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1、企業(yè)的績(jī)效管理只需要管理層間的溝通,基層員工不用參與過(guò)去煤炭企業(yè)一直是封閉是的管理制度,因而員工與管理層之間缺乏有效的溝通。現(xiàn)在采取了績(jī)效管理模式后,企業(yè)管理層還是未予員工進(jìn)行溝通,導(dǎo)致員工只知道考核結(jié)果而不知道考核過(guò)程,因此對(duì)考核結(jié)果和薪酬績(jī)效多有懷疑和不滿,這直接降低了員工工作的積極性,進(jìn)而會(huì)影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
2、績(jī)效管理受人為因素干擾煤炭企業(yè)大部分都是國(guó)有企業(yè),收過(guò)去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的影響,在企業(yè)中形成了各種錯(cuò)綜復(fù)雜的人家關(guān)系,因而在績(jī)效管理工作實(shí)施的過(guò)程中肯定會(huì)牽扯各方利益,因此一定會(huì)受到人為因素的干擾,部分績(jī)效管理方案不能定案和落實(shí)。其結(jié)果一定是會(huì)使得部分人受益,而企業(yè)蒙受巨大損失。
3、績(jī)效考核常常被等于績(jī)效管理完整的績(jī)效管理包括績(jī)效目標(biāo)設(shè)定、績(jī)效目標(biāo)實(shí)施中的溝通輔導(dǎo)、績(jī)效考核與評(píng)估、績(jī)效反饋面談等四個(gè)部份,這四項(xiàng)內(nèi)容周而復(fù)始地循環(huán)才構(gòu)成了一個(gè)完整績(jī)效管理體系。但是在實(shí)際的工作中,煤炭企業(yè)常誤把績(jī)效考核等同于績(jī)效管理,因而無(wú)法通過(guò)績(jī)效工作達(dá)到提升員工滿意度、幫助員工認(rèn)清潛能和規(guī)劃企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展等目的。
二、提升煤炭企業(yè)績(jī)效管理水平的應(yīng)對(duì)措施分析
1、建立科學(xué)的績(jī)效考核制度要建立科學(xué)的績(jī)效考核制度,首選要對(duì)根據(jù)企業(yè)發(fā)展、組織構(gòu)架、崗位職責(zé)、崗位任職條件等做出科學(xué)分析并設(shè)置詳細(xì)的崗位細(xì)節(jié)說(shuō)明和薪金結(jié)構(gòu)說(shuō)明。讓員工做到心中有數(shù),不對(duì)績(jī)效結(jié)果和績(jī)效工資產(chǎn)生懷疑。其次,要將企業(yè)員工目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相統(tǒng)一,結(jié)合員工個(gè)人績(jī)效提升與激勵(lì)和組織績(jī)效提升激勵(lì),促進(jìn)員工團(tuán)隊(duì)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)的提升。再者,煤炭企業(yè)可以借鑒其他先進(jìn)的科學(xué)考核方法,如平衡計(jì)分卡BSC、作業(yè)成本法ABC、整合績(jī)效管理IPM等方法。最后,應(yīng)該將考核周期系統(tǒng)化,日??己藨?yīng)該與月度、季度、年度考核等有機(jī)結(jié)合起來(lái)。這樣更有利于發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)員工的工作潛能和提升員工的專業(yè)技能,讓有不足有潛能的員工接受培訓(xùn),讓有能力有貢獻(xiàn)的員工享受到獎(jiǎng)金福利等。
2、強(qiáng)化與基層員工的溝通,保證績(jī)效考核實(shí)效績(jī)效管理專家羅伯特?巴克沃層說(shuō)過(guò):“績(jī)效管理是一個(gè)持續(xù)的交流過(guò)程,該過(guò)程由員工和其直接主管之間達(dá)成的協(xié)議來(lái)保證完成,并在協(xié)議中對(duì)未來(lái)工作達(dá)成明確的目標(biāo)和理解,并將可能受益的組織、經(jīng)理及員工都融入到績(jī)效管理系統(tǒng)中來(lái)?!彼云髽I(yè)績(jī)效管理應(yīng)該更加注重基層員工的訴求,積極收集員工意見(jiàn)反饋。在考核實(shí)施過(guò)程中的進(jìn)行有效溝通,既可以為做好考核工作打好基礎(chǔ),又可以在考核過(guò)程中通過(guò)與員工面談,了解員工的工作業(yè)績(jī)和工作困難,做到考核結(jié)果的客觀公正;考核結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行有效溝通,可以使員工了解組織對(duì)自己的評(píng)價(jià),以便發(fā)揚(yáng)成績(jī),查找不足,改進(jìn)工作,提高效益。
3、根據(jù)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃確立績(jī)效管理目標(biāo)企業(yè)的績(jī)效管理目標(biāo)與企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃定位是否一致,是關(guān)系到煤炭企業(yè)管理成果的最重要因素。企業(yè)在制定績(jī)效的管理目標(biāo)時(shí),要具體分為五年、三年、二年、一年,具體到每個(gè)階段,而不是模糊而談。在確定每年的年度績(jī)效考核目標(biāo)時(shí),要讓員工充分了解到考核的規(guī)則,了解到每個(gè)部門(mén)工作的量化情況,主動(dòng)征求員工對(duì)績(jī)效管理考核的意見(jiàn),根據(jù)他們的意見(jiàn),立足于現(xiàn)實(shí),對(duì)考核制度進(jìn)行完善。
4、做好績(jī)效管理的引導(dǎo)與培訓(xùn)工作現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念要求企業(yè)管理者必先摒棄老板式的管理理念,引導(dǎo)員工以主人翁的姿態(tài)參與到企業(yè)的工作中來(lái)。因此,績(jī)效管理的順利實(shí)施需要對(duì)企業(yè)基層員工進(jìn)行引導(dǎo)和培訓(xùn),強(qiáng)化他們我為企業(yè),企業(yè)為我的共榮思想,提高他們的工作熱情和積極性,遵循企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層和管理階層制定的考核制度,同時(shí)要改善自身的不足,共同為企業(yè)做貢獻(xiàn)。另外對(duì)于績(jī)效的實(shí)施管理者而言,要做到公平、公正、公開(kāi)、合理,加強(qiáng)員工的引導(dǎo)與培訓(xùn)。
三、結(jié)束語(yǔ)
摘要:為加快煤炭企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè),企業(yè)應(yīng)該從提高檔案意識(shí)、建立保障檔案數(shù)字化的制度、要進(jìn)一步推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化歸檔工作等幾方面做起,從而保證重要檔案數(shù)字化。
關(guān)鍵詞:檔案數(shù)字化;檔案意識(shí);制度;網(wǎng)絡(luò);數(shù)據(jù)庫(kù)
隨著社會(huì)的發(fā)展,煤炭企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)步伐不斷加快,辦公系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化正在逐步完善,這就要求煤炭企業(yè)的檔案管理工作也必須與時(shí)俱進(jìn),緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐,加快數(shù)字化建設(shè),更好地為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
1要進(jìn)一步提高檔案意識(shí)
檔案管理部門(mén)應(yīng)該定期組織召開(kāi)會(huì)議,向各部門(mén)人員宣傳和貫徹檔案法,提高企業(yè)干部職工的檔案意識(shí),使大家明白檔案工作的重要性,讓大家知道檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用是企業(yè)取得長(zhǎng)足發(fā)展的必要條件之一,建立檔案報(bào)送、收集、管理的長(zhǎng)效機(jī)制,所有部門(mén)密切配合共同搞好檔案工作,充分發(fā)揮檔案的作用。
2要加大經(jīng)費(fèi)投入,為做好檔案工作創(chuàng)造良好的條件
煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理是重中之重,提高經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)的中心工作,檔案工作往往容易被領(lǐng)導(dǎo)忽視。這就要求檔案工作人員要充分發(fā)揮檔案工作的優(yōu)勢(shì),特別是數(shù)字化檔案的優(yōu)勢(shì),努力進(jìn)行檔案信息的研編,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供真實(shí)、可靠、便捷的資料,努力向企管理人員、工程技術(shù)人員提供有價(jià)值的信息,吸引利用者,提高檔案工作的地位,引起領(lǐng)導(dǎo)的重視,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)在資金上,政策上的支持。
3建立保障檔案數(shù)字化的制度
在煤炭企業(yè)檔案進(jìn)行數(shù)字化的進(jìn)程中,必須要建立完善的保障體制。對(duì)于歸檔工作中出現(xiàn)的不歸檔現(xiàn)象,要制定完善的歸檔制度,其基本內(nèi)容應(yīng)該包括:由單位統(tǒng)一制定的歸檔日期,各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的年終考核測(cè)評(píng)中加入由檔案部門(mén)針對(duì)各部門(mén)檔案工作開(kāi)展情況的測(cè)評(píng)等,這樣將會(huì)對(duì)檔案收集工作的順利進(jìn)行起到積極地推動(dòng)作用;也可以要求各部門(mén)指定專門(mén)的檔案保存、上交人員,建立檔案收繳督辦制度,把檔案上交、歸檔情況納入到部門(mén)工作質(zhì)量考核之中,提高其他部門(mén)人員做好檔案收集工作的積極性。另外,還需要制定文檔一體化工作制度、文件保密制度、數(shù)字檔案鑒定制度、網(wǎng)絡(luò)安全管理制度、檔案原件借閱制度等,這些制度必須要科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化和系統(tǒng)化,確保檔案收集、保管的科學(xué)性。制度的建設(shè)必須要涉及檔案收集、著錄、標(biāo)引、數(shù)據(jù)加工、檢索、交換和傳播流通等各個(gè)方面,只有這樣才能最大限度地消除檔案工作中的無(wú)序、無(wú)組織和不系統(tǒng)現(xiàn)象,才能快速高效地推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)。
4要積極推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)化歸檔工作
當(dāng)前,煤炭企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化辦公為網(wǎng)絡(luò)化歸檔提供了良好的平臺(tái),只要充分利用好自動(dòng)化辦公這一平臺(tái),檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化歸檔就不難實(shí)現(xiàn)。各立卷部門(mén)的檔案管理者在檔案管理部門(mén)的統(tǒng)籌規(guī)劃和在專職檔案人員的指導(dǎo)下,根據(jù)自己的權(quán)限范圍將所在部門(mén)產(chǎn)生的需要?dú)w檔的文件備注上處理意見(jiàn),通過(guò)自動(dòng)化辦公平臺(tái)傳輸?shù)綑n案館數(shù)據(jù)庫(kù),年終時(shí)只要向檔案館移交一份組立卷清單即可,從而減少了檔案管理部門(mén)的計(jì)算機(jī)輸入工作。檔案館只需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一些深層次的處理開(kāi)發(fā),數(shù)據(jù)輸入影響數(shù)字化管理的瓶頸問(wèn)題就可以得到很好地解決。
5檔案的數(shù)字化先要保證重點(diǎn)檔案的數(shù)字化工作
煤炭企業(yè)的檔案部門(mén)主要為企業(yè)的管理者和工程技術(shù)人員服務(wù),但是將館藏檔案在短時(shí)期內(nèi)迅速全面地?cái)?shù)字化是不現(xiàn)實(shí)的,因此對(duì)保存檔案的數(shù)字化要保證重點(diǎn)、突出特色。煤炭企業(yè)檔案部門(mén)所保存的檔案反映了企業(yè)的發(fā)展歷程、包含了礦井在發(fā)展中克服的一些技術(shù)難題、重點(diǎn)科研項(xiàng)目的記錄資料、一些重點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)策略等,應(yīng)該對(duì)那些對(duì)當(dāng)前礦井的各類決策、安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理有重要參考價(jià)值、使用頻率較高的檔案優(yōu)先完整進(jìn)行數(shù)字化。對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有重要指導(dǎo)意義的檔案要特別注其數(shù)字化的方式,提高這些檔案的利用率。
6建立重要檔案數(shù)據(jù)庫(kù),保證重要數(shù)據(jù)的安全
建立煤炭企業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是檔案數(shù)字化管理的核心。要將檔案全部轉(zhuǎn)化為信息資源要投入巨大的資金和人力,還有部分檔案屬于企業(yè)機(jī)密,檔案的數(shù)字化應(yīng)抓住幾方面的重點(diǎn)。一是建立收藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。主要是根據(jù)單位各類檔案基本情況,通過(guò)著錄標(biāo)引,把單位收藏的文本類、圖形圖像類和影音類檔案的分類號(hào)、全宗號(hào)、檔號(hào)、題名、責(zé)任人、形成的時(shí)間、數(shù)量、主題詞、提要以及文件級(jí)的原文等基本情況錄入計(jì)算機(jī),建立基本數(shù)據(jù)庫(kù),這樣可以通過(guò)計(jì)算機(jī)檢索提供檔案原件的利用。二是建立基層報(bào)表數(shù)據(jù)庫(kù)。在煤炭企業(yè)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)中,建立起狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)和基層報(bào)表,將各部門(mén)要報(bào)送的數(shù)據(jù)、反饋的信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)直接填入所建立的數(shù)據(jù)庫(kù)中,再按要求進(jìn)行調(diào)整。并根據(jù)上級(jí)的要求和使用情況,及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確地做好基層報(bào)表的填報(bào)工作。
7建立檔案網(wǎng)站
一、煤炭企業(yè)成本管理的問(wèn)題
(一)成本核算方式不科學(xué)
我國(guó)煤炭企業(yè)成本核算采用的是以最終產(chǎn)品為惟一對(duì)象的會(huì)計(jì)核算法,成本核算只停留在最終產(chǎn)品這一層次上,沒(méi)有深入到每一個(gè)生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié),不能為企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)分析提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息。在成本管理方法方面,過(guò)分依賴傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)系統(tǒng),傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)局限于提品財(cái)務(wù)方面的信息,不能提供管理人員所需要的資源、原材料、生產(chǎn)、產(chǎn)品、銷售渠道和銷售市場(chǎng)等非財(cái)務(wù)方面的信息,不能提供各個(gè)生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息,無(wú)法滿足企業(yè)實(shí)行全面成本管理的需要。
(二)成本管理意識(shí)淡薄
煤炭企業(yè)長(zhǎng)期受資源生產(chǎn)型組織管理機(jī)構(gòu)的制約和影響,成本意識(shí)不強(qiáng),成本管理的思想和做法受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響根深蒂固,成本管理意識(shí)淡薄,重投資、重技術(shù)、輕成本現(xiàn)象普遍存在。不少企業(yè)的成本管理,僅限于國(guó)家頒布的財(cái)務(wù)法規(guī)中有關(guān)成本條例的遵守和執(zhí)行上,側(cè)重于對(duì)產(chǎn)品成本的核算,不注意所耗成本能得到的市場(chǎng)價(jià)值,不注重煤炭企業(yè)生產(chǎn)的特殊性,忽略成本管理對(duì)煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要作用。一些企業(yè)一直把成本管理作為財(cái)會(huì)部門(mén)或少數(shù)管理人員的職責(zé),廣大職工成本意識(shí)淡漠,感受不到市場(chǎng)壓力,控制成本的積極性無(wú)法調(diào)動(dòng)起來(lái),浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
(三)成本管理制度不健全
當(dāng)前,煤炭企業(yè)成本管理制度不健全,缺少科學(xué)的有指導(dǎo)意義的原煤成本計(jì)劃。雖然一些煤炭企業(yè)采取了硬性的成本管理指標(biāo)約束制度,但規(guī)劃與預(yù)算指標(biāo)的不科學(xué)、不公正,嚴(yán)重影響了各級(jí)經(jīng)營(yíng)者的管理積極性,阻礙了進(jìn)一步降低成本、節(jié)約資源的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐。不少企業(yè)編報(bào)的成本計(jì)劃只限于上報(bào),而不能很好地指導(dǎo)本單位降低成本;有些企業(yè)沒(méi)有建立起內(nèi)部成本管理制度,甚至原始記錄、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、定額管理、計(jì)量驗(yàn)收等基礎(chǔ)管理制度都不完善;有些企業(yè)雖然制定了一些制度,但只是“寫(xiě)在紙上”,“貼在墻上”,只求形式,不講實(shí)效;有些企業(yè)對(duì)制度的執(zhí)行缺乏全面監(jiān)督、考核,雖也實(shí)行了成本指標(biāo)分解,但考核的只是實(shí)物量指標(biāo),即使考核價(jià)值量指標(biāo),也只是一種賬外核算。成本管理缺乏系統(tǒng)性和連續(xù)性,無(wú)法真正實(shí)施成本管理責(zé)任制。
(四)成本管理體系不完善
成本的管理沒(méi)有切實(shí)貫穿于從煤炭資源設(shè)計(jì)開(kāi)采到產(chǎn)品產(chǎn)出直至售后服務(wù)的全過(guò)程,只注意生產(chǎn)過(guò)程中的成本管理,忽視設(shè)計(jì)開(kāi)采過(guò)程、供應(yīng)過(guò)程和銷售運(yùn)輸過(guò)程的成本管理;只注意投產(chǎn)后的成本管理,忽視投產(chǎn)前設(shè)計(jì)開(kāi)采以及生產(chǎn)要素合理組織的成本管理;只偏重于事后的反饋,而忽視事前、事中管理。成本預(yù)測(cè)、成本決策缺乏規(guī)范性、制度性,缺少科學(xué)的、有實(shí)際指導(dǎo)意義的成本計(jì)劃。
二、建設(shè)節(jié)約型煤炭企業(yè)必須加強(qiáng)成本管理
(一)實(shí)行科學(xué)的成本核算方法
從成本管理角度看,原煤生產(chǎn)過(guò)程可以分為掘進(jìn)、回采、運(yùn)輸、提升、通風(fēng)等若干個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都要消耗一定量的資源,尤其掘進(jìn)費(fèi)用對(duì)成本影響較大,可以把每一個(gè)生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)確定為一個(gè)成本中心,先按環(huán)節(jié)歸集作業(yè)成本,實(shí)現(xiàn)作業(yè)成本的確認(rèn)和計(jì)量,然后再把各環(huán)節(jié)的作業(yè)成本匯集到原(選)煤以計(jì)算最終產(chǎn)品成本,因此,煤炭企業(yè)完全可以把作業(yè)成本法應(yīng)用于成本核算和成本管理。作業(yè)成本管理理念對(duì)于煤炭企業(yè)而言是一種有效的成本控制思想。作業(yè)成本管理的實(shí)施過(guò)程會(huì)使人更深入地了解煤炭企業(yè)的成本結(jié)構(gòu),其不僅提供準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本信息,而且通過(guò)落實(shí)成本會(huì)提高生產(chǎn)效率和成本管理的水平,有利于從各生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)降低成本,更有效地進(jìn)行成本管理,為建設(shè)節(jié)約型煤炭企業(yè)創(chuàng)造條件。
(二)成本管理是全員參加的成本管理
煤炭企業(yè)成本的發(fā)生與各層次、各部門(mén)、各員工的活動(dòng)密切相關(guān),他們都應(yīng)對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的成本負(fù)有管理與控制的責(zé)任。成本管理不單是成本管理機(jī)構(gòu)的工作,不只是少數(shù)管理人員的職責(zé),企業(yè)內(nèi)部每一部門(mén)和每一員工都是成本形成的影響者和成本控制的實(shí)施者。為建設(shè)節(jié)約型煤炭企業(yè),企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí),應(yīng)將全體員工特別是對(duì)成本發(fā)生負(fù)有責(zé)任的人員視為成本管理的主體,在企業(yè)內(nèi)部形成職工的民主和自主成本管理意識(shí)??沙浞掷脧V播、電視、班前班后會(huì)等形式,加強(qiáng)輿論宣傳,教育引導(dǎo)員工牢固樹(shù)立“艱苦奮斗、勤儉辦礦”的思想,有效地調(diào)動(dòng)全員節(jié)支降耗、降低成本的積極性和主動(dòng)性,使建設(shè)節(jié)約型煤炭企業(yè)成為全礦員工的共識(shí)。
(三)建立成本管理責(zé)任制
建立責(zé)任目標(biāo)成本管理機(jī)制,以加大承包責(zé)任機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)收入機(jī)制建設(shè)為重點(diǎn),進(jìn)一步深化、細(xì)化成本承包考核,做到層層分解落實(shí),實(shí)現(xiàn)了考核范圍和成本費(fèi)用指標(biāo)的閉合管理,建立激勵(lì)與約束相結(jié)合的成本管理機(jī)制。針對(duì)煤炭企業(yè)原材料不構(gòu)成產(chǎn)品且可回收復(fù)用的特點(diǎn),可建立健全材料消耗管理制度,實(shí)行材料消耗承包,加大對(duì)材料回收復(fù)用的力度,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各生產(chǎn)職能部門(mén)材料消耗情況進(jìn)行考核,把材料費(fèi)承包和推行成本目標(biāo)管理結(jié)合起來(lái),做到橫向、縱向雙向考核。
依據(jù)模擬結(jié)果來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì),因此,對(duì)于實(shí)物模型的依賴性不大,這樣,不論是在成本的控制上還是在設(shè)計(jì)時(shí)間的縮短方面都具有十分重要的意義。
2數(shù)字化技術(shù)對(duì)煤炭企業(yè)機(jī)械設(shè)計(jì)的作用
2.1提升煤炭企業(yè)機(jī)械設(shè)計(jì)工作效率以及質(zhì)量
數(shù)字化技術(shù)在煤炭企業(yè)機(jī)械設(shè)計(jì)方面的應(yīng)用主要體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)、掃描儀以及對(duì)各種應(yīng)用軟件的利用和改進(jìn),具體地說(shuō),數(shù)字化設(shè)計(jì)技術(shù)可以將一些抽象的思路和想法變?yōu)閷?shí)實(shí)在在的圖像或圖形,然后,以二維或是三維的形式展現(xiàn)在大家面前。這種技術(shù)上的改進(jìn)和創(chuàng)新能夠使設(shè)計(jì)效果更加逼真同時(shí)也使得設(shè)計(jì)質(zhì)量有所提高,另外,這種技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于煤炭企業(yè)機(jī)械設(shè)計(jì)工作水平得到有效提升[3]。以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的新時(shí)代設(shè)計(jì)理念,將數(shù)字技術(shù)貫穿于整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程之中,這充分符合智能化設(shè)計(jì)理念的要求,讓計(jì)算機(jī)來(lái)完成繁瑣的、復(fù)雜的設(shè)計(jì)工作,與傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)方式進(jìn)行比較,在很大程度上減輕了設(shè)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),節(jié)約了設(shè)計(jì)人員的時(shí)間,提高了工作效率。同時(shí),這種數(shù)字化技術(shù)的推進(jìn)和普及,也標(biāo)志著我國(guó)煤炭企業(yè)機(jī)械設(shè)計(jì)工作已經(jīng)從單一的、傳統(tǒng)的工作方式中解脫出來(lái),逐步走向現(xiàn)代化和科技化,讓設(shè)計(jì)人員具備更多的時(shí)間和精力來(lái)進(jìn)行構(gòu)思、創(chuàng)新而不是去做一些繁瑣的體力工作,這也從另一方面改善了設(shè)計(jì)人員的工作條件,提升其工作效率并保證了設(shè)計(jì)作品的質(zhì)量。
2.2提升煤炭企業(yè)機(jī)械設(shè)計(jì)水平
數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用不僅僅是在煤炭企業(yè)機(jī)械設(shè)計(jì)工作質(zhì)量上和效率上有所提升,從根本上講,對(duì)其設(shè)計(jì)水平也是一種質(zhì)的飛躍。數(shù)字化技術(shù)可以以計(jì)算機(jī)的形式進(jìn)行輔助設(shè)計(jì),從而減少模型的轉(zhuǎn)換,縮短設(shè)計(jì)工作周期,同時(shí),還能夠充分體現(xiàn)出智能化設(shè)計(jì)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),降低了各種制約因素的限制,也方便了各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行,最主要的是可以隨時(shí)根據(jù)設(shè)計(jì)人員的調(diào)整來(lái)相應(yīng)地對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,這種實(shí)時(shí)性可以有效地改善設(shè)計(jì)方案,提升設(shè)計(jì)的水平。另外,將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于煤炭企業(yè)的機(jī)械設(shè)計(jì)工作中,可以為設(shè)計(jì)人員提供許多新的設(shè)計(jì)方案作為參考,一些新模式的加入,對(duì)于傳統(tǒng)的機(jī)械設(shè)計(jì)理念來(lái)說(shuō)是一種新能力、新技術(shù)的灌輸,也是對(duì)舊的設(shè)計(jì)手段和設(shè)計(jì)水平的一次改革和大膽創(chuàng)新,通過(guò)數(shù)字化技術(shù)來(lái)完成一些僅憑人工無(wú)法完成的設(shè)計(jì)效果,或是通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的輔助來(lái)體現(xiàn)出整體設(shè)計(jì)理念的特色之處和優(yōu)越之處,以強(qiáng)化和突出的手段來(lái)烘托設(shè)計(jì)效果[4],從這個(gè)角度來(lái)提升整體的煤炭企業(yè)機(jī)械設(shè)計(jì)水平,同時(shí),數(shù)字化設(shè)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用,也便于設(shè)計(jì)人員通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)了解最新領(lǐng)域內(nèi)的先進(jìn)設(shè)計(jì)理念,與其他設(shè)計(jì)人員、操作人員進(jìn)行溝通,盡量減少設(shè)計(jì)偏差以及設(shè)計(jì)人員與實(shí)際生產(chǎn)人員之間的理解偏差。這些細(xì)節(jié)問(wèn)題的避免都十分有利于設(shè)計(jì)水平的提升。
2.3更新煤炭企業(yè)機(jī)械設(shè)計(jì)理念和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)
煤炭企業(yè)的機(jī)械設(shè)計(jì)工作由于數(shù)字化技術(shù)的加入和應(yīng)用,會(huì)在整體機(jī)械設(shè)計(jì)工作上取得一個(gè)新的高度,這代表了整個(gè)企業(yè)現(xiàn)代化的程度,也體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)整體的科技水平和技術(shù)實(shí)力。不論是提升企業(yè)軟實(shí)力還是提升企業(yè)員工的自信心都有十分重要的意義。同時(shí),由于數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用,使設(shè)計(jì)理念也提升到一個(gè)高度,一方面是設(shè)計(jì)過(guò)程中對(duì)于設(shè)計(jì)人員思路的拓展和視野的開(kāi)拓,另一方面是方便于設(shè)計(jì)人員將自己的創(chuàng)意便捷地、準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn),也給設(shè)計(jì)人員更多的機(jī)會(huì)來(lái)提升自己的設(shè)計(jì)理念。另外,企業(yè)想要尋求發(fā)展,最根本的就是要從技術(shù)上得到發(fā)展。而技術(shù)的發(fā)展依賴的是這些新興技術(shù)手段的應(yīng)用和完善,將數(shù)字化技術(shù)在煤炭企業(yè)機(jī)械設(shè)計(jì)中普遍地應(yīng)用,可以有效地提升企業(yè)綜合技術(shù)實(shí)力,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到了重要的作用。在當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的形勢(shì)下,傳統(tǒng)的工業(yè)項(xiàng)目想要尋求新發(fā)展、抓住新機(jī)遇,就必須明確自己的發(fā)展目標(biāo),并按照自己的發(fā)展目標(biāo),采取各種有效的手段進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新。而數(shù)字化技術(shù)的普及和應(yīng)用,對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō),就是一個(gè)新的機(jī)遇,在煤炭企業(yè)的機(jī)械設(shè)計(jì)工作中充分運(yùn)用數(shù)字化技術(shù),有利于更加明確自身發(fā)展目標(biāo),提升設(shè)計(jì)方面的軟實(shí)力,從而提升企業(yè)本身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
3結(jié)語(yǔ)
員工與企業(yè)資金聯(lián)系密不可分,其素質(zhì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)資金進(jìn)行管理時(shí)起到了很大的作用,當(dāng)前煤炭企業(yè)管理中員工法律意識(shí)淡薄,對(duì)民法、合同法的基本認(rèn)識(shí)程度不深,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可能掉入商業(yè)陷阱,不能用法律武器來(lái)維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。另外財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)低,基本功不足,工作效率低,不守秩序、不受公司的約束。
二、控制風(fēng)險(xiǎn)的策略
1.增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
首先,風(fēng)險(xiǎn)在煤炭資金管理活動(dòng)中是客觀存在的,所以必須重視風(fēng)險(xiǎn)的存在。所以必須建立一個(gè)對(duì)資金的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前,對(duì)可能出現(xiàn)的狀況進(jìn)行超前的預(yù)測(cè),提前做好應(yīng)急預(yù)案,選定風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),根據(jù)預(yù)測(cè)提出解決方法。另外認(rèn)清主要風(fēng)險(xiǎn)和次要分先,以及風(fēng)險(xiǎn)中的主要矛盾和次要矛盾。企業(yè)員工尤其是各個(gè)部門(mén)的管理人員必須樹(shù)立正確的風(fēng)險(xiǎn)觀念,要認(rèn)識(shí)到收益是和風(fēng)險(xiǎn)并存的,在考慮獲取最大經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)勇于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)降低風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失。更不能因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)的存在而不敢向前邁進(jìn),放棄經(jīng)營(yíng)中的經(jīng)濟(jì)效益。在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之后,要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),收集資料和信息,對(duì)之后可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)起到參考、警示的作用,減少資金、財(cái)務(wù)上的損失。
2.加強(qiáng)對(duì)資金的管理
煤炭企業(yè)中由資金管理來(lái)實(shí)現(xiàn)資金的籌集和支出,資金管理得當(dāng)可以使企業(yè)較為主動(dòng),使企業(yè)在投資經(jīng)營(yíng)、決策決斷等方面不再被動(dòng),更加具有針對(duì)性和科學(xué)性。加強(qiáng)資金管理主要體現(xiàn)在三個(gè)方面,一是加強(qiáng)對(duì)資金的統(tǒng)籌管理,包括科學(xué)的選擇資金管理結(jié)構(gòu),合理的預(yù)測(cè)資金使用數(shù)目以及統(tǒng)籌方式。通過(guò)多種集資和投資方式,統(tǒng)籌兼顧規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。二是加強(qiáng)對(duì)資金的集中管理,以實(shí)現(xiàn)資金在煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中保證安全、效率最優(yōu)并且合理收益的目的。三是加強(qiáng)對(duì)資金的預(yù)算管理,對(duì)資金的使用情況進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)是十分必要的,加強(qiáng)全面預(yù)算,對(duì)資金的使用驚醒深入的分門(mén)別類、細(xì)化安排,增加現(xiàn)金的保障能力。上下級(jí)部門(mén)之間層層編制、審批、核算的預(yù)算管理方法更能優(yōu)化資金供給。
3.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理
好的資金管理制度對(duì)于控制風(fēng)險(xiǎn)有著很大的作用,目前煤炭企業(yè)在賬目方面的管理效率打下,最大的原因就是內(nèi)部管理制度的缺失,部門(mén)之間缺乏溝通。所以必須建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度。對(duì)企業(yè)資金內(nèi)控制度的力度加強(qiáng),在投資管理、資金收支、流動(dòng)資金的審批等方面加強(qiáng)監(jiān)督管理,在資金使用方面,煤炭企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況建立資金分級(jí)審批標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)限,資金管理以及其他方面出現(xiàn)的漏洞要及時(shí)修補(bǔ)。企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的矛盾要及時(shí)化解,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部部門(mén)之間的聯(lián)系,對(duì)部門(mén)之間的往來(lái)賬目進(jìn)行詳細(xì)記錄和管理,促進(jìn)部門(mén)之間關(guān)系的和諧。資金管理風(fēng)險(xiǎn)的存在并不是一個(gè)部門(mén)的問(wèn)題,只有各部門(mén)間信息暢通,同級(jí)部門(mén)之間快速傳遞信息,下級(jí)部門(mén)對(duì)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)、資金問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)本門(mén)報(bào)告,才能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4.提高人員素質(zhì)
煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)信息無(wú)務(wù)必做到完整、透明、及時(shí)。提高從業(yè)人員的素質(zhì)是搞好企業(yè)工作的重要組成部分,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行規(guī)范化工作流程,隨著信息的發(fā)展和市場(chǎng)的變換,對(duì)從業(yè)人員的要求并不是一成不變的。煤炭企業(yè)需要提高員工的專業(yè)素質(zhì),培養(yǎng)他們愛(ài)崗敬業(yè)的精神和對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,培養(yǎng)員工的管理能力,提高他們的法律意識(shí)。除此之外,企業(yè)適當(dāng)?shù)膶?duì)煤炭產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)進(jìn)行,改進(jìn)生產(chǎn)方式、提高產(chǎn)品的質(zhì)量,對(duì)銷售方式、銷售渠道和銷售模式進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整,也能對(duì)資金管理起到良性的作用。
三、結(jié)語(yǔ)