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財務會計自動化

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財務會計自動化范文第1篇

一、ERP對企業(yè)財務會計信息系統(tǒng)內部控制的影響

(一)實現了程序自動化

ERP的運用使企業(yè)財務會計信息系統(tǒng)日趨自動化、網絡化,、信息化、便捷化。ERP將傳統(tǒng)的企業(yè)財務會計信息系統(tǒng)的人工步驟轉變?yōu)殡娝悴襟E,通過計算機自動進行操作,實現了自動化,避免了人工誤差,省去了人工操作中的繁雜流程,大大提高了工作效率。另外在網絡化的影響下,各部門建立了密切的線性練習,極大的密切了企業(yè)各部門的內部聯(lián)系。

(二)信息收集的范圍擴大

財務會計信息系統(tǒng)的信息收集和處理主要針對的是財務方面的信息,此外還涉及部分其他業(yè)務往來信息。傳統(tǒng)的財務會計信息系統(tǒng)收集信息受到地域范圍、人為因素的影響,往往出現信息收集不全、數據收集不準等情況[2]。ERP經營管理體系有效運用后,運用信息技術整合了各部門的信息,實現了各部門和各領域的資源共享,打破了數據庫的地域限制,避免了人為因素的誤差,能夠有效地對業(yè)務內的所有財務信息和業(yè)務信息進行準確地、全面的搜集和整理,并對其進行有效的分析,使信息收集的范圍擴大。

(三)實現了業(yè)務處理的實時性

ERP系統(tǒng)的有效運用拓展了信息的傳播途徑,縮短了信息傳達的時間,打破了傳統(tǒng)財務會計信息系統(tǒng)內部控制的閉塞性,全球范圍內聯(lián)機管理,對所有信息進行整體整合,財務會計業(yè)務可在世界范圍內迅速傳達,縮短了業(yè)務處理流程,實現了財務會計信息業(yè)務處理的時效性。

二、ERP給財務會計信息系統(tǒng)帶來的風險

ERP經營管理體系的有效運用給財務會計信息系統(tǒng)帶來了極大的便利,這是有目共睹的,但是風險與利益同在,ERP體系也為財務會計信息系統(tǒng)帶來了巨大的系統(tǒng)風險和人為風險。雖然ERP實現了財務會計信息系統(tǒng)程序自動化,擴大了信息收集的范圍,提高了信息傳播的時效性,ERP系統(tǒng)本身較為復雜,在實現了信息全球化的同時,使信息傳播和業(yè)務處理的環(huán)境變得極為復雜多樣,不易操控。一旦運行失常,就會給財務會計信息系統(tǒng)帶來極大損失。

此外,ERP體系中集中著大量寶貴的數據及信息資源,一旦這些資源管理不善財務會計信息系統(tǒng)就面臨著數據流失的危險,而這些企業(yè)私密數據及資料一旦流失或被不法分子盜取就會為企業(yè)經營和運行造成極大的困擾,給財務會計信息系統(tǒng)帶來不可估量的損失。

三、ERP環(huán)境下財務會計信息系統(tǒng)的管理方案

ERP體系給財務會計信息系統(tǒng)帶來的風險不可避免,那么企業(yè)應該采取何種措施有效的規(guī)避風險,發(fā)揮ERP體系的最大優(yōu)勢,促進財務會計信息系統(tǒng)的更大發(fā)展 ?以下筆者進行了分析。

(一)制定內部的控制制度

ERP體系的風險性與生俱來,為了將風險系數降到最低最基本的就是要制動財務會計信息系統(tǒng)內部的控制制度,在對ERP體系進行全面了解的基礎上,對各個環(huán)節(jié)進行全面分析,合理評估每個操作環(huán)節(jié)的風險性,對系統(tǒng)內部的薄弱環(huán)節(jié)采取恰當的方式方法進行強化。同時企業(yè)還可以對ERP體系進行進一步開發(fā),將財務會計信息系統(tǒng)的內部控制發(fā)展到一個新的高度。

(二)強化對財務會計信息系統(tǒng)內部管理

加大對財務會計信息系統(tǒng)內部的管理力度,建立完備的管理體系,明確員工的工作職責,分工明確,建立完備的員工考核制度,提高員工的工作效率和工作能力。加強各部門間的聯(lián)系,各部門相互監(jiān)督,從而實現部門透明、相互牽制的效果,保證財務會計信息系統(tǒng)高效性、安全性、穩(wěn)定性。

(三)建立風險應對機制、防患于未然

ERP體系的運用使財務會計信息系統(tǒng)存在著巨大的風險,這要求我們必須具有強烈的風險意識,對可能出現的風險進行預測,充分做好應急預案工作,防患于未然,以備不時之需。在財務會計信息系統(tǒng)的運行當中我們通常能夠對系統(tǒng)風險做出很好的預測和處理,但是對人為風險的防范意識卻極為缺乏。對此企業(yè)應該建立相應的風險預測和應對機制,防范任務因素對財務會計信息系統(tǒng)造成的破壞。

財務會計自動化范文第2篇

關鍵詞:醫(yī)院;財務會計制度;貫徹;問題;解決途徑

隨著改革開放的推進,醫(yī)院財務制度成為了改革的重要目標之一,全民化的醫(yī)療目標已經遠遠不能夠滿足社會發(fā)展的需求,在新形勢下要求醫(yī)院的醫(yī)療服務更加優(yōu)質、高效、安全以及經濟。國家衛(wèi)生部、財務部根據社會發(fā)展的需求,緊急出臺了《醫(yī)院會計制度》和《醫(yī)院財務制度》,極大地改善了醫(yī)院財務管理體制,給廣大醫(yī)療患者帶來了福利。但是在實際工作中,尚有一些無法革除的弊端有待解決。

一、財務制度、會計制度實施過程中存在的缺陷

(一)制度更替過程中產生的問題由于新制度的實施,原有的科目數量得到了擴充,一些本沒有的科目現已經增設。但是在新舊制度的更替階段,由于時間緊張等問題,使得會計核算依然沿襲原來的會計制度,造成了核算內容與實際情況不符的情況。對于某些特殊的科目,比如新增設的科目——資產項目,這不僅是對原來固定資產核算方法的一種改進,也是根據實際需求防止國有資產流失,所以在核算的時候就不能再使用以往的核算方法,要依據新出臺的核算方法,對資產折舊和凈資產的多少進行核算。(二)成本費用控制不到位根據我國社會主義的國家性質,醫(yī)院大都是帶有公益性質的福利機構。但也正是因為這個原因,造成了醫(yī)院的運營成本一直居高不下以及成本控制松懈等問題。新的醫(yī)院財務會計制度對于這個狀況做出了詳細的規(guī)定,對成本的控制提出了更高的要求,但是依然沒有得到完全的落實,使得成本核算僅僅只是簡單地以獎金作為核算的標準。(三)信息自動化管理水平不高對于費用監(jiān)督問題,尤其是成本費用監(jiān)督,注重的不是事前的成本控制,而是事后的成本費用核算。而對于醫(yī)院的收支費用核算都是將各項細小的收支費用作為依據,但是由于款項眾多,所以不得不借助信息技術的自動化管理,這不僅能夠簡化工作,降低工作成本,而且能夠保證數據的正確性,所以財務管理要求自動化管理系統(tǒng)具有高效、快捷的特點,但是目前我國的信息自動化管理系統(tǒng)水平并不能夠滿足實際的要求,兩者之間形成了矛盾。(四)財務預算體系不健全目前我國醫(yī)院的財務管理體系不健全,缺乏相應的監(jiān)督機制,雖然設有審計部門,但是其工作卻往往只是流于形式。財務預算直接決定著資金的使用量,這也間接關聯(lián)著活動的開展質量。由于缺少相應的監(jiān)督機制,使得預算的制約作用也受到了一定的消極影響。(五)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)和會計核算軟件沒有進行統(tǒng)一和完善由于技術上的欠缺,造成醫(yī)院的信息管理系統(tǒng)存在著很多的高危漏洞,這不僅無法保證患者個人信息的安全性,而且還有可能導致數據被更改。此外,新的財務會計制度要求醫(yī)院都要采用統(tǒng)一的會計核算軟件,但是由于各個醫(yī)院的實際情況不同,很多沒有按照國家頒布的條例進行更換。由于各大醫(yī)院使用操作軟件的支持平臺不同,并且不同操作平臺的數據結構也有著顯著的區(qū)別,編寫程序的風格也存在著不小的差異,相互之間沒有有效的溝通交流,也沒有相關的協(xié)議進行制約,所以數據也就無法統(tǒng)一,給彼此之間的數據信息共享帶來了很大的困難。(六)財務人員的工作負擔太大根據相關的調查研究顯示,新舊制度的更替增加了財務人員的工作量,較以前相比,增加了大概三倍左右。工作從固定資產的清理核算到核算軟件的統(tǒng)一,財務人員的加班次數以及頻率呈現上升趨勢,但是由于核算工作性質較為特殊,時間又比較緊張,所以往往在很多醫(yī)院出現了最后連會計報表都沒有完成的情況,而對于其他科室的核算工作也因為時間的緊張而不能夠如期開展。通過總結以及研究發(fā)現其中具體的原因在于,一是財務人員對新會計制度的了解還不夠透徹,所以對核算的內容了解程度不深,造成了核算效率的低下。二是財務人員的培訓工作不到位,無法對新制度有一個良好的認知,在一定程度上阻礙了新制度的推行進度。三是財務工作人員的素質水平不高,相關的業(yè)務知識比較缺乏,尤其是對于電算化等知識的了解較為模糊,造成核算軟件的使用比較生疏,無法有效保證財務管理的工作效率,影響了實際的工作進度。最后,醫(yī)院的信息化水平與實際的工作需要之間構成了矛盾,醫(yī)院的信息管理系統(tǒng)無法與會計核算系統(tǒng)進行對接,導致信息管理系統(tǒng)的相關數據需要借助人工操作進行數據的輸入工作,這不僅增加了財務人員的工作量,而且推遲了實際的工作進度。(七)制度的更替,增加了醫(yī)院的負債率目前我國很多醫(yī)院的歷史較為悠久,房屋以及設備沒有得到很好的更換,而且規(guī)模又相對比較大等,由于連續(xù)多年沒有進行對固有資產的清理核算,也沒有對相關的設備及房屋等進行修繕,造成了固定資產的大量貶值。但是醫(yī)院的負債并不是與醫(yī)院的總資產成正相關,也就是說醫(yī)院的負債并不會因為醫(yī)院總資產的減少而降低,這就造成了醫(yī)院的負債率過高等問題的產生。而且國家已經長時間沒有對相關醫(yī)院進行資金扶持,所以醫(yī)院的大型設備購買以及基礎設施修繕等資金支出都是靠醫(yī)院自行解決,這不僅提高了醫(yī)院的負債率,而且使得醫(yī)院在短時間內無法對現有問題進行解決而長期處在高負債的狀態(tài)。

二、對醫(yī)院財務、會計制度的強化措施

(一)加強信息化自動化建設,提供便捷簡單化的數字核算自動化水平的提高是推動新財務制度貫徹的重要動力,主要原因在于:一是修補了原有的信息管理漏洞,使得醫(yī)院的收入與支出費用統(tǒng)計更加詳細透徹;二是自動化能夠高效率地利用醫(yī)院信息,為減少醫(yī)院成本、提高工作效率等提供了發(fā)展的契機。此外,還可以利用先進的自動化系統(tǒng)對醫(yī)院的會計核算軟件進行及時的升級,以實現醫(yī)院之間的數據信息共享。(二)割除陳舊的管理理念,實現良好的財務監(jiān)督管理機制對于財務人員的工作內容以及工作的標準,與傳統(tǒng)的會計制度比較,新會計制度的要求相對更加嚴格。主要體現在:一是要求財務人員在工作時不僅要對相關數據進行核算,而且還要具有一定的管理監(jiān)控能力;二是要求財務人員要定期的參加相關的培訓工作,來提高自身的業(yè)務素質和工作能力。(三)開展全成本核算,創(chuàng)造良好的經濟效益為了保證資產的真實性,核算醫(yī)院總資產的時候要進行醫(yī)院資產折舊費用的核算。而且,根據新會計制度的規(guī)定,為了明確醫(yī)院的資產總值,必須按照折舊計算醫(yī)院的總資產。此外,固定資產的財務管理工作較為繁瑣,而且工作量極大,必須借助會計核算軟件提高工作效率,推進工作進度。例如,在進行全成本核算的時候,通常采用的是多步式的方法,即首先將當期的各項收入減去各項支出后,最后得出的數額總和就是當期的利潤。(四)加強財務制度的審計監(jiān)督和資金使用的時效性審計作為一項重要的財務監(jiān)督手段,近年來在醫(yī)院的財務管理中發(fā)揮了重要作用。醫(yī)院內部實施的固定資產考核機制和控制機制要按照規(guī)定的程序運行,有針對性地對相關的數據進行審查,例如使用評估的方法對財產的購置效益進行評判。此外,還要加強采購、稽查盤點的盈虧處置和衛(wèi)生材料的發(fā)出和庫存管理等,要及時發(fā)現固定資產成本的核算、低值易損成本的核算、衛(wèi)生材料成本的核算等核算過程中出現的問題,并及時進行有效的監(jiān)督。(五)改革醫(yī)院財務報表,順應醫(yī)院發(fā)展需求隨著經濟的快速發(fā)展,經濟活動更加趨向多樣化和復雜化。在這種形式下,醫(yī)院的發(fā)展趨勢也在不斷明朗化,但是與此同時,市場發(fā)展不穩(wěn)定加大了醫(yī)院的經營風險。所以為了降低醫(yī)院經營的風險,原有的簡單化的財務報表已經不能夠滿足使用者的需求,所以財務部門應該在原有的財務報表上增加醫(yī)院經營成果的記錄以及決策現金流等信息。而且隨著計算機技術的日漸成熟,已經完全可以在財務會計管理中進行使用,不僅能夠取代較為落后的財務報表,提高工作的效率,而且容納的信息將會進一步增加,提高財務報表的使用價值。(六)加強醫(yī)院應付賬款管理,降低醫(yī)院資產負債率應付賬款是醫(yī)院一項比較大的流動負債,主要體現醫(yī)院在短時間內能夠償還債務的能力。降低應付債款的額度能夠有效地減少醫(yī)院負債的壓力,所以醫(yī)院可以設置二級賬目進行細化管理。同時,為了降低工作人員在執(zhí)行過程中出現人為差錯的概率,可根據實際情況制定應付賬款的流程。此外,醫(yī)院在進行全局考慮的前提下,適當的調整應付賬款的周期,周期的選擇必須以醫(yī)院實際的償還能力大小作為基礎,確保醫(yī)院足夠的流動資金支持運轉。

三、結語

本文就新的財務會計制度在貫徹落實的過程中出現的問題進行詳細的探討,并根據實際情況提出解決問題的措施。目前經濟發(fā)展態(tài)勢迅猛,經濟活動較之以前也更加多樣化、復雜化,在這種情況下,醫(yī)院的經營風險進一步增加,只有強有效的財務監(jiān)督才能夠降低這一風險,并保證所有的病患在新制度的執(zhí)行下得到相應的優(yōu)惠。我國是一個社會主義國家,醫(yī)院大多是帶有公益性質的福利機構,先進的財務管理機制能夠有效地保證帶有公益性的機構的成本得到良好的控制,并且能夠保證資金的使用效率和時效性。

參考文獻:

[1]魏秋蘭.醫(yī)院財務會計制度中存在的問題與對策[J].遼寧經濟,2014(11).

[2]張紹軍,王樹芹,陳麗珠.醫(yī)院財務會計制度貫徹過程中存在的問題及解決途徑[J].中國衛(wèi)生經濟,2013(4).

[3]曹志茹.醫(yī)院財務報表分析淺析[J].江蘇商論,2009(21).

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[5]王美榮.會計電算化下內部控制存在的問題及完善措施[J].中國新技術新產品,2011(3).

[6]蘇德林.基層醫(yī)療衛(wèi)生機構負責債務狀況和化解對策研究[J].中國集體經濟,2012,(7):122.

財務會計自動化范文第3篇

分析ERP環(huán)境下財務會計信息系統(tǒng)內部控制的若干研究,有助于企業(yè)管理工作者明確財務會計信息系統(tǒng)中存在的問題和發(fā)展的需求,從而在實際發(fā)展的過程中結合實際情況,不斷創(chuàng)新內部控制工作。

關鍵詞:

ERP環(huán)境;財務會計;信息系統(tǒng);內部控制

ERP系統(tǒng)是企業(yè)管理觀念中一種新的管理形式,在實際應用的過程中依據計算機技術管理系統(tǒng),是一種先進的管理用具。以往,財務會計信息系統(tǒng)內部控制中存在的問題是沒有將流程、方案、信息技術和環(huán)境等有效地結合到一起。

一、財務會計信息系統(tǒng)

隨著計算機技術和平臺的不斷創(chuàng)新,從以往的電算化轉變?yōu)槿斯ぴ紨祿挠涗?,依據信息技術可以研究、決策會計信息,現階段的ERP環(huán)境下構建財務會計信息系統(tǒng)。其中在實際發(fā)展的過程中主要分為以下幾個特點:(1)高自動化的系統(tǒng)。會計事務處理系統(tǒng)的網絡化發(fā)展,引導信息可以依據計算機更為快速、真實的傳遞信息,從而減少會計信息在傳遞過程中浪費的時間,降低因人為因素產生的誤差,同時依據信息技術的應用,促使現代化的財務會計工作減少更多的人工步驟,促使更多的工作向自動化發(fā)展;(2)管理與決策。因為信息技術的應用,企業(yè)可以在一定的時間內獲取有效的信息,并及時反饋,促使財務部門有效提高預測、決定和控制等工作效率。與以往的信息系統(tǒng)數據處理不同,ERP環(huán)境下是將多樣化的信息直接從資料庫中提出,自動轉變成信息傳遞到指定地點,減少一些不必要的工作,為實際工作業(yè)務提供有效的信息和支持。

二、ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的內部控制與風險

在ERP環(huán)境下,財務會計信息系統(tǒng)在實際發(fā)展的過程中還存在一定的問題。如環(huán)境變得更為復雜,需要控制的內容和需求都非常高。在沒有解決這些問題的情況下,很容易導致企業(yè)內部出現風險。其中主要分為以下幾點:(1)ERP下財務會計是信息系統(tǒng)的內部控制變化。以往的財務會計信息是依據陳舊信息資源核對、傳遞構建一定的系統(tǒng),依據基礎的物料籌備、成本計算和資金管理為原點的手工系統(tǒng),但是在ERP環(huán)境下的會計核算組織和系統(tǒng)都出現了變化,構成了多個組織,促使會計工作變得更為專業(yè),責任劃分也非常地明確,突破以往的工作形式,以此有效提高管理工作的力量和規(guī)模。ERP是一個全面化的信息處理機制,可以依據應用者多樣化的需求提供有效的依據,包含信息輸出的多個層次,處理和判斷信息資源都存在一定的局限,促使陳舊的信息資源更為全面化;(2)ERP環(huán)境下存在的風險。在實際發(fā)展的過程中也存在一定的問題,這些問題包含人為因素和系統(tǒng)風險。其中系統(tǒng)問題出現的較多,例如ERP系統(tǒng)解決了以往信息系統(tǒng)處理數據的單一性和時效性問題,但是因為ERP構成較為復雜,能力也多樣化,這樣導致實際應用的情況與企業(yè)融合度不高,因為兼容性促使ERP系統(tǒng)無法有效的實施。同時,在實際發(fā)展的過程中,ERP系統(tǒng)也可能存在一定的潛在問題[1]。

三、ERP環(huán)境下財務會計信息系統(tǒng)中問題的解決方案

1.提升內部控制管理

企業(yè)內部的各個部門對實際財務會計具有一定的影響力,構建和實施多樣化政策制度也會影響實際系統(tǒng)的發(fā)展,如人力資源政策等。在ERP環(huán)境下會計工作的能力較少,這時就需要對管理工作提出一定的規(guī)定,整合會計崗位的性能,了解工作人員的責任,構建創(chuàng)新的人力資源和資源配置形式,全面劃分工作系統(tǒng),依據現代化的理念和需求構件符合的部門,并結合有效的制度實施管理工作,確保日志的記錄。提升企業(yè)文化構建。企業(yè)文化是企業(yè)中心思想的展現,也是企業(yè)自身能力的一部分,依據企業(yè)文化萌發(fā)員工的工作情愫,促使員工可以依據制度更好地實施工作,提高實際工作的效率和質量,加強部門之間的合作。

2.構建風險評估系統(tǒng)奠定基礎

大部分管理工作者認為ERP環(huán)境下的財務信息系統(tǒng)需要注重規(guī)章制度和法律要求,確保數據信息的有效性,有效確保財務信息系統(tǒng)的工作情況和信息完善性,更好地書寫日志,加大關注系統(tǒng)因素中存在的問題,忽視人為造成的因素。隨著ERP環(huán)境的拓展,企業(yè)發(fā)展從封閉性改變?yōu)殚_放性,外來的信息數據交流突破了以往的數據分享形式,信息系統(tǒng)改變?yōu)殚_放性平臺,這樣一定會提升企業(yè)發(fā)展中面對的外來問題。因此,企業(yè)需要構建一套完善的風險評估系統(tǒng),研究和預計可能出現的問題,依據應用的觀念和方案實施有效的評估和管理,在日常的財務會計信息系統(tǒng)保護工作的過程中,將風險防范觀念放在重要的地位,依據模擬的形式解決可能出現的風險問題,從而有效面對問題[2]。

3.提升內部控制制度

在實際發(fā)展的環(huán)境下,企業(yè)需要提升內部審計的檢查和審計工作,評價系統(tǒng)階段的科學性,及時發(fā)現系統(tǒng)中存在的問題,依據構建有效的部門解決問題,如風險管理部門和信息管理部門,提升審計和監(jiān)督。

四、結語

總而言之,ERP系統(tǒng)被企業(yè)更多的應用在內部控制中,是依據現階段網絡技術和信息技術的能力實施應用。對于企業(yè)而言,會計信息系統(tǒng)已經不再是簡單的會計核算系統(tǒng),而是依據ERP環(huán)境下的財務會計信息系統(tǒng)實施的信息管理整合。

作者:喻穎 單位:長沙環(huán)境保護職業(yè)技術學院

參考文獻:

[1]王民治,趙學進.ERP環(huán)境下財務會計信息系統(tǒng)內部控制與風險管理研究[J].會計之友,2013(25).

財務會計自動化范文第4篇

傳統(tǒng)的財務會計工作,在企業(yè)中已經明顯的力不從心,無法滿足目前的會計需求。另外,管理制度也相對跟不上時代前進的腳步,面臨這樣的窘迫形式,在財務會計工作中應用ERP系統(tǒng)是當務之急。

關鍵詞:

ERP系統(tǒng);財務會計工作;變化;措施

根據當前社會經濟發(fā)展的需要,國內大部分企業(yè)在內部財務會計工作中,已經廣泛應用ERP系統(tǒng),并且在此基礎之上,做到對ERP系統(tǒng)的升級改進,使得財務會計工作更加順暢。在企業(yè)資源計劃系統(tǒng)之中,ERP系統(tǒng)作為財務會計管理的核心,集成了收集企業(yè)財務數據和共享功能,為企業(yè)的經濟決策提供支持,實現企業(yè)內部的經營與掌控。

1ERP系統(tǒng)概述

ERP系統(tǒng)是一種集成化管理信息系統(tǒng),它是基于MRP基礎之上的升級改進。能夠將實用管理軟件和網絡工具與計算機完美地結合起來,整合供應商制造資源,綜合企業(yè)內部的制造活動與客戶需求,以信息技術手段為依托,對企業(yè)價值鏈資源計劃全面打磨優(yōu)化,實現高效綜合的效果。近些年的ERP系統(tǒng)、MIS、MRPⅡ,從根本原理上來說,全都是企業(yè)信息化管理相關的內容,這些系統(tǒng)與傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)來對比,前者的設計角度,是以上下游企業(yè)的供應鏈為基礎的,以消滅孤島信息為目的。后者的設計角度,則是以會計和會計部門的視角出發(fā)[1]。在ERP系統(tǒng)中,它以原始憑證為坐標原點,實現記賬憑證的自動化生成。而傳統(tǒng)的信息系統(tǒng),望塵莫及,其只是事后會計,也就是在業(yè)務發(fā)生后,才進行跟蹤記錄。ERP的功能這表現在全程的計劃處理和分析一條龍。

2財務會計工作在ERP系統(tǒng)環(huán)境下發(fā)生的變化

2.1財務管理方面的變化

2.1.1內容變化

有形資產在傳統(tǒng)工業(yè)經濟增長模式中的占比,可以說是獨占鰲頭,在當前這個以知識經濟為主的時代,無形資產的占比有所反超。ERP系統(tǒng)是對傳統(tǒng)核算型軟件的彌補,既可以核算傳統(tǒng)的有形資產,也可以對無形資產,例如供應鏈、人力資源等系統(tǒng)展開分析,預測結果。在財務管理方面,核算的內容有所擴大。

2.1.2信息變化

傳統(tǒng)的財務信息管理,只局限在一般的財務報表之上。在ERP系統(tǒng)環(huán)境中,觸手逐漸向查詢功能和多種管理性報表方面延伸,財務模型和分析模塊,使用更加的便利,相比于傳統(tǒng)方法,在時效性和范圍上都有質的飛躍。在ERP系統(tǒng)的初始化進程中,可以設置大量規(guī)范業(yè)務計量,同時自動生成憑證,自動完成記錄工作,在系統(tǒng)設置中,可以設置自動計算,這一操作可以解決大部分報告中的工作,信息質量得到極大的提高。

2.1.3資金管理模式變化

ERP系統(tǒng)在資金管理模式中,有兩個重要的功能,一是利用內部銀行結構,來量化考核企業(yè)的資金使用狀況,二是自動的實時的生成現金流量表。這兩個功能有兩個作用,它的第一個作用是能夠使得集團總部投資功能,得到完全的發(fā)揮。第二個作用是讓資金的分配和運用,更加的合理化。同時,該模塊之中,還有資金的預測功能。對于中短期現金流量預測能力有所加強,做到及時預警。

2.1.4業(yè)績評價方法發(fā)生改變

傳統(tǒng)的評價模式,往往不夠重視時效性、質量和成本相關的考核。而是孤立的簡單的評價某一個環(huán)節(jié)。這樣的評價模式,無法真正發(fā)揮業(yè)績評價的診斷功能,導致業(yè)務人員將評價的某一環(huán)節(jié)利益,作為追求的重點,財務成果的責任,不能明顯的分清。ERP系統(tǒng)很好的掃清了傳統(tǒng)評價方法的弊端,它將項目視為成本和利潤的中心,具體進行考核、測控和分析,將預算和預測以公司級和部門級別來進行,做到了及時的糾正,將管理效率晉升到了更高的檔次上。

2.2財務工作要求方面的變化

運用ERP系統(tǒng)的主要工作是數據的集成,而非過去的核算和核對工作。這一變化能夠及時地在系統(tǒng)中,將錄入的原始憑證自動核算,以此得到各種財務報表。為財務人員騰出了更多的時間,來進行財務監(jiān)控和管理工作。

2.3管理會計要求的變化

做好成本管理和預算工作,是管理會計的只要職責。運用ERP系統(tǒng)之后,在管理會計工作中全面實現了即時、準確、廣泛以及細致,實現了跨部門的流程組織,在計劃資源的使用方面做到了更好地利用[2]。ERP系統(tǒng)具有信息集成和無縫化的信息傳遞功能,這一功能有利于會計人員進行準確的價值鏈分析,對存貨進行動態(tài)的管理,展開全面的預算跟蹤,使得成本的考核工作更加廣泛細致。

2.4對財務工作人員要求的變化

2.4.1角色變化

從表面上看,財務工作人員的工作量較之前大幅減少后,此消彼長,他們也增加了另外的一些工作任務,例如系統(tǒng)的維護,保證它能夠正常的操作,確保系統(tǒng)內會計信息的完整性和時效性。同時財務工作人員還要善于分析系統(tǒng)提供的信息,從中提取出有價值的信息。

2.4.2崗位的變化

由于ERP系統(tǒng)自身的功能特性,會計工作量有所下降,使得當前的會計工作,即使是門外漢,只要按部就班的規(guī)范化操作,也能夠很好地完成的工作任務,就這一趨勢來看,財務工作人員的工作崗位,將會有逐漸縮減的趨勢。

2.4.3工作方式的變化

在應用ERP系統(tǒng)之前,月初和月末的財務會計工作量巨大,為了保障財務會計信息的及時性,工作人員加班成為家常便飯。

2.4.4財務主管要求的變化

企業(yè)做出戰(zhàn)略決策需要財務主管提供會計信息支持,財務主管更是財務部門的核心人物,對于他的能力有著極高的要求。運用ERP系統(tǒng)之后,財務主管便可以直接在財務系統(tǒng)中獲取自己所需的信息,不需要再向下級財務人員獲取,工作程序得到簡化。

3ERP系統(tǒng)環(huán)境下的財務會計工作變化的應對措施

3.1完善會計基本職能

盡管ERP系統(tǒng)功能強大,操作便利,但就目前的發(fā)展水平來講,它還不能完全取代會計工作。部分工作仍然需要依靠會計工作人員的專業(yè)性和主觀能動性。因此,需要不斷完善會計基本職能。例如信息的收集,務必要認真審核,確保數據真實可靠,為信息的使用者提供他們真正所需要的信息。

3.2轉變會計人員的角色

ERP系統(tǒng)的特性使然,更加重視會計人員,參與到企業(yè)管理之中,對決策提供意見支持。因此會計人員應該自覺的向企業(yè)管理的方方面面滲透,不斷地提高個人工作能力,在數據的分析核算、預測管理方面,有所提高。在生產經營部門,也可以安插會計人員,讓他們以顧問、組織者等專家形象指導工作,完成業(yè)務整合。

3.3提高ERP系統(tǒng)的使用率

結合企業(yè)的經濟業(yè)務和管理活動,以成本效益為目標,對會計信息系統(tǒng)做好優(yōu)化工作,使得會計信息系統(tǒng),達到更好的通用性和專用效果。要做好會計信息系統(tǒng)的維護工作,確保安全性和穩(wěn)定性,高效的發(fā)揮ERP系統(tǒng)能效,適應內部審計工作的變革。

4總結

ERP系統(tǒng)是先進而高效的信息管理工具,ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務會計管理中的應用,在諸多方面,給會計工作帶來了變化,這些變化既是高效的通道,也是變革中的挑戰(zhàn),財務會計管理人員也應隨之變化,不斷提高,在ERP的運轉中,實現企業(yè)效益無限擴大。

作者:羅妙華 單位:廣東創(chuàng)新科技職業(yè)學院

參考文獻:

財務會計自動化范文第5篇

[關鍵詞]云計算;企業(yè)管理;會計信息化

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.41.107

會計信息系統(tǒng)是借助計算機將會計數據轉換為信息的系統(tǒng),科學合理的會計信息系統(tǒng)有助于企業(yè)在激烈的市場競爭中占取先機。目前,很多企業(yè)都已經基本實現了會計的電算化,但受制于網絡技術及硬件設施不足,專業(yè)人才缺乏等因素,企業(yè)會計信息化進程緩慢,競爭力難以提升。隨著云計算的普及,企業(yè)將擁有更為高效、便捷的會計信息化手段,企業(yè)會計處理的方式及商業(yè)模式必將發(fā)生根本性的改變。

1 云計算概述

云計算(Cloud Computing)是一種新興的計算模式和商業(yè)模式,是對分布式處理、并行處理及網格計算的延伸。云計算的實質是一個模型,其能夠根據需要調用可配置的計算資源的公共集,或是訪問可配置的計算資源的公共集。這意味著計算功能變成了可流通于互聯(lián)網的商品。

根據服務模式的不同,云計算可以分為基礎設施即服務、平臺即服務和軟件即服務三種;而根據模型的不同也可分為公有云、私有云、社區(qū)云和混合云四種。而云基礎架構,即兩個或更多的云通過一定的技術標準結合起來的系統(tǒng)形式。

2 云計算在企業(yè)會計中的應用

2.1 基礎設施即服務

基礎設施即服務(Infrastructure as a Service)包括服務器、數據池、網絡資源等,服務商將這些設施提供給用戶,用戶根據需要使用,由服務商負責對機器、機房進行維護并擁有對設施的所有權。在這種模式下,企業(yè)不需要購買昂貴的基礎設施如數據中心、服務器、存儲中心等,只需要支付一定的費用就能夠獲取所需的存儲能力和計算能力。

2.2 軟件即服務

軟件即服務(Software as a Service)是一種新型的軟件應用模式,由軟件供應商、服務商將軟件部署到基礎設施上,用戶根據自己的需求向服務商、供應商訂購所需的軟件服務,并根據軟件服務數量、類型、使用時長來支付費用。在這一過程中,由軟件供應商、服務商負責所有前期投入與后期運營維護、管理,用戶只需支付使用費用。在軟件即服務模式中,企業(yè)的會計管理系統(tǒng)、會計決策系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)等都統(tǒng)一部署到云端,用戶隨時隨地都可通過訂購的模塊管理財務活動,這對于財力不是很雄厚的中小企業(yè)而言尤為合適。

2.3 平臺即服務

平臺即服務(Platform as a Service)是對軟件即服務的眼神,由軟件服務提供商提供服務平臺,開發(fā)人員依據開發(fā)環(huán)境如編程框架、開發(fā)語言等量身制作應用系統(tǒng),并通過服務器、互聯(lián)網傳輸給用戶。在平臺即服務中,企業(yè)利用平臺自助開發(fā)會計信息系統(tǒng),從而實現會計管理的信息化,具有投入成本低、開發(fā)效率高的優(yōu)勢。例如,八百客的開發(fā)平臺允許用戶開發(fā)CSM、CRM、進銷存管理等軟件,且無不許任何編程或使用其他軟件開發(fā)工具,并且能夠立即在線運行。

3 云計算在企業(yè)會計信息化實施中存在的問題

3.1 信息化水平不夠

一直以來,會計信息不斷被企業(yè)稱為“商業(yè)機密”加以維護,對外肯定是“滴水不漏”,對內其開放水平也是有限制的。會計工作中組織及會計信息系統(tǒng)操作和運用大都由企業(yè)財務部門一手把持。企業(yè)財務部門與企業(yè)外部成員和企業(yè)內部其他部門之間缺乏緊密的聯(lián)絡,不能停止必要的信息傳送。

3.2 人才缺乏

在各個行業(yè)會計范疇手工記賬人才比比皆是,而真正可以將現代信息技術引入會計界滿足會計信息化需求推進會計信息化開展的人才卻非常欠缺。

3.3 企業(yè)管理思想和管理方式陳舊

完成企業(yè)管理信息化的難點關鍵不在于技術,也不在于資金,而在于管理思想的轉變。目前很多企業(yè)內部管理思想和管理方式陳舊,地域主義、激進主義等思想普遍存在。這一管理現狀必將阻礙會計信息化的推行。

3.4 會計信息化安全缺乏保證

會計信息化平臺是建立在計算機、網絡及電子商務等現代信息技術之上的。沒有現代化信息技術手腕,就不可能有會計信息化財務軟件,也不可能完成會計信息化。但是,網絡安全、信息暢通等問題長期以來都沒有得到有效處理,常常都是舊安全問題還沒徹底處理好,新安全隱患又層出不窮。

4 會計信息化應用過程中出現問題的對策

4.1 加大人才培養(yǎng)力度

人才一直都是會計信息化勝利之本,會計信息化的建立肯定需要培養(yǎng)大量信息化人才。企業(yè)應從自身實踐狀況出發(fā),通過各種途徑積極地推進員工再教育工程,進一步提高員工思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)學問、工作技藝水平,這樣通過信息化教育與培訓,培養(yǎng)既能控制現代化信息技術,又能控制現代化會計學問和管理理論與實務的復合型人才。

4.2 通過企業(yè)內外的互動加快會計信息化進程

企業(yè)信息化的目的有兩個:一是完成消費過程中的自動化,即經過網絡、電子、信息技術對消費過程中設計、制造和控制完成自動化;二是要完成方案、財務、人事、物資、辦公等各方面的管理自動化,并經過網絡使企業(yè)內部信息交流,監(jiān)控物流、資金流通整個過程。企業(yè)信息化包含會計信息化,會計信息化是企業(yè)信息化在會計信息系統(tǒng)各個方面的應用。加快企業(yè)信息化速度,就是加快會計信息化的進程。

4.3 處理好財務會計信息化與管理會計信息化的關系

完整意義的會計信息化包括財務會計和管理會計的全面信息化。財務會計信息化能為管理會計信息化提供所需要的財務信息,是管理會計信息化的基礎。因而,企業(yè)應在完成財務會計信息化基礎上推進管理會計信息化,真正完成會計的全面信息化。

4.4 確保會計信息的安全

會計信息屬于企業(yè)秘密,如何保證企業(yè)會計信息安全性,是困擾許多企業(yè)的問題。企業(yè)必須增強會計信息安全的防備認識,采取有效措施,建立相關安全制度,例如會計軟件要有加密技術、跟蹤檢測技術;數據庫要有加密技術,防止非法人員的入侵,在重要數據修正前的自動備份功能等。

參考文獻:

[1]成靜靜,喻朝新.基于云計算的大數據統(tǒng)一分析平臺研究與設計[J].廣東通信技術,2013(1).