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物流企業(yè)成本核算現(xiàn)狀
由于目前物流企業(yè)的成本核算在理論上尚沒有基本的方法,在實務(wù)中也沒有可參考的模式,各企業(yè)的成本核算大多根據(jù)企業(yè)性質(zhì)的不同以及對物流成本概念的理解,采用不同的傳統(tǒng)成本核算方法,從而導(dǎo)致各物流企業(yè)的成本核算呈現(xiàn)出多樣化現(xiàn)狀,不利于同行之間的相互比較。
(一)大型第三方物流企業(yè)多采用生產(chǎn)企業(yè)成本核算方法
資產(chǎn)型、多功能、大規(guī)模的第三方物流企業(yè),把對外提供物流服務(wù)看成是一種無形產(chǎn)品,把相關(guān)物流功能整合成的合同服務(wù)看作是企業(yè)的一個生產(chǎn)品種,以此作為成本計算對象,采用生產(chǎn)企業(yè)常用的品種法將各成本項目細(xì)分為:直接材料、直接人工、間接費用,而營業(yè)費用、管理費用作為期間費用。但由于直接材料、直接人工占企業(yè)總成本的比重很小,而間接費用比重卻很大,同時這些企業(yè)又缺乏合理有效的間接費用分配方法,而是采用按月分?jǐn)偟姆椒?,無形中削弱了間接費用與各個合同服務(wù)之間的關(guān)聯(lián)度,從而影響各個成本計算對象成本信息的準(zhǔn)確性。
(二)以運輸為主的物流企業(yè)的成本核算方法
傳統(tǒng)運輸轉(zhuǎn)型的物流企業(yè),均沿用了交通運輸企業(yè)成本核算方法。這些企業(yè)的成本計算對象有的是以業(yè)務(wù)劃分,如貨運業(yè)務(wù)、裝卸業(yè)務(wù),有的是以營運工具劃分,如貨柜車、散貨車、空調(diào)車,有的是以運輸路線來劃分,并把成本費用構(gòu)成細(xì)分為:運輸營運成本、倉儲成本、管理費用,運輸營運成本與倉儲成本的簡單累加就構(gòu)成該類企業(yè)的物流成本。這種核算方法的不足之處在于沒有從企業(yè)整體業(yè)務(wù)考慮來確定成本計算對象,無法提供不同業(yè)務(wù)或者不同客戶的成本,更無法計算企業(yè)提供增值服務(wù)的成本。
(三)配送中心通常采用統(tǒng)一費率法
當(dāng)前一些為生產(chǎn)企業(yè)從事物料配送、為大型連鎖超市從事商品配送的配送中心,通常按照營業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用三項總費用計算企業(yè)的成本費用。為了便于客戶談判,通常采用的辦法是以上年的實際營運情況,制定一個參照基準(zhǔn)費率(上年成本費用總額/上年配送總金額),再根據(jù)配送物品具體特征、客戶重要性程度、客戶的需要等具體情況在基準(zhǔn)費率基礎(chǔ)上制定浮動費率。業(yè)務(wù)部門與客戶定價基礎(chǔ)就是浮動費率加目標(biāo)利潤率。這種成本計算方法只是按月歸集實際費用,談不上成本核算,因為沒有固定的成本計算對象。
(四)郵政物流企業(yè)采用“倒扣法”計算成本
據(jù)調(diào)查,以快遞、速遞等業(yè)務(wù)為主的郵政物流企業(yè)因其業(yè)務(wù)繁雜,求得單項業(yè)務(wù)成本的計算一直是通過“倒扣法”得到的,即從收入中扣除一定百分比的利潤,剩余部分被作為成本,在每個會計期間與收入配比。但是各項業(yè)務(wù)“倒扣”得到的成本總額與實際發(fā)生的費用總額差異很大,不得不采取人為方式進(jìn)行調(diào)節(jié),為此,在報表中的成本費用無法得到真實的反映,無法真正體現(xiàn)出收入與費用的配比。
物流企業(yè)成本核算的作業(yè)成本法分析
20世紀(jì)70年代以來,世界科學(xué)技術(shù)和社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了重大變化。這些變化對企業(yè)成本核算方法產(chǎn)生了一定的影響,使傳統(tǒng)的成本核算方法已經(jīng)不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展變化,特別是以服務(wù)為主的物流產(chǎn)業(yè),在成本核算方法上越來越感到傳統(tǒng)成本核算方法的局限性,進(jìn)而催生了一種新的成本核算方法——作業(yè)成本法。
(一)作業(yè)成本法的基本原理
作業(yè)成本法的基本原理是:作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè),生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)的發(fā)生,作業(yè)導(dǎo)致費用或成本的發(fā)生。即企業(yè)的成本和價值不是孤立存在的,它們以作業(yè)為中介聯(lián)系在一起。成本的發(fā)生是消耗各種資源的作業(yè)引起的,而產(chǎn)品的成本取決于各自對作業(yè)的需求量。作業(yè)成本法與傳統(tǒng)的成本核算最大的不同在于,它不是以成本論成本,而是把著眼點放在成本發(fā)生的前因后果上,從而進(jìn)行全方位的索本求源,實現(xiàn)成本計算與控制的結(jié)合。
(二)作業(yè)成本法的核算步驟
界定企業(yè)物流系統(tǒng)所涉及的各項作業(yè)??筛鶕?jù)對客戶訂單、渠道、物流業(yè)務(wù)和增值服務(wù)活動等進(jìn)行典型分析來進(jìn)行。
確認(rèn)物流系統(tǒng)中各項作業(yè)所涉及的資源。資源的界定是在作業(yè)界定的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,每項作業(yè)必定涉及相關(guān)的資源,與作業(yè)無關(guān)的資源應(yīng)從物流成本核算中剔除。
分析和建立作業(yè)中心。物流活動是由一系列基本作業(yè)構(gòu)成的,在界定了作業(yè)及其成本動因之后,我們應(yīng)對物流企業(yè)紛繁復(fù)雜的各項作業(yè)進(jìn)行篩選和整合,將同項物流作業(yè)合并,形成物流作業(yè)中心。
選擇適當(dāng)?shù)馁Y源動因。這樣可將資源耗費追蹤到作業(yè)中心,形成作業(yè)成本庫。物流資源動因反映了物流作業(yè)量與資源耗費之間的因果關(guān)系,說明資源被各作業(yè)消耗的原因、方式和數(shù)量。正確地確定資源動因,并根據(jù)資源動因?qū)①Y源耗費分配計入各作業(yè)成本庫是本步驟的關(guān)鍵工作。
依據(jù)作業(yè)中心成本動因,計算作業(yè)成本分配率,據(jù)此將間接成本分配到物流業(yè)務(wù)或服務(wù)中。在將資源耗費分配給作業(yè)成本庫后,就應(yīng)依據(jù)物流業(yè)務(wù)或服務(wù)與作業(yè)的關(guān)系,確定作業(yè)動因,并依據(jù)作業(yè)動因計算出作業(yè)成本分配率后,按照不同業(yè)務(wù)與服務(wù)所消耗的作業(yè)量的多少來分配作業(yè)成本,最終計算出各項業(yè)務(wù)或服務(wù)應(yīng)承擔(dān)的作業(yè)成本。
作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本計算方法的差異
成本計算對象不同。傳統(tǒng)成本計算方法是以企業(yè)最終產(chǎn)出的各種產(chǎn)品或服務(wù)作為成本計算對象。作業(yè)成本法不僅關(guān)注產(chǎn)品或服務(wù)成本,更多關(guān)注產(chǎn)品或服務(wù)成本產(chǎn)生的原因及其形成的全過程。因此,它的成本計算對象是多層次的,不但把最終產(chǎn)出的各種產(chǎn)品或服務(wù)作為成本計算對象,而且把資源、作業(yè)也作為成本計算對象。
關(guān)鍵詞:作業(yè)性態(tài),核算單元方法
一、成本作業(yè)性態(tài)的提出
2010年底,國家煙草專賣局召開專題會議,討論煙葉生產(chǎn)成本核算的相關(guān)問題,提出煙葉生產(chǎn)的成本核算必須從作業(yè)環(huán)節(jié)的角度進(jìn)行細(xì)化,使成本信息能夠真正指導(dǎo)煙葉的生產(chǎn)流程,促進(jìn)各級煙草公司在煙葉生產(chǎn)投入上得到更好的經(jīng)濟(jì)和社會效益。到目前為止,雖然從總體上核算煙葉的生產(chǎn)成本是可以實現(xiàn)的,但是以作業(yè)環(huán)節(jié)為單元的煙葉生產(chǎn)成本核算中的一些基礎(chǔ)性問題,如作業(yè)環(huán)節(jié)的劃分、數(shù)據(jù)的篩選、數(shù)據(jù)的收集與處理等,長期以來一直沒有找到較為妥當(dāng)?shù)奶幚矸椒ā?/p>
以作業(yè)鏈作為核算單元之所以受到重視,是由煙葉生產(chǎn)的三個基本特征決定的:
首先,煙葉生產(chǎn)成本核算的主體存在雙重性。從生產(chǎn)的角度看,煙農(nóng)是完成生產(chǎn)的主體,是作業(yè)活動的直接實施方,煙農(nóng)要投入土地、勞動和部分生產(chǎn)資料;從經(jīng)營的角度看,煙草公司也是作業(yè)活動的參與方,要投入主要生產(chǎn)資料、技術(shù)人員、生產(chǎn)裝備和設(shè)施等。這里顯然存在雙重核算主體的問題。
其次,存在煙葉生產(chǎn)周期與成本核算期的沖突。煙葉生產(chǎn)從育苗到最后將煙葉運往煙站,往往要持續(xù)一年的時間,但是成本核算期往往是一個月。說明傳統(tǒng)的核算方法在時間上與煙葉生產(chǎn)特點有沖突。
第三,煙葉生產(chǎn)是復(fù)合的生產(chǎn)過程,單一成本核算方法的適應(yīng)性受到限制。煙葉生產(chǎn)過程并不是簡單的工業(yè)制造過程,而是一個既包括了自然過程、加工工程、服務(wù)過程的復(fù)合作業(yè)鏈。比如育苗、采摘等是自然生長過程;而在烘烤是一個加工過程,而煙草公司的工作則是服務(wù)過程。
煙葉生產(chǎn)的這三個基本特征與成本核算上的矛盾,可以利用成本作業(yè)性態(tài)的理論,以作業(yè)環(huán)節(jié)為成本核算單元,尋求一定程度的解決。所謂成本的作業(yè)性態(tài),是指成本費用發(fā)生的動因、數(shù)量與作業(yè)流程之間的關(guān)系;根據(jù)成本費用與作業(yè)流程的關(guān)系,可以將成本的處理分為兩種基本方法:一是直接計入某一作業(yè)環(huán)節(jié),二是采用一定方法處理后,計入作業(yè)環(huán)節(jié)。利用成本作業(yè)性態(tài)的這種性質(zhì),可將成本核算單元細(xì)化到作業(yè),淡化由于主體不清帶來的邊界不清的問題;通過將煙葉成本計入相對時間不長的作業(yè)環(huán)節(jié)單元中,可調(diào)節(jié)煙葉生產(chǎn)周期與成本核算時限的矛盾;不同的作業(yè)環(huán)節(jié)可根據(jù)作業(yè)性質(zhì)不同采用的核算方法,使核算有了針對性。所以,應(yīng)用成本的作業(yè)性態(tài),以環(huán)節(jié)作為成本核算的單元,在煙葉生產(chǎn)成本核算中具有重要意義。
二、主要難點
成本的作業(yè)性態(tài)應(yīng)用在以作業(yè)鏈為單元的煙葉成本核算上,目前存在幾個方面的技術(shù)問題:
1、如何用成本性態(tài)理論選擇適當(dāng)?shù)暮怂銌卧?/p>
本質(zhì)上說,成本核算單元的選擇實際上就是作業(yè)環(huán)節(jié)的選擇。煙葉生產(chǎn)過程作業(yè)環(huán)節(jié)的劃分之所以成為難點,是因為兩個方面的困難:一是劃分標(biāo)準(zhǔn)不易確定,煙葉生產(chǎn)過程不但持續(xù)時間長,而且成本發(fā)生的地點多,實施主體也多。比如育苗培育的地點在苗床,實施者是育苗專業(yè)戶;移栽和田間管理發(fā)生地點在煙地,實施者是煙農(nóng);而收購、運輸?shù)葎t由煙站完成。按地點,還是按實施主體來劃分作業(yè)環(huán)節(jié),就可以得到不同的環(huán)節(jié)劃分結(jié)果。還可以找到其他劃分作業(yè)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn),比如按自然生產(chǎn)過程劃分,按煙投入物資的節(jié)奏劃分作業(yè),按管理層次劃分等待,都存在按什么標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分環(huán)節(jié)的問題。二是在哪個層面劃分也不易確定,作業(yè)的劃分可以比較細(xì),比如分成幾十個作業(yè);也可以劃分得比較粗,比如幾個作業(yè)。作業(yè)劃分得太細(xì),工作量大;如果作業(yè)劃分得太籠統(tǒng),過于粗放,則可能達(dá)不到劃分作業(yè)的效果。所以,找到成本費用發(fā)生的動因、數(shù)量與作業(yè)流程之間的關(guān)系,是作業(yè)環(huán)節(jié)劃分是否科學(xué),是否能真正反映煙葉生產(chǎn)作業(yè)鏈特點的基礎(chǔ)性工作。
2、作業(yè)性態(tài)如何幫助數(shù)據(jù)辨認(rèn)
如何將每筆投入放入適當(dāng)?shù)淖鳂I(yè)環(huán)節(jié)中,可能是要面對的最困難問題。歸納起來,煙葉生產(chǎn)投入的成本費用有幾種成本性態(tài)特征:第一種是能夠直接辨認(rèn)清楚作業(yè)環(huán)節(jié)的成本,比如EM茵、基質(zhì)、飄盤、塑料薄膜中的蓋塑膜和墊膜等成本,可以直接作為育苗環(huán)節(jié)成本處理;第二種是指向性不明的費用,比如同樣是肥料,移栽環(huán)節(jié)要用,田管環(huán)節(jié)也要用,如果財務(wù)資料中沒有詳細(xì)記載使用的環(huán)節(jié),就存在進(jìn)行辨認(rèn)的問題;第三種是與作業(yè)環(huán)節(jié)只有間接關(guān)系的費用,比如煙水設(shè)施、煙路設(shè)施、烘房建設(shè)和改造投入等等。如何處理這幾類投入的作業(yè)性態(tài),是必須破解的難題。
3、如何進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理
進(jìn)行辨認(rèn)后的數(shù)據(jù)仍然存在一個怎樣處理的問題。一直以來,煙草行業(yè)在處理煙葉生產(chǎn)成本時依據(jù)的是成本核算中的對象追溯原則,就是根據(jù)成本承載的對象來決定成本的歸屬。但這種方法在應(yīng)用中存在兩個缺陷,一是得到的成本信息不能夠反映煙葉生產(chǎn)過程各環(huán)節(jié)的成本,而從管理角度看,這種按環(huán)節(jié)劃分的成本信息是非常有用的;二是成本數(shù)據(jù)得到的及時性受到影響。所以,必須改變煙葉成本核算中僅僅按對象追溯原則為依據(jù)的做法,同時以成本的作業(yè)性態(tài)對成本進(jìn)行歸類。但是這里面存在一系列的技術(shù)問題,
三、解決的思路
1、關(guān)于核算單元確定的思路
在確定煙葉生產(chǎn)成本的核算單元時,有些基本原則是必須遵循的:首先是完整性原則,核算單元必須要完整地反映煙葉生產(chǎn)過程,特別是幾個基本環(huán)節(jié),比如育苗、移栽、田管、采摘、烘烤等,核算單元的劃分要清晰(又不要遺漏)地反映主要生產(chǎn)過程;其次是簡明扼要原則,核算單元的確定要避免由于劃分過于繁鎖而造成實施困難;第三界限清楚原則,核算單元必須考慮作業(yè)環(huán)節(jié)劃分與成本費用的聯(lián)系,盡可能找到所發(fā)生的成本費用與所產(chǎn)生效率的聯(lián)系;第四是可操作原則,如果要求資料過于詳細(xì),會帶來收集上的困難。在確定以哪一個層面作為核算單元上,還要考慮工作的目的是對成本進(jìn)行控制和管理,不涉及因為作業(yè)環(huán)節(jié)帶來的人員、過程、機(jī)構(gòu)、設(shè)施等方面的改變,也不必專門考慮精細(xì)化管理的相關(guān)問題,從這個目的出發(fā),選擇稍粗一點的作業(yè)層面作為核算單元,是可以接受的。
2、關(guān)于數(shù)據(jù)篩選的思路
在根據(jù)成本的作業(yè)性態(tài)將成本費用劃入各核算單元之前,還必須對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選的原因,除了考慮上面討論的數(shù)據(jù)與成本作業(yè)性態(tài)的三種特征(能直接辨認(rèn)、不易直接辨認(rèn)和間接費用)之外,還基于一個現(xiàn)實的問題,就是如果一個地區(qū)內(nèi)的各煙葉生產(chǎn)區(qū)域自然條件有差異,將這個地區(qū)作為一個區(qū)域性的核算單元時,可能將不同性質(zhì)的成本放入了一個作業(yè)單元,造成數(shù)據(jù)的不可用。這樣,在數(shù)據(jù)篩選上就存在兩個問題:一是是否需要反映地區(qū)內(nèi)由于自然條件形成的成本性態(tài)差異;二是如果要反映數(shù)據(jù)的自然差異,就存在數(shù)據(jù)篩選的順序問題,是先篩選自然條件差異,還是先篩選特征差異。先對數(shù)據(jù)進(jìn)行自然因素的篩選,針對性更強(qiáng),得到的成本費用資料較為單純;缺點是加大了工作量。論文大全,核算單元方法。當(dāng)然,也可以考慮將成本性態(tài)和地區(qū)劃分兩種方法結(jié)合起來處理。從實際情況看,宜將區(qū)域劃分與成本性態(tài)分析結(jié)合起來,根據(jù)實際情況,靈活地采用兩種方法。論文大全,核算單元方法。論文大全,核算單元方法。
3、關(guān)于數(shù)據(jù)處理的思路
數(shù)據(jù)處理上,如何將成本性態(tài)的思想融入以作業(yè)環(huán)節(jié)為單元的核算工作中,需要處理好兩個關(guān)系:一是要正確反映數(shù)據(jù)發(fā)生瞬時性,作業(yè)環(huán)節(jié)中發(fā)生的數(shù)據(jù)是在一個較短時間內(nèi)發(fā)生的,成本性態(tài)的這種聯(lián)系如果不是在發(fā)生的時間段內(nèi)就適時地加以匯總,這種關(guān)系就會隨著環(huán)節(jié)時間的過程而不清晰,就可能只留數(shù)據(jù),而淡化了成本性態(tài)關(guān)系;二是正確處理數(shù)據(jù)核算上的及時性,目前數(shù)據(jù)的收集是按會計期間來進(jìn)行的,比如是按月度會計期間甚至年度會計期間進(jìn)行的匯總,顯然這種匯總與煙葉生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)的時間是沒有關(guān)系的,要解決作業(yè)時間快速變化和數(shù)據(jù)收集時間上的不適應(yīng)矛盾,就必須改變現(xiàn)有的煙葉成本數(shù)據(jù)收集模式,采用快速數(shù)據(jù)處理的辦法。論文大全,核算單元方法。
四、可供借鑒的方法
根據(jù)作者參與煙葉成本核算工作的實踐,下面介紹一些行之有效的具體做法:
1、將整個環(huán)節(jié)分為7個作業(yè)單元
煙葉生產(chǎn)流程有三個層面:環(huán)節(jié)、作業(yè)和活動。論文大全,核算單元方法。以活動層作為核算單元,能夠較為深入地反映煙葉生產(chǎn)作業(yè)的情況,但要求成本資料上非常細(xì),加大了成本處理的成本。以作業(yè)層作為核算單元,含義上相對明確,但是又不至于太繁瑣,但同樣要求操作人員具有較高的判斷成本費用性質(zhì)的能力,工作量仍然較大。以環(huán)節(jié)層作為核算單元,工作量較前面兩種方法要小,更重要的是成本劃分的目的是進(jìn)行環(huán)節(jié)成本的計算,從這個角度出發(fā),將整個流程劃分為7個核算單元,不但從時間上已經(jīng)比較細(xì),而且完全能夠滿足成本性態(tài)進(jìn)行單元核算的要求。
2、數(shù)據(jù)的篩選
在數(shù)據(jù)篩選上,分成幾個步驟:首先從總體上將非生產(chǎn)性投入篩掉,其次對剩下的生產(chǎn)性投入,根據(jù)成本的作業(yè)性態(tài),將能夠直接進(jìn)入作業(yè)環(huán)節(jié)的成本進(jìn)入不同的作業(yè)環(huán)節(jié),一共有6個環(huán)節(jié),將不能夠直接進(jìn)入作業(yè)環(huán)節(jié)的成本作為多動因成本放入多動因環(huán)節(jié)(最后可作單獨處理,也可不作單獨處理)。
根據(jù)成本作業(yè)性態(tài)計算的煙葉生產(chǎn)環(huán)節(jié)單元成本表
1.確定以項目為導(dǎo)向的課程教學(xué)且的
教師首先向?qū)W生明確以項目為導(dǎo)向的成本核算與管理的教學(xué)目的是為了學(xué)習(xí)成本會計課程,以制定的教學(xué)計劃為限按時掌握成本會計教學(xué)大綱中規(guī)定的知識要求和能力要求。項目組全體成員將與企業(yè)成本核算進(jìn)行實際的接觸,通過對企業(yè)成本會計資料的收集,了解當(dāng)前周邊企業(yè)產(chǎn)品或業(yè)務(wù)成本的主要構(gòu)成和核算方式,并且通過模擬企業(yè)成本項目核算流程,分析成本管理的運用情況;在踏上工作崗位前樹立節(jié)約理念,用先進(jìn)成本的管理方法來實現(xiàn)企業(yè)成本領(lǐng)先,一方面,打下堅實理論基礎(chǔ),獲得豐富實踐經(jīng)驗,另一方面,能夠運用自身所學(xué)的會計理論知識進(jìn)行成本核算與管理的創(chuàng)新。
2.分組收集相關(guān)的理論知識資料
學(xué)生在與企業(yè)進(jìn)行實際接觸之前,應(yīng)當(dāng)做好充分的準(zhǔn)備工作。數(shù)據(jù)的收集從以下兩方面著手:一方面,教師對本項目涉及的知識和概要予以簡介,對相關(guān)知識點涉及的網(wǎng)站、圖書等進(jìn)行介紹:另一方面,學(xué)生分組自學(xué),通過課本、網(wǎng)絡(luò)、圖書館收集相關(guān)資料。以產(chǎn)品成本核算方法項目為例,學(xué)生應(yīng)當(dāng)在前了解當(dāng)前一般的企業(yè)采用的成本核算方法有哪些?每一種成本核算方法的具體步驟、適用性、優(yōu)缺點是什么?小組成員能夠根據(jù)書本案例做一些比較簡單、完整的數(shù)成本數(shù)據(jù)計算。在該步驟進(jìn)行時,學(xué)生的自學(xué)能力尤為重要,學(xué)生對知識點相當(dāng)于是進(jìn)行預(yù)習(xí),在了解基本知識點的同時才能具體帶著問題下企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)。
3.分組設(shè)計企業(yè)成本核算與管理的調(diào)查問卷
每組學(xué)生應(yīng)當(dāng)在教師的指導(dǎo)下分組進(jìn)行關(guān)于企業(yè)成本核算與管理的調(diào)查問卷的設(shè)計。調(diào)查問卷設(shè)計時,應(yīng)當(dāng)保持完整性和針對性,一方面,問卷的設(shè)計應(yīng)當(dāng)包含項目涉及的企業(yè)產(chǎn)品成本計算的各個知識點,此處可以參照指導(dǎo)教師制定的教學(xué)大綱;另一方面,學(xué)生根據(jù)分組了解的企業(yè)行業(yè)特征和產(chǎn)品特點,對調(diào)查問卷給予適當(dāng)?shù)男拚?。教師在學(xué)生具體制定調(diào)查問卷之前可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo),對問卷涉及的問題的個數(shù)、題型的選擇予以指導(dǎo);對問卷涉及的格式應(yīng)當(dāng)督促學(xué)生規(guī)范化;對問卷涉及知識點的完整性進(jìn)行審核,避免重復(fù)和遺漏。學(xué)生設(shè)計的調(diào)查問卷應(yīng)當(dāng)進(jìn)行討論和修改,每組學(xué)生對問卷問題的設(shè)置、修改、討論要有明確的分工,每位學(xué)生都能分配到各自的工作任務(wù)。
4.下企業(yè)進(jìn)行調(diào)研并獲得相關(guān)的成本核算與管理資料
學(xué)生應(yīng)當(dāng)在企業(yè)中了解企業(yè)實際生產(chǎn)或運作流程,不同的行業(yè)、不同的工藝流程對企業(yè)成本核算方法的選擇和實施有著巨大影響,學(xué)生進(jìn)行調(diào)研的重點是熟悉企業(yè)的具體運作過程。當(dāng)然,該過程的實施具有時間和生產(chǎn)技術(shù)保密性的制約,學(xué)生可以針對不同企業(yè)采取不同的了解方式,普通的制造業(yè)可以到生產(chǎn)一線參觀;對于技術(shù)保密性較高的企業(yè),可以請企業(yè)生產(chǎn)負(fù)責(zé)人對主要公開的生產(chǎn)環(huán)節(jié)予以講解。除了了解企業(yè)的實際生產(chǎn)與運作流程,該步驟的重點是學(xué)生請企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人完成調(diào)查問卷中的題項,并請他們對企業(yè)成本核算概要和成本管理的現(xiàn)狀予以介紹。
5.整理資料,匯總分析
該步驟是整個項目教學(xué)的重點,學(xué)生對收集的資料和反饋的調(diào)查問卷進(jìn)行分析。資料主要包括企業(yè)公開的財務(wù)會計制度、成本管理制度、年度成本核算資料、企業(yè)生產(chǎn)流程圖(可白編)、企業(yè)人事制度等。資料分析包括兩個層次:一是小組內(nèi)資料分析,主要分析企業(yè)生產(chǎn)或業(yè)務(wù)特點及其與使用的成本核算方法的匹配性;數(shù)據(jù)計算的準(zhǔn)確性;成本管理對企業(yè)管理的貢獻(xiàn)度等;另一方面進(jìn)行班級總體資料分析,主要針對每個小組獲得的調(diào)查問卷,每組同學(xué)針對全班獲得的調(diào)查問卷匯總分析,了解調(diào)查區(qū)域企業(yè)成本核算與管理的總體特點和不足,并得出定性的結(jié)論。
【論文摘要】:當(dāng)前我國的企業(yè)仍舊使用著那些傳統(tǒng)的成本核算制度,而這一制度是針對幾十年前計劃經(jīng)濟(jì)體制下非競爭環(huán)境的條件而開發(fā)的,那時的企業(yè)狀況與現(xiàn)在的及不久的將來的迥然不同。因此,作業(yè)成本法作為一種先進(jìn)的能較為客觀、正確計算產(chǎn)品成本的成本計算方法,它在我國的運用將是不可阻擋的趨勢,因此,作業(yè)成本法理論及其在企業(yè)中的應(yīng)用研究既具有理論意義又具有實際意義。文章就是在論述作業(yè)成本法基本理論的基礎(chǔ)上,對作業(yè)成本法應(yīng)用于實踐中所必需的成本核算體系展開研究。
一、作業(yè)成本法的內(nèi)涵
(一) 作業(yè)成本法的內(nèi)涵
作業(yè)成本法(activity-based costing,縮寫 abc),即基于作業(yè)的成本計算法,是指以作業(yè)為間接費用歸集對象,通過資源動因的確認(rèn)、計量,歸集資源費用到作業(yè)上,再通過作業(yè)動因的確認(rèn)計量,歸集作業(yè)成本到產(chǎn)品或顧客上去的間接費用分配方法。
(二) 作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法的區(qū)別
1. 成本核算方法的變革。作業(yè)成本核算依據(jù)成本發(fā)生的動因來分配成本,實際上把傳統(tǒng)成本核算的單一要素分配,根據(jù)成本發(fā)生的前因后果變成多要素分配,避免了成本扭曲。
2. 成本控制方法的變化。傳統(tǒng)成本管理主要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本來控制產(chǎn)品成本。作業(yè)成本管理控制的重點在于作業(yè),通過作業(yè)成本計算提供的信息,發(fā)現(xiàn)改善的機(jī)會。這種改善是持續(xù)的,并無一個確定的終點。
3. 成本管理的范圍。傳統(tǒng)成本管理只注重產(chǎn)品生產(chǎn)階段的成本管理。作業(yè)成本管理既可以控制生產(chǎn)階段的成本,也可以對一銷售、售后階段進(jìn)行成本管理,還可以對產(chǎn)品設(shè)計階段進(jìn)行管理,是全面、全方位的成本管理。
二、現(xiàn)行成本核算的問題
(一) 成本核算范圍狹窄
知識資源已成為生產(chǎn)要素的主要因素,因而知識資源的消耗理所當(dāng)然地應(yīng)成為產(chǎn)品成本的構(gòu)成部分,而現(xiàn)行財務(wù)會計和成本會計都將無形資產(chǎn)的價值攤?cè)牍芾碣M用,沒有記入產(chǎn)品成本。這顯然已不符合知識經(jīng)濟(jì)下成本的內(nèi)涵,因此,如何完整地核算國有企業(yè)的無形資產(chǎn),并將其價值記入產(chǎn)品成本將是成本會計的緊迫課題;同時,在知識經(jīng)濟(jì)社會中,創(chuàng)造發(fā)明知識、掌握和使用知識的人力資源的價值也應(yīng)是成本核算涉及的對象;知識經(jīng)濟(jì)時代的國有企業(yè)勞動主體是智力勞動,智力勞動的知識價值如何確認(rèn)、計量、記錄和報告,應(yīng)是該時代成本核算的重要內(nèi)容。
(二) 成本信息的嚴(yán)重失真
成本信息是指國有企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)出、傳遞或取得的反映生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)供銷耗費情況的成本數(shù)據(jù)和成本資料。成本信息是成本核算的依據(jù),它可以控制和考核生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)效益,可以用來制訂計劃、預(yù)算和長短期的經(jīng)營決策,對于國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理起著很重要的作用。成本信息在現(xiàn)代化國有企業(yè)管理中已經(jīng)越來越重要。傳統(tǒng)的成本核算系統(tǒng)是建立在"業(yè)務(wù)量是影響成本的唯一因素"的假定基礎(chǔ)之上的,這就將成本核算過程過分簡單化了。
(三) 成本核算方法簡單
1. 國有企業(yè)的技術(shù)水平制約了成本的降低
技術(shù)水平的高低對降低成本有著直接影響。技術(shù)開發(fā)往往減少本期利潤,但不一定能增加經(jīng)理任期內(nèi)的利潤,指望經(jīng)理接受一種減少其任期內(nèi)的利潤但增加其繼任者業(yè)績的技術(shù)創(chuàng)新方案是不現(xiàn)實的。
2. 選用的材料分配方法不恰當(dāng)
在實際成本法下計算發(fā)出材料成本,48% 的國有企業(yè)用加權(quán)平均法,只有5.3% 的國有企業(yè)用后進(jìn)先出法和移動加權(quán)平均法。實際成本法核算材料,適用于規(guī)模較小、材料品種簡單、未采用電子計算機(jī)處理日常核算的國有企業(yè)。計劃成本法核算材料的適用條件則與之相反,而且計劃成本法核算與市場調(diào)控的要求相適應(yīng)。物價上漲用后進(jìn)先出法計算出的發(fā)出和結(jié)存材料成本符合謹(jǐn)慎原則,移動加權(quán)平均法較之加權(quán)平均法更利于材料的日??刂?。
三、作業(yè)成本法核算體系構(gòu)建
(一) 作業(yè)成本法核算要素
確定作業(yè)成本法的范圍要素。從時間范圍來看,首先要根據(jù)國有企業(yè)的實際能力來確定實施作業(yè)成本法的產(chǎn)品的所屬會計期間。如果能力允許國有企業(yè)可以每個月都對當(dāng)月產(chǎn)品的作業(yè)成本進(jìn)行核算,國有企業(yè)可以每個季度進(jìn)行一次作業(yè)成本的計算在實施的初期,甚至可以半年末或年末進(jìn)行一次作業(yè)成本計算,分析產(chǎn)品作業(yè)成本與現(xiàn)有成本核算方法下的成本差異。
從作業(yè)內(nèi)容要素上看,應(yīng)確定作業(yè)成本所含的核算內(nèi)容。在作業(yè)成本法實施的初期,考慮到國有企業(yè)實際操作的困難問題以及與現(xiàn)有財務(wù)會計制度的統(tǒng)一問題,作業(yè)成本法的實施可以先以傳統(tǒng)成本法下的制造成本作為作業(yè)成本的計算內(nèi)容。而對于一些比較難以量化的費用比如設(shè)計費用、實驗費用、可追溯的管理費用和銷售費用等可以在作業(yè)成本法的進(jìn)一步推廣過程中再考慮。
從成本核算的空間要素來看,在作業(yè)成本實施初期,為了使得國有企業(yè)員工有一個逐步適應(yīng)的過程,國有企業(yè)可以先選取一個比較典型的車間或產(chǎn)品生產(chǎn)線進(jìn)行產(chǎn)品作業(yè)成本的核算??梢圆扇∠纫缀箅y的策略,先對生產(chǎn)工藝比較穩(wěn)定的車間或者部門采用作業(yè)成本核算,逐步推廣到國有企業(yè)其他部門。也可以采用先主后次的策略,先對占國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營比較最重要的部門開始,對其實施作業(yè)成本核算,穩(wěn)定后再推廣到其他次要部門。
(二) 作業(yè)成本法核算體系構(gòu)建的原則
1. 成本效益的原則
我們做任何事情都要考慮到成本和成本所能帶來的效益,在作業(yè)成本核算系統(tǒng)的設(shè)計過程中就始終要考慮到這個問題,在選擇作業(yè)中心的時候要時刻注意成本效益的原則,避免為了片面的追求核算結(jié)果的精確性而不考慮經(jīng)濟(jì)性。
2. 簡單易行的原則
作業(yè)成本核算的原理并不復(fù)雜,思路也很明確,但是相對于傳統(tǒng)的成本核算方法,其所需要的數(shù)據(jù)量和核算步驟要復(fù)雜的多。這樣作業(yè)成本核算系統(tǒng)的設(shè)計必須簡單易行,對于而要作業(yè)判斷選擇的地方,定要給出簡潔明晰的標(biāo)準(zhǔn),避免因操作人員的判斷失誤導(dǎo)致最終計算結(jié)果的偏差。
3. 系統(tǒng)柔性和穩(wěn)定性相結(jié)合的原則
在激烈的市場競爭環(huán)境下,國有企業(yè)為了適應(yīng)其所生存和發(fā)展的環(huán)境,必將會根據(jù)市場情況和自身的經(jīng)營情況適時的調(diào)整自己的經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營方式。這樣,國有企業(yè)的產(chǎn)品線和組織結(jié)構(gòu)就會發(fā)生一些變化。這就需要我們的作業(yè)成本核算系統(tǒng)在設(shè)計的時候就要考慮到國有企業(yè)將來可能會發(fā)生的變化,并且說明在各種可能的情況發(fā)生時作業(yè)成本核算系統(tǒng)需要做出何種相應(yīng)的變化。
四、作業(yè)成本核算處理程序的構(gòu)建
(一) 成本計算對象的確定
作業(yè)成本核算體系下的成本計算對象是指需要對其資源消耗價值進(jìn)行成本計量和分配的項目。根據(jù)作業(yè)成本法的基本原理,以最終產(chǎn)品作為成本計算對象體現(xiàn)了國有企業(yè)成本核算的最終目標(biāo),對產(chǎn)品成本的核算應(yīng)按照作業(yè)的劃分開立產(chǎn)品作業(yè)成本計算單,將各項作業(yè)消耗的資源價值轉(zhuǎn)入所服務(wù)的作業(yè)中,進(jìn)而轉(zhuǎn)入到產(chǎn)品,形成產(chǎn)品成本。
(二) 成本項目的確定
根據(jù)作業(yè)消耗資源的情況,將國有企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品所發(fā)生的資源費用以作業(yè)為基本單位進(jìn)行歸集和計量,所得作業(yè)消耗資源的成本就是作業(yè)成本。根據(jù)作業(yè)成本法的基本原理,對產(chǎn)品進(jìn)行成本核算,應(yīng)首先對產(chǎn)品的生產(chǎn)過程進(jìn)行作業(yè)的劃分,為了反映產(chǎn)品生產(chǎn)對其生產(chǎn)過程的消耗情況,應(yīng)以所劃分的作業(yè)為對象,確定產(chǎn)品的作業(yè)成本項目。通過作業(yè)成本項目,可以反映產(chǎn)品生產(chǎn)所經(jīng)過的作業(yè)及對作業(yè)的消耗情況,有利于國有企業(yè)對作業(yè)的消耗情況進(jìn)行分析,為降低產(chǎn)品成本,優(yōu)化作業(yè)鏈提供依據(jù)。作業(yè)成本項目是作業(yè)成本核算體系中反映產(chǎn)品成本的主要成本項目,因此在對內(nèi)提品成本報表時,以作業(yè)成本項目作為產(chǎn)品成本的主要反映項目。
(三) 成本流程的構(gòu)建
根據(jù)作業(yè)成本法的基本原理--產(chǎn)品消耗作業(yè)、作業(yè)消耗產(chǎn)品,產(chǎn)品的成本來源于產(chǎn)品形成所消耗的作業(yè),而作業(yè)的發(fā)生必然要消耗一定的資源。由于作業(yè)的發(fā)生要消耗一定的資源,所以資源成本的產(chǎn)生與作業(yè)的發(fā)生是緊密聯(lián)系的,當(dāng)把作業(yè)消耗的資源費用以作業(yè)為單位歸集起來,就是將資源成本轉(zhuǎn)移給作業(yè),形成作業(yè)成本;產(chǎn)品消耗作業(yè),也就是消耗作業(yè)發(fā)生而耗費的資源,就是將作業(yè)成本分配到產(chǎn)品中,形成產(chǎn)品成本??傊?,作業(yè)消耗資源,資源成本轉(zhuǎn)移到作業(yè)中形成作業(yè)成本;產(chǎn)品消耗作業(yè),則作業(yè)成本轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中形成產(chǎn)品成本。
(四) 作業(yè)成本歸集和分配方式的構(gòu)建
產(chǎn)品的成本流程將產(chǎn)品成本計算過程分為兩個步驟,它們是作業(yè)成本的歸集和作業(yè)成本到產(chǎn)品中的分配,因此,作業(yè)成本核算體系下的產(chǎn)品成本計算過程實際上就是作業(yè)成本歸集和分配的過程。作業(yè)成本的歸集是指以所劃分的作業(yè)為基本單位,負(fù)責(zé)收集相關(guān)資源費用的成本數(shù)據(jù)。在這一過程中,若某項資源費用根據(jù)資源耗費的特點可以從發(fā)生區(qū)域上劃分為各作業(yè)所耗,則可直接計入各作業(yè),形成各作業(yè)的成本元素。作業(yè)成本的分配是指將作業(yè)歸集的資源費用(間接資源成本)分配給最終成本計算對象(產(chǎn)品)的過程,這一分配過程需要以適當(dāng)?shù)淖鳂I(yè)動因作為成本分配基礎(chǔ)。
(五) 作業(yè)成本核算程序的構(gòu)建
作業(yè)成本核算體系下作業(yè)成本歸集和分配是以作業(yè)為基礎(chǔ)進(jìn)行的,換句話說,就是以作業(yè)為核算范圍,進(jìn)行資源成本、作業(yè)成本和產(chǎn)品成本的核算。根據(jù)作業(yè)成本法基本原理,以作業(yè)為基礎(chǔ)進(jìn)行作業(yè)成本歸集和分配的過程分為兩個階段:一是作業(yè)消耗資源的核算,二是產(chǎn)品消耗作業(yè)的核算。
五、結(jié)論
國有企業(yè)經(jīng)營決策的正確與否取決于包括成本在內(nèi)信息的完備與準(zhǔn)確與否。因此,成本的正確性、及時性、相關(guān)性是決定國有企業(yè)經(jīng)營成敗的重要因素。由于作業(yè)成本法突破了傳統(tǒng)成本法的局限性,是一種建立在全新理論上的更為客觀準(zhǔn)確的成本計算方法,那么,一種新的成本計算方法必然要求與之相適應(yīng)的成本核算體系。建立國有企業(yè)的abc成本核算體系,是國有企業(yè)實踐作業(yè)成本法的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
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論文關(guān)鍵詞:價值鏈,物流成本核算,物流管理,物流成本控制
對于一個企業(yè)來說,想要成功必須做到兩件事:“開源”和“節(jié)流”。“開源”狹義來講是指企業(yè)要在現(xiàn)有的市場條件下,采取增加投資、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模等手段來使本企業(yè)收入增加。“節(jié)流”簡單來說就是減少創(chuàng)造這些收入背后的成本。由于企業(yè)間競爭的加劇、全球化進(jìn)程加快等原因,如今企業(yè)在增加收入上的潛力挖掘上日益困難。相較而言,控制成本主要在于企業(yè)內(nèi)部,可操作性強(qiáng),因此成本管理成為企業(yè)增強(qiáng)競爭力的有力武器,而其中被視為“第三利潤源泉”的物流成本近年來逐漸成為管理成本的有效手段,越來越受到企業(yè)的重視,備受各方的關(guān)注。
物流成本是指伴隨著企業(yè)的物流活動而發(fā)生的各種費用,是物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現(xiàn)[1]。降低物流成本,能夠挖掘企業(yè)的盈利潛力,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。一般國際上通用的衡量物流成本的指標(biāo)是物流總成本占GDP比例,我國企業(yè)平均所占比列偏高,同發(fā)達(dá)國家有很大差距。表1所示物流成本核算,中美兩國近幾年物流成本比較:
2002年
2003年
2004年
2005年
2006年
2007年
平均值
中國
18.9
18.9
18.8
18.6
18.5
18.4
18.68
美國
8.7
8.5
8.6
8.6
8.5