在地設(shè)立的賬戶。

該賬戶由各分(子)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理管理。總部選擇一種合適的資金劃撥方式,其結(jié)算憑證由分(子)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)取,作為向總部劃撥資金的唯一工具。該資金劃撥(結(jié)算)憑證,在分(子)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)用前,應(yīng)事先在收款單位及相關(guān)欄目填制好集團(tuán)的名稱、開(kāi)戶銀行及賬號(hào)。要求分(子)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理每5天向總部收入專用賬戶解交一次資金。

三、支出賬戶的使用與管理

支出賬戶僅限于預(yù)算內(nèi)費(fèi)用的支出和經(jīng)批準(zhǔn)的因公借款支出。任何單位和個(gè)人不得使用該賬戶截留收入。該賬戶的資金來(lái)源是集團(tuán)財(cái)務(wù)中心根據(jù)資金和費(fèi)用預(yù)算,定期預(yù)撥的費(fèi)用資金。根據(jù)集團(tuán)的實(shí)際和預(yù)算方案,集團(tuán)財(cái)務(wù)中心每旬向?qū)S酶犊钯~戶預(yù)撥一次資金。如果分(子)公司的費(fèi)用預(yù)算超支,則根據(jù)預(yù)算審批程序事先提出追加預(yù)算的方案,經(jīng)批準(zhǔn)后再根據(jù)預(yù)算安排追撥資金。該種賬戶分別由出納人員和集團(tuán)的財(cái)務(wù)總監(jiān)、分(子)公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理共同控制管理。

四、費(fèi)用的支出規(guī)范

集團(tuán)總部的費(fèi)用支出,一律嚴(yán)格按《財(cái)務(wù)報(bào)銷與借款管理規(guī)定》執(zhí)行。

分(子)公司費(fèi)用支出除嚴(yán)格執(zhí)行《財(cái)務(wù)報(bào)銷與借款管理規(guī)定》外,還必須執(zhí)行如下規(guī)范:

1、分(子)公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理在預(yù)算范圍內(nèi)有權(quán)直接簽批如下費(fèi)用支出:

1)工資性支出;2)招待費(fèi)支出;3)水電費(fèi)支出;4)電話費(fèi)支出;5)運(yùn)雜費(fèi)支出;6)會(huì)務(wù)費(fèi)支出;7)租賃費(fèi)支出;8)生活費(fèi)支出;9)零星辦公支出;10)差旅費(fèi)支出11)各種稅款。要求不再在費(fèi)用科目中設(shè)置概念模糊的“其他費(fèi)用”子目。如果有現(xiàn)行子目中無(wú)法核算的內(nèi)容,應(yīng)按程序進(jìn)行審批,并在財(cái)務(wù)報(bào)告中單獨(dú)進(jìn)行披露。

2、集團(tuán)總部代分(子)公司支付現(xiàn)金的費(fèi)用。下列物品由集團(tuán)辦公室集中采購(gòu),根據(jù)各分子公司的需要(預(yù)算)定期發(fā)放;下列勞務(wù)由集團(tuán)辦公室集中招標(biāo)確定供方單位,根據(jù)預(yù)算安排統(tǒng)一提供,并由總部統(tǒng)一集中結(jié)算:

1)微機(jī)耗材;2)大宗辦公用品;3)通用的低值易耗品;4)促銷用品;5)印刷制品;6)總部代辦的廣告費(fèi);7)汽車的大中性修理費(fèi);8)固定資產(chǎn)購(gòu)置;9)保險(xiǎn)費(fèi)支出;10)招待用品,如煙酒等;11)其他由集團(tuán)統(tǒng)一辦理的事項(xiàng)。

集團(tuán)辦公室應(yīng)根據(jù)本規(guī)定,制定物品(勞務(wù))采購(gòu)細(xì)目、標(biāo)準(zhǔn)、方案以及分發(fā)辦法。

五、其他資金支出的管理。

嚴(yán)格控制總部及分(子)公司預(yù)算外的一切支出。不允許因私借款。允許借款的事項(xiàng)包括:

1)因公出差;2)合約規(guī)定帶款的采購(gòu);3)到集貿(mào)市場(chǎng)采購(gòu)物資;4)購(gòu)置辦公用品或低值易耗品;5)其他因公必須帶款事項(xiàng)。

以上借款集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)和分(子)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)按最低需要進(jìn)行核準(zhǔn)。

六、有關(guān)帳務(wù)處理

1、各分(子)公司收到銷售貨款并存入分(子)公司所在地總部賬戶后,應(yīng)開(kāi)具“內(nèi)部轉(zhuǎn)賬會(huì)簽單”注明“貨款(或xx資金)由總部統(tǒng)收”一聯(lián)轉(zhuǎn)總部,一聯(lián)自留作帳務(wù)處理。相關(guān)會(huì)計(jì)分錄如下(單獨(dú)設(shè)置“集團(tuán)內(nèi)部往來(lái)”一級(jí)科目):

1)分(子)公司:

借:集團(tuán)內(nèi)部往來(lái)――總部貸:銷售收入、預(yù)收貨款、其他應(yīng)付款等2)總部收到分(子)公司轉(zhuǎn)來(lái)的收款“內(nèi)部轉(zhuǎn)賬會(huì)簽單”后:

借:銀行存款――xx公司貸:集團(tuán)內(nèi)部往來(lái)――xx公司總部財(cái)務(wù)中心,根據(jù)分(子)公司設(shè)置銀行存款明細(xì)帳(微機(jī)帳)。

有關(guān)銀行收款的“內(nèi)部轉(zhuǎn)賬會(huì)簽單”,各分(子)公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)通過(guò)集團(tuán)特快專遞網(wǎng)絡(luò)及時(shí)發(fā)往總部財(cái)務(wù)中心進(jìn)行帳務(wù)處理。

2、要求各分(子)公司對(duì)分管的總部銀行賬戶及相應(yīng)的收支事項(xiàng),代總部設(shè)置銀行存款日記帳進(jìn)行序時(shí)明細(xì)核算,其記賬依據(jù)為銀行進(jìn)帳單和“內(nèi)部轉(zhuǎn)賬會(huì)簽單”等。該帳及相關(guān)的原始、記賬憑證、銀行對(duì)帳單等會(huì)計(jì)資料應(yīng)于每月月末全部報(bào)總部財(cái)務(wù)中心,財(cái)務(wù)中心應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)核對(duì)和管理該帳務(wù)資料。要求專管會(huì)計(jì)人員將銀行對(duì)帳單與代記的銀行明細(xì)帳以及總部的銀行存款明細(xì)帳進(jìn)行核對(duì),無(wú)誤后將銀行日記帳退給相應(yīng)公司財(cái)務(wù),繼續(xù)代總部記賬,到年末該帳收回總部。有關(guān)銀行收支憑證、對(duì)帳單等會(huì)計(jì)資料總部留存并專門(mén)保管。

財(cái)務(wù)經(jīng)理的責(zé)任范文第5篇

財(cái)務(wù)管理制度

第一章 總則

第一條 為提高公司及控股成員企業(yè)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算水平,逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化、信息化的科學(xué)管理,達(dá)到對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及收支全過(guò)程實(shí)行有效監(jiān)控,同時(shí)提高財(cái)務(wù)運(yùn)作效率的目的。依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)公司法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及其他相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司的特點(diǎn)和管理要求制定本制度。

第二條 本制度制定的原則和宗旨是:改制先行、規(guī)范管理、穩(wěn)健高效、量入為出。充分調(diào)動(dòng)全員積極性、創(chuàng)造性,力求最合理、最有效地利用一切資源,用最少的物化勞動(dòng)及活勞動(dòng),獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。使全體企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

第三條 本制度是公司及控股成員企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的總綱,適用于全體企業(yè)。

第四條 本制度經(jīng)必要的程序討論通過(guò)后,自 年 月 日起施行,原有相關(guān)制度與本制度不符或有抵觸部分同時(shí)廢止。本制度由董事長(zhǎng)簽署轉(zhuǎn)發(fā)總經(jīng)理執(zhí)行,并授權(quán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)具體解釋。

第二章 財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體制

第五條 公司及控股成員企業(yè)財(cái)務(wù)體制實(shí)行:越級(jí)任免、雙線考核;垂直管理、分級(jí)運(yùn)作;賬款分管、相互監(jiān)控的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算機(jī)制。

第六條 財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算組織架構(gòu)圖

財(cái) 務(wù) 經(jīng) 理

(一)、改制期間財(cái)務(wù)組織架構(gòu)圖

(二)各崗位職責(zé):

一、財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)崗位職責(zé):

(一) 崗位名稱:財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)

(二) 直接上級(jí):公司(公司)總經(jīng)理、董事會(huì)

直接下級(jí):財(cái)務(wù)主管(財(cái)務(wù)部長(zhǎng))

(三) 本職工作:負(fù)責(zé)公司及子公司財(cái)和物的管理工作

(四) 直接責(zé)任:

(1)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作;

(2)編制各項(xiàng)目預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸融資計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財(cái)源,有效地使用資金;

(3)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行\(zhòng)決算\預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益;

(4)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;

(5)參加總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì)議,參與經(jīng)營(yíng)決策,審查或參與擬定經(jīng)濟(jì)合同或其它經(jīng)濟(jì)文件;

(6)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部與各子公司的關(guān)系,正確處理銀行、稅務(wù)部門(mén)關(guān)系;

(7)及時(shí)與財(cái)務(wù)部人員溝通,不斷提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)及公司的財(cái)務(wù)管理水平,督促檢查財(cái)務(wù)部人員業(yè)務(wù)工作和公司財(cái)務(wù)核算,嚴(yán)格考核,并做好檢查記錄,提出整改意見(jiàn)。

(8)財(cái)務(wù)部與子公司負(fù)責(zé)人定期召開(kāi)例會(huì),對(duì)本公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行檢查和分析,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)采取措施,妥善處理解決;

(9)審核公司財(cái)務(wù)報(bào)告及稅務(wù)報(bào)告,簽發(fā)材料、設(shè)備、費(fèi)用等資金的收支,確認(rèn)后進(jìn)行另協(xié)調(diào)與其他單位的資金往來(lái)與結(jié)算。

(10)定期收集公司與子公司:會(huì)計(jì)月結(jié)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、進(jìn)行分析整改處理、有向總經(jīng)理匯報(bào)情況。

(11)合理分配會(huì)計(jì)部門(mén)的人員的工作。

(12)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

二、 財(cái)務(wù)管理中心財(cái)務(wù)主管(部長(zhǎng))崗位描述

(一) 崗位名稱:財(cái)務(wù)主管(部長(zhǎng))

(二) 直接上級(jí):財(cái)務(wù)經(jīng)理

(三) 直接下級(jí):財(cái)務(wù)中心職員

(四)主要職責(zé)

(1)具體執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)制度,帶領(lǐng)財(cái)務(wù)部人員完成公司的日常工作;

(2)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本、費(fèi)用和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用的效果,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益,及時(shí)向公司提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀;

(3)詳細(xì)審核財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)每張憑證、有關(guān)的內(nèi)容、數(shù)字、金額、期限、應(yīng)收應(yīng)付、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無(wú)誤,簽名確認(rèn)無(wú)誤才安排會(huì)計(jì)過(guò)帳;

(4)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的帳總體策劃設(shè)帳、安排處理報(bào)表,另在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上交國(guó)家有關(guān)部門(mén)要求上報(bào)的資料:(包括報(bào)稅、納稅資料、統(tǒng)計(jì)資料等);

(5)查閱了解公司財(cái)務(wù)的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,糾正財(cái)務(wù)中的差錯(cuò)弊端,

規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為;

(6)協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理辦理:融資、評(píng)估、信貸、辦證等業(yè)務(wù);

(7)完成總經(jīng)理與財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

(四)主要職責(zé)

(1)具體執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)制度,帶領(lǐng)財(cái)務(wù)部人員完成公司的日常工作;

(2)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本、費(fèi)用和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用的效果,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益,及時(shí)向公司提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀;

(3)詳細(xì)審核財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)每張憑證、有關(guān)的內(nèi)容、數(shù)字、金額、期限、應(yīng)收應(yīng)付、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無(wú)誤,簽名確認(rèn)無(wú)誤才安排會(huì)計(jì)過(guò)帳;

(4)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的帳總體策劃設(shè)帳、安排處理報(bào)表,另在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上交國(guó)家有關(guān)部門(mén)要求上報(bào)的資料:(包括報(bào)稅、納稅資料、統(tǒng)計(jì)資料等);

(5)查閱了解公司財(cái)務(wù)的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,糾正財(cái)務(wù)中的差錯(cuò)弊端,

規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為;

(6)協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理辦理:融資、評(píng)估、信貸、辦證等業(yè)務(wù);

(7)完成總經(jīng)理與財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

四、成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

(一)、崗位名稱:成本會(huì)計(jì)

(二)、直接上級(jí):財(cái)務(wù)主管(部長(zhǎng))

(三)、本職工作:成本核算

(四)、直接職責(zé):

(1) 成本核算資料的收集(材料、人工、工時(shí)、費(fèi)用)

(2) 各部門(mén)相關(guān)報(bào)表的收集與審核

(3) 固定資產(chǎn)管理與相關(guān)憑證的填制

(4) 費(fèi)用項(xiàng)目控制與相關(guān)憑證的填制

(5) 每月成本核算、相關(guān)憑證的填制及成本資料的裝訂

(6) 編制會(huì)計(jì)報(bào)表

(7) 跟蹤成本核算相關(guān)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理

(8) 完成其他日常相關(guān)會(huì)計(jì)工作

五、材料會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

(一)、崗位名稱:材料會(huì)計(jì)

(二)、直接上級(jí):財(cái)務(wù)主管(部長(zhǎng))

(三)、本職工作: 應(yīng)付帳款的管理、材料核算

(四)、直接責(zé)任:

1、 材料進(jìn)倉(cāng)復(fù)核及發(fā)票的簽收。

2、 材料收入記賬。

3、 月結(jié)供應(yīng)商對(duì)賬及結(jié)算。

4、 月底與倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)的對(duì)結(jié)賬,確保準(zhǔn)確、無(wú)誤、數(shù)據(jù)一致

5、 確保庫(kù)存信息的準(zhǔn)確、及時(shí);

6、 采購(gòu)部下來(lái)的供應(yīng)商付款計(jì)劃及時(shí)整理報(bào)送上級(jí)審批

7、 財(cái)務(wù)主管交待的其他工作。

六、應(yīng)收會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

(一)、崗位名稱:應(yīng)收會(huì)計(jì)

(二)、直接上級(jí):財(cái)務(wù)主管(部長(zhǎng))

(三)、本職工作:應(yīng)收帳款的追收、業(yè)戶往來(lái)帳核對(duì)、發(fā)貨單裝訂、錄入,空白單保管

(四)、直接責(zé)任:

1、 領(lǐng)取出倉(cāng)單交營(yíng)業(yè)中心領(lǐng)用;

2、 收取送貨單,登記入帳;

3、 每天早上9點(diǎn)收昨天的貨物放行條,核對(duì);

4、 憑發(fā)貨單入銷售帳,(97,用友,手工帳三套)

5、 對(duì)帳,編制報(bào)表:每月5號(hào)前,編制對(duì)帳單,電腦帳齡分析報(bào)表,銷售月報(bào)表;

6、 單據(jù)保管,整理單據(jù),裝訂成冊(cè),歸檔保管;

7、 審核收款單據(jù),監(jiān)督收款情況。

8、 協(xié)助追收貨款;

9、 財(cái)務(wù)主管交辦的其他相關(guān)事務(wù)

七、出納崗位職責(zé)

(一)、崗位名稱:出納

(二)、直接上級(jí):財(cái)務(wù)主管(部長(zhǎng))

(三)、本職工作:日常收付、銀行結(jié)算、資金調(diào)撥、銀行信貸手續(xù)

(四)、直接職責(zé):

(1) 認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;

(2) 處理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),貨款要及時(shí)存繳銀行,不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金和“白單抵庫(kù)”“ 不準(zhǔn)簽發(fā)”“空頭支票”;

(3) 一切結(jié)算業(yè)務(wù)(包括銀行存款、現(xiàn)金)都必需按照財(cái)務(wù)規(guī)定以及開(kāi)支范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)辦理,不得弄虛作假,打埋伏,做到日清月結(jié)、帳目清楚,并逐日、逐筆地登記現(xiàn)金銀行存款計(jì)算機(jī)日記帳;

(4) 管理好蓋有公司財(cái)務(wù)章的所有憑據(jù)及有價(jià)證券;

(5) 協(xié)助有關(guān)部門(mén)積極追收貨款及欠款,加快資金回籠和周轉(zhuǎn)使用;

(6) 堅(jiān)持結(jié)算原則,必需做好下列三條:1.錢(qián)貨兩訖;2維護(hù)購(gòu)銷雙方正當(dāng)權(quán)益;3銀行不予墊款;

(7) 協(xié)助主管會(huì)計(jì)辦理借貸款手續(xù)并記錄清楚;

(8) 建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付過(guò)程;

(9) 嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后,方可生效。

八、財(cái)務(wù)文員崗位職責(zé)

(一)、崗位名稱:文秘員

(二)、直接上級(jí):財(cái)務(wù)經(jīng)理

(三)、本職工作:報(bào)銷單證初審、內(nèi)部文件收發(fā)、會(huì)計(jì)檔案管理

(四)、直接職責(zé):

1、 財(cái)務(wù)文書(shū)、賬表的打印呈報(bào),財(cái)務(wù)制度、規(guī)定和通知的收發(fā)傳達(dá),財(cái)務(wù)例會(huì)等會(huì)議

紀(jì)要處理工作;

2、 財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算制度,會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表存檔、保管、

借閱工作;

3、協(xié)助主管會(huì)計(jì)開(kāi)展其他事務(wù)工作;

4、代表財(cái)務(wù)部對(duì)公司內(nèi)、外聯(lián)絡(luò)工作;

5、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)交辦的其他工作。提出問(wèn)題及改進(jìn)工作的措施建議

九、辦稅會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

(一)、崗位名稱:稅務(wù)會(huì)計(jì)

(二)、直接上級(jí):財(cái)務(wù)主管(部長(zhǎng))

(三)、本職工作:開(kāi)具發(fā)票、報(bào)稅、辦理所有涉稅事項(xiàng)

(四)、直接職責(zé):

1.負(fù)責(zé)購(gòu)買、填開(kāi)、核銷發(fā)票,匯總開(kāi)票資料進(jìn)行抄稅。

2.錄入當(dāng)月開(kāi)票對(duì)應(yīng)出倉(cāng)單的產(chǎn)品明細(xì),交成本會(huì)計(jì)核算。

3.負(fù)責(zé)抵扣聯(lián)認(rèn)證數(shù)據(jù)錄入,月底進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)發(fā)票后臺(tái)認(rèn)證。

4.填制相關(guān)科目的會(huì)計(jì)憑證。

5.計(jì)算各類稅金,填列稅務(wù)報(bào)表進(jìn)行納稅申報(bào)。

6.及時(shí)向主管傳達(dá)稅務(wù)信息及資料。

7.將要負(fù)責(zé)“免、抵、退“稅 管理系統(tǒng),辦理出口退稅備案、申報(bào)退稅事項(xiàng)。

第七條 財(cái)務(wù)組織隸屬關(guān)系:

1、 財(cái)務(wù)經(jīng)理:行政上接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);財(cái)務(wù)結(jié)果及業(yè)務(wù)上為董事會(huì)(局)負(fù)責(zé)。在經(jīng)營(yíng)管理、企業(yè)管理上為總經(jīng)理和董事長(zhǎng)當(dāng)好參謀,為改制上市承擔(dān)改制策劃職責(zé),對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程及其結(jié)果、財(cái)務(wù)收支、預(yù)(決)算進(jìn)行總的控制和監(jiān)督。

2、 財(cái)務(wù)主管:財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算均對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)結(jié)果首先接受財(cái)務(wù)經(jīng)理的檢查、指導(dǎo)與管理。日常業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)總賬、報(bào)表、分析;并檢查屬下工作,處理日常財(cái)務(wù)事務(wù)。

3、 財(cái)務(wù)一般會(huì)計(jì):隸屬于財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)管理,嚴(yán)格按財(cái)會(huì)制度及崗位責(zé)任明細(xì)分工,處理各自崗位工作。

第八條 各級(jí)財(cái)務(wù)人員的任免權(quán)

下列職位人員由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理分別決定任免,統(tǒng)一由企業(yè)人力資源部下發(fā)任免通知:

①、財(cái)務(wù)經(jīng)理由董事會(huì)決定任免,董事長(zhǎng)簽發(fā)任免通知;總經(jīng)理對(duì)其任免有建議權(quán);

②、主管會(huì)計(jì)、倉(cāng)庫(kù)主管由總經(jīng)辦決定任免,總經(jīng)理簽發(fā)任免通知;財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)其任免有提名、考核、錄用建議權(quán);

③、一般會(huì)計(jì)員、出納員由財(cái)務(wù)經(jīng)理決定任免,總經(jīng)理簽發(fā)任免通知;主管會(huì)計(jì)對(duì)其任免有提名、考核、錄用建議權(quán);

第九條 對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的考核評(píng)估權(quán)

1、 企業(yè)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理的任職和工作情況由控股財(cái)務(wù)部和本企業(yè)總經(jīng)理分別組織考評(píng);日常工作的獎(jiǎng)懲由本企業(yè)總經(jīng)理決定并施行,但董事長(zhǎng)對(duì)其錯(cuò)誤的獎(jiǎng)懲可隨時(shí)進(jìn)行修正,重大的獎(jiǎng)懲需要董事會(huì)或董事長(zhǎng)決定,董事會(huì)對(duì)任何一級(jí)給予企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的錯(cuò)誤獎(jiǎng)懲都可隨時(shí)進(jìn)行修正。

2、 控股公司其他財(cái)務(wù)人員的任職和工作情況由控股財(cái)務(wù)經(jīng)理組織考評(píng);日常性的工作獎(jiǎng)懲可由控股財(cái)務(wù)經(jīng)理決定并施行,重大的獎(jiǎng)懲由董事長(zhǎng)決定。

3、 企業(yè)其他財(cái)務(wù)人員的任職和工作情況由本企業(yè)和控股財(cái)務(wù)部共同進(jìn)行考評(píng);日常性的工作獎(jiǎng)懲由本企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理依據(jù)有關(guān)規(guī)定決定并施行,重大的獎(jiǎng)懲由本企業(yè)總經(jīng)理決定,董事長(zhǎng)對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的錯(cuò)誤獎(jiǎng)懲隨時(shí)可進(jìn)行修正。

4、 財(cái)務(wù)除履行財(cái)務(wù)部門(mén)的基本職能外,還需對(duì)各控股企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,并定期組織財(cái)務(wù)人員分期分批進(jìn)行品德品質(zhì)、專業(yè)技能、業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)。

5、 上述對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的考評(píng),由企業(yè)總經(jīng)辦和人力資源部與財(cái)務(wù)部,共同對(duì)其進(jìn)行考核,評(píng)估與培訓(xùn)。

第三章 財(cái)務(wù)計(jì)劃管理

計(jì)劃管理是企業(yè)管理活動(dòng)的重要組成部分,也是確??毓晒炯饶莒`活高效地運(yùn)作,又能有效監(jiān)督和控制的重要手段,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及財(cái)務(wù)收支計(jì)劃是計(jì)劃管理的核心部分,因此,控股公司及子公司必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)計(jì)劃管理。

控股公司及子公司需編制的財(cái)務(wù)計(jì)劃主要有年度財(cái)務(wù)預(yù)算和月度財(cái)務(wù)計(jì)劃。

第十條 年度財(cái)務(wù)預(yù)算的編制

1、 控股公司及子公司均應(yīng)根據(jù)其年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和工作計(jì)劃以及上一年度財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況和當(dāng)時(shí)內(nèi)部外部的經(jīng)濟(jì)環(huán)境編制新年度的財(cái)務(wù)預(yù)算。

2、 年度財(cái)務(wù)預(yù)算的內(nèi)容:編制程序和時(shí)間。控股公司在編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)必須以穩(wěn)健謹(jǐn)慎的態(tài)度,做到量力而行,量入為出,收支平衡,略有節(jié)余,力求降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)一些規(guī)模較大的投資項(xiàng)目可作計(jì)劃外單列,但必須落實(shí)融資計(jì)劃后方可進(jìn)行。

第十一條 月度計(jì)劃的編制

根據(jù)上月的經(jīng)營(yíng)情況和上月計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行綜合分析,并以年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),編制當(dāng)月計(jì)劃。

1、 月度計(jì)劃包括以下幾項(xiàng):

①、資金收支計(jì)劃;

②、物料(物品)采購(gòu)計(jì)劃;

③、物料(物品)領(lǐng)用計(jì)劃。

2、 月度計(jì)劃編制的程序

①、企業(yè)的資金計(jì)劃由本企業(yè)財(cái)務(wù)編制出方案,經(jīng)本企業(yè)總經(jīng)理審核同意后于當(dāng)月3日前送控股財(cái)務(wù)部,經(jīng)控股財(cái)務(wù)經(jīng)理和資金經(jīng)理合審后送常務(wù)副總裁批準(zhǔn)執(zhí)行,并抄報(bào)總裁備案;控股資金收支計(jì)劃由控股財(cái)務(wù)經(jīng)理與資金經(jīng)理共同擬定方案,于當(dāng)月5日前送常務(wù)副總裁審核后報(bào)總裁于8日前批準(zhǔn)執(zhí)行,并抄報(bào)董事局備案。

②、企業(yè)的物料、物品采購(gòu)計(jì)劃由采購(gòu)負(fù)責(zé)人根據(jù)本月的生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況編制當(dāng)月的采購(gòu)計(jì)劃,于當(dāng)月3日前送財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。控股公司的物品采購(gòu)計(jì)劃由總裁辦根據(jù)各部門(mén)的申請(qǐng)和需要編制采購(gòu)計(jì)劃送財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)總裁批準(zhǔn)執(zhí)行并備案。

③、企業(yè)本月物料(物品)的領(lǐng)用,均須使用部門(mén)于上月20日前報(bào)財(cái)務(wù)部,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)審核同意后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行??毓晒就谟筛鞑块T(mén)匯總送總裁辦審理匯總,送控股財(cái)務(wù)經(jīng)理審核同意后,報(bào)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。

④、物料(物品)的庫(kù)存應(yīng)努力向最低儲(chǔ)存量或零庫(kù)存的管理目標(biāo)靠攏,不能實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存時(shí),也應(yīng)追求最合理的庫(kù)存量,以核定儲(chǔ)備資金定額。庫(kù)存量的核定由財(cái)務(wù)部牽頭,組織生產(chǎn)主管、倉(cāng)庫(kù)主管、營(yíng)銷主管、采購(gòu)主管共同研究,制定方案交總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、 計(jì)劃的實(shí)施管理

①、根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算和財(cái)務(wù)收支預(yù)算,給多經(jīng)營(yíng)部門(mén)下達(dá)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),同時(shí)對(duì)各部門(mén)下達(dá)費(fèi)用控制指標(biāo),與各部門(mén)的崗位目標(biāo)管理和效益工資發(fā)放結(jié)合起來(lái),實(shí)行責(zé)、權(quán)、利互為一體,獎(jiǎng)懲分明。

②、每月初必須對(duì)上月的計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析比較,對(duì)各指標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果闡明原因,并提出本月計(jì)劃實(shí)施所采取的措施,編制計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告。

4、計(jì)劃及其執(zhí)行結(jié)果的上報(bào)和審計(jì)

①、年度結(jié)算:年終控股公司及子公司將本年度的經(jīng)營(yíng)預(yù)算和財(cái)務(wù)收支預(yù)算中的各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)與執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行比較,并用文字作出說(shuō)明,形成本年度結(jié)算報(bào)告,于下年度元月15日前送控股財(cái)務(wù)部,控股審計(jì)專員室??毓韶?cái)務(wù)部在元月25日前完成控股公司年度結(jié)算報(bào)告,送達(dá)總裁及董事局;審計(jì)專員室需在元月31日前對(duì)各企業(yè)上年度的經(jīng)營(yíng)結(jié)果審計(jì)完畢,并報(bào)總裁及董事局。

②、月度報(bào)表:

A、 月度會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)容包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、本期經(jīng)營(yíng)預(yù)算執(zhí)行情況表、經(jīng)營(yíng)收入明細(xì)表、成本計(jì)算明細(xì)表、管理費(fèi)用明細(xì)表、銷售費(fèi)用明細(xì)表、應(yīng)收賬款明細(xì)表、應(yīng)付賬款明細(xì)表、產(chǎn)成品庫(kù)存明細(xì)表、發(fā)出商品明細(xì)表、輔助報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等文字分析材料。

B、 企業(yè)每月的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)于次月8日前一式四份分別報(bào)送:董事長(zhǎng)、控股財(cái)務(wù)部、審計(jì)專員室、總經(jīng)理。對(duì)外稅務(wù)局、銀行、政府機(jī)構(gòu)等部門(mén)于10日前報(bào)送資產(chǎn)負(fù)債表和損益表(年報(bào)加多現(xiàn)金流量表);控股公司報(bào)表于10日前匯總上報(bào)總裁和董事局。

C、 本月資金計(jì)劃表和上月的資金計(jì)劃執(zhí)行報(bào)表內(nèi)容包括:上月資金結(jié)余、當(dāng)月的資金來(lái)源(本月銷售資金收入、應(yīng)收賬款及預(yù)收賬款收入、借入籌措資金等)、資金使用(購(gòu)貨物料款、在建修建開(kāi)支、人工工資、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用、歸還借入籌措資金等資金去向)本月資金結(jié)余。

D、 本月資金計(jì)劃和上月資金計(jì)劃執(zhí)行情況,于次月8日前同期按程序完成。子公司上報(bào)的月度資金計(jì)劃,經(jīng)控股公司審核批準(zhǔn)后,必須嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行。

第四章 資金管理

第十二條 貨幣資金的管理

1、 控股及子公司的庫(kù)存現(xiàn)金限額為10000元,超過(guò)限額部分當(dāng)天存入銀行,特殊需要超出限額的必須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)批準(zhǔn),并采取特別措施確保現(xiàn)款安全。但任何情況下不得超過(guò)20000元,如有超過(guò)的必須經(jīng)資金經(jīng)理批準(zhǔn),并采取特別措施確保安全,做到萬(wàn)無(wú)一失。

2、 必須加強(qiáng)對(duì)營(yíng)業(yè)現(xiàn)金收入的管理,不得從營(yíng)業(yè)部門(mén)收入的現(xiàn)金中直接開(kāi)支、挪用現(xiàn)金、坐支現(xiàn)金,原則上特殊情況30000元以內(nèi)必須經(jīng)資金經(jīng)理和本企業(yè)總經(jīng)理共同批準(zhǔn),超過(guò)部分必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

3、 個(gè)人因公借款管理

①、 嚴(yán)格控制借款,因業(yè)務(wù)需要長(zhǎng)期借用備用金的,應(yīng)嚴(yán)格控制范圍和限額,一人借用累計(jì)金額在3000元以內(nèi)的,企業(yè)由總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部控制,原則上舊賬不報(bào),新賬不借,借款限額不得超出本人一個(gè)月的工資總額。

②、 所有個(gè)人因公借款均需統(tǒng)一使用專用借款借據(jù)。在辦理還款手續(xù)時(shí),由財(cái)務(wù)部出納員開(kāi)啟有財(cái)務(wù)專用章的收款收據(jù),會(huì)計(jì)員同時(shí)填制收款憑證,詳細(xì)列明還款時(shí)間、金額和經(jīng)收人等事項(xiàng)。

4、 合理控制現(xiàn)金支付的范圍和限額

①、 現(xiàn)金支付的范圍:

A、 支付給職工的工資、獎(jiǎng)金、津貼、福利費(fèi)等款項(xiàng);

B、 支付給城鄉(xiāng)居民個(gè)人勞動(dòng)報(bào)酬費(fèi),(如搬運(yùn)費(fèi)、其他服務(wù)費(fèi));

C、 支付出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);

D、 1000元以下的零星支出,以及必須用現(xiàn)金支付的其他支出。

②、 現(xiàn)金支付的限額及審批權(quán)限:支付業(yè)務(wù)款項(xiàng)給公司外的單位或個(gè)人金額超過(guò)1000元的,原則上需采用轉(zhuǎn)賬方式或現(xiàn)金支票付款,不予現(xiàn)金支付。特殊情況如有限額規(guī)定的,按各級(jí)審批權(quán)限規(guī)定執(zhí)行。(后補(bǔ))

5、 現(xiàn)金付款的手續(xù)和規(guī)定

①、 在收付現(xiàn)金時(shí)必須認(rèn)真詳細(xì)審查現(xiàn)金收付憑證是否符合規(guī)定,包括:開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),主管人員審核、財(cái)務(wù)部復(fù)核、經(jīng)辦人和證明人簽章,憑證是否齊全、合法,付款批準(zhǔn)人的權(quán)限是否生效等。

②、 所收付的現(xiàn)金必須認(rèn)真清點(diǎn),既要點(diǎn)大數(shù)也要點(diǎn)小數(shù)。

③、 要支付現(xiàn)金前,必須復(fù)核用款批準(zhǔn)手續(xù),報(bào)銷單據(jù)和報(bào)批手續(xù),具備合符規(guī)定的手續(xù)和憑證后才予以付款。凡收付現(xiàn)金,必須一律開(kāi)具憑證,并在發(fā)票,收付款單據(jù)或原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”,“現(xiàn)金付訖” 字樣的戳記。出納人員還必須及時(shí)根據(jù)憑證記賬,盡快使用電腦記載現(xiàn)金日記賬。

④、 支付現(xiàn)金時(shí)原則上由收款人當(dāng)面簽收,否則需有收款人的有效委托書(shū)方能代收代轉(zhuǎn)。為避免嫌疑,原則上本公司經(jīng)辦人不得接受委托。

⑤、 出納人員必須每天核對(duì)現(xiàn)金數(shù)額,檢查庫(kù)存現(xiàn)金情況,要保證現(xiàn)金的賬存與實(shí)際庫(kù)存相符,嚴(yán)禁以白條抵充庫(kù)存,嚴(yán)禁挪用庫(kù)存現(xiàn)金。會(huì)計(jì)人員應(yīng)定期檢查出納的庫(kù)存現(xiàn)金是否與賬存相符。發(fā)現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金的長(zhǎng)余或短缺,應(yīng)立即作出記錄,及時(shí)查明原因并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

⑥、 存取現(xiàn)金時(shí),要注意安全,存取余額在10000元以上的必須由財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)派人陪同前往,20000元以上的必須由單位派車前往,無(wú)車輛提供時(shí)不得辦理存取款。由于疏忽被偷搶的,由有關(guān)人員承擔(dān)損失。

第十三條 銀行存款的管理

1、 凡公司開(kāi)設(shè)的銀行賬戶,嚴(yán)禁以私人名義開(kāi)設(shè),切防出現(xiàn)漏洞。

①、 凡公司開(kāi)設(shè)的銀行基本結(jié)算支票賬戶,報(bào)控股財(cái)務(wù)部和資金經(jīng)理批準(zhǔn)后開(kāi)設(shè),已開(kāi)設(shè)的須報(bào)控股財(cái)務(wù)部備案。

②、 公司確因業(yè)務(wù)需要,須以私人名義開(kāi)設(shè)的銀行賬戶,須公司申請(qǐng),報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)聯(lián)批后方能開(kāi)設(shè),并應(yīng)切實(shí)做到賬款分人管理,達(dá)到相互監(jiān)控的目的。

2、 送存銀行的款項(xiàng),應(yīng)填制“繳款單”,連同現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬憑證等送存銀行,并將“繳款單”或“銀行收款通知”據(jù)以登記入賬。

3、 到銀行提取款項(xiàng)或轉(zhuǎn)出款項(xiàng)時(shí),應(yīng)開(kāi)出“現(xiàn)金支票”或其他結(jié)算憑證,并及時(shí)根據(jù)支票存根,結(jié)算憑證付款聯(lián)登記入賬。

4、 出納人員不得簽發(fā)空白支票。為方便外出采購(gòu)等工作,準(zhǔn)許領(lǐng)用半空白結(jié)算支票,但必須填寫(xiě)日期,受票單位全稱、用途,只空出金額欄,并注明最高限額。同時(shí)。一個(gè)人領(lǐng)用的支票不得超過(guò)兩張。凡領(lǐng)用半空白支票者必須在辦完事后回到公司的第二天即報(bào)賬。所有期票統(tǒng)一由出納員收簽保管,并與資金經(jīng)理做好日?qǐng)?bào)工作。

5、 出納人員應(yīng)定期與銀行核對(duì)存款,每月至少核對(duì)一次,在接到銀行對(duì)賬單后,應(yīng)逐筆核對(duì)借貸發(fā)生額和余額。發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤,要立更正。屬于銀行的差錯(cuò),要及時(shí)通知銀行更正。發(fā)現(xiàn)未達(dá)賬款,應(yīng)編制“銀行存款余款調(diào)節(jié)表”。對(duì)未達(dá)賬款應(yīng)加強(qiáng)管理,備查登記,如發(fā)現(xiàn)有上月未達(dá)賬款本月未有記錄,財(cái)務(wù)主管應(yīng)認(rèn)真查明原因及時(shí)處理。

6、 各成員企業(yè)對(duì)收付款項(xiàng)的結(jié)算,要依據(jù)《票據(jù)法》、《銀行結(jié)算管理辦法》等相關(guān)制度并結(jié)合自己的實(shí)際情況制定一種或幾種結(jié)算方法,對(duì)實(shí)施的結(jié)算方法要有詳細(xì)的操作程序,以保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)和資金的安全完整。對(duì)水電費(fèi)、郵電費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)不準(zhǔn)與銀行簽訂長(zhǎng)期委托自動(dòng)劃賬協(xié)議,必須按期支付。經(jīng)辦人違反操作規(guī)定而造成的損失,一律由經(jīng)辦人承擔(dān)。

7、 凡企業(yè)行為所發(fā)生的一切收支均由財(cái)務(wù)統(tǒng)一收付,任何部門(mén)和個(gè)人均不得擅自收付(包括員工各種按金、處罰款等)。

8、 外匯收入管理。一切外匯收入歸公司所有,任何人不得私自換取。當(dāng)付款人經(jīng)外幣結(jié)算時(shí),兌換率經(jīng)資金經(jīng)理核準(zhǔn)。

9、 公司對(duì)外舉債管理。公司確因業(yè)務(wù)發(fā)展需要或資金臨時(shí)短缺,須對(duì)外借款時(shí),由公司提出申請(qǐng)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可借款。

10、 各種有價(jià)證券、支票、印鑒管理:有價(jià)證券由現(xiàn)納員專人保管,由會(huì)計(jì)員核對(duì)并做好備查簿。支票管理由出納員每日登記支票收支備查簿,其支票存根聯(lián)或廢作支票均應(yīng)保存,不得廢棄撕毀;印鑒保管由資金經(jīng)理和出納員分項(xiàng)管理,堅(jiān)持“印鑒分開(kāi)、賬款分管”原則。

填寫(xiě)支票要規(guī)范、整潔、清晰,記錄錯(cuò)誤應(yīng)按規(guī)定的會(huì)計(jì)更正方法進(jìn)行更正。其他事宜按《財(cái)務(wù)部崗位責(zé)任制》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》執(zhí)行。

第五章 固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)的界定:

使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限在2年以上的,視同為固定資產(chǎn)。

第十四條 固定資產(chǎn)的管理

1. 固定資產(chǎn)按國(guó)家財(cái)經(jīng)制度及行業(yè)特點(diǎn),統(tǒng)一分類編號(hào),非通用固定資產(chǎn)由企業(yè)自行編號(hào),報(bào)控股財(cái)務(wù)部備案后使用。

2. 固定資產(chǎn)實(shí)行三級(jí)管理:財(cái)務(wù)部、工程部、使用部門(mén)。帳務(wù)管理主要由企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),實(shí)物管理由工程部固定資產(chǎn)管理員及實(shí)際使用資產(chǎn)的部門(mén)負(fù)責(zé)(部門(mén)負(fù)責(zé)人有義務(wù)管理好部門(mén)使用的資產(chǎn)),應(yīng)建立固定資產(chǎn)賬卡及明細(xì)賬,同時(shí)建立健全固定資產(chǎn)移交和增減變動(dòng)(包括廢棄更新)的處理和登記手續(xù),企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移由企業(yè)自行調(diào)整入賬,成員企業(yè)之間轉(zhuǎn)移及增減須報(bào)控股財(cái)務(wù)部辦理轉(zhuǎn)移和增減手續(xù)

3. 公司及控股子企業(yè)的財(cái)務(wù)部均須指定專人對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行專門(mén)的管理,登記固定資產(chǎn)卡片,對(duì)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、增減及時(shí)掌握,變更相應(yīng)的登記資料。

4. 各成員企業(yè)要按照誰(shuí)使用誰(shuí)管理的原則,落實(shí)使用管理部門(mén),該使用部門(mén)經(jīng)理即為該項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理負(fù)責(zé)人,然后部門(mén)經(jīng)理需落實(shí)實(shí)物管理責(zé)任人。

5. 在固定資產(chǎn)交接、驗(yàn)收、清查盤(pán)點(diǎn)時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)部和使用部門(mén)經(jīng)理以及責(zé)任人均需簽名確認(rèn),呈報(bào)總經(jīng)理和控股財(cái)務(wù)部備案。

6. 企業(yè)財(cái)務(wù)部每年定期組織盤(pán)點(diǎn)一次,控股財(cái)務(wù)部即時(shí)抽查。如有盈虧問(wèn)題,必須認(rèn)真查明原因,經(jīng)總經(jīng)理提出意見(jiàn)后報(bào)總裁及時(shí)處理。對(duì)于盤(pán)虧的固定資產(chǎn)必須追查清楚,如屬失竊的,除追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任外,還要追究使用部門(mén)負(fù)責(zé)人和實(shí)物管理責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對(duì)于損毀的固定資產(chǎn),使用部門(mén)負(fù)責(zé)人和實(shí)物管理責(zé)任人寫(xiě)出書(shū)面解釋,同時(shí)查明原因,如因人為責(zé)任或失職行為造成損毀的,要追賠經(jīng)濟(jì)損失,如有意破壞的,則通過(guò)法律途徑追究法律責(zé)任。

7. 對(duì)專業(yè)性強(qiáng)的設(shè)備,必須訂立操作規(guī)程,并指定專人操作,無(wú)公司許可上崗條件者,絕對(duì)不允許操作;汽車原則上一人一車,專人負(fù)責(zé),不允許非專職司機(jī)駕駛,對(duì)已取得駕照但無(wú)駕齡的也不允許駕駛,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理、總裁批準(zhǔn)。

第十五條 固定資產(chǎn)的增減

1. 固定資產(chǎn)屬于人為殘損的報(bào)廢,原值在5000以下,由企業(yè)使用部門(mén)經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)提出當(dāng)事人應(yīng)該賠償?shù)慕痤~,并填寫(xiě)余額部分的報(bào)損單交總經(jīng)理審批,報(bào)控股財(cái)務(wù)部備案;屬控股公司的報(bào)總裁批準(zhǔn)。屬于自然殘損的按程序分別由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)、總裁審批,控股財(cái)務(wù)部及企業(yè)財(cái)務(wù)部按資產(chǎn)隸屬關(guān)系調(diào)整賬面記錄。

2. 凡資產(chǎn)的大修及添置、更換,必須履行相應(yīng)的審批程序及手續(xù),10000元以內(nèi)由總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理,超過(guò)部分報(bào)經(jīng)總裁或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理,合同報(bào)財(cái)務(wù)備案。

3. 凡固定資產(chǎn)變賣或向外轉(zhuǎn)移,調(diào)出調(diào)入(含內(nèi)部調(diào)動(dòng)),原值在10000元以內(nèi)的,經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意,由控股財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理;超過(guò)部分需報(bào)董事長(zhǎng)、總裁批準(zhǔn);超過(guò)100000元報(bào)經(jīng)董事局備案、核批,企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移由總經(jīng)理審定。

4. 控股財(cái)務(wù)部及子公司在制定財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則時(shí),要具體明確設(shè)施、設(shè)備維修(含非固定資產(chǎn)的維修)的審批、驗(yàn)收?qǐng)?bào)銷程序。

第六章 低值易耗品及印刷品管理

低值易耗品是指單位價(jià)值50元以上,2000元以下,使用年限在一年以上或不具備固定資產(chǎn)界定條件的各種設(shè)備、用品、物品;

第十六條 低值易耗品的領(lǐng)用

1. 月前,各使用部門(mén)必須上報(bào)其領(lǐng)用計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后送總經(jīng)理(控股公司送總裁辦)批準(zhǔn)后執(zhí)行。領(lǐng)用時(shí)由使用人填寫(xiě)“領(lǐng)用申請(qǐng)單”,倉(cāng)庫(kù)憑其單開(kāi)具領(lǐng)料單(一式三聯(lián))。第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,第二聯(lián)系實(shí)際倉(cāng)庫(kù)月底匯總上交財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)領(lǐng)料部門(mén)備查留存。

2. 除一次性用品外,必須實(shí)行“以舊換新”,否則一律不得領(lǐng)發(fā)新品。專業(yè)性較強(qiáng)的用品需經(jīng)非使用者的專業(yè)人員鑒定確屬自然損壞不能使用的才能換新。

3. 超計(jì)劃領(lǐng)用的,應(yīng)由使用部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面原因,送財(cái)務(wù)部審核后呈總經(jīng)理(控股公司呈總裁辦)批準(zhǔn),方可領(lǐng)取。

4. 對(duì)報(bào)廢低值品的,財(cái)務(wù)部設(shè)相應(yīng)賬簿進(jìn)行數(shù)量反映,隨時(shí)記錄形成報(bào)廢原因,詳細(xì)列出清單。對(duì)管理不善和人為浪費(fèi)及損毀造成報(bào)損的,應(yīng)追究使用人和部門(mén)直接負(fù)責(zé)人責(zé)任。

第十七條 個(gè)人使用公司物品的管理

1. 凡公司員工個(gè)人領(lǐng)用的物品除在出庫(kù)領(lǐng)用單上具備齊全手續(xù)外,還必須在“員工領(lǐng)用登記卡”上登記,卡名一式兩份,一份個(gè)人保存,一份財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)保存。工作離退,個(gè)人卡片必須辦理清退手續(xù),財(cái)務(wù)部方能給予結(jié)算工資。

2. 財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真稽核各部門(mén)領(lǐng)料,隨時(shí)掌握各項(xiàng)目、各部門(mén)低值易耗用情況。對(duì)超金額的非正常耗用應(yīng)即時(shí)查明原因,追究有關(guān)人員責(zé)任的應(yīng)如實(shí)上報(bào)情況,以便完善成本核算,加強(qiáng)成本監(jiān)控。

第十八條 印刷品的管理

1. 凡涉及控股公司及子公司企業(yè)形象的印刷品,一律由廣告設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì),企業(yè)總經(jīng)理(控股公司報(bào)總裁)批準(zhǔn),影響面廣且使用時(shí)間較長(zhǎng)的尚需報(bào)控股策劃推廣專業(yè)人員審核后送總裁批準(zhǔn),方能付印。

2. 所有印刷品在付印前,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部審核同意,再按程序和權(quán)限報(bào)批,經(jīng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一交由采購(gòu)供應(yīng)部承印。

第七章 費(fèi)用開(kāi)支管理

目的:為嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性費(fèi)用開(kāi)支,防止鋪張浪費(fèi),提倡勤儉節(jié)約,費(fèi)用包括:差旅費(fèi)、探親費(fèi)、職工福利及教育費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、辦公用品費(fèi)、電話費(fèi)、車輛費(fèi)等。

第十九條 差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)

1. 伙食、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

① 控股公司助理總裁及以上人員出差可實(shí)報(bào)實(shí)銷;年銷售額超計(jì)劃目標(biāo)任務(wù)的企業(yè)副總、助總及人員可住至三星級(jí)酒店(賓館)標(biāo)準(zhǔn)房,一般沒(méi)有請(qǐng)客的餐費(fèi),正餐40元內(nèi),早餐20元內(nèi)。改制期間總助、財(cái)務(wù)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理及以上人員出差可實(shí)報(bào)實(shí)銷;年銷售額超計(jì)劃目標(biāo)任務(wù)的部門(mén)負(fù)責(zé)人及以上人員可住至三星級(jí)酒店(賓館)標(biāo)準(zhǔn)房,一般沒(méi)有請(qǐng)客的餐費(fèi),正餐30元內(nèi),早餐15元內(nèi)。

② 其余人員的標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表:(單位:人民幣)住宿費(fèi)、伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),包干使用。

③ 甲類指控股公司一級(jí)部門(mén)經(jīng)理、副(助)經(jīng)理及以上人員及高級(jí)工程師、會(huì)計(jì)師、高級(jí)經(jīng)濟(jì)(評(píng)估)審計(jì)師或相應(yīng)待遇的特聘人員和年?duì)I業(yè)額超計(jì)劃目標(biāo)任務(wù)的企業(yè)部門(mén)經(jīng)理及以上人員;乙類指控股公司二級(jí)部門(mén)正副職,企業(yè)一級(jí)部門(mén)正副職、工程師、會(huì)計(jì)師、經(jīng)濟(jì)(評(píng)估、審計(jì))師及享受相應(yīng)待遇的特聘人員;丙類指控股公司主管級(jí)人員、企業(yè)、二級(jí)部門(mén)經(jīng)理以下管理人員及享受相應(yīng)待遇的特聘人員;其余為丁類。

改制期間現(xiàn)有組織架構(gòu)人員,按其職位參照上述分類執(zhí)行。

2. 出差交通標(biāo)準(zhǔn)

① 控股公司助理總裁及以上人員可實(shí)報(bào)實(shí)銷,年銷售額超計(jì)劃目標(biāo)任務(wù)的企業(yè)副總、助總及以上人員可乘飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉(cāng)位)、輪船(二等艙)、火車軟臥或空調(diào)軟席,出差地包乘出租車。

改制期間總助、財(cái)務(wù)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理及以上人員,以及年銷售額超計(jì)劃目標(biāo)任務(wù)的企業(yè)副總、總助及以上人員,參照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

② 甲類人員出差地可乘飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉(cāng)位)、輪船(二等艙)、火車軟臥,在住宿地可乘短程出租車(每天50元內(nèi))。

③ 乙類人員出差地可乘飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉(cāng)位)、輪船(二等艙)、火車硬臥、在住宿地可乘出租車、摩托車(每天30元內(nèi))。

④ 丙、丁類人員出差外地,可乘火車硬臥、空調(diào)硬席、輪船三等艙。市內(nèi)不得乘座的士車,但可報(bào)市內(nèi)公共汽車、摩托車費(fèi)(每天20元內(nèi))。

⑤ 凡超標(biāo)準(zhǔn),控股公司人員需事前續(xù)主管經(jīng)理批準(zhǔn),企業(yè)人員需事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷超標(biāo)準(zhǔn)部分交通。

3. 差旅費(fèi)報(bào)銷程序及有關(guān)規(guī)定

① 市內(nèi)出差三天之內(nèi)、省內(nèi)市外一天之內(nèi)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理(主管)批準(zhǔn)即可出差;市內(nèi)4天及以上、市外二天及以上,企業(yè)人員除助總及以上可隨時(shí)向總裁口頭請(qǐng)示出差外,其余人員一律需事前填報(bào)出差申請(qǐng)表,凡超過(guò)上述天數(shù)的,一律報(bào)總裁、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方能出差。

② 差旅費(fèi)的報(bào)銷,一律憑有效票據(jù),由部門(mén)經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)聯(lián)合審核后,控股公司報(bào)總裁(董事長(zhǎng))、企業(yè)的報(bào)總經(jīng)理(分管副總)批準(zhǔn);控股公司及子公司高層人員報(bào)銷,一律經(jīng)總裁(董事長(zhǎng))核批。

③ 凡超支的差旅費(fèi)一律由個(gè)人承擔(dān)。人員趁出差機(jī)會(huì),事前未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),而擅自繞道探親、訪友、旅游者,其繞道費(fèi)用全部由出差者個(gè)人自行支付,同時(shí)作違紀(jì)論處,并以相應(yīng)工資及浮動(dòng)工資處罰。

④ 以上標(biāo)準(zhǔn)只限于短期公差,不適宜銷售人員及長(zhǎng)期住勤、學(xué)習(xí)和會(huì)議。長(zhǎng)期住勤、學(xué)習(xí)及會(huì)議由派出單位和控股財(cái)務(wù)經(jīng)理視情況共同商定。

⑤ 市內(nèi)及省內(nèi)附近地區(qū)出差的,夜晚盡量爭(zhēng)取返回,不得隨意借故入住酒店,特殊情況除外(時(shí)間緊迫或來(lái)回費(fèi)用高出酒店費(fèi)用的)。

⑥ 改制期間公司參照上述程序及規(guī)定辦理。

第二十條 探親費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

由公司人力資源部制定改制期間、上市公司探親費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(略)

第二十一條 員工教育經(jīng)費(fèi)

1、員工教育所需經(jīng)費(fèi),企業(yè)按工資總額的1.5%提取的額度內(nèi)掌握開(kāi)支。控股公司及子公司應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)要求、全員素質(zhì)基本狀況安排,但每年總額開(kāi)支不得低于10萬(wàn)元。

2、教育經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍:

① 公務(wù)及業(yè)務(wù)費(fèi):教員的辦公、差旅費(fèi)、教學(xué)用具的維修費(fèi),教師教學(xué)實(shí)驗(yàn)和購(gòu)置講義、資料等費(fèi)用。

② 兼課酬金:聘請(qǐng)兼職教師的兼課酬金。企業(yè)有一技之長(zhǎng)專業(yè)性強(qiáng)者的授權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)及標(biāo)準(zhǔn),由企業(yè)人力資源部制定報(bào)批。

③ 設(shè)備購(gòu)置費(fèi):培訓(xùn)中心購(gòu)置一般用具、儀器、用書(shū)、電器設(shè)備等所需費(fèi)用。

④ 代培訓(xùn)費(fèi):由控股及子公司選派人員到院?;蛲鈫挝淮鸀榕嘤?xùn)所支付的培訓(xùn)費(fèi)。

⑤ 員工教育經(jīng)費(fèi):由控股或子公司人力資源部根據(jù)培訓(xùn)需要,擬訂開(kāi)支計(jì)劃,企業(yè)的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開(kāi)支,超限額和控股公司由總裁(董事長(zhǎng))批準(zhǔn)后方可開(kāi)支。

第二十二條 宣傳廣告費(fèi)

1. 宣傳廣告費(fèi)的開(kāi)支范圍:宣傳控股及子公司企業(yè)的印刷品、年歷、贈(zèng)品、大型演出活動(dòng)的贊助開(kāi)支,報(bào)刊、雜志等媒體的廣告宣傳、電視廣告制作及播放開(kāi)支等。

2. 宣傳廣告要注重效果和效果評(píng)估,廣告費(fèi)的開(kāi)支要有透明度和有力的監(jiān)管措施,總經(jīng)辦必須參與詢價(jià)談價(jià)、評(píng)估結(jié)算的全過(guò)程,當(dāng)客觀條件不便參與時(shí),可委托或授權(quán)其他部門(mén)人員參與,任何情況下不得將策劃設(shè)計(jì)、詢價(jià)、結(jié)付均由一人經(jīng)手完成,否則追究總經(jīng)辦和審批人的責(zé)任。

3. 宣傳廣告費(fèi)的總量控制在全年銷售收入的2%的范圍內(nèi)。

第二十三條 辦公用品管理

1. 辦公用品應(yīng)提倡節(jié)約精神,控股及子公司各部門(mén)用于辦公所需的文具、紙張、筆墨、計(jì)算器具、賬冊(cè)、憑證以及其他辦公用品,每月采購(gòu)計(jì)劃和領(lǐng)用計(jì)劃報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一交由采購(gòu)部門(mén)購(gòu)進(jìn),由倉(cāng)庫(kù)保管,各部門(mén)按月領(lǐng)用。凡辦公用品除個(gè)別零星急需購(gòu)買外,各部門(mén)不得自行采購(gòu)。

2. 公司總經(jīng)理級(jí)可以配備手提式電腦,特殊部門(mén),確有工作需要的,經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)后,可以購(gòu)領(lǐng)。

3. 各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品,必須按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,方可到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。

4. 各成員企業(yè)確定單獨(dú)核算,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)辦公用品在管理費(fèi)用中列支,并按部門(mén)設(shè)立賬戶。

第二十四條 員工福利費(fèi)

1. 按不超過(guò)總額的14%的比例提取使用,控股公司計(jì)提,屬外資的子公司不予計(jì)提;其開(kāi)支范圍包括:

① 公司集體福利活動(dòng)開(kāi)支;

② 員工宿舍、飯?zhí)玫脑O(shè)備設(shè)施購(gòu)置及維修;

③ 員工醫(yī)療費(fèi);

④ 用于員工其他方面的福利及設(shè)施開(kāi)支。

第二十五條 交際應(yīng)酬費(fèi)

1、 交際應(yīng)酬費(fèi)的開(kāi)支必須從嚴(yán)掌握,非不得已,一般不出外就餐,確需出外就餐時(shí),公司的陪伺人員不得過(guò)多,變成內(nèi)部消費(fèi)。

2、 各職務(wù)權(quán)限每次開(kāi)支最高標(biāo)準(zhǔn)

董事及以上級(jí) 實(shí)報(bào)實(shí)銷

總經(jīng)理 2000元以下/次

副總、總助、總監(jiān)級(jí) 500元以下/次 報(bào)請(qǐng)

部門(mén)經(jīng)理 200元以下/次 報(bào)請(qǐng)

3、 原則上不在外消費(fèi)掛賬、不設(shè)最低消費(fèi)。年度指標(biāo)按銷售額的1‰控制交際應(yīng)酬費(fèi)總額,但最高不得超過(guò)3‰。對(duì)外辦事處與個(gè)人激勵(lì)掛鉤部分除外。

第二十六條 其他費(fèi)用規(guī)定

其他費(fèi)用包括郵電費(fèi)、水電費(fèi)、小車費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)等,這些費(fèi)用的開(kāi)支應(yīng)大力動(dòng)員公司全體員工積極厲行節(jié)約。

1、 郵電費(fèi)的開(kāi)支做到通話時(shí)長(zhǎng)話短說(shuō),言簡(jiǎn)意賅,能傳真的則傳真,同時(shí)杜絕用公司電話閑談及打信息臺(tái)。手機(jī)原則上不配置,手機(jī)話費(fèi)限額包干,超支自付,改制期間手機(jī)話費(fèi)原則補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為:

級(jí)別 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 備注

董事以上 實(shí)報(bào)實(shí)銷

總經(jīng)理 400元/月

副總經(jīng)理、總監(jiān)、總助 300元/月

部門(mén)經(jīng)理 200元/月 報(bào)批

其他主管級(jí) 100元/月 報(bào)批

特殊崗位和情況由總經(jīng)理確定,財(cái)務(wù)部直接在工資中支付,不再填列報(bào)銷單據(jù)。

2、 水電費(fèi)的開(kāi)支:必須加強(qiáng)管理,防止浪費(fèi),能實(shí)行定額管理的盡量實(shí)行定額管理,節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì),超額自付,以提高員工節(jié)約用水用電的自覺(jué)性。

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